Întreprinderea ca obiect al organizației. Structura companiei tipografice Funcțiile departamentului de transport din tipografie

Structura organizationala este un set de legături interconectate care formează un sistem. Ar trebui privit ca o reflectare a atitudinii organizației față de oamenii săi. Structura organizației determină gradul de implicare a oamenilor în treburile întreprinderii, tipurile și principiile formării grupurilor de lucru și a echipelor de conducere, caracteristicile construirii rețelelor de comunicații.

Structura organizațională reflectă atitudinea organizației față de personalul său. Structura organizației determină gradul de implicare a oamenilor în treburile întreprinderii, tipurile și principiile formării grupurilor de lucru și a echipelor de conducere, particularitățile construirii rețelelor de comunicații.

Să prezentăm structura organizatorică a Artel-Service LLC, în Figura 2.1.

Figura 2.1 - Structura organizatorică a tipografiei Artel-Service LLC

Să luăm în considerare compoziția, structura, responsabilitățile de muncă ale lucrătorilor din producția tipografiei Artel-Service și să le prezentăm în tabelul 2.1.

Tabelul 2.1 - Componența, structura, responsabilitățile postului lucrătorilor din producția Artel-Service LLC

Departamentul de presă
Designer de creatori	Crearea de machete pentru tipărirea „de la zero”, dezvoltarea de design; - Realizarea machetelor „de la zero” sau finalizarea machetelor pentru partenerii strategici; - Scanarea și retușarea fotografiilor, diapozitivelor
Proiectant de machetare	Revizuirea pre-presă a aspectelor prezentate de clienți, dacă aspectul nu ia în considerare toate cerințele tipografiei; - Aspectarea textului și a informațiilor grafice; - Crearea de machete pentru imprimarea „de la zero”
Specialist PrePress	Pregătirea promptă a preimprimării pentru aspectele de imprimare trimise de clienți
Zona de imprimare
Imprimantă (2 persoane)	Comenzi de tipărire pe o mașină de tipărit - Controlul calității tipăriturilor - Controlul disponibilității tuturor tipurilor de hârtie - Reparații minore ale mașinii de tipărit
Zona postimprimare
Specialist Postpress (2 persoane)	Post-finisare și legare pe echipamente de imprimare manuale și automate, cu excepția tăierii - Ambalare produse terminate
	Tăierea hârtiei pe o mașină de tăiat
Specialist în Postpress Senior	Post-finisare și cusătură pe echipamentele manuale și automate ale tipografiei, inclusiv tăierea - Ambalarea produselor finite - Controlul calității produselor fabricate în atelier - Controlul disponibilității materialelor necesare pentru finisare și cusătură

Evaluarea eficienței economice a utilizării mijloacelor fixe
Utilizarea rațională a mijloacelor fixe este una dintre sarcinile principale ale întreprinderii. Iar problema evaluării eficienței utilizării mijloacelor fixe este esențială pentru întreprindere. ...

Fundamentarea economică a fezabilității producției ZAO NPO Petrolaser
În ciuda tuturor dificultăților și problemelor din Rusia, milioane de oameni sunt deja angajați în domeniul antreprenoriatului privat. Cu toate acestea, afacerea este un mod de viață foarte special, care presupune disponibilitatea de a întreprinde ...

Evaluarea valorii de lichidare a întreprinderii (de exemplu, OJSC Elite)
Relevanța și semnificația subiectului ales constă în faptul că, în acest moment, economia noastră de piață este caracterizată de fenomene precum scăderea industriei, lipsa investițiilor, strângerea ...

In acest structura tipografieiîmpărțirea sistemului de management în părțile sale componente se realizează conform criteriului de producție, ținând seama de gradul de concentrare și specializare a producției, precum și caracteristici tehnologice... Sistemul de legături de management reflectă producția structura tipografiei.

Legătura principală în producție structuri tipografice este un la locul de muncăîn cazul în care lucrătorii efectuează operațiuni individuale pentru fabricarea produselor sau întreținerea procesului de producție folosind echipamente adecvate. Numărul și relația locurilor de muncă în proces de producție definiți un site (departament). Este un set de locuri de muncă izolate geografic concepute pentru a efectua lucrări omogene sau diverse operațiuni pentru fabricarea produselor cu același nume.

