Un exemplu de foaie de pontaj. Păstrarea unei foi de pontaj a angajaților din organizații. Boală în timpul vacanței

Luați în considerare în articol ce este foaia de pontaj, ce formulare sunt folosite. Reguli pentru completarea unei foi de pontaj, un exemplu de completare. Vom identifica principalele dificultăți în completarea foii de pontaj, care pot duce la erori în calcul salariile.

Fișa de pontaj este un document care reflectă numărul de ore lucrate de fiecare angajat și numărul de absenteism pe lună pentru fiecare angajat al organizației. Pe baza ei se face calculul si.

Toate organizațiile sunt obligate să mențină o foaie de pontaj.

Pentru contabilizarea timpului de lucru, există două forme unificate T-12 și T-13, aprobate de Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei.

Formularul T-12 este folosit nu numai pentru înregistrarea orelor de lucru, ci și pentru calcularea salariilor. Prin urmare, în firmele mici, atunci când contabilul întreține și partea de personal, utilizează acest formular T-12.

Când sunt necesare informații numai cu privire la numărul de ore lucrate și la absenteism, atunci se utilizează fie prima parte a formularului T-12, fie formularul T-13.

Orice formular poate fi folosit pentru a urmări orele de lucru.

Reguli pentru completarea foii de pontaj

Fișa de pontaj este completată de un ofițer de personal în fiecare zi, dacă firma nu are un departament de personal, atunci foaia de pontaj este păstrată de un contabil.

Când completați foaia de pontaj, nu uitați să indicați numele organizației și al unității structurale.

Trebuie completate „Numărul documentului” și „Data întocmirii”

În celula „Perioada de raportare” notăm începutul și sfârșitul lunii pentru care se păstrează foaia de pontaj.

- număr de serie;

- prenume, inițiale, funcție (specialitate sau profesie);

- Număr de personal;

- note privind prezența și neprezentarea la locul de muncă pe zile ale lunii

În rândul de sus al tabelului, se pune un cod alfabetic sau numeric al orelor de lucru pentru fiecare zi a lunii (prezență, călătorie de afaceri etc.). În partea de jos, este înregistrat numărul de ore pentru ei. De exemplu, dacă un angajat a lucrat întregul schimb pe 3 iulie 2014, atunci în buletinul pentru iulie, în celula cu numărul 3, codul „I” și 8 ore de lucru sunt puse în fața numelui de familie al angajatului. Dacă în această zi angajatul este bolnav, atunci este necesar să se pună „B”, iar din moment ce nu a avut program de lucru, celula inferioară nu este completată sau se pune 0.

- rezultate intermediare si finale;

- dacă există neprezentări, se notează despre neprezentare din motive.

La sfârșitul foii de pontaj, asigurați-vă că ați verificat dacă există semnătura persoanei responsabile cu completarea foii de pontaj, precum și semnătura șefului unității structurale și a angajatului departamentului de personal.

Codurile de bază pentru completarea foii de pontaj

Tipul timpului de lucru	Cod literă	Cod digital
Zi de lucru	EU SUNT	01
Călătorie de afaceri	LA	06
Concediu de bază plătit anual	DIN	09
	R	14
Lăsați să îngrijiți un copil până la vârsta de trei ani	Lichidul de răcire	15
Concediu fără plată acordat unui salariat cu permisiunea angajatorului	INAINTE DE	16
Incapacitate temporară de muncă cu acordarea de prestații în condițiile legii	B	19
	V	26
Neprezentarea din motive inexplicabile (în așteptarea clarificării circumstanțelor)	NN	30

Situații nestandard la completarea foii de pontaj

1. Un angajat s-a îmbolnăvit în vacanță.

După concediu, angajatul a plecat la muncă și a asigurat concediu medical pentru perioada bolii. În buletinul de calificare, în locul concediului (OT), se înscrie un cod de invaliditate temporară (B) din prima zi de boală, iar concediul în sine se prelungește pentru perioada de boală.

Sunt momente în care un angajat continuă să se îmbolnăvească și după încheierea concediului, după ce a avertizat angajatorul. Deoarece cuvintele angajatului nu stau la baza completarii foii de pontaj, prin urmare, dupa concediu, punem absenteismul din motive inexplicabile (NN). După ce angajatul a acordat concediu medical, corectăm perioada pentru codul B.

