التفاصيل الدقيقة لملء صفحة عنوان كتاب العمل. قواعد تعبئة دفتر عمل الموظف بدون أخطاء

• أهم وثيقة- هذه هي قواعد الاحتفاظ بكتب العمل وتخزينها ، والتي تمت الموافقة عليها بموجب المرسوم الصادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 16 أبريل 2003 ، رقم 225 "بشأن كتب العمل" ، حيث تنتشر جميع الفروق الدقيقة في تصميمها على نطاق واسع مغطى.
• وثيقة أخرى - تعليمات لملء كتب العمل، تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم وزارة العمل في الاتحاد الروسي بتاريخ 10.10.2003 رقم 69. وهو يعكس القواعد التي يجب اتباعها إذا ، عند ملء صفحة عنوان الكتابارتكبت أخطاء كتاب العمل.
• في روسيا قانون العملهناك أيضًا مقالات حول كتب العمل - هذه مقالات مرقمة 66 و 77-81 و 83-84.

كقاعدة عامة ، يتم ملء صفحة عنوان كتاب العمل من قبل صاحب العمل. من المهم ملاحظة أنه يجب إكماله في موعد لا يتجاوز أسبوع بعد تعيين الموظف من قبل المنظمة.


غالبًا ما تكون هناك حالات عند تصميم الصفحة الأولى يمكن أن يثير العديد من الأسئلة ويسبب عددًا من الأخطاءوالبقع.

لا يوجد شيء غريب في هذا ، لأنه عند تنفيذ هذا الإجراء لا يتم استبعاده عامل بشري، ويعتبر ارتكاب الأخطاء عند ملء المستندات مشكلة شائعة. للعثور على إجابات للأسئلة الرئيسية التي تظهر أثناء هذه العملية ، فإن أسهل طريقة هي القراءة بالتوصيات التالية:

1. أولاً ، عليك تحديد لون الحبر الذي سيتم استخدامه لإدخال إدخالات هذا المستند... يُسمح بتنفيذها فقط بالحبر الأزرق والأرجواني والأسود.
2. يرجى ملاحظة أن الإدخالات تتم بدون اختصارات. لذلك ، يجب إدخال جميع المعلومات بخط يد مضغوط ولكن مقروء.
3. في صفحة العنوان ، كقاعدة عامة ، يُشار إلى اسم العائلة والاسم والعائلة لمالك كتاب العمل.

   يجب أن تكون مطابقة لتلك المشار إليها في جواز السفر أو رخصة القيادة أو الهوية العسكرية ، كما أنه ليس من الصعب تخمينها ، ويجب أيضًا تدوينها بالكامل.

   يجب أن تنسى الأحرف الأولى من عنوان كتاب العمل.

4. يتم تسجيل تاريخ الميلاد بالأرقام العربية فقط، لا أرقام رومانية ، ناهيك عن الكلمات. عادة ما يتم كتابة اليوم والشهر بأرقام مكونة من رقمين ، والسنة بأرقام مكونة من أربعة أرقام. مثال على سجل - 01/01/1970.
5. يتم ملء سطر "التعليم" على أساس بيانات من دبلوم أو شهادة يمتلكها مالك الكتاب. كقاعدة عامة ، إما " تعليم عالى"أو" في المتوسط التعليم المهني"أو" التعليم العام الثانوي ".
6. يشير السطر "مهنة ، تخصص" إلى التخصص المستلم ، المسجل في دبلوم أو شهادة تعليمية أخرى.
7. في الجزء السفلي من عنوان الصفحة جانبا مكان لتوقيع صاحب الكتاب، وكذلك فك التشفير والطباعة ، أو قسم شؤون الموظفين ، أو المنظمة نفسها التي يعمل بها.

املأ ما لا يقل بعناية. صفحة عنوان كتاب العمل - يمكنك مشاهدة عينة من الملء أدناه:

تاريخ الانتهاء

العنصر "تاريخ الملء" ، الذي يسجل اليوم الذي تم فيه كتابة كتاب العمل ، موجود أيضًا في صفحة العنوان الخاصة به ، ولكن تمت إزالة ذكره من التعليمات في قسم فرعي منفصل.

يتم إيلاء اهتمام خاص لهذا الجانب ، لأن المنظمة يمكن أن تخلق دفتر العملللموظف الجديد ليس في غضون خمسة أيام ، كما هو مطلوب في التعليمات ، ولكن بعد فترة طويلة من الزمن... على سبيل المثال ، لم تكن هناك نماذج في المنظمة في ذلك الوقت ، وعندما ظهرت ، قرروا وضع هذا التاريخ فيها "بأثر رجعي".

المسؤولية عن الأخطاء

كما هو الحال في أي نشاط ، تؤدي الأخطاء في ملء صفحات عناوين كتب العمل إلى عواقب سلبية. يتم قمعها باستخدام تدابير العقوبات التالية:

• المسؤولون في حالة حدوث انتهاك أساسي لقواعد ملء دفاتر العمل يتحملون مبلغًا يتراوح من 5 إلى 50 الحد الأدنى للأجور ، وفي حالة حدوث مخالفة ثانوية ، يتم استبعادهم لمدة 1-3 سنوات.
• في الانتهاك الأول ، يتم تغريم الكيانات القانونية 300-500 كحد أدنى للأجور ، وفي حالة الانتكاس ، يمكن إزالتها تمامًا من أنشطتها.

يتم تنفيذ جميع العقوبات من الجهات المذكورة أعلاه من قبل مفتشية العمل.

اقرأ المزيد عن ميزات عمل سجل للعمل في كتاب عمل.

تصحيح الاخطاء

هناك خياران لتصحيح الأخطاء. إذا تم إعداد كتاب العمل لأول مرة ، فإن أسهل طريقة هي تصفيته. هذا هو الخيار الأكثر ملاءمة عند حدوث أخطاء عند ملء ورقة الوجه من كتاب العمل.

خيار آخر هو إصلاح الخلل بدون تصفية كتاب العمل... لا يُسمح بإجراء عمليات التلاعب الموضحة أدناه إلا بالاسم واللقب والعائلة وتاريخ الميلاد الخطأ.

