Program convenabil de vacanță. Programarea vacanțelor: reguli și greșeli tipice. Șef Resurse Umane

Programul de vacanță (Codul Muncii al Federației Ruse, articolul 123) stabilește ordinea vacanțelor pentru angajații din organizație. Documentul se aprobă de către șef pentru anul calendaristic cu două săptămâni înainte de apariția lui și este obligatoriu atât pentru angajator, cât și pentru angajat. Angajatorul ține cont de opinia tuturor angajaților, dar există categorii a căror părere este neapărat luată în considerare. Acestea includ:

• femeile cu trei sau mai mulți copii sub 12 ani și alți angajați (inclusiv tutorele) care cresc astfel de copii (articolul 262.2 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• angajații cu vârsta sub 18 ani (articolul 267 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• părinții (inclusiv părinții adoptivi, tutori sau administratori) care cresc un copil cu dizabilități sub vârsta de 18 ani (articolul 262.1 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• Eroi ai muncii socialiste și cavaleri deplini ai Ordinului Gloria Muncii, participanți la Marea Războiul Patriotic, veterani de război cu handicap, veterani de luptă, inclusiv cei care au primit un handicap (art. 6, 14-19 din Legea din 12.01.1995 nr. 5-FZ);
• Eroi ai Uniunii Sovietice, Eroi Federația Rusăși cavaleri depline ai Ordinului Gloriei (clauza 3, articolul 8 din Legea Federației Ruse din 15.01.1993 nr. 4301-1);
• donatori de onoare ai URSS și Rusiei (părțile 1, 2 ale articolului 23 din Legea din 20 iulie 2012 nr. 125-FZ);
• victime ale dezastrului de la Cernobîl și ale altor accidente asociate cu orice fel instalatii nucleare(semnătura 1, partea 3, articolul 15 din Legea Federației Ruse din 15 mai 1991 nr. 1244-1).

Forma graficului

Ce să arăți în diagramă

Modelul de program de vacanță pentru anul 2020 în Excel trebuie să indice posturile ocupate de angajații din diviziile structurale, numărul de personal al acestora, durata concediului de odihnă în zile calendaristice. Numărul de zile pentru angajați este diferit, deoarece este format din:

• vacanța principală, care, conform Codului Muncii al Federației Ruse, este de obicei de 28 de zile, dar pentru unele categorii de cetățeni (persoane cu handicap, funcționari publici, profesori) această cifră este de obicei mai mare;
• (de exemplu, pentru angajații angajați în muncă cu nocive și conditii periculoase forță de muncă care lucrează în nordul îndepărtat etc.);
• zile care nu sunt folosite de angajat și sunt transferate în anul de lucru următor.

Reguli de proiectare

Instrucțiuni pentru întocmirea, completarea și aprobarea programului de vacanță pentru anul 2020:

Pasul 1. Colectați dorințele angajaților.

Pasul 2. Completați în mod constant toate celulele formularului.

Pasul 3. Întocmește o comandă și familiarizează echipa cu aceasta.

Modificare și anulare

Eșantionul compilat de completare a programului de vacanță conform formularului unificat T-7 este un plan care adesea nu coincide cu progresul real al muncii în organizație. Dacă datele planificate nu se termină cu datele reale, trebuie făcute modificări. Pentru a face acest lucru, trebuie să primiți o cerere de transfer de la angajat, pe baza căreia se emite un ordin. La efectuarea modificărilor se indică data de începere a vacanței amânate și motivul transferului. Iată cum arată în eșantion.

Se fac modificări dacă:

• invaliditate temporară a salariatului în timpul repausului;
• reamintiți din ea;
• dacă acordarea de odihnă salariatului în perioada curentă de lucru va afecta negativ mersul normal al activității organizației.

Anularea programului după aprobarea acestuia nu mai este posibilă, toate completările (de exemplu, pentru noii angajați) sunt întocmite sub formă de atașamente.

Dacă să familiarizeze personalul cu documentul

Documentul este obligatoriu pentru ambele părți relaţiile de muncă, este de dorit ca toți angajații să se familiarizeze cu acesta sub semnătură, în ciuda faptului că acest lucru nu este prevăzut de lege. Un eșantion dezvoltat de sine oferă o coloană pentru familiarizare, iar dacă este utilizat formularul unificat T-7, atunci faceți o foaie de familiarizare standard separată cu comanda.

Termen de valabilitate

P. 693 „Lista documentelor tipice de arhivă managerială generate în derularea activităților organelor, organelor de stat. administrația localăși organizații, cu indicarea perioadelor de păstrare, ”aprobat prin Ordinul Ministerului Culturii din 25 august 2010 nr. 558, indică faptul că un astfel de document este păstrat timp de un an. Această perioadă se numără de la 1 ianuarie a anului pentru care este aprobată. Adică, planul de vacanță pentru 2020 trebuie aprobat în 2020 și păstrat până la 01.01.2021.

Începeți să lucrați la document la timp pentru a respecta termenul limită. Aflați cum să creați un program de vacanță sigur - 2020. Experții au compilat un ghid complet de acțiune.

In articol:

Descărcați acest document util:

Program de vacanță pentru 2020: cine se compensează și când

Programul de concediu este un document obligatoriu care se intocmeste anual. Acesta prescrie modul în care angajații companiei se vor odihni în următorul an calendaristic. Atât angajații, cât și angajatorul sunt obligați să respecte documentul. Acesta din urmă trebuie să întocmească un document cu date clar definite.

Este necesar un program de vacanță pentru:

1. Pregătiți o notificare în avans, plătiți plata de concediu și îndepliniți toate celelalte obligații în legătură cu turistul.
2. Găsiți un înlocuitor pentru un specialist care pleacă la timp în vacanță.
3. Împiedicați angajații să acumuleze zile de concediu neutilizate - compania poate fi amendată pentru acest lucru.
4. Distribuiți zilele de vacanță între grupurile de lucru, echipele și departamentele astfel încât niciun departament să nu fie inactiv din cauza absenței simultane a mai multor angajați.

Întocmirea unui program de vacanță pentru anul 2020 este încredințată unui ofițer de cadre. Poate fi luată ca bază formular unificat nr.T-7 , aprobat prin Decretul nr. 1 al Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004. De asemenea, puteți dezvolta propriul formular de document aprobându-l cu o comandă. Actul este certificat prin semnătura conducătorului serviciul de personal si prezentat spre aprobare directorului societatii.

Atenţie! GIT controlează termenele de aprobare a documentului pentru 2020 și monitorizează cu strictețe respectarea acestora. Termenul limită este 17 decembrie, care este marți în 2019. Puteți juca în siguranță și puteți aproba documentul 2020 în avans. Luați în considerare durata saptamana de lucruîn organizația dvs.

Informații care trebuie incluse în eșantion:

1. Detalii angajator.
2. Informații despre angajat: unitate structurală, funcție sau profesie, număr de personal, nume, prenume și patronim.
3. Datele de începere a vacanței.
4. Cantitate zile calendaristice sărbători.
5. Transferați date și note care indică motivul transferului.

Cum să scapi de datoria de vacanță pentru 2019

Ofițerul de personal trebuie să calculeze zilele de concediu pe care le-au acumulat angajații în perioadele trecute de muncă în companie. Numărul corect de zile pe care un angajat are dreptul să le folosească în 2020 trebuie să fie indicat în programul de concediu, sau ar trebui întocmit un program separat de rambursare a datoriei de concediu.

