Automatizarea logisticii. Managementul vehiculului. Revizuirea celor mai bune pachete software în domeniul transportului de mărfuri și logistică

www.site

Importanța specială a funcționării corecte a logisticii în perioade de criză

Una dintre zonele cu cea mai rapidă creștere în ceea ce privește utilizarea tehnologia Informatiei este logistica. De fapt, o abordare logistică a proceselor înseamnă efortul de a muta inventarul cât mai mult posibil în cel mai scurt timp posibil, luând în considerare diferitele restricții impuse. Această abordare nu este întotdeauna acordată atenției cuvenite într-o economie suprasaturată de bani și proiecte pe termen lung, care tind să crească cererea și să relaxeze oarecum întreprinderile. Numărul personalului și salariile acestora sunt în creștere, în timp ce calitatea circulației mărfurilor de-a lungul lanțului de valoare adăugată lasă mult de dorit. Și doar cele mai avansate întreprinderi - liderii industriei, care trăiesc în fiecare zi lucrătoare ca ultima lor, sunt capabili să se pregătească pentru posibile necazuri în „timp de pace”. În astfel de întreprinderi lucrează oamenii potriviți, care formează și controlează procesele logistice corecte.

Orez. 1. Procese de afaceri în depozit

Cu cât se acordă mai puțină atenție logisticii, cu atât sunt mai mari pierderile întreprinderii în timpul crizei

În perioade de criză, lupta pentru fiecare client se intensifică. Pe o piață supraîncălzită de credit, clienții s-ar putea alinia la furnizori. Acum, când aproape fiecare întreprindere analizează cu atenție ceea ce merită plătit și ce nu, atenția la detalii și calitatea serviciilor se transformă de la sloganurile de marketing în realitatea cotidiană.

Stăpânul a căutat un articol în depozit pentru o perioadă nerezonabilă de lungă? Mâine un alt furnizor va expedia articolul către același client. Ați găsit încă un produs, dar ați livrat în mod greșit unul similar? În cel mai bun caz, în aceeași zi, acest produs poate fi rugat politicos să fie ridicat și să nu fie adus niciodată înapoi.

Dacă calculăm profitul total anual pierdut de la clienții care au plecat pentru totdeauna și, ca urmare, o pierdere aproape neregenerabilă a cotei de piață, situația încetează foarte rapid să fie optimistă pentru companie.

Automatizarea logisticii depozitelor este modalitatea de a reduce pierderile întreprinderii

Până când pierderile întreprinderii depășesc toate limitele imaginabile, soluția problemelor de logistică se folosește sisteme moderne automatizarea, de regulă, poate fi amânată „pentru mai târziu” datorită priorității obiective a marketingului și vânzărilor, care se află în prima linie a afacerii. Trebuie remarcat faptul că stabilirea la timp a ordinii în diviziile din spate relevante este o sarcină la fel de importantă de management și contabilitate, în special într-o perioadă de criză. În primul rând, este logic să organizăm cel puțin un spațiu de adrese în depozit, crescând astfel acuratețea contabilității. Sancțiuni pentru mari lanțuri de magazine pentru bunuri livrate în mod eronat - nu Cel mai bun mod menținerea moralului personalului întreprinderii, în special în perioada de neplăți frecvente. În acest moment dificil are sens să îl folosești Sistem informatic, permițând asigurarea selecției automate a mărfurilor din locațiile de depozitare din depozit. Acest proces durează până la 60% din timpul total de execuție al tuturor operațiunilor de depozit.

Orez. 2. Organizarea stocării adreselor în depozit

Automatizarea logisticii transportului - asistență în eliminarea zonelor cu probleme ale transportului de mărfuri

Transportul simplu propriu și al clienților pe teritoriul adiacent depozitului este o altă oportunitate de a pierde definitiv clienții. Poate fi redundant un singur spațiu de informare pentru o întreprindere, permițând managerilor, logisticienilor și dispecerilor să ia în considerare și să gestioneze în mod optim livrarea de bunuri ale întreprinderilor producătoare, comerciale și de expediere? În loc să fie confundat cu foi de calcul complexe, cu introducerea unui sistem automat de gestionare a transportului, va fi posibil în orice moment „la clic” să obțineți o imagine actuală a îndeplinirii unei comenzi către clienți. Și acest lucru nu este să menționăm planificarea transportului și analiza detaliată inerentă sistemelor de acest nivel. Identificarea abaterilor de la standardele stabilite va ajuta la eliminarea zonelor cu probleme ale transportului de mărfuri.

Orez. 3. Capabilități funcționale ale sistemului automatizat de gestionare a transportului „1C-Logistics: Transport Management”.

