Ja Opće odredbe

1. Na mjesto znanstvenog tajnika imenuje se osoba koja ima akademski stupanj doktora znanosti ili kandidata znanosti, znanstvene radove, iskustvo u znanstvenom i organizacijskom radu najmanje 5 godina. Na mjesto znanstvenog tajnika do 3 godine mogu se imenovati visokokvalificirani stručnjaci relevantnog područja znanja s navedenim radnim iskustvom.

2. Imenovanje i razrješenje akademskog tajnika

3. Znanstveni tajnik mora znati:

3.1. Zakonodavni i normativni pravni akti, znanstveni problemi relevantnog područja znanja, znanosti i tehnologije, pravci razvoja gospodarskog sektora prema profilu institucije (organizacije), materijali s uputama viših tijela vlasti.

3.2. Domaća i strana postignuća u relevantnom području znanja.

3.3. Uspostavljeni postupak za organiziranje, planiranje i financiranje, provođenje i provedbu istraživanja i razvoja, njihova patentna informacijska podrška.

3.5. Osposobljavanje i stručno usavršavanje osoblja.

3.6. Postupak održavanja natjecanja i certificiranja znanstvena djela nadimci.

3.7. Pravna pitanja registracije ugovornih odnosa u zajedničkom obavljanju poslova s ​​drugim institucijama, organizacijama i poduzećima.

3.8. Metode organizacije rada istraživači i upravljanje znanstveno istraživanje i razvoja.

3.9. Smjernice za organizaciju uredskog posla.

3.10. Radno zakonodavstvo.

3.11. Pravila i propisi o zaštiti rada.

4. Znanstveni tajnik izravno izvješćuje

II. Odgovornosti na poslu

Znanstveni tajnik:

1. Vodi pripremu prijedloga konsolidiranih perspektiva i godišnjih planova istraživanja i razvoja, a također koordinira tematske planove za istraživački rad koji provode strukturni odjeli, organizacije i poduzeća u njihovoj zajedničkoj provedbi.

2. Organizira kontrolu nad pravovremenom i kvalitetnom provedbom utvrđenih tematskih planova i pripremom zbirnih izvješća o aktivnostima ustanove (organizacije).

3. Omogućuje koordinaciju u razvoju glavnih smjerova rada ustanove (organizacije), planova i programa za povećanje učinkovitosti njezinih aktivnosti, poboljšanje organizacije rada i upravljanja.

4. Priprema nacrte planova rada znanstvenog ili znanstveno -tehničkog (tehničkog) vijeća, kontrolira njihovu provedbu i provedbu odluka koje donosi vijeće.

5. Razmatra materijale koji se odnose na obranu disertacija i dodjelu akademskih titula.

6. Priprema prijedloge planova za objavljivanje znanstvenih radova, daje njihovu recenziju, kao i održavanje znanstvenih konferencija, sastanaka, seminara, rasprava.

7. Organizira certificiranje zaposlenika, razvoj kriterija i metoda ocjenjivanja njihovih aktivnosti.

8. Koordinira djelovanjem znanstvenih i pomoćnih jedinica ustanove (organizacije).

9. Priprema prijedloge za osposobljavanje i usavršavanje znanstvenog osoblja, osposobljavanje znanstvenih radnika.

III. Prava

Znanstveni tajnik ima pravo:

1. Upoznati se s nacrtima odluka rukovodstva organizacije o njenim aktivnostima.

2. O pitanjima iz svoje nadležnosti podnijeti prijedloge za poboljšanje aktivnosti organizacije na razmatranje rukovodstvu organizacije; komentari na aktivnosti zaposlenika organizacije; mogućnosti za uklanjanje nedostataka u aktivnostima organizacije.

3. Zatražiti osobno ili u ime uprave organizacije od odjela organizacije i drugih stručnjaka podatke i dokumente potrebne za obavljanje njegovih službenih dužnosti.

4. Uključiti stručnjake iz svih (pojedinačnih) strukturnih odjela u rješavanje dodijeljenih mu zadataka (ako je to predviđeno odredbama o strukturnim odjelima, ako nije, onda uz dopuštenje voditelja organizacije).

