الإجازات المرضية الإلكترونية لسنة الفاتورة. الإجازة المرضية الإلكترونية: ما الذي يحتاج الضباط إلى معرفته؟ مزايا الإجازة المرضية الإلكترونية

من 1 يوليو 2017 بدأ العمل الأوراق الإلكترونيةعجز. يتم تنظيم إجراءات تسجيلهم وإجراءات الدفع والتفاعل المعلوماتي لجميع الأطراف المعنية القانون الاتحادي رقم 86-FZ تاريخ 01.05.2017.

وفقًا لهذه الوثيقة القانونية المعيارية ، تم إجراء تعديلات على القوانين الفيدرالية الأخرى المتعلقة بقضايا التأمين الاجتماعي الإجباري للمواطنين وحماية صحتهم:

• رقم 255-بتاريخ 29 ديسمبر 2006 (فن. 13 ساعة 5);
• رقم 323-FZ (فن. 59 ساعة 3.2).

ما هي الإجازة المرضية الإلكترونية ، وما هو اختلافها عن النموذج الورقي المعتاد ، وما يحتاج ضباط شؤون الموظفين إلى معرفته ، والأقاليم التي انتقلت إليها بالفعل متغير جديدمدفوعات الفوائد للإعاقة المؤقتة؟ فلنعمل معًا لفرز هذه المشكلات وغيرها بالترتيب.

الغريب في المألوف: ما الذي تغير؟

كما كان من قبل ، وفقًا لـ البند 1 من الإجراءالذي تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية الروسية مؤرخ في 29 جوان 2011 برقم 624 ن، شهادة عدم القدرة على العمل هي أساس دفع الاستحقاقات النقدية عن الوقت الذي يتغيب فيه الموظف بالفعل عن العمل بسبب العجز المؤقت عن العمل.

يتم إصدار الإجازة المرضية في شكل إلكتروني ، مثل نظيرتها الورقية الأساسية ، في الحالات التالية:

• عجز؛
• الحمل والولادة
• رعاية أفراد الأسرة في حالة المرض.

التصميم ، كما كان من قبل ، يتم التعامل معه بواسطة المنظمات الطبيةمرخص.

في الوقت نفسه ، يجب أن يوفر النموذج الإلكتروني حلاً لعدة مهام مهمة في وقت واحد:

1. تقليل تدفق المستندات.
2. تقديم موجه السيطرة على التسجيلالنموذج (بما في ذلك التخلص من الأخطاء وعدم الدقة في الوقت المناسب أثناء ملئه).
3. تفريغ محترفين طبياوالمحاسبين.
4. تسهيل الحياة على المرضى الذين يجب عليهم الاهتمام بصحتهم وعدم لعب دور الوسطاء بين المؤسسة الطبية وصاحب العمل.
5. التأكد من صحة شهادة العجز عن العمل ومنع ظهورها مزيفنماذج.

الإجازة المرضية الإلكترونية كوثيقة تنظيمية

اعتمد مجلس الدوما قانون الإجازة المرضية إلكترونيًا في عام 2017 ، بالموافقة على المصطلح الرسمي: " وثيقة إلكترونية موقعة بتوقيع مؤهل معزز لعامل صحي ومنظمة طبية "... تدريجيًا ، ستحل المستندات الإلكترونية محل النماذج الورقية تمامًا ، ولكن في المرحلة الأولية ، سيتم اعتبار كل من النسخ الإلكترونية والورقية (بناءً على طلب المريض) صالحة.

الهدف الرئيسي لمشروع القانون هو دمج المعلومات حول جميع شهادات عدم القدرة على العمل في قاعدة معلومات واحدة ، لتبسيط التفاعل بين الهياكل الإدارية ، وحفظ ميزانية الدولة.

بالإضافة إلى ذلك ، وبحسب المشروع ، الآلينظام معلومات يعطي الأطراف المهتمة الفرصة لتلقي معلومات حول الإجازات المرضية لمواطنين محددين. تم فتح الوصول إلى قاعدة المعلومات الروسية بالكامل لـ FSS والمنظمات الطبية وأرباب العمل (فيما يتعلق بالموظفين العاملين).

مشروع قانون التحول الى الالكتروني أجازة مرضيةفي عام 2017 بمبادرة من حكومة الاتحاد الروسي وتم اعتماده في 14 أبريل 2017 فقط في القراءة الثالثة ( قرار مجلس الدوما رقم 1372-7).

ينص مشروع القانون على خيارمواطن من استمارة إجازة مرضية (إلكترونية أو ورقية) والالتزام بالقواعد التالية لإصدار إجازة مرضية إلكترونية:

1. تواصلبين منظمة طبية والمؤمن عليه تنظمه وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية وفقًا للإجراءات التي وضعتها حكومة الاتحاد الروسي.
2. تصدر الإجازة المرضية في شكل إلكتروني فقط مع موافقة خطيةمواطن.

