Zapošljavanje djelatnika korak po korak upute s detaljnim opisom. Pravila za zapošljavanje i njegova dokumentarna registracija Što trebate zaposliti osobu

U obavljanju djelatnosti organizacije i poduzetnika dolazi vrijeme kada je potrebno odmah zaposliti djelatnika, u DOO, jer ona ima direktora – bez njega nigdje, a po potrebi i individualnog poduzetnika. U ovom trenutku nameće se niz pitanja - što je potrebno, koji dokumenti, postupak prijama, prijave, radni odnos, ugovori o radu itd. Te ćemo trenutke odraziti u ovom članku i razmotriti opciju kada imate kandidata i treba ga dokumentirati.

Da biste zaposlili djelatnika, morate od njega zatražiti sljedeće dokumente:

Putovnica građanina
Radna knjižica, ako radnik do sada nije nigdje radio, pokreće se nova
Snils - Potvrda o osiguranju - Zelena karta
TIN, ako ga također nije bilo, potrebno je da ga zaposlenik dobije u Federalnoj poreznoj službi
Isprava o obrazovanju - potrebna je na zahtjev poslodavca
Vojna isprava, ako je državljanin obveznik vojne službe
U određenim slučajevima liječničko uvjerenje

Postupak zapošljavanja, upute korak po korak

Korak 1. Posebna procjena radnih uvjeta (prije 2014. - certificiranje radnih mjesta)

Ako je organizacija angažirala zaposlenike koji obavljaju neku vrstu posla, pa i uredskog, potrebno je obaviti, identificirati štetne i opasne čimbenike u njihovom radu. Što se tiče toga, to je fikcija, ali prema zakonu, ovaj zahtjev je obavezan i odnosi se na organizacije i poduzetnike (prema članku 212. Zakona o radu Ruske Federacije i dijelu 1. članka 8. Federalnog zakona br. 426) .

Da, možete, naravno, provesti procjenu nakon što počnete raditi, ali imajte na umu da vas može privesti upravnoj odgovornosti, kako od strane pojedinca, tako i od strane DOO. Za početak mogu izreći opomenu, ali postoje i materijalne poluge utjecaja, kao i obustava poduzeća, a ponovljeni prekršaj bit će strože kažnjen.

Važno! Administrativna kazna za izostanak SOUT-a od 2015. iznosi 5-10 tisuća rubalja za službenike i pojedinačne poduzetnike, 60-80 tisuća rubalja za LLC i od 30 do 40 tisuća rubalja u slučaju ponovljene činjenice. i od 100 do 200 tisuća rubalja. sukladno tome, oni također mogu obustaviti aktivnosti poduzeća do 90 dana.

Korak 2. Dušo. referenca

Prije primanja zaposlenika, u nekim slučajevima potrebno je imati liječničku potvrdu, za to mora proći liječnički pregled u poseban centar, nakon čega će mu biti uručen popratni dokument. Moguće je i na zahtjev poslodavca zatražiti takav dokument.

Nakon što primi svoje kopije dokumenata, zaposlenik se potpisuje u odgovarajuću kutiju, kako bi kasnije, ako je potrebno, dokazao da je takav ugovor uručen zaposleniku.

Korak 6. Redoslijed zapošljavanja

Temelj na kojem zaposlenik postupa sa svojim Odgovornosti na poslu ili je obdaren nekom vrstom ovlasti, je nalog za posao. Nalog prikazuje uvjete na koje je zaposlenik pozvan, a nakon pregleda ga prihvaćaju obje strane. Kao dokument koristi se jedinstveni i T-1a za grupu osoba.

Korak 10. Osobna iskaznica

Istovremeno s prijemom zaposlenika izrađuje se osobna iskaznica zaposlenika u koju se upisuju njegovi osobni podaci

Korak 11. Obračun radnog vremena

Tijekom života poduzeća i posjeta njegovih zaposlenika potrebno je pratiti radno vrijeme svakog zaposlenika. država com. stat, uspostavljena su dva oblika:

T-12, može se koristiti ako će tvrtka pratiti radno vrijeme i isplaćivati plaće zaposlenicima. U tom slučaju dopušteno je voditi evidenciju bez ispunjavanja odjeljka o obračunu plaće
T-13, može se koristiti kada se koristi automatizirana elektronička oprema

Korak 12. Obavezna registracija kod FIU-a i Fonda socijalnog osiguranja kao poslodavca

Nakon pojave unajmljenih djelatnika, potrebno je registrirati (jednostavno, dobiti broj u sustavima) organizaciju u fondovima, kao poslodavca.

Zapošljavanje uključuje niz radnji čiji se slijed mora poštivati. Posebno je važno ispravno i kompetentno dokumentirati činjenicu sklapanja plaćenih odnosa između zaposlenika i poslodavca.

Prvi korak: prilikom prijave za posao, sastoji se u razmatranju dostavljene dokumentacije od strane poslodavca te donošenje odluke o zapošljavanju djelatnika.

U prvoj fazi potrebno je saznati ima li kandidat ograničenja za bavljenje određenim vrstama djelatnosti (članak 351.1 Zakona o radu Ruske Federacije). Možda ima ograničenja u poslu za koji ćete ga uzeti.

