ملامح وخطة تفتيش مفتشية العمل. ما الذي تقوم به مفتشية العمل وما هي الغرامات التي تهدد صاحب العمل. ما الذي تقوم به مفتشية العمل بالتحقق منه

يجب أن تتوافق أنشطة الشركة مع المتطلبات القانونية. تراقب مفتشية العمل امتثال أصحاب العمل للمتطلبات تشريعات العمل... عند التحقق من منظمة ، يتم تنفيذ تسلسل منظم من الإجراءات. ما تفحصه مفتشية العمل موصوف في المقال.

يفترض الشيك أن أي قاعدة في قانون العمل تندرج تحته. للمفتش سلطة مطالبته بتقديم الأعمال التالية:

بالإضافة إلى ذلك ، يلزم التحقق من الموقف فيما يتعلق بحساب الأرباح والبيانات الشخصية لكل موظف. من الضروري إثبات أن جميع الموظفين قد قرأوا المستندات المحددة بشكل موثق. تعتمد القائمة الدقيقة للأعمال التي يجب التحقق منها على الأساس المستخدم لإجراء الفحص.

أنت بحاجة إلى فهم كيف يمكن لإدارة المنظمة الاستعداد لأنشطة التحقق. في أغلب الأحيان ، هناك انتهاكات مرتبطة بتطبيق العقوبات على صاحب العمل في شكل غرامات. السبب هو عدم وجود الوثائق اللازمة.

يجب تطوير إجراءات التعيين المحلي في كل شركة. هذا ينطبق حتى على أصغر شركة. على سبيل المثال ، هذه هي لوائح العمل الداخلية أو لائحة حيث يتم توضيح البيانات الشخصية لكل موظف.

بالإضافة إلى ذلك ، هناك التزام بإصدار قسيمة دفع ، ولا يُستثنى من ذلك الموقف الذي تتم فيه التسوية في شكل غير نقدي. لا يجوز إصدار هذه التصرفات مقابل توقيع ، لكن للموظف الحق في معرفة التهم. من أجل تأمين نفسها ، تشكل إدارة الشركة ، كقاعدة عامة ، مجلة يتم فيها تسجيل الحسابات التي تم إجراؤها.

إدارة المنظمة مسؤولة عن الاحتفاظ بوثائق العمل ، بما في ذلك الكتب. غالبًا ما يرتكب أصحاب العمل أخطاء في تكوين وثائق القيمة الأساسية.

على سبيل المثال ، عندما لا تحدد الاتفاقية السعر المستخدم للمكافأة ، لا يتم لصق توقيع الموظف على الوثائق. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن التوقيع على جدول الإجازة بعد أسبوعين من بدء الإجازة.

أيضًا ، يجب أن تتأكد إدارة المنظمة من مراعاة جميع أحكام تشريعات العمل. من المهم تنفيذ أنشطة مثل إصدار الشهادات وتنظيم السلامة في مكان العمل. اعتمادًا على مكان عمل المواطن ، يُطلب أحيانًا الامتثال لشروط محددة ، واستخدام الأقنعة الواقية ، والقفازات. تشمل الأخطاء أيضًا:

• تقسيم وقت الراحة إلى أجزاء صغيرة ، بحيث لا يزيد طول أي منها عن أسبوعين ؛
• يتم استحقاق أرباح أقل من الحد الأدنى للأجور ؛
• مبلغ الأجور غير ثابت بالروبل ؛
• يتم إصدار الأموال أقل من مرة كل أسبوعين.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن توظيف الأجانب على أساس اتفاقية عمل محددة المدة حتى انتهاء صلاحية تصريح العمل. من أجل عدم مساءلة المدير ، يحتاج إلى وضع اتفاقية عمل مفتوحة.

أسباب التحقق

المفتشية مخولة للقيام بأنشطة التحقق. هذا ينطبق على مثل هذه الحالات:

• أن إدارة الشركة خالفت أحكام قوانين العمل.
• عند كتابة شكوى بانتهاك حقوق العمال ، على سبيل المثال ، هناك حساب غير صحيح للأجور ، أو عدم دفع المزايا أو عدم دفع أجور العمل الإضافي.

أيضًا ، قد ترتبط الانتهاكات بحقيقة أن إدارة الشركة ترفض إبرام اتفاق ، لا التصميم الصحيحعقد عمل يتم التعبير عنه بالمخالفة لسلطات الموظف. في هذا القانون ، الظروف الفعلية نشاط العملقد لا تمتثل لأحكام قانون العمل للاتحاد الروسي.

المستندات الداخلية المحلية

يتم تقديم هذا النوع من الوثائق في شكل اتفاقية جماعية ، والقواعد السارية داخل شركة معينة. وهو أيضًا حكم يتم بموجبه الدفع مقابل أنشطة العمل والمكافآت والأحكام المتعلقة بالأسرار التجارية وحماية البيانات الشخصية.

يجب أن تمتثل الوثائق المحددة بشكل كامل لمتطلبات القانون ، ويجب ألا تكون هناك أحكام من شأنها أن تؤدي إلى تدهور وضع الموظف عند مقارنته بما هو منصوص عليه في القانون.

يجب مقارنة الأوراق المدرجة باتفاقيات العمل ، وغالبًا ما تحتوي على أوراق مختلفة أنظمة العمل... في نفس الوقت مع اتفاقية العمل ، يتم تشكيل جدول من نوع الموظفين ولائحة يتم بموجبها دفع الرواتب والمكافآت.

التحقق من جدول الإجازة

في هذه الحالة ، العمال تفتيش العمليجب التأكد من أن جميع الأشخاص العاملين في الشركة قد أخذوا إجازات مؤخرًا. في الوقت نفسه ، لم يتم انتهاك جداول مهام الإجازة. يجب الانتباه إلى كيفية حساب أجر الإجازة. إذا لم يتم دفع مبلغ معين للمواطن ، فيجب القيام بذلك على الفور.

يجب أن تأخذ إدارة الشركة في الاعتبار أنه يجب الموافقة على جدول الإجازة في موعد لا يتجاوز أسبوعين قبل نهاية السنة التقويمية. يجدر أيضًا مراعاة أن مدة الراحة يجب ألا تقل عن المدة المنصوص عليها في التشريع.

إذا وجد طاقم التفتيش أن المواطن لم يكن في الموعد المحدد ، فإن إدارة الشركة تخضع للعقوبات المناسبة.

التحقق من دفع الرواتب

يتحقق موظفو تفتيش العمل من المسائل المتعلقة بحساب الأجور ودفعها. ينص التشريع على أن المدفوعات يجب أن تتم مرتين على الأقل في الشهر. توفر الوثائق التي يتم تطبيقها داخليًا على الشركة معلومات حول متى وأين يتم صرف الأموال. بالإضافة إلى ذلك ، هناك نقطة مهمة وهي أن مقدار الأرباح لا يقل عن القيمة الهامشية للمنطقة.

في الحالة التي تدفع فيها إدارة الشركة مكافآت للموظفين أو تمنح بدلات ، فمن الضروري القيام بذلك التوثيقمثل هذه الاتهامات. يجب دفع مبالغ محددة للمواطنين الذين تم تسريحهم من الدولة. يتم تعريفها بموجب القانون.

أيضا ، المعلومات المتعلقة بحماية العمال تخضع للتحقق. تتحمل إدارة الشركة مسؤولية خلق بيئة آمنة لأداء وظائف العمل الخاصة بالفرد. يمكن تأكيد هذه الحقيقة باستخدام التعليمات أو الأوراق التي تشير إلى تنفيذ الأنشطة ذات الصلة. يجب أن يكون النوع المحدد من الورق في الشركة ، بغض النظر عن عدد الأشخاص الذين يعملون فيها وعدد الأشخاص العاملين.

يتحقق المفتشون من الشروط التالية:

• المتطلبات المتعلقة بإجراء التدريب والتعليم للموظفين ؛
• تدابير للأداء الآمن لوظيفة العمل ؛
• توافر الأدوات الأمنية بين المواطنين.

