Fișa postului șefului departamentului logistică și depozit. Fișa postului șefului (șefului) departamentului de logistică. Sistemele informatice stau la baza conducerii departamentului de logistica

1.1.1. Dispoziții generale
1.1.2. Această fișă a postului definește îndatoririle funcționale, drepturile și responsabilitățile șefului departamentului de logistică.
1.1.3. Șeful departamentului de logistică este organizatorul strategiei întreprinderii în domeniul logisticii.
1.1.4. Selectat dintre specialiști calificați cu bune abilități organizatorice și experiență de cel puțin 3 ani într-o poziție similară.
1.1.5. Numit într-o funcție și demis dintr-o funcție stabilită de curent legislatia muncii ordin prin ordin al directorului întreprinderii.
1.1.6. Sarcina principală a șefului departamentului de logistică este de a organiza și gestiona procesele logistice ale companiei.
1.1.7. Raportează direct directorului.
1.1.8. Lucrarea este ghidată de: materiale de reglementare, metodologice și alte îndrumări în domeniul transporturilor, privind organizarea depozitării; standarde și specificatii tehnice pentru depozitarea articolelor de inventar, organizațiile de achiziții care funcționează legislatia vamala, „Fișa postului”, „Regulamente care reglementează relațiile intra-societate”, instrucțiuni de la director, statutul întreprinderii.
1.1.9. Principalii indicatori de performanță sunt:
1.1.10. Evaluarea clarității și productivității organizării zilnice a muncii.
1.1.11. Evaluarea si analiza costurilor asociate executiei operatiunilor logistice.
1.1.12. Evaluarea si analiza performantei operatiunilor logistice.
1.1.13. Evaluarea și analiza timpului de lucru alocat operațiunilor.
1.1.14. Organizarea aprovizionării neîntrerupte.
1.1.15. Reducerea costului materiilor prime achiziționate, echipamentelor și mărfurilor expediate.
1.1.16. Respectarea devizelor de cost și a elementelor bugetare aprobate.
1.1.17. Îmbunătățirea activității departamentului, dezvoltarea și implementarea de noi sisteme menite să crească eficiența utilizării fondurilor.
1.1.18. Creșterea profitabilității afacerii în ansamblu.
1.1.19. În perioada de absență temporară a șefului departamentului de logistică, responsabilitățile acestuia sunt atribuite
1.1.20. Responsabilitati functionale
1.1.21. Organizarea, coordonarea si managementul proceselor logistice ale intreprinderii.
1.1.22. Proiectarea sistemelor logistice.
1.1.23. Elaborarea și implementarea materialelor metodologice și de reglementare privind logistica pentru departamentele specifice, definirea funcțiilor și operațiunilor. Monitorizarea aplicării materialelor metodologice și de reglementare dezvoltate.
1.1.24. Dezvoltarea de formulare și metode de introducere a raportării.
1.1.25. Monitorizarea corectitudinii și promptitudinea executării sarcinilor atribuite de către angajații departamentului.
1.1.26. Control ciclu de viață produs.
1.1.27. Coordonarea comunicațiilor interfuncționale.
1.1.28. Coordonarea comunicatiilor interorganizationale.
1.1.29. Managementul personalului logistic.
1.1.30. Organizarea instruirii personalului, familiarizarea personalului cu elementele de bază ale logisticii.
1.1.31. Formarea unui buget pentru logistică.
1.1.32. Asigurarea menținerii unui echilibru între costul și eficiența operațiunilor logistice.
1.1.33. Coordonarea si conducerea fluxurilor financiare asociate proceselor logistice.
1.1.34. Asigurarea fluxului de documente a tuturor proceselor tehnologice.
1.1.35. Organizarea procesarii documentatiei de transport si expediere.
1.1.36. Coordonarea interacțiunii departamentului cu alte divizii ale întreprinderii în conformitate cu schemele tehnologice elaborate și aprobate.
1.1.37. Managementul costurilor logistice.
1.1.38. Analiza costurilor logistice.
1.1.39. Analiza costurilor logistice.
1.1.40. Coordonare Politica de prețuri.
1.1.41. Coordonarea activitatilor de marketing.
1.1.42. Suport informațional.
1.1.43. Dezvoltarea unui sistem informatic logistic.
1.1.44. Dezvoltare sistem unificat clasificarea gamei de produse, a materiilor prime etc.
1.1.45. Organizarea fluxului de documente al întreprinderii.
1.1.46. Dezvoltarea unui sistem electronic de schimb de date.
1.1.47. Managementul riscurilor.
1.1.48. Organizarea asigurării mărfurilor.
1.1.49. Organizarea depozitării și protecției încărcăturii în timpul transportului.
1.1.50. Organizarea protecției mărfurilor în timpul depozitării.
1.1.51. Organizarea asigurării de răspundere civilă a transportatorului.
1.1.52. Managementul aprovizionării.
1.1.53. Determinarea nevoilor de produs.
1.1.54. Gestionarea comenzilor, volumele acestora, pregătirea și plasarea.
1.1.55. Gestionarea comenzilor speciale.
1.1.56. Generarea unui raport și analizarea onorării comenzilor.
1.1.57. Managementul achizițiilor.
1.1.58. Elaborarea unui plan de achiziții.
1.1.59. Alegere conditii de baza provizii, furnizor.
1.1.60. Elaborarea termenilor contractului de transport.
1.1.61. Elaborarea unui contract de furnizare și încheierea acestuia.
1.1.62. Selectarea tipurilor și a termenilor de plată.
1.1.63. Organizarea interactiunii cu furnizorii.
1.1.64. Managementul lanțului de aprovizionare.
1.1.65. Planificarea aprovizionării

