خطة عمل لخدمة وكالة إعلانات جديدة. يعد عقد إنتاج الإعلانات الخارجية شرطًا أساسيًا لممارسة الأعمال التجارية. النفقات العادية لوجود وكالة إعلانات والترويج لها

مايكروسوفت اوفيس المجلد: 41 صفحة

خطة عمل

التقييم (135)

الخطوات الأولى نحو الفتح وكالة إعلاناتعادة ما تكون الأكثر صعوبة. هناك الكثير من المشاكل التي تحتاج إلى حل! وقبل كل شيء ، اختر تنسيق الشركة المناسب الذي يلبي رغباتك وقدراتك. حسنًا ، إذا كنت على دراية بالمعايير الأساسية لوكالة إعلانات ، فأنت تفهم أشكال الشركات الموجودة بشكل عام السوق المحلية... وإذا لم يكن كذلك؟ لحسن الحظ ، هذا ليس سببًا للتخلي عن هدفك ، فالشيء الرئيسي هو تسليح نفسك بالمعرفة اللازمة.

لذلك ، نحدد أساسيات وكالة الإعلان. ماذا تحتاج عند بدء شركة جديدة؟ بادئ ذي بدء ، يجب عليك تحديد تنسيق شركتك. سيسمح لك ذلك بحساب الميزانية التقريبية لوكالة الإعلان وتحديد ما إذا كنت ستسحب مثل هذا المشروع ماليًا. يفضل العديد من رواد الأعمال البدء بشركة صغيرة ، والتي تشارك بشكل أساسي في تقديم خدمات الوساطة. فريق عمل صغير ، أوامر متواضعة ونفس الدخل المتواضع. وفقًا لتوقعات الخبراء ، فإن مثل هذه الشركات ليس لديها فرص عمليًا للنجاح في هذا القطاع من السوق.

بالاعتماد على الأرباح العالية ، سوف يستغرق الأمر الكثير للاستثمار في تطوير الشركة. عند فتح شركة ذات مسؤولية محدودة لتقديم خدمات إعلانية ، قم بإعداد حزمة من المستندات مسبقًا لتسجيل وكالة إعلانات حتى لا تكون هناك مشاكل مع السلطات التنظيمية. يمكنك أيضًا توفير المال عند استئجار مكتب ، حيث سيتم إجراء مفاوضات مع معظم العملاء على أراضيهم. لذلك فإن المساحات الضخمة والتجديدات ليست ما تحتاجه على الإطلاق. ولكن فيما يتعلق بالمعدات التقنية للمكتب ، إذا كنت ستنتج منتجًا فكريًا بشكل مستقل ، فلا يجب عليك الحفظ. سيحتاج المصممون إلى أجهزة كمبيوتر قوية وبرامج عالية الجودة.

الموظفون المبدعون هم الأساس الذي يتم على أساسه رعاية خدمات الإعلان عالية الجودة. ولكن متخصصون جيدونعليك أن تدفع راتبًا جيدًا ، وإلا فسوف يذهبون إلى منافسيك. للعمل في العديد من المجالات اليوم ، أصبح من الملائم توظيف مترجمين مستقلين يمكنهم تقديم أفكار جديدة. لفتح وتنظيم عمل نوع جديد من وكالات الإعلان ، ستحتاج إلى موظفين من 6-8 أشخاص على الأقل. وتذكر أنه لا توجد طريقة للفشل في مثل هذا العمل. أدنى خطأ يمكن أن يؤدي إلى تجاوز العملاء لوكالتك. بغض النظر عما إذا كنت تقوم بعمل مثل الإعلان في النقل أو الإسقاط الإعلاني ، يجب القيام بكل شيء على مستوى عالٍ.

سيساعد رجل الأعمال المبتدئ وذوي الخبرة على تقليل المخاطر إلى الحد الأدنى وبدون خسائر لنفسه للتغلب على جميع الصعوبات. مثال احترافيخطة عمل لفتح وكالة إعلانات من البداية بحسابات جاهزة. يصف بالتفصيل تسلسل الخطوات لإنشاء هذا العمل. سوف تتعرف على المسؤوليات التي قد يتحملها مدير وكالة إعلانية ، وتكتشف كيفية حساب عائد الاستثمار لحملة إعلانية وأحداث أخرى. باختيار الاتجاه الصحيح لنفسك ، سوف تتقدم باستمرار نحو هدفك المقصود ، ولن يمنعك شيء من الوصول إليه والبقاء على قمة النجاح.

كيف من وكالة إعلانات صغيرة غير معروفة أن تتحول إلى وحش في مجال الإعلانات ، وتكسب عشرات الآلاف من الدولارات شهريًا؟ يحارب أفضل العقول في مجال الإعلان هذا السؤال كل عام ، ولكن لا يتمكن الجميع من العثور على إجابة دقيقة. إن فتح مشروع تجاري مثل ورشة عمل إعلانية متواضعة ليس بالأمر الصعب ، ولكن تطويره إلى شركة تنافسية هو أمر أكثر صعوبة. فقط سياسة إعلانية نشطة ستقودك إلى قمة النجاح ، الشيء الرئيسي هو اختيار الاتجاه الصحيح.

ليس من المنطقي أن تفتح وكالة إعلانات إذا لم يكن لديك ما يكفي الموارد الماليةوالاتصالات في هذا العمل. خلاف ذلك ، ستشعر دائمًا أنك تفتقد شيئًا ما باستمرار - إما المال ، أو المتخصصين ذوي الخبرة ، أو الطلبات العادية. نتيجة لذلك ، سيؤدي هذا العجز إلى إفلاس عادي ، عندما لا يتبقى لك أي شيء. بالمناسبة يمكنك فتح شركة اعلانات من الصفر ولكن بيعها عمل جاهزمن غير المحتمل أن تنجح.

