A vállalkozás igazgatóhelyettesének feladatai. Munkaköri leírás minta igazgatóhelyettes számára. Funkciók és felelősségek

Az igazgatóhelyettes erre a pozícióra a társaság igazgatójától kap kinevezést a megfelelő végzés határozatával. Ezt a pozíciót felsőfokú szakirányú végzettséggel és teljes 5 éves vezetői gyakorlattal rendelkező személyek vehetik igénybe. Ha ebben az időszakban az összes munkahely megfelel egy adott vállalkozás profiljának, amelynek toborzói döntenek a beiratkozásról.

Mi vezérli az igazgatóhelyettest?

Szabályozási dokumentáció, mind a jogalkotási aktusok, mind a belső szabályzatok által szabályozott szabályok.
A vállalkozás fő chartája, amelyet a nyitás elején készítettek.
A végrehajtással közvetlenül összefüggő belső szabályzatok szabályai, jellemzői munkaügyi tevékenység helyes, hozzáértő és biztonságos magatartásának jellemzőit.
Minden egyes megrendelés és megrendelés írásban és szóban egyaránt a cég igazgatójától érkezik.
Munkaköri leírás, amelyet bármilyen profilú vagy szűk fókuszú igazgatóhelyettes számára írnak elő.

Mit kell tudnia a rendezőasszisztensnek?

A főbb jogszabályi normák és egyéb kötelező érvényű előírások, amelyek meghatározzák a lefolytatásának jellemzőit a gazdasági és gazdasági aktivitás konkrét vállalkozás. Fontosak a rendeletek, utasítások és a jogszabályok kiegészítései szövetségi, regionális, sőt helyi szinten is. Az alapinformációk közül ki kell emelni azokat a kiemelt ágazatokat és területeket, amelyek a vállalkozás fejlődése szempontjából ígéretesek. Ez magában foglalja az igazgatóhelyettesi feladatokat is.
Különböző szervek szabályozási jellemzői és módszertani szabályai, amelyek egy adott egység, valamint az egész vállalat tevékenységére és fejlesztésére vonatkoznak.
A cég fejlődésének kilátásai és egy adott iparág bizonyos aspektusai.
Termelési kapacitás, erőforrások teljes kihasználásának képessége, a vállalat humán erőforrása, valamint a kézi és automatizált munkaerő korszerűsítésének lehetősége.
Az adózás szűk témáival foglalkozó jogszabályok, valamint környezeti jellemzőkés a cég tevékenységéért való felelősség.
Az üzleti tervek elkészítésének, lebonyolításának, egyeztetésének menete, jellemzői mind a gazdasági, mind a gazdasági szférák vállalkozási tevékenységek.
Menedzsment módszerei és a cég jellemzői és irányítása, a piaci viszonyokhoz kapcsolódóan.

Munkaköri kötelezettségek

A társaság tevékenységének jellemzőit és lebonyolítását pénzügyileg és gazdaságilag egyaránt ellenőrizni.
Biztosítani kell a cég valamennyi osztálya és alkalmazottja tevékenységének hasznosságát, hogy mind az anyag-, mind az optimális felhasználást elérjék pénzügyi források, amely a termelés minden vonatkozásának koncepcióját alkotja. A jövedelmezőség felgyorsítása a közelmúltban bevezetett módszerekkel. Ezt az igazgatóhelyettes feladatai határozzák meg.

Fontos szempontok a munkatevékenységben

Intézkedések megtétele, gyorsított termékforgalom biztosítása gazdasági és pénzügyi jelentőségű szerződések időben történő és nyereséges megkötésével. A megfelelő tapasztalattal és jó hírnévvel rendelkező vállalkozásokat úgy kell kiválasztani, hogy az egész cég munkájában és tevékenységében ne legyen bonyodalom. Ez magában foglalja a nevelő-oktató munkáért felelős igazgatóhelyettesi feladatokat.
A felesleges erőforrások megtakarítása és megőrzése érdekében végzett tevékenységek kezelése és felügyelete, valamint azok integrált felhasználása. Javítani kell a nyersanyagköltségek arányosítását, ipari méretekben történő felhasználásának ellenőrzését, valamint akkor is, ha a társaság tevékenységéhez nem szükséges anyagok és többletforrások. Ez magában foglalja az igazgatóhelyettesi feladatokat is.

Összetett feladatok

Javítani gazdasági mutatók cégeket, és javított szabványokkal mutatókat generál, nyomon követi az összes funkció teljesítményét felelős alkalmazottak. Fokozatosan erősíteni, lehetőség szerint bővíteni kell a vállalkozást, tevékenységi körét, erősíteni kell a szabályozási és pénzügyi fegyelmet. Ide tartoznak a nevelő-oktató munkáért felelős igazgatóhelyettes feladatai is.
Akadályozza meg és haladéktalanul szüntesse meg a nagy mennyiségű anyagi javak felhalmozódását, valamint a túlzott anyagfelhasználást vagy a berendezés nem megfelelő vagy túl intenzív működés miatti károsodását. Ez az iskola igazgatóhelyettesének munkakörébe tartozik.

