Odjel za nadmetanje djelotvoran je alat za prodaju natječaja, posebno u nestabilnoj ekonomskoj situaciji. Osim toga, svaka se tvrtka prije ili kasnije suoči s potrebom za proširenjem mogućnosti marketinga svojih proizvoda / usluga. Učinkovit alat za širenje prodajnih kanala je razvoj natječajnog smjera. Sudjelovanje na natječajima i, u slučaju pobjede, sklapanje ugovora s državnim i komercijalnim dobavljačima.

Razvoj smjera natječaja i natječajnog odjela, osobito tijekom krize, kada trgovačka društva značajno smanjiti svoje proračune ili čak odbiti zaključiti ugovore u brojnim nebitnim područjima. Čak iu kriznim razdobljima država kupuje i kupovat će radove, robu i usluge potrebne za normalno funkcioniranje cijele zemlje. Osim toga, država je pouzdan kupac koji plaća račune.

Natječajni odjel: zadaci

Glavni zadaci natječajnog odjela, koje vrijedi istaknuti, su:
osiguravajući sudjelovanje tvrtke na natječajima
sudjelovanje u stvaranju i održavanju imidža tvrtke
privlačenje novih ugovora kroz sustav natječaja i privlačenje novih kupaca, kao i zadržavanje / povratak starih kupaca

Preduvjet za učinkovit rad u tom smjeru je stvaranje natječajnog odjela s kvalificiranim stručnjacima motiviranim rezultatom. O tome će biti riječi u članku.

Tipična organizacijska struktura odjela za nadmetanje

Pogledajmo tipičnu strukturu natječajnog odjela. Odmah ću rezervirati da je struktura koju ćemo razmotriti tipična. U velikim tvrtkama, odgovornosti se mogu dodijeliti zasebnom stručnjaku, u malim tvrtkama, odgovornosti cijelog natječajnog odjela mogu se preraspodijeliti između jednog ili dva zaposlenika.
Šef natječajnog odjela
Zamjenik šefa / Glavni stručnjak
Upravitelj /
Pomoćnik upravitelja / tajnica

Komandni lanac izgleda ovako:

Raspodjela odgovornosti službenika za nadmetanje i tipični opisi poslova

Jedna od standardnih pogrešaka koje se čine pri kreiranju i razvijanju smjera natječaja je preraspodjela funkcija i odgovornosti za pripremu ponuda između stručnjaka koji se prethodno nisu bavili time i nemaju dovoljno znanja u ovom području.

Na primjer, odvjetniku se osim osnovnih funkcija daje i razvoj uputa za natječaje. Možda to nije odvjetnik, u nekim tvrtkama se funkcije pripreme ponuda prenose na tajnika, pomoćnika upravitelja ili računovođu. Ovo je neučinkovit pristup, koji u konačnici utječe na rezultate rada na natječajima.

Za učinkovito sudjelovanje na natječajima potrebno je znanje u ovom području, kao i iskustvo. Najracionalniji i najučinkovitiji pristup je stvaranje natječajnog odjela, koji se u početnoj fazi također može sastojati od jednog stručnjaka. No, ovaj stručnjak mora biti obučen u području natječaja i imati relevantno praktično iskustvo. Djelatnost natječajnog odjela trebala bi biti usmjerena samo na postizanje jednog cilja - učinkovitog sudjelovanja tvrtke na natječajima i dobivanja novih ugovora za tvrtku putem sustava nadmetanja.

Raspodjela odgovornosti unutar odjela za nadmetanje, koju ćemo razmotriti s vama, također je tipična i može se razlikovati u određenoj organizaciji.

Šef natječajnog odjela:
2.1. Prati objave natječaja u različitim izvorima.
2.2. Koordinira sudjelovanje na natječajima s direktorom Društva ili voditeljima odjela, na temelju specifičnosti aktivnosti odjela.
2.3. Analizira sudjelovanje u nadmetanju natjecatelja i daje informacije rukovodstvu odjela, što je potrebno za formiranje financijskih prijedloga.
2.4. Zajedno s pravnim odjelom sudjeluje u izradi zahtjeva za pojašnjenje dokumentacije o nabavi;
2.5. Odgovara predstavnicima odjela i organizatorima natječaja na aktualna pitanja o pripremi dokumentacije za sudjelovanje na aukciji.
2.6. Planira aktivnosti djelatnika odjela.
2.7. Nadzire pripremu prijedloga (financijskih i tehničkih) za natječaje, procjene i rasporede rada od strane stručnjaka Društva i određuje vrijeme podnošenja dokumentacije od strane stručnjaka Društva, koje imenuju voditelji odjela, odjelu za nadmetanje;
2.8. Nadzire pripremu paketa dokumenata za natječaje od strane zaposlenika odjela.
2.9. Sudjeluje u popunjavanju obrazaca dokumenata, sukladno dokumentaciji o nabavi;
2.10. Priprema paket dokumenata za strateški važne natječaje u skladu sa zahtjevima dokumentacije o nabavi.
2.11. Kontrolira slanje dokumenata za natječaje;
2.12. Sastavlja računovodstvenu dokumentaciju i dostavlja je direktoru tvrtke.
2.13. U slučaju pobjede na natječaju, pruža potrebne podatke za sklapanje ugovora zaposlenicima Društva. Odgovornost za promjene u kalendarskim planovima, tehničkim prijedlozima itd., Potrebne za sklapanje ugovora, snose stručnjaci odjela koji su pobijedili na aukciji.
2.14. Obavještava pravni odjel o potrebi izdavanja bankovnih jamstava i o vremenu podnošenja dokumenata.
2.15. Računovodstvenom odjelu daje informacije koje su potrebne za plaćanje osiguranja za prijave za sudjelovanje na natječajima te podatke o vremenu podnošenja naloga za plaćanje odjelu za nadmetanje.
2.16. Prati promjene u zakonodavstvu, pravnom okviru za pripremu natječajne dokumentacije, javne nabave te upoznaje djelatnike odjela s tim podacima.
2.17. Nadzire aktivnosti podređenih, poduzima mjere kako bi se osiguralo da su u skladu s internim propisima o radu.
2.18. Podnosi prijedloge za promicanje ili izricanje kazni zaposlenicima odjela, promiče njihove kvalifikacije.

