Prilikom izračunavanja plaća za zaposlenika, uvijek treba imati na umu ne samo njegovu veličinu, već i ispravno napravljene odbitke. Nabrojimo osnovna pravila koja bi svaki poslodavac trebao znati kada samoinicijativno zadržava plaću zaposlenicima.

Svi odbici mogu se klasificirati na sljedeći način:

• osnovni (porez na dohodak, prema ovrsi);
• na inicijativu poslodavca (za nezarađenu predujam, materijalnu štetu i sl.);
• na inicijativu radnika (na zahtjev radnika).

Ova je klasifikacija prikazana redoslijedom kojim bi se trebali izvršiti odbici. U članku ćemo se usredotočiti na odbitke napravljene na inicijativu poslodavca. Kako bismo izbjegli pogreške i ne kršili zakone o radu, analizirat ćemo osnovna pravila koja obvezno poslodavac mora znati i promatrati.

Pravilo 1. Odbici od plaća vrše se samo u slučajevima predviđenim Zakonom o radu Ruske Federacije i drugim saveznim zakonima

Prema čl. 137. Zakona o radu Ruske Federacije, odbici od plaće zaposlenik da isplati svoje dugove prema poslodavcu može se natjerati:

• nadoknaditi nezarađeni predujam isplaćen radniku na ime plaće;
• isplatiti neutrošenu, a pravovremeno ne vraćenu akontaciju izdanu u vezi sa službenim putovanjem ili premještanjem na posao u drugo mjesto, kao iu drugim slučajevima;
• za povrat preplaćenih iznosa radniku zbog pogrešaka u brojanju, kao i preplaćenih iznosa radniku, ako tijelo za rješavanje pojedinačnih radnih sporova prizna krivnju radnika za nepoštivanje normi rada ili vrijeme mirovanja;
• pri otpuštanju radnika prije isteka radne godine, zbog koje je već dobio godišnji plaćeni godišnji odmor - za neradne dane godišnjeg odmora.

U ovom slučaju postoje ograničenja - odbici za naknadu za neradne dane godišnjeg odmora ne vrše se ako zaposlenik ode iz sljedećih razloga:

1. odbijanje zaposlenika da se prebaci na drugi posao, koji mu je potreban u skladu s liječničkom potvrdom izdanom na način propisan saveznim zakonima i drugim regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije, ili poslodavac nema odgovarajući posao (članak 8. , dio 1. članka 77. Zakona o radu Ruske Federacije);
2. likvidacija ili smanjenje broja ili osoblja (klauzule 1, 2, dio 1 članka 81. Zakona o radu Ruske Federacije);
3. promjena vlasnika imovine organizacije (u odnosu na čelnika organizacije, njegove zamjenike i glavnog računovođu) (članak 4. dijela 1. članka 81. Zakona o radu Ruske Federacije);
4. pozvati djelatnika da Vojna služba ili ga šalje u alternativnu državnu službu koja je zamjenjuje (članak 1. dijela 1. članka 83. Zakona o radu Ruske Federacije);
5. vraćanje na posao zaposlenika koji je prethodno obavljao ovaj posao, odlukom državne inspekcije rada ili suda (članak 2., dio 1., članak 83. Zakona o radu Ruske Federacije);
6. priznanje zaposlenika kao invalida (članak 5. dijela 1. članka 83. Zakona o radu Ruske Federacije);
7. smrt zaposlenika (članak 6. dijela 1. članka 83. Zakona o radu Ruske Federacije);
8. pojava izvanrednih okolnosti koje onemogućuju provedbu radna aktivnost(Članak 7, dio 1, članak 83 Zakona o radu Ruske Federacije).

Popis razloga koji poslodavcu dopuštaju odbitak na vlastitu inicijativu je zatvoren i ne podliježe širokom tumačenju. Na primjer, nemoguće je od plaće zaposlenika odbiti preplaćene iznose zbog netočnog tumačenja regulatornih pravnih akata.

Iako postoje razlozi za zadržavanje, poslodavac bi trebao dobiti suglasnost od zaposlenika. Ako je potonje protiv, čak i pod uvjetom da su razlozi navedeni u čl. 137. Zakona o radu Ruske Federacije, nezakonito je izvršiti zadržavanje. Poslodavac će to pitanje morati riješiti na sudu. Iznimka, kada nije potrebna suglasnost radnika, je odbitak iznosa za neradne dane godišnjeg odmora.

Također, radno zakonodavstvo dopušta poslodavcu u određenim slučajevima da zadrži materijalnu štetu nanesenu organizaciji od plaće zaposlenika (članak 238. Zakona o radu Ruske Federacije).

Pravilo 2. Poslodavac može vršiti odbitke samo u rokovima određenim radnim zakonodavstvom

Gore navedeni slučajevi kada poslodavac može vršiti odbitke od plaće zaposlenika. Imajte na umu da za svaki od njih postoje ograničenja.

U tablici 1. navodimo rokove koje poslodavac mora poštivati.

Sažmi emisiju

Napomena: ako poslodavac u roku od mjesec dana ne naplati i ne izvrši odbitak na temelju čl. 137. Zakona o radu Ruske Federacije (vraćanje predujma, vraćanje duga, pogrešno izračunata plaćanja), tada će morati riješiti pitanje zadržavanja na sudu.

U slučaju materijalne štete također postoje ograničenja: ako iznos štete prelazi mjesečni prosječne zarade zaposlenika i ujedno je istekao mjesečni rok, tada se zadržavanje može izvršiti samo na temelju sudske odluke.

Pravilo 3. Treba poštivati ​​iznose odbitaka utvrđenih zakonom

Prema čl. 138. Zakona o radu Ruske Federacije, ukupan iznos svih odbitaka za svaku isplatu plaće ne može biti veći od 20%. Također, ne treba zaboraviti na norme dijela 1. čl. 99. Zakona o radu Ruske Federacije: iznos odbitka od plaće izračunava se od iznosa preostalog nakon poreza po odbitku. Razmotrimo ovo pitanje na primjeru, izračunavajući maksimalni iznos koji se može zadržati od plaće za mjesec.

Primjer 1

Izračun maksimalnog iznosa koji se može zadržati mjesečno

Sažmi emisiju

Upravitelj A. N. Klimov Dana 10. kolovoza izdana je predujam za putne troškove u iznosu od 9.000 rubalja. Prema unaprijed izvješću, koje je dostavljeno računovodstvu 14. kolovoza, navedeni zaposlenik nije potrošio 5000 rubalja. Ovaj iznos Klimovi nisu vratili. Poslodavac je 25. kolovoza izdao nalog da mu se od plaće odbije iznos nepodmirenog predujma.

Računovođa je navedenom zaposleniku naplatila plaću za kolovoz u iznosu od 12.900 rubalja. Zaposlenik pristaje na odbitak.

Odredimo maksimalni iznos koji se može zadržati od plaće zaposlenika za kolovoz zbog neisplaćene akontacije:

1. Izračunajmo iznos poreza na dohodak: 12.900 × 13% = 1.677 rubalja.
2. Postavimo maksimalan iznos zadržavanja: (12.900 - 1.677) × 20% = 2.244 rubalja. 60 kopejki.

Odnosno, za kolovoz od plaće Klimova A.N. koliko god je to moguće, možete zadržati neplaćeni predujam u iznosu od najviše 2244 rubalja. 60 kopejki.

Preostali iznos je 2755 rubalja. 40 kopejki. (5000 - 2224,6) će se zadržati u narednim mjesecima.

A što ako zaposlenik da otkaz i posljednja plaća nije dovoljna da u potpunosti zadrži neisplaćeni predujam? Kako biti u ovoj situaciji?

U ovom slučaju moguće su dvije opcije:

1. Dogovoriti sa zaposlenikom dobrovoljni povrat preostalog iznosa neutrošene akontacije.
2. Idite na sud ako zaposlenik odbije dobrovoljno nadoknaditi nepodmirene iznose.

Napomena: ograničenje za odbitke može se povećati.

Prema 1. dijelu čl. 138. Zakona o radu Ruske Federacije, ukupni iznos svih odbitaka za svaku isplatu plaće u slučajevima predviđenim saveznim zakonima ne može prelaziti 50% plaće koja se duguje zaposleniku.

Dakle, maksimalni iznos odbitka, jednak 50%, bit će ako bi se zaposleniku trebao istovremeno odbiti iznos po ovrsi, na primjer, za naplatu od zaposlenika za povrat neotplaćenog kredita, kao i neplaćeni predujam za putne troškove.

Razmotrimo, na primjer, postupak utvrđivanja maksimalnog iznosa kod zadržavanja po više osnova: nevrijemeno vraćeni predujam za putne troškove i naplata po ovrsi.

Primjer 2

Izračun višestruke granice zadržavanja

Sažmi emisiju

Revizor Kochkin A.P. Dana 5. kolovoza izdana je predujam za putne troškove u iznosu od 8.000 rubalja. Prema unaprijed izvješću, koje je predano računovodstvu 10. kolovoza, navedeni zaposlenik nije potrošio 4000 rubalja. Ovaj iznos Kochkin A.P. nije vraćeno.

Također 10. kolovoza, organizacija je primila rješenje o ovrsi za naplatu od Kochkina na ime naknade za nepodmireni zajam na vrijeme (iznos naknade je 5000 rubalja).

Računovođa je navedenom zaposleniku naplatila plaću za kolovoz u iznosu od 15.500 rubalja. Zaposlenik pristaje na čekanje.

Odredimo maksimalni iznos koji se može zadržati od plaća za kolovoz:

1. Izračunajmo iznos poreza na dohodak: 15 500 × 13% = 2015 rubalja.

2. Postavit ćemo maksimalni iznos odbitaka za kolovoz. Prema 1. dijelu čl. 138. Zakona o radu Ruske Federacije, maksimalni iznos odbitaka u ovom slučaju ne može biti veći od 50%: (15.500 - - 2015.) × 50% = 6.742 rubalja. 50 kopejki

Od navedenog iznosa na inicijativu poslodavca (za predujam koji nije vraćen na vrijeme), možete zadržati: 15 500 × 20% = 3100 rubalja.

3. Odredite iznos koji se zakonito zadržava od plaće zaposlenika za kolovoz:

6742,5 - 5000 = 1742,5 rubalja. (manje od 3100 RUB);

4000 - 1742,5 = 2257 rubalja. 50 kopejki - naznačeni iznos akontacije koji nije vraćen na vrijeme može se zadržati samo u sljedećem mjesecu.

Odnosno, zakonito je od plaće za kolovoz odbiti sljedeće iznose:

• iznos kazne na temelju rješenja o ovrsi - 5.000 rubalja;
• nije vraćen na vrijeme akontacija izdana za putne troškove - 1742 rubalja. 50 kopejki

Maksimalna se veličina povećava do 70% (dio 3. članka 138. Zakona o radu Ruske Federacije):

• dok služi popravni rad;
• prilikom naplate alimentacije za maloljetnu djecu;
• u slučaju naknade štete koju je radnik prouzročio zdravlju druge osobe;
• u slučaju naknade štete osobama koje su pretrpjele štetu u vezi sa smrću hranitelja;
• u slučaju naknade štete uzrokovane kaznenim djelom.