Conform raportului ministrului transporturilor și comunicațiilor I.E. Levitin, costul transport rutierîn Rusia de o dată și jumătate mai mare decât în cele dezvoltate țări străine... Mărimea componentei de transport în costul final de producție ajunge la cincisprezece până la douăzeci la sută (15-20%) față de șapte la opt procente (7-8%) în țările cu economii dezvoltate. În majoritatea cazurilor, reducerea costurilor de transport ca urmare a optimizării și automatizării proceselor se poate ridica la milioane de ruble pe an.

Una dintre problemele cheie care apar în procesul de transport al mărfurilor este utilizarea ineficientă a modelelor și tipurilor Vehicul datorită lipsei de algoritmi pentru selectarea lor, luând în considerare utilizarea maximă a caracteristicilor de ridicare. Un beneficiu necondiționat al implementării unui sistem de automatizare a transportului este controlul factorului de încărcare a transportului la finalizarea zborurilor.

O altă pârghie pentru reducerea costurilor de transport este urmărirea factorilor cantitativi și tehnologici de eficiență a performanței transportului (KPI). Sistemul automat calculează fiecare dintre ele și oferă toate informațiile necesare angajați responsabili pentru luarea deciziilor de management echilibrate și în timp util.

Pentru a reduce costurile de transport și a accelera operațiunile, se utilizează, de asemenea, zonarea adreselor de livrare și filtrarea suplimentară a sarcinilor de transport pe zone de livrare la finalizarea zborurilor. Acest lucru face posibilă evitarea kilometrajului inutil al vehiculului din cauza lipsei algoritmilor de rutare optimi. Ca urmare - economii semnificative în combustibil și lubrifianți, care nu vor afecta deloc în timpul crizei.

Am introdus un sistem automat de gestionare a depozitelor - costuri reduse de personal

Când există mai puțini bani pe piață în ansamblu, aceștia încep imediat să-i numere cu zel la fiecare întreprindere - în aproape toate domeniile de lucru, începe o luptă pentru a reduce costurile. La complexele de depozite rusești, fondul salarii poate atinge 30% - 60% (sau chiar mai mult) din costul total pentru exploatarea depozitului. Dar de îndată ce instalația începe să funcționeze sistem automatizat gestionarea depozitelor, de la 30% la 50% din personalul depozitului devine redundant (date din rezultatele proiectelor AXELOT). Acest personal poate fi reorientat în siguranță către alte domenii de muncă vacante care îndeplinesc cerințele de calificare. Dar restul depozitarilor nu vor trebui să se grăbească febril în jurul depozitului în căutarea unor bunuri pierdute undeva. Economiile rezultate din eliberarea personalului de depozit pentru un an sunt ușor de calculat și, în foarte multe cazuri, depășesc costul total al unui proiect de automatizare a logisticii depozitului, inclusiv costul serviciilor, softwareși echipamentul radio necesar pentru a sprijini tehnologia de codare a barei.

Orez. 4. Extras dintr-un exemplu de calcul al rambursării unui proiect de automatizare a depozitelor bazat pe „1C-Logistics: Warehouse Management”

Un sistem de control automat vă permite să măriți viteza depozitului și să optimizați zona de depozitare

Timpul, unul dintre parametrii logistici cheie, capătă o valoare și mai mare în perioade de criză. Dacă depozitul nu se livrează suficient de repede din cauza logisticii slabe, acest lucru duce la o cerere nesatisfăcută. Ceea ce ieri clientul întreprinderii era gata să cumpere imediat, astăzi se poate transforma într-o marfă învechită pentru o perioadă destul de lungă. Și pentru acest produs va trebui să plătiți furnizorul, crescând astfel inutil stoc de mărfuri... Ca urmare, în loc să crească cifra de afaceri și profiturile, există o înghețare a stocurilor și o creștere a costurilor. Aceste costuri individuale pentru fiecare întreprindere pot fi, de asemenea, calculate pentru perioada respectivă și, mai devreme sau mai târziu, ajung la concluzia că era mai corect să nu conducem la pierderi încă de la început. Funcționarea oricărui complex de depozite costă bani. Aceste costuri sunt ușor de recalculat pe unitate de suprafață și pe unitate de timp, adică cât costă companiei o oră de funcționare a depozitului sau depozitare a mărfurilor pe o suprafață de 1 mp. m. Din exemplul de mai sus, rezultă că operațiunea de plasare automată a mărfurilor, eliberând 500 din 4000 mp. m depozit, duce la economii de aproximativ 2 milioane de ruble pe an. Aceștia sunt o mulțime de bani chiar și în perioadele fără criză.

