Subtilitățile completării paginii de titlu a cărții de lucru. Reguli pentru completarea carnetului de muncă al unui angajat Carnet de lucru fără erori

• Cel mai important document- acestea sunt Regulile pentru întreținerea și depozitarea cărților de lucru, care au fost aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003, nr. acoperit.
• Un alt document - Instrucțiuni pentru completarea cărților de lucru, aprobat prin Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 10.10.2003 nr. 69. Acesta reflectă regulile care trebuie respectate dacă, la completarea Pagina titlu s-au făcut greșeli de carte de muncă.
• În rusă Codul Muncii există și articole despre cărțile de lucru - acestea sunt articole numerotate 66, 77-81 și 83-84.

De regulă, completarea paginii de titlu a cărții de muncă se efectuează de către angajator. Este important să rețineți că trebuie finalizat nu mai târziu de o săptămână după ce angajatul a fost angajat de organizație.


Există deseori cazuri când proiectarea primei pagini poate ridica multe întrebări și poate provoca o serie de eroriși pete.

Nu este nimic ciudat în acest lucru, deoarece atunci când efectuați această procedură, nu este exclus factorul uman, și a face greșeli la completarea documentelor este o problemă obișnuită. Pentru a găsi răspunsuri la principalele întrebări care apar în timpul acestui proces, cel mai simplu mod este să citiți cu următoarele recomandări:

1. Mai întâi, trebuie să decideți culoarea cernelii care va fi utilizată pentru a face intrări acest document... Acestea pot fi realizate numai cu cerneală albastră, violetă și neagră.
2. Vă rugăm să rețineți că înregistrările se fac fără abrevieri. Prin urmare, toate informațiile trebuie introduse într-o scrisă de mână compactă, dar lizibilă.
3. Pe pagina de titlu, de regulă, sunt indicate numele, prenumele și patronimicul proprietarului cărții de muncă.

   Acestea, deoarece nu este dificil de ghicit, trebuie să fie identice cu cele indicate în pașaport, permis de conducere sau legitimație militară și trebuie, de asemenea, să fie notate integral.

   Trebuie să uitați de inițialele de pe titlul cărții de muncă.

4. Data nașterii este înregistrată numai cu cifre arabe, fără cifre romane și cu atât mai mult - fără cuvinte. De obicei, ziua și luna sunt scrise cu numere din două cifre, iar anul în cifre din patru cifre. Un exemplu de înregistrare - 01/01/1970.
5. Rândul „educație” este completat pe baza datelor dintr-o diplomă sau certificat pe care deține proprietarul cărții. De regulă, fie „ educatie inalta„Sau” medie educatie profesionala„Sau„ învățământ general secundar ”.
6. Rândul „Profesie, specialitate” indică specialitatea primită, înregistrată într-o diplomă sau alt certificat de studii.
7. În partea de jos a paginii de titlu este pusă deoparte loc pentru semnătura proprietarului cărții, precum și decriptarea și tipărirea acestuia, sau departamentul de personal sau organizația însăși unde este angajat.

Completați nu mai puțin atent. Pagina de titlu a cărții de lucru - puteți vedea mai jos un eșantion de completare:

Data completarii

Elementul „Data completării”, care înregistrează ziua în care a fost emis carnetul de lucru, se află, de asemenea, pe pagina de titlu, dar menționarea acestuia a fost eliminată din instrucțiunile dintr-o subsecțiune separată.

O atenție deosebită este acordată acestui aspect, deoarece organizația poate crea carte de lucru pentru un nou angajat nu în termen de cinci zile, conform instrucțiunilor, dar după o lungă perioadă de timp... De exemplu, nu existau formulare în organizație la acel moment și, atunci când au apărut, au decis să pună această dată în ele „retroactiv”.

Responsabilitatea pentru erori

Ca în orice activitate, greșelile în completarea paginilor de titlu ale cărților de muncă duc la consecințe negative. Suprimarea lor se efectuează folosind următoarele măsuri de sancțiuni:

• Funcționarii în cazul unei încălcări primare a regulilor de completare a cărților de muncă sunt răspunzători în cuantum de 5 până la 50 salarii minime, iar în cazul unei încălcări secundare, sunt descalificați pentru 1-3 ani.
• La prima încălcare, persoanele juridice sunt amendate cu 300-500 salarii minime, iar în caz de recidivă, acestea pot fi eliminate complet din activități.

Toate penalitățile de la entitățile de mai sus sunt executate de Inspectoratul de Muncă.

Citiți mai multe despre caracteristicile înregistrării unei lucrări într-o carte de muncă.

Corectarea erorii

Există două opțiuni pentru corectarea erorilor. Dacă cartea de lucru este întocmită pentru prima dată, atunci cel mai simplu mod este lichidarea acesteia. Această opțiune este cea mai potrivită atunci când au fost comise greșeli la completarea foii de față a cărții de lucru.

O altă opțiune este de a remedia erorile fără lichidarea cărții de muncă... Manipulările descrise mai jos pot fi efectuate numai cu numele, prenumele, patronimicul și data nașterii greșite.