ÎN anul trecut Era nevoie de specialiști în domeniul logisticii. Acest noua profesie, ceea ce unii oameni o consideră ciudat. Dar în realitate nu este nimic complicat în munca unui logistician. Acest număr de posturi vacante la bursele de muncă ocupă de la 2 la 10 la sută din total. Aproape fiecare companie din orice domeniu de activitate are nevoie de un departament logistic. Poate îndeplini diverse funcții în funcție de specializarea sa.

Companii mari au de obicei un departament de logistică ca divizie independentă. Reprezintă toți experții în domeniu. Poate include șoferi, dispeceri, logisticieni obișnuiți și directori de logistică. Mai mult organizatii mici limitat la unități mici sau angajați individuali care îndeplinesc funcții de specialiști în logistică și sunt înregistrați într-un departament apropiat de scopul lor (departament de transport, depozit etc.)

Uneori, departamentul de logistică poate desfășura relații externe sau se poate ocupa de documente vamale.

Managerul se ocupă de fluxul documentelor legate de vânzări sau livrări, stabilește relații cu companii de transport, furnizori, companii de asigurări, bănci etc. Prin urmare, această poziție se numește „manager de logistică și relații economice externe”.

Departamentul de logistică nu poate fi considerat o structură de sprijin. Aceasta este una dintre activitățile oricărei companii. Există firme care oferă servicii în acest domeniu. Ei organizează activități de logistică în alte companii.

Departamentul de logistică are o anumită structură. De obicei, fiecare dintre ei este condus de un manager care aparține celui mai înalt eșalon al managementului. Aceștia sunt directori, vicepreședinți, șefi etc. Aceștia sunt angajați în organizarea și controlul activității departamentelor, formând politici ale companiei care corespund funcțiilor și criteriilor logisticii.

Urmează managerii de logistică. Ele sunt împărțite în două unități. Specialiștii în sisteme logistice dezvoltă rute de mișcare a mărfurilor și lucrează la operațiuni de depozitare a produselor la costuri minime. Utilizatorii de logistică sunt implicați direct în rezolvarea problemelor folosind programe dezvoltate.

Următoarea categorie de lucrători din departamentul în cauză sunt dispecerii, șoferii și muncitorii departamentul de transport si depozite. Aceștia se ocupă de expedierea produselor sau de primirea de materii prime și consumabile, precum și livrarea de mărfuri către clienți.

După ce a analizat conceptul de „logistică”, ce fel de structură este și care sunt funcțiile sale, este necesar să ne oprim asupra responsabilităților angajaților acestui departament.

Directorul de logistică, care poate îndeplini funcțiile șefului departamentului de transport, este responsabil de managementul general, controlul asupra implementării sarcinilor atribuite și căutarea schemelor optime de rută.