Felelősség a vállalkozás helyzetének figyelemmel kíséréséért

Ellenőrzi és szükség esetén részt vesz a termelési technológiák modernizálásának és feldolgozásának különböző területeinek gazdasági költségeit meghatározó pénzügyi dokumentumok és különféle becslések elkészítésében és lebonyolításában, amely a helyettes feladatkörébe tartozik. vezérigazgató.
A beszámolási dokumentáció korszerű elkészítésének és benyújtásának ellenőrzése, a számítások elvégzése és azok beépítése a társaság alkalmazottai által igényelt fő dokumentumcsomagba, amely a tanulmányi igazgatóhelyettes feladatait látja el.
Folyamatosan felügyeli az alkalmazottak tervei megvalósítását, a szabványok megfelelőségét, valamint azt, hogy a gyártási folyamatot nyereségesebbé tegyék bizonyos berendezések mérsékelten növelésével, amely magában foglalja az igazgatóhelyettesi feladatokat is. általános kérdések.

További felelősségek

Előfordul, hogy a vezérigazgató nincs a helyén, ő is lehet hosszabb ideig távol. Ezután a fő feladatokat a helyettesre ruházzák át. Ennek a munkavállalónak sikeres és racionális tárgyalásokat kell folytatnia az ügyfelekkel és partnerekkel, különféle találkozókat kell szerveznie, rendezvényeket kell tartania, amelyek fő célja a termelés korszerűsítése és a vállalat tevékenységének bővítése. Ez magában foglalja az OIA igazgatóhelyettesének munkaköri feladatait.

A vállalkozás alkalmazottai közvetlenül az igazgatóhelyettesnek vannak alárendelve, így nem csak felügyelnie kell munkájukat, hanem minden szükséges intézkedést meg kell tennie annak elősegítése, biztonsága és hatékonysága érdekében. Ez az alkalmazott szabályokat és előírásokat dolgoz ki, fejleszt és hajt végre munkafegyelem, biztosítja a munkavédelmi alapvető követelmények megfelelő biztosítását és garanciáját tűzbiztonság. Ez magában foglalja a termelési igazgatóhelyettes feladatait is.

Ez a munkatárs közvetíti a dolgozók felé a vezérigazgató követelményeit, utasításait, ellenőrzi és szükség esetén biztosítja azok végrehajtását. Rendszeresen tájékoztatja a társaság vezérigazgatóját minden olyan meghibásodásról, munkavégzési eltérésről, amely jelentős gazdasági vagy anyagi kárt okozhat, szükség esetén végrehajtja a rendszerben jelentkező kellemetlenségek kiküszöbölésére, kijavítására vonatkozó utasításait, rendeleteit.

Az igazgatóhelyettes jogai

Az igazgatóhelyettesnek joga van:

Adjon utasításokat és tanácsokat adjon minden alkalmazottnak a munkatevékenységével vagy a véletlen működési zavarokkal kapcsolatos kérdésekben.
Aktívan és aktívan részt venni különböző projektek, megrendelések, utasítások, fontos utasítások előkészítésében. Ezenkívül ez a munkavállaló részt vehet a becslések elkészítésében, elemzi a megtett intézkedések helytállóságát, és érvelését továbbíthatja a vezérigazgatónak és az egész csapatnak. Joga van részt venni a szerződések koncepcióinak kialakításában, figyelembe venni azok relevanciáját, és lehetőség szerint minden tevékenységet kizárólag a társaság bővítése és fejlesztése érdekében megtenni.
Személyesen jelentse a főigazgatónak a vállalkozás minden olyan hiányosságát, amelyet a helyettes azonosított önállóan vagy áthelyezett egy másik alkalmazotthoz. Feladatai közé tartozik nemcsak a különböző hiányosságok időben történő tájékoztatása, hanem a vállalkozás egésze munkájának javítására vagy egyes részlegek tevékenységének korszerűsítésére vonatkozó javaslatok megtétele is.

Mit kell még tennie az igazgatóhelyettesnek?

Képviseleti tevékenység végzése a társaság érdekében. Az igazgatóhelyettes kapcsolatba léphet az állami szervekkel, saját hatáskörében dönthet, különféle szervezetekés intézmények, ha a megvitatott kérdések vonatkoznak rájuk kereskedelmi tevékenység cégek vagy sürgősek.
A szükséges dokumentációk igénylése a vállalkozás különböző strukturális részlegeitől, ha szükséges a főbb hivatalos feladatokat bármely alkalmazott vagy maga az igazgatóhelyettes.

Az igazgatóhelyettes feladata a dolgozók optimális munkakörülményeinek biztosítása, emellett figyelemmel kell kísérnie valamennyi részleg megfelelő működését, a hiányosságok időben történő megszüntetését, illetve részt kell vennie a társaság tevékenységének korszerűsítésével kapcsolatos döntéshozatalban. Ezenkívül pontos listát kell készítenie az alkalmazottak feladatairól, időben jelentést kell készítenie a vállalat egészének tevékenységéről, beszámolva a vezérigazgatónak.

