Angajat responsabil pentru lucrul cu. Zece calități importante ale unui angajat eficient. Comportamentul ilegal al unui angajat

De fapt, orice angajat al unei companii/firme poate fi o persoană responsabilă financiar, adică să se ocupe de obiecte (pot fi bani, documente, Echipamente de birou, bunuri și multe altele), care constituie o anumită valoare pentru întreprinderea în beneficiul căreia lucrează.

Principala diferență față de ceilalți angajați este că o astfel de persoană poartă responsabilitatea totală sau parțială pentru valorile care i-au fost încredințate sau pe care trebuie să le folosească pentru a-și desfășura activitățile.

Cel mai adesea, această categorie de lucrători include:

O listă detaliată a domeniilor de activitate în care poate fi introdusă, precum și pozițiile angajaților care pot fi angajați responsabili financiar sunt consacrate la nivel legislativ în Codul Muncii și Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse (nr. 85 din 31.12.2002).

Responsabilitățile unei persoane responsabile din punct de vedere financiar

De remarcat faptul că responsabilul cu obiectele de valoare poate fi fie un angajat de conducere, fie un obișnuit (interpret).

Potrivit Codului Muncii, un salariat care a cauzat un prejudiciu real direct prin acțiunile sau inacțiunea sa îl despăgubește integral. El este scutit de compensare pentru profiturile pierdute ale angajatorului. Prin urmare, angajatul responsabil este obligat să:

Tratați cu atenție și acuratețe valorile care i-au fost transferate (sau prin intermediul cărora se desfășoară activitățile angajatului) și faceți tot ce ne stă în putere pentru a le păstra și a preveni eventualele daune;
Dacă covorașul de siguranță. valorile sunt amenințate de orice amenințare, angajatul este obligat să-și informeze imediat superiorul sau șeful organizației;
Monitorizați starea și numărul de MC încredințați prin păstrarea înregistrărilor, la timp și inspecții neprogramate, inventariază și auditează, să fie prezent și să participe la procesul de preluare a valorilor în muncă.

Detaliile și detaliile depind de domeniul de activitate al companiei și de funcția angajatului responsabil de MC. Sunt precizate în contractul de muncă sau în contractul de pe responsabilitate materială.

Drepturi

Există drepturi MOL care nu numai că îi protejează, dar le și permit să-și desfășoare activitatea directă. Și anume, angajații au dreptul la:

Participa la discutarea si rezolvarea problemelor privind implementarea acordului de mat.responsabilitate;
Sa solicite angajatorului sau superiorului imediat sa creeze conditii pentru indeplinirea atributiilor de serviciu care sa asigure siguranta valorilor incredintate, sa solicite inspectii, audituri, inventariere neprogramate;
Să se familiarizeze și să efectueze ajustări coordonate la rapoartele privind soldurile, mișcarea MC și rezultatele inspecțiilor;
Să se implice direct în acceptarea și procesarea articolelor pentru care trebuie să fie responsabili;
Solicitați angajatorului sau supervizorului imediat să suspende angajații care interferează cu îndeplinirea contractului de răspundere.

O listă detaliată a drepturilor este reflectată în contracte și fișe de post și nu ar trebui să contravină legislației.

Documentele persoanelor responsabile din organizație

Există o serie de documente obligatorii pe baza cărora poate fi numit un MOL la o întreprindere.

Principalul este ordinea de numire mat al salariatului responsabil, care include un link către actul legislativ care reglementează posibilitatea numirii unui astfel de angajat și numele salariatului însuși.

Se întocmește în dublu exemplar și se semnează de către părțile la acord. Acest document poate fi întocmit atât la recrutare, cât și după, când un salariat începe să lucreze cu bunuri materiale din cauza unei schimbări a postului, a responsabilităților sau dacă este necesar.

Contracte și comenzi legate de răspunderea materială în obligatoriuînregistrate în registrul contabil, care reflectă datele întocmirii, numere de înregistrare, gradul de responsabilitate (complet, parțial, individual, colectiv), numele complet al salariatului responsabil (în cazul răspunderii colective - maistru), semnătura și modificările acestuia.

De asemenea, în unele organizații există Descrierea postului, care se întocmește și se semnează în dublu exemplar. Acest document este facultativ, dar prezența lui nu contravine actelor legislative.

Documentul, care confirmă faptul transferului bunurilor de valoare către persoana care răspunde de acestea, este actul de acceptare și transfer. Forma documentului este unificată și conține informații: despre transferul și acceptarea de către angajat a răspunderii pentru siguranța valorilor materiale; data, ora, numarul si locul completarii; conditii de functionare sau depozitare; denumirea, cantitatea și caracteristicile valorilor.

Documentul trebuie sa aiba si 2 exemplare, intocmit si semnat direct la momentul transferului de valori.

Caracteristici ale întocmirii unei fișe de post

Datorita varietatii de posturi care pot fi atribuite responsabilitate financiara, fisa postului este intocmita individual pentru fiecare angajat si reflecta intregul specific al muncii. Acesta precizează acțiuni specifice, responsabilități speciale, limite de responsabilitate ale fiecăruia dintre acești angajați.

În acest fel, fișa postului persoanei conține:

Cerințe de calificare - vârstă, experiență în muncă, studii, experiență, orice pregătire specială;
Lista legilor, ordinelor, ordinelor șefului organizației. Forme și metode de contabilitate (nu numai specifice - pentru o anumită poziție, ci și, de exemplu, contabilitate). Angajatul lor trebuie să știe să-și desfășoare activitățile.
Reguli de funcționare a echipamentelor, unităților etc.;
Reguli de siguranță;
Plan de acțiune în caz de amenințare de pierdere, deteriorare a bunurilor de valoare;
Lista acțiunilor specifice ale angajatului atunci când lucrează cu valori.