Pravilo 4. Zadržavanje mora biti ispravno podneseno

Odbiti iznos od plaće radnika po osnovi navedenim u čl. 137. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac bi trebao izdati nalog u tom smislu. Narudžbenica nije utvrđena zakonom, stoga poslodavac samostalno izrađuje narudžbu. Naloge je potrebno izdati u roku od mjesec dana od dana isteka roka utvrđenog za povrat neiskorištene akontacije, pogrešno izračunatih iznosa i otplatu duga.

Prilikom obustave povrata iznosa za neobrađene dane godišnjeg odmora, nalog nije potrebno izdavati.

Ako dolazi o zadržavanju iznosa u otplati materijalna šteta, tada se također trebate pridržavati mjesečnog razdoblja. Odnosno, nalog se izdaje najkasnije mjesec dana od dana prestanka osnivanja od strane poslodavca o iznosu štete koju je prouzročio zaposlenik (vidi primjer 3).

Prije toga, kao što smo već rekli, poslodavac bi trebao dobiti suglasnost radnika za zadržavanje (iznimka je povrat iznosa za neodrađene dane godišnjeg odmora). Za evidentiranje primitka pristanka može se predložiti nekoliko opcija:

1. sastaviti obavijest o zadržavanju, u kojoj treba navesti rubriku o suglasnosti zaposlenika;
2. zatražiti od radnika da sastavi izjavu da se ne protivi zadržavanju (primjer 4);
3. dati u nalogu oznaku o pristanku na uskraćivanje.

Primjer 3

Sažmi emisiju

Primjer 4

Sažmi emisiju

Zaključno, podsjećamo da organizacija može biti kažnjena za nerazumne odbitke prema članku 5.27 Administrativnog zakona Ruske Federacije.

Zdravo! Može li se prilikom otkaza istovremeno zadržati iznos materijalne štete otkrivene uoči otkaza u visini prosječne zarade? Postoji li ograničenje od najviše 20% u ovom slučaju? Može li se odšteta napraviti po odbitku?

Trošak štete zadržan od primanja zaposlenika ne smije prelaziti njegovu prosječnu mjesečnu zaradu (dio 1. članka 248. Zakona o radu Ruske Federacije). Prosječne mjesečne zarade treba izračunati na temelju prosječne dnevne (satne) plaće i radnih dana (sati) tijekom mjeseca u kojem je otkrivena materijalna šteta. Od mjesečne plaće zaposlenika možete odbiti najviše 20%. Ako se odbitak vrši od posljednja plaća izdati prilikom otpuštanja radnika, poslodavac ima pravo zadržati cijeli iznos. U ovom slučaju se ne primjenjuju pravila utvrđena dijelom 1. članka 138. Zakona o radu Ruske Federacije. Budući da zakonodavstvo izravno ne propisuje da je u situaciji koja se razmatra moguće ne poštivati ​​ograničenje utvrđeno čl. 1. čl. 138 Zakona o radu Ruske Federacije, morate uzeti pismenu suglasnost od zaposlenika za uskraćivanje. Time ćete izbjeći sporove s njim. Ako zaposlenik ne pristane na zadržavanje, može dobrovoljno položiti iznos koji mu duguje na blagajnu organizacije. U slučaju da je zaposlenik odbio dobrovoljno nadoknaditi štetu ili se nije složio s njegovom procjenom, tada ćete morati ići na sud da isplatite gubitak.

Obrazloženje za ovu poziciju dato je u nastavku u materijalima vip-verzije "Glavbukh Systems"

1. Situacija: Kako zadržati dug zaposleniku koji odlazi. Zadržavanja se vrše na inicijativu organizacije

Zadržati cjelokupni iznos duga od posljednje plaće koju treba izdati. Čak i ako ovaj mjesec prijeđe 20 posto plaće. U ovom slučaju se ne primjenjuju pravila utvrđena dijelom 1. članka 138. Zakona o radu Ruske Federacije. Na temelju sustavnog tumačenja članaka 137., 138. i 140. Zakona o radu Ruske Federacije, ograničenje zadržavanja u iznosu od 20 posto dospjele plaće vrijedi samo za mjesečne isplate plaće. Po otpuštanju zaposlenika možete naplatiti cijeli iznos duga. Ovog se gledišta pridržavaju stručnjaci Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije u svojim privatnim objašnjenjima. *

Glavni računovođa savjetuje: budući da zakonodavstvo izričito ne navodi da je u razmatranoj situaciji moguće ne poštivati ​​ograničenje utvrđeno dijelom 1. članka 138. Zakona o radu Ruske Federacije, pribavite pisani pristanak zaposlenika za uskraćivanje . Time ćete izbjeći sporove s njim. *

Treba napomenuti da u slučaju suđenja sa zaposlenikom, sud može stati na stranu potonjeg, obvezujući organizaciju da poštuje utvrđenu granicu - 20 posto plaće. Na primjer, Vrhovni sud Republike Burjatije zaključio je da članak 138. Zakona o radu Ruske Federacije ograničava iznos odbitaka za svaku isplatu plaće kako bi se zaposleniku osigurao iznos dovoljan za zadovoljavanje njegovih osnovnih životnih potreba. U tom slučaju nije bitno nastavlja li se radni odnos, odnosno hoće li radnik dobiti otkaz. Slijedom toga, nakon otpuštanja zaposlenika, ne može mu se zadržati više od 20 posto plaće (vidi kasacijsku presudu Vrhovnog suda Republike Burjatije od 27. veljače 2012. br. 33-531).

Dakle, uz pisani pristanak zaposlenika koji je dao otkaz da zadrži cijeli iznos svog duga bez ograničenja, organizacija će se zaštititi od sudskih sporova s ​​njim.

N.Z. Kovyazina

Postupak odbitka

Iznos materijalne štete ovim redom obustaviti od primanja radnika.

Prvo izračunajte iznos gubitaka, koji uključuje:
- iznos materijalne štete;
- troškovi za stjecanje ili obnovu imovine (na primjer, popravci);
- troškovi naknade štete koju je zaposlenik prouzročio drugim građanima ili organizacijama (npr. šteta od nezgode u dijelu koji nije pokriven osiguranjem).

Sastav gubitaka koji je zaposlenik koji je nanio materijalnu štetu organizaciji dužan nadoknaditi je naveden u članku 238. Zakona o radu Ruske Federacije.

Stvaranje posebne komisije

Da biste potvrdili iznos materijalne štete u organizaciji, možete stvoriti posebnu komisiju (članak 247. Zakona o radu Ruske Federacije). Njegov sastav odobrava čelnik organizacije. Preporučljivo je formirati proviziju prilikom utvrđivanja činjenica krađe ili zlostavljanja, kao i oštećenja dragocjenosti.

U komercijalnim organizacijama

Navedite identificirani nedostatak (trošak gubitaka) u popisnom listu.

Sastavite izjave za usporedbu:
- bilo prema obrascima odobrenim člankom 1.2 Rezolucije Goskomstata Rusije od 18. kolovoza 1998. br. 88 (obrasci br. INV-18 ili br. INV-19);
- bilo prema obrascima koje je samostalno izradila organizacija i koje je odobrio čelnik organizacije.

Ako se iznos materijalne štete može utvrditi na temelju dokumenata primljenih od drugih strana, komisija se ne može formirati. Na primjer, u slučaju nesreće zbog krivnje zaposlenika, iznos materijalne štete može se utvrditi prema dokumentima zaprimljenim od osiguravajućih i popravnih društava.

Procjena štete

Utvrditi iznos štete po tržišnim cijenama na dan nastanka štete (radnik je počinio nezgodu, otkrio manjak i sl.). Pritom se šteta prema knjigovodstvenim podacima ne može procijeniti ispod vrijednosti imovine (uzimajući u obzir istrošenost). Prilikom utvrđivanja štete ne uzimati u obzir stvarne gubitke u granicama normi prirodnog gubitka. Ovaj je postupak utvrđen člankom 246. Zakona o radu Ruske Federacije.

Pisana objašnjenja zaposlenika

Nakon utvrđivanja visine štete, uzmite od zaposlenika pismeno objašnjenje razloga zašto je do nje došlo. Ako zaposlenik odbije to učiniti, onda sastavite akt. Ovaj postupak utvrđen je dijelom 2. članka 247. Zakona o radu Ruske Federacije.

Nalog za zadržavanje

Za povrat iznosa štete od krivog zaposlenika, čelnik organizacije mora izdati nalog za zadržavanje. Nalog se mora izdati najkasnije mjesec dana nakon što komisija utvrdi visinu štete.

Izračun visine štete

Na temelju naloga od primanja radnika obustaviti trošak štete koji ne prelazi njegovu prosječnu mjesečnu plaću. Uzimajući u obzir ovo pravilo, potrebno je nadoknaditi štetu u slučajevima kada zaposlenik snosi ograničeno financijsku odgovornost, te u slučajevima kada financijska odgovornost nastaje u cijelom iznosu štete.

Iznos štete veći od prosječne mjesečne plaće radnik može dobiti samo sudskim putem (ukoliko je u cijelosti materijalno odgovoran). Ujedno, zaposlenik može dobrovoljno nadoknaditi iznos štete. U tom slučaju, dogovorom stranaka, dopuštena je naknada štete uz plaćanje na rate.

Ovaj postupak utvrđen je člankom 248. Zakona o radu Ruske Federacije.

Situacija: kako odrediti prosječnu mjesečnu zaradu pri izračunu iznosa materijalne štete koja se može odbiti od primanja zaposlenika

Zakonodavstvo ne predviđa metodologiju za izračun prosječne mjesečne zarade. Za sve slučajeve održavanja prosječne zarade se postavlja jednoliki red njegov izračun na temelju prosječne dnevne (satne) zarade (čl. 139. Zakona o radu Ruske Federacije). Stoga je pri izračunu iznosa materijalne štete potrebno njome koristiti. Različiti nazivi koji su korišteni pri određivanju iznosa plaćanja ne mogu poslužiti kao osnova za korištenje bilo kojeg drugog naloga.

Trošak štete zadržan od primanja zaposlenika ne smije prelaziti njegovu prosječnu mjesečnu zaradu (dio 1. članka 248. Zakona o radu Ruske Federacije). U tom slučaju, prosječna mjesečna zarada treba se izračunati na temelju prosječne dnevne (satne) zarade i radnih dana (sati) tijekom mjeseca u kojem je otkrivena materijalna šteta (članak 139. Zakona o radu Ruske Federacije, stavci 9. i 13. Uredbe odobrene Vladinom Uredbom RF od 24. prosinca 2007. br. 922).

Od mjesečne plaće zaposlenika možete odbiti najviše 20 posto. Dakle, nadoknaditi iznos materijalne štete u iznosu od Prosječna plaća najvjerojatnije će se morati obaviti u roku od nekoliko mjeseci. *

Primjer obračuna materijalne štete koju treba naplatiti od zaposlenika. Ugovor o punoj odgovornosti sa zaposlenikom nije sklopljen

U siječnju, krivnjom djelatnice A.S. Kondratjev, pisač nije u redu. Zaposlenik snosi ograničenu odgovornost.

Iznos materijalne štete procjenjuje se na 12.000 rubalja.

Prosječna dnevna zarada Kondratjeva je 900 rubalja dnevno. U siječnju je 15 radnih dana.