5. Zahtijevajte od uprave organizacije da pomogne u izvršavanju njegovih dužnosti i prava.

IV. Odgovornost

Znanstveni tajnik odgovoran je u sljedećim slučajevima:

1. Za nepropisno obavljanje ili neispunjavanje svojih dužnosti predviđenih ovim opisom posla - u granicama utvrđenim važećim radno zakonodavstvo Ruska Federacija.

2. Za kaznena djela počinjena tijekom obavljanja njihovih aktivnosti - u granicama određenim važećim upravnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

3. Za izazivanje materijalne štete- u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

					ODOBRENO *
(naziv poduzeća, organizacije, ustanove)					(voditelj poduzeća, organizacije, ustanove)
OPIS POSLA
00.00.0000		№ 00			(potpis)		(PUNO IME.)
Strukturna podjela:	Institut za istraživanja
Položaj:	Znanstveni tajnik
					00.00.0000

1. Opće odredbe
1. Ovaj opis posla definira funkcionalne odgovornosti, prava i odgovornosti znanstvenog tajnika.
2. Znanstveni tajnik pripada kategoriji menadžera.
3. Znanstveni tajnik imenuje se i razrješava prema postupku utvrđenom važećim radnim zakonodavstvom po nalogu ravnatelja.
4. Odnosi prema položaju:

1.4.1	Izravna podređenost	Direktor organizacije
1.4.2.	Dodatna podređenost	Redom koji je ustanovila organizacija
1.4.3	Daje naredbe	‑‑‑
1.4.4	Zaposlenik zamjenjuje	Osoba imenovana po nalogu direktora organizacije
1.4.5	Zaposlenik zamjenjuje	‑‑‑

1. Kvalifikacije akademskog tajnika:

	obrazovanje	Stupanj doktora znanosti ili kandidata znanosti
	radno iskustvo	Najmanje 3 godine
	znanje	Zakonodavni i normativni pravni akti, znanstveni problemi relevantnog područja znanja, znanosti i tehnologije, pravci razvoja gospodarskog sektora prema profilu institucije (organizacije), smjernice viših tijela vlasti. Znanstveni problemi relevantnog područja znanja, znanosti i tehnologije, pravci razvoja gospodarskog sektora, smjernice viših i drugih tijela. Domaća i inozemna postignuća o tim pitanjima. Najnovije metode, sredstva i praksa planiranja, organiziranja, provođenja i provedbe istraživanja i razvoja (procjena, podrška informacijama o patentima, objavljivanje znanstvene i tehničke dokumentacije itd.). Oblici ekonomskih poticaja i materijalnih poticaja za zaposlenike. Osposobljavanje i stručno usavršavanje osoblja. Postupak održavanja natječaja i certificiranja znanstvenih radnika. Pravna pitanja registracije ugovornih odnosa u zajedničkom obavljanju poslova s ​​drugim institucijama, organizacijama i poduzećima. Metode organiziranja rada znanstvenika i upravljanja znanstvenim istraživanjem i razvojem. Smjernice za organizaciju uredskog posla. Zakon o radu. Pravila i propisi o zaštiti rada.
	vještinama	rad po specijalnosti
	Dodatni zahtjevi

1. Dokumenti koji reguliraju djelatnost znanstvenog tajnika

3.1 Vanjski dokumenti:

Zakonodavni i propisi vezano za posao koji se izvodi.

3.2 Interni dokumenti:

Povelja organizacije, Nalozi i nalozi direktora organizacije; Pravilnik o odjelu za istraživanje, Opis posla Znanstveni tajnik, Interni propisi o radu.

1. Odgovornosti akademskog tajnika

Znanstveni tajnik:

4.1. Vodi pripremu prijedloga konsolidiranih perspektiva i godišnjih planova istraživanja i razvoja, a također koordinira tematske planove za istraživački rad koji provode strukturni odjeli, organizacije i poduzeća u njihovoj zajedničkoj provedbi.

4.2. Organizira kontrolu nad pravovremenom i kvalitetnom provedbom utvrđenih tematskih planova i pripremom zbirnih izvješća o aktivnostima ustanove (organizacije).