Helyettes A vezérigazgató a cég második személye, illetve a felelős felsővezetői körbe tartozik különböző irányokba tevékenységét. Milyen feladatokat és jogokat ruházhat át a vezérigazgató a helyettesére, olvassa el a cikkben.

A cikkben:

Kapcsolódó dokumentumok letöltése:

Milyen feladatai vannak az vezérigazgató-helyettesnek

Ebben megjelenhet a társaság vezérigazgató-helyettesi beosztása személyi állomány függetlenül a tevékenység típusától és a vállalkozás méretétől. A törvény nem korlátozza a pozíció elnevezését. A poszt címe lehet: alelnök, Ügyvezető igazgató, helyettes stb.

Ha beszélgetünk az első vezérigazgató-helyettesről a munkakör funkcionalitása a társaság sajátos szükségleteinek figyelembevételével kerül kialakításra, és magában foglalja a felügyeletet a tevékenységének minden területén. Más képviselők bizonyos területeket irányíthatnak: pénzügy, gazdaság, biztonság vagy fejlesztés. Mindegyiknek megvannak a maga jogai, kötelességei és funkciói. A főigazgató-helyettesek feladatköre ugyanakkor olyan széles, hogy megállapítható egységes követelményeket az ideális jelöltnek egy ilyen pozícióra lehetetlen.

Ezért még akkor is, ha az általános igazgató-helyettesi feladatokat egy személy látja el, egyértelműen meg kell határozni a következőket:

Milyen követelményeknek kell megfelelnie a pozícióra jelentkezőnek?
mit tartalmaznak a feladatai,
milyen jogokat ruháznak rá;
mi a felelősség.

Ezt helyi szabályozási aktus - munkaköri leírás - segítségével lehet megtenni.

Az általános igazgató-helyettes munkaköri leírása

Szükségem van-e az általános igazgató-helyettes munkaköri leírására?

Munkaköri leírás LLC vagy más tulajdoni formával rendelkező vállalkozás vezérigazgató-helyettese - kötelező dokumentum. Ugyanakkor a Munka Törvénykönyve nem írja elő annak kötelező jelenlétét a vállalkozás szervezeti és adminisztratív dokumentációjában. Egyes munkáltatók elegendőnek tartják, ha az vezérigazgató-helyettes munkaköri leírását megadják munkaszerződés .

De ez nem túl kényelmes. Ha kiegészítésre van szükség, vagy módosítani kell a funkcionalitás összetételét, alá kell írnia kiegészítő megállapodás munkaszerződéshez. A törvény az ilyen kiigazításokat lényeges feltételek változásaként értelmezi, bevezetésükre külön eljárási rendet ír elő.

Az vezérigazgató-helyettes munkaköri leírását a munkáltató saját, a vállalkozás számviteli politikájában rögzített mintája szerint alakítja ki. Az összeállítónak joga van a dokumentumot az érdeklődésének megfelelő tartalommal feltölteni, saját követelményeit megállapítani. Bármikor kiegészítheti és szerkesztheti a tartalmat egyoldalúan, anélkül, hogy a szerkesztést egyeztetné a munkavállalóval.

Fontos! Készítsen utasításokat a helyettes számára, a szervezet sajátosságaitól függően. Például egy faktoring szervezet igazgatóhelyettese számára, szakmai színvonal pozíció szerint. Egyes szervezetek számára alkalmazása kötelező .

Az vezérigazgató-helyettes munkaköri leírása a „Faktering műveletek szakembere” szakmai szabvány előírásainak figyelembevételével

Mit tartalmaznak az általános igazgató-helyettes munkaköri leírásai?

A szabványos dokumentumstruktúra a következő részeket tartalmazza:

Általános rendelkezések
Képesítési követelmények
Munkaköri kötelezettségek és feladatok
Felelősség és jogok.

A munkáltatók kiegészíthetik az utasításokat más részekkel, vagy külön szakaszban bővíthetik és kiemelhetik egyes alfejezeteket. A fő feladat egyúttal az is, hogy minél részletesebben leírja a funkcionalitást és azokat a feladatokat, amelyeket a főigazgató-helyettesnek a beosztása és a felügyelt tevékenységi körei keretében kell megoldania. Gondoskodni kell arról is, hogy felelősségi területei ne fedjék egymást a társaság többi helyettesének feladatkörével, illetve a szervezeti kérdések megoldása tekintetében a feladat-megkettőződések kizárását.

A főigazgató-helyettes munkaköri leírásának „Általános rendelkezések” rovatában mit kell szerepeltetni

Ez a rész sok általános szempontot tartalmaz, amelyeket bele lehet foglalni munkaköri leírás főigazgató első helyettese, valamint a külön irányadó helyettesre megállapított szabályzathoz. A közös pontok a következők lesznek:

az vezérigazgató-helyettesi munkakör vezetői kategóriába tartozik;
a vezérigazgató végzésével vagy közgyűlési határozattal szakembert neveznek ki és mentek fel, ha erről a társaság alapszabálya rendelkezik. Célszerű erre a pozícióra próbaidőt biztosítani;
a szakember közvetlen felettese a főigazgató, a szakember csak neki tartozik beszámolási kötelezettséggel;
azok a személyek, akiknek az általános igazgató-helyettes a közvetlen felettese (kérjük, adja meg az e helyettesnek beosztott tisztviselők és osztályvezetők névsorát);
helyettesi funkció hiányában meghatározott tisztségviselőhöz vagy a cégvezető megbízásából ideiglenesen kinevezett személyhez rendelik.