2. Pe perioada concediului, angajatul a avut sărbători.

Un angajat, de exemplu, a fost în vacanță în perioada 1 iunie - 29 iunie 2014. În foaia de pontaj, punem codul OT pe perioada principală de vacanță, în timp ce notăm data de 12 iunie cu codul B (o sărbătoare nelucrătoare), întrucât această zi nu este inclusă în perioada de concediu plătită.

(Rezoluția din 05.01.2004, nr. 1). Anterior, formularele unificate erau obligatorii, angajatorii nu puteau folosi propriile dezvoltări, dar acum mostrele Comitetului de Stat pentru Statistică sunt de natură consultativă.

Fișa de pontaj (eșantion de umplere T-13) este adaptată pentru prelucrare automată. Se foloseste in subdiviziunile care sunt dotate cu turnichete cu inregistrare automata a orei de sosire si plecare a personalului si se tine un jurnal electronic al orelor de lucru. Formularul T-12 combină posibilitățile de înregistrare a orelor lucrate și de calculare a salariilor.

În sectorul public se utilizează un formular de orar conform OKUD 0504421, modelul de umplere diferă de șabloanele folosite de firmele comerciale. Structura acestui document a fost aprobată de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse în ordinul din 30 martie 2015, nr. 52n.

Reguli de completare a fișei de pontaj 2018

Documentul se intocmeste lunar intr-un singur exemplar. Puteți introduce date în el manual sau folosind tehnologia calculatoarelor... Salariatul care răspunde de acuratețea, exhaustivitatea și actualitatea întocmirii foii de pontaj este numit de șeful întreprinderii prin ordin.

Cum se completează o foaie de pontaj:

documentul începe să fie pregătit pentru completare înainte de începerea lunii calendaristice următoare;
în partea de titlu trebuie să se reflecte datele privind întreprinderea angajatoare, divizia, datele de început și de încheiere ale perioadei contabile;
informațiile de identificare a angajaților (nume complet, funcție) sunt introduse în blocul tabelar;
zilele lunii sunt delimitate de coloane;
celulele de la intersecția datelor și numelor de familie afișează informații despre orele lucrate și ture;
weekendurile și sărbătorile ar trebui să fie marcate cu denumiri speciale;
datele de lucru pentru fiecare angajat sunt introduse zilnic în document;
informații despre neprezentări de către motive întemeiate trebuie să aibă justificare documentară;
pentru sosiri întârziate și absenteism se folosesc coduri speciale de litere.

Inspectorul de resurse umane și alte persoane responsabile ar trebui să știe cum este completată fișa de pontaj și să urmeze această procedură. Documentul finit trebuie certificat prin semnătura șefului companiei - fără acest element, formularul nu poate fi acceptat în contabilitate de către departamentul de contabilitate, nu este considerat valabil.

Fișă de pontaj: eșantion de umplere pentru întreprinderile cu capital privat

Formularele T-12 și T-13 completate conțin coduri alfanumerice uniforme. Aceste caractere ar trebui să fie decodificate în Pagina titlu... Dacă este necesară introducerea unor coduri suplimentare, acestea sunt aprobate de entitatea comercială printr-o comandă internă. De exemplu, prezența la locul de muncă în timpul zilei poate fi desemnată prin codul „I” sau „01”, dacă munca a fost efectuată în tura de noapte, atunci utilizați codul „H” („02”). O listă completă a desemnărilor codurilor standard este dată în Ordinul Comitetului de Stat pentru Statistică nr. 1, din 01/05/2004.

Foaia de pontaj trebuie să conțină date nu numai după nume și prenume. angajat, dar și prin funcția actuală. În cazul în care un angajat lucrează la întreprindere în două posturi cu normă parțială, informațiile despre lucrul liber sunt introduse separat pentru fiecare post. Întreprinderile și antreprenorii individuali au dreptul de a dezvolta în mod independent un șablon de fișă de pontaj și de a-l introduce în sistemul intern de gestionare a documentelor prin propria lor comandă. Puteți găsi un exemplu de completare a unei foi de pontaj (2018) în formularul T-12.

Fișă de pontaj 0504421: eșantion de umplere pentru angajații de stat

Formularul este destinat utilizării numai de către structurile bugetare. Documentul poate fi primar sau corectiv. Pentru foile de pontaj de corectare, este necesar să se aplice numărul de serie al revizuirilor. Formularul oferă două rezultate pentru antrenament:

în coloana 20 se înscriu datele privind orele lucrate în prima jumătate a lunii, care sunt necesare pentru calcularea avansului;
Coloana 37 reflectă informații despre serviciu pentru o lună întreagă.

