تطبيق لأسلوب التشغيل للعينة المحددة. كيف تعكس ساعات العمل المرنة في عقد العمل ، وثيقة نموذجية. التنفيذ الصحيح لعقد العمل. وثيقة عينة

يمكن الموافقة عليها من خلال الإجراءات المحلية للمؤسسة. سنخبرك بكيفية إعداد مستند بشكل صحيح في المقالة.

كيف يمكنني تغيير جدول العمل؟

فن. 91 من قانون العمل للاتحاد الروسي يحدد وقت العملهي الفترة التي يؤدي خلالها الموظف المهام الموكلة إليه. في الفن. يشير 100 من قانون العمل في الاتحاد الروسي إلى أنه يمكن إنشاء النظام في كل من لوائح العمل الداخلية ، وفي الاتفاق الجماعي ، وفي عقد عمل الموظف (كقاعدة ، إذا كان له ميزات).

إنه على المستند الذي تم فيه إصلاح نظام وقت العمل ، وتعتمد إجراءات تغييره. في هذا الصدد ، هناك طريقتان لتحديث الوضع:

إذا كان الخيار الأول ينطوي على اتخاذ قرار من جانب واحد مع الإخطار الإجباري للموظف وبما يتوافق مع جميع الإجراءات والمواعيد النهائية التي تحددها تشريعات العمل ، فإن الخيار الثاني يفترض رغبة الموظف ، والتي يتم التعبير عنها في تقديم الطلب المناسب و المناقشة اللاحقة لظروف العمل مع رئيس المؤسسة.

أدناه سننظر في إجراءات إعداد الطلب الذي يجب كتابته إلى الموظف من أجل تغيير جدول العمل.

لا تعرف حقوقك؟

طلب تغيير في جدول العمل

للموظف الحق في أخذ زمام المبادرة وإخطار صاحب العمل عن طريق كتابة بيان أنه يحتاج إلى تغيير جدول وقت العمل. يمكن أن تكون هذه الرغبة ناتجة عن ظروف مختلفة ، على سبيل المثال ، مرض أحد الأقارب المقربين ، وما إلى ذلك.

يعتبر تجميع خطوة بخطوةصياغات:

1. يشار إلى اسم المنظمة المستخدمة وبيانات رئيسها في الزاوية اليمنى العليا. أدناه تحتاج إلى كتابة منصب الموظف واسمه الكامل.
2. كلمة "بيان" مكتوبة في الوسط.
3. يجب أن يشير نص المستند إلى هدف الموظف المتعلق بتعديل جدول العمل. لذلك ، يُنصح ببدء الجزء الرئيسي من البيان بعبارة "أطلب منك تغيير جدول ساعات عملي". بعد ذلك ، يشار إلى النظام الحالي وهو مقترح متغير جديدالرسومات. يجب ذكر سبب التغييرات أدناه. إذا افترضنا أن الابتكارات ستكون مؤقتة في طبيعتها ومرتبطة بحدوث حدث ما ، فمن المستحسن الإشارة إلى هذه الحقيقة.
4. بعد ذلك ، يضع الموظف توقيعه وفك تشفيره وتاريخه.

يجوز لصاحب العمل ، بعد قراءة الطلب ، الموافقة على المقترحات أو رفضها. إذا تم حل المشكلة بشكل إيجابي ، يتم ختم الوثيقة بتأشيرة "متفق عليها" ، ويتم نقلها إلى إدارة شؤون الموظفين من أجل مزيد من التسجيلإجراءات التغيير. يتم وضع اتفاقية إضافية لعقد عمل الموظف على إدخال جدول عمل بخلاف ما هو منصوص عليه في المنظمة. إذا رفض صاحب العمل تغيير جدول العمل ، يمكن للأطراف مناقشة هذه المشكلة بمزيد من التفصيل والتوصل إلى حل وسط.

يمكن العثور على نموذج طلب لتغيير ساعات العمل على موقعنا على الإنترنت.

إنشاء جدول زمني مرن للعمل ، من الضروري إعداد مستندات الموظفين بشكل صحيح. يعتمد نوع المستندات التي يجب إعدادها على ما إذا كان الموظف قد تم تعيينه في البداية وفقًا لجدول زمني مرن أو تم تقديمه لموظف "قديم".

جدول مرنوقت العمل (المشار إليه فيما يلي باسم GDV) هو شكل من أشكال تنظيم وقت العمل ، والذي يسمح للموظفين الفرديين أو مجموعات أقسام المؤسسة بالتنظيم الذاتي لبداية يوم العمل ونهايته ومدته الإجمالية (خلال حدود معينة). في هذه الحالة ، يلزم العمل الكامل للعدد الإجمالي القانوني لساعات العمل خلال الفترة المحاسبية المقبولة (يوم العمل ، الأسبوع ، الشهر ، إلخ) (البند 1.3 من التوصيات التي تمت الموافقة عليها بواسطة البريد 1985).

يتم إنشاء GDV إذا كان من المستحيل وغير المجدي تحديد يوم عمل وفقًا لظروف الإنتاج المدة العادية... يهدف استخدام GDV إلى مراعاة مصالح الموظف وصاحب العمل وخلق مثل هذه الظروف لكلا الموضوعين. قانون العملحيث يتم تحقيق الكفاءة المرجوة وإنتاجية العمل.

وتجدر الإشارة إلى أن التشريع لا يحتوي على قائمة عامة للمهن (المناصب) ، والصناعات التي ينبغي إنشاء GDV من أجلها. فقط عدد قليل من اللوائح تنص على جدولة مرنة.

على سبيل المثال ، يمكن وضع جدول زمني مرن للموظفين الذين يؤدون أعمالًا للقضاء على الحوادث والأضرار التي تلحق بمعدات الاتصالات وموظفي محطات الراديو ومراكز التلفزيون ومحطات البث التلفزيوني وما إلى ذلك (أمر وزارة الاتصالات الروسية بتاريخ 09/08 / 2003 رقم 112).

