Scurtă caracteristică pozitivă. Caracterizarea eșantionului de la locul de muncă - caracteristici de performanță per angajat. Tipuri de caracteristici de producție

Când scrieți o caracteristică dintr-un loc de reședință, nu există restricții severe. În modul de a scrie, are multe în comun cu caracteristică de lucru. Cerințe obligatorii- indicarea duratei de ședere la adresa menționată și colectarea informațiilor de la vecini.

Probele posibile sunt prezentate mai jos.

CARACTERISTICĂ

Despre Ivanov Ivan Ivanovici, 1972 n.
Adresa domiciliului: Samara, Lesnoy Avenue, 20, ap. 297
De la Petrov Petr Petrovich.
Ivanov Ivan Ivanovici și soția sa Ivanova Ekaterina Aleksandrovna locuiesc la adresa indicată din 1990. În tot acest timp Ivanov I.I. s-a impus ca un cetățean exemplar care întreține relații bune atât în familie, cât și în comunicarea cu vecinii. Participă la ședințele publice și la lucrările necesare desfășurate în casă și în zonele înconjurătoare. În situații de conflict cu vecinii, el nu este observat, ci, dimpotrivă, este prietenos și, dacă este posibil, îi ajută.

Caracteristici de probă de la vecini

pe Afanasenko Pavel Ivanovich
data nașterii: 25.04.1979
locul nașterii: Moscova
adresa reședinței: Samara, st. În primul rând, casa 3, apt. 23

Afanasenko Pavel Ivanovich locuiește la această adresă din 1993.

Este căsătorit și are o fiică (născută în 2002), care locuiește și el la această adresă.

În timpul șederii sale, nu a creat dificultăți și nu a fost observat în niciun conflict cu vecinii. Vecinii sunt caracterizați doar pozitiv, în comunicarea cu bătrânii, politicos, în general îl putem caracteriza ca o persoană politicoasă, sociabilă și amabilă.

Afanasenko Pavel Ivanovich menține relații bune cu vecinii, poate ajuta întotdeauna vecinii pensionari într-o situație dificilă, nu refuză niciodată să ajute.

Acceptă Participare activăîn afaceri publice, în viata publica curte, participă activ la subbotnik-uri.

De asemenea, are o relație de familie bună. Participă activ la creșterea copilului, merge cu el.

Semnături:
Număr:
Data:

Cum se scrie o descriere a gospodăriei pentru o persoană

Caracteristicile gospodăriei sunt importante în cazurile de inițiere a unui dosar penal, atunci când recenziile persoanelor din jurul lor pot afecta soarta viitoare a unei persoane. În alte cazuri, o astfel de caracteristică poate fi necesară atunci când se iau în considerare drepturile de custodie și adopție. În absența unui eșantion, puteți scrie singur o descriere a gospodăriei.

Când scrieți, trebuie respectate următoarele reguli:

Caracterizarea ar trebui să fie scrisă în numele persoanelor care locuiesc în cartier. Numărul minim de vecini care acceptă să se aboneze trebuie să fie de trei. În primul rând, trebuie să notați adresele lor exacte și datele pașaportului.
Veți avea nevoie de o coală de hârtie standard, precum și de un stilou cu pastă albastră sau neagră. Ar trebui furnizate câmpuri, deoarece în viitor caracteristica va fi depusă la caz. În partea stângă, trebuie să vă retrageți cu cel puțin 2 centimetri, de sus, de jos și de la marginea stângă - aproximativ 1,5.
Antetul este în mijloc. Cuvântul „Caracteristic” urmat de numele complet al persoanei. Mai mult, completând linia cu adresa, trebuie să scrieți numele de familie complet cu inițiale. De asemenea, trebuie să indicați data nașterii.
Fraza cu care să începeți să scrieți textul caracteristicii în sine este standard - „Noi, subsemnații” ...
Apoi, trebuie să indicați numele cu inițiale aparținând vecinilor dvs. Când scrieți partea semantică a textului, trebuie să menționați Caracteristici generale(amabil, îngrijit, responsabil etc.). Trebuie menționat dacă au existat cazuri asociate cu încălcarea regulilor și consumul excesiv de alcool. De asemenea, este foarte important să se indice dacă persoana a fost activă în legătură cu lucrările publice (subbotnik-uri, întâlniri).
În cazurile în care este vorba de eliberare condiționată, tutelă sau adopție, nu ar fi de prisos să ne exprimăm opinia cu privire la starea civilă - dacă această familie este capabilă să ofere sprijin adecvat persoanei pentru care este acordată caracterizarea.
În concluzie, trebuie să indicați numele exact al organului căruia îi este destinată caracteristica. Numele vecinilor, precum și adresele și datele lor exacte, trebuie specificate în aceeași ordine în care apar în caracteristica însăși. Este necesară semnătura fiecărui vecin menționat. De asemenea, ar trebui să certificați caracteristicile inspectorului raional. Poate fi necesară o ștampilă de la un HOA local sau un birou de locuințe.

