- يتم توقيف العمالة لغياب المدير. تم تأخير إصدار كتاب العمل. وجوب إصدار دفتر عمل للموظف المفصول. عندما ينتهك صاحب العمل

دفتر العمل - مستند يحتوي على معلومات حول جميع الأنشطة العمالية. إذا قرر الموظف تغيير وظيفته ، فيجب تسليم الكتاب إليه عند مغادرته الشركة في آخر يوم عمل. إذا أخذ الموظف إجازة ثم غادر ، فسيتم تسليم كتاب العمل إليه في آخر يوم عمل قبل الإجازة القادمة. ولكن هناك حالات لا يعطي فيها صاحب العمل دفتر العمل لأسباب مختلفة أو يؤخر بشكل غير معقول فترة الإصدار. ماذا تفعل في هذه الحالة ، كيف تحصل على الوثيقة؟

صاحب العمل لا يعطي دفتر العمل فماذا أفعل؟

يمكن للموظف الدفاع عن حقوقه:

• تقديم طلب إلى مفتشية العمل الحكومية أو مكتب المدعي العام مع إفادة بأنه لم يحصل على دفتر عمل في يوم الفصل ؛
• الذهاب إلى المحكمة مع دعوى ضد شركة صاحب العمل ؛
• مطالبة صاحب العمل بإصدار دفتر عمل ، محذراً من أنه إذا لم يقدم صاحب العمل دفتر العمل عند الفصل ، فإن الموظف يخطط للاتصال بمفتشية العمل أو مكتب المدعي العام.

إذا لم يصدر صاحب العمل دفتر عمل ، يمكن للموظف التقدم إلى الأقسام المذكورة أعلاه ومطالبة صاحب العمل بإصدار دفتر عمل من خلال استكمال طلب الإصدار دفتر العمل... إذا لم يقدم صاحب العمل دفتر العمل ، فمن المستحسن أن يملأ الموظف نسختين من الطلب: نقل الأولى إلى صاحب العمل ، وترك الثانية مع ملاحظة من صاحب العمل بأنه قد تم قبول الطلب ( يجب أن يحتوي التطبيق على رقم التسجيل، تاريخ قبول الطلب ، المنصب ، الاسم الكامل وتوقيع الموظف الذي قبل الطلب). يجوز لصاحب العمل رفض قبول الطلب: في هذه الحالة ، يجب إرساله عن طريق البريد المسجلمع قائمة المرفقات وإيصال الإرجاع.

مسؤولية صاحب العمل عن التأخير في إصدار دفتر العمل

للتأخير في نقل دفتر العمل إلى الموظف ، ورفض الإصدار ، قد يتم إحضار صاحب العمل إلى الإدارة و المسؤولية المادية... قد يؤدي عدم إصدار دفتر عمل عند الفصل إلى دفع غرامة على صاحب العمل:

• لمنظمة - بمبلغ 30 ألف روبل - 50 ألف روبل ؛
• بالنسبة لرئيس مؤسسة أو رجل أعمال ، يمكن أن تصل الغرامة إلى 1000 روبل ، ولكن لا تزيد عن 5000 روبل.

إذا لم يتم ملاحظة صاحب العمل لأول مرة في ارتكاب مثل هذه المخالفة ، فستكون غرامة عدم إصدار دفتر عمل أكبر:

• بالنسبة لمنظمة ، يمكن أن تتراوح الغرامة من 50 ألف روبل إلى 70 ألف روبل ؛
• قد يؤدي عدم إصدار كتاب عمل إلى تهديد رئيس الشركة بغرامة تصل إلى 10 آلاف روبل - 20 ألف روبل أو عدم الأهلية لمدة تصل إلى ثلاث سنوات (ولكن ليس أقل من عام) ؛
• بالنسبة لرجل الأعمال ، يمكن أن تصل الغرامة إلى 20 ألف روبل (ولكن ليس أقل من 10 آلاف روبل).

بالنسبة للشركات التي تنتمي إلى الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم ، يتم توفير مسؤولية خاصة لعدم إصدار كتاب عمل عند الفصل - بدلاً من الغرامة ، قد يتم إصدار تحذير. هذا ممكن إذا تم ارتكاب هذا الانتهاك لأول مرة ، ولم يحدث أي ضرر ولم ينشأ أي تهديد للحياة ، ولا يوجد ضرر للممتلكات.

يحق للمحكمة أو مفتشي العمل التابعين للدولة الاعتراف بالذنب ، وكذلك المحاكمة ، إذا كان مخططًا أو شيك غير مجدولصاحب العمل.