لا يمكن أن يؤدي العمل في جدول زمني مرن إلى تفاقم وضع الموظف مقارنة بتشريعات العمل الحالية. يجب أن يحصل على جميع الضمانات والتعويضات كاملة.

ساعات عمل الموظف الذي يعمل على GDV

تضمن الشركة أن يحسب الموظف العدد الإجمالي لساعات العمل خلال الفترات المحاسبية ذات الصلة (اليوم ، الأسبوع ، الشهر ، إلخ) (المادة 102 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). يتم تنفيذ المحاسبة لساعات العمل كمحاسبة ملخصة لساعات العمل (المادة 104 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

يحدد كل صاحب عمل ، اعتمادًا على GDV المستخدم من قبله ، الفترة المثلى للمحاسبة: شهر أو ربع أو سنة. لاحظ أن فترة المحاسبةلا يمكن أن تتجاوز سنة واحدة.

يتم حساب عدد ساعات العمل على أساس بيانات صحيفة الوقت (نموذج T-12 ، T-13) (تمت الموافقة عليه من قبل لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 05.01.2004 رقم 1). على سبيل المثال ، في نموذج T-13 ، في الأسطر العليا من العمود 4 ، يتم وضع رمز الحرف "I" أو الرمز الرقمي 01 مقابل لقب الموظف ، ومدة العمل في هذا الوضع يشار إليها في الخطوط السفلية.

تحديد حجم راتب GDV

عند تحديد الراتب للموظف المرن ، من الضروري افتراض أن الراتب يحسب من الأجر بالساعة. معدل التعريفةأو من راتب شهري.

عند الحساب على أساس معدل الأجر ، يجب على صاحب العمل أن يأخذ ساعات العمل ويضربها في معدل الأجر.

عندما يتم استخدام الشهرية للحساب راتبوقد تم وضع القاعدة المعمول بها بالكامل ، فسيكون الراتب مساويًا للراتب الشهري. إذا لم يعمل الموظف في الحصة الشهرية المحددة ، يتم تقسيم الراتب الشهري على عدد ساعات العمل في الشهر وضربه في عدد ساعات العمل الفعلية.

يرجى ملاحظة أنه عند إنشاء جدول عمل مرن ، يتم تطبيق المحاسبة الملخصة لساعات العمل (المادة 102 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

نضع الوثائق بشكل صحيح

من المهم لصاحب العمل أن يرسم بشكل صحيح توثيق الموارد البشرية... خلاف ذلك ، أثناء التفتيش مفتشية العمليجوز تحميل الشركة المسؤولية الإدارية لانتهاك تشريعات العمل من خلال فرض غرامة تتراوح بين 30000 و 50000 روبل ، أو تعليق الأنشطة لمدة تصل إلى تسعين يومًا (المادة 5.27 من قانون المخالفات الإدارية للاتحاد الروسي).

يعتمد نوع المستندات التي يجب إعدادها لـ GDV على ما إذا كان قد تم وضع جدول زمني مرن للمرشح عند التوظيف أو لموظف يعمل بالفعل في الشركة.

في الحالة الأولى ، يجب تضمين شرط GDV في نص عقد العمل. علاوة على ذلك ، فإنه يعرض تفاصيل جدول العمل. في أمر التوظيف ، الذي تم إصداره وفقًا للنموذج الموحد T-1 (المعتمد من قبل Goskomstat بتاريخ 05.01.2004 رقم 1) ، في العمود "شروط التوظيف ، طبيعة العمل" تشير إلى أن الموظف يتم تعيينه في ساعات عمل مرنة مع فترة محاسبية ، على سبيل المثال ، شهر واحد.

في الحالة الثانية ، نوصي بأخذ بيان (انظر النموذج على اليمين)من موظف بطلب لوضع جدول عمل مرغوب فيه. ثم يجب عليك التوقيع اتفاق تكميليإلى عقد العمل ، حيث يتم الإشارة إلى الشرط على GDV ، وكذلك تحديد جدول العمل. على أساس هذه الاتفاقية الإضافية ، يصدر صاحب العمل أمرًا في شكل حر ، يشير فيه إلى تاريخ (فترة) إنشاء GDV للموظف ، وجدول العمل المسموح به ، وكذلك الشخص الذي يضمن تسجيل اسبوعي لوقت عمل الموظف.

يرجى ملاحظة أنه في نهاية الفترة التي تم فيها تثبيت GDV ، يتحول الموظف تلقائيًا إلى النظام العامالعمل دون وضع أي مستندات إضافية.

إذا تم تقديم GDV دون تحديد فترة الصلاحية أو أصبح من الضروري نقل الموظف إلى الوضع العام قبل الموعد المحدد ، فأنت بحاجة إلى التصرف بالطريقة المحددة في الحالة الثانية.

الترجمة حسب القواعد

في عملية تنظيم الإنتاج ، لأسباب موضوعية ، قد يكون من الضروري نقل موظف إلى GDV.

على سبيل المثال ، بسبب تغيير في التنظيم أو الظروف التكنولوجيةالعمالة (التغييرات في التكنولوجيا وتكنولوجيا الإنتاج ، إعادة التنظيم الهيكلي للإنتاج ، أسباب أخرى) (البند 21 من المنصب. الجلسة الكاملة للمحكمة العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 17 مارس 2004 رقم 2). في هذه الحالات ، يمكن تغيير شروط عقد العمل المتفق عليه بين الأطراف بمبادرة من صاحب العمل ، باستثناء تغيير في وظيفة العمل (المادة 74 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

في هذه الحالة ، يجب أن يكون لديك دليل موثق على التغييرات في ظروف العمل التنظيمية أو التكنولوجية (حكم محكمة مدينة موسكو بتاريخ 16 نوفمبر 2010 رقم 4g / 5-9742 / 10).