Dokumenti koje je zaposlenik prezentirao pri zaključku ugovor o radu:
- putovnica ili drugi osobni dokument;
- radnu knjižicu, osim u slučajevima kada se prvi put sklapa ugovor o radu ili zaposlenik počinje raditi na nepuno radno vrijeme;
- uvjerenje o osiguranju državnog mirovinskog osiguranja SNILS;
- isprave o vojnoj evidenciji - za obveznike vojne obveze i obveznike vojnog roka Vojna služba;
- ispravu o stručnoj spremi i (ili) o kvalifikacijama ili dostupnosti posebnih znanja - prilikom prijave na radno mjesto koje zahtijeva posebna znanja ili posebnu obuku;
- uvjerenje o postojanju (odsutnosti) kaznene evidencije i (ili) činjenice kaznenog progona ili obustavljanja kaznenog progona na rehabilitacijskim osnovama, izdano na način i u obliku koji utvrđuje savezno tijelo izvršne vlasti koje obavlja poslove razvoja i implementacije javna politika i zakonska regulativa u području unutarnjih poslova - prilikom prijave za posao koji se odnosi na djelatnosti koje, u skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije, drugim saveznim zakonima nisu dopuštene za osobe koje imaju ili su imale kazneni dosije, podliježu ili su bili podvrgnuti kaznenom progonu.

U nekim slučajevima, u postupak korak po korak zapošljavanje, uzimajući u obzir specifičnosti rada, Zakon o radu Ruske Federacije, drugo savezni zakoni, dekretima predsjednika Ruska Federacija i uredbe Vlade Ruske Federacije mogu predvidjeti potrebu za podnošenjem dodatnih dokumenata prilikom sklapanja ugovora o radu.

Liječnički pregled radnika u slučajevima predviđenim zakonom.

Obvezni prethodni liječnički pregled pri sklapanju ugovora o radu, sukladno čl. 69 Zakona o radu Ruske Federacije, podliježu:
- osobe mlađe od 18 godina;
- druge osobe u slučajevima propisanim Zakonom o radu Ruske Federacije;
- druge osobe u slučajevima određenim saveznim zakonima.

Pružanje obveznih informacija poslodavcu.

Prema čl. 64.1 Zakona o radu Ruske Federacije, građani koji su popunili radna mjesta, čiji je popis utvrđen regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije, nakon otpuštanja iz države ili općinska služba u roku od dvije godine dužni su prilikom sklapanja ugovora o radu obavijestiti poslodavca o posljednjem mjestu službe.

drugi korak: primiti prijavu za posao od zaposlenika.
Zahtjev - dokument upućen organizaciji ili službeniku sa zahtjevom za prijam, razrješenje, premještaj, dopust, razmatranje pritužbe itd.

Prijava se sastavlja rukom u bilo kojem obliku ili na obrascu s šablonom. Prijava sadrži sljedeće podatke: primatelja (kome je upućena); adresat (od koga je napisano); adresni podaci primatelja (gdje stanuje, tel., podaci iz putovnice na zahtjev); vrsta dokumenta; tekst; potpis; datum.

Izjava nije neizostavan dokument, jer zakon ne zahtijeva postojanje te izjave, ali može dobro doći.

Prvo, u aplikaciju možete unijeti podatke potrebne poslodavcu za izdavanje osobne iskaznice za upis u osobni dosje.

Drugo, u slučajevima sporova oko uvjeta rada dogovorenih između strana. Mogu nastati sporovi oko radnog vremena, radnog vremena i sl. Uglavnom, sporovi nastaju kada nakon prijave ugovor o radu nije sastavljen ili je sastavljen, ali ne sadrži sve uvjete dogovorene između stranaka.

Obrazac prijave može biti proizvoljan, ali mora ispunjavati sve zahtjeve GOST R6.30-2003. Na primjer,

Direktor Istraživačkog instituta AK
I. V. Ivanov
Petrov Ivan Ivanovič,
nastanjen na:
sv. Mira, 1, ap. 1,
Moskva grad

Izjava

Molim vas prihvatite me kao seniora istraživač laboratorija kemijske sinteze od 24.08.20014.

Osobni potpis I. I. Petrov

Ako je zahtjev zaposlenika prihvaćen, potrebno ga je registrirati u odgovarajućem Dnevnik registracije prijava.

Treći korak: upoznati zaposlenika s dokumentima.

Prema čl. 68 Zakona o radu Ruske Federacije prilikom zapošljavanja (prije potpisivanja ugovora o radu), poslodavac je dužan upoznati zaposlenika s potpisom s nizom dokumenata:
- opis posla;
- interni pravilnik o radu;
- kolektivni ugovor, ako je sklopljen, kao i s drugim mjesnim propisi izravno povezana s radna aktivnost zaposlenik.

Preporučamo da zaposlenika upoznate posebno s uputom o zaštiti na radu, propisima o odjelima, propisima o certificiranju, propisima o poslovnoj tajni, propisima o plaćama i bonusima, opisima poslova, kao i rasporedu rada, rasporedu smjena.