Orez. 5. Selectarea automată a mărfurilor în sistemul „1C-Logistics: Warehouse Management 3.0”

Veniturile suplimentare ale întreprinderii din furnizarea de servicii de păstrare sunt un alt rezultat al automatizării depozitelor

În foarte multe cazuri, spațiul din depozit nu este utilizat suficient de eficient. Dar chiar dacă acest lucru nu este cazul, în perioadele de criză, cererea pentru anumite grupuri de produse scade considerabil. În același timp, există încă un deficit de spațiu de depozitare în orașele mari. De îndată ce sistemul de automatizare a depozitului „stoarce” din locurile de depozitare la maxim, apare imediat oportunitatea de a diversifica afacerea și de a utiliza volumul depozitului eliberat pentru a furniza servicii de depozitare sigure (ceea ce este mult mai interesant financiar decât leasingul obișnuit) pentru alte întreprinderi. Același personal este implicat în aceeași zonă și în loc de costuri - venituri. În acest caz, funcțiile principale ale sistemului de automatizare a depozitelor sunt completate cu așa-numita facturare pentru calcularea serviciilor furnizate. Aceasta înseamnă că aproape fiecare operațiune de depozit poate fi taxată în mod sistematic, ceea ce face posibilă furnizarea transparentă și rezonabilă de servicii către bailor pe o bază comercială.

Orez. 6. Una dintre formele raportului depozitului pentru păstrare, creat în „1C-Logistics: Warehouse management”

Soluții de automatizare logistică: „1C-Logistics: Warehouse Management” și „1C-Logistics: Transportation Management”

Aș dori să vă atrag atenția asupra trăsăturilor distinctive ale soluțiilor comune 1C și AXELOT 1C-Logistics: Warehouse Management și 1C-Logistics: Transportation Management. Munca pe piața de masă presupune inițial cea mai mare disponibilitate posibilă pentru consumator și înstrăinare produs softwareși servicii legate de implementare. Majoritatea codului acestor produse software legate de logica proceselor de depozit este deschis pentru modificare. În practică, acest lucru înseamnă că, în marea majoritate a cazurilor, întreprinderile pot implementa software-ul achiziționat intern. Pentru aceasta este nevoie de cel puțin un logist inteligent și un specialist competent în automatizări pe o platformă tehnologică.

Pentru a automatiza activitățile companiilor în ceea ce privește livrarea mărfurilor în luna septembrie a acestui an, a fost lansată o soluție de aplicație „1C: Managementul transporturilor”. Acest produs software este dezvoltat pe platforma 1C: Enterprise 8.0 și este un supliment la configurația Trade Management. La dezvoltarea soluției „1C: Managementul transporturilor”, experiența acumulată în procesul de automatizare a mai mult de zece companii angajate în distribuția de mărfuri a fost rezumată și analizată.

Utilizarea capabilităților funcționale dezvoltate ale soluției aplicate „Trade Management” contribuie la automatizarea soluției sarcini diferite operațional și contabilitate de gestiune, analiza și planificarea operațiunilor de tranzacționare. Soluția „1C: Managementul transporturilor” vă permite să extindeți domeniul de automatizare al companiei și să includeți procese de logistică în cadrul acesteia. Capacitățile programului asigură optimizarea proceselor logistice în formarea rutelor, controlul volumului și caracteristicilor de greutate ale vehiculelor, formarea și tipărirea documentelor însoțitoare. Să luăm în considerare principalele caracteristici ale produsului software.

Planificarea traseului

Funcționalitatea cheie a produsului software este modul „Formarea rutelor”. În acest mod, planificarea comenzii de vizite la organizații la adresele specificate se efectuează pentru a livra comenzi sau pentru a primi bunuri de la furnizori. În același timp, pot fi programate și alte sarcini care nu sunt direct legate de livrarea mărfurilor, cum ar fi, de exemplu, primirea Bani sau documente.

În procesul de atribuire a sarcinilor șoferilor de către vehiculele disponibile pentru fiecare vehicul, logisticianul poate programa mai multe călătorii într-o singură zi. De asemenea, puteți programa livrarea pentru o perioadă viitoare. Planificarea se realizează ținând seama de programele de lucru ale organizațiilor - puncte de vânzare cu amănuntul și depozite. Pentru diferite tipuri de mărfuri care urmează să fie transportate, datele despre volum și greutate sunt introduse în sistem. În timpul formării planului de livrare, sistemul vă permite să controlați corespondența volumului și greutății mărfurilor cu caracteristicile volum-greutate ale caroseriei vehiculului și „anunță” logisticianul în cazul discrepanței acestora.

