Uputa za uredski rad uzorak općinske ustanove. Uredski rad u kulturnim ustanovama. Uputa za obavljanje uredskog rada u proračunskim ustanovama

Telefonska poruka (vidi Dodatak 16) sastavlja se u jednom primjerku od najviše 30 riječi i prenosi se telefonom izravno iz strukturnih odjela. Označava datum i vrijeme prijenosa, ime osobe koja ga je primila i prenijela. Preporuča se izbjegavanje teško izgovorljivih riječi i složenih fraza u telefonskim porukama. Ako je telefonska poruka namijenjena za više adresata, prilaže se popis i telefonski brojevi na koje se šalje. 6.3. Uređaji za faksimilnu komunikaciju dizajnirani su za brz prijenos i primanje tekstova dokumenata; u tom se slučaju informacije koje se prenose i primaju putem faksimilnih kanala ne smatraju pravno obvezujućim dokumentom (vidi Dodatak 15.), osim ako nije drugačije određeno u ugovorima sklopljenim s drugim ugovornim stranama. Preuzmite cijeli tekst 6.4.

Uputa za uredski rad

Nomenklatura predmeta izrađuje se u svakoj ustrojstvenoj jedinici GU TOKG za naredno razdoblje (Prilog 18.) izrađuje se u posljednjem tromjesečju tekuće godine uz sudjelovanje referenta. Indeks predmeta jedinice sastoji se od dva broja, ispisana crticom: prvi je indeks ustrojstvene jedinice (Prilog 3), drugi je broj predmeta. Naslov predmeta (svezak) je opći kratki naziv spisa koji se upisuju u predmet (svezak).

U stupcu 3 obrasca naveden je broj predanih svezaka za pola godine, tromjesečje ili mjesec u godini, ovisno o količini podnesenih dokumenata ovisnosti. 8.2. Nomenklature predmeta na snazi ​​su niz godina, podložne su ponovnoj izradi i usklađivanju u slučaju radikalne promjene funkcija odjela, odjela ili strukture.

Kako započeti kadrovsku administraciju ispočetka u proračunskoj instituciji?

N 152-FZ "O osobnim podacima", od 02.05.2006. N 59-FZ "O postupku razmatranja zahtjeva građana Ruska Federacija", od 27.07.2006. N 149-FZ" O informacijama, informacijska tehnologija i o zaštiti informacija ", od 27. 12. 2002. N 184-FZ" O tehničkom propisu "(sa izmjenama i dopunama od 01. 12. 2007.), od 22. 10. 2004. N 125-FZ" arhivske poslove u Ruskoj Federaciji "(izmijenjen 13.05.2008.) (u daljnjem tekstu Zakon N 125-FZ); - Zakon Ruske Federacije od 25.10.1991. N 1807-1" O jezicima naroda Ruska Federacija "(izmijenjena 11.12.2002.) ; - Dio 4. Građanskog zakonika Ruske Federacije; - Uredba Vlade Ruske Federacije od 27. prosinca 1995. N 1268 "O racionalizaciji proizvodnje, upotrebe, pohranjivanje i uništavanje pečata i obrazaca s reprodukcijom državnog grba Ruske Federacije" (izmijenjen 14. prosinca 2006.), od 17. lipnja 2004. N 290 "O Federalnoj arhivskoj agenciji" (izmijenjen i dopunjen od

Organizacija uredskog rada u proračunskoj ustanovi

Ispravu može potpisati vršitelj dužnosti uz navođenje stvarnog položaja i prezimena. U ovom slučaju nije dopušteno staviti prijedlog "Za", svojeručni potpis "Zamjenik". Ili kosa crta ispred naziva radnog mjesta. 5.4. Ispravu odobrava službena osoba (službene osobe) ili posebno izdana isprava.

Važno

Kada dokument odobrava službena osoba, pečat odobrenja mora se sastojati od riječi ODOBRENO (bez navodnika), naziva radnog mjesta osobe koja odobrava dokument, njegovog potpisa, inicijala, prezimena i datuma odobrenja. Kada dokument odobri više službenika, njihovi se potpisi stavljaju na istoj razini. Preuzmite cijeli tekst 5.5. Kada se dokument odobrava naredbom, odlukom, protokolom, pečat odobrenja sastoji se od riječi ODOBRENO (bez navodnika), naziva dokumenta o odobrenju u nazivnom padežu, njegovog datuma i broja.