إذا حدث خطأ في أحد هذه الإدخالات ، فيمكن شطب الإدخال غير الصحيح بخط رفيع ، ويمكن الإشارة إلى الإدخال الصحيح أعلاه. في الجزء الخلفي من العنوان ، تحتاج إلى وضع روابط للمستندات التي تم بموجبها إجراء تعديلات على صفحة العنوان في كتاب العمل.


هذه الوثائق جواز السفر وشهادة الزواج أو الطلاق.بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تكون السجلات في شكل روابط للمستندات المذكورة أعلاه مصحوبة بسلسلة هذه المستندات ورقمها ، بالإضافة إلى توقيع وختم الشخص المسؤول.

وتجدر الإشارة إلى أن الطريقة الثانية لتصحيح الأخطاء تنطبق على المواقف التي يقوم فيها صاحب العمل ، وهو صاحب كتاب العمل ، بعد فترة زمنية معينة ، على سبيل المثال ، بتغيير لقبه.

لا يُسمح بالتصحيحات الجزئية ، على سبيل المثال ، حرف واحد في اللقب أو رقم واحد في تاريخ الميلاد. قد يجد أصحاب العمل أو الوكالات الحكومية المختلفة ، على سبيل المثال ، صندوق المعاشات التقاعدية ، كتاب عمل به إدخالات مشطوبة جزئيًا في صفحة العنوان غير موثوق بها.

في هذه الحالة ، سوف تضطر إلى ذلك الاستعداد للتقاضيسيأخذ وقتًا إضافيًا. لذلك فهو أفضل هذا الوضعتجنب مقدمًا عن طريق تصحيح الإدخال غير الصحيح تمامًا.

لمزيد من المعلومات حول ما يجب القيام به في حالة الإدخال الخاطئ ، تابع القراءة.

استنتاج

بإيجاز ، تجدر الإشارة إلى أن أي شخص آخر ، على الرغم من أنه ليس عملية معقدة ، غالبًا ما يؤدي إلى أخطاء في تصميمه. في بعض الأحيان يكون من الصعب تجنبها ، وقد يكون ذلك بسبب عدم الانتباه المبتذل والجهل بقواعد ملء كتب العمل.

من المهم بشكل خاص تذكر ذلك عند ملء صفحة العنوان ، لأنه نوع من "وجه" المستند. ومع ذلك ، إذا اتبعت عددًا من التوصيات البسيطة ، فيمكن تجنب جميع المشكلات المرتبطة بهذه المشكلة.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن أي أخطاء يمكن تصحيحها ، بما في ذلك الأخطاء التي تحدث عند ملء كتب العمل. تتطلب طرق حلها أيضًا قدرًا معينًا من الاهتمام ، ولكن في نفس الوقت لها جوهر بسيط ومفهوم.

يحتفظ دفتر العمل بجميع المعلومات المتعلقة بالنشاط العمالي للموظف ويستخدم لتحديد مدة خبرته في العمل. يتم إنشاء النماذج الصالحة حاليًا من كتاب العمل وإدخاله في المنشور. العدد 225 بتاريخ 16 أبريل 2003. كيفية ملء كتاب العمل بشكل صحيح مبين في Post. رقم 69 تاريخ 10 أكتوبر 2003. تحتوي هذه المراسيم على تناقضات في بعض القضايا ، مما يتطلب استئنافًا لقانون العمل ويزيد من صعوبة إصدار دفتر العمل.

هذا صحيح بشكل خاص لأصحاب المشاريع الخاصة الذين يضطرون إلى تحمل مسؤولية الحفاظ على سجلات الموظفين. يؤدي أدنى انحراف عن معايير ملء كتاب العمل إلى بطلان المعلومات المدخلة ، وكذلك الأخطاء المختلفة التي تقع في السجلات نفسها. للقضاء على العواقب ، يتم إجراء التصحيحات في الأعمدة المقابلة بدقة وفقًا لـ عينة ثابتة... في حالات استثنائية ، يتم إصدار نسخة مكررة للموظف.

عندما يفتح

كل دفتر عمل له رقمه الخاص ويصدر للموظف مدى الحياة ولا يمكن استبداله باستثناء بعض الحالات. إذا كان الموظف الذي تم تعيينه مؤخرًا لا يمتلك هذا المستند ، فأنت بحاجة إلى فتح مستند جديد له. إذا كان هناك شخص ما ، ولكن لسبب ما لا يمكن تقديمه ، فإن هذه المعلومات تنعكس في القانون ، وهو معتمد بالتوقيعات: الشخص الذي أصدر كتاب العمل الجديد ، والموظف والشاهد.

يتم إدخال المستند للموظف الذي عمل في الشركة لمدة ستة أيام على الأقل ، ويجب أن يتم إصداره خلال أسبوع من تاريخ تعيينه. يتم تنفيذ هذا الإجراء في حضور الموظف الذي من أجوريتم حجب تكلفة النموذج لاحقًا.

دفتر سجل التوظيف ، عينة من الملء عند التقدم لوظيفة:

كيف تملأ

يتم إدخال جميع الإدخالات في دفتر العمل من قبل مسؤول من المنظمة ، مخول بأمر من الرئيس ، في أغلب الأحيان من قبل موظف في قسم شؤون الموظفين. في حالة غيابه ، يمكن أن يكون محاسبًا أو مديرًا للمشروع. يجب تسجيل المستند في دفتر الأستاذ والاحتفاظ به من قبل صاحب العمل حتى يتم فصل الموظف أو نقله إلى مكان عمل آخر. إذا لزم الأمر ، يتم إصدار مستخرج من الكتاب للموظف في مكان الطلب.

مستخرج من كتاب العمل - عينة من الحشو:

يتم الاحتفاظ بالإدخالات بخط يد واضح ، وجميع الكلمات مكتوبة بالكامل ، دون أي اختصارات. يشار إلى التعبير الرقمي للتواريخ والخصائص والمعلومات الأخرى بالأرقام العربية فقط. أيضا ، لا يمكنك كتابة اسم الشهر بالكلمات. تنسيق التاريخ الصحيح هو 03/05/2019. أقلام الحبر الجاف والجيل والنافورة مقبولة. يجب أن يكون المعجون والهلام والحبر الذي يحتوي عليه من مواد شديدة المقاومة للماء والأشعة فوق البنفسجية. الأمثل هي ظلال زرقاء وأرجوانية داكنة وسوداء لصبغة التلوين.

