Opis poslova prvog zamjenika. Zamjenik voditelja odjela: funkcije i odgovornosti, kvalifikacije, osobne kvalitete. I. Opće odredbe

Položaj prvog zamjenik Generalni direktor formira se na temelju specifičnih potreba poduzeća. Stoga je raspon dužnosti zamjenika ravnatelja toliko širok da je gotovo nemoguće formulirati jedinstvene kvalitete idealnog kandidata za ovo mjesto. Međutim, mogu se razlikovati dvije situacije kada izvršni direktor treba predstaviti mjesto prvog zamjenika:

Odlučili ste se usredotočiti na strateške planove, nemate vremena baviti se tekućim problemima. U ovoj situaciji potrebna vam je osoba koja će provoditi operativno upravljanje poduzećem.
Odlučili ste se povući, pa morate pronaći zamjenika, na kojeg kasnije možete prenijeti sve stvari.

Ovisno o situaciji, formiraju se zahtjevi za kandidata, kao i njegove glavne funkcije.

Obično je mjesto zamjenika generalnog direktora specijalist mlađi od 30 godina. Pun je energije i snage, spreman je usvojiti značajne količine različitih informacija zahvaljujući kojima može napredovati i koristiti samoj tvrtki. Ako govorimo o obrazovanju, tada obično imamo višu tehničku ili ekonomsku. Osoba s tehničkim vještinama obično ima izvrsno logičko razmišljanje, što omogućuje jasnu strukturu znanja.

Iako je, ako je cjelokupno obrazovanje stručnjaka ograničeno samo na diplomu, malo je vjerojatno da on mora računati na to odgovorno mjesto. Uostalom, bez znanja na tom polju ekonomska teorija i analiza financijske aktivnosti zamjenik financijskog direktora teško je kvalificirani stručnjak. Kandidat za tehničku tehniku mora imati najmanje godinu dana prakse u ekonomiji i financijama.

Ako kandidat ima dva viša obrazovanja, to će dovoljno reći - posebno o svrhovitosti stručnjaka. Ali njegove će se prave osobine pojaviti tijekom probnog rada.

Tko je komercijalni direktor: odgovornosti i funkcije

Koji su zadaci pred zamjenikom direktora u tvrtki?

Zadaće zamjenika su u mnogočemu slične zadaćama s kojima se suočava generalni direktor. Razlika leži samo u stupnju odgovornosti i razmjeru svjesnosti. Preuzima važne funkcionalne odgovornosti zamjenika ravnatelja da podnositelj zahtjeva ima niz vještina, znanja i vještina za ovo radno mjesto.

Za budućeg zamjenika potrebna je sposobnost razumijevanja općih ekonomskih pitanja, odredbi poreznog zakonodavstva. Morate znati specifičnosti industrije vaše tvrtke - poznavanjem osnova ugovornog prava. To je neophodno za njega i, budući da će se tijekom posla morati baviti internim izvještajima, i računovodstvenim izvještajima drugih ugovornih strana. Zamjenik ravnatelja mora biti sposoban "čitati" bilancu, znati obrazac br. 2 (Izvještaj o dobiti i gubitku), kao i druge oblike poreznog, računovodstvenog i statističkog izvještavanja, s razumijevanjem onoga što stoji iza imovine i obveze poduzeća.

Međutim, to ne ograničava zahtjeve za kandidata. Zamjenik ravnatelja odgovoran je za poznavanje posla i softverski proizvodi koje poduzeće koristi za računovodstvo. Ako je potrebno, morat ćete se pozabaviti pripremom bilo kojeg izvješća koje generiraju ti programi.

5 kvaliteta koje bi trebala imati dobra zamjena

Kako prepoznati potencijalnog vođu kada se traži kandidat za mjesto "desne ruke", reklo je uredništvo časopisa "Generalni direktor".

Koje su radne odgovornosti zamjenika ravnatelja

Kontrola značajki i ponašanja u aktivnostima organizacije u ekonomskom i financijskom smislu.
Pružanje korisnosti u aktivnostima svih zaposlenika i odjela tvrtke kako bi se osiguralo optimalno korištenje financijskih i materijalnih resursa, uz formiranje koncepta svih proizvodnih aspekata.
Poduzmite mjere kako biste osigurali ubrzani promet proizvoda koristeći profitabilno i pravodobno zaključivanje financijskih i poslovnih ugovora. Potrebno je odabrati tvrtke s odgovarajućom reputacijom i iskustvom kako ne bi došlo do komplikacija u radu tvrtke. Ovaj zadatak uključuje dužnosti zamjenika ravnatelja za odgojno-obrazovni rad.
Vođenje i nadgledanje aktivnosti u pitanjima uštede i uštede nepotrebnih resursa, uz njihovu složenu upotrebu. Potrebno je raditi na poboljšanju i racionalizaciji troškova sirovina, s kontrolom njihove proizvodne uporabe, također ako nema materijala i dodatnih sredstava za djelovanje. Ti su zadaci propisani zadacima zamjenika ravnatelja.
Poboljšanje ekonomski pokazatelji poduzeća, formiranje pokazatelja s poboljšanim standardima, s kontrolom provedbe odgovorni zaposlenici sve relevantne funkcije. Potrebno je postupno raditi na jačanju (ako je moguće proširivanju) poduzeća, njegovih područja djelovanja, uz poboljšanje financijske i regulatorne discipline. To predviđaju dužnosti zamjenika ravnatelja za odgojno-obrazovni rad.
Sprječavanje i pravodobno uklanjanje nakupljanja mnogih materijalnih vrijednosti, pretjerane potrošnje materijala, oštećenja opreme uslijed nepravilnog rada ili pretjerano intenzivnog rada.

