جدول عطلة مناسب. تحديد موعد الإجازة: القواعد والأخطاء الشائعة. مدير الموارد البشرية

يحدد جدول الإجازات (قانون العمل للاتحاد الروسي ، المادة 123) تسلسل الإجازات للموظفين في المنظمة. تمت الموافقة على المستند من قبل الرئيس لمدة عام تقويمي قبل أسبوعين من حدوثه وهو إلزامي لكل من صاحب العمل والموظف. يأخذ صاحب العمل في الاعتبار رأي جميع الموظفين ، ولكن هناك فئات يؤخذ رأيها في الاعتبار. وتشمل هذه:

النساء اللائي لديهن ثلاثة أطفال أو أكثر دون سن 12 عامًا وموظفون آخرون (بما في ذلك الأوصياء) يقومون بتربية هؤلاء الأطفال (المادة 262.2 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛
الموظفين الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا (المادة 267 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛
الوالدان (بما في ذلك الآباء بالتبني أو الأوصياء أو الأوصياء) الذين يقومون بتربية طفل معاق دون سن 18 (المادة 262.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛
أبطال العمل الاشتراكي وكفل كافالييرز من وسام مجد العمل ، المشاركون في العظيم الحرب الوطنيةمعاقي الحرب ، وقدامى المحاربين في العمليات العسكرية ، بمن فيهم أولئك الذين يعانون من إعاقات (المواد 6 ، 14-19 من قانون 12.01.1995 رقم 5-FZ) ؛
أبطال الاتحاد السوفيتي ، أبطال الاتحاد الروسيوحاملي وسام المجد (البند 3 من المادة 8 من قانون الاتحاد الروسي الصادر في 15 كانون الثاني (يناير) 1993 رقم 4301-1) ؛
الجهات المانحة الفخرية لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية وروسيا (الأجزاء 1 ، 2 ، المادة 23 من قانون 20.07.2012 رقم 125-FZ) ؛
ضحايا كارثة تشيرنوبيل وغيرها من الحوادث المرتبطة بأي نوع المنشآت النووية(الجزء الفرعي 1 الجزء 3 من المادة 15 من قانون RF الصادر في 15.05.1991 رقم 1244-1).

شكل الرسم البياني

ماذا تظهر في الرسم البياني

في نموذج جدول الإجازات لعام 2020 في Excel ، يجب الإشارة إلى مواقف الموظفين في الأقسام الهيكلية وأعداد موظفيهم ومدة الإجازة في الأيام التقويمية. يختلف عدد أيام الموظفين حيث يتكون من:

العطلة الرئيسية ، وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي ، كقاعدة عامة ، 28 يومًا ، ولكن بالنسبة لبعض فئات المواطنين (المعوقون ، موظفو الخدمة المدنية ، أعضاء هيئة التدريس) عادة ما يكون هذا الرقم أعلى ؛
(على سبيل المثال ، للموظفين الذين يعملون مع ضار و ظروف خطيرةالعمل في أقصى الشمال ، إلخ) ؛
الأيام التي لا يستخدمها الموظف ويتم ترحيلها إلى سنة العمل التالية.

قواعد التسجيل

تعليمات حول كيفية إعداد وملء واعتماد جدول الإجازة لعام 2020:

الخطوة 1. جمع رغبات الموظفين.

الخطوة الثانية. املأ جميع خلايا النموذج بالتتابع.

الخطوة الثالثة. قم بوضع طلب وتعريف الفريق به.

التغييرات والإلغاء

العينة المجمعة لملء جدول الإجازة في نموذج T-7 الموحد هي خطة لا تتوافق غالبًا مع التقدم الحقيقي للعمل في المنظمة. إذا كانت التواريخ المخططة لا تنتهي بالتزامن مع التواريخ الفعلية ، فأنت بحاجة إلى إجراء تغييرات. للقيام بذلك ، يجب أن تتلقى من الموظف طلبًا للنقل ، يتم على أساسه إصدار أمر. عند إجراء التغييرات ، يتم الإشارة إلى تاريخ بداية الراحة المنقولة وسبب النقل. هذا ما يبدو عليه في العينة.

يتم إجراء التغييرات إذا:

إعاقة مؤقتة للموظف أثناء الراحة ؛
استدعاء منه
إذا كان توفير الراحة للموظف في فترة العمل الحالية يؤثر سلبًا على المسار الطبيعي للمنظمة.

لم يعد إلغاء الجدول الزمني بعد الموافقة عليه ممكنًا ، حيث يتم إجراء جميع الإضافات (على سبيل المثال ، للموظفين الجدد) في شكل مرفقات.

ما إذا كان سيتم تعريف الموظفين بالوثيقة

الوثيقة ملزمة لكلا الطرفين علاقات العمل، من المستحسن أن يتعرف عليه جميع الموظفين بموجب توقيعهم ، على الرغم من حقيقة أن هذا غير منصوص عليه في القانون. توفر العينة المطورة ذاتيًا عمودًا للتعريف ، وإذا تم استخدام النموذج الموحد T-7 ، فقم بعمل ورقة قياسية منفصلة للتعرف على الطلب.

فترة التخزين

ص 693 "قائمة الوثائق الإدارية الأرشيفية المعيارية التي تم إنشاؤها في سياق أنشطة أجهزة الدولة وهيئاتها حكومة محليةوالمنظمات ، التي تشير إلى وقت التخزين "، المصادق عليه بأمر وزارة الثقافة بتاريخ 25.08.2010 رقم 558 ، يقول إن مثل هذه الوثيقة يتم تخزينها لمدة عام واحد. يتم احتساب هذه الفترة من 1 يناير من العام الذي تمت الموافقة عليه. أي ، يجب الموافقة على خطة الإجازة لعام 2020 في عام 2020 ، وتخزينها حتى 01/01/2021.

ابدأ في العمل على المستند الخاص بك في الوقت المحدد للوفاء بالموعد النهائي الخاص بك. تعرف على كيفية إنشاء جدول عطلة آمن لعام 2020. وضع الخبراء دليلًا كاملاً للعمل.

في المقالة:

قم بتنزيل هذا المستند المفيد:

جدول الإجازة لعام 2020: من يرسم ومتى

جدول الإجازات هو وثيقة إلزامية يتم إعدادها سنويًا. يصف كيف سيستريح موظفو الشركة في السنة التقويمية التالية. يلتزم كل من الموظفين وصاحب العمل بالامتثال للوثيقة. يحتاج الأخير إلى إعداد وثيقة ذات تواريخ محددة بوضوح.

مطلوب جدول عطلة من أجل:

قم بإعداد إشعار مقدمًا ودفع أجر الإجازة والوفاء بجميع الالتزامات الأخرى المتعلقة بالمصطاف.
اعثر على بديل في الوقت المناسب لأخصائي يذهب في إجازة.
منع الموظفين من تراكم أيام الإجازات غير المستخدمة - يمكن تغريم الشركة مقابل ذلك.
توزيع أيام الإجازة على مجموعات العمل والفرق والإدارات بحيث لا يكون هناك قسم خاملاً بسبب الغياب المتزامن للعديد من الموظفين.

يُعهد بجدولة الإجازات لعام 2020 إلى ضابط شؤون الموظفين. يمكنك أن تأخذ كأساس نموذج موحد رقم T-7 تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية للاتحاد الروسي رقم 1 بتاريخ 5.01.2004. يمكنك أيضًا تطوير نموذج المستند الخاص بك عن طريق الموافقة عليه بالترتيب. الوثيقة مصدق عليها بتوقيع الرئيس خدمة الأفرادوعرضها على مدير الشركة للاعتماد.

انتباه!تراقب GIT المواعيد النهائية للموافقة على الوثيقة لعام 2020 وتراقب امتثالها بصرامة. الموعد النهائي هو 17 ديسمبر 2019 هو الثلاثاء. يمكنك تشغيلها بأمان والموافقة على مستند 2020 مقدمًا. ضع في اعتبارك المدة أسبوع العملفي مؤسستك.

المعلومات التي يجب أن تكون في العينة:

تفاصيل صاحب العمل.
معلومات عن الموظف: الوحدة الهيكلية ، والوظيفة أو المهنة ، ورقم الموظف ، والاسم الأخير ، والاسم الأول ، واسم الأب.
مواعيد بدء الإجازة.
كمية أيام التقويمعطلة.
معلومات عن التحويل وملاحظات توضح سبب ذلك.

كيفية التخلص من ديون الإجازة في عام 2019

يحتاج موظف شؤون الموظفين إلى حساب أيام الإجازة التي جمعها الموظفون خلال فترات العمل الماضية في الشركة. يجب الإشارة إلى العدد الصحيح للأيام التي يحق للموظف استخدامها في عام 2020 في جدول الإجازة ، أو وضع جدول منفصل لسداد متأخرات الإجازة.

جدول سداد ديون الإجازة

هناك عدة طرق لسداد ديون الإجازة ، إذا كان الموظف لا يمانع في تلقي تعويضات مالية عنها ، ولا ترغب في تحمل مثل هذه الديون للعام المقبل. كل منهم له إيجابياته وسلبياته.