تعويض كتاب التأخير

بالإضافة إلى المسؤولية الإدارية لصاحب العمل المخالف ، يتم توفير المسؤولية المالية أيضًا: يمكن الاعتراف بالتأخير في إصدار دفتر العمل على أنه حرمان المواطن من فرصة الكسب ، ونتيجة لذلك ، يحرمه من الدخل. كقاعدة عامة ، يتم اتخاذ مثل هذا القرار من قبل المحكمة عندما يقوم الموظف برفع دعوى ضد شركة - صاحب العمل ، إذا لم يتم تسليمه كتاب عمل عند الفصل. في هذه الحالة ، سيتعين على صاحب العمل تعويض الموظف عن الدخل طوال الوقت الذي لم يكن لديه فيه دفتر عمل ، لأنه طوال هذا الوقت حُرم الموظف بشكل غير قانوني من فرصة العمل. يجب تحديد التعويض عن عدم إصدار كتاب عمل بمبلغ الدخل "المفقود" طوال الوقت الذي أُجبر فيه الموظف على عدم العمل.

عند الفصل بموجب عقد عمل بدون دفتر عمل ، لا يتم وضع علامة في الكتاب. هذا ممكن في حالات معينة: إذا لم يكن مكان العمل هو المكان الرئيسي للموظف ، يعمل الموظف عن بُعد أو يكون صاحب عمل الموظف فردًا.

عدم إصدار دفتر عمل عند الفصل

في بعض الحالات ، قد يُعفى صاحب العمل من المسؤولية عن عدم إصدار أو تأخير إصدار كتاب العمل. غالبًا ما يكون الموظفون هم من يطرحون السؤال "صاحب العمل لا يعطي دفتر العمل ، فماذا أفعل؟" ولكن ماذا يفعل صاحب العمل إذا لم يحضر العامل إلى العمل لسبب ما ، ولا توجد فرصة لمنحه الكتاب ، أو يرفض أخذ دفتر العمل؟ يلتزم صاحب العمل بإصدار دفتر عمل ، وفي هذه الحالة عليه البحث عن طرق لحل المشكلة.

في حالة حدوث مثل هذا الموقف ، يجب على صاحب العمل إرسال إشعار إلى الموظف بأنه يجب عليه الحضور شخصيًا للحصول على المستند أو إخطاره بموافقته على استلام المستند عن طريق البريد. في اليوم الذي يرسل فيه صاحب العمل هذا الإشعار ، يُعفى من المسؤولية عن التأخير في دفتر سجل العمل عند الفصل.

مساء الخير ، إلى جانب - يمكنك استرداد التعويض في المحكمة -
اقتباس من قرار محكمة -

