Munca este reținută din cauza absenței directorului. Cartea de muncă a fost emisă cu întârziere. Obligația de a elibera carnet de muncă unui salariat concediat. Când un angajator încalcă

Cartea muncii - un document care conține informații despre toate activitățile de muncă. În cazul în care angajatul a decis să-și schimbe locul de muncă, atunci cartea ar trebui să i se predea la plecarea din firmă, în ultima zi de muncă. Dacă angajatul își ia concediu și apoi pleacă, atunci cartea de muncă îi este dată în ultima zi de muncă înainte de vacanța viitoare. Există însă situații în care angajatorul nu dă carnetul de muncă din diverse motive sau întârzie nejustificat perioada de eliberare. Ce să faci în acest caz, cum să obții documentul?

Angajatorul nu da cartea de munca, ce ar trebui sa fac?

Un angajat își poate apăra drepturile:

se adresează inspectoratului de stat de muncă sau parchetului cu declarația că nu i s-a dat carnet de muncă în ziua concedierii;
mergeți în instanță cu o cerere împotriva companiei angajator;
solicitați angajatorului dvs. să elibereze carnetul de muncă, avertizând că, dacă angajatorul nu dă carnetul de muncă la concediere, angajatul intenționează să contacteze inspectoratul de muncă sau parchetul.

Dacă angajatorul nu emite un carnet de muncă, angajatul poate aplica la departamentele de mai sus și poate solicita angajatorului să emită un carnet de muncă completând o cerere de eliberare. cartea de munca... În cazul în care angajatorul nu dă carnetul de muncă, este recomandabil ca angajatul să completeze două exemplare ale cererii: să îl transfere pe primul angajatorului, iar al doilea să îl lase cu o notă din partea angajatorului că cererea a fost acceptată ( cererea trebuie să conţină număr de înregistrare, data la care a fost acceptată, funcția, numele complet și semnătura salariatului care a acceptat cererea). Angajatorul poate refuza să accepte cererea: în acest caz, aceasta trebuie trimisă prin scrisoare recomandată cu o listă de atașamente și o chitanță de retur.

Responsabilitatea angajatorului pentru întârzierea eliberării carnetului de muncă

Pentru o întârziere în transferul unei cărți de muncă către un angajat, refuzul de a emite, angajatorul poate fi adus în instanță administrativă și responsabilitate materială... Neemiterea unui carnet de muncă la concediere poate duce la o amendă pentru angajator:

pentru o organizație - în valoare de 30 de mii de ruble - 50 de mii de ruble;
pentru șeful unei întreprinderi sau un antreprenor, o amendă poate fi în valoare de 1000 de ruble, dar nu mai mult de 5000 de ruble.

În cazul în care angajatorul nu a fost observat pentru prima dată în comiterea unei astfel de încălcări, atunci amenda pentru neemiterea unui carnet de muncă va fi mai mare:

pentru o organizație, o amendă poate varia de la 50 de mii de ruble la 70 de mii de ruble;
Neemiterea unei cărți de muncă poate amenința șeful companiei cu o amendă de până la 10 mii de ruble - 20 mii de ruble sau cu descalificare de până la trei ani (dar nu mai puțin de un an);
pentru un antreprenor, amenda poate fi de până la 20 de mii de ruble (dar nu mai puțin de 10 mii de ruble).

Pentru firmele care aparțin întreprinderilor mici și mijlocii, este prevăzută răspundere specială pentru neemiterea carnetului de muncă la concediere - în loc de amendă se poate emite un avertisment. Acest lucru este posibil dacă această încălcare a fost comisă pentru prima dată, nu a fost cauzat niciun prejudiciu și nu a apărut nicio amenințare la adresa vieții, nu există daune materiale.

O instanță sau inspectorii de muncă de stat au dreptul de a recunoaște vinovăția, precum și de a urmări penal, în cazul în care a planificat sau verificare neprogramată angajator.

