Calendarul de producție este o contabilitate sumară a orelor de lucru. Contabilitate rezumată a orelor de lucru. Cum să introduceți și ce perioadă contabilă să alegeți? Cine ar trebui să țină evidența orelor de lucru în organizație

Timpul de lucru este perioada în care trebuie angajat un angajat îndatoririle muncii, respectând reglementările interne și condițiile contractului de muncă (articolul 91 din Codul muncii al Federației Ruse). Iar angajatorul este obligat să înregistreze timpul în care angajatul a lucrat efectiv. Adesea, o organizație trebuie să stabilească un program special pentru angajați și să asocieze salariile la acesta; pentru aceasta, se utilizează contabilitatea sumară a programului de lucru.

Tipuri de urmărire a timpului

Programul de lucru poate fi luat în considerare în diferite moduri, în funcție de specificul postului. Scopul principal al diferitelor moduri de înregistrare a timpului de lucru este de a asigura durata normală saptamana lucratoare(lună an). Programul normal de lucru nu poate depăși 40 de ore pe săptămână(Articolul 91 din Codul muncii al Federației Ruse). Pentru asta timp de lucru ia în considerare: zilnic, săptămânal sau rezumat.

Pentru contabilitatea de zi cu zi durata turei zilnice este considerată a fi aceeași. Cea mai obișnuită opțiune: 8 ore de lucru pe zi pentru o săptămână de lucru de 40 de ore. Apoi, munca care depășește această normă este recunoscută ca oră suplimentară în orice caz, chiar dacă angajatul încearcă astfel să compenseze lipsa din ziua precedentă.

Cu un număr de luni este important să respectați programul de lucru în timpul săptămânii. Opțiunea obișnuită este o săptămână de lucru de 40 de ore, cu o săptămână de lucru mai scurtă pentru unele categorii de angajați. În diferite zile ale săptămânii, un angajat poate lucra un număr diferit de ore, dar, în total, trebuie respectată norma săptămânală. Contabilitatea săptămânală este potrivită pentru programarea flexibilă sau munca în ture.

Contabilitate rezumată este introdus atunci când există o nevoie de producție:

• dacă lucrarea este organizată pe bază de rotație;
• la program flexibil;
• în modul multi-shift;
• cu lucru non-stop.

Contabilitatea rezumată poate fi introdusă pentru întreaga organizație sau pentru unii angajați, precum și la efectuarea unor tipuri de muncă. Regulile pentru introducerea contabilității sintetizate sunt detaliate în art. 104 din Codul muncii al Federației Ruse.

Caracteristici ale contabilității sumare a programului de lucru

Dacă întreprinderea introduce o contabilitate sumară a orelor de lucru, atunci este introdus un program special de lucru pentru aceasta. În primul rând, se stabilește o perioadă în care vor fi luate în considerare programul de lucru. Cel mai adesea, această perioadă contabilă este asociată cu ciclul de producțieîntreprinderi și pot fi oricare: săptămână, lună sau trimestru, dar nu mai mult de un an. Și pentru angajații întreprinderilor cu risc sau condiții nocive perioada contabilă a muncii nu trebuie să depășească trei luni. De asemenea, trebuie să setați rata orelor de lucru pentru perioada contabilă. Nu trebuie să depășească numărul normal de ore de lucru. Ar trebui să vă concentrați asupra normei de 40 de ore de lucru pe săptămână (sau mai puțin, pentru unele categorii de angajați), conform art. 91 și 94 din Codul muncii al Federației Ruse.

La calcularea timpului de lucru, se iau în considerare doar zilele în care angajatul a lucrat efectiv. Sunt excluse perioadele de concediu, concediu medical, zile de examinare medicală sau zile de donatori etc.

Un exemplu de calcul al orelor de lucru pentru contabilitatea cumulativă

Organizația a adoptat o contabilitate sumară a programului de lucru. Perioada contabilă este de un sfert. Unii angajați lucrează în schimburi, iar alții lucrează într-o săptămână tipică de 5 zile de 40 de ore cu două zile libere. Pentru ei, numărul de zile lucrătoare pe lună este distribuit după cum urmează: în aprilie 2019 - 22 de zile, în mai - 18 zile, în iunie - 19. Total 59 de zile lucrătoare, dintre care trei zilele de pre-vacanță redus cu o oră - 30 aprilie, 8 mai și 11 iunie. În al doilea trimestru, rata timpului de lucru va fi:
59 x 8 - 3 ore = 469 ore pentru o săptămână de lucru de 40 de ore.

Remunerația forței de muncă în contabilitatea rezumată

Cu contabilitatea rezumată, organizația plătește pentru lucrări pe care le consideră adecvate pentru sine. Puteți seta tarife orare sau introduceți salarii. Valoarea plăților este prevăzută în contractul colectiv sau în Regulamentul privind salariile. Salariul se acumulează întotdeauna pe baza rezultatelor perioadei contabile, deoarece numai atunci se poate calcula numărul de ore lucrate efectiv.

Salariul este atașat la rata de timp pe care angajatul trebuie să o lucreze în perioada contabilă. În acest caz, orele suplimentare vor însemna o creștere a salariilor.

Rata tarifară fixă ​​este foarte convenabilă pentru contabilitatea cumulativă. În acest caz, salariul se calculează utilizând o formulă simplă: Ore lucrate × Rată tarifară.

Un exemplu de aplicare a unei rate forfetare

Compania a introdus o contabilitate sumară a programului de lucru, perioada contabilă este de o lună. Angajatul lucrează la o rată orară de 200 de ruble. El lucrează la un program de ture timp de 2 pm 2 zile în 2. Timp de o lună a lucrat 14 ture, în total 196 de ore. Salariul lunar va fi 196 × 200 = 39.200 ruble.

Contabilitate acumulată pentru munca suplimentară

Contabilitatea rezumată a întreprinderii este introdusă cel mai adesea în cazul în care aceștia nu pot oferi angajaților o zi de lucru de 8 ore fără ore suplimentare. De exemplu, un curier pentru un serviciu de livrare a pizza poate lucra 12-14 ore pe zi. Apoi, întreprinderea organizează un regim de schimbare pentru a compensa suprasolicitarea în unele zile cu odihnă în alte zile. Chiar și așa, angajații lucrează uneori peste program. Apoi primesc o plată suplimentară pentru procesare, care se calculează pe baza rezultatelor perioadei contabile.

Primele două ore de procesare trebuie plătite în cel puțin o sumă și jumătate, iar alte ore de procesare - cel puțin dublu (articolul 152 din Codul muncii al Federației Ruse). Acestea sunt garanții ale Codului muncii al Federației Ruse, dar organizația poate oferi o remunerație mai mare pentru munca suplimentară. În loc de plăți, angajatului i se poate oferi odihnă pentru numărul de ore sau zile în care a depășit munca.

Codul muncii nu precizează în mod clar modul de calcul al orelor suplimentare pentru orele suplimentare. Dacă orele suplimentare au fost, de exemplu, 10 ore pe lună, vă recomandăm să plătiți primele două ore la o rată de 1,5, iar restul de 8 la o rată de 2. Unii angajatori preferă să rupă orele suplimentare prin ture și să utilizeze rata de 1,5 pentru mai multe ore. Instanțele nu sunt de obicei de acord cu acest lucru.

Dacă ziua de lucru coincide cu o vacanță și acest lucru se întâmplă în conformitate cu programul stabilit al timpului de lucru, atunci această zi se plătește în modul obișnuit. Dacă munca într-o vacanță nu a fost inclusă în standardul timpului de lucru conform programului și este suprasolicitată, atunci plata pentru această zi ar trebui să fie de cel puțin două ori mai mare decât într-o zi obișnuită (articolul 153 din Codul muncii al Rusiei Federaţie). La cererea angajatului, în loc de compensare monetară poate să-și ia încă o zi liberă.