Temelji države

Prolazak, razmatranje i izvršenje dokumenata ovjerava se oznakama zaprimanja, upisa, smjera, redoslijeda izvršenja, kontrole, prijenosa, otpisa u arhiv. Sve oznake su datirane i potpisane, potpis je dešifrovan. 2.1.4. Organizacija tijeka dokumenata unutar odjela GBUK TOKG-a povjerena je voditelju odjela na njegovu osobnu odgovornost.
2.1.5. Direktor GBUK TOKG-a na temelju povjerenja Poslovne odgovornosti ima pravo potpisivanja svih dokumenata uključenih u tijek dokumenata institucije. U potpisnim karticama identificiraju se osobe koje imaju pravo potpisivanja platnih dokumenata bankovnim prijenosom putem kreditnih institucija. Razlikovanje prava potpisivanja dokumenata u GBUK TOKG između ravnatelja i zamjenika ravnatelja za opća pitanja dat je u Dodatku br.4.
2.1.6.
Prenošenje na drugog izvršitelja poslova, upoznavanje drugih službenika s njima, izdavanje potvrda ili podataka službene prirode, preslika dokumenata dopušteno je samo po nalogu zamjenika ravnatelja za opća pitanja, koji poduzima mjere za zaštitu povjerljivosti podataka i snosi osobnu odgovornost za njihovu zaštitu. 1.8. U slučaju otpuštanja ili privremene odsutnosti zaposlenika (godišnji odmor, službeni put i sl.), svi preostali dokumenti, pečati, pečati, obrasci, uredska oprema koji se nalaze u njegovom posjedu preuzimaju se pod odgovornost voditelja odjela i prenose novoimenovanom djelatniku ili drugom izvršitelju s obveznom oznakom u knjigovodstvenoj knjizi koja se vodi u jedinici. Prijenos dokumenata iz jednog odjela u drugi vrši se prema obrazloženom rješenju voditelja odjela u obvezno prema aktu o prijemu i prijenosu predmeta preko referenta.

Korespondenciju za otpremu obrađuje službenik u skladu s Poštanskim pravilima i šalje se na odredište istog dana. Dokumenti s oznakom "Hitno" šalju se odmah. 2.5.3. Prije pakiranja dokumenata, službenik provjerava ispravnost pisanja adrese, prisutnost na dokumentu broja, datuma, potpisa i priloga navedenih u njemu.

Dokumenti koji su sastavljeni suprotno zahtjevima ovog Uputa i Poštanskog pravilnika vraćaju se odjelu na doradu. 2.5.4. Vrsta otpreme pošte (sa ili bez inventara, kurirskom, jednostavno, naručeno uz jednostavnu ili naručenu obavijest, vrijedno pismo, paketna pošta, paket, brza pošta, terenska komunikacija) utvrđuje voditelj odjela. Vrsta otpreme bilježi se u upisnoj knjizi odlazne korespondencije.

2.5.5. Dokumenti koji se šalju istom primatelju stavljaju se u jednu omotnicu.

Uputa za obavljanje uredskog rada u proračunskim ustanovama

Rezultati rada komisije formaliziraju se aktom, koji odobrava čelnik poduzeća. Službenici koji imaju pravo na izricanje administrativne novčane kazne Naredbom Rosarhiva N 18 * (6) navodi se popis službenika tijela za upravljanje arhivskim fondom ovlaštenih za sastavljanje protokola o upravnim prekršajima iz čl. 13.20 Upravni zakon. To uključuje: - načelnika Rosarhiva, njegove zamjenike; - šefove strukturnih odjela Rosarhiva, njihove zamjenike; - čelnike arhivskih tijela konstitutivnih entiteta Ruske Federacije, njihove zamjenike; - šefove strukturnih odjela arhivskih tijela Ruske Federacije konstitutivnih entiteta Ruske Federacije, njihovih zamjenika odgovornost za sljedeće članci Upravnog zakona RF: - Dio 1. čl.