Ebben a részben sorolja fel azokat az előírásokat is, amelyeket a helyettesnek a munkája során követnie kell, ideértve az iparági előírásokat és a vállalkozás helyi szabályozásait.

A munkavállaló munkaköri leírásának hibamentes kitöltéséhez vagy módosításához használja a Személyzeti Rendszer online szolgáltatását

Használja ki most

Az általános igazgató-helyettes képesítésének követelményei

A pozícióhoz szükséges legfontosabb képesítési követelmények a következő helyen találhatók: szakmai standardok a gazdaság különböző ágazataiban működő szervezetek vezetői és menedzsment szakemberei.

Az alábbi tevékenységi területek jellemzőit és képesítési követelményeit is megtalálhatja:

kereskedelmi ügyekért felelős igazgatóhelyettes;
Közkapcsolatokért felelős igazgatóhelyettes;
pénzügyi igazgató (pénzügyi igazgatóhelyettes);
az intézmény (szervezet) tudományos munkáért felelős igazgatóhelyettese (vezetője);
emberi erőforrásokért felelős igazgatóhelyettes;
Fővárosi építésért felelős igazgatóhelyettes.

De a munkáltatónak joga van további minősítési kritériumokat megállapítani a vállalat termelési és szervezeti sajátosságaival összhangban. Természetes, hogy az erre a pozícióra jelentkező szakembernek tapasztalatra van szüksége vezető pozíciókat, bár alacsonyabb szinten. Ha pedig ez például az első vezérigazgató-helyettes, akkor a munkaköri leírásban szerepelhet mind a műszaki, mind a gazdasági, mind a pénzügyi ismeretek meglétének feltétele.

Bármely szakterületre, szakmára vagy pozícióra vonatkozó munkaköri leírások teljes listáját megtalálja a Személyzeti Rendszer Munkaköri leírásainak jegyzékében

Nyissa meg a könyvtárat

Ráadásul a főigazgató-helyettesnek szüksége lesz ilyenre személyes tulajdonságok, hogyan:

gyors döntéshozatal és felelősségvállalás képessége;
Analitikus elme;
karizma;
kommunikációs készségek és a különböző emberekkel való hatékony kommunikáció képessége.

Főigazgató-helyettes: beosztásonkénti feladatok

A megoldandó feladatok összetétele és a főigazgató-helyettes feladatai sok tényezőtől függenek. Ha az első helyettesről van szó, az ezt a pozíciót betöltő személy funkcionalitását az határozza meg, hogy mire van szüksége a vezérigazgatónak:

a szervezési kérdések eldöntését a stratégiai tervezés fenntartásával a helyettesre ruházza;
felkészíteni az utódot, hogy mind az ügyeket, mind a pozíciót időben átadja neki.

Függetlenül ettől és attól, hogy az általános igazgató-helyettes melyik irányt felügyeli, az általa ellátandó feladatok listája a következőket tartalmazza:

a társaság tevékenységének ellenőrzése minden irányban vagy csak a felügyeltben;
a felügyelt pénzügyi, tárgyi és emberi erőforrások ésszerű felhasználásának biztosítása;
intézkedések megtétele a vállalkozás maximális hatékonyságának és a kiváló minőségű termékek biztosítására;
a munkaügyi színvonal javítása, az erőforrások megtakarítása és megőrzése, integrált felhasználása kérdéseinek kezelése;
intézkedések megtétele az optimális anyagfelhasználás, a berendezések károsodásának megelőzése érdekében.

Az utasításban tükrözze, hogy az vezérigazgató-helyettes útján Visszacsatolás a személyzet és a cég vezetője között. Ismerteti a csapatot a kiadott adminisztratív és szervezési dokumentumokkal, ellenőrzi és biztosítja azok végrehajtását. A helyettesnek haladéktalanul tájékoztatnia kell az igazgatót a megbízásai teljesítésének elmulasztásáról, a vállalatnál tapasztalt meghibásodásokról.

Jegyzet! Az általános igazgató-helyettes munkaköri leírását szakembernek kell elkészítenie, hozzáértő a társaság és részlegeinek tevékenységi területei, a vezetői jogkör átruházásának kialakult gyakorlata.

Az általános igazgató-helyettes felelőssége és jogai

Ez a szakasz minden képviselőre vonatkozó közös rendelkezéseket is tartalmaz. főigazgató. Tedd őket felelőssé a következőkért:

a funkcionális feladatok időszerűtlen, nem megfelelő vagy nem hatékony végrehajtása;
a társaságban hatályos előírások és szabályok be nem tartása.