Dacă a fost făcută o eroare într-una dintre aceste intrări, atunci intrarea incorectă poate fi tăiată cu o linie subțire, iar intrarea corectă poate fi indicată deasupra lor. Pe spatele titlului, trebuie să plasați linkuri către documente conform cărora au fost aduse modificări la pagina de titlu a cărții de lucru.


Astfel de documente sunt pașaport și certificat de căsătorie sau divorț.În plus, înregistrările sub formă de linkuri către documentele de mai sus trebuie să fie însoțite de seria și numărul acestor documente, precum și de semnătura și sigiliul persoanei responsabile.

Este demn de remarcat faptul că a doua metodă de corectare a erorilor este aplicabilă situațiilor în care subiectul, care este proprietarul cărții de muncă, după o anumită perioadă de timp, de exemplu, își schimbă numele de familie.

Corecțiile parțiale, de exemplu, o literă în numele de familie sau o cifră în data nașterii nu sunt permise. Angajatorii sau diferitele agenții guvernamentale, de exemplu, un fond de pensii, pot găsi un carnet de lucru cu intrări parțial tăiate pe pagina de titlu care nu sunt de încredere.

În acest caz, va trebui pregătește-te pentru litigii care va lua timp suplimentar. Prin urmare, este mai bine această situație evitați din timp corectând în totalitate intrarea nevalidă.

Pentru mai multe informații despre ce trebuie făcut în cazul unei intrări eronate, citiți mai departe.

Concluzie

Rezumând, trebuie remarcat faptul că orice altă persoană, deși nu este un proces complicat, duce adesea la erori în proiectarea sa. Uneori este dificil să le eviți, ceea ce se poate datora atât neatenției banale, cât și ignoranței regulilor de completare a cărților de muncă.

Este deosebit de important să rețineți acest lucru atunci când completați pagina de titlu, deoarece este un fel de „față” a documentului. Cu toate acestea, dacă urmați o serie de recomandări simple, atunci toate problemele asociate cu această problemă pot fi evitate.

În plus, orice greșeli sunt corectabile, inclusiv greșelile făcute la completarea cărților de muncă. Modalitățile de a le rezolva necesită, de asemenea, o anumită atenție, dar în același timp au o esență simplă și ușor de înțeles.

Carnetul de muncă reține toate informațiile despre activitatea de muncă a angajatului și este utilizat pentru a determina durata experienței sale de muncă. Formele valabile în prezent ale cărții de lucru și ale inserției sunt stabilite în Post. Nr. 225 din 16 aprilie 2003. Modul de completare corectă a cărții de lucru este indicat în Post. Nr. 69 din 10 octombrie 2003. Aceste decrete conțin discrepanțe cu privire la unele aspecte, care necesită o contestație la Codul muncii și îngreunează și mai mult emiterea unui carnet de muncă.

Acest lucru este valabil mai ales pentru antreprenorii privați care sunt obligați să își asume responsabilitatea de a ține evidența personalului. Cea mai mică abatere de la standardele pentru completarea carnetului de muncă duce la invaliditatea informațiilor introduse, precum și la diferite greșeli făcute în evidența în sine. Pentru a elimina consecințele, corecțiile se fac în coloanele corespunzătoare strict conform eșantion stabilit... În cazuri excepționale, angajatului i se eliberează un duplicat.

Când se deschide

Fiecare carte de lucru are propriul număr, este emis angajatului pe viață și nu poate fi înlocuit cu excepția unor cazuri. Dacă un angajat recent angajat nu are acest document, trebuie să deschideți unul nou pentru el. Dacă a existat una, dar din anumite motive nu pot fi furnizate, aceste informații se reflectă în act, care este certificat prin semnături: persoana care eliberează noua carte de muncă, angajatul și martorul.

Documentul este introdus pentru un angajat care a lucrat în companie timp de cel puțin șase zile și trebuie eliberat în termen de o săptămână de la data angajării sale. Această procedură se desfășoară în prezența unui angajat, al cărui salarii costul formularului este ulterior reținut.

Carnet de evidență a ocupării forței de muncă, eșantion de completare atunci când aplicați pentru un loc de muncă:

Cum se umple

Toate intrările în carnetul de lucru sunt înscrise de un funcționar al organizației, autorizat prin ordin al șefului, cel mai adesea de către un angajat al departamentului de personal. În absența sa, poate fi contabil sau director al unei întreprinderi. Documentul trebuie înregistrat în registru și păstrat de angajator până când angajatul este concediat sau transferat într-un alt loc de muncă. Dacă este necesar, angajatului i se eliberează un extras din carte la locul solicitării.

Un extras din cartea de lucru - un eșantion de umplutură:

Înregistrările sunt păstrate în scriere de mână lizibilă, toate cuvintele sunt date integral, fără abrevieri. Exprimarea numerică a datelor, caracteristicilor și a altor informații este indicată numai cu cifre arabe. De asemenea, nu puteți scrie numele lunii în cuvinte. Formatul corect de dată este 03/05/2019. Stilouri, gel și stilouri sunt acceptabile. Pasta, gelul și cerneala pe care le conțin trebuie să fie foarte rezistente la apă și razele ultraviolete. Optimalele sunt nuanțele albastre, violet închis și negru ale pigmentului colorant.