Există restricții privind munca suplimentară: de exemplu, nu puteți depăși 4 ore de ore suplimentare în două zile lucrătoare la rând, iar limita anuală de ore suplimentare este de 120 de ore (articolul 99 din Codul muncii al Federației Ruse).

Exemplu de plată a orelor suplimentare

Întreprinderea are o contabilitate sumară a programului de lucru și o rată a salariului fix de 200 de ruble pe oră. Angajatul a lucrat 152 de ore în luna mai 2019, din care 9 ore au fost ore suplimentare. Întreprinderea respectă Codul Muncii al Federației Ruse și plătește primele două ore de procesare într-o sumă și jumătate, iar următoarele ore - în dublu. La o rată fixă, vom calcula plata pentru orele lucrate conform standardului:

(152 - 9) × 200 = 28 600 ruble

Primele două ore de procesare: 2 × 200 × 1,5 = 600 de ruble.

Ore de procesare ulterioare: (9 - 2) × 200 × 2 = 2.800 ruble.

În total, angajatul va primi plata: 28.600 + 600 + 2.800 = 32.000 ruble.

Înregistrarea contabilității sumare în producție

Organizația ar trebui să elaboreze și să aprobe un program de lucru pentru angajații pentru care a fost introdusă contabilitatea cumulativă. Programul este aprobat prin ordinul șefului, angajații se familiarizează cu programul conform reglementărilor interne.

Trebuie să înțelegeți că, dacă programul nu este stabilit, atunci prin lege angajatul trebuie să lucreze în conformitate cu regimul general de lucru adoptat în organizație. Și apoi orele pe care le-a lucrat mai mult decât norma generală stipulată sunt considerate ore suplimentare, care trebuie plătite în conformitate cu Codul muncii.

Luați în considerare programul de lucru în serviciul online Kontur.Contabilitate: este potrivit pentru toate tipurile de frecvență. În Kontur. Contabilitate este ușor să plătiți salarii, să țineți contabilitate, să plătiți impozite și să trimiteți rapoarte.

Astăzi, multe companii în implementarea lor activitatea de muncă utilizați contabilitatea rezumată a orelor de lucru. Cu toate acestea, puțini dintre conducerea acestor companii înțeleg pe deplin toate subtilitățile unui astfel de sistem.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de rezolvare a problemelor juridice, dar fiecare caz este individual. Dacă vrei să știi cum rezolva-ți problema- contactați un consultant:

CERERILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și FĂRĂ ZILE.

Este rapid și ESTE GRATUIT!

Să analizăm această problemă mai detaliat.

Baza normativă

În procesul de alegere a unui sistem de contabilitate sumară a programului de lucru, este necesar să se țină seama de faptul că acestea includ anumite norme, și anume:

• o astfel de contabilitate poate fi efectuată pentru toți angajații și în mod individual;
• la încheierea cu un angajat, acesta trebuie utilizat în calcul;
• actul privind punerea în aplicare a acestui tip de contabilitate este întotdeauna trimis în primul rând pentru semnare angajaților pentru familiarizarea lor.

Concept

În cazul în care condițiile întreprinderii în procesul de efectuare a anumitor activități nu permit respectarea orelor de lucru zilnice sau săptămânale, atunci este permisă utilizarea însumării programului de lucru.

Un exemplu simplu în acest sens este personalul medical care, din cauza condițiilor de muncă dăunătoare, își desfășoară munca nu mai mult de 39 de ore pe săptămână. În același timp, medicii sunt de gardă zile întregi. În cazul în care lucra două schimburi pe săptămână, și-a depășit planul.

Datorită însumării programului de lucru, angajatorul va lua în considerare programul de lucru al anumitor angajați nu pentru o săptămână, ci pentru o perioadă mai lungă.

Când și de ce este instalat?

Există o explicație simplă pentru acest lucru. Faptul este că, cu un astfel de mod de funcționare, orele lucrate depășesc semnificativ cele prevăzute de lege.

Dacă apar astfel de situații, este necesar să se organizeze urgent prelucrarea, altfel pot apărea dificultăți:

• Conform articolului 99 din Codul muncii al Federației Ruse, acesta definește o listă de situații care trebuie incluse în procesare, dar există și cele pentru care este interzisă emiterea unui astfel de tip de plăți suplimentare. Dacă suprasolicitarea unui angajat nu este inclusă în această listă, înseamnă că apar încălcarea Codului muncii și în viitor apar multe situații neplăcute.
• Fiecare oră suplimentară trebuie să fie semnată de un angajat și marcată ca voluntară. În acest caz, toate orele trebuie înregistrate exact la a doua.
• Prelucrarea nu poate dura mai mult de 4 ore pe parcursul mai multor zile sau nu mai mult de 120 pe an.

Pentru a evita astfel de dificultăți și alte consecințe, șefii de întreprinderi decid asupra introducerii contabilității cumulative.

Codul muncii reglementează în mod clar esența acestui timp de urmărire, care este că cantitatea totală de ore de lucru admisibile este calculată nu pe zi, ci până la un an întreg (în funcție de valabilitatea perioadei contabile).

Este implementat pentru întreaga companie și este utilizat în special pentru anumite categorii de angajați.

Un exemplu simplu în acest sens: un angajat a lucrat o săptămână mai multe ore, iar al doilea - mai puțin. Astfel, el a nivelat echilibrul orelor de lucru, iar conducerea nu trebuie să emită ore suplimentare.

Caracteristici ale contabilității sumare a programului de lucru 2020

Sumarea contabilității programului de lucru include anumite caracteristici. Să aruncăm o privire mai atentă.

Procedura de alegere a unei perioade contabile

După cum arată practica, angajații personalului întocmesc inițial un program și abia apoi se concentrează pe alegerea unei perioade contabile.

După construirea programului, se verifică câte luni timpul total de lucru nu depășește cel stabilit, calculat pentru o săptămână de lucru de 40 de ore.

Un anumit număr de luni este selectat ca timp de referință.

Merită subliniat faptul că perioada contabilă în sine este determinată de companie. Durata orelor de lucru în funcție de perioada contabilă poate varia în sus sau în jos, dar, în același timp, suma totală ar trebui să fie în cele din urmă echivalată cu norma.

Cum să faci un program?

Pentru a rezuma contabilitatea programului de lucru, fiecare angajator în obligatoriu ar trebui să elaboreze un program, deoarece angajații ar trebui să fie conștienți de programul lor de lucru în avans.

Programul creat trebuie semnat de conducere și securizat prin comanda corespunzătoare.

Începând de astăzi, condițiile de avertizare a angajatului cu privire la noul program nu sunt prevăzute de lege, dar totul ar trebui să se încadreze în limitele normale.

În procesul de creare a unui program, angajații personalului monitorizează respectarea următoarelor condiții:

• odihna pe săptămână trebuie să fie de cel puțin 48 de ore;
• pauza de masă poate varia de la 30 de minute la 2 ore;
• este exclusă posibilitatea mai multor schimburi la rând;
• trebuie luat în considerare, care durează în medie 28 de zile calendaristice.

Nuanțe de introducere

Programul de lucru trebuie să respecte pe deplin norma de timp pentru o anumită perioadă contabilă.

De aceea, este necesar să se determine numărul de unități de personal în procesul de creare a unui program de lucru la însumarea programului de lucru, astfel încât în ​​procesul de efectuare a muncii, angajații să nu aibă suprasolicitare.