Ennek a tisztviselőnek a hatáskörei közé tartoznak például a következők:

utasításokat ad az elszámoltatható személyeknek, ellenőrzi azok végrehajtását és jelentést ír elő;
beosztásonként ellenőrzi a beosztott személyek hivatali feladatainak ellátását;
intézkedik a hivatali feladatok eredményes ellátását akadályozó okok megszüntetésére;
ajánlásokat és javaslatokat tesz a felügyelt részlegek és az egész vállalkozás hatékonyságának javítására.

Az általános igazgató-helyettes munkaköri leírása e tisztségviselő tevékenységének minden vonatkozását szabályozó dokumentum. A kidolgozáshoz olyan szakembereket vonjon be, akik ismerik a cég termelési és szervezési tevékenységének sajátosságait.

Az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettes munkaköri leírása ingyenesen letölthető

Szakmai felelősségek

Leggyakrabban olyan feladatok ellátásával bízzák meg, amelyek az adminisztráció többi dolgozója között megosztva maradtak. Ennek a szakembernek a munkaköri leírása szerint több fő szakmai célja van:

a cég és az alapítás folyamatos fejlesztése tehetségkutató;
kiképzés;
az alkalmazottak különféle feladatokra való beosztása;
az alkalmazottakra háruló feladatok teljesítésének ellenőrzése;
a cég ellátása írószerrel;
szerződések megkötése takarítással és tanácsadó cégek;
dokumentációs támogatás;
munka a vállalati archívumokkal;
információnyújtás és gazdasági biztonság szervezetek;
az osztályok munkájának szervezése és ellenőrzése;
a munkakörülmények és annak szervezése javítása;
egyéb kérdések megoldása.

A feladatok listája változhat.

A szakemberrel szemben támasztott követelmények

Ebben az esetben, mint minden más munkavállaló esetében, bizonyos követelményeket támasztanak a kérdéses szakemberrel szemben:

kívánatos jelenlét felsőoktatás;
a munkatapasztalat követelményei változhatnak;
a munkavállalónak rendelkeznie kell személyzeti menedzsment ismeretekkel;
a munkavállalónak ismernie kell az orosz jogszabályokat;
fejlett számítógépes ismeretekkel rendelkezik;
ismerje a szervezet alapelveit;
tudjon üzleti tárgyalásokat folytatni stb.

Van-e általános szakmai színvonal erre a pozícióra?

2016 júliusa óta az Orosz Föderációban szakmai szabványokat kell alkalmazni. A szakmai standardok formalizálták a munkavállalók képzettségi szintjére vonatkozó követelményeket, az általuk ellátott funkciók listáját, valamint a lehetséges munkaköri megnevezéseket.

„A szakmai standardok általános kérdéseivel foglalkozó igazgatóhelyettes munkaköri leírása minta” egy olyan kérés, amely gyakran megtalálható a keresőmotorokban. De az általunk vizsgált pozícióra nincs külön szakmai színvonal. Az tény, hogy az igazgatóhelyettes a közös munka egészen más szakmai feladatokat tud ellátni. Például egyes szervezetekben egy ilyen hangzatos szakma tulajdonosa a felelős az ellátási menedzser funkcióiért. Más esetekben a személyzet kiválasztásával és képzésével foglalkozik. Ezért ebben az esetben nehéz szakmai színvonalról beszélni.

(intézmény, szervezet neve)
JÓVÁHAGY
(teljes név, aláírás)

„___” __________________ 200_

AZ IGAZGATÓ-HELYETTES MUNKAÜGYI UTASÍTÁSA

I. Általános rendelkezések
1. Az igazgatóhelyettes a vezetők kategóriájába tartozik, felvétele és felmentése a társaság igazgatójának rendeletével történik.
2. A vállalkozás igazgatóhelyettesi munkakörébe az a személy kerül kinevezésre, aki felsőfokú szakmai (műszaki vagy mérnöki és gazdasági) végzettséggel és a vállalkozás profiljának megfelelő iparági vezetői munkakörben szerzett legalább 5 év vezetői gyakorlattal rendelkezik.
3. Az igazgatóhelyettes közvetlenül az igazgatónak számol be.
4. Az igazgatóhelyettest tevékenysége során irányítja:
– normatív dokumentumok az elvégzett munka kérdéseiről;
- a vállalkozás alapszabálya;
- belső munkaügyi szabályzat;
– az igazgató utasításai és utasításai;
- ezt a munkaköri leírást.
5. Az igazgatóhelyettesnek tudnia kell:
- a társaság termelését, gazdasági és pénzügyi, gazdasági tevékenységét szabályozó törvényi és szabályozási jogi aktusok, szövetségi, regionális és helyi önkormányzati és kormányzati szervek határozatai, amelyek meghatározzák a gazdaság és az érintett iparág fejlesztésének kiemelt területeit;
- a társaság tevékenységéhez kapcsolódó egyéb szervek módszertani és szabályozási anyagai;
- a vállalat profilja, specializációja és felépítésének jellemzői;
– kilátások a műszaki, gazdasági és társadalmi fejlődés iparágak és cégek;
- a vállalat termelési kapacitása és humán erőforrása;
- a cég termékeinek gyártási technológiája;
– adó- és környezetvédelmi jogszabályok;
- a társaság termelési, gazdasági és pénzügyi, gazdasági tevékenységére vonatkozó üzleti tervek összeállításának és egyeztetésének rendje;
– a vállalat vezetésének és irányításának piaci módszerei;
- gazdasági mutatók rendszere, amely lehetővé teszi a vállalat számára, hogy meghatározza piaci pozícióját, és programokat dolgozzon ki az új piacokra való belépéshez;
– a gazdasági és pénzügyi szerződések megkötésének és végrehajtásának rendje;
- piaci feltételek;
- tudományos és technológiai eredmények és legjobb gyakorlatok az érintett iparágban;
- a vállalat gazdaságának és pénzügyeinek irányítása;
– a termelés és a munka szervezése;
- az ágazati tarifaszerződések, kollektív szerződések, valamint a társadalmi és munkaügyi viszonyok kialakításának és megkötésének rendje;
– munkajog;
– a munkavédelmi szabályok és normák;
- előírások üzleti kommunikáció;
- az ügyfelekkel való munka szabályai és megközelítései;
– belső munkaügyi szabályzat;
- tűzvédelmi szabályok és előírások.
6. Az igazgatóhelyettes távollétében feladatait ben látja el kellő időben egy másik igazgatóhelyettes, aki teljes mértékben felelős a rábízott feladatok megfelelő ellátásáért.