Uputa za obavljanje uredskog rada u proračunskoj ustanovi

Zahtjevi za papirologiju "(usvojen i stavljen na snagu Rezolucijom Gosstandarta Ruske Federacije od 03.03.2003 N 65-st). * (2)" Uredski rad i arhiviranje. Uvjeti i definicije. GOST R 51141-98 "(odobren Rezolucijom Državnog standarda Ruske Federacije od 27.02.1998 N 28). * (3) GOST 6.10.4-84. “Jedinstveni dokumentacijski sustavi. Davanje pravne snage dokumentima na strojnom mediju i strojno osposobljenom stroju, nastalim pomoću računalne tehnologije.
Osnovne odredbe "(odobrene Rezolucijom Državnog standarda SSSR-a od 09.10.1984. N 3549). * (4) Rezolucija Državnog standarda Ruske Federacije od 26.12.1994. N 367" O usvajanju i provedbi Sveruski klasifikator zanimanja radnika, radna mjesta namještenika i tarifne kategorije OK 016-94" (ur.
Porezni zakon Ruske Federacije utvrđuje obvezu poreznog obveznika četiri godine da osigura sigurnost računovodstvenih i poreznih računovodstvenih podataka i drugih dokumenata potrebnih za obračun i plaćanje poreza, uključujući dokumente koji potvrđuju primitak prihoda, provedbu troškova (za organizacije i individualni poduzetnici), kao i plaćanje poreza po odbitku; - Članak 17 Savezni zakon"O računovodstvu" od 21.11.1996. N 129-FZ (sa izmjenama i dopunama od 03.11.2006.) predviđa obvezu organizacija da vode primarne računovodstvene dokumente, računovodstvene registre i računovodstveni izvještaji u rokovima utvrđenim u skladu s pravilima za uređenje državnog arhivskog posla, a ne kraći od pet godina.Razdoblje čuvanja isprave računa se od 1. siječnja godine koja slijedi nakon godine kada je isprava izdana.

• interni popis spisa predmeta;
• osobni list kadrovske evidencije;
• upitnik;
• autobiografija;
• prijava za posao;
• kopiju osobnog dokumenta;
• presliku potvrde o osiguranju državnog mirovinskog osiguranja;
• kopija PIB-a;
• opis posla;
• kopije obrazovnih dokumenata;
• karakteristike i pisma preporuke;
• osobne izjave zaposlenika;
• ugovor o radu;
• kopije naloga za osoblje koji se odnose na ovog zaposlenika;
• certifikacijski listovi;

Što je papirologija i tijek rada (2019.)? Vodič, kao i suvremeni ekonomski rječnik, tijek rada definira kao kretanje dokumenata između njihovih sastavljača i izvođača duž informacijsko-tehnoloških lanaca, što omogućuje informiranje svih zainteresiranih strana, priopćavanje im donesenih odluka te vođenje računovodstva i kontrole. Uredski rad je pak aktivnosti održavanja, ažuriranja i kontrole dokumentacije.

Budući da je vrijednost informacija u moderni svijet a posao je teško precijeniti; važna uloga... Često ispravnost odlučivanja i konačni rezultat ovise o jasnoći i jasnoći teksta, brzini prolaska radova.

Postoje tri vrste toka dokumenata:

• dolazni (ulazak u organizaciju);
• odlazni (usmjeren iz organizacije);
• interni (dokumentacija koju kreiraju i koriste zaposlenici u procesu upravljanja).

Faze rada

Rad s dokumentima u organizaciji podijeljen je u faze.

Za dolazne:

• prijem i primarna obrada;
• prethodno razmatranje od strane referenta;
• registracija;
• razmatranje od strane uprave organizacije i usmjeravanje za izvršenje;
• kontrola izvršenja.

Za odlazne:

• razvoj, registracija;
• registracija;
• dostava.

Za interne:

• razvoj, registracija;
• registracija;
• obrada, izvođenje, priprema odgovora;
• kontrola izvršenja.

Za sve:

• računovodstvo i analiza volumena toka dokumenata;
• skladištenje.

Brzina prolaska faza izravno ovisi o ispravnosti papirologije, kao i o standardima tijeka dokumenata odobrenih u organizaciji. Uzorak pravilnika o tijeku dokumenata u organizaciji (2019.) možete preuzeti u nastavku.

GOST-ovi za uredski rad 2019

Zahtjevi za izvršenje službenih dokumenata trenutno su formulirani u nacionalnom standardu Ruske Federacije. Promijenio se državni standard Ruska Federacija GOST R 6.30-2003.

Upoznavanje s GOST-om o uredskom radu, po našem mišljenju, korisno je započeti s proučavanjem terminologije, koju je detaljno opisao drugi nacionalni standard- (GOST uredski rad i arhiviranje), budući da će ovo znanje pomoći da se pravilno razumije i koristi stručni vokabular.

Definira pojmove korištene u članku:

1. Dokument - informacija zabilježena na nosaču s pojedinostima koje omogućuju njihovu identifikaciju.
2. Izvršenje dokumenta - stavljanje potrebnih podataka na dokument.
3. Atribut dokumenta je element dizajna dokumenta.

GOST R 7.0.8-2013

Uredski rad-2019: novi zahtjevi za papirologiju

Uzimajući u obzir opisane definicije, razmotrit ćemo pravila za formalizaciju službenih dokumenata.