Conceptele generale și abrevierile nu trebuie introduse în textul documentului.

vreau sa spun si eu că fișa postului este mat. angajat responsabil- un document al căruia nu există în principiu, întrucât datorată instrucțiunea se referă la o anumită poziție, iar toate clauzele din contract vor fi diferite. Un exemplu de unul dintre ele (nu cel mai standard) este mai jos:

Briefing

Precum și Descrierea postului instruirea angajaților joacă un rol important.

Poate fi ținută la o anumită frecvență stabilită de angajator, și este necesar pentru alocarea rațională a timpului lucrătorilor și dezvoltarea și îmbunătățirea competențelor.

Se poate realiza atât în scris, cât și oral. În cadrul briefing-ului sunt raportate inovații, schimbări legate de activitățile angajaților.

Dar, în același timp, procedura de briefing nu este obligatorie, deoarece îndeplinește funcții similare cu fișa postului.

Raportare

Pentru a controla activitățile unui angajat responsabil, în întreprindere sunt introduse diverse formulare de raportare.

Perioada de raportare și termenele limită pentru depunerea documentelor sunt stabilite de șeful întreprinderii și depind de necesitatea actualizării informațiilor despre valorile materiale și de volumul și tipul de activitate a organizației. Persoana responsabilă își poate informa conducerea despre mișcările lucrurilor care îi sunt încredințate zilnic, o dată pe săptămână/lună/trimestru etc.

Toate modificările și mișcările activelor materiale sunt înregistrate în scris și întocmite sub formă de document. Contine:

informatii generale- detalii despre organizare, perioada de raportare, numărul raportului etc.;
Informații despre bunurile materiale încredințate la începutul perioadei - sume, prețuri, documente însoțitoare etc.
Informații despre activele materiale încredințate la sfârșitul perioadei.
Total - solduri (mărfuri, lucruri, documente, bancnote și alte valori) și documente care confirmă mișcarea acestor valori (bonuri de numerar, încasări și cheltuieli, mărfuri și bilete de însoțire etc.).

Procesul-verbal se intocmeste in 2 exemplare si semnat de mat. persoana responsabila.

Datele introduse în scris sunt comparate cu documentele anexate.

Contabilitatea mijloacelor fixe de care răspunde persoana se realizează folosind:

Lista de inventariere a mijloacelor fixe;
Jurnal de contabilitate;
Cartea de contabilitate a valorilor materiale;
Carduri de contabilitate a activelor materiale;
Alte documente in functie de specificul postului ocupat.

Formele acestei documentații pot fi găsite în Codul Muncii și în Rezoluțiile Guvernului Federației Ruse.

Atunci când verifică și identifică lipsa mijloacelor fixe sau deteriorarea acestora, o persoană care a semnat un acord de răspundere integrală nu poate primi doar o mustrare cu intrarea într-un dosar personal, ci poate fi și eliminată sau concediată. În acest caz, salariatul va fi despăgubit integral pentru prejudiciu. Gradul de pedeapsă depinde de gradul de culpă a salariatului.

Un alt document foarte important este primirea unui angajat responsabil financiar, care se întocmește conform formularului aprobat (P - 52).

Se completează și se semnează personal de către angajat înainte de începerea verificării, auditului, inventarierii și reprezintă dovada că nu există bani, documente și valori necontabilizate, iar toate celelalte sunt incluse în raport.

Concluzie

Personalul care se ocupă de lucruri face foarte mult rol importantîn activitățile organizației, deoarece de acestea depind coerența, responsabilitatea și calitatea muncii. Prin urmare, este important să respectați toate regulile și recomandările pentru numirea, proiectarea și organizarea activităților persoanelor responsabile.

Angajat responsabil în psihologie practică - nivelul de dezvoltare profesională și personală. Consultați Linia de responsabilitate comercială

Se deosebește de Specialist nu în setul de cunoștințe (interpretul sau specialistul poate avea mai multe cunoștințe), ci prin curaj, determinare, voință - de a face ceea ce este necesar ca urmare. Rezultatul dorit va fi! Cineva nu va fi - vom găsi, oamenii ofilit - vom da cu piciorul sau vom motiva, confuzi - ne vom da seama; un astfel de angajat are întotdeauna suficientă determinare și voință pentru a trece la treabă și a duce la un rezultat.

Angajatul responsabil se asigură că munca este adusă la rezultat. Personal este important pentru el, clientul a primit ceea ce si-a dorit si a fost multumit. Daca a facut un proces verbal pentru sef, este important ca acesta nu doar sa depuna procesul verbal, va incerca, ocazional, sa se asigure ca seful sa nu uite accidental acest proces verbal si sa nu il piarda, astfel incat totul intră în afaceri.

"Sunt de acord să încărcăm o autobasculante dacă nu ducem totul la o groapă de gunoi. O ducem oamenilor!"

Pentru un angajat responsabil, oamenii din jur, angajații, șeful și clienții, nu străini, ci ai lor. Aici diferă angajatul responsabil.

Angajatul responsabil știe foarte bine că întrebarea atribuită trebuie închisă. Aceasta înseamnă că este necesar nu numai să onoreze comanda, ci și să raporteze despre îndeplinire și să primească confirmarea că managerul consideră problema închisă.

Pentru el, întrebarea firească este: trebuie să fac altceva? Te pot ajuta cu ceva?

În relații - prioritatea necondiționată de a vorbi cu un lider (sau alți bătrâni) față de a vorbi cu colegii.

Dacă managerul nu este mulțumit, angajatul nu își scoate scuze și nu îl convinge pe manager, ci, punând întrebări, clarifică esența nemulțumirii și se gândește la cel mai bun mod de a o remedia.

Priorități și motivație

Știe (îndrăznește) să prioritizeze munca.

Cel mai adesea un carierist. Desenat.