سرير. كيفية التخلص من متأخرات الإجازة المتراكمة

إجراءات التجميع لعام 2020: خوارزمية خطوة بخطوة

الخطوة 1. اكتشف ما يريده الموظفون

من يضاف إلى الجدول الجديد

أضف جميع الموظفين بدوام كامل ، بما في ذلك العاملين الخارجيين والداخليين بدوام جزئي ، إلى قالب مستند 2020. لا يجوز لك أن تدرج في القائمة العامة النساء اللاتي لا يخططن للعودة إلى العمل في السنة التقويمية التالية. لكن أولئك الذين ينتهي مرسومهم العام المقبل ، يحضرون على الفور.

للوافدين الجدد الذين يحصلون على وظيفة في الشركة بعد الموافقة على الوثيقة ، تمنح إجازة السنة الأولى عند الطلب وليس حسب الجدول الزمني.

تحقق مما إذا كان هناك مستفيدين في الفريق. لهم الحق في إجازة في أي وقت مناسب وفقا لقواعد قانون العمل.

إذا كانت الشركة كبيرة ، فقم بتفويض المديرين المباشرين لإنشاء مسودة جداول زمنية أولية لكل قسم ، ثم قم بدمجها في جدول عطلة رئيسي في Excel (يمكنك تنزيل نموذج نموذج عبر الإنترنت). للقيام بذلك بسرعة وبدون أخطاء سيساعد جدول بيانات اكسل ذكي من خبراء مجلة الموارد البشرية... سيساعدك على معرفة تواريخ انتهاء الإجازات ، مع مراعاة الإجازات ، وتحذير من سيبدأ إجازة في المستقبل القريب وتشكيل جدول موحد.

جدول الإجازات الذكي: نسخة محدثة لعام 2020

انتباه!من أكتوبر 2018 دخلت حيز التنفيذ مقال جديد 262.2 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، الذي يمنح الموظفين الذين لديهم ثلاثة أطفال أو أكثر دون سن 12 عامًا الحق في العمل في أي وقت مناسب.

سيساعد أخذ آراء الموظفين في الاعتبار على تجنب المظالم والتضارب عند تحديد مواعيد الإجازات. يُنصح بتوجيه رؤساء الأقسام لجمع رغبات المرؤوسين. سوف يأخذون في الاعتبار قابلية تبادل الموظفين ، وعبء العمل الموسمي. إذا كانت المنظمة صغيرة ، فيمكن للعامل أن يجمع رغبات جميع الموظفين.

نصيحة من هيئة تحرير مجلة "Personnel Business"

ناقش توقيت الإجازة مع الموظفين مقدمًا أو اطلب المعلومات كتابةً. على سبيل المثال ، قم بإرشاد قادة الأقسام والفرق إلى وضع جداول أولية ثم دمجها في مستند واحد. ما تحتاجه لهذا اقرأ المقال:

الخطوة الثانية: ضع جداول أولية

في كثير من الأحيان ، لا يمكن ببساطة مراعاة رغبة جميع الموظفين. في هذه الحالة ، نترك فقط رغبات الفئات التفضيلية دون تغيير. يتم منح البقية الفرصة للاتفاق بشكل مستقل على وقت الإجازة.

يرغب العديد من العمال في الذهاب لقضاء إجازة في الصيف. لضمان ذلك ، يمكن جدولة فترات الإجازة. في هذه الحالة ، سيتم الإشارة إلى الموظف في جدول الإجازة في سطرين. يرجى الملاحظة:

مطلوب تأكيد كتابي بأن يوافق الموظف على تقسيم الإجازة إلى أجزاء.
يجب أن يكون جزء واحد من الإجازة 14 يومًا تقويميًا أو أكثر.

إذا لم يتمكن الموظفون من الاتفاق ، فيمكن لرؤساء الأقسام تحديد موعد إجازة لهم في الوقت الذي يكون فيه ذلك مناسبًا للمؤسسة. بالمناسبة ، يمكن جعل بعض الأشهر "مغلقة للإجازات" تمامًا. يحق لصاحب العمل القيام بذلك إذا كان غياب الموظف خلال هذه الفترة ، بسبب خصائص الإنتاج ، قد يؤثر سلبًا على المسار الطبيعي للعمل في المنظمة.

الخطوة 3. تحقق من الجداول الزمنية الأولية

يقدم رؤساء الأقسام الجداول المعدة مسبقًا إلى إدارة شؤون الموظفين للتحقق منها. سيتحقق المجند مما إذا كانت الإجازة تبدأ في وقت أبكر من الفترة التي تم منحها لها.

خطوة. 4. ضع مسودة جدول الإجازات

المشروع هو وثيقة رسمية ، ولكن لم يتم التوقيع عليها ولم تتم الموافقة عليها. لمساعدة الموظفين على تقليل الخلاف حول الإجازات ، اجمع بيانات منهم مع رغباتهم حول متى ومقدار ما يخططون لقضاء إجازة مدفوعة الأجر في العام المقبل. ضع مسودة جدول الإجازات - 2020. سيوفر هذا أعصابك ويوفر الوقت - لن تضطر إلى أن تشرح للموظف الذي ينسى سبب تحديد موعد إجازته في نوفمبر ، على الرغم من أنه أراد الراحة في الصيف.

سرير. كيفية صياغة جدول الإجازة

الخطوة 5. الموافقة على جدول الإجازة والموافقة عليه

يجب أن يتم الاتفاق على جدول الإجازة مع نقابة العمال ، ولكن فقط إذا كان لدى الشركة واحدة. يجب النظر في مسودة الوثيقة في اللجنة النقابية خلال 5 أيام عمل. إذا لم تنتظر رأيًا مسببًا ، فأنت توافق على ذلك بدون موافقة.

تحتاج إلى الموافقة على جدول الإجازة قبل أسبوعين من السنة التقويمية التالية. 17 ديسمبر هو أحدث جدول زمني تتم الموافقة عليه.

يمكن الموافقة على جدول الإجازة من قبل رئيس المنظمة. للقيام بذلك ، يضع التاريخ وتوقيعه في الزاوية اليمنى العليا من المستند.
يمكن الموافقة على جدول الإجازة عن طريق إصدار أمر بشأن الأنشطة الرئيسية للشركة بما في ذلك البند "الموافقة على جدول الإجازة لعام 2020". سيكون جدول الإجازة نفسه ملحقًا بالأمر.

انتباه!لا يحدد القانون كيفية الموافقة على جدول الإجازة. يقوم المدير بذلك وفقًا لتقديره الخاص.

قبل إعطاء جدول عطلة 2020 لمديرك للتوقيع عليه ، تحقق من المستند الخاص بك بحثًا عن هذه الأخطاء.

أخطاء نموذجية في جدول الإجازة

ينصح الخبراء بالموافقة على الوثيقة بالطريقة الأولى. أولاً ، في النموذج الموحد T-7 ، يتم تقديم ختم الموافقة من قبل الرئيس شخصيًا. ثانيًا ، العمر الافتراضي لجدول الإجازة قصير جدًا - عام واحد فقط من تاريخ انتهاء صلاحيته ، ومن غير العملي الموافقة على هذه المستندات بأوامر يتم الاحتفاظ بها بشكل دائم.

لا يشترط القانون ختم المنظمة على الرسم البياني. هذا المستند للاستخدام الداخلي فقط.

الخطوة 6. تعريف الموظفين بجدول الإجازة

قانون العمللا ينص صراحة على ضرورة تعريف الموظفين بجدول الإجازة مقابل الإيصال. تنص المادة 123 من قانون العمل في الاتحاد الروسي فقط على أنك بحاجة إلى إخطار الموظف ببدء الإجازة قبل أسبوعين من بدئها. لكن Rostrud (خطاب بتاريخ 01.08.2012 رقم PG / 5883-6-1) يعتقد أن جدول الإجازة هو عمل محلي للمنظمة ، لذلك يلتزم صاحب العمل بتعريف العمال به بموجب توقيعهم.

إجابة الخبراء من "System Kadry"

هل أحتاج لتعريف الموظفين بجدول الإجازة؟
بقلم نينا كوفيازينا ، نائب مدير إدارة وزارة الصحة الروسية

لا يحتوي القانون على إجابة لا لبس فيها على هذا السؤال. حاليا ، هناك موقفان متعارضان بشأن هذه المسألة.

مقدار الغرامات:

للمسؤولين (محاسب ، ضابط شؤون الموظفين) - تحذير أو غرامة قدرها 1000-5000 روبل.
لأصحاب المشاريع الفردية - غرامة قدرها 1000-5000 روبل.
للمنظمات - من 30000 إلى 50000 روبل.
أولئك الذين لا يوافقون على الوثيقة على الإطلاق يواجهون نفس الغرامات.

مكان تنزيل نموذج الجدول الزمني لعام 2020

مثال على ملء جدول الإجازة لعام 2020

استخدم مستند Excel الذكي للوفاء بالمواعيد النهائية القانونية وتجنب الأخطاء أثناء العمل على المستند الخاص بك. يتم إرفاق قالب جاهز للطباعة بالجدول - نموذج موحد رقم T-7 مع جميع التفاصيل اللازمة. عند إعداد مستند ، حاول أن تأخذ في الاعتبار رغبات الموظفين واحترام حقوق الآباء الذين لديهم العديد من الأطفال والمستفيدين الآخرين الذين يسمح لهم قانون العمل في الاتحاد الروسي بأخذ إجازة في أي وقت مناسب.