Alte subtilități

În mare măsură, utilizarea contabilității rezumate în cadrul companiei nu atrage dificultăți speciale. Singurele dezavantaje sunt cazurile în care un angajat este chemat să lucreze în weekend sau de sărbători.

Cu un program de schimb

În procesul de creare a unui program de schimbare, legislația prevede un week-end alunecos pe tot parcursul săptămânii de lucru.

În ceea ce privește timpul efectiv lucrat, acesta ar trebui să fie afișat în foaia de timp, care este baza pentru acumulare.

Este demn de remarcat faptul că fișa de timp indică separat timpul lucrat pentru fiecare tură.

Plăți și salarii

În ceea ce privește chiar calculul și plata salariilor în contabilitatea rezumată, aici pentru fiecare caz există propriile sale caracteristici. Să luăm în considerare pentru fiecare opțiune separat.

Ore de lucru

Timpul de lucru, sau mai bine zis rata sa, este determinat de la durata perioadei contabile (reamintim, poate dura până la un an).

În același timp, merită să acordăm atenție faptului că timpul de lucru în această perioadă nu trebuie să fie mai mare decât normele de program de lucru stabilite de lege (în cuvinte simple, norma este luată din calculul unui 40- ora săptămânii).

Trebuie remarcat faptul că numărul normal de ore de lucru într-o anumită perioadă contabilă este stabilit în conformitate cu art. 91 din Codul muncii al Federației Ruse pentru fiecare categorie de angajați separat.

Exemplu:

Perioada contabilă durează pe tot parcursul anului, respectiv, norma timpului de lucru anul viitor ar trebui să fie egală cu cel mult 1970 ore. Acest număr se ia pe baza faptului că programul de lucru este de 40 de ore pe săptămână.

Ajustarea ratei

Orele de lucru sunt determinate cu contabilitatea rezumată, sunt stabilite pentru angajat imediat pentru întreaga durată a perioadei contabile. Dacă este necesar, rata poate fi redusă semnificativ, cu condiția să nu funcționeze ceasul.

Această posibilitate este prevăzută de actualul Cod al Muncii.

Dacă ai un salariu

În cazul în care a fost stabilit un salariu fix pentru un angajat, salariul se calculează după cum urmează:

• numărul de ore lucrate în perioada contabilă este echivalat cu standardul, deci salariul va fi sub forma unui salariu;
• în cazul prelucrării, se efectuează o plată suplimentară;
• dacă orele lucrate mai puțin decât cele prevăzute, plata se bazează pe tariful orar tariful tarifar.

Pentru a afla rata orară la un salariu fix cea mai bună opțiune va apela la departamentul de contabilitate. Dar o puteți face singur: trebuie să împărțiți salariul fix la numărul stabilit de ore pe lună.

La tariful tarifar

Destul de des, în contabilitatea sumară a programului de lucru se utilizează rata tarifară.

Este ușor să vă calculați propriul salariu. Tot ce este necesar este numărul de ore lucrate înmulțit cu rata salariului pe oră.

Concediu de odihna

• câștigurile medii pe oră se înmulțește cu numărul mediu de ore lucrate pe săptămână (cantitatea medie de ore lucrate).
• numărul rezultat este înmulțit cu numărul de zile de ședere în.

Noapte

Conform Codului muncii, noaptea pe teritoriul Federației Ruse funcționează între orele 22:00 și 06:00. În acest moment, unui angajat care își desfășoară munca i se datorează o plată suplimentară. Pentru fiecare categorie separat.

De exemplu, pentru profesioniștii din domeniul medical a fost stabilită o suprataxă de 50%, pentru lăcătuși de serviciu în producție - aproximativ 45%.

Weekend-uri și sărbători

La calcularea cuantumului salariilor apar anumite dificultăți datorită faptului că salariile duble se fac în vacanțe și în weekend. Va fi dificil să calculați timpul de lucru acumulat.

Cu toate acestea, dificultățile apar numai dacă astfel de sărbători și weekenduri nu sunt luate în considerare în procesul de elaborare a unui program și stabilirea ulterioară a datelor în fișa de timp.

Prelucrare

Munca excesivă într-un astfel de sistem de contabilitate este considerată a fi munca peste numărul normal de ore de lucru pentru perioada de contabilitate acceptată.

Dar, în același timp, există o limitare: nu mai mult de 120 de ore de procesare pe an pentru fiecare angajat. Depășirea acestui timp este urmărită penal și pedepsită.

Plata pentru procesare se calculează:

• primele două ore - de 1,5 ori rata tarifului;
• orele ulterioare - la un tarif tarifar dublu.

Dacă perioada nu este complet elaborată

Cu numărul necesar de ore care nu au fost lucrate în perioada contabilă, se poate da vina doar:

• angajatul însuși;
• angajator.

În cazul în care un angajat nu a lucrat numărul necesar de ore din vina angajatorului, atunci salariile sunt plătite integral.

Dacă o situație similară a apărut din vina angajatului însuși, atunci pot apărea mai multe consecințe aici:

• vina apărută din cauza bolii - plătită;
• pentru abonamentele nerespectuoase, nu se face deloc plata.

Dacă angajatul era bolnav

În cazul în care contabilitatea timpului de lucru al angajatului se efectuează în zile calendaristice, atunci salariul se calculează pe baza salariului mediu pe zi lucrată.

Calculul se poate face în acest fel: salariul pentru perioada de calcul este împărțit la numărul de zile lucrate în acesta.

După aceea, conform certificatului de incapacitate de muncă, plățile sunt calculate pentru zilele ratate.

Alte despăgubiri

În procesul de salarizare pentru angajații care se află, se utilizează salariul mediu pe oră sau se iau în calcul câștigurile medii din ultimele câteva luni.

Totul depinde în mod direct de care dintre ele este mai profitabil pentru întreprindere.

Procedura pentru calcularea salariilor pentru astfel de zile este următoarea:

• câștigurile medii pe oră se calculează prin împărțirea salariilor pe zile lucrate la numărul de ore;
• calculul zilelor de călătorie de afaceri se calculează prin înmulțirea câștigurilor medii pe oră cu numărul de ore în care angajatul a fost într-o călătorie de afaceri.

Pe baza celor de mai sus, la calcularea indemnizațiilor de călătorie, cea mai bună opțiune ar fi utilizarea câștigurilor medii pe oră.

Exemple de

Exemplul 1

Să spunem că Ivanov a lucrat 140 de ore în ianuarie și februarie. De la 1 martie până la 28 martie, el a fost în vacanță, iar acest lucru a afectat faptul că nu a avut ore lucrate pentru această lună. Din acest motiv, un angajat al departamentului de personal și-a redus tariful pentru această lună.

Inițial, este necesar să se calculeze exact cu ce va fi egal noul standard pentru luna aceasta. Pentru a face acest lucru, determinăm exact câte zile cad în timpul de lucru, ținând cont de săptămâna de lucru de 40 de ore.

În conformitate cu art. 104 din Codul muncii al Federației Ruse, atunci când, în conformitate cu condițiile de producție (muncă) în organizație în ansamblu sau atunci când efectuează anumite tipuri Orele de lucru zilnice sau săptămânale stabilite pentru această categorie de lucrători nu pot fi respectate; este permisă introducerea contabilității sumare.

Care este particularitatea contabilității sumare a orelor de lucru?

Particularitatea contabilității rezumate este că contabilitatea timpului de lucru se efectuează în funcție de rezultatele nu de o zi, ci de o perioadă de contabilitate, de exemplu, un an. În același timp, suprasolicitarea în unele zile (săptămâni) poate fi rambursată prin deficiențe în alte zile (săptămâni), astfel încât, într-o anumită perioadă contabilă, durata totală a orelor de lucru să nu depășească numărul normal de ore de lucru pentru acest lucru perioadă (articolul 104 din Codul muncii al Federației Ruse).

