Suptilnosti popunjavanja naslovne stranice radne knjige. Pravila za popunjavanje radne knjižice zaposlenika Radna knjižica bez grešaka

• Najvažniji dokument- ovo su Pravila za održavanje i čuvanje radnih knjiga, koja su odobrena Dekretom Vlade Ruske Federacije od 16. travnja 2003., br. 225 "O radnim knjigama", gdje su sve nijanse njihovog dizajna najšire pokriveno.
• Još jedan dokument - Upute za popunjavanje radnih knjiga, odobren Dekretom Ministarstva rada Ruske Federacije od 10.10.2003 br. 69. Odražava pravila koja se moraju poštivati ​​ako se prilikom popunjavanja Naslovnica učinjene su greške u radnoj knjižici.
• Na ruskom Zakon o radu postoje i članci o radnim knjižicama-to su članci pod brojevima 66, 77-81 i 83-84.

U pravilu ispunjavanje naslovne stranice radne knjižice vrši poslodavac. Važno je napomenuti da se mora dovršiti najkasnije tjedan dana nakon što je zaposlenik zaposlen u organizaciji.


Često postoje slučajevi kada je dizajn prve stranice može postaviti mnoga pitanja i uzrokovati brojne pogreške i mrlje.

U tome nema ništa čudno, jer prilikom izvođenja ovog postupka to nije isključeno ljudski faktor, a greške pri popunjavanju dokumenata čest su problem. Da biste pronašli odgovore na glavna pitanja koja se pojavljuju tijekom ovog procesa, najjednostavniji je način čitanje sa sljedećim preporukama:

1. Prvo morate odlučiti o boji tinte koja će se koristiti za unos ovaj dokument... Dopušteno ih je izvesti samo plavom, ljubičastom i crnom tintom.
2. Napominjemo da su unosi bez skraćenica. Stoga se svi podaci moraju unijeti kompaktnim, ali čitljivim rukopisom.
3. Na naslovnoj stranici u pravilu su navedena prezime, ime i prezime vlasnika radne knjižice.

   Oni, kako nije teško pogoditi, moraju biti identični onima koji su navedeni u putovnici, vozačkoj dozvoli ili vojnoj iskaznici, a također moraju biti zapisani u cijelosti.

   Morate zaboraviti na inicijale u naslovu radne knjige.

4. Datum rođenja upisuje se samo arapskim brojevima, bez rimskih brojeva, a kamoli riječi. Dan i mjesec obično se pišu dvoznamenkastim brojevima, a godina četveroznamenkastim. Primjer zapisa - 01.01.1970.
5. Red "obrazovanje" popunjava se na temelju podataka iz diplome ili svjedodžbe koju vlasnik knjige posjeduje. U pravilu, ili “ više obrazovanje"Ili" prosjek stručno obrazovanje"Ili" srednje opće obrazovanje ".
6. Redak "Zanimanje, specijalnost" označava primljenu specijalnost, zabilježenu u diplomi ili drugoj svjedodžbi o obrazovanju.
7. Pri samom dnu naslovne stranice ostavljena je stranica mjesto za potpis vlasnika knjige, kao i njegovo dešifriranje i tiskanje, ili odjel osoblja, ili sama organizacija u kojoj je zaposlen.

Popunite ništa manje pažljivo. Naslovna stranica radne knjige - ispod možete vidjeti uzorak ispune:

Datum završetka

Stavka "Datum popunjavanja", koja bilježi dan sastavljanja radne knjižice, također se nalazi na njezinoj naslovnoj stranici, ali je spominjanje toga uklonjeno iz uputa u zasebnom pododjeljku.

Ovom aspektu posvećuje se posebna pozornost jer organizacija može stvarati radna knjižica za novog zaposlenika ne u roku od pet dana, kako to zahtijeva Uputa, ali nakon dugog vremenskog perioda... Na primjer, tada u organizaciji nije bilo obrazaca, a kad su se pojavili, odlučili su taj datum unijeti u njih "retroaktivno".

Odgovornost za greške

Kao i u svakoj aktivnosti, pogreške u popunjavanju naslovnih stranica radnih knjiga dovode do negativnih posljedica. Njihovo suzbijanje provodi se primjenom sljedećih sankcijskih mjera:

• Službenici u slučaju primarnog kršenja pravila za popunjavanje radnih knjižica odgovaraju u iznosu od 5 do 50 minimalnih plaća, a u slučaju sekundarnog prekršaja diskvalificiraju se na 1-3 godine.
• Pri prvom prekršaju pravne osobe se kažnjavaju sa 300-500 minimalnih plaća, a u slučaju recidiva mogu se potpuno ukloniti iz djelatnosti.

Sve kazne od gore navedenih subjekata provodi Inspekcija rada.

Pročitajte više o značajkama evidentiranja djela u radnoj knjižici.

Ispravak pogreške

Postoje dvije mogućnosti za ispravljanje pogrešaka. Ako se radna knjižica sastavlja prvi put, tada je najjednostavnije likvidirati je. Ova je opcija najprikladnija kada su se dogodile pogreške prilikom popunjavanja prednjeg lista radne knjige.

Druga je mogućnost ispraviti bugove bez likvidacije radne knjižice... Dolje opisane manipulacije dopušteno je izvoditi samo s krivim imenom, prezimenom, patronimikom i datumom rođenja.