Următoarele divizii sunt organizate în tipografie, a căror organizare și gestionare sunt încredințate directorilor adjuncți corespunzători (evidențiați între paranteze):

Departamentul Comenzi (director comercial);
- unitatea de producție (manager de producție);
- Contabilitate (director adjunct pentru finanțe);
- departamentul aprovizionare și vânzări (șef departament aprovizionare și vânzări);
- departamentul de service și reparații (inginer șef);
- departamentul de control al calității (director adjunct pentru calitate);
- compartiment securitate (șef securitate).

Departamentul de comenzi tipografice include manageri pentru primirea, înregistrarea și susținerea comenzilor, designeri pentru dezvoltarea aspectelor originale și producția de filme, un corector și un conducător al expeditorului. Scopul principal al acestui departament este interacțiunea tipografiei cu clienții produselor tipografice. Funcțiile de conducere ale acestui departament sunt încredințate director comercial, în conformitate cu fișa postului.

LA divizia de producție a tipografiei se referă la zone (ateliere, departamente) în care se desfășoară operațiuni de procesare a transformării materiilor prime de bază, a semifabricatelor și a materialelor în produse finite și a etapelor de producție. Funcțiile de gestionare a unității de producție sunt îndeplinite de șeful de producție, în subordinea căruia se află maiștrii, tipografii, cioplitori, tăietori, decoilere și alți lucrători.

Pe departamentul de contabilitate tipografia este însărcinată cu funcțiile de menținere a contabilității, financiare și contabilitate de gestiune. Scop intern contabilitatea este dezvoltarea eficientă decizii de management pe baza analizei indicatorilor financiari și contabili de gestiune. Funcțiile de conducere sunt încredințate directorului adjunct pentru finanțe, cu o combinație a activității contabilului șef.

Departamentul de aprovizionare și vânzări furnizează consumabile pentru tipografie resurse materiale de la furnizori și vânzările de produse finite către clienți. Departamentul este condus de șeful departamentului de aprovizionare și vânzări.

Departamentul de întreținere și reparații al tipografiei asigură funcționarea neîntreruptă a echipamentelor, efectuează examinări preventive și reparații. Inginerul șef supraveghează activitatea acestui departament.

Departament control tehnic tipografie dezvoltă și implementează măsuri pentru îmbunătățirea continuă a managementului calității în toate domeniile activităților de producție ale tipografiei. Departamentul este condus de directorul adjunct pentru calitate.

Pe departamentul de securitate al tipografiei sunt atribuite funcțiile de organizare a siguranței funcționării producției. Departamentul este condus de șeful producției.

Versiunea completă a documentului este disponibilă numai membrilor Asociației Naționale a Tipografilor. Puteți primi documentul la cerere prin e-mail.

Structura completă completă este disponibilă numai membrilor NAP.

Informații despre companie:

Salonul de tipărire operativă al Print-Express LLC funcționează din 2005.

Principalele tipuri de servicii sunt vânzarea de echipamente de imprimare (preimprimare, tipărire, post-tipărire, cusături, mașini de finisat, tocătoare de hârtie) și consumabile.

Tipul de activitate

1. comerț, incl.

1.1. echipamente de imprimare, și anume:

Broșură

Presă în relief

Cutter manual

Duplicator digital

Ghilotină manuală

Laminator

Freză de colț

Concasor hârtie

Cutter de cărți de vizită

Numărător

1.2. consumabile, și anume:

vopsea duplicator

vopsea risografică

cerneala offset

suporturi pentru calendare

casetă master

bandă cu două fețe

Capse

cursoare pentru calendare

bucle de calendar

Inele Piccolo

acoperă hidratarea

topire la cald

sârmă

2. întreținerea serviciilor echipamentelor de tipărire

3. furnizarea tuturor tipurilor de servicii de tipărire, laminare, cusături

Compania are 26 de angajați.