II. Munkaköri kötelezettségek
1. Számos dokumentum aláírásának joga.
2. Megszervezi valamennyi szerkezeti részleg, műhely munkáját és hatékony interakcióját, ill termelési egységek növeli a cég jövedelmezőségét.
3. Tervek kidolgozása és egyeztetése a cég igazgatójával:
– a termelés fejlesztése egy évre;
- a cég költségvetésének elkészítése (negyedévre, évre).
4. Megoldja a társaság pénzügyi-gazdasági, valamint termelési és gazdasági tevékenységével kapcsolatos kérdéseket.
5. Bizonyos tevékenységi területek lebonyolítását más tisztviselőkre - a termelési egységek és a vállalkozások fióktelepeinek vezetőire, valamint a funkcionális és termelési egységek vezetőire bízza.
6. Ellenőrzi a vállalat összes szerkezeti részlegének munkáját.
7. Szervezi az egész társaság mindenkori szervezési és végrehajtási munkáját.
8. Gondoskodik a szállítókkal, vevőkkel és hitelezőkkel – ideértve a bankintézetekkel – szembeni valamennyi kötelezettségének a társaság általi teljesítéséről, valamint a gazdasági ill. munkaszerződések.
9. Jóváhagyja a társaság létszámát, megállapítja hivatalos fizetésekés a juttatások negyedévente vagy szükség szerint.
10. Felügyeli a vállalati munkaszervezést a munkatársak ösztönzése érdekében.
11. Gondoskodik az anyag-, munka- és munkatakarékos mód szigorú betartásáról pénzügyi források.
12. A vállalkozás gazdasági és pénzügyi mutatóinak tervezésének javítására, a munkaerőköltségek, a készlet- és felhasználási normák kialakítására és javítására irányuló munkát végez termelési kapacitás.
13. Ellenőrzi a pénzeszközök átvételének és kiadásának, a tárgyi eszközök felhasználásának elszámolásának rendjét.
14. Ellenőrzést biztosít a pénzügyi fegyelem betartása felett.
15. Ellenőrzi a gazdasági tevékenység eredményéről szóló gazdasági beszámolás eredményéről szóló beszámolás időszerűségét az igazgató által előírt módon és határidőben.
16. _________________________________________________________________.
17. _________________________________________________________________.

Az igazgatóhelyettesnek joga van:
1. meghatalmazott útján jár el a társaság nevében.
2. képviseli a társaság érdekeit az állampolgárokkal való kapcsolattartásban, jogalanyok, a közhatóságok és a vezetés meghatalmazottja és az igazgató utasítása alapján.
3. ellenőrizze a vállalkozás valamennyi részlegének gazdasági és termelésszervezési tevékenységét, adjon nekik megfelelő utasításokat a hatékonyság javítására.
4. megköveteli a vállalkozás alegységeitől az e rendeletben előírt kötelezettségek teljesítéséhez szükséges anyagok benyújtását.
5. javaslatot tegyen a vállalkozás igazgatójának valamennyi részleg dolgozóinak magas gazdasági teljesítményre való ösztönzésére, valamint a gazdasági és termelésszervezési területen megállapított követelmények megsértése miatti felelősségre vonásra.
6. _________________________________________________________________.
7. _________________________________________________________________.

