Pogodan raspored odmora. Raspored godišnjih odmora: pravila i uobičajene pogreške. HR menadžer

Raspored godišnjih odmora (Zakon o radu Ruske Federacije, članak 123) utvrđuje redoslijed odmora za zaposlenike u organizaciji. Dokument odobrava voditelj za kalendarsku godinu dva tjedna prije njegovog nastanka i obvezan je i za poslodavca i za zaposlenika. Poslodavac uzima u obzir mišljenje svih zaposlenika, ali postoje kategorije čije mišljenje se uzima u obzir. To uključuje:

žene s troje ili više djece mlađe od 12 godina i drugi zaposlenici (uključujući skrbnike) koji odgajaju takvu djecu (članak 262.2 Zakona o radu Ruske Federacije);
zaposlenici mlađi od 18 godina (članak 267. Zakona o radu Ruske Federacije);
roditelji (uključujući posvojitelje, skrbnike ili skrbnike) koji odgajaju dijete s invaliditetom mlađe od 18 godina (članak 262.1 Zakona o radu Ruske Federacije);
Heroji socijalističkog rada i puni kavaliri Ordena Radničke slave, sudionici Velikog Domovinski rat ratni invalidi, veterani vojnih operacija, uključujući one koji su dobili invaliditet (članci 6, 14-19 Zakona od 12.01.1995. br. 5-FZ);
Heroji Sovjetskog Saveza, Heroji Ruska Federacija i puni nositelji Ordena slave (članak 3. članka 8. Zakona Ruske Federacije od 15. siječnja 1993. br. 4301-1);
počasni donatori SSSR-a i Rusije (dijelovi 1, 2, članak 23 Zakona od 20.07.2012. br. 125-FZ);
žrtve černobilske katastrofe i drugih nesreća povezanih s bilo kojom vrstom nuklearna postrojenja(pod. 1. dio 3. članka 15. Zakona RF od 15.05.1991. br. 1244-1).

Oblik grafikona

Što prikazati na grafikonu

U predlošku rasporeda godišnjih odmora za 2020. u Excelu moraju se navesti radna mjesta zaposlenika u strukturnim odjelima, njihov broj osoblja i trajanje godišnjeg odmora u kalendarskim danima. Broj dana za zaposlenike je različit, jer se sastoji od:

glavni godišnji odmor, koji prema Zakonu o radu Ruske Federacije u pravilu traje 28 dana, ali za neke kategorije građana (invalidi, državni službenici, Učiteljsko osoblje) ova brojka je obično veća;
(na primjer, za zaposlenike koji rade sa štetnim i opasnim uvjetima radna snaga na krajnjem sjeveru itd.);
dana koje radnik ne koristi i prenosi se u sljedeću radnu godinu.

Pravila registracije

Upute kako sastaviti, ispuniti i odobriti raspored godišnjih odmora za 2020. godinu:

Korak 1. Prikupite želje zaposlenika.

Korak 2. Uzastopno ispunite sve ćelije obrasca.

Korak 3. Sastavite nalog i upoznajte tim s njim.

Promjene i otkazivanje

Sastavljeni uzorak ispunjavanja rasporeda godišnjih odmora u jedinstvenom T-7 obrascu je plan koji se često ne poklapa sa stvarnim tijekom rada u organizaciji. Ako se planirani datumi na kraju ne poklapaju sa stvarnim, morate napraviti promjene. Da biste to učinili, potrebno je od zaposlenika primiti zahtjev za premještaj, na temelju kojeg se izdaje nalog. Prilikom izmjena navodi se datum početka prenesenog odmora i razlog prijenosa. Ovako to izgleda u uzorku.

Promjene se vrše ako:

privremena nesposobnost zaposlenika tijekom odmora;
opozvati iz njega;
ako pružanje odmora zaposleniku u tekućem radnom razdoblju štetno utječe na normalan tijek organizacije.

Otkazivanje rasporeda nakon njegovog odobrenja više nije moguće, svi dodaci (na primjer, za nove zaposlenike) sastavljaju se u obliku priloga.

Treba li upoznati osoblje s dokumentom

Dokument je obvezujući za obje strane radni odnosi, poželjno je da se svi zaposlenici s njim upoznaju pod svojim potpisom, unatoč činjenici da to nije predviđeno zakonom. Neovisno razvijeni uzorak predviđa stupac za upoznavanje, a ako se koristi jedinstveni obrazac T-7, onda napravite poseban standardni list upoznavanja s narudžbom.