Ako je u jednom od ovih unosa napravljena pogreška, tada se netočan unos može precrtati tankom crtom, a ispravan unos može se označiti iznad njih. Na poleđini naslova morate postaviti poveznice na dokumente prema kojima su izvršene izmjene na naslovnoj stranici radne knjige.


Takvi su dokumenti putovnicu i potvrdu o vjenčanju ili razvodu. Osim toga, zapisi u obliku poveznica na gore navedene dokumente moraju biti popraćeni serijom i brojem tih dokumenata, kao i potpisom i pečatom odgovorne osobe.

Vrijedi napomenuti da je druga metoda ispravljanja pogrešaka primjenjiva u situacijama kada ispitanik, koji je vlasnik radne knjižice, nakon određenog vremena, na primjer, promijeni prezime.

Djelomične ispravke, na primjer, jedno slovo u prezimenu ili jedna znamenka u datumu rođenja nisu dopuštene. Poslodavci ili razne državne agencije, na primjer mirovinski fond, mogu smatrati nepouzdanom radnu knjižicu s djelomično prekriženim unosima na naslovnoj stranici.

U ovom slučaju morat ćete pripremiti se za parnicu to će vam oduzeti dodatno vrijeme. Stoga je bolje ova situacija izbjegavajte unaprijed ispravljanjem cijelog nevažećeg unosa.

Za više informacija o tome što učiniti u slučaju pogrešnog unosa, pročitajte dalje.

Zaključak

Ukratko, valja napomenuti da svaka druga osoba, iako nije kompliciran proces, često dovodi do pogrešaka u njezinu dizajnu. Ponekad ih je teško izbjeći, što može biti posljedica i banalne nepažnje i nepoznavanja pravila za ispunjavanje radnih knjižica.

To je posebno važno zapamtiti prilikom popunjavanja naslovne stranice, budući da je to svojevrsno "lice" dokumenta. Međutim, ako slijedite brojne jednostavne preporuke, tada se mogu izbjeći sve poteškoće povezane s ovim problemom.

Osim toga, sve se pogreške mogu ispraviti, uključujući greške počinjene prilikom popunjavanja radnih knjiga. Načini njihova rješavanja također zahtijevaju određenu pažnju, ali istodobno imaju jednostavnu i razumljivu bit.

Radna knjižica zadržava sve podatke o radnoj aktivnosti zaposlenika i koristi se za određivanje trajanja njegovog radnog iskustva. Trenutno važeći oblici radne knjige i uloška utvrđeni su u Pošti. Br. 225 od 16. travnja 2003. Kako pravilno ispuniti radnu knjižicu naznačeno je u postu. Broj 69 od 10. listopada 2003. Ove uredbe sadrže odstupanja u nekim pitanjima, što zahtijeva žalbu na Zakon o radu i dodatno otežava izdavanje radne knjižice.

To se posebno odnosi na privatne poduzetnike koji su prisiljeni preuzeti odgovornost vođenja kadrovske evidencije. Najmanje odstupanje od standarda za popunjavanje radne knjižice dovodi do neispravnosti unesenih podataka, kao i do različitih pogrešaka napravljenih u samim zapisima. Kako bi se uklonile posljedice, ispravci se unose u odgovarajuće stupce strogo prema utvrđeni uzorak... U iznimnim slučajevima zaposleniku se izdaje duplikat.

Kad se otvori

Svaka radna knjižica ima svoj broj, izdaje se zaposleniku doživotno i ne može se zamijeniti, osim u nekim slučajevima. Ako novozaposleni zaposlenik nema ovaj dokument, morate mu otvoriti novi. Ako ga je bilo, ali se iz nekog razloga ne može pružiti, ti se podaci odražavaju u aktu koji se ovjerava potpisima: osoba koja izdaje novu radnu knjižicu, zaposlenik i svjedok.

Dokument se unosi za zaposlenika koji je u poduzeću radio najmanje šest dana, a mora se izdati u roku od tjedan dana od dana zaposlenja. Taj se postupak provodi u prisutnosti zaposlenika, od čijeg plaće naknada se naknadno zadržava.

Radna knjižica, uzorak popunjavanja za zapošljavanje:

Kako popuniti

Sve unose u radnu knjižicu unosi službenik organizacije ovlašten za to po nalogu voditelja, najčešće zaposlenik odjela za osoblje. U njegovoj odsutnosti to može biti računovođa ili direktor poduzeća. Dokument se mora evidentirati u glavnoj knjizi i čuvati kod poslodavca sve dok zaposlenik ne dobije otkaz ili premještaj na drugo mjesto rada. Ako je potrebno, zaposleniku se izdaje izvadak iz knjige na mjestu zahtjeva.

Izvadak iz radne knjižice - uzorak punjenja:

Unosi se vode čitkim rukopisom, sve su riječi navedene u cijelosti, bez skraćenica. Numerički izraz datuma, karakteristika i drugih podataka označen je samo arapskim brojevima. Također, naziv mjeseca ne možete napisati riječima. Točan format datuma je 03.05.2019. Prihvatljive su kemijske, hemijske i nalivpera. Pasta, gel i tinta koje sadrže moraju biti jako otporni na vodu i ultraljubičaste zrake. Optimalne su plave, tamnoljubičaste i crne nijanse pigmenta za bojanje.