4.3. Omogućuje koordinaciju u razvoju glavnih smjerova rada ustanove (organizacije), planova i programa za povećanje učinkovitosti njezinih aktivnosti, poboljšanje organizacije rada i upravljanja.

4.4. Priprema nacrte planova rada znanstvenog ili znanstveno -tehničkog (tehničkog) vijeća, kontrolira njihovu provedbu i provedbu odluka koje donosi vijeće.

4.5. Razmatra materijale koji se odnose na obranu disertacija i dodjelu akademskih titula.

4.6. Priprema prijedloge planova za objavljivanje znanstvenih radova, daje njihovu recenziju, kao i održavanje znanstvenih konferencija, sastanaka, seminara, rasprava.

4.7. Organizira certificiranje zaposlenika, razvoj kriterija i metoda ocjenjivanja njihovih aktivnosti.

4.8. Koordinira aktivnosti znanstvenih i pomoćnih odjela ustanove (organizacije).

4.9. Priprema prijedloge za osposobljavanje i usavršavanje znanstvenog osoblja, osposobljavanje znanstvenih radnika.

1. Prava akademskog tajnika

Znanstveni tajnik ima pravo:

5.1. Upoznati se s nacrtima odluka rukovodstva organizacije o njenim aktivnostima.

5.2. O pitanjima iz svoje nadležnosti podnosi prijedloge za poboljšanje aktivnosti organizacije na razmatranje rukovodstvu organizacije; komentari na aktivnosti zaposlenika organizacije; mogućnosti za uklanjanje nedostataka u aktivnostima organizacije.

5.3. Zatražiti osobno ili u ime uprave organizacije od odjela organizacije i drugih stručnjaka podatke i dokumente potrebne za obavljanje njegovih službenih dužnosti.

5.4. Uključiti stručnjake iz svih (pojedinačnih) strukturnih odjela u rješavanje dodijeljenih mu zadaća (ako je to predviđeno odredbama o strukturnim podjelama, ako nije, onda uz dopuštenje čelnika organizacije).

5.5. Zahtijevajte od uprave organizacije da pomogne u izvršavanju njegovih dužnosti i prava.

1. Odgovornost znanstvenog tajnika

Znanstveni tajnik odgovoran je za:

6.1. Za nepropisno obavljanje ili neizvršavanje svojih dužnosti predviđenih ovim opisom posla - u granicama utvrđenim važećim zakonodavstvom o radu Ukrajine.

6.2. Za kaznena djela počinjena tijekom obavljanja svojih aktivnosti - u granicama utvrđenim važećim upravnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ukrajine.

6.3. Za nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ukrajine.

1. Uvjeti rada akademskog tajnika

7.1. Način rada akademskog tajnika određuje se u skladu s Internim pravilnikom o radu koji je uspostavljen u poduzeću.

1. Uvjeti naknade

Uvjeti nagrađivanja znanstvenog tajnika utvrđuju se u skladu s Pravilnikom o nagrađivanju osoblja.

1. Završne odredbe
1. Ovaj opis posla sastavljen je u dvije kopije, od kojih jednu čuva poduzeće, a drugu- od zaposlenika.
2. Zadaci, dužnosti, prava i odgovornosti mogu se pojasniti u skladu s promjenama u strukturi, zadacima i funkcijama strukturne jedinice i na radnom mjestu.
3. Izmjene i dopune ovog opisa posla vrše se po narudžbi Generalni direktor poduzeća.

Voditelj strukturne jedinice
		(potpis)	(prezime, inicijali)
DOGOVOREN:
Šef pravne službe
(potpis)	(prezime, inicijali)
00.00.0000
Pročitao sam upute:
		(potpis)	(prezime, inicijali)

Znanost se aktivno razvija i, možda će u bliskoj budućnosti prestiž struke znanstvenog tajnika samo rasti. Tko je znanstveni tajnik, koje su značajke struke i prihodi zaposlenika na ovom radnom mjestu, razgovarat ćemo u našem materijalu.

Materijal će govoriti o znanstvenom tajniku - položaju u znanosti, kojemu se nameću mnogi zahtjevi. Kako im odgovarati, koje kompetencije razviti i na kakvu plaću može računati znanstveni tajnik.

Gdje radi znanstveni tajnik?