المستندات

لملء كتاب عمل ، أنت بحاجة إلى:

• جواز سفر الموظف (أو وثيقة هوية أخرى) ؛
• دبلوم التربية
• كتاب سجل العمل
• شهادة رائد الأعمال الفردي أو ميثاق المنظمة ؛
• ختم رسمي.

للحصول على تفاصيل حول كيفية ملء صفحة غلاف كتاب العمل ، انظر الفيديو

ينقسم كتاب العمل إلى ثلاثة أجزاء:

1. صفحة غلاف تحتوي على معلومات حول مالك المستند.
2. معلومات حول العمل ، بما في ذلك اسم الشركات التي تم تنفيذ النشاط العمالي فيها ومدة ذلك.
3. قسم عن الجوائز.

يرجى ملاحظة أن قواعد ملء كتب العمل تلزمك بإجراء تعديلات في حالة حدوث تغيير محتمل:

• اسم الشركة (بما في ذلك الشكل القانوني) ؛
• نوع الطباعة (استخدام أنواع مختلفة في كتاب واحد غير مقبول!).

صفحة عنوان الكتاب

في الصفحة الأولى من كتاب العمل ، يجب أن تشير إلى جميع المعلومات المتعلقة بالموظف ، مسترشدة بالمستندات المقدمة إليه. يجب أن تحتوي على:

• مالك F & O ؛
• تاريخ الميلاد (عدديا) ؛
• مستوى التعليم (ثانوي ، متخصص ثانوي ، أعلى) ؛
• اسم المهنة المشار إليها في الدبلوم ؛
• تاريخ فتح كتاب العمل ؛
• توقيع الموظف؛
• توقيع الشخص الذي يملأ المستند ؛
• الختم الرسمي للمنظمة.

صفحة عنوان كتاب العمل تعبئة العينة 2019:

تفاصيل الوظيفة

تتكون كل صفحة من القسم الأوسط والأكثر شمولاً من أربعة أعمدة ، تحتوي على:

1. الرقم التسلسلي للسجل (بدءًا من الرقم 1 فصاعدًا).
2. تاريخ التعيين والأحداث الأخرى.
3. السجل نفسه ، وهو عبارة عن معلومات حول المنظمة (اسمها الكامل والمختصر) ، واسم الوظيفة (تشير إلى المؤهلات) والتقسيم. بالإضافة إلى حقيقة التعيين ، يتم تسجيل حالات النقل إلى وظيفة أخرى والفصل هنا أيضًا. يجب إدخال المعلومات المتعلقة بهذا الأمر في العمود خلال 7 أيام من تاريخ إصدار الأمر ، باستثناء محضر الفصل الذي يتم إعداده مباشرة في يوم تنفيذه.
4. تأكيد مستندي للسجل - اسم الطلب وتاريخ صدوره والرقم (بهذا الترتيب).

للحصول على تفاصيل حول كيفية عمل إدخالات حول العمل في كتاب العمل ، انظر الفيديو

معلومة اضافية

1. بناءً على طلب الموظف ، يتم إدخال معلومات حول العمل بدوام جزئي فيه. يتم التسجيل على أساس المستندات المقدمة من شركة أخرى حيث يعمل الموظف في منصب مشترك. في هذه الحالة ، يتم استخدام نفس مبادئ ملء العمود كما هو الحال عند إدخال معلومات حول الوظيفة الرئيسية. يجب أن يحتفظ بدفتر العمل من قبل موظف قسم شؤون الموظفين في مكان وظيفته الرئيسية ، وهو الوحيد الذي له الحق في إدخال أي معلومات فيه.
2. كما ينعكس اكتساب مهنة ثانية ، والحصول على فئة ، والتدريب المتقدم في هذا القسم.
3. إذا كان هناك إعادة تسمية للمؤسسة ، يتم عمل إدخال مطابق يشير إلى المستند الذي كان بمثابة أساس لذلك. ستكون هذه المعلومات قادرة على شرح التناقض في الأختام الموضوعة على التوظيف وفصل الموظف. يتم تنفيذ نفس الخطوات عند إعادة تسمية المركز.
4. في حالة إعادة تنظيم الشركة ، يلاحظ القسم فصل الموظف مع قبوله اللاحق في الشركة الجديدة.

عينة من ملء كتاب عمل أثناء تصفية شركة ذات مسؤولية محدودة:

أمثلة على

كوباتشيفا انضمت إلى شركة Avelan OJSC في 27 فبراير 2016. في 12 أغسطس 2016 ، تم نقلها إلى منصب مستشار قانوني أول. انعكست هذه الحقيقة في قسم "معلومات الوظيفة".

عند فصل موظف ، في العمود رقم 3 ، يجب أن تشير إلى القانون التنظيمي لقانون العمل ، والذي بموجبه تم تطبيق هذا الإجراء. يجب تأكيد الإدخال بختم الشركة أو قسم الموارد البشرية وتوقيع الشخص الذي يملأ دفتر العمل. يجب على الموظف أيضًا التوقيع على هذا العمود ، وبالتالي تأكيد موافقته على الإدخالات التي تم إجراؤها أثناء العمل.

قام A. M. Sholokhov بأداء واجبات البائع في ZAO Continent. في 6 آذار / مارس 2017 تم فصله من العمل بسبب الغياب عن العمل سبب جيد... تم توقيع أمر الفصل في نفس اليوم.

الجوائز

يحتوي هذا القسم على معلومات حول الرتب الممنوحة للموظف ، والدبلومات الممنوحة له ، والشهادات والجوائز الأخرى التي قدمها الموظف الداخلي أنظمةالشركة والتشريعات. هذه لا تشمل امتنان الإدارة ، صريحًا شفهيًا ، وكذلك المكافآت النقدية المدفوعة بانتظام والتي تشكل جزءًا من نظام كشوف المرتبات. وهو ما يفسر النقص التام في المعلومات في هذا القسم والموجودة في دفاتر العمل لمعظم العاملين. علاوة على ذلك ، فإن الرسائل والدبلومات المختلفة الصادرة إلى الموظف دون إصدار أمر مقابل هي أيضًا مجرد تعبير اسمي عن الامتنان ، والذي لا ينعكس في كتاب العمل أو في الملف الشخصي.