Angajat responsabil și manager

Următorul pas în dezvoltarea responsabilității în afaceri este nivelul managerului (manager intermediar). Pentru majoritatea oamenilor care au atins nivelul de angajat Responsabil, linia care îi desparte de nivelul de Lider se dovedește a fi de netrecut... Vezi Tranziția la nivelul de Lider

La ce calități ale lucrătorilor ați acorda atenție? Și care este echipa ta acum? Ce calități ale angajaților îi fac importanți și de neînlocuit în echipă? Și tu ești un lucrător eficient?

Echipa are nevoie de oameni competenți, responsabili, ale căror mâini cresc de unde este nevoie. Pentru a determina dacă angajații tăi se încadrează în această categorie, am scris acest articol.
Deci, 10 calități angajat eficient.

1. Fiabilitate

Te poți baza pe el și știi că cu siguranță va îndeplini sarcina care i-a fost încredințată, indiferent cât îl costă. Nu are jambi (sau numărul lor este neglijabil). El acționează consecvent, fără ezitare și ezitare. Știi că va lucra la fel de bine tot timpul și nu numai când va veni muza la el.

2. Comunicare constructivă

Un angajat eficient își poate comunica gândurile și ideile în mod clar și precis. El comunică cu colegii pe fond, tratează cu respect atât interlocutorii, cât și participarea acestora la lucru in echipa... El poate fi instruit să transmită informații importante celorlalți și, în același timp, să fie sigur că toată lumea va înțelege totul așa cum trebuie.

3. Capacitatea de a asculta

Ascult, dar nu aud - aceasta este o boală a multora. Un angajat eficient se distinge prin faptul că nu prinde corbi la serviciu și ascultă cu atenție ordinele superiorilor săi. Aceasta este o calitate importantă, fără de care nu se va putea lucra eficient. Nu intră într-o ceartă doar pentru a arăta că este cel mai deștept de aici. Nu contestă punctul de vedere al altcuiva până când interlocutorul își termină gândul. Capabil să răspundă în mod adecvat la criticile care i se adresează.

4. Activitate

Un angajat bun este proactiv și proactiv. El nu numai că îndeplinește sarcinile atribuite, dar poate aduce și idei constructive pe parcurs. Nu se stinge niciodată stând inactiv când alții lucrează. Se oferă voluntar pentru a îndeplini o anumită sarcină, fără a aștepta ca degetul unui lider să-l arate.

5. Sociabilitatea

6. Abilitatea de a lucra în echipă

Pentru a avea succes, echipa trebuie să acționeze ca un singur organism. Un angajat eficient este capabil să lucreze în echipă și să atingă obiectivul stabilit pentru echipă. Poate interacționa cu colegii.

7. Flexibilitate b

Echipa se confruntă adesea cu condiții în schimbare sau creează ea însăși condițiile prealabile pentru schimbări. Lucrătorii eficienți se adaptează ușor la schimbare. Nu se plang, nu cad intr-o stare stresanta din cauza faptului ca s-a schimbat ceva la serviciu sau au venit noi sefi. Un angajat eficient este capabil să fie flexibil și în comunicarea interpersonală, să-și schimbe punctul de vedere dacă este greșit.

8. Responsabilitate

Simte responsabilitatea nu numai pentru el însuși, ci și pentru echipa sa, pentru rezultatele muncii sale. Ea face tot posibilul pentru a se asigura că munca ei aduce un profit maxim și cere același lucru de la colegii ei.

9. Capacitatea de a rezolva probleme

Orice echipa se confrunta cu diverse probleme. Lucrătorii eficienți nu cedează în fața dificultăților, oricând sunt gata să abordeze problema care a apărut. Ei nu ignoră problema, nu caută vinovatul, nu amână rezolvarea problemei pentru mai târziu. Ei discută situația cu colegii și interacționează activ cu aceștia pentru a elabora un plan de rezolvare a problemei.

10. Respectul pentru oameni

Angajații eficienți tratează atât colegii, cât și superiorii sau subordonații cu respect. Într-un cuvânt, tuturor oamenilor, indiferent de statutul lor. Să aibă simțul umorului care să nu-i împiedice să intre activitate profesională.

Și, în sfârșit. Un muncitor eficient nu trebuie să fie un lider care își etalează stilul sau personalitatea particulară. Poate fi tăcut, dar nu pasiv. Sarcina sa principală este munca eficienta sub forma rezultatului obţinut, şi nu a procesului de obţinere a acestuia.

Revista: Manualul unui ofiter de cadre
Anul: 2011
Autor: Orlova Elena Vasilievna
Subiect: Documente serviciul de personal, Responsabilitate financiară deplină, Condiții obligatorii și suplimentare
Titlu: Practica personalului

Acord privind răspunderea materială individuală integrală Acord suplimentar privind îndeplinirea atribuțiilor unui angajat temporar absent Ordin privind efectuarea de lucrări suplimentare Ordin privind inventarul

Reguli

Federația Rusă

Codul Muncii

Există o categorie atât de specială de muncitori - matresponsabili. Și în ciuda faptului că nu veți găsi un capitol special în Codul Muncii al Federației Ruse care să stabilească specificul reglementării muncii lor, există o mulțime de caracteristici în relația dintre astfel de angajați și angajator. În ce cazuri este legală creșterea răspunderii angajatului, ce trebuie reținut la încheierea unui acord de răspundere integrală și ce trebuie făcut atunci când angajatul responsabil trebuie înlocuit urgent?

Întreaga răspundere financiară a salariatului constă în obligația acestuia de a despăgubi integral prejudiciul direct efectiv cauzat angajatorului. Să vă reamintim că răspunderea materială în cuantumul total al prejudiciului cauzat angajatorului în cadrul prestației responsabilitatile locului de munca, este impus salariatului, în special, de Codul Muncii al Federației Ruse sau de alte legi federale (Articolul 242, Clauza 1, Partea 1, Articolul 243 din Codul Muncii al Federației Ruse).