Caracteristică- Acesta este un document oficial cu o trecere în revistă a activităților sociale oficiale ale unei anumite persoane. Caracteristica este scurta descriere calea de lucru a angajatului, calitățile sale comerciale și morale, munca și activitățile sale sociale. Orice solicitant, care are o descriere bine scrisă de la locul de muncă anterior, poate aplica pentru un post vacant competitiv foarte bine plătit. Caracteristica este întocmită de un reprezentant al administrației și semnată de șeful întreprinderii, certificată prin sigiliu.

Caracteristica este întocmită de un reprezentant al administrației și semnată de șeful întreprinderii, certificată prin sigiliu. Persoana care a semnat mărturia este responsabilă pentru exactitatea acesteia. Caracteristica constă în principal din următoarele informații:

1) numele, patronimicul și prenumele angajatului;

2) data nașterii;

3) educația primită de angajat, ce școli unde și când a absolvit;

4) locul de muncă, de unde este furnizată caracteristica, indicând funcțiile pe care angajatul le-a ocupat în timpul muncii sale în această organizație și atribuțiile pe care trebuia să le îndeplinească în aceste funcții;

5) sunt afișate calitățile pozitive ale angajatului (de afaceri și personal); se oferă informații despre premii și stimulente;

6) informații despre cursurile de perfecționare pe care le-a urmat angajatul, precum și despre participarea sa la proiectele companiei;

7) indică în ce scopuri și pentru ce organizație sunt date caracteristicile.

Și aici trebuie remarcat faptul că, în funcție de scopul compilării și utilizării, caracteristicile angajatului sunt împărțite în:

caracteristica internă a angajatului - destinată utilizării în cadrul organizației;
caracteristici externe ale angajatului - compilate la cererea entităților terțe (în raport cu organizația) și destinate utilizării în afara organizației.

Caracteristicile eșantionului

Caracteristicile interne ale angajatului

Caracteristica internă a unui angajat este compilată în anumite cazuri, iar motivele elaborării unor astfel de caracteristici ar trebui stabilite în reglementările locale.

Caracteristica internă a unui angajat este compilată (în principal) în următoarele cazuri:

atunci când decideți întrebări despre transferurile în funcții vacante,
privind utilizarea stimulentelor sau a măsurilor disciplinare,
la determinarea adecvării angajatului pentru funcția ocupată sau munca prestată (în timpul certificării),
privind atribuirea unui angajat de noi responsabilități (de exemplu, gestionarea unui nou proiect),
despre direcția într-un mod lung și responsabil călătorie de afaceri etc.

Caracteristicile interne ale angajatului sunt întocmite și compilate pe baza reguli generaleși recomandări. Cu toate acestea, în caracteristicile interne, ar trebui pus mai mult accent pe activitatea de muncă angajat.

În funcție de scopul elaborării caracteristicilor, în plus față de calitățile angajatului, se poate face o evaluare în acesta. creativitate angajat, concluzii despre aspirațiile, așteptările și pretențiile sale (de exemplu, pe Carieră), recomandări privind utilizarea calităților sale etc.

Deseori caracteristica internă a unui angajat este parte din alte documente, cum ar fi vizualizări. Deoarece descrierea internă a angajatului este compilată exclusiv pentru uz intern, nu este necesar să se indice locul de reprezentare în acesta.