Documentele

Pentru a completa o carte de lucru, aveți nevoie de:

• pașaportul angajaților (sau alt document de identitate);
• diplomă de educație;
• carte de evidență a muncii;
• certificatul de antreprenor individual sau Carta organizației;
• ștampilă oficială.

Pentru detalii despre cum să completați pagina de copertă a cărții de lucru, consultați videoclipul

Cartea de lucru este împărțită în trei părți:

1. Pagina de copertă care conține informații despre proprietarul documentului.
2. Informații despre muncă, inclusiv numele întreprinderilor în care a fost desfășurată activitatea de muncă și durata acestora.
3. Secțiunea despre premii.

Vă rugăm să rețineți că regulile pentru completarea cărților de muncă vă obligă să efectuați ajustări în cazul unei eventuale modificări:

• numele companiei (inclusiv forma juridică);
• tipul de tipărire (folosirea altora într-o singură carte este inacceptabilă!).

Pagina titlu

Pe prima pagină a cărții de muncă, trebuie să indicați toate informațiile despre angajat, ghidate de documentele care i-au fost furnizate. Ar trebui să conțină:

• Proprietar F&O;
• data nașterii (în termeni numerici);
• nivelul de studii (secundar, secundar specializat, superior);
• numele profesiei indicate în diplomă;
• data deschiderii cărții de muncă;
• semnătura angajatului;
• semnătura persoanei care completează documentul;
• sigiliul oficial al organizației.

Pagina de titlu a cărții de lucru, completarea eșantionului 2019:

Detaliile postului

Fiecare pagină a secțiunii din mijloc și cea mai extinsă este formată din patru coloane, care conțin:

1. Numărul de ordine al înregistrării (începând cu numărul 1 în continuare).
2. Data angajării și alte evenimente.
3. Înregistrarea în sine, care reprezintă informații despre organizație (numele complet și abreviat), numele funcției (care indică calificările) și diviziunea. Pe lângă faptul că este angajat, aici se înregistrează și cazuri de transfer într-o altă funcție și concedieri. Informațiile despre acest lucru trebuie introduse în coloană în termen de 7 zile de la data emiterii ordinului, cu excepția unui proces-verbal de concediere, care este întocmit direct în ziua executării acestuia.
4. Dovezi documentare ale înregistrării - numele ordinului, data emiterii acestuia și numărul (în această ordine).

Pentru detalii despre cum să faceți intrări despre lucrări în cartea de lucru, consultați videoclipul

informatii suplimentare

1. La cererea angajatului, sunt introduse informații despre munca cu fracțiune de normă. Înregistrarea se face pe baza documentelor furnizate de o altă companie în care angajatul este angajat într-o funcție combinată. În acest caz, se utilizează aceleași principii pentru completarea coloanei ca și atunci când se introduc informații despre lucrarea principală. Carnetul de muncă ar trebui să fie păstrat de un angajat al departamentului de personal la locul de muncă principal, care este singurul care are dreptul să introducă orice informație în acesta.
2. Achiziționarea unei a doua profesii, obținerea unei categorii, pregătire avansată sunt reflectate și în această secțiune.
3. Dacă există o redenumire a întreprinderii, se face o înregistrare corespunzătoare care indică documentul care a servit ca bază pentru aceasta. Aceste informații vor putea explica discrepanța dintre sigiliile aplicate angajării și concedierii unui angajat. Aceiași pași sunt efectuați la redenumirea unei poziții.
4. În cazul reorganizării întreprinderii, secțiunea notează concedierea angajatului cu admiterea ulterioară a acestuia la noua companie.

Un eșantion de completare a unui registru de lucru în timpul lichidării unui SRL:

Exemple de

A.S. Kopacheva s-a alăturat Avelan OJSC la 27 februarie 2016. La 12 august 2016 a fost transferată în funcția de consilier juridic superior. Acest fapt a fost reflectat în secțiunea „Informații despre post”.

Când concediați un angajat, în coloana nr. 3, trebuie să indicați actul de reglementare din Codul muncii, conform căruia a fost aplicată această măsură. Intrarea trebuie confirmată prin sigiliul companiei sau al departamentului de resurse umane și semnătura persoanei care completează carnetul de lucru. Angajatul trebuie să semneze, de asemenea, această coloană, confirmându-și astfel acordul cu înregistrările făcute în timpul lucrului.

A. M. Șolohov a îndeplinit atribuțiile unui vânzător la ZAO Continent. La 6 martie 2017, a fost concediat pentru absența de la muncă fără motiv bun... Ordinul de concediere a fost semnat în aceeași zi.

Premii

Această secțiune conține informații despre gradele acordate angajatului, diplomele acordate acestuia, certificate și alte premii prevăzute de intern reguli companie și legislație. Acestea nu includ recunoștința conducerii, exprimată oral, precum și bonusurile în numerar plătite în mod regulat care fac parte din sistemul de salarizare. Ceea ce explică lipsa completă de informații din această secțiune, care se regăsește în cărțile de lucru ale majorității lucrătorilor. Mai mult, diverse certificate și diplome eliberate unui angajat fără emiterea unui ordin corespunzător sunt, de asemenea, doar o expresie nominală de recunoștință, care nu se reflectă nici în carnetul de muncă, nici în dosarul personal.