Formarea și tipărirea tuturor documentelor însoțitoare și financiare sunt efectuate automat în sistem. Această oportunitate s-a dovedit a fi deosebit de relevantă pentru companii - distribuitorii de produse alimentare. Atunci când expediați produse alimentare în astfel de companii, pe lângă setul standard de documente primare, este necesar, de asemenea, să întocmiți diverse certificate, referințe și alte documente. La configurarea unui loc de muncă, logisticianul poate alege atât forme de imprimare arbitrare integrate direct în configurație, cât și formulare conectate la documente utilizând mecanismul „Conectarea externă formulare tipărite„implementat în configurația standard„ Managementul comerțului ”.

După întoarcerea șoferului, logisticianul poate înregistra în sistem executarea sarcinilor programate anterior. Sarcinile neterminate vor deveni disponibile automat pentru planificarea zborurilor ulterioare.

Modurile de programare pentru programele de lucru ale șoferilor și perioadele de disponibilitate a transportului implementate în program sunt foarte importante pentru companiile care folosesc un număr mare de șoferi și vehicule în activitatea lor. Vehiculele proprii din sistem sunt considerate disponibile condiționat în orice moment. În același timp, puteți specifica perioade de indisponibilitate pentru acestea, de exemplu, din cauza reparațiilor. Pentru vehiculele închiriate, puteți stabili disponibilitatea în perioadele de activitate sezonieră. Planificarea muncii șoferului este asigurată luând în considerare programul său de lucru. Acestea pot fi programe de lucru, de exemplu, „cinci zile pe săptămână de la opt la douăzeci de ore pe zi”, „la fiecare două zile de la șase la paisprezece ore” sau alte programe. În plus, puteți lua în considerare factorul uman asociat cu boala și concediul.

Loc de muncă logistician

Obiectul central al soluției aplicate este la locul de muncă logistician, care este un formular de ecran. Compoziția informațiilor și locația acestora pot fi optimizate pentru luarea promptă a deciziilor, luând în considerare specificul unei anumite întreprinderi. Datorită interconectării strânse a subsistemelor de configurare individuale, informațiile afișate conțin doar minimul necesar, dar în același timp un set suficient de date.

Stația de lucru a logisticianului este formată din trei secțiuni. O secțiune oferă informații despre sarcinile șoferilor care nu au fost finalizate și care nu au fost incluse în niciun traseu. Acestea sunt sarcini neîndeplinite din trecut, precum și sarcini noi programate pentru execuție la data curentă. Pentru a planifica o rută, logisticianul poate folosi informații despre locația locului de încărcare și descărcare, adresa organizației și modul de operare al acesteia, greutatea și volumul mărfurilor din comandă.

În secțiunea următoare, logisticianul primește informații despre vehiculele disponibile, șoferii care lucrează conform programului pentru fiecare vehicul disponibil în ziua planificării, precum și orele de început și sfârșit ale intervalului de disponibilitate. Intervalul de disponibilitate în sistem este determinat automat la intersecția logică a programelor de disponibilitate a transportului, a programelor șoferilor și a zborurilor deja programate. Această caracteristică vă permite să programați mai multe călătorii pentru un singur vehicul.

A treia secțiune a locului de muncă al logisticianului conține informații despre traseele planificate și compoziția acestora. Sunt afișate informații despre vehicul, șofer, durata planificată a călătoriei, sarcina corpului în funcție de greutate și volum, precum și adresele traseului și ordinea vizitei lor.

Interfața locului de muncă al logisticianului este intuitivă. Operațiile în timpul formării rutelor sunt efectuate folosind acțiuni simple, prin glisarea și plasarea rândurilor de la o masă la alta - drag & drop. Datorită confortului interfeței, instruirea utilizatorilor are loc în cel mai scurt timp posibil.

După cum a arătat practica, după implementarea sistemului, numărul de erori asociate factorului uman scade și, ca rezultat, procesul de livrare este optimizat și, de asemenea, costurile sunt semnificativ reduse.

Dezvoltarea ulterioară a produsului software este planificată în termeni de integrare cu sistemele de informații geografice. Vor fi implementate funcții care vă vor permite să afișați și să formați un traseu direct pe hartă, să optimizați traseul, precum și să generați rute în moduri automate sau semi-automate. Acest lucru va simplifica și mai mult livrarea mărfurilor. În plus, aceste funcționalități vor oferi o scădere a cerințelor profesionale pentru funcția de logistician, deoarece o bună cunoaștere a hărții orașului și a situației actuale pe drumuri va deveni inutilă pentru el.

Automatizare logistica transportuluiși optimizarea logisticii cu ABM Rinkai TMS poate reduce semnificativ costurile: până la 10% costuri pe 1 km de livrare, până la 12% depășiri, până la 15% costuri totale de transport. Programul pentru automatizarea logisticii de transport ABM Rinkai este conceput pentru planificarea rutelor zilnice, monitorizarea implementării și analiza eficienței transportului.

