Tajne organiziranja barter događaja. Lokacije, kolumnisti i razmjena za testiranje i recenzije: nove vrste zahtjeva za pressfeed s dogovaranjem i kontrolom uvjeta i količina

Povijest nastanka trambenih transakcija seže u antičko doba, kada je postojala samo trampa na temelju „dati daj“. V moderni svijet ova vrsta transakcije također ostaje relevantna, što podrazumijeva izravnu bezgotovinsku razmjenu dobara ili usluga.

U tržišnim uvjetima, kada određena roba ili usluga iz raznih razloga gube vrijednost, onda je racionalno obavljati transakcije na temelju trampe. U takvim slučajevima postoji korist da se možete riješiti proizvoda koji vam nije potreban, a koji se često naziva nelikvidnim.

Je li moguće surađivati na trampi u Moskvi

Naravno, postoje određene poteškoće u pronalaženju odgovarajućeg partnera za proizvod ili uslugu, a to je posebno problematično kada vaš proizvod ili usluga nije previše popularan na tržištu. Tijekom krize mnoge poslovne djelatnosti počinju trpjeti gubitke. Ljudi prestaju trošiti novac na zabavu, naručivanje skupih poklona i odlazak na godišnji odmor.

A kako ne bi došlo do zastoja, na primjer, u seoskom hotelu, barter suradnja će biti pravi spas. Ponekad potraga za partnerima za dovršetak posla kasni, au nekim slučajevima pitanje trampe postaje irelevantno.

Registracija na stranici je potpuno besplatna. Ovdje možete, također besplatno, objaviti oglas za bezgotovinsku zamjenu bilo kojeg proizvoda ili usluge ili iskoristiti postojeći opsežni katalog kako biste pronašli odgovarajući barter posao.

Svaki registrirani korisnik stranice kreira osobni profil sa svojim punim imenom i prezimenom i kontakt e-mail adresom. Obavezno je voditi evidenciju o obavljenim transakcijama s rezultatima, na temelju kojih se stvara tzv. "procjena povjerenja" po kojoj se može suditi o pouzdanosti partnera.

Nakon dogovora između partnera o uvjetima posla, moguće je sastaviti virtualni ugovor, čiji je uzorak objavljen na web stranici. Po želji se u ugovoru mogu propisati dodatni i pojedinačni uvjeti za transakciju kako bi se izbjegli sporovi i nesporazumi oko njegovog sadržaja.

Važno je napomenuti da nepoštivanje klauzula čak i virtualnog ugovora, kao i odbijanje transakcije, nakon njezina odobrenja i potpisivanja bez dobar razlog, dovodi do smanjenja "ocjene povjerenja" profila klijenta. Dakle, sklapanje sporazuma na stranici je određeni jamac transakcije.

Formiranje "ocjene povjerenja" kupaca i sastavljanje virtualnog ugovora samo su neke od prednosti stranice 1barter.ru. ispred drugih sličnih stranica na ovom profilu. Ali nikada ne stajemo na postignutom, a stalno se usavršavamo i optimiziramo svoj rad. Ukoliko imate neke prijedloge za rad stranice, uvijek ćemo rado prihvatiti svaku želju i savjet.

Predavač-stručnjak primijenjenih društveno-ekonomskih programa Obrazovnog centra "Specijalist" na Moskovskom državnom tehničkom sveučilištu im. N.E. Bauman

Uvjeti razmjene i odnosi sa sponzorima omiljena su vrsta partnerstva koja pomaže značajno optimizirati troškove, organizirati dobrotvorne događaje i privući medije. Međutim, to je uvijek naporno i to mogu učiniti samo oni najustrajniji i otporniji na stres. Event-studio “Amazing People” rado dijeli life hacks za pronalaženje barter partnera.

Jasna struktura događaja

Da biste pronašli razmjenu, morate razumjeti koncept projekta. Tražiti nešto za projekt bez jasnog plana besmisleno je gubljenje vremena. Popis nepokrivenih zona ubrzat će potragu za onim što vam treba. Trebate proizvod? Tražimo sve koji su na ovaj ili onaj način povezani s njim: proizvođače ili vlasnike marka... Nema show programa? Radimo popis svih mogućih (i nemogućih) umjetnika i kreativnih timova. Vjerujte mi, čak i poznate osobe mogu besplatno sudjelovati u projektu ako im ponudite zanimljive uvjete. Glavna stvar je zapamtiti da je barter, prije svega, obostrano korisno partnerstvo i izgradnja odnosa.