Despăgubiri pentru cartea de muncă întârziată

Pe lângă răspunderea administrativă a angajatorului care încalcă, este prevăzută și răspunderea financiară: o întârziere în emiterea cărții de muncă poate fi recunoscută ca privând un cetățean de oportunitatea de a câștiga și, prin urmare, privându-l de venit. De regulă, o astfel de decizie este luată de instanță atunci când un angajat depune o cerere împotriva unei companii - un angajator, dacă nu i se dă un carnet de muncă la concediere. În acest caz, angajatorul va trebui să-l despăgubească pe salariat pentru veniturile pentru toată perioada în care nu a avut carnet de muncă, întrucât în tot acest timp angajatul a fost lipsit ilegal de posibilitatea de a lucra. Despăgubirea pentru neemiterea unui carnet de muncă ar trebui stabilită în cuantumul venitului „pierdut” pentru toată perioada în care angajatul a fost obligat să nu muncească.

La concedierea în baza unui contract de muncă fără carnet de muncă, nu se pune niciun semn în carte. Acest lucru este posibil în anumite cazuri: dacă locul de muncă nu este cel principal pentru angajat, angajatul lucrează de la distanță sau angajatorul angajatului este o persoană fizică.

Neemiterea unui carnet de muncă la concediere

În anumite cazuri, angajatorul poate fi exonerat de răspundere pentru neemiterea sau întârzierea eliberării carnetului de muncă. Deseori angajații sunt cei care pun întrebarea „angajatorul nu dă carnetul de muncă, ce ar trebui să fac?” Dar ce ar trebui să facă angajatorul dacă angajatul, dintr-un motiv oarecare, nu a venit la muncă și nu există posibilitatea de a-i oferi cartea sau refuză să ia cartea de muncă? Angajatorul este obligat să elibereze un carnet de muncă, iar în acest caz trebuie să caute modalități de rezolvare a problemei.

În cazul în care are loc o astfel de situație, angajatorul trebuie să transmită salariatului o notificare că trebuie să vină personal pentru documentul sau să-și notifice acordul de a primi documentul prin poștă. În ziua în care angajatorul transmite această notificare, acesta este eliberat de răspundere pentru întârzierea din carnetul de muncă la concediere.

Bună ziua, în plus - puteți recupera despăgubiri în instanță -
un citat dintr-o hotărâre judecătorească -