În ceea ce privește formularul 0504421, eșantionul de completare nu conține date privind salariile calculate. Întreprinderile pot completa șablonul de document cu coloane sau linii noi, dar coloanele existente nu pot fi șterse. În politica contabilă a unei entități comerciale, metoda de întocmire a unei foi de pontaj trebuie să fie indicată:

Formularul 0504421, o mostră de completare a acestuia poate conține date doar privind abaterile de la durata normală a schimbului sau a zilei de lucru. Coloanele rezumate vor înregistra cifrele totale absente.
De asemenea, fișa 0504421, un eșantion de completare poate reflecta doar date despre funcționarea efectivă. Coloanele totale arată valoarea antrenamentului în funcție de prezență.

Eșantionul prezentat aici pentru completarea buletinului în anul 2018 prin metoda de înregistrare a abaterilor presupune completarea a două rânduri pentru fiecare persoană. Linia de jos indică motivul abaterilor. Pentru aceasta, sunt furnizate coduri speciale de litere - B (weekend), O (sărbători), K (călătorii de afaceri), A (neprezentare cu permisiunea conducerii), etc. În rândul de sus, dacă există o abatere înregistrată, se înscrie numărul de ore de absență de la locul de muncă.

Dacă o persoană a avut două motive de absenteism în timpul zilei la locul de muncă(dar la ore diferite), atunci lucrarea este reflectată în două rânduri, adică poziția și numele complet. angajatul este duplicat de rândul de mai jos.Acest lucru este necesar pentru a reflecta mai multe coduri de litere cu o dată și pentru a identifica numărul de ore de absență pentru fiecare motiv separat.

Foaia de pontaj este ținută de orice companie, deoarece reflectă informații importante despre toți angajații, ceea ce vă permite să controlați disciplina muncii... Foaia de pontaj conține informații despre timpul lucrat de fiecare angajat. Pe baza acestora, conducerea decide pe cine să încurajeze, pe cine să pedepsească prin privarea lor, iar contabilul calculează salariul.

Orele de lucru sunt considerate a fi distribuția acestui timp în intervalul oricărei perioade calendaristice. Reglează strict durata saptamana de lucru, care se întâmplă astfel: cinci zile lucrătoare / două zile libere; șase zile lucrătoare / o zi liberă; program de alunecare (schimbabil); precum și programul de lucru neregulat, orele de început și de sfârșit, zilele consecutive de lucru/nemuncă și multe altele.

Munca în schimburi Este un tip de angajare în care proces de fabricație nu se încadrează în durata permisă a zilei de lucru. În astfel de cazuri, se introduc ture - două sau mai multe, în funcție de nevoie.

Regimul special include program neregulat de lucru... Acesta prevede posibilitatea atragerii unui angajat la indeplinirea atributiilor sale in afara programului de lucru stabilit.

Un alt mod este g program flexibil... Aici timp de muncă stabilit prin acordul părților. Administrația exercită controlul asupra timpului de lucru al personalului.

În practică, sunt utilizate trei tipuri de contabilitate:

zilnic- durata muncii zilnice este conforma cu legislatia stabilita. Începutul, sfârșitul și durata zilei de lucru nu se modifică;
săptămânal- programul zilnic de deschidere poate varia, dar tarifele săptămânale vor fi respectate cu strictețe;
rezumat- asemanator celui precedent, doar perioada de raportare este luna, trimestrul etc.

Reguli pentru păstrarea unei foi de pontaj sau cum se întocmește corect o foaie de pontaj

Fișa de pontaj: cum se completează? Mai jos vom răspunde în detaliu la această întrebare. Foaia de pontaj se pastreaza atat in format electronic, cat si pe hartie, fiind obligatorie aceasta din urma. Nu este permisă completarea datelor numai pe computer.

Puteți descărca gratuit de pe Internet fișa de pontaj, formularul, eșantionul sau formularul acesteia. O mostră de completare a unei foi de pontaj, precum și a unei foi de pontaj completată, pot fi, de asemenea, vizualizate în programe precum Consultant plus și Garant.

Deschiderea pontajului are loc în prima zi a lunii. De obicei este furnizat departamentului de contabilitate de două ori: înainte de calcularea avansului și apoi înainte de calcularea salariului.