Razdoblje skladištenja

P. 693 „Popis standardnih administrativnih arhivskih dokumenata nastalih u radu državnih tijela, tijela lokalne samouprave i organizacije, s naznakom vremena skladištenja ", odobrenog Naredbom Ministarstva kulture od 25.08.2010 br. 558, kaže da se takav dokument čuva godinu dana. Ovo razdoblje se računa od 1. siječnja godine za koju je odobreno. Odnosno, plan godišnjeg odmora za 2020. mora biti odobren 2020. godine i pohranjen do 01.01.2021.

Započnite sa svojim dokumentom na vrijeme kako biste ispunili svoj rok. Saznajte kako stvoriti siguran raspored odmora 2020. Stručnjaci su sastavili potpuni vodič za akciju.

u članku:

Preuzmite ovaj koristan dokument:

Raspored odmora za 2020.: tko sastavlja i kada

Raspored godišnjih odmora je obvezni dokument koji se izrađuje godišnje. Propisuje kako će se zaposlenici tvrtke odmarati u sljedećoj kalendarskoj godini. I zaposlenici i poslodavac dužni su se pridržavati dokumenta. Potonji treba sastaviti dokument s jasno definiranim datumima.

Raspored godišnjih odmora je potreban za:

Unaprijed pripremite obavijest, isplatite regres i ispunite sve ostale obveze u odnosu na turista.
Pronađite na vrijeme zamjenu za stručnjaka koji odlazi na godišnji odmor.
Spriječite zaposlenike da gomilaju neiskorištene dane godišnjeg odmora - tvrtka može biti kažnjena zbog toga.
Dane godišnjeg odmora rasporedite po radnim grupama, timovima i odjelima tako da niti jedan odjel ne miruje zbog istovremenog odsustva više zaposlenika.

Zakazivanje godišnjih odmora za 2020. povjerava se kadrovskom službeniku. Možete uzeti kao osnovu jedinstveni obrazac broj T-7 odobreno dekretom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije br. 1 od 5.01.2004. Također možete razviti vlastiti obrazac dokumenta tako što ćete ga odobriti narudžbom. Dokument je ovjeren potpisom voditelja kadrovska služba i dostavljen direktoru društva na odobrenje.

Pažnja! GIT prati rokove za odobravanje dokumenta za 2020. godinu i strogo prati njihovu usklađenost. Rok je do 17. prosinca 2019. do utorka. Možete igrati na sigurno i unaprijed odobriti dokument za 2020. Uzmite u obzir trajanje radni tjedan u vašoj organizaciji.

Podaci koji bi trebali biti u uzorku:

Podaci o poslodavcu.
Podaci o zaposleniku: ustrojstvena jedinica, radno mjesto ili zvanje, broj osoblja, prezime, ime i prezime.
Datumi početka odmora.
Količina kalendarskih dana odmor.
Informacije o prijenosu i bilješke koje navode razlog za to.

Kako se riješiti dugova za godišnji odmor u 2019

Kadrovski službenik treba izračunati dane godišnjeg odmora koje su zaposlenici akumulirali tijekom proteklih razdoblja rada u tvrtki. Točan broj dana koje zaposlenik ima pravo koristiti u 2020. godini potrebno je navesti u rasporedu godišnjih odmora, odnosno izraditi poseban raspored za otplatu zaostalih godišnjih odmora.

Raspored otplate duga za godišnji odmor

Postoji nekoliko načina za otplatu dugova za godišnji odmor, ako zaposlenik nema ništa protiv da za njih dobije novčanu naknadu, a vi ne želite navlačiti takve dugove za iduću godinu. Svaki od njih ima svoje prednosti i nedostatke.

Jasle. Kako se riješiti nagomilanih zaostalih obveza za godišnji odmor

Postupak sastavljanja za 2020: korak po korak algoritam

Korak 1. Saznajte što zaposlenici žele

Koga dodati u novi raspored

Dodajte sve zaposlenike s punim radnim vremenom, uključujući vanjske i interne radnike s nepunim radnim vremenom, u predložak dokumenta 2020. Na opći popis ne smijete uključiti rodilje koje se ne planiraju vratiti na posao u sljedećoj kalendarskoj godini. Ali one kojima dekret završava iduće godine, dovedite odmah.

Novopridošlicama koji se zaposle u tvrtki nakon odobrenja dokumenta, godišnji odmor prve godine odobrava se na zahtjev, a ne prema rasporedu.

Provjerite ima li korisnika u timu. Imaju pravo na godišnji odmor u bilo koje prikladno vrijeme u skladu s normama Zakona o radu.