Practic în orice afacere există o legătură de transport, prin urmare, reducerea costurilor pentru întreținerea acesteia este de interes pentru managerii din orice țară a lumii. Programele moderne pentru automatizarea logisticii de transport nu sunt legate de țara și locația companiei, pot fi utilizate de orice companie, oriunde în lume.

Descrierea programului de automatizare a logisticii transporturilor

ABM Rinkai TMS- o soluție bazată pe cloud pentru planificarea rutelor optime pentru toate comenzile introduse în sistem, ceea ce reduce semnificativ costurile de transport și timp. Pentru a utiliza Rinkai, este necesar doar acces la Internet. Atunci când planificați rute, sistemul creează mai multe opțiuni de rute dintre care puteți alege cea mai potrivită, pe baza priorităților companiei (preț, timp, lungime etc.). ...

ABM Rinkai TMS Systems

Urmăriți videoclipul cum funcționează sistemul pentru optimizarea și automatizarea logisticii de transport

Experții ABM Cloud organizează lunar demonstrații deschise ale sistemului. Iată câteva întrebări ale participanților cu privire la caracteristici și funcții specifice Sisteme ABM Rinkai TMS

Sistemul include o hartă a fiecărei regiuni pentru planificarea rutei?

Da, sistemul vine cu două tipuri de hărți TomTom și OpenStreetMap. De exemplu, pentru țările CSI, hărțile OpenStreetMap sunt mai bine utilizate, deoarece sunt mai detaliate și fac posibilă stabilirea independentă a propriilor semne, drumuri, acoperirea unor părți ale teritoriului etc.

Programul este conceput pentru interurbane sau este posibil să efectueze plăți în oraș?

Sistemul nu face distincția între rutele din interiorul și din afara orașului. Principalul lucru este că ruta optimizată începe și se termină la un moment dat, adică astfel încât mașina să revină de unde a început ruta.

Putem folosi acest program pentru a automatiza logistica de transport a livrării prin curier?

Da, îl puteți folosi. Mai mult, dacă aveți obligații față de clienți să livrați exact la ora convenită, atunci sistemul va planifica traseele luând în considerare intervalele de timp de livrare. Veți primi cele mai mari efecte dacă există mai mult de 7-10 puncte de livrare pe traseu, care trebuie planificate într-un mod optim.

Putem urmări locația vehiculului în timp real?

Da, poti. Prin intermediul unui serviciu GPS sau al unei aplicații Android care transmite coordonatele. În timp real, puteți vedea traseul planificat pe hartă, urmăriți ce traseu a trecut deja și unde se află mașina în prezent.

Poate vedea clientul cât va ajunge mașina, ținând cont de coordonatele GPS ale locației vehiculului și planul de traseu?

Da poate. Acest lucru se realizează prin trimiterea unei notificări prin SMS sau a unui e-mail către client. Mesajul indică ora sosirii mașinii. Pentru clienții individuali (cel mai important sau conform unui alt criteriu), puteți configura accesul individual la baza de date (prin autentificare / parolă), iar clientul va putea urmări în mod independent sosirea mașinii.

Dacă autoturismul întârzie, există un mecanism automat pentru a notifica logisticianul despre comenzile eșuate?

Acest lucru poate fi monitorizat online observând harta traficului tuturor vehiculelor. Zonele cu probleme vor deveni roșii.

Programul ia în considerare semnele restricțiilor la intrarea camioanelor?

Da, pentru fiecare tip de transport, vă puteți personaliza harta rutieră (mașini sau camioane, înălțimi ale podurilor etc.).

Este posibil să se exporte la 1C pentru generarea automată de foi de traseu? Și ce zici de importul comenzilor din 1C?

Da, este posibil. Există diverse posibilități de integrare pentru exportul și importul de date, atât direct din contabilitate, urmărire și alte sisteme, cât și prin intermediul fișierelor de schimb (încărcare / descărcare de date).

Trebuie să instalați programul pe un computer sau este posibil să îl accesați printr-un browser de internet?

Rinkai este o soluție bazată pe cloud care nu necesită instalare pe computer. Conectarea la sistem se realizează printr-un browser web cu un nume de utilizator / parolă din orice punct în care există internet.

Vă dorim cele mai bune trasee!
Aflați cum să optimizați și să automatizați logistica companiei dvs.

Automatizarea logisticii transporturilor se deplasează suficient de repede. Camioanele fără pilot sunt deja testate în Germania, iar KamAZ intenționează să le lanseze pe drumurile rusești în viitorul apropiat.