Prosječna mjesečna zarada Kondratjeva u siječnju iznosila je 13.500 rubalja. (900 rubalja / dan? 15 dana).

Budući da je prosječna mjesečna plaća veća od iznosa štete, 12.000 rubalja se zadržava od Kondratjeva po nalogu upravitelja. Štoviše, od svake njegove plaće - ne više od 20 posto.

Primjer obračuna materijalne štete koju treba naplatiti od zaposlenika. Ugovor o punoj odgovornosti sa zaposlenikom se sklapa

Organizacija je otkrila nedostatak novca na blagajni u iznosu od 52.000 rubalja. S blagajnikom A.V. Dezhneva je potpisala sporazum o punoj odgovornosti. Priznala je svoju krivnju.

Prosječna zarada Dezhneve u mjesecu kada je nestašica otkrivena je 10.000 rubalja. Budući da je prosječna zarada manja od iznosa štete, po nalogu upravitelja iz Dezhneve zadržava se 10.000 rubalja. Štoviše, od svake njezine plaće - ne više od 20 posto.

Pet mjeseci je računovođa zadržala 2000 rubalja od Dezhnevine plaće. Dezhneva je odbila nadoknaditi ostatak štete i dala otkaz. Organizacija je otišla na sud za povrat sredstava. *

Primjer izračuna plaće zaposlenika, uzimajući u obzir odbitke u granicama njegove prosječne zarade

Dana 12. siječnja 2013. godine, krivnjom djelatnice A.S. Kondratjev, pisač nije u redu. Sa zaposlenikom nije sklopljen ugovor o punoj odgovornosti.

Iznos materijalne štete procjenjuje se na 10.000 rubalja.

U razdoblju od siječnja do prosinca 2012. Kondratjev je radio 250 dana. Tijekom tog razdoblja pripisano mu je 200.000 rubalja.

U siječnju 2013. 17 radnih dana.

Prosječna plaća Kondratjeva za mjesec u kojem je nastala materijalna šteta (siječanj 2013.) iznosi:
200.000 rubalja : 250 dana ? 17 dana = 13 600 RUB

Budući da iznos materijalne štete ne prelazi prosječnu plaću Kondratjeva, svih 10.000 rubalja može se zadržati od njegovih prihoda.

U siječnju 2013. Kondratjevu je isplaćena plaća u iznosu od 15.000 rubalja. Kondratjevu je osiguran standardni odbitak poreza na dohodak od 400 rubalja. (Kondratjev nema djece).

Iznos poreza na dohodak za siječanj 2013. godine iznosi:
(15.000 rubalja - 400 rubalja)? 13% = 1898 RUB

Prihodi zaposlenika nakon oporezivanja su:
15.000 rubalja - 1898 rubalja. = 13.102 RUB

Maksimalni iznos odbitaka od primanja zaposlenika mjesečno je:
13.102 RUB ? 20% = 2620 rubalja.

Iznos štete koju je prouzročio zaposlenik je veći od ovog iznosa. Međutim, u siječnju je računovođa zadržala samo 2620 rubalja od Kondratjeve plaće. Preostalih 7380 rubalja. (10.000 rubalja - 2.620 rubalja) organizacija će zadržati od plaće zaposlenika u sljedećim mjesecima.

Odbici od plaćanja naknade

Situacija: je li moguće zadržati iznos materijalne štete od isplate naknade zaposleniku za korištenje njegove osobne imovine i od dnevnica

Da, možete, sve dok zaposlenik pristane na zadržavanje.

Na inicijativu organizacije nemoguće je zadržati iznos materijalne štete od takvih plaćanja. Ovaj zaključak može se donijeti na temelju članka 137. Zakona o radu Ruske Federacije. Kaže da se odbici koje je pokrenula organizacija trebaju vršiti od plaće. Naknade (dnevnica, naknada za korištenje osobne imovine) zajamčene Zakonom o radu Ruske Federacije (članci 168. i 188. Zakona o radu Ruske Federacije) ne primjenjuju se na plaće (1. dio članka 129. Zakon o radu Ruske Federacije). Istodobno, radno zakonodavstvo ne utvrđuje nikakva ograničenja odbitaka, koja organizacija provodi ne na vlastitu inicijativu, već na zahtjev zaposlenika. Stoga, u prisutnosti takve izjave, iznos materijalne štete može se zadržati od bilo kakvih plaćanja.

Ako zaposlenik ne pristane na zadržavanje, postupite na sljedeći način. Ponudite mu da dobrovoljno nadoknadi iznos materijalne štete iznad njegove prosječne mjesečne zarade. On može:
- položiti potreban iznos na blagajnu;
- uz suglasnost organizacije, osigurati joj imovinu jednaku oštećenoj (popraviti oštećenu imovinu);
- nadoknaditi štetu na rate.

Ovaj postupak predviđen je člankom 248. Zakona o radu Ruske Federacije.

Ako je zaposlenik odbio dobrovoljno nadoknaditi štetu ili se nije složio s njegovom procjenom, morat ćete se obratiti sudu kako biste isplatili gubitak. Morat ćete se obratiti sudu čak i ako je nalog za zadržavanje izdan kasnije od mjesec dana nakon utvrđivanja iznosa štete (članak 248. Zakona o radu Ruske Federacije). *

Istodobno, organizacija ima pravo u potpunosti ili djelomično odbiti povrat štete od zaposlenika (članak 240. Zakona o radu Ruske Federacije).

Odricanje od zadržavanja štete

Poslodavac ima pravo odbiti zaposleniku zadržati štetu. Odricanje od naplate može biti potpuno ili djelomično, uzimajući u obzir specifične okolnosti u kojima je šteta nastala. Ovo je pravo predviđeno člankom 240. Zakona o radu Ruske Federacije.

Odbijanje naknade štete dopušteno je bez obzira na sljedeće čimbenike:
- vrstu odgovornosti koju snosi zaposlenik (ograničena ili puna financijska odgovornost);
- oblik vlasništva organizacije.

To je navedeno u stavku 6. rezolucije Plenuma Vrhovnog suda Ruske Federacije od 16. studenog 2006. broj 52.

Naredbom izvršiti oslobađanje radnika od naknade materijalne štete.

N.Z. Kovyazina

Zamjenik ravnatelja Odjela za plaće, zaštitu rada i socijalno partnerstvo Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije

Detalji Kategorija: Izbor časopisa za računovođu Objavljeno: 14.07.2015 00:00

Odbici od plaće koje je pokrenuo poslodavac mogući su za:

• nezarađeni predujam isplaćen uz plaću;
• neutrošeni i pravovremeno neplaćeni iznosi izdani po osnovu premještaja na rad u drugo mjesto i sl.;
• preplaćene plaće i drugi preplaćeni iznosi zaposleniku u vezi s greškom u brojanju ili prilikom dokazivanja njegove krivnje u vrijeme mirovanja ili nepoštivanja normi rada;
• iznos naknade za neradne dane godišnjeg odmora pri otpuštanju radnika prije isteka godine;
• iznos naknada (za privremenu nesposobnost i porodiljne naknade), preplaćenih u slučaju računovodstvene pogreške (na primjer, prilikom izračunavanja zarade za razdoblje, napravljena je aritmetička pogreška) ili nedoličnog ponašanja zaposlenika (na primjer, zaposlenik je sakrio podatke koji utječu na iznos naknade).

Takvi slučajevi odbitaka koje je pokrenula uprava navedeni su u članku 137. Zakona o radu Ruske Federacije i dijelu 4. članka 15. Zakona od 29. prosinca 2006. br. 255-FZ.

Ovdje se može postaviti pitanje: što je greška u brojanju? Ako ste koristili pogrešan algoritam za izračun naknada ili godišnjih odmora, takva se pogreška u brojanju ne prepoznaje. Konkretno, zaposleniku se ne može povratiti iznos privremene invalidnine u većem iznosu zbog činjenice da je radni staž bio pogrešno obračunat. Ali ako je u izračunu napravljena aritmetička pogreška (na primjer, napravljeno je oduzimanje umjesto zbrajanja), tada možete zadržati višak. Ovo je samo greška u brojanju.

Također, materijalna šteta nastala organizaciji može se odbiti od zarade zaposlenika. Osnova će ovdje biti članci 238. i 240. Zakona o radu Ruske Federacije. Ali zapamtite: u ovom slučaju se nadoknađuje samo iznos izravne stvarne štete, zaposlenik ne plaća izgubljenu organizaciju (članak 238. Zakona o radu Ruske Federacije). Dakle, ako je, na primjer, zaposlenik razbio stroj, onda od njega možete naplatiti samo troškove popravaka i rezervnih dijelova. Nije dužan nadoknaditi trošak proizvoda koji nisu izrađeni tijekom popravka opreme.

Radnik ne snosi materijalno ako je imovina oštećena u elementarnoj nepogodi, zbog neodgovarajućeg osiguranja i sl.

Potpuni popis takvih situacija dat je u članku 239. Zakona o radu Ruske Federacije.

Situacija: je li moguće od plaće zaposlenika uskratiti novčanu kaznu zbog kršenja pravilnika o radu

Ne. U Zakonu o radu Ruske Federacije ne postoji kazna. Zakonodavstvo daje organizaciji pravo materijalno kazniti zaposlenika za nanošenje materijalne štete (članak 238. Zakona o radu Ruske Federacije). Radnik ne može biti kažnjen zbog kršenja pravilnika o radu.

Za takvo loše ponašanje zaposlenik može biti priveden disciplinskoj odgovornosti (članak 192. Zakona o radu Ruske Federacije). Na primjer, ukor ili ukor. U krajnjem slučaju, ako se zaposlenik sustavno ne pridržava rasporeda rada, može dobiti otkaz.

Pažnja!

Za zadržavanje iznosa plaća koji nisu predviđeni Zakonom o radu Ruske Federacije, organizacija snosi administrativnu odgovornost prema članku 5.27. Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije za kršenje radnog zakonodavstva.

Kako zadržavanje

Za zadržavanje bilo kojeg iznosa od plaće zaposlenika, organizacija mora izdati nalog.

Nalog se mora izdati u roku od mjesec dana od dana isteka roka, za vraćanje predujma, vraćanje duga ili pogrešno obračunate uplate. Iznimka je naplata od zaposlenika koji je dao otkaz naplaćenih iznosa za neradne dane godišnjeg odmora. Ne postoji mjesečni rok za zadržavanje ovih iznosa.

Ovaj postupak je naveden u članku 137. Zakona o radu Ruske Federacije.

Primjer

Upravitelju LLC "Alpha" Kondratyev A.S. isplaćena je plaća u iznosu od 37.000 rubalja.

Od tog iznosa zaposlenik mora platiti:

Članarina - 100 rubalja;

Obračunski iznosi nisu vraćeni na vrijeme (predujam za Poslovni put) - 1000 rubalja;

Plaćanja u roku dospijeća za kupnju robe - 5000 rubalja.

Na inicijativu uprave, od plaće Kondratjeva može se zadržati samo 1000 rubalja. zaostali obračunati iznosi.

Ostatak odbitka organizacija može izvršiti samo na inicijativu samog zaposlenika (na njegov zahtjev).

Za zadržavanje iznosa za isplatu materijalne štete uzrokovane organizaciji, voditelj također mora izdati nalog u roku od mjesec dana. Ovaj rok se računa od dana kada komisija utvrdi iznos materijalnih gubitaka. To je utvrđeno člankom 248. Zakona o radu Ruske Federacije.