لاحظ أنه يجب على الشركة الالتزام بالشروط التالية عند تغيير ظروف العمل التنظيمية أو التكنولوجية وهي:

منع التغييرات في وظيفة عمل الموظف (الجزء 1 من المادة 74 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛

الالتزام بالحد الأدنى لمدة شهرين لإخطار الموظف بالتغييرات القادمة والأسباب التي تسببت في حدوثها (الجزء 2 من المادة 74 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛

إذا لم يوافق الموظف على العمل في ظروف جديدة ، فعرض عليه كتابيًا الأعمال المتاحة الأخرى التي يمكنه القيام بها ، مع مراعاة حالته الصحية (الجزء 3 من المادة 74 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛

لمنع تدهور وضع الموظف عندما تتغير شروط عقد العمل مقارنة بالاتفاق الجماعي المعمول به ، الاتفاق (الجزء 8 من المادة 74 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

إذا لم تكن هناك بالفعل تغييرات تنظيمية أو تكنولوجية في ظروف العمل في الحالة قيد النظر ، فلن يكون من الممكن تغيير نظام وقت العمل إلا بموافقة أطراف عقد العمل.

مقالات في هذا القسم

• الإجازات غير المستخدمة: مخاطر وخيارات حل المشكلة

  كما تعلم ، وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي ، تلتزم كل شركة بوضع جدول إجازة قبل أسبوعين على الأقل من العام الجديد. بالنسبة لخدمات الموارد البشرية ، هذا مشروع صعب ، من الضروري ليس فقط الاتفاق على خطة للعام المقبل ، ...

• من كرة إلى سفينة - سهل. كيفية العودة إلى العمل بعد الإجازة

  من بين موظفي المكاتبهناك اعتقاد - إذا لم تتمكن ، بعد العودة من الإجازة ، من تذكر كلمة المرور لبريدك الإلكتروني للعمل ، فأنت تحصل على قسط جيد من الراحة. يعتاد الشخص بسرعة على حالة الإجازة المريحة ، والأيام الأولى في مكان العمل ...

• يوم إضافي في الشركة

  من الممكن إدخال يوم إجازة إضافي في الشركة بناءً على أجره ، لأنه يحرم الموظفين من فرصة العمل في يوم ليس عطلة غير عمل أو يوم إجازة بموجب القانون. حسب الطلب ، قم بتبديل مكان العمل ويوم العطلة ...

• ملء الإجازة المرضية من قبل صاحب العمل

  من أجل تعيين ودفع استحقاقات العجز المؤقت عن العمل والحمل والولادة ، يقدم الموظف الإصدار منظمة طبيةشهادة عدم القدرة على العمل ، والتي يجب أن يكون صاحب العمل قادرًا على ملؤها بشكل صحيح ، لأن الأخطاء في ملء الإجازة المرضية قد تؤدي إلى رفض تعويض التعويضات.

• هل العطلة غير المستخدمة "تحترق"؟

  مسألة ما إذا كانت "تحترق" إجازة غير مستخدمة، إذا لم يخرج ، يظل مفتوحًا. وبينما يؤكد المسؤولون للعمال أن الإجازات غير المستخدمة لن "تنضب" ، ترفض المحاكم في بعض المناطق استرداد المواطنين الذين تقاعدوا لتوهم من وظائفهم لاسترداد تعويضات الإجازات غير المستخدمة بسبب عدم الموعد النهائي للذهاب إلى المحكمة.

• التعويض عن الإجازة غير المستخدمة والسفر لمكان الراحة: مسائل خلافية

  ضع في اعتبارك أعلى 3 موضوع مثير للجدلفيما يتعلق بالتعويض عن الإجازة غير المستخدمة وتعويض السفر إلى مكان الراحة والعودة. هل يلتزم صاحب العمل بدفع تعويض عن جميع الإجازات المتبقية عند الفصل؟ هل من الممكن استبدال الإجازة غير المستخدمة التعويض النقدي…

• عطلة لرعاية الطفل. التعامل مع الأسئلة الساخنة من الأمهات الشابات

  تعتبر ولادة الطفل والرعاية اللاحقة له حدثًا مثيرًا في حياة كل امرأة. بالإضافة إلى كثرة المتاعب المرتبطة برعاية الطفل نفسه ، تثار بالطبع أسئلة حول كيفية بناء علاقة مع صاحب العمل خلال فترة الإجازة. فيرونيكا شاتروفا ، خبيرة قانون العمل ، مديرة و رئيس التحريرأجاب "موظفو الأنظمة" على عدد من الأسئلة الملحة للأمهات الشابات وشاركنا نصائح مفيدةبشأن مسألة تسجيل الإجازة الوالدية.

• جدول الإجازة في الأسئلة والأجوبة

  يتطلب التشريع الموافقة على الوثيقة في موعد لا يتجاوز أسبوعين قبل بداية السنة التقويمية الجديدة. أي حتى 17 ديسمبر. يجب على كل من الموظفين وأرباب العمل الالتزام بجدول الإجازة المعتمد. لذلك ، كل من هؤلاء و ...

• جدول الموظفين والعطلات

  طاولة التوظيفوجداول الإجازات هي الأكثر إشكالية تقريبًا وثائق الموظفين... من ناحية أخرى ، من المستحيل بدونهم ، ومن ناحية أخرى ، تظهر الكثير من الأخطاء النموذجية أثناء تسجيلهم.

• ورقة التوقيت

  هناك حاجة إلى بيانات عن وقت العمل لكل موظف لحساب متوسط ​​أرباحه بشكل صحيح. لذلك ، يلتزم صاحب العمل بالاحتفاظ بسجلات لساعات العمل ، بغض النظر عن نظام الأجور المعمول به.