Programul de rambursare a concediului

Există mai multe modalități de a plăti datoriile de concediu dacă angajatul nu îi deranjează să primească compensații bănești pentru ele și nu doriți să duceți astfel de datorii în anul următor. Fiecare dintre ele are avantajele și dezavantajele sale.

Pat de copil. Cum să scapi de datoriile acumulate de vacanță

Procedura de compilare pentru 2020: algoritm pas cu pas

Pasul 1. Afla care sunt dorintele angajatilor

Pe cine să includă în noul program

Introduceți în modelul de document pentru 2020 toți angajații cu normă întreagă, inclusiv cei externi și interni cu normă parțială. Este posibil să nu reflectați în lista generală a persoanelor care au părăsit maternitatea care nu intenționează să se întoarcă la muncă în următorul an calendaristic. Dar cei al căror decret se încheie anul viitor, îl fac imediat.

Nou-veniții care s-au stabilit în companie după aprobarea documentului, concediul pentru primul an se acordă pe bază de cereri, și nu conform programului.

Verificați dacă există beneficiari în echipă. Ei au dreptul de a pleca la orice oră convenabilă în conformitate cu normele Codului Muncii.

Dacă compania este mare, autorizați managerii de linie să creeze proiecte preliminare de programe pentru fiecare departament și apoi combinați-le într-un program de vacanță principal în Excel (un șablon poate fi descărcat online). A face acest lucru rapid și fără erori vă va ajuta tabel inteligent Excel de la experții revistei Afaceri de personal. Vă va ajuta să aflați datele de sfârșit de vacanță, ținând cont de sărbători, să avertizați cine va începe vacanța în viitorul apropiat și să formați o formă unificată a programului.

Program de vacanță inteligentă: versiune actualizată pentru 2020

Atenţie!În vigoare din octombrie 2018 articol nou 262.2 din Codul Muncii al Federației Ruse, care oferă angajaților cu trei sau mai mulți copii sub vârsta de 12 ani dreptul de a-l lua la orice moment convenabil.

Luarea în considerare a opiniilor angajaților va evita nemulțumirile și conflictele la programarea vacanțelor. Este recomandabil să se încredințeze șefilor de departamente să colecteze dorințele subordonaților. Vor ține cont de interschimbabilitatea angajaților, volumul de muncă sezonier. Dacă organizația este mică, atunci un angajat al personalului poate colecta dorințele tuturor angajaților.

Sfaturi de la redactorii revistei „Kadrovoe delo”

Discutați în prealabil cu angajații momentul concediului sau solicitați informații în scris. De exemplu, instruiți șefii de departament și de grup de lucru să creeze programe preliminare și apoi să le consolideze într-un singur document. De ce aveți nevoie pentru asta, citiți articolul:

Pasul 2: Faceți programe preliminare

Adesea pur și simplu nu este posibil să se țină cont de dorința tuturor angajaților. În acest caz, lăsăm neschimbate doar dorințele categoriilor preferențiale. Oferim celorlalți posibilitatea de a conveni în mod independent asupra momentului vacanței.

Mulți angajați vor să plece în vacanță vara. Pentru a vă asigura acest lucru, puteți planifica vacanțele în parte. În acest caz, salariatul va fi indicat în programul de concediu în două rânduri. În acest sens, rețineți:

1. Va fi necesară confirmarea scrisă a faptului că angajatul este de acord cu împărțirea vacanței în părți.
2. O parte a vacanței trebuie să fie de 14 sau mai multe zile calendaristice.

Dacă angajații nu reușesc să fie de acord, atunci șefii de departamente pot programa o vacanță pentru ei la un moment în care este convenabil pentru organizație. Apropo, unele luni pot fi „închise de sărbători” cu totul. Angajatorul are dreptul de a face acest lucru dacă, din cauza particularităților producției, absența unui angajat în această perioadă poate afecta negativ cursul normal al activității organizației.

Pasul 3: Verificați diagramele de previzualizare

Șefii de departamente transferă programele prealcătuite către serviciul de personal pentru verificare. Ofițerul de personal va verifica dacă concediul începe mai devreme decât perioada pentru care este prevăzută.

Etapa. 4. Proiectați un program de vacanță

Un proiect este un document formalizat, dar încă nesemnat sau aprobat. Pentru a reduce conflictul angajaților cu privire la vacanțe, colectați declarații de la aceștia cu dorințe pentru când și pentru cât timp intenționează să plece în vacanță anuală plătită anul viitor. Faceți o schiță de program de vacanță - 2020. Astfel vă veți economisi nervii și economisi timp - nu va trebui să explicați unui angajat uituc de ce vacanța lui a fost programată pentru noiembrie, deși își dorea să se relaxeze vara.

Pat de copil. Cum să redactezi un program de vacanță

Pasul 5. Acordați și aprobați programul de vacanță

Programul de vacanță trebuie convenit cu sindicatul, dar numai dacă este în firmă. Proiectul de document în comitetul sindical trebuie analizat în termen de 5 zile lucrătoare. Nu ai așteptat o opinie motivată - afirmi fără consimțământ.

Programul de vacanță trebuie aprobat cu 2 săptămâni înainte de următorul an calendaristic. 17 decembrie este ultima dată de aprobare a programului.

1. Programul de vacanță poate fi aprobat de șeful organizației. Pentru a face acest lucru, el pune data și semnătura sa în colțul din dreapta sus al documentului.
2. Programul de vacanță poate fi aprobat dacă emiteți o comandă pentru activitatea de bază a companiei și includeți elementul „Aprobați programul de vacanță pentru 2020” în acesta. Programul de vacanță în sine va fi o anexă la comandă.

Atenţie! Legea nu precizează cum trebuie aprobat programul de vacanță. Liderul face asta la propria discreție.

Înainte de a oferi managerului pentru semnătură programul de vacanță pentru 2020, verificați dacă aceste erori sunt în documentul dumneavoastră.

Greșeli frecvente de programare

Experții sfătuiesc să aprobe documentul în primul mod. În primul rând, în formularul unificat T-7, ștampila de aprobare este furnizată personal de către șef. În al doilea rând, perioada de păstrare a programului de vacanță este foarte scurtă - doar un an de la momentul expirării, și nu este indicat să se aprobe astfel de documente cu comenzi care sunt stocate permanent.

Legea nu impune ca sigiliul organizației să fie pus pe organigramă. Acest document este doar pentru uz intern.

Pasul 6. Familiarizați-vă angajații cu programul de vacanță

Codul Muncii nu prevede în mod direct că angajații trebuie să fie familiarizați cu programul de vacanță contra chitanță. Articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse spune doar că este necesar să se informeze angajatul despre începerea vacanței cu 2 săptămâni înainte de începerea acesteia. Dar Rostrud (scrisoarea din 08/01/2012 Nr. PG/5883-6-1) consideră că programul de vacanță este un act local al organizației, prin urmare angajatorul este obligat să-l informeze pe angajați sub semnătură.

Răspuns expert din partea sistemului Kadra

Angajații trebuie să cunoască programul de vacanță?
Nina Kovyazina, director adjunct al Departamentului Ministerului Sănătății din Rusia, spune

Nu există un singur răspuns la această întrebare în lege. În prezent, există două poziții opuse în această problemă.

Valoarea amenzilor:

• Pentru funcționari (contabil, ofițer de personal) - un avertisment sau o amendă de 1000-5000 de ruble.
• Pentru antreprenorii individuali - o amendă de 1000-5000 de ruble.
• Pentru organizații - de la 30.000 la 50.000 de ruble.
• Aceleași amenzi îi amenință pe cei care nu au aprobat deloc documentul.