Tuturor angajaților organizației li se atribuie un număr de personal, care este utilizat în documente pentru controlul asupra forței de muncă și a plăților.

Modificările datorate adoptării de noi sau concedierii vechilor lucrători se fac numai pe baza ordinelor oficiale din partea conducerii.

În buletinul de evaluare sunt incluși și lucrătorii temporari, stagiarii cărora li se asigură remunerație. Dar! Cei care lucrează în baza unui contract de drept civil nu sunt tabulați, iar angajaților cu fracțiune de normă li se oferă un număr de personal separat.

Este necesar să completați foaia de pontaj în fiecare zi timp de o lună întreagă, iar în ultima zi lucrătoare se însumează un total pentru fiecare angajat: câte absenteism au fost și câte ore lucrate. Pentru a completa foaia de pontaj, aveți nevoie de un formular T-12 sau T-13, acestea sunt aproape identice în ceea ce privește prezența detaliilor.

Considera instrucțiuni pas cu pas privind întocmirea și executarea foii de pontaj pe baza acestor formulare.

Mai sus trebuie să indicați numele companiei. Acesta trebuie să respecte pe deplin denumirea specificată în documentele constitutive.
În continuare, se completează secțiunile „Data întocmirii” (de multe ori aceasta este ultima zi a lunii de raportare) și „Numărul documentului”.
Celula „Perioada de raportare” conține intervalul de la prima până la ultima zi a lunii.
Prima coloană a primei secțiuni („Timp și prezență”) conține numerele ordinale ale personalului.
Coloanele 2 și 3 sunt completate pe baza cardurilor personale (formular nr. T-2)
Coloanele a 4-a și a 6-a sunt codul de cost și orele zilnice lucrate.
Coloanele a 5-a și a 7-a sunt rezultatele intermediare pentru prima jumătate a lunii și, respectiv, pentru a doua. Celula de sus conține zilele lucrate, cea de jos - orele lucrate.
Coloanele de la 8 la 17 sunt completate la sfârșitul lunii. În totalul zilelor lucrate nu sunt incluse weekendurile, călătoriile de afaceri, absenteismul angajaților, adică acele zile în care persoana nu se afla efectiv la locul de muncă.
Coloana a 8-a este suma celulelor superioare din coloana a cincea și a șaptea.
A 9-a coloană - suma celulelor inferioare ale coloanei a cincea și a șaptea.
Coloanele a 14-a și a 16-a reprezintă numărul de ore și zile.
Coloana a 15-a conține codul motivului absenței.
A 17-a coloană - numărul total de zile libere pe lună.

A doua secțiune a fișei de pontaj este păstrată de departamentul de contabilitate.

Foaie de pontaj: simboluri, coduri și abrevieri

Un total de 36 de coduri sunt furnizate în foaia de pontaj a angajatului. Fiecare indicator are o denumire alfabetică și numerică. Mai jos este o transcriere a foii de pontaj:

Index	Desemnarea literei	Denumirea digitală
Durata muncii: - ziua; - noaptea; - weekend-uri/vacanțe; - ore suplimentare; metoda schimbului.	YANRVSVM	102 030 405
Călătorie de afaceri	LA	06
Formare continuă: - există o pauză de la serviciu; - există o pauză de la muncă cu o călătorie în altă zonă.	PKPM	0708
Vacanță: - plătit de bază; - plătit suplimentar; - plătit suplimentar în legătură cu pregătirea; - reducerea timpului de muncă în legătură cu pregătirea cu menținerea unui salariu parțial; - suplimentar neplătit din cauza pregătirii; - pentru sarcină și naștere; - pentru îngrijirea copilului până la vârsta de 3 ani; -neremunerată, cu acordul conducerii; -neremunerată, prevăzută de lege; -anual suplimentar fără plată.	OTODUUWUDROZHDOZDB	9 101 112 131 415 161 856
Incapacitate temporara de munca: -cu numirea de prestatii in conditiile legii; -fara numirea de prestatii.	BT	1920
Reducerea programului de lucru prevăzut de lege	Liga Campionilor	21
Absență forțată (din cauza concedierii, transfer la un alt loc de muncă)	PV	22
Absenteism din cauza responsabilităților comunitare sau guvernamentale	G	23
Absenteism fără un motiv întemeiat	NS	24
Munca cu fracțiune de normă prin decizia șefului	NS	25
Weekend-uri și sărbători	V	26
Weekend suplimentar plătit	OV	27
Zile libere suplimentare neplătite	HB	28
Greva desfasurata in conditiile legii	ZB	29
Fără niciun motiv aparent	NN	30
Timp de nefuncționare: - din vina angajatorului; - din motive independente de voința salariatului sau a angajatorului; - din vina angajatului	RPNPVP	313 233
Suspendarea de la muncă, prevăzută de lege: -cu reținere la plată;-fără reținere la plată	NONB	3435
Suspendarea muncii din cauza întârzierii salariilor	NZ	36