يجب على الإدارة إجراء بشكل دوري. يعد ذلك ضروريًا حتى تكون قادرًا على استحقاق المزايا والمدفوعات من نوع التعويض لهم بشكل قانوني. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يخضع جميع الموظفين لفحوصات طبية في غضون فترة زمنية معينة.

أثناء إعداد التدابير قيد النظر ، لا يمكن لموظفي الهيئة المصرح لها التحقق من الأوراق فحسب ، بل يمكنهم أيضًا إجراء عمليات تفتيش لمباني الشركة ومقابلة الموظفين.

وثائق حماية العمل

قد تطلب مفتشية العمل ، عند إجراء حدث تحقق ، وثائق تتعلق بحماية العمال. مشتمل:

فحص الإجراء

من المتصور عدة مراحل لإنتاج الشيكات:

1. في البداية ، يتم إخطار الشركة بأنه سيتم إجراء شيك. من واجب مفتشية العمل إبلاغ صاحب العمل بأنه سيتم إجراء تفتيش. في الوقت نفسه ، يجب أن يتم ذلك في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام قبل الشيك. يجب أن يتم ذلك باستخدام إشعار يتم إرساله مقابل التوقيع.
2. يتم فحص الأعمال بمغادرة موظفي تفتيش العمل. في كثير من الأحيان ، ترتبط بداية التدقيق بطلب لتوثيق العمل في الشركة. يجب أن يحمل موظفو التفتيش شهادة تفيد بحقهم في إجراء التفتيش.
3. المفتش لديه سلطة طلب جميع الوثائق المتعلقة بسير هذا الحدث. يتم إخطار الشركة بشأن شيك غير مجدول قبل 24 ساعة. أثناء المراجعة ، يجب الالتزام بالمدة المحددة للأحداث. هو موضح أدناه.
4. بناءً على نتائج العمل المنجز ، يتم تكوين نسختين من الفعل. في بعض الأحيان يتم تشكيل الوثيقة مباشرة في المؤسسة ، ومع ذلك ، في أغلب الأحيان ، يتم استدعاء رئيس الشركة إلى مفتشية العمل.

وعندما كشف أعضاء الهيئة عن وجود انتهاكات ، جاء في الاستنتاج:

• جوهر الانتهاك ووقت ارتكابه ؛
• وصف التشريع الحالي ؛
• الفترة المخصصة لإزالة المخالفة (إذا بقيت ، بعد التفتيش المتكرر ، على المدير المسئولية الإدارية).

للشركة سلطة تقديم شكوى حول نتائج التدقيق.

ترد الإجراءات التي يمكن لأعضاء اللجنة القيام بها في مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بموجب رقم 875. على سبيل المثال ، يمكن تنفيذ أنشطة التحقق في أي وقت من اليوم. في هذه الحالة ، يجب أن يكون لديك بالتأكيد شهادة معك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك طلب الأوراق المطلوبة لاتخاذ قرار بشأن أنشطة الشركة.

فترة التفتيش

يصف التشريع الفترة التي يقوم خلالها موظفو التفتيش بأنشطة التحقق. إنها تساوي 20 يومًا. وتجدر الإشارة إلى أن هناك بعض الاستثناءات لهذه القاعدة. يتم تصنيفها على أنها شركات بها عدد قليل من الموظفين. في هذه الحالة ، تكون فترة الفحص 50 ساعة. لو يأتيحول مشروع صغير ، تكون الفترة 15 ساعة.

من المهم ملاحظة أن هذه الاستثناءات لا تنطبق على إنتاج فحص غير مجدول في الموقع. بالنسبة لإنتاجه ، بغض النظر عن الشركة ، يتم تطبيق فترة إجمالية لا تزيد عن 20 يومًا. يتم احتساب أيام العمل فقط.

إذا كان للمؤسسة فروع ، يتم تحديد فترة إنتاج الشيك لكل قسم على حدة. ومع ذلك ، لا يمكن أن تكون المدة الإجمالية للفحص أكثر من 60 يومًا. إذا لزم الأمر ، يمكنك تمديد الفترة الزمنية المحددة ، ولكن ليس أكثر من 20 يومًا. بالنسبة للمؤسسات التي لديها عدد قليل من الموظفين - لا تزيد عن 15 ساعة.

لا يمكن تمديد فترة عمليات التفتيش غير المجدولة والوثائقية.

ضربات الجزاء

عندما تكتشف مفتشية العمل وجود مخالفات ، يتم إصدار الأمر الأول لإدارة الشركة. يفترض هذا القانون أنه يجب على المدير القضاء على الانتهاكات خلال الإطار الزمني المحدد ، إذا لم يتم ذلك ، فسيتم تعليق أنشطة الشركة. بالإضافة إلى ذلك ، قد يتم تطبيق عقوبات. يمكن تطبيق المقياس على كل من الشركة نفسها وعلى الإدارة ، رجل الأعمال الفردي.

إذا كان هناك انتهاك لقانون العمل ، فإن صاحب المشروع يكون مسؤولاً في حدود 1-5 آلاف روبل ، بالنسبة للشركات ترتفع المسؤولية إلى 30-50 ألف روبل. عند ارتكاب مخالفة معينة للمرة الثانية ، تزداد العقوبات. إنها تساوي 10-20 ألف روبل للمسؤول ، لأصحاب المشاريع الفردية - 5-10 آلاف. سيتعين على الشركة أن تدفع من 50 إلى 100 ألف روبل.

إذا سُمح لشخص ما بالعمل في غياب مثل هذا الحق ، على سبيل المثال ، عندما لا يكون قد أعد كتابًا طبيًا ، يُحكم على صاحب العمل بغرامة في حدود 10-20 ألف روبل. إذا أنكر مواطن ذلك ، تكون العقوبة عليه 3-5 آلاف.

إذا لم يتم إبرام اتفاقية توظيف مع موظف ، يدفع رجل الأعمال الفردي 10000 - 20000 روبل ، وتكون الغرامة للشركة من 50 إلى 100 ألف روبل. في حالة انتهاك القواعد المتعلقة بحماية العمال ، تتراوح الغرامة التي يتحملها رجل الأعمال من ألفين إلى خمسة آلاف روبل ، بالنسبة للشركة - من 50 إلى 80 ألفًا. في حالة تكرار هذه المخالفة تزداد المبالغ. لأصحاب المشاريع الفردية - 30-40 ألف روبل ، لشركة من مائة إلى مائتي ألف روبل.

يقول Yu. Zhizherina:

نموذج لقبول سؤال ، اكتب

أثناء التفتيش المجدول ، يُطلب من موظفي إدارة تفتيش العمل التحقق من دقة وتوقيت تنفيذ تشريعات العمل من قبل أصحاب العمل. أثناء التفتيش الموقعي ، يقوم مفتشو الدولة بتحليل أنشطة المنظمة الخاضعة للرقابة.

للتحقق من شرعية الإجراءات التي اتخذها صاحب العمل والقرارات المتخذة ، سيحتاج موظفو الخدمة المدنية إلى تحليل المستندات التي أعدها رئيس الشركة لتفتيش العمل.
تستند مفتشية العمل في عملها على المبادئ التالية:

• احترام الحقوق المدنية ومراعاتها وحمايتها ؛
• استقلالية وشفافية التدقيق ؛
• شرعية وموضوعية القرارات المتخذة بناء على نتائج دراسة صاحب العمل.

أثناء إعداد وتنفيذ تدابير الرقابة في عام 2018 ، يهدف مسؤولو مفتشية العمل إلى أداء مهام مثل:

• منع وتحديد حقائق الانحراف عن معايير العمل أو قواعد سلامة العمل ؛
• إبلاغ أصحاب العمل والموظفين عنها الأساليب الحديثةالامتثال للوائح المعمول بها ؛
• إخطار الهيئات الحكومية المصرح لها باكتشاف وقائع ارتكاب أعمال غير قانونية (إجراءات أو تقاعس) ، أو إساءة استخدام الحق أو اتخاذ قرارات لا تمتثل لتعليمات تشريعات العمل.