Ako se zaposlenik ne slaže s razlozima i iznosom odbitka, tada će organizacija morati ići na sud kako bi povratila nedostajuće iznose (članci 137., 248. i 391. Zakona o radu Ruske Federacije, članak 11. Građanskog zakona). Kodeks Ruske Federacije). Morat ćete se obratiti sudu čak i ako u roku od mjesec dana koji je dodijeljen Zakonom o radu Ruske Federacije, voditelj nije izdao nalog za zadržavanje.

Koja je granica za ukupan iznos odbitaka

Visina materijalne štete koja se nadoknađuje od zaposlenika ovisi o tome kakva mu je odgovornost predviđena: puna ili ograničena. Uz ograničenu odgovornost, zaposlenik je dužan nadoknaditi štetu u iznosu koji ne prelazi njegovu prosječnu plaću (članak 241. Zakona o radu Ruske Federacije).

Istodobno, nije definiran konkretan postupak njegovog izračuna za takve slučajeve. To znači da treba koristiti opća pravila. Točkom 4. Uredbe br. 922 propisano je da je potrebno izračunati prosječnu plaću na temelju stvarno obračunate plaće i stvarno odrađenih sati za prethodnih 12 kalendarskih mjeseci. U ovom slučaju prethodni mjesec u kojem je zaposlenik prouzročio štetu.

Odnosno, ukupnu plaću za 12 mjeseci potrebno je podijeliti s brojem odrađenih dana (sati) i pomnožiti s brojem radnih dana ili sati prema rasporedu radnika u mjesecu u kojem je prouzročio štetu.

Da, u ovom slučaju prosječna zarada ovisi o mjesecu obračuna. Međutim, nema razloga jednostavno podijeliti godišnju zaradu u 12 razloga.

Primjer

U kolovozu 2015., krivnjom zaposlenika organizacije, Nabokova A.S., poslužitelj se pokvario. Iznos materijalne štete procjenjuje se na 25.200 rubalja.

S radnikom nije sklopljen ugovor o punoj odgovornosti, što znači da se od njega ne može naplatiti više od prosječne mjesečne plaće. Računovođa je to ovako izbrojala.

Zaposlenik radi uobičajeno petodnevno. Razdoblje poravnanja- od 1. kolovoza 2014. do 31. srpnja 2015. zaposlenik je u njima radio 220 radnih dana.

Plaća za ove dane iznosila je 388.904,15 rubalja.

U kolovozu 2015. ima 21 radni dan. Stoga će iznos prosječne mjesečne zarade biti:

388.904,15 RUB : 220 dana. × 21 dan = 37 122,67 rubalja.

To znači da se od zaposlenika može naplatiti cjelokupni iznos štete koja mu je nanesena, odnosno 25.200 rubalja.

Uz punu financijsku odgovornost, zaposlenik je dužan nadoknaditi cjelokupni iznos prouzročene štete (članak 242. Zakona o radu Ruske Federacije). Istodobno, članak 137. Zakona o radu Ruske Federacije ne nameće nikakva ograničenja u pogledu iznosa kazni.

Potpuna odgovornost zaposlenika javlja se u dva slučaja.

Prvo, u situacijama predviđenim člankom 243. Zakona o radu Ruske Federacije. Na primjer, kada se otkrije manjak vrijednosti povjerenih zaposleniku, ako je zaposlenik prouzročio štetu zbog administrativnog prekršaja (na primjer, nesreća) itd. U ovom slučaju nije važno ima li zaposlenik potpuni ugovor o odgovornosti ili ne, on mora u potpunosti nadoknaditi štetu.

Primjer

Vozač organizacije Kolesov Yu. I. postao je krivac za prometnu nesreću. Osiguravajuće društvo isplatilo je štetu oštećenom.

Kolesov nadoknađuje štetu nanesenu na automobilu organizacije. Pričinjena šteta iznosi 45.000 rubalja.

Sa zaposlenikom ne o punoj financijskoj odgovornosti. Ipak, bez obzira na Kolesovljevu prosječnu plaću, organizacija može od njega povratiti cjelokupni iznos prouzročene štete - 45.000 rubalja.

Drugo, u situacijama kada je sa zaposlenikom sklopljen ugovor o punoj odgovornosti. Takav sporazum mora biti sklopljen sa zaposlenicima čija su radna mjesta navedena u Dodatku 1. Rezolucije Ministarstva rada Rusije br. 85 od 31. prosinca 2002. godine.

Konkretno, to su blagajnici, skladištari itd. Standardni oblik ugovora dat je u Dodatku 2 Rezolucije Ministarstva rada Rusije br. 85 od 31. prosinca 2002. godine.

Primjer

Organizacija je otkrila nedostatak novca na blagajni u iznosu od 12.000 rubalja. organizacija utvrdila da je blagajnica A. V. Dezhneva odsutna sa svog radnog mjesta, ostavljajući blagajnu otključanom.

Sa zaposlenikom je sklopljen ugovor o punoj odgovornosti.

Organizacija ima pravo povratiti od Dezhneve cjelokupni iznos prouzročene štete - 12.000 rubalja.

U nekim slučajevima, odgovornost može biti predviđena ugovorom o radu sa zaposlenikom. To je dopušteno u odnosu na zamjenike čelnika organizacije i šefa (članak 243. Zakona o radu Ruske Federacije).

Istodobno, čelnik organizacije (za razliku od njegovih zamjenika) snosi punu financijsku odgovornost, bez obzira na to je li to navedeno u ugovoru o radu s njim ili ne (članak 277. Zakona o radu Ruske Federacije).

Od zaposlenika mlađeg od 18 godina možete nadoknaditi puni iznos štete samo ako:

• namjerno oštetili organizaciju;
• prouzročio štetu u pijan;
• prouzročio štetu zbog kaznenog djela ili upravnog prekršaja.

Takvi su slučajevi navedeni u članku 242. Zakona o radu Ruske Federacije. Istodobno, nije potrebno sklopiti ugovor sa zaposlenikom o punoj odgovornosti.

Situacija: je li moguće odbiti zaposleniku trošak izgubljene imovine izdat uz potvrdu

Da, možete.

Radno zakonodavstvo omogućuje povrat štete od zaposlenika u slučaju nedostatka vrijednosti koje su mu povjerene na temelju jednokratnog dokumenta (članak 2., dio 1. članka 243. Zakona o radu Ruske Federacije). Takav dokument može biti potvrda. Ne postoji standardni obrazac za potvrdu, pa se može sastaviti u bilo kojem obliku. Za gubitak imovine primljen uz primitak, zaposlenik snosi punu financijsku odgovornost.

Koliko možete držati

Od plaće svakog zaposlenika ne može se zadržati više od 20 posto. Ovo je pravilo navedeno u članku 138. Zakona o radu Ruske Federacije. Ako mjesečna plaća zaposlenika nije bila dovoljna za otplatu cjelokupnog iznosa duga, ostatak zadržite u sljedećim mjesecima.

Situacija: od kojeg iznosa zarade - prije ili nakon odbitka poreza na dohodak - izračunati maksimalni iznos odbitka na inicijativu organizacije

Odredite maksimalni iznos odbitka tako što ćete najprije umanjiti plaću zaposlenika za iznos poreza na dohodak. Prema članku 138. Zakona o radu Ruske Federacije, maksimalni iznos odbitaka mora se izračunati na temelju dohotka koji pripada zaposleniku. A radnik ima pravo na dohodak umanjen za iznos poreza na dohodak.

Primjer

U travnju, krivnjom zaposlenika organizacije, A. S. Kondratyeva, pisač se pokvario. Ugovor o punoj odgovornosti sa zaposlenikom nije sklopljen. Iznos materijalne štete procjenjuje se na 12.000 rubalja.

Službena plaća Kondratjev - 15 000 rubalja. Prosječna mjesečna plaća mu je 16.000 rubalja. Stoga organizacija može povratiti od zaposlenika cjelokupni iznos nanesene štete - 12.000 rubalja.

Zaposleniku se ne daju standardni porezni odbici.

Iznos poreza na dohodak za travanj iznosi 1950 rubalja. (15.000 RUB × 13%).

Maksimalni odbitak za travanj je:

(15.000 rubalja - 1950 rubalja) × 20% = 2.610 rubalja.

Budući da je ovaj iznos manji od štete koju je prouzročio Kondratjev, računovođa je od svoje plaće za travanj zadržao samo 2610 rubalja. Preostalih 9390 rubalja. (12.000 - 2610) će se u sljedećim mjesecima odbiti od plaće zaposlenika.

Situacija: kako zadržati dug zaposleniku koji odlazi. Zadržavanja se vrše na inicijativu organizacije

I u tom slučaju imate pravo zadržati najviše 20 posto od posljednje plaće zaposlenika. S tim se slažu i suci (vidi odluku područnog suda od 24. lipnja 2010. u predmetu br. 21-103).

Što je sa situacijom kada posljednja uplata nije dovoljna za otplatu duga? Sve ovisi o konkretnu situaciju... Ako govorimo o preplaćenim godišnjim odmorima, onda ostaje samo ponuditi zaposleniku da dobrovoljno otplati dug. A ako odbije (što je također moguće), dug će mu se morati oprostiti. Činjenica je da nema razloga da se nastali dug za godišnji odmor smatra neosnovanim bogaćenjem. Uostalom, to se može iznijeti samo u slučaju loše vjere od strane zaposlenika ili pogreške u brojanju. To proizlazi iz stavka 3. članka 1109. Građanskog zakona Ruske Federacije.

Evo primjera slučajeva koji su odlučeni u korist zaposlenika - presude Moskovskog regionalnog suda od 15. prosinca 2011. u predmetu br. 33-25971 i Moskovskog gradskog suda od 8. kolovoza 2011. u predmetu br. 33-2316.

Ako govorimo o materijalnoj šteti, onda samo pregovarajte sada bivši zaposlenik kako će vam otplatiti preostali dug. Isto vrijedi i za nepodmirene dospjele iznose. Odbija li zaposlenik vratiti dug? To znači da ćete morati ići na sud.

Maksimalni iznos odbitka povećava se na 50 posto plaće na ruke ako zadržite novac od primanja zaposlenika prema izvršnim dokumentima. Štoviše, ako u isto vrijeme naplatite nešto samoinicijativno, ukupan iznos odbitka također ne bi trebao biti veći od 50 posto (dopis Rostruda od 30. svibnja 2012. br. PG / 3890-6-1). Maksimalni iznos odbitaka može doseći 70 posto zarade ako, prema izvršnim dokumentima, zaposlenik mora platiti (članak 138. Zakona o radu Ruske Federacije):

• naknada štete prouzročene zdravlju;
• naknada štete osobama koje su izgubile hranitelja ili su nastale kaznenim djelom;
• alimentacija za maloljetnu djecu.

Ali imajte na umu: vaš udio zadržavanja ni u kojem slučaju ne može biti veći od 20 posto.

U ovom slučaju, zahtjevi izvršnih dokumenata su obvezni. U usporedbi s odbicima koje je inicirala administracija, oni prije svega moraju biti zadovoljeni. To znači da se dug zaposlenika prema organizaciji može zadržati od njegovih prihoda tek nakon što su sve obveze po ovrsi podmirene.