ويحدد المرسوم الحكومي أنه اعتبارًا من 1 يوليو 2017 بالشكل الإلكتروني قدم على مراحلفي جميع الكيانات المكونة على أراضي روسيا ولها قوة قانونية إلى جانب الإجازة المرضية الورقية. مبدأ خطوة بخطوة للانتقال إلى النوع الجديديرجع التوثيق الطبي إلى مستويات مختلفة من التدريب التنظيمي والتوفير الفني للمنظمات والإدارات لنظام جديد للتفاعل بشكل أساسي.

من أجل التنفيذ الفعال لهذا المشروع ، يحتاج الأطباء إلى أجهزة كمبيوتر معززة التوقيع الإلكتروني، اتصال إنترنت غير منقطع.

متى يتم تقديم شهادة الإجازة المرضية الإلكترونية؟

خططت وزارة العمل والتنمية الاجتماعية لإدخال شهادات إجازة مرضية إلكترونية اعتبارًا من 1 يناير 2017. لكن تبين أن ذلك مستحيل ، حيث تم تحرير مسودة القانون ذي الصلة ومراجعتها مرتين.

في هذا الصدد ، في الغالبية العظمى من المناطق ، لا تزال شهادات عدم القدرة على العمل تصدر من قبل مؤسسة طبية لـ شكل ورقيبدرجة عالية من الحماية. يعطي الموظف هذه الورقة لصاحب العمل عندما يذهب إلى العمل بعد انتهاء فترة العجز عن العمل.

الانتقال الشامل إلى النظام الإلكترونيبدأت الإجازة المرضية في 1 يوليو 2017. لكن التخلي النهائي عن الوسيط الورقي لن يصبح ممكنًا إلا عندما يتم تنظيم إصدار النماذج الإلكترونية في جميع أنحاء البلاد ويرى السكان أنه من الأسهل والأكثر أمانًا والأكثر ملاءمة الحصول على إجازة مرضية افتراضية مقارنة بالإجازة الورقية التقليدية. موعد الإكمال الفترة الانتقاليةلا ينظمها قانونا.

تم التخطيط للانتقال إلى التنسيق الإلكتروني ليتم تنفيذه في الوضع الناعم ، واستبدال تدفق المستندات الورقية تدريجيًا.

الإجازة المرضية الإلكترونية تعمل بالفعل!

اصدار شهادات عدم القدرة على العمل بشكل الكتروني ليس جديدا. تم إطلاق المشروع التجريبي لشهادات الإجازة المرضية الإلكترونية في عام 2014. في المرحلة الأولى ، كان المشاركون فيها جمهورية تتارستان ، وكذلك مناطق أستراخان وبلغورود. انضمت موسكو ، القرم ، سيفاستوبول ، نوفوسيبيرسك تدريجيًا إلى المشروع ، منطقة خاباروفسكوتامبوف وسامارا.

تم اختبار تقنيات جديدة في هذه المناطق لأول مرة. تم الاعتراف بالمشروع التجريبي على أنه ناجح وعملية التسجيل مستشفى افتراضيتم تشكيله أخيرًا ويبدو مثل هذا:

1. طبيب:

• يقبل المريض
• يقدم المساعدة الطبية.

1. الموظف يعطي اتفاق مكتوبإصدار استمارة إلكترونية.
2. طبيب:

• من خلال برنامج خاص على كمبيوتر العمل ، يقوم بإدخال حد أدنى من المعلومات عن شهادة عدم القدرة على العمل ؛
• يحفظ النموذج المكتمل ؛
• النقر فوق الزر "إرسال" لإدخال الإجازة المرضية في قاعدة بيانات FSS.

1. شركةحيث يعمل المواطن:

• بجانب المساحة الشخصيةيملأ الجزء الخاص به من شهادة العجز الافتراضية عن العمل ؛
• يدفع للإجازة المرضية.

1. يقوم النظام الإلكتروني المركزي بتوجيه الإجازة المرضية الافتراضية إلى صندوق التأمين الاجتماعي.
2. الأموال:

• يتلقى معلومات حول الإجازة المرضية ؛
• حالما يتم إغلاق الإجازة المرضية ويبدأ الموظف العمل ، فإنه يدفع الاستحقاق النقدي عن طريق الحساب التلقائي والدفع المباشر أو عن طريق تعويض صاحب العمل عن الاستحقاق المدفوع للموظف.

ما ينتظر أرباب العمل من 1 يوليو

وفق القانون رقم 86-FZ تاريخ 05/01/2017يجب إصدار الإجازة المرضية الإلكترونية اعتبارًا من 1 يوليو 2017 من قبل المنظمات الطبية في جميع المناطق.

يحتاج أرباب العمل أيضًا إلى إعادة البناء لتلبية المتطلبات الجديدة. بادئ ذي بدء ، تحتاج إلى التسجيل في حسابك الشخصي على موقع cabinet.fss.ru.