Organizarea ca sistem

Orez. 1. LLC „Print-Express” ca sistem de interacțiune între mediul extern și cel intern

Sistemul Print-Express LLC constă dintr-un mediu intern și extern care interacționează constant unul cu celălalt. Mediul intern: resurse de muncă, materiale și monetare, procese de afaceri, produse fabricate, venituri din acestea.

Personalul produce materiale tipărite. Resursele de fabricație sunt achiziționate de la furnizori. Ca urmare a activităților comune ale personalului, sunt produse materiale tipărite și echipamente de imprimare sunt furnizate consumatorilor.

Mediu extern: consumatori, furnizori, guvern, autorități financiare și muncă.

Consumatorii de produse tipografice îl plătesc și compania primește venituri. Guvernul adoptă legislație fiscală, care reduce capitalul companiei.

Cu ajutorul pieței muncii, compania găsește personal.

Evaluarea sistemului de organizare: În sistemul de organizare al „Print-Express”, mediul intern interacționează îndeaproape cu cel extern. Furnizorii furnizează resurse și produse. Piaţă forta de munca oferă resurse de muncă... Guvernul și autoritățile financiare influențează operațiunile și veniturile companiei.

Activitățile organizației sunt în mod clar depanate și constituie un sistem unic, prin urmare, dacă apar dificultăți în interacțiunea cu oricare dintre elemente, acest lucru afectează viața întregului sistem în ansamblu.

Motivele scăderii eficienței sistemului:

Prin majorarea impozitelor, guvernul și autoritățile financiare reduc eficiența întreprinderii;

Furnizorii de multe ori nu respectă termenul de livrare pentru materiale și produse, ceea ce afectează negativ munca cu consumatorii;

Piața muncii: tipul de activitate al companiei este destul de specific, astfel încât devine dificil să găsești candidați și să ocupi locuri de muncă vacante;

Concurența ridicată pe piață reduce eficiența vânzărilor;

Consumatorii nu pot plăti produsele la timp, ceea ce încetinește cifra de afaceri.

2. Model organizațional, utilizat la firma „Print-Express” - liniar-funcțional.

Lineyno-fynktsionalnaya ctpyktypa obecpechivaet takoe pazdelenie yppavlencheckogo tpyda, VARIAȚII kotopom lineynye zvenya yppavleniya ppizvany komandovat, a fynktsionalnye - koncyltipovat, pomogat in podpabotopcovy

Directorii diviziilor funcționale (director comercial, director financiar, director adjunct pentru afaceri generale) influențează diviziunile de producție. Funcțiile fundamentale ale „Print-Express” LLC sunt luate: funcții financiare, comerciale și de producție.

Fig. 2. Structura organizatorică a "Print-Express" LLC

Structura liniar-funcțională este determinată la această întreprindere prin vânzarea unei game largi de produse, furnizarea de servicii și servicii de tipărire.

Structură dedicată:

eliberarea managerilor liniari de la soluționarea multor probleme legate de planificarea calculelor financiare, întreținerea materială și tehnică;

Menținerea legăturii „lider - subordonat” de către scara ierarhică, în care fiecare lucrător este subordonat doar unui singur guvernator.

Deficiențe în structură:

fiecare legătură este interesată să-și atingă propriul obiectiv restrâns și nu obiectivul general al companiei;

lipsa unor interconectări puternice și interoperabilitate la nivel orizontal între divizii;

un sistem destul de dezvoltat de interacțiune verticală, în legătură cu care există o acumulare de sarcini la nivelul superior, supraîncărcarea și întârzierea lor în deciziile operaționale.

În LLC „Print-Express” s-a dezvoltat un model birocratic de comportament în legătură cu necesitatea unei ierarhii clare a angajaților. Compania are o reglementare strictă a competențelor angajaților.