Kaže praktičar

Boris Bobrovnikov, Generalni direktor tvrtke Krok, Moskva

U našoj tvrtki vrhunski menadžment predstavljaju stručnjaci koji su preuzeli odgovornost za razvoj novog smjera, rješavanje određenog poslovnog problema i na kraju postali šef određenog smjera. Tijekom 15 godina djelovanja, osoblje naše tvrtke povećalo se s 12 na 1500 zaposlenika.

Moj prvi zamjenik uključen je u privlačenje novih klijenata iz velikih krajeva korporativne strukture... Te tvrtke koje je zamjenik privukao za našu suradnju ostaju u sferi interesa i moje i njegove pažnje. Uključujući VimpelCom, Alfa-Bank, Rosgosstrakh, Sberbank Ruske Federacije. Moj zamjenik zadužen je za nadgledanje pitanja regionalne politike, u interakciji s našim strateškim partnerima.

Moj zamjenik ravnatelja odgovoran je za njemu zanimljive sfere aktivnosti u kojima se može u potpunosti realizirati, pokazujući svoje sposobnosti najbolje od svih. Ne mogu sada zamisliti situaciju da je jedan glavni zamjenik odgovoran za sve - imamo previše uputa, svi su različiti.

Koja su prava zamjenika ravnatelja

Sljedeći su zadaci među pravima zamjenika direktora tvrtke:

Dajte naredbe, savjetujte sve zaposlenike o pitanjima koja se tiču njihovih radna aktivnost ili slučajno nastali problemi.
Krenite u akciju i Aktivno sudjelovanje u pripremi raznih projekata, uputa, naredbi i važnih uputa. Može sudjelovati u proračunu, analizirati prikladnost poduzetih radnji, dajući obrazloženja izvršnom direktoru i cijelom timu. Može sudjelovati u stvaranju koncepata ugovora, uzimajući u obzir njihovu relevantnost, ako je moguće poduzimajući potrebne radnje za razvoj tvrtke.
Osobno obavijestite generalnog direktora o svim nedostacima u tvrtki koje je zamjenik poduzeća utvrdio neovisno ili primio od ostalih zaposlenika. Moram se baviti ne samo pravovremenim informiranjem o raznim nedostacima, već i davanjem prijedloga za poboljšanje rada tvrtke u cjelini, uz modernizaciju pojedinih odjela tvrtke.
Uključite se u reprezentativne aktivnosti u interesu tvrtke. Zamjenik direktora tvrtke može komunicirati s državnim agencijama, donoseći odluke u okviru vlastitog koncepta, s raznim institucijama i organizacijama, ako se pitanja koja se razmatraju odnose na komercijalne djelatnosti tvrtke su ili hitne.
Bavite se upitima potrebni dokumenti iz različitih strukturnih odjela tvrtke, ako je potrebno da bi mogao izvršavati osnovne dužnosti bilo kojeg zaposlenika ili samog zamjenika direktora tvrtke

Odgovornosti za poslovno promatranje

Kontrola i, ako je potrebno, sudjelovanje u pripremi, izvršenju potrebnih financijskih dokumenata, raznih procjena koje određuju ekonomske troškove različitih područja prerade, modernizacija proizvodnih tehnologija - odnosi se na radne zadatke u radu zamjenika generalnog direktora.
Kontrola pravovremene usporedbe, podnošenja izvještajne dokumentacije, provođenja izračuna, njihovog uključivanja u glavni paket dokumentacije potrebne zaposlenicima organizacije preuzimaju dužnosti zamjenika ravnatelja za akademska pitanja.
Bavljenje stalnim nadzorom provedbe planova od strane zaposlenika, relevantnost standarda, mogućnost provođenja profitabilnijeg proizvodnog procesa, uz umjereno poboljšanje operativnih mjera za određenu opremu - odnosi se na radne odgovornosti zamjenika ravnatelja za opća pitanja.

Ponekad je direktor odsutan. Kao rezultat, njegove dužnosti prenose se na zamjenika direktora tvrtke. Ovom zaposleniku treba sposobnost da učinkovito i uspješno pregovara s partnerima i kupcima, održava događaje i organizira sastanke. Ti se zadaci odnose na dužnosti zamjenika ravnatelja za OIA.

Zaposlenici tvrtke izravno su podređeni zamjeniku direktora tvrtke. Stoga je potrebno ne samo nadgledati rad, već i poduzeti odgovarajuće mjere kako bi ga učinili lakšim, učinkovitijim i sigurnijim. Bavi se razvojem, poboljšanjem i provedbom pravila i propisa radna disciplina, uz pružanje odgovarajuće sigurnosti, jamstva poštivanja osnovnih zahtjeva za sigurnost od požara i zaštita rada. Ti se zadaci odnose na radne odgovornosti zamjenika direktora za proizvodnju.

Ovaj zaposlenik izvještava zaposlenike o nalozima i zahtjevima generalnog direktora poduzeća, uz kontrolu i osigurava, ako je potrebno, njihovu provedbu. Angažiran je na redovnom informiranju generalnog direktora tvrtke o svim odstupanjima i neispravnostima u radu, zbog kojih je moguća značajna materijalna ili ekonomska šteta, provedbom, ako je potrebno, njegovih uredbi i uputa za ispravljanje i uklanjanje svih neugodnosti u sustav.

Funkcionalne odgovornosti zamjenika za gospodarska pitanja

Zahvaljujući visokokvalitetnom opisu posla, potrebne uvjete za detaljno i adekvatno razumijevanje funkcija zamjenika direktora tvrtke. Omogućit će vam da pronađete stvarno prikladnog stručnjaka za ovu poziciju.