De unde să descărcați un exemplu de diagramă pentru 2020

Un exemplu de completare a unui program de vacanță pentru 2020

Utilizați un document Excel „inteligent” pentru a respecta termenele legale și pentru a evita greșelile atunci când lucrați la un document. Tabelul este însoțit de un șablon gata făcut pentru imprimare - un formular unificat nr. T-7 cu toate detaliile necesare. Atunci când compilați un document, încercați să țineți cont de dorințele angajaților și să respectați drepturile părinților cu mulți copii și ale altor beneficiari cărora Codul Muncii al Federației Ruse le permite să își ia concediu în orice moment convenabil.

Managerii și ofițerii de personal din unele companii încă nu consideră necesară întocmirea programelor de vacanță sau tratarea formală a procesului. Dar există cerințe legale stricte cu privire la această problemă, este nevoie de un program pentru angajații departamentului de personal, iar managementul personalului cu acest ordin devine mai ușor. Ne vom da seama cum să întocmim în mod competent, ținând cont de toate nuanțele, un program pentru ordinea în care lucrătorii pleacă în vacanță, cum să o corectăm, să facem completări.

Este necesar să vă faceți un program de vacanță?

Să abordăm problema anumitor secțiuni dreptul muncii. Astfel, articolul 122 din Codul Muncii al Federației Ruse reglementează că un lucrător este obligat să se odihnească anual timp de douăzeci și opt de zile pentru fiecare an lucrat la întreprindere (din momentul angajării sale). Singurul lucru care poate limita o persoană în acest drept este să lucreze într-o companie mai puțin de șase luni.

Următorul articol al codului are legătură directă cu pregătirea și aprobarea programului pentru perioadele de concediu pentru toți angajații companiei. Articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse indică faptul că toți angajații trebuie să plece în vacanță strict într-o anumită ordine, care este stabilită cu precizie în documentul relevant.

Programul de concediu este un ordin care este obligatoriu atât pentru angajator, cât și pentru angajat. Articolul de mai sus reglementează strict perioada în care comanda este aprobată de conducerea organizației - cu 2 săptămâni lucrătoare înainte de sfârșitul anului. În consecință, calendarul pentru anul 2019 trebuie pregătit și ratificat până la 17 decembrie 2018. Acest ordin ar trebui întocmit la începutul lunii decembrie.

Mai trebuie luat în considerare un punct: dacă o organizație sindicală lucrează într-o companie, atunci programul de vacanță trebuie aprobat ținând cont de opinia acesteia. Rețineți că un document coordonat și aprobat, în care sunt determinate anumite date de vacanță pentru fiecare angajat al organizației, ar trebui să fie cu fiecare angajator. Această lege este aceeași pentru toată lumea.

O excepție a fost făcută microîntreprinderilor, care din 2017 au dreptul să nu folosească programul de vacanță în munca lor. Merită să reamintim că, conform clasificării, întreprinderile private sunt clasificate ca microîntreprinderi, iar personalul antreprenorilor individuali nu trebuie să depășească 15 persoane.

Concediul programat este benefic atât pentru angajat, cât și pentru angajator

Ce este un program de vacanță?

Prezența unui program va oferi companiei o serie de avantaje semnificative, care includ:

1. Îndeplinirea cerințelor formale ale autorităților de reglementare. Nerespectând legea, angajatorul riscă să fie amendat (30–50 mii de ruble pentru persoanele juridice, 1–5 mii de ruble pentru întreprinzătorii individuali).
2. Sistematizarea procesului de muncă în întreprindere. Prin intocmirea unui astfel de document, compania se asigura partial impotriva vacantelor neautorizate. Întrucât salariatul nu are dreptul de a încălca ordinea stabilită din proprie voință (cu câteva excepții pentru anumite categorii de angajați). Atat angajatul cat si angajatorul trebuie sa inteleaga ca sunt necesare motive serioase pentru a schimba perioada de concediu planificata la dispozitie. Atunci când o persoană pur și simplu refuză să meargă la odihnă conform ordinii stabilite, angajatorul are dreptul de a aprecia acest pas ca fiind o încălcare. disciplina muncii cu toate consecințele care decurg.
3. Simplificarea controlului curent, precum și planificarea compensațiilor de concediu pentru angajați. Deoarece o persoană trebuie să primească plata de concediu cu cel puțin 3 zile înainte de a pleca în concediu (articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse), program anual te ajută să faci lucrurile în timp util. În plus, organizația se poate pregăti și anunța în liniște angajatul care îl va înlocui pe angajatul care se odihnește.
4. Oportunități de a urmări în mod clar numărul de concedii și zile libere ale angajatului, de a avea informații despre amânarea vacanței nefolosite etc. și, de asemenea, de a nu colecta cereri de concediu de la angajați.

Urmărind programul de concediu, angajatorul este obligat să înștiințeze salariatul în scris cu 14 zile înainte de începerea perioadei de concediu. Această cerință este reglementată de partea 3 a articolului 123 din Codul Muncii al Federației Ruse. Angajatul trebuie să vizeze avizul, chiar dacă nu dorește să plece în concediu la ora stabilită în program. Legislația vă permite să amânați concediul numai cu acordul ambelor părți din raportul de muncă. În cazul în care departamentul de personal nu a avertizat angajatul cu privire la viitoarea vacanță, acesta poate solicita schimbarea perioadei de concediu de odihnă cu numărul de zile de preaviz. Acest lucru este stabilit în articolul 124 din Codul Muncii al Federației Ruse. Și angajatorul nu are dreptul de a interveni în acest lucru.

După ce a convenit asupra orarului, angajatorul nu are dreptul de a face ajustări la document în mod unilateral. Acest lucru se poate face numai cu acordul angajatului. Și apoi în cazul în care vacanța de anul trecut a fost deja luată de un angajat.

Toate momentele reflectate în programul de vacanță sunt strict controlate de inspectoratul care reglementează relațiile de muncă. Când legitimitatea acțiunilor angajatorului în legătură cu respectarea ordinului în sărbători la întreprindere este suspectă, trebuie să așteptați o comisie oficială. În primul rând, se va verifica cum se menține programul de vacanță (și dacă documentul este menținut), dacă există ordine corespunzătoare în fluxul documentelor de personal, dacă au fost încălcate drepturile angajaților în această problemă.

Dacă faptele de întrerupere a programului sunt confirmate, conducerea va răspunde în conformitate cu articolul 5.27 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse. Și nu poți scăpa doar cu o amendă. Regulatorul, bazându-se pe normele legii, va obliga angajatorul neglijent să trimită imediat în concediu toți angajații cărora ar fi trebuit să li se acorde timpul de odihnă conform programului. Dacă angajatorul nu a încălcat drepturile angajaților săi, dimpotrivă, aceștia pleacă în vacanță mai devreme decât programul și toată lumea este mulțumită, nu vor exista sancțiuni.

În timpul verificării efectuate de specialişti Inspectoratul Muncii, cu siguranță se va pune problema respectării programului de vacanță

Nuanțe de luat în considerare

La elaborarea unui program de vacanță, există câteva capcane care sunt luate în considerare fara esec(În caz contrar, puteți dăuna foarte mult procesului de producție al întreprinderii).

