إدراج بدلاً من كتاب عمل ما يجب القيام به. تسجيل كتاب عمل جديد (أو إدراج): الخيار الصحيح. هل النموذج صالح بدون كتاب عمل

بعد النظر في أسئلتك ، نجيب:

1. العثور على قيد في كتاب العمل في قسم "معلومات عن الجوائز" سجل توظيف في مؤسستنا. ماذا أفعل؟

ليس من الصحيح إدخال إدخالات حول العمل في قسم "معلومات حول المنح". في هذه الحالة ، يمكنك القيام بما يلي:

لإصدار ملحق في دفتر عمل الموظف ،

انقل إليها الإدخالات غير الصحيحة التي تم إدخالها في قسم "معلومات حول الجوائز".

لتصحيح الإدخالات غير الصحيحة ، من الضروري إبطال إدخالات العمل في "معلومات حول الجائزة" وتحويلها إلى الإدخال الذي تم إصداره حديثًا في قسم "معلومات حول العمل" (انظر أدناه للحصول على عينة).

في الوقت نفسه ، تجدر الإشارة إلى أن وجود إدخالات فردية غير صحيحة لا يفعل كل شيء دفتر العملغير صالحة. لذلك ، إذا تراكم عدد كبير بما فيه الكفاية من السجلات في القسم الخطأ ، فمن أجل تجنب الارتباك والتشويش في كتاب العمل بإلغاء السجلات ، من وجهة نظرنا ، لا يُنصح دائمًا بإجراء جميع التغييرات. لذلك ، في هذه الحالة ، يكون من الأنسب إصدار إدراج وإدخال إدخالات لاحقة فيه.

وبالتالي ، يمكننا القول أنه يمكنك القيام بإحدى الطرق المذكورة أعلاه ، والتي هي الأنسب لحالتك.

2. نفد دفتر عمل موظف آخر وتم إصدار دفتر عمل جديد بدلاً من ملحق. في كتاب العمل القديم ، تم تسجيل إصدار vkaldysh وتم الإشارة إلى رقم كتاب العمل الجديد الثاني. أخبرني ماذا علي أن أفعل؟

إذا تم ملء جميع صفحات أحد الأقسام في كتاب العمل ، فيجب خياطة ملحق في كتاب العمل. في الوقت نفسه ، يجب على صاحب العمل أن يحرر الملحق ويحافظ عليه بنفس ترتيب دفتر العمل. الإدخال بدون كتاب عمل غير صالح.

وبالتالي ، لا ينص التشريع على إمكانية خياطة كتاب عمل بدلاً من إدخاله. سيتم إبطال جميع الإدخالات التي تم إجراؤها في هذا "الإدخال" وسيتعين تأكيدها في الوقت المناسب.

وبالتالي ، من أجل تجنب مشاكل الموظف مع صندوق التقاعد في المستقبل ، يمكنك وضع نسخة مكررة في دفتر العمل.

يجب إصدار نسخة مكررة من الملحق في كتاب العمل بنفس ترتيب نسخة مكررة من كتاب العمل.

لذلك ، عند عمل نسخة مكررة من الإدخال ، يتم عمل النقش "Duplicate" في الزاوية اليمنى العليا من الصفحة الأولى من النسخة المكررة. في الصفحة الأولى ( صفحة عنوان الكتاب) من كتاب العمل مكتوب: "تم إصدار نسخة مكررة من الملحق" مع الإشارة إلى سلسلة الكتاب ورقمه.

إجراءات إصدار كتاب عمل مكرر ، انظر أدناه.

في هذه الحالة ، يجب التعرف على دفتر العمل الجديد الصادر (بدلاً من الملحق) على أنه تالف وتلف.

التفاصيل في مواد النظام:

1. الجواب: طريقة عمل سجلات العمل في كتاب العمل

خلال فترة عمل الموظف في المنظمة ، أدخل المعلومات في دفتر عمله:

• عن العمل الذي يقوم به ؛
• حول عمليات النقل إلى أخرى وظيفة دائمة;
• في إنشاء المهن والتخصصات الثانية واللاحقة ؛
• على التدريب في الدورات وفي المدارس للتدريب المتقدم وإعادة التدريب والتدريب ؛
• حول الوظائف بدوام جزئي (بناءً على طلب الموظف) ؛
• حول التغييرات في أسماء المناصب ؛
• حول مكافأة النجاح في العمل ؛
• حول الفصل (مع أسباب الإنهاء عقد التوظيف).

لا تدخل معلومات عن العقوبات في دفتر العمل ، باستثناء الحالات التي إجراءات تأديبيةهو الفصل.

إذا تغير اسم المنظمة أثناء عمل الموظف ، فقم بتدوين ذلك في كتاب العمل (تمت الموافقة على التعليمات).