Opis posla zamjenika direktora tvrtke za gospodarske poslove pretpostavlja sljedeći sadržaj:

koordinacija razvojnih odjela strateški planovi;
planiranje i kontrola ekonomskih pokazatelja;
analiza rezultata, provođenje aktivnosti usmjerenih na poboljšanje financijskih rezultata poduzeća, uvođenje suvremene metode raditi.
kontrola racionalnog korištenja resursa;
sudjelovanje u izradi kolektivnog ugovora, stola osoblja, tarifiranja;
raditi na poboljšanju planiranja ekonomskih pokazatelja odjela.
raditi na poboljšanju proizvodnje, kriznom upravljanju.

Uvjeti za izvršne rukovoditelje u velike tvrtke svjetski poznati pretpostavljaju znanje međunarodnim standardima financijska izvješća, engleskog jezika, Dostupnost dodatno obrazovanje, posebno MBA, CFA, CPA certifikati.

Zadaci ekonomskih i financijskih stručnjaka mogu se razlikovati od tvrtke do tvrtke. Pretpostavljaju se razne funkcije stručnjaka - od rutinskog upravljanja financijskim zadacima do rada na izdavanju vrijednosnih papira i privlačenja investicija.

Da bi uspješno obavljao službene dužnosti, zamjenik ravnatelja za ekonomiju mora imati vodstvene i menadžerske kvalitete i biti društven. Također mora biti u stanju uvjeravati i utjecati, uspostavljajući uspješnu interakciju s partnerima, vodeći timski rad i donošenje odgovornih upravljačkih odluka. Pomoći će mu da razvije takve vještine.

Odgovornosti zamjenika ravnatelja za strateški razvoj

Zamjenik direktora tvrtke za razvoj osigurava planiranje u radu korporacije za budućnost. Formulira misiju, ciljeve i ciljeve poduzeća, određuje uspješnu politiku - prerogativ strateškog menadžera. Stoga, sigurno kvalifikacijski zahtjevi- uključujući menadžersko iskustvo, visoko obrazovanje.

Potrebno je poznavanje teorije upravljanja, ekonomije, marketinga, financijskog, strateškog i inovacijskog upravljanja. Glavni radne funkcije stručnjaci uključuju:

Planirajte razvojnu politiku tvrtke, pratite proizvodne procese, analizirajte pokazatelje.
Razviti i implementirati nove razvojne projekte, pripremajući povezane dokumente.
Imenovati odgovorne za provedbu razvojnih planova, organizirati i kontrolirati zajednički rad odjela na provedbi utvrđenih projekata.

Razvoj antikriznih mjera, unošenje promjena i prilagodbi planova za slučaj nestandardne situacije- ovo također spada u dužnosti zamjenika direktora tvrtke za razvoj. Voditelj razvoja ima pravo zatražiti i koristiti sve informacije o aktivnostima organizacije od šefova odjela. Istodobno se bavi formuliranjem, pripremom prijedloga s ciljem optimizacije radnih procesa, izdavanjem naloga za provedbu strateških planova tvrtke.

7 principa delegiranja koji će vam olakšati ovaj proces i život

Funkcionalne odgovornosti zamjenika ravnatelja

Stručnjaci u kadrovskom poslu sigurni su da se u početku zamjenika može uputiti da:

uključiti se u primarnu analizu ugovora;
provjeriti procjenu troškova izvođača i dobavljača;
u ime direktora dogovarati parametre procjena, odjeljke poslovnih planova s voditeljima drugih službi i odjela;
kontrolirati izvršenje pojedinih stavki proračuna poduzeća, s utvrđivanjem glavnih razloga za odstupanja;
dati preporuke za određene odluke upravljanja za izvršnog direktora. S tim u vezi, pridaje se velika važnost „svježem pogledu“ na problem, uz prepoznavanje novih strana ili mogućih posljedica pri rješavanju određenih situacija.

Također je potrebno upozoriti novopridošlog da nitko nema pravo davati upute i upute pomoćniku generalnog direktora - to može učiniti samo njegov neposredni nadzornik.

Uz ove dužnosti, zamjeniku direktora tvrtke mogu se povjeriti funkcije internog kontrolora ili pravo izražavanja mišljenja tvrtke tijekom sastanaka. Ti se uvjeti uređuju odredbama internih opisa poslova.

Također, zamjenik direktora tvrtke definitivno će morati komunicirati s šefovima odjela za kopanje, kolegama iz njegova poduzeća, pa je stoga potrebno znati pravilno formulirati teme pregovora. Iako je zabranjeno ulaziti u rasprave. Osim u situacijama kada to dopuštaju neposredni nadređeni.

Direktor veliko poduzeće teško je njime upravljati bez kompetentnih pomoćnika. Stoga on ima pravo imenovati samoga sebe ili nekoliko zamjenika, od kojih će svaki biti odgovoran za određeno područje rada. Primjerice, zamjenik generalnog direktora za proizvodnju bit će zadužen za organizaciju proizvodnje. Opis posla zamjenika generalnog direktora jedan je od glavnih dokumenata koji reguliraju radne funkcije ovog stručnjaka.

Mjesto zamjenika izvršnog direktora

Ova je pozicija ne samo vrlo prestižna, već i visoko plaćena. Prosječna mjesečna plaća u zemlji iznosi od 100 tisuća rubalja. (ovisno o regiji). U pravilu se zauzima ova pozicija energični ljudi s radnim iskustvom, spreman asimilirati značajne količine informacija. Dostupnost više obrazovanje jedan je od glavnih zahtjeva za prijavitelje. Također se potiče sposobnost brzog donošenja odluka i logičnog razmišljanja.