Ako je tvrtka velika, ovlastite linijske menadžere da kreiraju preliminarne nacrte rasporeda za svaki odjel, a zatim ih kombinirajte u glavni raspored odmora u Excelu (možete preuzeti uzorak predloška na mreži). Učiniti to brzo i bez pogrešaka pomoći će pametna Excel proračunska tablica stručnjaka iz časopisa Journal of Human Resources... Pomoći će vam da shvatite krajnje datume godišnjih odmora, uzimajući u obzir praznike, upozorite tko će započeti godišnji odmor u bliskoj budućnosti i formirati jedinstveni raspored.

Pametni raspored odmora: ažurirana verzija za 2020

Pažnja! Od listopada 2018. stupio na snagu novi članak 262.2 Zakona o radu Ruske Federacije, koji zaposlenicima s troje ili više djece mlađe od 12 godina dodjeljuje pravo preuzimanja u bilo koje prikladno vrijeme.

Uzimanje u obzir mišljenja zaposlenika pomoći će da se izbjegnu pritužbe i sukobi pri zakazivanju godišnjih odmora. Preporučljivo je uputiti šefove odjela da prikupljaju želje podređenih. Uzet će u obzir zamjenjivost zaposlenika, sezonsko opterećenje. Ako je organizacija mala, onda kadrovski radnik može prikupiti želje svih zaposlenika.

Savjeti uredništva časopisa "Kadrovsko poslovanje"

Raspravite unaprijed sa zaposlenicima vrijeme godišnjeg odmora ili zatražite informacije u pisanom obliku. Na primjer, uputite voditelje odjela i timova da sastave preliminarne rasporede i zatim ih objedine u jedan dokument. Što vam je za to potrebno, pročitajte članak:

Korak 2. Napravite preliminarne rasporede

Često jednostavno nije moguće uzeti u obzir želju svih zaposlenika. U ovom slučaju ostavljamo nepromijenjene samo želje povlaštenih kategorija. Ostalima se daje mogućnost da se samostalno dogovore o vremenu odmora.

Mnogi radnici žele otići na godišnji odmor ljeti. Kako bi se to osiguralo, mogu se zakazati pauze za godišnji odmor. U tom slučaju, zaposlenik će biti naveden u rasporedu godišnjih odmora u dva retka. Molim Zabilježite:

Biti će potrebna pisana potvrda da je zaposlenik suglasan s podjelom godišnjeg odmora na dijelove.
Jedan dio godišnjeg odmora mora biti 14 ili više kalendarskih dana.

Ako se zaposlenici ne mogu dogovoriti, onda im voditelji odjela mogu zakazati godišnji odmor u vrijeme kada je to prikladno za organizaciju. Inače, neki se mjeseci mogu učiniti "zatvorenim zbog godišnjih odmora". Poslodavac ima pravo to učiniti ako, zbog osobitosti proizvodnje, odsutnost zaposlenika tijekom tog razdoblja može negativno utjecati na normalan tijek rada organizacije.

Korak 3. Provjerite preliminarne rasporede

Načelnici odjela predaju unaprijed izrađene rasporede kadrovskoj službi na provjeru. Regruter će provjeriti počinje li godišnji odmor ranije od razdoblja na koje je odobren.

Korak. 4. Sastavite nacrt rasporeda godišnjih odmora

Projekt je formaliziran, ali još nepotpisan i neodobren dokument. Kako biste zaposlenicima pomogli da se manje sukobljavaju oko godišnjih odmora, prikupite od njih izjave sa željama kada i za koliko planiraju uzeti godišnji plaćeni godišnji odmor sljedeće godine. Sastavite nacrt rasporeda godišnjih odmora - 2020. Time ćete uštedjeti živce i uštedjeti vrijeme - zaboravnom zaposleniku nećete morati objašnjavati zašto mu je godišnji odmor zakazan za studeni, iako se želio odmoriti ljeti.

Jasle. Kako sastaviti raspored godišnjih odmora

Korak 5. Dogovorite se i odobrite raspored odmora

Raspored godišnjih odmora mora biti dogovoren sa sindikatom, ali samo ako ga tvrtka ima. Nacrt dokumenta u sindikalnom odboru mora se razmotriti u roku od 5 radnih dana. Ako niste čekali obrazloženo mišljenje, odobravate bez pristanka.

Raspored godišnjih odmora morate odobriti 2 tjedna prije sljedeće kalendarske godine. 17. prosinca je posljednji raspored koji će biti odobren.