شكرا ل حساب شخصيصاحب العمل:

• يتلقى إخطارًا باستلام إجازة مرضية إلكترونية مُرسلة من مؤسسة طبية ؛
• تنظر في الشهادة الإلكترونية للعجز عن العمل
• يملأ القسم المطلوب بتنسيق إلكتروني ؛
• يبحث في سجلات المرض المقدمة إلى FSS ؛
• يستعرض المزايا التي يدفعها الصندوق في شكل مدفوعات مباشرة ؛
• يبحث في سجل تبادل المعلومات بين المؤمن له والصندوق ، والقدرة على حفظ الطلبات وطباعتها ؛
• تحميل الملفات لتشكيل سجلات للخدمة الثابتة الساتلية ؛
• تحديد موعد مع الفرع الإقليمي للخدمة الثابتة الساتلية لتلقي المشورة بشأن المدفوعات المباشرة.

فارق بسيط مهم: للموظف الحق في اختيار أي إجازة مرضية سيصدرها (ورقية أو إلكترونية) ، وصاحب العمل ملزم بقبول أي خيار ، لأن لهما نفس القوة القانونية.

إيجابيات وسلبيات ELN

بدأ المشروع التجريبي لمنشورات الإعاقة الإلكترونية (ELN) بمئات من عيادات بيلغورود وأستراخان ، وبحلول 1 يوليو 2017 ، انضمت بالفعل مائتا مؤسسة طبية من 79 شخصًا إلى الابتكار.

يكتسب نظام المعلومات الموحد نطاقًا روسيًا بالكامل ، مما يوفر أموال الميزانية ويجعل الحياة أسهل لجميع الأطراف في العملية الإلكترونية:

• بالنسبة إلى Sotsstrakh ، هناك ميزة لا شك فيها وهي الإجازة المرضية الإلكترونية من المستحيل التزييف: تزوير واختلاق.
• بفضل النظام الآلي ، يمكن لجميع أطراف العملية المراقبة وضع ELN.
• لا يمكن فقدان الإجازة المرضية الافتراضية.
• صاحب العمل محمي من الموقف عند منحه إجازة مرضية لا تستوفي متطلبات صندوق التأمين الاجتماعي ، يقوم بدفعها ، ثم يتعرض للعقوبات.
• يتم توفير تخزين المستندات بواسطة FSS ، ويتم إعفاء صاحب العمل من هذا الالتزام.

ما هو مستشفى الكتروني FSS وكيف يعمل ضباط شؤون الموظفينيمكن رؤيته في المثال خوارزمية الإجراءاتعلى أن يفي بها حامل الوثيقة:

1. احصل على معلومات حول رقم ELN - هذه المعلومات مقدمة من الشخص المؤمن عليه.
2. طلب البيانات من المؤسسة ( سنايلزو رقم ELN) عبر نظام معلومات.
3. أدخل المعلومات الضرورية في ELN ، وطمأنها التوقيع الإلكتروني، التحويل إلى الصندوق.
4. احسب مبلغ الاستحقاق وادفعه - بآلية دفع ائتمان.
5. - تعبئة سجل المعلومات الخاصة بدفع الاستحقاقات ، وتوقيعه بتوقيع إلكتروني ، ثم تحويله إلى الصندوق - بآلية دفع مباشر.

لديك مستشفى افتراضي و سلبياتيستحق الذكر:

• ليست كل مؤسسات الرعاية الصحية جاهزة للتحول إلى النظام الجديد.
• من الضروري ليس فقط إنشاء نظام آلي موحد ، ولكن أيضًا للتأكد من أنه يعمل دون انقطاع.

بالإضافة إلى ذلك ، ليس كل أصحاب العمل على استعداد للتبديل إلى نظام إدارة المستندات الجديد.

حتى اللحظة التي تكون فيها كل نواقص عمل واحد النظام الآلي، ينص التشريع على حل وسط: تزويد المريض بشهادة عدم القدرة على العمل في النسخة الورقية التقليدية.

منذ يوليو من هذا العام ، دخل قانون جديد رقم 86 حيز التنفيذ ، والذي يغير إجراءات تشكيل أوراق العجز عن العمل (إجازة مرضية). من هذا التاريخ ، يمكن تشكيلها ليس فقط في شكل ورقيولكن أيضًا إلكترونيًا. اقرأ المزيد عن الإجازات المرضية الإلكترونية في 2017 في المقال التالي.

إجازة مرضية إلكترونية للعامل المريض

تتكون الإجازة المرضية الإلكترونية بالترتيب التالي:

الآن ، لم يعد على العامل المريض الذهاب إلى المكاتب والجلوس في طوابير لجمع التوقيعات اللازمة من الأطباء المسؤولين. عمال. أيضًا ، لا داعي للقلق بشأن ملء المستند - فهذا مهم للغاية ، لأن وجود أخطاء يمكن أن يؤدي إلى رفض دفع المزايا.

كل ما يحتاجه المريض هو الحصول على رقم إلكتروني يجب إبلاغه إلى صاحب العمل. يتم اتخاذ جميع الإجراءات الإضافية من قبل الشركة المستخدِمة: فهي تتحقق من البيانات المدخلة ، وتملأ القسم الخاص بمبلغ البدل وتنقل المعلومات الضرورية إلى FSS.