Ispada da ako je prema ovrsi potrebno zadržati npr. 30 posto plaće, više neće biti moguće naplatiti dug zaposlenika prema samoj tvrtki (Rostrudov dopis od 30. svibnja god. 2012. broj PG / 3890-6-1).

Činjenica je da zadržavanje plaća, na primjer, preplaćenih iznosa zaposleniku zbog računovodstvene pogreške, nije izniman slučaj predviđen u dijelu 3. članka 138. Zakona o radu Ruske Federacije, kada do 70 posto zarada se može prikupiti.

Primjer

U travnju je organizacija dobila rješenje o ovrsi za naplatu 6.000 rubalja od zaposlenika A.S. Kondratyeva. za povrat neotplaćenog kredita. Osim toga, početkom travnja zaposleniku je izdana nevraćena i nepotvrđena predujam za putne troškove u iznosu od 2000 rubalja.

Kondratjevljeva mjesečna plaća iznosi 18.000 rubalja. Zaposleniku se ne daju standardni porezni odbici.

Iznos poreza na dohodak za travanj iznosi 2340 rubalja. (18.000 RUB × 13%).

Maksimalni odbitak za travanj je:

(18.000 rubalja - 2340 rubalja) × 50% = 7830 rubalja.

U zamjenu za neotplaćeni zajam, računovođa je zadržala 6000 rubalja od Kondratjeve plaće.

Na inicijativu uprave, 3132 rublja može se zadržati od plaće zaposlenika. (15 660 rubalja. × 20%). Međutim, od zaposlenika je već odbijen veliki iznos (6000 rubalja). Stoga u travnju računovođa neće moći ništa zadržati na račun duga prema organizaciji.

Dakle, iznos neplaćenog predujma u iznosu od 2.000 rubalja. odbit će se od primanja radnika tek sljedećih mjesec dana.

Istodobno, na zahtjev zaposlenika, tvrtka ima pravo zadržati bilo koji iznos od njegove plaće (dopis Rostruda od 16. rujna 2012. br. PR / 7156-6-1). Stoga možete zatražiti od zaposlenika da u pisanom obliku izrazi svoju suglasnost da zadrži svoj dug prema organizaciji.

Ako on na to pristane, tada će tvrtka moći naplatiti novac prema ovrsi i zadržati od zaposlenika njegov dug prema tvrtki.

Primjer

U rujnu, krivnjom A.S. Neverova, zaposlenika organizacije. pisač nije u redu. Iznos štete iznosio je 12.000 rubalja. U tom slučaju od zaposlenika možete naplatiti najviše od njegove prosječne mjesečne zarade. Pretpostavimo da je njegova veličina bila 37.122,67 rubalja. Dakle, organizacija može povratiti od zaposlenika cjelokupni iznos nanesene štete - 12.000 rubalja. Neverova plaća iznosi 30.000 rubalja. Ne ispunjava uvjete za standardne porezne olakšice.

Istodobno, tvrtka je početkom rujna dobila rješenje o ovrsi protiv istog djelatnika za plaćanje alimentacije u iznosu od 25 posto njegove zarade. Tvrtka je dužna u prvom redu zadovoljiti ovaj zahtjev. Dakle, kako bi zaposleniku uskratila iznos štete, tvrtka je ishodila njegovu pismenu suglasnost. Istovremeno, Neverov je u svom priopćenju naveo da traži da u svojim rukama zadrži najviše 50 posto svoje plaće.

Za prvu polovicu mjeseca tvrtka uplaćuje predujam u iznosu od 50 posto plaće. Zaposleniku je isplaćeno 15.000 rubalja. (30.000 rubalja × 50%). Računovođa je na račun plaćanja alimentacije zadržala 3750 rubalja. (15.000 rubalja × 25%). I to isto toliko – za naknadu štete.

Na kraju mjeseca iznos poreza na dohodak iznosio je 3900 rubalja. (30.000 RUB × 13%).

Za plaćanje alimentacije od plaće za drugu polovicu mjeseca može se uskratiti sljedeći iznos:

(30.000 rubalja - 3.900 rubalja - 15.000 rubalja) × 25% = 2.775 rubalja.

I isto toliko za odštetu.

Dakle, računovođa je zadržala samo 13.050 rubalja od plaće zaposlenika za rujan. (3750 × 2 + 2775 × 2), uključujući 6525 rubalja. (3750 + 2775) za naknadu štete. Preostalo 5475 rubalja. (12.000 - 6525) zaposleniku će se u listopadu odbiti od plaće.

Koja su pravila za zadržavanje materijalne štete

Iznos materijalne štete ovim redom obustaviti od primanja radnika. Prvo izračunajte svoj ukupni gubitak, koji uključuje:

• iznos materijalne štete;
• troškovi stjecanja ili obnove imovine (na primjer, popravci);
• troškovi naknade štete koju je zaposlenik prouzročio drugim građanima ili organizacijama (npr. šteta od nezgode u dijelu koji nije pokriven osiguranjem).

Sastav gubitaka koji je zaposlenik koji je nanio materijalnu štetu organizaciji dužan nadoknaditi je naveden u članku 238. Zakona o radu Ruske Federacije.

Situacija: tko će nadoknaditi štetu u slučaju nesreće, čiji je krivac zaposlenik organizacije

Štetu u nesreći koju je zaposlenik nanio trećim osobama (više od naknade za obvezno osiguranje od autoodgovornosti), nadoknaditi o trošku organizacije (članak 1068. Građanskog zakona Ruske Federacije). U ovom slučaju, zaposlenik koji je prouzročio štetu dužan je u cijelosti nadoknaditi takve troškove (podstavak 6., dio 1. članka 243. Zakona o radu Ruske Federacije).

Zaposlenik mora nadoknaditi:

• iznos koji je organizacija prenijela oštećeniku iznad odštete iz obveznog osiguranja od automobilske odgovornosti;
• trošak popravka automobila organizacije (ako organizacija nije sklopila ugovor o dobrovoljnom osiguranju imovine ili osiguranje nije u potpunosti pokrilo troškove popravka).

Međutim, odlukom čelnika organizacije, zaposlenik ne može u potpunosti ili djelomično nadoknaditi štetu koja mu je nanesena (članak 240. Zakona o radu Ruske Federacije).

Da biste potvrdili iznos materijalne štete u organizaciji, možete stvoriti posebnu komisiju (članak 247. Zakona o radu Ruske Federacije). Njegov sastav odobrava čelnik organizacije. Preporučljivo je formirati proviziju prilikom utvrđivanja činjenica krađe ili zlostavljanja, kao i oštećenja dragocjenosti. Doista, u tim slučajevima je potreban popis, a za to se mora formirati popisna komisija. Utvrđeni nedostatak (trošak gubitaka) navesti u popisnom listu (standardni obrasci br. INV-18 ili br. INV-19).

Ako se iznos materijalne štete može utvrditi na temelju dokumenata primljenih od drugih strana, komisija se ne može formirati.

Na primjer, u slučaju nesreće zbog krivnje zaposlenika, iznos materijalne štete može se utvrditi prema dokumentima zaprimljenim od osiguravajućih i popravnih društava.

Utvrditi iznos štete po tržišnim cijenama na dan nastanka štete (radnik je počinio nezgodu, otkrio manjak i sl.). Pritom se šteta prema knjigovodstvenim podacima ne može procijeniti ispod vrijednosti imovine (uzimajući u obzir istrošenost). Prilikom utvrđivanja štete ne uzimati u obzir stvarne gubitke u granicama normi prirodnog gubitka. Ovaj je postupak utvrđen člankom 246. Zakona o radu Ruske Federacije.

Nakon utvrđivanja visine štete, uzmite od zaposlenika pismeno objašnjenje razloga zašto je do nje došlo. Ako zaposlenik odbije to učiniti, onda sastavite akt. Ovaj postupak utvrđen je dijelom 2. članka 247. Zakona o radu Ruske Federacije.

Za povrat iznosa štete od krivog zaposlenika, čelnik organizacije mora izdati nalog za zadržavanje. Nalog se mora izdati najkasnije mjesec dana nakon što komisija utvrdi visinu štete.

Na temelju naloga od primanja radnika obustaviti trošak štete koji ne prelazi njegovu prosječnu mjesečnu plaću. Uzimajući u obzir ovo pravilo, potrebno je nadoknaditi štetu kako u slučajevima kada zaposlenik snosi ograničenu financijsku odgovornost, tako i u slučajevima kada financijska odgovornost nastupa u punom iznosu štete.

Situacija: kako odrediti prosječnu mjesečnu zaradu pri izračunu iznosa materijalne štete koja se može odbiti od primanja zaposlenika

Zakonska regulativa ne predviđa posebnu metodologiju za izračun prosječne mjesečne zarade u ovom slučaju. Za sve slučajeve održavanja prosječne zarade uspostavljena je jedinstvena procedura za njezin izračun na temelju prosječne dnevne (satne) zarade (članak 139. Zakona o radu Ruske Federacije). Stoga je pri izračunu iznosa materijalne štete potrebno njome koristiti.

Različiti nazivi koji su korišteni pri određivanju iznosa plaćanja ne mogu poslužiti kao osnova za korištenje bilo kojeg drugog naloga.

Trošak štete zadržan od primanja zaposlenika ne smije prelaziti njegovu prosječnu mjesečnu zaradu (dio 1. članka 248. Zakona o radu Ruske Federacije). U tom slučaju, prosječna mjesečna zarada treba se izračunati na temelju prosječne dnevne (satne) zarade i radnih dana (sati) tijekom mjeseca u kojem je otkrivena materijalna šteta (članak 139. Zakona o radu Ruske Federacije, stavci 9. i 13. Uredbe koju je odobrila Vlada Ruske Federacije od 24. prosinca 2007. br. 922).

Podsjetimo da se od mjesečne plaće zaposlenika ne može zadržati više od 20 posto. Stoga ćete najvjerojatnije u roku od nekoliko mjeseci morati nadoknaditi iznos materijalne štete u visini prosječne plaće.

Iznos štete koji prelazi prosječnu mjesečnu plaću može se od radnika dobiti samo sudskim putem (ako je u potpunosti materijalno odgovoran). Ujedno, zaposlenik može dobrovoljno nadoknaditi iznos štete. U tom slučaju, dogovorom stranaka, dopuštena je naknada štete uz plaćanje na rate.

Ovaj postupak za nadoknadu štete utvrđen je člankom 248. Zakona o radu Ruske Federacije.

Zaposlenik može:

• položite potreban iznos na blagajnu;
• uz suglasnost organizacije, osigurati joj imovinu jednaku oštećenoj (popraviti oštećenu imovinu).

Ako je zaposlenik odbio dobrovoljno nadoknaditi štetu ili se nije složio s njegovom procjenom, morat ćete se obratiti sudu kako biste isplatili gubitak.

Morat ćete ići na sud čak i ako je nalog o zadržavanju izdan kasnije od mjesec dana nakon utvrđivanja iznosa štete (članak 248. Zakona o radu Ruske Federacije).

Istodobno, organizacija ima pravo u potpunosti ili djelomično odbiti povrat štete od zaposlenika (članak 240. Zakona o radu Ruske Federacije).