Angajații de nivel mediu analizează scheme și rute, alegând-o pe cea mai profitabilă. Ei organizează și gestionează în cadrul depozitului și în alte zone departamentale. Acești specialiști trebuie să elaboreze noi scheme și să le propună superiorilor lor pentru a le lua în considerare.

Managerul principal de logistică este responsabil pentru planificarea proceselor de cumpărare și vânzare a mărfurilor necesare procesului de producție continuu. Responsabilitățile sale includ analiza pieței de vânzări, dezvoltarea unei politici de prețuri și pregătirea documentației de raportare.

Dispecerii sunt implicați în organizarea unui program permanent de transport, întocmirea documentației pentru transportul mărfurilor, ținând cont de combustibili și lubrifianți și de programul de lucru al șoferilor expeditori.

Acesta este tot ceea ce face un logistician pentru a asigura continuitatea proces de fabricațieși livrarea neîntreruptă a produselor către clienți.

Descrierea postuluiȘef departament logistică.

Această fișă a postului a fost elaborată și aprobată pe baza contract de muncă cu ________________________________________________________________ (denumirea funcției persoanei pentru care s-a întocmit această fișă a postului) și în conformitate cu prevederile Codul Muncii Federația Rusăși alte reglementări care reglementează relaţiile de muncăÎn Federația Rusă.

1. Dispoziții generale

1.2. O persoană care are educatie inalta, experienta de lucru in conducerea unui departament de logistica de minim 1 an.

1.3. Șeful departamentului raportează direct șefului Departamentului Logistică (Șef adjunct al Departamentului Logistică).

1.4. Șeful departamentului coordonează activitățile departamentului și organizează rațional fluxurile de materiale.

1.5. Șeful departamentului în activitățile sale este ghidat de: legislația actuală a Federației Ruse; ordine, instrucțiuni și instrucțiuni de la conducerea superioară; reguli si reglementari de protectia muncii, masuri de siguranta, securitate la incendiu, salubritate industriala si reglementari interne reglementările muncii activează în organizație.

1.6. Șeful departamentului trebuie să cunoască: scopurile și obiectivele cu care se confruntă departamentul de logistică și organizația în ansamblu; repartizarea funcțiilor între unitățile organizaționale, teorie managementul logisticii; reguli reglementare transport; gamă de produseși caracteristicile produselor fabricate (vândute); reguli de încărcare și transport; reguli de depozitare și depozitare a materiilor prime, materialelor și produse terminate; fundamentele economiei, organizarea producției, munca și managementul; bazele legislației muncii, reguli și reglementări de protecție a muncii, siguranță și apărare împotriva incendiilor; reglementarile interne de munca in vigoare la intreprindere.

1.7. Șeful unui departament trebuie să fie capabil: să își planifice activitățile și activitatea departamentului; analizează informații și generează rapoarte; organizează activitățile angajaților din subordine; ia decizii în mod independent în cadrul responsabilităților postului și realizează implementarea acestora; conduce negocieri de afaceri și corespondență.

1.8. În absența șefului de departament, atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată în modul prescris director general organizatii.

1.9. Această persoană dobândește drepturile corespunzătoare și este responsabilă pentru îndeplinirea de înaltă calitate și la timp a atribuțiilor care i-au fost atribuite.

1.2 Cerințe pentru locul de muncă:

Personal la locul de muncă Pentru acest post vacant trebuie sa fii echipat cu:

Masa, scaun (scaun de birou), dulap pentru depozitarea documentelor.

Computer personal cu următoarele software- Pachet Office (MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint), 1C 8.1, Alfak, Altsim.

acces la internet

Echipament suplimentar - o imprimantă pentru tipărirea documentelor.

Telefon intern, fax.

Telefon mobil corporativ.

2. Responsabilitati functionale.

Șeful departamentului este obligat:

2.1. Primește și analizează informații de la șefii de departamente, manageri și conducerea companiei, activitățile planificate pentru acceptarea și expedierea mărfurilor, frecvența acestora și caracteristicile cantitative.

2.2. Întocmește graficele fluxului de marfă, stabilește metodele de livrare, tipul și tipul de transport, selectează un transportator pe baza celor mai eficiente modele de lucru organizatii de transport, indicatori economici și de cost ai transportului.