În unele cazuri, devine necesar să se indice oficialul, la cererea (cererea) căruia a fost întocmită caracteristica.

Caracteristicile externe ale angajatului

Caracteristica externă a angajatului este întocmită la cererea angajatului însuși (pentru prezentare la locul cererii), cerințele statului și ale altor organisme, organizații terțe. Caracteristica externă a angajatului este compilată (în principal) în următoarele cazuri:

rezolvarea problemelor de zi cu zi - acestea includ:

admiterea unui angajat la o instituție de învățământ, obținerea unui împrumut etc.
rezolvarea problemelor legate de acceptarea unui angajat de către un stat (inclusiv jurisdicțional) sau autoritate municipală

o decizie imperioasă - acestea includ:

privind eliberarea diferitelor autorizații, aplicarea măsurilor de influență a statului (recompensă sau pedeapsă) împotriva salariatului și așa mai departe.

Cel mai dificil pentru un angajat serviciu de personal este compilarea caracteristicilor externe ale salariatului, solicitată de avocați, organe (funcționari), în cadrul căreia există un caz de infracțiune, a cărui săvârșire este imputată salariatului, de către instanțele judecătorești (judecători).

În toate cazurile de aducere a unui angajat la răspundere administrativă sau penală, instanța și organismul autorizat să aplice sancțiuni administrative, la soluționarea cauzei și impunerea pedepsei, trebuie luate în considerare identitatea făptuitorului, statutul său de proprietate și alte circumstanțe importante pentru soluționarea corectă a cauzei. Pentru aceasta, aceștia au dreptul să solicite informații care să caracterizeze angajatul, statutul familiei și proprietății acestuia și alții. În majoritatea cazurilor, documentele care necesită transmiterea informațiilor solicitate nu indică ce informații sunt solicitate de instanță sau de altă autoritate jurisdicțională. Având în vedere acest lucru, un angajat al serviciului personal, în cel mai bun caz, se poate consulta cu un avocat sau cu angajatul însuși și, în cel mai rău caz, el trebuie să stabilească în mod independent ce informații are nevoie de persoana care solicită caracteristicile externe ale angajatului.

Cum se scrie o descriere a unui angajat

Cum se scrie o descriere a unui angajat? Ce trebuie indicat în profilul angajatului? Aceste întrebări sunt puse de mulți ofițeri de personal atunci când apare o astfel de nevoie.

În ciuda faptului că nu există anteturi oficiale oficiale pentru a scrie o caracteristică, nu este nevoie să „reinventăm roata”! deoarece există un anumit standard, care aderă la care, puteți compune caracterizare competentă angajat.

in primul rand, este necesar să se decidă: în ce scop este compilat profilul angajatului?

În al doilea rând, nu uitați că caracterizarea unui angajat atunci când scrie are o serie de diferențe semnificative față de scrierea aceleiași scrisori de recomandare pentru un potențial angajator al unui angajat.

De regulă, profilul angajatului oferă o evaluare a angajatului ca specialist, o evaluare a acestuia activitate profesională, calități comerciale și personale.

Caracteristica angajatului este enunțată de la a treia persoană a timpului prezent sau trecut (absolvit, lucrat, performant, are). O descriere a angajaților este întocmită pe coli standard de hârtie A4, semnate, de regulă, de mai multe persoane, de exemplu, de către șeful (sau adjunctul) organizației și șeful serviciului de personal (sau șeful departamentului în care lucrează angajatul).

Caracteristica unui angajat constă în mai multe părți:

partea de titlu;
date personale despre angajat;
date despre activitatea de muncă a angajatului;
evaluarea calităților comerciale și personale ale unui angajat;
partea finală.

Deci, primul lucru pe primul loc.

Partea de titlu a caracteristicilor angajatului indică:

titlul documentului (CARACTERISTIC),
Numele organizației,
poziția angajatului,
prenumele, numele, patronimicul angajatului (integral).