"V.A. في يوم الفصل "التاريخ" لم يصدر دفتر العمل. علاوة على ذلك ، وفقًا لكتاب المحاسبة عن كتب العمل وإدخالاتها ، فإن كتاب عمل V.A. لم تصدر حتى الآن. بالإضافة إلى ذلك ، تم إرسال الإشعار بضرورة الظهور لاستلام كتاب العمل إليه فقط "التاريخ". وفق المادة 66 من قانون العمل الاتحاد الروسيتاريخ التوظيف عينة ثابتةهي الوثيقة الرئيسية المتعلقة بنشاط العمل وخبرة العمل للموظف. يتم تحديد إجراءات الاحتفاظ بدفاتر العمل وتخزينها ، وكذلك إجراءات إنتاج نماذج لكتب العمل وتزويد أصحاب العمل بها من قبل الهيئة التنفيذية الفيدرالية المرخصة من قبل حكومة الاتحاد الروسي. وفقًا للمادة 84.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، في يوم إنهاء عقد العمل ، يلتزم صاحب العمل بدفع دفتر عمل للموظف. يجب أن يتم إدخال في كتاب العمل حول أساس وسبب إنهاء عقد العمل بما يتفق بدقة مع صياغة هذا القانون أو غيره قانون اتحاديوبالإشارة إلى المادة ذات الصلة ، جزء من المادة ، أو فقرة من مادة من هذا القانون أو أي قانون اتحادي آخر. في حالة استحالة إصدار دفتر عمل للموظف في يوم إنهاء عقد العمل بسبب غيابه أو رفض استلامه ، يلتزم صاحب العمل بإرسال إشعار إلى الموظف بالحاجة إلى تظهر لكتاب العمل أو توافق على إرسالها بالبريد. من يوم إرسال الإشعار المحدد ، يُعفى صاحب العمل من المسؤولية عن التأخير في إصدار دفتر العمل في حالات التناقض بالأمسالعمل في يوم تسجيل إنهاء علاقات العمل عند فصل الموظف على الأسس المنصوص عليها في الفقرة الفرعية "أ" من الفقرة 6 من الجزء الأول من المادة 81 أو الفقرة 4 من الجزء الأول من المادة 83 من هذا القانون ، وعند فصل المرأة ، تم تمديد عقد العمل حتى نهاية الحمل وفقًا للجزء الثاني من المادة 261 من هذا القانون. بناءً على طلب مكتوب من الموظف الذي لم يتلق دفتر عمل بعد الفصل ، يلتزم صاحب العمل بإصداره في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام عمل من تاريخ طلب الموظف. وفقًا للمادة 165 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، بالإضافة إلى الضمانات والتعويضات العامة ، يتم تزويد العمال بضمانات وتعويضات ، على وجه الخصوص ، فيما يتعلق بالتأخير بسبب خطأ صاحب العمل في إصدار دفتر العمل عند تم فصل الموظف. وهناك حكم مماثل منصوص عليه في المادة 234 من قانون العمل في الاتحاد الروسي مفاده أن صاحب العمل ملزم بتعويض الموظف عن الأرباح التي لم يتلقاها في جميع حالات الحرمان غير القانوني من فرصته في العمل. يحدث هذا الالتزام ، على وجه الخصوص ، إذا لم يتم استلام الأرباح نتيجة لتأخير صاحب العمل في إصدار دفتر العمل للموظف. وبالتالي ، فإن "NN" ملزمة بتراكم ودفع ضريبة القيمة المضافة. التعويض عن التأخير بسبب خطأ صاحب العمل في إصدار دفتر عمل عند فصل عامل على أساس المتوسط ​​الشهري أجورمع "التاريخ". بموجب المادة 139 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، يتم تحديد حجم متوسط ​​الأجر (متوسط ​​الدخل) المنصوص عليه في هذا القانون لجميع حالات تحديد حجم الأجر ترتيب موحدحسابها. لحساب متوسط ​​الأجر ، يتم أخذ جميع أنواع المدفوعات المنصوص عليها في نظام الأجور في الاعتبار ، والتي يتم تطبيقها من قبل صاحب العمل المعني ، بغض النظر عن مصدر هذه المدفوعات. في أي وضع عمل ، يتم حساب متوسط ​​أجر الموظف بناءً على الأجور المتراكمة بالفعل وساعات العمل الفعلية لمدة 12 شهرًا تقويميًا التي تسبق الفترة التي يحتفظ خلالها الموظف بمتوسط ​​الأجر. ...

عند فصل الموظف ، يلتزم صاحب العمل بإصدار دفتر عمل له في آخر يوم عمل. يجب أن تكون جميع الإدخالات فيه قد تم بالفعل. لكن المواقف التي ينتهك فيها صاحب العمل القواعد المعمول بها ، ولأي سبب كان ، لا يعطي الوثيقة ، ليست نادرة. هل صاحب العمل مسؤول عن هذا وأي واحد؟ هذا ما تمت مناقشته أدناه.

الأهمية! في حالة الإرسال عن طريق بريد العمل يتم إرسالها رسالة قيمة، والذي يوفر جردًا للمحتوى.

رفض صاحب العمل إصدار العمالة. ماذا أفعل؟

يجب على الموظف الذي لم يصدر عملاً عن عمد في الوقت المناسب:

الإجراءات الممكنة	تعليق
اكتب إلى صاحب العمل طلبًا لإصدار وثيقة له	إرسال إشعار بالبريد الإلكتروني. سيكون هذا بمثابة حجة مهمة في المحكمة.
تنطبق على تفتيش العملمع وصف لتصرفات صاحب العمل	من المستحسن أن تأخذ عندما: - تجاهل صاحب العمل الطلب المرسل إليه ؛ - عدم تمكن الموظف من الاتصال بصاحب العمل ببيان مكتوب
اكتب شكوى إلى مكتب المدعي العام لروسيا الاتحادية
اذهب مع بيان الدعوىإلى المحكمة

المسؤولية الإدارية لصاحب العمل عن تأخير إصدار دفتر العمل

إذا تم اكتشاف حقيقة إصدار العمالة في وقت متأخر ، فسيتعين على صاحب العمل تكبد تكاليف مادية. ولا يهم سبب عدم امتثاله لمتطلبات القانون. العقوبات هي ما سيتبع حتما الانتهاك معايير العمل... تم تحديد أحجامها بواسطة Art. 5.27 القانون الإداري:

وتحول المبالغ إلى خزينة الدولة.