Cu toate acestea, în logistică, automatizarea nu este doar tehnologii futuriste. La urma urmei, există deja soluții software care optimizează semnificativ munca cu transportul, facilitează viața angajaților și contribuie la economisirea banilor.

În acest articol vom vorbi despre motivul pentru care este necesară automatizarea logisticii transporturilor și despre ce beneficii aduce companiei.

Ce este automatizarea logisticii de transport?

Cel mai adesea, o soluție complexă este utilizată pentru automatizarea logisticii transportului - de exemplu, un sistem de management al transportului (TMS). Ea este o companie și ajută la automatizarea proceselor în două direcții:

plan de transport;
urmăriți faptul livrării.

Să luăm în considerare ce procese logistice sunt cele mai bune „se împrumută” automatizării.

Planificarea transportului

Atunci când compania primește comenzi, sarcina logisticianului este să le proceseze și să le distribuie corect, precum și cu o flotă de vehicule adecvată. Există mai mulți factori aici: geografie, timp de livrare, condiții specifice de transport (de exemplu, pentru medicamente sau mărfuri periculoase). Această funcționalitate se găsește adesea în TMS.

Prezicerea volumului și greutății comenzii, pe care depozitul o va colecta doar a doua zi, îl ajută pe logistician să comande transportul și să optimizeze costurile de livrare. O comandă care ajunge la TMS conține informații despre SKU-uri și numărul de unități pentru fiecare SKU. TMS vă va ajuta să calculați volumul total și greutatea încărcăturii în mașină, precum și să țineți cont de cerințele clientului pentru înălțimea ansamblului mărfurilor și alte condiții specifice. În plus, TMS îl va informa pe logistician care comenzi sunt mai logice de combinat într-un singur vehicul și care (datorită proprietăților lor specifice sau condițiilor de temperatură) nu pot fi transportate împreună.

Dacă aplicați automatizarea, calculând schema de încărcare a transportului, puteți crește nivelul de utilizare a vehiculului și vă puteți proteja atât de amenzi pentru depășirea greutății totale admise a încărcăturii, cât și de supraîncărcare pe una dintre axele vehiculului. Cea mai mare sarcină de greutate cade pe a doua sau a treia osie a trenului rutier, unde cel mai adesea există o supraponderalitate care amenință entitati legale o amendă de 500 de mii de ruble. Această amendă va fi primită nu numai de către transportator, ci și de către expeditor.

În etapa de comandare a transportului, automatizarea logisticii de transport permite:

comandă un permis pentru șofer, pe care compania de transport a indicat-o în sistem;
pregătiți documente în avans cu datele șoferului deja specificate;
pregătiți mărfurile pentru încărcare în ordinea necesară - astfel încât după sosirea vehiculului, va fi necesară doar încărcarea acestuia.

Logistica de transport este automatizată nu numai de furnizori, ci și de transportatori. Multe companii de transport continuă să scrie șoferilor SMS cu detalii despre comandă, iar unele trimit șoferilor pe zboruri cu terminale speciale sau o aplicație pentru telefon mobil care ajută:

avansati traseu optim livrare, care este ajustată în funcție de congestionarea traficului și de modificările în detaliile comenzii;
informați dispecerul în timp real despre trecerea punctului de traseu, ora sosirii la punctul respectiv, precum și trimite fotografii cu mărfuri defecte și fotografii cu documente de expediere, care sunt incluse automat în istoricul transportului.

Sistemul TMS vă poate informa destinatarii despre timpul de livrare planificat al mărfurilor și despre faptul că comanda lor este pe drum, indicând în același timp detaliile șoferului și ale mașinii care îi va aduce marfa. Cele mai recente soluții (de exemplu, de la Oracle) acceptă auto-învățarea și construiesc trasee luând în considerare diverși parametri: viteza mașinii, durata opririlor, timpul petrecut la încărcare, golurile formate în timpul asamblării mărfurilor.

Urmărirea rezultatului

Când transportul este finalizat, logisticianul are multe lucrări de făcut. TMS vă permite să automatizați unele procese: de exemplu, returnarea documentelor, întocmirea și primirea facturilor etc.

Nu uitați de urmărirea transportului pe hartă de către dispecer. Cea mai simplă modalitate este de a obține date despre locația cartelei sale SIM: există module speciale pentru TMS care schimbă informații cu agregatoarele de date de la operatori fără a instala software suplimentar pe telefonul șoferului. Șoferul este obligat să dea consimțământul numai prin trimiterea „Da” în mesajul de răspuns.

În același timp, această metodă nu este foarte precisă. Pentru a urmări mai multe detalii despre transport, trebuie să instalați echipamente speciale în mașină sau o aplicație specială în smartphone-ul șoferului.