المستندات المطلوبة للتحقق

يفوض المشرع مفتشي العمل بالحق في:

• الطلب من أصحاب العمل والدراسة المجانية لأي وثائق أو معلومات أو تفسيرات مطلوبة لإجراء دراسة كاملة وشاملة للكائن الخاضع للرقابة ؛
• المصادرة لتحليل عينات من المواد والمواد التي يتم معالجتها أو استخدامها من قبل عمال الإنتاج ؛
• إرسال طلبات رسمية إلى صاحب العمل مع طلب تقديم مستندات محددة. عند استلام مثل هذا الطلب الكتابي ، يجب على الرئيس أن يعطي لموظفي الخدمة المدنية نسخة من الوثيقة المطلوبة ، مصدقة بختم المؤسسة ، بالإضافة إلى التوقيع الشخصي لرئيس المنظمة أو مسؤولها المفوض من قبله.

لا يسمح قانون العمل للمفتشين الحكوميين بترك طلبات للحصول على مستندات أو حجز عينات لا علاقة لها بالتفتيش الجاري. أيضا ، لا يحق لموظفي تفتيش العمل سحب النسخ الأصلية من المنظمة من أي وثائق.

ما هي المستندات التي يتم فحصها من قبل مفتشية العمل أثناء التفتيش المجدول

لإجراء دراسة شاملة للمنشأة ، يحتاج المفتشون المعتمدون إلى تحليل:

• الوثائق التأسيسية للمنظمة (الميثاق أو الاتفاق التأسيسي) ؛
• وثائق حول رائد أعمال فردي أو معلومات عن المشاركين في كيان قانوني ؛
• مقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية ؛
• محلي أنظمةتمت الموافقة عليها من قبل إدارة الشركة ؛
• يتصرف رسميا في المنظمة وصف الوظيفةولوائح العمل الداخلية ، وكذلك جدول التوظيف ؛
• محتوى عقود العمل الفردية والجماعية المبرمة مع الموظفين ورئيس الشركة ؛
• قانون بشأن إجراءات معالجة البيانات الشخصية للموظفين ؛
• اللوائح الخاصة بتنظيم العمل في مجال حماية العمال ، واللوائح الخاصة بخدمة حماية العمال ؛
• جدول الإجازة المعتمد من قبل الرئيس ، المطلوب وفقًا للفن. 123 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ؛
• أحكام بشأن الأجور (المادة 129 من قانون العمل للاتحاد الروسي) وحساب مدفوعات الحوافز (المادة 135 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛
• نموذج قسيمة الدفع وجدول عمل المناوبة ؛
• البطاقات الشخصية للموظفين ، الموضوعة وفقًا للمعايير المعمول بها ؛
• كتب العملومجلة حركة كتب المصنفات.
• سجل وقت العمل
• مخطط إدارة الإنتاج والأنشطة الاقتصادية ؛
• سجل للإحاطات التمهيدية والعملية ، وبرامج لإجراء إحاطات في مكان العمل ، وتعليمات حول حماية العمال ؛
• أوامر بشأن إجراءات اجتياز فترة التدريب ، وأوامر القبول في العمل المستقل ؛
• أعمال التكليف بالمباني والهياكل ، وأعمال قبول آليات الإنتاج ؛
• بطاقات المحاسبة الشخصية لإصدار الأموال الحماية الفردية، وثائق شراء الملابس والأحذية الخاصة ؛
• بروتوكولات التصديق لحماية العمال ، وشهادات إتمام التدريب على قواعد سلامة العمل ؛
• وثائق اجتياز الفحوصات الطبية.

ما هي الفترة التي يتم فحصها من قبل مفتشية العمل خلال التفتيش المقرر

وفقًا للتعليمات القانونية ، يجب ألا يحدث التفتيش المجدول لصاحب العمل ، الذي يقوم به موظفو تفتيش العمل ، أكثر من مرة واحدة في غضون 3 سنوات.

ما هي السنوات التي تتحقق فيها مفتشية العمل عادة؟

في أغلب الأحيان ، يتم التحقق من المعلومات لآخر 3 سنوات. المفتش يطلب سجل التفتيش من ممثل صاحب العمل. يسمح لك هذا المستند بتتبع وتيرة أنشطة التحكم. في المجلة ، لاحظت وكالات إنفاذ قانون العمل:

• اسم هيئة الرقابة ؛
• تاريخ بدء ونهاية التفتيش ؛
• المهام والموضوع ، الأساس القانوني لتنظيم أنشطة الرقابة ؛
• كشف المخالفات والتعليمات الصادرة.

التفتيش من قبل مفتشية العمل لمنشأة صغيرة

الغرض من تفتيش الشركات الصغيرة هو اكتشاف المخالفات حقوق العمالالموظفين. عند الطلب ، يقوم المفتش بإطلاع المدير على اللوائح الإدارية للتفتيش. ثم يقوم المسؤولون بتنفيذ إجراءات الرقابة وإبلاغ رئيس المنظمة بنتائج الشيك.

إذا كشف مفتش الدولة عن مخالفات للقانون الحالي:

• إصدار أمر إلى ممثل كيان قانوني من أجل القضاء على الانتهاكات المحددة في إطار زمني محدد ، وكذلك لاتخاذ تدابير لمنع وقوع إصابات بين الموظفين ؛
• يراقب تنفيذ التعليمات الصادرة.

أرباب العمل مطالبون بالامتثال لقوانين العمل. وتتحقق الدولة من وقت لآخر من كيفية الوفاء بهذا الالتزام. من الناحية العملية ، إذا كان لدى شركة من أي شكل من أشكال الملكية موظف واحد على الأقل ، فإن مفتشية العمل ستأتي إلى هناك: مخطط لها ، وأحيانًا غير مخطط لها.

ماذا يتحقق أخصائيو تفتيش العمل؟ الغرض الرئيسي من عمليات التفتيش هو مراقبة امتثال رواد الأعمال والمسؤولين لتشريعات العمل. يتم تنظيم إجراءات ومعايير هذه الرقابة على المستوى التشريعي. على وجه الخصوص ، تم تخصيص مواد من الفصل 57 من قانون العمل لهذا الغرض.

القوانين التشريعية التي تتحكم في تنفيذ قواعد قانون العمل:

• يهدف القانون الاتحادي رقم 294 المؤرخ 26 ديسمبر 2008 إلى حماية الكيانات القانونية وأصحاب المشاريع الفردية أثناء عمليات التفتيش. ينظم إجراءات إشراف الدولة ، ويحدد التوقيت ، ويحتوي على معلومات مهمة أخرى لرواد الأعمال.
• صادق المرسوم الحكومي رقم 875 الصادر في 01.09.2012 على لائحة إشراف الدولة في قانون العمل.

أسباب السيطرة

تنقسم أنشطة الإشراف إلى فئتين رئيسيتين: مخططو غير مخطط له... الأولى ذات طبيعة وقائية وتعتمد فقط على الأنظمة التي يضعها القانون. تهدف الأخيرة إلى تحديد انتهاكات محددة وتعتمد على تصرفات صاحب العمل أو طلبات الأفراد.

الزيارات المجدولة للجهاز الهضمي

أساس عمليات التفتيش المقررة من دائرة التفتيش الحكومية هو الحاجة القانونية لإشراف الدولة على تنفيذ تشريعات العمل. يتم إجراء التحكم بشكل دوري ، اعتمادًا على فئة المخاطر التي تم تعيينها للمؤسسة. وهذا النهج منصوص عليه في القانون الاتحادي رقم 294 والفقرات 17-24 من لائحة الإشراف على العمل.

كم مرة وكم من الوقت تقوم مفتشية العمل بفحص:

• مرة كل سنتين - شركات من فئة المخاطر العالية.
• مرة كل 3 سنوات - المنظمات التي تم تعيين فئة مخاطر كبيرة لها.
• مرة كل 5 سنوات - الشركات ذات الخطورة المتوسطة.
• مرة كل 6 سنوات - مؤسسات من الفئة ذات المخاطر المتوسطة.