لا يزال المدراء وضباط شؤون الموظفين في بعض الشركات لا يعتبرون أنه من الضروري وضع جداول الإجازات أو التعامل مع العملية بشكل رسمي. ولكن فيما يتعلق بهذه المسألة ، هناك متطلبات قانونية صارمة ، وهناك حاجة لجدول زمني لموظفي قسم الموارد البشرية ، وتصبح إدارة شؤون الموظفين بهذا الأمر أسهل. سنكتشف كيفية القيام بكفاءة ، مع مراعاة جميع الفروق الدقيقة ، بوضع جدول زمني لتسلسل إجازة العمال ، وكيفية تصحيحها ، وإجراء الإضافات.

هل يجب علي عمل جدول إجازة

دعنا ننتقل إلى أقسام محددة لحل المشكلة. قانون العمل... لذلك ، تنص المادة 122 من قانون العمل في الاتحاد الروسي على أن العامل ملزم بالراحة سنويًا لمدة ثمانية وعشرين يومًا عن كل عام يعمل في المؤسسة (من لحظة عمله). الشيء الوحيد الذي يمكن أن يقيد الشخص في هذا الحق هو العمل في الشركة لمدة تقل عن ستة أشهر.

ترتبط المقالة التالية من الكود ارتباطًا مباشرًا بإعداد جدول الإجازات والموافقة عليه لجميع موظفي الشركة. تشير المادة 123 من قانون العمل للاتحاد الروسي إلى أنه يجب على جميع الموظفين الذهاب في إجازة بدقة وفقًا لتسلسل معين ، والذي تم تحديده بدقة في المستند المقابل.

جدول الإجازات هو أمر ملزم لكل من صاحب العمل والموظف.تنظم المادة المذكورة أعلاه بشكل صارم الفترة التي تتم فيها الموافقة على الطلب من قبل إدارة المنظمة - أسبوعين قبل نهاية العام. وبناءً عليه ، يجب إعداد الجدول الزمني لعام 2019 والتصديق عليه بحلول 17 ديسمبر 2018. يجب أن يتم تحرير هذا الأمر في بداية شهر ديسمبر.

يجب أخذ نقطة أخرى في الاعتبار: إذا كانت منظمة نقابية تعمل في الشركة ، فيجب الموافقة على جدول الإجازة مع مراعاة رأيها. لاحظ أن الوثيقة المنسقة والمعتمدة ، حيث يتم تحديد تواريخ إجازة محددة لكل موظف في المؤسسة ، يجب أن تكون مع كل صاحب عمل. هذا القانون هو نفسه للجميع.

تم منح استثناء للمؤسسات الصغيرة ، التي لها ، منذ عام 2017 ، الحق في عدم استخدام جدول الإجازات في عملها. تجدر الإشارة إلى أنه وفقًا للتصنيف ، يتم تصنيف المؤسسات الخاصة على أنها أعمال صغيرة ، ويجب ألا يتجاوز عدد موظفي رواد الأعمال الأفراد 15 شخصًا.

الذهاب في إجازة وفقًا لجدول زمني مفيد لكل من الموظف وصاحب العمل

ما هو جدول الاجازة ل؟

سيوفر وجود جدول زمني للشركة عددًا من المزايا المهمة ، والتي تشمل:

الامتثال للمتطلبات الرسمية للسلطات التنظيمية. في حالة عدم الامتثال للقانون ، يتعرض صاحب العمل لخطر تغريمه (30-50 ألف روبل للكيانات القانونية ، و1-5 آلاف روبل لأصحاب المشاريع الفردية).
تنظيم سير العمل في المؤسسة. بعد إعداد مثل هذا المستند ، تؤمن الشركة نفسها جزئيًا ضد الإجازة غير المصرح بها في الإجازة. بما أن الموظف ليس لديه الحق في انتهاك التسلسل المحدد لإرادته الحرة (مع استثناءات قليلة لفئات معينة من الموظفين). يجب أن يفهم كل من الموظف وصاحب العمل أن هناك حاجة إلى أسباب جدية لتغيير فترة الإجازة المخططة. عندما يرفض الشخص ببساطة الذهاب للراحة وفقًا للأمر المعمول به ، يحق لصاحب العمل تقييم هذه الخطوة على أنها انتهاك. انضباط العملمع كل العواقب المترتبة على ذلك.
تبسيط السيطرة الحالية ، وكذلك التخطيط لتعويض الإجازة للموظفين. نظرًا لأن الشخص يجب أن يحصل على أجر إجازة في موعد لا يتجاوز 3 أيام قبل الذهاب في إجازة (المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ، الجدول السنويسيساعد على فعل كل شيء في الوقت المناسب. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للمؤسسة التحضير بهدوء وإخطار الموظف الذي سيحل محل الموظف الذي يستريح.
فرص لتتبع عدد الإجازات وأيام إجازة الموظف بوضوح ، للحصول على معلومات حول عمليات نقل الإجازات غير المستخدمة ، وما إلى ذلك ، وكذلك عدم جمع طلبات منح الإجازة من الموظفين.

تتبع جدول الإجازة ، يجب على صاحب العمل إخطار الموظف كتابيًا قبل 14 يومًا من فترة الإجازة. يخضع هذا الشرط للجزء 3 من المادة 123 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. يجب على الموظف المصادقة على الإشعار ، حتى لو لم يرغب في الذهاب للراحة ضمن الإطار الزمني المحدد في الجدول. يسمح لك التشريع بتأجيل الإجازة فقط بموافقة طرفي علاقة العمل. في حالة عدم تحذير إدارة الموارد البشرية للموظف بشأن الإجازة القادمة ، فيجوز له المطالبة بتغيير فترة الإجازة بعدد أيام الإخطار بالتأخير. وهذا منصوص عليه في المادة 124 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. ولا يحق لصاحب العمل منع ذلك.

بعد الموافقة على الجدول الزمني ، لا يحق لصاحب العمل تعديل المستند من جانب واحد. لا يمكن القيام بذلك إلا بموافقة الموظف. ثم في حالة ما إذا كان الموظف قد أخذ بالفعل إجازة العام الماضي.

تخضع جميع اللحظات الواردة في جدول الإجازة لرقابة صارمة من قبل هيئة التفتيش التي تنظم علاقات العمل. عندما تكون مشروعية تصرفات صاحب العمل فيما يتعلق بمراعاة الأولوية في الإجازات في المؤسسة مشبوهة ، فأنت بحاجة إلى انتظار لجنة رسمية. بادئ ذي بدء ، سيتم التحقق من كيفية الحفاظ على جدول الإجازة (وما إذا كان يتم الاحتفاظ بالمستند) ، وما إذا كانت هناك أوامر مناسبة في سير عمل الموظفين ، وما إذا كانت حقوق الموظفين بشأن هذه المسألة قد انتهكت.

إذا تم تأكيد حقائق الاضطرابات في الجدول ، فستستجيب الإدارة وفقًا للمادة 5.27 من القانون الإداري للاتحاد الروسي. وفقط الغرامة لا تكفي هنا. ستلزم الجهة المنظمة ، بالاعتماد على قواعد التشريع ، صاحب العمل المهمل بأن يرسل على الفور في إجازة جميع الموظفين الذين كان ينبغي توفير وقت الراحة لهم وفقًا للجدول الزمني. إذا لم ينتهك صاحب العمل حقوق موظفيه ، على العكس من ذلك ، يذهبون في إجازة قبل الموعد المحدد ويسعد الجميع ، فلن تكون هناك عقوبات.

خلال التفتيش الذي يقوم به المتخصصون تفتيش العمل، ستظهر بالتأكيد مسألة الامتثال لجدول الإجازة

الفروق الدقيقة للنظر فيها

عند وضع جدول الإجازة ، هناك العديد من المزالق التي يمكن أخذها في الاعتبار إلزامي(وإلا ، يمكنك إلحاق ضرر جسيم بعملية الإنتاج الخاصة بالمؤسسة).