„V.A. în ziua concedierii „Data” nu a fost eliberat carnetul de muncă. De altfel, conform cărții de contabilitate pentru cărți de muncă și inserții în acestea, carnetul de muncă al V.A. neemis până în prezent. În plus, notificarea despre necesitatea de a se prezenta pentru primirea carnetului de muncă i-a fost transmisă doar „Data”. În conformitate cu articolul 66 din Codul Muncii Federația Rusă Istoria Angajărilor eșantion stabilit este documentul principal privind activitatea de muncă și experiența de muncă a salariatului. Procedura de păstrare și stocare a cărților de muncă, precum și procedura de elaborare a formularelor pentru cărțile de muncă și de furnizare a acestora angajatorilor sunt stabilite de organul executiv federal autorizat de Guvernul Federației Ruse. Conform articolului 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse, în ziua încetării contractului de muncă, angajatorul este obligat să plătească angajatului o carte de muncă. O înscriere în carnetul de muncă despre temeiul și motivul încetării unui contract de muncă trebuie făcută în strictă conformitate cu formularea prezentului Cod sau a altor lege federalași cu referire la articolul relevant, o parte a articolului, paragraful articolului din acest Cod sau altă lege federală. În cazul în care, în ziua încetării contractului de muncă, este imposibilă eliberarea unui carnet de muncă salariatului din cauza absenței sau a refuzului acestuia de a-l primi, angajatorul este obligat să transmită salariatului o notificare privind necesitatea să apară pentru cartea de muncă sau să accepte să-l trimită prin poștă. Din ziua transmiterii notificării specificate, angajatorul este eliberat de răspundere pentru întârzierea eliberării carnetului de muncă în caz de neconcordanță. ultima zi lucrează cu ziua înregistrării încetării raporturilor de muncă la concedierea unui salariat din motivele prevăzute la paragraful „a” al paragrafului 6 din prima parte a articolului 81 sau paragraful 4 din prima parte a articolului 83 din prezentul cod, și la concedierea unei femei, termenul contractului de muncă cu care a fost prelungit până la sfârșitul sarcinii în conformitate cu partea a doua a articolului 261 din prezentul Cod. La cererea scrisă a unui salariat care nu a primit carnetul de muncă după concediere, angajatorul este obligat să o elibereze în cel mult trei zile lucrătoare de la data solicitării salariatului. Conform articolului 165 din Codul Muncii al Federației Ruse, pe lângă garanțiile și compensațiile generale, lucrătorilor li se oferă garanții și compensații, în special, în legătură cu întârzierea din vina angajatorului în eliberarea unui carnet de muncă atunci când un angajatul este concediat. O dispoziție similară este consacrată în articolul 234 din Codul Muncii al Federației Ruse, conform căreia angajatorul este obligat să ramburseze salariatului câștigurile care nu le-a primit în toate cazurile de privare ilegală de oportunitatea de a lucra. O astfel de obligație, în special, apare dacă câștigurile nu sunt primite ca urmare a întârzierii angajatorului în eliberarea carnetului de muncă către angajat. Astfel, „NN” este obligat să acumuleze și să plătească către V.A. despăgubiri din cauza întârzierii din vina angajatorului în eliberarea carnetului de muncă la concedierea unui salariat pe baza mediei lunare salariile cu „Data”. În virtutea articolului 139 din Codul Muncii al Federației Ruse, pentru toate cazurile de determinare a mărimii salariului mediu (castigul mediu) prevăzute de prezentul cod, se stabilește: ordine uniformă calculul ei. Pentru calcularea salariului mediu se iau în considerare toate tipurile de plăți prevăzute de sistemul de salarizare, care se aplică de către angajatorul respectiv, indiferent de sursa acestor plăți. În orice mod de muncă, salariul mediu al unui salariat se calculează pe baza salariului efectiv acumulat și a orelor efectiv lucrate de acesta timp de 12 luni calendaristice premergătoare perioadei în care salariatul își păstrează salariul mediu.

La concedierea unui salariat, angajatorul este obligat să îi elibereze un carnet de muncă în ultima zi de muncă. Toate intrările din acesta trebuie să fi fost deja făcute. Dar nu sunt neobișnuite situațiile în care angajatorul încalcă normele stabilite și, indiferent de motiv, nu dă documentul. Este angajatorul responsabil pentru asta și care? Acest lucru este discutat mai jos.

Important! In cazul trimiterii prin posta de munca, aceasta va fi expediata scrisoare valoroasă, care oferă un inventar al conținutului.

Refuzul angajatorului de a emite forță de muncă. Ce sa fac?

Un angajat căruia în mod deliberat nu i se acordă forță de muncă în timp util trebuie:

Acțiuni posibile	Un comentariu
Scrieți angajatorului o solicitare ca să-i elibereze un document	Trimiteți un e-mail de notificare. Acesta va servi drept argument important în instanță.
Aplica pentru inspectia muncii cu o descriere a acțiunilor angajatorului	Este recomandabil să luați atunci când: - angajatorul ignoră cererea care i-a fost transmisă; - salariatul nu este în măsură să contacteze angajatorul cu o declarație scrisă
Scrieți o plângere la Parchetul Federației Ruse
Mergi cu declarație de revendicare la judecata

Responsabilitatea administrativa a angajatorului pentru intarzierea emiterii carnetului de munca

În cazul în care se descoperă faptul eliberării la timp a forței de muncă, angajatorul va trebui să suporte costuri materiale. Și nu contează care este motivul nerespectării lui cu cerințele legii. Penalitățile sunt cele care vor urma inevitabil unei încălcări standardele muncii... Dimensiunile acestora sunt stabilite prin art. 5.27 Cod administrativ:

Sumele sunt virate la trezoreria statului.