Pitanje:
Zaposlenik je pogriješio u obavljanju posla, što je dovelo do dodatnih troškova (materijala). Djelatnik je napisao obrazloženje i priznao krivnju.
Može li se od plaće odbiti iznos štete nanesene poslodavcu?

Odgovor:
Prema 1. dijelu čl. 130. Zakona o radu Ruske Federacije, odbici od plaće zaposlenika mogu se izvršiti po nalogu poslodavca. Ali zakonodavstvo utvrđuje ograničenja na odbitke od plaća: u skladu s dijelom 1. čl. 137. Zakona o radu Ruske Federacije, odbici od plaće zaposlenika vrše se samo u slučajevima koji su predviđeni Zakonom o radu Ruske Federacije i drugim saveznim zakonima. Zakon o radu Ruske Federacije dopušta odbitak od plaće zaposlenika u okviru materijalne odgovornosti prema poslodavcu (dio 1. članka 248. Zakona o radu Ruske Federacije), ali u skladu s određenim postupkom.
Dakle, u skladu s dijelom 1. čl. 238. Zakona o radu Ruske Federacije, zaposlenik je dužan nadoknaditi poslodavcu izravnu stvarnu štetu koja mu je nanesena. Izravna stvarna šteta znači stvarno smanjenje novčane imovine poslodavca ili propadanje navedene imovine (uključujući imovinu trećih osoba u posjedu poslodavca, ako je poslodavac odgovoran za sigurnost te imovine), kao i potrebu za poslodavac podmiriti troškove ili prekomjerna plaćanja za stjecanje, obnovu imovine ili naknadu štete koju je zaposlenik prouzročio trećim osobama (dio 2. članka 238. Zakona o radu Ruske Federacije). Prema 1. dijelu čl. 246 Zakona o radu Ruske Federacije, iznos štete uzrokovane poslodavcu u slučaju gubitka i štete na imovini određuje se stvarnim gubicima, izračunatim na temelju tržišnih cijena koje su na snazi ​​u tom području na dan štete, ali ne niži od troška imovine prema računovodstvenim podacima, uzimajući u obzir stupanj istrošenosti ove imovine.
Štoviše, na temelju dijela 1. čl. 233 Zakona o radu Ruske Federacije, materijalna odgovornost strane u ugovoru o radu nastaje za štetu koju je ona prouzročila drugoj strani ovog ugovora kao rezultat njezine krivnje. protuzakonito ponašanje(radnje ili nedjelovanje), osim ako nije drugačije propisano Zakonom o radu Ruske Federacije ili drugim saveznim zakonima.
Dakle, materijalna odgovornost nastaje kada su istovremeno prisutni sljedeći uvjeti: prisutnost štete; protupravno ponašanje (radnje ili nedjelovanje) počinitelja; uzročnu vezu između protupravne radnje i materijalne štete; krivnja u počinjenju protupravne radnje (nečinjenja). Nepostojanje barem jednog od ovih uvjeta isključuje mogućnost dovođenja zaposlenika u financijsku odgovornost (vidi, na primjer, pismo Federalna služba o radu i zapošljavanju od 19. listopada 2006. N 1746-6-1). Kako bi se utvrdile te okolnosti, članak 247. Zakona o radu Ruske Federacije predviđa obvezu poslodavca da provede inspekciju, uključujući i zahtjev za pisano objašnjenje od zaposlenika kako bi se utvrdio uzrok štete.

Neposredno redoslijed nadoknade štete utvrđuje čl. 248 Zakona o radu Ruske Federacije. U skladu s dijelom 1. čl. 248 Zakona o radu Ruske Federacije, povraćaj od krivog zaposlenika iznosa prouzročene štete, koji ne prelazi prosječnu mjesečnu zaradu, provodi se po nalogu poslodavca. Nalog se može donijeti najkasnije u roku od mjesec dana od dana konačnog utvrđivanja od strane poslodavca visine štete koju je prouzročio radnik. Ako je istekao mjesečni rok ili radnik ne pristane dobrovoljno nadoknaditi štetu prouzročenu poslodavcu, a iznos štete koju treba nadoknaditi od radnika premašuje njegovu prosječnu mjesečnu zaradu, povrat može izvršiti samo sud (2. dio članka 248. Zakona o radu Ruske Federacije). Neusklađenost ovog reda poslodavac sukladno 3. dijelu čl. 248 Zakona o radu Ruske Federacije daje zaposleniku razlog za odlazak na sud radi žalbe na radnje poslodavca.
Dakle, u smislu ovih normi, po nalogu poslodavca, iznosi prouzročene štete mogu se uskratiti od radnika koji je kriv, pod uvjetom da su istovremeno ispunjeni sljedeći uvjeti:
- visina štete ne prelazi prosječnu mjesečnu plaću radnika;
- nalog o naplati izdat je najkasnije u roku od mjesec dana od dana kada je poslodavac konačno utvrdio visinu štete koju je radnik prouzročio.
Napominjemo da se naknada štete u okviru prosječne mjesečne zarade vrši po nalogu poslodavca, bez obzira da li je radnik pristao na naknadu štete ili ne.
Osim toga, mora se imati na umu da u skladu s dijelom 1. čl. 138. Zakona o radu Ruske Federacije, u nedostatku drugih odbitaka, poslodavac sa svakim odbitkom od plaće ima pravo zadržati najviše 20% iznosa plaće. Dakle, ako iznos štete u okviru prosječne mjesečne zarade ne prelazi 20% plaće radnika, iznos štete može istovremeno zadržati poslodavac.
Ako iznos pričinjene štete ne prelazi mjesečnu plaću radnika, već je veći od 20% plaće radnika, od plaće radnika se odbitak višemjesečno, do potpune naplate iznosa štete. Sukladno tome, iznos odbitka za svaku takvu isplatu ne smije prelaziti 20% plaće zaposlenika. Istodobno, Zakon o radu Ruske Federacije ne zabranjuje odbitak po nalogu poslodavca u manjem iznosu od utvrđenog dijelom 1. čl. 137 Zakona o radu Ruske Federacije.

Predmet i tema.Članak istražuje probleme naknade materijalne štete od strane zaposlenika organizacije: razmatraju se različite vrste materijalne odgovornosti, opći postupak utvrđivanja i povrata iznosa materijalne štete s gledišta računovodstva i dokumentarne potvrde transakcija.
Ciljevi i ciljevi. Cilj rada je proučiti zahtjeve podzakonskih akata i dokumenata za organizaciju materijalne odgovornosti u poduzeću, računovodstvo i oporezivanje iznosa materijalne štete i njenog odbitka od plaća zaposlenih.
Metodologija. Materijal za istraživanje bili su zakonodavni, regulatorni akti i dokumenti o računovodstvenom i poreznom računovodstvu, znanstveni izvori u vezi s vrstama materijalne odgovornosti, utvrđivanje i otpis iznosa materijalne štete (nestašica, gubitak i šteta na imovini organizacije). ).
Tijekom istraživanja primijenjene su tehnike komparativna analiza, sistematizacija i generalizacija informacija, pregled zahtjeva regulatornih akata.

Rezultati. Ovaj članak definira odnos između normi radnog zakonodavstva i internih dokumenata poduzeća o organizaciji materijalne odgovornosti zaposlenika. Razmatraju se primjeri obračuna i definicije korespondencije računovodstvenih računa za obračun nestašice, gubitka i štete na imovini u pravnom i računovodstvenom aspektu, uključujući i pitanja oporezivanja kod zadržavanja iznosa štete od plaća zaposlenika.
Opseg rezultata. Rezultati ovog članka mogu se primijeniti u računovodstvenoj praksi u slučajevima materijalne odgovornosti zaposlenika za nastalu štetu.
Zaključci i relevantnost. Utvrđen je postupak dokumentarne potvrđivanja i opravdanja računovodstvenih evidencija za obračun i otpis iznosa materijalne štete na teret počinitelja ili na drugi način predviđen zakonodavstvom Ruske Federacije.

Mnoge organizacije, bez obzira na profil svoje djelatnosti, susreću se s problemom nadoknade iznosa materijalne štete koju su djelatnici iste organizacije prouzročili u obavljanju službenih dužnosti ili u provođenju nezakonitih radnji koje su za posljedicu imale gubitak, štetu ili gubitak imovine.
Primjeri imovinske štete su:
- kvar ili gubitak uredske opreme;
- neprofesionalno postupanje zaposlenika u gotovinskom plaćanju;
- izravna krađa imovine;
- oštećenje imovine;
- odavanje podataka koji predstavljaju službenu (poslovnu) tajnu;
- druge situacije ili činjenice gospodarskog života.
Radno zakonodavstvo na određeni način zahtijeva od zaposlenika poštovanje imovine organizacije. Međutim, u praksi, posebice tijekom popisa, postoje neslaganja između stvarne dostupnosti imovine i računovodstvenih podataka.
Konačnu odluku o pitanju podmirenja inventurnih razlika donosi čelnik organizacije.
Prema općim računovodstvenim pravilima, nestašice i gubici otkriveni tijekom inventure u granicama stopa prirodnog gubitka (koje su odobrila nadležna ministarstva i odjeli) otpisuju se na troškove proizvodnje ili prometa, iznad normi - na trošak krivih osoba. Ako krive osobe nisu identificirane ili je sud odbio od njih naplatiti gubitke, onda se ti gubici otpisuju na financijski rezultati komercijalna organizacija ili povećani troškovi za neprofitna organizacija.
Prije donošenja odluke o naknadi štete od strane pojedinih djelatnika, potrebno je provesti reviziju. Članak 247. Zakona o radu Ruske Federacije utvrđuje obvezu poslodavca da utvrdi iznos štete koja mu je nanesena i razlog njenog nastanka. Za to je potrebno provjeriti sve okolnosti nestašica i gubitaka materijalne imovine, Novac i drugu imovinu i primaju od radnika, u čijem Poslovne odgovornosti uključuje sigurnost relevantne imovine, pisano objašnjenje ove činjenice.
U slučaju odbijanja ili utaje zaposlenika od njegovog zastupanja, sastavlja se odgovarajući akt. Ako je poslodavac dokazao zakonitost sklapanja ugovora s radnikom o punoj materijalnoj odgovornosti i da taj radnik ima manjak, potonji je dužan dokazati da nije kriv za prouzročenje štete.
Visinu štete utvrđuju nadležni vještaci na temelju stvarnih gubitaka na temelju tržišnih cijena koje su bile na području na dan nastanka štete, ali ne niže od vrijednosti imovine prema računovodstvenim podacima, uzimajući u obzir stupanj oštećenja. propadanje ove imovine. Ova definicija sadržana je u Zakonu o radu Ruske Federacije, ali poslodavac ima pravo, uzimajući u obzir posebne okolnosti, odbiti povrat štete od krive osobe u cijelosti ili djelomično ili primijeniti na zaposlenika određene mjere utjecaja koje utvrđuju lokalni propisi, na primjer, uskratiti bonuse ili druge poticajne isplate. Posljedično, zaposlenik može računati na rješavanje ove situacije s poslodavcem, da tako kažem, vansudskim putem.
Međutim, iznos naknade za materijalnu štetu u pravilu se ne smanjuje ako ju je prouzročio zaposlenik u stanju alkoholiziranosti, opijenosti drogom ili otrovom, kao i štetu prouzročenu kaznenim djelom iz osobne koristi. U takvim slučajevima preporučljivo je dobiti pisana objašnjenja od svjedoka ove situacije i dokumentirati krivnju zaposlenika. Nalog rukovoditelja da se od radnika naplati iznos naknade za prouzročenu štetu sastavlja se u bilo kojem obliku u roku od mjesec dana od dana utvrđivanja uzroka i visine nastale štete.
Također treba uzeti u obzir kako je sam poslodavac ispunio svoje dužnosti usmjerene na osiguranje sigurnosti imovine organizacije. Na primjer, blagajniku se mora osigurati prijevoz i osiguranje za primanje gotovine s bankovnog računa. Ako blagajnica sa sredstvima ide u javni prijevoz gdje može doći do krađe, onda ne bi trebao odgovarati za izgubljeni iznos.
Utvrđivanje granica materijalne odgovornosti radnika jedno je od najvažnijih kontroverzna pitanja u odnosu između radnika i poslodavca. Zakon o radu predviđa dvije vrste materijalne odgovornosti: ograničenu i punu. U slučaju ograničene odgovornosti, zaposlenik je dužan nadoknaditi štetu u granicama svoje prosječne mjesečne zarade, bez obzira na visinu prouzročene štete. Slučajevi u kojima se može primijeniti ograničena odgovornost uključuju:
- lom (oštećenje) uredske opreme, opreme za kućanstvo;
- kršenje pravila cestovni promet kada vozite službeni automobil (ako je organizacija platila kaznu za svog zaposlenika);
- neispravno popunjavanje rekvizita primarnih knjigovodstvenih isprava;
- kašnjenje s plaćanjem računa zbog nemara službene dužnosti, uslijed čega je organizacija pretrpjela materijalnu štetu.
Opći poredak obračun prosječne zarade provodi se sukladno čl. 139. Zakona o radu Ruske Federacije: na temelju stvarno obračunate plaće i stvarno odrađenih sati za 12 kalendarskih mjeseci koji su prethodili razdoblju otkrivanja činjenice nedostatka, oštećenja ili gubitka imovine.
Međutim, poslodavac ne može naplatiti od radnika iznos štete u visini mjesečne zarade odjednom.
Ukupni iznos svih odbitaka za svaku isplatu plaće ne može biti veći od 20% iznosa koji je ostao nakon odbijanja poreza od plaće radnika.
Čak i ako se od plaće vrše odbici prema izvršnim dokumentima, 50% plaće se mora zadržati. Međutim, u slučaju naknade štete uzrokovane kaznenim djelom, iznos odbitka može biti do 70% iznosa plaće.
Slijedom toga, odbici od plaće na inicijativu poslodavca dopušteni su tek nakon izvršenja svih obveznih odbitaka, uključujući i one po ovršnim ispravama (zadržavanje uzdržavanja i iznos naknade štete za život, zdravlje, a zatim i sve ostalo).
Za obračun visine materijalne štete koristi se konto 94 "Nedostaci i gubici od štete na dragocjenostima", a za obračune sa zaposlenicima krivim za nanošenje štete račun 73, podračun 2 "Obračuni s osobljem za naknadu materijalne štete".
Za nadoknadu štete od zaposlenika s ograničenom financijskom odgovornošću dovoljan je nalog (uputa) čelnika organizacije.