Principiile comportamentului birocratic:

Responsabilitățile postului sunt stabilite în mod continuu și ordonat;

Responsabilitățile sunt împărțite în diferite zone funcționale, fiecare dintre acestea fiind prevăzută cu autoritatea și sancțiunile necesare;

Posturile sunt stabilite pe o scară ierarhică;

Administrarea se bazează pe documente scrise;

Angajații au libertate personală și îndeplinesc numai acele atribuții care sunt prescrise de funcția lor;

Există o ierarhie clară a serviciilor;

Angajații sunt numiți pe baza unui contract;

Ele sunt selectate pe baza calificărilor profesionale, de preferință susținute de o diplomă;

Salariile câștigate (în numerar) sunt determinate în funcție de poziția din ierarhie;

Există anumite etape de carieră, iar avansarea pe scara de carieră depinde fie de durata serviciului, fie de merit, dar întotdeauna la discreția superiorilor;

Angajatul este subordonat sistem unificat control și disciplină.

3. Fluxurile de informații în organizație

Fig 3. Fluxuri de informații în Print-Express LLC

Forma informațiilor transmise:

Automat

Din mediul extern, informațiile despre concurenți sunt trimise directorului comercial, care analizează informațiile și raportează situația directorului general.

Informațiile de la furnizori sunt direcționate către directorul comercial și financiar, acestea le transferă artiștilor interpreți și intră în baza de date a noilor contractori. Executorii produc o comandă pentru materiale și echipamente și o trimit furnizorilor.

Informațiile de la consumatori se adresează directorului comercial și directorului de producție sub formă de comenzi, aceștia nu trimit comanda executanților și o formează. Apoi, artiștii interpreți contactează și vând comanda către clienți.

Autoritățile fiscale și financiare trimit cererile către directorul financiar, care generează și trimite înapoi situații financiare și declarații.

Directorul general al companiei, concentrându-se pe obiective și obiective, gestionează toate procesele.

Forma orală de transfer de informații prevalează la întreprindere.

Eficiența sistemului informațional:

asigură viabilitatea și eficiența firmei;

asigură lucrători informații operaționale contribuirea la un proces de lucru mai eficient;

direcționarea informațiilor este respectată;

viteza mare de eliminare a confuziei în obținerea informațiilor și utilizarea acestora.

Distorsiunea informațiilor, ineficiența fluxurilor de informații ale companiei:

un număr mare de furnizori și consumatori de informații (erori de proiectare, factor uman);

complexitatea și dificultatea vizibilității practice a rutelor de informații;

prea multă sarcină de lucru pe think tank și think tank - întârzieri în rezolvarea problemelor operaționale;

dependenta mare de think tank- posibilitatea de eroare, evaluare părtinitoare.

4. Gradul de centralizare cu o structură organizațională liniar-funcțională, cea mai înaltă. Directorul executiv decide toate problemele din companie. Dezavantajul acestui fapt este suprasolicitarea managementului de vârf și eficiența scăzută în luarea deciziilor.

LLC „Print-Express” are o mulțime de angajați experimentați și calificați, astfel încât compania ar putea crește diversificarea.

Necesitatea diversificării întreprinderii în cauză apare pe măsură ce se construiește o barieră pe calea dezvoltării ulterioare a industriei tipografice. Un astfel de obstacol apare pentru o companie în dezvoltare rapidă, care operează într-o industrie în curs de dezvoltare lentă, existând un antagonism între ritmul de dezvoltare al întreprinderii și piață. LLC „Print-Express” are o poziție competitivă puternică, care intră constant în conflict cu segmentul de piață al industriei care se dezvoltă lent. În această situație, ar fi rațional să se ia o decizie de a retrage fonduri din afacerea dezvoltată pentru a finanța activități diversificate. Diversificarea activităților efectuate poate fi o condiție prealabilă pentru creșterea eficienței activităților.

„Tipografia Kovylkinskaya” SA este una dintre întreprinderile din industria tipografică. Compania își desfășoară activitatea în domeniul serviciilor de tipărire încă din 1924 și ca open Societate pe acțiuni lucrează de la 1 octombrie 2007.

Cea mai înaltă autoritate este Ministerul Presei și Informării din Republica Moldova. Principalele activități ale „Tipografiei Kovylkinskaya” SA sunt: ​​tipărirea de ziare, broșuri, reviste, lucrări de cusut și legare, producerea de ambalaje din hârtie și carton, precum și tăierea hârtiei în dimensiuni.