الأهمية! يمكن لمسؤول المنظمة ، الذي حدث انتهاك لـ TC من خلاله ، أن ينزل بتحذير إذا حدث مثل هذا الموقف لأول مرة.

المسؤولية عن الانتهاك المتكرر

عندما يكون صاحب العمل قد ارتكب نفس الانتهاك مرارًا وتكرارًا ، فسيتعين عليه دفع المزيد (البند 2 من المادة 5.27 من القانون الإداري). أبعاد المسؤولية كما يلي:

الأهمية! لن ينزل المدير بتحذير بعد الآن. يمكن استبدال المدفوعات النقدية بعدم الأهلية لفترة طويلة - سنة على الأقل ، بحد أقصى - 3.

مثال.رفض أي بي مولوتوف إصدار شهادة عمل للبائع بعد إقالته. الدافع - لم يقدم أي إجراء بشأن شطب المنتجات. التفت مولوتوف إلى مفتشية العمل. وجد الخبراء أن رجل الأعمال الفردي قد ارتكب بالفعل انتهاكًا مشابهًا ونزل بغرامة قدرها 1000 روبل. بسبب عدم الامتثال المتكرر للمعايير القانونية ، تم فرض 10 آلاف روبل عليه. غرامة وأمر بإعادة الوثيقة إلى مولوتوف في غضون 3 أيام. خلاف ذلك ، سيساعد التفتيش الموظف في كتابة مطالبة للمحكمة.

المسؤولية المادية تجاه الموظف المفصول

إصدار وثائق العمل في وقت غير مناسب يخلق صعوبات كبيرة للموظف المفصول. بادئ ذي بدء ، لا يمكنه تقديم مستند إلى صاحب عمل جديد ، وهو شرط أساسيعند التقدم لوظيفة. نتيجة لذلك ، سيتعين على الموظف أن يُترك بدون مصدر رزق إلى أجل غير مسمى. لا تنس الضرر المعنوي.

لذلك ، من العدل أن يتعين على صاحب العمل ، بالإضافة إلى الغرامات على الخزانة لتجاهل تعليمات قانون العمل ، دفع مبالغ للموظف المفصول (المادة 234 من قانون العمل). يتم تحديد مبلغ التعويض:

• مقدار الأرباح غير المستلمة عن الفترة الزمنية التي انقضت من لحظة الفصل إلى تاريخ إصدار عمله للموظف ؛
• الضرر المعنوي الذي يلحق بالموظف المفصول.

الأهمية! تحدث أيضًا عواقب سلبية على صاحب العمل عندما لا يرسل الإشعار الموصوف أعلاه إلى الشخص المفصول.

عدة أسئلة وأجوبة

السؤال رقم 1... موظف مفصول من تلقاء نفسه لم يأت للعمل. لتجنب الغرامة ، قرر صاحب العمل إرسال إشعار إليه. هل لها شكل قياسي؟

إجابه. يحق لصاحب العمل كتابة إشعار بأي شكل. لم يتم تطوير نموذج موحد لمثل هذه الوثيقة. من الضروري فقط وصف الموقف بالتفصيل وعرض على الموظف استلام العمل شخصيًا أو الموافقة على الطوابع البريدية.

السؤال 2.هل هناك أي حدود زمنية عند رفع دعوى ضد مدير يرفض إصدار عمالة لموظف مفصول؟

إجابه. من المستحيل تأخير الاستئناف إلى المحكمة ، لأن فترة التقادم لمثل هذه النزاعات هي 3 أشهر (المادة 392 من قانون العمل).

اسأل خبير.قرر Vetrov I.I. المثول أمام المحكمة بدعوى ضد الشركة التي لا تعيد عماله بعد الفصل. ما الذي سيتعين عليه إنفاق المال عليه؟

إجابه. يتم حل معظم القضايا المتعلقة بانتهاكات صاحب العمل للمواعيد النهائية لإصدار المستندات عند الفصل لصالح الموظفين السابقين. نتيجة لذلك ، يسدد صاحب العمل التكاليف القانونية ، التي تتكون من رسوم الدولة والتكاليف المرتبطة بالنظر في النزاع. سيتعين على الموظف دفع 200 روبل إذا قام بتقديم مطالبة بالتعويض عن الضرر المعنوي. علاوة على ذلك ، فإن الحجم المطلوبلا يهم. يُعفى الموظف السابق من أداء واجب الدولة.