Dokumenti

Da biste ispunili radnu knjižicu, trebate:

• putovnica zaposlenika (ili drugi identifikacijski dokument);
• diploma o obrazovanju;
• radna knjižica;
• potvrda individualnog poduzetnika ili povelja organizacije;
• službeni pečat.

Za detalje o tome kako popuniti naslovnu stranicu radne knjige pogledajte video

Radna knjiga podijeljena je u tri dijela:

1. Naslovna stranica koja sadrži podatke o vlasniku dokumenta.
2. Podaci o poslu, uključujući nazive poduzeća u kojima se obavljala radna aktivnost i trajanje iste.
3. Odjeljak o nagradama.

Napominjemo da vas pravila za popunjavanje radnih knjižica obvezuju na prilagodbe u slučaju moguće promjene:

• naziv tvrtke (uključujući pravni oblik);
• vrsta ispisa (neprihvatljivo je korištenje različitih u jednoj knjizi!).

Naslovnica

Na prvoj stranici radne knjižice morate navesti sve podatke o zaposleniku, vodeći se dokumentima koji su mu dostavljeni. On bi trebao sadržavati:

• F & O vlasnik;
• datum rođenja (brojčano);
• stupanj obrazovanja (srednja, srednja stručna sprema, viša);
• naziv struke naveden u diplomi;
• datum otvaranja radne knjige;
• potpis zaposlenika;
• potpis osobe koja ispunjava dokument;
• službeni pečat organizacije.

Naslovna stranica radne knjige, uzorak ispune 2019 .:

Pojedinosti o poslu

Svaka stranica srednjeg i najopsežnijeg odjeljka sastoji se od četiri stupca koji sadrže:

1. Redni broj zapisa (počevši od broja 1 nadalje).
2. Datum zapošljavanja i drugi događaji.
3. Sam zapis, koji je podatak o organizaciji (njezin puni i skraćeni naziv), naziv pozicije (s naznakom kvalifikacija) i odjeljenju. Osim što se zapošljavaju, ovdje se bilježe i slučajevi premještanja na drugo radno mjesto te otkazi. Podaci o tome moraju se unijeti u stupac u roku od 7 dana od dana izdavanja naloga, s izuzetkom zapisnika o otkazu koji se sastavlja izravno na dan izvršenja.
4. Dokumentarna potvrda zapisa - naziv narudžbe, datum izdavanja i broj (ovim redoslijedom).

Za pojedinosti o tome kako unijeti podatke o poslu u radnu knjigu pogledajte video

dodatne informacije

1. Na zahtjev zaposlenika unose se podaci o honorarnom radu. Registracija se vrši na temelju dokumenata druge tvrtke u kojoj je zaposlenik zaposlen na kombiniranom radnom mjestu. U ovom se slučaju koriste isti principi za popunjavanje stupca kao i prilikom unosa podataka o glavnom poslu. Radnu knjižicu trebao bi čuvati zaposlenik kadrovskog odjela na mjestu svog glavnog posla, koji jedini ima pravo u nju unijeti bilo kakve podatke.
2. Stjecanje drugog zanimanja, stjecanje kategorije, usavršavanje također se odražavaju u ovom odjeljku.
3. Ako postoji preimenovanje poduzeća, unosi se odgovarajući unos koji označava dokument koji je poslužio kao osnova za to. Ovi će podaci moći objasniti nesklad u pečatima na zapošljavanju i otkazu zaposlenika. Isti se koraci izvode pri preimenovanju pozicije.
4. U slučaju reorganizacije poduzeća, odjeljak bilježi otkaz zaposlenika s njegovim naknadnim prijemom u novu tvrtku.

Uzorak popunjavanja radne knjižice tijekom likvidacije LLC -a:

Primjeri

A.S.Kopacheva pridružila se OJSC Avelan 27. veljače 2016. 12. kolovoza 2016. premještena je na mjesto višeg pravnog savjetnika. Ta se činjenica odrazila u odjeljku "Podaci o poslu".

Prilikom otpuštanja zaposlenika, u stupcu broj 3 morate navesti normativni akt Zakona o radu prema kojem je primijenjena ova mjera. Unos mora biti potvrđen pečatom tvrtke ili odjela za ljudske resurse i potpisom osobe koja ispunjava radnu knjižicu. Zaposlenik također mora potpisati ovu kolonu, čime potvrđuje slaganje s zapisima napravljenim tijekom rada.

A. M. Sholokhov obavljao je dužnosti prodavača u ZAO Continent. Dana 6. ožujka 2017. otpušten je zbog izostanka s posla bez dobar razlog... Naredba o otkazu potpisana je istog dana.

Nagrade

Ovaj odjeljak sadrži podatke o činovima koji se dodjeljuju zaposleniku, dodijeljenim diplomama, svjedodžbama i drugim nagradama predviđenim internim propisi tvrtke i zakonodavstva. To ne uključuje usmenu zahvalnost uprave, kao i redovito isplaćene novčane bonuse koje su dio sustava plaća. Što objašnjava potpuni nedostatak informacija u ovom odjeljku koji se nalazi u radnim knjižicama većine radnika. Štoviše, razne potvrde i diplome izdane zaposleniku bez izdavanja odgovarajućeg naloga također su samo nominalni izraz zahvalnosti, koji se ne odražava niti u radnoj knjižici niti u osobnom dosjeu.