Completarea cărții de lucru 2019, eșantion:

Inserați designul

Dacă toate spațiile libere din carnetul de lucru au fost epuizate și nu există nicăieri să introduceți intrări noi, inserția se deschide. De obicei, este cusut la sfârșitul documentului, deoarece nu există instrucțiuni specifice despre acest lucru în instrucțiunile pentru completarea cărților de lucru. Pe pagina de titlu (sau coperta) din broșura principală, o ștampilă este pusă pe eliberarea unei inserții cu indicarea seriei și a numărului acesteia.

Regulile pentru întreținerea ambelor documente sunt identice, trebuie să fie completată și pagina de copertă a inserției. Numerotarea înregistrărilor continuă după cifra la care s-a încheiat finalizarea cărții de lucru. Dacă s-au făcut greșeli la completarea inserției, acesta va fi eliminat în prezența comisiei prin întocmirea unui act. Același lucru se aplică cărților de muncă respinse sau depășite.

Suntem gata să vă răspundem la întrebări - întrebați-le în comentarii.

Dacă completăm cartea de lucru pentru prima dată în 2017, trebuie să ne asigurăm că am reușit să evităm principalele greșeli făcute la efectuarea primei intrări. Cele mai frecvente includ utilizarea numerotării romane, indicând data completării cărții de muncă în locul datei angajării, atribuind un număr de serie titlului - informații despre organizația angajatoare. Dacă nu a fost posibil să se evite greșelile atunci când se face prima înregistrare în cartea de lucru, este totuși mai bine să se anuleze documentul conform actului și să se utilizeze noul formular pentru înregistrare, deja fără încălcări. Prima intrare în insertul cărții de muncă Paginile din carte, destinate introducerii informațiilor despre muncă, se pot încheia mai devreme sau mai târziu dacă angajatul a păstrat un activ activitatea de muncăși a schimbat în mod regulat locurile de muncă.

Meniul

Totul depinde de secțiunea în care a fost comisă eroarea. Dacă aceasta este o copertă, atunci corectarea se efectuează prin tăierea informațiilor incorecte și prescrierea celor corecte, cu o legătură obligatorie către documentul din spatele copertei. Dacă se face o greșeală în alte secțiuni, nu sunt permise corecții și corecții în apropiere.

Atenţie

Algoritmul de corecție este simplu. O intrare incorectă este recunoscută ca fiind nevalidă și se face o notă despre aceasta în cuvinte, nu în linie, și se face o nouă intrare fiabilă. Un exemplu de corectare a unei erori dintr-o carte de lucru Corectați o eroare prin regula generala este necesar pentru angajatorul care a realizat-o. Cu toate acestea, legea permite angajatorului să facă corecțiile corespunzătoare la noul loc de muncă, dar numai pe baza unui document de la angajatorul care a comis greșeala.

De asemenea, nu trebuie să acordați atenție prezenței sau absenței unei holograme.

Reguli de bază și un eșantion de completare a unei cărți de lucru în 2018

Informații

Reguli pentru completare În primul rând, observăm că responsabilitatea pentru introducerea informațiilor și stocarea cărților de muncă este atribuită legal angajatorului sau unei persoane autorizate de angajator. Cine se referă în mod specific la astfel de persoane, vom analiza în continuare. La solicitarea unui loc de muncă, angajatorul continuă să țină evidența în evidența de muncă deja existentă sau, dacă angajatul primește un loc de muncă, începe o carte nouă.

A fost stabilită o perioadă specială în care angajatorul este obligat să noteze în carnetul de muncă al unui angajat nou sosit. Conform cerințelor actelor normative, se păstrează un registru de lucru pentru fiecare angajat care a lucrat mai mult de cinci zile.

Pagina de titlu a cărții de lucru: toate nuanțele și un eșantion de umplere

De regulă, este indicat aici „învățământul superior” sau „învățământul profesional secundar” sau „învățământul general secundar”.

• Rândul „Profesie, specialitate” indică specialitatea primită, înregistrată într-o diplomă sau alt certificat de studii.
• În partea de jos a paginii de titlu există un loc pentru semnătura proprietarului cărții, precum și pentru decriptarea și tipărirea acesteia, fie de către departamentul de personal, fie de către organizația însăși unde este angajat.
Cartea de lucru pentru antreprenorul individual este completată nu mai puțin atent. Pagina de titlu a cărții de muncă - puteți vedea un eșantion de completare mai jos: Data completării Elementul „Data completării”, care înregistrează ziua în care a fost emis carnetul de lucru, este, de asemenea, situat pe pagina de titlu, dar mențiunea din acesta a fost eliminat din instrucțiunile dintr-o subsecțiune separată.

Subtilitățile completării paginii de titlu a cărții de lucru

Când completăm cartea de lucru pentru prima dată în 2017, primul lucru de făcut este, pe baza documentelor furnizate de noul angajat, să completăm pagina de titlu. Este de dorit ca angajatul însuși să fie prezent în același timp, deoarece dacă o înregistrare pe pagina de titlu este făcută cu o eroare, de obicei nu este corectată. În acest caz, formularul deteriorat trebuie distrus conform actului, iar costul formularului trebuie colectat de la angajatul departamentului de personal care a făcut o greșeală.