نموذج لتعبئة كتاب العمل 2019:

أدخل التصميم

إذا تم استخدام جميع المساحات الخالية في كتاب العمل ولم يكن هناك مكان لإدخال إدخالات جديدة ، فسيتم فتح الإدخال. عادةً ما يتم حياكته في نهاية المستند ، نظرًا لعدم وجود تعليمات محددة حول هذا الأمر في التعليمات الخاصة بملء كتب العمل. في صفحة العنوان (أو الغلاف) للكتيب الرئيسي ، يتم وضع ختم على إصدار ملحق مع الإشارة إلى سلسلته ورقمه.

قواعد الحفاظ على كلا المستندين متطابقة ، ويجب أيضًا إكمال صفحة الغلاف للإدراج. يستمر ترقيم السجلات بعد الرقم الذي انتهى عنده إكمال دفتر العمل. إذا حدثت أخطاء عند ملء الملاحق ، فسيتم التخلص منها بحضور اللجنة عن طريق تحرير محضر. الأمر نفسه ينطبق على كتب العمل المرفوضة أو القديمة.

نحن على استعداد للإجابة على أسئلتك - اطرحها في التعليقات.

إذا ملأنا كتاب العمل لأول مرة في عام 2017 ، فنحن بحاجة إلى التأكد من أننا تمكنا من تجنب الأخطاء الرئيسية التي ارتكبت عند إجراء الإدخال الأول. تشمل أكثرها شيوعًا استخدام الترقيم الروماني ، مع الإشارة إلى تاريخ ملء دفتر العمل بدلاً من تاريخ التوظيف ، وتخصيص رقم تسلسلي للعنوان - معلومات حول منظمة التوظيف. إذا لم يكن بالإمكان تجنب الأخطاء في الإدخال الأول في كتاب العمل ، فلا يزال من الأفضل شطب المستند وفقًا للقانون واستخدام النموذج الجديد للتسجيل بالفعل دون مخالفات. الإدخال الأول في ملحق كتاب العمل قد تنتهي الصفحات الموجودة في الكتاب ، المخصصة لإدخال معلومات حول العمل ، عاجلاً أم آجلاً إذا ظل الموظف نشطًا نشاط العملوتغيير الوظائف بانتظام.

قائمة طعام

كل هذا يتوقف على القسم الذي تم فيه الخطأ. إذا كانت هذه صفحة غلاف ، فسيتم التصحيح عن طريق شطب المعلومات غير الصحيحة ووصف المعلومات الصحيحة ، مع وجود رابط إلزامي للمستند على ظهر الغلاف. إذا حدث خطأ في أقسام أخرى ، فلا يُسمح بتوسطه أو تصحيحات في مكان قريب.

انتباه

خوارزمية التصحيح بسيطة. يتم التعرف على الإدخال غير الصحيح على أنه غير صالح ، ويتم عمل ملاحظة حوله بالكلمات ، وليس يتوسطه خط ، ويتم إجراء إدخال موثوق جديد. مثال على تصحيح خطأ في كتاب عمل تصحيح الخطأ بواسطة قاعدة عامةمن الضروري لصاحب العمل الذي صنعها. ومع ذلك ، يسمح القانون لصاحب العمل بإجراء التصحيحات المناسبة في مكان العمل الجديد ، ولكن فقط على أساس وثيقة من صاحب العمل الذي ارتكب الخطأ.

يجب أيضًا ألا تنتبه إلى وجود أو عدم وجود صورة ثلاثية الأبعاد.

القواعد الأساسية وعينة من ملء كتاب العمل في 2018

معلومات

قواعد الملء أولاً وقبل كل شيء ، نلاحظ أن مسؤولية إدخال المعلومات وتخزين دفاتر العمل يتم إسنادها قانونًا إلى صاحب العمل أو شخص مخول من قبل صاحب العمل. الذي يشير على وجه التحديد إلى هؤلاء الأشخاص ، سنقوم بتحليل المزيد. عند التقدم لوظيفة ، يستمر صاحب العمل في الاحتفاظ بالسجلات في سجل التوظيف الموجود بالفعل ، أو إذا حصل الموظف على وظيفة لأول مرة ، يبدأ كتابًا جديدًا.

تم تحديد فترة خاصة يكون فيها صاحب العمل ملزمًا بتدوين ملاحظة في دفتر العمل للموظف الوافد حديثًا. وفقًا لمتطلبات التشريعات التنظيمية ، يتم الاحتفاظ بدفتر عمل لكل موظف عمل لأكثر من خمسة أيام.

صفحة عنوان كتاب العمل: جميع الفروق الدقيقة وعينة من الحشو

كقاعدة عامة ، يُشار هنا إلى "التعليم العالي" أو "التعليم المهني الثانوي" أو "التعليم العام الثانوي".

• يشير السطر "مهنة ، تخصص" إلى التخصص المستلم ، المسجل في دبلوم أو شهادة تعليمية أخرى.
• في أسفل صفحة العنوان ، يوجد مكان لتوقيع مالك الكتاب ، وكذلك لفك تشفيره وطباعته ، إما عن طريق قسم شؤون الموظفين ، أو من قبل المنظمة نفسها التي يعمل بها.
يتم ملء كتاب العمل لرائد الأعمال الفردي بعناية لا تقل عن ذلك. صفحة عنوان كتاب العمل - يمكنك مشاهدة عينة من الملء أدناه: تاريخ الملء ، كما يوجد العنصر "تاريخ الملء" ، الذي يسجل اليوم الذي صدر فيه كتاب العمل ، في صفحة العنوان الخاصة به ، ولكن ذكر تمت إزالته من التعليمات الواردة في قسم فرعي منفصل.

التفاصيل الدقيقة لملء صفحة عنوان كتاب العمل

عندما نملأ كتاب العمل لأول مرة في عام 2017 ، فإن أول شيء يجب القيام به هو ، بناءً على المستندات المقدمة من الموظف الجديد ، ملء صفحة العنوان الخاصة به. من المستحسن أن يكون الموظف نفسه حاضرًا في نفس الوقت ، لأنه إذا تم إدخال خطأ في صفحة العنوان ، فلا يتم تصحيحه عادةً. في هذه الحالة ، يجب إتلاف النموذج التالف وفقًا للفعل ، ويجب تحصيل تكلفة النموذج من موظف إدارة شؤون الموظفين الذي ارتكب خطأ.