Popunjavanje radne knjižice 2019, uzorak:

Dizajn umetka

Ako su svi slobodni prostori u radnoj knjizi iskorišteni i nema mjesta za unos novih unosa, otvara se uložak. Obično je ušiven na kraj dokumenta, jer o tome ne postoje posebne upute u popunjavanju radnih knjiga. Na naslovnoj stranici (ili naslovnici) glavne knjižice stavlja se pečat na izdanje umetka s naznakom njegove serije i broja.

Pravila za čuvanje oba dokumenta su identična; naslovna stranica uloška također mora biti ispunjena. Numeriranje zapisa nastavlja se nakon znamenke na kojoj je završio završetak radne knjige. Ako su pri popunjavanju umetka napravljene greške, isti će se ukloniti u nazočnosti povjerenstva sastavljanjem akta. Isto vrijedi i za odbačene ili zastarjele radne knjižice.

Spremni smo odgovoriti na vaša pitanja - postavite ih u komentarima

Ako prvi put 2017. ispunimo radnu knjižicu, moramo se pobrinuti da smo uspjeli izbjeći glavne pogreške učinjene pri prvom upisu. Najčešće uključuju upotrebu rimskog numeriranja, naznaku datuma popunjavanja radne knjižice umjesto datuma zaposlenja, dodjelu serijskog broja naslovu - podatke o organizaciji koja zapošljava. Ako se pogreške pri prvom upisu u radnu knjižicu nisu mogle izbjeći, ipak je bolje otpisati dokument prema zakonu i koristiti novi obrazac za registraciju već bez kršenja. Prvi unos u uložak radne knjižice Stranice u knjizi namijenjene unosu podataka o poslu mogu prije ili kasnije završiti ako je zaposlenik bio aktivan radna aktivnost i redovito mijenjao posao.

Jelovnik

Sve ovisi u kojem je dijelu pogreška napravljena. Ako je ovo naslovnica, ispravak se provodi prekrižavanjem netočnih podataka i propisivanjem točnih, uz obveznu poveznicu na dokument na poleđini naslovnice. Ako je pogreška napravljena u drugim odjeljcima, precrtavanje i ispravci nisu dopušteni.

Pažnja

Algoritam korekcije je jednostavan. Neispravan unos prepoznaje se kao nevažeći i o tome se bilježi riječima, a ne precrtavanjem i unosi se novi pouzdan unos. Primjer ispravljanja pogreške u radnoj knjizi Ispravite pogrešku prema opće pravilo potrebno je poslodavcu koji je to napravio. Međutim, zakon dopušta poslodavcu da izvrši odgovarajuće ispravke na novom radnom mjestu, ali samo na temelju dokumenta poslodavca koji je pogriješio.

Također ne biste trebali obratiti pozornost na prisutnost ili odsutnost holograma.

Osnovna pravila i uzorak popunjavanja radne knjižice u 2018. godini

Info

Pravila za popunjavanje Prije svega napominjemo da je odgovornost za unos podataka i pohranu radnih knjižica zakonski dodijeljena poslodavcu ili osobi koju je poslodavac ovlastio. Tko se konkretno odnosi na takve osobe, dalje ćemo analizirati. Prilikom podnošenja zahtjeva za posao poslodavac nastavlja voditi evidenciju u već postojećoj radnoj knjižici ili, ako se zaposlenik prvi put zaposli, započinje novu knjigu.

Utvrđeno je posebno razdoblje u kojem je poslodavac dužan unijeti bilješku u radnu knjižicu novopridošlog zaposlenika. Prema zahtjevima regulatornih akata, radna knjižica vodi se za svakog zaposlenika koji je radio duže od pet dana.

Naslovna stranica radne knjige: sve nijanse i uzorak ispune

U pravilu se ovdje označava "visoko obrazovanje" ili "srednje strukovno obrazovanje" ili "srednje opće obrazovanje".

• Redak "Zanimanje, specijalnost" označava primljenu specijalnost, zabilježenu u diplomi ili drugoj svjedodžbi o obrazovanju.
• Pri samom dnu naslovne stranice nalazi se mjesto za potpis vlasnika knjige, kao i za njeno dekodiranje i tiskanje, bilo od strane kadrovske službe, bilo od same organizacije u kojoj je zaposlen.
Radna knjižica za individualnog poduzetnika popunjava se ništa manje pažljivo. Naslovna stranica radne knjižice - uzorak popunjavanja možete vidjeti ispod: Datum popunjavanja Na njezinoj se naslovnoj stranici nalazi i stavka "Datum popune" koja bilježi dan kada je radna knjižica izdana je uklonjen iz uputa u zasebnom pododjeljku.

Suptilnosti popunjavanja naslovne stranice radne knjige

Kada 2017. godine prvi put popunjavamo radnu knjižicu, prvo što trebamo učiniti je, na temelju dokumenata koje je dostavila nova zaposlenica, ispuniti njezinu naslovnu stranicu. Preporučljivo je da je sam zaposlenik bio prisutan u isto vrijeme, jer se u slučaju da je unos na naslovnoj stranici napravljen pogreškom obično ne ispravlja. U tom slučaju oštećeni obrazac treba uništiti prema aktu, a troškove obrasca naplatiti od zaposlenika službe za kadrove koji je pogriješio.