Un eșantion de completare a unei pagini de titlu a forței de muncă este prezentat mai jos. Aflați mai multe despre cum să completați o carte de lucru. Departamentul de resurse umane ar trebui să-și amintească despre momentul acestui document, dacă pentru un angajat acesta este primul loc de muncă. Carnetul de muncă din 2017 trebuie întocmit și eliberat acestuia în termen de cel mult cinci zile lucrătoare de la semnarea contractului de muncă.

Cum se completează o carte de lucru: reguli de bază și greșeli obișnuite

• Când se deschide
• Cum se umple
• Documentele
• Conţinut
  • Pagina titlu
  • Detaliile postului
  • informatii suplimentare
  • Exemple de
  • Premii
• Inserați designul

Carnetul de muncă reține toate informațiile despre activitatea de muncă a angajatului și este utilizat pentru a determina durata experienței sale de muncă. Formele valabile în prezent ale cărții de lucru și ale inserției sunt stabilite în Post. Nr. 225 din 16 aprilie 2003. Modul de completare corectă a cărții de lucru este indicat în Post.
Nr. 69 din 10 octombrie 2003. Aceste decrete conțin discrepanțe cu privire la unele aspecte, care necesită o contestație la Codul muncii și îngreunează și mai mult emiterea unui carnet de muncă.

Completăm cartea de lucru fără greșeli

Important

Codul administrativ - consecințele nerespectării legislației privind întreținerea, contabilitatea și depozitarea cărților. Puteți face cunoștință cu documentele aici: Codul muncii Federația Rusă Rezoluția Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 N 225 Rezoluția Ministerului Muncii din Federația Rusă din 10.10.2003 N 69 Articolul 5.27 din Codul administrativ al Federației Ruse Scrisoarea Rostrud din 18.03.2008 N 656 -6-0 Cine este responsabil pentru întreținere, contabilitate și depozitare? Pe baza Regulilor, emiterea TC este responsabilitatea șefului. Prin comanda sa, un angajat este numit responsabil pentru întreținerea, contabilitatea și depozitarea acestora.

Descrierea postului trebuie prescris în contractul de muncă și în Ordin. Dacă cerința este încălcată, angajatorul este răspunzător. Există situații în care un angajat cere o predare temporară a unei cărți (de exemplu, pentru depunere la FIU).

Prima carte de lucru

Angajatul trebuie să semneze, de asemenea, această coloană, confirmându-și astfel acordul cu înregistrările făcute în timpul lucrului. A. M. Șolohov a îndeplinit atribuțiile unui vânzător la ZAO Continent. La 6 martie 2017, a fost concediat pentru absența de la serviciu fără un motiv valabil. Ordinul de concediere a fost semnat în aceeași zi. Număr înregistrare Data: Zi Lună An Informații privind angajarea, .. Numele, data și numărul documentului pe baza căruia s-a făcut înregistrarea 1 2 3 4 4 06 03 2017 Respins din cauza absenței de la serviciu (paragraful „a” din paragraful 6 al articolului 81 Codul Muncii RF) Șeful departamentului de personal al ZAO Continent: Marifov (Marifov) Familiarizat cu: Sholokhov (Sholokhov) Ordinul nr. 32 din 03/06/2017 Premii Această secțiune conține informații despre gradele acordate angajatului, diplome, certificate și altele premii prevăzute de reglementările și legislația internă a companiei.

Cum să completați o carte de lucru corect și fără erori

Aici sunt indicate data și numărul comenzii, instrucțiunilor, protocolului angajatorului, pe baza căruia a fost făcută înregistrarea în coloana 3. Corectarea se face la locul de muncă, în evidența căruia a fost comisă greșeala sau la noul loc de muncă la prezentarea dovezilor (documente) care confirmă necesitatea corectării. Ca și în cazul unei înregistrări obișnuite, data și numărul sunt indicate pentru corectare.
Coloana 3 „Informații despre lucrare” indică faptul că intrarea nr ... nu este validă. După aceea, fără a indica numărul de serie, se introduce data înregistrării care a fost făcută din greșeală, iar în coloana 3 - informațiile corecte. Coloana 4 trebuie să conțină motivele conform cărora a fost făcută o astfel de înregistrare. După aceea, sunt indicate datele despre cine a făcut corecțiile, data, ștampila și înregistrarea „corectate corect”.

Cum se completează corect o carte de lucru

O atenție specială este acordată acestui aspect, deoarece organizația poate crea un registru de lucru pentru un nou angajat nu în termen de cinci zile, așa cum este cerut de Instrucțiuni, ci după o perioadă lungă de timp. De exemplu, nu existau forme în organizație la acel moment și, atunci când au apărut, au decis să pună această dată în ele „retroactiv”. În acest caz, trebuie amintit că fiecare carte de lucru, ca orice alt document, are o serie și un număr care depind în mod direct de data publicării sale. Astfel, poate apărea o discrepanță anacronică dacă data emiterii cărții de muncă mai târziu de data finalizării sale ...