Pa, sada ćemo analizirati tipične dužnosti stručnjaka za natječaje.

Specijalist za natječaje:
2.1. Sudjeluje u praćenju objavljivanja natječaja u različitim izvorima
2.2. Odgovara predstavnicima odjela i organizatorima natječaja na aktualna pitanja o pripremi dokumentacije za sudjelovanje na aukciji.
2.3. Priprema paket dokumenata u skladu sa zahtjevima natječajne dokumentacije:
Priprema prijedloge (financijske i tehničke) koje daju stručnjaci odjela u skladu sa standardima dokumentacije;
 od računovodstva zahtijeva financijske podatke i dokumente o Društvu;
 traži (ovisno o zahtjevima dokumentacije o nabavi) informacije od različitih državnih agencija u sklopu pripreme natječajne dokumentacije u svom području odgovornosti;
U ime voditelja odjela ispunjava obrasce dokumenata u skladu s dokumentacijom o nabavi;
 u ime voditelja odjela prikuplja dokumente (konstituirajuće dokumente, licence, diplome, uvjerenja stručnjaka, kopije ugovora, akte itd.)
 skenira, fotokopira dokumente potrebne za pripremu prijave na natječaj.
 organizira javnobilježničku ovjeru dokumenata potrebnih za pripremu paketa dokumenata za natječaj
2.4. Specijalist za natječaj formira paket dokumenata uključenih u natječaj na način koji odredi organizator nabave i u skladu sa zahtjevima dokumentacije.
2.5. Organizira slanje dokumenata na natječaje i kontrolira njihovo primanje od strane Kupca;
2.6. U slučaju potrebe proizvodnje, obavlja poslove kurira.
2.7. Strukturira informacije o natječajima u elektroničkom i papirnatom obliku.
2.8. U ime voditelja odjela priprema pisma, upite i druge dokumente.
2.9. Priprema odgovore na pisma i upite iz područja svoje nadležnosti
2.10. Izvršava naloge načelnika odjela iz područja njegove nadležnosti.

Natječajni odjel i upravljanje procesima

Voditelj (voditelj) odjela za nadmetanje upravlja procesom planiranjem, praćenjem, kontrolom, analizom i prihvaćanjem upravljačke odluke... U različitim tvrtkama natječajni rad i proces upravljanja mogu se organizirati na različite načine. No, razmotrit ćemo standardnu ​​opciju, kada funkcije vodstva odjela za natječaje obavlja voditelj odjela za nadmetanje.

Voditelj odjela za nadmetanje planira napredak procesa prema broju odobrenih ponuda koristeći sljedeće podatke:
informacije o raspisanim natječajima,
zahtjeve organizatora nabave navedene u dokumentaciji o nabavi,
podatke o rezultatima sudjelovanja na aukciji

Voditelj odjela za natječaje evidentira rezultate planiranja u interne dokumente odjela. U praksi pripremu ponuda možete planirati pomoću programa Excel. Odnosno, za održavanje tablice s podacima o kupcu, predmetu kupnje, početnoj (maksimalnoj) cijeni, cijeni sudionika, roku za prihvaćanje dokumenata, vremenu zbrajanja i drugim podacima koji mogu biti korisni u raditi. Ova se tablica može koristiti za izvještavanje uprave.

Kao alternativa ovoj opciji, izvješćivanje se može provoditi u specijaliziranim službama i programima.

Natječajni odjel i njegova tehnologija rada

Pogledajmo sam proces rada natječajnog odjela u dobavljačevoj tvrtki i shemu interakcije unutar tvrtke.

Natječajni rad započinje dobivanjem informacija o natječajima koji su u tijeku u skladu s podacima o potrebi pružanja usluga primljenim od uprave tvrtke. Odnosno, stručnjak za natječaje ili voditelj odjela za nadmetanje najprije pronalazi ponude uzimajući u obzir kriterije odabira: cijenu, regiju, predmet natječaja ili druge podatke koji dolaze od uprave tvrtke.

Proces se završava pod sljedećim uvjetima:
dobivanje informacija o rezultatima trgovanja
prenošenje informacija dionicima unutar tvrtke.

Podaci o rezultatima objavljuju se u Jedinstvenom informacijskom sustavu, ili ako se radi o komercijalnom natječaju, tada se podaci mogu dobiti usmeno od kupca ili s web stranice kupca. Nadalje, primljene informacije se prenose u specijalizirani odjel putem CRM sustava ili putem e-mail ili usmeno. U slučaju dobitka, dodatno se prenose informacije o datumu stavljanja rezultata trgovanja, iznosu jamstva ugovora i uvjetima ugovora. Nadalje, odgovorni stručnjak za sklapanje ugovora bavi se izvršenjem bankovne garancije i sklapanjem ugovora. U praksi se funkcije sklapanja ugovora često dodjeljuju odvjetniku tvrtke ili stručnjaku u natječajni odjel... Ako je stručnjak odjela za nadmetanje uključen u sklapanje ugovora, proces završava u trenutku sklapanja ugovora s kupcem.

Neophodni uvjeti za nastavak poslovnog procesa natječajnog odjela je pravodobna koordinacija sudjelovanja na natječaju s upravom, što uključuje početni odabir, sekundarni odabir i konačni odabir ponuda. U fazi početnog odabira, menadžer odabire ponude uzimajući u obzir kriterije cijene, regije, predmeta kupnje. Na sekundarnom odabiru, odabrane kupnje analiziraju voditelj odjela za nadmetanje i voditelji specijaliziranih odjela radi izvedivosti. Analiziraju se kriteriji za ocjenjivanje prijave, utvrđuje se svrsishodnost sudjelovanja, uzimajući u obzir troškove putovanja i uzimajući u obzir moguće smanjenje cijene natjecatelja.