Barter uvjeti suradnje

Ako bi sponzorovo sudjelovanje trebalo biti besplatno, važno je o tome odmah razgovarati. Još bolje, sve dogovore popravite na papiru. Kao ugodne bonuse, osigurajte svom partneru spominjanje na web-mjestu, u društvenim mrežama, drugim pos-materijalima, kao i foto izvješće uz sudjelovanje njegovog brenda. Zapamtite zahvalnice. Neće vas koštati praktički ništa, ali za partnersku tvrtku to je prilika da postanete CO-sudionik projekta.

Dizajner muške odjeće Boris Rimar, partner projekta "Fashion Fest". Moskva, tvornica dizajna flakona, 2012. Fotografija: Agata Brockmiller

Neće raditi brzo

Prilikom planiranja projekta nemojte očekivati da ćete u jednom pozivu uspjeti pronaći potrebne sponzore. Pronalaženje dobrih partnera zahtijeva desetke poziva. Ima, naravno, čuda kada se sve odluči u jednom pozivu ili čak SMS-u. Ali ovo je više iznimka nego pravilo. Treba imati na umu da je pronalazak sponzora trampe mukotrpan posao.

Poštujte svog partnera, njegov rad i vrijeme

Svaki proizvod ili usluga ima svoju vrijednost. Sve što partneri pružaju putem trampe košta. Za tvrtku je ovaj oblik sudjelovanja uvijek izgubljena dobit, troškovi proizvodnje i radni sati. Stoga uvijek prije svega treba voditi računa o interesima partnera.

Optimizam je ključ uspjeha

Visoke rezultate možete postići samo ako vjerujete u sebe i svoj posao. Ako dobijete odbijenice, nemojte očajavati i nastavite tražiti. Ako imate jasne ciljeve, onda će biti jasnih ljudi koji će vam pomoći da ih ostvarite. Budite hrabri i ne bojte se komunicirati.

Iskrenost, otvorenost, prave emocije

Bez komentara.

Plesna družina "Nota G", rođendan radio stanice Retro FM, Čeboksari, 2013.

Sumirajući, napominjemo da je glavna stvar biti uvjeren u sebe, da vas ne ubije optimist, da poštujete svoje partnere i da budete pažljivi prema njima. Zapamtite da čak i mala razmjena može poslužiti kao plodno tlo za daljnju produktivnu interakciju. Cijenite uvjete razmjene kao i "pravi" novac i uspjeh neće dugo trajati.

Event-studio “Amazing People” poziva vas na razgovor na VKontakte vk.com/banda.komanda i na Facebooku facebook.com/banda.comanda.

Velika glavobolja za veliki broj organizatora je pružanje dovoljnog broja opcija i prednosti događaju uz često ograničen budžet. Ni za koga nije tajna da je trampa – odnosno obostrano korisna suradnja u pružanju robe ili usluge od strane organizatora i izvođača u jednakoj novčanoj protuvrijednosti bez izravnih novčanih plaćanja – vrlo česta opcija organiziranja događanja. Kako barter suradnju učiniti što „ekološki prihvatljivijom” i korisnom za obje strane?

Za početak, barterom možete dobiti gotovo sve. Stranica, catering, suveniri, tisak, transfer i smještaj, informacijska podrška - možete nabrajati jako dugo. I, treba napomenuti da barter partneri nisu ništa lošiji, ništa manje značajni od komercijalnih. Rad s njima je potpuno isti. I veliko pitanje- gdje pronaći one koji će vam kao organizator biti spremni pružiti sve što vam treba, a što možete ponuditi zauzvrat da usrećite drugu stranu? Algoritam pretraživanja partnera u trgovini obično je sljedeći:

Popis usluga barter partnera

Izrada detaljnog popisa onoga što vam je potrebno za događaj i što biste idealno željeli dobiti barterom. Sjednite i napišite popis od početka:

stranica - i detaljno opišite koju, svoje zahtjeve za nju, ako postoje posebne opcije - navedite je;
pitka voda - hladnjaci ili boce, koliko;
pauza za kavu - od čega bi se trebala sastojati, koliko puta tijekom dana treba se održati;
wi-fi - koja je brzina, za koliko sudionika;
poligrafija - popis pozicija s Detaljan opis, količina za svaku;
fotografiranje - koje zadatke, koji vremenski interval, koliko fotografija i kada želite primiti;
popis je beskonačan.

Popis usluga za partnera

Napravite detaljan popis onoga što možete dati svom partneru zauzvrat. Važno je zapamtiti da je trampa uzajamno korisna suradnja. Ako nema reciprociteta, onda je ovo sponzorstvo.