Direcția prioritară a tipografiei este producția de produse din ziare (tabelul 1).

tabelul 1

Domenii de activitate prioritare ale SA "Tipografia Kovylkinskaya"

Nume produse
suma de mii de ruble		suma de mii de ruble		suma de mii de ruble
	10137		13437		13236

În 2009, tipărirea ziarelor a reprezentat 68% din volumul total al producției și 21,9% pentru anteturile.

Cu toate acestea, conducerea și direct directorul N.A. Serov este în permanență într-o căutare creativă.

În mare parte datorită inițiativei sale, a previziunii, a intuiției și a analizei situației de pe piața consumatorilor, în tipografie apar în mod constant noi oportunități de muncă fructuoasă și, cel mai important, de înaltă calitate.

În ciuda faptului că volumul de lucru al tipografiei este impresionant, personalul întreprinderii este nesemnificativ și se ridică la doar 29 de persoane.

Cu toate acestea, specialiștii cu cea mai înaltă calificare lucrează acolo cu dedicare deplină, îndeplinind adesea nu numai directul lor responsabilitățile funcționale dar arătând și toate lor Abilități creative pentru a îmbunătăți munca tipografiei.

Este logic să se ia în considerare structura organizatorică a SA "Tipografia Kovylkinskaya" (Figura 1).

Figura 1 Structura organizatorică a SA "Tipografia Kovylkinskaya"

Directorul general al „Tipografiei Kovylkinskaya” OJSC este Serov N.А. căruia, în cadrul organizației îi sunt încredințate următoarele funcții:

• 1. Managementul general al producției - economic și financiar - activitati economiceîntreprinderi.
• 2. Organizarea interacțiunii tuturor diviziilor structurale.
• 3. Asigurarea îndeplinirii tuturor obligațiilor asumate de întreprindere, inclusiv a obligațiilor față de bugetele de diferite niveluri și fondurile extrabugetare.
• 4. Crearea condițiilor de implementare cea mai recentă tehnologieși tehnologii, forme progresive de management și organizare a muncii.
• 5. Luarea de măsuri pentru a asigura condiții de muncă sănătoase și sigure la întreprindere.
• 6. Monitorizarea conformității cu activitățile tuturor serviciilor.
• 7. Protecția intereselor de proprietate ale întreprinderii în instanță, arbitraj, autorități publice etc.

Pentru a îndeplini funcțiile care îi sunt atribuite, directorul general al întreprinderii este obligat:

• - Să gestioneze, în conformitate cu legislația în vigoare, activitățile de producție - economice și financiare - economice ale întreprinderii, purtând întreaga responsabilitate pentru consecințele deciziilor luate, siguranța și utilizarea efectivă a proprietății întreprinderii, precum și financiar - rezultate economice activitățile sale.
• - Organizați activitatea și interacțiunea eficientă a tuturor diviziilor structurale, direcționați activitățile către dezvoltarea și îmbunătățirea producției, luând în considerare prioritățile sociale și de piață, creșterea eficienței întreprinderii, creșterea vânzărilor de produse și creșterea profiturilor, a calității și a competitivității de produse fabricate, conformitatea cu standardele internaționale pentru a cuceri piața și a satisface nevoile pentru tipurile relevante de produse (servicii).
• - Luați măsuri pentru a furniza întreprinderii personal calificat, utilizarea rațională și dezvoltarea cunoștințelor și experienței lor profesionale, crearea condițiilor de lucru sigure și favorabile pentru viață și sănătate, respectarea cerințelor legislației privind protecția mediului.

Directorul general al întreprinderii aparține categoriei de manageri și este acceptat (demis) prin decizia adunării generale a fondatorilor.

Directorul general al întreprinderii răspunde în fața fondatorilor întreprinderii în persoana adunării generale a fondatorilor.