În datele personale ale caracteristicilor angajatului, este indicat:

numele de familie, inițialele angajatului (numele și numele patronimic nu mai pot fi repetate integral),
anul nasterii,
educație (în același timp, este indicat ce instituții de învățământ, unde și când a absolvit angajatul), specialitate (profesie), grad academicși rang (dacă există).

De regulă, această parte a caracteristicii este întocmită ca primul paragraf al textului.

În datele privind activitatea de muncă a angajatului, sunt indicate caracteristicile activității de muncă a angajatului:

din ce an și în ce poziție angajatul și-a început activitatea în această organizație (este permis să se indice în ce organizații și în ce poziții a lucrat angajatul înainte de a intra în această organizație),
este indicat la ce funcții și la ce divizii a fost transferat angajatul, adică dat scurte informații despre creșterea carierei sale,
aceeași parte conține o caracteristică a rezultatelor activității de muncă a angajatului: sunt enumerate cele mai semnificative rezultate ale muncii sale (ce lucrări a supravegheat sau în ce lucrări a participat,
ce muncă am făcut eu însumi), aici puteți oferi și informații despre pregătirea avansată, obținerea educatie suplimentara, a doua profesie, recalificare etc.

Ca calități comerciale și personale ale angajatului, evaluarea competenței profesionale a angajatului, a acestuia calitățile afacerii, performanță, calități psihologice și etice:

Când evaluați competența profesională a unui angajat, trebuie să acordați atenție experienței sale, nivelului cunoștințelor sale profesionale, cunoștințelor documentelor legale și ale altor acte normative de reglementare, erudiției, interesului pentru experiență străină, capacitatea de autoeducare, cunoașterea propriilor drepturi și responsabilități etc.

Calitățile de afaceri ale unui angajat se manifestă prin capacitatea sa de a stabili și menține relatie de afaceri cu colegii, conducerea, angajații altor companii; în capacitatea de a îndeplini funcții manageriale sau de a desfășura activități analitice, de a se angaja în planificarea muncii, de a monitoriza performanța muncii etc.

Performanța angajatului este evaluată de cât de activ este în îndeplinirea sarcinilor atribuite, de capacitatea de organizare procesul munciiși să efectueze munca de înaltă calitate și la timp, în funcție de comportamentul în situații dificile, în funcție de capacitatea de a-și asuma responsabilitatea pentru rezultatele muncii, în funcție de eficacitatea deciziilor luate sau rezultatele muncii.

Calitățile personale ale angajatului se manifestă în relațiile sale cu colegii (bunăvoință, sociabilitate), în nivelul culturii generale a angajatului și în calitățile sale psihologice. În aceeași parte a caracteristicii, se oferă informații cu privire la formele de stimulente pentru angajat, premiile sau penalitățile pe care le are.

Când evaluați calitățile unui angajat, este foarte important să plasați corect accentele, cât mai exact posibil, pentru a determina cu exactitate nivelul de cunoștințe și abilități ale angajatului.

Bineînțeles, într-un caz, nivelul de cunoștințe, experiență, abilități poate fi evaluat ca „foarte bun” sau „ridicat” (de exemplu, are multă experiență, are un nivel ridicat de cunoștințe, are cunoștințe profunde), în altul caz, ca „suficient” (de exemplu, are suficientă experiență, are suficiente cunoștințe), în al treilea caz ca „nu este suficient”, „mic” (de exemplu, nu este suficient de familiarizat cu problemele ..., are insuficient cunoștințe profunde ...), în al patrulea caz ca „lipsă de cunoștințe, experiență, abilități etc. (de exemplu, nu are experiență în domeniu ..., nu are abilități ... etc.).

În partea finală a caracteristicilor angajatului este indicat scopul întocmirii caracteristicilor (caracteristica este întocmită pentru prezentare în ...).

Un profil de angajat poate fi semnat și de o singură persoană - șeful organizației, în acest caz este necesar ca pe copia caracteristicii rămase în organizație să existe vizele șefului departamentului în care lucrează angajatul și șef serviciu personal. Semnăturile sunt certificate prin sigiliul organizației. Data emiterii caracteristicilor este aplicată mai jos, sub semnăturile din stânga. Caracteristica este întocmită în două exemplare: unul pentru transfer (trimitere) la destinație, al doilea (copie) rămâne în organizație.