Obično organizator može ponuditi osnovne opcije (objave na društvenim mrežama događaja, logotip na web stranici, na tiskanom i press zidu, štand, logo u pauzama na ekranima, podjela na paket sudionika, brendiranje volonterskih majica / vezice za bedževe / zone umrežavanja, najava moderatora sa scenama, crtanje na događaju). Veći paketi s vaše strane znače veliku količinu trampe potpore od potencijalnog partnera.

Važno: budite spremni ne samo na slanje compreds (ovo vam neće dati ništa), već i na stvarno puno raditi s potencijalnim partnerom i budite kreativni da smislite integraciju koja će pomoći vašem protivniku da se uklopi u vaš događaj u relevantnom način i izvući maksimum iz toga. Ovo je vrlo važna točka - nitko vam ništa nije dužan, a vi ste jednako zainteresirani za robu ili usluge koje želite dobiti besplatno, kao i vaš partner u tome da mu pomogne da se što isplativije pojavi pred vašom publikom .

Imam google dokument u koji prikupljam zanimljive ideje za potencijalna buduća partnerstva - jer je samo postavljanje logotipa i štandova gotovo nikome nezanimljivo, a danas je puno aktualnija adekvatna i kvalitetna integracija partnera u projekt, kako komercijalni tako i barter.

Jedinstvena ponuda za partnere

Za svaki smjer izrada zasebnog, jedinstvenog prijedloga za partnere. Važno je razumjeti da su tiskare, taxi službe i škole govorništva zainteresirane za različite aktivnosti na vašem događaju, različite mogućnosti od onih koje možete ponuditi. Stoga je vrlo važno savjesno pristupiti izradi ponude za svaku nišu, za svaku tvrtku. Vjerujte mi, isplati se na daljinu.

Analiza tržišta

Analiza tržišta i popis potencijalnih barter partnera za vaš događaj. Pogledajmo primjer pitke vode: u tražilicu unesete upit "Dostava vode" - i proučite prve 2-3 stranice koje su ispale prema vašem upitu. Nazovite navedene telefonske brojeve, pronađite osobu odgovornu za marketing / prodaju / PR - u različitim tvrtkama isti problem mogu riješiti predstavnici različitim odjelima... A onda samo o vama ovisi kako možete prenijeti vrijednost svog prijedloga, možete li jamčiti dostupnost relevantne ciljne publike na vašem događaju. Postoji još jedna opcija - pitati kolege organizatore tko ih opskrbljuje vodom i pod kojim uvjetima. Treća opcija je ne pitati, nego pogledati fotoreportaže s tuđih događanja i izvući zaključke. Istina, u ovom slučaju sigurno nećete znati radi li se o trampi, ugostiteljstvu uključenom u proračun događaja ili samo o kupnji vode u Auchanu.

Pregovaranje

Traženje kontakt osoba, distribucija komprojenata i telefonskih razgovora. Najvažnija i najteža stvar u radu s partnerima bilo koje razine je pronaći donositelja odluke – osobu koja je kompetentna za donošenje odluka o vašem pitanju. Ključni zadatak je uporno tražiti razgovor s njim, jer, zapravo, svi ostali zaposlenici tvrtke i dalje neće moći riješiti vaš problem. Također je vrlo važno shvatiti da nije dovoljno jednostavno poslati komercijalni prijedlog, čak i ako je lijepo i ispravno sastavljen posebno za određenu tvrtku - morate biti sigurni da je primljen, pročitan i razmotren. To se može učiniti samo tijekom telefonskog razgovora ili osobnog sastanka.

Važno: Kada počnete komunicirati s kontakt osobama u tvrtkama koje vas zanimaju, suočeni ste s činjenicom da se radi o ogromnom sloju posla, gdje je jedan od ključnih elemenata osobni kontakt. Stoga, prihvatite to odmah – ako ste kaotični i/ili introvertni – bit će vam vrlo teško upustiti se u partnerske odnose. Jer, zapravo, rad s barter partnerima zahtijeva isto toliko truda, vremena i energije kao i rad s komercijalnim partnerima.

Dvorana bez najma + gratis projektor!