Posebni zahtjevi za kandidata za mjesto zamjenika ravnatelja i njegove glavne odgovornosti formiraju se uzimajući u obzir specifičnosti aktivnosti organizacije. Često mora obavljati predstavničke funkcije i sudjelovati u formaciji baza kupaca... Tijekom odsutnosti izvršnog direktora, ovaj stručnjak preuzima upravljanje tvrtkom. Zamjenik dobiva punomoć za pravo potpisivanja važnih dokumenata i poduzimanja radnji povezanih s aktivnostima tvrtke.

Opis posla specijaliste

Opis posla zamjenika generalnog direktora (uzorak možete pronaći u nastavku) sadrži popis zahtjeva za ovog stručnjaka, Detaljan opis njegove dužnosti i radne funkcije. Čelnik organizacije izravno je uključen u sastavljanje dokumenta.

Da bi dokument dobio pravnu snagu, mora ga potpisati generalni direktor i osoba imenovana na mjesto zamjenika. Stavljajući svoj potpis u opis posla, zaposlenik potvrđuje činjenicu da je upoznat s njegovim odredbama i da se slaže s njima.

U različitim organizacijama, funkcionalne odgovornosti zamjenika pročelnika mogu se razlikovati. Ako stolovi osoblja sadrže nekoliko zamjenika, za svakog od njih potrebno je izraditi zaseban opis posla (na primjer, za zamjenika direktora za proizvodnju, zamjenika direktora za razvoj itd.). Zadaće i odgovornosti zaposlenika trebali bi biti opisani što je detaljnije moguće, jer će produktivnost njihova rada uvelike ovisiti o tome.

Značajke izrade opisa posla zamjenika generalnog direktora

Opis posla zamjenika generalnog direktora LLC ima sljedeću strukturu:

Zaglavlje dokumenta. Ovdje morate navesti naziv organizacije, puno ime. glava, njegov potpis s prijepisom, odobravanje dokumenta, datum objave.

Poglavlje " Opće odredbe". Ovaj odjeljak opisuje glavne točke koje će vladati radni odnosi poslodavac i unajmljeni zaposlenik. Ovdje je potrebno naznačiti da zamjenik podnosi izravno glavnom direktoru, a također navesti što bi točno stručnjak trebao znati i čime bi se trebao voditi prilikom obavljanja svojih radnih funkcija.

Odjeljak "Zadaci". Glavne zadaće zamjenika su sljedeće: upravljanje proizvodnjom, operativno i proizvodno planiranje, osiguravanje zdravih i sigurnih uvjeta rada za podređene itd.

Odjeljak "Poslovne odgovornosti". Ovaj odjeljak opisa posla zamjenika izvršnog direktora sadrži detaljan opis Odgovornosti na poslu koji su dodijeljeni određenom zaposleniku.

Odjeljak "Prava". Uz dužnosti, zamjenik generalnog direktora ima i određena prava. Osnovna prava stručnjaka uključuju: pristup informacije koje su vam potrebne i dokumentacija odjela, sudjelovanje na sastancima i znanstvenim skupovima, podnošenje rukovodstvu organizacije prijedloga u vezi s poboljšanjem njegovih aktivnosti itd.

Odjeljak "Odgovornost". Ovdje je potrebno propisati za što je točno zaposlenik odgovoran i koje će se kazne primjenjivati na njega (stegovna kazna, administrativna ili kaznena odgovornost). Na primjer, zbog neispunjavanja njihovih Odgovornosti na poslu, počinjenje kaznenih djela i nanošenje materijalna šteta zaposlenik tvrtke bit će odgovoran u skladu s primjenjivim radnim, kaznenim i građanskim zakonima.

Završni dio opisa posla mora sadržavati potpis zaposlenika s dešifriranjem, što znači upoznavanje s dokumentom.

Popis radnih zadataka zamjenika generalnog direktora

Dužnosti zamjenika ravnatelja u pravilu uključuju sljedeće:

Kontrola nad vođenjem aktivnosti organizacije u ekonomskom, financijskom smislu.

Poduzimanje mjera za osiguravanje ubrzanog prometa proizvoda.

Nadzor nad aktivnostima u pitanjima uštede resursa (sirovine, novac).

Raditi na poboljšanju ekonomskih performansi organizacije.

Osiguravanje ispunjenja ugovornih obveza s drugim ugovornim stranama.

Pregovaranje s kupcima, izvođačima, dobavljačima.

Dužnosti su šefa organizacije i njegovog zamjenika slične. Ali razina autoriteta i prava koja imaju imaju različitu, što će se odraziti opis posla.

1. Opće odredbe

1.1. Zamjenik ravnatelja za opće poslove pripada toj kategoriji
menadžeri, zapošljava se i otpušta po nalogu _______
_____________________________________.
(naziv radnog mjesta menadžera)
1.2. Zamjenik ravnatelja za opće poslove izravno izvještava
_____________________________________.
(naziv radnog mjesta menadžera)
1.3. Za mjesto zamjenika ravnatelja za opća pitanja prihvaćanja
postoji osoba koja ima višu stručno obrazovanje i radno iskustvo za
rukovodeća mjesta najmanje ___ godina.
1.4. Zamjenik ravnatelja za opće poslove trebao bi poznavati propise
upute, naredbe, naredbe, drugi vodiči i normativni dokumenti
viša tijela u vezi s administrativnim i gospodarskim uslugama
niya; struktura poduzeća i izgledi za njegov razvoj; sredstva komunikacije, vi-
brojevne i organizacijske tehnike; postupak i uvjeti sastavljanja od-
paritet; sredstva za mehanizaciju ručnog rada; postupak nabave opreme
kanalizacija, namještaj, inventar, dopisnice i ukrasi
plaćanja usluga; osnove ekonomije, organizacije rada, proizvodnje i
upravljanje; radno zakonodavstvo; interna pravila rada
narudžba; pravila i norme zaštite rada.
1.5. U svom radu zamjenik ravnatelja za opća pitanja menadžmenta
održava:
- zakonodavni i regulatorni akti koji reguliraju proizvodnju
vodno-ekonomska aktivnost poduzeća;
- povelja poduzeća;
- propisi o radu;
- naredbe, upute i ostale upute voditelja
prihvaćanje;
- ovaj opis posla.
1.6. Tijekom odsutnosti zamjenika ravnatelja za opće poslove
njegove dužnosti obavlja imenovani u uspostavljeni red njegova zamjena
osoba koja je u potpunosti odgovorna za pravilno izvršavanje ovih obveza
dostojanstvo.