2.3. Formulați un plan de sarcini pentru livrarea produselor finite, ținând cont de obligațiile contractuale și de termenele limită de livrare a produselor către clienți.

2.4. Organizează depozitarea produselor finite, optimizează procesele de mutare a produselor finite în întreprindere.

2.5. Organizarea procesului tehnologic de transport (transferul mărfurilor către transportatori, controlul livrării mărfurilor către destinatari), coordonarea operațiunilor de încărcare și descărcare.

2.6. Analizați calitatea transportului și livrarea la timp a mărfurilor.

2.7. Determinați și controlați disponibilitatea cantității de ambalaje returnabile necesare pentru buna funcționare a întreprinderii.

2.8. Monitorizarea mișcării ambalajelor returnabile, soldul ambalajelor returnabile de la clienți, respectarea obligațiilor contractuale privind furnizarea ambalajelor returnabile.

2.9. Respectă reglementările interne de muncă; instructiuni de siguranta si protectie impotriva incendiilor.

2.10. Asigurarea respectării cerințelor privind fluxul de documente pentru deplasarea produselor finite și execuția documentelor de expediere.

2.11. Rezumă rapoartele întocmite de angajații din subordine cu privire la îndeplinirea sarcinilor lor de serviciu și le prezintă supervizorului lor imediat. Supraveghează activitățile angajaților din subordine.

3. Drepturi

Șeful departamentului are dreptul:

3.1. Informați-vă supervizorul imediat despre necesitatea de a îmbunătăți condițiile de muncă, de a furniza îmbrăcăminte, unelte și materiale speciale.

3.2. Faceți propuneri conducerii în scopul îmbunătățirii eficienței, siguranței și funcționării fără accidente a mașinilor și echipamentelor, precum și cu privire la orice alte aspecte legate de implementarea acestor Instrucțiuni.

3.3. Contactați specialiștii și șefii de departamente, divizii și servicii ai organizației pentru a obține informațiile necesare.

3.4. Participa la ședințe pe probleme care țin de atribuțiile sale.

3.5. Oferă instrucțiuni și sarcini angajaților săi din subordine cu privire la o serie de aspecte incluse în responsabilitățile sale funcționale.

3.6. Monitorizează implementarea sarcinilor de producție, executarea la timp a sarcinilor individuale de către angajații din subordinea acestuia.

3.7. Solicitați și primiți materiale și documente necesare de la angajați, specialiști și manageri diviziuni structurale organizaţii legate de probleme din responsabilităţile sale.

3.8. Interacționează cu alte departamente, divizii, servicii ale organizației și întreprinderi, organizații și instituții terțe în problemele de competența sa.

4. Responsabilitate

Șeful departamentului este responsabil pentru:

4.1. Efectuarea comenzilor de la șeful departamentului logistică și al șefului adjunct al departamentului logistică.

4.2. Utilizarea ilegală a drepturilor acordate, precum și utilizarea acestora în scopuri personale.

4.3. Respectarea disciplinei muncii și performanței de către angajații din subordinea acestuia.

4.4. Îndeplinirea în timp util și de înaltă calitate a sarcinilor lor de către subordonați.

4.5. Respectarea normelor de sănătate, securitate și securitate la incendiu în muncă.

4.6. Performanța necorespunzătoare sau neîndeplinirea îndatoririlor oficiale, așa cum este prevăzut în această fișă a postului.

4.7. Dezvăluirea informațiilor confidențiale.

4.8. Infracțiuni săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.

4.9. Cauzând daune materiale- în limitele determinate de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.

DESCRIEREA POSTULUI

AM APROBAT

__________________ (_________________)

(semnătură) (nume, nume în rol)

Directorul intreprinderii _________________

_____________________________________

(numele organizației, întreprinderii)

DISPOZIȚII GENERALE

1.1. Această fișă a postului definește îndatoririle funcționale, drepturile și responsabilitățile Șef departament logistică

1.2. Seful departamentului logistica este organizatorul strategiei Companiei in domeniul logisticii.

1.3. Selectat dintre specialiști calificați cu bune abilități organizatorice și experiență de cel puțin 3 ani într-o poziție similară.