Sklapanje obostrano korisnog ugovora

Tražite opciju interakcije koja odgovara objema stranama, sklapanje sporazuma. Jasno je da ako želite dobiti catering usluge od partnera za 600.000, a zauzvrat ste spremni ponuditi postavljanje logotipa na stranicu, onda to može imati smisla za partnera samo u situaciji kada je ovo stranica Olimpijskih igara. Ali ozbiljno – mjerite svoje mogućnosti novcem i nemojte biti pohlepni kada raspravljate o kome, kome i koliko. Adekvatna procjena vaše ponude i "razumna potrošnja" onoga što vam partner može ponuditi najvjerojatnije će biti jamstvo potpisanog ugovora.

Koordinacija i kontrola termina i volumena

Usklađivanje termina, obujma, procedura kako bi stranke dobile ono što im pripada. Neću se umoriti od ponavljanja - potpišite sve sporazume. Pogotovo ako prvi put komunicirate s partnerom, pogotovo ako se osjećate nesigurno da dobijete ono što vam druga strana obećava. Izračunajte rokove za izradu onoga što vam je potrebno, promptno zatražite sav materijal koji vam je potreban da ispunite svoj dio obveza. Pazite da sve bude urađeno u strogom skladu s potpisanim partnerskim paketom.

Priznanja i izvještavanje

Nakon događaja svakako se morate zahvaliti svom partneru, dobiti povratnu informaciju i zatvoriti svu dokumentaciju. Barter odnosi, kao što vjerojatno već razumijete, jednako su važni i česti kao i komercijalni. Jasno i pravodobno ispunjavanje obveza s obje strane vrlo je poželjno za pozitivne zaključke o zajedničkom radu na projektu. Ako je sve prošlo dobro i vi i vaš partner ste bili obostrano zadovoljni jedno s drugim, tada će, najvjerojatnije, prvi zajednički događaj postati osnova za redovite trampe. Barem se meni to često događa.

Ponekad se dogodi situacija kada je jedna od strana nezadovoljna onim što je na kraju dobila. Na primjer, zamijenili ste mjesto za kavu, uz pretpostavku prirodnog protoka od 5000 sudionika na događaj tijekom dana. Kafić ne plaća sudjelovanje, ali daje neograničenu količinu kave cijelom vašem timu od 50 ljudi, zarađujući na prodaji svima ostalima. Ali nešto je pošlo po zlu, tuča, oluja i +12 umjesto +25 koje ste očekivali - i umjesto 5000 ljudi došlo je 700.

Ili ste npr. informacijskom partneru dali opcije u iznosu velikog partnerskog paketa (distribucija, tisak, štand, press zid, postovi, logo itd.) - zauzvrat ste dobili 300.000 prikaza bannera na glavnoj stranici web stranice ovog partnera, kao i sudjelovanje na mailing listi, kao i objave na društvenim mrežama, gdje se nalaze deseci tisuća pretplatnika. I bilo je čak 12 klikova od ovog informacijskog partnera na označene veze. Hoćete li biti zadovoljni? Je li to obostrano korisno? Ne.

Međutim, u radu s trampom postoji dio partnerstava čiji se rezultat ne može predvidjeti bez testa. Stoga uvijek morate biti spremni na činjenicu da će se negativna strana barter partnera morati razraditi, a neke od njih treba staviti, ako ne na crnu listu, onda definitivno na listu „ne preporučuje se za budućnost pod bilo kojim okolnostima”.

Važno je i - postoji takav stav organizatora: "Ili trampom, ili čak i bez ove opcije ćemo bez". U početku pogrešna poruka. Ako niste uspjeli privući niti jednog partnera za razmjenu, ali vam je, primjerice, još uvijek potrebna pitka voda - nemojte biti pohlepni, čak naručite hladnjak i kupite čaše. To je jeftino, ali bez njega bit će gore za sudionike vašeg događaja, a time i za vašu organizacijsku karmu.

Također ne trebate pokušavati privući partnera koji vam je očito neravnopravan putem razmjene. Ako, na primjer, planirate lokalni sajam ručne izrade, malo je vjerojatno da će Megafon biti zainteresiran postati vaš internetski partner i dati vam wi-fi za sudionike na bazi trampe. Mjerite težinske kategorije prilikom pisanja i slanja prijedloga.

Nikada nemojte zaboraviti da osim pružanja opcija s vaše strane izravno na događaju, možete ponuditi opcije za podršku barter partnera na vašim drugim projektima. Na primjer, kada smo na Severe St. Petersburg SMM konferenciji imali dječji klub (bilo je moguće doći na konferenciju i ostaviti djecu pod nadzorom odgajatelja kako ih ne bi ometali izvještaji), što je, osim toga, stavljati na reklamne medije, na web stranicu, na tisak i u društvene mreže ponudili smo postavljanje postova u našu grupu "Dječji Petersburg" - to nema nikakve veze s konferencijom, ali partner je ovaj prijedlog smatrao relevantnim i zanimljivim - jer ih ima više od 60.000 ciljanu publiku, peterburške majke. Uvijek napravite potpuni popis svojih opcija i ne zaboravite da za pojedine partnere oni mogu biti odlučujući čimbenik u odlučivanju hoćete li trampiti svoj događaj.