إذن ما الذي يتطلبه الأمر لفتح وكالة إعلانية ناجحة ، من أين نبدأ؟ والأهم من ذلك ، ما الاتجاه الذي تحتاج إلى تطويره؟ من أجل فتح شركة - وكالة إعلانات - من البداية ، يحتاج رائد الأعمال إلى خبرة. ولكنه يحتاج أكثر من ذلك إلى متخصصين ذوي خبرة في مجال الإعلان - مبدعون ، ويفكرون خارج الصندوق ، وقادرون على تحقيق النجاح لشركتك في أقصر وقت ممكن. من الواضح أن هؤلاء الأشخاص لا يرقدون على الطريق وفي مركز التوظيف لن يساعدوك بالكاد في البحث. الشخص الذي يعرف كيفية إقامة اتصالات مع المعلنين ، يتوسل للحصول على خصومات من الشركات التي تمتلك مساحات إعلانية ، على الأرجح ، يقوم بالفعل بمسح سرواله في بعض وكالات الإعلان.

لذلك ، عند التخطيط لفتح وكالة إعلانية ، فكر في كيفية جذب معلنين جيدين إلى هذا النشاط التجاري. قد تضطر إلى الانغماس في أكثر الحيل التي لا يمكن تصورها للقيام بذلك ، و زيادة الراتبفي هذه الحالة سيكون هناك طُعم واحد فقط. وليست حقيقة أنه بعد أن تلقى عرضًا تجاريًا مغريًا من وكالة الإعلانات الخاصة بك ، فإن مثل هذا المتخصص سيرمي نفسه على رقبتك ببهجة. الانتقال إلى واحد جديد ، لا أحد شركة مشهورة- خطوة محفوفة بالمخاطر ، ومن أجل إقناع مدير أو مصمم متمرس بتغيير الوظائف ، يجب أن تحاول جاهدًا.

بعد أن أتقنت ميزات الترويج في مثل هذا النشاط التجاري كوكالة إعلانية ، يمكنك اتخاذ الخطوة الأولى نحو تطوير الشركة. وبعد أن قررت ، على سبيل المثال ، فتح ورشة عمل خاصة بك ، شركة إعلانات خارجية ، ستعرف بالفعل الاتجاه الذي يجب أن تتحرك فيه حتى يأتي النجاح إليك. ولكن من أجل تحقيق ذلك ، للحفاظ على الحظ بين يديك ، يجب أن تسترشد بخطة عمل مختصة لوكالة إعلانات. ستجد في هذا المستند الكثير من المعلومات الأكثر أهمية ، وسوف تتعلم كيف يمكن أن يكون الإعلان مربحًا وما هي الصعوبات التي يواجهها رجل الأعمال الذي يقرر فتح مشروعه الخاص.

الإعلانات الخارجية هي واحدة من أكثرها طرق فعالةالترويج للمنتجات والخدمات الجديدة. ليس من أجل لا شيء أن تلجأ إليه جميع الشركات والمؤسسات الكبيرة تقريبًا. لذلك ، قرر العديد من رواد الأعمال الذين هم على دراية جيدة في هذا القطاع من السوق فتح عمل تجاري على الإعلانات الخارجية ، على اللوحات الإعلانية.

الأعمال والإعلان شيئان لا ينفصلان تمامًا. وبينما تفتح الشركات والشركات الجديدة ، ستكون خدمات وكالات الإعلان مطلوبة أيضًا ، وعلى استعداد لمساعدة رجال الأعمال بنشاط في شق طريقهم إلى مكانهم المناسب. على الرغم من ارتفاع مستوى المنافسة السائدة بين الوكالات التي تقدم خدمات إعلانية ، إلا أننا نستطيع أن نقول ذلك هذا العملميؤوس منه تماما ، مستحيل.

يتم تصنيف الأعمال الخارجية على أنها سلبية. أنت ببساطة تقوم بتأجير اللوحات الإعلانية ، تمامًا مثل أي مساحة مستأجرة - مكتب أو مساحة صناعية. لا يمكن مقارنة تكلفة الإعلان الخارجي بمستوى الربح ، إذا تمكنت من إنشاء عمل مع العملاء. كل هذا يشير إلى أن فتح وكالة إعلانات لإنتاج الإعلانات الخارجية يعد بدخل جيد جدًا لمالكها.

تشبه أعمال اللوحات الإعلانية إلى حد كبير أعمال الإيجار العادية. كيف تفتح مثل هذه الوكالة؟ هناك بعض الخصائص المميزة في هذا العمل ، والتي من المهم جدًا أخذها في الاعتبار من أجل تحقيق أفضل النتائج. لا توجد معدات خاصة مطلوبة لفتح وكالة إعلانات. بادئ ذي بدء ، يحتاج رائد الأعمال إلى إيجاد مكان مناسب له الهياكل الإعلانية، وتحافظ باستمرار على قابليتها للخدمة الفنية. تتأثر هذه الهياكل بشدة بالعوامل المناخية المختلفة. يمكن أن يؤدي التعرض المستمر لهطول الأمطار والرياح إلى تلف الهيكل ، والذي يجب ملاحظته والتخلص منه في الوقت المناسب.

عند التخطيط لفتح شركة إعلانات ، ادرس بعناية قواعد تثبيت اللوحات الإعلانية. أولاً ، يجب أن يكون الوصول إليها مرئيًا قدر الإمكان ، مع مراعاة العوامل الموسمية. على سبيل المثال ، إذا كانت فروع الأشجار العارية في فصل الشتاء لا تتداخل بشكل كبير مع تصور الصورة ، فسيتغير الوضع في الصيف إلى الأسوأ. بالإضافة إلى ذلك ، فإن نشاطًا تجاريًا مثل وكالة إعلانات ، حتى لو كانت شركة صغيرة ، يعني ضمنيًا فهمًا واضحًا للعمل مع الجمهور المستهدف. من الأفضل الإعلان عن سلع للأطفال في الجوار المباشر لرياض الأطفال و المؤسسات التعليميةوالمعدات الرياضية - ليست بعيدة عن المدارس الرياضية وحمامات السباحة والملاعب. إذا كنت تخطط لإنشاء مشروع تجاري على الإعلانات العقارية ، فيجب وضع اللوحات الإعلانية بالقرب من المباني الجديدة قيد الإنشاء.