Automatizarea este, de asemenea, excelentă pentru analize. Prin colectarea datelor cu privire la mai multe transporturi, logisticianul poate evalua ce face compania corect și ce poate fi îmbunătățit.

De exemplu: statisticile arată că cel mai adesea compania folosește serviciile operatorului de transport cu cele mai mici tarife. În același timp, oportunitatea livrării () pentru acest lucru companie de transport este la nivelul de 80% - adică, fiecare a cincea marfă ajunge târziu. Pe termen lung, acest lucru poate afecta negativ performanța financiară a companiei, deoarece scăderea profiturilor va depăși economiile.

Care sunt avantajele automatizării logisticii de transport?

În primul rând, automatizarea vă permite să scăpați de erorile cauzate de factorul uman. Informațiile de transport sunt stocate în TMS: contacte ale persoanelor responsabile, date despre taxele suplimentare pentru combustibil și așa mai departe. Erori umane cresc adesea costurile de transport. De exemplu, o eroare în clasificarea tarifară a unei mărfuri poate duce la faptul că transportul va trebui plătit de două ori.

Automatizarea logisticii de transport face posibilă gestionarea mai flexibilă a costurilor și, ca urmare, reducerea costurilor de logistică. Urmărirea tarifelor companiilor de transport în timp real vă permite să vă bazați în calcule nu pe ipoteze teoretice, ci pe date reale. Mai mult, unele TMS selectează automat cel mai profitabil operator.

Funcționalitatea TMS va contribui la îmbunătățirea calității serviciului pentru clienți. Datorită urmăririi automate a mărfurilor, contabilității asigurărilor și calculului tarifar, clienții sunt întotdeauna conștienți de cât va costa transportul și de momentul în care va ajunge marfa la destinație. Costurile sistemului pe termen lung vor fi mult mai mici decât pierderile unui client nemulțumit.

În cele din urmă, TMS vă permite să stocați toate datele de transport într-un singur loc. Acest lucru facilitează urmărirea proceselor logistice, analiza datelor din diverse surse din unghiuri diferite, identificarea erorilor în timp și tragerea de concluzii.

Ar trebui să se înțeleagă că automatizarea completă a logisticii de transport este aproape imposibilă, este necesară contribuția umană. Chiar și cele mai complexe și progresive TMS aduc rezultate vizibile numai pe baza unor statistici de înaltă calitate, pe care doar o persoană le poate colecta.

Mai mult decât atât: nu există un TMS unic pentru toate companiile, care să avantajeze orice companie. Fiecare sector are propriile sale particularități, astfel încât orice soluție software trebuie optimizată pentru nevoile sale - de exemplu, prima etapă de implementare este tocmai aceasta.

Este automatizată logistica de transport dezvoltată în compania dumneavoastră? Ce soluții folosiți? Distribuiți comentarii și abonați-vă la blogul nostru pentru a fi primul care știe despre articole noi.

Se așteaptă ca până în 2020, veniturile din transportul de marfă numai în Statele Unite, se va ridica la aproximativ 108 miliarde de dolari. Potențialul industriei transporturilor este imens, dar extrem de redus. Crearea unui proiect pentru sectorul logistic poate fi pentru pornirea dvs. și, dacă sunteți proprietarul unei companii de transport, o soluție individuală de automatizare vă va ajuta să ocoliți concurenții și să creșteți veniturile. TMS este acum probabil cea mai versatilă soluție pentru automatizarea logisticii transporturilor. Ce este TMS și ce oportunități oferă pentru industria transporturilor?

Ce este TMS

Mai simplu spus, TMS sau sistemul de management al transportului este un fel de CRM special adaptat pentru industria transporturilor. Adevărat, spre deosebire de sistemul de management al transportului are o funcționalitate mult mai complexă, mai multe module și capabilități pentru utilizatori.

Procese cheie pe care TMS le automatizează

Planificare

TMS selectează cele mai eficiente scheme de transport, ținând cont de prioritatea parametrilor: costul transportului, numărul de vehicule, numărul minim necesar de opriri pe drum etc.

Transport

Utilizarea TMS vă permite să monitorizați procesul de livrare a mărfurilor 24/7. Sistemul automatizează munca dispecerului și controlează mișcarea mărfurilor - de regulă, pentru acest lucru este utilizat un serviciu GIS. Folosind TMS, puteți urmări:

dacă încărcătura este transportată integral;
dacă șoferul se abate de la traseu;
dacă șoferul respectă programul de transport.

Escorta

Practic, marfa este transportată prin mai multe tipuri de transport - mai întâi este un camion, apoi către o navă, tren sau avion. În consecință, în procesul de transport, este necesar să contactați numeroase servicii - portul, vama etc. TMS ajută la automatizarea documentelor și comunicării cu participanții la procesul de transport.