Primul lucru la care trebuie să fii atent atunci când întocmești ordinea de plecare în concediu este categoriile preferențiale de angajați care au dreptul deplin la odihnă în orice moment convenabil pentru ei. Prin urmare, înainte de a începe întocmirea unui document, se recomandă intervievarea tuturor beneficiarilor, clarificându-le intențiile. Adevărat, acest lucru nu va proteja angajatorul de vacanțele neplanificate ale unor astfel de angajați, aceștia au tot dreptul să-și gestioneze timpul de vacanță, dar sistematizează parțial procesul. Următoarele categorii de salariați sunt clasificate drept beneficiari prin acte legislative:

• minori (articolul 267 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• lucrătoarele însărcinate înainte de a intra în concediu de maternitate, precum și imediat după acesta (articolul 260 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• lucrători cu fracțiune de normă - angajatorul trebuie să le acorde concediu în momentul în care merg la odihnă de la locul lor principal de muncă (articolul 286 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• angajații care au adoptat un copil sub trei luni (articolul 122 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• soții al căror soț este în concediu de maternitate (articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• părinții al căror copil minor este înscris într-o facultate sau universitate situată în altă zonă. Și, în același timp, se ia concediu pentru a însoți solicitantul (articolul 322 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• persoanele care au primit un handicap în îndeplinirea sarcinilor militare și veteranii;
• soțiile cadrelor militare - această categorie de concediu se stabilește concomitent cu concediul soților (articolul 11 ​​din Legea nr. 76-FZ);
• donatori de onoare ai Federației Ruse (articolul 23 din Legea nr. 125-FZ);
• Victimele de la Cernobîl și persoanele expuse la radiații în timpul lichidării unor dezastre similare.

Ordinul de vacanță ar trebui să țină seama nu numai de zilele principalelor sărbători plătite, ci și de vacanțe suplimentare plătite, precum și de timpul de odihnă neutilizat în anii trecuți. În consecință, astfel de perioade de vacanță ar trebui mutate în anul următor. Este logic ca vacanțele la cerere, prevăzând timp de odihnă fără întreținere, să nu fie indicate în comandă.

Ofițerii de personal cu experiență vă recomandă să vă familiarizați întotdeauna cu angajații cu programul aprobat și, în același timp, să luați de la ei o semnătură despre familiarizare. Da, Codul Muncii al Federației Ruse nu reglementează acest pas, dar fără a indica angajatului timpul de odihnă și a nu fixa acest moment, este dificil să ceri angajaților să-l parcurgă. Cunoașterea se poate face în două moduri standard:

• cereți să puneți viza pe spatele programului aprobat;
• creați un registru separat în care să înregistrați procedurile de familiarizare a angajaților cu principalele documente interne ale companiei, unde să înscrieți programul de vacanță.

Familiarizarea angajaților cu programul de vacanță împotriva primirii va ajuta la evitarea încălcării condițiilor de plecare în concediu

Efectuarea unui program de vacanță potrivit

Cea mai bună opțiune atunci când pregătiți un program este să utilizați formularul unificat nr. T-7. Da, legislația nu obligă să utilizați acest șablon la întocmirea unui program, puteți elabora singur un formular (principalul este să fie). Dar de ce să reinventeze roata dacă există un document universal convenabil care a fost folosit de aproape toți angajatorii de când a fost aprobat de Comitetul de Stat de Statistică al Federației Ruse sub numărul 1 în ianuarie 2004.

Planurile de vacanță ar trebui să includă:

1. O listă a tuturor angajaților cu care întreprinderea are contracte de muncă.
2. Numărul de zile de concediu pentru fiecare angajat. Aici este necesar să le rezumăm pe toate datorita angajatului tipuri de vacanțe: de bază, nedescărcate pentru perioada anterioară, suplimentare, prelungite. Precum și cele aprobate prin acte locale interne sau prin contract colectiv.
3. Luna, data începerii vacanței - reguli nu reglementează ca în bloc să fie indicată o anumită dată, dar în această opțiune angajatul este obligat să scrie o declarație în care va fi indicată ziua exactă. Dacă data este setată, aceasta nu va fi necesară. Dacă în program se utilizează doar o lună (fără dată), se recomandă ca un document local (de exemplu, „Regulamentul de vacanță”) să solicite angajatului să depună o cerere la departamentul de personal cu cel puțin 14 zile înainte de data concediului. În acest caz, angajatorul va avea posibilitatea, în primul rând, de a anunța corect angajatul, iar în al doilea rând, cu calm, fără muncă grăbită, să pregătească o comandă, să calculeze și să plătească despăgubirea cuvenită.
4. Împărțirea perioadei de vacanță în părți. Refuzul angajatorului de a conveni asupra unui concediu continuu minim garantat de legea muncii, egal cu paisprezece zile, precum și constrângerea de a împărți perioada de odihnă în mai multe părți sau cerințe pentru redactarea unei cereri de acordare. zile de vacanta weekendurile nu sunt eligibile. Prin urmare, este mai bine să fie sigur și, dacă programul nu conține o anumită împărțire în mai multe părți, faceți angajatul să semneze că este de acord să împartă perioada de vacanță.

În plus, din datele generale din document, trebuie remarcate următoarele:

• numele complet al organizației (ca în documentele constitutive);
• numărul (primul sau corectiv);
• anul pentru care se intocmeste graficul;
• blocul „Aproz” indicând cine a aprobat documentul și la ce dată.

Pe orizontală/pentru fiecare angajat, trebuie indicate următoarele:

Video: cum să programați vacanțele

Algoritmul de aprobare a programului

Nu este necesară emiterea unui ordin separat care să aprobe programul de vacanță. Acest lucru se datorează faptului că viza conducătorului persoanei juridice sau întreprinzătorului care ratifică documentul este aplicată direct pe diagramă.

Dar pentru a se pregăti pentru dezvoltarea unui astfel de program, directorul companiei poate:

1. Emite ordin prin care se obligă șefii diviziilor structurale să pregătească și să trimită informații cu privire la concediile subordonaților către departamentul de personal pentru a întocmi cu promptitudine un program consolidat de concediu.
   

   Comanda pentru programarea vacantelor - un document optional

2. Coordonează programul pregătit cu organul sindical (dacă acesta există la întreprindere).
3. Aprobați documentul prin semnarea documentului de către șeful companiei.

   La semnarea orarului trebuie indicată data aprobării, iar documentul trebuie să fie datat cel târziu la 17 decembrie

După aceea, toți angajații trebuie să fie familiarizați cu programul, motivele și necesitatea acestui pas au fost deja menționate mai sus.

Puteți colecta semnăturile angajaților despre familiarizarea cu programul de vacanță atât pe o foaie separată, cât și direct pe reversul document

Modificarea programului de vacanță

În teorie, totul sună destul de lin, dar în practică, doar 5-7% dintre angajatori pot respecta în mod clar programul. Opțiunile pentru necesitatea de a face ajustări sunt comune.