1.4. Numit într-o funcție și eliberat dintr-o funcție, în conformitate cu procedura stabilită de legislația muncii în vigoare, prin ordin al directorului întreprinderii.

1.5. Sarcina principală Șef departament logistică este organizarea și managementul proceselor logistice ale companiei.

1.6. Raportează direct directorului.

1.7. Lucrarea este ghidată de: materiale de reglementare, metodologice și alte îndrumări în domeniul transporturilor, privind organizarea depozitării; standarde și condiții tehnice de depozitare a inventarului, organizații de achiziții, legislația vamală în vigoare, „Fișa postului”, „Regulamentul care reglementează relațiile intra-societate”, instrucțiuni ale Directorului, statutul întreprinderii.

1.8. Principalii indicatori de performanță sunt:

1.8.1. evaluarea clarității și productivității organizării muncii zilnice

1.8.2. evaluarea si analiza costurilor asociate executarii operatiunilor logistice

1.8.3. evaluarea si analiza performantei operatiunilor logistice.

1.8.4. evaluarea și analiza timpului de lucru alocat operațiunilor

1.8.5. organizarea aprovizionării neîntrerupte;

1.8.6. reducerea costului materiilor prime achiziționate, echipamentelor și mărfurilor expediate;

1.8.7. respectarea devizelor de costuri și a elementelor bugetare aprobate;

1.8.8. îmbunătățirea activității departamentului, dezvoltarea și implementarea de noi sisteme menite să crească eficiența utilizării fondurilor.

1.8.9. creșterea profitabilității afacerii în ansamblu.

1.9. În perioada de absență temporară Șef departament logistică atribuțiile sale sunt atribuite _______________.

2. RESPONSABILITĂȚI FUNCȚIONALE

2.1. Organizarea, coordonarea si managementul proceselor logistice ale intreprinderii.

2.2. Proiectarea sistemelor logistice.

2.3. Elaborarea și implementarea materialelor metodologice și de reglementare privind logistica pentru departamentele specifice, definirea funcțiilor și operațiunilor.

Monitorizarea aplicării materialelor metodologice și de reglementare dezvoltate.

2.4. Dezvoltarea de forme și metode de raportare.

2.5. Monitorizarea corectitudinii și promptitudinea executării sarcinilor atribuite de către angajații departamentului.

2.6. Managementul ciclului de viata al produsului.

2.7. Coordonarea comunicațiilor interfuncționale.

2.8. Coordonarea comunicatiilor interorganizationale.

2.9. Managementul personalului logistic.

2.10. Organizarea instruirii personalului, introducerea personalului în elementele de bază ale logisticii.

2.11. Formarea unui buget pentru logistică.

2.12. Asigurarea menținerii unui echilibru între costul și eficiența operațiunilor logistice.

2.13. Coordonarea si conducerea fluxurilor financiare asociate proceselor logistice.

2.14. Asigurarea fluxului de documente a tuturor proceselor tehnologice.

2.15. Organizarea procesarii documentatiei de transport si expediere.

2.16. Coordonarea interacțiunii departamentului cu alte divizii ale Întreprinderii în conformitate cu schemele tehnologice elaborate și aprobate.