Important! Un oficial al organizației, din vina căruia s-a produs încălcarea TC, poate coborî cu un avertisment dacă o astfel de situație a avut loc pentru prima dată.

Răspunderea pentru încălcarea repetată

Atunci când angajatorul a săvârșit în mod repetat aceeași încălcare, va trebui să plătească mai mult (clauza 2 a art. 5.27 din Codul administrativ). Dimensiunile responsabilitatii sunt urmatoarele:

Important! Managerul nu va mai coborî cu un avertisment. Plățile în numerar pot fi înlocuite cu descalificare pentru o perioadă considerabilă - cel puțin un an, maxim - 3.

Exemplu. IP Molotov a refuzat să elibereze un certificat de muncă vânzătorului său după concedierea acestuia. Motivație - nu a oferit un act privind anularea produselor. Molotov a apelat la inspectoratul muncii. Experții au descoperit că întreprinzătorul individual a comis deja o încălcare similară și a primit o amendă de 1.000 de ruble. Pentru nerespectarea repetată a normelor legale, i-au fost impuse 10 mii de ruble. amendă și a ordonat să returneze documentul lui Molotov în termen de 3 zile. În caz contrar, inspecția îl va ajuta pe angajat să scrie o reclamație la instanță.

Răspundere materială față de angajatul concediat

Eliberarea în timp util a documentelor de muncă creează dificultăți considerabile pentru angajatul concediat. În primul rând, nu poate prezenta un document unui nou angajator, adică O condiție prealabilă atunci când aplică pentru un loc de muncă. Ca urmare, angajatul va trebui să rămână fără mijloace de existență pe termen nelimitat. Nu uitați de daune morale.

Prin urmare, este destul de corect ca angajatorul, pe lângă amenzile aduse trezoreriei pentru ignorarea instrucțiunilor Codului Muncii, să fie nevoit să efectueze plăți către salariatul concediat (articolul 234 din Codul Muncii). Cuantumul compensației se stabilește:

suma câștigurilor neîncasate pe perioada de timp care a trecut de la momentul concedierii până la data eliberării muncii sale către salariat;
prejudiciu moral cauzat salariatului concediat.

Important! Consecințe negative pentru angajator apar și atunci când acesta nu a transmis celui concediat avizul descris mai sus.

Mai multe întrebări și răspunsuri

Intrebarea 1... Un angajat concediat din proprie inițiativă nu a venit la serviciu. Pentru a evita amenda, angajatorul a decis să îi trimită o notificare. Are o formă standard?

Răspuns. Angajatorul are dreptul de a scrie o notificare sub orice formă. Nu a fost elaborat un formular unificat pentru un astfel de document. Este necesar doar să descrieți situația în detaliu și să oferiți angajatului să ridice personal personal sau să fie de acord cu poșta.

Intrebarea 2. Există limite de timp atunci când depuneți o cerere împotriva unui manager care refuză să elibereze o muncă unui angajat concediat?

Răspuns. Este imposibil să amâni contestația la instanță, întrucât termenul de prescripție pentru astfel de litigii este de 3 luni (articolul 392 din Codul muncii).

Întrebați un expert. Vetrov I.I. a decis să meargă în justiție cu o cerere împotriva companiei, care nu-și restituie munca după concediere. Pe ce va trebui să cheltuiască banii?

Răspuns. Majoritatea cazurilor privind încălcările de către angajator a termenelor de eliberare a actelor la concediere sunt soluționate în favoarea foștilor angajați. Ca urmare, angajatorul rambursează cheltuielile de judecată, constând în taxe de stat și costuri aferente examinării litigiului. Angajatul va trebui să plătească 200 de ruble dacă depune o cerere de despăgubire pentru prejudiciul moral. Mai mult, a lui dimensiunea dorită nu contează. Fostul angajat este scutit de plata taxei de stat.