Luați în considerare cele mai comune:

• Înainte de începerea concediului sau în timpul acesteia, angajatul ia concediu medical. În acest caz, angajatorul trebuie să amâne concediul de odihnă al salariatului la altă dată. Recomandările experților spun că este imperativ să se reflecte amânarea vacanței folosind motive documentate, de exemplu, declarația unui angajat.
• Angajatorul este obligat să recheme salariatul din motive operaționale. Aici veți avea nevoie nu numai de acordul persoanei pentru a părăsi restul, ci și de ordinul de rechemare corespunzător. Există categorii de angajați care în niciun caz nu pot fi rechemați din concediu, chiar dacă angajatul însuși nu refuză să meargă la muncă. la locul de muncă. Aceste categorii includ, de exemplu, angajatele însărcinate.
• Când o persoană schimbă perioada completă (28 de zile) reflectată în grafic în părți. Apoi, trebuie să fixați în diagramă datele despre împărțirea vacanței în mai multe părți. Motivele aici pot fi și 2 documente: o declarație a angajatului, în care acesta cere să-i acorde o perioadă incompletă de odihnă, precum și un ordin de a conveni asupra unei anumite părți, care ar trebui să se reflecte în programul de concediu. Principalul lucru este să nu încălcați cerințele Codului Muncii al Federației Ruse, care reglementează momentul în care cel puțin o parte a vacanței nu poate fi mai mică de paisprezece zile calendaristice.
• Se fac ajustări la program și atunci când o persoană dorește să-și ia o vacanță la un alt moment (în afara programului). Și aici, baza ar trebui să fie declarația angajatului și comanda.
• Uneori trebuie să înlocuiți o parte din vacanță compensare bănească, atunci toate datele trebuie reflectate în programul de vacanță. Pentru a face acest lucru, în notele programului, trebuie să puneți o notă despre ce parte a concediului anual plătit este compensată în bani și să oferiți un link către detaliile comenzii. Acest lucru este important, deoarece angajatorul nu are dreptul de a compensa cele 28 de zile de odihnă obligatorii, o parte poate fi luată doar din concediile suplimentare sau prelungite, iar acest lucru trebuie menționat în document.
• Dacă un lucrător cu fracțiune de normă cere reprogramarea unei vacanțe programate, angajatorul nu are dreptul să-l refuze. Acest punct ar trebui clarificat și în program.

Un mic sfat cu privire la angajații nou angajați: dacă mai multe persoane vin în companie după ce s-au convenit asupra programului, puneți-l la numărul 2 program suplimentar sărbători. Așa că va fi mai ușor să-i controlezi pe nou-veniți. Rețineți că Codul Muncii al Federației Ruse nu obligă la modificarea sau ajustarea programului deja aprobat, dar nu interzice completarea documentului cu date despre vacanțele persoanelor care au venit la muncă.

Pentru a vă face o idee vizuală despre cine și când se odihnește, șefii diviziilor structurale ale companiei pot folosi șablonul de program de vacanță într-un format convenabil pentru ei.

Ordinea și termenii de stocare a graficelor

Răspunsul la o întrebare comună, cât timp să ții un program de vacanță, este destul de simplu - 1 an. Deci este stabilit în paragraful 693 al registrului, aprobat prin Ordinul Ministerului Culturii al Federației Ruse nr. 558. Adică, programul de vacanță aprobat în decembrie 2017 (pentru anul 2018) este stocat la întreprindere până la sfârșitul anului 2019. Apoi trebuie distrus. Mai mult, aceasta trebuie făcută conform unui act special conform protocolului Arhivei Federale din 6 februarie 2002.

Video: întrebări frecvente despre programul de vacanță

Nu toți angajatorii sunt 100% conștienți de rolul programării concediului. Dar dacă într-o firmă în care lucrează 2-3 persoane, pe parcursul anului este cel puțin posibil să controlezi procesul de plecare în vacanță și să ții evidența pe această problemă, fără program. Apoi, în organizațiile în care numărul de angajați ajunge la cel puțin douăzeci și cinci, este nerealist să faceți acest lucru pe deplin fără a menține sistematic un document specific. Și având în vedere controalele constante de inspecție și amenzi considerabile pentru fiecare formalitate, trebuie să vă acordați și să începeți să lucrați pe deplin cu programul de vacanță.

17 decembrie este ultima zi pentru aprobarea programului de vacanță, deoarece acesta trebuie semnat de șeful organizației cu cel puțin două săptămâni înainte de anul calendaristic (articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse). A mai rămas foarte puțin timp pentru a avea timp să-l compune corect.

Organizați programarea

Graficul reflectă informații despre repartizarea pe luni a concediilor anuale plătite ale angajaților organizației pentru anul calendaristic. Elaborarea unui program de vacanță necesită mult timp pentru departamentul de personal. Este posibilă organizarea lucrărilor de colectare și prelucrare a datelor necesare în moduri diferite. Este convenabil ca cineva să încredințeze acest lucru unui specialist HR separat, care va fi ocupat cu programul „de la și către”. Este mai convenabil pentru alții să distribuie responsabilitățile: atribuiți una sau mai multe divizii structurale fiecărui angajat al departamentului de personal.

Întocmirea unui program este o chestiune responsabilă, în el trebuie luate în considerare multe lucruri: atât dorințele angajaților cu privire la datele de concediu, cât și nevoile proces de producție si legile muncii. Este recomandabil să reflectați procedura de elaborare a unui program, condițiile și regulile de acordare a concediilor în reglementările locale ale organizației (regulamentul intern al muncii sau un contract colectiv). În instrucțiunile pentru munca de birou de personal se poate descrie în detaliu procedura de completare a programului de vacanță atât în ​​etapa de creare a acestuia, cât și în procesul de menținere a acestuia pe parcursul anului. Dacă procedura de elaborare a unui program de vacanță nu este prescrisă în reglementările locale ale organizației, merită să începeți pregătirea acestuia prin emiterea unui ordin în care trebuie să specificați:

• cine răspunde de pregătirea programului de vacanță (programul este semnat de șeful serviciului de personal, dar munca de pregătire poate fi efectuată de un specialist de personal);
• în ce perioadă de timp angajații trebuie să își prezinte dorințele privind concediile;
• termenul până la care șefii diviziilor structurale trebuie să coordoneze dorințele angajaților cu planurile de producție ale departamentelor;
• termenul până la care proiectul de grafic trebuie înaintat spre aprobare managerului.

Programul de vacanță trebuie să țină cont de particularitățile procesului de producție al organizației, să asigure continuitatea acestuia și interschimbabilitatea angajaților. Codul Muncii oferă toate oportunitățile pentru aceasta, deoarece ordinea în care sunt acordate concediile este stabilită de angajator (articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse). Pentru a evita disputele și dezacordurile cu angajații, procedura de stabilire a ordinii vacanțelor ar trebui prescrisă într-un act de reglementare local (PVTR sau un contract colectiv). Deci, de exemplu, ar trebui să prevadă ca șefii unităților structurale să nu fie în vacanță în același timp cu adjuncții lor. Unele organizații pot avea vacanta anuala se acordă angajaților doar în anumite luni (de exemplu, într-o instituție de învățământ, acordarea vacanței în perioada toamnă-iarnă-primăvară va afecta negativ procesul de învățare). Este posibilă o situație când este benefic pentru angajator să trimită în același timp un grup mare de angajați în vacanță (de exemplu, un producător de structuri de ferestre, din cauza cererii reduse de produse, poate programa vacanțe pentru toți angajații departament de productie pentru perioada 12 ianuarie - 8 februarie). Pentru majoritatea organizațiilor, cea mai bună opțiune este să distribuiți în mod egal concediile angajaților pe tot parcursul anului.

Proiectul programului de vacanță este pregătit de departamentul de personal al organizației. Cel mai convenabil este să faceți acest lucru folosind un formular de program de vacanță modificat (Anexa 1). În primul rând, este necesar să se analizeze „poveștile de vacanță” și să se stabilească la câte zile de concediu are dreptul să se aștepte fiecare angajat în anul viitor, dacă există angajați din categorii privilegiate care se bucură de avantaje la stabilirea ordinii vacanțelor. După aceea, datele despre angajați sunt transferate șefilor diviziilor structurale, care trebuie să afle dorințele angajaților cu privire la momentul plecării în vacanță și împărțirea vacanței în părți și, de asemenea, să coordoneze aceste dorințe cu planurile unității pentru an, stabilirea ordinii optime a concediilor. Pe baza proiectelor diviziilor structurale, departamentul de personal întocmește un program consolidat de vacanță pentru organizație și îl supune spre aprobare șefului.