لا تخضع الكيانات القانونية في القطاع منخفض المخاطر لعمليات التفتيش المجدولة.

الشيكات غير المجدولة

ويرد وصف أسباب عمليات التفتيش غير المجدولة في المادة 360 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. فيما بينها:

• الاتصال بمفتشية الدولة للشكاوى العمالية. على سبيل المثال ، قد يكون السبب هو التأخير في الأجور أو إذا كان مستواها أقل من الحد الأدنى للأجور ، أو إهمال شروط حماية العمال ، أو التسجيل غير الصحيح علاقات العملوإلخ.
• نهاية الفترة التي حددها الفحص السابق لتصحيح أوجه القصور التي تم تحديدها.
• مبادرة الحكومة أو الرئيس أو النيابة. في هذه الحالة ، يصدر رئيس التفتيش أمرًا مناسبًا.

ما يتحقق منه الجهاز الهضمي: الإجراء

من الناحية التخطيطية ، يمكن أن تنعكس اللوائح الخاصة بإجراء الأنشطة الإشرافية على النحو التالي:

يحذر... يجب استلام تحذير بشأن الفحص المجدول في المؤسسة قبل 3 أيام على الأقل من زيارة المفتش. خلال هذا الوقت ، لك الحق في طلب تفاصيل عن التفتيش القادم: أي هيئة ترسل اللجنة ، ولوائح تفتيش مفتشية العمل ، وفترة فحصها ، وترتيبها ، وما هي الإجراءات التي يتم توفيرها. إذا كان الشيك غير مجدول ، فإن القانون لا يلزم GIT بالإخطار. يمكن أن يبدأ التفتيش في نفس اللحظة التي جاء فيها المفتش إلى الشركة. لكن من الناحية العملية ، غالبًا ما يتم إخطارهم مسبقًا بيوم.

التحقق من الوثائق... منذ عام 2018 ، يتم التحقق في شكل استبيان. لم تتغير سلطات وحقوق المفتشين ، لكن اللوائح الخاصة بأعمالهم أصبحت أكثر تنظيماً: تُدرج نتائج الرقابة في قوائم مرجعية مكونة حسب الموضوع (على سبيل المثال ، في موضوع "عقد العمل" ، تتحقق مفتشية العمل من من العقود ، وصحة صياغتها ، وتوقيت التوقيع).

سجل معهد موظفي شؤون الموظفين المحترفين عدة مقاطع فيديو حول العمل مع قوائم المراجعة. شاهد المقدمة و مقاطع فيديو أخرى.

سنتحدث بالتفصيل عن الوثائق التي تتحقق منها مفتشية العمل.

رسم فعل مع النتائج... في بعض الأحيان يتم تجميعها في المؤسسة ، ولكن غالبًا ما تحتاج إلى الذهاب إلى GIT من أجلها.

إعداد الوصفة الطبية... يتم تنفيذ هذه النقطة في حالة وجود انتهاكات. الوثيقة تحتوي على وصف للانتهاك ، وأعطي ارتكابها ، ورابطًا للقانون التشريعي ، وموعدًا نهائيًا للإلغاء. في نهاية المدة ، سيكون هناك شيك آخر.

ماذا تفحص مفتشية العمل أثناء التفتيش المجدول

لا توجد قائمة ثابتة من الوثائق التي إلزامييطلب التفتيش. تتضمن قائمة الأعمال التي يتعين عليك تقديمها بناءً على طلب المفتش ما يلي:

• عقود العمل.
• الملفات الشخصية والبطاقات الشخصية.
• دفاتر العمل والسجلات المحاسبية الخاصة بهم.
• ورقة التوقيت.
• جدول العمل وجدول الإجازة.
• كشوف المرتبات وكشوف المحاسبة.
• PVTR وبعض الأعمال المحلية الأخرى.
• سجلات الإلمام بالجيش الوطني الليبي والموظفين والمستندات المحاسبية.

ماذا تفحص مفتشية العمل أثناء التفتيش غير المجدول

عمليات التفتيش غير المجدولة هي مواضيعية بطبيعتها. أي أن GIT تتلقى إشارة حول انتهاك معين وتجري تحقيقًا في هذا الموضوع. على سبيل المثال ، اشتكى موظف من أن صاحب العمل لم يستقر في آخر يوم عمل أو لم يقدم دفتر العمل.

إذا كان الشيك موضوعيًا ، فسيقتصر المفتش على نطاق الطلب. أي ، في المثال أعلاه ، ليس له الحق في التحقق من الامتثال لمعايير حماية العمل أو طلب المستندات المتعلقة بالموظفين الآخرين.

ومن الحالات الخاصة ما يتحقق من مفتشية العمل بناء على شكوى من قبل موظف تمنى أن يظل اسمه مجهولاً لدى صاحب العمل. يمنح هذا الحق للعمال بموجب المادة 358 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. في هذه الحالة ، قد يطلب المفتش ، من أجل الحفاظ على وضع مقدم الطلب المتخفي أمام الشركة ، مستندات من عدة موظفين.

كيف يتم التحقق من تسجيل الشكوى لدى مفتشية العمل؟ لا يمكن لصاحب العمل القيام بذلك: يمكنه فقط الوصول إلى الأمر الذي قدمه المفتش. لكن يمكن لمقدم الطلب تتبع حالة طلبه من خلال المساحة الشخصيةعلى الموقع الإلكتروني onlinespetskiya.rf.

ماذا تفحص مفتشية العمل: حدود السلطة

يعتمد نطاق سلطة المفتشين على نوع وموضوع التفتيش. كما ذكرنا سابقًا ، لا توجد قائمة عالمية بالوثائق التي يجب التحقق منها ، ولكن هناك 3 قيود رئيسية.

ما لا يستطيع المفتش فعله: 3 قيود

1. تحقق أكثر مما توفره الاستبيانات.
2. طلب مستندات أو معلومات ليست ذات صلة بموضوع المراجعة.
3. حجز أصول المستندات.

في حالة وجود انتهاكات ، يمكن تطبيق المسؤولية الإدارية ليس فقط على المدير ، ولكن أيضًا على كبار المسؤولين التنفيذيين. على سبيل المثال ، كبير المحاسبين. لكن لا يمكن تحميل الموظفين العاديين المسؤولية بناءً على نتائج التفتيش من مفتشية الدولة.

طريقة التحضير: التعليمات

بعد أن درست الإطار التشريعي، واللوائح الخاصة بإجراء عمليات التفتيش وما هي GIT الخاصة بفحوصات حماية العمال ، ستكون مستعدًا بشكل أفضل لعمليات التفتيش المجدولة وغير المجدولة. للحصول على مساعدة إضافية ، سنوفر أيضًا نوعًا من أفضل قائمة "الثقوب" فيما يتعلق بشؤون الموظفين.

أعلى قائمة الأخطاء التي يرتكبها أصحاب العمل عند التحقق

1. لم يوقع جميع الموظفين عقود عمل (TD). إذا لم يكن هناك توقيع الموظف على العقد ، فإنه يعتبر أيضًا غير مبرم.
2. لم يتم تحديد المعلمات المطلوبة في TD. على سبيل المثال ، ظروف العمل أو الأجور.
3. لا توجد LNAs إلزامية. على سبيل المثال ، قواعد جدول العمل الداخلي. أو أنها موجودة ، لكن لا يوجد دليل على أن الموظفين كانوا على دراية بها قبل التوقيع على TD.
4. تم وضع جدول الإجازة متأخرًا جدًا (أقل من 14 يومًا قبل بداية السنة التقويمية).
5. تم فصل إجازة موظف أو أكثر بشكل غير صحيح: جميع الأجزاء أقل من 14 يومًا.
6. يتم دفع الرواتب بمعدل أقل من كل 15 يومًا دون موافقة خطية من الموظف. شاهد الفيديو الخاص بنا حول التحضير لعمليات تدقيق الموارد البشرية.