أول شيء يجب الانتباه إليه عند إعداد ترتيب المغادرة في الإجازة هو الفئات التفضيلية للموظفين الذين لديهم الحق الكامل في الراحة في أي وقت يناسبهم. لذلك ، قبل البدء في إعداد الوثيقة ، يوصى بإجراء مقابلة مع جميع المستفيدين ، وتوضيح نواياهم. صحيح أن هذا لن يحمي صاحب العمل من الإجازة غير المخطط لها لهؤلاء الموظفين في إجازة ، فلا يزال لديهم كل الحق في التصرف في وقت إجازتهم ، لكنه ينظم العملية جزئيًا. تصنف القوانين التشريعية الفئات التالية من الموظفين كمستفيدين:

القصر (المادة 267 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛
العاملات الحوامل قبل مغادرتهن في إجازة أمومة وبعدها مباشرة (المادة 260 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛
العمال بدوام جزئي - يجب على صاحب العمل منحهم إجازة في الوقت الذي يذهبون فيه للراحة من مكان عملهم الرئيسي (المادة 286 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛
العمال الذين تبنوا طفلاً حتى ثلاثة أشهر من العمر (المادة 122 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛
الأزواج الذين يكون زوجهم في إجازة أمومة (المادة 123 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛
الآباء والأمهات الذين يلتحق طفلهم القاصر بكلية أو جامعة تقع في منطقة أخرى. وفي الوقت نفسه ، يتم أخذ إجازة لمرافقة مقدم الطلب (المادة 322 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛
الأشخاص الذين يعانون من إعاقة في أداء الخدمة العسكرية ، وقدامى المحاربين ؛
زوجات الأفراد العسكريين - يحق لهذه الفئة المغادرة في نفس وقت إجازة الأزواج (المادة 11 من القانون رقم 76-FZ) ؛
الجهات المانحة الفخرية للاتحاد الروسي (المادة 23 من القانون رقم 125-FZ) ؛
ضحايا تشيرنوبيل والأشخاص الذين تعرضوا للإشعاع أثناء تصفية كوارث مماثلة.

يجب أن يأخذ أمر الإجازة في الاعتبار ليس فقط أيام الإجازات الرئيسية المدفوعة ، ولكن يجب تسجيل الإجازات الإضافية المدفوعة هنا ، بالإضافة إلى وقت الراحة غير المستخدم في السنوات الماضية. وفقًا لذلك ، يجب نقل فترات الإجازة هذه إلى العام المقبل. من المنطقي أن الإجازات عند الطلب ، والتي تنص على وقت راحة بدون أجر ، لم يتم الإشارة إليها في الترتيب.

يوصيك ضباط الموظفين المتمرسين بأن تقوم دائمًا بتعريف الموظفين بالجدول الزمني المعتمد وفي نفس الوقت تأخذ توقيعًا منهم حول التعريف. نعم ، لا ينظم قانون العمل في الاتحاد الروسي هذه الخطوة ، ولكن من دون الإشارة إلى الموظف بوقت راحته وعدم تحديد هذه اللحظة ، من الصعب مطالبة الموظفين بأدائها. يمكن أن يتم التآلف بطريقتين قياسيتين:

اطلب وضع تأشيرة على ظهر الجدول المعتمد ؛
إنشاء سجل منفصل لتسجيل إجراءات تعريف الموظفين بالوثائق الداخلية الرئيسية للشركة ، حيث يتم إدخال جدول الإجازات.

سيساعد تعريف الموظفين بجدول الإجازة عند الاستلام على تجنب انتهاك شروط المغادرة في إجازة.

نصنع الجدول الزمني المناسب للعطلة

أفضل خيار عند إعداد الجدول هو استخدام النموذج الموحد رقم T-7. نعم ، التشريع لا يلزمك باستخدام هذا النموذج عند وضع جدول زمني ، يمكنك تطوير نموذج بنفسك (الشيء الرئيسي هو أنه موجود). ولكن لماذا نعيد اختراع العجلة إذا كانت هناك وثيقة عالمية ملائمة تم استخدامها من قبل جميع أرباب العمل تقريبًا منذ الموافقة عليها من قبل لجنة الإحصاء الحكومية في الاتحاد الروسي في المرتبة الأولى في يناير 2004.

يجب أن يعكس جدول الإجازة:

قائمة بجميع الموظفين الذين أبرمت معهم الشركة عقود عمل.
عدد أيام الإجازة لكل موظف. كل شيء يحتاج إلى تلخيص هنا المخصصة للموظفأنواع الإجازات: أساسية ، غير إجازة للفترة السابقة ، إضافية ، ممتدة. وأيضًا تلك التي تمت الموافقة عليها بموجب إجراءات محلية داخلية أو اتفاقية جماعية.
الشهر ، تاريخ بدء الإجازة - أنظمةلا تنظم تحديد تاريخ محدد في الكتلة ، ولكن في هذا الخيار يكون الموظف ملزمًا بكتابة بيان حيث سيتم الإشارة إلى اليوم المحدد. إذا كان التاريخ مختومًا ، فلن تضطر إلى ذلك. إذا كان جدول الموارد البشرية يستخدم شهرًا واحدًا فقط (بدون تاريخ) ، فمن المستحسن أن يقوم مستند محلي (على سبيل المثال ، "لوائح الإجازات") بإصلاح متطلبات الموظف لتقديم طلب إلى قسم الموارد البشرية في موعد لا يتجاوز 14 يومًا قبل تاريخ الإجازة. في هذه الحالة ، سيتمكن صاحب العمل ، أولاً ، من إخطار الموظف بشكل صحيح ، وثانيًا ، بهدوء ، دون تسرع في العمل ، إعداد أمر ، وحساب التعويض المطلوب ودفعه.
تقسيم فترة الإجازة إلى أجزاء. رفض صاحب العمل الموافقة على الحد الأدنى الذي يضمنه قانون العمل إجازة مستمرة مدتها أربعة عشر يومًا ، بالإضافة إلى إلزامه بتقسيم فترة الراحة إلى عدة أجزاء أو اشتراط كتابة طلب منح أيام الإجازةعطلات نهاية الأسبوع غير مصرح بها. لذلك ، من الأفضل تشغيلها بأمان ، وإذا لم يكن الجدول يحتوي على تقسيم محدد إلى عدة أجزاء ، احصل على توقيع الموظف بأنه يوافق على تقسيم فترة الإجازة.

بالإضافة إلى ذلك ، من البيانات العامة في الوثيقة ، يجب ملاحظة ما يلي:

الاسم الكامل للمنظمة (كما في الوثائق التأسيسية) ؛
رقم (أول أو تصحيح) ؛
السنة التي يتم وضع الجدول الزمني لها ؛
حظر "الموافقة" للإشارة إلى من وافق على المستند وفي أي تاريخ.

أفقيا / يجب لصق كل موظف:

فيديو: كيف تحدد الاجازات

جدولة خوارزمية الموافقة

ليست هناك حاجة لإصدار أمر منفصل بالموافقة على جدول الإجازة. هذا يرجع إلى حقيقة أن تأشيرة رئيس الكيان القانوني أو رائد الأعمال ، الذي يصادق على الوثيقة ، مثبتة مباشرة على الرسم البياني.

ولكن من أجل التحضير لتطوير مثل هذا الجدول الزمني ، يمكن لمدير الشركة:

إصدار أمر يلزم رؤساء الأقسام الهيكلية بإعداد وإرسال المعلومات حول إجازات مرؤوسيهم إلى إدارة شؤون الموظفين من أجل إعداد جدول إجازات موحد بسرعة.
أمر جدولة الإجازة - وثيقة اختيارية
وافق على الجدول المعد مع الهيئة النقابية (إذا كان هناك واحد في المؤسسة).
اعتماد الوثيقة بتوقيعها من قبل رئيس الشركة.
عند الموافقة على الجدول الزمني ، يجب أن يكون هناك تاريخ موافقة ، ويجب أن يكون المستند مؤرخًا في موعد أقصاه 17 ديسمبر

بعد ذلك ، يجب أن يكون جميع الموظفين على دراية بالجدول الزمني ، وقد سبق ذكر أسباب وضرورة هذه الخطوة أعلاه.

يمكنك جمع توقيعات الموظفين حول التعرف على جدول الإجازة على ورقة منفصلة ومباشرة الجانب المعاكسوثيقة

تغيير في جدول الإجازة

من الناحية النظرية ، يبدو كل شيء سلسًا للغاية ، ولكن من الناحية العملية ، يتمكن 5-7٪ فقط من أصحاب العمل من الالتزام الصارم بالجدول الزمني. خيارات الحاجة إلى إجراء تعديلات شائعة.

لنفكر في الأكثر شيوعًا:

قبل بدء الإجازة أو أثناءها يأخذ الموظف أجازة مرضية... في هذه الحالة ، يجب على صاحب العمل إعادة جدولة إجازة الموظف إلى وقت آخر. تشير توصيات الخبراء إلى أنه من الضروري عكس نقل الإجازة ، باستخدام أسس موثقة ، على سبيل المثال ، بيان الموظف.
يضطر صاحب العمل إلى استدعاء الموظف لأسباب تتعلق بالإنتاج. هنا لن تحتاج فقط إلى موافقة الشخص على الانفصال عن الباقي ، ولكن أيضًا الأمر المقابل بالانسحاب. هناك فئات من العمال لا يمكن استدعاؤهم من الإجازة تحت أي ظرف من الظروف ، حتى لو كان الموظف نفسه لا يرفض ذلك مكان العمل... تشمل هذه الفئات ، على سبيل المثال ، الموظفات الحوامل.
عندما يقوم الشخص بتغيير الفترة الكاملة (28 يومًا) الموضحة في الرسم البياني إلى أجزاء. ثم تحتاج إلى إصلاح البيانات في الجدول الزمني لتقسيم الإجازة إلى عدة أجزاء. يمكن أن تكون الأسباب هنا أيضًا وثيقتين: بيان من الموظف ، حيث يطلب منه منحه فترة راحة غير مكتملة ، بالإضافة إلى أمر بالموافقة على جزء معين ، والذي يجب أن ينعكس في جدول الإجازة. الشيء الرئيسي هو عدم انتهاك متطلبات قانون العمل في الاتحاد الروسي ، الذي ينظم اللحظة التي لا يمكن أن يكون فيها جزء واحد على الأقل من الإجازة أقل من أربعة عشر يومًا تقويميًا.
يتم إجراء تعديلات على الجدول الزمني وعندما يريد الشخص أخذ إجازة في وقت آخر (خارج الجدول). هنا أيضًا ، يجب أن يكون الأساس هو بيان الموظف ونظامه.
في بعض الأحيان عليك استبدال جزء من عطلتك التعويض النقدي، ثم يجب أن تنعكس جميع البيانات في جدول الإجازة. للقيام بذلك ، في ملاحظات الجدول ، تحتاج إلى وضع علامة على مقدار الإجازة السنوية مدفوعة الأجر التي يتم تعويضها نقدًا ، وإعطاء رابط لتفاصيل الطلب. هذا أمر مهم ، نظرًا لأن صاحب العمل ليس لديه الحق في التعويض عن أيام الراحة الإلزامية البالغة 28 يومًا ، فلا يمكن أخذ بعضها إلا من إجازة إضافية أو ممتدة ، ويجب الإشارة إلى ذلك في المستند.
إذا طلب عامل بدوام جزئي إعادة جدولة إجازة مخططة ، فلا يحق لصاحب العمل رفضه. يجب عليك أيضًا توضيح هذه النقطة في الجدول.