Avocat practicant K.T.Veresov

Fiecare angajator este obligat să stăpânească elementele de bază ale Codului Muncii pentru a nu cheltui banii câștigați cu plata amenzilor. Este benefic pentru angajator să respecte legislația muncii, în special în ceea ce privește problemele de concediere a angajaților. La cea mai mică încălcare se pot adresa nu numai inspectoratului de muncă, ci și instanței. Apoi costurile întreprinderii vor crește semnificativ - vor fi completate cu un nou articol „Costuri de transport”.

În majoritatea cazurilor, concedierea nu are consecințe negative pentru organizație. Cu toate acestea, uneori apar probleme și, ca urmare, pierderi acolo unde nu sunt așteptate. Se dovedește că chiar și aparent un fleac precum o întârziere în emiterea unei cărți de muncă poate fi costisitoare pentru un angajator. Nikita Ukhtverov, partener senior, vorbește despre asta mai detaliat. societate juridică„Adlee”.

Articolul 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește că în ziua încetării contractului de muncă, angajatorul trebuie să elibereze angajatului un carnet de muncă și să efectueze o plată integrală cu el. În cazul în care, în ziua încetării contractului de muncă, este imposibilă eliberarea unui carnet de muncă unui salariat din cauza absenței sau a refuzului acestuia de a-l primi, angajatorul este obligat să transmită salariatului o notificare privind necesitatea să apară pentru cartea de muncă sau să accepte să-l trimită prin poștă. Din ziua transmiterii notificării specificate, angajatorul este eliberat de răspundere pentru întârzierea eliberării carnetului de muncă.

Articolul 234 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că angajatorul este obligat să ramburseze salariatului salariul pe care nu l-a primit în toate cazurile de privare ilegală de oportunitatea de a lucra. O astfel de obligație, în special, apare dacă câștigurile sunt pierdute ca urmare a întârzierii angajatorului în eliberarea unui carnet de muncă către angajat.

În practică, sunt momente când serviciul de personal sau directorul organizației uită să-i dea angajatului cartea de muncă, iar angajatul nu o primește intenționat, sperând să primească o compensație bănească în viitor.

Valoarea compensației bănești este stabilită prin clauza 35 din Decretul Guvernului Federației Ruse din 16.04.2003 N 225 „Pe cărțile de muncă” și prevede că, dacă eliberarea unui carnet de muncă este întârziată din vina angajatorului, formularea motivului concedierii salariatului este înscrisă în cartea de muncă greșit sau nu este conformă cu legea, angajatorul este obligat să ramburseze salariatului, neprimit de acesta pe toată perioada de întârziere, veniturile. Mai mult, ziua concedierii (încetarea contractului de muncă) în acest caz este ziua eliberării carnetului de muncă.

Astfel, legislația leagă posibilitatea răspunderii materiale a angajatorului de salariat pentru întârzierea eliberării carnetului de muncă cu comportamentul vinovat al angajatorului.

Analizând jurisprudența instanțelor de competență generală se pot trage următoarele concluzii care vor ajuta părțile să câștige litigiul. În primul rând, angajatorul este eliberat de răspundere din momentul în care salariatului i se trimite o notificare corespunzătoare, dacă acesta nu poate emite carnetul de muncă în ziua concedierii (hotărârea de apel a Tribunalului Regional Primorsky din 14.11.2017 în cazul N. 33-11310 / 2017).

În al doilea rând, angajarea fost angajatîn noul loc, încetează cursul perioadei pentru care trebuie plătită compensație financiară datorită faptului că salariatul nu mai este lipsit de posibilitatea de a lucra. (Hotărâre în apel a Tribunalului Regional Krasnodar din 13.08.2015 în cauza N 33-18612 / 2015).

În al treilea rând, eliberarea unui duplicat de carnet de muncă nu atrage după sine încălcarea drepturilor salariatului, cu excepția cazului în care salariatul face dovada că în urma concedierii a încercat să-și găsească un loc de muncă la alt angajator și i s-a refuzat angajarea din cauza executării necorespunzătoare a unui duplicat de carte de muncă. (Hotărârea de apel a Tribunalului din Moscova din 20.11.2017 în cauza N 33-46016 / 2017).