Svakim danom sve više PR-menadžera i marketara pribjegava trampama u procesu organizacije događanja: press konferencija, prezentacija, seminara, društvenih događanja... Učinkovitost trampe je nesumnjiva, ako sve radite ispravno. O ključnim nijansama barter događaja razgovarali smo s vodećim trgovcima i predstavnicima PR agencija.

Irina Gaeva Voditelj PR odjela i marketinga Salona elitnih keramičkih pločica i sanitarije "Atmosfera"

Tri važna koraka u barter pregovorima.

1. Dajte sebi odgovor na glavno pitanje: "Koje su prednosti moje ponude za partnera? (Bolje je zapisati sve prednosti ponude kako biste ih pravilno iskoristili tijekom pregovora i na taj način izbjegli pregovore ulazak u kanal "servis za novac".

2. Odredite skup potencijalnih partnera koji su važni za rješavanje zadanih zadataka. Ako dolazi o velikom obimu barter transakcija (na primjer, informacijska podrška za natječaj za dizajn je ono što sada radimo), onda je bolje početi s ključni igrači, koji će tada služiti kao "sidra" u pregovorima - odnosno čija se imena mogu nenametljivo koristiti u komunikaciji s drugim tržišnim igračima, dajući do znanja da ako su "sidri" zainteresirani za ponudu, onda bi drugi to trebali iskoristiti .

3. Zabilježite sve ugovore (ako govorimo o velikom obimu barter transakcija, teško je zapamtiti sve obveze).

Općenito govoreći, barter poslovi su danas cijelo područje u PR aktivnostima, a ako ne posjedujete ovaj alat, onda možemo reći da PR služba, blago rečeno, ne funkcionira dobro. Bez mogućnosti postizanja cilja bez trošenja sredstava poduzeća, odnosi s javnošću gube svoju bit.

Tatjana Burčenkovaizvršni direktor KorkinoLake

Po mom mišljenju, trampa je najbolji poslovni alat koji trebate znati koristiti. Naše iskustvo dalo nam je priliku koristiti nekoliko vrsta trampe, uključujući i one neuspješne, a svaka od njih nas je nečemu naučila. Definitivno mogu reći da je barter pogodan za one koji imaju veliki udio u obračunu usluga ili je unaprijed predviđena visoka marginalnost (uključujući i zbog razine prosječnih maloprodajnih cijena).

Zamjena događaja je jednostavna. Na primjer, naša stranica rado prihvaća ponude za razmjenu, ali samo za određene vrste usluga, na primjer, za održavanje team building događaja.Naravno, pri izračunu trebam razumjeti cijenu usluge i znati prosječnu maloprodajnu cijenu. Tako kupac dobiva uslugu po tržišnoj vrijednosti, a mi proizvod koji mu je ponudio.

Treba napomenuti da je važno razumjeti svrsishodnost trampe. Imali smo slučaj kada nam se sa zahtjevom javila poznata marka skupih odijela i dodataka. Osim posebnog popisa u nominalnoj vrijednosti njihove robe, uvedeno je i ograničenje na rok korištenja njihove ponude. S ovom opcijom nismo bili zadovoljni zbog nedostatka potražnje za ponuđenim proizvodom.

S obzirom da održavamo mnoge domjenke, imamo iskustva i u ovoj vrsti usluga. Ovo je jedno od naših ne baš uspješnih iskustava. Svaka usluga mora sadržavati neto dobit... U našem slučaju smatrali smo mogućom barter suradnju na temelju cijene jelovnika, ali nismo uključili troškove osoblja, amortizaciju, uzimajući u obzir grijanje, pranje, borbu, čišćenje i oporavak nakon oštećenja. Sa strane kupca, njegove usluge su bile ponuđene. Nije lako priznati pogreške, ali u toj konkretnoj transakciji trampa je bila korisna za kupca, a ne za nas.