المحامي الممارس ك.ت. فيريسوف

يلتزم كل صاحب عمل بإتقان أساسيات قانون العمل حتى لا ينفق الأموال المكتسبة على دفع الغرامات. من المفيد لصاحب العمل الامتثال لقوانين العمل ، خاصة فيما يتعلق بقضايا فصل الموظفين. عند أدنى انتهاك ، يمكن أن تنطبق ليس فقط على مفتشية العمل ، ولكن أيضًا على المحكمة. ثم سترتفع تكاليف المؤسسة بشكل كبير - سيتم تجديدها ببند جديد "تكاليف الشحن".

في معظم الحالات ، لا يحمل الفصل أي عواقب سلبية على المنظمة. ومع ذلك ، في بعض الأحيان تظهر المشاكل ، ونتيجة لذلك ، تظهر الخسائر حيث لم تكن متوقعة. اتضح أنه حتى مثل هذا التافه الظاهر مثل التأخير في إصدار كتاب عمل يمكن أن يكون مكلفًا لصاحب العمل. يتحدث نيكيتا أوختفيروف ، الشريك الرئيسي ، عن هذا بمزيد من التفصيل. شركة قانونية"أدلي".

تنص المادة 84.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي على أنه في يوم إنهاء عقد العمل ، يجب على صاحب العمل إصدار دفتر عمل للموظف ودفع المبلغ كاملاً معه. في حالة استحالة إصدار دفتر عمل للموظف في يوم إنهاء عقد العمل بسبب غيابه أو رفض استلامه ، يلتزم صاحب العمل بإرسال إشعار إلى الموظف بالحاجة إلى تظهر لكتاب العمل أو توافق على إرسالها بالبريد. من اليوم الذي يتم فيه إرسال الإشعار المحدد ، يتم إعفاء صاحب العمل من المسؤولية عن التأخير في إصدار دفتر العمل.

تنص المادة 234 من قانون العمل في الاتحاد الروسي على أن صاحب العمل ملزم بتعويض الموظف عن الأجور التي لم يتقاضاها في جميع حالات الحرمان غير القانوني من فرصته في العمل. يحدث هذا الالتزام ، على وجه الخصوص ، إذا فقدت الأرباح نتيجة لتأخير صاحب العمل في إصدار دفتر عمل للموظف.

في الممارسة العملية ، هناك أوقات عندما خدمة الأفرادأو نسي مدير المنظمة إعطاء الموظف دفتر عمله ، والموظف لا يتسلمه عمدًا ، أملاً في الحصول على تعويض مادي في المستقبل.

يتم تحديد مبلغ التعويض النقدي بموجب البند 35 من المرسوم الصادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 16/04/2003 N 225 "بشأن دفاتر العمل" وينص على أنه إذا تأخر إصدار كتاب العمل بسبب خطأ صاحب العمل ، تم إدخال صياغة سبب إقالة الموظف في دفتر العمل بشكل غير صحيح أو لا يمتثل للقانون ، صاحب العمل ملزم بتعويض الموظف ، الذي لم يتسلمه طوال فترة التأخير ، الأرباح. علاوة على ذلك ، فإن يوم الفصل (إنهاء عقد العمل) في هذه الحالة هو يوم إصدار دفتر العمل.

وبالتالي ، يربط التشريع إمكانية مسؤولية صاحب العمل المادية للموظف عن التأخير في إصدار كتاب عمل بسلوك صاحب العمل المذنب.

من خلال تحليل اجتهاد المحاكم ذات الاختصاص العام ، يمكن استخلاص الاستنتاجات التالية التي تساعد الأطراف على كسب التقاضي. أولاً ، يُعفى صاحب العمل من المسؤولية منذ لحظة إرسال إخطار مماثل للموظف ، إذا كان غير قادر على إصدار دفتر عمل في يوم الفصل (حكم الاستئناف لمحكمة بريمورسكي الإقليمية بتاريخ 11/14/2017 في القضية N 33-11310 / 2017).

ثانياً ، التوظيف موظف سابقفي المكان الجديد ، إنهاء دورة الفترة التي يجب أن تدفع عنها تعويضات ماليةبسبب حقيقة أن الموظف لم يعد محروما من فرصة العمل. (حكم الاستئناف الصادر عن محكمة كراسنودار الإقليمية بتاريخ 2015/08/13 في القضية رقم 33-18612/2015).