تعتبر الشيكات دائمًا عبئًا إضافيًا على رئيس المؤسسة والمحاسبة وقسم شؤون الموظفين. زيارة مفتشي GIT ليست استثناء. ستساعد الدورة التدريبية من معهد موظفي شؤون الموظفين المحترفين في الاستعداد وتقليل التوتر والعواقب غير المرغوب فيها. شاهد مقطع فيديو عن التحضير لعمليات تدقيق الموارد البشرية أو

عمليات تدقيق الدولة للشركات أشكال مختلفةالملكية لامتثال أنشطتها لقانون العمل ، منصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي في مجال الإشراف توجد أسباب ولوائح وإجراءات مناسبة لمثل هذه الإجراءات من قبل الوكالات الحكومية. الهدف الرئيسيعمليات تفتيش مفتشية العمل هي الرقابة على امتثال المسؤولين ورجال الأعمال والمنظمات لقواعد ومتطلبات تشريعات العمل (المادتان 353 و 356 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

تقوم إدارات تفتيش العمل (الأقسام الإقليمية في روسترود) بعمليات تفتيش للمنظمات قانون العملالترددات اللاسلكية، القانون الاتحاديرقم 294 "حماية الحقوق الكيانات القانونيةوأصحاب المشاريع الفردية في ممارسة الرقابة الحكومية والبلدية "، قرار حكومة الاتحاد الروسي رقم 875 ، الذي كرّس لائحة الإشراف في مجال تشريعات العمل واللوائح الأخرى. على المستويين الإقليمي والمحلي ، هناك أيضًا قوانين تحكم عمليات التفتيش هذه.

عمليات تفتيش تفتيش العمل هي فترة صعبة في حياة أي مؤسسة ، وعبء مادي ومعنوي ضخم على الإدارة والخدمات المالية وشؤون الموظفين.

لذلك ، من المهم جدًا معرفة السمات المميزة لمثل هذه الأحداث والاستعداد لها مسبقًا.

أسباب إجراء عمليات التفتيش

يمكن أن تكون الفحوصات التي يقوم بها مفتشو العمل الحكوميون في المنظمات مخطط وغير مخطط له(والتي بدورها تنقسم إلى وثائقي وخارج الموقع). إجراءات التنفيذالمراجعات محددة بدقة بموجب القانون. لبدء إجراءات التحقق في كلا الخيارين الأول والثاني ، يلزم وجود أسباب (أسباب ، حالات).

شيك مجدولممكن فيما يتعلق بأي منظمة ويتم إجراؤه مرة كل ثلاث سنوات.

لتنفيذه ، حتى واحد أسس، من بين أولئك الذين يُطلق عليهم القانون رقم 294-FZ:

• ثلاث سنوات مرت منذ ذلك الحين تسجيل الدولةصاحب العمل؛
• انقضت فترة ثلاث سنوات منذ إتمام آخر تفتيش مجدول ؛
• صاحب العمل في الواقع النشاط الرياديفي غضون ثلاث سنوات (من لحظة تقديم إخطار خاص إلى الجهة المخولة).

تم إغلاق قائمة الأسباب هذه ، أي أنه لا يحق للمفتشين تحديد أسباب أخرى لإجراء عمليات التفتيش المخطط لها فيما يتعلق بالامتثال لقانون العمل.

إلى عن على التفتيش غير المقررهناك حاجة لسبب معين ، يأتي عادةً من موظفي الشركة ويشير إلى أنواع مختلفة من الانتهاكات (الجزء 7 من المادة 360 من قانون العمل في الاتحاد الروسي):

• مناشدة العامل إلى مفتشية العمل بشأن انتهاك صاحب العمل لحقوقه العمالية ؛
• استلام طلب مراجعة شروط العمل في مكان العمل من موظف في أي منظمة ؛
• تلقي تصريحات من الأفراد والمنظمات وأصحاب العمل والهيئات الحكومية ووسائل الإعلام حول حالات انتهاك قانون العمل. يجب أن تشكل هذه الإجراءات تهديدًا لحياة الموظفين وصحتهم ؛
• انقضاء مدة صلاحية صاحب العمل لتصحيح الانتهاكات بأمر من مفتشية العمل ؛
• إصدار أمر (تعليمات) من رئيس قسم فرعي من مفتشية العمل بالولاية بشأن تنفيذ تفتيش مفاجئ بناء على طلب المدعي العام ، بناءً على تعليمات من الرئيس أو الحكومة.

معلومات مفيدة للمدير حول هذا الإجراء

نداءات مجهولةمفتشية العمل ، وكذلك هيئات الدولة الأخرى ، لا يتم النظر فيها. في الاتحاد الروسي ، هذه القاعدة مكرسة على المستوى التشريعي. في طلب الموظف إلى مفتشية العمل ، يجب الإشارة إلى بياناته الأساسية: الاسم الكامل والعنوان ورقم الهاتف.

لو شكوى مقدمة من موظف ضد صاحب العمل، ثم يريد الأخير ، كقاعدة عامة ، امتلاك المعلومات التي تم الإعلان عن الانتهاك نيابة عنهم. ومع ذلك ، يمكن للموظف الاحتفاظ بسرية البيانات الخاصة به (تأكد من ذكر ذلك في الطلب) ، ثم يجب على المفتشين التصرف بسرية تامة (المادة 358 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

لا ينص القانون على إلزامية إشعارات أصحاب العملعلى إجراء عمليات التفتيش غير المجدولة. إذا كان التحذير بشأن تاريخ بدء التفتيش غير قادر على التأثير على جودة التفتيش ككل ، فيمكن لمفتش العمل أن يحذر صاحب العمل في موعد لا يتجاوز يوم واحد قبل وصول المفتشين إلى المنشأة ، وهو ما يحدث غالبًا في ممارسة.

إذا لم يكن هناك معقد ، ولكن تحقق موضوعي من الامتثال لمتطلبات التشريع في مجال العمل ، فإن المفتشين في أعمالهم ليس لها الحق في تجاوز القضايا المحددةتتطلب معلومات خارج موضوع المراجعة. لذلك ، إذا كان موضوع التدقيق هو وثائق حماية العمال ، فلا يمكن للمفتشين التعامل مع قضايا النشاط خدمة الأفراد.

أثناء المراجعة مفتشينتفتيش العمل بالولاية ، بالإضافة إلى الفحص الوتائق المطلوبة، يمكنه فحص جميع مباني المؤسسة ، وطرح الأسئلة على الموظفين ، وطلب المعلومات المفقودة من الموظفين المسؤولين.

في تحديد الانتهاكاتيمكن فرض المسؤولية الإدارية (الغرامة) ليس فقط على رئيس المنظمة ، ولكن أيضًا على الموظفين الأفراد ، على سبيل المثال ، رئيس قسم شؤون الموظفين والمحاسب. ومع ذلك ، لا يمكن تغريم الموظفين العاديين.

إذا لم تكن قد سجلت منظمة بعد ، إذن أسهلافعلها مع خدمات عبر الانترنتسيساعدك ذلك في إنشاء جميع المستندات اللازمة مجانًا: إذا كان لديك بالفعل مؤسسة ، وكنت تفكر في كيفية تسهيل وأتمتة المحاسبة وإعداد التقارير ، فإن الخدمات التالية عبر الإنترنت تأتي إلى الإنقاذ ، والتي ستحل محل المحاسب تمامًا في شركتك وتوفر الكثير من المال والوقت. يتم إنشاء جميع التقارير تلقائيًا وموقعة التوقيع الإلكترونيويتم إرسالها تلقائيًا عبر الإنترنت. إنه مثالي لأصحاب المشاريع الفردية أو LLC على USN و UTII و PSN و TS و OSNO.
كل شيء يحدث في بضع نقرات ، دون طوابير وتوتر. جربها وستفاجأكيف أصبح الأمر سهلا!