Software pentru foaie de pontaj

Există multe programe pentru completarea foii de pontaj pe un computer care pot fi comandate de pe Internet. Datorită lor, nu va fi dificil să întocmești o fișă electronică de pontaj. Să considerăm cele mai populare printre utilizatori.

Toate operațiunile, funcțiile și posibilitățile sunt simplificate pe cât posibil și sunt concepute pentru a reduce un proces atât de laborios și consumator de timp precum numărarea orelor de lucru.

Programul are o interfață intuitivă, vă permite să creați programe modificabile. Nu aveți nevoie de cursuri pentru a învăța cum să-l utilizați. Programul de pontaj este scris în Excel. Are capacitatea de a păstra înregistrări:

timpul de lucru;
program de lucru de noapte;
programul de lucru în timpul zilei;
timpul de incapacitate de muncă a salariatului;
ore lucrate în weekend și sărbători;
absenteism;
defecte sau revizuiri.

Program de pontaj

Acest program este conceput și pentru a ține cont de orele de lucru. Poate fi comandat online pentru 700-800 de ruble. Pentru a vedea cum funcționează, puteți descărca gratuit o versiune de probă a foii de pontaj. Dacă are tot ce aveți nevoie, atunci poate fi răscumpărat. Acest lucru va necesita înregistrare și plată, după care veți primi o cheie de înregistrare care elimină toate restricțiile.

Scrie o întrebare în formularul de mai jos:

În orice organizație din obligatoriu se păstrează foaia de pontaj. Regulile pentru proiectarea acestui document, scopul său și un exemplu gata făcut care poate fi folosit ca eșantion sunt toate discutate mai jos.

Puteți descărca un exemplu de antet la sfârșitul articolului.

Durata planificată a schimbului și numărul total de zile lucrătoare dintr-o lună vor diferi aproape întotdeauna de orele și zilele care au fost efectiv lucrate. Pentru înregistrarea faptului, se păstrează o foaie de pontaj: vă permite să colectați toate informațiile despre timpul de lucru care a fost efectiv lucrat.

Scopul acestui document este dublu:

Obțineți informații despre întreaga perioadă de timp lucrată.
Primiți date despre neprezentări pentru aceeași perioadă.

Astfel de informații vor fi utile, în primul rând, unui contabil. De asemenea, informațiile vor fi necesare de către unii dintre recenzori - descrierea corespunzătoare este dată în tabel.

contabil	calculul tuturor plăților care trebuie să fie transferate lucrătorilor: salariu, plăți de concediu, indemnizații de călătorie etc.
Reprezentant FTS	inspectorii sunt interesați de corectitudinea calculului plăților și impozitelor de la acestea: adesea compania este verificată dacă baza de impozitare a fost subestimată
angajat FSS	orele lucrate sunt de interes pentru fond în legătură cu calculul beneficii sociale(de exemplu, îngrijirea copiilor)
lucrător la inspecția muncii	inspectorii sunt interesați dacă drepturile lucrătorilor
Reprezentantul Rosstat	Angajații Rosstat colectează date statistice - de exemplu, pe baza informațiilor din foaia de pontaj, întocmesc un singur

Forma: martor și probă

Fiecare companie are dreptul de a utiliza atât propriul eșantion, cât și de a ține evidența orelor de lucru folosind un formular special T-12... Îi poți lua forma ca bază (este prezentată mai jos) și o poți adapta la nevoile companiei.

Documentul constă din 3 părți principale:

Pagina de titlu conține un singur sistem coduri, care indică, de exemplu, zile libere suplimentare (din cauza suprasolicitarii), boală din cauza concediului medical, timp nefuncțional din vina angajatorului etc. Fiecare împrejurare are un cod alfabetic și numeric.
A doua parte (tabelară) este contabilitatea efectivă a timpului de lucru. Se desfășoară zilnic (inclusiv în weekend și sărbători).
Și a treia parte este prezentată și sub forma unui tabel. Oferă informații despre plata salariilor (sume, ore și zile, tarif).