De exemplu, în conformitate cu partea 5 a art. 68 Lege federala din 07.07.2003 Nr. 126-FZ „Cu privire la comunicații”, angajații operatorilor de telecomunicații sunt răspunzători financiar față de angajatori pentru pierderea sau întârzierea livrării tuturor tipurilor de trimiteri poștale și telegrafice, deteriorarea investițiilor. trimiteri poştale care s-au produs din vina lor când au executat sarcinile de serviciu, în măsura în care operatorul de telecomunicații o poartă față de utilizatorul serviciilor de telecomunicații, cu excepția cazului în care legile federale relevante prevăd o altă măsură de responsabilitate.

Lista cazurilor de răspundere totală a angajaților este stabilită de Codul Muncii al Federației Ruse și nu poate fi completată nici printr-un act local al angajatorului, nici printr-un acord individual cu un angajat, cu excepția contractelor de muncă încheiate cu un adjunct al șefului. și contabil șef (partea 2 a articolului 243 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Articolul 244 din Codul Muncii al Federației Ruse face posibilă încheierea de acorduri scrise cu privire la responsabilitatea financiară deplină pentru lipsa bunurilor încredințate cu angajații care au împlinit vârsta de 18 ani și deservesc sau folosesc în mod direct valori monetare, mărfuri sau alte proprietăți. .

Astfel, putem distinge trei categorii de salariați cu răspundere materială datorită particularităților contractelor de muncă încheiate și ale contractelor pe deplină responsabilitate materială.

ANGAJATII LUCRAZĂ DIRECT CU VALORI MATERIALE

Sfat Este imposibil să închei un acord de răspundere materială deplină cu un minor. Prin urmare, este mai bine să nu-l angajați pentru muncă legată de serviciul direct al valorilor monetare și materiale.

Responsabilitatea financiară deplină poate fi impusă persoanelor care, pe baza unui contract special scris ( Anexa 1) sau printr-un document unic transferat bani gheata, documente (titluri de valoare, formulare responsabilitate strictă etc.) sau alte bunuri aparținând angajatorului (clauza 2, partea 1, articolul 243 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În ceea ce privește angajații care lucrează direct cu valori monetare sau materiale, se aplică cele menționate mai sus reguli generaleîncheierea unui acord privind răspunderea individuală deplină, stabilit prin art. 244 din Codul Muncii al Federației Ruse ( fila. unu).

tabelul 1

Condiții pentru încheierea unui acord de răspundere integrală

Lista posturilor și locurilor de muncă înlocuite sau îndeplinite de angajații cu care se pot încheia acorduri privind răspunderea individuală deplină pentru lipsa bunurilor încredințate (denumită în continuare Lista), precum și formularul tip al unui astfel de acord, au fost aprobate de Rezoluția Ministerului Muncii al Rusiei nr. 85 din 31 decembrie 2002.

Deci, conform Listei, pot fi încheiate acorduri privind răspunderea materială individuală integrală, în special, cu angajații care înlocuiesc funcțiile de casieri, supraveghetori, vânzători, manageri, alți conducători de depozit și altele, precum și cu cei angajați în munca de primire și plata tuturor tipurilor de plăți, conform calculelor la vânzarea (vânzarea) bunurilor, produselor și serviciilor (inclusiv nu prin casierie, prin casierie, fără casierie prin vânzător, prin chelner sau altă persoană responsabilă cu efectuarea plăților ), etc.

Contracte scrise răspunderea materială integrală poate fi încheiată numai cu acei angajați și pentru efectuarea acelor tipuri de muncă prevăzute de Lista specificată. Lista este exhaustivă și nu face obiectul unei interpretări ample (scrisoarea de la Rostrud din 19.10.2006 Nr. 1746-6-1).

Casiera noastră a intrat în concediu pentru creșterea copilului, iar uneia dintre angajate i s-a propus să se mute temporar la ea. Concomitent cu concluzia acord suplimentar la contractul de muncă privind transferul, este necesară încheierea unui acord privind responsabilitatea financiară individuală deplină. De obicei, întocmim toate documentele privind răspunderea materială strict conform formularului standard aprobat. Dar de data aceasta a devenit necesar să se introducă anumite precizări în acord. Avem dreptul să facem asta?

Forma standard a acordului privind răspunderea materială individuală completă a fost aprobată prin decretul Ministerului Muncii al Rusiei din 31 decembrie 2002 nr. 85. Dar acesta este doar un formular standard - are un caracter de recomandare. Mai mult, această formă nu este prevăzută direct de lege.

Astfel, aveți dreptul de a modifica sau completa forma standard a unui acord privind răspunderea individuală deplină și, de asemenea, puteți dezvolta propria formă a unui astfel de acord. Principalul lucru este să vă asigurați că anumite condiții ale acordului dvs. de răspundere nu înrăutățesc poziția angajatului în comparație cu curentul stabilit. legislatia muncii, contract colectiv, acorduri. În caz contrar, este posibil ca astfel de termeni și condiții să nu se aplice.

Vă rugăm să rețineți: dacă postul (postul) înlocuit (executat) de angajat este inclus în Listă, dar contractul de răspundere integrală nu a fost încheiat cu acesta, atunci angajatul nu va suporta întreaga responsabilitate financiară în temeiul în cauză (clauza 2, partea 1 din Art. 243 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dacă în același timp angajatorul stabilește:

vina unui astfel de angajat în cauzarea prejudiciului (în absența intenției); acțiuni ilegale (inacțiune); o relație de cauzalitate între ele, responsabilitatea materială poate fi impusă numai în limitele câștigului său mediu lunar.

În organizația noastră, angajaților li se oferă salopete scumpe. Avem dreptul de a obliga angajații să semneze acorduri de răspundere integrală în cazul în care își pierd sau își strice brusc salopeta?