عند التخطيط لتنظيم نشاط إعلاني ، تفكر وكالتك الإعلانية في استراتيجية للعثور على العملاء مقدمًا ، لأن ربحك يعتمد بشكل مباشر على عدد الطلبات. تطوير عقود نموذجية مع وكيل إعلانات ومع أحد المعلنين. إذا كنت ترغب في فتح إنتاج الإعلانات الخارجية ليس فقط على اللوحات الإعلانية ، ولكن أيضًا على المنازل ، فتعرف على التشريع الحالي ، الذي ينص على قواعد وضع الإعلانات على المباني السكنية. نظرًا لتجربة إنشاء الإعلانات ليس فقط في بلدنا ، ولكن أيضًا في الخارج ، فإن رواد الأعمال الذين يسترشدون بخطة عمل واضحة يحققون النجاح. للقيام بذلك ، يجب أن يكون لديك دائمًا خطة عمل وكالة إعلانية احترافية لمساعدتك في اختيار الاتجاه الصحيح.

من المستحيل تخيل أي نوع من الأعمال التجارية بدون إعلانات ، لذلك يفكر الكثير من الناس في فتح وكالتهم الخاصة. الطلب على هذه الخدمات لم يهدأ لفترة طويلة. من الصعب التقليل من أهمية الأعمال الإعلانية.

في روسيا ، كما هو الحال في أي بلد آخر ، يستخدم العديد من رواد الأعمال الكبار والصغار خدمات هذه الشركات. ولكن أن يكون لديك شركة ذات ربحية عالية ، فلا يكفي إنشاء شركة وتوظيف موظفين. من الضروري تطوير وتوسيع نطاق الخدمات وتقديم منتجات عالية الجودة للعملاء حقًا.

تشمل الفوائد ربحية عاليةالشركات ذات التنظيم الصحيح للعمل. هناك طلب كبير على هذه الخدمات ، لذلك لا توجد عادة مشاكل في العثور على العملاء. تشمل المزايا أيضًا استثمارًا صغيرًا نسبيًا في البداية.

تشمل العيوب الكثير من المنافسة في السوق. في المراحل الأولى من العمل ، سيتعين عليك العمل مع رواد الأعمال الصغيرة والمتوسطة الحجم. قد يكون الدخل صغيرًا ، لكنه سيساعدك على كسب سمعة جيدة ومحفظة مالية جيدة ، مما يمنحك الفرصة للعثور على عملاء أكبر.

أنواع الوكالات المماثلة

قبل فتح شركة ، يجب عليك اتخاذ قرار بشأن شكله... ربما تكون:

• وكالة دورة كاملة
• استوديو تصميم (متخصص في تطوير العلامات والشعارات والأنماط وما إلى ذلك) ؛
• وكالة ضيقة النطاق متخصصة في أحد أنواع الإعلانات ؛
• شركة تصنيع (إنتاج كروت عمل ، لافتات ، هدايا تذكاريةإلخ)؛
• من قبل المشتري (وضع الإعلانات على التلفزيون والراديو والوسائط الأخرى وسائل الإعلام الجماهيرية).

من الأسهل على الشركة التي تقدم مجموعة كاملة من الخدمات الترويج لنفسها ، ولكنها تتطلب أيضًا مبلغًا كبيرًا من المال لفتحها.

يتم تقديم معلومات مثيرة للاهتمام حول هذا النوع من الأعمال في الفيديو التالي:

نطاق الخدمات الممكنة

في الوقت الحاضر ، للإعلان أشكال مختلفة ، تتراوح من المواد المطبوعة إلى اللافتات على الإنترنت. تحتاج إلى تحديد الخدمات التي ستقدمها ، نظرًا لأن النطاق الكامل قد لا يكون في متناولك في البداية.

تشمل الخدمات:

• وضع الإعلانات الخارجية ، بما في ذلك اللافتات واللوحات الإعلانية واللوحات الإعلانية ؛
• إنتاج المنتجات المطبوعة (كتيبات ، كتيبات ، بطاقات عمل ، إلخ)
• وضع المعلومات في وسائل الإعلام ؛
• تحتجز الترقياتوالعلاقات العامة ؛
• إنشاء مقاطع الفيديو والإعلانات التجارية ؛
• ترويج الموقع ؛
• إنتاج وتوزيع الهدايا التذكارية وما إلى ذلك.

لتسهيل تحديد الاتجاه ، تحتاج إلى دراسة السوق في منطقتك. تعرف على أنواع الخدمات أكبر طلبما هي الخدمات التي يقدمها منافسوك. تذكر ، لجذب اهتمام عملائك ، عليك أن تقدم لهم شيئًا جديدًا ، شيء لا يملكه الآخرون.

التسجيل والمستندات المطلوبة

بعد أن تقرر مفهوم النشاط واتجاهه ، تحتاج إلى تسجيل شركة. للتسجيل حدد أحد الأشكال التنظيمية والقانونية:.

صفقة الوتائق المطلوبةيعتمد على الشكل المختار. يمكنك توضيح المستندات المطلوبة في مكتب الضرائب. تحتاج أيضًا إلى دفع رسوم الولاية:

• لأصحاب المشاريع الفردية بمبلغ 800 روبل ؛
• لشركة ذات مسؤولية محدودة بمبلغ 6500 روبل.

عند تسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة ، يتعين عليك دفع النصف (الحد الأدنى لحجمها هو 10000 روبل) ، والنصف الثاني يتم دفعه خلال السنة الأولى من نشاط الشركة.

توقيع العقود مع الشركاء

في معظم الحالات ، تحتاج الوكالة إلى التعاون مع قواعد الإنتاج. على سبيل المثال ، إذا كنت منخرطًا في منتجات الطباعة ، فأنت بحاجة إلى العمل مع الطباعة.

كن حذرًا عند البحث عن شركاء. لا تقبل العرض الأول. ادرس شروط التعاون بالتفصيل ، تعرف على سمعة الشركة. سيساعد هذا في المستقبل على تجنب الشركاء عديمي الضمير الذين سيخذلونك في أكثر اللحظات غير المناسبة.

اختيار الموقع

الخطوة التالية هي العثور على مكتب. يعتمد حجم الغرفة على عدد الأشخاص الذين سيعملون فيها. عادة ، تتم الاجتماعات مع العملاء في منطقة محايدة أو في منطقة العميل. على الرغم من ذلك ، فمن المستحسن أن يقع المكتب بالقرب من وسط المدينة أو في منطقة متطورة.

يجب أن يكون الوصول إليه سهلاً ، حيث قد يرغب العميل في زيارتك في المكتب.