Astfel, îndeplinirea standardului muncii - elaborarea normei de lucru - este asigurată nu într-o săptămână (pe baza unei săptămâni de lucru de 40 de ore), ci pentru o perioadă mai lungă (lună, trimestru, an).

Cum se stabilește contabilitatea cumulativă?

În conformitate cu art. 104 din Codul muncii al Federației Ruse, procedura de introducere a contabilității sumare a programului de lucru este stabilită de regulile programului intern de muncă. Este introdus pentru organizația în ansamblu sau pentru anumite categorii de angajați, atunci când efectuează anumite tipuri de muncă.

Pentru unele categorii de angajați, contabilitatea sumară a programului de lucru este stabilită pe baza unor acte juridice de reglementare speciale. De exemplu, pentru șoferii de mașini, perioada contabilă nu poate fi stabilită mai mult de o lună (a se vedea ordinul Ministerului Transporturilor nr. 15 din 20.08.2004, extrasul este dat mai sus).

Introducerea contabilității rezumate într-o organizație implică stabilirea:

• durata perioadei contabile (lună, trimestru, an);
• norme de program de lucru pentru perioada contabilă;
• program de lucru.

Determinarea duratei perioadei contabile.

Perioada contabilă poate fi de orice durată - o lună, un trimestru, șase luni, dar nu mai mult de un an (articolul 104 din Codul muncii al Federației Ruse). De regulă, depinde de specificul activităților organizației și de ciclul de producție al acesteia.

Dacă programul de lucru al angajaților care lucrează cu înregistrarea sumară a programului de lucru are o frecvență clară a zilelor de lucru și a zilelor libere, de exemplu, o zi după trei zile, două zile lucrătoare după două zile libere, atunci durata perioadei contabile ar trebui să fie constau dintr-un număr par de luni, de exemplu, 2 luni, șase luni, un an, astfel încât orele suplimentare într-o lună au fost suprapuse de defecte în alta.

Dacă organizația munca sezoniera, atunci cea mai bună opțiune este de a stabili o perioadă contabilă de 1 an, astfel încât orele suplimentare în sezon să fie acoperite de posibile neajunsuri în „extrasezon”.

La stabilirea perioadei contabile, este necesar să se ghideze prin posibile restricții privind durata perioadei contabile stabilite pentru categoriile selectate lucrătorilor le place exemplul de mai sus pentru șoferi.

Determinarea ratei de ore pentru perioada contabilă.

Rata se stabilește pe baza orelor de lucru săptămânale stabilite pentru această categorie de lucrători pe baza calendarului de producție. În acest caz, este necesar să se ia în considerare posibilele restricții ale acestei norme stabilite de:

1. Legislativ pentru această categorie de lucrători, pe baza specificului muncii.
2. Legislativ pentru această categorie de angajați, pe baza specificului angajatului însuși.
3. La acordul părților.

Să analizăm posibilele limitări de mai jos folosind un exemplu.

De exemplu, durata permisă a muncii zilnice a lucrătorilor medicali este specificată în art. 350 din Codul muncii al Federației Ruse - nu mai mult de 39 de ore pe săptămână. În plus, Decretul Guvernului Federației Ruse din 14 februarie 2003 N 101 „Cu privire la durata timpului de lucru al lucrătorilor medicali, în funcție de funcția și (sau) specialitatea acestora”, adoptat în conformitate cu acest articol, a stabilit un timp de lucru și mai scurt pentru unele categorii de angajați medicali - de la 24 la 36 de ore pe săptămână.

Ținând cont de cele de mai sus, un angajator - o instituție medicală trebuie să stabilească rata orelor pentru anumite categorii de lucrători medicali pentru perioada contabilă pe baza ratei maxime a orelor de lucru pe săptămână stabilite pentru această categorie de angajați. Aceasta este o restricție stabilită pentru categoria lucrătorilor, bazată pe specificul postului.

Restricția stabilită de lege pentru această categorie de angajați, pe baza specificului angajatului însuși, este, de exemplu, restricția stabilită pentru persoanele cu dizabilități în conformitate cu art. 92 din Codul muncii, de exemplu, pentru persoanele cu dizabilități din cel de-al doilea grup nu mai mult de 35 de ore pe săptămână. Sau, de exemplu, pentru angajații cu vârsta sub 18 ani (dar peste 16 ani) - nu mai mult de 35 de ore pe săptămână.

Prin acordul părților, se poate stabili o săptămână de lucru cu jumătate de normă, de exemplu, la cererea unei femei însărcinate, unul dintre părinți (tutore, administrator) care are un copil sub vârsta de paisprezece ani (un copil cu dizabilități sub vârsta de optsprezece ani), precum și un îngrijitor pentru un membru al familiei bolnave în conformitate cu raportul medical, în temeiul art. 93 din Codul muncii. O săptămână de lucru cu jumătate de normă convenită (ziua) poate fi stabilită fără niciun motiv, doar prin acordul părților.

În toate cazurile de mai sus, indiferent dacă angajatului i s-a atribuit o săptămână de lucru incompletă conform cerințelor legii sau prin acordul părților, este necesar să se determine rata de ore pentru perioada contabilă pe baza această rată individuală de ore de muncă a unui anumit angajat, pentru care este stabilită contabilitatea sumară a timpului de lucru.

Determinarea programului de lucru.

Angajatorul este obligat să organizeze munca în așa fel încât angajatului, căruia i se atribuie înregistrarea rezumată a orelor de lucru, a elaborat în totalitate norma timpului de lucru pentru perioada contabilă.

Pentru aceasta, se elaborează un program de lucru pentru perioada contabilă, în care se determină:

• ora de început și sfârșit de lucru,
• ore de lucru,
• numărul de zile lucrătoare și zile libere din perioada contabilă, cu logica stabilită a furnizării acestora,
• timpul dintre ture se odihnește (în cazul operației de tura).

În același timp, este inacceptabil să dezvolți un program în prealabil cu un defect la norma orelor de lucru sau în prealabil cu prelucrarea.

Dar, întrucât nu este întotdeauna posibil să se stabilească în mod clar numărul de ore de lucru în perioada contabilă, o abatere într-o direcție sau alta în decurs de o zi lucrătoare sau tura nu reprezintă o încălcare, deși angajatorul va trebui să compenseze acest lucru lipsă / suprasolicitare oricum pe baza cerințelor legislației actuale în domeniul muncii.

Remunerația pentru contabilitatea rezumată.

Cu o contabilitate sumară a timpului de lucru, de regulă, se folosește un sistem de salarizare bazat pe timp - salarii orare sau salarii oficiale.

Deși, desigur, muncitorii pot face parte din sistemul de remunerare pe bucăți și altele.

Cu o contabilitate sumară a timpului de lucru pe baza unui sistem de salarizare bazat pe timp (dacă perioada contabilă depășește o lună), ratele salariale sunt stabilite în principal pentru angajați. Deși, din nou, alegerea rămâne la latitudinea angajatorului și este convenită cu angajatul la încheierea unui contract de muncă.

Să luăm un exemplu al specificului salariilor pentru angajați în contabilitatea sumară a programului de lucru cu salariile pe baza tarifelor tarifare.

Dacă organizația folosește rate salariale orare, atunci remunerația angajatului pentru lună este calculată pe baza orelor pe care le-a lucrat efectiv în luna respectivă.

Exemplu. Organizația a introdus o contabilitate sumară a programului de lucru cu o perioadă contabilă de un an. Rata orară a angajatului este de 50 de ruble. Conform programului de lucru, lucrează 11 ore pe zi. Angajatul a lucrat 16 schimburi de muncă pe lună.