Ipak, imamo dovoljan broj pozitivnih slučajeva. Primjerice, naše poslovanje ovisi o sezoni i niz pitanja reguliramo tijekom niske sezone kroz mogućnosti razmjene. Po mom mišljenju, posao će uvijek biti zainteresiran za barter. To je isplativije od standardne ponude: ako je tržišni trošak usluge 100 rubalja, a cijena koštanja 10 rubalja, tada uz ispravan dogovor zapravo dobivate željeni proizvod ili uslugu s 90% popusta.

Viktorija Goreva Međuškolska novinska agencija

Barter odnosi su vrlo relevantni za vladine organizacije- obrazovne ustanove. Uključujući, gdje nisu osigurana sredstva za aktivnosti kao što su PR, oglašavanje, dizajn itd. Upravo na toj liniji funkcioniraju barter odnosi. Prilikom organiziranja festivala, natjecanja i drugih događanja to nisu samo nagrade i nagrade sponzora (partnera), već i nastupi profesionalnih majstora, dodatne platforme za objavljivanje informacija.

Što, čini se, obrazovna ustanova može obećati "davatelju"? Prije svega, to su proizvodi koje učenici proizvode u sklopu obrazovnog procesa. U našem slučaju to su članci, radijski zapleti, TV programi, foto reportaže koje stvaraju mladi novinari. Praksa pokazuje da su za ovu vrstu proizvoda "u zamjenu" za darove i nagrade zainteresirani kao predstavnici trgovačka društva koji će dobiti materijale o svojim aktivnostima koje su napisali školarci. To je osobito istinito ako je tvrtka proizvođač ili dobavljač robe (usluga) samo za školsku djecu.

Drugi slučaj su mediji. Omogućavanjem besplatnog prostora za objavljivanje informacija o događaju, zauzvrat dobivaju tematske materijale koje bi iz različitih razloga mogli pronaći zatražene (osvojili su bespovratna sredstva za pokrivanje tema mladih, trebaju podnijeti izvješće o pokrivanju problema mladih i sl. .). U našem slučaju, rezultat jednokratnih barter odnosa bili su projekti koji su zanimljivi i samim medijima i instituciji dodatnog obrazovanja.

Maksim Sundalov Voditelj online škole engleskog jezika EnglishDom

Već otprilike godinu i pol bilježimo porast interesa za trampama na PR tržištu u raznim područjima. Na temelju trampe može se pronaći gotovo sve: od kvalitetnih pisaca i SMM stručnjaka do hala, prijevoza, ugostiteljskih usluga. U našem slučaju vrlo aktivno surađujemo s brojnim medijima, pomažući im u tri glavna područja - visokokvalitetni sadržaj, prijevodi članaka na engleskom jeziku, promotivni kod za godinu dana besplatnog online treninga engleskog jezika. U zamjenu dobivamo spominjanja u tisku i promocije, što je za nas iznimno važno.

Jednako važno područje barter i cross-oglašavanja suradnje je suradnja s blogerima i coworking prostorima. Njihova publika također je od velikog interesa za našu školu, a mi zauzvrat povećavamo vrijednost njihovih sadržaja za korisnike, opet zahvaljujući besplatnoj edukaciji. Engleski jezik... Uspjeli smo pokrenuti zanimljive projekte unakrsnog oglašavanja s brojnim kinima – i online i offline. I premda brojni naši kolege kritiziraju barter kao trend koji ubija sustav plaćenih usluga, ipak, naše iskustvo pokazuje koliko mudro korištena trampa može biti učinkovit alat za razvoj startupa.

Alexander Yanshev Stvoritelj "Vozi u Rusiju

1. Za stručnjaka nije veliki problem pronaći tvrtku za sudjelovanje u trampanju. No, želio bih pojasniti da je bez baze podataka vjernih kontakata i širokog kruga prijatelja prilično teško brzo pregovarati s partnerima o uslugama organiziranja događanja.

2. Nakon što prouči ponudu, partner razumije što dobiva zauzvrat za svoje usluge. I odlučuje kako se može integrirati u događaj. Glavni kriteriji za takvu interakciju su oglašavanje, publikacije, širenje kruga klijenata, upoznavanje potencijalnih kupaca. U nekim slučajevima, partnerstva su izravna zarada od sudjelovanja u događaju.

3. Što je veći status događaja, što poznatije osobe sudjeluju u događaju i broj medija, to je viši paket paketa za sponzore i partnere. Od strane sponzora, naravno, pod uvjetom da im događaj odgovara - to je razina medija, broj objava i planirana pokrivenost ciljane publike. Sposobnost izravne komunikacije s publikom na koju cilja sponzorsko poslovanje.