• العمل عن بعد لامرأة حامل

  كتبت الموظفة فيما يتعلق بالحمل بيانا حول إمكانية نقلها إلى وضع العمل عن بعد. إفعلها بالخارح أجازة مرضيةفيما يتعلق بالحمل والولادة ، وكذلك الإجازة الوالدية ، فهي لا تخطط لذلك. إذا تم استيفاء عدد من الشروط ، يمكن للموظفة مواصلة عملها.

• ننقل الموظفين إلى ساعات عمل مرنة. كيف يفعلون ذلك حتى لا يعملون أقل وأسوأ

  "هذا الشهر ، قدم اثنان من أفضل الموظفين استقالاتهم!" - قال رئيس قسم التسويق لمدير الموارد البشرية. اكتشف قسم الموارد البشرية سبب مغادرة الموظفين. يُطلب منهم القدوم إلى العمل بحلول الساعة 9:30 صباحًا ، ويُعاقبون على التأخير ، لكنهم غالبًا ما يبقون حتى حلول الليل. وجد الناس وظائف ذات جداول زمنية أكثر مرونة. اقترح مدير الموارد البشرية على الرئيس التنفيذي تقديم مثل هذا الجدول الزمني لموظفي بعض الإدارات. قال ، "دعونا نحاول. المؤشرات فقط يجب ألا تنخفض! "

• قضايا التقاعد المضطربة

  التقاعد هو إجراء بسيط إلى حد ما ومعروف. لكن هذا فقط للوهلة الأولى. هل يحتاج المتقاعد إلى العمل أسبوعين عند الفصل؟ هل يمكن الاعتزال مرتين وماذا يجب ان يكتب دفتر العمل؟ سنحاول فهم هذه القضايا.

• تتبع الوقت. ورقة التوقيت

  استنادًا إلى مواد الكتاب المرجعي "الراتب والمدفوعات الأخرى للموظفين" الذي تم تحريره بواسطة V. Vereshchaka (http://go.garant.ru/zarplata/) وفقًا للمادة 91 من قانون العمل ، "يلتزم صاحب العمل بما يلي: احتفظ بسجلات للوقت الفعلي لكل موظف ". حتى 1 يناير 2013 للمحاسبة ...

• ما هي ساعات العمل التي تعتبر غير مكتملة؟

  الجواب: العامل هو الوقت الذي يجب أن يفي خلاله الموظف واجبات العمل، فضلا عن فترات أخرى أن قانون العمل في الاتحاد الروسي ، وغيرها القوانين الفدراليةوغيرها من الإجراءات القانونية التنظيمية التي يتم تصنيفها على أنها ساعات عمل.

• الفروق الدقيقة في تقديم إجازة غير مدفوعة الأجر

  في كثير من الأحيان ، يلجأ الموظفون إلى رئيس المؤسسة لطلب إجازة "على نفقتهم الخاصة". الموظفون فيما بينهم استدعاء مثل هذه الإجازة الإدارية ، وفي قانون العملإنها تسمى إجازة بدون أجر أجور... ما إذا كانت الإدارة ملزمة دائمًا بتقديم مثل هذه الإجازة للموظف ، هل هناك أي قيود على مدتها ، هل من الممكن استدعاء الموظف منها وكيف تؤثر هذه الإجازة على مدة الخدمة لتوفير الإجازة السنوية مدفوعة الأجر - سنقوم بذلك اقول في هذا المقال.

• الأسئلة الناشئة عن إنشاء العمل بدوام جزئي

  بالاتفاق بين الموظف وصاحب العمل ، يجوز لعقد العمل إنشاء عمل بدوام جزئي ، أي العمل بدوام جزئي أو بدوام جزئي (المادة 93 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). في هذه المقالة ، سننظر في الأكثر إثارة للاهتمام قرارات المحاكمبشأن الخلافات حول إنشاء العمل بدوام جزئي ودفع مقابل العمل بالطريقة المحددة.

• استدعاء الموظف من الإجازة

  في كثير من الأحيان ، يتم استدعاء الموظفين من إجازتهم السنوية مدفوعة الأجر بسبب احتياجات الإنتاج. هل هذا عمل الإدارة قانوني؟ من لا ينبغي استدعاؤه من الإجازة؟ كيف يتم ترتيب هذا الإجراء؟ ستجد إجابات لهذه الأسئلة وغيرها في المقالة.

• ما هي مدة الإجازة السنوية مدفوعة الأجر بمعدل 0.5 موظف

  هل ينبغي لمنظمتنا أن توفر لعامل بدوام جزئي 28 إجازة سنوية مدفوعة الأجر أيام التقويم، لأنها تعمل فقط مع 0.5 حصص

• إجازة غير مدفوعة الأجر. ورقة الغش لموظف الموارد البشرية

  من الصعب تخيل منظمة لم يواجه فيها صاحب العمل أبدًا رغبة موظف في أخذ إجازة على نفقته الخاصة (إجازة غير مدفوعة الأجر). في معظم الحالات يأتيحول الإجازات ، والتي يتم توفيرها بناءً على طلب الموظف ووفقًا لتقدير صاحب العمل. ولكن في مواقف معينة ولأجل الفئات المختارةالموظفين ، ينص التشريع الحالي على التزام صاحب العمل بتوفير إجازة بدون أجر.

• هل الإجازة الإدارية مسموح بها؟

  خلال فترة الانكماش الاقتصادي ، أصبح إرسال العمال في إجازة غير مدفوعة الأجر طريقة شائعة لتقليل تكاليف العمالة. في المقال سنناقش شرعية تطبيقه. وبحسب منظمة العمل الدولية ، بخصوص تعميق ...

• جولات على حساب FSS للاتحاد الروسي

  في بعض الحالات ، يمكن دفع تكاليف الراحة أو العلاج على حساب FSS في الاتحاد الروسي.