إذا احتاج موظف في قسم شؤون الموظفين إلى إدخال إدخال جديد في أحد أقسام كتاب العمل ، وتم بالفعل ملء جميع الأعمدة في هذا القسم ، فيجب عندئذٍ إعداد ملحق في كتاب العمل (من تمت الموافقة على القواعد). من غير القانوني عمل إدخال جديد في أقسام أخرى شاغرة من كتاب العمل. وافق.

عند إصدار ملحق في دفتر العمل ، ضع ختمًا عليه نقش "صدر ملحقًا" وحدد سلسلة ورقم الملحق (من القواعد المعتمدة). كقاعدة عامة ، يتم لصق الختم في الزاوية اليمنى العليا من صفحة العنوان في كتاب العمل.

المكان المحدد في كتاب العمل حيث يجب خياطة الملحق ، والموافقة عليه ، لا يشير. في الممارسة العملية ، يتم خياطة الملحق بين الصفحة الأخيرة والغلاف الخلفي لكتاب العمل.

الموقف: هل يمكن خياطة كتاب عمل جديد بدلاً من ملحق

إذا تم ملء جميع صفحات أحد الأقسام في كتاب العمل ، في كتاب العمل. يجب على صاحب العمل أن يحرر الملحق ويحافظ عليه بنفس طريقة دفتر العمل. الإدخال بدون كتاب عمل غير صالح. جاء ذلك في القواعد المعتمدة.

وبالتالي ، لا ينص التشريع على إمكانية خياطة كتاب عمل بدلاً من ملحق. سيتم إبطال جميع الإدخالات التي تم إجراؤها في مثل هذا "الإدخال" وسيتعين تأكيدها في الوقت المناسب.

إيفان شكلوفيتس

1. الجواب: طريقة عمل التغييرات والتصحيحات في كتاب العمل

تصحيح المعلومات حول العمل والجوائز

إذا وجدت إدخالاً غير صحيح أو غير دقيق في أقسام وكتيب عمل الموظف ، فيجب تصحيحه. * يمكن إجراء التصحيحات بطريقتين. الأول هو أن الموظف يتقدم بشكل مستقل إلى المنظمة التي ارتكبت خطأ في كتاب العمل ، وهناك يتم تصحيحه بالطريقة المقررة. الطريقة الثانية هي المنظمة التي يعمل فيها الموظف الآن ، حيث يرسل طلبًا إلى صاحب العمل السابق ، وبناءً على رده الرسمي ، يقوم بإجراء تصحيحات في دفتر العمل.

يمكن إجراء تصحيحات في دفتر عمل الموظف في مكان عمل جديد بناءً على نسخ من أوامر التوظيف والنقل والفصل وإلغاء هذه الأوامر وكذلك الشهادات والمقتطفات من المستندات التي وردت فيها هذه الأوامر (بطاقة شخصية ، حساب شخصي ، تسجيل دفتر الطلبات ، إلخ).

إذا تمت إعادة تنظيم المنظمة التي قدمت سجلاً غير صحيح أو غير دقيق في كتاب العمل ، يتم إجراء سجل التصحيح من قبل المحال إليه. إذا تم تصفية المنظمة ، يجب إجراء هذه التصحيحات في مكان العمل الجديد. إذا تم إدخال إدخال غير صحيح أو غير دقيق في كتاب العمل من قبل رائد أعمال توقف عن نشاطه ، فيجب أيضًا إجراء تصحيحات في مكان العمل الجديد. من الممكن إجراء تصحيحات على دفتر عمل الموظف في مكان عمل جديد على أساس نسخ أوامر التوظيف والنقل والفصل ، عند إلغاء هذه الأوامر ، وكذلك الشهادات والمقتطفات من المستندات التي تذكر هذه الأوامر (البطاقة الشخصية ، دفتر تسجيل الطلبات ، إلخ.). جاء ذلك في القواعد المعتمدة.

في أقسام كتاب العمل "معلومات عن العمل" و "معلومات عن الجوائز" لا يمكن شطب أي شيء وتنظيفه وتلطيخه بسائل التصحيح. يجب إبطال جميع الإدخالات غير الصحيحة في الوقت المناسب.
جاء ذلك في التعليمات المعتمدة. *

إجراء لتصحيح المعلومات غير الصحيحة

يجب إكمال تصحيح الإدخال غير الصحيح أو غير الدقيق في دفتر عمل الموظف بالترتيب التالي. في العمود 1 ، ضع الرقم التسلسلي بعد الإدخال الأخير. في العمود 2 ، أدخل تاريخ الإدخال ، وفي العمود 3 ، أشر إلى: "الإدخال بالرقم غير صالح." ثم اكتب الإدخال الصحيح. في العمود 4 ، كرر رقم الترتيب ، الذي على أساسه تم إدخال الإدخال في كتاب العمل بشكل غير صحيح. إذا تم إصدار الأمر نفسه بخطأ ثم تم إلغاؤه ، في العمود 4 يشير إلى تاريخ ورقم الأمر الذي ألغاه. إذا كان الإدخال في كتاب العمل صحيحًا ، ولكن تمت الإشارة إلى تفاصيل الطلب عن طريق الخطأ ، فقم بإعادة إنتاج الإدخال دون تغيير ، وفي العمود 4 أشر إلى التفاصيل الصحيحة.