2. Funkcije

Zamjenik ravnatelja za opća pitanja odgovoran je za sljedeće
funkcije:
2.1. Sudjelovanje u zaključivanju poslovnih ugovora poduzeća i
nadzor nad njihovim pravodobnim i točnim izvršavanjem.
2.2. Poduzimanje mjera za širenje ekonomskih veza poduzeća.
2.3. Kontrola nad sigurnošću imovine poduzeća.
2.4. Osiguravanje zdravih i sigurnih uvjeta rada za podređene
izvođača, nadzor nad njihovim poštivanjem zakonskih zahtjeva
i regulatorni pravni akti o zaštiti rada.

3. Poslovne odgovornosti

Da bi obavljao funkcije koje su mu dodijeljene, zamjenik ravnatelja za
općenito pitanje dužan je:
3.1. Organizirajte rad i učinkovitu interakciju onih kojima je povjereno
njemu strukturni odjeli, radionice i proizvodne jedinice, smjer-
da promoviraju svoje aktivnosti za razvoj i unapređenje proizvodnje, povećavaju
poboljšanje učinkovitosti poduzeća, kvalitete i konkurentnosti
proizvedeni proizvodi.
3.2. Organizirati proizvodne i gospodarske aktivnosti na
raširena upotreba najnovija tehnologija i tehnologija, progresivna
oblici upravljanja i organizacije rada, racionalno korištenje
proizvodne rezerve i ekonomično korištenje svih vrsta resursa.
3.3. Riješiti pitanja vezana uz proizvodne i gospodarske djelatnosti
uspješnost poduzeća.
3.4. Osigurajte poštivanje vladavine zakona u provedbi ekonomskih
već ekonomske veze poduzeća.
3.5. _____________________________________________________________.

Zamjenik ravnatelja za opće poslove ima pravo:
4.1. Zastupati interese poduzeća u odnosima s drugima
organizacije i javne vlasti.
4.2. Da se upoznaju s nacrtima odluka uprave poduzeća,
u svojim aktivnostima.
4.3. Predajte menadžmentu prijedloge za poboljšanje
aktivnosti poduzeća.
4.4. Potpisati i ovjeriti dokumente iz svoje nadležnosti
izdanje naloga za poduzeće koje je on potpisao u roku od
njihova kompetencija.
4.5. Vodi dopise s organizacijama o pitanjima uključenim u njihov
kompetencija.
4.6. Komunicirajte s voditeljima strukturnih službi
poduzeća, dobivaju informacije i dokumente potrebne za obavljanje
njihove radne odgovornosti.
4.7. Praćenje aktivnosti podređenih strukturnih
podjele poduzeća.
4.8. Zatražite od uprave poduzeća pružanje pomoći u
ispunjavanje svojih službenih dužnosti i prava.
4.9. _____________________________________________________________.

5. Odgovornost

Zamjenik ravnatelja za opće poslove odgovoran je za:
5.1 zbog neizvršenja (nepropisnog izvršavanja) njihovih službenika
dužnosti propisane ovim opisom posla, unutar
identificirani lakhovi radno zakonodavstvo Ruska Federacija;
5.2 za one koji su počinjeni tijekom obavljanja svojih aktivnosti
kaznena djela - u granicama utvrđenim trenutnim upravnim,
kazneno i građansko zakonodavstvo Ruske Federacije;
5.3 zbog nanošenja materijalne štete - u utvrđenim granicama
radno, kazneno i građansko zakonodavstvo Ruske Federacije;

"PRIM"

Moskva 15.01.2008

ODOBRENO

15.01.2008 _ № _06__ Generalni direktor

(datum) (broj) (položaj glave)

Lushkin

OPIS POSLA

Prvi zamjenik generalnog direktora

1. OPĆE ODREDBE

1.1. Prvi zamjenik generalnog direktora (u daljnjem tekstu i organizacija) spada u kategoriju menadžera.

1.2. Prvi zamjenik generalnog direktora odlučuje o operativnom upravljanju organizacijom u smjeru koji mu je povjeren1 i obavlja poslove upravljanja organizacijom

1.3. Odluku o imenovanju prvog zamjenika generalnog direktora i o razrješenju s dužnosti donosi generalni direktor.

1.4. Osoba koja ima visoko stručno obrazovanje, svjedodžbu o osposobljenosti ili diplomu o prekvalifikaciji iz specijalnosti "upravljanje organizacijom" ili drugu koja odgovara smjeru rada područne službe koja joj je povjerena u organizaciji, radno iskustvo na rukovodećem mjestu za najmanje pet godina imenuje se na mjesto prvog zamjenika generalnog direktora.