Programul efectiv de lucru - 176 (11 h x 16 schimburi).

Salariul acumulat unui angajat pentru o anumită lună la un tarif tarifar orar va fi de 8800 ruble. (176 h x 50 ruble).

Dacă un angajat are un salariu oficial, atunci acesta este plătit integral, cu condiția ca toate schimburile să fie elaborate în conformitate cu programul. De exemplu, dacă un angajat avea un salariu oficial de 8.000 de ruble, atunci angajatul va primi 8.000 de ruble, indiferent dacă, pe baza unei săptămâni de lucru de 40 de ore, norma era de 176 ore sau era mai mică, de exemplu, 168 ore . Adică, cu un sistem de salarizare a remunerației, un angajat primește un salariu complet, după ce a elaborat norma stabilită de angajator pentru o lună dată, indiferent de posibila suprasolicitare sau suprasolicitare. Plata posibilă ore suplimentare se va face salariatului pe baza rezultatelor perioadei contabile.

Prin urmare, atunci când o perioadă contabilă este stabilită la 1 an, pentru angajații cu un sistem de salarizare a remunerației, plata orelor suplimentare posibile este transferată chiar la sfârșitul perioadei contabile.

Dacă angajatul nu a lucrat integral de o lună din cauza circumstanțelor angajatului însuși, atunci salariile sale sunt calculate proporțional cu orele lucrate. În acest caz, costul de 1 oră într-o lună dată pentru acest angajat este calculat pe baza salariului său.

Exemplu. Organizația a introdus o contabilitate sumară a programului de lucru cu o perioadă contabilă de o lună. Remunerația salariatului se efectuează pe baza salariu oficialîn valoare de 15.000 de ruble. Conform programului de tura, el lucrează 10 ore.Într-o anumită lună, angajatul a lucrat 10 ture (adică 100 de ore lucrate) în loc de 16 ture datorită faptului că pentru o parte din perioadă angajatul a luat concediu fără plată.

Să calculăm salarii angajat.

Rata salariului orar al salariatului este calculată pe baza normei lunare a timpului de lucru conform programului unei săptămâni de lucru de 40 de ore. Timpul standard de lucru pentru o lună dată, de exemplu, în conformitate cu calendarul de producție este de 168 ore.

Rata orară a angajatului este de 89,29 ruble. (15.000 ruble / 168 h).

Salariul lunar va fi de 8929 ruble. (89,29 ruble x 100 h).

Diferența fundamentală între sistemul de salarizare a remunerației și remunerarea muncii pe baza ratei orare este că, cu sistemul salarial pentru remunerarea muncii, costul de 1 oră va fi diferit în fiecare lună, iar cu rata orară este întotdeauna același , deoarece aceasta este o sumă fixă ​​prevăzută anterior în contractul de muncă al angajatului ...

Munca suplimentară și procedura de plată a acesteia la stabilirea salariului oficial, a ratei salariale pe oră, a sistemului de remunerare pe parte.

Cu contabilitatea rezumată, un angajat în anumite perioade de timp poate procesa norma timpului de lucru (prima parte a articolului 104 din Codul muncii al Federației Ruse). Totuși, astfel de ore suplimentare sunt considerate ore suplimentare doar dacă au loc la sfârșitul perioadei contabile (prima parte a articolului 99 din Codul muncii al Federației Ruse). În același timp, munca suplimentară nu trebuie să depășească 120 de ore pe an (articolul 99 din Codul muncii al Federației Ruse).

Munca prestată peste numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă trebuie plătită ca ore suplimentare în conformitate cu art. 152 din Codul muncii al Federației Ruse. Pentru primele două ore, se plătește cel puțin într-o sumă și jumătate, iar pentru următoarele ore - cel puțin dublu. Remunerația mai mare pentru munca suplimentară poate fi stabilită prin contracte colective sau de muncă, precum și prin reglementări locale.

De exemplu, dacă perioada contabilă este de un sfert, atunci în unele luni ale trimestrului, angajatul poate lucra mai mult decât numărul normal de ore de lucru, nu vor fi considerați munca suplimentară, dar dacă după sfârșitul celei de-a treia luni a sfertul orelor reale de lucru depășește standardul, atunci numai în acest caz se va discuta despre orele suplimentare și trebuie plătit în conformitate cu legislația muncii.

Va urma...

104Noua ediție a art. 104 din Codul muncii al Federației Ruse

Când, conform condițiilor de producție (muncă), antreprenor individual, în organizația în ansamblu sau atunci când efectuează anumite tipuri de muncă, stabilite pentru această categorie de lucrători (inclusiv lucrătorii angajați în muncă cu dăunători și (sau) condiții periculoase munca) program de lucru zilnic sau săptămânal, este permisă introducerea unei contabilități sumare a programului de lucru, astfel încât durata orelor de lucru pentru perioada contabilă (lună, trimestru și alte perioade) să nu depășească numărul normal de ore de lucru. Perioada contabilă nu poate depăși un an, iar pentru contabilizarea timpului de lucru al lucrătorilor angajați în muncă cu condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase - trei luni.

În cazul în care, din motive de natură sezonieră și (sau) tehnologică pentru anumite categorii de lucrători angajați în locuri de muncă cu condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase, programul de lucru stabilit nu poate fi respectat pe o perioadă contabilă de trei luni (intersectorial) un acord și un contract colectiv pot prevedea o creștere a perioadei contabile pentru înregistrarea timpului de lucru al acestor angajați, dar nu mai mult de până la un an.

Numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă este determinat pe baza orelor de lucru săptămânale stabilite pentru această categorie de angajați. Pentru angajații care lucrează cu jumătate de normă (tura) și / sau săptămâna de lucru cu jumătate de normă, numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă este redus în consecință.

Procedura de introducere a contabilității sumare a programului de lucru este stabilită de reglementările interne ale muncii.

Comentariu la articolul 104 din Codul muncii al Federației Ruse

Urmărirea timpului este o măsură a respectării obligației unui angajat de a respecta standardul de timp de lucru. Există moduri cu contabilitatea zilnică, săptămânală și cumulativă a orelor de lucru.

În conformitate cu articolul 100 din Codul muncii al Federației Ruse, la organizare procesul muncii organizațiile au dreptul să recurgă la muncă zilnică de 5 zile cu două zile libere, muncă zilnică de 6 zile cu o zi liberă, săptămână lucrătoare cu acordarea de zile libere pe un program de alunecare și în conformitate cu articolul 104 din Codul muncii al Federației Ruse - la contabilitatea sumară a timpului de lucru ...

În practică, programul zilnic de lucru a fost numit regimul zilnic de înregistrare a timpului de lucru.

În cazul contabilității de zi cu zi, programul de lucru stabilit pentru lucrători corespunde exact normei în timpul zilei de lucru. Acest lucru este consacrat în reglementările interne ale muncii. În cazul muncii zilnice, munca suplimentară este oră suplimentară.

Contabilitatea rezumată este un tip de contabilitate a orelor de lucru, care prevede o perioadă mai lungă decât o zi sau o săptămână. Acesta îndeplinește nu numai funcția de măsurare a performanței orelor de lucru. În plus, el este o formă particulară de organizare a muncii, o formă de regim al timpului de lucru. Durata minimă este de o lună, iar cea maximă este de un an.

Esența contabilității rezumate este că durata timpului de lucru din timpul zilei pentru perioada contabilă, în medie, ar fi egală cu norma zilei de lucru.