U završnoj fazi stručnjaci specijaliziranog odjela analiziraju tehnički zahtjevi nabava, rokovi. Voditelj odjela za nadmetanje analizira prošle kupnje kupaca za slične kupnje, analizira cijene konkurenata i izračunava prognozu mogućeg sniženja cijene. Uzimajući u obzir te čimbenike, uprava specijaliziranog odjela i, ako je potrebno, uprava tvrtke donose konačnu odluku o prikladnosti sudjelovanja na dražbi.

Natječajni odjel: glavne faze i načela rada

Sa stajališta strukturne strukture, natječajni rad sustav je uzastopnih radnji usmjerenih na zadovoljavanje unaprijed utvrđenih zahtjeva i potreba Društva, uključujući ograničenja u pogledu vremena, troškova, resursa, uzimajući u obzir prirodu i specifičnosti rada na određena usluga.

Glavne faze procesa

• Praćenje objava natječaja u različitim izvorima.
• Koordinacija s čelnicima Društva, voditeljima odjela za sudjelovanje na aukciji u skladu s politikom Društva i specifičnostima aktivnosti odjela.
• Planiranje pripreme dokumentacije za sudjelovanje na aukciji u skladu s rokovima za podnošenje dokumenata.
• Formiranje paketa dokumentacije u skladu sa zahtjevima i na način koji odrede organizatori dražbe.
• Provjera usklađenosti dokumentacije sa zahtjevima.
• Ispravka dokumentacije, ako je potrebno.
• Provjera ispravki prije podnošenja dokumentacije.
• Priprema paketa za otpremu i slanje dokumentacije.
• Kontrola slanja dokumentacije organizatorima aukcije.
• Praćenje rezultata sudjelovanja na aukciji.
• Donošenje informacija o rezultatima nadmetanja dionicima unutar tvrtke.

Osnovna načela izvođenja natječajnih radova:
Dosljednost- rad je organiziran i provodi se u skladu s internim standardima dokumentacije Društva i uzimajući u obzir cijeli skup dokumentacijskih zahtjeva.
Slijed - planiranje i izvođenje rada odvija se u strogom slijedu u kojem se za sljedeće zadatke koriste rezultati prethodnih.
Relevantnost- radovi moraju biti u skladu s trenutnim trendovima i zahtjevima navedenim u dokumentaciji o nabavi i zakonodavnim aktima.
Učinkovitost- bilo koja radna točka usmjerena je na postizanje određenog rezultata, koji je pak obvezna komponenta konačnog rezultata.
Povjerljivost- svi materijali zaprimljeni unutar tvrtke kao dio posla, svi posredni i konačni rezultati u bilo kojem formatu prezentacije vlasništvo su tvrtke i njihova distribucija ili daljnja upotreba u bilo kojem obliku nije dopuštena bez posebnog dopuštenja.

Bilješka: U slučajevima kada sumnjate u integritet organizatora natječaja, na primjer, kada postoji razlog vjerovati da bi se povjerljivi podaci s vašom ponudom mogli otkriti drugim ponuditeljima, preporučujemo da se pobrinete da se ponude dostave na posljednji trenutak. U posljednjem trenutku to je podnošenje prijave nekoliko sati prije isteka roka za prihvaćanje prijava ili podnošenje prijave izravno pri otvaranju kuverti.

Izvori informacija koji se koriste u pružanju usluga

• početne informacije primljene od organizatora natječaja (objava na web stranici, obavijest o promjenama uvjeta natječaja; dokumentacija za sudjelovanje na natječaju, plan nabave, zapisnici o razmatranju i ocjeni)
• početne informacije primljene od kupca (ovisno o uvjetima dokumentacije o nabavi: metodologija, metodologija, koncept, tehnički prijedlog, popis stručnjaka, podaci o iskustvu, kalendarski plan, financijski prijedlog)
• vlastitu informacijsku bazu (uzorci dokumenata tvrtke, obrasci)

Natječajni rad i dokumentiranje rezultata

Dokumentacija o pripremi dokumentacije ponuditelja i njezinih rezultata provodi se pomoću predložaka dokumenata utvrđeni uzorak(format izvješća). U tvrtki se obrazac, na primjer, pripremljen u Excelu, može usvojiti kao dokument za izvještavanje. Također, podaci o pripremljenim ponudama, rezultati rada natječajnog odjela mogu se zabilježiti u CRM sustav ili druge specijalizirane programe ili usluge, na primjer, u usluzi Tenderplan.

Sustav plaćanja i motivacije

Najpopularniji sustavi plaćanja u području natječaja su sljedeći:
1) plaćanje za rezultat
2) fiksno plaćanje

U prvom slučaju, tvrtka motivira zaposlenike odjela za nadmetanje da dobiju rezultat, tj. dobivanje novih ugovora za tvrtku. U drugom slučaju takve motivacije praktički nema.

Moguće varijacije sustava Pay-for-Result:
1. Plaća + postotak osvojenih tendera
2. Plaća + fiksni bonus na temelju učinka
3. Postotak osvojenih natječaja
4. Plaćanje za svaku prihvaćenu prijavu.
Najčešća opcija naknade za stručnjake za natječaje u državi je prva i druga, za udaljene stručnjake, opcije 3 i 4. Moguće su i varijacije, na primjer, kada slobodnjak radi samo prvi dio ponude za dražbu i, ako je ponuda za prvi dio prihvaćena, prima fiksnu uplatu. Drugi dio prijave pripremaju stručnjaci kupca koji primaju plaću i postotak osvojenih natječaja ili plaću i fiksni bonus.
Nedvojbeni plus ovog sustava nagrađivanja je motivacija za konačni rezultat... Kamate i rezultat s takvim sustavom nagrađivanja veći su nego s fiksnom uplatom. Naravno, pod uvjetom da plaća nije oskudna, već tržišna.