Amintiți-vă, data finalizării este la fel de importantă ca și înregistrarea în fișa de lucru a acceptării pentru funcție. Responsabilitatea pentru greșeli Ca în orice activitate, greșelile la completarea paginilor din cărțile de lucru duc la consecințe negative.
Veți găsi reglementările necesare în Codul muncii al Federației Ruse, Instrucțiuni pentru completarea cărților de lucru, aprobate prin decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 10.10.2003? 69 (clauza 1.2), Norme de întreținere și stocarea cărților de muncă, realizarea formularelor de cărți de muncă și furnizarea acestora către angajatori Decretul aprobat de Guvernul Federației Ruse din 16 aprilie 2003? 225. O atenție deosebită trebuie acordată proiectării acestui document de către angajatul pentru care acesta este primul loc de muncă. Carnetul de lucru va fi un document cu statut juridic numai dacă toate intrările, inclusiv corecțiile, vor fi făcute numai conform regulilor stabilite.

Deci, pentru păstrarea cărților, se utilizează paste de cerneală sau heliu de negru, violet sau albastru. Notele trebuie făcute cu o scriere de mână clară, bine lizibilă, fără erori gramaticale.

Completăm cartea de lucru pentru prima dată fără erori

Astfel de cazuri includ: înființarea unei a doua profesii, atribuirea unei noi categorii, rang, schimbarea de către angajator a numelui său, muncă cu fracțiune de normă. Completarea carnetului de lucru pentru un angajat cu fracțiune de normă. Înregistrări de transfer Există anumite nuanțe ale afișării înregistrărilor de transfer. În caz de transfer de la organizare externă informațiile obligatorii trebuie să fie prezente. Evidența concedierii angajatului transferat în coloana a treia din „Informații despre locul de muncă” trebuie să conțină în mod necesar informații, indiferent dacă a fost la inițiativa angajatului.

Dacă angajatorul însuși a fost inițiatorul, angajatul a fost de acord cu transferul? ordinea generală când se specifică că urmează să lucreze în ordinea transferului. Cu un transfer intern al unui angajat, se face și o înregistrare în carnetul de muncă. Indică noul loc de muncă și baza transferului.

1. Coloana 3: „Concediat (a) pentru (motiv), clauza ... din partea ... a articolului ... din Codul muncii al Federației Ruse”
2. Persoana care a făcut înregistrarea este indicată mai jos, iar semnătura și sigiliul acelei persoane sunt aplicate.

Exemplu de înregistrare a premiului:

1. Coloanele 1 și 2: similar cu înregistrarea programării.
2. Coloana 3: „Acordat (a) cu un certificat / cadou valoros / comandă / ... pentru (motivul acordării)”.
3. Coloana 4: Similar cu evidența ocupării forței de muncă.

Să luăm în considerare greșelile tipice de umplere greșeli tipice, pe care angajatorul sau persoana autorizată a acestuia le permite la completarea cărților de muncă ale angajaților:

• Cel mai adesea se întâmplă ca angajatorul să permită reduceri (la data, pe numele angajatorului, pe numele complet).

Meniul

Fiecare angajat știe că carnetul de muncă este documentul principal care confirmă experiența sa de muncă și dovada angajării într-un anumit tip de activitate. Prin urmare, este evident că proiectarea și completarea lucrării ar trebui tratate cu o atenție deosebită, deoarece chiar și erorile și inexactitățile aparent nesemnificative pot duce la consecințe nedorite în viitor. Din păcate, nu întotdeauna angajații departamentului de personal sau persoanele autorizate să se angajeze în astfel de activități cunosc toate complexitățile menținerii acestui document.
prin urmare Acest articol, în care vom analiza în detaliu cerințele pentru completarea unui registru de lucru și câteva dintre caracteristicile acestui document, vor fi utile atât angajaților înșiși, cât și angajaților departamentului de personal.

Reguli de bază și un eșantion de completare a unei cărți de lucru în 2018

În acest caz, trebuie să i se elibereze o inserție specială, în care vor fi introduse toate intrările ulterioare care reflectă activitatea de muncă. acest cetățean... Proiectarea inserției în manoperă și efectuarea intrărilor în aceasta sunt, de asemenea, reglementate de Instrucțiunea nr.69. La fel ca în cazul primei cărți de lucru, prima înscriere în fișă se face de către angajator, în perioada de lucru pentru care a fost finalizată secțiunea „Informații despre muncă”.

Insertul din carnetul de lucru are, de asemenea, o pagină de titlu, care va trebui completată în conformitate cu informațiile valabile în prezent, care au fost deja introduse în pagina de titlu a cărții de lucru. Ca data completării inserției, este indicată data reală la care a fost întocmit acest document suplimentar și nu data înregistrării documentului primar. Intrările de pe pagina de titlu a inserției sunt certificate în același mod ca și în carte.

Pagina de titlu a cărții de lucru: toate nuanțele și un eșantion de umplere

Este important să rețineți că trebuie întocmit nu mai târziu de o săptămână după ce angajatul a fost angajat de organizație. Există deseori cazuri în care proiectarea primei pagini poate ridica multe întrebări și poate provoca o serie de erori și pete. Nu este nimic ciudat în acest sens, deoarece atunci când se efectuează această procedură, factorul uman nu este exclus, iar greșeala la completarea documentelor este o problemă de zi cu zi. Pentru a găsi răspunsuri la principalele întrebări care apar în timpul acestui proces, cel mai simplu mod este să vă familiarizați cu următoarele recomandări:

1. Mai întâi, trebuie să decideți culoarea cernelii care va fi utilizată pentru a face intrări în acest document.
   Acestea pot fi realizate numai cu cerneală albastră, violetă și neagră.
2. Vă rugăm să rețineți că înregistrările se fac fără abrevieri.