Forma unei caracteristici (scrisoare de recomandare) pentru un angajat este un tip special de recomandare care reflectă opinia conducerii instituției despre activitatea profesională și adecvarea trăsăturilor personale ale angajatului său. În ciuda faptului că nu există un șablon aprobat pentru scrierea scrisorilor de recomandare, semnificația unui astfel de document este incontestabilă. Astăzi, o recomandare pozitivă servește adesea ca o promovare a unei persoane în serviciu, iar acest termen devine din ce în ce mai ferm stabilit în viața de zi cu zi. Un astfel de document se joacă mai ales rol important la înregistrarea pentru o întreprindere.

Ce este o caracteristică pe angajat

O astfel de scrisoare nu descrie biografia sau ceea ce a realizat în afara instituției. Adică, afișează activitățile sale de muncă și sociale în instituția în care lucrează.

În majoritatea cazurilor, caracteristica este emisă angajatului pe antetul instituției și, în absența acesteia, este necesar să se afișeze detaliile instituției sau ale omului de afaceri în partea de sus a documentului. Un astfel de formular este semnat de către șef sau de o persoană care are dreptul să facă acest lucru și certificat prin sigiliu.

Cum să elaboreze o caracteristică pentru un angajat?

Formatul pentru completarea caracteristicilor nu este reglementat de legislația Federației Ruse, cu toate acestea, recomandările pentru pregătirea acesteia sunt în general acceptate. Să încercăm să ne dăm seama cum este completată o astfel de scrisoare de recomandare și de ce este necesară.

În primul rând, caracteristica este scrisă fie pe un antet, fie pe o foaie A4. Scrisoarea trebuie să aibă trei secțiuni principale.

Prima secțiune este generală și afișează:

Dacă nu aveți un antet în partea de sus, completați toate detaliile instituției
Numele (integral) al persoanei pentru care se completează formularul.
Data când s-a născut.
Programul de lucru al angajaților la instituție.

A doua secțiune este o descriere a travaliului și funcții publice angajat la instituția specificată, care afișează:

Mișcarea carierei în perioada de lucru la companie. Poziție, mișcare, promovare, retrogradare etc.
Sunt afișate promoții, premii, pedepse (cu expunerea motivelor).
Abilități profesionale, cursuri de pregatire, antrenamente.

A treia secțiune se referă la trăsături personale, care afișează:

Abilități profesionale.
Experiența acumulată și abilitățile unui profesionist pentru a îndeplini sarcinile atribuite.
Sociabilitate.
Relațiile cu angajații.
Munca grea etc.

În ciuda faptului că există manageri care consideră că caracteristicile întreprinderii sunt o relicvă trecută, acest formular este solicitat până acum și câștigă „ al doilea vânt". Evaluarea ambiguă a acestei scrisori se explică prin faptul că mulți manageri o tratează formal și nu acordă prea multă atenție acestui formular.

Caracteristica nu este prea diferită de regulile de redactare a documentelor oficiale și, de obicei, conține următorul set de informații:

Informații generale
Experiență de muncă
Caracteristici personale

Dacă documentul este scris pe o foaie obișnuită, atunci toate detaliile companiei care emit documentul sunt completate în partea de sus.

Apoi, se completează informații despre angajatul pentru care se întocmește documentul. Aceasta include numele de familie și inițialele, data nașterii, starea civilă, atitudinea față de îndatoririle militare, educația, precum și primirea diferitelor premii.
În paragraful următor, se completează informații despre activitățile de lucru. Secțiunea afișează informații despre experiența de lucru, despre începutul și sfârșitul acesteia (dacă angajatul nu este deja membru al echipei companiei), despre trecerea pe scara de carieră în instituția care eliberează formularul. De asemenea, este necesar să se afișeze merite profesionale și profesionale, dacă persoana și-a îmbunătățit calificările în procesul de muncă etc. Dacă persoana are recunoștință sau sancțiuni, trebuie să fie afișate și aceste informații.
Trăsăturile de personalitate sunt probabil cea mai semnificativă parte a întregii forme. Documentul trebuie să afișeze informații despre calitățile personale ale angajatului. Dacă o persoană aparține echipei de conducere junior, atunci este necesar să se reflecte abilitățile sale organizaționale, nivelul de responsabilitate pentru departament, capacitatea de a lua decizii responsabile, autodisciplina etc. Dacă persoana este un interpret, atunci trebuie să vă arătați disponibilitatea de a îndeplini sarcini, devotamentul pentru obținerea rezultatelor etc. În plus, aici trebuie să afișați și relația unei persoane cu angajații.