În acest caz, salariatului nu i se poate încredința responsabilitatea financiară deplină pentru salopeta care i-a fost dată pentru muncă prin încheierea unui contract corespunzător cu acesta. Astfel de contracte sunt încheiate numai cu acei angajați a căror activitate este asociată cu întreținerea sau utilizarea directă a valorilor monetare, a mărfurilor sau a altor proprietăți (articolul 244 din Codul Muncii al Federației Ruse). Mai mult, pozițiile acestor angajați ar trebui menționate în Listă.

În același timp, în orice caz, angajatul este obligat să aibă grijă de proprietatea angajatorului, inclusiv de salopeta (articolul 21 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dacă salopeta este pierdută sau deteriorată din vina angajatului, acesta, conform legii, trebuie să despăgubească organizația pentru prejudiciu (articolul 238 din Codul Muncii al Federației Ruse). În același timp, conform regulii generale, răspunderea materială este limitată la câștigul său mediu (articolul 241 din Codul Muncii al Federației Ruse). Adică, indiferent de costul salopetei deteriorate, unui angajat nu i se poate percepe decât o sumă care nu depășește câștigul său mediu.

Adevărat, în unele cazuri, angajatul va fi în continuare obligat să ramburseze organizației pentru toate pierderile care au avut loc din vina lui. De exemplu, dacă strica în mod deliberat uniforma sau salopeta care ia fost eliberată (clauza 3 a părții 1 a articolului 243 din Codul Muncii al Federației Ruse). În acest caz, obligația de a repara integral prejudiciul va veni cu putere de lege. Și faptul că un acord privind răspunderea materială individuală completă nu a fost încheiat cu angajatul, în acest caz, nu va conta.

Sfat Atunci când angajați o persoană responsabilă financiar, specificați specificul muncii sale legate de întreținerea bunurilor materiale în contractul de muncă și nu amânați încheierea unui acord cu aceasta privind responsabilitatea financiară deplină.

Un caz ideal când un acord de răspundere integrală se încheie concomitent cu semnarea unui contract de muncă. Totodata, in textul contractului de munca este indicat sa se stipuleze atat conditiile de munca, cat si faptul ca acestea vor fi asociate cu intretinerea proprietatii in conditii de deplina responsabilitate financiara.

Vă rugăm să rețineți: dacă îndeplinirea obligațiilor de menținere a valorilor materiale este principala funcție de muncă a salariatului, care a fost convenită la angajare și în virtutea legislației în vigoare, se poate încheia cu acesta un acord de răspundere integrală. , despre care știa salariatul, refuzul încheierii unui astfel de acord urmează a fi considerat ca neîndeplinire a obligațiilor de muncă cu toate consecințele care decurg din aceasta. Acest lucru este indicat, în special, la alin. 2 clauza 36 din Rezoluția Plenului Curții Supreme a Federației Ruse din 17 martie 2004 nr. 2 „Cu privire la aplicarea de către instanțele Federației Ruse a Codului Muncii al Federației Ruse” (în continuare - Rezoluția nr. . 2). Este pentru ca angajatorul să poată confirma că la angajare a fost stipulată necesitatea încheierii unui acord de responsabilitate financiară individuală deplină, iar această condiție să se reflecte în contractul de muncă cu salariatul.

Salariatul a fost transferat pe un post legat de responsabilitate materială. În acordul suplimentar privind transferul, am prescris posibilitatea încheierii unui acord privind răspunderea individuală deplină, iar angajatul a fost de acord cu această condiție. Acum ne oferim să semnăm contractul, dar el refuză. Ce ar trebui sa facem?

Aveți dreptul de a solicita de la angajat încheierea unui acord privind răspunderea materială individuală deplină, în condițiile despre care am vorbit mai sus. În plus, salariatul, la semnarea unui contract de muncă, și în situația în cauză, a unui contract de transfer, trebuie să fie conștient de faptul că se poate încheia cu acesta un acord de responsabilitate financiară deplină.

Plenul Curții Supreme a Federației Ruse în Rezoluția nr. 2 echivalează refuzul unui angajat de a încheia un acord privind răspunderea materială cu o abatere disciplinară cu „toate consecințele care decurg”. Și aceasta înseamnă că, în cazul refuzului de a încheia un acord privind răspunderea materială totală, angajatul poate fi aplicat în modul prescris. acțiune disciplinară... De exemplu, puteți acționa conform următoarei scheme: refuzat o dată - puteți face o remarcă, continuă să refuze - mustrați, nu a tras concluzii și nu a semnat un acord privind răspunderea deplină - puteți concedia angajatul pe motiv prevăzute la paragraful 5 al părţii 1 a art.... 81 din Codul Muncii al Federației Ruse, - pentru neîndeplinirea repetată a sarcinilor de muncă în prezența unei sancțiuni disciplinare.

ȘEFUL ORGANIZAȚIEI

Responsabilitatea financiară deplină a șefului organizației pentru daunele cauzate organizației vine în temeiul legii (articolul 277 din Codul Muncii al Federației Ruse) și indiferent dacă contractul de muncă cu acesta conține o condiție de responsabilitate financiară deplină. sau nu (clauza 9 din rezoluția Plenului Curții Supreme a Federației Ruse din 16.11.2006 nr. 52 „Cu privire la aplicarea de către instanțe a legislației care reglementează răspunderea materială a angajaților pentru prejudiciul cauzat angajatorului”; în continuare - Rezoluția nr. 52). În același timp, așa cum se indică în același alineat al rezoluției, problema cuantumului despăgubirii pentru daune (daune directe directe, pierderi) este decisă pe baza legii federale, în conformitate cu care șeful este răspunzător financiar. .

De exemplu, în conformitate cu paragraful 2 al art. 25 din Legea federală din 14.11.2002 nr. 161-FZ „Cu privire la întreprinderile unitare de stat și municipale” întreprindere unitară acțiunile sale vinovate (inacțiunea), inclusiv în cazul pierderii proprietății unei întreprinderi unitare.