Primjer 1. Ako je iznos materijalne štete koju je prouzročio zaposlenik (kvar uredske opreme, na primjer prijenosno računalo) iznosio 30.000 rubalja, a prosječna mjesečna zarada (bez) iznosi 21.500 rubalja, tada po nalogu poslodavca (kod zahtjev zaposlenika) računovođa ima pravo na mjesečni odbitak od plaće zaposlenika uvjetno od 4300 rubalja. (20%) prije otplate duga u ukupnom iznosu od 21.500 rubalja.
Debitni račun 94 Kreditni račun 10, 41, 50, 71 itd. - 30.000 rubalja;
2100 rubalja;
Debit računa 91.2 Kredit računa 94 - 8500 rubalja;
Debit računa 70 Kredit računa 73.2 - 4300 rubalja

Primjer 2. Zaposlenik organizacije VP Petrov. do kraja ožujka nisam predao na blagajnu organizacije saldo prethodno izdanog predujma prema izvješću u iznosu od 2500 rubalja. Prema nalogu voditelja odbitka navedenog iznosa od plaće, s kojim je Petrov V.P. bio obaviješten, računovođa organizacije izvršila je sljedeće računovodstvene unose i izračune:
Debitni račun 94 Kreditni račun 71 - 2500 rubalja - za iznos štete koju je prouzročio radnik;
Debit računa 73.2 Kredit računa 94 - 2500 rubalja - visina štete pripisuje se krivom radniku;
Debitni račun 26 Kreditni račun 70 - 15 800 rubalja - obračunate plaće za ožujak;
Debitni račun 70 Kreditni račun 68 () - 2054 rubalja - porez na dohodak po odbitku.
Zaposlenik ne ispunjava uvjete za standardne porezne olakšice. Maksimalni iznos mjesečnog odbitka je: (15.800 RUB - 2.054 RUB) x 20% = 2.749,20 RUB.
Debit računa 70 Kredit računa 73.2 - 2500 rubalja. - iznos štete je zadržan (ne više od 20%).

Dakle, naplata štete koja ne prelazi prosječnu mjesečnu zaradu, najkasnije u roku od mjesec dana od dana njenog otkrivanja i utvrđivanja visine štete, provodi se po nalogu poslodavca.
Potpuna financijska odgovornost radnika sastoji se u njegovoj obvezi da u cijelosti naknadi neposrednu stvarnu štetu koju je nanio poslodavcu. Pojedinačni radnici su pisani ugovori o punoj individualnoj financijskoj odgovornosti, kojima se utvrđuju njihova prava i obveze te odgovornost poslodavca da osigura sigurnost relevantne imovine.
Da bi se zaposlenik doveo do pune financijske odgovornosti, moraju biti ispunjeni sljedeći uvjeti:
- prisutnost u saveznom zakonu naznake pune financijske odgovornosti zaposlenika;
- obavljanje od strane zaposlenika radne funkcije, što podrazumijeva punu financijsku odgovornost;
- nanošenje izravne stvarne štete poslodavcu kada zaposlenik obavlja Odgovornosti na poslu;
- nedostatak dragocjenosti koje su mu povjerene na temelju posebnog pismenog ugovora ili primljene na temelju jednokratne isprave;
- namjerno nanošenje štete iu drugim slučajevima predviđenim čl. 243 Zakona o radu Ruske Federacije.
Na primjer, ako zaposlenik služi materijalnim vrijednostima ili sredstvima koja su mu povjerena, s njim se sklapa ugovor o punoj individualnoj materijalnoj odgovornosti. Također, ako zaposlenik primi bilo kakve materijalne vrijednosti na temelju punomoći, tada je njegova uključenost u punu financijsku odgovornost za nedostatak i oštećenje tih vrijednosti opravdana navedenim dokumentom.
Kao jednokratni dokument, sudovi nazivaju primitak sredstava od strane zaposlenika od njegovih suradnika na troškovnom nalogu za gotovinu i koji nisu prebačeni u blagajnu organizacije, kao i primanje sredstava na račun bez naknadnog podnošenja popratnih dokumenata.
Trenutačno se ugovor o punoj individualnoj materijalnoj odgovornosti sklapa samo sa zaposlenikom čija je pozicija ili obavljeni rad uključeni u Popis pozicija i poslova koje zamjenjuju ili obavljaju zaposlenici, odobren Rezolucijom Ministarstva rada Rusije br. 85. Imenovani Popis pozicija i poslova je iscrpan i ne podliježe proširenom tumačenju.
Osim individualne materijalne odgovornosti, kolektivna (brigadna) materijalna odgovornost može se uvesti ako je popis poslova koje obavlja tim (brigada) sadržan u navedenoj Rezoluciji Ministarstva rada Rusije.
Ovim obrascem svi članovi tima (brigade) odgovorni su za sigurnost materijalnih vrijednosti. U slučaju dobrovoljne naknade štete, stupanj krivnje svakog zaposlenika utvrđuje se sporazumno između svih članova tima (tima) i poslodavca, a pri sudskoj naknadi štete stupanj krivnje svakog člana tima odredio sud.
U svakom slučaju, prilikom zadržavanja iznosa štete od plaća zaposlenika, potrebno je strogo se pridržavati normi radnog prava. U isto vrijeme radno zakonodavstvo predviđeno za slučajeve koji isključuju materijalnu odgovornost radnika (tablica 1). Preduvjet za naknadu materijalne štete postoji i uzročna veza između radnji radnika i neposredne stvarne štete koju je pretrpio poslodavac. Te su okolnosti bitne za ispravno rješavanje slučajeva naknade štete.

stol 1

Slučajevi koji isključuju materijalnu odgovornost radnika

Ime	Karakteristično
Radnje koje proizlaze iz više sile	Radnje više sile nastaju kao posljedica elementarnih nepogoda, požara, poplava, katastrofa i drugih događaja koji se ne mogu spriječiti, jer ne ovise o volji i svijesti zaposlenika
Normalan poslovni rizik	Ovaj rizik nastaje kao rezultat radnji zaposlenika na razvoju i ovladavanju novim tehnologijama, strojevima i opremom. Pod uvjetom da je zaposlenik uredno obavljao svoje radne obveze, pokazao diskreciju, poduzeo mjere za sprječavanje štete i predmet opasnosti su materijalne vrijednosti, a ne život i zdravlje ljudi
Krajnja nužda ili nužna obrana	Takvi slučajevi uključuju radnje zaposlenika usmjerene na otklanjanje opasnosti koja prijeti životu i zdravlju ljudi, imovini drugih organizacija, ali koja štete imovini koja mu je povjerena.
Neispunjavanje obveze poslodavca da osigura uvjete za čuvanje imovine povjerene radniku	Poslodavac je dužan stvoriti potrebne uvjete za normalan rad i osiguranje potpune sigurnosti povjerene imovine zaposleniku

Situacije iz sudske prakse po pitanju materijalne odgovornosti zaposlenika detaljno su obrađene u radovima Yu.A. Suslova, N.A. Vikulova, L. Minnegalieva, P. Dunaev i niz drugih autora i nisu predmet ovog članka. Iako je zakonska opravdanost odbitaka od zaposlenika iznosa materijalne štete u središtu relevantnih računovodstvenih evidencija.
Na primjer, prije izdavanja naloga za obustavu iznosa zaposlenicima za pokriće materijalne štete, o čemu se govori u brojnim radovima, poslodavac treba od zaposlenika dobiti suglasnost za zadržavanje:
1) sastaviti obavijest u kojoj će se predvidjeti rubrika o suglasnosti radnika za uskraćivanje odgovarajućeg iznosa od plaće;
2) radnik mora sastaviti izjavu da se ne protivi zadržavanju;
3) u naredbi predstojnika dati oznaku o suglasnosti na uskraćivanje.
Iz navedenog proizlazi da je temelj za privođenje radnika materijalnoj odgovornosti materijalna šteta (nestašica). Nakon utvrđivanja činjenica gubitka, oštećenja, krađe imovine, potrebno je izvršiti očevid ili popis.
Računovodstvena služba organizacije dužna je pratiti pravovremenost i potpunost popisa, ispravnost dokumentiranje njegove rezultate i odražavaju otkrivena odstupanja između stvarne raspoloživosti imovine i računovodstvenih podataka na računovodstvenim računima. Na temelju rezultata inventure i servisne provjere donose se odgovarajuće odluke o naknadi materijalne štete.
Ako se utvrdi tko je krivac u ovoj situaciji, onda poslodavac, u pravilu, mora dokazati:
- dostupnost radnog odnosa sa zaposlenikom;
- činjenicu nanošenja izravne stvarne štete, veličinu i razlog;
- nepostojanje okolnosti koje isključuju materijalnu odgovornost radnika, protupravnost ponašanja radnika i njegovu krivnju za nanošenje štete;
- uzročnu vezu između ponašanja zaposlenika (namjerno ili greškom) i nastale štete;
- poštivanje pravila za sklapanje ugovora o punoj odgovornosti.
Nadalje, iznos nastale štete naplaćuje se od krivog radnika (tablica 2.). To je moguće po nalogu poslodavca ili po nalogu suda.