CEO-ul este responsabil pentru:

• 1. Pentru neperformanță (performanță necorespunzătoare) a acestora responsabilitatile locului de munca; pentru angajat în proces activitatea de muncă infracțiuni; pentru provocare pagube materialeîn limitele determinate de curent legislația muncii RF.
• 2. Pentru consecințele deciziilor luate de acesta care depășesc puterile sale, stabilite de legislație, de statutul întreprinderii și de alte acte juridice de reglementare. Directorul general al unei întreprinderi nu este exonerat de responsabilitate pentru acțiunile care implică responsabilitate, efectuate de persoane cărora le-a delegat drepturile.
• 3. Pentru utilizarea neloială a proprietății și a fondurilor întreprinderii în propriile interese sau interese contrare intereselor fondatorilor.

În absența directorului întreprinderii, atribuțiile și funcțiile sale sunt îndeplinite în ordinea stabilită un deputat numit care este pe deplin responsabil pentru calitatea, eficiența și punerea în aplicare a acestora. În SA "Tipografia Kovylkinskaya" director general adjunct este Artemkin I.S. Pe manager de producție Tikhanov N.V. Următoarele funcții sunt atribuite:

• 1. Conducere activități de producțieîntreprinderi.
• 2. Introducerea de noi tehnologii, dezvoltarea de măsuri pentru îmbunătățirea productivității muncii și reducerea costurilor de producție.
• 3. Controlul asupra calității produselor etc.

Directorul de producție aparține categoriei managerilor, este angajat și revocat din ordinul directorului general.

Directorul de producție raportează direct către CEO... În absența managerului de producție, atribuțiile sale sunt îndeplinite în conformitate cu procedura stabilită de un deputat numit, care poartă întreaga responsabilitate pentru buna executare a acestora.

Responsabilitățile postului managerului de producție:

• 1. Implementarea reglementării operaționale directe utilizând tehnologia calculatoarelor, comunicațiile și comunicațiile, cursul producției, asigurând eliberarea ritmică a produselor în conformitate cu planul de producție și contractele de furnizare.
• 2. Implementarea managementului dezvoltării programelor de producție și diagrame calendaristice eliberarea produselor pentru întreprindere și diviziile sale, ajustarea acestora în perioada de planificare, dezvoltarea și implementarea standardelor pentru planificarea operațională și de producție.
• 3. Organizarea controlului operațional pe parcursul producției. Furnizarea producției cu documentație tehnică, echipamente, scule, materiale, componente, transport etc.

Managerul de producție este responsabil pentru:

• - Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neexecutarea sarcinilor prevăzute în fișa postului, - în limitele stabilite de legislația actuală a muncii din Federația Rusă
• - Pentru infracțiunile comise în cursul desfășurării activităților lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă actuală a Federației Ruse.
• - Pentru cauzarea de daune materiale - în limitele stabilite de legislația civilă și a muncii actuală a Federației Ruse.

Contabil șef Sheina I.A., aparține categoriei managerilor, este angajată și revocată din ordinul directorului general al întreprinderii.

Contabilul șef raportează direct directorului general.

Contabilului șef al tipografiei OJSC Kovylkinskaya i se încredințează următoarele funcții:

• 1. Managementul implementării contabilității și raportării la întreprindere.
• 2. Formarea politicii contabile cu dezvoltarea de măsuri pentru punerea sa în aplicare.
• 3. Acordarea de asistență metodologică angajaților din diviziile întreprinderii privind contabilitatea, controlul, raportarea și analiza economică.
• 4. Asigurarea pregătirii unor estimări contabile justificate economic ale costului de producție, salarizare, taxe și transferuri de impozite și taxe către bugete de diferite niveluri, plăți către instituțiile bancare.
• 5. Identificarea rezervelor la fermă, eliminarea pierderilor și a costurilor neproductive.
• 6. Introducerea modernului mijloace tehniceși tehnologia informației.
• 7. Control asupra timpului și design corect documentația contabilă.