četvrti korak: sklapanje pismenog ugovora o radu sa radnikom a ako postoje razlozi za dogovor o punom materijalna odgovornost.

Prema čl. 67. Zakona o radu Ruske Federacije, ugovor o radu sklapa se u pisanom obliku, sastavljen u dva primjerka, od kojih svaki potpisuju strane. Prilikom sklapanja ugovora o radu sa odvojene kategorije zaposlenika radnim zakonodavstvom i drugim podzakonskim aktima koji sadrže norme Zakon o radu, može biti potrebno dogovoriti mogućnost sklapanja ugovora o radu ili njihovih uvjeta s relevantnim osobama ili tijelima koji po tim ugovorima nisu poslodavci ili sastaviti ugovore o radu u većem broju primjeraka. Ugovori o radu upisuju se u Knjigu za upis ugovora o radu.

Napominjemo da sklapanje ugovora o punoj odgovornosti nije obavezan korak. Međutim, u ovoj fazi može biti i vrlo korisno. Pretpostavimo da odmah ne sklope sporazum o punoj odgovornosti sa zaposlenikom. I nakon što je primljen, već odbija sklopiti ovaj ugovor. Zakon ne navodi izravno kako riješiti ovu situaciju: je li moguće prisiliti zaposlenika na sklapanje ugovora o punoj financijskoj odgovornosti, je li moguće kazniti ili otpustiti neposlušnika. Među odvjetnicima, sucima, inspektorima postoje različita stajališta o ovom pitanju. A kako ne biste nekome dokazali svoju poziciju u neugodnom slučaju i izbjegli nepotrebne probleme, bolje je sklopiti ugovor o punoj odgovornosti ne puno kasnije, ali istovremeno s rješavanjem pitanja zapošljavanja i prijave za posao. . Istodobno, nemojte zaboraviti da je sklapanje takvih sporazuma moguće samo s krugom zaposlenika koji je strogo zacrtao zakonodavac.

Ako je poduzeće Knjiga upisa ugovora o punoj odgovornosti, tada se sklopljeni ugovor mora registrirati.

Peti korak:predati radniku njegov primjerak ugovora o radu.

Osigurajte da zaposlenik stavi potpis na presliku ugovora o radu koji se predaje poslodavcu čime potvrđuje da je zaposlenik primio svoju kopiju ugovora. Preporučamo da prije potpisivanja stavite rečenicu “Primio sam kopiju ugovora o radu”. Prema čl. 67. Zakona o radu Ruske Federacije, jedan primjerak ugovora o radu prenosi se na zaposlenika, a drugi zadržava poslodavac. Zaprimanje preslike ugovora o radu od strane radnika mora biti potvrđeno potpisom radnika na preslici ugovora o radu koju čuva poslodavac.

Šesti korak: objava naloga za prijem u radni odnos.

Naredba (naredba) o prijemu u radni odnos izdaje se na obrascu T-1 (o zapošljavanju djelatnika) ili T-1a (o zapošljavanje radnika), odobreno Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije br. 1 od 05.01.2004. na temelju sklopljenog ugovora o radu, a svojim sadržajem mora biti u skladu s uvjetima sklopljenog ugovora o radu.

Bilješka: Jedinstveni obrazac odnosi se na "organizacije, bez obzira na njihov oblik vlasništva, koje djeluju na teritoriju Ruske Federacije" (članak 2. Rezolucije Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije br. 1 od 05.01.2004.).

Prilikom izrade "amaterskog" obrasca postoji rizik da se ne navedu neki od obveznih detalja ili uvjeta, na primjer, je li posao glavni ili honorarni, je li uvjetno, uvjeti naknade rada. A to će dovesti do negativnih posljedica u slučaju spora sa zaposlenikom u budućnosti.

Sedmi korak: registrirati narudžbu (narudžbu) o zapošljavanju djelatnika u Dnevnik narudžbi(naredbe).

Osmi korak: upoznati djelatnika s nalogom(naredba) o zapošljavanju uz potpis. Prema čl. 68. Zakona o radu Ruske Federacije, nalog (naredba) poslodavca za zapošljavanje objavljuje se zaposleniku uz potpis u roku od tri dana od datuma stvarnog početka rada.

Deveti korak: sačiniti evidenciju o zaposlenju u radna knjižica.

Prema čl. 66 Zakona o radu Ruske Federacije poslodavac (osim poslodavaca - pojedinaca koji nisu individualni poduzetnici) vodi radne knjižice za svakog radnika koji je kod njega radio duže od pet dana, u slučaju kada je rad za ovog poslodavca je glavni za zaposlenika. Ako zaposlenik nema radnu knjižicu, onda je poslodavac sastavlja. Na zahtjev radnika, podaci o radu s nepunim radnim vremenom upisuju se u radnu knjižicu na mjestu glavnog rada na temelju dokumenta kojim se potvrđuje rad s nepunim radnim vremenom.

Deseti korak: potrebno je izvršiti upis u Knjigu evidencije kretanja radnih knjižica i uložaka u njih.
Obrasci Knjige za evidentiranje kretanja radnih knjižica i uložaka u njih i Knjiga prihoda i rashoda za računovodstvo obrazaca radnih knjižica i uložaka za njih odobreni su Uredbom Ministarstva rada Rusije od 10. listopada 2003. broj 69.