tablica 2

Postupak naplate iznosa štete od krivog radnika

Vrsta zbirke
Po nalogu poslodavca	Ako iznos štete ne prelazi prosječnu mjesečnu plaću radnika
Po dogovoru stranaka	Ako je iznos pričinjene štete veći od prosječne mjesečne zarade radnika
Odlukom tribunala	Ako poslodavac u roku od mjesec dana nije uspio izdati nalog za naknadu štete. Ako zaposlenik ne pristane dobrovoljno nadoknaditi štetu. Ako je poslodavac propustio rok od mjesec dana za izdavanje naloga za naknadu štete i sl.

Treba imati na umu da su zaposlenici s kojima je sklopljen ugovor o punoj materijalnoj odgovornosti dužni poslodavcu u cijelosti nadoknaditi ne bilo kakvu štetu, već samo štetu prouzročenu nedostatkom imovine koja im je povjerena. U ostalim slučajevima zaposlenici su financijski odgovorni u granicama svoje prosječne mjesečne zarade. Drugim riječima, ako nije osigurana puna financijska odgovornost za nanošenje štete u bilo kojem konkretnom slučaju, onda opće pravilo o ograničenoj materijalnoj odgovornosti u granicama prosječne mjesečne zarade radnika.
Zakonski je propisano da poslodavac ima pravo u potpunosti ili djelomično odbiti naplatu štete od krivog radnika. No, vlasnik "može ograničiti navedeno pravo poslodavca u slučajevima" predviđenim zakonom Ruska Federacija.
Zaposlenik kriv za nanošenje štete, u dogovoru s poslodavcem, može:
- dobrovoljno, u cijelosti ili djelomično, nadoknaditi na teret osobnih sredstava;
- sastaviti pismenu obvezu, kojom se definiraju konkretni uvjeti otplate duga za naknadu materijalne štete uz plaćanje na rate;
- prenijeti poslodavcu ekvivalentne materijalne vrijednosti;
- popraviti ili popraviti oštećenu imovinu.
Ugovor između poslodavca i radnika o naknadi prouzročene štete mora biti sklopljen u pisanom obliku. Radnik ima pravo u bilo kojem trenutku odbiti dobrovoljne isplate, a ako uopće ne pristane na naknadu štete čiji iznos prelazi njegovu prosječnu mjesečnu zaradu, poslodavac ima pravo tužbe. Odluka upravnih tijela ili sudska presuda u vezi s krivnjom zaposlenika služe kao osnova za privođenje financijskoj odgovornosti i uskraćivanje pripadajućih isplata iz plaće.
Treba napomenuti da odbici od plaća zaposlenika organizacije, ovisno o jednom ili drugom razlogu, mogu biti različiti. U skladu s važećim zakonodavstvom, od iznosa obračunatih plaća odbija se:
- iznos poreza na dohodak od fizičkih lica ();
- iznose naplaćene na temelju rješenja o ovrsi koju je primila organizacija, uključujući plaćanje alimentacije;
- iznos predujmova koji su izdani protiv zaposlenika organizacije, za koje nisu pravodobno zaprimljena predujma koja potvrđuju troškove zaposlenika;
- iznos materijalne štete koju su prouzročili zaposlenici i sl.
Na temelju naloga upravitelja za naplatu iznosa štete od zaposlenika i drugih gore navedenih dokumenata, računovođa otpisuje iznos nestašice (gubitka, štete) materijalne imovine (tablica 3.).

Tablica 3

Obračun iznosa nestašice (gubitak i šteta)
materijalne vrijednosti

		Dokument	Debit računa	Kredit računa
		Izjava o usporedbi		10, 41, 43, 50, 58, 71 itd.
	Otpis manjka unutar stope prirodnog gubitka	Izjava o usporedbi. Smanjite stope	20, 23, 25, 26, 29, 44
Zadržavanje iznosa materijalne štete od zaposlenika
	Visina nestašice (štete) materijalnih vrijednosti pripisuje se počiniteljima	Nalog upravitelja, dogovor, izjava zaposlenika
	Za razliku između tržišne (nadoknadive) vrijednosti i knjigovodstvene (knjigovodstvene) vrijednosti nedostajuće imovine	Računovodstvene informacije. Pisana obveza zaposlenika
	Otplata iznosa koji MOL duguje za naknadu materijalne štete	Plaća (priznak i izjava zaposlenika)
	Priznati prihod izvještajnog razdoblja	Računovodstvene informacije
Ako je zaposlenik sudskim nalogom proglašen krivim
	Iznos manjka (štete) je zaposlenik otpisao za naknadu	Red (naredba) glave
	Naknada štete sudskom odlukom	Popis izvedbe
	Iznos koji se treba prikupiti manji je od iznosa manjka	Računovodstvene informacije
	Zadržano od plaće po ovrsi	Platni listić
Ako se zaposlenik proglasi nevinim
	Iznos materijalne štete po knjigovodstvenoj vrijednosti prethodno pripisan zaposleniku
	Iznos manjka materijalnih sredstava uključen je u ostale troškove organizacije	Računovodstvene informacije
	Iznos manjka čiji su naplatu odbili sud ili arbitražna tijela u NCO-u	Istražna ili sudska odluka
Ako poslodavac odbije naplatiti iznos materijalne štete od zaposlenika ili u odsutnosti krivih osoba
	U obzir se uzima iznos nestašice i štete na odgovarajućim materijalnim vrijednostima	Izjava o usporedbi		10, 41, 43, 50, 58, 71 itd.
	Iznos manjka materijalnih sredstava otpisan je na druge troškove organizacije	Računovodstvene informacije
	Iznos manjka za koji krivci nisu identificirani u dočasniku	Računovodstvene informacije

Odluka organa uprave ili presuda suda protiv zaposlenika također su osnova za privođenje financijskoj odgovornosti.
Utvrđivanje točnog iznosa materijalne štete potrebno je i za računovodstveno i za porezno računovodstvo. Ako je zaposlenik spreman dobrovoljno nadoknaditi prouzročenu štetu, tada se u poreznom knjigovodstvu odgovarajući iznos uključuje u prihod iz poslovanja na dan priznavanja duga, a ako se problem riješi na sudu - na dan stupanja na snagu sudske odluke.
Istovremeno s odrazom iznosa neposlovnog prihoda u poreznom računovodstvu, organizacija ima pravo uključiti u neposlovne troškove iznos štete koju je prouzročio zaposlenik. Dobrovoljno odbijanje organizacije da naplati dug od krivog zaposlenika uskraćuje joj mogućnost da u porezne svrhe uzme u obzir troškove nestašice i štete na imovini.
Većina sudova također smatra da u slučaju nestašice i oštećenja imovine organizacija nije dužna obnoviti "ulaz". , prethodno prihvaćen za odbitak za nestalu (ukradenu, izgubljenu ili oštećenu) imovinu, nije potrebno obnavljati, budući da takva osnova za obnovu ne postoji u stavku 3. čl. 170. Poreznog zakona Ruske Federacije, a na to ukazuju odluke Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije.
Dakle, materijalnu odgovornost iz radnog prava snose osobe koje su radni odnosi s organizacijom, uključujući privremene radnike, sezonski radnici i honorarni radnici. Pitanja odbitaka od plaća zaposlenika iznosa naknade štete uzrokovane organizaciji odnose se ne samo na poštivanje zakona o radu, već i na računovodstvo. Štoviše, u svakoj se organizaciji provode obračuni s osobljem. Zato je, po našem mišljenju, tema članka prilično relevantna.

Bibliografija

1. Pravilnik o računovodstvu i financijskom izvješćivanju u Ruskoj Federaciji: odobren Naredbom Ministarstva financija Rusije od 29. srpnja 1998. N 34n (s izmjenama i dopunama od 24.12.2010 N 186n).
2. Zakon o radu Ruske Federacije od 30.12.2001. N 197-FZ (s izmjenama i dopunama od 30.12.2015.).
3. Suslova Yu.A. Sudska praksa o pitanjima materijalne odgovornosti zaposlenika // Računovodstvo. 2014. N N 3, 4.
4. Komentar članak po članak na Zakon o radu RF. 3. izd., vlč. i dodati. / Ed. A.V. Kasyanova, E.V. Šestakova. M.: GrossMedia, ROSBUH, 2015.
5. Klokova A.V. Odgovornost zaposlenika: pravna registracija i računovodstvo: stručne preporuke. M.: Omega-L, 2008.
6. Dopis Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Rusije od 16. studenog 2011. N 22-2-4852.
7. O ovršnom postupku: saveznog zakona od 02.10.2007 N 229-FZ.
8. Kontni plan za računovodstvo financijskih i gospodarskih aktivnosti organizacija i Upute za njegovu upotrebu: odobrene Naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 31.10.2000. N 94n.
9. Vodič za kadrovska pitanja. Materijalna odgovornost radnika. [Elektronski izvor]. Pristup iz sprav.-pravnog sustava "ConsultantPlus".
10. Minnegalieva L. Naknada štete u slučaju financijske pronevjere od strane zaposlenika // Zakon o radu... 2015. broj 2.
11. O odobravanju popisa radnih mjesta i poslova koje zamjenjuju ili obavljaju zaposlenici s kojima poslodavac može zaključiti pisani ugovor o punoj pojedinačnoj ili kolektivnoj (timskoj) odgovornosti, kao i standardne oblike ugovora o punoj odgovornosti: Rješenje Ministarstva rada Rusije od 31. prosinca 2002. N 85.
12. Dopis Rostruda od 19.10.2006. N 1746-6-1.
13. O primjeni zakona od strane sudova koji reguliraju materijalnu odgovornost zaposlenika za štetu nanesenu poslodavcu: Rezolucija Plenuma Vrhovnog suda Ruske Federacije od 16. studenog 2006. N 52.
14. Vikulova N.A. Sporovi s osobljem o oštećenju imovine i izgubljenoj dobiti // Radno pravo. 2015. broj 4.
15. Dunaev P. Pogreške poslodavca pri povratu štete od financijski odgovorne osobe // Kadrovik.ru. 2015. broj 5, 6.
16. Busygina Y. Glavna pravila za odbitke od plaća radnika // Arsenal poduzetnika. 2015. broj 9.