Ce să includă în program

Programul tău de vacanță ar trebui să includă:

• concediu anual de bază plătit;
• concediu anual plătit suplimentar;
• concediu care nu a fost folosit de angajat în cursul anului curent și a fost reportat în anul următor.

Durata concediului anual de bază plătit, de regulă, este de 28 de zile calendaristice (articolul 115 din Codul Muncii al Federației Ruse). Pentru unele categorii de salariati, legislatia prevede concedii de durata mai mare - concediu de baza prelungit. Aceste categorii includ în special:

• lucrătorilor sub 18 ani. Ei au dreptul la o vacanță de 31 de zile calendaristice (articolul 267 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• invalizi. Li se acordă concediu de cel puțin 30 de zile calendaristice (articolul 23 lege federala din 24 noiembrie 1995 Nr 181-FZ „On protectie sociala persoanele cu dizabilități din Federația Rusă”);
• lucrători pedagogi. Durata vacanței lor depinde de poziție și tip instituție educaționalăși variază de la 42 la 56 de zile calendaristice (Articolul 334 din Codul Muncii al Federației Ruse; Decretul Guvernului Federației Ruse din 01 octombrie 2002 nr. 724 „Cu privire la durata concediului anual de bază plătit acordat personalului didactic ”);
• funcționarii publici de stat au dreptul de a pleca între 30 și 35 de zile calendaristice, în funcție de poziție (articolul 46 din Legea federală din 27 iulie 2004 nr. 79-FZ „Cu privire la serviciul public de stat al Federației Ruse”).

Pe lângă cea principală, unii angajați pot primi concedii anuale plătite suplimentare (articolul 116 din Codul Muncii al Federației Ruse). Un astfel de concediu se acordă salariaților:

• angajat la muncă cu condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase;
• având o natură specială a muncii;
• cu program de lucru neregulat;
• lucru în regiunile din nordul îndepărtat și zone echivalente;
• în alte cazuri prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse și alte legi federale.

Pe lângă sărbătorile prevăzute de actele legislative, angajatorii, ținând cont de capacitățile lor de producție și financiare, pot stabili în mod independent concedii suplimentare pentru angajați prin aprobarea procedurii de furnizare a acestora într-un contract colectiv sau alt act de reglementare local, care sunt adoptate ținând cont de opinia organului ales al primului organizatie sindicala(partea 2 a articolului 116 din Codul Muncii al Federației Ruse).

La calcularea duratei totale a concediului anual plătit, la cea principală se adaugă concedii suplimentare (articolul 120 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Exemplu. Funcționar public Tropinin The.The. are dreptul de a:

• concediu prelungit (30 de zile calendaristice);
• concediu suplimentar pentru vechime în muncă (8 zile calendaristice);
• concediu suplimentar pentru program neregulat (3 zile calendaristice);
• concediu suplimentar pentru muncă conditii nocive manopera (7 zile calendaristice).

Aceasta înseamnă că în program trebuie să planificați o vacanță de 48 de zile calendaristice (în totalitate sau, prin acord cu angajatul, împărțirea vacanței în părți).

Când întocmiți un program, trebuie să verificați dacă există angajați în organizație care au dreptul la acordarea unui concediu anual plătit la un moment convenabil pentru ei - vacanța lor este planificată în program în primul rând. Acești angajați includ în special:

• minori sub 18 ani (articolul 267 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• lucrători cu fracțiune de normă (concediul se acordă simultan cu concediul pentru locul de muncă principal) (Articolul 286 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• angajații ai căror soți sunt personal militar (vacanta se acordă simultan cu concediul soțului) (clauza 11, articolul 11 ​​din Legea federală din 27 mai 1998 nr. 76-FZ „Cu privire la statutul personalului militar”);
• femeile înainte de concediul de maternitate sau imediat după acesta, precum și la sfârșitul concediului pentru creșterea copilului (articolul 260 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• angajații ale căror soții sunt în concediu de maternitate (articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Cu toate acestea, merită să ne amintim că, chiar dacă vacanța a fost planificată în programul de vacanță strict în conformitate cu dorințele unui angajat aparținând categoriei de mai sus, acesta are dreptul să se răzgândească în orice moment al anului și să scrie o cerere. angajatorului cerându-i acordarea concediului de odihnă de la o altă dată . Este imposibil să refuzi să transferi vacanța unui astfel de angajat.

Programul de vacanță este un document rezumat. Și deși este întocmit pentru un an calendaristic (în acest caz, pentru 2015), perioada de vacanță planificată a fiecărui angajat se referă la anul său individual de lucru.

Exemplu. secretar Petrova I.V. angajat pe 19 iunie 2014. În programul de vacanță, vacanța ei ar trebui să fie planificată pentru perioada 19.06.2014 - 18.06.2015. Vacanța pentru următorul an de lucru (de la 19.06.2015 la 18.06.2016) poate fi acordată în orice moment al anului de lucru (Articolul 122 din Codul Muncii al Federației Ruse). Se poate programa:

• in programul de vacanta pe anul 2015 (dupa 19.06.2015);
• o parte din concediu, de comun acord cu salariatul, poate fi inclusă în programul pentru anul 2015 (după 19.06.2015), iar o parte poate fi lăsată pentru anul 2016;
• in programul de concediu pentru anul 2016 (pana la 18.06.2016).

După cum puteți vedea, vacanța unui angajat poate fi planificată atât integral, cât și parțial. La împărțirea vacanței în părți, este necesar să se respecte cerințele articolului 125 din Codul Muncii al Federației Ruse. În primul rând, cel puțin o parte a vacanței trebuie să fie de cel puțin 14 zile calendaristice. Această cerință se datorează unor motive medicale: pentru a se recupera după realizările muncii, o persoană are nevoie de o odihnă lungă cu drepturi depline. În al doilea rând, împărțirea vacanței în părți este posibilă numai dacă se ajunge la un acord între angajat și angajator. Dacă una dintre părțile raportului de muncă este împotriva acestui lucru, atunci este imposibil să împărțiți concediul. Consimțământul angajatorului la împărțirea vacanțelor este confirmat de semnătura managerului în program (sau în ordinea de concediu, dacă concediul nu este prevăzut conform programului). În ce document ar trebui să se reflecte consimțământul angajatului nu este stabilit prin lege. În practică, organizațiile folosesc diferite metode pentru a obține confirmarea consimțământului angajaților:

Metoda 1. Înainte de aprobarea programului de concediu, angajatul scrie o cerere cu cerere de împărțire a concediului de odihnă în părți, indică datele de începere și durata părților de concediu, iar angajatorul pune rezoluția „Permite. Semnătură. Data". Mod bun dacă iniţiativa de a împărţi concediul vine de la angajat. In caz contrar vorbim despre constrângere, ceea ce este inacceptabil.

Metoda 2. La elaborarea unui program de concediu, angajatorul transmite angajatului o propunere de împărțire a vacanței în părți, indică datele părților de vacanță și durata acestora, iar angajatul pune semnul „Am citit și sunt de acord. Semnătură. Numele complet. Data". Această variantă este de preferat atunci când inițiativa de a împărți concediul vine de la angajator și este pe deplin în concordanță cu spiritul legii: există o propunere, există un răspuns la aceasta, există o înțelegere între părți. Din păcate, această metodă este cea mai consumatoare de timp.