ثالثًا ، لا يترتب على إصدار نسخة طبق الأصل من دفتر العمل انتهاكًا لحقوق الموظف ، ما لم يثبت الموظف أنه بعد فصله حاول العثور على وظيفة لدى صاحب عمل آخر ورُفض التوظيف بسبب التنفيذ غير السليم لدفتر عمل مكرر. (حكم الاستئناف الصادر عن محكمة مدينة موسكو بتاريخ 20.11.2017 في القضية رقم 33-46016/2017).

رابعًا ، لا يعتبر التأخير في إصدار كتاب العمل جريمة مستمرة (حكم الاستئناف لمحكمة مدينة سان بطرسبرج بتاريخ 20 فبراير 2018 رقم 33-3932/2018 في القضية رقم 2-2610 / 2017). التي قدمها الفن. 392 قانون العمل RF ، فترة ثلاثة أشهر للموظف للذهاب إلى المحكمة لحماية حقوقه تبدأ من اليوم الذي علم فيه الموظف أو كان يجب أن يكون قد علم بانتهاك حقه - تقريبا. في معظم الحالات ، هذا اليوم هو يوم إنهاء عقد العمل -(حكم الاستئناف الصادر عن محكمة منطقة سمارا بتاريخ 26 ديسمبر 2017 في القضية رقم 33-16599/2017).

دفتر العمل - نموذج من الاستمارة المنشأة تحتوي على بيانات عن أماكن عمل الموظف. يتم تقديم المستند عند التوظيف ويتم إصداره عند الفصل. تم تحديد إجراءات تدفق المستندات في قانون العمل للاتحاد الروسي.

القراء الأعزاء! يتحدث المقال عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية ، لكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك بالضبط- تواصل مع استشاري:

يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع وبدون أيام.

إنه سريع و مجانا!

التوقيت

في معظم الحالات ، يكون تاريخ إنهاء عقد العمل هو آخر يوم عمل يتم فيه تسوية المستندات وإصدارها.

يتم إصدار دفتر العمل في يوم إنهاء العقد المبرم مع صاحب العمل. استثناء هو الحال إذا كان المفصول لا يعمل بالفعل ، ولكن متوسط ​​الدخل يبقى له.

للموظف الحق في التقدم بطلب إلى صاحب العمل لمنحه إجازة الفصل اللاحقفي حضور أيام غير مستخدمةراحة مدفوعة الأجر.

يوم العمل الأخير هو التاريخ الذي يسبق الإجازة. يتم إصدار المستندات ودفتر العمل في آخر يوم عمل يسبق الإجازة.

طلب

إجراء إصدار كتاب عمل له الإجراء التالي:

• في اليوم ، يقوم عامل شؤون الموظفين أو أي شخص مخول بإدخال إدخال في دفتر العمل. لا يتم الدخول قبل يوم إنهاء عقد العمل. يتمتع الموظف بفرصة استلام الطلب ومواصلة واجبات العمل حتى يوم الفصل ؛
• وجه، مجلة رائدةالمحاسبة عن حركة دفاتر العمل ، ويسجل تاريخ إصدار المستند. يجب على الموظف تأكيد استلام النموذج بتوقيع شخصي. إذا لم يكن هناك توقيع في المجلة ، فسيكون من الصعب إثبات إصدار المستند ، مما سيسمح للموظف بالمطالبة بتعويض عن التوقف القسري.

عند إجراء إدخالات في دفتر يومية محاسبة المصنف ، لا يُسمح بالأخطاء والبقع والمحو واستخدام المدقق اللغوي. إذا ارتكب ضابط شؤون الموظفين أو الموظف خطأ ، يتم شطب النص ، بجانبه ، يتم الإدخال الصحيح ، مصدقة من قبل الرئيس.

عند إرسال كتاب عمل طريق البريدفي العمود 12 و 13 من المجلة ، يقوم عامل شؤون الموظفين بعمل سجل بعدد وتاريخ المغادرة.

أثناء العمل ، قد يحتاج الموظف إلى إضافة ملحق للكتاب ، والذي يخضع أيضًا للتسجيل في المجلة. يوقع الموظف المفصول بالإضافة إلى ذلك لإصدار القيد.

التأخر في إصدار دفتر العمل عند الفصل

قد ينشأ إصدار كتاب عمل مخالفًا للمصطلح لسببين:

• بسبب خطأ صاحب العمل ؛
• إذا لم يظهر الموظف.

حرمان صاحب العمل شخص من السلوك نشاط العملنتيجة للتأخير في إصدار الكتاب ، تتحمل المسؤولية المالية (قانون العمل للاتحاد الروسي).