În al patrulea rând, întârzierea în emiterea unui carnet de muncă nu este o infracțiune continuă (hotărârea de apel a Tribunalului orașului Sankt Petersburg din 20 februarie 2018 N 33-3932 / 2018 în cazul N 2-2610 / 2017). Prevazuta de art. 392 Codul Muncii RF, termenul de trei luni pentru ca un angajat să meargă în instanță pentru a-și proteja drepturile începe să curgă din ziua în care angajatul a aflat sau ar fi trebuit să afle despre încălcarea dreptului său - aproximativ în majoritatea cazurilor, această zi este ziua încetării contractului de muncă -(Hotărâre de recurs a Judecătoriei Samara din 26 decembrie 2017 în dosarul nr. 33-16599 / 2017).

Cartea muncii - o formă a formularului stabilit care conține date despre locurile de muncă ale salariatului. Actul se prezintă la angajare și urmează să fie eliberat la concediere. Procedura de flux de documente este stabilită în Codul Muncii al Federației Ruse.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de rezolvare a problemelor juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și FĂRĂ ZILE.

Este rapid și ESTE GRATUIT!

Sincronizarea

În cele mai multe cazuri, data încetării contractului de muncă este și ultima zi lucrătoare în care se face decontarea și eliberarea documentelor.

Carnetul de muncă se eliberează în ziua încetării contractului încheiat cu angajatorul. O excepție este cazul în care concediatul nu a lucrat efectiv, dar câștigul mediu rămâne pentru el.

Salariatul are dreptul de a contacta angajatorul cu o cerere de acordare a concediului de la concedierea ulterioarăîn prezența zile nefolosite odihnă plătită.

Ultima zi lucrătoare este data dinaintea vacanței. Eliberarea actelor și carnetului de muncă se efectuează în ultima zi lucrătoare anterioară concediului de odihnă.

Ordin

Procedura de eliberare a carnetului de muncă are următoarea procedură:

în ziua respectivă, un muncitor de personal sau orice persoană autorizată face o înscriere în carnetul de muncă. Nu se face nicio intrare înainte de ziua încetării contractului de muncă. Salariatul are posibilitatea de a ridica cererea și de a continua atribuțiile de serviciu până în ziua concedierii;
față, jurnal principal contabilizarea deplasarii carnetelor de munca, inregistreaza data emiterii documentului. Angajatul trebuie să confirme primirea formularului cu o semnătură personală. Dacă nu există semnătură în jurnal, va fi problematică să se dovedească eliberarea documentului, ceea ce va permite angajatului să ceară compensații pentru timpul de nefuncționare forțat.

La efectuarea înregistrărilor în jurnalul de contabilitate din registrul de lucru, greșelile, ștergerile, ștergerile și utilizarea unui corector nu sunt permise. În cazul în care ofițerul de personal sau angajatul comite o eroare, textul este barat, în dreptul acestuia se face înscrierea corectă, certificată de șef.

La trimiterea unei cărți de muncă prin poștă in coloana 12 si 13 din jurnal, personalul face o evidenta a numarului si a datei plecarii.

În timpul muncii, angajatul poate avea nevoie să completeze cartea cu un insert, care este, de asemenea, supus înregistrării în jurnal. Salariatul concediat va semna suplimentar pentru eliberarea insertului.

Întârzierea eliberării carnetului de muncă la concediere

Eliberarea unui carnet de muncă cu încălcarea termenului poate apărea din 2 motive:

din vina angajatorului;
dacă salariatul nu apare.

Angajatorul privează o persoană de conduită activitatea muncii ca urmare a întârzierii emiterii cărții, poartă responsabilitatea financiară (Codul Muncii al Federației Ruse).

Angajatul este supus reintegrarii cu compensare pentru zilele de nefuncționare în cuantumul câștigului mediu.