إجازة مرضية إلكترونية لموظفي خدمة الأفراد

من المفترض أن الإجازة المرضية في شكل إلكتروني يجب أن تسهل عمل المحاسبة وموظفي شؤون الموظفين. في الواقع ، وفقًا لشهادات عدم القدرة على العمل ، الصادرة في شكل إلكتروني ، لم يعد من الضروري التحقق من صحة تعبئتها والتأكد من تخزينها.

إذن كيف تعمل شهادة الإجازة المرضية الإلكترونية مع الموارد البشرية؟

1. مستشفى خاص بمساعدة يقوم البرنامج بإدخال المعلومات التي تتوافق تمامًا مع تفاصيل الإجازة المرضية.
2. يتم اعتماد الإجازة المرضية الصادرة من قبل EDS للطبيب والمستشفى.
3. ترسل المستشفى شهادة عجز موقعة عن العمل إلى EIIS "Sotsstrakh".
4. بمساعدة خاصة. يُنشئ البرنامج المؤمن عليه سجلاً للبيانات الخاصة بدفع الفوائد ، وبعد ذلك يصادق على EDS ويرسلها إلى نظام المعلومات الموحد لنظام المعلومات "Sotsstrakh".
5. على أساس المعلومات حول الأحداث المؤمن عليها ، والموجودة في قاعدة بيانات EIIS "Sotsstrakh" ، تقوم FSS بدفع الإعانات وفقًا لشهادات العجز عن العمل.

فوائد كتيبات الإعاقة الالكترونية

لا تحتاج الشركات ورجال الأعمال إلى ذلك إلزاميالاتصال بنظام تبادل نشرة الإعاقة الإلكترونية. لم ينص التشريع حتى الآن على عقوبات لعدم الانتقال. ومع ذلك ، يعتقد الخبراء أن الانتقال إلى الإجازة المرضية الإلكترونية اعتبارًا من 1 يوليو 2017 له عدد كبير من المزايا.

تعتبر شهادات الإعاقة الإلكترونية أكثر ملاءمة من الشهادات الورقية. يسهل تعبئتها: ليست هناك حاجة لتتبع لون القلم ، وحجم الحرف ، وموضع الختم ، وما إلى ذلك. أيضًا ، لن يضطر قسم الخدمات المالية إلى القلق بشأن حقيقة أن الموظف قد سلم إجازة مرضية مزيفة إلى صاحب العمل.

اعتبارًا من 1 يوليو 2017 ، يمكن للمؤسسات الطبية إصدار أوراق إعاقة إلكترونية (ELN) على قدم المساواة مع الإجازة المرضية الورقية. ما هو نظام التفاعل مع FSS لتبادل المعلومات من أجل الحصول على إجازة مرضية إلكترونية؟ كيف تعمل هذه الوظيفة في برامج 1C؟ دعنا نقول.

تم إدخال تعديلات على أحكام القانون الاتحادي الصادر في 29 ديسمبر 2006 N 255-FZ "بشأن التأمين الاجتماعي الإجباري في حالة الإعاقة المؤقتة وفيما يتعلق بالأمومة" فيما يتعلق بإدخال ELN القانون الاتحاديبتاريخ 01.05.2017 شمال 86-منطقة حرة.

يدعو FSS الغرض من ظهور أوراق الإعاقة الإلكترونية إلى دمج المعلومات عن الإجازة المرضية في قاعدة واحدة، وتجنب نظام تخزين ومعالجة البيانات المرهق ، فضلاً عن تقليل تكاليف حاملي وثائق التأمين. حسنًا ، ووفورات في الميزانية بالطبع.

ما الذي سيحصل عليه أصحاب العمل من إدخال الإجازة المرضية الإلكترونية

بشكل عام ، الأرباح ليست سيئة. لنبدأ بحقيقة أن ملء المستندات على جهاز الكمبيوتر هو أكثر ملاءمة وبساطة ، لذلك لن يضطر محاسبو الشركات إلى التعامل مع الإجازات المرضية من قبل الأطباء ، والخوف من مطالبات FSS والتقدم هناك مع الاستفسارات حول دفع أوراق مشكوك فيها.

ثانيًا ، لن يضطر المحاسبون أنفسهم إلى إدخال معلومات على أوراق عدم القدرة على العمل بأيديهم ، والتفكير في لون الحبر ، وعدم وجود أخطاء ، والقلق حتى لا تتوانى أيديهم.

لم يعد بإمكانك تذكر المدفوعات الزائدة عن الخطأ أو الدفع الناقص للمزايا والتصحيحات والتغييرات في المعلومات في الإجازة المرضية. من الواضح بالفعل أن هذا العمل هو مجال صعب من العمل المحاسبي ، وأن تحويل الإجازة المرضية إلى شكل إلكتروني سيسهلها إلى حد كبير. ليس من أجل لا شيء أن المشروع التجريبي FSS في عدة مناطق ، حيث نظام جديدعلى تبادل المعلومات لإصدار ELN مرت "جولة في" ، وتم الاعتراف بأنها ناجحة.