• التعطل - العمل في المنظمة معلق مؤقتا

  قد تقرر الإدارة تعليق العمل مؤقتًا في المنظمة. الأسباب مختلفة: تعطل المعدات ، انقطاع في توريد المواد الخام ، حادث أو كارثة طبيعية. ولكن حتى في مثل هذه الحالة ، فإن الشركة ملزمة بالاحتفاظ بالسجلات وتقديم التقارير الضريبية والمحاسبية.

• العمل أثناء الإجازة الوالدية: توضيح الموقف

  يحدد قانون العمل تشريعيًا الحل لمشكلة غالبًا ما تواجه في الحياة. قد تتمكن والدة الطفل أو غيرهم من المستحقين للحصول على إجازة والدية في بعض الحالات من العمل من المنزل أو العمل بدوام جزئي. وهم يريدون اغتنام هذه الفرصة. هناك العديد من الأسباب لذلك: هناك حاجة إلى دعم مادي إضافي من الأسرة ، وتحتاج إلى تحسين مؤهلاتك باستمرار ، وهذا يعني أنك لا تريد الانفصال عن الفريق لفترة طويلة. دعونا نفكر في كيفية تطبيق ذلك في تشريعات العمل.

كيفية تسجيل ساعات العمل في عقد التوظيفكيف تعكس التحول والجدول الزمني المرن ، سيقول الخبراء. ستجد في المقالة عينة من عقد العمل ، والذي يكرس طريقة العمل والراحة.

في المقالة:

تنزيل المستندات ذات الصلة:

كيف تعكس سمات ساعات العمل في عقد العمل

يتم تحديد تفاصيل نظام وقت العمل في عقد العمل في حالة عدم تطابق وقت عمل الموظف مع الجدول العام للأنشطة. إذا كان الموظفون يشاركون في التنفيذ واجبات العملتشغيل الجدول العامالمنظمات ، تسجيل منفصل في بشكل فرديغير مطلوب.

في الممارسة العملية ، يتم حل هذه المشكلة من خلال طريقة تكوين وثيقة تنظيمية محلية - لوائح العمل الداخلية... يشير إلى الجدول الزمني لأنشطة المنظمة بأكملها ، والتي يعمل بموجبها كل موظف. الوثيقة تشمل:

• أيام الأسبوع التي تعمل وأيام الإجازة ؛
• عدد ومدة الراحة واستراحات الوجبة ، فترات الراحة الإضافية ، على سبيل المثال ، للتدفئة.

نظام وقت العمل في عقد العمل مرن ويختلف عن النظام العام المستخدم في الشركة. يُشار إلى ذلك عند إبرام عقد عمل مع أحد الموظفين. يمكنك أيضًا إضافة جدول زمني إلى اتفاقية إضافية إذا تم إبرام TD بالفعل وتم تنفيذ نشاط عمل الموظف في البداية وفقًا للجدول العام. يسجل TD أيضًا ساعات عمل أولئك الذين يعملون وفقًا لجدول دوام ، وعمل بدوام جزئي ، وما إلى ذلك.

سيخبرك خبير مجلة "بيرسونال بيزنس". ستكتشف من المقالة ما إذا كان بإمكان الموظفين العمل في أيام غير منتظمة في أيام العطلات. إلى متى تقوم الشركة بتطوير جدول المناوبة. كيف تكتب ظروف العمل مع عطلة نهاية أسبوع منزلقة.

كيفية تحديد ساعات العمل في عقد العمل ، هل يجب تحديد ساعات العمل

يجب أن تنعكس ساعات العمل بنظام المناوبة في عقد العمل على أساس فردي.

يشير الرسم البياني إلى:

1. المدة الإجمالية للنوبة بالساعات.
2. أوقات البدء والانتهاء المحددة لنوبة العمل.
3. الإجراء الخاص بتوفير فترات الراحة الأساسية ، بما في ذلك الراحة والوجبات ومدتها.

يتم وضع الأقسام الرئيسية في TD باستخدام طريقة معيارية ، وليس لديها اختلافات كبيرة عن تلك العقود التي يتم إبرامها مع الموظفين الذين يعملون وفقًا للنظام والجدول الزمني المعتاد لمنظمة معينة.

كيفية تنظيم العمل بنظام الورديات. ستتعرف من المقالة على إجراءات تقديم مثل هذا الجدول الزمني ، وحول ميزات إعداد المستندات وتغييرها التي يتم إبرامها مع الموظفين.

كيفية وضع جدول عمل في عقد العمل: عينة

إذا تغير جدول العمل في عقد العمل ، يلزم الحصول على موافقة الطرفين اللذين وقعا مسبقًا على هذا المستند: الموظف وصاحب العمل. يتم إضفاء الطابع الرسمي على الموافقة من خلال اتفاقية إضافية. تعكس الوثيقة الاتفاقات التي تم التوصل إليها حديثًا وتنص على ما يلي:

"... يتم تعيين الموظف على ساعات العمل التالية ___________".

إذا تم الانتهاء من TD قبل إدخال وضع النقل ، والذي كان يجب تثبيته بسبب التغييرات في الظروف التنظيمية أو التكنولوجية ، فيجب تعديله في إلزامي.

يتم تحديد طريقة العمل والراحة في عقد العمل إذا كان يختلف عن المقبول بشكل عام. يتم تطبيق هذه القاعدة عند التسجيل:

• عقد عمل محدد المدة ؛
• غير محدود؛
• اتفاقيات مع وظيفة بدوام جزئي.

يتغير الوضع لموظف عامل بعد وضع اتفاقية إضافية وتوقيعها. TD والاتفاق قيد الإعداد في نسختينلكل جانب. الوثائق صالحة ومتساوية في عملية تقديم الطلب.

سيخبرك خبير من Sistema Kadry بكيفية إعداد عقد عمل عند تعيين موظف. ستتعرف من المقالة على إجراءات وميزات تصميم TD ، بما في ذلك استخدام قالب مستند قياسي للمؤسسات الصغيرة.