În organizații sau la efectuarea anumitor tipuri de muncă, în care, în funcție de condițiile de producție (muncă), orele de lucru zilnice sau săptămânale stabilite pentru această categorie de lucrători nu pot fi respectate, este permisă introducerea unei contabilități sumare a orelor de lucru, astfel încât că programul de lucru pentru perioada contabilă (lună, trimestru etc.) nu a depășit numărul normal de ore de lucru.

Contabilitatea sumară a programului de lucru poate fi săptămânală, lunară, trimestrială și chiar anuală. Această metodă de contabilitate este utilizată, de exemplu, la organizarea lucrărilor pe bază de rotație, în transport etc. Aceasta înseamnă că durata timpului de lucru pentru perioada contabilă nu trebuie să depășească numărul normal de ore de lucru și, în cazul unei întrebare despre o abatere de la durata normală timpul de lucru, standardul acestuia va fi calculat din perioada corespunzătoare. Același lucru se aplică deficiențelor într-o astfel de perioadă. Este permisă prelungirea schimburilor individuale, cu condiția ca alte schimburi să fie reduse în perioada contabilă. Urmărirea timpului trebuie înregistrată în mod clar în perioada specificată. Munca suplimentară trebuie considerată oră suplimentară.

De obicei, se utilizează contabilitatea lunară rezumată a orelor de lucru, conform căreia norma timpului de lucru stabilită de legislația actuală trebuie elaborată într-o lună. În acest caz, norma lunară a timpului de lucru se determină pe baza duratei normale sau reduse a săptămânii de lucru (ziua lucrătoare) și a numărului de zile lucrătoare într-o lună conform programului estimat al unei săptămâni de lucru de 5 zile cu două zile libere conform regulilor de calcul al duratei zilei de lucru.

Există două tipuri de contabilitate rezumată:

1. Un angajat în diferite zile ale perioadei contabile lucrează pentru un număr inegal de ore, adică. durata muncii zilnice în perioada contabilă este diferită. În acest caz, se calculează tot timpul lucrat în timpul perioadei contabile, iar suprasolicitarea în anumite zile ale perioadei contabile ar trebui compensată prin lipsuri sau odihnă completă în alte zile. Orele suplimentare în această formă sunt considerate doar ore de muncă care depășesc norma pentru întreaga perioadă contabilă în ansamblu, dar nu pentru fiecare zi individuală.

2. Durata muncii zilnice este ferm fixată. Programele de ture bazate pe acest formular prevăd o creștere a duratei muncii zilnice, cu o creștere simultană a numărului de zile libere din perioada contabilă. Rata timpului de lucru este furnizată ca o valoare medie derivată nu din durata inegală a zilelor lucrătoare (ca pentru primul tip), ci prin reducerea numărului de zile lucrătoare într-o lună. Cu acest tip de ore suplimentare, munca este considerată a fi o muncă care depășește programul fix pe durata schimbului de muncă, dar dacă programul este întocmit în așa fel încât să fie forțați să suprasolicite pe perioada contabilă (în caz contrar este imposibil, este imposibil de scurtat tura), atunci astfel de ore suplimentare nu sunt considerate munca de ore suplimentare, ci sunt compensate de timpul liber, iar munca excesivă este ca orele suplimentare.

Valoarea compensației se calculează după cum urmează: primele două ore obținute din înmulțirea numărului de zile lucrătoare conform calendarului unei săptămâni de lucru de 6 zile cu două - într-o jumătate, restul - în dublu.

Durata maximă a unei schimbări de lucru cu înregistrarea sumară a orelor de lucru nu este limitată. În practică, este de obicei de la 10 la 12 ore. Cel mai adesea, o astfel de urmărire a timpului este utilizată în organizații care operează continuu.

Un alt comentariu la art. 104 din Codul muncii al Federației Ruse

1. Contabilitatea sumară a programului de lucru permite o abatere a timpului de lucru pe zi și în decurs de o săptămână de la norma stabilită pentru o anumită categorie de lucrători cu compensare ulterioară pentru suprasolicitarea prin lipsuri în alte zile (săptămâni) sau prin furnizarea zile în plus odihniți astfel încât, într-o perioadă de referință specificată, numărul total de ore de muncă să nu depășească numărul normal de ore lucrate pentru perioada respectivă. Astfel, cu contabilitatea rezumată, se prevede norma timpului de lucru (de exemplu, 40 sau 36 de ore pe săptămână), dar nu pentru o săptămână, ci pentru o altă perioadă contabilă mai lungă. Durata perioadei contabile poate fi diferită: trei săptămâni, o lună, trei luni etc. - depinzând de conditii de lucru, dar nu mai mult de un an.

2. Durata timpului de lucru pentru perioada contabilă nu trebuie să depășească numărul normal de ore de lucru. Partea 2 a art. 104 din Codul muncii al Federației Ruse (modificat prin Lege federala din 30 iunie 2006 N 90-FZ) clarifică conceptul numărului normal de ore de lucru pentru perioada contabilă. Se determină pe baza programului săptămânal de lucru stabilit pentru această categorie de angajați. În cazurile în care contabilitatea sumară a orelor de lucru a fost introdusă pentru lucrătorii care lucrează cu normă parțială (), numărul normal de ore de lucru este redus în mod corespunzător, adică se determină în funcție de durata săptămânii de lucru stabilite pentru acești lucrători.

3. Partea 3 a art. 104 din Codul muncii al Federației Ruse nu impune ca contabilitatea sumară a programului de lucru să fie introdusă direct de regulile programului intern de muncă. Reglementările interne ale muncii ar trebui să stabilească doar procedura de introducere a contabilității sumare. Regulile, de exemplu, pot determina faptul că contabilitatea rezumată este introdusă prin ordin (ordin) al angajatorului (șeful organizației, antreprenor individual), ținând cont de opinia organului ales al primarului organizație sindicală sau fără ea.

4. Un tip de regim de lucru cu contabilitatea sumară a orelor de lucru este metoda schimbării organizarea muncii, care este o formă specială de implementare a procesului de muncă în afara locului rezidenta permanenta lucrătorilor când nu se poate asigura întoarcerea lor zilnică la locul de reședință permanentă (a se vedea articolele 300, 301 din Codul muncii al Federației Ruse și un comentariu la acestea).

• Sus

Partea 3 a art. 91 din Codul muncii al Federației Ruse prevede obligația angajatorului de a ține evidența timpului de lucru efectiv lucrat de fiecare angajat. Îndeplinirea acestei obligații presupune numirea reprezentanților autorizați ai angajatorului, care trebuie să țină o evidență a timpului de lucru al fiecărui angajat al organizației. Angajatorul este obligat să asigure înregistrarea zilnică a timpului de lucru al fiecărui angajat al organizației de către reprezentanții săi autorizați. Cu toate acestea, păstrarea zilnică a evidenței orelor de lucru de către reprezentanții angajatorului nu înseamnă întotdeauna că datele acestor evidențe vor avea implicatii legale pentru a determina tipul timpului de lucru al angajatului. De exemplu, un angajat poate lucra 10 ore pe zi, dar în același timp nu va fi eligibil pentru plăți suplimentare pentru muncă care depășește orele normale de lucru. Această opțiune este posibilă cu contabilitatea sumară a orelor de lucru, în care rata orelor lucrate de un angajat este determinată pe baza rezultatelor unei perioade calendaristice care depășește o săptămână. Prin urmare, în cursul săptămânii următoare, angajatul poate lucra cu două ore mai puțin, ceea ce face posibilă observarea duratei normale a timpului de lucru în înregistrarea sumară a timpului. Astfel, tipul de înregistrare a timpului de lucru afectează în mod direct tipurile de timp de lucru, utilizarea înregistrării timpului de lucru vă permite să distingeți un tip independent de timp de lucru - ore lucrate mai mult decât timpul normal de lucru. Din acest motiv, la calcularea orelor lucrate de un angajat, trebuie determinat tipul de înregistrare a timpului de lucru, care este un element al regimului timpului de lucru.