فيما يلي نموذج لملء صفحة عنوان العمل. تعرف على المزيد حول كيفية ملء كتاب العمل.يجب أن يتذكر قسم الموارد البشرية توقيت هذه الوثيقة ، إذا كان هذا هو مكان العمل الأول للموظف. يجب تحرير دفتر العمل لعام 2017 وإصداره له في موعد لا يتجاوز خمسة أيام عمل بعد توقيع عقد العمل.

كيف تملأ كتاب عمل: القواعد الأساسية والأخطاء الشائعة

• عندما يفتح
• كيف تملأ
• المستندات
• المحتوى
  • صفحة عنوان الكتاب
  • تفاصيل الوظيفة
  • معلومة اضافية
  • أمثلة على
  • الجوائز
• أدخل التصميم

يحتفظ دفتر العمل بجميع المعلومات المتعلقة بالنشاط العمالي للموظف ويستخدم لتحديد مدة خبرته في العمل. يتم إنشاء النماذج الصالحة حاليًا من كتاب العمل وإدخاله في المنشور. العدد 225 بتاريخ 16 أبريل 2003. كيفية ملء كتاب العمل بشكل صحيح مبين في Post.
رقم 69 تاريخ 10 أكتوبر 2003. تحتوي هذه المراسيم على تناقضات في بعض القضايا ، مما يتطلب استئنافًا لقانون العمل ويزيد من صعوبة إصدار دفتر العمل.

نملأ كتاب العمل بدون أخطاء

الأهمية

القانون الإداري - عواقب عدم الامتثال للتشريعات المتعلقة بصيانة الكتب وحساباتها وتخزينها. يمكنك التعرف على المستندات هنا: قانون العمل الاتحاد الروسيقرار حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 16 أبريل 2003 N 225 قرار وزارة العمل في الاتحاد الروسي بتاريخ 10.10.2003 N 69 المادة 5.27 من القانون الإداري للاتحاد الروسي خطاب Rostrud بتاريخ 18.03.2008 N 656 -6-0 من المسؤول عن الصيانة والمحاسبة والتخزين؟ بناءً على القواعد ، فإن إصدار TC هو مسؤولية الرئيس. بأمر منه ، يتم تعيين موظف يكون مسؤولاً عن صيانتها والمحاسبة والتخزين.

المسمى الوظيفييجب أن تكون محددة في عقد العمل والأمر. إذا تم انتهاك الشرط ، يكون صاحب العمل مسؤولاً. هناك حالات يطلب فيها الموظف تسليمًا مؤقتًا لكتاب (على سبيل المثال ، لتقديمه إلى وحدة الاستخبارات المالية).

كتاب العمل الأول

يجب على الموظف أيضًا التوقيع على هذا العمود ، وبالتالي تأكيد موافقته على الإدخالات التي تم إجراؤها أثناء العمل. قام A. M. Sholokhov بأداء واجبات البائع في ZAO Continent. في 6 آذار / مارس 2017 ، تم فصله من العمل لتغيبه عن العمل دون سبب وجيه. تم توقيع أمر الفصل في نفس اليوم. رقم السجل التاريخ: اليوم الشهر السنة معلومات حول التوظيف .. اسم وتاريخ ورقم المستند الذي تم على أساسه الإدخال 1 2 3 4 4 06 03 2017 تم فصله بسبب الغياب (الفقرة الفرعية "أ" من الفقرة 6 من المادة 81 قانون العمل RF) رئيس قسم شؤون الموظفين في قارة ZAO: Marifov (Marifov) مطلع على: Sholokhov (Sholokhov) الأمر رقم 32 بتاريخ 03/06/2017 الجوائز يحتوي هذا القسم على معلومات حول الرتب الممنوحة للموظف والدبلومات والشهادات وغيرها الجوائز التي تمنحها لوائح وتشريعات الشركة الداخلية.

كيفية ملء كتاب العمل بشكل صحيح وبدون أخطاء

يشار هنا إلى تاريخ ورقم الطلب والتعليمات والبروتوكول الخاص بصاحب العمل ، والذي تم على أساسه إجراء الإدخال في العمود 3. يتم التصحيح في مكان العمل ، أو في محاضر الخطأ ، أو في مكان العمل الجديد عند تقديم أدلة (مستندات) تؤكد ضرورة التصحيح. كما هو الحال مع الإدخال العادي ، يشار إلى التاريخ والرقم للتصحيح.
العمود 3 "معلومات حول العمل" يشير إلى أن الإدخال رقم ... غير صالح. بعد ذلك ، دون الإشارة إلى الرقم التسلسلي ، يتم إدخال تاريخ الإدخال الذي تم عن طريق الخطأ ، وفي العمود 3 - المعلومات الصحيحة. يجب أن يحتوي العمود 4 على الأسباب التي تم بموجبها إجراء هذا الإدخال. بعد ذلك ، تتم الإشارة إلى البيانات الخاصة بمن أجرى التصحيحات والتاريخ والطابع والسجل "المصحح بشكل صحيح".

كيف تملأ كتاب العمل بشكل صحيح

يتم إيلاء اهتمام خاص لهذا الجانب ، لأن المنظمة يمكن أن تنشئ كتاب عمل للموظف الجديد ليس في غضون خمسة أيام ، كما هو مطلوب في التعليمات ، ولكن بعد فترة طويلة من الزمن. على سبيل المثال ، لم تكن هناك نماذج في المنظمة في ذلك الوقت ، وعندما ظهرت ، قرروا وضع هذا التاريخ فيها "بأثر رجعي". في هذه الحالة ، يجب أن نتذكر أن كل كتاب عمل ، مثل أي مستند آخر ، له سلسلة ورقم يعتمدان بشكل مباشر على تاريخ صدوره ، وبالتالي ، قد ينشأ تناقض عفا عليه الزمن إذا كان تاريخ إصدار كتاب العمل هو بعد تاريخ انتهائه ...

تذكر أن تاريخ الانتهاء لا يقل أهمية عن الإدخال في سجل العمل لقبول الوظيفة. المسؤولية عن الأخطاء كما هو الحال في أي نشاط ، تؤدي الأخطاء في ملء صفحات عناوين كتب العمل إلى نتائج سلبية.
ستجد اللوائح اللازمة في قانون العمل للاتحاد الروسي ، تعليمات لملء دفاتر العمل ، تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم وزارة العمل في الاتحاد الروسي بتاريخ 10.10.2003؟ 69 (البند 1.2) ، قواعد الحفاظ و تخزين كتب العمل ، وعمل نماذج كتب العمل وتزويد أصحاب العمل بها ، المرسوم المعتمد من حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 16 أبريل 2003؟ 225. يجب إيلاء اهتمام خاص لتنفيذ هذه الوثيقة من قبل الموظف الذي تعتبر هذه الوظيفة الأولى بالنسبة له. سيكون كتاب العمل مستندًا ذا وضع قانوني فقط إذا تم إجراء جميع الإدخالات ، بما في ذلك التصحيحات ، وفقًا للقواعد المعمول بها.

لذلك ، لحفظ الكتب ، يتم استخدام الحبر أو معاجين الهيليوم باللون الأسود أو الأرجواني أو الأزرق. يجب أن تكون الملاحظات مكتوبة بخط واضح ومقروء بشكل جيد وبدون أخطاء نحوية.

نقوم بتعبئة دفتر العمل لأول مرة دون أخطاء

وتشمل هذه الحالات: إنشاء مهنة ثانية ، تعيين فئة جديدة ، رتبة ، تغيير صاحب العمل لاسمه ، عمل بدوام جزئي. ملء دفتر العمل لموظف بدوام جزئي سجلات التحويل هناك بعض الفروق الدقيقة في عرض سجلات التحويل. في حالة التحويل من منظمة خارجيةيجب أن تكون المعلومات الإلزامية موجودة. يجب أن يحتوي سجل إقالة الموظف المنقول في العمود الثالث من "معلومات حول الوظيفة" بالضرورة على معلومات ، سواء كان ذلك بمبادرة من الموظف.

إذا كان صاحب العمل نفسه هو البادئ ، فهل وافق الموظف على النقل؟ ترتيب عامعند تحديد أنه سيعمل بترتيب النقل. مع النقل الداخلي للموظف ، يتم أيضًا إدخال إدخال في دفتر العمل. يشير إلى مكان العمل الجديد وأساس النقل.

1. العمود 3: "أطلق (أ) (لسبب) ، نقطة ... جزء ... من المادة ... من قانون العمل في الاتحاد الروسي"
2. الشخص الذي قام بالدخول موضح أدناه ، ويتم لصق توقيع هذا الشخص وختمه.

مثال على سجل الجائزة:

1. العمودين 1 و 2: مماثل لسجل المواعيد.
2. العمود 3: "مُنحت (أ) بشهادة / هدية قيمة / طلبية / ... من أجل (سبب منحها)".
3. العمود 4: مشابه لسجل التوظيف.

دعونا نفكر في أخطاء الحشو النموذجية أخطاء نموذجيةوالتي يسمح بها صاحب العمل أو من يفوضه عند تعبئة دفاتر عمل الموظفين:

• غالبًا ما يحدث أن يسمح صاحب العمل بتخفيضات (في التاريخ ، باسم صاحب العمل ، بالاسم الكامل).

قائمة طعام

يعرف كل موظف أن كتاب العمل هو الوثيقة الأساسية التي تؤكد خبرته في العمل ودليل الانخراط في نوع معين من النشاط. لذلك ، من الواضح أن التصميم وملء العمل يجب أن يعامل بعناية خاصة ، لأنه حتى الأخطاء التي تبدو غير مهمة وعدم الدقة يمكن أن تؤدي إلى عواقب غير مرغوب فيها في المستقبل. لسوء الحظ ، لا يعرف دائمًا موظفو قسم شؤون الموظفين أو الأشخاص المرخص لهم بالمشاركة في مثل هذه الأنشطة جميع تعقيدات الحفاظ على هذه الوثيقة.
لهذا السبب هذا المقال، حيث سنحلل بالتفصيل متطلبات ملء كتاب العمل وبعض ميزات هذا المستند ، سيكون مفيدًا لكل من الموظفين أنفسهم وموظفي قسم شؤون الموظفين.

القواعد الأساسية وعينة من ملء كتاب العمل في 2018

في هذه الحالة ، يجب أن يتم إصدار ملحق خاص له ، حيث سيتم إدخال جميع الإدخالات اللاحقة التي تعكس نشاط العمل. هذا المواطن... يخضع تصميم ملحق العمل وإدخال المداخل فيه أيضًا إلى التعليمات رقم 69. كما في حالة كتاب العمل الأول ، يتم إجراء الإدخال الأول في الملحق من قبل صاحب العمل ، خلال فترة العمل التي تم فيها إكمال قسم "معلومات حول العمل".

يحتوي الإدخال في كتاب العمل أيضًا على صفحة عنوان ، والتي يجب ملؤها وفقًا للمعلومات الصالحة حاليًا والتي تم إدخالها بالفعل في صفحة العنوان لكتاب العمل. كتاريخ ملء الملحق ، يشار إلى التاريخ الفعلي الذي تم فيه إعداد هذا المستند الإضافي ، وليس تاريخ تسجيل المستند الأساسي. يتم اعتماد الإدخالات الموجودة في صفحة العنوان للإدراج بنفس الطريقة كما في الكتاب.

صفحة عنوان كتاب العمل: جميع الفروق الدقيقة وعينة من الحشو

من المهم ملاحظة أنه يجب أن يتم إعداده في موعد لا يتجاوز أسبوع بعد تعيين الموظف من قبل المنظمة. غالبًا ما تكون هناك حالات يمكن أن يثير فيها تصميم الصفحة الأولى العديد من الأسئلة ويسبب عددًا من الأخطاء والبقع. لا يوجد شيء غريب في هذا ، لأنه عند تنفيذ هذا الإجراء ، لا يتم استبعاد العامل البشري ، ويعتبر ارتكاب الأخطاء عند ملء المستندات مشكلة يومية. للعثور على إجابات للأسئلة الرئيسية التي تظهر أثناء هذه العملية ، فإن أسهل طريقة هي التعرف على التوصيات التالية:

1. أولاً ، تحتاج إلى تحديد لون الحبر الذي سيتم استخدامه لإدخال إدخالات في هذا المستند.
   يُسمح بتنفيذها فقط بالحبر الأزرق والأرجواني والأسود.
2. يرجى ملاحظة أن الإدخالات تتم بدون اختصارات.

التفاصيل الدقيقة لملء صفحة عنوان كتاب العمل

يجب تسجيل المستند في دفتر الأستاذ والاحتفاظ به من قبل صاحب العمل حتى يتم فصل الموظف أو نقله إلى مكان عمل آخر. إذا لزم الأمر ، يتم إصدار مستخرج من الكتاب للموظف في مكان الطلب. تعرف على المزيد حول كيفية إصدار كتاب عمل لأول مرة هنا.

مقتطف من كتاب العمل - عينة من الملء: تُحفظ الإدخالات بخط اليد المقروء ، وتُعطى جميع الكلمات بالكامل ، دون أي اختصارات. يشار إلى التعبير الرقمي للتواريخ والخصائص والمعلومات الأخرى بالأرقام العربية فقط. أيضا ، لا يمكنك كتابة اسم الشهر بالكلمات. تنسيق التاريخ الصحيح هو 03/05/2018.

معلومات

أقلام الحبر الجاف والجيل والنافورة مقبولة. يجب أن يكون المعجون والهلام والحبر الذي يحتوي عليه من مواد شديدة المقاومة للماء والأشعة فوق البنفسجية. الأمثل هي ظلال زرقاء وأرجوانية داكنة وسوداء لصبغة التلوين.

كيف تملأ كتاب عمل: القواعد الأساسية والأخطاء الشائعة

في الوقت نفسه ، يجب ألا يغيب عن البال أن غياب المواطن عن دفتر العمل لا يعني أنه ليس لديه خبرة في العمل ، حيث يعمل كلاهما بموجب عقد عمل مع أصحاب العمل - الأفراد ، ويعمل بموجب عقود القانون المدني (عقود العمل ، الطلبات) المدرجة في تجربة التأمين (تخضع لخصم أقساط التأمين) ، بشرط تأكيدها بالعقود ذات الصلة ، وأعمال أداء العمل ، ودفاتر التسوية ، والحسابات الشخصية ، وسجلات الرواتب ، وكذلك شهادات دفع رسوم التأمين لصندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي ، الصادر عن صندوق المعاشات التقاعدية الإدارات ذات الصلة. ملء صفحة العنوان في صفحة العنوان لكتاب العمل ، وفقًا للبند 9 من القواعد ، تنعكس المعلومات الأساسية عن الموظف: الاسم الأخير ، الاسم الأول ، اسم الأب: تاريخ الميلاد ؛ التعليم؛ المهنة والتخصص.

نملأ كتاب العمل بدون أخطاء

انتباه

المتطلبات هي نفسها.

• ويتبع ذلك توقيع الشخص الذي ملأ دفتر العمل والموظف صاحب دفتر العمل.
• في النهاية ، يتم وضع الختم.
إذا ، عند الملء صفحة الغلافالعمل ، تم ارتكاب خطأ ، يتم تصحيحه ببساطة عن طريق شطب الإدخال الخاطئ وإدخال المعلومات الصحيحة. في الجزء الخلفي من الغلاف ، يتم إنشاء رابط إلى مستند يؤكد صحة البيانات. الارتباط مصدق عليه بختم وتوقيع الشخص الذي قام بالدخول.

بالإضافة إلى ذلك ، معلومات حول العمل الذي يؤديه الموظف (على سبيل المثال ، مستشار قانوني ، مهندس ، طباخ ، إلخ) ، حول النقل إلى وظيفة أخرى على أساس دائم ، ومكافأة الموظف على إنجازات العمل (الدبلومات ، والألقاب ، وأنواع أخرى من الحوافز باستثناء المكافآت) وكذلك عن الفصل.

كتاب العمل الأول

يجب على كل شخص يعمل بالفعل أو مجرد الحصول على وظيفة التفكير في وثيقة تؤكد هذه الحقيقة في الوقت الحاضر ، وتعطي الحق في الحصول على معاش تقاعدي في المستقبل. كتاب العمل ليس مستندًا بسيطًا ومهمًا جدًا وهو المستند الوحيد الذي يعكس طول مدة خدمة الشخص بالكامل. المفاهيم الأساسية أولاً ، عليك أن تفهم ما يعنيه القانون بمصطلح كتاب العمل. يمكن العثور على تعريف هذا المفهوم في المادة 66 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. يعتمد على معيارين:

1. عينة كتاب العمل معتمدة حصريا من قبل الدولة وموحدة.
2. يصادق على معلومات حول خبرة العمل وأنشطة الموظف.

التشريع تم وضع كتاب العمل وفقًا لقواعد محددة بدقة ، والتي تنظمها قوانين تشريعية منفصلة.

كيفية ملء كتاب العمل بشكل صحيح وبدون أخطاء

كيف تكمل هذه الصفحة:

• يحتوي أول عمودين على الرقم التسلسلي والتاريخ ؛
• يشير العمود 3 إلى اسم الشركة والمنصب ونوع الجائزة ؛
• في العمود الأخير - تاريخ ورقم الطلب ، على أساسه يتم تشجيع الموظف.

يظهر مثال في الشكل: إجراءات تأديبيةلم تكتب. استثناء - إنهاء عقد التوظيف... العودة إلى العمل هناك حالات تم فيها فصل الموظف بشكل غير قانوني وذهب إلى المحكمة. إذا تم استيفاء المطالبة ، فقد يضطر صاحب العمل إلى إعادة الموظف إلى الشركة.

في مثل هذه الحالة أخصائي شؤون الموظفينيجب إلغاء المعلومات المتعلقة بإنهاء عقد العمل. يظهر نموذج سجل في الشكل: الفصل عند الفصل ، يجب أن يتم الإدخال في TC في الوقت المناسب ويتزامن مع الرقم المشار إليه في الأمر.

كيف تملأ كتاب العمل بشكل صحيح

من القواعد). حتى الآن ، على الرغم من الموافقة على الأمر الصادر عن وزارة المالية الروسية بتاريخ 22 ديسمبر 2003 رقم 117 ن من الإجراء الخاص بتزويد أصحاب العمل بنماذج دفتر العمل وملحق في دفتر العمل ، هناك حالات عندما يقوم الموظف نفسه بإحضار نموذج دفتر عمل لخدمة شؤون الموظفين ويطلب إصداره. يجب التأكيد على أن الوثيقة المذكورة تشير إلى توفير دفاتر عمل أصحاب العمل بالفراغات ( الكيانات القانونية) وليس الأفراد (المواطنين). يجب أن يتم تسليم فراغات كتاب العمل وإدراجها في دفتر العمل لأصحاب العمل بواسطة خدمات توصيل منتجات الطباعة المحمية ، أو بواسطة صاحب العمل من مستودع الشركة المصنعة أو الموزع ، أو بطريقة أخرى بموجب اتفاق من الأطراف وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي.

يجب أن تحتوي على:

• مالك F & O ؛
• تاريخ الميلاد (عدديا) ؛
• مستوى التعليم (ثانوي ، متخصص ثانوي ، أعلى) ؛
• اسم المهنة المشار إليها في الدبلوم ؛
• تاريخ فتح كتاب العمل ؛
• توقيع الموظف؛
• توقيع الشخص الذي يملأ المستند ؛
• الختم الرسمي للمنظمة.

صفحة عنوان كتاب العمل ، ملء العينة 2018: معلومات حول الوظيفة تتكون كل صفحة من القسم الأوسط والأكثر شمولاً من أربعة أعمدة ، تحتوي على:

1. الرقم التسلسلي للسجل (بدءًا من الرقم 1 فصاعدًا).
2. تاريخ التعيين والأحداث الأخرى.
3. السجل نفسه ، وهو عبارة عن معلومات حول المنظمة (اسمها الكامل والمختصر) ، واسم الوظيفة (تشير إلى المؤهلات) والتقسيم.

نقوم بتعبئة دفتر العمل لأول مرة دون أخطاء

غير مسموح بالبقع والمحو والتوسط في الخط والتصحيحات التي تم إجراؤها على إدخال خاطئ. لا يمكن استخدام الاختصارات أو الأرقام الرومانية للترقيم. يتم إدخال جميع الأرقام والتواريخ بالأرقام العربية فقط ، بينما تستخدم التواريخ تنسيقًا واحدًا: dd.mm.yyyy.

كيفية استعادة كتاب عمل في حالة ضياعه ، اقرأ كيفية عمل الإدخال الأول في كتاب عمل في عام 2017 ظلت قواعد إجراء الإدخالات والتصحيحات في كتب العمل دون تغيير لسنوات عديدة ، لكن هذا لا يمنع الموظفين من القيام بذلك. اخطاء خدمات الافراد... في الأساس ، الأخطاء ناتجة عن الإهمال ، لذلك ، عند إجراء الإدخال الأول في كتاب العمل ، تحتاج إلى مراجعة اللوائح مرة أخرى والتركيز من أجل الإشارة بشكل صحيح إلى جميع المعلومات الضرورية. بالإضافة إلى صفحة العنوان ، تحتوي الوثيقة على قسمين آخرين: "معلومات عن العمل" و "معلومات عن الجوائز (الحوافز)".

محامي واقتصادي ممارس ، مدير شركة "KPTs" Dialogue Consulting ، عضو الاتحاد الوطني لموظفي شؤون الموظفين في روسيا ، خبير مراجعة SPS "ConsultantPlus".

ندوات M.V. يوصى باستخدام Cherenkova في المقام الأول لرؤساء أقسام إدارة شؤون الموظفين (الأفراد) والمديرين والمتخصصين في الوحدات الهيكلية المشاركة في تطوير الاتفاقات الجماعية واللوائح المحلية والوثائق التنظيمية والإدارية وأنظمة الأجور في حل النزاعات العمالية.

تعليم

• 1986-1991 - معهد نوفوسيبيرسك للتجارة التعاونية السوفيتية ؛ التخصص: "اقتصاديات التجارة"؛
• 1992-1993 - مدرسة دوليةمدراء (موسكو) ؛ التخصص: "النشاط الاقتصادي الأجنبي"؛
• 1997-2002 - معهد القانون في كراسنويارسك جامعة الدولة(حاليًا - JI SFU) مع مرتبة الشرف ؛ التخصص: "فقه".

عقدت الندوة الأكثر ضخامة للمحاضر في نوفوسيبيرسك في أبريل من العام الماضي (298 شخصًا) حول الموضوع: " التغييرات الأخيرة تشريعات العمل RF: مراجعة الابتكارات ، وتحليل الممارسة ".

الورشة الأكثر شهرة 2015: "عقد فعال: النقاط الرئيسيةالفترة الانتقالية "-المنظمون: ZAO Quadro Plus (Kemerovo) ، OOO مركز تدريب الشركات (Kemerovo) ، UMC Soyuz Industrialists (Barnaul) ، ANO DPO SCPR (Krasnoyarsk) ، OOO KPTs Dialogue Consulting (Krasnoyarsk).

لمدة 15 عاما من العمل في هذا المجال قانون العملم. أعدت Cherenkova 35 برنامجًا تدريبيًا ، حضرها أكثر من 10000 شخص في مدن مختلفة من البلاد (كراسنويارسك ، ليسوسيبيرسك ، مينوسينسك ، شاريبوفو ، كانسك ، آكينسك ، أرخانجيلسك ، فيلسك ، سيفيرودفينسك ، فولوغدا ، بيرم ، إيركوتسك ، سانت بطرسبرغ ، نوفوسيبيرسك ، كيميروفسكي ، نوفوكوزنيتسك ، بارناول ، إلخ).

في عام 2014 ، صدر أول كتاب من تأليف M.V. Cherenkova "كتاب العمل: قضايا الإدارة المعقدة" (دار النشر "Mysl" ، نوفوسيبيرسك ، توزيع 5000 نسخة).

حاليًا ، يستمر العمل على كتاب ثان بعنوان عمل: " وثائق الموظفينالمنظمات: نحن نصححها ".