كيف يعمل نظام ELN

لذا، تبادل المعلوماتيتم تنفيذ الأحداث المؤمنة للإعاقة المؤقتة والأمومة بمساعدة نظام المعلومات الموحد الموحد "Sotsstrakh" التابع لجهاز الأمن الفيدرالي في الاتحاد الروسي (EIIS "Sotsstrakh"). المشاركون في هذا النظام هم:

1. شركة التأمين - FSS RF
2. شركات التأمين (أرباب العمل)
3. المنظمات الطبية (المستشفيات ، العيادات) والاتحادية وكالات الحكومة(المكتب) الخبرة الطبية والاجتماعية(الاتحاد الدولي للاتصالات).

تسجيل الخروج ELNيمكن للمنظمات الطبية ، وفقًا لشرطين:

• يعطي الشخص المؤمن عليه موافقة خطية على ذلك ؛
• المنظمة الطبية وصاحب العمل المؤمن عليهما مشاركان في نظام تفاعل المعلومات مع FSS لتبادل المعلومات من أجل تكوين ELN.

يمكن لأصحاب العمل تتفاعل مع FSS حول ELN... حاليًا ، تم تنفيذ الشهادة الإلكترونية لعدم القدرة على العمل والتبادل مع سلطات FSS في برنامج "1C: إدارة الرواتب والموظفين 8" (المراجعة 3) من الإصدار 3.1.2.293.

التفاعل على تبادل المعلومات من أجل تكوين ELN

مخطط التفاعل بين المؤمن عليه وصاحب العمل و FSS والمؤسسة الطبية على النحو التالي:

1. يعطي الشخص المؤمن عليه للمؤسسة الطبية موافقة خطية على تكوين شهادة عدم القدرة على العمل في شكل وثيقة إلكترونية.
2. مؤسسة طبية تشكل ELN (مدعوم في 1C: حلول الطب) ، وتوقع عليه بتوقيع طبيب مؤهل معزز و منظمة طبيةويرسل جميع المعلومات المتعلقة بالإجازة المرضية إلى FSS.
3. تصدر المؤسسة الطبية رقم ELN للموظف لتحويله إلى صاحب البوليصة-صاحب العمل.
4. يقوم الموظف بإبلاغ صاحب العمل برقم ELN.
5. صاحب العمل ، برقم ELN ، مباشرة من طلبات برنامج 1C الخاص به ويتلقى من قاعدة بيانات FSS جميع بيانات الإجازات المرضية.
6. وفقًا للبيانات التي تم الحصول عليها من قاعدة بيانات FSS ، تحسب برامج 1C تلقائيًا استحقاق العجز المؤقت (يتم تخزين معلومات حول المؤمن عليه ، وعن الشخص المؤمن عليه ، ومتوسط ​​الدخل ، وخبرة العمل والمعلومات الضرورية الأخرى في 1C)
7. يدفع صاحب العمل للموظف إجازة مرضية.
8. يتم إرسال معلومات حول مقدار المزايا المدفوعة إلى FSS.
9. يدفع قسم الخدمات المالية جزئياً مقابل الإجازة المرضية (لمناطق المدفوعات "المباشرة").

منذ 1 يوليو 2017 ، أصبح لدى المواطنين الروس الفرصة لإصدار إجازة مرضية إلكترونية في مكتب FSS على بوابة صندوق التأمين الاجتماعي في الاتحاد الروسي. يتم إصدارها للعجز المؤقت عن العمل وكذلك للحمل والولادة. كل شهر هناك المزيد والمزيد من المؤسسات الطبية التي تغتنم هذه الفرصة. لذلك ، إذا تم تقديم الموظفين في مثل هذه العيادات ، يُنصح المحاسبون بالاتصال بهذا البرنامج والبدء في العمل بحساب شخصي.

تعليمات الاستلام والملء وتسديد المدفوعات بسيطة ولا تنطوي على إجراءات معقدة سواء من جانب الموظف أو من جانب صاحب العمل.

الإجازة المرضية الإلكترونية لصاحب العمل هي أكثر ربحية وملاءمة من الإجازات الورقية.

1. في نظام FSS ، تكون الإجازة المرضية عبر الإنترنت محمية من التزييف. وهذا يسمح لصاحب العمل بحماية نفسه من الخداع ، لمنع التكاليف غير الضرورية. للأسف ، يمكن شراء الأوراق المريضة الورقية المزيفة في كل مدينة تقريبًا. وفي حالة المستند الرقمي ، فإن هذا الاحتيال مستحيل.
2. أدى استكمال الإجازة المرضية الإلكترونية إلى تبسيط عملية التسجيل. في حالة وجود مستند ورقي ، يجب أن تكون حريصًا ومركّزًا ومنتبهًا ، واستخدم قلمًا معينًا. وعند تسجيل إجازة مرضية في مكتب موقع FSS على الويب (http://fss.ru/) ، فلا داعي للخوف من ارتكاب خطأ. من السهل تصحيح الخطأ المطبعي ولن يتلف النموذج كما هو الحال مع النسخة الورقية.
3. يتم تخزين الإجازة المرضية الإلكترونية في مكتب FSS (https://cabinets.fss.ru/) دون قيود زمنية. لم يعد عليك أن يكون لديك والد منفصل وتخشى فقدان شهادة الموظف الخاصة بعدم القدرة على العمل.