نصيحة صغيرة تتعلق بالموظفين المعينين حديثًا: إذا جاء العديد من الأشخاص إلى الشركة بعد الاتفاق على الجدول الزمني ، فاكتب الرقم 2 جدول إضافيالاجازات. هذا سيجعل من السهل السيطرة على المبتدئين. لاحظ أن قانون العمل في الاتحاد الروسي لا يجبر على تغيير أو تصحيح الجدول الزمني المعتمد بالفعل ، لكنه لا يحظر استكمال المستند ببيانات عن إجازات الأشخاص الذين دخلوا العمل.

للحصول على فكرة مرئية حول من ومتى يذهب للراحة ، يمكن لرؤساء الأقسام الهيكلية للشركة استخدام قالب جدول الإجازة بتنسيق مناسب لهم.

إجراءات وشروط تخزين الرسوم البيانية

الإجابة على السؤال الشائع حول مدة الاحتفاظ بجدول الإجازة بسيطة جدًا - سنة واحدة. تم تحديد هذا في البند 693 من السجل المعتمد بأمر من وزارة الثقافة في الاتحاد الروسي رقم 558. أي ، يتم الاحتفاظ بجدول الإجازة المعتمد في ديسمبر 2017 (لعام 2018) في المؤسسة حتى نهاية عام 2019. ثم يجب تدميرها. علاوة على ذلك ، يجب أن يتم ذلك بموجب قانون خاص وفقًا لبروتوكول Rosarkhiv المؤرخ 06.02.2002.

فيديو: الأسئلة الشائعة حول جدول الإجازات

ليس كل أرباب العمل على دراية 100٪ بدور جدولة الإجازات للموظفين. ولكن إذا كنت تعمل في شركة يعمل فيها شخصان أو ثلاثة ، فمن الممكن بطريقة ما خلال العام التحكم في عملية الذهاب في إجازة والاحتفاظ بسجلات حول هذه المشكلة ، دون الحاجة إلى جدول زمني. في المؤسسات التي يصل فيها عدد الموظفين إلى خمسة وعشرين موظفًا على الأقل ، من غير الواقعي القيام بذلك بشكل كامل ، دون الاحتفاظ بوثيقة معينة بشكل منهجي. ونظراً للفحوصات المستمرة للتفتيش والغرامات الكبيرة لكل إجراء شكلي ، فأنت بحاجة إلى ضبط وبدء العمل بشكل كامل مع جدول الإجازة.

17 كانون الأول (ديسمبر) هو اليوم الأخير للموافقة على جدول الإجازة ، لأنه يجب أن يوقعه رئيس المنظمة في موعد لا يتجاوز أسبوعين قبل بداية السنة التقويمية (المادة 123 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). لم يتبق سوى القليل من الوقت لإتاحة الوقت لكتابته بشكل صحيح.

ننظم العمل على الجدولة

يعكس الجدول معلومات حول توزيع الإجازات السنوية المدفوعة لموظفي المنظمة لسنة تقويمية حسب الأشهر. يستغرق تطوير جدول الإجازة الكثير من وقت قسم الموارد البشرية. يمكن تنظيم جمع ومعالجة البيانات الضرورية بطرق مختلفة. من الملائم لشخص ما أن يعهد بهذا إلى أخصائي موارد بشرية منفصل سيكون مشغولاً بالجدول "من وإلى". بالنسبة للآخرين ، من الأنسب توزيع المسؤوليات: تعيين قسم واحد أو عدة أقسام هيكلية لكل موظف في قسم شؤون الموظفين.

الجدولة عمل مسؤول ، يجب أن يأخذ في الاعتبار الكثير: رغبات الموظفين حول مواعيد الإجازة والاحتياجات عملية الإنتاج، وقواعد قانون العمل. من المستحسن أن تعكس إجراءات وضع جدول وشروط وقواعد منح الإجازات في اللوائح المحلية للمنظمة (لوائح العمل الداخلية أو اتفاقية جماعية). في التعليمات الخاصة بـ الموارد البشرية والإدارةيمكنك وصف الإجراء الخاص بملء جدول الإجازة بالتفصيل في كل من مرحلة إنشائه وعملية الحفاظ عليه طوال العام. إذا لم يتم توضيح إجراء تطوير جدول الإجازة في اللوائح المحلية للمنظمة ، فإن الأمر يستحق البدء في إعداده بإصدار أمر ، حيث تحتاج إلى الإشارة إلى:

من تم تكليفه بمسؤولية إعداد جدول الإجازة (يتم توقيع الجدول من قبل رئيس قسم الموارد البشرية ، ولكن يمكن لأخصائي شؤون الموظفين تنفيذ الأعمال التحضيرية) ؛
متى يجب على الموظفين تقديم رغباتهم فيما يتعلق بالإجازات ؛
الموعد النهائي الذي يجب أن ينسق خلاله رؤساء الأقسام الهيكلية رغبات العمال مع خطط الإنتاج الخاصة بالإدارات ؛
الموعد النهائي الذي يجب فيه تقديم مسودة الجدول للموافقة عليه.

يجب أن يأخذ جدول الإجازات في الاعتبار خصوصيات عملية الإنتاج في المنظمة ، ويضمن استمراريتها وإمكانية تبادل العمال. يعطي قانون العمل جميع الاحتمالات لذلك ، لأن ترتيب منح الإجازة يحدده صاحب العمل (المادة 123 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). من أجل تجنب الخلافات والخلافات مع الموظفين ، يجب تحديد إجراء تحديد أولوية الإجازات في قانون تنظيمي محلي (PVTP أو اتفاقية جماعية). لذلك ، على سبيل المثال ، يجب أن ينص على ألا يكون رؤساء الأقسام الهيكلية في إجازة في نفس الوقت مع نوابهم. في بعض المنظمات قد يثبت ذلك اجازة سنويهيتم توفيرها للموظفين فقط في أشهر معينة (على سبيل المثال ، في مؤسسة تعليمية ، سيؤثر توفير الإجازة في فترة الخريف والشتاء والربيع سلبًا على عملية التعلم). من الممكن لصاحب العمل أن يرسل مجموعة كبيرة من الموظفين في إجازة في نفس الوقت (على سبيل المثال ، قد تحدد الشركة المصنعة لهياكل النوافذ ، بسبب انخفاض الطلب على المنتجات ، إجازة لجميع الموظفين قسم الانتاجللفترة من 12 يناير إلى 8 فبراير). بالنسبة لمعظم المؤسسات ، فإن الخيار الأفضل هو توزيع إجازات الموظفين بالتساوي على مدار العام.

يتم إعداد مسودة جدول الإجازة من قبل قسم الموارد البشرية بالمنظمة. الطريقة الأكثر ملاءمة للقيام بذلك هي استخدام النموذج المعدل لجدول الإجازة (الملحق 1). بادئ ذي بدء ، من الضروري تحليل "سجل الإجازة" وتحديد عدد أيام الإجازة في العام المقبل التي يحق لكل موظف احتسابها ، وما إذا كان هناك موظفين من الفئات التفضيلية يتمتعون بمزايا عند تحديد تسلسل الإجازات. بعد ذلك يتم نقل البيانات الخاصة بالموظفين إلى رؤساء الأقسام الهيكلية ، الذين يجب عليهم معرفة رغبات الموظفين بشأن وقت الذهاب في الإجازة وتقسيم الإجازة إلى أجزاء ، وكذلك تنسيق هذه الرغبات مع خطط القسم الخاص بـ السنة ، وتحديد التسلسل الأمثل للعطلات. على أساس مشاريع التقسيمات الهيكلية ، تعد خدمة شؤون الموظفين جدول إجازة موحدًا للمنظمة وتقدمها للموافقة عليها إلى الرئيس.