Așa arată formular gol formele T-12.

Alături de forma T-12, există și T-13. Îi lipsește ultima (a treia) parte - adică acest document este o simplă fișă de pontaj pentru înregistrarea orelor de lucru, fără calcule de salarizare. Exemplu gata documentul este prezentat mai jos.

Procedura de intretinere

Angajații special desemnați păstrează documentul: înregistrează orele de lucru pentru fiecare zi. De regulă, persoana responsabilă pentru proiectarea corectă este directorul unității structurale (de exemplu, departamentul de vânzări). Responsabilitatea poate fi împărțită de adjunctul său. Daca firma este suficient de mare, se introduce o pozitie speciala a cronometrului, care inregistreaza toate informatiile.

În orice caz, persoanele responsabile sunt întotdeauna desemnate de către șef, ceea ce este indicat de comanda corespunzătoare (probă gratuită) - de exemplu, documentul prezentat mai jos.

NOTĂ. Toate persoanele responsabile trebuie să se familiarizeze cu textul comenzii și să semneze și să dați.

În general, ordinea arată astfel:

Persoana responsabilă înregistrează informații pentru fiecare zi.
După completare (la sfârșitul lunii), documentul este transferat către departamentul de personal.
După departamentul de personal intră în departamentul de contabilitate.
Ultima semnătură rămâne la șeful unității structurale.

NOTĂ. Când documentul este completat și semnat de toate persoanele responsabile, acesta este depus și trimis la arhivă pentru păstrare. Termenul de valabilitate minim este de 5 ani. Dar dacă munca la întreprindere se desfășoară în condiții periculoase și conditii nocive, timpul de depozitare este semnificativ crescut - cel puțin 75 de ani.

Cum se completează o foaie de pontaj: instrucțiuni pas cu pas

La completare, se folosește un singur sistem de notare. Fișa de pontaj înregistrează orele lucrate în conformitate cu regula „un post este atribuit unui post”. Doar acei angajați care au contract de munca, inclusiv lucrătorii interni cu normă parțială - pentru aceștia, în special, este necesar să înregistreze informații de două ori.

Datele despre astfel de angajați nu sunt luate în considerare:

lucrătorii în mod informal;
angajați externi cu normă parțială;
lucrează pe bază de contract civil.

Procedura de completare prevede înregistrarea corectă Pagina titluși secțiunea tabelară în sine.

Pagina titlu

Următoarele informații sunt înregistrate aici:

Numele companiei (este permisă o versiune scurtă, de exemplu, LLC „Alpha”).
Codurile OKUD și OKPO.
Număr - compania alege sistemul de numerotare în mod independent. De exemplu, varianta comună este alocarea secvențială a numerelor pe parcursul anului calendaristic.
Perioada de raportare - i.e. lună cu datele de început și de sfârșit pentru întreținerea documentelor.
Data intocmirii inseamna ultima zi dupa care trebuie semnata de toti angajati responsabili... Apoi documentul intră în arhivă.

Parte tabulară

Aici trebuie să completați toate coloanele:

Informații pentru calcularea salariilor

Dacă formularul T-12 este menținut, atunci se completează și această secțiune. Aici se înregistrează informații în principal despre 2 forme de plată:

Salariul real (indicat printr-un cod din 4 cifre 2000).
Plăți pentru zile de vacanta(notat prin codul 2012).

Toate sumele sunt debitate din așa-numitul cont de corespondent - va fi la fel, indiferent de tipul de plată.

Ca de obicei, orele de lucru sunt înregistrate luând în considerare numărul total de zile și ore.

La finalul documentului, toți angajații autorizați își pun semnătura:

față, document de conducere(daca exista unul)
reprezentant HR;
seful departamentului.

Instrucțiuni video pentru înregistrare

Comentariu video despre umplere:

Foaie suplimentară

Există mai multe cazuri în care foaia de pontaj în sine nu va fi suficientă, deoarece contabilitatea implică repararea Informații suplimentare... Apoi ar trebui să se întocmească încă o foaie:

Dacă un angajat pleacă la mijlocul lunii sau la început. În acest caz, toate zilele și orele efectiv lucrate sunt înregistrate doar pe o foaie suplimentară. Iar în formular fac înscrierea „Fired” la data exactă la care a avut loc focul. Apoi documentul este depus împreună cu o foaie suplimentară.
Va fi nevoie și atunci când angajatul nu a lucrat, dar în același timp nu a luat contact și nu a sesizat motivele neprezentării sale. Dacă nu s-a prezentat (sau nu a luat documente care să confirme validitatea motivului) și a sosit momentul predării documentului, se pune codul 30 (litera „НН”).