1.5. Prvi zamjenik generalnog direktora u svojim aktivnostima vodi se:

- građansko, upravno, radno zakonodavstvo i drugi normativni pravni akti koji reguliraju aktivnosti organizacije;

- Povelja o organizaciji, lokalni propisi, organizacijski i administrativni dokumenti koje donosi glavni direktor;

1.6. Prvi zamjenik generalnog direktora trebao bi znati:

- sustav pravnih, financijskih i drugih metoda i poluga koje osiguravaju upravljanje proizvodnjom;

- postupak raspodjele radne snage, financijskih i drugih resursa, utvrđivanje učinkovitosti financijskih ulaganja u nove proizvodne tehnologije;

- pravila za upotrebu računala;

1.7. Prvi zamjenik generalnog direktora izravno je podređen glavnom direktoru i odgovoran mu je.

1.8. Za vrijeme odsutnosti prvog zamjenika generalnog direktora (godišnji odmor, bolest itd.), Njegove dužnosti obavlja osoba imenovana u skladu s utvrđenim postupkom, koja stječe odgovarajuća prava i odgovorna je za nepropisno izvršavanje dodijeljenih mu poslova .

2. PRAVA

Prvi zamjenik generalnog direktora ima pravo:

2.1. Upoznati se s nacrtima upravljačkih odluka vezanih za izvršavanje njegovih radnih (službenih) dužnosti.

2.2. Zatražite od zaposlenika (osobno ili u ime neposrednog rukovoditelja) informacije i / ili dokumente potrebne za ispunjavanje njihovih radnih zadataka.

2.3. Uključiti stručnjake strukturnih odjela u rješavanje dodijeljenih mu zadataka.

2.4. Za pomoć u ispunjavanju radnih zadataka obratite se svom direktoru.

2.5. Zastupati tvrtku u odnosima s pojedincima i pravne osobe, u državnim tijelima i tijelima pravosudnog sustava na temelju punomoći izdane u skladu s utvrđenim postupkom.

2.6. Podnijeti prijedloge generalnom direktoru o primjeni disciplinskih sankcija na zaposlenike koji krše radnu disciplinu, pravila i norme zaštite na radu, sigurnosti, industrijske sanitacije i zaštite od požara.

2.7. Poduzmite inicijativu za poboljšanje uspješnosti tvrtke pred predsjednikom uprave.

3. ODGOVORNOSTI ZA RAD (URED)

Prvi zamjenik generalnog direktora dužan je:

3.1. Provoditi operativno upravljanje i upravljanje trenutnim aktivnostima organizacije u skladu s naredbama i naredbama generalnog direktora ili osobe koju on ovlasti, uputama generalnog direktora, u okviru ovlasti danih punomoći.

3.2. Izvršiti naloge i naloge koje je izdao generalni direktor ili osoba koju on ovlasti, upute generalnog direktora.

3.3. Obavijestiti generalnog direktora o rezultatima i izgledima rada u organizaciji u cjelini i posebno u njegovom smjeru, vrši prilagodbe uzimajući u obzir njegovo mišljenje i razvijenu strategiju za razvoj organizacije, odmah obavijestiti o svim situacijama koje mogu poremetiti normalne aktivnosti i za sobom povlače gubitke.

3.4. Organizirajte aktivnosti u svrhu ostvarivanja dobiti.

3.5. Sudjelujte u izradi planova za proizvodnju i prodaju proizvoda, utvrđivanju strategije razvoja, razvoju standarda za osiguravanje kvalitete proizvoda, organiziranju skladištenja i transporta sirovina te marketingu gotovih proizvoda.

3.6. Pratiti poštivanje vladavine prava u aktivnostima, osigurati financijsku disciplinu u organizaciji, pravodobnost ispunjavanja obveza koje proizlaze iz sklapanja građanskih ugovora i drugih izvršenih transakcija.

3.7. Osigurati racionalno korištenje imovine, uključujući intelektualno vlasništvo, njegovu sigurnost i zaštitu od nezakonitih radnji pravnih i fizičkih osoba.

3.8. Sudjelujte u pregovorima s ključni klijenti i izrada ugovora za puštanje i opskrbu proizvoda tvrtke, nadgledati njihovu provedbu.

3.9. Pratiti poštivanje zaposlenika radne discipline, pravila i propisa zaštite na radu, sigurnosti, industrijske sanitacije i zaštite od požara.

3.10. Organizirati i kontrolirati pravovremenu pripremu i pouzdanost izjava i ostalih dokumenata potrebnih za pripremu izjava u skladu s MSFI3.

3.11. Osigurajte proizvodnju, opskrbu (prodaju) i prijem (kupnju) proizvoda u skladu s navedenim rasporedima i količinama.

3.12. Osigurati poštivanje tehnologije proizvodnje, skladištenja i prijevoza, načina potrošnje energije u proizvodnji;

3.13. Podnosite glavnom direktoru ili njegovim ovlaštenim službenicima od 1. do 3. dana u mjesecu, izvještaje o stanju u organizaciji, izvješće o obavljanju njihovih radnih (službenih) dužnosti utvrđenih ovim opisom posla.

3.14. Na zahtjev generalnog direktora ili ovlaštene službene osobe dostaviti izvješća o aktivnostima organizacije, uključujući provedbu pojedinačnih naredbi generalnog direktora.

3.15. Najkasnije 60 dana prije datuma godišnje skupštine dioničara, dostavite generalnom direktoru godišnje izvješće, račun dobiti i gubitka organizacije, raspodjelu dobiti i gubitka organizacije.

3.16. Izvršiti ostale naloge generalnog direktora.

4. ODGOVORNOST

Zamjenik generalnog direktora odgovoran je za:

4.1. Za nepropisno obavljanje ili neizvršavanje svojih dužnosti predviđenih ovim opisom posla, u skladu s važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije i drugim aktima koji sadrže radno-pravne norme.

4.2. Za kaznena djela počinjena tijekom obavljanja njihovih aktivnosti u skladu s važećim civilnim, upravnim i kaznenim zakonodavstvom Ruske Federacije.