التوثيق للمراجعة عن طريق التفتيش

لا يوجد تكوين وترتيب معتمد رسميًا للوثائق التي يجب فحصها من قبل إدارة التفتيش. لا يهم نوع عمليات التفتيش التي يتم إجراؤها في المنظمات - مخطط لها أو غير مجدول ، تفتيش العمل له الحق في طلب أي وثائقبشأن أنشطة المنظمة في عالم العمل. خاصة عندما يتعلق الأمر بعمليات التدقيق المعقدة. يتم تقديم كل من المستندات الأصلية للفحص والتأكيد على إطلاع العمال عليها (القوائم في المجلات). يجوز عمل نسخ ومقتطفات من الأصول الواردة.

يمكن تقسيم مجموعة المستندات التي تم فحصها بالكامل إلى ثلاث مجموعات كبيرة:

• وثائق الموارد البشرية: والمذكرة ، والاتفاق الجماعي ، والملحقات ، والبطاقات الشخصية للموظفين ، والأوصاف الوظيفية المختلفة (على سبيل المثال ، وما إلى ذلك) وأوامر عديدة للموظفين (حول ، حول الفصل ، حول النقل ، حول الإجازة ، حول الحوافز ، حول رحلات العمل ، وما إلى ذلك) ، أجازة مرضية، والإخطارات المقابلة ، واللوائح الخاصة بالأجور والمكافآت ، والمجلات ، وكتب المحاسبة والتعريف (كتاب لتسجيل حركة دفاتر وإدخالات العمل ، مجلة للتعرف على اللوائح المحلية ، إلخ).
• مستندات المحاسبة: العديد من المستندات المتعلقة بالأجور ، وقسائم الدفع ، والحسابات الشخصية للموظفين ، إلخ.
• وثائق حماية العمل: ، اللوائح الخاصة بالبيانات الشخصية ، التعليمات المتعلقة بحماية العمال ، اللوائح الخاصة بإصدار الشهادات ، وثائق التدريب والفحوصات الطبية للمواطنين ، مجلة إحاطة السلامة ، الأوامر ذات الصلة (تعليمات) من صاحب العمل ، إلخ.

إجراء الشيكات في قسم المحاسبة وقسم شؤون الموظفين

قسم المحاسبة وقسم الموارد البشرية - المواقع الرئيسيةإجراءات التدقيق للهيئات المخولة. في هذه الأماكن في المؤسسة يتركز الجزء الأكبر من الوثائق الضرورية.

في قسم المحاسبة ، يتم التحقق من امتثال نظام الأجور في المؤسسة للتشريعات الحالية ، ويتم الكشف عما إذا كانت الحقوق الاقتصادية للعمال قد انتهكت. قد يطلب المفتشون: كشوف المرتبات ، وقسائم رواتب الموظفين ، والحسابات الشخصية للموظفين ، ومكتب النقدية ، ودفاتر الشيكات.

كثرة الانتهاكاتفي مجال العمل هذا قد يكون هناك:

• تجاهل إخطار الموظفين بشأن الأجور باستخدام قسائم الرواتب ؛
• التنفيذ غير الصحيح لكشوف المرتبات ؛
• عدم وجود توقيعات الموظفين على المستندات ، وأخطاء في الحسابات الشخصية للموظفين ، وما إلى ذلك.

موضوع التحققفي قسم شؤون الموظفين هي: الوثائق التأسيسية للمنظمة ، والجماعية و عقود توظيف، ودفاتر العمل وإدخالاتها ، ووثائق الإجازة ودفع الأجور ، والأعمال المحلية للمنظمة ، والمستندات المتعلقة بحماية العمال ، وأوامر وأوامر صاحب العمل ، والإخطارات والإخطارات ، والبيانات والشهادات ، والمجلات ودفاتر السجلات ذات التوقيعات المألوفة مع موظفي القواعد والأحداث.

يتم دراسة أوامر الموظفين: أوامر التوظيف ، والنقل ، والإجازات ، والفصل ، ورحلات العمل ، والحوافز ، وفقًا للنماذج المعتمدة من قبل لجنة الإحصاء الحكومية في الاتحاد الروسي في عام 2004. أيضًا ، قد يهتم المدققون بالطلبات على إجراءات تأديبية، حول العمل الإضافي ، حول الإيقاف عن العمل ، النقل المؤقت لضرورة الإنتاج ، إلخ.

اللوائح المحليةيجب أن يكون لها شكل ومحتوى يتوافقان بدقة مع القانون ، ويجب ألا تسمح بالتناقضات فيما يتعلق ببعضها البعض ، وكذلك عقود العمل و جدول التوظيف(جدول عمل مختلف ، أنظمة مختلفة للأجور ، إلخ).

كثرة الانتهاكات الوثائقيةفي خدمة الموظفين:

بناءً على نتائج الفحص المجدول يتم وضع قانون خاص، وإذا كانت هناك انتهاكات ، - المقابل بروتوكول... يصدر صاحب العمل أمرًا بإلغائها خلال فترة معينة.

إذا لم يتم اتباع ذلك ، فإن المسؤولية الإدارية تدخل حيز التنفيذ فيما يتعلق بالرئيس على أساس قانون الجرائم الإدارية. يمكن استئناف التفتيش على الشركة من قبل مفتشية العمل إما أمام كبير مفتشي الدولة على العمل في الاتحاد الروسي ، أو عن طريق الإيداع.

فترة التفتيش المقررة

التفتيش المقرر من قبل مشرف العمل يتفقدمدة نشاط المنشأة ثلاث سنوات. في الوقت نفسه ، في الوقت الحالي ، على الموقع الإلكتروني لمكتب المدعي العام للاتحاد الروسي ، يمكنك معرفة الجدول الزمني لعمليات التفتيش المقررة على المنظمات لسنة معينة. يجب نشر هذه الخطة على الموقع حتى نهاية العام التالي قبل الاختبار.

يجب أن يكون Rostrud ثلاثة أيام قبل البدء بإخطار المنظمةبشأن إجراء التفتيش المقرر على أراضيها. يحظر إجراء تدقيق غير مدرج في الجدول السنوي ، وسيتم إلغاء نتائجه.

على الرغم من حقيقة أنه من المفترض ألا يتم إجراء عمليات التفتيش المجدولة أكثر من مرة واحدة كل ثلاث سنوات ، فمن هذه القاعدة موجودة استثناءات... فيما يتعلق بالتعليم ، المنظمات الطبيةوالشركات المجال الاجتماعييتم تنفيذ أنشطة الفحص مرتين أو أكثر في غضون ثلاث سنوات.

شيك غير مجدوليمكن تنفيذها في أي وقت. يتم تسجيل مواعيد عمليات التفتيش في دفتر إجراءات الرقابة.

بواسطة قاعدة عامة توقيتلا يمكن أن يزيد الفحص المجدول عن 20 يوم عمل ، بالنسبة للفروع لا تزيد المدة الإجمالية عن 60 يوم عمل. ومع ذلك ، إذا كنا نتحدث عن الشركات الصغيرة ، فعندئذ بالنسبة للأعمال التجارية الصغيرة والمشاريع الصغيرة ، فإن هذه الفترة هي على التوالي 50 ساعة و 15 ساعة. لا تنطبق هذه المؤسسات على عمليات التفتيش غير المجدولة. إذا لزم الأمر ، يتم تمديد فترة الفحص المجدول في الموقع لمدة 20 يوم عمل (ولكن ليس أكثر) ، ومن الضروري إخطار صاحب العمل بذلك قبل 3 أيام.

كيف تستعد للاختبار بشكل صحيح

التفتيش على المنظمة من قبل مفتشية العمل هو حدث واسع النطاق يستحيل التحضير له في الحال. لذلك ، فمن المستحسن إجراء بشكل دوري التدقيق الداخلي لوثائق المؤسسةبحيث يكون هناك استعداد تام حتى لإجراء تدقيق غير مجدول.

أحسن رسم بشكل صحيحالمستندات فورًا ، "في الواقع" ، دون تأجيل "لوقت لاحق" ، و رتبهم بشكل دوري، تحقق من الامتثال لقوانين العمل. يجب أن يكون لدى صاحب العمل جميع مستندات العمل الإلزامية في المخزون وأن يتم تنفيذها بشكل صحيح.