În legătură cu cele de mai sus concept juridic contabilizarea orelor de lucru ca element al orelor de lucru poate fi redusă la două circumstanțe semnificative din punct de vedere juridic. În primul rând, la definirea tipului de contabilitate a orelor de lucru. În al doilea rând, să se conformeze ordinea stabilită urmărirea timpului. Întrucât contabilitatea timpului de lucru este un element al regimului timpului de lucru, în măsura în care tipul timpului de lucru este determinat în modul stabilit pentru regimul timpului de lucru.

Există trei tipuri de urmărire a timpului. Baza pentru clasificarea înregistrării timpului de lucru după tip este perioada calendaristică utilizată de angajator pentru a determina consecințele înregistrării timpului de lucru și tipul timpului de lucru. Astfel, circumstanța care determină tipul de înregistrare a timpului de lucru este perioada calendaristică pe care angajatorul o folosește pentru a rezuma înregistrarea timpului de lucru și a identifica consecințele juridice ale unei astfel de înregistrări.

Primul tip este contabilitatea zilnică a timpului de lucru, se stabilește, de regulă, atunci când durata timpului de lucru nu se modifică și este aceeași cantitate în fiecare zi a săptămânilor de lucru ale activității de muncă. În cazul contabilității zilnice a timpului de lucru, nu numai contabilitatea zilnică a timpului de lucru este ținută, ci și consecințele juridice ale contabilității timpului de lucru sunt determinate în fiecare zi. De exemplu, dacă un angajat în timpul contului de zi cu zi a lucrat mai mult decât norma de ore stabilită, apare noul gen timp de lucru - ore lucrate peste timpul normal de lucru.

În acest sens, angajatorul are obligația suplimentară de a plăti aceste ore în conformitate cu legislația și acordul părților. În același timp, plata suplimentară prin acord cu angajatul în cazurile prevăzute de lege poate fi înlocuită cu acordarea unui alt moment de odihnă.

În art. 94 din Codul muncii al Federației Ruse definește durata muncii zilnice (tura) pentru anumite categorii de lucrători. Pentru angajații cu vârste cuprinse între 15 și 16 ani, durata muncii zilnice (tura) nu poate depăși 5 ore, pentru angajații cu vârsta cuprinsă între 16 și 18 - 7 ore. Studenți în general institutii de invatamant, instituții de învățământ din primar și secundar învățământul profesional combinând în timpul an scolar lucrează cu studii, la vârsta de 14 până la 16 ani poate lucra zilnic 2,5 ore, la vârsta de 16 până la 18 ani - 3,5 ore. Durata muncii zilnice (tura) a persoanelor cu dizabilități nu trebuie să o depășească pe cea recomandată în raportul medical. Pentru lucrătorii angajați în muncă cu condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase, unde se stabilește o durată redusă a orelor de lucru, durata maximă admisă a muncii zilnice (tura) nu poate depăși: 1) cu o săptămână de 36 de ore - 8 ore; 2) cu o săptămână de lucru de 30 de ore sau mai puțin - 6 ore. Angajatorul este obligat să stabilească contabilitatea zilnică a timpului de lucru pentru categoriile de angajați enumerate în legislație pentru care este stabilită durata muncii zilnice (tura). Pentru acești lucrători, norma orelor de lucru este determinată pentru fiecare zi de lucru (tura), prin urmare, consecințele legale ale înregistrării orelor de lucru trebuie determinate zilnic.

Partea 3 a art. 94 din Codul muncii al Federației Ruse prevede că pentru lucrătorii creativi ai organizațiilor de cinematografie, echipaje de televiziune și video, teatre, organizații de teatru și concert, circuri, fonduri mass media, sportivi profesioniști în conformitate cu listele aprobate de Guvernul Federației Ruse, durata zilei de muncă (tura) poate fi stabilită în conformitate cu aceștia și cu alte acte juridice de reglementare, un acord colectiv sau contract de munca... Determinarea duratei zilnice a muncii (tura) pentru acești lucrători prin legislație sau prin contractul de muncă obligă angajatorul să introducă timpul de lucru zilnic contabilizându-i. Deoarece, în acest caz, pentru ei, consecințele legale ale contabilizării orelor de lucru ar trebui determinate în fiecare zi lucrătoare (tura).

În legătură cu cele de mai sus, se pot distinge următoarele circumstanțe semnificative din punct de vedere juridic care caracterizează contabilitatea zilnică a programului de lucru. În primul rând, există obligația angajatorului de a stabili vedere dată contabilizarea timpului de lucru pentru angajații pentru care durata zilnică a orelor de lucru (schimburi) este determinată de legislație, contractele de muncă. Pentru ceilalți angajați, angajatorul poate stabili evidența zilnică a timpului de lucru la discreția sa. În al doilea rând, acest tip de contabilitate a timpului de lucru caracterizează contabilitatea zilnică de către reprezentanții angajatorului a orelor lucrate de angajați.

În al treilea rând, acest tip de înregistrare a timpului implică determinarea zilnică a consecințelor legale ale înregistrării timpului, în special a numărului de ore plătibile lucrate care depășesc orele normale de lucru. Prin urmare, vizualizare suplimentară timp de lucru - orele lucrate peste timpul normal de lucru pot apărea la sfârșitul zilei de lucru (tura) cu contabilitatea zilnică a orelor de lucru.

Al doilea tip este urmărirea săptămânală a timpului de lucru. Evidența săptămânală a programului de lucru se stabilește în cazurile în care durata muncii se schimbă în zilele lucrătoare ale săptămânii. Atunci când se utilizează acest tip de înregistrare a timpului de lucru, angajatorul este obligat, de asemenea, să țină o evidență zilnică a orelor lucrate de fiecare angajat. Cu toate acestea, consecințele legale ale contabilizării orelor de lucru atunci când se utilizează acest tip sunt determinate la sfârșitul fiecărei săptămâni calendaristice. În special, la sfârșitul fiecărei săptămâni calendaristice, se determină numărul de ore lucrate de angajat care depășește timpul său normal de lucru. Înregistrarea săptămânală a programului de lucru se stabilește în modul prescris pentru determinarea regimului timpului de lucru, întrucât este un element al acestuia. Tipul considerat de contabilitate a programului de lucru este stabilit la discreția angajatorului, cu excepția angajaților pentru care angajatorul, în conformitate cu legislația în vigoare, contractele de muncă este obligat să introducă contabilitatea zilnică a programului de lucru.

În legătură cu cele de mai sus, se pot distinge următoarele circumstanțe semnificative din punct de vedere juridic care caracterizează contabilitatea săptămânală a programului de lucru. În primul rând, stabilirea înregistrării săptămânale a orelor de lucru la discreția angajatorului, în conformitate cu cerințele legislației actuale privind introducerea obligatorie a înregistrării zilnice a timpului pentru anumite categorii de lucrători.

În al doilea rând, păstrarea evidenței zilnice a orelor lucrate de fiecare angajat de către reprezentantul autorizat al angajatorului. În al treilea rând, determinarea consecințelor legale ale înregistrării orelor de lucru după fiecare săptămână calendaristică. În special, după expirarea unei săptămâni calendaristice, se poate concluziona că există ore lucrate care depășesc durata normală pentru angajat, adică a apărut un tip suplimentar de timp de lucru. Astfel, un tip suplimentar de timp de lucru - ore lucrate peste orele normale de lucru pentru un angajat, cu contabilitate săptămânală a timpului de lucru, poate apărea după săptămâna calendaristică alocată pentru a însuma calculul timpului de lucru.