Pentru a îndeplini funcțiile, contabilul șef trebuie:

• - Efectuați organizarea contabilității de afaceri - activități financiareși controlul asupra utilizării economice a materialului, forței de muncă și resurse financiare, siguranța proprietății întreprinderii.
• - Conducerea lucrărilor privind pregătirea și adoptarea unui plan de conturi de lucru, a formularelor de documente contabile primare utilizate pentru înregistrarea tranzacțiilor comerciale pentru care nu sunt furnizate formulare standard, elaborarea formularelor de documente pentru raportarea contabilă internă, precum și asigurarea procedurii de realizare a stocurilor, monitorizarea tranzacțiilor comerciale, tehnologii de conformitate pentru prelucrarea informațiilor contabile și ordinea fluxului de documente.
• - Să participe la analiza economică a activităților economice și financiare ale întreprinderii conform datelor contabile și de raportare pentru a identifica rezervele la fermă, a elimina pierderile și costurile neproductive.

Contabilul șef este responsabil pentru:

• - Pentru neîndeplinirea (îndeplinirea necorespunzătoare) a atribuțiilor lor oficiale, prevăzute de fișa postului, în limitele stabilite de legislația actuală a muncii din Federația Rusă.
• - Pentru comiterea unei infracțiuni în desfășurarea activităților sale - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă actuală a Federației Ruse.
• - Pentru cauzarea de daune materiale - în limitele stabilite de legislația actuală în materie de muncă, penală și civilă a Federației Ruse.

Departamentul de contabilitate este o unitate structurală independentă a întreprinderii și raportează direct directorului general și contabilului șef al întreprinderii.

Departamentul de contabilitate este condus de contabilul-șef numit prin ordinul directorului general al tipografiei OJSC Kovylkinskaya.

Sarcini și funcții de contabilitate:

• 1. Organizarea contabilității activităților economice și financiare.
• 2. Asigurarea oportunității decontărilor pentru obligații contractuale, plăți de impozite și alte decontări cu creditorii și furnizorii.
• 3. Elaborarea formularelor de documente pentru contabilitatea internă.
• 4. Asigurarea ordinii efectuării stocurilor.
• 5. Controlul asupra desfășurării tranzacțiilor comerciale.
• 6. Furnizarea de decontări pentru salarii si etc.

Contabilul șef este responsabil pentru îndeplinirea necorespunzătoare și la timp a funcțiilor contabile.

Inginer reparare echipamente raportează directorului general adjunct și direct directorului general al întreprinderii.

Următoarele funcții sunt atribuite unui inginer reparator de echipamente la tipografia OJSC Kovylkinskaya:

• 1. Întreținerea echipamentelor electronice și a echipamentelor întreprinderii.
• 2. Asigurarea funcționării tehnice corecte, a funcționării neîntrerupte a echipamentului.

Pentru a-și îndeplini funcțiile, un inginer reparator de echipamente trebuie:

• - Participă la dezvoltarea planurilor și programelor de lucru pe termen lung și actuale, întreținereși repararea echipamentelor, măsuri pentru îmbunătățirea funcționării acestuia și creșterea eficienței utilizării echipamentelor electronice.
• - Luați măsuri pentru punerea în aplicare în timp util și de înaltă calitate lucrări de renovare conform documentației aprobate.
• - Pregătiți aplicații pentru echipamente și piese de schimb pentru acesta, documentație tehnică pentru reparații, rapoarte de lucru.

Principalele unități de producție de la Tipografia Kovylkinskaya OJSC sunt:

Laboratoare de calculatoare, editare, copiere, legare, tăiere și tipărire, care se află sub jurisdicția și responsabilitatea managerului de producție și a directorului general.

În general, structura organizatorică a tipografiei OJSC Kovylkinskaya este eficientă. Pentru a îmbunătăți structura organizațională, conducerea organizației trebuie:

• - Clarificați funcțiile îndeplinite de interpreți, determinați sarcina reală a fiecăruia dintre ei;
• - Stabiliți împărțirea existentă a funcțiilor și responsabilităților între site-urile de producție, grupuri și interpreți individuali;
• - Dezvăluie funcții și sarcini care nu sunt atribuite interpreților prin intermediul analizei descrierea postului personal disponibil;
• - Verificați dacă calificările angajaților sunt adecvate pentru munca pe care o desfășoară.