Subtilitățile completării paginii de titlu a cărții de lucru

Documentul trebuie înregistrat în registru și păstrat de angajator până când angajatul este concediat sau transferat într-un alt loc de muncă. Dacă este necesar, angajatului i se eliberează un extras din carte la locul solicitării. Aflați mai multe despre cum să eliberați o carte de lucru pentru prima dată aici.

Extras din carnetul de lucru - un eșantion de completare: Intrările sunt păstrate în scriere de mână lizibilă, toate cuvintele sunt date integral, fără abrevieri. Exprimarea numerică a datelor, caracteristicilor și a altor informații este indicată numai cu cifre arabe. De asemenea, nu puteți scrie numele lunii în cuvinte. Formatul corect de dată este 03/05/2018.

Informații

Stilouri, gel și stilouri sunt acceptabile. Pasta, gelul și cerneala pe care le conțin trebuie să fie foarte rezistente la apă și razele ultraviolete. Optimalele sunt nuanțele albastre, violet închis și negru ale pigmentului colorant.

Cum se completează o carte de lucru: reguli de bază și greșeli obișnuite

În același timp, trebuie avut în vedere faptul că absența unui carnet de muncă de către un cetățean nu înseamnă că acesta nu are experiență de muncă, deoarece atât lucrează în baza unui contract de muncă cu angajatori - persoane fizice, cât și lucrează în temeiul contractelor de drept civil (contracte de muncă) , comenzi) incluse în experiența de asigurare (sub rezerva deducerii primelor de asigurare), sub rezerva confirmării acesteia prin contractele relevante, actele de performanță a muncii, cărțile de decontare, conturile personale, evidența salarizării, precum și certificatele de plată a contribuțiilor de asigurare către Fondul de pensii al Federației Ruse, emis de departamentele competente Fondul de pensii. Completarea paginii de titlu În pagina de titlu a cărții de muncă în conformitate cu clauza 9 din Reguli, sunt reflectate informațiile de bază despre angajat: prenume, prenume, patronimic: data nașterii; educaţie; profesie, specialitate.

Completăm cartea de lucru fără greșeli

Atenţie

Cerințele sunt aceleași.

• Urmează semnăturile persoanei care a completat carnetul de muncă și a angajatului care deține carnetul de muncă.
• La final, se pune un sigiliu.
Dacă, la umplere coperta muncă, s-a făcut o greșeală, este corectată prin simpla tăiere a intrării eronate și introducerea informațiilor corecte. Pe spatele copertei, se face o legătură către un document care confirmă corectitudinea datelor. Linkul este certificat de sigiliul și semnătura persoanei care a făcut înregistrarea.

În plus, informații despre munca prestată de angajat (de exemplu, consilier juridic, inginer, bucătar etc.), despre transferul la un alt loc de muncă în mod permanent, recompensând angajatul pentru realizările de muncă (diplome, titluri, alte tipuri de stimulente, cu excepția bonusurilor), precum și concedierea.

Prima carte de lucru

Orice persoană care lucrează deja sau care doar obține un loc de muncă ar trebui să se gândească la un document care să confirme acest fapt în prezent și să dea dreptul la o pensie în viitor. O carte de lucru nu este un simplu, foarte important și singurul document care reflectă întreaga durată a serviciului unei persoane. Concepte de bază În primul rând, trebuie să înțelegeți ce înseamnă legea prin termenul de carte de muncă. Definiția acestui concept poate fi găsită în articolul 66 din Codul muncii al Federației Ruse. Se bazează pe două criterii:

1. Eșantionul de carte de lucru este aprobat exclusiv de stat și este unificat.
2. Certifică informații despre experiența de lucru și activitățile angajatului.

Legislație Carnetul de lucru este întocmit conform unor reguli strict definite, care sunt reglementate prin acte legislative separate.

Cum să completați o carte de lucru corect și fără erori

Cum se completează această pagină:

• primele două coloane conțin numărul de serie și data;
• Coloana 3 indică numele companiei, funcția și tipul de atribuire;
• în ultima coloană - data și numărul comenzii, pe baza căreia angajatul este încurajat.

Un exemplu este prezentat în figură: Acțiune disciplinară nu sunt scrise. Excepție - reziliere contract de muncă... Reintegrare Există situații în care un angajat a fost concediat în mod ilegal și a mers în instanță. În cazul în care cererea este satisfăcută, angajatorul poate fi obligat să returneze angajatul către companie.

Într-o astfel de situație specialist personal trebuie să anuleze informațiile despre încetarea contractului de muncă. O figură de înregistrare este prezentată în figură: Demitere La concediere, o înregistrare în TC trebuie făcută în timp util și să coincidă cu numărul indicat în comandă.