Najčešće je takav radnik tražen u znanstvenim i obrazovnim ustanovama, na primjer, na sveučilištima, akademijama i drugima. Primljen je na disertaciju i akademska vijeća pri tim ustanovama. Zaposlenik koji radi na tom radnom mjestu u znanstvenoj ustanovi mora organizirati povjerenu mu djelatnost ili njezin dio. Organizacija se sastoji od planiranja (na primjer, sastavljanja plana znanstvenih događaja - seminara, rasprava, konferencija itd.), Kontrole organizacije i provođenja događaja, dokumentiranja (evidentiranja) i provedbe odluka donesenih na događajima.

Kad se pojavilo mjesto znanstvenog tajnika

Pojava položaja je vremenski rođena socijalna ustanova znanosti u Rusiji. To se dogodilo u prvoj polovici 18. stoljeća, kada je car Petar I. osnovao Rusku akademiju znanosti. RAS je zahtijevao razne radnike, uključujući znanstvene tajnike.

Sadržaj opisa posla akademskog tajnika

Opisi poslova obično ukazuju na zahtjeve za kompetencijama, funkcijama, dužnostima, pravima i odgovornostima.

Dužnosti znanstvenog tajnika

• koordinacija aktivnosti ustanove;
• planiranje (izrada planova, rasporeda);
• odabir materijala za konferencije, govore, rasprave;
• priprema znanstvenih publikacija;
• bilježenje znanstvenih događaja;
• sastavljanje različitih sažetaka i izvješća;
• potpora istraživačkih radnika, na primjer, razvoj KPI rada zaposlenici.

Za uspješno obavljanje svog rada znanstveni tajnik mora imati potrebno znanje, sposobnosti, vještine i iskustvo. Obično vam je potrebno:

• visoko obrazovanje ili akademski stupanj,
• iskustvo u znanstvena organizacija ili iskustvo u upravljanju i organizaciji od godine dana,
• vlastiti znanstveni radovi,
• poznavanje računara i uredske opreme,
• društvenost,
• pismenost,
• erudicija,
• Poznavanje stranih jezika.

Znanstveni tajnik može voditi skupinu izrađivača prijedloga razvojnih izgleda, godišnjih planova znanstvenog razvoja i istraživanja. Proučava i koordinira planove znanstvenog rada u ustanovi kako bi sve strukturne jedinice i druge organizacije mogle zajednički provoditi istraživanja.

Druga dužnost znanstvenog tajnika je osigurati da zaposlenici znanstvene institucije na vrijeme i učinkovito provode tematske planove. Na temelju rezultata aktivnosti, tajnik priprema sažeta izvješća. Radi poboljšanja učinkovitosti rada i upravljanja znanstvenim radnicima, znanstveni tajnik sudjeluje u izradi programa za poboljšanje učinkovitosti rada, kriterija i metode za procjenu učinkovitosti rada. Tajnik znanstvene organizacije priprema projekte za tehničko vijeće i prati njihovu provedbu nakon usvajanja. Kad znanstveno -tehničko vijeće donosi odluke, znanstveni tajnik ih provodi ili organizira njihovu provedbu.

Znanstveni tajnik također je odgovoran za pregled informativnih materijala koji se odnose na rad na disertaciji i dodjelu akademskih stupnjeva. Izrađuje prijedloge planova za objavljivanje radova, organizira recenziju disertacija. Sudjeluje u certifikaciji i osposobljavanju zaposlenika. Na temelju rezultata certificiranja priprema prijedloge za prekvalifikaciju, usavršavanje i obuku zaposlenika.

Ovaj je zaposlenik važna karika u organizaciji znanstvenih događaja kao što su sastanci, seminari, konferencije, rasprave i rasprave. On prati događaj od razvoja teme do provedbe odluka o njoj.

Naknada znanstvenog tajnika

Plaća ovog zaposlenika može varirati. Sve ovisi o ustanovi u kojoj radi. Obično se ovoj poziciji nudi plaća od 20 do 50 tisuća rubalja mjesečno.

Odgovornost znanstvenog tajnika

Znanstveni tajnik odgovoran je za nekvalitetno obavljanje ili potpuno neizvršavanje dužnosti, za prekršaje koje može počiniti na radnom mjestu i u vezi sa svojim profesionalnim dužnostima, kao i za nanošenje materijalne štete poslodavcu.