Textul din carnetul de muncă se anulează, data emiterii documentului devine noua zi de concediere. Baza pentru modificarea datei este comanda pentru întreprindere.

Legislația prevede cazuri în care angajatorul nu este responsabil pentru încălcarea termenului de eliberare a carnetului de muncă:

la concedierea unui angajat pentru neprezentare (absentism). În ziua încetării contractului, la inițiativa angajatorului, absentul poate lipsi efectiv de la serviciu (Codul Muncii al Federației Ruse);
în cazul condamnării unui angajat, încetarea relațiilor de muncă și imposibilitatea îndeplinirii efective a sarcinilor (Codul Muncii al Federației Ruse);
la prelungirea perioadei de valabilitate a unui contract de muncă cu un angajat care așteaptă un copil până la sfârșitul sarcinii (Codul Muncii al Federației Ruse).

Când un angajat este concediat din diverse motive (pentru concediere de personal, pentru încălcarea disciplina muncii si altele) pot exista cazuri de refuz al angajatului de a primi cartea de munca.

Angajatorul sau angajatul de personal invită persoanele dezinteresate ale întreprinderii și membrii organizatie sindicala a compila:

Acționează în cazul refuzului de a primi un document.
Efectuarea unei înregistrări adecvate în jurnalul contabil.

Angajatorul efectuează acțiuni ulterioare în conformitate cu schema adoptată în cazul absenței salariatului. Dacă nu există niciun răspuns la invitația de a primi un document, cartea de lucru continuă să fie stocată la întreprindere.

Deportarea nu va avea loc fără acordul angajatului. Cărțile nerevendicate sunt eliminate după 75 de ani.

În cazul în care salariatul nu se prezintă la cartea de muncă, trebuie întreprinse o serie de acțiuni pentru a preveni răspunderea angajatorului.

Dacă este imposibil să emiti un document:

Angajatorul trebuie să transmită salariatului o notificare scrisă despre necesitatea de a se prezenta pentru a primi documentul. Scrisoarea se întocmește cu o listă a atașamentului, notificare a atașamentului. Angajatorul nu are dreptul de a trimite documentul înainte de a primi comanda salariatului.
In cazul primirii instructiunilor de la salariat de a trimite carnetul de munca, documentul trebuie trimis la adresa indicata de persoana concediata. Situația poate apărea în timpul unei plecări bruște sau forțate, a executării unei pedepse judecătorești.

Ordinul angajatului de a trimite documentul este exprimat în scris. Este permis un formular de cerere, o telegramă cu semnătură certificată de un lucrător poștal.

Notificare primită de la fost angajat, se depune odată cu ordinul de concediere și se păstrează termenul pentru formularele de personal pentru angajare - 75 de ani.

O atenție deosebită trebuie acordată problemei trimiterii unui document în afara teritoriului statului. Legislația nu conține norme care să permită trimiterea unui document în străinătate.

Dacă persoana nu a primit cartea de muncă la timp, formularul continuă să fie stocat în arhiva întreprinderii. Angajatorul trebuie să respecte procedura de sesizare și transmitere a persoanei a unei oferte de prezentare pentru un document.

Potențiale probleme și dispute

În cazul încălcării drepturilor salariatului, acesta are dreptul de a se adresa autorităților de protecție Relatii de munca... Instituțiile includ: Inspectoratul de Stat al Muncii, Parchetul și Judecătoria.

Declarațiile angajatului trebuie susținute de o bază probatorie - o copie sau original a scrisorii de demisie cu semn de acceptare, o scrisoare prin care se solicită eliberarea unui document și alte documente care indică o încălcare.

Litigiile legate de întârzierea eliberării carnetului de muncă de către angajator sunt frecvente în practica judiciară.

Dosarul demisiei este supus modificării la data emiterii documentului, ceea ce nu se întâmplă întotdeauna în practică.

În cazul în care angajatorul refuză să modifice data concedierii, procedura de stabilire a zilei se decide în instanță. Ziua concedierii este data hotărârii judecătorești, link-ul către care se înscrie în carnetul de muncă.