Cum se completează corect o carte de lucru

Din reguli). Până în prezent, în ciuda aprobării Ordinului Ministerului Finanțelor din Rusia din 22 decembrie 2003 nr. 117n din Procedura de furnizare a angajatorilor cu formulare de carte de muncă și cu o inserție într-o carte de muncă, există cazuri când un angajat însuși aduce un formular de carte de lucru către serviciul de personal și solicită eliberarea acestuia. Trebuie subliniat faptul că documentul menționat se referă la furnizarea de cărți de muncă ale angajatorilor cu spații libere ( entitati legale), nu indivizi (cetățeni). Livrarea către angajatori a semifabricatelor unui carnet de lucru și a unei inserții într-un carnet de muncă trebuie efectuată de serviciile de livrare a produselor tipărite protejate sau de angajator din depozitul producătorului sau distribuitorului sau într-un alt mod prin acordul în conformitate cu legislația Federației Ruse.

Ar trebui să conțină:

• Proprietar F&O;
• data nașterii (în termeni numerici);
• nivelul de studii (secundar, secundar specializat, superior);
• numele profesiei indicate în diplomă;
• data deschiderii cărții de muncă;
• semnătura angajatului;
• semnătura persoanei care completează documentul;
• sigiliul oficial al organizației.

Pagina de titlu a cărții de lucru, completarea eșantionului 2018: informații despre lucrare Fiecare pagină din secțiunea din mijloc și cea mai extinsă este formată din patru coloane, care conțin:

1. Numărul de ordine al înregistrării (începând cu numărul 1 în continuare).
2. Data angajării și alte evenimente.
3. Înregistrarea în sine, care reprezintă informații despre organizație (numele complet și abreviat), numele funcției (care indică calificările) și diviziunea.

Completăm cartea de lucru pentru prima dată fără erori

Nu sunt permise ștergerile, ștergerile, tăierile și corecțiile efectuate într-o înregistrare introdusă eronat. Abrevierile sau numerele romane nu pot fi utilizate pentru numerotare. Toate numerele și datele sunt introduse numai cu cifre arabe, în timp ce datele folosesc un singur format: zz.mm.aaaa.

Cum se restabilește o carte de muncă dacă se pierde, citiți la Cum se face prima intrare într-o carte de muncă în 2017 Regulile pentru efectuarea înregistrărilor și corecțiilor în cărțile de muncă au rămas neschimbate de mulți ani, dar acest lucru nu împiedică angajații să facă greșeli servicii de personal... Practic, erorile se datorează neatenției, prin urmare, atunci când faceți prima intrare în carnetul de lucru, trebuie să vă uitați din nou la reglementări și să vă concentrați pentru a indica corect toate informațiile necesare. Pe lângă pagina de titlu, documentul conține încă două secțiuni: „Informații despre lucrare” și „Informații despre premii (stimulente)”.

Avocat practicant și economist, director al LLC "KPTs" Dialogue Consulting ", membru al Uniunii Naționale a Ofițerilor de Personal din Rusia, expert revizor al SPS" ConsultantPlus ".

Seminarii M.V. Cherenkova sunt recomandate în primul rând șefilor departamentelor de gestionare a personalului (personalului), managerilor, specialiștilor din diviziile structurale implicate în dezvoltarea contractelor colective, reglementărilor locale, documentelor organizatorice și administrative, sistemelor de remunerare, în soluționarea conflictelor de muncă.

Educaţie

• 1986-1991 - Institutul de comerț cooperativ sovietic Novosibirsk; specialitate: „Economia comerțului”;
• 1992-1993 - Scoala internationala manageri (Moscova); specialitate: „Activitate economică străină”;
• 1997-2002 - Institutul de Drept din Krasnoiarsk universitate de stat(în prezent - JI SFU) cu distincții; specialitate: „Jurisprudență”.

Cel mai masiv seminar al lectorului a avut loc la Novosibirsk în aprilie anul trecut (298 de persoane) pe tema: " Ultimele modificări legislația muncii RF: revizuirea inovațiilor, analiza practicii ".

Cel mai popular atelier 2015: "Contract efectiv: puncte cheie perioadă de tranziție "- organizatori: ZAO Quadro Plus (Kemerovo), OOO Corporate Training Center (Kemerovo), UMC Soyuz Industrialists (Barnaul), ANO DPO SCPR (Krasnoyarsk), OOO KPTs Dialogue Consulting (Krasnoyarsk).

Pentru 15 ani de muncă în domeniu dreptul muncii M.V. Cherenkova a pregătit 35 de programe de instruire, la care au participat peste 10.000 de persoane în diferite orașe ale țării (Krasnoyarsk, Lesosibirsk, Minusinsk, Sharypovo, Kansk, Achinsk, Arhanghelsk, Velsk, Severodvinsk, Vologda, Perm, Irkutsk, St. Petersburg, Novosibirsk, Kemerovo , Novokuznetsk, Barnaul etc.).

În 2014, prima carte de M.V. Cherenkova „Cartea muncii: probleme complexe de management” (editura „Mysl”, Novosibirsk, tiraj 5000 exemplare).

În prezent, lucrările continuă la a doua carte cu un titlu de lucru: " Documente de personal organizații: o facem bine ”.