În astfel de cazuri, cel mai bine este să faceți toate semnele cu un creion. Dacă mai târziu se dovedește că angajatul, de exemplu, a primit un concediu medical, ar trebui să puneți un semn pe codul 19 (litera „B”).

Contabilitate rezumată: caracteristici de calcul

Dacă nu se poate respecta numărul normal de ore (8 ore pe zi și 40 ore pe săptămână), atunci durata totală a timpului efectiv lucrat se determină ca sumă simplă. Această procedură există în întreprinderile care:

munca non-stop, in ture;
utilizare program flexibil;
organizează o metodă de lucru rotativă.

Atunci conceptul de bază devine perioadă contabilă... - luna calendaristică, 1 trimestru sau întregul an. Intervalul specific este selectat în funcție de caracteristicile întreprinderii. De exemplu, dacă se presupune că funcționează în condiții periculoase și dăunătoare, atunci se ia ca bază perioada de 1 trimestru.

Dacă de ceva timp angajatul nu a prestat muncă din motive întemeiate, atunci acest timp nu este luat în considerare (adică este complet exclus).

Situații non-standard: ce să faci

În majoritatea cazurilor, este destul de simplu să întocmești un document, deoarece contabilitatea se bazează pe o repartizare uniformă și egală a timpului de lucru pentru fiecare angajat. Cu toate acestea, acest ordin este adesea încălcat din anumite circumstanțe, de exemplu:

Dacă un coleg cere timp liber, iar managerul nu se opune, atunci se înregistrează doar orele efectiv lucrate (în numere întregi). Absența este indicată de semnul „I” sau de două numere „01”.
Dacă este bolnav, atunci pune „B”, iar în partea de jos a câmpului sunt lăsate necompletate. Desigur, prezența unui concediu medical - cerinta obligatorie pentru o astfel de marcă.
Dacă a fost planificat, iar angajatul a luat-o prin acord, în conformitate cu procedura actuală, au pus denumirea „НВ” (în versiunea digitală, codul este „28”). Sunt momente când adevăratele motive ale absenței sunt temporar necunoscute. Apoi puteți pune „NN”, dar dacă situația este clarificată, este selectată denumirea corespunzătoare și „NN” este tăiată.
Dacă un coleg a plecat într-o călătorie de afaceri, marcați „K”. Când se întoarce oficial și își începe îndatoririle obișnuite, pune litera „I”.

Cum să faci modificări

Urmărirea timpului presupune înregistrarea unor informații care se pot modifica în timpul zilei sau săptămânii, prin urmare, foaia de pontaj prevede posibilitatea de a face modificări. Trebuie făcute ajustări pentru a reflecta situația reală, al cărei adevăr este documentat.

Cu toate acestea, există 2 moduri de a face corecturi:

Sunt permise inexactități, dar documentul este completat cu un așa-numit formular corectiv. Ambele hârtii sunt alimentate împreună pentru inspecție.
Documentul original este corectat, dar nu se întocmește un formular suplimentar. Apoi, trebuie să tăiați cu atenție toate datele incorecte. Acest lucru se face cu o bară orizontală. Dacă informațiile eronate sunt conținute în câmpurile adiacente, o singură linie este tăiată.

În acest caz, trebuie făcută o înregistrare corespunzătoare, care explică situația în detaliu, de exemplu.

Formular de pontaj sub forma T-12 și T-13

Foaia de pontaj - document de personal, care reflectă prezența/absența angajaților la locurile lor de muncă. În cazul în care salariatul nu a venit la muncă, se indică motivul neprezentării. În plus, informații despre totalul zile lucrate si ore pe luna.

În aceste scopuri, se utilizează un formular T-12 sau T-13. Acesta din urmă va fi considerat un eșantion.