Jedanaesti korak: izdati osobnu iskaznicu za djelatnika, upoznati ga s potpisom na osobnoj kartici s upisom u radnu knjižicu, s podacima upisanim u osobnu iskaznicu. Obrazac osobne iskaznice T-2 odobren je Uredbom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije broj 1 od 05.01.2004.. Pravila za izradu osobne iskaznice obrađena su u predavanju "Osobna iskaznica".

Dvanaesti korak: formalizirati osobni dosje zaposlenika, ako je u odnosu na njegovo radno mjesto poslodavac utvrdio obvezu vođenja osobnog dosjea. Osobni dosje uključuje pripremu i prihvaćanje raznih vrsta dokumenata. Razmotrit ćemo pravila za zapošljavanje i vođenje osobnih poslova u predavanju "Osobni dosje"

Trinaesti korak: uključiti novog zaposlenika na satnicu i druge dokumente.

Zapošljavanje novog zaposlenika danas je povezano s potrebom za provjerom osobnih podataka, sastavljanjem velikog broja dokumenata i često provođenjem liječnički pregled... I također se morate uvjeriti u njegovu kompetentnost i radno iskustvo. Kako zaposliti djelatnika u skladu sa svim zahtjevima važećeg zakonodavstva?

Preliminarna faza

Prije nego što započnete s papirologijom, trebate provjeriti odgovara li kandidat za radno mjesto: ima potrebno obrazovanje, radno iskustvo i normalno zdravstveno stanje.

Što se tiče kompetentnosti i usklađenosti sa zahtjevima za radno mjesto, to se pojašnjava tijekom intervjua ili natječaja za radno mjesto (ako postoji). Ali zdravstveno stanje procjenjuje posebna liječnička komisija. Istina, ne zahtijevaju sve organizacije od podnositelja zahtjeva da se podvrgnu liječničkom pregledu. Ali postoje kategorije ljudi koji su to po zakonu dužni učiniti. To uključuje trgovačke radnike, Industrija hrane, službenici za provođenje zakona i oni koji se prijavljuju za rad u uvjetima visokog rizika. Osim toga, također je moguće zaposliti maloljetnika tek nakon što obavi liječnički pregled.

Priprema dokumenata

Ako je pripremna faza položena, a osoba je po obrazovanju, iskustvu i zdravstvenom stanju pogodna za poslodavca, počinje upoznavanje s opisima poslova i ugovorom. Ovdje je vrijedno napomenuti da se pojedinac može zaposliti samo na temelju ugovora o radu ili građanskog ugovora. U prvom slučaju to podrazumijeva uključivanje zaposlenika u osoblje poduzeća i upis u radnu knjižicu (za radnike s nepunim radnim vremenom to se radi na zahtjev zaposlenika). A suradnja prema građanskopravnom ugovoru ne podrazumijeva takve radnje i, sukladno tome, ne isplaćuje se ni bolovanje ni naknada za godišnji odmor.

Ugovor o radu

Ako je zaposlenik primljen, s njim se sklapa ugovor o radu u kojem su detaljno navedeni svi uvjeti suradnje: radno vrijeme, odmor, raspored rada, plaća, naknade (ako postoje), kao i prava i obveze stranaka – radnika i poslodavca. Sve što je navedeno u ovom dokumentu ne bi trebalo biti u suprotnosti s postojećim zakonodavstvom. U suprotnom, može biti poništeno.

Zaslužuju posebnu pažnju funkcionalne odgovornosti, što mora biti detaljno navedeno u ugovoru. Istina, mogu se izdati u obliku priloga uz njega. I, naravno, treba navesti probni rok (ako postoji). Prema zakonu, njegova veličina ne može biti veća od tri mjeseca.

Zakon o radu jasno formulira kako zaposliti osobu, navodeći u čl. 67 da ugovor o radu može biti samo u pisanom obliku, u dva primjerka, s potpisima obiju strana i pečatom organizacije. Pritom bi trebao sadržavati i obvezne odredbe i dodatne uvjete koji su navedeni u članku 57. Zakona o radu. Jedan primjerak dokumenta ostaje u osobnom dosjeu zaposlenika, a drugi mu se predaje.

Ugovor o radu može biti dvije vrste

hitno (ugovor) - zaključuje se na određeno razdoblje, što se može izraziti i jasnim datumom i u tekstu "za vrijeme odmora glavnog zaposlenika"; u drugom slučaju, posao je privremen, a datum završetka posla mora se tražiti u nalogu za godišnji odmor glavnog zaposlenika
neodređeno - ovo je predviđeno stalni posao bez datuma završetka

Materijalna odgovornost

Kako pravilno zaposliti djelatnika koji će biti odgovoran za materijalnu imovinu? Sastavite ugovor o punoj odgovornosti!

Danas poslodavci radije s njim odmah sklope ugovor o punoj odgovornosti. Naravno, to se može naknadno zaključiti, ali s obzirom na činjenicu da zaposlenici često naknadno odbijaju potpisati takav ugovor, poslodavci radije sve formaliziraju po prijemu.