Metoda 3. Formularul de program de vacanță este completat cu rubrica „Am citit și sunt de acord. Semnătură. Numele complet". Se presupune că, cu una dintre semnăturile sale, angajatul este de acord cu datele de începere a vacanței și cu însuși faptul de a împărți vacanța în părți. Aceasta este o metodă destul de comună care necesită timp minim. Cu toate acestea, nu este în întregime corect. Imaginați-vă: zece angajați ai departamentului au semnat în coloană, iar unul refuză categoric, nu vrea să împartă vacanța în părți. Nu ai dreptul să-l forțezi. Ce să fac? Faceți un nou program? Recolectați semnăturile angajaților? Mai mult, orarul a fost deja aprobat de către șef (la urma urmei, sunt introduse în documentul care a intrat în vigoare). Și cum poate fi aprobat un document dacă nu este îndeplinită cerința legală de a ajunge la un acord între angajat și angajator?

Unele organizații prescriu clauze în Regulamentul Intern al Muncii conform căreia angajaților li se acordă concediu de două ori pe an pentru o durată de 14 zile calendaristice. Se presupune că semnătura angajatului la familiarizarea cu PWTR este consimțământul său pentru împărțirea vacanței în părți. Cu toate acestea, acest lucru înrăutățește poziția angajatului în comparație cu legislația muncii și, prin urmare, nu poate fi aplicat în conformitate cu articolul 8 din Codul Muncii al Federației Ruse. Nu uitați că PWTR este un document care conține regulile stabilite de angajator și care își exprimă voința și deloc un acord între părțile la raportul de muncă. Faptul că este adoptat ținând cont de avizul reprezentativității lucrătorilor nu schimbă situația, deoarece, de exemplu, ordonanțe de concediere emise ținând cont de avizul sindicatului rămân în continuare acte administrative ale angajatorului, și nu nu devin acorduri de încetare a contractului de muncă.

Întrebare. Saveliev A.V. angajat 12.12.2014. Ar trebui inclusă în programul de vacanță pentru 2015?

Răspuns. Dreptul unui angajat la concediu plătit apare după 6 luni de muncă continuă în organizație (Articolul 122 din Codul Muncii al Federației Ruse). Prin acordul părților, angajatorul poate acorda concediu de odihnă anual chiar înainte de expirarea acestei perioade. Pentru unele categorii de salariați, angajatorul este obligat, la cererea acestora, să acorde concediu de odihnă anual, indiferent de vechimea în muncă în organizație (minori, lucrători cu fracțiune de normă etc.). În acest caz, salariatul va avea dreptul de a pleca din data de 12.06.2015. În programul de vacanță pentru 2015, trebuie să-i planificați vacanța după data de mai sus. Vacanța poate fi planificată integral (28 de zile calendaristice) sau, prin acord cu angajatul, împărțită în părți (de exemplu, 14 zile calendaristice pot fi planificate în 2015, iar zilele rămase în 2016).

Întrebare. Cum să planifici o vacanță cu jumătate de normă?

Răspuns. Poate fi dificil să planificați o vacanță pentru un lucrător cu normă parțială, deoarece data exactă a plecării sale în vacanță la locul său principal de muncă nu este întotdeauna cunoscută (de exemplu, dacă elaborarea programelor de vacanță se realizează în organizații din paralel sau la locul de muncă principal abordează formal problema concediilor). Codul Muncii în acest caz este categoric: concediul trebuie acordat simultan cu concediul pentru postul principal (articolul 286 din Codul Muncii al Federației Ruse). Programați începutul vacanței în funcție de angajat, dar pregătiți-vă pentru faptul că poate fi necesar să fie reprogramat și luați în considerare acest lucru atunci când planificați vacanțele pentru alți angajați din același departament.

Întrebare. Este obligatorie includerea în programul de vacanță a femeilor aflate în concediu pentru creșterea copilului?

Răspuns. Multe organizații includ în programul de vacanță toți angajații, inclusiv femeile aflate în concediu pentru creșterea copilului. Nu este interzis de lege, dar nici nu este obligatoriu. De fapt, nu este posibil să-și planifice în mod realist vacanțele, deoarece își pot întrerupe oricând concediul pentru creșterea copilului și nu se știe când vor să-și folosească concediul anual. Dacă o astfel de femeie merge la muncă, este mai convenabil să-i acordați concediu la cerere.

Întrebare. Cum să te descurci cu vacante nefolosite? De exemplu, inginerul de proces Petrov V.G. Nu am mai fost în vacanță de doi ani. Aceste sărbători pot fi incluse în program? Și este adevărat că vacanța nefolosită timp de doi ani „se stinge”?

Răspuns. Vacanțele nefolosite anterior pot fi incluse în programul de concediu sau asigurate prin acord cu angajatul la cererea acestuia (scrisoarea Rostrud din 03.01.2007 nr. 473-6-0). Includerea în program este mai convenabilă, deoarece vă permite să evaluați vizual câte astfel de sărbători s-au acumulat în organizație. Concediul trebuie acordat salariatului anual (Articolul 122 din Codul Muncii al Federației Ruse), în cazuri excepționale de transferare a concediului în anul de lucru următor, acesta trebuie utilizat în cel mult 12 luni de la sfârșitul anului de lucru. pentru care este acordat (Partea 3 a articolului 124 din Codul Muncii al Federației Ruse). De exemplu, dacă un angajat a fost angajat la 01.02.2014, trebuie să i se acorde concediu (și angajatul trebuie să-l folosească) până la 31.01.2016. Este interzis să nu se acorde concediu anual plătit timp de doi ani consecutivi, iar lucrătorii cu vârsta sub 18 ani și lucrătorii angajați în muncă cu condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase trebuie să folosească anual concediu (partea 4 a articolului 124 din Codul muncii). Federația Rusă). Bineînțeles, dacă din anumite motive concediul nu a fost acordat, acesta nu se va „ard” deloc, angajatul își va păstra dreptul la acesta, dar angajatorul în acest caz poate fi pedepsit la verificarea GIT sau în instanță.

După aprobarea programului de vacanță, acesta devine obligatoriu (partea 2 a articolului 123 din Codul Muncii al Federației Ruse). Aceasta înseamnă că angajatorul este obligat să acorde salariatului concediu în perioada specificată în grafic, iar salariatul este obligat să folosească acest concediu. Orice abateri de la program trebuie să fie formalizate prin documentul organizatoric și administrativ corespunzător și o notă în grafic. Angajații angajați după aprobarea programului pot fi incluși în programul de vacanță pe bază de ordin sau acestor angajați li se poate acorda concediu la cerere.

Întocmim un document

Organizația poate dezvolta pe cont propriu forma programului de vacanță, în timp ce este necesar să se respecte cerințele articolului 9 din Legea federală din 6 decembrie 2011 nr. 402-ФЗ „Cu privire la contabilitate”. Acest articol conține o listă a detaliilor necesare ale documentului contabil primar. Atunci când vă dezvoltați propriul formular de program, este recomandabil să luați ca bază formularul unificat nr. T-7, aprobat prin Decretul Comitetului de stat de statistică al Rusiei din 01/05/2004 nr. 1, dacă este necesar, eliminând elementele inutile. informații din acesta și completându-l cu coloanele necesare. De exemplu, puteți elimina codurile pentru OKUD, OKPO și detaliile luării în considerare a avizului organului sindical (dacă acesta este absent) din formularul de program de vacanță. Puteți completa programul cu o viză de aprobare a documentelor cu serviciul juridic sau alte divizii structurale ale organizației. Scrisoarea lui Rostrud din 30 iulie 2014 nr. 1693-6-1 precizează că este permisă completarea formularului nr. T-7 cu coloanele 11, 12. În una dintre ele, salariatul va putea semna că știe. data de începere a vacanței, iar în cealaltă - indicați data anunțului de începere a vacanței (o mostră de completare a unui astfel de formular este dată în Anexa 2). Formularul elaborat trebuie aprobat de șeful organizației la propunerea contabilului (clauza 4, articolul 9 din Legea federală din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate”).