Dacă un astfel de formular este trimis la cererea oficială a organizației, atunci este necesar să se afișeze unde acest document intenționat. Scrisoarea este certificată de persoana care a emis un astfel de formular. Acesta ar putea fi un angajat al departamentului de resurse umane sau șeful unei instituții. Numărul completării scrisorii este, de asemenea, în mod necesar înregistrat.

Un exemplu de elaborare a unei caracteristici

Pentru o mai bună înțelegere a corectitudinii completării caracteristicilor instituției, vom da un exemplu de întocmire a unui astfel de document.

Opțiunea unu (pe antetul instituției)

Iată detaliile întreprinderii
Nr. ____ "______" _______________ 20___
Caracteristică
Emis de ______________________________________________
(Numele complet - integral, când s-a născut, funcție)
Numele complet lucrat (e) în ____________________________________________ începând de la „______”
_______________ douăzeci___. În perioada activității sale de muncă, a fost trimis să studieze pentru a îmbunătăți nivelul calificărilor, pe care le-a absolvit cu succes, pe următoarele subiecte:
__________________________________________________________________________________.
Numele complet are competențe largi în profesia primită și este întotdeauna versat în inovații în domeniul său de activitate. Am dobândit abilități decente de relații de afaceri.
Numele complet este un angajat responsabil, care vizează obținerea rezultatul final, acceptă instantaneu inovațiile și nu se teme să își asume responsabilitatea pentru implementarea lor. El poate lucra oricând în orice circumstanță, inclusiv în afara programului de lucru.
Din fire, el este punctual, delicat în relațiile cu membrii echipei și este respectat în rândul oamenilor. Cerând pentru sine și pentru angajați.
___________________ ___________________
Poziție Prenume I.O. Semnătură

Opțiunea a doua (recomandări la cerere)

„______” _______________ douăzeci___
Caracteristică
Această caracteristică este prezentată de numele complet, care s-a născut: ____________________, care lucrează în _______________________________________________________________.
(numele instituției și detaliile acesteia)
de la „______” _______________ 20___ la perioada actuală la poziția de ______________.
Educație tehnică secundară primită __________________________________________.
Starea civilă: _____________ ______________________________________________.
(descrie compoziția familiei)
Angajatul s-a arătat a fi un excelent specialist. Nu am primit niciodată pedeapsă disciplinară.
Echipa menține relații bune. Este prietenos și modest, în orice caz este pregătit pentru soluționarea pașnică a oricăror dispute. Nu are înclinații proaste. Are prioritățile corecte în viață. Implicat activ în mișcare socială companii.
Caracteristici prevăzute pentru ______________________________________________.
___________________ ___________________
Poziție Prenume I.O. Semnătură

(Video: „Descriere de la locul de muncă. Cum se compune corect o scrisoare de recomandare de la un angajat ")

Pentru un contabil

Astăzi, antreprenorii cer din ce în ce mai mult o recomandare înainte de a angaja o persoană. ÎN Vremurile sovieticeîn locul unor astfel de scrisori, a fost oferită o descriere obișnuită din locul final de activitate. Deosebit de importantă acum este recomandarea atunci când aplici pentru o funcție responsabilă, deoarece orice manager dorește să aibă încredere în angajat. Poziția unui contabil este tocmai responsabilă.

Mai jos este un eșantion de elaborare a unei astfel de recomandări pentru un contabil, conform căruia un astfel de document poate fi scris.

Dacă un angajat își tratează atribuțiile cu responsabilitatea cuvenită, atunci el va primi întotdeauna un răspuns pozitiv.