بادئ ذي بدء ، يولي متخصصو تفتيش العمل اهتمامًا لوجود العديد من مستندات الملكية وتنفيذها بشكل صحيح في المنظمة. يجب وضع جميع الطلبات والأوامر القياسية وفقًا لأشكال خاصة ؛ بموجب بيانات وإيصالات الموظفين - للحصول على توقيعاتهم ؛ المجلات - لها أغلفة صلبة ، تكون ملزمة ، مع ترقيم الصفحات ، تشير إلى المجموعأوراق وتوقيعات الأشخاص المسؤولين وختم المنظمة.

أيضًا ، عند إجراء أي نوع من الشيكات من أجل تجنب الغرامة ، يجب إيلاء أقصى قدر من الاهتمام تحضير المستندات الناقصة... غالبًا ما تكون هذه لوائح محلية ترغب الشركات الصغيرة في تجاهلها. لا يتم التحقق من وجودهم فحسب ، بل يتم أيضًا التحقق من هيكل التصميم ومراعاتهم في الممارسة العملية.

يجب على كل صاحب عمل أن يوفر لموظفيه بيئة عمل آمنة. وهي موضحة في الوثائق الخاصة بحماية العمال ، والتي يعد وجودها ضروريًا في أي منظمة. يمكن أن تكون هذه تعليمات ووثائق مختلفة تؤكد أن الموظفين قد تم تدريبهم على حماية العمال. يجب أن يكون هذا النوع من المستندات متاحًا ، بغض النظر عن حجم المنظمة وعدد الموظفين المعينين.

من أجل راحة قسم الموارد البشرية ، يوصى بذلك ضع بشكل منفصلقائمة فئات خاصة من العمال: القصر ، العاملين إنتاج خطيروالموظفون ذوو السن الخاصة والمواطنون الأجانب ، إلخ. في حالة عمليات التفتيش ، يولي تفتيش العمل اهتمامًا متزايدًا بمراعاة حقوقهم العمالية.

للاطلاع على قواعد وخصوصيات عمليات التفتيش من قبل مفتشية العمل ، انظر محاضرة الفيديو التالية:

إن التحقق من تفتيش العمل ليس دائمًا حدثًا ممتعًا. سواء كان مخططًا له أو غير مخطط له ، فأنت بحاجة إلى الاستعداد له بشكل صحيح. في أي الحالات يجدر انتظار المفتشين ، وكيفية الاستعداد لذلك بنفسك ، سنخبرك في مقالتنا.

من المقال سوف تتعلم:

ماذا تفحص مفتشية العمل

أجب بشكل لا لبس فيه على السؤال "ما الذي تفحصه مفتشية العمل؟" لن يعمل. لأن كل شيء يعتمد ، أولاً وقبل كل شيء ، على نوع التحقق وأساسه.

هناك نوعان من عمليات التفتيش - المجدولة وغير المجدولة. يتم تنفيذ الإشراف المقرر وفقًا للقانون الاتحادي الصادر في 26 ديسمبر 2008 رقم 294-FZ "بشأن حماية حقوق الكيانات القانونية و رواد الأعمال الأفرادعند ممارسة رقابة الدولة (الإشراف) والرقابة البلدية "(يشار إليه فيما يلي بالقانون رقم 294-FZ). لا يمكن أن تكون مثل هذه الأحداث في كثير من الأحيان أكثر من المواعيد النهائية المنصوص عليها في القانون.

تنعكس عمليات التفتيش المخطط لها في جدول خاص للسنة ، والذي يتم اعتماده سنويًا قبل نهاية العام السابق لسنة التفتيش. يتم نشر هذا الجدول على مواقع الويب الخاصة بـ GIT الإقليمي ، وكذلك على موقع Rostrud. ولكن يمكنك تنزيله في مقالتنا >>>

خلال الزيارة المجدولة ، يمكن للمفتشين التحقق من أي مجال من أنشطة المنظمة ، بطريقة أو بأخرى تتعلق بقانون العمل.

اعتبارًا من 13 ديسمبر 2019 ، لا تستطيع GIT فقط فرض غرامة على الشركة بمقدار 50 ألف روبل. للأجور المتأخرة ، ولكن أيضًا تحصيل الديون بدون محاكمة. وقال خبراء مجلة "دليل الموظف" كيف يقوم المفتشون الآن بتحصيل رواتبهم بطريقة مبسطة ، وفي أي حالات يمكن تحقيق الاعتراف بقرار التحصيل غير القانوني.

إذا كنا نتحدث عن فحص غير مجدول للجهاز الهضمي ، فسيكون تخصصه أضيق. قد يكون السبب إما شكوى من موظف ، أو موقف غير عادي حدث في العمل (حادث ، إضراب ، إلخ).

يمكن إجراء الشيكات في الموقع أو في شكل وثائقي. المدة الإجمالية لا تزيد عن 20 يوم عمل (الجزء 1 من المادة 13 من القانون رقم 294-FZ). نص القانون على فترة خاصة فقط لعمليات التفتيش المقررة في الموقع للشركات الصغيرة - لا تزيد عن 50 ساعة ، للمؤسسات الصغيرة - لا تزيد عن 15 ساعة.

لوائح جديدة لعمليات التفتيش على GIT

في يونيو 2019 ، تم إصدار لائحة إدارية جديدة لتنفيذ الخدمة الفيدراليةبشأن العمل والتوظيف لإشراف الدولة الفيدرالية على مراعاة تشريعات العمل وغيرها من القوانين القانونية التنظيمية التي تحتوي على قانون العمل (تمت الموافقة عليها بموجب أمر روسترود بتاريخ 13.06.2019 ، رقم 160 ، فيما يلي اللائحة). يعمل المفتشون على ذلك منذ 22 أكتوبر 2019.

سيكون لدى الشركات الآن مزيد من الوقت للتحضير لأنشطة التحقق ، حيث أنه وفقًا للائحة الجديدة ، يجب نشر جدولها الزمني على مواقع الويب الخاصة بهيئات التفتيش الإقليمية في موعد أقصاه 10 نوفمبر. في السابق ، تم نشر هذه المعلومات قبل 1 ديسمبر.

في العام الجديد ، تعد GIT جدولًا ، لا يزال يعتمد على نهج قائم على المخاطر (البند 2 من المادة 8.1 من القانون رقم 294-FZ). مع هذا النهج ، لن يكون تكرار زيارات التفتيش لفئات مختلفة من أصحاب العمل هو نفسه. كلما زاد خطر انتهاك حقوق العمل في الشركة ، زاد عدد مرات زيارتك.

يتأثر التردد بثلاثة عوامل:

• ضمير الشركة فيما يتعلق بالموظفين. وهي تقدر العدد المسجل لشكاوى المواطنين بشأن انتهاك حقوقهم خلال السنوات الثلاث الماضية ، فضلا عن عدد الحوادث الصناعية. في حالة عدم وجود مثل هذه البيانات على الشركة في الفحص ، يتم أخذ المعامل مساويًا لـ 0.
• الضرر المحتمل. لا يتم حساب هذا المؤشر لصاحب عمل معين ، ولكن للصناعة ككل ، وبالتالي لا يمكن لصاحب العمل تغييره بطريقة أو بأخرى.
• حجم انتشار العواقب السلبية. يعتمد في المقام الأول على حجم الشركة ، أي على عدد الموظفين. كلما ارتفع ، زاد المعامل.

وبالتالي ، كلما ارتفع المعامل النهائي ، زاد عدد المفتشين الذين يزورونك. للشركات ذات مخاطرة عاليةهذا مرة كل سنتين ، وللشركات ذات المخاطر المتوسطة - مرة واحدة فقط كل 6 سنوات. في حين أن أصحاب العمل الذين ينتمون إلى المجموعة منخفضة المخاطر لن يتم فحصهم على الإطلاق.