وفقًا لهذا المخطط ، قم بتصحيح جميع الإدخالات غير الدقيقة أو غير الصحيحة: حول التوظيف أو النقل أو الفصل أو الجوائز (بما في ذلك سجل النقل أو الفصل ، إذا تم الاعتراف بهذه الإجراءات من قبل المحكمة ، مفتشية العملأو غير قانوني من قبل المنظمة نفسها).

إيفان شكلوفيتس
نائب الرئيس الخدمة الفيدراليةللعمل والتوظيف

1. الجواب: كيفية إصدار نسخة طبق الأصل من دفتر العمل

أسباب إصدار كتاب عمل مكرر

ملء صفحة عنوان نسخة مكررة

املأ نسخة مكررة في دفتر سجل عمل فارغ. في صفحة العنوان ، في الزاوية اليمنى العليا ، اكتب كلمة "تكرار". بعد ذلك ، بناءً على المستندات التي قدمها الموظف ، املأ صفحة الغلاف. يجب أن تتوافق البيانات المدخلة مع المعلومات المتعلقة بالموظف في يوم ملء النسخة المكررة.

تعبئة معلومات حول العمل في نسخة مكررة

بعد ذلك ، قم بتدوين إجمالي و (أو) طول الخدمة المستمرة لفترات عمل منفصلة. في العمود 2 ، حدد تاريخ التعيين ، في العمود 3 - اسم المنظمة ، وكذلك الوحدة الهيكلية والعمل (الوظيفة) ، والتخصص ، والمهنة ، مع الإشارة إلى المؤهلات التي تم تعيين الموظف من أجلها. إذا كانت هناك انتقالات أثناء العمل إلى وظيفة دائمة أخرى ، فيجب أيضًا إجراء إدخال مقابل حول هذا الموضوع.

ثم ، في العمود 2 ، ضع تاريخ إنهاء عقد العمل ، وفي العمود 3 - سبب الفصل ، إذا كانت هذه البيانات متوفرة في المستند المقدم. في العمود 4 من كتاب العمل المكرر ، بعد كل إدخال ، حدد اسم المستند وتاريخه ورقمه على أساسه.

في العمود 4 ، حدد اسم المستند وتاريخه ورقمه الذي تم على أساسه إدخال الإدخالات المقابلة في النسخة المكررة. إعادة أصول المستندات التي تؤكد مدة الخدمة للموظف بعد عمل نسخ منها وشهادة مناسبة من قبل صاحب العمل أو قسم الموارد البشرية. إذا كانت المستندات التي تم على أساسها إجراء الإدخالات في كتاب العمل لا تحتوي على معلومات كاملة حول العمل في الماضي ، فأدخل فقط المعلومات المتوفرة في هذه المستندات في نسخة مكررة من كتاب العمل.

إجراءات وخصائص ملء نسخة من كتاب العمل واردة في القواعد ، المعتمدة ، والتعليمات المعتمدة.

الموقف: هل يمكن لصاحب العمل إصدار نسخة طبق الأصل من دفتر العمل

يجب على صاحب العمل إصدار نسخة طبق الأصل من الملحق في دفتر العمل للموظف إذا:

• ضاع الملحق في كتاب العمل ؛
• أصبح الملحق في كتاب العمل غير قابل للاستخدام (محترق ، ممزق ، ملطخ ، إلخ) ؛
• في الملحق في دفتر العمل ، تم إدخال إدخال حول الفصل أو النقل ، والذي تم إعلانه لاحقًا غير صحيح.

يجب إصدار نسخة مكررة من الملحق في كتاب العمل بنفس ترتيب.

إيفان شكلوفيتس
نائب رئيس الخدمة الاتحادية للعمل والتوظيف

في أحد أماكن العمل السابقة ، تم إصدار دفتر عمل جديد للموظف بدلاً من ملحق في دفتر العمل. عند التوظيف في مؤسستنا ، تم قبول الموظف للمحاسبة والصيانة والتخزين بالضبط هذا الكتاب. يحتوي على سجلات من مكان العمل الأخير. أصدر الموظف ، الذي يعمل بالفعل في مؤسستنا ، ملحقًا في كتاب العمل الأول ، والذي يحتوي الآن على معلومات حول أماكن العمل السابقة ، على غرار المعلومات الموجودة في كتاب العمل الثاني. يتم ترتيب الإدخالات النظام المعمول بهالمنظمات التي عمل فيها الموظف بعد إعداد كتاب عمل جديد. الآن يطلب الموظف أن يأخذ في الحسبان ، ويحافظ على ، ويخزن كتاب العمل الأول مع ملحق. ما مدى شرعية ، إذا كان الأمر كذلك ، كيف يمكن القيام بذلك بشكل صحيح؟

إجابه

أجب على السؤال:

لا تنص تشريعات العمل على إمكانية حصول الموظف على كتابي عمل. بشكل عام ، يجب أن تنعكس سجلات الأقدمية في وثيقة واحدة. في الوقت نفسه ، لا ينص القانون على عقوبات للموظفين الذين لديهم أكثر من دفتر عمل واحد.