يمكن للموظف الاطلاع على إجازته المرضية الإلكترونية في مكتب FSS (https://lk.fss.ru/recipient/). لم تعد مضطرًا للجري إلى المحاسب من أجل هذا وصرف انتباه الزملاء عن عملهم.

للقيام بذلك ، يحتاج إلى التسجيل في موقع خدمات الدولة. بعد تلقي كلمة المرور الشخصية الخاصة بك ، تقوم بإدخال حسابك. يمكنك التحقق من الإجازة المرضية الإلكترونية من خلال خدمات الدولة أو في نفس خطاب الاعتماد الخاص بصندوق التأمين الاجتماعي. هاتان الخدمتان متصلتان بـ نظام موحدوترتبط. كلمة المرور من موقع خدمات الدولة مناسبة لإدخال الحساب الشخصي لـ FSS.

بعد اكتشاف الخوارزمية وتكرار الخطوات عدة مرات ، سوف يعتاد حامل الوثيقة عليها قريبًا وسيكون قادرًا على تقدير بساطة وملاءمة العمل مع النظام.

1. سجل في بوابة واحدة الخدمات العامةيرجى اتباع الرابط (https://esia.gosuslugi.ru/registration/). بعد ذلك ، تحتاج إلى الحصول على كلمة مرور تتيح الوصول إلى الحساب الشخصي لـ FSS. سوف تحتاج إلى بيانات للتسجيل كيان قانونيوالتفاصيل.
2. قم بتسجيل الدخول إلى الحساب على بوابة صندوق التأمين الاجتماعي. للوصول إلى بيانات FSS ، يجب عليك إدخال رقم الهاتف الذي تم تسجيله في خدمات الدولة ، وكلمة المرور.
3. من أجل العمل مع الإجازة المرضية الإلكترونية في الحساب الشخصي لـ FSS ، يجدر تعيين محاسب منفصل يجب أن يكون على دراية بوظائف النظام.

بعد الوصول إلى الحساب الشخصي لـ FSS ، يجب على صاحب العمل إخطار موظفيهم أنه يمكنهم الآن استخدام الخدمة وملء شهادة إجازة مرضية إلكترونية في مؤسستهم الطبية ، إذا كانت متوفرة هناك. بعد تقديم رقم المستند الفردي (رمز الشهادة المرضية الخاصة) ، يجب تسليمه إلى المحاسب. الخطوات التاليةسيكون حامل الوثيقة على النحو التالي:

1. أدخل الحساب الشخصي لـ FSS وابحث عن المستند حسب الرقم ؛
2. الحصول من النموذج الافتراضي على بيانات عن فترة صلاحية الإجازة المرضية الإلكترونية لمزيد من احتساب الدفع ؛
3. أدخل معلوماتك في الإجازة المرضية الإلكترونية في مكتب FSS.ru حول المنظمة وخبرة العمل للشخص المؤمن عليه ومتوسط ​​الحجم أجور;
4. تحقق من المعلومات المكتملة. إذا كان هناك خطأ في الإجازة المرضية الإلكترونية ، فقم بإصلاحه في هذه المرحلة ؛
5. إرسال النموذج المكتمل من المكتب إلى قسم FSS بالضغط على الزر المناسب.

عند ملء مستند افتراضي في حساب FSS الشخصي ، يمكن للمحاسب استخدام عينة من شهادة الإجازة المرضية الإلكترونية.
يتم دفع استحقاقات الإجازة المرضية الإلكترونية في 2018 مباشرة من FSS أو من خلال صاحب العمل. في الحالة الأخيرة ، يجب على المحاسب إكمال الحساب وإعطاء المال مع توفير أقرب راتب. بعد ذلك يقوم برد المبالغ من صندوق التأمينات الاجتماعية حسب النظام المعتاد (عن طريق التسجيل تطبيق إلكترونيأو عن طريق زيارة مكتب متخصص FSS).

تشارك بعض المناطق في مشروع يتضمن مدفوعات مباشرة. لدفع ثمن هذه الإجازة المرضية الإلكترونية في 2018 ، يجب على صاحب العمل ملء طلب في الحساب الشخصي لـ FSS نيابة عن الشخص المؤمن عليه الذي حصل على شهادة عدم القدرة على العمل ، ثم إرسالها إلى الصندوق.