2.17. Managementul costurilor logistice.

2.17.1. Analiza costurilor logistice.

2.17.2. Analiza costurilor logistice.

2.18. Coordonarea politicii de prețuri.

2.19. Coordonarea activitatilor de marketing.

2.20. Suport informațional.

2.20.1. Dezvoltarea unui sistem informatic logistic.

2.20.2. Dezvoltarea unui sistem unificat de clasificare a gamei de mărfuri, materii prime, componente etc.

2.20.3. Organizarea fluxului de documente al întreprinderii.

2.20.4. Dezvoltarea unui sistem electronic de schimb de date.

2.21. Managementul riscurilor.

2.21.1. Organizarea asigurării mărfurilor.

2.21.2. Organizarea depozitării și protecției încărcăturii în timpul transportului.

2.21.3. Organizarea protecției mărfurilor în timpul depozitării.

2.21.4. Organizarea asigurării de răspundere civilă a transportatorului.

2.22. Managementul aprovizionării.

2.22.1. Determinarea nevoilor de produs.

2.22.2. Gestionarea comenzilor, volumele acestora, pregătirea și plasarea.

2.22.3. Gestionarea comenzilor speciale.

2.22.4. Generarea de rapoarte și analiza executării comenzilor.

2.23. Managementul achizițiilor.

2.23.1. Elaborarea unui plan de achiziții.

2.23.2. Alegerea condițiilor de bază de livrare și a furnizorului.

2.23.3. Elaborarea termenilor contractului de transport.

2.23.4. Elaborarea unui contract de furnizare și încheierea acestuia.

2.23.5. Selectarea tipurilor și a termenilor de plată.

2.23.6. Organizarea interactiunii cu furnizorii.

2.24. Managementul lanțului de aprovizionare.

2.24.1. Planificarea livrării.

2.24.2. Monitorizarea proviziilor.

2.24.3. Analiza rezultatelor livrării.

2.25. Organizarea și formarea unui grafic al proceselor de producție.

2.26. Organizare vămuire bunuri si materiale.

2.26.1. Mentinerea documentatiei vamale.

2.26.2. Selectarea tipurilor de regimuri vamale.

2.27. Managementul transportului de marfuri.

2.27.1. Organizarea transportului de mărfuri.

2.27.2. Alegerea unui mod de transport.

2.27.3. Selectarea tipurilor de tarife de transport.

2.27.4. Planificarea transportului.

2.27.4.1. Calculul indicatorilor tehnici și operaționali.

2.27.4.2. Calculul indicatorilor economici.

2.27.4.3. Calculul indicatorilor de cost.

2.27.5. Organizare proces tehnologic transport.

2.27.5.1. Organizarea recepției mărfurilor de către transportator.

2.27.5.2. Organizarea transportului de mărfuri.

2.27.5.3. Organizarea transferului de mărfuri către destinatar.

2.27.6. Analiza rezultatelor transportului.

2.28. Organizarea expedierii marfurilor.

2.28.1. Urmărirea transportului mărfurilor.

2.29. Gestionarea inventarului de mărfuri (materii prime, materiale).

2.29.1. Estimarea costurilor si cheltuielilor pentru inventarierea bunurilor.

2.29.2. Analiza indicatorilor sistemului de management al stocurilor.

2.29.3. Efectuarea analizei ABC și XYZ a rezervelor.

2.29.4. Dezvoltarea metodelor de gestionare a stocurilor.

2.29.5. Clasificarea stocurilor de mărfuri.

2.29.6. Proiectarea, dezvoltarea și modelarea sistemelor de management al stocurilor.

2.29.7. Dezvoltarea metodelor de contabilizare, evaluare si modelare a rezervelor.

2.29.8. Organizarea stocurilor de stocuri.

2.30. Organizarea activitatilor de depozit.

2.30.1. Clasificarea depozitelor.

2.30.2. Planificarea activitatilor depozitului.

2.30.3. Determinarea numărului și amplasamentului depozitelor.

2.30.4. Calculul necesarului de echipamente din depozit.

2.30.5. Planificarea depozitului.

2.30.6. Organizarea contabilitatii de depozit.

2.30.7. Calculul costurilor pentru activitățile de depozit.

2.31. Managementul proceselor tehnologice din depozit.

2.31.1. Organizarea primirii marfurilor in depozit.

2.31.2. Organizarea descarcarii marfurilor.

2.31.3. Organizarea recepției mărfurilor.

2.31.3.1. Organizarea recepției mărfurilor după cantitate.

2.31.3.2. Organizarea recepției de calitate a mărfurilor.

2.31.4. Organizarea depozitării mărfurilor într-un depozit.

2.31.5. Organizarea încărcării mărfurilor pe vehicule.

2.31.6. Organizarea darii in consignatie.

2.31.7. Organizarea circulatiei produselor in cadrul intreprinderii.

2.31.8. Organizarea încărcării mărfurilor pe vehicule.

2.32. Organizarea ambalării și etichetării produselor.