IV. Egy felelősség

Az igazgatóhelyettes feladata:
1. jelen munkaköri leírásban előírt hivatali feladataik elmulasztása (nem megfelelő ellátása), a hatályos munkaügyi jogszabályok által meghatározott mértékben.
2. tevékenységük során elkövetett szabálysértések - a hatályos közigazgatási, büntető és polgári jogszabályok által meghatározott keretek között.
3. rárontás anyagi kár- a hatályos munkaügyi, büntető és polgári jogszabályok által meghatározott keretek között.
4. kereskedelmi információk nyilvánosságra hozatala.
5. A társaság tevékenységével kapcsolatos interjúk, értekezletek, tárgyalások az igazgató engedélye nélkül lebonyolítása.
6. a fegyelem követelményeinek megszegése a jelenlegi normák szerint Munkatörvény, a vállalaton belüli munkaügyi szabályzat megsértése miatt.
7. _________________________________________________________________.
8. _________________________________________________________________.

EGYETÉRT:
Felügyelő
szerkezeti egység: _____ (aláírás) _______________ (teljes név) „________” ____________ ____
Főnök jogi osztály: _____ (aláírás) _____________ (teljes név) „________” ____________ ____

Megismerkedett az utasítással: ________ (aláírás) _______________ (teljes név) „________” ____________ ________.

létszámától függően és szervezeti struktúra vállalkozások be személyi állomány az általános igazgató-helyettesi beosztások eltérő elnevezései is megadhatók, pl.

főigazgató első helyettese;
általános ügyekért felelős vezérigazgató-helyettes;
főigazgató-helyettese pénzügyi tevékenységek;
Értékesítési vezérigazgató-helyettes stb.

Az LLC igazgatóhelyettesének (2020) minta munkaköri leírása, amely letölthető a cikkből, eltér az összes többi munkaköri beállítástól funkcionális jogokés a szervezet első személyeinek feladatait.

A munkaköri leírás szerkezete

A munkaköri leírás négy részből áll:

Általános rendelkezések.
Munkaköri kötelezettségek.
jogok.
Egy felelősség.

Általános rendelkezések

Kinek van alárendelve a helyettes?

A képviselők alárendeltsége főszabály szerint közvetlen, vagyis közvetlenül a szervezet első személyének vannak alárendelve. Az utasításban azonban megengedhető annak bejelentése, hogy például az első helyettes közvetlenül a szervezet vezetőjének vagy közvetlenül a cég tulajdonosainak döntéseinek van alárendelve. Az általános ügyekért felelős helyettes munkaköri leírásában jelezheti, hogy nemcsak a szervezet vezetőjének, hanem első helyettesének is beszámol.

Aki a helyettesnek van alárendelve

Ha a vállalkozás létszáma jelentős, és a helyettesek száma meghaladja a kettőt, célszerű mindegyikhez írásban kijelölni bizonyos, általuk felügyelt egységeket, amelyek vezetése közvetlenül mindegyiktől el van zárva. Az első helyettes főszabály szerint felügyeli a cég fő és közvetlen tevékenységéhez kapcsolódó részlegeket, például a termelést, az energetikai részleget, ill. műszaki ellenőrzés. A gazdasági ügyekért felelős helyettes címe a tervezési, értékesítési és számviteli osztályok. Az általános ügyekért felelős helyettes feladatkörében - karbantartási részleg, személyzet és iroda.

A kinevezésre és a hivatalból való felmentésre vonatkozó eljárás

A szervezetben kialakult rendtől függően az ebben a szakaszban szereplő utasítások azt jelzik, hogy egy személyt a cégvezető utasítására neveznek ki és bocsátanak el. Jelezhető, hogy a DGD beosztásaiba a szervezet alapító okiratának, a cég tulajdonosainak döntése alapján személyeket neveznek ki (így szokták rövidíteni e posztok nevét), és elbocsáthatók. ugyanúgy.

Ki látja el feladatait az ideiglenes távollét ideje alatt

Az utasítás általános részének jelen pontja rendelkezik az igazgatóhelyettes távolléte esetén történő ideiglenes helyettesítés rendjéről. Leggyakrabban a munkaköri leírásnak megfelelően az vezérigazgató-helyettest az általa felügyelt osztályok valamelyikének vezetője helyettesítheti. Ezzel hatékonyabban tervezheti meg a munkát, hiszen nem kell minden alkalommal azon gondolkodnia, hogy ki tudja ellátni a távollévő munkatárs feladatait. Egyszerűbben is megírható, hogy az ideiglenes eljáró a főigazgató külön rendeletével kinevezett szakember lesz.

Képesítések

Ha a pozíció nem jár a hatályos jogszabályok által előírt juttatások vagy korlátozások meglétével, az utasítás kidolgozója önállóan döntheti el, hogy a munkavállaló milyen végzettséggel és munkatapasztalattal rendelkezik. Használhatja tippként minősítési útmutatók vezető pozíciókat. Ha a pozíció előnyök és korlátozások meglétét vonja maga után, vagy szerepel a listán szakmai standardok, elegendő jelezni, hogy az erre a pozícióra kinevezett személy köteles ezeknek eleget tenni képesítési követelmények. Információ valamiről bérek(rubelben vagy pénznemben) nincsenek feltüntetve a munkaköri leírásban.