Raspored odmora može odobriti voditelj organizacije. Da bi to učinio, stavlja datum i svoj potpis u gornji desni kut dokumenta.
Raspored godišnjih odmora može se odobriti izdavanjem naredbe o glavnim djelatnostima tvrtke i uključivanjem stavke "Odobravanje rasporeda godišnjih odmora za 2020. godinu". Sam raspored godišnjih odmora bit će prilog narudžbi.

Pažnja! Zakon ne precizira kako treba odobriti raspored godišnjih odmora. Upravitelj to čini po vlastitom nahođenju.

Prije nego što date raspored godišnjih odmora za 2020. svom upravitelju na potpis, provjerite ima li u dokumentu ovih pogrešaka.

Tipične greške u rasporedu godišnjih odmora

Stručnjaci savjetuju da se dokument odobri na prvi način. Prvo, u jedinstvenom obrascu T-7, pečat odobrenja daje voditelj osobno. Drugo, rok trajanja rasporeda godišnjih odmora je vrlo kratak - samo godinu dana od datuma njihovog isteka, te je nepraktično odobravati takve dokumente nalozima koji se trajno čuvaju.

Zakon ne zahtijeva da organizacija bude utisnuta u grafikon. Ovaj dokument je samo za internu upotrebu.

Korak 6. Upoznajte zaposlenike s rasporedom godišnjih odmora

Zakon o radu ne propisuje izričito da je zaposlenike potrebno upoznati s rasporedom godišnjih odmora uz primitak. Članak 123. Zakona o radu Ruske Federacije samo kaže da morate obavijestiti zaposlenika o početku godišnjeg odmora 2 tjedna prije nego što počne. No Rostrud (dopis od 01.08.2012. br. PG / 5883-6-1) smatra da je raspored godišnjih odmora lokalni akt organizacije, pa je poslodavac dužan s njim upoznati radnike pod njihovim potpisom.

Stručni odgovor iz "System Kadry"

Trebam li zaposlenike upoznati s rasporedom godišnjih odmora?
Nina Kovyazina, zamjenica ravnatelja Odjela Ministarstva zdravlja Rusije

Zakon ne sadrži jednoznačan odgovor na ovo pitanje. Trenutno postoje dva suprotna stajališta po ovom pitanju.

Iznos kazni:

Za službenike (računovođa, kadrovski službenik) - upozorenje ili novčana kazna od 1000-5000 rubalja.
Za individualne poduzetnike - kazna od 1000-5000 rubalja.
Za organizacije - od 30.000 do 50.000 rubalja.
Oni koji uopće ne odobre dokument čekaju iste kazne.

Gdje preuzeti uzorak rasporeda za 2020

Primjer ispunjavanja rasporeda godišnjih odmora za 2020

Koristite pametni Excel dokument kako biste ispunili zakonske rokove i izbjegli pogreške tijekom rada na dokumentu. Na tablici je priložen gotov predložak za tisak - jedinstveni obrazac broj T-7 sa svim potrebnim detaljima. Prilikom sastavljanja dokumenta pokušajte uzeti u obzir želje zaposlenika i poštivati prava roditelja s mnogo djece i drugih korisnika kojima je Zakonom o radu Ruske Federacije dopušten godišnji odmor u bilo koje prikladno vrijeme.

Menadžeri i kadrovi u nekim tvrtkama još uvijek ne smatraju potrebnim sastavljati rasporede godišnjih odmora niti formalno tretirati proces. No, po tom pitanju postoje strogi zakonski zahtjevi, potreban je raspored za zaposlenike HR odjela, a upravljanje osobljem s ovim nalogom postaje lakše. Shvatit ćemo kako kompetentno, uzimajući u obzir sve nijanse, sastaviti raspored za redoslijed odmora radnika, kako ga ispraviti i dopuniti.

Moram li napraviti raspored odmora

Okrenimo se određenim odjeljcima za rješenje problema. Zakon o radu... Dakle, članak 122. Zakona o radu Ruske Federacije propisuje da je radnik dužan godišnje odmarati dvadeset i osam dana za svaku godinu rada u poduzeću (od trenutka zaposlenja). Jedino što osobu može ograničiti u ovom pravu je rad u tvrtki kraći od šest mjeseci.

Sljedeći članak kodeksa izravno se odnosi na pripremu i odobravanje rasporeda godišnjih odmora za sve zaposlenike tvrtke. Članak 123. Zakona o radu Ruske Federacije navodi da svi zaposlenici moraju ići na godišnji odmor strogo prema određenom slijedu, koji je točno utvrđen u odgovarajućem dokumentu.