Sada ćemo razmotriti mogućnosti fiksnog plaćanja:
1. Fiksna plaća
2. Fiksno plaćanje za svaku pripremljenu prijavu
U prvoj varijanti moguće su i različite varijacije, na primjer, kada se plaći doda prekovremeni rad. U slučajevima kada je opseg pripremljenih ponuda veliki i postoji mnogo obrada, iznos plaćanja za obradu također može biti značajan.

Prednosti i nedostaci potpore u natječajima

Tvrtke i poduzetnici koji tek stupaju na tržište državnih narudžbi čine jednu uobičajenu pogrešku. Cijeli natječajni smjer tvrtke u potpunosti je povjeren tvrtki koja pruža podršku na području natječaja. Glavna i glavna greška je u tome što niti jedna tvrtka osim vaše i nijedan stručnjak osim vašeg zaposlenika neće biti toliko zainteresirani za rezultat.

Prvi minus privlačenje vanjske tvrtke na natječaje je:
- slab interes za rezultat zaposlenika koji će za vas pripremiti prijavu. Čak i ako platite pristojnu naknadu vanjskoj tvrtki, to radije neće utjecati na plaćanje određenog zaposlenika koji će pripremiti vašu prijavu.
Drugi minus nije uvijek visoka razina pismenosti u vašoj temi onih zaposlenika vanjske tvrtke koji će pripremiti prijavu.
Treći minus slaba je kontrola nad aktivnostima osoblja koje priprema ponude. Možda nećete uvijek znati i razumjeti točno radi li zaposlenik vanjske tvrtke na vašem natječaju i u kojoj je fazi projekt.

Kao rezultat toga, plativši pristojan novac za rad, možete doći u situaciju u kojoj nema interesa za rezultat rada, a ne visoku profesionalnost izvođača u vašoj temi i nedostatak kontrole.

Stoga se ne preporučuje davanje svih uputa za vanjske poslove. Moguće je i potrebno je privući vanjske tvrtke za podršku natječajima i slobodnjacima, ali morate delegirati samo neki dio zadataka i kontrolirati proces pripreme aplikacija.

Odnosno, u tvrtki nam je potreban stručnjak za natječaje koji bi bio motiviran za postizanje rezultata na natječajima, osobno obavljao neke od funkcija i delegirao neke od funkcija. Na primjer, priprema prvih dijelova za dražbe može se povjeriti tvrtki za pratnju natječaja ili slobodnom suradniku. Glavna stvar je da stručnjaci imaju dovoljno praktičnog iskustva u vašoj temi.

Vrlo se ne preporučuje delegiranje funkcija pretraživanja natječaja, jer kako biste odabrali zaista obećavajuće i zanimljive kupnje na svoju temu, morate duboko razumjeti ovu temu i moći analizirati i izračunati izglede za sudjelovanje. Specijalist koji ne razumije vaš predmet neće to moći učiniti učinkovito.

Glavna prednost zapošljavanja slobodnjaka ili tvrtke za podršku natječajima je smanjenje vremena za rutinsko poslovanje. Uštedeno vrijeme može se učinkovitije koristiti za bolje rezultate. Na primjer, potrošite više vremena na analitiku. Također je moguće povećati broj obrađenih i pripremljenih ponuda.

Ocjena opće ekonomske opravdanosti sudjelovanja na određenim natječajima. Na temelju dobivenih rezultata potrebno je pripremiti materijale namijenjene donošenju odluke o sudjelovanju u trgovačkim procesima; Traži se važna natječajna dokumentacija, njeni osnovni zahtjevi pažljivo se proučavaju. Ako je potrebno, možete zatražiti objašnjenja, kao i uzeti u obzir sve promjene u glavnoj natječajnoj dokumentaciji; Brza priprema potrebnih papira; Važno je komunicirati s menadžerima, kao i voditeljima odjela o općim specifičnostima i formiranju vrijednosti proizvoda; Analiza tehničkog dijela zaprimljenih zahtjeva za potpunu usklađenost s važećim zakonodavstvom na snazi; Registracija ponuda je u tijeku; Potrebno je voditi prepisku i pregovore s onima koji organiziraju natjecanja; Nekoliko projekata trebalo bi se pokrenuti istodobno; Sve potrebne informacije o uvjetima isporuke, jamstvima i certifikatima moraju se dostaviti pravodobno.

Specijalist natječajnog odjela za opis posla

Stranice, opće odredbe, autor, povećanje razine serotonina, autor. Sa svim svojim stranicama 3 MB uređaj, Sažetak stranica 15 2, za vrijeme odsutnosti stručnjaka za natječaje, njegove dužnosti obavlja osoba 2. Za prekršaje odgovoran je stručnjak za natječaje.

Stručnjak za nabavu ISO -a veličine 6 izvještava izravno šefa strukturne jedinice.

Što radi natječajni stručnjak?

Ako nije bilo povoljnih ponuda, postupak se poništava. Zatim se nalog za vraćanje kolaterala (vadij) izvođačima šalje u računovodstvo.

Radnje i postupci su dokumentirani, tijekom cijelog procesa sastavljaju se protokoli s aplikacijama. Specijalist za nadmetanje također prati narudžbe koje je poslala tvrtka i prati troškove. Ponekad u svom Poslovne odgovornosti uključivat će i obradu informacija o izvršenju zadataka, kao i suradnju s portalima uključenim u službeno objavljivanje natječaja.