كيف يمكن للموظف التحقق من شهادة عدم أهليته للعمل في حسابه الشخصي

يتمتع الموظف بفرصة الاطلاع على حالة الإجازة المرضية الإلكترونية في أي وقت. لتلقي البيانات ، يجب أيضًا أن تكون مسجلاً في بوابة خدمات الدولة. في حقل "التفويض" ، أدخل رقم الهاتف وكلمة المرور. بعد إدخال الحساب الشخصي لـ FSS ، يمكنك الاطلاع على جميع إجازاتك المرضية الإلكترونية ومعرفة:

• إجازة مرضية افتراضية مفتوحة أو مغلقة أو ممتدة ؛
• كم تم استحقاق المنفعة ؛
• ما هي التواريخ التي تعتبر فترة العجز عن العمل ؛
• ما إذا كان صاحب العمل قد أكمل المستند بشكل صحيح.

يتيح لك إعداد الإجازة المرضية الإلكترونية في حسابك الشخصي تلقي إخطار بتغييرات الحالة عن طريق البريد الإلكتروني.

في الحساب الشخصي للشخص المؤمن عليه ، هناك خيار مثير للاهتمام - آلة حاسبة لمبالغ المدفوعات. يمكن للموظف أن يحسب مقدما المبلغ المستحق له بسبب المرض. للقيام بذلك ، انقر فوق الآلة الحاسبة في الزاوية اليمنى العليا وقم بملء جميع الحقول.

سيسألك موقع FSS عن فترة وسبب الإعاقة ، وما إذا كنت في المستشفى وما إذا كنت قد انتهكت النظام. سيتعين عليك أيضًا أن تتذكر متى بدأت وظيفتك الحالية والمبلغ المحدد الذي كسبته على مدار العامين الماضيين. المعامل الإقليمي مهم أيضا.

يمكنك الحصول على شهادة إجازة مرضية إلكترونية اعتبارًا من 1 يوليو 2017. من ذلك اليوم فصاعدًا ، دخل القانون الجديد حيز التنفيذ مع تغييرات في مسألة معالجة المستندات الخاصة بالإعاقة المؤقتة. يمكن الآن إصدار شهادات الإجازة المرضية ليس فقط في النسخة الكلاسيكية (على الورق) ، ولكن أيضًا في شكل إلكتروني. ومن المثير للاهتمام ، أن تسجيل المستندات الإلكترونية كان متاحًا من قبل ، ولكن فقط في وضع الاختبار. منذ بداية يوليو أصبح قانونيًا.

الأحكام العامة

تم تقديم مشروع القانون تحت رقم 27110-7 الخاص بإدخال شهادات الإجازة المرضية الإلكترونية دوما الدولةمرة أخرى في نوفمبر 2016. الغرض من الابتكار هو معالجة تقنية التفاعل بين الهياكل الطبية ، وكذلك الفروع الإقليمية للخدمة الثابتة الساتلية. في الوقت نفسه ، من المقرر أن يتم النقل من النسخة الورقية إلى النموذج الإلكتروني بشكل تدريجي.

ومن المثير للاهتمام ، أنه في القانون الاتحادي رقم 86 ، لا يتم اعتبار الورقة الإلكترونية من موقع الاستبدال ، ولكن كبديل لمستند موجود بالفعل. يحق للمؤسسة الطبية إصدار إجازة مرضية فقط بموافقة خطية من المؤمن عليه. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يكون المستشفى وصاحب العمل جزءًا من النظام الإلكتروني لتبادل معلومات الإجازات المرضية.

تمت مناقشة تنفيذ هذا النوع من الوثائق منذ عام 2011. عندها تم إطلاق المشروع الأول ، مما يعني تنفيذ المدفوعات المباشرة. بعد ثلاث سنوات ، بدأ استخدام الإجازة المرضية في مناطق معينة من روسيا كمشروع جديد لإدخال الإجازة المرضية الإلكترونية. الشيء الوحيد الذي تغير منذ 1 يوليو 2017 هو نهج تنفيذ الممارسة الجديدة. يمكن الآن استخدام الإجازة المرضية في شكل إلكتروني في كل مكان على أساس القانون الاتحادي رقم 86.

كيف تعمل؟

ومن المقرر أن الانتقال إلى نوع جديدسوف تسهل الإجازة المرضية إلى حد كبير حياة موظفي قسم شؤون الموظفين والمحاسبة. الآن ليست هناك حاجة للتحقق من صحة التسجيل وتعبئة المستندات ، وإدخال البيانات لحساب المرضى ، وكذلك البحث عن مكان لتخزين العديد من النماذج الورقية من المستشفى. من ناحية أخرى ، فإن إدخال الأوراق الإلكترونية لا يحررك من العمل - لا يزال يتعين القيام ببعض التلاعبات.

بعد دخول الإجازة المرضية الإلكترونية يكون الإجراء كما يلي:

1. يقوم موظف المستشفى ، باستخدام البرنامج ، بإدخال البيانات التي تتوافق مع تفاصيل شهادة العجز عن العمل الصادرة.
2. يتم اعتماد المستند الذي تم إنشاؤه باستخدام التوقيع الإلكتروني من قبل طاقم المستشفى والمؤسسة الطبية نفسها.
3. يتم إرسال الورقة الإلكترونية المعدة إلى Sotsstrakh.
4. تقوم شركة التأمين ، بمساعدة البرنامج ، بإدخال البيانات في سجل المعلومات الخاصة بدفع الفوائد ، وتصادق على المستند باستخدام EDS ، ثم ترسله إلى النظام الإلكتروني "Sotsstrakh".
5. بناءً على البيانات المتوفرة حول الأحداث المؤمن عليها ، يتم تخصيص ودفع مزايا الولادة والحمل والعجز المؤقت.