يخضع الموظف للإعادة إلى وظيفته مع تعويض عن أيام التوقف بمقدار متوسط ​​الدخل.

يتم إلغاء النص الموجود في كتاب العمل ، ويصبح تاريخ إصدار المستند هو يوم الفصل الجديد. أساس تغيير التاريخ هو أمر المؤسسة.

ينص التشريع على الحالات التي يكون فيها صاحب العمل غير مسؤول عن مخالفة شرط إصدار دفتر العمل:

• عند إقالة الموظف لعدم الحضور (التغيب عن العمل). في يوم إنهاء العقد ، بناءً على مبادرة من صاحب العمل ، قد يتغيب المتغيب عن العمل (قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛
• في حالة إدانة موظف ، وإنهاء علاقات العمل واستحالة الأداء الفعلي للواجبات (قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛
• عند تمديد فترة صلاحية عقد العمل مع موظف يتوقع طفلاً حتى نهاية الحمل (قانون العمل في الاتحاد الروسي).

عندما يتم فصل موظف لأسباب مختلفة (لفصل الموظفين ، بسبب انتهاك انضباط العملوغيرها) قد تكون هناك حالات رفض الموظف استلام كتاب عمل.

يدعو صاحب العمل أو الموظف الأفراد غير المهتمين من المؤسسة والأعضاء منظمة نقابيةلدمج:

1. التصرف عند رفض استلام وثيقة.
2. عمل قيد مناسب في مجلة المحاسبة.

يقوم صاحب العمل بمزيد من الإجراءات وفقًا للنظام المعتمد في حالة غياب الموظف. في حالة عدم وجود استجابة للدعوة لاستلام مستند ، يستمر تخزين كتاب العمل في المؤسسة.

لن يتم الترحيل دون موافقة الموظف. يتم التخلص من الكتب التي لم تتم المطالبة بها بعد 75 عامًا.

إذا لم يظهر الموظف في دفتر العمل ، فيجب اتخاذ عدد من الإجراءات لمنع مسؤولية صاحب العمل.

إذا كان من المستحيل إصدار مستند:

1. يجب على صاحب العمل إرسال إشعار كتابي إلى الموظف حول الحاجة إلى الظهور لاستلام المستند. يتم وضع الخطاب مع قائمة بالمرفق وإخطار بالمرفق. لا يحق لصاحب العمل إرسال المستند قبل استلام طلب الموظف.
2. في حالة تلقي تعليمات من الموظف بإرسال دفتر العمل ، يجب إرسال المستند على العنوان الذي أشار إليه المفصول. يمكن أن تنشأ الحالة أثناء رحيل مفاجئ أو قسري ، تنفيذ عقوبة قضائية.

يتم التعبير عن الأمر الصادر من الموظف بإرسال المستند كتابةً. يُسمح باستمارة طلب ، برقية مع توقيع مصدق من قبل عامل البريد.

تم استلام الإخطار من موظف سابق، جنبًا إلى جنب مع أمر الفصل ويتم الاحتفاظ بالموعد النهائي لنماذج الموظفين للتوظيف - 75 عامًا.

يجب إيلاء اهتمام خاص لمسألة إرسال وثيقة خارج أراضي الدولة. لا يحتوي التشريع على قواعد تسمح بإرسال مستند إلى الخارج.

إذا لم يستلم الشخص كتاب العمل في الوقت المحدد ، فسيستمر تخزين النموذج في أرشيف المؤسسة. يجب على صاحب العمل الامتثال للإجراء الخاص بإخطار الشخص وإرساله لعرض لتقديم مستند.

المشاكل والنزاعات المحتملة

في حالة انتهاك حقوق الموظف ، يحق له التقدم إلى الجهات الحامية علاقات العمل... تشمل المؤسسات: مفتشية العمل الحكومية ، ومكتب المدعي العام ، والمحكمة.

يجب أن تكون تصريحات الموظف مدعمة بقاعدة إثبات - نسخة أو أصل خطاب الاستقالة مع علامة القبول ، وخطاب يطالب بإصدار مستند وأوراق أخرى تشير إلى وجود مخالفة.

النزاعات المتعلقة بتأخير إصدار دفتر العمل من قبل صاحب العمل شائعة في الممارسة القضائية.

يخضع سجل الاستقالة للتغيير في تاريخ إصدار المستند ، وهو ما لا يحدث دائمًا في الممارسة العملية.