Iată câteva exemple de circumstanțe în care sunt emise recomandări pozitive:

Pentru dispozitivul pornit companie nouă(de la locul de muncă anterior).
Pentru a trece examenele la o instituție de învățământ.
La prezentarea regalia.
Când urcați pe scara carierei.
Când vă mutați într-un alt departament.
La atribuirea celui mai înalt rang unui angajat.
Pentru a plăti remunerație.
Pentru prezentarea diplomelor, certificatelor.
La achiziționarea unui împrumut.

De obicei, aceste scrisori sunt scrise pe antetul organizației. Un document este întocmit fie de către managerul angajatului, fie de către un angajat al departamentului de personal. Formularul caracteristic trebuie completat în același format descris anterior în secțiunile anterioare.

La sfârșitul scrisorii de recomandare, trebuie să scrieți cui este destinat documentul pregătit, de exemplu, „ ... să fie furnizat la locul solicitării ...". Scrisoarea completată în acest mod este certificată de șeful departamentului și șeful instituției.

Un exemplu de caracteristică negativă pe angajat (eșantion)

Iată circumstanțele în care, cel mai adesea, sunt emise recomandări negative:

Pentru agențiile de aplicare a legii.
Pentru nave.
Pentru unitățile bancare.
Pentru măsuri disciplinare.

Formularul de scrisori este completat în același format ca o recomandare pozitivă. La sfârșitul documentului, scopul caracteristicii trebuie scris. Scrisoarea completată este certificată în același mod de șeful departamentului și șeful companiei.

Luați în considerare un exemplu de caracteristici pentru un lucrător de la locul de muncă - un document care caracterizează calitate profesională angajat. Cum și cine ar trebui să compună, ce structură să adere, ce stil de prezentare să folosească și în ce situații este nevoie.

Caracteristicile sunt întocmite în formă liberă, nu există forme universale. Principala cerință pentru un document este capacitatea de a identifica cu exactitate despre cine este vorba. Prin urmare, este adecvat să se includă în descriere nu numai numele, ci și detaliile pașaportului angajatului cu adresa de înregistrare.

Pentru a fi cât mai clar posibil, rămâneți la următoarea structură:

numele organizației și data compilării;
datele personale ale angajatului - numele complet, data nașterii, detaliile pașaportului, educația, starea civilă(opțional):
poziţie;
experienţă;
principalele responsabilități, funcții;
nivel de calificare, caracteristici profesionale;
realizări la locul de muncă;
educație suplimentară, dezvoltare profesională în timpul activității în organizație;
caracteristicile personale care afectează activitatea profesională;
comentarii, neajunsuri, revendicări ale conducerii (opțional, numai în caracteristici negative);
scopul compilării;
semnătura emitentului (manager, supraveghetor imediat sau angajat al departamentului de personal).

Caracteristica este compilată în funcție de cerințele angajatului, la cererea angajatorului sau pentru organele de stat

În ce cazuri este posibil să aveți nevoie

Există mai multe motive pentru care poate fi necesară pregătirea unei caracteristici:

să aducă responsabilitatea disciplinară la locul de muncă;
dacă angajatul este promovat într-o funcție electivă;
la cererea autorităților de stat sau municipale;
la cererea angajatului, pentru prezentare la un nou loc de muncă.

Scopurile compilării documentului nu afectează conținutul acestuia: angajatorul va reflecta aceleași date acolo. Adică, caracteristicile la locul cererii la cererea angajatului vor fi similare cu documentul la cererea organului de stat.

Reguli de compilare

Nu există reguli stricte pentru redactare - un astfel de document este scris în formă liberă. Respectați structura general acceptată și puteți pregăti o descriere fără dificultăți semnificative.

Uneori, scrierea caracteristicilor este încredințată angajatului însuși. Aceasta este o decizie proastă, deoarece documentul se va dovedi părtinitor. Această opțiune este potrivită pentru cazurile formale în care conținutul nu contează pentru angajator. Este mai corect să încredințezi întocmirea superiorului imediat al angajatului sau al unui angajat al departamentului de personal.

Redactat în 1 sau 2 exemplare la cerere, în formă de hârtie... Este semnat prin semnătura directorului organizației sau a antreprenorului individual.