لا تفوت: المادة الرئيسية لهذا الشهر من كبار المتخصصين في وزارة العمل و Rostrud

موسوعة لتسجيل كتب العمل الجاهزة من نظام الموظفين.

وبالتالي ، نظرًا لأنك قمت بالفعل بعمل سجل بقبول الموظف في كتاب العمل الثاني ، وقمت أيضًا بتسجيله في دفتر سجل دفتر العمل ، في هذه الحالة لديك كل الأسباب للاستمرار في الاحتفاظ به.

كما نلاحظ أن التشريع الحالي لا ينص على إمكانية تسجيل الموظف في مكانين من أماكن العمل ، وهما المكانان الرئيسيان بالنسبة له ، تحت أي ظرف من الظروف.

إذا قدم الموظف ، عند التوظيف ، عدة كتب عمل في وقت واحد ، فيجب إعطاء صاحب العمل الكتاب الذي يظهر فيه آخر سجل للفصل.

المواد من إطارات النظام
حلول جاهزة لخدمة الأفراد على الموقع www.1kadry.ru
تاريخ النسخ: 01/20/2016

مع أطيب التحيات والتمنيات بعمل مريح ، إيكاترينا زايتسيفا ،

موظفو الأنظمة الخبراء

أهم التغييرات هذا الربيع!

• 
  كانت هناك تغييرات مهمة في عمل ضباط شؤون الموظفين يجب أخذها في الاعتبار في عام 2019. تحقق من تنسيق اللعبة لمعرفة ما إذا كنت قد أخذت في الاعتبار جميع الابتكارات. قم بحل جميع المشاكل واحصل على هدية مفيدة من هيئة تحرير مجلة "Personnel Business".
• 
  اقرأ في المقال: لماذا يتحقق موظف الموارد البشرية من قسم المحاسبة ، هل أحتاج إلى تقديم تقارير جديدة في يناير وما هو الرمز الذي يجب الموافقة عليه للجدول الزمني في عام 2019
• 
  اكتشف محررو مجلة "Personnel business" عادات الضباط التي تستغرق الكثير من الوقت ، ولكنها في نفس الوقت عديمة الفائدة تقريبًا. وقد يتسبب بعضها في إرباك مفتش GIT.
• 
  أخبرنا مفتشو GIT و Roskomnadzor ما هي المستندات التي يجب الآن عدم طلبها بأي حال من الأحوال من الوافدين الجدد عند توظيفهم. بالتأكيد لديك بعض الأوراق من هذه القائمة. قمنا بتجميع قائمة كاملة واختيار بديل آمن لكل وثيقة ممنوعة.
• 
  إذا دفعت أجر الإجازة في اليوم التالي ، فسيتم تغريم الشركة 50000 روبل. تقليل فترة الإخطار بالتخفيض ليوم واحد على الأقل - ستعيد المحكمة الموظف إلى العمل. لقد درسنا الفقه وأعددنا لك توصيات آمنة.

في كثير من الأحيان ، يكون لدى ضباط شؤون الموظفين سؤال حول ما إذا كان كتاب العمل قد انتهى ، وكيفية متابعة التسجيل بشكل صحيح. في هذه الحالة ، استخدم ملحقًا خاصًا. لكن في الوقت نفسه ، من المهم الالتزام بقواعد مختلفة لسلوكها.

بالنسبة للمواطن الذي يعمل كثيرًا ، يمكن أن تنتهي الصفحات في كتاب العمل ، حيث يشار إلى المعلومات حول الوظيفة ، بسرعة كبيرة. يحدث هذا لعدة أسباب ، منها ما يلي:

• تغيير مكان العمل
• النمو الوظيفي؛
• تم إجراء الكثير من الترقيات على المستند.

من أجل عدم بدء كتاب جديد ، يتم استخدام ملحق خاص محمي من التزوير. في هذه الحالة ، يتم الالتزام بالقواعد التالية.

1. يجب على صاحب العمل الذي نفد قسم ما أن يبدأ إدخالاً.
2. يُملأ العنوان بالتاريخ الذي بدأ فيه ، أي يختلف عن تاريخ إنشاء كتاب العمل.
3. يشير الإدخال إلى المعلومات الصالحة حاليًا حول الموظف.
4. يتم التوقيع على العنوان من قبل ضابط شؤون الموظفين الذي يحتفظ بالسجل ، ويتم لصق ختم المنظمة.
5. يمكن أن يكون عدد الإدخالات بالقدر المطلوب. يتم تحديد شكلها وأقسامها بقرارات حكومية. يتم الاحتفاظ بالمستند بنفس ترتيب الكتاب. علاوة على ذلك ، بصرف النظر عن الأخير ، فإنه يعتبر غير صالح.