U nastavku se nalazi uzorak popunjavanja stranice o naslovu rada. Saznajte više o tome kako popuniti radnu knjižicu Odjel za ljudske resurse trebao bi se sjetiti vremena izrade ovog dokumenta, ako je zaposleniku ovo prvo mjesto rada. Radna knjižica u 2017. godini mora se sastaviti i izdati mu najkasnije pet radnih dana nakon potpisivanja ugovora o radu.

Kako popuniti radnu knjižicu: osnovna pravila i uobičajene pogreške

• Kad se otvori
• Kako popuniti
• Dokumenti
• Sadržaj
  • Naslovnica
  • Pojedinosti o poslu
  • dodatne informacije
  • Primjeri
  • Nagrade
• Dizajn umetka

Radna knjižica zadržava sve podatke o radnoj aktivnosti zaposlenika i koristi se za određivanje trajanja njegovog radnog iskustva. Trenutno važeći obrasci radne knjižice i priloga nalaze se u pošti. Broj 225 od 16. travnja 2003. Kako ispravno popuniti radnu knjižicu navedeno je u Pošti.
Broj 69 od 10. listopada 2003. Ove uredbe sadrže odstupanja u nekim pitanjima, što zahtijeva žalbu na Zakon o radu i dodatno otežava izdavanje radne knjižice.

Radnu knjižicu ispunjavamo bez grešaka

Važno

Upravni zakon - posljedice nepoštivanja zakona u vezi s održavanjem, računovodstvom i skladištenjem knjiga. S dokumentima se možete upoznati ovdje: Zakon o radu Ruska Federacija Rezolucija Vlade Ruske Federacije od 16. travnja 2003. N 225 Rezolucija Ministarstva rada Ruske Federacije od 10.10.2003. N 69 Članak 5.27. Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije, Rostrudovo pismo od 18.03.2008. 656-6-0 Tko je odgovoran za održavanje, računovodstvo i skladištenje? Na temelju Pravila, izdavanje TC -a odgovornost je voditelja. Njegovom naredbom zaposlenik se imenuje odgovornim za njihovo održavanje, računovodstvo i skladištenje.

Opis posla mora biti propisano ugovorom o radu i Nalogom. Ako je zahtjev prekršen, poslodavac odgovara. Postoje situacije kada zaposlenik traži privremenu primopredaju knjige (na primjer, za podnošenje FOJ -u).

Prva radna knjižica

Zaposlenik također mora potpisati ovaj stupac, potvrđujući time slaganje s zapisima napravljenim tijekom rada. A. M. Sholokhov obavljao je dužnosti prodavača u ZAO Continent. Dana 6. ožujka 2017. dobio je otkaz zbog izbivanja s posla bez valjanog razloga. Naredba o otkazu potpisana je istog dana. Broj zapisa Datum: Dan Mjesec Godina Podaci o zaposlenju, .. Naziv, datum i broj dokumenta na temelju kojeg je izvršen upis 1 2 3 4 4 06 03 2017 Odbačen zbog odsutnosti s posla (podstavak "a" od stavak 6. članka 81. Zakon o radu RF) Šef odjela za osoblje ZAO Continent: Marifov (Marifov) Upoznat sa: Sholokhov (Sholokhov) Naredba br. 32 od 03/06/2017 Nagrade Ovaj odjeljak sadrži informacije o činovima dodijeljenim zaposleniku, diplomama, svjedodžbama i drugim nagrade predviđene internim propisima i zakonodavstvom poduzeća.

Kako ispravno i bez grešaka popuniti radnu knjižicu

Ovdje su naznačeni datum i broj naloga, upute, protokola poslodavca na temelju kojeg je izvršen upis u stupac 3. Ako je rad pogrešno popunjen, ne možete samo precrtati pogrešan. Ispravak se vrši na mjestu posla, u evidenciji u kojoj je učinjena greška, ili na novom mjestu rada nakon predočenja dokaza (dokumenata) koji potvrđuju potrebu za ispravkom. Kao i kod običnog unosa, datum i broj su navedeni za ispravak.
Kolona 3 "Podaci o djelu" označava da je unos br ... nevažeći. Nakon toga, bez navođenja serijskog broja, upisuje se datum unosa koji je napravljen greškom, a u stupac 3 - točni podaci. Stupac 4 mora sadržavati razloge prema kojima je takav unos izvršen. Nakon toga se navode podaci o tome tko je izvršio ispravke, datum, pečat i zapis "ispravno ispravljeno".

Kako ispravno ispuniti radnu knjižicu

Posebna se pozornost posvećuje ovom aspektu, jer organizacija može stvoriti radnu knjižicu za novog zaposlenika ne u roku od pet dana, kako to zahtijeva Uputa, već nakon dugog vremenskog razdoblja. Na primjer, tada u organizaciji nije bilo obrazaca, a kad su se pojavili, odlučili su taj datum unijeti u njih "retroaktivno". U ovom slučaju treba imati na umu da svaka radna knjiga, kao i svaki drugi dokument, ima niz i broj koji izravno ovise o datumu izdavanja. Dakle, može doći do anakronističkog odstupanja ako je datum izdavanja radne knjige kasnije od datuma završetka. ...