Zvanje znanstvenog tajnika - zanimljiva prilika za promicanje i razvoj u znanstvenom području.

Skrećemo vam pozornost tipičan primjer opisa poslova znanstvenog tajnika, uzorak 2019. godine. treba sadržavati sljedeće odjeljke: opći položaj, dužnosti akademskog tajnika, prava akademskog tajnika, odgovornost akademskog tajnika.

Opis poslova akademskog tajnika odnosi se na odjeljak " Kvalifikacijske karakteristike za cijelu industriju za pozicije radnika zaposlenih u poduzećima, ustanovama i organizacijama".

Opis posla akademskog tajnika trebao bi odražavati sljedeće točke:

Odgovornosti akademskog tajnika

1) Odgovornosti na poslu. Vodi pripremu prijedloga konsolidiranih dugoročnih i godišnjih planova istraživanja i razvoja, a također koordinira tematske planove za istraživački rad koji provode strukturni odjeli institucije (organizacije), kao i druge institucije, organizacije i poduzeća u svojim zajednička provedba. Organizira kontrolu nad pravovremenom i kvalitetnom provedbom utvrđenih tematskih planova i pripremom zbirnih izvješća o aktivnostima ustanove (organizacije). Omogućuje koordinaciju u razvoju glavnih smjerova rada ustanove (organizacije), planova i programa za povećanje učinkovitosti njezinih aktivnosti, poboljšanje organizacije rada i upravljanja. Priprema nacrte planova rada znanstvenog ili znanstveno -tehničkog (tehničkog) vijeća, kontrolira njihovu provedbu i provedbu odluka koje donosi vijeće. Razmatra materijale koji se odnose na obranu disertacija i dodjelu akademskih titula. Priprema prijedloge planova za objavljivanje znanstvenih radova, daje njihovu recenziju, kao i održavanje znanstvenih konferencija, sastanaka, seminara, rasprava. Organizira certificiranje zaposlenika, razvoj kriterija i metoda ocjenjivanja njihovih aktivnosti. Koordinira djelovanjem znanstveno - pomoćnih jedinica ustanove (organizacije). Priprema prijedloge za osposobljavanje i usavršavanje znanstvenog osoblja, osposobljavanje znanstvenih radnika.

Znanstveni tajnik bi trebao znati

2) Znanstveni tajnik pri obavljanju službene dužnosti mora znati: zakonodavni i regulatorni pravni akti, znanstveni problemi relevantnog područja znanja, znanosti i tehnologije, pravci razvoja gospodarskog sektora prema profilu institucije (organizacije), materijali s uputama viših tijela, domaća i strana postignuća u relevantnim područjima polje znanja; uspostavljeni red organiziranje, planiranje i financiranje, provođenje i provedba znanstvenih istraživanja i razvoja, njihova patentna i informacijska podrška; primjenjive odredbe za zaštitu autorskih prava i patenata; osposobljavanje i stručno usavršavanje osoblja; postupak održavanja natječaja i certificiranja znanstvenih radnika; pravna pitanja registracije ugovornih odnosa u zajedničkom obavljanju poslova s ​​drugim institucijama, organizacijama i poduzećima; metode organiziranja rada znanstvenika i upravljanje znanstvenim istraživanjem i razvojem; smjernice za organizaciju uredskog posla; radno zakonodavstvo; pravila i norme zaštite rada.

Uvjeti za osposobljenost akademskog tajnika

3) Kvalifikacijski zahtjevi. Stupanj doktora znanosti ili kandidata znanosti. Dostupnost znanstvenih radova. Iskustvo u znanstvenom i organizacijskom radu najmanje 5 godina. Na mjesto znanstvenog tajnika u trajanju do 3 godine mogu imenovati visokokvalificirani stručnjaci iz relevantnog područja znanja koji nemaju akademsku titulu, s navedenim radnim iskustvom.

Opis posla akademske tajnice uzorak je 2019. godine. Dužnosti akademskog tajnika, prava akademskog tajnika, odgovornost akademskog tajnika.