شراء المعدات

عند اكتمال الإصلاح في الغرفة المحددة ، يمكنك شراء المعدات. أنت بالتأكيد بحاجة لشراء:

• عدة أجهزة كمبيوتر
• طابعة؛
• زيروكس.
• الماسح الضوئي؛
• هواتف للاتصالات متعددة القنوات ؛
• أجهزة للاتصال بالإنترنت.

ضع في اعتبارك أن المصممين يحتاجون إلى أجهزة كمبيوتر قوية. تحتاج أيضًا إلى الاهتمام بتثبيت البرامج الضرورية.

تعيين الموظفين

عند تعيين موظفين ، تذكر أن نجاح شركتك يعتمد على خبرة ومؤهلات الموظفين. لتقليل مخاطر الإفلاس ، قم بتعيين موظفين من ذوي الخبرة في مجال الإعلان... سيتمكن هؤلاء العمال من أداء عملهم بكفاءة وفي الوقت المحدد. بالإضافة إلى ذلك ، غالبًا ما يكون لديهم عملائهم الخاصين الذين سيستخدمون خدمات وكالتك.

يعتمد عدد الموظفين على حجم الشركة وعدد الخدمات المقدمة. بالنسبة لشركة متوسطة ، تحتاج إلى توظيف:

• مخرج مبدعمسؤول عن تطوير أفكار جديدة ؛
• مديرينمن سيبحث عن العملاء ؛
• اثنين من المصممين، أحدهما مسؤول عن تطوير المنتج الإعلاني ، والثاني مسؤول عن التخطيط ؛
• مدير، الذي سيتفاوض مع العملاء ويوقع العقود معهم.

لكن من غير العملي تعيين محاسب. من الأفضل طلب المساعدة من.

من المستحسن أيضًا أن يكون لديك عدد قليل من العاملين لحسابهم الخاص. سوف يساعدون المصممين الداخليين على إنجاز المهمة عند حدوث أزمة.

الإعلان والبحث عن العملاء

• للعثور على العملاء ، تحتاج إلى إنشاء قاعدة العملاء المحتملين... حدد الصناعة التي ترغب في العمل فيها. على سبيل المثال ، أولويتك هي تطوير إعلانات للمقاهي والمطاعم أو الشركات المتخصصة في إنتاج معين.
• من الضروري تدوين أسماء الشركات وأرقام هواتفها و رسائل البريد الإلكتروني... ثم يقوم المدير بالاتصال بهم ويقدم خدمات الوكالة. لكن ضع في اعتبارك أنه يمكنك العثور على عملاء بهذه الطريقة إذا عرضت عليهم شيئًا جديدًا.
• لا تنسى ما يسمى بالكلام الشفهي. إذا قمت بعملك بكفاءة ، فسيقوم العملاء بإخبار شركائهم وزملائهم ومعارفهم عنك.

المشاكل المحتملة والتدابير لحلها

العديد من الوكالات تغلق بعد وقت قصير من الافتتاح. الحقيقة هي أن هذا النوع من الأعمال لديه أيضًا مناطق مشكلة. ولكن إذا تعاملت مع حل المشكلات المحتملة بشكل صحيح ، فستتمكن شركتك من العمل لفترة طويلة وتحقيق دخل جيد.

المشكلة الرئيسية المحتملة هي قلة العملاء. هذا بسبب المنافسة الكبيرة في هذا القطاع من الأعمال. لكن المشكلة قابلة للحل تمامًا ، فأنت بحاجة إلى:

• اختر اسم شركة جذاب بحيث يسهل تذكره ؛
• بعد فتح الوكالة ، ضع معلومات عنها في أدلة المدينة ، حيث يستخدمها العديد من العملاء المحتملين ؛
• في البداية ، اعمل مع رواد الأعمال الصغار ومتوسطي الحجم من أجل اكتساب الخبرة والسمعة ، والتي ستجعل من الممكن إبرام اتفاقية مع العملاء الكبار والمرموقين.

تكاليف الافتتاح والتشغيل

تعتمد الاستثمارات في البداية على حجم الشركة وعدد الموظفين وعوامل أخرى. فيما يلي التكاليف التقريبية:

• استئجار المباني - 60 ألف روبل ؛
• تجديد المكتب - 25 ألف روبل ؛
• شراء أثاث - من 25 ألف روبل ؛
• اتصال بالإنترنت و اتصال هاتفي- ما يصل إلى 10 آلاف روبل ؛
• شراء المعدات - من 125 ألف روبل.

بعد الشهر الأول من العمل لا بد من دفع رواتب الموظفين:

• مدير - 30-40 ألف روبل ؛
• المصممين - 20-25 ألف روبل لكل منهما ؛
• المديرين - 10-12 ألف +٪ من المعاملات.

تحتاج أيضًا إلى الدفع مقابل خدمات محاسب (5 آلاف روبل) ، وتخصيص أموال للمكافآت ، ودفع الضرائب ، والهاتف ، والإنترنت ، وشراء المواد الاستهلاكية.

حساب ربحية المشروع

من الصعب جدًا حساب مقدار الدخل الذي ستحققه شركتك. هذا يرجع إلى حقيقة أن كل وكالة تحدد بشكل مستقل هوامش الربح ، ولكن عادة 40٪ على الأقل من قيمة الأمر ربح... بالإضافة إلى ذلك ، فإن التعاون مع الشركاء وأسعارهم مقابل أداء العمل يؤثر على الربحية.

مع متوسط ​​وتيرة العمل وتنفيذ طلبين إلى ثلاثة طلبات في الأسبوع ، يكون دخل الشركة هو 200-300 ألف روبل شهريا... يمكن لشركة جيدة أن تحقق أرباحًا تصل إلى 600 ألف شهريًا.

تلجأ العديد من الشركات إلى المساعدة كل يوم تقريبًا شركات الدعاية والإعلان... والسبب في ذلك هو أن الإعلان يزيد الأرباح ، وشعبية المنتجات. كل هذا يؤدي إلى حقيقة أن الأعمال الإعلانية هي واحدة من أكثر الأعمال ربحية. في بعض الحالات ، يمكن أن تصل ربحيتها إلى 100٪ أو أكثر. الشيء الرئيسي هو اختيار اتجاه الشركة بنجاح واختيار الموظفين المناسبين.