Textul trebuie să se încadreze până la 1 pagină și să includă doar date importante obiectiv despre profesionalismul, realizările, greșelile și calitățile personale ale angajatului. Respectați un stil informațional de afaceri, evitați clericalismul, expresiile colocviale și colorate emoțional. Încercați să creați o descriere obiectivă, accesibilă a angajatului, adăugați fapte și exemple.

Citirea documentului ar trebui să constituie o înțelegere a caracteristici cheieși competența unui specialist.

Exemplu de document

Recomandările vă vor ajuta să scrieți un document mai competent, dar exemplu practicîn orice caz va fi mult mai util. În următoarele secțiuni, puteți descărca o mostră de caracterizare, împrumuta idei și formulare.

Vom lua în considerare 2 opțiuni: caracteristici pozitive și negative. În majoritatea cazurilor, angajatorii își dau angajații note bune, se străduiesc să-și celebreze profesionalismul și calitati personale... Cu toate acestea, uneori trebuie să vă amintiți deficiențele, să identificați problemele. De exemplu, dacă vorbim despre determinarea stricteții acțiune disciplinară, este oportun să reamintim comportamentul greșit al angajatului.

Să analizăm caracteristicile „bune” și „rele” folosind exemplul profesiei de lucrător auxiliar.

Exemplu caracteristic

Exemplu de caracteristică pozitivă

În caracteristica pozitivă, se notează calitățile profesionale și personale ale angajatului, care ajută la rezolvarea problemelor îndatoriri oficialeși să mențină relații stabile în echipă:

„Smirnov Ivan Petrovich, data nașterii 30.11.1979, seria și numărul pașaportului ..., înregistrat la ..., lucrează la Klyuch LLC ca lucrător auxiliar din 13 mai 2012. Căsătorit, doi copii, învățământ secundar specializat.

Sarcinile sale includ menținerea ordinii pe teritoriu, reparații minore ale echipamentelor, lucrări de încărcare, precum și îndeplinirea comenzilor șefilor de magazine și a directorului organizației.

El este atent, rapid, abordând în mod responsabil îndeplinirea tuturor sarcinilor atribuite. Nu există probleme de disciplină. Este sociabil, sociabil, s-a impus ca un specialist pregătit să ajute un coleg.

Caracteristicile sunt date la cererea I.P. Smirnov. pentru prezentare în ... ".

Un exemplu de caracteristică negativă

Ce formulare trebuie utilizată dacă caracteristica angajatului este negativă? Este necesar să se păstreze lipsa de emoție și obiectivitatea prezentării, pentru a evita insultele. Afirmațiile ar trebui susținute de fapte. Dacă într-o caracteristică pozitivă acest lucru nu este atât de important, atunci în una negativă este necesar să se explice pe ce bază angajatul este numit, de exemplu, „iresponsabil”.

„Kuznetsov Arseniy Dmitrievich, data nașterii 23.10.1977, seria și numărul pașaportului ..., înregistrat la adresa ..., lucrează în Insurance Company ca lucrător auxiliar din 10 octombrie 2014. Este căsătorit, are o fiică, studii medii de specialitate.

Atribuțiile unui lucrător auxiliar includ menținerea ordinii pe teritoriu, reparații minore ale echipamentelor, încărcarea lucrărilor, precum și îndeplinirea comenzilor de la șefii de magazine și de la directorul organizației.

Arseny Dmitrievich sa stabilit ca un specialist de nivel mediu, care nu este întotdeauna capabil să rezolve sarcinile atribuite la timp și eficient. Există probleme cu disciplina - 5-6 întârzieri pe lună. În aprilie 2015, i s-a reproșat că ar fi fost beat la locul de muncă. Nu mă interesează rezultatele muncii și promovării lor. Poate fi agresiv atunci când are de-a face cu colegii ".

Concluzie

Caracteristicile reflectă principalele calități profesionale și personale ale angajatului, susținând afirmațiile cu fapte. Caracteristica poate fi necesară în mai multe situații, dar scopul compilării nu afectează conținutul documentului. Se recomandă să respectați o prezentare concisă și o formulare clară.