التطريز

بالإضافة إلى كيفية إجراء التسجيل ، تحتاج إلى معرفة كيفية الخياطة. يبدأ عندما تنتهي أقسام المعلومات حول العمل و / أو حول الجوائز. لا توجد إجراءات قانونية خاصة تنظم قواعد خياطة الوثيقة. لا يوجد أيضًا ما يشير إلى المكان الذي يجب أن يوجد فيه المستند ، وما هو الخيط الذي يتم الخياطة فيه وعدد الثقوب اللازمة لهذا الغرض. لن تجد هيئات التحكم خطأ في هذه التفاصيل.

إذا تعاملنا مع المشكلة من الجانب الفني ، فمن الأنسب خياطةها في المنتصف. ومع ذلك ، في هذه الحالة ، سيتم فصل بعض السجلات. لذلك ، غالبًا ما يتم خياطة ملحق في كتاب العمل في النهاية ، مما يؤدي إلى إحداث 4 إلى 5 ثقوب بين الغلاف والصفحة الأخيرة من المستند.

يجب أن يتم التثبيت باستخدام الخياطة. مجرد الاستثمار لن يكون كافيا. يعد اللصق أو التثبيت باستخدام دباسة أو طرق أخرى أمرًا خاطئًا أيضًا ، نظرًا لأنهم جميعًا لن يحفظوا المستند بالطريقة نفسها التي يمكن أن تقوم بها الخياطة.

بموجب القانون ، يجب أن يكون لكل شركة طابعها الخاص. وإذا كان غائبًا ، فأنت بحاجة إلى الطلب. كما في حالة العمالة ، ويصدر الملحق مقابل أجر. يمكن للموظف دفع ثمنها من خلال أمين الصندوق أو تحويل الأموال. ولكن ، بالإضافة إلى ذلك ، يمكن إصدار هذه الأوراق مجانًا ، إذا تم النص على مثل هذا الإجراء في القانون القانوني ذي الصلة.

أخطاء محتملة

يحدث أحيانًا أن يرتكب هؤلاء الموظفون الذين يملئون المستندات ذات الصلة أخطاء. ثم تصبح التصحيحات غير صالحة. لو يأتيحول الإدخال ، من الأفضل التخلص منه. نظرًا لوجود رقم فريد ، يتم قصه ولصقه في مجلة المحاسبة. لوحظ خطأ شائع عندما يقررون إجراء إدخال في "معلومات حول الجوائز" ، بدلاً من إدخالها في بيانات العمل.

يتم ارتكاب مثل هذا الخطأ عند اكتمال "معلومات الوظيفة" حتى النهاية وفي خدمة الأفرادكانوا غافلين جدا. بعد ذلك ، وفقًا لقواعد خاصة ، يُسمح بتوسطه على الصفحات. سيتم إدخال الإدخال الصحيح مع الرقم التسلسلي التالي في الإدخال. في الوقت نفسه ، يحظر:

• استخدام كتيب فارغ جديد بدلاً من ملء الملحق ؛
• يتوسطه خط في عبارة "معلومات حول الجوائز" لاستبدالها بكلمة "عمل" ؛
• التثبيت بطرق مختلفة من الأوراق الفارغة.

عند ملء الملحق ، يجب الالتزام بالنقاط التالية:

• يستمر الاحتفاظ بالمستند ، تمامًا مثل الكتاب ؛
• ليس لديها كيان قانوني. القوة بدون عرض للعمالة ؛
• إذا تم تغيير اسم الموظف في سياق النشاط ، فعندئذ تنعكس هذه المعلومات ، سواء في العمل أو في الملحق.

في حالة عدم وجود مساحة متبقية على الصفحة ، ولا ينتهي التسجيل بعد ، يتم نقله إلى الملحق ، بدءًا من المكان الذي كان يجب قطعه فيه.

إذا لم يبدأ الإدخال ولم يتم وضع الختم ، ولكن الموظف يعمل بشكل دائم ، فيجب عليه الاتصال بصاحب العمل لطلب الحفاظ على الملصق بشكل صحيح.

تغيير اللقب

يجب على صاحب العمل إبلاغ الموظف بالفروق الدقيقة التي يجب مراعاتها عند تغيير الاسم الكامل. يتم تخزين القواعد في وثائق الموظفين والمحاسبة ذات الصلة. يحق للموظف الذي تم تغيير اللقب أن يأتي إلى المدير مع بيان مقابل ، يشير إلى استبدال اللقب. ثم يتم القيام بما يلي:

• يوافق المدير على بيان الموظف ؛
• على أساس هذه الوثيقة ، يقوم ضابط شؤون الموظفين بعمل إدخال مطابق على أوراق العمل ؛
• بعد ذلك ، يتم إصدار أمر بتغيير اللقب ؛
• في النهاية ، يقوم الشخص المسؤول عن التغيير بالباقي.