Astfel, angajatorul poate prevedea o condiție privind responsabilitatea materială a șefului organizației în contractul de muncă (un acord suplimentar la acesta), cu toate acestea, absența unei astfel de condiții nu îl privează pe angajator de posibilitatea de a recupera prejudiciu de la șeful organizației în totalitate.

ȘEFII Adjuncți AI ORGANIZAȚIEI ȘI CONTABIL SEF

Responsabilitatea financiară completă poate fi atribuită șefului adjunct al organizației sau contabilului șef, cu condiția ca aceasta să fie stabilită printr-un contract de muncă (partea 2 a articolului 243 din Codul Muncii al Federației Ruse) ( fila. 2).

masa 2

Condiții de tragere la răspundere integrală a angajaților individuali

Rețineți că este imposibil să se prevadă o condiție de răspundere deplină într-un contract de muncă, de exemplu, cu un inginer șef. De asemenea, este ilegal să includeți o clauză de răspundere integrală într-un contract de muncă cu un simplu contabil. În temeiul părții 2 a art. 9 din Codul Muncii al Federației Ruse, o astfel de condiție, care înrăutățește poziția angajatului în comparație cu legislația muncii stabilită, nu poate fi aplicată.

În contractul de muncă cu contabilul-șef am prescris condiția răspunderii financiare integrale pentru prejudiciul cauzat din vina acestuia. Și în timp ce se uitau în apă: în cele din urmă, el a provocat pagube și foarte vizibile. Putem recupera de la acesta despăgubiri integrale, așa cum se prevede prin contractul de muncă, în ciuda faptului că la momentul aplicării acestuia, contabilul-șef nu trecuse încă testul stabilit la angajare?

Legislația muncii se aplică în întregime acelor angajați care sunt angajați cu o condiție de testare (articolul 70 din Codul Muncii al Federației Ruse). În acest sens, stabilirea unui test nu este o împrejurare care exclude răspunderea materială, inclusiv integrală, în cazurile prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse sau de alte legi federale și, în special - în situația în cauză, când condiția a răspunderii materiale individuale integrale a contabilului-șef este prevăzută în contractul său de muncă.

În cazul în care contractul de muncă cu adjunctul șefului organizației sau cu contabilul șef nu conține condiții de responsabilitate financiară deplină, atunci acești angajați vor avea răspundere financiară limitată pentru prejudiciul cauzat, adică în limita câștigului lor mediu lunar (clauza 10 din Hotărâre). nr. 52). Aceștia pot fi trași la răspundere numai pe o bază generală, ca orice alt angajat (de exemplu, în cazul unei daune intenționate).

Este posibil să-l aducă pe contabilul șef la răspundere financiară deplină pentru lipsa bunurilor materiale?

Este imposibil să-l aduci pe contabilul șef la responsabilitatea financiară deplină pentru lipsa oricăror obiecte de valoare, de exemplu, banii din casa de marcat. După cum sa menționat deja, numai angajații care deservesc în mod direct valori monetare sau materiale (de exemplu, casierii) poartă întreaga responsabilitate materială pentru deficit. Pozițiile lor ar trebui incluse în Listă, iar cu acești angajați se încheie acorduri de responsabilitate financiară deplină pentru lipsa proprietății care le-au fost încredințate. Contabilul-șef nu deservește în mod direct valorile monetare și materiale. Cu excepția, desigur, în cazuri excepționale: atunci când își îmbină funcția cu funcția menționată în Listă, de exemplu, funcția de casier (sau ocupă un astfel de muncă în plus cu jumătate de normă), și s-a încheiat un acord cu acesta privind răspunderea deplină pentru lipsa valorilor monetare, la fel ca la casier.

ÎNLOCUIREA SALARIATULUI RESPONSABIL CU MATERIAL TEMPORAR ABSENT

În practică, nu este neobișnuit ca o persoană responsabilă financiar (magazin, casier, expeditor de marfă etc.), cu care a fost încheiat un acord privind responsabilitatea financiară individuală deplină și anumite proprietăți care urmează să fie înregistrate, să lipsească temporar (de exemplu, este în anual sau concediu de studii sau pleci fără a salva salariile, bolnav, trimis într-o călătorie de afaceri, absent din cauza unor circumstanțe neclare). În același timp, primirea și emiterea de valori bănești și materiale, desigur, nu se oprește. Și devine necesară oficializarea înlocuirii unei persoane responsabile financiar pe perioada absenței sale. În practică, folosiți căi diferiteînlocuirea unui angajat temporar absent ( fila. 3).

Tabelul 3

Metode de înregistrare a înlocuirii

Există anumite particularități în documentele atunci când înlocuiți angajații responsabili din punct de vedere financiar care ar trebui să fie luate în considerare?

Potrivit paragrafului 2 al art. 12 din Legea federală din 21.11.1996 nr. 129-FZ „Cu privire la contabilitate”, clauza 27 din Regulamentul pentru menținerea contabilității și raportării financiare în Federația Rusă, aprobat. prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 29 iulie 1998 nr. 34n, la schimbarea persoanelor responsabile financiar, organizația este obligată să efectueze un inventar.

Procedura de inventariere este stabilită prin Instrucțiunile Metodologice pentru Inventarierea Proprietății și Datoriilor Financiare, aprobate. prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 13.06.1995 nr. 49. Forma ordinului privind efectuarea unui inventar este dată în Anexa nr. 1 la date. Instrucțiuni metodice (Anexa 4). Acesta trebuie să fie înscris în registrul de monitorizare a executării ordinelor de efectuare a inventarierii în forma dată în Anexa nr.2 la Instrucțiunile metodologice.

După însumarea rezultatelor inventarului, trebuie să întocmiți un act de transfer de numerar, inventar, alte proprietăți către un angajat înlocuitor (sub orice formă).