كيفية تحديد ساعات العمل بشكل صحيح في عقد العمل

يحق لصاحب العمل تغيير طريقة العمل من جانب واحد والراحة في عقد العمل إذا تم إدخال تغييرات خطيرة في الظروف التنظيمية أو التكنولوجية في المنظمة. في هذه الحالة ، يقوم صاحب العمل بإبلاغ الموظف بجميع التغييرات القادمة. يجب أن يتم ذلك في غضون شهرينقبل دخولها حيز التنفيذ. إذا لم يوافق الموظف على العمل في الظروف الجديدة ، يُعرض عليه الانتقال إلى وظيفة شاغرة متاحة لصاحب العمل. يتم إبرام اتفاقية إضافية مع أي شخص آخر ، حيث يتم تحديد وضع تشغيل جديد.

في جدول "أنظمة الموظفين" سوف تجد محتوى عقد العمل. اكتشف ما يجب تضمينه فيه معلومات عامة، في شروط إلزامية وإضافية.

ساعات العمل في عقد العمل بدوام جزئي

طريقة التشغيل غير المعيارية ، جدول مجاني، وكذلك العمل بدوام جزئي ينعكس في TD.

على ال عمل إضافيلا يمكنك العمل أكثر من أربع ساعات إذا كان الموظف مشغولاً في اليوم الرئيسي. في وقت الفراغ ، يحق للعامل بدوام جزئي العمل طوال فترة العمل. تنعكس هذه الشروط في TD حتى لو كان نظام العمل للعامل بدوام جزئي يتوافق مع النظام العام الذي تم وضعه في مؤسسة معينة.

سيخبرك أحد الخبراء في مجلة "Personnel Business" كيف سيكون ذلك مفيدًا للشركة. ستتعلم من المقالة ما يجب إضافته إلى أقسام معينة من المستند في أصعب المواقف.

يتم تحديد نظام وقت العمل في عقد العمل (عينة) في حالة عدم تطابق وقت عمل الموظف مع نمط نشاط المنظمة. إذا كان الموظفون يشاركون في أداء الواجبات الرسمية وفقًا للوضع التنظيمي ، فليس من الضروري تحديد طريقة عمل منفصلة على أساس فردي. أنظمة التنفيذ الخاصة نشاط العمليجب أن يُحدد الموظف من قبل صاحب العمل في TD.

يحق للشركة ، بناءً على طلب الموظف أو بموافقته ، إنشاء نظام وقت عمل مرن له (المادة 102 من القانون المدني للاتحاد الروسي). وهذا يعني أن يوم عمل الموظف سيتم تقسيمه إلى أجزاء:

الجزء الثابت ، عندما يُطلب من الموظف أن يكون في مكان العمل ؛

وقت الراحة (الغداء) ، الذي يقسم الوقت الثابت إلى جزأين ، ويفضل أن يكون ذلك على أجزاء متساوية ؛

الوقت المتغير (المرن) - فترات في بداية ونهاية يوم العمل ، والتي يمكن للموظف استخدامها وفقًا لتقديره الخاص ، مع مراعاة تحديد عدد معين من ساعات العمل.

تم تقديم هذه التوضيحات في مرسوم لجنة الدولة لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية للعمل وأمانة المجلس المركزي لنقابات العمال لعموم الاتحاد بتاريخ 05/30/85 رقم 162 / 12-55 (تم اعتماد هذه الوثيقة خلال قانون العمل القديم ، لذلك يتم تطبيقه في الجزء الذي لا يتعارض مع قانون العمل في الاتحاد الروسي).

بالنسبة لإجراءات تقديم جدول زمني مرن ، يمكن أن تأتي المبادرة من كل من الموظف وصاحب العمل. يمكن للشركة تقديم مثل هذا النظام مع التكنولوجيا و التغييرات التنظيميةظروف العمل (المادة 74 من قانون العمل للاتحاد الروسي). في هذه الحالة ، سيكون من الضروري إخطار الموظفين بالتغييرات القادمة قبل شهرين ، بالإضافة إلى ذلك ، من الضروري الحصول على دليل على هذه التغييرات في ظروف العمل.

إذا كان الموظف نفسه يحتاج إلى جدول زمني مرن ، فإنه يقدم طلبًا مع تبرير أسباب رغبته في العمل في الوضع الجديد. إذا لم تعترض الشركة على مثل هذا التغيير ، فسيكون من الضروري إبرام اتفاقية إضافية مع الموظف لعقد العمل (انظر النموذج في الصفحة 189) ، ثم إصدار أمر بشأن إنشاء نظام وقت عمل مرن على أساسها (انظر النموذج في الصفحة 191) ... ومع ذلك ، يحق للشركة رفض وضع جدول عمل فردي.

بالمناسبة ، إذا تم ضبط المرن على وقت محدد، ثم مع انتهاء المدة ، يتحول الموظف تلقائيًا (بدون أوامر إضافية) إلى العمل العادي. إذا تم تقديم الجدول المرن دون تحديد فترة الصلاحية ، أو كان من الضروري نقل الموظف إلى الوضع العادي قبل الموعد المحدد ، فأنت بحاجة إلى وضع اتفاقية إضافية "إلغاء" لعقد العمل وإصدار أمر.

في أي شكل

لا يوجد نموذج موحد للتطبيق ، لذا يمكن إعداده بأي شكل.

ما يجب أن يكون في الوثيقة

يجب أن يذكر الطلب المدة التي يرغب الموظف في العمل فيها في ساعات عمل مرنة ، وكذلك جدول العمل المطلوب ، أو على الأقل فتراته الفردية (ساعات ثابتة أو مرنة). إذا رغبت في ذلك ، يمكن للموظف أن يرفق بالطلب نسخة من الوثيقة تؤكد الحاجة إلى ساعات عمل مرنة.