Al treilea tip este contabilitatea sumară a orelor de lucru, care în același timp poate fi clasificată ca regim special al timpului de lucru. Partea 1 a art. 104 din Codul muncii al Federației Ruse prevede că în organizații, atunci când efectuează anumite tipuri de muncă pentru care, din cauza condițiilor de muncă, orele de lucru stabilite zilnic sau săptămânal pentru lucrători nu pot fi respectate, este permisă introducerea unui contabilizarea sumară a programului de lucru astfel încât programul de lucru pentru perioada contabilă (lună, trimestru și altele) să nu depășească numărul normal de ore de lucru. Cu toate acestea, perioada de facturare nu poate depăși un an. În consecință, contabilitatea sumară a programului de lucru poate fi introdusă numai dacă angajatorul nu are posibilitatea să introducă contabilitatea zilnică sau săptămânală a programului de lucru din cauza specificului muncii, ceea ce nu permite respectarea normei de ore stabilite de lege în timpul ziua lucrătoare sau în timpul săptămânii de lucru. În acest sens, se introduce o perioadă contabilă diferită a timpului de lucru. Cu toate acestea, în perioada contabilă, nu trebuie să cadă mai mult de patruzeci de ore de lucru în fiecare săptămână. Depășirea acestui standard la sfârșitul perioadei de facturare înseamnă apariția unui timp suplimentar de lucru - ore lucrate care depășesc timpul normal de lucru. Deși chiar și cu contabilitatea sumară a timpului de lucru, reprezentanții autorizați ai angajatorului sunt obligați să țină o evidență zilnică a orelor lucrate de fiecare angajat. Dar consecințele juridice ale unei astfel de contabilități vor fi determinate numai după expirarea perioadei de facturare.

Dacă este imposibil să se asigure respectarea standardului săptămânal al timpului de lucru, angajatorul are dreptul de a introduce o perioadă contabilă de o lună. În anumite zile și săptămâni ale acestei perioade, poate fi permisă prelucrarea normei de lucru stabilite pentru angajat. O astfel de suprasolicitare este compensată de angajat prin asigurarea unui alt timp de odihnă, astfel încât numărul de ore lucrate în cursul lunii, calculat pentru fiecare săptămână din această perioadă, să nu depășească standardul de ore stabilit pentru angajat, cu program normal de lucru - patruzeci de ore pe săptămână. Depășirea acestei norme după o lună este considerată a fi o muncă care depășește orele normale de lucru.

În absența unei oportunități de a asigura respectarea standardului orelor de lucru pe parcursul lunii, angajatorul are dreptul de a introduce o perioadă contabilă de un trimestru. În zilele, săptămânile și lunile individuale ale acestei perioade de facturare, este permisă refacerea programului de lucru. Cu toate acestea, numărul de ore lucrate într-un sfert care se încadrează în fiecare săptămână din această perioadă nu trebuie să depășească norma stabilită pentru angajat, cu program normal de lucru - patruzeci de ore pe săptămână. Adică, suprasolicitarea pe parcursul trimestrului este compensată de angajat oferind un alt moment de odihnă. La sfârșitul trimestrului, devine un nou tip de timp de lucru - timpul lucrat peste timpul normal de lucru, cu timpul normal de lucru - peste 40 de ore care se încadrează în fiecare săptămână a trimestrului.

În absența unei oportunități de a asigura respectarea normei de program de lucru pe parcursul trimestrului, angajatorul are dreptul de a introduce o perioadă contabilă de șase luni sau un an. Introducerea acestei perioade contabile înseamnă că, în anumite zile, săptămâni, luni, trimestre ale perioadei contabile, poate fi permisă prelucrarea normei stabilite a programului de lucru, care este compensată prin acordarea unui alt timp de odihnă angajatului în timpul perioadă contabilă. În această conexiune valoare totală programul de lucru care se încadrează în fiecare săptămână calendaristică a perioadei contabile nu trebuie să depășească norma timpului de lucru, cu program normal de lucru - patruzeci de ore pe săptămână. Depășirea acestui standard la sfârșitul perioadei contabile implică recunoașterea dreptului angajatului de a primi despăgubiri pentru orele lucrate peste orele normale de lucru.

Utilizarea înregistrării sumare a programului de lucru implică utilizarea interdicțiilor stabilite de legislația muncii care prevăd utilizarea maximă posibilă a unui angajat la locul de muncă în timpul zilei de lucru și al săptămânii de lucru. Bazat pe principiul analogiei materiale, consacrat în partea 3 a art. 11 din Codul de procedură civilă al Federației Ruse, ca valori maxime posibile pentru creșterea zilei de lucru și a săptămânii de lucru a angajaților cu contabilitatea sumară a orelor de lucru, este necesar să se utilizeze normele stabilite în partea 3 a art . 98 din Codul muncii al Federației Ruse. Utilizarea acestei norme ne permite să concluzionăm că un angajat nu ar trebui să lucreze mai mult de 12 ore pe zi (schimb) și mai mult de 56 de ore pe săptămână.

În legătură cu cele de mai sus, se pot distinge următoarele circumstanțe semnificative din punct de vedere juridic care caracterizează contabilitatea sumară a programului de lucru. În primul rând, stabilirea unei înregistrări sumare a programului de lucru numai dacă angajatorul nu poate respecta programul zilnic sau săptămânal de lucru. Această circumstanță trebuie confirmată printr-o indicație a specificului muncii, care presupune prezența unor sarcini diferite de lucru pentru lucrători în săptămânile, lunile perioadei contabile. De exemplu, o creștere a încărcăturii șoferilor unui carpool oras turisticîn timpul verii.

În al doilea rând, odată cu introducerea contabilității sumare a programului de lucru, durata perioadei contabile trebuie justificată. O perioadă contabilă mai lungă ar trebui introdusă numai dacă angajatorul nu este în măsură să asigure respectarea normei stabilite de program de lucru într-o perioadă contabilă mai scurtă. De exemplu, atunci când se introduce o perioadă contabilă de un trimestru, trebuie să se demonstreze că nu este posibil să se asigure respectarea orelor de lucru standard pe parcursul lunii.

În al treilea rând, odată cu introducerea contabilității sumare a timpului de lucru, angajatorul nu poate folosi munca angajaților mai mult de 12 ore într-o zi (tura) și mai mult de 56 de ore pe săptămână. Încălcarea acestui standard ar trebui să implice acordarea de compensații suplimentare angajaților, prevăzute pentru muncă în afara programului normal de lucru.

În al patrulea rând, la introducerea înregistrării sumare a programului de lucru, angajatorul este obligat să asigure înregistrarea zilnică a orelor lucrate de fiecare angajat. Prin urmare, chiar și cu contabilitatea rezumată a timpului de lucru, reprezentanții autorizați ai angajatorului trebuie să aibă date care să înregistreze timpul de lucru pentru fiecare zi a perioadei contabile. Absența unor astfel de date este o încălcare a legii.

În al cincilea rând, atunci când se utilizează înregistrarea sumară a programului de lucru, consecințele legale ale înregistrării programului de lucru apar la expirarea perioadei contabile stabilite de angajator în conformitate cu legislația. În special, la sfârșitul perioadei contabile, se poate ajunge la o concluzie cu privire la prezența sau absența orelor lucrate care depășesc durata normală. Prin urmare, un tip suplimentar de timp de lucru - perioadele lucrate care depășesc timpul normal de lucru, cu contabilitatea sumară a timpului de lucru, poate apărea numai după încheierea perioadei contabile stabilite de angajator în conformitate cu legislația.