4.3. Za nanošenje materijalne štete u granicama određenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Opis posla izrađen je u skladu s naredbom generalnog direktora od 01.01.01., Br. 06

____ šef odjela za ljudske resurse ___ Firsova __

(šef strukturne jedinice) (potpis) (dešifriranje potpisa)

Uz ovaj opis posla

upoznati. Dobila sam jedan primjerak u ruke

i obvezuju se zadržati na radnom mjestu Lushkin

(potpis) (dešifriranje potpisa)

_________ Pravni savjetnik _______ _Bobov_

(vize za pravne službenike) (potpis) (prijepis potpisa)

Fusnota 1

Zamjenik generalnog direktora može nadgledati određena područja aktivnosti organizacije, na primjer, financije, marketing, pravna pitanja, upravljanje osobljem, proizvodnju itd.

Fusnota 2

Obavlja dužnosti na temelju naloga ako je glavni direktor odsutan ili iz bilo kojeg razloga ne može obavljati svoje dužnosti do izbora novog generalnog direktora (u skladu s Pravilnikom o glavnom direktoru i ostalim lokalnim propisi koji reguliraju ovaj postupak).

Fusnota 3

Međunarodni standardi financijskog izvještavanja.

Zamjenik izvršni direktor je druga osoba u tvrtki ili je uključen u krug najviših menadžera koji nadgledaju različitih smjerova njezine aktivnosti. Koje odgovornosti i prava izvršni direktor može dodijeliti svom zamjeniku, pročitajte članak.

U članku:

Preuzmite povezane dokumente:

Koja je odgovornost zamjenika generalnog direktora

U njemu se može pojaviti mjesto zamjenika šefa tvrtke stola za zapošljavanje bez obzira na vrstu djelatnosti i veličinu poduzeća. Ne postoji zakonsko ograničenje kako će se zvati ovaj položaj. Radno mjesto može biti imenovano: potpredsjednik, Izvršni direktor, zamjenik itd.

Ako dolazi na prvom zamjeniku generalnog direktora, funkcionalnost položaja uspostavlja se uzimajući u obzir specifične potrebe tvrtke i uključuje nadzor u svim područjima njezinog djelovanja. Ostali zamjenici mogu voditi određena područja: financije, ekonomiju, sigurnost ili razvoj. Svatko od njih imat će svoja prava, odgovornosti i funkcionalnost. Istodobno, raspon dužnosti zamjenika generalnog direktora toliko je širok da je nemoguće uspostaviti jedinstvene zahtjeve za idealnim kandidatom za takvu poziciju.

Stoga, čak i ako će funkcije zamjenika generalnog direktora obavljati jedna osoba, potrebno je jasno odrediti:

koje uvjete mora ispunjavati podnositelj zahtjeva za radno mjesto;
što će biti uključeno u njegove radne dužnosti,
koja će mu prava biti dodijeljena;
koja se odgovornost uspostavlja.

To se može učiniti pomoću lokalnog regulatornog akta - opisa poslova.

Opis posla zamjenika generalnog direktora

Trebam li opis posla zamjenika generalnog direktora

Opis posla zamjenika generalnog direktora LLC ili poduzeća drugog oblika vlasništva potreban je dokument. Pri čemu Zakon o radu nije utvrđeno njegovo obvezno prisustvo u organizacijskoj i administrativnoj dokumentaciji poduzeća. Neki poslodavci smatraju dovoljnim ako je u opisu posla zamjenika generalnog direktora ugovor o radu .

Ali ovo nije baš zgodno. Ako postane potrebno dopuniti ili promijeniti sastav funkcionalnosti, morat ćete potpisati dodatni sporazum Do ugovor o radu... Zakon takve prilagodbe tumači kao promjenu bitnih uvjeta i predviđen je zaseban postupak za njihovo uvođenje.

Opis posla zamjenika generalnog direktora poslodavac izrađuje prema vlastitom modelu, ugrađenom u računovodstvenu politiku poduzeća. Sastavljač ima pravo ispuniti dokument sadržajem koji zadovoljava njegove interese, kako bi utvrdio vlastite zahtjeve. U bilo kojem trenutku može dodavati i jednostrano uređivati sadržaj, bez usklađivanja uređivanja sa zaposlenikom.

Važno! Sastavite upute za zamjenika ovisno o specifičnostima aktivnosti organizacije Na primjer, za zamjenika direktora faktoring organizacije, profesionalni standard po položaju. Za neke organizacije njegova upotreba je obavezna .

Opis posla zamjenika generalnog direktora, uzimajući u obzir zahtjeve profesionalnog standarda "Specijalist za faktoring"

Što sadrže opisi poslova zamjenika generalnog direktora

Standardna struktura dokumenata uključuje sljedeće odjeljke:

Opće odredbe
Kvalifikacijski zahtjevi
Poslovne odgovornosti i zadaci koje treba riješiti
Odgovornost i prava.

Poslodavci mogu dopuniti upute drugim odjeljcima ili proširiti i istaknuti neke pododjeljke u zasebnom odjeljku. Glavna je zadaća u ovom slučaju opisati što detaljnije funkcionalnost i zadatke koje zamjenik generalnog direktora mora riješiti u okviru svog položaja i nadziranih područja djelovanja. Također treba paziti da se područja njegove odgovornosti ne preklapaju sa područjima odgovornosti ostalih zamjenika tvrtke i izbjegne dupliciranje funkcija u smislu rješavanja organizacijskih pitanja.