أثناء التدريب على البرنامج إعادة التدريب المهني"تنظيم العمل مع الموظفين" سوف تتعلم كيفية إعداد وثائق الموظفين وفقًا للقواعد الجديدة ، وكيفية تقييم المرشحين وتعيين موظف جديد ، وكيفية تنفيذ المعايير المهنية وماذا تفعل إذا كانت مؤهلات الموظفين لا تفي بمؤهلاتهم. المتطلبات ، وأكثر من ذلك بكثير. بعد الانتهاء دورة تدريبيةدبلوم رسمي في انتظارك.

في اللائحة ، حدد روسترود الوثائق التي تتحقق من مفتشية العمل أثناء التفتيش (البند 13). تتضمن القائمة 26 نوعًا من المستندات. ومع ذلك ، هذا لا يعني أن الفاحص يمكنه طلب أي مستند من هذه القائمة. لا ينبغي تقديم الوثائق إذا كانت:

• لا علاقة له بموضوع التحقق ؛
• اختياري ، لأنه لا يتوافق مع تفاصيل أنشطة الشركة ؛
• يمكن أن يستقبلها المفتش في إطار التفاعل بين الإدارات (البند 14 من اللوائح) ؛
• قدمت بالفعل خلال التدقيق الوثائقي السابق.

أيضًا ، يتم منح المفتشين الآن الكثير من الحرية. يمكنهم تحصيل ديون الأجور من صاحب العمل دون قرار من المحكمة. بادئ ذي بدء ، عندما يتم العثور على انتهاك ، يقوم المفتش بإصدار أمر بإلغاء مع موعد نهائي محدد لتنفيذه. إذا لم يتم الوفاء بالطلب أو تم استئنافه في غضون 10 أيام ، يتم اتخاذ قرار لفرض تحصيل الأجور.

إذا تجاهلت الشركة مثل هذا القرار ، فسيتم نقل مواد القضية إلى المحضرين.

ماذا تفحص مفتشية العمل أثناء التفتيش المجدول

يعكس جدول تفتيش GIT لعام 2020 الغرض من زيارة التفتيش. كقاعدة ، يمكنك العثور على الصياغة التالية: "التحقق من الامتثال لتشريعات العمل وغيرها من الإجراءات القانونية التنظيمية التي تحتوي على قواعد قانون العمل".

هذا يعني أنه يمكن للمفتش أثناء المراجعة أن يتطرق إلى أي نقاط متعلقة الموارد البشرية والإدارةومراعاة حقوق العمل للموظفين. ولكن فقط في نطاق الأسئلة المدرجة في قائمة المراجعة.

في هذه الحالة ، يمكن للمفتشين التحقق من:

• إبرام عقود العمل وصحة تنفيذها.
• توافر اللوائح المحلية الإلزامية وجداول التوظيف ؛
• صحة تعبئة وتخزين وإصدار دفاتر العمل.
• وجود التوقيعات في المستندات التي يجب أن يكون الموظف على دراية بها كتابة ؛
• - صحة تسجيل مخارج العمال في نهاية الأسبوع. العطلوالعمل الإضافي
• احترام حقوق الفئات المتميزة من المواطنين ؛
• الامتثال لمعايير حماية العمل ، إلخ.

يمكنك معرفة ما إذا كانت شركتك مدرجة في جدول عمليات التفتيش من قبل مفتشية العمل الحكومية لعام 2020 في مادتنا: خطة عمليات تفتيش تفتيش العمل لعام 2020.

عند تنفيذ الأنشطة الإشرافية ، سيتعين على مفتشي مفتشية الدولة استخدام قوائم المراجعة (قوائم المراجعة) ، والتي لا يُسمح لها بتجاوزها. تم تطوير ما مجموعه 107 قطعة. يمكنك قراءة المزيد حول قوائم المراجعة في مادتنا: قوائم مراجعة GIT.

التفتيش غير المقرر لتفتيش العمل

يتم إجراء فحص غير مجدول من أجل تحديد وتأكيد وإصلاح انتهاكات قانون العمل من قبل صاحب العمل. لذلك ، حتى إذا لم تكن شركتك مدرجة في الجدول ، أو لا تزال هناك فترة إجازات إشرافية ، فلا يمكنك تجنب زيارة المفتشين.

يمكن أن يكون التفتيش غير المجدول لمديرية العمل ذا طبيعة في الموقع أو ذات طبيعة وثائقية ويتم تنفيذه في حالة:

• تلقي شكوى من موظف ، بما في ذلك أحد الموظفين المفصولين ؛
• انتهاء صلاحية الأمر الصادر سابقًا لإزالة المخالفات ؛
• استلام مكتب المدعي العام للمعلومات المتعلقة بالوقائع الحالية لانتهاكات المتطلبات التشريعية في المنظمة.

يجب إخطار رئيس الشركة بشأن عقد الأحداث خارج الموقع في موعد لا يتجاوز يوم واحد قبل البدء. في الوقت نفسه ، لا يحدد القانون كيفية إخطار صاحب العمل. لن يحذرهم إلا إذا كان الانتهاك المرتكب يهدد حياة الموظفين وصحتهم.

أثناء التفتيش المستندي ، يرسل المفتش طلبًا إلى المنظمة لتوفير المستندات اللازمة لتسليط الضوء على موضوع الاهتمام. خلال حدث خارج الموقع ، يقوم المفتشون بإجراءات إشرافية مباشرة في مكتب الشركة.

• الإجبار على إنهاء العمل هو مسؤولية صاحب العمل

التفتيش غير المجدول على مفتشية العمل بناء على شكوى موظف

السبب الأكثر شيوعًا لزيارة غير مقررة لمفتشين من مفتشية الدولة لتكنولوجيا المعلومات هو شكوى من أحد الموظفين. ستكون الأحداث خارج الموقع قانونية إذا قدم المفتشون بطاقات هوياتهم ونسخة مصدقة من الأمر إلى الرئيس (المادة 12 من القانون رقم 294-FZ).

للمدير الحق في التعرف على نص الأمر وعمل نسخة منه. لا يعكس الأمر المستندات الخاضعة للتحقق فحسب ، بل يعكس أيضًا توقيت تنفيذه.

انتباه! وفقًا للوائح الجديدة ، إذا تم إجراء تفتيش موقعي لمفتشية الدولة بالاتفاق مع مكتب المدعي العام ، فإن المفتش ملزم ، بالإضافة إلى الأمر والشهادة ، بتقديم نسخ من وثائق الموافقة.

خلال هذه الفترة ، يحق للمفتشين البقاء في أراضي صاحب العمل طالما كان ذلك ضروريًا (الجزء 1 من المادة 357 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). كقاعدة عامة ، يتم تخصيص غرفة منفصلة لهم من أجل الحد من تواصلهم مع الموظفين. لديهم الحق في أن يطالبوا من رئيس القضاء الفوري على الانتهاكات.

ليس من الضروري تزويد المراجعين بوثائق لا يطلبونها ، فقد يؤدي ذلك إلى عواقب سلبية في حالة التنفيذ غير الصحيح.

التحضير لفحص الجهاز الهضمي

عندما علم المدير بالزيارة القادمة للمفتشين ، من الضروري إجراء ضبط ذاتي للداخلية توثيق الموارد البشرية... سيساعد هذا في تجنب عقوبات إضافية.

إذا كان من غير المحتمل أن يكون لدى صاحب العمل الوقت لإجراء تعديلات على عقود العمل أو اللوائح المحلية ، فمن الممكن التحقق من وجود جميع التوقيعات الضرورية.

للمراقبة الذاتية ، من المستحسن أن يستخدم مسؤول الموارد البشرية أداة مثل قوائم المراجعة. قوائم المراجعة متاحة مجانًا على بوابة Inspection.rf عبر الإنترنت. بعد الإجابة على الأسئلة ، ستتلقى استنتاجًا يشير إلى الأخطاء والعيوب التي يجب التخلص منها. أيضًا ، سيتم إعطاؤك مبررًا قانونيًا يؤكد حقيقة الخطأ.

وسيساعد مثل هذا الحدث على "تضييق الخناق" قبل زيارة المفتشين وسيساعد على تجنب الغرامات التي تصل حاليًا إلى 50000 روبل. عن الانتهاك الأول (المادة 5.27 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي).