"تنظيم العمل المكتبي في ثانوية مذكرة التفاهم رقم 1

مع اتجاه valeological "

(الشريحة رقم 1. تحديد موضوع الخطاب).

يتطلب نشاط المؤسسة التعليمية حتماً إنشاء العديد من أنواع الوثائق ، والتي بدونها يستحيل حل مشاكل الإدارة والتمويل والمحاسبة وإعداد التقارير ودعم الموظفين.ه الصين.

حصلت المدرسة وفقًا لقانون "التعليم" على حقوق واسعة في التنفيذ المستقل للعملية التعليمية ، واختيار الموظفين وتنسيبهم ، والأنشطة العلمية والمالية والاقتصادية وغيرها. يتم تسجيل القرارات التي يتخذها مدير المدرسة ونوابه بترتيب معين في أشكال محددة من المستندات. هذا النوع من النشاط يسمىالتحكم بالنص... نتائج هذا العمل ، المسجلة بترتيب معين ، تعكس الوضع الفعلي للمدرسة ، وهي مرآةمستوى الثقافة الإدارية.

يساهم تنظيم شؤون المدرسة في الحفاظ على السجلات المدرسية بشكل صحيح ، ومعالجة المعلومات الأولية في الوقت المناسب ، وتبسيط المحاسبة ، والامتثال لمبادئ إمكانية الوصول وإمكانية مقارنة بيانات الاعتماد.

تعكس وثائق المدرسة حالة العملية التعليمية ومحتواها والتوظيف والأنشطة المالية والاقتصادية التي تقوم بها المدرسة.

يتم تثبيت القرارات التنظيمية والإدارية وغيرها في المدرسة وفقًا لبعض القواعد والمعايير المقبولة عمومًا ووفقًا للإطار التنظيمي.

(الشريحة رقم 2. الإطار التنظيمي).

أثناء اعتماد الدولة ، تم إيلاء اهتمام خاص لدراسة الإطار التنظيمي لتسيير العمل المكتبي في المدرسة.

في مدرستنا ، يعتمد تنظيم العمل المكتبي على الإطار التنظيمي التالي:

1. تعليمات حول حفظ السجلات ،
2. تسمية المدرسة
3. الأعمال المحلية التي طورها مدير المدرسة ونائب المدير للعمل العلمي والمنهجي بالاشتراك مع أرشيف المدينة:

1. أرشيف اللوائحمؤسسة تعليمية بلدية ، مدرسة ثانوية رقم 1 ذات اتجاه وادي ؛
2. ... تم تطوير هذه اللائحة في عام 2010 وفقًا لمتطلبات القانون الاتحادي رقم 152 "بشأن البيانات الشخصية" وغيرها.

(الشريحة رقم 3. أقسام التعليمات.)

في عام 2007 ، لتحسين الوثائقه إدارة وتحسين كفاءتها من خلال توحيد التكوين والأشكال وثائق الإدارة، تم تطوير تقنيات للعمل معهم وضمان التحكم في تنفيذ المستنداتتعليمات حفظ السجلات... السكرتير مسؤول شخصيًا عن تنظيم العمل المكتبي ، وتنفيذ المستندات في الوقت المناسب وعالي الجودة ، وسلامة المستندات والملفات في المدرسة. يتولى مدير المدرسة مراقبة التقيد بالإجراءات المعمول بها للعمل مع الوثائق.

(الشريحة رقم 4. أقسام تسمية الحالات.)

يتم العمل المكتبي وفق الموافقة المعتمدة من قبل مدير المدرسةتسمية القضايا... تصنيف الحالات هو قائمة منهجية من العناوين (أسماء القضايا) التي أثارتها المؤسسة ، مع الإشارة إلى شروط تخزينها ، والتي تم وضعها في النظام المعمول به... وهو مصمم لتنظيم تجميع المستندات المنفذة في حالات ، وتنظيم الحالات وتسجيلها ، وتحديد شروط تخزينها ، وهو الأساس لتجميع قوائم جرد حالات التخزين الدائم والمؤقت (أكثر من 10 سنوات) ، وكذلك لحساب - حالات التخزين المؤقت (أقل من 10 سنوات). عند إعداد تصنيفات الحالات ، من الضروري الاسترشاد بميثاق المدرسة ، وجدول التوظيف ، والخطط وتقارير العمل ، وقوائم المستندات التي تشير إلى شروط تخزينها ، والتسميات السابقة.

أود أن أهتم بشكل خاص بالقسم الذي لم يتم تسليط الضوء عليه من قبل ،"نشاطات مدرسية لتعزيز قضايا الأمن والدفاع المدني ومنع الطوارئ".

يتم التوقيع على تسمية الحالات من قبل السكرتير ، بالاتفاق مع لجنة الخبراء بالمدرسة ، مرة كل ثلاث سنوات - معلجنة الخبراء والمنهجية(EPMK) التابعة للجنة المحفوظات التابعة لحكومة جمهورية أوروغواي ، التي وافق عليها مدير المدرسة. جمعت في 4 نسخ:

1 هي وثيقة فترة التخزين الدائم ويتم تضمينها في ملف الصندوق ،

2 يستخدم كعامل ،

3 يطبق في أرشيفات المدرسة ،

4 - في الأرشيف البلدي.

(الشريحة رقم 5. الأحكام)

أرشيف اللوائحوضعت على أساس اللوائح النموذجية ووافق عليها مدير المدرسة. هذا المستنديحدد تكوين وثائق الأرشيف ومهامه ووظائفه وحقوقه ومسؤولياته.

(الشريحة رقم 6. البروتوكولات)

لوائح لجنة الخبراء الدائمةينظم عمل لجنة خبراء المدرسة. يتم إنشاء لجنة خبراء لتنظيم وإجراء المنهجية و العمل التطبيقيبشأن فحص قيمة الوثائق واختيارها وإعدادها لنقل المستندات للتخزين الدائم إلى إدارة الأرشيف بالإدارة. يتم تعيينها بأمر من مدير المدرسة ، برئاسة نائب المدير للعمل العلمي والمنهجي ، والسكرتير مسؤول عن الحفاظ على الأرشيف.

(الشريحة رقم 7. نموذج الموافقة الكتابية على معالجة البيانات الشخصية للطلاب)

لائحة معالجة البيانات الشخصية للموظفين والطلابوضعت من أجل تحديد إجراءات معالجة البيانات الشخصية لموظفي المدرسة والطلاب ؛ ضمان حماية الحقوق والحريات عند معالجة البيانات الشخصية ؛ تحديد مسؤولية المسؤولين الذين لديهم إمكانية الوصول إلى البيانات الشخصية لموظفي المدرسة والطلاب. عندما يلتحق الطالب بالمدرسة ، يقوم الوالد (الممثل القانوني) بإعداد موافقة خطية على معالجة البيانات الشخصية لطفله (التلميذ).

(الشريحة رقم 8.9. أدبيات خاصة.)

تكتسب المستندات المتعلقة بالموظفين أهمية خاصة ، والتي تعكس النشاط العمالي للموظف وتؤكد طول الخدمة المطلوبة لحساب المعاش التقاعدي. وبالتاليتوثيق الموارد البشريةيتم وفقا لتعليمات العمل المكتبي ، قانون العمل الاتحاد الروسي، التعليمات المصادق عليها بمرسوم من وزارة العمل و التنمية الاجتماعيةالاتحاد الروسي. يجب الاحتفاظ بهذه الوثائق في مكان آمن.

مع كل إدخال جديد في دفتر العمل ، يجب أن يكون الموظف على دراية بإيصال في بطاقته الشخصية ، والذي يكرر الإدخال الذي تم إجراؤه في دفتر العمل.

يتم تسجيل أوامر مدير المدرسة في سجلات الطلبات. الطلبات ودفاتر التسجيل مرقمة ومربوطة ومختومة وموقعة من قبل مدير المدرسة.

على أساس المستندات والمعلومات المقدمة ، يتم ملء بطاقة T-2 الشخصية لكل موظف. عند الفصل ، يتم تخزين البطاقة في الأرشيف لمدة 75 عامًا.

يتم إجراء الشؤون الشخصية على الإطلاق أعضاء هيئة التدريسيتم تسجيل المدارس من اللحظة التي يبدأون فيها العمل حتى لحظة الفصل في سجل الملفات الشخصية لموظفي المدرسة ، والمخزنة في الأرشيف لمدة 75 عامًا. يتم تسجيل تعيين وفصل الموظف في دفتر سجل موظفي المدرسة ، والذي يتم الاحتفاظ به لمدة 75 عامًا.

تمت الموافقة على جدول الإجازة للعام المقبل من قبل مدير المدرسة في موعد أقصاه 15 ديسمبر من العام الحالي.

شخصي كتب طبيةبالنسبة لجميع الموظفين المسجلين للخضوع لفحص طبي سنوي ، يتم تخزينهم في خزانة مقاومة للحريق.

اذهب من خلال المحاسبة والتسجيل:

أوامر مدير المدرسة على موظفي الموظفين ،

أوامر مدير المدرسة للنشاط الرئيسي ؛

أوامر مدير المدرسة على أفراد الطلاب ؛

عقود العمل

البطاقات الشخصية لموظفي T-2 ،

الملفات الشخصية لموظفي المدرسة ،

أوراق التصديق.

(الشريحة رقم 10. معلومات ، إخطار بالوصول والمغادرة.)

يتم الحفاظ على الشؤون الشخصية لكل طالب من لحظة دخولهم المدرسة حتى تخرجهم أو تسربهم. كل حالة لها رقم مطابق للقيد في كتاب الأبجدية للطلاب. يتم تخزين الملفات الشخصية لكل فئة في مجلدات منفصلة. يتم إصدار ملف شخصي لأولياء الأمور (الممثلين القانونيين) للطلاب بناءً على طلب مكتوب ، يتم تدوين ملاحظة حوله في كتاب الأبجدية. يتم فحص إدارة الشؤون الشخصية من قبل نائب مدير التدريس والعمل التربوي مرتين في السنة. بعد التخرج ، يتم تخزين الملفات الشخصية في الأرشيف لمدة 5 سنوات أو يتم تسليمها عند الطلب.

يتناسب جميع الطلاب في المدارس مع كتاب الأبجدية. عند استخدام جميع صفحات كتاب الأبجدية لحرف أو آخر ، يتم استمرار الإدخالات في كتاب جديد بترتيب الأرقام المتتالية لكل حرف. الكتاب مُرقّم صفحة بصفحة ، مُربَّع ومُختوم من قبل المدرسة ومُوقّع من قبل المدير.

يتم إضفاء الطابع الرسمي على التسجيل والتسرب من المدرسة بأمر من المدير ، مع الإشارة إلى أسباب التسرب. منذ عام 2010 ، وفقًا لمتطلبات قانون منع الإهمال ، يقدم أولياء الأمور (الممثلون القانونيون) للطلاب المتسربين شهادة من مؤسسة تعليميةحيث يواصل طفلهم الدراسة.

ويوجد على الشاشة نموذج إشعار مرجعي نقدمه للعمل مع الطلاب الخارجين.

في الختام ، يجب القول أنه بمرور الوقت ، تغيرت طبيعة الأوراق الواردة في سير العمل إلى حد ما. بالكاد نعمل مع النسخ الأصلية ، ولكننا ننشئ المزيد باستخدام النسخ والنسخ الإلكترونية من المستندات كمية كبيرةالمستندات الخاصة بهم ، والتي يتم حفظها في أشكال إلكترونية ومطبوعة. لتهيئة الظروف للتخزين الصحيح للوثائق الأصلية ، يلزم وجود غرف مجهزة تفي بجميع المعايير المعمول بها: من ظروف الإضاءة ودرجة الحرارة إلى سمك الورق في المجلدات ورقم الخيط المطلوب لحفظ الحالات. لذلك ، في المستقبل ، نرى تخزين الوثائق وإنشاء أرشيف مدرسي في شكل إلكتروني وعلى وسائط إلكترونية.

ديسمبر 2010

NSOT). كجزء من العمل على NSOT ، تم تطوير الحل وفقًا لطرق النموذج الفيدرالية:

• "منهجية نموذجية لإدخال التمويل المعياري للفرد لتنفيذ ضمانات الدولة لحقوق المواطنين في تلقي التعليم العام المجاني" ؛
• "منهجية نموذجية لتشكيل نظام للأجور والحوافز لموظفي المؤسسات التعليمية الحكومية التابعة للكيانات المكونة للاتحاد الروسي والمؤسسات التعليمية البلدية التي تنفذ برامج التعليم العام الابتدائي العام والأساسي العام والثانوي (الكامل) العام".

حساب وتوزيع صندوق الأجور يتم الاحتفاظ بالمحاسبة وتوزيع الأموال التي تتلقاها المؤسسة وفقًا للتمويل المعياري للفرد. تتضمن هذه الكتلة:

• تحديد مبلغ أموال المؤسسة التعليمية.

إدارة سجلات الموارد البشرية: سجلات الموارد البشرية

على سبيل المثال ، إذا كان من الضروري تزويد العمال بالزي الرسمي ومعدات الحماية الشخصية ، فمن الضروري إعداد أمر بشأن إجراءات وتوقيت إصدارها ، والتي يحتاجها الموظفون. يجب توثيق التعويضات والمزايا عن العمل في ظروف خاصة: الصناعات الخطرة، غير منتظم ، ليلي ، إلخ. علاوة على ذلك ، فإنهم يضعون اللائحة الخاصة بإدارة سجلات الموظفين.

انتباه

يعكس قائمة الأوراق اللازمة لعمل المنظمة ، وإجراءات تسجيلها وتخزينها. لا يلزم التشريع بتطوير مثل هذه اللائحة ، ومع ذلك ، فإنه سيسهل إلى حد كبير عمل ضباط شؤون الموظفين. للعمل في منظمة جديدةيتم تعيين المدير أولاً ، ثم يقوم بتجنيد بقية الموظفين.

يعكس تكوين وعدد الوظائف المطلوبة جدول التوظيف. تعكس قواعد الأمر جميع جداول العمل ، ومتطلبات الموظفين ، وما إلى ذلك. يتم تطوير اتفاقية عمل قياسية على أساس قواعد قانون العمل في الاتحاد الروسي.

ميزات إدارة الموارد البشرية

معلومات

سيتم حل جميع الأسئلة من قبل منظمة متخصصة تابعة لجهة خارجية.

• تنشأ الصعوبات مع تدفق المستندات إذا كانت المنظمة كبيرة ، ولديها وحدات هيكلية وكمية كبيرة من الوثائق. في هذه الحالة ، قد يتم تعيين مسؤولية نقل الأوراق إلى شركة الشحن. في الوقت نفسه ، لا يقوم ممثلو المنظمة المنفذة في كثير من الأحيان بزيارة مكتب العميل ، i.

وهذا يعني أن العمل يتم عن بعد تمامًا.

تبسيط المحاسبة في المؤسسات الصغيرة يتم تحديد شروط العمل باتفاق مع الموظف. في عام 2018 ، يحق لرؤساء هذه الشركات وأصحاب المشاريع الفردية رفض وضع اللوائح المحلية. في غضون 4 أشهر من تاريخ فقدان حالة المشروع الصغير ، تكون الإدارة ملزمة بإصدار وثائق الموارد البشرية "التقليدية".
لذا ، فإن تنظيم إدارة سجلات الموظفين في المؤسسة هو إجراء معقد.

كيف تبدأ إدارة الموارد البشرية من الصفر في مؤسسة الميزانية؟

التوظيف هو شكل من أشكال الجدول مع أسماء الموظفين المدخلة وفقًا للوظائف التي يشغلها. يعكس جدول الإجازات (نموذج T-7) معلومات عن وقت منح الإجازة السنوية لجميع الموظفين. جمعت لمدة عام. يتم اعتماده من قبل المدير بالاتفاق مع المنظمة النقابية.

يجب إعداد الوثيقة قبل أسبوعين على الأقل من العام الجديد. البيانات المدخلة إلزامية لكل من الموظفين وأصحاب العمل. المستفيدون استثناء. نموذج T7 يشتمل الجدول على التفاصيل التالية:

• اسم القسم؛
• مسمى وظيفي؛
• الاسم الكامل للعامل ورقمه ؛
• عدد أيام الإجازة
• مواعيد المغادرة في إجازة حسب الخطة والحقيقة ؛
• أساس نقل الإجازة ، التاريخ المقدر.

يتم إبلاغ الموظف بهذا قبل أسبوعين من الإجازة.

إدارة الموارد البشرية من الألف إلى الياء

مهم

اليوم ، يتم تنظيم إجراءات تعيين الموظفين ، بغض النظر عن مجال نشاط مؤسسة معينة ، من خلال القواعد التشريعية الحالية. في الوقت نفسه ، يجب أن نتذكر أن كل هذا النوع من الإجراءات تنظمه القواعد التشريعية. أي انحرافات عنها ببساطة غير مسموح بها. إذا وجدت السلطات التنظيمية أي انتهاكات ، فمن الممكن فرض عقوبات شديدة إلى حد ما.

• الجوانب العامة
• كيفية الاحتفاظ بسجلات الموظفين في المنظمة
• أسئلة مكررة

من أجل تجنب حدوث جميع أنواع الصعوبات ، تم تطوير برامج خاصة.

يسمح لك بأتمتة سجلات الموظفين ، لتجنب الأخطاء وأوجه القصور المختلفة. اليوم ، يتم تنظيم عملية محاسبة الموظفين على المستوى التشريعي.

موظفون في جهة حكومية

يتم احتساب رواتب المعلمين بناءً على حجم العبء التدريسي داخل المناهج الدراسية. تم تنفيذ كتلة لتوزيع عبء العمل على المعلمين بناءً على بيانات حول: الموضوع ؛ صف دراسي؛ عدد الطلاب حجم الحمولة شهريا. في كشوف المرتبات الشخصية للموظف ، يتم حساب الرواتب حسب الوظيفة تلقائيًا ، على أساس الاستحقاقات عبء التدريسالموظف والبدلات لقيادة الفصول الدراسية وإدارة المكاتب.

نفذت حساب المدفوعات الإضافية للموظفين في كشوف الرواتب الفردية الخاصة بهم لتشكيل الرواتب. وصف مفصلوظيفة الحل "1C: الراتب وموظفو مؤسسة تعليمية" مُدرجة في الملحق 1. وقد اجتاز الحل "1C: الراتب وموظفو مؤسسة تعليمية" الشهادة "1C: متوافق" ، بريد المعلوماترقم 13316 بتاريخ 25/03/2011

إجراء الاحتفاظ بسجلات الموظفين في المؤسسة

الوصول إليها مسموح به فقط لدائرة محدودة للغاية من المسؤولين. عند فصل الموظفين ، يتم تسليم الملفات الشخصية إلى مخزن الأرشيف. قواعد التسجيل والتخزين والإصدار كتب العمل، بالإضافة إلى الإدخالات. يتعين على جميع المنظمات الاحتفاظ بدفاتر عمل لموظفيها ، باستثناء الموظفين المعينين بدوام جزئي. عند القبول الأولي ، يكتسب صاحب العمل بشكل مستقل نماذج فارغة ويقوم بالدخول الأول فيها. على ال صفحة عنوان الكتابأدخل البيانات ذات الصلة بالموظف. بعد ذلك ، من الضروري مراقبة مدى ملاءمتها وإجراء التغييرات في الوقت المناسب. في انتشار الجزء الرئيسي ، يتم عمل سجلات حول العمل والأنشطة الاجتماعية للموظف ، وقبوله ترجمات دائمة، الفصل. يتم ترقيم جميع الإدخالات بطريقة عامة ويتم إدخالها على أساس الترتيب. يرفق خطاب الاستقالة بختم المنظمة وتوقيع رئيسها.

1 ج: رواتب وموظفي مؤسسة تعليمية

هناك العديد من الشركات التابعة لجهات خارجية تقدم الآن هذه الخدمات. مقابل رسوم ، يتم إعداد جميع الوثائق اللازمة. أيضًا ، يتم تنفيذ جميع الأنشطة الوثائقية الأخرى المتعلقة بمسك سجلات الموظفين. التنظيم القانونيمن المهم أن تتذكر العدد الكبير من المستندات التنظيمية التي تحكم الاحتفاظ بسجلات الموظفين. من المهم أن تتذكر عددًا كبيرًا من الفروق الدقيقة المختلفة جدًا المرتبطة مباشرة بالمحاسبة. تتضمن الوثائق التنظيمية الأساسية المرتبطة بهذا النوع من النشاط اليوم ما يلي: من المهم إيلاء اهتمام خاص لمختلف GOSTs ، وكذلك جميع أنواع الأنظمة الموحدة. مفتشية العملعند إجراء عمليات التفتيش ، بغض النظر عن سبب هذا النوع من الأحداث ، فإنه يعتمد دائمًا بشكل أساسي على كتب العمل.

ادارة الموارد البشرية من الصفر: دليل خطوة بخطوة 2019

الموارد البشرية من الصفر:

دليل تقريبي قصير مفصل خطوة بخطوة حول إعداد إدارة الموارد البشرية في شركة تم افتتاحها حديثًا

(إذا كنت ترغب في ترتيب الأشياء في حملة موجودة ، فإن دليل آخر خطوة بخطوة يناسبك أكثر - استعادة سجلات الموظفين >>)

إذا تم توجيهك للتسليم إلى شركة تم افتتاحها حديثًا الموارد البشرية والإدارةمن الصفر، ولديك خبرة قليلة في هذا المجال (ربما تكون منشئًا وقائدًا وموظفًا وحيدًا حتى الآن في شركة جديدة أو موظف توظيف جديد أو بشكل عام محاسبًا أو مدير مكتب تم "إنهاء المكالمة" مع الموظفين ، أو رجل أعمال مبتدئ) ، فإن دليلنا سيساعدك بالتأكيد. تم تجميعها بطريقة بسيطة وسهلة الوصول ، خاصة للقادمين الجدد إلى أعمال الموظفين.

و بالتأكيد سوف تساعدك الأسهم الغنية من موقعنا :

• قاعدة مرجعية مجانية لإدارة سجلات الموظفين: 25 إجراءًا رئيسيًا خطوة بخطوة (التوظيف ، والإجازة ، والفصل ، وما إلى ذلك) ، و 200 عينة من المستندات الخاصة بالموظفين ، ومجموعة "دفاتر العمل" (نماذج من الملء والاستشارات) ، 5 كتيبات عن شؤون الموظفين ، والاستشارات ، ومقالات عن الموظفين) وأكثر من ذلك بكثير ؛
• قاعدة مرجعية كبيرة متاحة لمشتركي مجلة Kadrovik-Practitioner (يمكن للجميع تحمل تكاليفها >>): 140 تعليمات خطوه بخطوهحول عمل الأفراد ، أكثر من 1000 عينة من وثائق الموظفين ، وسلال الاستشارات والمقالات ، ودورة تدريبية حول أساسيات إدارة سجلات الموظفين ، رف الكتبوإلخ.؛
• أفضل كتبنا في إدارة الموارد البشرية.

لذلك ، لقد تم تكليفك بالموظفين. من اين نبدأ؟

1. دعونا نخزن القوانين والأدبيات والبرامج الخاصة اللازمة.سوف تحتاج كل هذا في عملك.

• ضروري قد يؤدي انتهاك قوانين العمل في غرامة كبيرة.لذلك ، يجب التعامل مع المعرفة بقوانين العمل والامتثال لها بمسؤولية.
• من الأدب الخاص ، يسعدنا أن نقدم لك كتيبات (يمكنك تنزيلها مجانًا) وأفضل كتبنا في إدارة الموارد البشرية. ستكون مخازن قواعد البيانات المرجعية للموقع مفيدة أيضًا.
• قرر مع الإدارة مسألة شراء برنامج للاحتفاظ بسجلات الموظفين. هناك العديد من هذه البرامج والعديد من البرامج المتخصصة والمريحة للغاية. يتم تجاوز بعضها إلى حد ما من حيث وظائف 1C. لكن معظم الشركات تحتفظ بسجلات الموظفين حسب التقاليد في 1C. الحقيقة هي أن هناك الكثير من المتخصصين في دعم 1C في أي مدينة ، لكنك لن تجد متخصصين لدعم البرامج الأخرى في كل مكان.

2. نأخذ نسخًا من الوثائق التأسيسية للمنظمة من الإدارة ونقوم بدراستها بعناية.

يجب أن تمتثل وثائق الموظفين للوثائق التأسيسية للشركة ، وألا تتعارض معها بأي شكل من الأشكال. اقرأ في الميثاق إجراءات تعيين مدير (سوف تتقدم لوظيفة) وإجراءات تحديد راتبه ، والمدة التي يمكن خلالها إبرام عقد العمل معه - قد يتم توضيح بعض الميزات في الميثاق. في بعض الأحيان ، ينص الميثاق على إجراءات تعيين المديرين الرئيسيين وإنشاء أنظمة مكافآت لهم (على سبيل المثال ، مع الموافقة المبدئية من الاجتماع العام للمؤسسين) ، وحتى إجراءات الموافقة جدول التوظيف.

3. تحديد قائمة الوثائق التي يجب أن تكون على الموقع عمل الموظفين، والتي سنؤلفها.

من الواضح أنك ستضع المستندات الإلزامية بموجب القانون في أي حال. تحقق مع إدارتك من المستندات الاختيارية التي ستقوم بإعدادها للشركة. أيضًا ، مسبقًا ، يمكنك أن توضح مع المدير الشروط الخاصة التي يريد أن يراها في لوائح العمل الداخلية ، واللوائح المحلية الأخرى ، في أشكال عقود العمل.

إذا كانت شركتك عبارة عن مؤسسة صغيرة ، فوفقًا لـ 309.2 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، لا يجوز لك إعداد بعض المستندات:

"صاحب العمل هو كيان تجاري صغير مصنف كمشروع صغير ، له الحق في رفض اعتماد اللوائح المحلية كليًا أو جزئيًا تحتوي على قواعد قانون العمل(أنظمة العمل الداخلية ، أنظمة الأجور ، أنظمة المكافآت ، جدول المناوبات وغيرها). علاوة على ذلك ، لتنظيم علاقات العملوالعلاقات الأخرى المرتبطة بها مباشرة ، يجب أن يشمل صاحب العمل - كيان تجاري صغير مصنف كمشروع صغير عقود توظيفمع الموظفين ، الشروط التي تحكم القضايا التي ، وفقًا لتشريعات العمل والأفعال القانونية التنظيمية الأخرى التي تحتوي على قواعد قانون العمل ، يجب أن تنظمها أنظمة..."

4. نرتب المخرج

تحقق مما إذا كان المدير (المدير التنفيذي) رسميًا بشكل صحيح. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فنحن أولاً نرتب المخرج. إنه العامل الأول! من الوثائق يجب أن يكون واضحا من تاريخ عمل المدير. هناك إجراء تدريجي للتقدم لوظيفة مدير في قاعدة بيانات مرجعية كبيرة وفي "حزمة موظف شؤون الموظفين" ، العينات اللازمة من المستندات ، والمشاورات الموضوعية في نفس المكان.

5. نضع جدول التوظيف ولوائح العمل الداخلية واللوائح المحلية الأخرى (انظر الجدول من البند 3).

بالتأكيد ليس لدى الشركة حتى الآن جدول توظيف ولوائح عمل داخلية ولوائح محلية أخرى. نحن نؤلفهم. يتم تنسيق كل هذه الوثائق مع المدير. نأخذ في الاعتبار ملاحظات ورغبات المدير ونتحقق مما إذا كانت تتعارض مع التشريع. يتم الاتفاق على النسخ الجاهزة من المستندات المحددة وفقًا للإجراء المنصوص عليه في القانون (إذا لزم الأمر ، مع مراعاة رأي الهيئة التمثيلية للموظفين) ، ثم يوافق عليها رئيس الشركة. على موقعنا على الإنترنت ، هناك العديد من العينات من هذه الوثائق متاحة مجانًا. هناك العديد من هذه العينات والتعليقات الموضوعية عليهم ، إجراءات خطوة بخطوةتصريحاتهم موجودة في قاعدة بيانات مرجعية كبيرة وفي "حزمة كادروفيك". على موقعنا يمكنك قراءة الجديد بحرية مقال مفيد "التوظيف: الشكل والمحتوىنوصي المشتركين في مجلة "Kadrovik-Practitioner" بقراءة المقال: " نضع لوائح العمل الداخلية: قانونية ومدروسة ومفيدة لصاحب العمل "واطلع على قوالب اللوائح المحلية.

6. نقوم بتطوير نموذج معياري لعقد العمل ، والذي سيتم إبرامه مع الموظفين.

لمشتركي مجلة "Kadrovik-Practitioner" نوصي بالإرشادات التالية: "نحن نوظف موظفًا: قضايا الموظفين"... ستتعلم منه ، من بين أشياء أخرى ، ما هي الشروط المواتية لصاحب العمل لتضمينها في عقد العمل ، وأي الشروط ، على العكس من ذلك ، غير مرغوب فيها وخطيرة.

7. نحن نعد الوثائق الأخرى التي سنحتاجها لإجراء أعمال الموظفين في المستقبل:

نقوم بإعداد دفاتر المحاسبة ومجلات التسجيل والجداول الزمنية ونماذج الطلبات والاتفاقيات المسؤولية الماديةوإلخ.

8. نقرر مع الإدارة مسألة من سيحتفظ بسجلات العمل .

إذا لم يتم تعيين الموظفين بعد ، فسيتعين على رئيس المنظمة (المدير) أولاً الاحتفاظ بدفاتر العمل. صدر أمر بهذا الشأن. يوجد على موقع الويب الخاص بنا نموذج طلب لرئيس المؤسسة لتحمل مسؤولية صيانة كتب العمل وتخزينها وتسجيلها وإصدارها. مثل هذا الأمر إلزامي ، وهذا مطلب من متطلبات مرسوم حكومة الاتحاد الروسي. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقد يواجه صاحب العمل غرامة. بعد ذلك ، يمكن للمدير نقل هذه الصلاحيات إلى عامل الموظفين المقبول ، أيضًا عن طريق الأمر. يوجد على موقعنا نموذج طلب لتعيين المسؤولين عن صيانة كتب العمل وتخزينها وتسجيلها وإصدارها >>

9. نقوم بتسجيل الموظفين للعمل.

بعد ذلك سيبدأ الموظفون في العمل وستبدأ مرحلة أيام العمل للعامل العامل ، وسيكون من الضروري الاحتفاظ بجدول زمني ، ووضع جدول إجازة ، وترتيب الإجازات ، واستخدام الحوافز والعقوبات ، ورحلات العمل ، والجمع ، والفصل والمزيد ... مواردنا ستساعدك في كل هذا الموقع.

أنا مهتم بمسألة كيفية إجراء عمل مكتب شؤون الموظفين في المدرسة. قبل ذلك ، عملت كضابط شؤون أفراد في مؤسسات تجارية صغيرة وحصلت على وظيفة في المدرسة لأول مرة. لذلك أود دراسة إدارة الموارد البشرية في المدرسة وتنزيل المستندات اللازمة.

إجابه

تتم إدارة الموارد البشرية في المدرسة وفق القواعد العامة لتنظيم عمل الموارد البشرية. كما هو الحال في أي منظمة أخرى ، فإن الكادر في المدرسة:

• يضع أوامر الأفراد. هذه أوامر لتوظيف الموظفين ، وإنهاء عقد العمل ، وما إلى ذلك ؛
• يضع ويبرم عقود العمل مع الموظفين ؛
• يقوم بعمل مداخل في دفاتر عمل الموظفين ؛
• يحتفظ بالبطاقات الشخصية للموظفين ؛
• يعد جميع الوثائق لقضاء الإجازات ورحلات العمل للموظفين ؛
• يجعل جدول الإجازة
• يحتفظ بجدول زمني
• يحتفظ بدفتر لسجلات دفاتر العمل.

بالإضافة إلى ذلك ، قد يتم تكليف ضابط الأفراد ، بما في ذلك في المدرسة ، بمسؤولية الحفاظ على السجلات العسكرية.

وبالتالي ، فإن عمل مكتب شؤون الموظفين في المدرسة والوثائق التي يضعها ضابط شؤون الموظفين عند العمل في المدرسة لا تختلف كثيرًا عما هو مقبول في المنظمات التجارية.

في الوقت نفسه ، يجب على ضابط شؤون الموظفين دراسة قانون التعليم ، وكذلك وثائق وزارة العمل بشأن مدة وقت عمل المعلمين ، وكذلك عن الفترة الزمنية الإجازة السنويةمعلمون.

يجب أن نتذكر أيضًا أنه عند تعيين المعلمين ، يلزم تقديم شهادة عدم وجود سجل جنائي. يتم تقديم هذا المستند عند التقدم لوظيفة كجزء من مجموعة المستندات العامة. بالإضافة إلى ذلك ، سيكون في أغلب الأحيان عامل كادر سيحتاج إلى مراقبة مرور الشهادة التالية من قبل المعلمين.