§ Pravila za odgovaranje na zahtjeve za ponude, prijedloge § Metode rada sa sredstvima masovni mediji; § Glavne tehnološke i dizajnerske karakteristike i svojstva potrošača prodanih proizvoda; § Osnove određivanja cijena i politika cijena; § Uvjeti isporuke, skladištenja i prijevoza proizvoda; § metode organiziranja računovodstva i izvještavanja o provedbi prodajnih planova i prodaje proizvoda; § Postupak dostavljanja organizacijskih, administrativnih i drugih dokumenata za sudjelovanje na natječajima; § Interni propisi o radu; § pravila i propisi o zaštiti rada;

Opis posla stručnjaka za organizaciju i provođenje natječaja (natječaja)

1.1. Specijalist za trgovinu pripada kategoriji stručnjaka i izravno je podređen ______________________________________________. (naziv izravne pozicije 1.2.

Osoba koja ima visoko stručno obrazovanje i koja je završila obuku u okviru programa imenuje se na mjesto stručnjaka za trgovinu.

"Organizacija i održavanje natječaja (natječaja) za kupnju proizvoda za državne potrebe"

, bez predstavljanja uvjeta za radno iskustvo.

Opis posla specijalist odjela za nadmetanje

Na radno mjesto specijalista u odjelu za nadmetanje imenuje se osoba s višim ekonomskim obrazovanjem i radnim iskustvom od najmanje 1 godine.

Specijalist odjela za natječaje

Plaću za ovu poziciju možete vidjeti ovdje "

Opis posla stručnjaka za natječaje (rus

- postupak davanja organizacijskih, administrativnih i drugih dokumenata za sudjelovanje na natječajima; - interni propisi o radu; - pravila i propisi o zaštiti rada; Prati specijalizirana web mjesta, trgovačke platforme za objavljivanje državnih i komercijalnih otvorenih natječaja, natječaja, elektroničkih dražbi. Procjenjuje ekonomsku izvedivost sudjelovanja na aukciji, na temelju rezultata, priprema informacije i materijale za donošenje odluke o sudjelovanju na dražbi.

Zatražuje potrebnu natječajnu dokumentaciju, ispituje njezine zahtjeve.

Natječajni odjel: zadaci, struktura dužnosti voditelja natječajnog odjela, stručnjaka za natječaje

sudjelovanje u stvaranju i održavanju imidža tvrtke; privlačenje novih ugovora kroz sustav natječaja i privlačenje novih klijenata, kao i zadržavanje / vraćanje starih klijenata. Preduvjet za učinkovitu aktivnost u tom smjeru je stvaranje odjela za natječaje s kvalificiranim stručnjaci motivirani rezultatom.

O tome će biti riječi u članku. Pogledajmo tipičnu strukturu natječajnog odjela.

“Tko je stručnjak za natječaje? "Tijekom članka pokušat ću odgovoriti na sljedeća pitanja"Što bi voditelj natječaja trebao znati? "; “Kakvo obrazovanje treba imati stručnjak za natječaje?”; “Konkurent” - rodom iz vlastite tvrtke ili zaposlenik ”, po mom mišljenju, ovo su najvažnija pitanja koja postavljaju tvrtke koje započinju natječajne aktivnosti. U skladu s tim, korak po korak, odgovorimo na sva pitanja koja zanimaju sve. Počinjemo s najosnovnijim: "Tko je stručnjak za natječaje?" Po mom mišljenju, radi se o zaposleniku tvrtke koji se bavi pretraživanjem, pripremnim radom za organizaciju natječaje i izravno ih provode. Specijalizacija je stručnjak za konkurentno nadmetanje, može ga se nazvati i "stručnjakom za natječaje", "voditeljem natječaja", "stručnjakom za nadmetanje", zapravo, ova specijalnost ima puno naziva.

Ova se profesija pojavila nedavno. Potreba za tim pojavila se uvođenjem saveznog zakona Ruske Federacije broj 94-FZ 2005. godine, kao i 44-FZ, koji ga je zamijenio 2013. godine. Ti su zakoni učinili postupak javne nabave reguliranijim, zapravo ga radikalno promijenivši.
Takve inovacije na području zakonodavstva omogućuju održavanje javnih aukcija i natječaja u elektroničkom obliku, što pak tjera tvrtke na potrebu uvođenja novu poziciju- "specijalist za elektroničko trgovanje".
Dakle, uspjeh održavanja natječaja u jednoj tvrtki danas ovisi o uspješnosti ovog zaposlenika, koji jednostavno mora zadovoljiti potrebne profesionalne i osobne kriterije, ili, jednostavnije, biti "um, čast i savjest" sfere prodajne ponude njegove institucije. Želim vam skrenuti pozornost na činjenicu da sada postoji mnogo tečajeva koji obećavaju da ćete od vas postati specijalist za natječaje, želim odmah primijetiti da to nije moguće učiniti u okviru jednog seminara. Ovo je područje vrlo prostrano, samo u Zakonu 44-FZ postoji 114 odredbi, 50 uredbi Vlade Ruske Federacije i veliki iznos podzakonski akti, naredbe, objašnjenja. Što se tiče 223-FZ, ovdje je potpuno druga priča, morate poznavati sam zakon, 135-FZ " savezni zakon o zaštiti tržišnog natjecanja ", Građanski zakonik, koji uključuje više od 1000 članaka, također je dobro imati ideju o takvom dokumentu kao što je" KODEKS RUSKE FEDERACIJE O ADMINISTRATIVNIM PREKRŠAJIMA "(Zakon o upravnim prekršajima Ruska Federacija). Nadam se da ste sada shvatili da bi voditelj natječaja trebao znati barem ove propisi, pa, maksimalno, imati diplomu prava. Istina, želim napomenuti da poznavanje ovih propisa ne daje 100% jamstvo njihove ispravne uporabe, budući da svi razumijemo i znamo "sirovost" naših uredbi i akata, što opet omogućuje "izvrtanje" ovih norme kako želimo. Ovdje će vam, naravno, pomoći iskustvo vašeg stručnjaka za trgovanje.