ما يجب تضمينه في الجدول

يجب أن يتضمن جدول الإجازة:

إجازة أساسية سنوية مدفوعة الأجر ؛
إجازة سنوية إضافية مدفوعة الأجر ؛
إجازة لم يستخدمها الموظف خلال العام الحالي وتم ترحيلها إلى العام التالي.

مدة الإجازة السنوية الرئيسية مدفوعة الأجر ، كقاعدة عامة ، هي 28 يومًا تقويميًا (المادة 115 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). بالنسبة لبعض فئات العمال ، ينص التشريع على إجازة أطول - إجازة رئيسية ممتدة. تشمل هذه الفئات ، على وجه الخصوص:

العمال الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا. يحق لهم الحصول على إجازة مدتها 31 يومًا تقويميًا (المادة 267 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛
أناس معوقين. يمنحون إجازة لا تقل عن 30 يومًا تقويميًا (المادة 23 القانون الاتحاديبتاريخ 24/11/1995 برقم 181-FZ "O حماية اجتماعيةالمعوقون في الاتحاد الروسي ") ؛
أعضاء هيئة التدريس. طول إجازتهم يعتمد على المنصب والنوع مؤسسة تعليميةوتتراوح من 42 إلى 56 يومًا تقويميًا (المادة 334 من قانون العمل للاتحاد الروسي ؛ قرار حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 01.10.2002 رقم 724 "بشأن مدة الإجازة السنوية الرئيسية مدفوعة الأجر المقدمة للعاملين التربويين" ) ؛
يحق لموظفي الخدمة المدنية المغادرة من 30 إلى 35 يومًا تقويميًا ، اعتمادًا على الوظيفة (المادة 46 من القانون الاتحادي الصادر في 27.07.2004 رقم 79-FZ "في الخدمة المدنية للدولة في الاتحاد الروسي").

بالإضافة إلى الإجازة الرئيسية ، قد يتم منح بعض الموظفين إجازات سنوية إضافية مدفوعة الأجر (المادة 116 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). يتم توفير هذه الإجازات للموظفين:

يعملون في ظروف عمل ضارة و (أو) خطرة ؛
لها طابع خاص في العمل ؛
مع ساعات عمل غير منتظمة ؛
العمل في مناطق أقصى الشمال والمناطق المماثلة ؛
في الحالات الأخرى المنصوص عليها في قانون العمل للاتحاد الروسي والقوانين الفيدرالية الأخرى.

بالإضافة إلى الإجازات المنصوص عليها في القوانين التشريعية ، يمكن لأصحاب العمل ، مع مراعاة قدراتهم الإنتاجية والمالية ، أن ينشئوا بشكل مستقل إجازات إضافيةللموظفين من خلال الموافقة على الإجراء الخاص بتوفيرهم في اتفاقية جماعية أو قانون معياري محلي آخر ، والذي يتم اعتماده مع الأخذ في الاعتبار رأي الهيئة المنتخبة للهيئة الابتدائية منظمة نقابية(الجزء 2 من المادة 116 من قانون العمل للاتحاد الروسي).

عند حساب المدة الإجمالية للإجازة السنوية مدفوعة الأجر ، تتم إضافة إجازة إضافية إلى الإجازة الرئيسية (المادة 120 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

مثال. الموظف المدني V.V. Tropinin له الحق في:

إجازة ممتدة (30 يومًا تقويميًا) ؛
إجازة إضافية للأقدمية (8 أيام تقويمية) ؛
إجازة إضافية لأيام العمل غير النظامية (3 أيام تقويمية) ؛
إجازة إضافية للعمل أثناء ظروف ضارةالعمل (7 أيام تقويمية).

هذا يعني أنك تحتاج في الجدول الزمني إلى التخطيط لعطلة مدتها 48 يومًا تقويميًا (بالكامل أو ، بالاتفاق مع الموظف ، تقسيم الإجازة إلى أجزاء).

عند وضع جدول زمني ، تحتاج إلى التحقق مما إذا كان هناك موظفين في المنظمة يحق لهم الحصول على إجازة سنوية مدفوعة الأجر في وقت مناسب لهم - يتم التخطيط لإجازتهم في الجدول في المقام الأول. يشمل هؤلاء العمال ، على وجه الخصوص:

القصر الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا (المادة 267 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛
العمال بدوام جزئي (يتم توفير إجازة في وقت واحد مع إجازة للعمل الرئيسي) (المادة 286 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛
الموظفون الذين يكون أزواجهم من الأفراد العسكريين (تُمنح الإجازة بالتزامن مع إجازة الزوج) (الفقرة 11 من المادة 11 من القانون الاتحادي الصادر في 27.05.1998 رقم 76-FZ "بشأن وضع الأفراد العسكريين") ؛
النساء قبل إجازة الأمومة أو بعدها مباشرة ، وكذلك في نهاية الإجازة الوالدية (المادة 260 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛
الموظفات اللواتي كانت زوجاتهن في إجازة أمومة (المادة 123 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

ومع ذلك ، يجب أن نتذكر أنه حتى لو تم التخطيط للإجازة في جدول الإجازة بدقة وفقًا لرغبات موظف ينتمي إلى الفئة المذكورة أعلاه ، فإنه يحق له في أي وقت من العام تغيير رأيه وكتابة طلب. إلى صاحب العمل الذي يطلب إجازة من تاريخ مختلف ... لا يمكن إنكار مثل هذا الموظف نقل الإجازة.

جدول الإجازات هو وثيقة موجزة. وعلى الرغم من أنه تم إعدادها لسنة تقويمية (في هذه الحالة لعام 2015) ، فإن فترة الإجازة المخططة لكل موظف تشير إلى سنة عمله الفردية.

مثال. سكرتيرة بيتروفا ا. تم تعيينه في 19 حزيران (يونيو) 2014. يجب أن يتضمن جدول إجازتها إجازتها للفترة من 2014/6/19 إلى 2015/6/18. يمكن توفير إجازة لعام العمل التالي (من 06/19/2015 إلى 06/18/2016) في أي وقت من سنة العمل (المادة 122 من قانون العمل للاتحاد الروسي). يمكن جدولة:

في جدول الإجازات لعام 2015 (بعد 19/06/2015) ؛
يمكن إدراج جزء من الإجازة ، بالاتفاق مع الموظف ، في الجدول الزمني لعام 2015 (بعد 06/19/2015) ، ويمكن ترك جزء منه لعام 2016 ؛
في جدول الإجازة لعام 2016 (حتى 18/06/2016).

كما ترى ، يمكن التخطيط لإجازة الموظف إما كاملة أو جزئية. عند تقسيم الإجازة إلى أجزاء ، من الضروري الامتثال لمتطلبات المادة 125 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. أولاً ، يجب ألا يقل جزء واحد من الإجازة عن 14 يومًا تقويميًا. يعود هذا الشرط لأسباب طبية: من أجل التعافي من الإنجازات في العمل ، يحتاج الشخص إلى راحة طويلة جيدة. ثانيًا ، لا يمكن تقسيم الإجازة إلى أجزاء إلا بعد التوصل إلى اتفاق بين الموظف وصاحب العمل. إذا كان أحد طرفي علاقة العمل ضد ذلك ، فمن المستحيل تقسيم الإجازة. يتم تأكيد موافقة صاحب العمل على تقسيم الإجازات بتوقيع المدير في الجدول (أو في أمر الإجازة ، إذا لم يتم توفير الإجازة وفقًا للجدول). لا ينص القانون على الوثيقة التي يجب أن تنعكس فيها موافقة الموظف. في الممارسة العملية ، تستخدم المنظمات طرقًا مختلفة للحصول على تأكيد موافقة الموظف:

الطريقة 1. قبل الموافقة على جدول الإجازة ، يكتب الموظف بيانًا مع طلب تقسيم الإجازة إلى أجزاء ، ويشير إلى تواريخ بدء ومدة أجزاء الإجازة ، ويضع صاحب العمل القرار "السماح. إمضاء. تاريخ". طريقة جيدةإذا كانت مبادرة تقاسم الإجازة تأتي من الموظف. خلاف ذلك يأتيعن الإكراه ، وهو أمر غير مقبول.

الطريقة الثانية: عند وضع جدول الإجازة ، يرسل صاحب العمل إلى الموظف اقتراحًا لتقسيم الإجازة إلى أجزاء ، ويشير إلى تواريخ أجزاء الإجازة ومدتها ، ويضع علامة على الموظف "لقد قرأت ووافقت. إمضاء. الاسم بالكامل. تاريخ". يُفضل هذا الخيار عندما تأتي مبادرة مشاركة الإجازة من صاحب العمل وتتوافق تمامًا مع روح القانون: هناك اقتراح ، وهناك إجابة عليه ، والأطراف لديهم اتفاق. لسوء الحظ ، هذه الطريقة هي الأكثر استهلاكا للوقت.