Ovaj dokument je posebno važan za radnike u trgovačkim, logističkim, transportnim, skladišnim kompleksima. No danas poslodavci radije sklapaju ugovor o odgovornosti sa svim zaposlenicima, jer gotovo svaki zaposlenik ima na raspolaganju materijalna sredstva, primjerice radni stol, uredsku opremu i drugu imovinu za koju je financijski odgovoran.

Potpuni MO ugovor se također sklapa u dva primjerka, od kojih se jedan izdaje radniku, a drugi se vodi u osobni dosje.

Poslovne tajne su vrijedne

Neke trgovačke organizacije također sklapaju sa svojim zaposlenicima ugovore o poslovnim tajnama i njihovom neotkrivanju. Ova praksa postoji u svim zapadnim tvrtkama, a danas se aktivno koristi i kod nas.

Prijava za prijem

Zaposlenik se može zaposliti tek nakon što napiše zahtjev za prijem, a čelnik organizacije ga odobri.

Prvo, zahtjev mora odobriti čelnik strukturne jedinice u kojoj je podnositelj zahtjeva zaposlen. I tek nakon toga će ga razmotriti čelnik poduzeća.

Prijava mora sadržavati rješenje voditelja i napomenu o izvršenju dokumenta (ulazni broj i datum). Ako je rezultat pozitivan, nastavlja se prihvaćanje dokumenata i zapošljavanje.

Registracija ugovora o radu

Mnogi ljudi u HR odjelima često brkaju slijed radnji prilikom zapošljavanja zaposlenika. Prema zakonu, s radnikom se prvo sklapa ugovor o radu, a tek onda se izdaje nalog za prijam. Potpisani ugovori (radna, odgovorna i poslovna tajna) upisuju se u upisnu knjigu, a drugi primjerci se uz potpis predaju zaposleniku.

Redoslijed prijema na posao

Nalog o zapošljavanju i ugovor o radu moraju se po značenju podudarati. Nalog (obrazac br. T-1) potpisuje se nakon što je s radnikom već sklopljen ugovor o radu. Označava radno mjesto djelatnika, probni rad, ustrojstvenu jedinicu u kojoj će zaposlenik raditi, narav posla, uvjete zapošljavanja (na neodređeno, nepuno radno vrijeme, putem premještaja, na određeno). Radnik se mora upoznati s nalogom i tu činjenicu potvrditi svojim potpisom u roku od tri dana od početka rada.

Postoje situacije kada zaposlenik koji je sklopio ugovor ne ide na posao. U tom slučaju ugovor se otkazuje, a upis u radnu knjižicu se ne vrši.

Povijest zapošljavanja

Nakon što je zaposlenik pročitao nalog za zapošljavanje, odjel ljudskih resursa može ispuniti radnu knjižicu. Upis se vrši nakon prvih pet radnih dana, pod uvjetom da je posao glavni.

Ako radnik nema radnu knjižicu, poslodavac je mora izdati. A ako zaposlenik radi i u drugoj organizaciji kao nepuno radno vrijeme, tada se na njegov zahtjev i na temelju popratnih dokumenata može u knjigu upisati upis o radu s nepunim radnim vremenom.

Sama radna knjižica se upisuje u radnu knjižicu.

Osobna iskaznica i osobni dosje

Većina poduzeća danas sastavlja osobni dosje za svakog zaposlenika, u koji se pohranjuju drugi primjerci ugovora, upitnici, autobiografije, preslike obrazovnih dokumenata. Ali ne morate izdavati osobni dosje, ali osobne iskaznice zaposlenika u poduzeću moraju biti obvezne. Njihovi oblici su unificirani obrasci - T-2, T-2GS (za državne službenike) i T-4 (za znanstvenike).

Osobne iskaznice vode se samo na papiru, a sve podatke o premještajima radnika, njegovim godišnjim odmorima i ostalom dostavljaju se zaposleniku uz potpis.

Registracija u raznim fondovima i poreznim tijelima

Nakon sklapanja ugovora o radu mora se prijaviti u mirovinski fond i fond socijalnog osiguranja. Ako se to ne učini, poslodavac će biti podvrgnut kaznama.

Značajke zapošljavanja određenih kategorija tražitelja posla

Maloljetnici mogu raditi tek s navršenih 14 godina, uz suglasnost jednog od roditelja i nakon liječničkog pregleda. Međutim, oni mogu obavljati samo lagani posao. Oni koji kombiniraju posao i učenje ne mogu raditi više od 4 sata dnevno, i maksimalno trajanje radni dan - 7 sati (za osobe 16-18 godina). Za sklapanje ugovora o radu, maloljetnik mora kadrovskoj službi poduzeća dostaviti putovnicu, rodni list, presliku putovnice jednog od roditelja, dopuštenje jednog od roditelja, sastavljeno u bilo kojem obliku, potvrdu ili potvrdu od obrazovna ustanova s rasporedom nastave. Osim toga, ako maloljetnik ima TIN, SNILS i potvrdu o registraciji, oni se također moraju dostaviti poslodavcu.