Što uključiti u odjeljak "Opće odredbe" opisa posla zamjenika generalnog direktora

Ovaj odjeljak sadrži mnoge općenite točke koje se mogu uključiti u opis posla prvi zamjenik generalnog direktora, i u propisima utvrđenim za zamjenika zaduženog za zaseban smjer. Zajedničke točke uključuju:

mjesto zamjenika generalnog direktora pripada menadžerskoj kategoriji;
iz njega se imenuje i razrješava stručnjak nalogom generalnog direktora ili odlukom skupštine, ako je to predviđeno Statutom tvrtke. Preporučljivo je odrediti probno razdoblje za ovu poziciju;
izravni nadzornik stručnjaka je generalni direktor, specijalist je podređen samo njemu;
u broj osoba kojima je zamjenik generalnog direktora neposredni nadzornik uključiti (navesti popis dužnosnika i šefova odjela koji izvješćuju ovog zamjenika);
za vrijeme odsutnosti, funkcije zamjenika dodjeljuju se određenom dužnosniku ili osobi koja je privremeno imenovana naredbom šefa tvrtke.

U ovom odjeljku navedite i propise kojima se zamjenik treba voditi u svom radu, uključujući industrijske propise i lokalne propise poduzeća.

Da biste sastavili ili promijenili opis posla zaposlenika bez pogrešaka, koristite internetsku uslugu Kadrovskog sustava

Iskoristite sada

Zahtjevi za kvalifikacije zamjenika generalnog direktora

Osnovne kvalifikacije za ovo radno mjesto mogu se naći u profesionalni standardi šefovi organizacija i stručnjaci za upravljanje koji djeluju u različitim sektorima gospodarstva.

U kvalifikacijski priručnik Također možete pronaći karakteristike i kvalifikacije za područja kao što su:

Zamjenik ravnatelja za komercijalne poslove;
Zamjenik ravnatelja za odnose s javnošću;
Financijski direktor (zamjenik ravnatelja za financije);
zamjenik ravnatelja (voditelj) ustanove (organizacije) za znanstveni rad;
Zamjenik ravnatelja za ljudske resurse;
Zamjenik direktora za kapitalnu izgradnju.

No, poslodavac ima pravo uspostaviti dodatne kriterije za kvalifikaciju u skladu s proizvodnim i organizacijskim specifičnostima tvrtke. Sasvim je prirodno da će stručnjaku koji se prijavljuje za to radno mjesto trebati iskustvo na rukovodećim pozicijama, iako na nižoj razini. A ako je to, na primjer, prvi zamjenik generalnog direktora, opis posla može uključivati uvjet posjedovanja tehničkog i ekonomskog i financijskog znanja.

Cjelovit popis opisa poslova za bilo koju specijalnost, zanimanje ili radno mjesto potražite u Priručniku s opisima poslova iz kadrovskog sustava

Otvorite direktorij

Osim toga, zamjenik izvršnog direktora trebat će takve osobne kvalitete, kako:

sposobnost brzog donošenja odluka i preuzimanja odgovornosti;
Analitički um;
karizma;
komunikacijske vještine i sposobnost učinkovite komunikacije s različitim ljudima.

Zamjenik izvršnog direktora: radne odgovornosti

Sastav zadataka koje treba riješiti i dužnosti zamjenika generalnog direktora ovisi o mnogim čimbenicima. Kada je riječ o prvoj zamjeni, funkcionalnost osobe koja zauzima ovo mjesto bit će određena onim što izvršni direktor zahtijeva:

povjeriti zamjeniku rješenje organizacijskih pitanja, ostavljajući za sobom strateško planiranje;
pripremite slušalicu kako bi mu nakon nekog vremena prenio i poslove i položaj.

Bez obzira na to i u kojem smjeru nadzire zamjenik generalnog direktora, popis funkcija koje mora obavljati uključuje:

kontrola aktivnosti tvrtke u svim područjima ili samo nadzirana;
osiguravanje racionalne upotrebe nadziranih financijskih, materijalnih i ljudskih resursa;
poduzimanje mjera kako bi se osigurala maksimalna učinkovitost poduzeća i visokokvalitetni proizvodi;
rješavanje pitanja poboljšanja standarda rada, štednje i uštede resursa, njihove složene upotrebe;
poduzimanje mjera za optimalnu uporabu materijala, sprečavanje oštećenja opreme.

U uputama to odražite putem zamjenika generalnog direktora Povratne informacije između osoblja i šefa tvrtke. Upoznaje tim s izdanim administrativnim i organizacijskim dokumentima, kontrolira i osigurava njihovu provedbu. Zamjenik također mora odmah obavijestiti direktora o slučajevima neispunjavanja njegovih naloga, neispravnosti u radu tvrtke.

Bilješka! Opis posla zamjenika generalnog direktora mora sastaviti stručnjak znalačke značajke područja djelovanja tvrtke i njezinih odjela, ustaljena praksa prenošenja ovlasti šefa.

Odgovornost i prava zamjenika generalnog direktora

Ovaj odjeljak također sadrži odredbe zajedničke svim zamjenicima. DIREKTOR TVRTKE. Postavite ih odgovornima za:

nepravodobno, neprimjereno ili neučinkovito obavljanje funkcionalnih dužnosti;
nepoštivanje propisa i pravila koja su na snazi u poduzeću.

Na primjer, ovlasti ovog časnika uključuju sljedeće:

izdavati naredbe odgovornim osobama, nadzirati njihovu provedbu i zahtijevati izvještavanje;
nadzirati izvršavanje službenih dužnosti osoba podređenih položaju;
poduzeti radnje usmjerene na uklanjanje razloga koji ometaju učinkovito obavljanje službenih dužnosti;
dati preporuke i prijedloge za poboljšanje učinkovitosti nadziranih odjela i cijelog poduzeća.

Opis posla zamjenika generalnog direktora dokument je koji regulira sve aspekte djelatnosti ovog dužnosnika. U sastavljanju uključite stručnjake koji su upoznati sa specifičnostima proizvodnih i organizacijskih aktivnosti tvrtke.