2.32.1. Organizarea unificării ambalajelor.

2.32.2. Organizarea etichetarii produselor.

2.33. Managementul distributiei.

2.33.1. Dezvoltarea unui canal de distribuție.

2.33.2. Selectarea unui canal de distribuție.

2.33.3. Managementul canalului de distributie.

2.33.4. Dezvoltarea unei rețele de distribuție și dealeri.

2.34. Managementul vanzarilor.

2.34.1. Analiza si prognoza vanzarilor.

2.34.2. Organizarea comertului cu ridicata.

2.34.3. Organizarea comertului cu amanuntul.

2.35. Managementul serviciului clienți.

2.35.1. Crearea unui sistem de procesare a comenzilor și administrarea vânzărilor.

2.36. Organizare, control și management al calității.

2.36.1. Implementarea unui sistem de management al calitatii la intreprindere.

2.36.2. Organizarea proceselor de dezvoltare a standardelor întreprinderii.

2.36.3. Certificarea produsului.

2.37. Gestionarea returnării produselor.

2.38. Organizarea muncii legate de intocmirea reclamatiilor catre furnizori.

2.39. Organizarea procesului de furnizare a materiilor prime, consumabile, bunuri, unelte, îmbrăcăminte de lucru, echipamente de uz casnic etc.

2.40. Monitorizează conformitatea cu standardele de plată pentru departament, în conformitate cu devizul aprobat.

2.41. Monitorizează oportunitatea transmiterii rapoartelor de către angajații departamentului.

3. ȘEFUL DEPARTAMENTULUI DE LOGISTICĂ ARE DREPT:

3.1. Oferă instrucțiuni și sarcini angajaților și serviciilor din subordine cu privire la o serie de probleme incluse în responsabilitățile sale funcționale.

3.2. Solicitați șefilor tuturor departamentelor să furnizeze materialele, rapoartele, informațiile necesare pentru planificare și organizare munca planificata departament.

3.3. Solicita si primeste materialele si documentele necesare legate de problemele activitatilor sale, serviciilor si diviziilor subordonate.

3.4. Reprezintă în numele Întreprinderii în alte organizații și instituții pe probleme de competența departamentului.

3.5. Faceți propuneri pentru selecția și plasarea personalului.

3.6. Desfășoară ședințe pentru a discuta problemele de competența departamentului.

3.7. Emiteți un ordin pentru departament privind recompensarea angajaților care s-au distins în munca lor și impunerea de sancțiuni angajaților departamentului care au încălcat disciplina munciiȘi responsabilitatile locului de muncaîn conformitate cu „Regulamentul privind motivația”.

3.9. Trimiteți sugestii pentru îmbunătățirea activității dvs.

4. ȘEFUL DEPARTAMENTULUI DE LOGISTICĂ ESTE RESPONSABIL DE:

4.1. Rezultate și eficacitate activitati de productieîntreprinderilor.

4.2. Nerespectarea dvs responsabilități funcționaleși responsabilitățile serviciilor întreprinderii care îi sunt subordonate pe probleme de activități de producție.

4.3. Informații inexacte despre stadiul îndeplinirii sarcinilor de producție de către serviciile subordonate.

4.4. Nerespectarea ordinelor, instrucțiunilor și instrucțiunilor directorului.

4.5. Eșecul de a lua măsuri pentru a suprima încălcările identificate ale reglementărilor de siguranță, siguranța la incendiu și alte reguli care creează o amenințare pentru funcționarea normală (în siguranță) a întreprinderii și a angajaților săi.

4.6. Neasigurarea respectării disciplinei muncii și performanței de către angajații serviciilor subordonate și personalul aflat în subordinea acesteia.

4.7. Încălcarea regulamentului intern al întreprinderii.

5. MODUL DE OPERARE

5.1. Programul de lucru al șefului compartimentului aprovizionare se stabilește în conformitate cu Regulamentul intern al muncii stabilit la întreprindere.

5.2. Pentru rezolvarea problemelor legate de nevoile de producție, șeful Departamentului Logistică se poate deplasa la calatorii de afaceri(inclusiv semnificația locală).

5.3. Pentru rezolvarea problemelor operaționale pentru asigurarea activităților de producție, șefului Direcției Logistică i se pot aloca vehicule oficiale.

6. ALTE CONDIȚII

6.1. Prezenta Fișă a Postului se comunică șefului Direcției Logistică împotriva semnării. O copie a Instrucțiunilor se păstrează în dosarul personal al angajatului.

Am citit instrucțiunile ___________________

(semnătură)

Fișa postului șefului departamentului logistică