Ar trebui să știi asta

Un contract de munca pe raspundere deplina poate fi incheiat cu un salariat numai daca sunt indeplinite trei conditii: Conditia 1. Salariatul implineste varsta de 18 ani. Condiția 2. Serviciul direct de către acesta sau utilizarea valorilor bănești, a mărfurilor sau a altor bunuri în îndeplinirea funcției de muncă. Conditia 3. Prezenta postului ocupat de salariat in Lista, aprobata. Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 31 decembrie 2002 nr. 85.

Anexa 1

Un exemplu de acord privind răspunderea materială individuală completă

Anexa 2

Un exemplu de întocmire a unui acord suplimentar privind îndeplinirea îndatoririlor unui angajat temporar absent cu impunerea responsabilității financiare depline

1 -1

Salariatul este obligat să despăgubească angajatorul pentru prejudiciul direct efectiv cauzat acestuia. Veniturile pierdute (profiturile pierdute) nu fac obiectul colectării de la angajat.

Daune efective directe înseamnă o scădere reală a activelor în numerar ale angajatorului sau deteriorarea proprietății specificate (inclusiv proprietatea terților deținute de angajator, dacă angajatorul este responsabil pentru siguranța acestui bun), precum și necesitatea angajatorul să efectueze cheltuieli sau plăți excesive pentru dobândirea, refacerea proprietății sau despăgubiri pentru prejudiciul cauzat de angajat către terți.

Partea a treia nu mai este valabilă. - Legea federală din 30 iunie 2006 N 90-FZ.

Articolul 239. Circumstanțele care exclud răspunderea materială a salariatului

Răspunderea materială a salariatului este exclusă în cazurile de prejudiciu cauzat de forță majoră, normală risc economic, necesitatea extremă sau apărarea necesară, ori neîndeplinirea de către angajator a obligației de a asigura condiții corespunzătoare pentru depozitarea bunurilor încredințate salariatului.

Articolul 240. Dreptul angajatorului de a refuza recuperarea daunelor de la salariat

Angajatorul are dreptul, ținând cont de circumstanțele specifice în care s-a produs prejudiciul, să refuze total sau parțial să îl încaseze de la salariatul vinovat. Proprietarul proprietății organizației poate restricționa dreptul specificat al angajatorului în cazurile prevăzute de legile federale, alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse, legi și alte acte juridice de reglementare ale entităților constitutive ale Federației Ruse, acte juridice de reglementare ale corpuri administrația locală, actele constitutive ale organizației.

(modificată prin Legea federală din 30.06.2006 N 90-FZ)

Articolul 241. Limitele răspunderii materiale a salariatului

Pentru prejudiciul cauzat, angajatul poartă răspundere materială în limita câștigului său mediu lunar, cu excepția cazului în care prezentul Cod sau alte legi federale nu prevede altfel.

Articolul 242. Răspunderea materială integrală a salariatului

Întreaga răspundere financiară a salariatului constă în obligația acestuia de a despăgubi integral prejudiciul direct efectiv cauzat angajatorului.

(modificată prin Legea federală din 30.06.2006 N 90-FZ)

Răspunderea materială pentru întreaga valoare a prejudiciului cauzat poate fi impusă unui angajat numai în cazurile prevăzute de prezentul Cod sau de alte legi federale.

Angajații sub vârsta de optsprezece ani poartă întreaga răspundere financiară numai pentru daunele intenționate, pentru pagubele produse în stare de ebrietate alcoolică, droguri sau alte toxice, precum și pentru pagubele cauzate ca urmare a unei infracțiuni sau abateri administrative.

(modificată prin Legea federală din 30.06.2006 N 90-FZ)

Articolul 243. Cazuri de răspundere financiară integrală

Răspunderea materială în cuantumul integral al prejudiciului cauzat va fi suportată de salariat în următoarele cazuri:

1) când, în conformitate cu prezentul Cod sau cu alte legi federale, angajatul este pe deplin răspunzător pentru prejudiciul cauzat angajatorului în îndeplinirea sarcinilor de serviciu ale angajatului;

2) lipsa bunurilor de valoare care i-au fost încredințate în baza unui contract special scris sau primite de acesta în baza unui document unic;

3) provocarea deliberată a prejudiciului;

4) provocarea de daune în stare de ebrietate alcoolică, droguri sau alte toxice;

(modificată prin Legea federală din 30.06.2006 N 90-FZ)

5) prejudiciul cauzat ca urmare a acțiunilor penale ale unui salariat, stabilite prin sentință judecătorească;

6) producerea de prejudicii ca urmare a unei încălcări administrative, dacă aceasta este stabilită de organul de stat competent;

7) dezvăluirea de informații care constituie un secret protejat de lege (de stat, oficial, comercial sau de altă natură), în cazurile prevăzute de legile federale;

(modificată prin Legea federală din 30.06.2006 N 90-FZ)

8) pagube produse nu în timpul îndeplinirii sarcinilor de muncă ale salariatului.

Răspunderea materială în cuantumul integral al prejudiciului cauzat angajatorului poate fi stabilită printr-un contract de muncă încheiat cu adjuncții șefilor organizației, contabilul șef.

(modificată prin Legea federală din 30.06.2006 N 90-FZ)

Articolul 244. Acorduri scrise privind răspunderea materială integrală a salariaților

Acorduri scrise privind răspunderea materială totală individuală sau colectivă (brigadă) (paragraful 2 din prima parte a articolului 243 din prezentul Cod), adică cu privire la despăgubirea angajatorului pentru prejudiciul cauzat integral pentru lipsa bunurilor încredințate salariaților, se poate incheia cu salariati care au implinit varsta de optsprezece ani si care deservesc sau folosesc in mod direct valori monetare, de marfa sau alte bunuri.

(modificată prin Legea federală din 30.06.2006 N 90-FZ)

Listele locurilor de muncă și categoriile de lucrători cu care pot fi încheiate aceste contracte, precum și formularele tip ale acestor contracte sunt aprobate în modul stabilit de Guvernul Federației Ruse.