Upamtite, datum završetka jednako je važan kao i upis u radnu evidenciju o prihvaćanju radnog mjesta. Odgovornost za pogreške Kao i u svakoj aktivnosti, pogreške pri popunjavanju naslovnih stranica radnih knjiga dovode do negativnih posljedica.
Potrebne propise pronaći ćete u Zakonu o radu Ruske Federacije, Uputama za popunjavanje radnih knjižica, odobrenim uredbom Ministarstva rada Ruske Federacije od 10.10.2003. Br. 69 (članak 1.2.), Pravilima za održavanje i pohranjivanje radnih knjižica, izrada obrazaca radnih knjiga i davanje istih poslodavcima, odobrena Uredba Vlade Ruske Federacije od 16. travnja 2003. № 225. Posebno pažljivu pozornost na izvršenje ovog dokumenta treba posvetiti zaposlenik kojem je ovo prvi posao. Radna knjižica bit će dokument s pravnim statusom samo ako se svi unosi, uključujući ispravke, vrše samo prema utvrđenim pravilima.

Dakle, za čuvanje knjiga koriste se paste s tintom ili helijem crne, ljubičaste ili plave boje. Bilješke trebaju biti napisane jasnim, dobro čitljivim rukopisom, bez gramatičkih pogrešaka.

Radnu knjižicu prvi put ispunjavamo bez grešaka

Takvi slučajevi uključuju: osnivanje druge struke, dodjeljivanje nove kategorije, čina, promjenu imena poslodavca od strane poslodavca, rad s nepunim radnim vremenom. Popunjavanje radne knjižice za zaposlenika s nepunim radnim vremenom Zapisi o prijenosu Postoje određene nijanse prikaza zapisa o prijenosu. U slučaju prijenosa iz vanjska organizacija obvezni podaci moraju biti prisutni.Zapis o otkazu premještenog zaposlenika u trećem stupcu "Podaci o poslu" mora nužno sadržavati podatke, bilo da je to na inicijativu zaposlenika.

Ako je poslodavac sam bio inicijator, je li zaposlenik pristao na prijenos? opći red kada navede da će raditi prema redoslijedu prijenosa. Internim prijenosom zaposlenika upis se vrši i u radnoj knjižici. Označava novo mjesto rada i osnovu za premještaj.

1. Kolona 3: "Otpušten (a) iz (razloga), klauzula ... iz ... dijela ... članka ... Zakona o radu Ruske Federacije"
2. Dolje je navedena osoba koja je izvršila upis, a potpis i pečat te osobe su pričvršćeni.

Primjer zapisa o nagradi:

1. Kolone 1 i 2: slično zapisu o imenovanju.
2. Kolona 3: "Dodijeljen (a) certifikat / vrijedan poklon / narudžba / ... za (razlog za dodjelu)."
3. Kolona 4: Slično kao u radnoj knjižici.

Razmotrimo tipične pogreške u ispunjavanju tipične greške, što poslodavac ili njegova ovlaštena osoba dopuštaju prilikom popunjavanja radnih knjižica zaposlenika:

• Najčešće se događa da poslodavac dopušta smanjenja (u datumu, na ime poslodavca, na puno ime).

Jelovnik

Svaki zaposlenik zna da je radna knjižica glavni dokument koji potvrđuje njegovo radno iskustvo i dokaz da se bavi određenom vrstom djelatnosti. Stoga je očito da se prema dizajnu i popunjavanju rada treba odnositi s posebnom pažnjom, jer čak i naizgled beznačajne pogreške i netočnosti mogu dovesti do neželjenih posljedica u budućnosti. Nažalost, ne znaju uvijek zaposlenici odjela za osoblje ili osobe ovlaštene za obavljanje takvih aktivnosti sve zamršenosti vođenja ovog dokumenta.
stoga ovaj članak, u kojem ćemo detaljno analizirati zahtjeve za popunjavanje radne knjižice i neke značajke ovog dokumenta, bit će korisne kako samim zaposlenicima tako i zaposlenicima kadrovskog odjela.

Osnovna pravila i uzorak popunjavanja radne knjižice u 2018. godini

U tom slučaju mora mu se izdati poseban uložak u koji će se unijeti svi sljedeći unosi koji odražavaju radnu aktivnost. ovaj građanin... Dizajn umetka u radu i upisi u njega također su regulirani Uputom br. 69. Baš kao i u slučaju prve radne knjižice, prvi unos u uložak unosi poslodavac, tijekom razdoblja rada za koje je dovršen završetak odjeljka "Podaci o poslu".

Uložak u radnoj knjizi ima i naslovnu stranicu, koju je potrebno ispuniti u skladu s trenutno važećim podacima koji su već unijeti na naslovnu stranicu radne knjige. Kao datum popunjavanja umetka naznačen je stvarni datum sastavljanja ovog dodatnog dokumenta, a ne datum registracije primarnog dokumenta. Napisi na naslovnoj stranici priloga potvrđuju se na isti način kao u knjizi.