Danas samo one organizacije koje su dobile dozvolu za to mogu zaposliti stranog državljanina, a ako su strani državljani stigli u Rusku Federaciju pod viznim režimom, onda mogu sami dobiti takvu dozvolu. U ovom slučaju, može ih zaposliti gotovo svaka organizacija. No, postoje kategorije stranaca kojima nije potrebna radna dozvola. To uključuje strane državljane koji privremeno ili stalno borave na području Ruske Federacije, migrante, akreditirane strane novinare, strane studente i strane radnike pravna lica radeći u Rusiji. Što ako dolazi o visokokvalificiranom stručnjaku (njegova plaća mora biti najmanje 2.000.000 u kalendarskoj godini), tada potencijalni poslodavac podnosi zahtjev za radnu dozvolu.

Radnicima na nepuno radno vrijeme smatraju se radnici koje je društvo odlučilo zaposliti na nepuno radno vrijeme.

S takvim se radnicima sklapa i ugovor o radu, ali u njemu se navodi da radnik obavlja nepuno radno vrijeme, u slobodno vrijeme od glavnog posla. U tom slučaju osoba može biti honorarni posao u nekoliko organizacija.

Možete raditi skraćeno radno vrijeme i u svojoj ustanovi i u drugoj. Oni koji rade u istom poduzeću i na svom glavnom i na skraćenom radnom vremenu ne trebaju dodatne dokumente. No vanjski radnici na nepuno radno vrijeme poslodavcu moraju dostaviti putovnicu, svjedodžbu o školovanju i potvrdu s glavnog mjesta rada o prirodi i uvjetima rada.

Istovremeno, nemoguće je prijaviti maloljetnike, suce, tužitelje, vojna lica, predstavnike Ministarstva unutarnjih poslova (svi osim maloljetnika mogu se baviti znanstvenom ili nastavnom djelatnošću kao honorarni poslovi), kao i transportne radnike ili opasne industrije za slična radna mjesta u drugim tvrtkama.

Kako pravilno zaposliti, koje korake poduzeti i kojim redoslijedom, kakva će dokumentacija biti potrebna? Sva ova pitanja razmotrit ćemo u ovom članku.

Vježbajte gotovo bilo koju komercijalne djelatnosti, u pravilu, podrazumijeva uključenost zaposlenika. Što se tiče takvog organizacijskog oblika kao što je LLC, takve okolnosti nastaju sa 100% vjerojatnošću, jer je u osoblju najmanje jedan zaposlenik - direktor. Pojedinačni poduzetnik ne pribjegava uvijek najamnoj radnoj snazi, prema specifičnostima svojih djelatnosti, može se sam nositi s cijelim nizom dužnosti. No, konsolidacijom poslovanja i njegovim razvojem, zapošljavanje zaposlenika obično postaje logičan nastavak.

Važno: u našem članku ćemo razmotriti idealnu proceduru zapošljavanja, kako za individualnog poduzetnika tako i za LLC. Čak i ako za pojedinačnog poduzetnika u ovoj strukturi nisu sve radnje i dokumenti obavezni, sa stajališta zakonodavstva, ali su daleko od suvišnih, jer će vam omogućiti da uspostavite potpunu računovodstvo i kontrolu u HR administracija.

Obrasci za zapošljavanje

Prilikom odlučivanja o uključenju zaposlenika - pojedinaca, po vašem izboru, zakonodavstvo predviđa dva oblika upisa ugovornih odnosa: građanski ugovor ili ugovor o radu.

Građanski ugovor uključuje ugovor o radu, a zahtjevi za njegove uvjete regulirani su Građanskim zakonikom Ruske Federacije. Ovom sporazumu posvećeno je poglavlje 37. Građanskog zakonika Ruske Federacije, koje razmatra sve uvjete iz takvog sporazuma.

Ako odlučite pri zapošljavanju pribjeći ugovoru o radu, tada se trebate upoznati s odredbama Zakona o radu Ruske Federacije, u kojima su, od članaka 56. do 84., navedeni svi uvjeti za sklapanje, izvršenje i prestanak ugovora o radu. ugovorom o radu.

Lokalni propisi poslodavca

U skladu s odredbama članka 68. Zakona o radu Ruske Federacije, zapošljavanju zaposlenika mora prethoditi upoznavanje s lokalnim propisima uz potpis. Ti dokumenti uključuju:

Interni propisi o radu.
Opis posla.
Kolektivni ugovor (ako u poduzeću postoji sindikat). U pravilu, u okviru LLC-a i individualnog poduzetnika, takav dokument je odsutan zbog nepostojanja sindikata.

Pravo na odobravanje lokalnih propisa od strane poslodavca predviđeno je člankom 8. Zakona o radu Ruske Federacije.

Sve ove dokumente mora izraditi poslodavac i odobriti ih nalozima za poduzeće.

Prilikom izrade internih propisa o radu možete se pozvati na članak 189. Zakona o radu Ruske Federacije, koji navodi popis pitanja i odredbi uključenih u ovaj dokument... Njegov glavni uvjet je da se ne smije pogoršati pravni položaj zaposlenika, što mu je predviđeno važećim radnim zakonodavstvom.