Articolul 245. Răspunderea materială colectivă (brigadă) pentru prejudiciu

Când sunt efectuate în comun de către angajați anumite tipuri lucrări legate de depozitarea, prelucrarea, vânzarea (vacanța), transportul, aplicarea sau altă utilizare a valorilor transferate acestora, atunci când este imposibil să se delimiteze responsabilitatea fiecărui angajat pentru producerea prejudiciului și să încheie cu acesta un acord de despăgubire; pentru prejudiciu integral, o răspundere materială colectivă (brigadă).

Între angajator și toți membrii echipei (brigadă) se încheie un acord scris privind răspunderea materială colectivă (brigadă).

În baza unui acord privind responsabilitatea materială colectivă (brigadă), valorile sunt încredințate unui grup predeterminat de persoane, care sunt pe deplin răspunzătoare din punct de vedere financiar pentru lipsa lor. Pentru a fi scutit de răspunderea materială, un membru al echipei (brigazii) trebuie să dovedească absența vinovăției sale.

În cazul despăgubirii voluntare a prejudiciului, gradul de vinovăție al fiecărui membru al echipei (echipei) se stabilește de comun acord între toți membrii echipei (echipei) și angajator. La recuperarea prejudiciului în instanță, gradul de vinovăție al fiecărui membru al echipei (brigadă) este determinat de instanță.

Articolul 246. Stabilirea cuantumului prejudiciului cauzat

Valoarea prejudiciului cauzat angajatorului în caz de pierdere și deteriorare a proprietății este determinată de pierderile reale, calculate pe baza prețurilor de piață în vigoare în zonă în ziua producerii pagubei, dar nu mai mici decât valoarea imobilului conform date contabile, ținând cont de gradul de deteriorare al acestei proprietăți.

Legea federală poate stabili o procedură specială pentru determinarea cuantumului prejudiciului supus despăgubirii cauzate angajatorului prin furt, daune intenționate, lipsa sau pierderea anumitor tipuri de bunuri și alte obiecte de valoare, precum și în cazurile în care valoarea reală a prejudiciului cauzat depășește valoarea sa nominală.

Articolul 247. Obligația angajatorului de a determina cuantumul prejudiciului cauzat acestuia și motivul producerii acestuia.

Înainte de a lua o decizie privind compensarea prejudiciului de către anumiți angajați, angajatorul este obligat să efectueze o inspecție pentru a stabili valoarea prejudiciului cauzat și motivele apariției acestuia. Pentru a efectua o astfel de verificare, angajatorul are dreptul de a crea o comisie cu participarea specialiștilor relevanți.

Este obligatorie solicitarea unei explicații scrise de la angajat pentru a stabili cauza prejudiciului. În caz de refuz sau sustragere a salariatului de a furniza explicația specificată, se întocmește actul corespunzător.

(Partea a doua, astfel cum a fost modificată prin Legea federală din 30.06.2006 N 90-FZ)

Angajatul și (sau) reprezentantul său au dreptul de a lua cunoștință cu toate materialele inspecției și de a le contesta în modul prevăzut de prezentul Cod.

Articolul 248. Procedura de recuperare a prejudiciului

Recuperarea de la salariatul vinovat a sumei prejudiciului cauzat, care nu depaseste salariul mediu lunar, se realizeaza prin ordin al angajatorului. Comanda se poate face în cel mult o lună de la data determinării definitive de către angajator a cuantumului prejudiciului cauzat de salariat.

În cazul în care perioada lunară a expirat sau angajatul nu este de acord să compenseze în mod voluntar prejudiciul cauzat angajatorului, iar valoarea prejudiciului cauzat a fi încasat de la angajat depășește salariul mediu lunar al acestuia, atunci recuperarea poate fi efectuată numai de o instanță judecătorească. .

(modificată prin Legea federală din 30.06.2006 N 90-FZ)

Dacă angajatorul nu se conformează ordinea stabilită recuperarea prejudiciului, salariatul are dreptul de a contesta acțiunile angajatorului în instanță.

Un angajat care se face vinovat de cauzarea unui prejudiciu angajatorului îl poate despăgubi în mod voluntar, în întregime sau parțial. Prin acordul părților la contractul de muncă, se admite compensarea prejudiciului cu plata în rate. În acest caz, angajatul depune angajatorului un angajament scris de compensare a prejudiciului, indicând momentul specific al plăților. În cazul concedierii unui angajat care s-a angajat în scris la compensarea voluntară a prejudiciului, dar a refuzat să compenseze prejudiciul specificat, creanța restante se recuperează în instanță.

Cu acordul angajatorului, angajatul se poate transfera către acesta pentru compensarea prejudiciului cauzat de un bun echivalent sau repara bunul deteriorat.

Compensarea prejudiciului se face indiferent dacă salariatul este tras la răspundere disciplinară, administrativă sau penală pentru acțiuni sau omisiuni care au cauzat prejudicii angajatorului.

Articolul 249. Rambursarea cheltuielilor aferente pregătirii angajaților

(modificată prin Legea federală din 30.06.2006 N 90-FZ)

În caz de concediere fără motiv bunînainte de expirarea perioadei stipulate prin contractul de muncă sau prin contractul de formare pe cheltuiala angajatorului, salariatul este obligat să ramburseze costurile suportate de angajator pentru formarea sa, calculate proporțional cu timpul efectiv nelucrat după încheierea acestuia. de formare, cu excepția cazului în care contractul de muncă sau contractul de formare nu prevede altfel.

Articolul 250. Reducerea de către organul de soluționare a conflictelor de muncă a cuantumului prejudiciului de recuperat de la salariat.

Corpul de revizuire litigii de munca poate, ținând cont de gradul și forma culpei, de situația financiară a salariatului și de alte împrejurări, să reducă cuantumul prejudiciului de recuperat de la salariat.

Reducerea cuantumului prejudiciului care trebuie încasat de la salariat nu se face dacă prejudiciul a fost cauzat de o infracțiune săvârșită în interes personal.