Dužnosti stručnjaka za natječaje.
Na plećima osobe odgovorne za istraživanje i provođenje natječaja i aukcija puno je odgovornih zadaća o kojima ovisi uspjeh i prihod tvrtke na području državne ili općinske nabave.
Što radi natječajni stručnjak? Njegove odgovornosti uključuju sljedeće operacije:
... praćenje trendova na specijaliziranim natječajnim stranicama na Internetu i identificiranje postojećih prijedloga za održavanje javnih natječaja ili dražbi;
... tražiti dražbe ili natječaje koji odgovaraju specifičnostima profila tvrtke te utvrditi primjerenost sudjelovanja na njima;
... priprema natječaja i svih povezanih operacija;
... pomoć pri registraciji i podnošenju prijava za sudjelovanje na natječajima, kao i njihova priprema;
... savjet o prikupljanju potrebne dokumentacije;
... registracija na web stranicama specijaliziranim za provođenje natječaja, prema kojima se daljnja akreditacija provodi na elektroničkim platformama;
... ažurna analiza dokumentacije o DRŽAVNIM NABAVKAMA i kontrola nad provođenjem natječaja;
... u svim fazama;
... pismene, usmene ili elektroničke pregovore s organizacijom koja provodi nadmetanje.
Pružili smo popis glavnih funkcija koje voditelj natječaja mora obavljati u skladu sa svojim opisom posla. No, ovo nije potpuni popis odgovornosti, u okviru jednog članka vrlo je teško prenijeti cijeli niz odgovornosti, ipak ćemo se one glavne, naravno, dotaknuti. Kao što vidite, on mora provesti potpunu potporu natječaja, analizu ekonomske situacije tijekom natječaja ili aukcija, kao i maksimalnu moguću kontrolu nad njom.
Potrebne kvalifikacije.
U području obrazovanja Ruska Federacija u ovom trenutku ne postoji uska stručna specijalizacija voditelja natječaja. Zato tvrtke na tu poziciju zapošljavaju stručnjake koji u pravilu imaju više obrazovanje na financijskom profilu i visoko su kvalificirani u ovom području, iako vas želim podsjetiti da je u obvezno u odjelu za nadmetanje ili mora postojati pravnik sa znanjem iz područja GOSTORGOVA, ili, naravno, u idealnom slučaju, voditelj natječaja mora imati odgovarajuće obrazovanje.

Nadležnosti koje bi voditelj natječaja trebao imati uključuju sljedeće:
... Analitički um. Ovaj specijalist procjenjuje natječaje za nadmetanje, određuje stupanj njihove učinkovitosti za tvrtku, stoga mora biti u stanju predvidjeti, istražiti, izračunati i na odgovarajući način procijeniti prednosti i nedostatke gospodarske operacije koja se izvodi.
... Pravna svijest. Od ovog zaposlenika se također traži dobro poznavanje zakona koji se ne odnose samo na državnu ili općinsku nabavu i trgovačke transakcije koje ih prate, već i na općenito sudsku praksu.
... Korištenje računala. to je ne samo o tome da su "upućeni" u osnove rada na računalu, već i o sposobnosti korištenja posebnih programa u svojim aktivnostima za praćenje i provođenje natječaja.
... Znanje iz područja uredskog rada. Među dužnostima stručnjaka za natječaje je priprema i ispitivanje aukcijske dokumentacije, koja objašnjava potrebu ovladavanja svim zamršenostima njezina ponašanja na području natječaja. Glavna stvar koju bi stručnjak za natječaje trebao zapamtiti je da uspjeh cijele tvrtke u njima može ovisiti o njegovoj pogrešci u poslovnim papirima o kupnji natječaja.
Zaključimo: voditelj natječaja trebao bi biti stručni radnik s temeljnim znanjem, vještinama i sposobnostima u mnogim područjima i područjima, kao i s iskustvom u ekonomskoj sferi, posebice u području natječaja za javnu nabavu.
Skup potrebnih osobne kvalitete
Skup crta osobnosti koje jamče njegovu provedbu na visokoj razini također je važan za plodan i kvalitetan rad stručnjaka za natječaje. Među potrebnim kvalitetama treba biti prisutno kao što su:
... sposobnost brzog i učinkovitog uspostavljanja kontakta u komunikaciji s ljudima;
. iskrenost;
... marljivost i marljivost u radu;
... skrupuloznost i točnost radnji;
... zahtjevnost prema sebi;
... otpornost na stres i naporan rad;
... mobilnost u donošenju odluka.
Sposobnost poučavanja samog sebe bolja strana u slučaju da će biti potrebno osobno predstaviti tvrtku na natječaju pred njihovim sudionicima, kao i osloboditi teške situacije i sukobe. Želio bih vam skrenuti pozornost na kvalitetu "poštenja", morate shvatiti da je ovo vrlo korumpirano područje koje zahtijeva da vaš zaposlenik bude "čist" u ovom području. Važna kvaliteta za natječajnog stručnjaka je "otpornost na stres i naporan rad". Kao primjer navest ću situaciju kada vaš stručnjak u GOSTORGS-u odigrava 5-6 aukcija odjednom na nekoliko računala, dok svaka aukcija može potrajati 2-3 sata. Vjerujte mi, situacija nije za ljude slabog srca.

Je li stručnjak za natječaje zaposlenik iz vaše tvrtke ili zaposlenik?

Ti odluči!