U pripremi opisa poslova pomoći će vam kvalifikacijski priručnici odobreni od strane Ministarstva rada za različite djelatnosti i specijalnosti. Posjedovanje opisa poslova pomoći će vam da jasno artikulirate popis odgovornosti za svakog zaposlenika.

Važna točka: izrada i odobravanje lokalnih propisa nije obveza za pojedinačne poduzetnike, već u smislu opisa poslova za doo, ali njihova prisutnost nosi samo pozitivne aspekte, a sastoji se od detaljnijeg računovodstva i planiranja radni odnosi sa zaposlenicima.

Procedura zapošljavanja i papirologija

Razmotrili smo sve predetape, sada je vrijeme da prijeđemo na neposrednu bit našeg članka.

Korak 1

Zaposlenik mora napisati prijavu za zapošljavanje na ime upravitelja (IP), navodeći radno mjesto u njemu. Nakon razmatranja prijave, upravitelj mora donijeti odluku o njoj, koja odražava njegovu odluku, na primjer, da prihvati i izda nalog.

Sve stranice putovnice;
Potvrda o osiguranju;
Dokument o obrazovanju;
Vojna iskaznica (za obveznike vojnog roka).

Ako ovo nije prvo mjesto rada, onda je osigurana i radna knjižica. U slučaju da vam je ovo prvi posao, tada morate pokrenuti radnu knjižicu za ovog djelatnika. U nedostatku potvrde o osiguranju, također ćete je morati izdati FIU za zaposlenika.

Korak 2

Sklapanje ugovora o radu sa zaposlenikom mora se izvršiti u pisanom obliku, a ovaj dokument sastavlja se u dva primjerka, od kojih se jedan predaje radniku.

Korak 3

Na temelju zaprimljene dokumentacije i prijave potpisuje se nalog za prijem u radni odnos. Narudžbenica T-1 odobrena Narudžba se upisuje u dnevnik narudžbi za kadrovska pitanja... Može se kupiti u bilo kojoj knjižari ili prodavaču papirnatih materijala.

U skladu s odredbama članka 68. Zakona o radu Ruske Federacije, u roku od tri dana morate upoznati zaposlenika s izdanim nalogom uz potpis.

4. korak

Morate unijeti podatke o primljenoj radnoj knjižici u dnevnik registracije, čiji je obrazac odobren Uredbom Ministarstva rada Rusije br. 69 od 10.10.2003.

Korak 5

Sada ispunite osobnu iskaznicu zaposlenika obrasca T-2, odobrenu UREDBU Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije br. 1, od 05.01.2004.

Zaposlenik mora staviti svoj potpis na popunjenu karticu, čime potvrđuje da je upoznat sa svim tamo upisanim podacima i njihovo odobrenje.

Preporuka: dodatno možete izraditi osobni dosje za svakog zaposlenika u koji će se pohranjivati svi dokumenti vezani uz određenog zaposlenika, počevši od prijave za zapošljavanje i dostavljenih kopija dokumenata, a zatim nastavljajući s podnošenjem svih prijava i naloga za tog djelatnika u procesu njegovog rada. Ovaj tijek rada uvelike će pojednostaviti vašu pretragu u budućnosti. informacije koje su vam potrebne od strane zaposlenika.

KORAK 6

Ako je zaposlenik obveznik vojne službe, tada u skladu s Uredbom Vlade Ruske Federacije br. 719 od 27. studenog 2006. morate prijaviti njegovo zaposlenje teritorijalnom komesarijatu ili tijelu lokalne samouprave.

Obavezno za samostalne poduzetnike

Prilikom zapošljavanja najamnih radnika, pojedinačni poduzetnik mora se prijaviti kod izvanproračunskih fondova kao poslodavac u roku:

U FIU u roku od 30 dana;
U FSS u roku od 10 dana.

Štoviše, takva obveza nastaje pri sklapanju svakog novog ugovora o radu, mora biti registrirana kod navedenih tijela. Kako izgleda ovaj postupak i koji su dokumenti potrebni možete pročitati u članku: Registracija organizacija i poduzetnika u FIU i FSS-u.

Sada točno znate cijeli slijed radnji koje morate slijediti pri zapošljavanju zaposlenika.

Nijedna organizacija ne može bez zaposlenika... Čak i malom poduzeću je potreban barem jedan zaposlenik - njegov menadžer. Često mala poduzeća zanemaruju registraciju radnih odnosa i podnose nultu prijavu fondovima. U početku to može proći nezapaženo, ali s rastom prihoda ovakvo stanje će vjerojatno privući pozornost regulatornih tijela i zahtijevat će objašnjenje. Tvrtka ne može funkcionirati sama, svaku radnju - komunikaciju s izvođačima, plaćanje poreza, podnošenje izvješća - obavlja određena osoba, s kojom se odnos mora formalizirati. Stoga sve organizacije prema zadanim postavkama podnose izvješća o zaposlenicima FIU-u i FSS-u. Regulatorna tijela mogu negativno percipirati nulte pokazatelje u izvješćima i tražiti objašnjenje razloga za to. Dakle, odlučili ste formalizirati odnos sa zaposlenicima. Prije svega, morate odabrati vrstu ugovora.