Naslovna stranica radne knjige: sve nijanse i uzorak ispune

Važno je napomenuti da se mora sastaviti najkasnije tjedan dana nakon što je zaposlenik zaposlen u organizaciji. Često postoje slučajevi kada dizajn prve stranice može izazvati mnoga pitanja i uzrokovati brojne pogreške i mrlje. U tome nema ništa čudno jer prilikom izvođenja ovog postupka nije isključen ljudski faktor, a greške pri popunjavanju dokumenata svakodnevni su problem. Da biste pronašli odgovore na glavna pitanja koja se pojavljuju tijekom ovog procesa, najjednostavniji način je da se upoznate sa sljedećim preporukama:

1. Prvo morate odlučiti o boji tinte koja će se koristiti za unos u ovaj dokument.
   Dopušteno ih je izvesti samo plavom, ljubičastom i crnom tintom.
2. Napominjemo da su unosi bez skraćenica.

Suptilnosti popunjavanja naslovne stranice radne knjige

Dokument se mora evidentirati u glavnoj knjizi i čuvati kod poslodavca sve dok zaposlenik ne dobije otkaz ili premještaj na drugo mjesto rada. Ako je potrebno, zaposleniku se izdaje izvadak iz knjige na mjestu zahtjeva. Ovdje saznajte više o tome kako prvi put izdati radnu knjižicu.

Izvadak iz radne knjižice - uzorak popunjavanja: Unosi se vode čitkim rukopisom, sve riječi navode se u cijelosti, bez skraćenica. Numerički izraz datuma, karakteristika i drugih podataka označen je samo arapskim brojevima. Također, naziv mjeseca ne možete napisati riječima. Točan format datuma je 03.05.2018.

Info

Prihvatljive su kemijske, hemijske i nalivpera. Pasta, gel i tinta koje sadrže moraju biti jako otporni na vodu i ultraljubičaste zrake. Optimalne su plave, tamnoljubičaste i crne nijanse pigmenta za bojanje.

Kako popuniti radnu knjižicu: osnovna pravila i uobičajene pogreške

Istodobno, treba imati na umu da odsustvo radne knjižice građanina ne znači da nema radno iskustvo, budući da oboje rade prema ugovoru o radu s poslodavcima - pojedincima, a rade prema ugovorima o građanskom pravu (ugovori o djelu) , nalozi) uključeni u iskustvo osiguranja (podložno odbitku od premija osiguranja), podložno potvrdi relevantnim ugovorima, aktima o radnom učinku, knjigama poravnanja, osobnim računima, evidencijama plaća, kao i potvrdama o uplati doprinosa za osiguranje u mirovinski fond Ruske Federacije, izdana od nadležnih odjela mirovinski fond. Popunjavanje naslovne stranice Na naslovnoj stranici radne knjižice, sukladno točki 9. Pravila, odražavaju se osnovni podaci o zaposleniku: prezime, ime, patronim: datum rođenja; obrazovanje; struka, specijalnost.

Radnu knjižicu ispunjavamo bez grešaka

Pažnja

Zahtjevi su isti.

• Nakon toga slijede potpisi osobe koja je ispunila radnu knjižicu i zaposlenika koji posjeduje radnu knjižicu.
• Na kraju se stavlja pečat.
Ako, prilikom punjenja Naslovnica rada, napravljena je pogreška, ispravlja se jednostavnim precrtavanjem pogrešnog unosa i unosom točnih podataka. Na stražnjoj strani omota povezuje se dokument koji potvrđuje točnost podataka. Veza je ovjerena pečatom i potpisom osobe koja je izvršila unos.

Uz to, informacije o poslu koji obavlja zaposlenik (na primjer, pravni savjetnik, inženjer, kuhar itd.), O trajnom premještanju na drugo radno mjesto, nagrađivanju zaposlenika za radna postignuća (potvrde, zvanja, druge vrste poticaja, osim bonusa), kao i otkaz.

Prva radna knjižica

Svaka osoba koja već radi ili se tek zapošljava trebala bi razmisliti o dokumentu koji će ovu činjenicu potvrditi u sadašnjosti, te dati pravo na mirovinu u budućnosti. Radna knjižica nije jednostavan, vrlo važan i jedini dokument koji odražava cijeli radni staž osobe. Osnovni pojmovi Prvo morate razumjeti što zakon znači pod pojmom radna knjižica. Definicija ovog pojma može se pronaći u članku 66. Zakona o radu Ruske Federacije. Temelji se na dva kriterija:

1. Uzorak radne knjižice odobrava isključivo država i unificiran je.
2. Ovjerava podatke o radnom iskustvu i aktivnostima zaposlenika.

Zakonska regulativa Radna knjiga sastavljena je prema strogo definiranim pravilima, koja su regulirana posebnim zakonodavnim aktima.

Kako ispravno i bez grešaka popuniti radnu knjižicu

Kako dovršiti ovu stranicu:

• prve dvije kolone sadrže serijski broj i datum;
• Kolona 3 označava naziv tvrtke, poziciju i vrstu nagrade;
• u posljednjem stupcu - datum i broj naloga, na temelju kojeg se zaposlenik potiče.

Primjer je prikazan na slici: Disciplinski postupak nisu napisane. Izuzetak - raskid ugovor o radu... Ponovno zapošljavanje Postoje situacije kada je zaposlenik nezakonito otpušten i otišao na sud. Ako je zahtjev zadovoljen, poslodavac može biti prisiljen vratiti zaposlenika u tvrtku.

U takvoj situaciji kadrovski specijalist mora otkazati podatke o otkazu ugovora o radu. Uzorak zapisnika prikazan je na slici: Otpuštanje Nakon otkaza, unos u TC mora se izvršiti pravodobno i podudarati se s brojem navedenim u nalogu.