اتجاهات العمل الرئيسية

• العلامة التجارية - ينطوي على تطوير العناصر هوية الشركة، شعار.
• تسويق الحدث - تنظيم الفعاليات: العروض ، الندوات ، القمم ، المعارض ، المعارض.
• BTL – الترقيات، حيث يمكن للمستهلكين التعرف على جودة البضائع.
• التنسيب وإنشاء الإعلانات - اللافتات ، والمنصات ، والنشرات ، ونشر المعلومات على الإنترنت.
• العمل التنظيمي - البحث عن فناني الأداء أو وضع أو توزيع مواد إعلانية جاهزة.
• محتوى المواقع الإعلانية - مواقع انترنت ولوحات كبيرة وشاشات اعلانية.

تسجيل وكالة

قبل بدء العمل ، يجب تسجيل أي مؤسسة. لكن هذا مهم فقط إذا فتحت حقًا شركتك الخاصة مع طاقم من الموظفين. في البداية ، يمكنك إدارة الأعمال الإعلانية كوكيل إعلان. التسجيل غير مطلوب لهذا.

لذلك ، قبل فتح شركة ، يجب عليك:

1. اتصل بمكتب الضرائب واختر نموذج تسجيل رجل أعمال فردي أو شركة ذات مسؤولية محدودة. يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه في حالة وجود رائد أعمال فردي ، لن تتمكن من تقديم خدمات للشركات الكبيرة ، أي الكيانات القانونية.
2. قبل البدء في العمل ، يجب أن تتعرف على قانون اتحادي"في الدعاية والإعلان" وكافة التعديلات التي تطرأ عليها.
3. من الضروري أيضًا التعرف على الإجراءات القانونية على المستوى المحلي. بعض المدن لديها قيود معينة على الإعلانات الخارجية.

بالإضافة إلى ذلك ، من الضروري ، جنبًا إلى جنب مع محام ، وضع عقد موحد ، والذي سيوفر حقوق والتزامات الأطراف ، والدفع (ويفضل أن يكون على مراحل) ، والحالات التي يكون فيها انهيار العقد ممكنًا ، والتعويض .

المباني و المعدات

في بداية العمل لن تحتاج إلى غرفة. في الأساس ، لا يأتي العملاء إلى مكتب الشركة ؛ غالبًا ما يأتي مديرو الإعلانات إليهم. يتم حل المشكلات الرئيسية عبر الهاتف.

تظهر الحاجة إلى مكتب في حال كان عدد موظفي الشركة 5 أو أكثر. هذا هو المكان الذي يمكنك فيه تحديد موعد مع العميل ، ومناقشة جميع المشكلات معه ، وكذلك جمع الفريق بأكمله لتعيين المسؤوليات. بالإضافة إلى ذلك ، يحتفظ المكتب بجميع الوثائق والمعدات اللازمة.

في المرحلة الأولية ، ستحتاج إلى حد أدنى من المعدات. هذا يشمل:

• كمبيوتر للمصمم ؛
• طابعة؛
• الماسح الضوئي؛
• الة نسخ؛
• هاتف؛
• الأنترنيت؛

جمهورنا المستهدف هو الشركات المتوسطة والصغيرة ، مثل معظم الشركات الشركات الكبيرةلدينا بالفعل عقود طويلة الأجل مع شركات علاقات عامة كبيرة. أولاً ، من المخطط افتتاح وكالة إعلانات صغيرة ، حيث سيعمل العديد من المتخصصين من مختلف المجالات المهنية. سنقدم للعملاء الاستشارات ، واختيار استراتيجية للترويج للشركة وفقًا لرغبات العميل وميزانيته ، وإنشاء سيناريو حملة إعلانية... ضمان جودة خدمات وكالتنا سيكون معرفة التسويق من صاحب المشروع ، خبرته في العمل منصب قياديفي شركة إعلانات. هو نفسه سوف يعمل كمدير للشركة.

دعونا نحدد متوسط ​​التعريفات لهذا النوع من الأعمال. يمكن أن يؤدي ارتفاع تكلفة الخدمات إلى تخويف العملاء المحتملين. والأسعار المنخفضة للغاية مقارنة بالمنافسين ستثير الشكوك.

لجعل أعمالنا تنافسية ، سنركز على نهج فردي لكل عميل وحلول إبداعية للمهام الموكلة إليهم. للقيام بذلك ، تحتاج إلى توظيف مهنيين مؤهلين يعملون بمسؤولية وبروح. أفضل دليل على احترافهم هو الحملة التسويقية المدروسة لوكالتنا. أيضًا ، يجب جذب العملاء الجدد من خلال التوصيات الإيجابية من العملاء الراضين عن الخدمات المقدمة لهم.

لإنتاج المواد المطبوعة (بطاقات العمل والمنشورات والكتيبات واللافتات والملصقات) والهدايا التذكارية بشعارات الشركة ، سنتعاون مع صناعة الطباعة. بعد ذلك ، مع توسع الأعمال التجارية ، من المخطط إنشاء إنتاجها الخاص.

بدء النشاط التجاري

لتسجيل وكالة ، نختار شكل شركة ذات مسؤولية محدودة ، بحيث يكون من الممكن في المستقبل توسيع دائرة عملائنا من خلال المشاركة في المناقصات ، والوفاء بالأوامر الحكومية. عند التسجيل في خدمة الضرائب ، نختار رموز USN و OKVED:

• 0 "أنشطة إعلانية".
• 13 أبحاث السوق واستطلاع الرأي.
• 81 "أنشطة في مجال التصوير الفوتوغرافي".
• 22 "أداء طباعة المواد الإعلانية".
• 25 "أنشطة طباعة أخرى".
• 40 "أنشطة وكالات الأنباء".
• 20 "أنشطة في مجال البث الإذاعي والتلفزيوني".

نفتح حسابًا مصرفيًا لتلقي الدفع مقابل الخدمات عن طريق التحويل المصرفي. نطلب ختم بشعار الشركة لإبرام العقود.