Podnositi izvješća bez znanja o računovodstvu

Elba će pripremiti sva potrebna izvješća: 27 godišnje - za pojedinačne poduzetnike, 29 - za LLC. Obrasci će se popunjavati automatski, generirati će se i plaće i porezi.

Kako sklopiti ugovor

Ugovor između zaposlenika i organizacije može biti dvije vrste:

Ugovor o radu.
Građanski ugovor (GPC ugovor).

Koje su razlike i koji je od ugovora bolje sklopiti u vašem slučaju, donja će tablica pomoći razumjeti.

Što se uspoređuje	Ugovor o radu	Građanski ugovor
U kojim slučajevima zaključuju	Zaposlenik sustavno obavlja posao na određenom radnom mjestu. Na primjer, prodaje robu (prodavač), čuva skladište (čuvar), vozi automobil (šofer), vodi evidenciju (računovođa) - za ove vrste poslova potrebno je sastaviti ugovor o radu.	Zaposlenik se angažira za obavljanje određenog, vremenski ograničenog, jednokratnog zadatka. Na primjer, za vođenje promocije, renoviranje ureda, izrada web stranica itd.
Organizacija rada	Zaposlenik ispunjava naloge uprave po primitku, pridržava se internog pravilnika o radu i rasporeda rada. On osobno izvršava svoje radne zadatke.	Važan je rezultat, a ne proces. Naručitelj ne ometa rad izvođača, ali može provjeriti međusobne i konačne rezultate. Zaposlenik može raditi u bilo koje vrijeme koje mu odgovara, ako to ne utječe na postizanje konačnog rezultata. Izvođač ima pravo uključiti treće osobe u izvođenje radova.
Koji su zakoni regulirani	Zakon o radu	Građanski zakonik
Radna evidencija	Da	Ne
Koje premije osiguranja platiti	Doprinosi u Fond socijalnog osiguranja za invalidnost i ozljede	Doprinosi za mirovinsko osiguranje u mirovinski fond Doprinosi FZO-u za zdravstveno osiguranje Doprinosi FSS-u za ozljede u slučaju da je to propisano ugovorom
Što jamči pružiti	Redovna isplata plaća Mjesečna plaća nije niža od minimalne plaće Pružanje plaćenog odmora Isplata bolovanja i naknada Naknada za otkaz Osiguravanje uvjeta za rad	Samo one koje su dogovorene s radnikom prilikom sklapanja ugovora.
Koje dokumente sastaviti	Osobna izjava zaposlenik Nalog za prijem

Nemojte žuriti u pokušaju da uštedite na naknadama i smanjite obveze prema zaposleniku da sklopi GPC ugovor. Ako se u svakom pogledu vaš odnos s njim odnosi na rad, takva "zamjena" ugovora može dovesti do neugodnih posljedica. Na primjer, kontrolna tijela ili sam zaposlenik će se obratiti sudu, gdje priznaju građanskopravni ugovor kao ugovor o radu. To će dovesti do dodatne procjene doprinosa, plaćanja kazni, ispunjavanja uvjeta radno zakonodavstvo(plaća, godišnji odmori itd.). Stoga, prvo, jasno definirajte ulogu zaposlenika u vašoj organizaciji: koje su njegove dužnosti, treba li redovito biti u uredu i držati se rasporeda, možete li imenovati konačni rezultat njegov rad itd. Imajući to na umu, možete odabrati pravu vrstu ugovora.

Kako prijaviti radnika po ugovoru o radu

Primite od zaposlenika Potrebni dokumenti:

putovnica ili drugi osobni dokument;
radna knjižica (ne trebate je pitati dolazi li vam zaposlenik na pola radnog vremena);
potvrda o osiguranju državnog mirovinskog osiguranja (SNILS);
isprave o vojnoj evidenciji - za obveznike vojne obveze i obveznike;
ispravu o stručnoj spremi, kvalifikaciji ili posebnom znanju – prilikom prijave na radno mjesto koje zahtijeva posebna znanja ili obuku.

Primite molbu od zaposlenika (šablon prijave za posao).
Izvršiti i potpisati ugovor o radu. Prilikom sastavljanja ugovora oslonite se na. Sastavite ugovor u dva primjerka: jedan će ostati kod zaposlenika, a on će potpisati drugi i vratiti vam ga. Na kraju ugovora o radu poželjno je napraviti napomenu: „Primio sam presliku ugovora o radu/potpis, prijepis“.

Upoznati zaposlenika uz potpis s internim aktima organizacije, ako ih ima ( opis posla, propisi o zaštiti rada, poslovne tajne i dr.).

Izdati nalog za prijem u radni odnos na obrascu T-1. Datum naredbe ne može biti raniji od datuma ugovora o radu. Zaposlenik mora potpisati nalog.

Izdajte osobnu službenu iskaznicu na obrascu T-2. Bolje ga je ispisati na tankom kartonu ili debelom papiru.
Upis u radnu knjižicu izvršiti u roku od tjedan dana od dana zasnivanja radnog odnosa.