الطريقة الثالثة. شكل جدول الإجازة يُستكمل بعمود "لقد قرأت ووافقت. إمضاء. الاسم بالكامل". من المفترض أنه بتوقيع واحد ، يوافق الموظف على تواريخ بدء الإجازة ، وكذلك مع حقيقة تقسيم الإجازة إلى أجزاء. هذه طريقة شائعة إلى حد ما تتطلب حدًا أدنى من الوقت. ومع ذلك ، فهو ليس صحيحًا تمامًا. تخيل: عشرة موظفين من القسم وقعوا العمود ، وواحد يرفض رفضًا قاطعًا ، لا يريد تقسيم الإجازة إلى أجزاء. ليس لديك الحق في إجباره. ما يجب القيام به؟ عمل جدول جديد؟ جمع توقيعات الموظف مرة أخرى؟ علاوة على ذلك ، تمت الموافقة على الجدول بالفعل من قبل الرئيس (بعد كل شيء ، فهم يطلعون على الوثيقة التي دخلت حيز التنفيذ). وكيف يمكن اعتماد وثيقة إذا لم يتم استيفاء المطلب القانوني للتوصل إلى اتفاق بين الموظف وصاحب العمل؟

تحدد بعض المنظمات فقرات في لوائح العمل الداخلية تنص على منح الموظفين إجازة مرتين في السنة لمدة 14 يومًا تقويميًا. من المفترض أن يكون توقيع الموظف على الإلمام بـ PVTP وهناك موافقته على تقسيم الإجازة إلى أجزاء. ومع ذلك ، فإن هذا يزيد من سوء وضع الموظف مقارنة بتشريعات العمل ، مما يعني أنه لا يمكن تطبيقه وفقًا للمادة 8 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. لا تنس أن الـ PVTP هو مستند يحتوي على القواعد التي وضعها صاحب العمل ويعبر عن إرادته ، وليس على الإطلاق اتفاق بين أطراف علاقة العمل. إن حقيقة اعتماده مع الأخذ في الاعتبار رأي الهيئة التمثيلية للعمال لا يغير الوضع ، لأن أوامر الفصل الصادرة مع مراعاة رأي النقابة ، على سبيل المثال ، تظل وثائق إدارية لصاحب العمل. لا تصبح اتفاقيات بشأن إنهاء عقد العمل.

سؤال. Savelyev A.V. استأجرت في 12.12.2014. هل يجب أن أدرجها في جدول إجازتي لعام 2015؟

إجابة. ينشأ حق الموظف في إجازة مدفوعة الأجر بعد 6 أشهر من عمله المستمر في المنظمة (المادة 122 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). باتفاق الطرفين ، يمكن لصاحب العمل توفير إجازة سنوية حتى قبل انتهاء هذه الفترة. بالنسبة لبعض فئات الموظفين ، يلتزم صاحب العمل ، بناءً على طلبهم ، بتقديم إجازة سنوية ، بغض النظر عن طول مدة الخدمة في المنظمة (القصر ، العمال بدوام جزئي ، إلخ). في هذه الحالة ، سيكون للموظف الحق في إجازة من 12.06.2015. في جدول إجازة عام 2015 ، تحتاج إلى تحديد موعد إجازته بعد التاريخ أعلاه. يمكن التخطيط للعطلة بالكامل (28 يومًا تقويميًا) أو ، بالاتفاق مع الموظف ، تقسيمها إلى أجزاء (على سبيل المثال ، يمكن التخطيط لـ 14 يومًا تقويميًا في عام 2015 ، والأيام المتبقية في عام 2016).

سؤال. كيف تخطط لقضاء إجازة بدوام جزئي؟

إجابة. قد يكون من الصعب التخطيط لإجازة لموظف بدوام جزئي ، لأن التاريخ الدقيق لتركه في إجازة في مكان العمل الرئيسي غير معروف دائمًا (على سبيل المثال ، إذا تم تنفيذ وضع جداول الإجازات في المنظمات في بالتوازي أو في الوظيفة الرئيسية يتعاملون رسميًا مع مسألة الإجازات). في هذه الحالة ، يكون قانون العمل قاطعًا: يجب توفير الإجازة في وقت واحد مع إجازة الوظيفة الرئيسية (المادة 286 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). حدد موعدًا لبدء الإجازة كما يقول الموظف ، ولكن كن مستعدًا لحقيقة أنه قد يتعين إعادة جدولتها ، وأخذ ذلك في الاعتبار عند جدولة الإجازات للموظفين الآخرين في نفس القسم.

سؤال. هل يجب أن يُدرج في جدول الإجازة النساء في إجازة والدية؟

إجابة. تتضمن العديد من المنظمات جداول إجازات لجميع الموظفين ، بما في ذلك النساء في إجازة والدية. هذا لا يحظره القانون ، لكنه ليس واجبًا. في الواقع ، ليس من الممكن جدولة إجازتهم بشكل واقعي لأنهم قد يقطعون إجازة رعايتهم في أي وقت ولا يُعرف متى يريدون أخذ إجازة سنوية. إذا ذهبت هذه المرأة إلى العمل ، فمن الأنسب منحها إجازة عند الطلب.

سؤال. كيف تتعامل مع الإجازات غير المستخدمة؟ على سبيل المثال ، قال المهندس والتقني Petrov V.G. لم يذهب في إجازة لمدة عامين. هل يمكن إدراج هذه الإجازات في الجدول؟ وهل صحيح أن الإجازة التي لم تستخدم منذ سنتين "تحترق"؟

إجابة. يمكن تضمين الإجازات التي لم يتم استخدامها سابقًا في جدول الإجازات أو تقديمها بالاتفاق مع الموظف بناءً على طلبه (خطاب Rostrud بتاريخ 01.03.2007 رقم 473-6-0). يعد التضمين في الجدول أكثر ملاءمة ، لأنه يسمح لك بإجراء تقييم مرئي لعدد هذه الإجازات المتراكمة في المنظمة. يجب توفير إجازة للموظف سنويًا (المادة 122 من قانون العمل للاتحاد الروسي) ، في حالات استثنائية لتأجيل الإجازة إلى سنة العمل التالية ، يجب استخدامها في موعد لا يتجاوز 12 شهرًا بعد نهاية سنة العمل التي تم منحها (الجزء 3 من المادة 124 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). على سبيل المثال ، إذا تم تعيين الموظف في 02/01/2014 ، فيجب منحه إجازة (ويجب على الموظف استخدامها) في موعد لا يتجاوز 01/31/2016. يُحظر عدم تقديم إجازة سنوية مدفوعة الأجر لمدة عامين متتاليين ، ويجب على الموظفين الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا والعاملين في العمل في ظروف عمل ضارة و (أو) خطرة استخدام الإجازة سنويًا (الجزء 4 من المادة 124 من قانون العمل الاتحاد الروسي). بالطبع ، إذا لم يتم منح الإجازة لسبب ما ، فلن "تنضب" على الإطلاق ، وسيحتفظ الموظف بالحق في ذلك ، ولكن قد يُعاقب صاحب العمل في هذه الحالة عند فحص GIT أو في المحكمة.

بعد الموافقة على جدول الإجازات ، يصبح إلزاميًا (الجزء 2 من المادة 123 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). هذا يعني أن صاحب العمل ملزم بإعطاء الموظف إجازة خلال الفترة المحددة في الجدول ، وأن الموظف ملزم باستخدام هذه الإجازة. يجب توثيق أي انحرافات عن الجدول في وثيقة تنظيمية وإدارية مناسبة وملاحظة في الجدول. يمكن إدراج الموظفين المعينين بعد الموافقة على الجدول في جدول الإجازة على أساس أمر ، أو يمكن منحهم إجازة عند الطلب.

نضع وثيقة

يمكن للمنظمة تطوير شكل جدول الإجازة بشكل مستقل ، في حين أنه من الضروري الامتثال لمتطلبات المادة 9 من القانون الاتحادي بتاريخ 06.12.2011 رقم 402-FZ "بشأن المحاسبة". تحتوي هذه المقالة على قائمة بالتفاصيل المطلوبة لمستند المحاسبة الأساسي. عند تطوير نموذج الجدول الزمني الخاص بك ، من المستحسن أن تأخذ النموذج الموحد رقم T-7 ، الذي تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 05.01.2004 رقم 1 ، كأساس ، إذا لزم الأمر ، لإزالة المعلومات غير الضرورية من عليه وإضافة الأعمدة اللازمة. على سبيل المثال ، يمكنك إزالة الرموز الخاصة بـ OKUD ، لـ OKPO والشرط اللازم لمراعاة رأي هيئة النقابات العمالية (إذا كان غائبًا) من نموذج جدول الإجازات. يمكنك استكمال الجدول بتأشيرة للموافقة على المستند بالخدمة القانونية أو الأقسام الهيكلية الأخرى للمنظمة. تنص رسالة روسترود المؤرخة في 30 يوليو 2014 برقم 1693-6-1 على أنه يجوز استكمال النموذج رقم T-7 بالأعمدة 11 و 12. في أحدهما ، سيتمكن الموظف من التوقيع على أنه يعرف البداية تاريخ الإجازة ، وفي الآخر ، حدد تاريخ إشعار بداية الإجازة (ترد عينة من ملء هذا النموذج في الملحق 2). يجب أن تتم الموافقة على النموذج المطور من قبل رئيس المنظمة كما نصح المحاسب (البند 4 من المادة 9 من القانون الاتحادي بتاريخ 06.12.2011 رقم 402-FZ "بشأن المحاسبة").