مصاريف تسجيل بدء عمل تجاري:

موقع المكتب

نؤجر غرفة بمساحة 50 مترًا مربعًا. م مع قسم في مركز المكتب مقابل 15000 روبل. سيكون الجزء الأصغر المُسيَّج من الغرفة هو مكتب المدير. مزايا هذا التنسيب:

• توافر طرق وصول مريحة وأماكن وقوف السيارات.
• حالة المبنى جيدة (لا داعي لإنفاق الأموال على الإصلاحات).
• إضاءة وتهوية مكتب عالية الجودة.
• تنظيف المبنى من قبل الكادر الفني للمركز.
• توافر الكابلات الخاصة بتوصيل الإنترنت والهاتف.
• موقع المركز في أحد أكثر أحياء المدينة ازدحامًا.

معدات الغرفة

لتحضير المكتب للعمل نحتاج:

طاولات ، 7 قطع. (سنضع اثنين في مكتب المدير على شكل حرف T ، بحيث يكون هناك مكان للمفاوضات والاجتماعات ، واحد لركن المطبخ ، و 4 للموظفين)	14 000
كراسي للموظفين 10 قطع.	10 000
كراسي بذراعين للعميل ، 4 قطع.	8 000
أجهزة كمبيوتر ذات نوعية جيدة مع البرمجيات، 5 قطع.	250 000
ناسخة ، طابعة ، ماسح ضوئي ، 1 بيسي.	15 000
ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية ، 1 جهاز كمبيوتر.	15 000
جهاز توجيه لـ WI-FI	1 000
غلاية كهربائية	1 000
الميكروويف	5 000
أدوات المائدة	500
رفوف تخزين المستندات	6 000
مجموع	325 500

العاملين

تفتح الوكالة أبوابها في أيام الأسبوع من الساعة 10:00 إلى الساعة 18:00. سيكون للموظفين خمسة أيام أسبوع العملوفقًا لقواعد قانون العمل في الاتحاد الروسي.

يجب أن يؤدي دور رئيس الوكالة في البداية من قبل المالك نفسه ، وستساعده المعرفة والخبرة على أن يكون قائدًا كفؤًا. يتفاوض مع العملاء ويوزع المسؤوليات وينظم ويراقب عمل الموظفين. أيضًا ، سيتعين على المالك-المدير تولي جميع الحسابات على الأقل في البداية. بعد ذلك ، يمكنك اللجوء إلى خدمات الاستعانة بمصادر خارجية.

يحدد المدير دائرة العملاء المحتملين ، ويرسل لهم العروض التجارية ، ويجري مفاوضات هاتفية وشخصية مع العملاء والشركاء ، وينظم العمل في المشاريع في جميع المراحل ، ويراقب المواعيد النهائية.

يقوم مصمم الويب (الفنان) بتطوير الرسومات التخطيطية للمنتجات المطبوعة ، ومراقبة دقة تصنيعها ، وإنشاء تخطيطات للصور للإعلان في وسائل الإعلام ، والإنترنت.

يضمن متخصص تكنولوجيا المعلومات عمل عالي الجودة للإنترنت ، تكنولوجيا الكمبيوتروتجهيزه ببرامج جديدة. يساعد في تطوير الإعلان عبر الإنترنت.

يتم عرض تكاليف رواتب الموظفين في الجدول:

في المستقبل ، عندما تتطور وكالتنا ، ستصبح الإيرادات أكبر وسيكون من الأسهل التنبؤ بها ؛ لتحفيز الموظفين ، ستتم إضافة النسبة المئوية من إجمالي الربح إلى رواتبهم.

تسويق

ليست هناك حاجة للاتصال بالمنظمات الأخرى للترويج لوكالة إعلانية. يمكن تنفيذ جميع مراحل الحملة التسويقية من قبل المتخصصين الخاصين بهم. لن يكون الإعلان تدخليًا ، حتى لا يقوض سلطة شركتنا في أعين العملاء المحتملين.

سيقوم المسوق والمدير بإعداد اقتراح تجاري وإرساله إلى الشركات التي قد تكون مهتمة به.

سيقوم متخصص في تكنولوجيا المعلومات ومصمم ويب بتطوير موقع الشركة على الويب. من المهم أن تكون هناك معلومات جديدة ومفيدة للعملاء. موقع مصمم جيدًا - ليس فقط أفضل إعلانولكن أيضًا مثال على الخدمات التي يمكننا تقديمها للعملاء.

أيضًا ، يقوم أخصائي تكنولوجيا المعلومات ، كمستخدم ويب ذي خبرة ، بتحديد أين وفي أي ظروف يكون من الأكثر ربحية وضع معلومات حول الوكالة على الإنترنت. سيقوم مصمم الويب والمسوق بتطوير مخطط للإعلانات الإعلامية واختيار منشور. الاستثمار الأولي في التسويق - 50000.

من الأفضل في البداية العمل على أساس منشئ الأعمال. للقيام بذلك ، يحتاج هو نفسه إلى أن يكون متخصصًا في الإعلانات مؤهلًا. بالمناسبة ، في هذه الحالة سيكون من الممكن وضع حالاته الإعلانية في المحفظة. المحفظة هي أفضل أداة إعلانية في هذا المجال من النشاط.

خطة مالية

يتم عرض التكاليف الشهرية في الجدول:

في البداية ، من المخطط تنفيذ خمسة مشاريع كل شهر ، ستكون الربحية المتوقعة منها 200000 روبل. الربح الشهري 60 ألف روبل. تم خصم الضريبة - 51000 (60.000 × 15٪).

يتم عرض تكاليف البدء في الجدول:

بدء النشاط التجاري	29 000
معدات المكتب	325 500
تسويق	50 000
مجموع	406 500

لتحديد فترة الاسترداد ، يتم تقسيم الاستثمار الأولي على صافي الربح... اتضح 3-4 أشهر. الربحية - 36٪.

من أجل الإدارة الناجحة لهذا النوع من الأعمال كوكالة إعلانية ، هناك حاجة أولاً وقبل كل شيء إلى موظفين محترفين ونشطين. يجب أن يكون المدير نفسه على دراية جيدة بهذا الأمر ، وأن يكون قادرًا على تحفيز الموظفين ومراقبة عملهم باستمرار. يجب أن يكون المتخصصون في شركة الإعلان مبدعين ومهنيين ومهنيين يعرفون كيفية التفاوض.