تم تغيير اللقب على العنوان. للقيام بذلك ، اشطب الشخص الذي كان ، وادخل الآخر. يتم التسجيل على تحويلة. الجانب ، عادة على الغلاف ، والإشارة إلى الأوراق الأخرى. يتضح نهاية هذا الإجراء من خلال توقيع وختم الشركة. بطريقة مماثلة ، يتم إجراء التعديلات على بطاقة شخصيةالموظف.

سجل الخطوط الملاحية المنتظمة

مهم! من الأصح أن تبدأ بإدخال جميع البيانات في الإدخال ، وبعد ذلك فقط قم بملء ورقة العمل وعمل الإيداع. بعد ذلك ، إذا ارتكبت أخطاء ، فلن تضطر إلى تصحيح الكتاب. يجدر بنا أن نتذكر أن هناك مساحة صغيرة على العنوان. لذلك ، يمكن أن تكون التصحيحات صعبة.

انتباه! فيما يتعلق ب أحدث التغييراتفي التشريع ، قد تكون المعلومات القانونية الواردة في هذه المقالة قديمة!

يمكن لمحامينا أن ينصحك مجانًا - اكتب سؤالاً في النموذج أدناه:

نادر البشر وقت طويل، وحتى طوال حياته ، يعمل في مكان واحد. في معظم الحالات ، يتمتع الأشخاص بسجل طويل إلى حد ما في سجل عملهم. وبما أن عدد صفحات التسجيل الخاصة بأماكن العمل فيها محدود ، فعليك شراء كيف تصنع تسجيلة بشكل صحيح؟ سننظر في هذه الفروق الدقيقة وغيرها في هذه المقالة.

شكل الوثيقة

قد تجد أحيانًا أن الصفحات الموجودة في كتاب العمل ، حيث يتم الاحتفاظ بسجلات مكان العمل ، تنتهي في النهاية. وهذا لا يعني أنك بحاجة إلى تغيير مخاضك وبدء عمل جديد. لهذه الأغراض ، تم تطوير نموذج خاص - ملحق يستمر في حساب خبرة عمل الموظف.

تم تحديد شكل الملحق في كتاب العمل على المستوى التشريعي. يتم ملء صفحة العنوان بنفس طريقة ملء كتاب العمل. للسجلات حول مكان العمل ، يحتوي الملحق على 9 فروق ، للجوائز - 8 هوامش.

يُخيط الملحق في ورقة العمل ويتم تعبئته وفقًا للقواعد المنظمة (مرسوم وزارة العمل في الاتحاد الروسي رقم 69 بتاريخ 10 أكتوبر 2003).

شراء بطانة

من أين يأتي النموذج؟ الملحق في دفتر العمل ، مثل الكتب نفسها ، يجب أن يتم شراؤه مباشرة من قبل صاحب العمل مؤسسة وحدوية Goznak. لا يمكن لصاحب العمل:

• قبول بطانة نظيفة من الموظف ؛
• تطلب منك إحضار البطانة بنفسك.

يعرف أي عامل كادر أن ملحقًا في العمالة هو لذلك يجب شراؤه فقط من تلك الشركات التي دخلت في اتفاقية مع Goznak. يجب أن يكون لدى الشركة العاملة في مجال توزيع المقحمات والعمالة ترخيص وشهادة تؤكد سلطة البيع.

يجب أن يكون لدى الشخص الذي يشتري الإدخالات توكيل رسمي خاص. علاوة على ذلك ، بعد الشراء ، يتم تخزين الإدخالات في قسم المحاسبة. يجب على المحاسب إدخال جميع أرقام النماذج المشتراة في دفتر الدخل والمصروفات وتسليمها إلى قسم شؤون الموظفين مقابل إيصال.

يجب أن يكون لدى صاحب العمل دائمًا العدد المطلوب من المستندات المتاحة مساءلة صارمة... لا يمكن تنفيذ إصدار ملحق في كتاب عمل إلا وفقًا للقواعد التي وضعتها حكومة الاتحاد الروسي.

يتقاضى صاحب العمل رسوم استمارة الإدراج في الحالات التالية:

• عند تسجيله لأول مرة (أي في صفحة العمل ، انتهت صفحات القسم المطلوب) ؛
• عند إصدار نسخة من كتاب العمل.

يمكن إصدار الملحق مجانًا إذا تم توفير هذا العنصر من قبل محلي أنظمة... ينص القانون أيضًا على عدة حالات أخرى عند إصدار استمارة الإدراج مجانًا:

• عند إصدار نسخة مكررة ، إذا فُقدت الوثيقة الأساسية بسبب خطأ صاحب العمل ؛
• عند إعادة ملء استمارة الإدخال ، تضررت من خطأ عامل الأفراد (الشخص المسؤول عن مسك دفاتر العمل).