Modificarea datei este însoțită de despăgubiri materiale pentru zilele de nefuncționare, dar în cursul procedurilor judiciare, angajatul are dreptul de a cere despăgubiri pentru prejudiciul moral.

Valoarea plății este influențată de circumstanțele cazului:

cantitatea de suferință fizică și psihică cauzată angajatului;
caracteristicile individuale ale persoanei vătămate;
cuantumul culpei angajatorului;
motive întemeiate care l-au determinat pe angajator să întârzie eliberarea carnetului de muncă.

Suma poate fi acordată de instanță victimei, indiferent de despăgubiri materiale. În majoritatea procedurilor judiciare, instanța acordă despăgubiri în cazul în care există un fapt de întârziere în emiterea unui carnet de muncă, dar uneori trebuie confirmat faptul prejudiciului.

În cazul în care reclamantul nu face dovada că eliberarea cu întârziere a actului a împiedicat angajarea în muncă și prejudiciul, despăgubirea poate fi refuzată.

În cazul confirmării vinovăției angajatorului pentru eliberarea cu întârziere a actului, inculpatul plătește:

cheltuieli judiciare pentru serviciile unui avocat;
deplasarea, cazarea reprezentanților și a martorilor;
cheltuieli poștale și alte cheltuieli.

În cazul în care eliberarea unui document este întârziată, se poate aplica o amendă administrativă întreprinderii și conducătorului în conformitate cu Codul contravențiilor administrative.

Un studiu detaliat obligă împrejurările asociate cu pierderea carnetului de muncă de către angajator. Necesitatea restabilirii înregistrărilor revine întreprinderii.

Numai muncitori de personal... La noul loc de muncă, aceștia nu pot refuza angajarea, ceea ce nu va atrage despăgubiri pentru zilele de întrerupere de către fostul angajator.

Persoana care a suferit prejudiciul are dreptul la despăgubiri pentru cheltuieli și prejudiciu moral în cadrul procedurii judiciare.

Situațiile legate de decesul unui angajat necesită o analiză separată. Un carnet de muncă cu mențiunea corespunzătoare se eliberează rudelor angajatului decedat.

Problema este confirmată de semnătura personală a persoanei. Dacă există o comandă scrisă, documentul este trimis la adresa indicată în notificare.

Relația cu lucrătorul decedat va trebui confirmată. Legislația nu are o ordine exactă de prioritate a rudelor care ar trebui să primească un document.

Dacă nu pot fi găsite părți interesate, documentul continuă să fie în organizație. Nu se efectuează eliminarea cărților de muncă.

Un angajat poate avea contract de munca pe un loc de muncă extern cu jumătate de normă atunci când ocupă un post vacant. Încetarea contractului de muncă concurent nu este însoțită de eliberarea carnetului de muncă.

Formularul se află la întreprindere la locul principal de muncă; pentru un loc de muncă suplimentar, doar o copie este furnizată la acceptare.

Este posibil să se emită prin proxy

Conditia emiterii carnetului de munca prin imputernicire nu este consacrata in legislatia muncii. În ceea ce privește fluxul de lucru cu participarea unui reprezentant, este necesar să ne ghidăm după norme. Poziția nu este susținută de Rostrud, dar nu are implicații juridice.

Angajatorul are dreptul de a elibera un document prin procură, în următoarele condiții:

Procura trebuie să fie legalizată și să aibă o dată la zi. Perioada de valabilitate a formularului nu este mai mare de 3 ani, așa cum este indicat în document. În cazul în care nu există indicarea termenului, puteți folosi împuternicirea în termen de un an de la data emiterii acesteia.
În împuternicire este necesar să se indice dreptul specific al persoanei de a primi un carnet de muncă, de a semna emisiunea.
Documentul trebuie confirmat cu o carte de identitate - un pașaport specificat în împuternicire. O copie este atașată și ulterior păstrată de organizație.