لماذا تحتاج إلى كتابة خطة عمل؟ الجواب على هذا السؤال واضح - لتطوير موقف عمل واضح. تعد خطة العمل التفصيلية ضرورية من أجل زيادة رأس المال ، وإذا أمكن ، عدم الوقوع في الديون. بدونها ، لن يتمكن رجل الأعمال الحديث من تحقيق النجاح المنشود.

خطة عمل لشركة إعلانات - ما هي أهميتها؟

من الصعب المبالغة في تقدير أهمية خطة العمل في اقتصاد اليوم. لن تحقق أبدًا نتيجة إيجابية في العمل إذا لم تخطط لأنشطتك ولا تتوقع عواقب عملك. يمكن استدعاء وثيقة مكتوبة بشكل جيد بأمان بطاقة العملالشركات ، تعهد ذلك التطوير الفعال... يجب أن يعتمد على المفهوم المختار. أحد أهم أهداف الخطة هو إعطاء المستثمر فرصة للنظر إلى عملك من وجهة نظر جديدة وتقييمه بشكل مناسب. التخطيط السليم النشاط الريادي- مفتاح النجاح المالي السريع.

خطة العمل هي وثيقة يتم من خلالها تحديد استراتيجية وتكتيكات ممارسة الأعمال التجارية ؛ يجب أن تشير بوضوح إلى الأهداف وتقنيات الإنتاج. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يفحص جوانب المشروع ، ويأخذ في الاعتبار المشاكل التي قد تنشأ في العملية ، ويحسب طرق حلها. يتم تطوير خطة العمل ، كقاعدة عامة ، لمدة لا تقل عن 3 - 5 سنوات مع تفصيل كل عام وتهدف إلى تنفيذ أي مشروع محدد... يمكن تطويره لكل من مؤسسة افتتحت حديثًا ولمؤسسة موجودة.

مهام وأهداف وكالة إعلانية. جمهوره المستهدف

تتمثل المهمة الرئيسية لوكالة الإعلان كعمل تجاري في الحد الأقصى من تأثير الإعلان على المستهلك. تم حل هذه المشكلة فقط بفضل النهج الإبداعي للأعمال. يمكن تسمية وكالة إعلانات بأمان منظمة عالمية يجب أن تتفاعل باستمرار مع جميع المشاركين في سوق الإعلان. يجب أن يتقن جميع موظفي المؤسسة مهارة التواصل مع العملاء وأن يكونوا قادرين على الانتباه ليس فقط إلى القضايا الإبداعية ، ولكن أيضًا إلى القضايا الاقتصادية.

تخصيص هدفان رئيسيان يميزان العديد من الرسائل الإعلانية:

1. تطوير الوعي بالكائن المعلن عنه ؛
2. إقامة علاقة بموضوع الإعلان.

• يُعلم العملاء بظهور منتج جديد ؛
• يبلغ عن صفات ومزايا المنتجات ؛
• يبلغ عن الطرق الجديدة الممكنة لاستخدام منتجات معينة ؛
• يبلغ عن الأسعار الجديدة.
• يشرح كيف يعمل المنتج ؛
• يصف الخدمات المقدمة ؛
• يحاول التخلص من المفاهيم الخاطئة حول المنتج.

• محاولة إقناع المستهلكين بشراء منتج معين ؛
• إقناع العملاء بإجراء عملية شراء على الفور ؛
• إقناع المستهلك بشراء منتجات جديدة ؛
• تغيير طريقة العرض وتصنيف المنتج ؛
• إنشاء صورة جديدة للمنتج في ذهن المستهلك ؛
• لا تفوت العملاء المخلصين الحاليين.

• تذكير المستهلك باستمرار بتوافر السلع ؛
• تذكير بأنه قد تكون هناك حاجة إلى هذا المنتج المعين في المستقبل القريب ؛
• تذكيرك بالمكان الذي يمكنك شراء المنتج منه ؛
• عدم ترك المستهلك ينسى الخصائص الرئيسية وتفوق منتج معين.

من أجل تحديد الجمهور المستهدفوكالة إعلانات ، ما عليك القيام به بحوث التسويق... يوجد نوعان من الجمهور المستهدف:

1. الجمهور المستهدف في مجال الأعمال ؛
2. الجمهور المستهدف في مستوى المستهلك الفردي.

لا يشمل الجمهور المستهدف المشترين المباشرين فحسب ، بل يشمل أيضًا أولئك الذين يشاركون في اتخاذ قرار الشراء. مثال: الإعلان عن بدلات رجالية. في هذه الحالة بالذات ، سيشمل الجمهور المستهدف النساء ، لأن مثل هذه المشتريات نادراً ما تحدث بدون مبادرة من الجنس الأضعف.

أهمية سوق الخدمات الإعلانية

في العالم الحديثالإعلان هو محرك العمل. في الوقت الحالي ، لا شك في أهمية الإعلان. إنها تلعب بلا شك دورًا رائدًا في تنمية اقتصاد السوق وهي مكونه الأساسي.

ليس من دون سبب أن الإعلان هو أفضل ضمان لجودة المنتج. يجب أن يكون المنتج عالي الجودة ساطعًا وبسيطًا ومثيرًا للاهتمام. إذا تم تنظيم الإعلان وفقًا لجميع القواعد ، فسيكون له تأثير سريع ويساهم في البيع السريع للمنتجات.

كيف تفتح وكالة إعلانات وفق القانون؟

في التشريع الروسي "حول الترخيص أنواع معينةالأنشطة »لا يخضع العمل في مجال الدعاية للترخيص الإجباري. يمكنك أو شركة مساهمة مقفلة.

لكي تعمل المؤسسة رسميًا ، من الضروري أن تعمل باسمها الخاص. الخطوة التالية هي فتح حساب مصرفي وطلب طباعة مخصصة. عند كتابة طلب لرائد أعمال فردي ، من الضروري الإشارة إلى نوع نشاط وكالتك الإعلانية.

الوتائق المطلوبةللتسجيل كرائد أعمال فردي:

• طلب مكتوب في النموذج رقم Р21001 ؛
• نسخة من الوثيقة الرئيسية
• إيصال دفع رسوم الدولة (400 روبل).

المسائل التنظيمية

اختيار الغرفة

قد لا يقع مقر وكالة إعلانات في وسط المدينة. يمكن إجراء معظم المفاوضات في موقع العميل ، لذلك عمل فعاللا يمكن أن يلعب موقع مكتب الوكالة دورًا مهيمنًا.