Mit kell tudni, tudni kell és mi az, amihez igazodni kell

Ennek a résznek nincs gyakorlati értéke, de hagyományosan minden munkaköri leírásban feltüntetik. Elég csak általánosságban megemlíteni, hogy a munkavállalónak ismernie kell a jogszabályokat (tevékenységi iránytól függően), tudnia kell azt a gyakorlatban alkalmazni, és irányadónak kell lennie a társaság alapító okiratában, ill. előírások főigazgató.

Munkaköri kötelezettségek

Az utasítás legfontosabb része, mert ez a munkavállaló munkavégzési funkciója. A helyettes feladatai a következőkből állnak:

annak szükségessége, hogy foglalkozzon a főigazgató által rá ruházott ügyekkel;
az általa felügyelt egységek tevékenységének sajátosságai.

Ezen túlmenően az igazgatóhelyettesi beosztás szervezési és adminisztratív feladatokkal is felruházott, a munkavállaló munkaügyi funkciója pedig ebben a részben a beosztott munkavállalók koordinációjára és irányítására összpontosít. Ha munkaköri feladatokat alakítanak ki, akkor többnyire igék használata javasolt:

szervez;
koordináták;
vezet;
kezelőszervek;
biztosítja;
intézkedik stb.

Például az első igazgatóhelyettes köteles:

koordinálja az összes osztály munkáját a vállalkozás céljaival és célkitűzéseivel összhangban;
intézkedik a termelés zavartalan működéséről;
tájékoztassa, és ne rejtse el a vezérigazgató elől a termelés és annak ellátásának minden hiányosságát, tegyen intézkedéseket annak érdekében, hogy megszüntesse azokat az okokat és feltételeket, amelyek hozzájárulhatnak a vállalkozás leállásához stb.

Általánosságban elmondható, hogy ennek a szakasznak a sajátosságokkal való kitöltése közvetlenül függ a vállalat tevékenységének sajátosságaitól: ha a fő irány a termelés, akkor a szervezet első igazgatóhelyettesének feladatköre elsősorban a műszaki és műszaki irányítási és biztosítási feladatokból fog állni. termelési tevékenységek vállalkozások.

Az igazgatóhelyettes jogai

A munkaköri leírásnak ez a része jelzi, hogy a munkavállalót milyen jogok illetik meg a mindennapi problémák megoldásában és funkcionális feladatainak végrehajtásában. Fel van tüntetve, hogy mit és kitől és milyen formában követelhet, kinek és milyen megbízásokat adhat. Javasoljuk, hogy túlnyomórészt igéket használjon:

igény;
elérni;
Rájön;
javaslatokat tenni stb.

Például az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettesnek joga van:

megköveteli, hogy a beosztott személyzet szigorúan tartsa be a munkavállalók személyes adatait tartalmazó információkkal és dokumentumokkal való munkavégzés szabályait;
saját belátása szerint irányítani az alárendelt egységeket, elosztani a terhelést az egységek között;
javaslatot tesz a szervezet vezetésének a beosztott tisztségviselők erkölcsi és anyagi ösztönzésére irányuló intézkedésekre magas eredményeket az övében szakmai tevékenység stb.

Egy felelősség

Amiért a munkavállaló felelős:

meghatározott mutatók eléréséhez;
az általa felügyelt egységek munkájának eredményességéért és eredményességéért;
a megfelelő intézkedések megtételének elmulasztása miatt;
a bizalmas információk biztonsága érdekében stb.

Például a gazdasági tevékenységekért felelős vezérigazgató-helyettes felelős:

a neki alárendelt alosztályok tervezett tevékenységi mutatóinak teljesítése;
a szolgálati fegyelem állapota az alárendelt egységekben;
időben történő jelentéstétel az adó- és egyéb szabályozó hatóságok felé tevékenységük irányában stb.

Munkakörülmények

Ha vannak jellemzői a munkarendnek, amiatt funkcionális felelősségek hogy az általános igazgató-helyettesnek teljesítenie kell, a munkaköri leírásnak feltétlenül rendelkeznie kell róluk. Ez a munkába, üzleti utakra stb. lebegő ütemezésre vonatkozik. Ezeknek az előírt jellemzőknek szükségszerűen teljes mértékben meg kell felelniük a követelményeknek Munka Törvénykönyve Orosz Föderációés a munkafeladatok ellátásának biztonsági követelményei.

Munkaköri leírás minta az LLC vezérigazgató-helyetteséhez (2020)

Aláírás, jóváhagyás, megismertetés és tárolás

Az vezérigazgató-helyettesek munkaköri leírása hivatalos formában:

A fejlesztő (általában a személyzeti osztály vezetője) írja alá és hagyja jóvá a szervezet vezetője. Lapjai varrtak.
A kinevezéskor a munkavállaló megismerkedik a munkaköri leírásában foglaltakkal, a megismerés tényét saját aláírásával igazolja, és az utasítás egy példányát a kezébe veszi. Szükség esetén ügyvéd vagy személyzeti tisztviselő konzultálhat vele.
A munkaköri leírást a szervezetben megállapított sorrendben tároljuk a személyzeti vagy számviteli osztályon.