4. Interes za razmjenu je u porastu. Kroz cross-marketing. Raskrižja potencijalnih partnera u potpunosti nastaju u različitim smjerovima posao - veliki događaj uvijek privlači pažnju.

5. Poteškoća u radu početnika je u tome što je početnik! Prije svega povjerenje, koje se razvija dugo vremena, a mogućnost gubitka je trenutna. Potencijalno sudjelovanje provjerenih i uspješnih agencija uvelike povećava šanse budućih profesionalaca koji rade s partnerima.

Andrej Likhanov Vodeći PR menadžer AMC komunikacijske grupe

Praksa pokazuje da su tvrtke u gotovo svim sektorima gospodarstva smanjile proračune za oglašavanje, ali nisu prestale tražiti alternativne mogućnosti za PR-promociju. Barter je jedan od tih alata koji vam omogućuje postizanje PR ciljeva i istovremeno uštedu novca. Interes za suradnju među potencijalnim sponzorima potaknut je sjajem događaja, kao i sudjelovanjem medijskih osoba i vodećih ljudi. Za učinkovitu PR promociju potrebno je razumjeti i razmjere medijskog pokrivanja informacijskih partnera.

Forum je službeni događaj, uglavnom od interesa za poslovne publikacije. Vjerojatnije je da će prezentacije, poslovni ručkovi i lounge događaji privući industrijske medije. Dakle, pružanjem usluge trampe, tvrtka može računati na "eksponiranost" u medijima (osobito TV), te dobiva priliku govoriti o svom proizvodu u stručnim publikacijama.

U promidžbenom smislu također je važno da se logo tvrtke koja je pristala na razmjenu stavlja na sve moguće medije koje pruža platforma i informacijski partneri, u glavnim priopćenjima za javnost i naknadnim objavama, uključujući i na društvenim mrežama.

Pokazatelj uspješnog događaja je Povratne informacije od partnera i sudionika. Tijekom jedne od prezentacija automobila uspostavili smo prijateljski odnos s zastupništvom. Rezultat je daljnja plodna suradnja. Ali kada predlažete da nešto učinite putem trampe, važno je ispravno odrediti prioritete. Pronalaženje i dogovaranje lokacije je primarno, inače će događaj biti ugrožen. Nakon toga slijedi faza usklađivanja detalja programa s partnerima. Na jednom od naših događanja partner je u zadnji tren odbio dati alkohol. Morao sam hitno tražiti kompromisnu opciju i ponuditi trampu, jer je proračun već bio sastavljen.

Stoga morate razumjeti tko je od partnera svakako zainteresiran za zajednički rad na sponzorskom paketu koji su osigurali organizatori. Dobro mjesto i kvalitetni informacijski partneri temelj su barter događaja.

Novinarima je potrebno više od samo stručnih komentara. Urednici i blogeri također trebaju mjesta snimanja, proizvode za recenzije i testiranje. Također, mnogi mediji rado će dobiti gotove kolumne stručnjaka i gotove tekstove korporativnih pisaca. Sve to stvara puno mogućnosti da tvrtke uštede na promociji, a da mediji - da besplatno dobiju studijski prostor, proizvode za recenzije i projekte, kao i sadržaje za koje ne morate platiti.

Kako bi riješio ove plemenite izazove, Pressfeed je pokrenuo novu značajku pod nazivom Streams. To su specijalizirane stranice stvorene za rješavanje gore opisanih problema.

U poglavlju "Razmjena" objavljuju se zahtjevi za barter suradnju. Ako pripremate recenzije za bilo koji proizvod, kreirate kutije za uljepšavanje ili tražite druge formate integracije, ostavite upit i prikupite zanimljive ponude.

U poglavlju "Lokacije" sada možete ostaviti zahtjeve za pronalaženje mjesta za snimanje intervjua, snimanja ili foto sesije.

Ako tražite gotove članke ili kolumniste za objavljivanje, postavite zahtjev u odjeljku "Autori".

I u odjeljku "Tekstura" ostali su uobičajeni zahtjevi za traženjem stručnih komentara.

Moralnost

Promocija putem recenzija blogera, integriranje vaših proizvoda u TV projekte, recenzije i testovi u specijaliziranim časopisima učinkovit je i jeftin način.

Urednici i blogeri: podnesite zahtjeve za proizvode koji su vam potrebni za materijale i projekte, nabavite ih besplatno i upotrijebite ih za izradu sadržaja.