Iskusni stručnjak	+	-	Vlastiti zaposlenik	+	-
	Sve zna i zna kako	Skup		Nije skupo	Moguća je fatalna greška
	Kobna greška gotovo ne dolazi u obzir	Motivacija samo za plaću		Motivacija nije samo u plaći	Dok ne spozna suptilnosti i tajne
	Poznaje suptilnosti i tajne	Nije lojalan tvrtki		Posvećeno poduzeću	Ne poznaje sve sfere državne trgovine bez iznimke.
	Zna sve, bez iznimke, opseg državnog trgovanja	Ne zna specifičnosti		Poznaje specifičnosti
		Ne mogu prihvatiti drugi posao		Možete uzeti drugi posao

Glavna uloga.
Kao što vidite, stručnjak za natječaje ne osigurava samo učinkovito sudjelovanje na natječajima za određenu organizaciju. Na području natječaja takav je zaposlenik ključna figura za tvrtku jer o njemu ovisi brzo postizanje zadataka te uspjeh općenito. U praksi se nagrada za tako pristojan i naporan rad obično ogleda u velikom iznosu. plaće voditelj natječaja. Iako ću primijetiti ne uvijek i ne svugdje, mnogi menadžeri, ili ne razumiju ili ne žele razumjeti, traže zaposlenike za oskudnu plaću za ovu poziciju, dok želim primijetiti svaki netočan korak koji može dovesti do gubitaka stotina tisuća rubalja. Je li moguće uštedjeti na stručnjacima iz ovog područja? Naravno da je to nemoguće, za vas će se stručnjak za natječaje možda pokazati "kokoš koja nosi zlatna jaja" ili možda "sidro koje se povlači u ponor" i dovesti vašu tvrtku do velikih financijskih gubitaka.

To je sve za danas. Hvala vam na pažnji. Sretno u GOSTORGIJI.

Želite li osvojiti GOSTORGI? Želite li vidjeti svoju tvrtku u pobjednicima natječaja? Kontaktirajte nas i naučit ćete zaraditi mnogo više u GOSTORGI i postati kvalificirani stručnjak za natječaje! Možete studirati bez napuštanja doma, prema svim zakonima koji uređuju DRŽAVNE KUPOVINE. Visoke kvalifikacije učitelja i prijateljska atmosfera učinit će obuku jednostavnom i vrlo učinkovitom. Proces obuke koristi najnovije softver, omogućujući vam da savršeno vidite, savršeno čujete i prilagodite prezentacije. Učitelj koristi najnovije verzije nastavni materijali Ministarstva ekonomski razvoj i FAS Rusija. Naši tečajevi imaju najveći omjer gustoće materijala u odnosu na druge centre za obuku. Kao profesionalac, ostavit ćete sve iza sebe !

Specijalist za natječaje bavi se profesionalnom nabavom u interesu tvrtke, a također sudjeluje u pretraživanju, organizaciji i provođenju natječaja.

Voditelj natječaja relativno je mlada specijalnost koja je postala popularna zbog pojave i razvoja elektroničkih aukcija. Tvrtki je teško u potpunosti sudjelovati na natječaju bez iskusnog menadžera. Stoga je takav specijalist koristan i potreban zaposlenik koji utječe na razvoj tvrtke. Posao koji radi vrlo je zahtjevan i izazovan, zahtijeva vještine, veliko znanje i solidno iskustvo u prodaji. Neuspjeh na natječaju nije samo izgubljena dobit, već i snažan udarac imidžu tvrtke.

Funkcionalne odgovornosti voditelja natječaja:

Praćenje web stranica, trgovačkih platformi, provođenje državnih i komercijalnih natječaja;

Pretraživanje i odabir natječaja u skladu sa specifičnostima djelatnosti tvrtke;

Registracija na trgovačkim podovima;

Analiza ekonomske koristi od sudjelovanja na natječaju;

Informacijska podrška;

Diplomatsko dopisivanje, pregovaranje s organizatorima natječaja, pojašnjavanje dokumentacije;

Informacijska podrška i sudjelovanje u pripremi paketa dokumenata (za tehnički dio);

Suradnja s odjelima o specifičnostima i cijenama proizvoda koji se nude;

Analiza zahtjeva za njihovu usklađenost s važećim zakonodavstvom (FZ-94, FZ-223) i naknadna registracija;

Informiranje o uvjetima isporuke, jamstvima, potrebnim certifikatima, dozvolama za sudjelovanje na natječajima;

Rad na platformama za elektroničko trgovanje;

Kontrola prolaska obrta za svaku fazu (uključujući on-line): razmatranje prijava sudionika, sažimanje, potpisivanje ugovora;

Izvještavanje o rezultatima natječaja.

Dovoljno je teško pronaći pravog stručnjaka za trgovinu. Ali mnogi velike tvrtke trebaju takve zaposlenike. Da biste pronašli odgovarajuće mjesto rada, dovoljno je u tražilicu unijeti "slobodna radna mjesta voditelja natječaja".

Da biste postali stručnjak za natječaje, možete proći specijalizirane tečajeve, nakon čega je osoba već spremna.

Specijalist za nadmetanje sastaje se i s kupcem i s dobavljačem. Od strane klijenta nužno mora postojati voditelj ugovora ili cijela ugovorna služba s voditeljem, a ne nužno zaseban odjel, to mogu biti zaposlenici različitih odjela okupljeni u jedan tim koji obavljaju dužnosti zaposlenika ugovorna usluga. Također, kupac može imati šefa komisije, člana komisije (natječajna, nabavna, aukcijska, kotacijska).

Ako situaciju promatramo sa stajališta sudionika (dobavljača), tada je u ovom slučaju mnogo toga određeno činjenicom tko se u poduzeću bavi prodajom, uključujući i sudjelovanje na natječajima: zaposlenik trgovačkog društva odjela, zaposlenik odjela prodaje, bilo koji zaposlenik tvrtke.

Koja je razlika između stručnjaka za kupce i stručnjaka za natječaje dobavljača? Za kupce zakon propisuje da osobe uključene u nabavu moraju imati određenu razinu obrazovanja (). Kupac uključuje u proviziju one koji su prošli profesionalna prekvalifikacija ili usavršavanje u području nabave, kao i osobe sa posebnim znanjem vezanim uz predmet nabave ().