În etapa de programare, personalul completează coloanele 1-6. Numele organizației, subdiviziunile structurale, funcțiile, prenumele, numele și patronimele angajaților sunt indicate fără abrevieri. Coloana 5 reflectă durata vacanței în zile calendaristice. În cazul în care vacanța este acordată pe părți, informațiile despre fiecare parte a vacanței sunt întocmite pe un rând separat. În coloana 6, puneți data de începere a vacanței. În unele organizații, se obișnuiește să se indice nu data de începere a vacanței, ci întreaga perioadă, de exemplu, 01/04/2015–28/04/2015. Aceasta nu este o încălcare.

Programul de vacanță este semnat de șeful serviciului de personal și aprobat de șeful organizației. Dacă există un sindicat, este necesar să se țină seama de opinia motivată a organului sindical ales (partea 1 a articolului 123 din Codul Muncii al Federației Ruse). Procedura de luare în considerare a avizului corpului ales al angajaților este stabilită în articolul 372 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Codul Muncii nu obligă direct angajatorul să informeze salariații cu programul de concediu. Opiniile experților diferă în această problemă. Unii experți consideră că programul de vacanță este un act normativ local și, prin urmare, este necesar să se familiarizeze angajații cu acesta. Alții consideră că actul normativ local stabilește norme generale pentru un număr nedeterminat de persoane, iar în programul de vacanță indicăm numele anumitor angajați, prin urmare, programul nu poate fi atribuit localului. reguliși nu este necesară familiarizarea angajaților cu acesta. În practică, majoritatea organizațiilor colectează în continuare semnăturile angajaților, pentru că acest lucru are sens practic: familiarizarea cu programul aprobat îi oferă angajatului posibilitatea de a afla dacă opinia sa cu privire la data concediului a fost luată în considerare și, dacă nu, să planifice vacanța diferit. Puteți familiariza angajații în diferite moduri: prin includerea unei coloane suplimentare în program, prin colectarea semnăturilor pe o foaie de familiarizare separată sau prin postarea programului pe stand de informare organizatii.

Coloanele 7–10 sunt completate manual în timpul anului, pe măsură ce se acordă vacanțe. În cazul acordării concediului de odihnă neconform programului, în coloana 8 se indică denumirea și data comenzii în baza căreia se amână concediul. În unele organizații, se obișnuiește să se indice declarația sa ca bază pentru transferul concediului la inițiativa angajatului. Acest lucru nu este adevărat, pentru a face modificări în programul aprobat, este necesar un document administrativ, adică o comandă. În coloana 9 indicați data vacanței propuse (în anul curent sau următorul). Coloana 7 este completată deoarece angajații folosesc efectiv vacanțele (la urma urmei, în diferite situații, concediile pot fi oferite mai devreme decât programul, conform programului, sau mai târziu decât termenul stabilit de program).

Coloana 10 „Notă” poate conține orice informație, atâta timp cât este de înțeles muncitor de personal. Aici, în special, puteți indica motivul amânării concediului (de exemplu, la cererea angajatului; partea 2 a articolului 125 din Codul Muncii al Federației Ruse - retragerea din concediu; partea 3 a articolului 124 din Codul Muncii al Federației Ruse - dacă vacanța nu este acordată, deoarece acest lucru va afecta negativ cursul normal al activității organizației).

Programul inițial de vacanță este stocat, de regulă, în serviciul de personal. O copie a graficului poate fi solicitată de către departamentul de contabilitate sau serviciul financiar pentru nevoile de contabilitate sau contabilitate de gestiune(pentru a estima câți bani trebuie să rezervați pentru plata concediului în diferite perioade ale anului). Pentru alte divizii structurale ale organizației, pot fi pregătite extrase din program - astfel le va fi mai convenabil să-și organizeze activitățile pe tot parcursul anului.

Perioada de valabilitate a programului de concediu este de un an (clauza 693 din „Lista documentelor tipice de arhivă managerială generate în derularea activităților organelor de stat, administrațiilor locale și organizațiilor, cu indicarea perioadelor de păstrare”, aprobată prin ordin al Ministerului al Culturii Rusiei din 25 august 2010 Nr. 558). Această perioadă se calculează de la 1 ianuarie a anului următor celui de la încheierea activității sale de birou, adică programul de vacanță pentru anul 2015 trebuie păstrat până la 31 decembrie 2016.

1 -1

Program de vacanță este un tabel care conține informații cu privire la datele acordării concediului anual plătit angajaților diviziilor structurale ale organizației.

Cum să faci un program de vacanță

La intocmirea unui program de vacanta trebuie avut in vedere ca conform dreptul muncii Durata concediului anual plătit RF este de 28 de zile calendaristice. Angajatul are dreptul de a-l folosi după 6 luni de muncă continuă în această organizație. Durata concediului anual plătit poate fi prelungită din cauza zilelor de concediu neutilizate din anul precedent sau din cauza concediilor suplimentare plătite pentru anumite categorii de salariați.

Programul de vacanță se întocmește de către un angajat al serviciului de personal anual cu cel puțin două săptămâni înainte de noul an calendaristic și este aprobat de directorul întreprinderii sau de o persoană împuternicită, atestată prin semnătura șefului serviciului de personal, luând în considerare opinia organului sindical ales (dacă există). Astfel, programul de vacanță pentru anul 2013 trebuie aprobat până la data de 17 decembrie 2012.

Ca formular de program de vacanță, se utilizează un formular unificat nr. T-7, aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 01/05/2004 nr. 1.

În faza de planificare, înainte de începerea anului calendaristic, se completează numai coloanele 1-6 din tabelul programului de concediu de odihnă: unitatea structurală în care lucrează salariatul, postul acestuia conform personal, numele complet, numărul de personal al angajatului (dacă există), numărul de zile calendaristice de concediu și data planificată de începere a concediului.

Angajatul trebuie să fie familiarizat cu programul de vacanță împotriva semnăturii cu cel puțin două săptămâni înainte de începerea acestuia. Puteți adăuga coloana 11 la tabelul pentru listele de angajați sau puteți întocmi o fișă de familiarizare sub orice formă și să o atașați la programul de vacanță.

Dacă angajatul nu este mulțumit de data începerii vacanței sau dorește să o despartă în părți, angajatul poate scrie o cerere de amânare a concediului și o semnează cu managerul. Pe baza acestuia, se emite un ordin și se fac ajustări la programul de vacanță. De asemenea, data concediului se poate modifica la inițiativa șefului în legătură cu nevoia de producție. În acest caz, se emite un ordin de amânare a vacanței și sunt afișate și modificările în programul de vacanță.

Coloanele 7-10 sunt completate pe măsură ce angajații pleacă în vacanță în timpul anului.
A 7-a coloană indică data efectivă de începere a vacanței (poate coincide cu cea planificată sau poate diferi dacă circumstanțele se schimbă și vacanța este amânată).
Coloana a 8-a conține informații despre document - baza transferului de vacanță (declarația sau ordinul șefului).
Coloana a 9-a indică data vacanței propuse amânate.
Coloana a 10-a a programului de vacanță conține o descriere a motivului pentru care nu se oferă, amână sau prelungește concediul.