إذا زاد سعره في الوقت الذي يتم فيه الإدخال في دفتر العمل ، فلا يمكن لصاحب العمل أن يأخذ من الموظف التعويض النقدييتجاوز سعر الشراء لهذا النموذج المعين. خلاف ذلك ، سيكون انتهاكًا للقانون. تبلغ تكلفة الإدراج اليوم حوالي 180 روبل.

قواعد الخياطة

يجب أن يهتم موظف قسم شؤون الموظفين بشكل مستقل بخياطة ملحق في كتاب العمل ، لأنه استمرار مباشر للجزء الرئيسي وثيقة العمل... تتكون خياطة الملحق من عدة خطوات:

1. يضع ضابط شؤون الموظفين علامة على صفحة العنوان لوثيقة العمل حول إصدار الملحق. يتم تحديد سلسلة ، رقم الملحق ، بالقرب من العلامة ، والتي يجب أن تتطابق مع تلك المشار إليها في النموذج نفسه.
2. يتم تعبئة الورقة الأولى وفقًا للمستندات المقدمة من الموظف. قد يتزامن تاريخ الملء مع تاريخ تعيين الموظف.
3. خياطة البطانة في العمل. يجب أن يتم ذلك في الوقت المناسب لتجنب فرض العقوبات.

لا توجد قواعد ثابتة حول كيفية كتابة ملحق في كتاب عمل. ولكن في الممارسة العملية كوادرلقد ثبت أن الخوارزمية التالية هي أفضل خيار لخياطة البطانة:

• من الضروري فتح ورقة العمل بين الصفحة الأخيرة والغلاف ؛
• افتح البطانة فارغة في المنتصف ؛
• اصنع فتحتين مع المخرز - في العمل وفي البطانة ؛
• استخدم إبرة وخيوط بيضاء لخياطة البطانة على الكتاب (يجب أن تبقى نهايات الخيوط داخل البطانة).

أخطاء الخياطة

على الرغم من حقيقة أنه يبدو أنه ليس من الصعب الخياطة في ملحق ، إلا أن ضباط الأفراد عديمي الخبرة ما زالوا قادرين على ارتكاب الأخطاء.

تشمل الأخطاء الرئيسية ما يلي:

1. خياطة النموذج قبل تعبئته. يمكن أن يؤدي ذلك إلى اختلاف المعلومات الموجودة على صفحات غلاف المستندين. ستكون نتيجة ذلك انفصال النموذج وتصحيح البيانات. في هذه الحالة ، يتم وضع قانون خاص على الملحق التالف بشأن حقيقة تدميره.
2. تمزيق الغطاء من الإدخال. هذا ليس مجرد خطأ ، ولكنه انتهاك صارخ. النموذج هو مستند معتمد في التشريع ، وأي تعديل عليه ، بالإضافة إلى الغرامات المفروضة على صاحب العمل ، يترتب عليه رفض التقدم بطلب للحصول على معاش للموظف الذي يقدم مثل هذا العمل مع ملحق تالف.

بالنسبة لنموذج الخطوط الملاحية المنتظمة ، كما ذكر أعلاه ، يجب على المدير فرض رسوم على الموظف. ولكن في حالة تلف الملحق بسبب خطأ من قسم الموارد البشرية ، يتم تقديم إعادة الاستمارة مجانًا.

خوارزمية التعبئة

يعرف ضباط الموظفين ذوي الخبرة أن المدخلات يتم تعبئتها بنفس طريقة كتاب العمل. ومع ذلك ، يمكنك الاحتفاظ بنماذج من الإدخالات في كتاب العمل أمام عينيك ، حتى لا تقوم بإجراء تصحيحات مرة أخرى. خوارزمية الملء هي كما يلي:

1. يبدأ الملحق في ملء المنظمة ، أثناء العمل الذي انتهت فيه حقول الإدخالات في كتاب العمل.
2. يوضع التاريخ الموجود في الملحق على حقيقة الملء ، وليس على تاريخ بداية تجربة العمل.
3. يجب أن يحتوي الإدخال على البيانات ذات الصلة فقط في الوقت الحالي.
4. يجب أن يتم توقيع صفحة العنوان من قبل الشخص الذي أصدر الإدخال وختم المنظمة.
5. يمكن أن يكون هناك العديد من الفراغات في الملحق في العمل كما تريد ، لا يحد التشريع من عددهم.

الفروق الدقيقة في التعبئة

يتطلب ملء البطانة الالتزام بعدد من المبادئ:

• يتم الاحتفاظ بنموذج الإدراج بنفس طريقة الاحتفاظ بكتاب العمل نفسه ؛
• بدون ملحق العمل غير صالح ؛
• الترقيم في النموذج يستمر في الترقيم الذي بدأ في العمل ؛
• إذا تم قطع العلامة الموجودة في كتاب العمل ، فسيتم استكمالها في الصفحة الأولى من الملحق ؛
• عند تغيير اللقب ، يتم إجراء تصحيحات في العمل والشكل الجديد ؛
• إذا كان الملحق لا يحمل ختم المنظمة التي تم تأسيسها فيها ، وكان المواطن قد غيّر بالفعل مكان عمله ، فعليه الاتصال بصاحب العمل السابق لتثبيته.