De exemplu, dacă trebuie să livrați marfă pe mare, prin TMS, puteți anunța portul cu privire la ora de sosire a camionului (sau avertiza cu promptitudine despre întârzierea mașinii pe drum) și emite automat documentația necesară. Astfel, încărcătura dvs. nu va sta la coadă pentru încărcare sau va aștepta până la finalizarea tuturor documentelor necesare transportului.

Calcule

Soluția TMS automatizează procesele de calcul necesare pentru transportul mărfurilor: pierderi optime de marfă, controlul reziduurilor, calculul ratei consumului de benzină, numărul optim de opriri pe parcurs și multe altele. Logica de afaceri TMS analizează datele primite pe baza KPI-urilor. Funcții suplimentare sunt posibile și în sistemele TMS, care, de exemplu, ajută la desfășurarea ofertelor pentru transport și la reconcilierea decontărilor cu contrapartidele.

Module pe care TMS le poate include

În plus față de sistemul CRM menționat anterior pentru gestionarea relației cu clienții, TMS poate include module pentru automatizarea proceselor legate de transportul de marfă:

Sistem de gestionare a depozitelor (WMS);
Sistemul Enterprise Resource Planning (ERP);
Sistemul de gestionare a mijloacelor fixe (EAM) al companiei de transport;
Sistem de gestionare a atelierelor pentru repararea vehiculelor (MES);
Sistemul de gestionare a lanțului de aprovizionare (SCM).

De ce sistemul TMS este benefic pentru compania de transport

Analizând datele și optimizând procesele de transport de marfă, TMS vă permite să economisiți în procesul de livrare. În 2013, un sondaj al companiilor de transport care au implementat soluția a arătat că sistemul TMS ajută la economisirea cu până la 10% a costurilor de transport.

Pentru cine este TMS?

Pentru a asigura o eficiență maximă din interacțiune, sistemele TMS moderne oferă versiuni atât pentru companiile mari de transport, cât și pentru transportatorii mici. De exemplu, crearea unui TMS pentru transport, am dezvoltat trei versiuni ale sistemului: pentru proprietarii de marfă, transportatorii de mărfuri și șoferii. Astfel, fiecare participant la procesul de transport are posibilitatea de a interacționa direct prin TMS.

Dacă vorbim despre industrii, o soluție TMS este potrivită pentru o companie de transport, un operator 3PL, precum și pentru orice companie ale cărei activități sunt legate de necesitatea de a transporta sau de a trimite în mod regulat mărfuri: magazine online mari, facilități de producție, companii agricole etc. .

De ce să alegeți o soluție Cloud

Sistemele de automatizare a transportului pot fi împărțite în două categorii: instalare și cloud. Soluțiile TMS de instalare necesită investiții financiare semnificative, în principal achiziționarea (închirierea) de hardware pentru server, licențe și integrarea TMS cu fluxurile de lucru ale întreprinderii.

Soluțiile cloud în domeniul automatizării logisticii transportului nu necesită hardware suplimentar pentru server. Toate lucrările se desfășoară în cloud, acest lucru vă permite să economisiți resurse financiareși timp pentru a integra sistemul cu fluxurile de lucru - puteți începe să lucrați aproape imediat. Un mare plus al TMS web este că toți participanții la procesul de transport au acces rapid la sistem, ceea ce le permite să facă rapid modificări și să răspundă la acestea.

Craig Borough, director general USG Corporation, note - în perioada 2010-2017, indicator cheie productivitatea companiei s-a dublat datorită automatizării logisticii de transport la întreprindere. Construction Corporation USG utilizează TMS bazat pe web pentru a automatiza aprovizionarea zilnică cu materii prime de la 45 de fabrici, iar TMS permite companiei să-și mențină forța de muncă scurtă pentru a gestiona comenzile în creștere.

Nu puteți face fără o versiune mobilă pentru TMS

Automatizarea logisticii transportului oferă acces la informații în timp real. În consecință, participanții la lanțul de aprovizionare trebuie să aibă acces la sistem în orice moment și oriunde - și de la un smartphone în primul rând.

Versiunea mobilă a TMS este relevantă în special pentru șoferii de camioane - native aplicatie mobila oferă posibilitatea de a informa prompt administratorul despre mișcarea camionului, abateri de la traseu și alte situații de urgență.

Echipa noastră are o vastă experiență în dezvoltarea de soluții web complexe pentru companii mari de logistică. Vrei să comanzi un proiect? Împărtășiți-vă ideile la. Vom fi bucuroși să vă creăm o soluție unică!