يمكن أن يلعب المكتب المصمم بشكل جميل في أيدي رجل أعمال مبتدئ. يفضل العديد من العملاء مقابلة وكلاء الإعلان في المباني المستأجرة ومكاتب النادي. هذا أرخص بكثير.

يحاول البعض التخصيص انطباع جيدوأحيانا المبالغة. المبنى مؤثث بأثاث ومعدات باهظة الثمن ، ولكن ، للأسف ، نادراً ما يسعد العملاء بوجود وكلاء إعلانات في مكاتبهم.

الغرفة ضرورية للموظفين للعمل مع الوثائق وتلقي المكالمات الهاتفية ، لمناقشة خططهم وأفكارهم.

كما ذكرنا سابقًا ، عادةً ما يذهب موظفو الشركة إلى العميل بأنفسهم ، لذلك لن تحتاج إلى غرفة كبيرة. إذا كانوا يرغبون في جذب العملاء الأثرياء من خلال موقع مكتب مرموق ، فإنهم يستأجرون غرفة في وسط المدينة.

معدات لأعمال الدعاية والإعلان

من المعدات ستحتاج ما يلي:

• عدة أجهزة كمبيوتر ،
• مودم،
• الماسح الضوئي،
• جهاز فاكس،
• زيروكس.
• الهاتف الثابت.

يجب إيلاء اهتمام خاص لتقنيات التصميم الإبداعي.

أيضا ، لا تنس شراء أثاث المكاتب. يجب أن تكون مريحة وعملية. يجب أن تكون أجهزة الكمبيوتر للمصممين هي الأكثر تقدمًا. لا يجب عليك الحفظ عليهم.

يجب أن يفي البرنامج بجميع المتطلبات الجديدة الموجودة في هذا المجال ، وإلا فلن تشهد مؤسستك نجاحًا في عملها.

تعيين الموظفين

يجب أن تأخذ خطة العمل في الاعتبار ليس فقط تكاليف الموظفين ، ولكن أيضًا عددهم. وكالة صغيرة ستحتاج إلى عدد قليل من الموظفين.

خطة مالية

التكاليف والتكاليف المقدرة لبدء وكالة إعلانية من البداية

• إيجار المبنى - حسب مساحة المدينة (من 1000 إلى 4000 دولار).
• تجديد المبنى - 1،000-2،000 دولار.
• المعدات والأثاث يكلف 10000 دولار.

يعتمد رواتب الموظفين بشكل مباشر على خبرتهم في العمل ونسبة المعاملات. سيتعين على المصمم المتمرس أن يدفع 2-3 مرات أكثر من المبتدئ.

قد تنشأ تكاليف إضافية. وهذا يشمل ، على سبيل المثال ، الأجرلسائق مستأجر بمركبة شخصية. يمكن أن يكون المستقلون مساعدين جيدين في هذا النوع من الأعمال - سيساعدون في إنشاء مشاريع إبداعية عالية الجودة.

دخل

كل شيء سيعتمد على الاتجاه الذي تخطط له الأنشطة الإعلانيةفي الاعمال. الدخل الشهري بعد ستة أشهر من العمل - ما يصل إلى 50000 روبل في الشهر ، في السنة - 150 ألف روبل ، وبعد عامين - أكثر من 300 ألف روبل. كل شهر.

ربحية المؤسسة- 30-40٪. في مجال الإعلان ، يمكن للإبداع فقط أن يحقق أكبر ربحية. يمكنك تحديد سعر خدماتك بنفسك. في مجال الإعلان ، يعتمد الكثير على قدرتك على التمثيل وقدرات العميل.

تسديد- من 4 شهور الى 1 سنة. يجب ألا ترفض بأي حال أوامر بسيطة في بداية الرحلة. يمكنهم توليد دخل جيد وتقوية العلاقات مع رواد الأعمال.

في الحالات التي يكون فيها القانون جانبًا رجل أعمال فردي؟ من مساهمينا إلى جميع أصحاب الأعمال الصغيرة.

نقل البضائع وجهة نظرأنشطة ذات عائد مالي كبير:

الترويج للخدمات الإعلانية

في بدايته نشاط العمللا معنى للإعلان عن شركتك بقوة. لا ينبغي القيام بذلك لسبب واحد بسيط: أن تكون مفرط النشاط يمكن أن يجذب الكثير من الاهتمام غير الضروري من المنافسين.

سيعتمد الترويج للخدمات الإعلانية بشكل كبير على مبادئ وكالة الإعلان ، وعلى الاتصالات التي يمتلكها موظفوك. في البداية ، سيوفر هذا للشركة عددًا معينًا من الطلبات المطلوبة. أهم شيء هو بناء محفظتك الخاصة. قد يستغرق الأمر وقتًا طويلاً لإنشائه (حوالي عام). وقبل ذلك ، يجب ألا تتلقى الطلبات من العملاء ذوي السمعة الطيبة. تحتاج أولاً إلى التعلم من رجال الأعمال الصغار والمتوسطين. وكالات نيو ميديا ​​للدعاية والاعلان - الدلائل. الشركات الصغيرة التي تبحث عن حملات إعلانية تتجه إلى هذه الوسائط فقط. احضر مناسبات مختلفة حيث تعلن عن شركتك وتتحدث عن مشاريعها.

هناك شيء مثل "البيع المباشر". ماذا يعني؟ يتصل مديرو الشركة بالعملاء بأنفسهم ويقدمون لهم خدماتهم. يمكن أن يكون هذا الخيار مفيدًا في حالة واحدة فقط - إذا كان لدى وكالتك منتج فريد تمامًا. إن الإعلان في وسائل الإعلام والمبيعات المباشرة في السنة الأولى للشركة سيجلب لها 25٪ فقط من العملاء ، والباقي سيكون فقط اتصالات موظفيك.

وأخيرا ...

من أجل تحقيق حظا سعيدافي هذا العمل ، عليك أن تكون مبدعًا. سمة شخصية مهمة أخرى هي التواصل الاجتماعي ، والتي بدونها سيكون من الصعب جدًا العثور عليها لغة مشتركةمع العملاء.