كيف أصلح الخطأ؟

قد يرتكب عامل كادر خطأ عن غير قصد عند ملء ورقة غلاف النموذج. في هذه الحالة ، يجب شطبها أثناء إعداد قانون خاص.

إذا أخطأت في كتابة السلسلة أو رقم الملحق في كتاب العمل ، فيجب عليك تدوين ملاحظة حول إجراء إدخال خاطئ وإدخال البيانات مرة أخرى.

إذا حدث خطأ عند ملء الحقول الخاصة بمكان العمل ، فسيتم إجراء التصحيحات بنفس طريقة تصحيح العمل. لم يتم شطب الإدخال أو تصحيحه. تحته ، يتم تدوين ملاحظة تفيد بأن السجل غير صالح ، ويتم وضع رقم تسلسلي وإنشاء رقم قياسي جديد.

على أي حال ، هذا لا يعني أنه يمكن ارتكاب أخطاء في المستندات. لكي تكون في الجانب الآمن مرة أخرى ، يمكنك الاحتفاظ أمامك بعينات من الإدخالات في كتاب العمل.

ما الذي لا يمكن فعله؟

كيفية وضع ملحق في كتاب العمل وكيفية الاحتفاظ بالسجلات أمر مفهوم. ضع في اعتبارك ما هو ممنوع منعا باتا القيام به عند الحفاظ على شكل الخطوط الملاحية المنتظمة:

1. استخدم ورقة عمل جديدة بدلاً من ملء نموذج الخطوط الملاحية المنتظمة.
2. ضع حاشية أو لصق أوراق نظيفة في ورقة العمل بدلاً من البطانة.
3. قم بإجراء التصحيحات في قسم "معلومات حول الجوائز" ، أي التغيير الكلمة الأخيرةلكلمة "عن العمل".

قد يتم تغريم صاحب العمل على أفعال من أي نوع لم يتم توضيحها في الإدخالات وداخلها.

هل يعمل النموذج بدون كتاب عمل؟

ينظم قانون العمل بوضوح استخدام دفاتر العمل وإدراجها فيها. وإذا كانت الأولى صحيحة ، فماذا عن البطانات؟ هل يمكن تقديمها بشكل منفصل عن العمل؟

وفقًا للقواعد والتعليمات الأساسية الخاصة بصيانة هذه المستندات وتعبئتها ، فإن الإدخال المنفصل غير صالح ، والأكثر من ذلك أن استخدامه بدون كتاب عمل أمر مستحيل.

مع مراعاة قانون العمل في الاتحاد الروسي ، لا يحق لصاحب العمل أو أخصائي الموارد البشرية القيام بأعمال من الطبيعة التالية إذا قدم المواطن فقط ملحقًا:

• إفعلها بالخارح هذا المواطنللعمل
• فصل المواطن من مكان العمل هذا ؛
• إدخال أي إدخالات في نموذج الإدراج ؛
• تنفيذ إجراءات أخرى مع النموذج.

الوثيقة لها وزن ولا يمكن أخذها في الاعتبار إلا عند حياكتها في كتاب العمل وفقًا لجميع القواعد المعمول بها ، وهناك إدخال في صفحة العنوان يشير إلى تسجيل هذه الوثيقة.

قد تكون هناك حاجة إلى إدراج في كتاب العمل في الحالة التالية - خلال فترة النشاط (العمل) ، غالبًا ما يعاني بعض الموظفين من عدم وجود مساحة خالية في كتاب العمل (يشار إليه فيما يلي باسم الكتاب) لكتابة إدخال. "كيف تكون؟" - سؤال عاجل يطرح على كثير من الناس ، لكي يُسأل بأقل قدر ممكن ، يجب أن تقرأ هذا المقال.

يُضاف ملحق إلى الكتاب إذا لم يكن هناك مساحة فارغة لدخول وظيفة جديدة ، والتي يتم وضعها بشكل أساسي عند تعيين موظف أو نقله أو فصله. منذ يناير 2004 ، تم تفعيل شكل جديد من كتاب العمل والملحق. 1974 و 1938 ، كتب التصميم المعتمدة صالحة أيضًا. في أكتوبر 2003 ، تمت الموافقة على التعليمات الخاصة بملء كتب العمل وإدراجها.

لماذا تحتاج

يؤدي نفس وظائف الكتاب. إذا رأى موظف الإدارة أنه لا يوجد مكان لإجراء إدخال جديد ، يتم إجراء الإدخال في الملحق.

كيف يبدو ملحق كتاب العمل

الإدخال يحتوي على نفس الحقول الموجودة في الكتاب.

1. هل يجب أن يكون هناك صورة ثلاثية الأبعاد

إذا تمت تسوية جميع الأسئلة بعد قراءة هذا المقال ، فأنا أتمنى لك التوفيق في عملك.