Opinia expertului

Maria Bogdanova

Peste 6 ani de experienta Specializare: drept contractual, dreptul muncii, dreptul securitatii sociale, dreptul proprietatii intelectuale, procedura civila, protectia drepturilor minorilor, psihologia juridica

Obligația angajatorului de a ține evidența timpului a fost chiar consacrată la nivel legislativ – în articolul 91 Codul Muncii RF „Conceptul de timp de lucru”. În 2019, la fel ca înainte, va fi posibil să mergeți în 2 moduri: întocmiți un document pe cont propriu, pe baza mostrelor disponibile sau utilizați un formular unificat, care a fost aprobat prin decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse de 01/05/2004 Nr 1. Pentru instituțiile bugetare de stat (municipale), există o formă de raport, aprobată prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 30 martie 2015 nr. 52n.

În 2019, termenul de valabilitate calendaristic al foilor de pontaj nu se va schimba, va fi de 5 ani pentru companiile și firmele obișnuite și de până la 75 de ani pentru industriile situate în nordul îndepărtat sau care pot prezenta un pericol crescut (întreprinderi grele, dăunătoare și alte întreprinderi) .

Nu este recomandat să închideți foaia de pontaj înainte de program cu câteva zile înainte de sfârșitul lunii de facturare. Deși acest lucru se întâmplă destul de des. De exemplu, foaia de pontaj este semnată pe 27 și tuturor angajaților li se atribuie zile lucrătoare de la 27 la al 30-lea (31) număr. Ca urmare, dacă un angajat se îmbolnăvește, își ia o vacanță pe cheltuiala lui etc., se poate dovedi că i s-a plătit salarii „în plus”. În acest caz, va trebui să fie reținut din angajamentele lunii următoare ca avans necâștigat plătit angajatului din salariu (partea 2 a articolului 137 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Completarea formularului T-13

Foaia de pontaj poate fi completată în 2 moduri:

Semnalați toate prezența și neprezentarea la serviciu în fiecare zi (discutat mai jos)

Marcați numai absențe, întârzieri și alte „încălcări” ale zilei de lucru

În partea de sus a formularului, indicăm numele organizației sau al antreprenorului individual, numărul documentului și data întocmirii acestuia.

Coloana „Cod pentru OKPO”. Codul OKPO este indicat conform datelor din notificarea de la Rosstat.

Coloana „Perioada de raportare”. Indicăm perioada de timp pentru care se întocmește documentul (de obicei o lună).

Coloanele 2 și 3. Numele complet, funcția și numărul de personal al angajatului.

Coloana 4. Se notează toată prezența și neprezenta. Pentru fiecare zi calendaristicăîi corespunde o celulă separată, formată din două celule. Celula de sus indică codul literei, iar cea de jos indică numărul de ore lucrate pentru ziua respectivă, sau această celulă poate fi lăsată goală, cu condiția ca timpul de lucru să fie înregistrat în zile.

Toate codurile (alfabetice și numerice) sunt indicate în formular conform formularului T-12, următoarele coduri sunt cele mai frecvent utilizate:

Sunt o zi plină de muncă

B - weekend sau vacanță

K - călătorie de afaceri

B - invaliditate temporară (concediu medical)

OT - concediu de bază plătit

Coloana 5. Celula de sus indică numărul de zile lucrate pentru fiecare jumătate a lunii. În partea de jos - numărul de ore lucrate pentru aceeași perioadă.

Coloana 6. Sunt indicate datele pentru întreaga lună: caseta de sus este numărul de zile lucrate, caseta de jos este numărul de ore lucrate.

Coloana 7-9. Sunt indicate informatii pentru calcularea salariilor. Dacă a fost folosit un singur tip de remunerare pentru toți angajații, atunci în capul tabelului găsim două coloane: „Codul tipului de plată” și „Contul corespunzător” - și completați-le cu datele corespunzătoare.

În acest caz, coloanele inferioare 7 și 8 rămân goale. Numai coloana 9 este completată. Și dacă s-au folosit mai multe tipuri de salarii, atunci completăm coloanele 7,8,9 și nu atingem coloanele din capul tabelului.

Caseta 7(daca este necesar). Codul tipului de plată. O listă completă de coduri este disponibilă. Eșantionul utilizează: 2000 - plată responsabilitatile locului de munca(salariu) și 2012 - plăți de concediu

Caseta 8. Contul corespunzător este indicat conform planului de conturi contabil.

Coloana 9. Numărul de zile și ore lucrate pe lună corespunzător acest fel plată.

Casetele 10, 11, 12, 13. Indică date privind motivele absenței și întârzierii angajaților (codul și numărul de zile, orele de absență a unui angajat la locul de muncă).