Kako ispravno ispuniti radnu knjižicu

Pravila). Do sada, unatoč odobrenju Naloga Ministarstva financija Rusije od 22. prosinca 2003. br. 117n Postupka za davanje poslodavcima obrazaca radne knjižice i uloška u radnu knjižicu, postoje slučajevi kada zaposlenik sam donese obrazac radne knjižice kadrovskoj službi i traži da ga izda. Valja naglasiti da se navedeni dokument odnosi na osiguravanje radnih knjižica poslodavaca prazninama ( pravne osobe), a ne pojedinci (građani). Isporuku praznih listova radne knjižice i uloška u radnu knjižicu poslodavcima moraju izvršiti dostavne službe zaštićenih tiskarskih proizvoda ili poslodavac iz skladišta proizvođača ili distributera ili na drugi način prema dogovoru stranke u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.

On bi trebao sadržavati:

• F & O vlasnik;
• datum rođenja (brojčano);
• stupanj obrazovanja (srednja, srednja stručna sprema, viša);
• naziv struke naveden u diplomi;
• datum otvaranja radne knjige;
• potpis zaposlenika;
• potpis osobe koja ispunjava dokument;
• službeni pečat organizacije.

Naslovna stranica radne knjige, uzorak popunjavanja 2018: Podaci o poslu Svaka stranica srednjeg i najopsežnijeg odjeljka sastoji se od četiri stupca koji sadrže:

1. Redni broj zapisa (počevši od broja 1 nadalje).
2. Datum zapošljavanja i drugi događaji.
3. Sam zapis, koji je podatak o organizaciji (njezin puni i skraćeni naziv), naziv pozicije (s naznakom kvalifikacija) i odjeljenju.

Radnu knjižicu prvi put ispunjavamo bez grešaka

Mrlje, brisanja, precrtavanja i ispravci napravljeni zbog pogrešnog unosa nisu dopušteni. Kratice ili rimske brojke ne mogu se koristiti za numeriranje. Svi brojevi i datumi zapisuju se samo arapskim brojevima, dok datumi koriste jedan format: dd.mm.yyyy.

Kako vratiti radnu knjižicu ako je izgubljena, pročitajte na stranici Kako unijeti prvi unos u radnu knjižicu 2017. godine. Pravila za upisivanje i ispravke u radne knjižice ostala su nepromijenjena dugi niz godina, ali to ne sprječava zaposlenike da naprave pogreške kadrovske usluge... U osnovi, greške su posljedica nepažnje, stoga prilikom prvog unosa u radnu knjižicu morate ponovno pregledati propise i koncentrirati se kako biste ispravno naveli sve potrebne podatke. Osim naslovne stranice, dokument sadrži još dva odjeljka: "Podaci o radu" i "Podaci o nagradama (poticajima)".

Praktični pravnik i ekonomist, direktor LLC "KPTs" Dialogue Consulting ", član Nacionalne unije kadrovskih službenika Rusije, stručni recenzent SPS" ConsultantPlus ".

Seminari M.V. Čerenkova prvenstveno se preporučuju voditeljima odjela za upravljanje osobljem (kadrovima), menadžerima, stručnjacima strukturnih odjela uključenim u izradu kolektivnih ugovora, lokalnih propisa, organizacijskih i administrativnih dokumenata, sustava nagrađivanja, u rješavanju radnih sporova.

Obrazovanje

• 1986.-1991 - Novosibirski institut sovjetske zadružne trgovine; specijalnost: "Ekonomika trgovine";
• 1992.-1993 - Međunarodna škola menadžeri (Moskva); specijalnost: "Vanjskoekonomska djelatnost";
• 1997.-2002 - Pravni institut u Krasnojarsku državno sveučilište(trenutno - JI SFU) s počastima; specijalnost: "Pravna nauka".

Najmasovniji predavačev seminar održan je u Novosibirsku u travnju prošle godine (298 ljudi) na temu: " Posljednje izmjene radno zakonodavstvo RF: pregled inovacija, analiza prakse ".

Najpopularnija radionica 2015 .: "Učinkovit ugovor: ključne točke prijelazno razdoblje "- organizatori: ZAO Quadro Plus (Kemerovo), OOO Corporate Training Center (Kemerovo), UMC Soyuz Industrialnikov (Barnaul), ANO DPO SCPR (Krasnoyarsk), OOO KPTs Dialogue Consulting (Krasnoyarsk).

Za 15 godina rada na terenu Zakon o radu M.V. Čerenkova je pripremila 35 programa obuke, koje je pohađalo više od 10.000 ljudi u različitim gradovima zemlje (Krasnojarsk, Lesosibirsk, Minusinsk, Šaripovo, Kansk, Ačinsk, Arkhangelsk, Velsk, Severodvinsk, Vologda, Perm, Irkutsk, Sankt Peterburg, Novosibirsk, Kemerovo , Novokuznetsk, Barnaul itd.).

2014. godine objavljena je prva knjiga M.V. Čerenkova "Radna knjižica: složena pitanja upravljanja" (izdavačka kuća "Mysl", Novosibirsk, naklada 5000 primjeraka).

Trenutno se nastavlja rad na drugoj knjizi radnog naslova: " Kadrovski dokumenti organizacije: to činimo ispravnim ".