في مرحلة الجدولة ، يملأ عامل الأفراد الأعمدة 1-6. يشار إلى اسم المنظمة ، والأقسام الهيكلية ، والمناصب ، والألقاب ، والأسماء ، وأسماء الأبناء للموظفين بدون اختصارات. يعكس العمود 5 مدة الإجازة في أيام التقويم. إذا تم تقديم الإجازة في أجزاء ، فسيتم إصدار معلومات حول كل جزء من الإجازة في سطر منفصل. العمود 6 يحدد تاريخ بدء الإجازة. في بعض المنظمات ، من المعتاد الإشارة ليس تاريخ بدء الإجازة ، ولكن الفترة بأكملها ، على سبيل المثال ، 04/01/2015 - 04/28/2015. هذا ليس انتهاك.

يوقع جدول الإجازة من قبل رئيس قسم شؤون الموظفين ويوافق عليه رئيس المنظمة. إذا كانت هناك نقابة عمالية ، فمن الضروري مراعاة الرأي المنطقي للهيئة النقابية المنتخبة (الجزء 1 من المادة 123 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). تحدد المادة 372 من قانون العمل في الاتحاد الروسي إجراءات أخذ آراء هيئة الموظفين المنتخبة بعين الاعتبار.

لا يلزم قانون العمل صاحب العمل مباشرة بتعريف الموظفين بجدول الإجازة. الخبراء يختلفون حول هذه المسألة. يعتبر بعض الخبراء أن جدول الإجازة عمل معياري محلي ، وبالتالي ، من الضروري تعريف الموظفين به. يعتقد البعض الآخر أن قانونًا تنظيميًا محليًا يحدد معايير ذات طبيعة عامة لدائرة غير محددة من الأشخاص ، وفي جدول الإجازة نشير إلى أسماء موظفين معينين ، وبالتالي ، لا يمكن أن يُنسب الجدول الزمني إلى السكان المحليين أنظمةوليس من الضروري تعريف الموظفين بها. في الممارسة العملية ، لا تزال معظم المنظمات تجمع توقيعات الموظفين ، لأن هذا له معنى عملي: التعرف على الجدول الزمني المعتمد يمنح الموظف الفرصة لمعرفة ما إذا كان قد تم أخذ رأيه في تاريخ الإجازة في الاعتبار ، وإذا كان هذا صحيحًا ليس الأمر كذلك ، لتخطيط الإجازة بشكل مختلف. يمكنك تعريف الموظفين بطرق مختلفة: من خلال تضمين عمود إضافي في الجدول ، أو جمع التواقيع في ورقة تعريف منفصلة ، أو عن طريق وضع الجدول على منصة المعلوماتالمنظمات.

يتم ملء الأعمدة من 7 إلى 10 يدويًا على مدار العام عند منح الإجازات. في حالة منح الإجازة ليس وفقًا للجدول الزمني ، في العمود 8 حدد اسم وتاريخ الأمر الذي تم على أساسه تأجيل الإجازة. في بعض المنظمات ، من المعتاد الإشارة إلى كأساس لنقل الإجازة بمبادرة من الموظف ، طلبه. هذا ليس صحيحًا ، من أجل إجراء تغييرات على الجدول المعتمد ، يلزم وجود مستند إداري ، أي أمر. يشير العمود 9 إلى تاريخ الإجازة المقترحة (في السنة الحالية أو التالية). يتم ملء العمود 7 حيث يستخدم الموظفون الإجازات بالفعل (بعد كل شيء ، في مواقف مختلفة ، يمكن تقديم الإجازات في وقت أبكر من الجدول الزمني ، وفقًا للجدول الزمني أو بعد الموعد النهائي المحدد في الجدول).

يمكن أن يحتوي العمود 10 "ملاحظة" على أي معلومات ، طالما أنها مفهومة عامل الأفراد... هنا ، على وجه الخصوص ، يمكنك تحديد سبب تأجيل الإجازة (على سبيل المثال ، بناءً على طلب الموظف ؛ الجزء 2 من المادة 125 من قانون العمل في الاتحاد الروسي - الاستدعاء من الإجازة ؛ الجزء 3 من المادة 124 من قانون العمل في الاتحاد الروسي - إذا لم يتم منح الإجازة ، لأن هذا سيؤثر سلبًا على المسار الطبيعي للمنظمة).

يتم الاحتفاظ بأصل جدول الإجازة ، كقاعدة عامة ، في قسم شؤون الموظفين. قد يطلب قسم المحاسبة أو قسم المالية نسخة من الجدول الزمني لاحتياجات المحاسبة أو المحاسبة الإدارية(لتقدير مقدار الأموال التي يجب حجزها لدفع أجر الإجازة في فترات مختلفة من العام). بالنسبة لبقية الأقسام الهيكلية للمؤسسة ، يمكنك إعداد مقتطفات من الجدول - لذلك سيكون من الأنسب لهم تنظيم أنشطتهم على مدار العام.

فترة التخزين لجدول الإجازات هي سنة واحدة (الفقرة 693 من "قائمة وثائق الأرشفة الإدارية المعيارية التي تم إنشاؤها في سياق أنشطة هيئات الدولة والسلطات والمنظمات المحلية ، مع الإشارة إلى فترات التخزين" ، التي تمت الموافقة عليها بأمر من الوزارة الثقافة الروسية بتاريخ 25.08.2010 برقم 558). يتم احتساب هذه الفترة من 1 يناير من العام التالي لسنة انتهاء عمله المكتبي ، أي يجب الاحتفاظ بجدول الإجازة لعام 2015 حتى 31/12/2016.

1 -1

جدول الإجازةهو جدول يحتوي على معلومات عن تواريخ منح الإجازة السنوية مدفوعة الأجر لموظفي الأقسام الهيكلية للمنظمة.

كيفية جدولة الإجازات

عند وضع جدول الإجازة ، يجب أن يؤخذ في الاعتبار ذلك وفقًا لـ قانون العمل RF مدة الإجازة السنوية مدفوعة الأجر هي 28 يومًا تقويميًا. للموظف الحق في استخدامه بعد 6 أشهر من العمل المتواصل في هذه المؤسسة. يمكن زيادة مدة الإجازة السنوية مدفوعة الأجر بسبب أيام الإجازة غير المستخدمة في العام الماضي أو عن طريق إجازة مدفوعة الأجر إضافية لفئات معينة من العمال.

يتم وضع جدول الإجازات من قبل موظف خدمة الموظفين سنويًا في موعد لا يتجاوز أسبوعين قبل بداية سنة تقويمية جديدة ويوافق عليها مدير المؤسسة أو شخص مخول ، معتمدًا بتوقيع رئيس الموظفين الخدمة ، مع مراعاة رأي الهيئة النقابية المنتخبة (إن وجدت). لذلك ، يجب الموافقة على جدول الإجازة لعام 2013 في موعد أقصاه 17 ديسمبر 2012.

يتم استخدام النموذج الموحد رقم T-7 ، المعتمد بموجب قرار لجنة الإحصاء الحكومية للاتحاد الروسي بتاريخ 05.01.2004 رقم 1 ، كخيار فارغ لجدول الإجازة.

في مرحلة التخطيط ، قبل بداية السنة التقويمية ، يتم ملء 1-6 أعمدة فقط من جدول جدول الإجازات: الوحدة الهيكلية التي يعمل فيها الموظف ، ومنصبه جدول التوظيفوالاسم الكامل ورقم الموظف (إن وجد) وعدد الأيام التقويمية للعطلة وتاريخ البدء المخطط للإجازة.

يجب أن يكون الموظف على دراية بجدول الإجازة مقابل التوقيع في موعد لا يتجاوز أسبوعين قبل بدئه. يمكنك إضافة العمود 11 إلى الجدول الخاص بقوائم الموظفين ، أو إعداد صحيفة التعارف بأي شكل وإرفاقها بجدول الإجازة.

إذا كان الموظف غير راضٍ عن تاريخ بدء الإجازة أو كان يريد تقسيمها إلى أجزاء ، فيمكن للموظف كتابة طلب لتأجيل الإجازة والتوقيع عليه مع المدير. على أساسه ، يتم إصدار أمر وإجراء تعديلات على جدول الإجازات. أيضًا ، يمكن تغيير تاريخ الإجازة بمبادرة من المدير فيما يتعلق باحتياجات الإنتاج. في هذه الحالة ، يتم إصدار أمر بتأجيل الإجازة ويتم أيضًا عرض التغييرات في جدول الإجازة.

يتم ملء الأعمدة من 7 إلى 10 عندما يذهب الموظفون في إجازة خلال العام.
يشير العمود السابع إلى تاريخ البدء الفعلي للعطلة (قد يتزامن مع الموعد المخطط له أو يختلف إذا تغيرت الظروف وتم تأجيل الإجازة).
يحتوي العمود الثامن على معلومات حول المستند - أساس نقل الإجازة (بيان أو ترتيب الرئيس).
يشير العمود التاسع إلى تاريخ الإجازة المؤجلة المزعومة.
يحتوي العمود العاشر من جدول الإجازة على وصف لسبب عدم تقديم أو تأجيل أو تمديد الإجازة.