إذا رفض صاحب العمل تغيير تاريخ الفصل ، يتم تحديد إجراءات تحديد اليوم في المحكمة. يوم الفصل هو تاريخ قرار المحكمة الذي يتم إدخال الرابط إليه في دفتر العمل.

التغيير في التاريخ مصحوب بتعويض مادي عن أيام التوقف ، ولكن في سياق إجراءات المحكمة ، يحق للموظف المطالبة بتعويض عن الضرر المعنوي.

يتأثر مبلغ الدفع بظروف الحالة:

• مقدار المعاناة الجسدية والعقلية التي يتعرض لها الموظف ؛
• الخصائص الفردية للشخص المصاب ؛
• مقدار خطأ صاحب العمل ؛
• أسباب وجيهة دفعت صاحب العمل إلى تأخير إصدار دفتر العمل.

يمكن للمحكمة أن تحكم بالمبلغ للضحية ، بغض النظر عن التعويض المادي. في معظم الإجراءات القانونية ، تحكم المحكمة بتعويض إذا كان هناك تأخير في إصدار كتاب عمل ، ولكن في بعض الأحيان يجب تأكيد حقيقة الضرر.

إذا لم يثبت المدعي أن التأخر في إصدار المستند أعاق التوظيف والضرر ، فقد يتم رفض التعويض.

في حالة تأكيد إدانة صاحب العمل للتأخر في إصدار المستند ، يدفع المدعى عليه:

• التكاليف القانونية لخدمات المحامي ؛
• السفر وإقامة الممثلين والشهود ؛
• رسوم البريد والنفقات الأخرى.

إذا تأخر إصدار مستند ، فقد يتم فرض غرامة إدارية على المؤسسة والرئيس وفقًا لقانون المخالفات الإدارية.

دراسة تفصيلية تلزم الظروف المصاحبة لضياع دفتر العمل من قبل صاحب العمل. الحاجة إلى استعادة السجلات تقع على عاتق المؤسسة.

فقط عمال الأفراد... في مكان العمل الجديد ، لا يمكنهم رفض التوظيف ، الأمر الذي لن يترتب عليه تعويض عن أيام التوقف من قبل صاحب العمل السابق.

يحق للشخص الذي لحق الضرر بالتعويض عن المصاريف والأضرار غير المادية في إجراءات المحكمة.

المواقف المتعلقة بوفاة موظف تتطلب دراسة منفصلة. يتم إصدار دفتر عمل مع قيد مطابق لأقارب الموظف المتوفى.

يتم تأكيد المشكلة من خلال التوقيع الشخصي للشخص. إذا كان هناك أمر كتابي ، يتم إرسال المستند إلى العنوان المشار إليه في الإخطار.

يجب تأكيد العلاقة مع العامل المتوفى. لا يحتوي التشريع على ترتيب محدد للأولوية من قبل الأقارب الذين من المفترض أن يحصلوا على وثيقة.

إذا لم يتم العثور على أصحاب المصلحة ، فسيظل المستند موجودًا في المنظمة. لا يتم التخلص من كتب العمل.

قد يكون لدى الموظف عقد عملفي وظيفة خارجية بدوام جزئي عندما يتولى وظيفة شاغرة. لا يقترن إنهاء اتفاقية العمل المتزامنة بإصدار دفتر عمل.

النموذج موجود في المؤسسة في مكان العمل الرئيسي ؛ للحصول على مكان عمل إضافي ، يتم تقديم نسخة فقط عند القبول.

هل من الممكن أن تصدر بالوكالة

إن شرط إصدار دفتر العمل بالتوكيل غير منصوص عليه في تشريعات العمل. فيما يتعلق بسير العمل بمشاركة ممثل ، من الضروري الاسترشاد بالمعايير. الموقف غير مدعوم من قبل Rostrud ، ولكن ليس له آثار قانونية.

يحق لصاحب العمل إصدار مستند بالتوكيل ، مع مراعاة الشروط التالية:

1. يجب أن يكون التوكيل موثقًا وأن يكون محدثًا. مدة صلاحية النموذج لا تزيد عن 3 سنوات ، كما هو موضح في الوثيقة. إذا لم يكن هناك ما يشير إلى المصطلح ، فيمكنك استخدام التوكيل في غضون عام من تاريخ صدوره.
2. في التوكيل ، من الضروري الإشارة إلى الحق المحدد للشخص في الحصول على كتاب عمل ، لتوقيع القضية.
3. يجب تأكيد المستند ببطاقة هوية - جواز سفر محدد في التوكيل. يتم إرفاق نسخة والاحتفاظ بها بعد ذلك من قبل المنظمة.