بيان - تصريح

فيما يتعلق بقبولي في دورات المحاسبة في الأكاديمية الروسية للاقتصاد. ج. بليخانوف مع ضرورة الجمع بين العمل والتدريب ، دون أن يفوتهم ذلك حصص التدريب، يرجى تحديد وقت عمل مرن لي للفترة من 1 سبتمبر إلى 25 ديسمبر 2012.

أطلب منك تحديد وقت متغير (مرن) للفترات من 8.00 إلى 11.00 ومن 17.00 إلى 20.00.

معنى عبارة "ساعات العمل المرنة"- هذا تعبير معرّف راسخ ينظم توزيع وقت العمل ، ويسمح لموظف مؤسسة أو مؤسسة بأداء واجباته المباشرة في فترة زمنية متفق عليها مع الإدارة ، أُنشئت باتفاق مشترك مع إدارة الشركة.

في بعض الشركات ، حيث تكون نتيجة العمل مهمة ، أولاً وقبل كل شيء ، من المتصور أن ينتقل المتخصصون إلى جدول عمل أكثر مرونة مع إمكانيات مختلفة ، مما يوفر حرية الإبداع.

عزيزي القارئ! تتحدث مقالاتنا عن الطرق النموذجية لحل المشكلات القانونية ، ولكن كل حالة فريدة من نوعها.

إذا أردت أن تعرف كيف تحل مشكلتك بالضبط - اتصل بنموذج المستشار عبر الإنترنت على اليمين أو اتصل عبر الهاتف.

إنه سريع ومجاني!

الإطار التشريعي

في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية ، في الثمانينيات ، تم وضع التوصيات الأولى لتنفيذ أنظمة مبتكرة في مؤسسات من مختلف الصناعات. اقتصاد وطنيلتحسين ظروف عمل الموظفين.

تم إدخال الأحكام الرئيسية وفقًا لـ الوثائق التنظيمية- القرار المشترك رقم 170 / 10-101 وتاريخ 6/6/1994 م لجنة الدولةالعمل في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية وأمانة المجلس المركزي لنقابات العمال لعموم الاتحاد والتوصيات بشأن استخدام ساعات العمل المرنة رقم 162 / 12-55 بتاريخ 30/05/1985 التي اعتمدتها لجنة العمل التابعة لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية و الأمانة العامة للمجلس المركزي لعموم الاتحاد للنقابات.

في وقت لاحق ، تم إجراء تغييرات لتحسين ممارسة تطبيق طريقة عمل متغيرة في قانون العمل في الاتحاد الروسي:

• القانون الاتحادي رقم 90-FZ المؤرخ 30 يونيو 2006 في مواد العدد 100 ، 101 ، 102 ، 103 ، 105 من القانون الحالي ؛
• القانون الاتحادي رقم 152-FZ المؤرخ 8 يونيو 2015 ، في المادة 104 من هذا القانون.

عند تغيير طريقة العمل مع موظف باستخدام جدول زمني مرن للعمل ، يتم تحديد ساعات الحضور في مكان العمل بشكل تعسفي ، بغض النظر عن جدول العمل المعتمد المعمول به في المؤسسة.

لم يعد يتم إنفاذها بصرامة ، مع شرط أساسيالعمل الكامل خارج ساعات العمل العادية خلال الفترات الزمنية المحددة في الاتفاقية المشتركة بين الإدارة والموظف.

تطبيقات جدولة مرنة

تستخدم الشركات 3 فئات من الجدولة المرنة:

• مجانا؛
• قابل للتحويل.
• انزلاق.

جدول مجاني- يُمنح الموظف الفرصة لتحديد طريقة العمل والفترة الزمنية بشكل مستقل يوم عمل... يعمل الفنانون والنحاتون ووكلاء توزيع المنتجات والصحفيون وغيرهم من المهنيين باستخدام هذا النوع من الرسومات.

جدول المناوبة- يعمل موظفو المنشأة في نوبات ، مع مراعاة الروتين اليومي المعمول به مع إمكانية الاستبدال إذا لزم الأمر.

المرونة- يتم استخدامه من قبل الموظفين الذين لديهم القدرة على تغيير ساعات العمل ، مع شرط إلزامي للعمل بالنوبة المقررة بالكامل في المنشأة وفقًا لجدول العمل لعدد الساعات.

في الوقت الحاضر ، يتم تنفيذ الأحكام بالاتفاق المبرم بين الطرفين ، تحديد وجهة نظر معينةوضع التشغيل:

عند إبرام اتفاق بين الموظف والإدارة ، يجب التفاوض على الشروط التي تحدد جدولًا فعليًا جديدًا ، أو إطارًا متفقًا عليه للروتين اليومي ، أو عدد الساعات الإلزامي لفترة معينة.

الإدارة تخلق الشروط اللازمة، ويتعهد الموظف بالالتزامات في الوقت المخصص للعمل للوفاء بالحجم وفقًا للمهمة التي تحددها اتفاقية العمل خلال ساعات العمل في الوردية اليومية ، والأسبوع ، والشهر.

يحتوي الجدول الزمني المتفق عليه على مؤشرات نوعية:

• "الوقت المتغير" - مؤشر يشير إلى الإطار الزمني ليوم العمل الفعلي ؛
• "الوقت الثابت" - فترة زمنية مع التواجد الضروري للموظف في المؤسسة مع أداء جميع أنواع العمل والعمليات التكنولوجية ؛
• "استراحة لتناول الطعام" - يتم تضمينها في الروتين اليومي للموظف ؛
• "الفترة الإجمالية لعملية المحاسبة" - فترة زمنية تقاس بالساعات. وفقًا للمعايير الموضوعة للمؤسسات ، يتم عرض المؤشرات المدرجة في الاتفاقية ؛
• مدة العامل التي يحددها القانون ، ولكن ليس أكثر من 10 ساعات ؛
• فترة تناول الطعام من 30 دقيقة. تصل إلى 2 ساعة.