Za one koji su iz ovog članka saznali o postojanju standarda u području uredskog rada, bit će korisna detaljna analiza odjeljaka GOST-a. Za iskusne službenike predlažemo da se upoznaju s izmjenama koje su stupile na snagu 01.07.2018.

Novi važan odjeljak “ Opći zahtjevi na izradu dokumenata“, u kojem su sistematizirana i opisana pravila koja se odnose na sve vrste pojedinosti, uključujući i tekst:

• brojevi stranica;
• željena slova i veličine fonta;
• uvlačenje stavka;
• količina razmaka između redaka, razmaka između slova i riječi;
• poravnanje teksta;
• maksimalna duljina linije za kutni i uzdužni raspored;
• pravila podebljanog teksta;
• dizajn naslovne stranice.

Sve promjene usmjerene su na poboljšanje zahtjeva. Popis rekvizita je proširen te su mu dodani:

• žig zabrane pristupa;
• označiti o Elektronički potpis;
• naziv strukturne jedinice - autora dokumenta;
• naziv radnog mjesta osobe - autora dokumenta.

Neki se rekviziti kombiniraju u jedan, na primjer, potrebni "referentni podaci o organizaciji" mogu uključivati ​​ne samo poštansku adresu i telefonski broj, već i OKPO, OGRN, INN / KPP.

Rubrika "Upis rekvizita" dopunjena je pravilima korištenja uvodnih obraćanja i završnih bontonskih fraza, elektroničkim potpisima, kao i potpisom voditelja.

Uzorak izvršenja naloga u skladu s GOST-om (2019)

Opće odredbe

U suvremenim uvjetima učinkovito upravljanje nemoguće bez dobro organiziranog uredskog posla. Kompetentno sastavljen i izvršen dokument pokazatelj je kulture upravljanja. Ignoriranje prihvaćenih pravila uredskog rada i zahtjeva za papirologiju smanjuje učinkovitost upravljanja, dovodi do menadžerskih i pravnih pogrešaka.

Odgojno-obrazovne organizacije organiziraju i provode uredski rad na temelju odgovarajućih uputa izrađenih u skladu s važećim podzakonskim aktima i metodološkim dokumentima iz područja uredskog rada.

Svrha izrade uputa za uredski rad je poboljšanje na jedinstvenoj metodološkoj osnovi potpora dokumentaciji upravljanje i povećanje njegove učinkovitosti objedinjavanjem upravljačkih dokumenata i tehnologije za rad s njima.

Uputa je razvijena u skladu s GOST R 7.0.97-2016 "Sustav standarda za informacije, knjižnice i objavljivanje... Organizacijska i administrativna dokumentacija. Zahtjevi za papirologiju "(odobren naredbom Rosstandarta od 08.12.2016 N 2004-st) i drugi regulatorni pravni akti imetodoloških dokumenatau području organizacije uredskog rada i papirologije isadrži zahtjeve za dokumentaciju aktivnosti upravljanja te organizacija rada s dokumentima. Jedinstvenost pravila dokumentacije na svim razinama upravljanja osigurava se korištenjem Državni sustav upravljačka dokumentacija i unificirani dokumentacijski sustavi.

Odredbe Upute odnose se i na tradicionalni uredski rad i na organizaciju rada s elektroničkim dokumentima.

Odgovornost za organiziranje uredskog rada, poštivanje utvrđenih pravila i postupaka za rad s dokumentima u obrazovnoj organizaciji snose njihovi voditelji. Voditelj obrazovne organizacije imenuje osobu odgovornu za održavanje uredskog rada, koja osigurava pravovremenu registraciju i prolazak dokumenata, obavještava upravu o statusu njihovog izvršenja. Uz značajan tijek rada, stvara se službenička služba - strukturna jedinica (ured, odjel, odjel, grupa) kojoj su povjerene funkcije činovništva.

Odgovornost za organiziranje uredskog rada u ustrojstvenim odjelima obrazovne organizacije imaju njihovi čelnici, koji samostalno određuju odgovorne za vođenje uredskog rada u svom odjelu.

Prava i obveze zaposlenika odgovornih za obavljanje uredskih poslova evidentiraju se u njihovoj opis posla i servisne propise.