كيف تحصل على إجازة مرضية؟

الآن دعونا نفكر في نقطة لا تقل أهمية - كيفية إصدار إجازة مرضية إلكترونية. إذا رغبت في ذلك ، يمكن لعميل مؤسسة طبية تلقي أي نوع من أنواع المستندات الحالية - قياسي (في شكل ورقي) أو إلكتروني. يتم إدخال المعلومات حول هذا الأخير في قاعدة بيانات خاصة لـ FSS في الاتحاد الروسي ، وهي مفتوحة أيضًا لأصحاب العمل.

تحدث الدورة الكاملة لاستلام المستند وفقًا للخوارزمية التالية:

1. تقوم الشركة ، من خلال حساب شخصي في FSS ، بتعبئة الجزء الخاص بها من الورقة وتدفع لموظف المستشفى.
2. يعطي موظف في المؤسسة الإذن بإصدار صحيفة إلكترونية ، وبعد ذلك يقوم الطبيب بإدخال معلومات حول الإجازة المرضية في قاعدة بيانات FSS. كما هو مذكور أعلاه ، يتم تنفيذ نفس الوظائف من قبل ممثلي الشركة التي يعمل فيها المريض.
3. يتم إرسال المعلومات إلى FSS.

الوظيفة الرئيسية في هذه العملية هي الحساب الشخصي لحامل الوثيقة ، والتي يمكنك من خلالها حل المهام التالية:

• الحصول على معلومات عن شهادة عدم القدرة على العمل الإلكترونية.
• عرض الوثائق الصادرة وطباعتها.
• تصدير المعلومات إلى ملف xml مع إمكانية تحميل الملف إلى البرمجياتيجب على الشخص المؤمن عليه إنشاء السجلات والتوقيع عليها مع إرسالها لاحقًا إلى FSS.
• البحث ودراسة الفوائد المدفوعة من قبل FSS
• عرض الإخطارات الصادرة عن موظفي صندوق التأمينات الاجتماعية.
• التقدم للحصول على موعد في القسم الإقليمي FSS وغيرها.

ما هي المنافع؟

اليوم ، يستخدم ما يقرب من 92 ٪ من أصحاب العمل إدارة المستندات الإلكترونية. في الوقت نفسه ، يتم إرسال المعلومات الرئيسية إلى السلطات في شكل إلكتروني و 8 ٪ فقط في شكل ورقي. خصوصية الابتكار هو أن تنفيذه لا يتطلب نفقات كبيرة. علاوة على ذلك ، يصبح من الممكن خفض التكاليف. قلة من الناس يعرفون ، ولكن فقط في عام 2016 تم طباعة أوراق إعاقة مؤقتة بمبلغ يزيد عن 120 مليون روبل. وكل عام تزداد التكاليف فقط.

وتجدر الإشارة أيضًا إلى أن شهادات الإعاقة تشير إلى النماذج مساءلة صارمة، الأمر الذي يتطلب اتباع نهج مسؤول لتخزين المستندات من المؤسسات الطبية. يجب حفظها في أماكن خاصة - المحفوظات التي تشغل مساحات كبيرة. يساعد ظهور المستندات الرقمية على تجنب مثل هذه المشاكل ، لأن جميع المعلومات مخزنة في شكل إلكتروني.

للابتكار عدد من المزايا للمرضى الذين لا يحتاجون إلى الذهاب باستمرار إلى مؤسسة طبية لتصحيح الأخطاء المرتكبة أو التقدم بطلب لإعادة الإصدار أو كتابة أوراق جديدة في حالة الفقد. وبحسب الإحصائيات ، يتم إصدار أكثر من مليوني إجازة مرضية كل عام ، تمتلئ بالأخطاء ولا يقبلها ضباط شؤون الموظفين.

نقطة أخرى مهمة هي استحالة تزوير وثيقة ، لأنه يتم نقلها من المستشفى إلى صاحب العمل وشركة التأمين من خلال قنوات اتصال خاصة ومحمية بشكل موثوق.

النتائج

إدخال الإجازة المرضية الإلكترونية اعتبارًا من 1 يوليو هو السبيل لتحقيق وفورات حقيقية في الميزانية. وفقًا لحسابات المسؤولين ، في النصف الثاني من عام 2017 ، سيكون من الممكن توفير 12 مليون روبل. على مر السنين ، سيزداد مقدار المدخرات فقط. في البداية ، توقعت FSS ذلك قانون جديدسيبدأ العمل من بداية العام ، ولكن لعدد من الأسباب ، تم تأجيل إدخال الابتكار حتى منتصف عام 2017.