يتم تحديد طول الفترة المحاسبية أيضًا فيما يتعلق بالجدول الزمني المحدد وفقًا للاتفاقية:

• فترة محاسبية ثابتة - يوم واحد ؛
• فترة محاسبية ثابتة - أسبوع واحد ؛
• فترة محاسبية ثابتة - شهر واحد.

في حالات خاصة ، يمكن أن تؤخذ الفترة المحددة للحساب لمدة ربع واحد.

لتغيير النظام مع الانتقال إلى جدول عمل مرن ومعدّل عقد العملمع عرض جميع المعلمات: الجدول الزمني ، ومدة تشغيله مع قائمة بجميع الواجبات وفقًا لجدول التوظيف.

أمثلة على حساب الجدول المرن

مثال رقم 1

تعمل الشركات وفقًا لجدول زمني - خمسة أيام عمل كاملة مع يومين إجازة. إجمالي مدة الأسبوع 40 ساعة.

لجأ أحد موظفي المؤسسة إلى الإدارة بطلب للتحويل إلى جدول عمل مرن فيما يتعلق بـ ظروف عائلية... امتثلت الإدارة لطلب موظفها ودخلت في اتفاق معه للانتقال إلى ساعات العمل المرنة.

يتم أخذ البيانات الأولية كأساس وحساب جدول جديد وتحديد تكاليف العمالة المؤقتة:

• مدة فترة العمل المستخدمة في المؤسسة خلال اليوم - 8 ساعات ؛
• بداية فترة العمل من الساعة 8 إلى الساعة 11 (وقت متغير - بداية وردية العمل) ؛
• يجب على الموظف إنهاء فترة العمل من الساعة 5 مساءً حتى 8 مساءً (الوقت المتغير - نهاية وردية العمل) ؛
• خلال الفترة من الساعة 11 إلى الساعة 17:00 ، يجب على الموظف بالضرورة أداء واجبات وظيفته (الوقت المحدد) ؛
• الوقت المخصص للأكل - 1 ساعة.

مثال رقم 2

تعمل المنظمة وفق مخطط خمسة عمال بالإضافة إلى يومين إجازة. المدة الإجمالية التراكمية لأسبوع كامل هي 40 ساعة.

قررت إدارة الشركة نقل موظفي القسم H إلى جدول عمل مرن بالاتفاق مع جميع موظفي الدائرة من أجل زيادة إمكاناتهم الإبداعية.

البيانات الأولية وحساب النظام وتثبيت وردية العمل:

• الفترة المحاسبية الرئيسية المستخدمة في الشركة - أسبوع عمل واحد (40 ساعة) ؛
• وقت وصول الموظفين في مكان العملمن 11 إلى 15 ساعة (وقت متغير) ؛
• الوقت الذي يقضيه الموظفون في المؤسسة على أساس إلزامي من 15 إلى 19 ساعة (وقت محدد) ؛
• الوقت المخصص للأكل - 1 ساعة.

تسجيل ساعات العمل

عند استخدام جدول عمل مرن ، يتم تطبيق محاسبة وقت العمل عن طريق تلخيص ساعات العمل لفترة التقرير. يجب أن تقدم الإدارة كل مساعدة ممكنة لخلق ظروف مواتية للعمل العادي للموظف. امكانية استخدام جدول عمل مرن يسمح للموظف بغض النظر عن وضع التشغيل للمؤسسة (5 او 6 ايام أسبوع العمل) لأداء واجباتهم في المنشأة ، مع مراعاة ظروف الأسرة.

موظفو المؤسسة الذين يعملون وفقًا لجدول زمني منتظم و GDV لديهم حقوق متساويةوالمسؤوليات.

يتم احتساب العمل المنجز الذي يزيد عن الساعات العادية وفقًا للقواعد المستخدمة لتلخيص إجمالي الوقت الذي يقضيه في مكان العمل.

عادة ما يتم تسجيل ساعات العمل من قبل رئيس القسم مع تسجيل البيانات على أساس يومي في أيام الأسبوع. بالنسبة للموظفين المنقولين إلى ساعات عمل مرنة ، يتم الاحتفاظ بجدول زمني منفصل T-13.

كيفية ترتيب ساعات عمل مرنة

عند الاتفاق على جدول عمل مرن بين الإدارة وموظفي المؤسسة ، يتم إصدار أمر بنقل الموظفين إلى وضع عمل خاص ، يتم توقيع اتفاقية خاصة تشير إلى جميع معلمات النشاط: طريقة التشغيل ، الدفع مدة الاتفاقية ، قواعد المحاسبة وتسجيل نتائج الأعمال المنجزة.

استنتاج

تطبيق ساعات العمل المرنة في الظروف الحديثة مع زيادة كبيرة في الاستخدام تكنولوجيا الكمبيوتروالأتمتة ، يتيح لك حل العديد من المشكلات بسرعة أكبر ، مما يوفر الوقت.

يتزايد عدد المتخصصين العاملين في مجال الإنترنت باستخدام مجموعة متنوعة من البرامج لأغراض مختلفة. المالية ، البورصات ، عمليات الصرف الأجنبي ، البيانات الإحصائية عن العديد من الصناعات - هم مقيدون في عمل المتخصصين في مجال تكنولوجيا الكمبيوتر. عند استخدام الكمبيوتر ، تكون النتيجة مهمة ، وليس الوقت المستغرق في البحث المعلومات التي تحتاجهاكلما كان جهاز الكمبيوتر الشخصي و البرمجيات، كلما كان العمل أكثر كفاءة.

حصل عدد كبير من المتخصصين على فرصة العمل من المنزل باستخدام الكمبيوتر ، وحل العديد من المشكلات بسرعة وكفاءة. من المربح أكثر للشركات إبرام اتفاق مع المتخصصين لأداء أعمال معينة باستخدام جدول زمني مرن ، مما يسمح لهم بتوفير المال على استئجار المباني وشراء أجهزة الكمبيوتر ومعدات المكاتب.