Struktura uputa za uredski rad u obrazovnoj organizaciji

Struktura uputa za uredski rad u obrazovnoj organizaciji je sljedeća:

I. Opće odredbe

II. Organizacijska dokumentacija

III. Pravila obrade dokumenata

3.1. Opći zahtjevi za izradu dokumenta

3.2. Registracija pojedinosti dokumenata

3.3. Obrasci dokumenata

IV. Pravila pripreme i registracije određene vrste dokumente

4.1. Narudžba

4.2. Rezolucija

4.3. Narudžba

4.4. Propisi, pravila, upute

4.5. Protokol

4.6. Djeluj

4.7. Servisna pisma

V. Značajke dizajna i prijenosa faksova, telefonskih poruka i e-mailova

Vi. Obrada dolaznih i slanje odlaznih dokumenata

Vii. Tražilice

VIII. Brojanje volumena tijeka posla

IX... Kontrola izvršenja dokumenta

x... Rad izvršitelja s dokumentima

xI. Izrada nomenklatura predmeta

xII. Formiranje padeža

xIII. Ispitivanje vrijednosti dokumenata

XIV... Upis predmeta

NSV... Sastavljanje inventara predmeta

NSVI. Operativna pohrana dokumenata i datoteka

NSVII. Prijenos predmeta i dokumenata u arhivu organizacije

NSVIII... Prijenos datoteka i dokumenata organizacije radi pohrane udržavni (općinski)arhivu

Dodatak N 1. Osnovni podaci o registracijskoj i kontrolnoj kartici

Dodatak N 2. Pravila za popunjavanje glavnih podataka upisne i kontrolne kartice

Dodatak N 3. Obrazac grubog sažetka tijeka rada organizacije

Dodatak N 4. Pravilnik o stalnom stručnom povjerenstvu organizacije

Dodatak N 5.Pravilnik o arhivu organizacije

Bilješka. Cijeli tekst upute za uredski rad u obrazovnoj organizaciji možete preuzetis web stranice (odjeljak "Dokumenti", pododjeljak "Upravljanje obrazovnom organizacijom").

Standard utvrđuje sastav i postupak obrade pojedinosti dokumenata i zahtjeve za obrasce dokumenata.Iako zahtjevi GOST R 7.0.97-2016 nisu strogo obvezni za primjenu i imaju preporučljivu prirodu, jedinstveni pristupi pripremi dokumenata ne samo da pojednostavljuju proces pripreme dokumenata, već i značajno poboljšavaju njihovu percepciju i razumijevanje od strane zaposlenika organizacije i vanjskih primatelja.

U malim obrazovnim organizacijama to je u pravilu tajnik čelnika organizacije.

Više srodnih članaka

• Upute za školski ured
• Rad u školskom uredu
• Što čelnik obrazovne organizacije treba znati o sustavnom pristupu rješavanju problema i teoriji menadžerskog odlučivanja
• Upravljanje obrazovnim organizacijama: utjecaj neformalnih grupa na kvalitetu i produktivnost rada
• Osnove menadžmenta za voditelje odgojno-obrazovnih ustanova: odlučivanje kao glavna komponenta upravljačke funkcije

1. Upute

   1.2. Upute uputenauredski posao općinski obrazovne, odgojno institucije ...

2. Guverner Habarovskog teritorija, naredba od 11. kolovoza 2006. br. 491-r o odobravanju uputa za uredski rad u aparatu

   Upute

   1.2. Upute dizajniran u skladu sa Standardom uputenauredski posao do ... objekata proslijeđenih na općinski imovine itd.); PLANOVI... obrazovne, odgojno- zdravlje i dobrobit institucije ...

3. Model uputa za organiziranje zaštite odgojno-obrazovnih ustanova od terorističkih prijetnji i drugih zahvata ekstremističke prirode

   Upute

   ... uredski posao... Dostupnost u obrazovneinstitucija sljedeću dokumentaciju: - odredbe o organizaciji sigurnosti i zaštite obrazovneinstitucije; - uputena kontrola pristupa u obrazovneinstitucija ...

4. Osnovni zahtjevi za izradu uputa za uredski rad u organizacijama smjernice

   Upute

   ... Uputenauredski posao u organizacijama. Dopis je namijenjen zaposlenicima državnih arhiva, općinski arhivska tijela i institucije... kvaliteta regulatorni okvir v Upute(posebno obrazovne organizacije) možda...

5. Smjernice Gaou dpo "saripkipro" za certificiranje nastavnog osoblja državnih i općinskih obrazovnih ustanova

   Smjernice

   6. Približno program za samostalno učenje na"Pedagogija"... upute... u redu uredski posao ... na certificiranje Učiteljsko osoblje stanje i općinskiobrazovneinstitucije i rukovoditelji obrazovneinstitucije ...