"Pokloni za studio!" (s)

Primjeri zahtjeva

Lokacije

Ako vam se čini da vaša tvrtka nema apsolutno ništa za reći medijima, nemate istaknuta poslovna događanja, ali imate cool potkrovlje, elegantan ured, teksturirane proizvodne prostore ili kafić s elegantnim interijerom - ovo odjeljak je za vas. Pozovite medije da snimaju na vašem imanju, snimaju spotove, snimaju TV spotove, snimaju fotografije i dobit ćete spominjanja, upoznati novinare, fotografe i filmske ekipe. Što će vam očito puno koristiti.

Za tvrtke

Zamolite medije kojima dajete mjesto za snimanje da se na fotografiju potpišu s naznakom vaše tvrtke i aktivnom poveznicom na nju, dogovorite "barter" - detaljan spomen ili neku drugu promociju.

Za medije

Ako tražite mjesto za intervjue, foto sesije ili snimanje, objavite svoj zahtjev u ovom dijelu. Usput, sada će usluga biti korisna ne samo za novinare, već i za fotografe - možete ostaviti zahtjev za pronalaženje mjesta za fotografiranje.

Za koga je to

Izvrsna opcija za kafiće, restorane i tvrtke sa zanimljivim uredskim i proizvodnim okruženjem da se pojave u medijima, dobiju spominjanja i poveznice.

TV kuće, fotografi časopisa, video blogeri - pošaljite zahtjev za nekoliko minuta i pronađite prikladno mjesto za snimanje.

Primjeri zahtjeva

Autori

2017. godine tvrtka EnglishDom organizirala je. Istodobno, iz tvrtke kažu da im se sada i 100 i 200 publikacija mjesečno više ne čine nedostižnim. To se dogodilo jer je tvrtka pokrenula cijelu "tvornicu sadržaja". Ovako to opisuje PR direktorica tvrtke Margarita Kashuba:

Naš PR odjel je, zapravo, tvornica za proizvodnju sadržaja, koja zapošljava 3 stručnjaka, kao i 15 pisaca i dizajnera.

EnglishDom nije jedina tvrtka na tržištu koja je procijenila izglede content marketinga i unutar svojih zidova osnovala “tvornicu teksta”. Sve više tvrtki dobiva vlastite "komercijalne pisce": unajmljuju copywritere, rade s slobodnim autorima. Interes za promociju tekstova poklopio se sa spremnošću medija da prihvate gotove sadržaje koje kreiraju korporativni pisci za objavljivanje. Tako stranice štede na autorima, dobivaju kvalitetne tekstove napisane po uredničkim kanonima, ali ih plaća “netko drugi”. Tvrtke dobivaju jeftino (po cijeni copywritinga) i učinkovito sredstvo promocija.

A budući da postoji potražnja s ponudom, onda će za njih biti i mjesto susreta: zato smo napravili platformu Autora. Na njemu mediji objavljuju svoje zahtjeve za člancima ili pozivaju autore. A tvrtke se mogu snalaziti za koje medije i na koje bi im teme bilo korisno pripremiti sadržaj.

Moralnost

Dobro došli u izdanje Ubera!

Kome je to korisno

Tvrtke koje imaju svoje komercijalne pisce, praksu kreiranja sadržaja, "pisaće" zaposlenike, menadžere, vlasnike, vlastite sadržajne projekte, korporativne redakcije, od kojih se neki resursi mogu poslati za pripremu publikacija na vanjskim stranicama.

Mediji koji su prepoznali prednosti unošenja gotovih sadržaja od vanjskih suradnika koje plaća netko drugi.

Primjeri zahtjeva

Zahtjevi za komentarima i fakturama, traženje stručnjaka klasičan je i najpoznatiji način interakcije tvrtki i medija, PR alat. Samo slijedite zahtjeve Pressfeeda, odaberite onaj koji vam odgovara i odgovorite. U prosjeku se na Pressfeedu svaki drugi odgovor na zahtjev pretvara u publikaciju (to zovemo "konverzija" i prosjek za stranicu je 52%, vaš može biti puno veći). Ukupno, oko 1500 zahtjeva mjesečno prolazi kroz uslugu - ima se što odabrati i gdje rasporediti.

Za učinkovitiji rad sa zahtjevima ispunite sami. Dobit ćete prioritetni pristup zahtjevima, moći ćete izravno komunicirati s novinarima u chatovima, postaviti obavijesti kako ne biste propustili ništa relevantno.

I naravno, koristiti nove načine medijske promocije - Lokacije, Barter i opskrbu medijima gotovih materijala za publikacije.

Neka puna snaga Pressfeeda i marketinga bez budžeta bude s vama!