Na kupce se primjenjuju dva profesionalna standarda, kao i niz drugih dokumenata:

• "O odobrenju Odredba modela(propisi) o ugovornim uslugama "
• "O smjeru smjernicama... "(za centre za obuku koji se bave profesionalni trening i prekvalifikaciju).

Pravni okvir temelj je za znanje stručnjaka za natječaje. Temeljni zakon je "O ugovornom sustavu u nabavi roba, radova, usluga za podmirivanje državnih i općinskih potreba". Čak i ako neka organizacija potpada pod nju, ali iz nekog razloga ne može raditi na njoj, ona potpada pod 44-FZ. Stoga bi trebali znati svi natječajni stručnjaci bilo kojeg kupca.

Osim toga, važno je poznavati one dijelove Građanskog zakonika koji se odnose na ugovore, ugovore. Budući da se bilo koje nezakonite radnje korisnika mogu osporiti i dokazati, važno je razumjeti Zakon o upravnim prekršajima. Ako se ponude tiču Građevinski radovi, tada se ne smiju zanemariti ni određeni članci Urbanističkog zakona. Znanje i Zakon o radu... Određenu ulogu ima Savezni zakon br. 135-FZ od 26. srpnja 2006. "O zaštiti tržišnog natjecanja", budući da se tijekom nabave često javljaju sporovi o mogućim povredama, a u tim je slučajevima poznavanje zakona posebno važno.

Resursi stručnjaka za natječaje

Sljedeći izvori pružaju informacije o nabavi:

• Službena web stranica UIS -a.

Ujedinjen Informacijski sistem uključuje ogromnu količinu informacija o nabavi: planove, rasporede, podatke o nabavi, registar ugovora, registar nesavjesnih dobavljača, registar pritužbi, inspekcija i njihove rezultate. Osim toga, na web mjestu možete se upoznati sa standardnim ugovorima, propisima i drugim potrebnim dokumentima.

• Elektronički trgovačke platforme(sada postoji 6 takvih stranica). Dobavljači moraju razumjeti propise takvih stranica, pa čak i sučelja, jer svako mjesto ima svoje karakteristike. U tom smislu kupcu je lakše - on ima pravo odabrati mjesto na kojem mu je prikladnije raditi.

Koliko je ovaj izvor koristan? Zahvaljujući informacijskoj funkciji, možete se upoznati s popisom tvrtki koje posluju na web mjestu i dobiti informacije o određenim sudionicima. Osim toga, možete pretraživati ​​kupce i potrošače radova i usluga od interesa, kao i proučavati potrebe i ponude radova i usluga od organizacija predstavljenih na resursu.
Stranica također djeluje kao moćan analitički alat koji vam omogućuje da usporedite performanse tvrtki, odaberete druge ugovorne strane uzimajući u obzir različite kriterije.

• Sustav pretraživanja. Prije svega, namijenjen je dobavljačima. Oni traže informacije o nabavi - to je posao dobavljača. Takve web stranice omogućuju ne samo pretraživanje, već i obavljanje analitičkog rada: kakve su pritužbe bile na kupca, kako plaća itd.

Sljedeći izvori pružaju informacije o kupcima / sudionicima:

• Registri: USRLE / EGRIP; Registar nesavjesnih dobavljača (možete provjeriti je li u njemu navedena određena tvrtka); Registar pritužbi (možete proučiti ponašanje kupca ili dobavljača: koliko se često žale na kupca i koliko se dobavljač voli žaliti).

Podaci o klijentima važan su dio posla jer možete vidjeti koji konkurenti izlaze na tržište. Registri.

• Usluga za brzu provjeru ugovornih strana.

• Službene stranice izvršnih vlasti, ministarstava i odjela.
• Sustavi pomoći: Konzultant, jamac ,.
• Zajednice i društvene mreže.

Koje vještine treba imati stručnjak za natječaje?

Za kupce su razvijeni profesionalni standardi koje moraju primijeniti na svoje zaposlenike. To su sljedeći dokumenti:

• "O odobrenju profesionalnog standarda" Specijalist za nabavu "
• "O odobrenju profesionalnog standarda" Stručnjak u području nabave "

Ugovorno tijelo mora pripremiti svog zaposlenika na način da ispunjava svoje funkcije u skladu sa standardima. Dobavljač nema takvu dužnost, iako zaposlenik na ugovoru ili zaposlenik u prodaji, koji radi s istim resursima i ugovorima, još uvijek mora razumjeti niz pitanja. Stručnjak dobavljača nije dužan dotaknuti se pitanja planiranja, racioniranja, izvještavanja, ali mora pročitati relevantne dokumente kako bi razumio kako se rangiraju kupnje od određenog kupca, kako kupac formira raspored. Pretraživanje, analiza, ocjena dokumentacije, usklađenost s propisima - ove vještine trebaju stručnjaci dobavljača.

Specijalist za natječaje može poboljšati svoju profesionalnu razinu i kvalifikacije, prije svega, na radnom mjestu, stječući iskustvo. Međutim, on može dobiti i dodatno obrazovanje u trening centar(osobno ili daljinski).

Da biste stekli dodatno stručno obrazovanje, morate nužno imati više ili srednje strukovno obrazovanje (odnosno mora postojati dokument koji potvrđuje njegovu dostupnost). Ili morate biti student koji trenutno studira.

Stanislav Gruzin, zamjenik ravnatelja Odjela za obuku i pravno vještačenje OTC.RU-a i stručnjak na području nabave u skladu s 223-FZ, 44-FZ, savjetuje, nakon proučavanja dva temeljna zakona, da počnu sudjelovati na malim natječajima pod 44-FZ. Zašto? Pogledajte u videu:

Oleg Birulya, stručnjak za natječaje i stručnjak na području javnih nabava, smatra da rad stručnjaka za natječaje spaja kompleks znanja iz područja sudske prakse, tehnologije i upravljanja. O tome detaljnije govori u video isječku webinara "":