Raspored godišnjih odmora je naredba koja je obvezujuća i za poslodavca i za radnika. Gornji članak strogo regulira razdoblje u kojem naredbu odobrava uprava organizacije - 2 radna tjedna prije kraja godine. Sukladno tome, raspored za 2019. godinu mora biti pripremljen i ratificiran do 17. prosinca 2018. godine. Ova bi naredba trebala biti sastavljena početkom prosinca.

Treba uzeti u obzir još jednu točku: ako sindikalna organizacija radi u tvrtki, tada se raspored odmora mora odobriti uzimajući u obzir njezino mišljenje. Imajte na umu da koordinirani i odobreni dokument, u kojem su određeni datumi dopusta za svakog zaposlenika organizacije, mora biti kod svakog poslodavca. Ovaj zakon je isti za sve.

Iznimku su dobila mikro poduzeća koja od 2017. godine imaju pravo ne koristiti raspored godišnjih odmora u svom radu. Vrijedno je podsjetiti da se prema klasifikaciji privatna poduzeća klasificiraju kao mikropoduzeća, a osoblje individualnih poduzetnika ne bi smjelo prelaziti 15 ljudi.

Odlazak na godišnji odmor po rasporedu je koristan i za zaposlenika i za poslodavca

Čemu služi raspored godišnjih odmora?

Raspored će tvrtki pružiti niz značajnih prednosti, koje uključuju:

Usklađenost s formalnim zahtjevima regulatornih tijela. U slučaju nepoštivanja zakona, poslodavac riskira kaznu (30-50 tisuća rubalja za pravne osobe, 1-5 tisuća rubalja za pojedinačne poduzetnike).
Sistematizacija tijeka rada u poduzeću. Nakon što je pripremio takav dokument, tvrtka se djelomično osigurava od neovlaštenog odlaska na godišnji odmor. Budući da zaposlenik nema pravo svojom voljom kršiti utvrđeni redoslijed (uz nekoliko iznimaka za određene kategorije radnika). I zaposlenik i poslodavac moraju razumjeti da su za promjenu planiranog godišnjeg odmora potrebni ozbiljni razlozi. Kada osoba jednostavno odbije otići na odmor prema utvrđenom redu, poslodavac ima pravo ocijeniti ovaj korak kao prekršaj. radna disciplina sa svim posljedicama koje iz toga proizlaze.
Pojednostavljenje tekuće kontrole, kao i planiranje naknade za godišnji odmor zaposlenicima. Budući da osoba mora primiti naknadu za godišnji odmor najkasnije 3 dana prije odlaska na godišnji odmor (članak 136. Zakona o radu Ruske Federacije), godišnji raspored pomoći će da se sve obavi na vrijeme. Osim toga, organizacija može tiho pripremiti i obavijestiti zaposlenika koji će zamijeniti odmarajućeg zaposlenika.
Mogućnosti da se jasno prati broj godišnjih odmora i slobodnih dana zaposlenika, da se imaju podaci o prijenosima neiskorištenog godišnjeg odmora i sl., kao i da se ne prikupljaju zahtjevi za odobravanje dopusta od zaposlenika.

Prateći raspored godišnjih odmora, poslodavac mora obavijestiti radnika pisanim putem 14 dana prije razdoblja godišnjeg odmora. Ovaj zahtjev reguliran je dijelom 3. članka 123. Zakona o radu Ruske Federacije. Zaposlenik mora potvrditi otkaz, čak i ako ne želi otići na odmor u roku utvrđenom rasporedom. Zakonodavstvo dopušta odgađanje godišnjeg odmora samo uz suglasnost obje strane u radnom odnosu. Kada odjel za ljudske resurse nije upozorio zaposlenika na nadolazeći godišnji odmor, može zahtijevati pomak godišnjeg odmora za broj dana otkaza. To je utvrđeno člankom 124. Zakona o radu Ruske Federacije. A poslodavac to nema pravo spriječiti.

Nakon dogovora o rasporedu, poslodavac nema pravo jednostrano mijenjati dokument. To se može učiniti samo uz suglasnost zaposlenika. I onda u slučaju da je prošlogodišnji godišnji odmor već skinuo zaposlenik.

Sve trenutke koji se odražavaju u rasporedu godišnjih odmora strogo nadzire inspekcija koja regulira radne odnose. Kada je sumnjiva zakonitost radnji poslodavca u odnosu na poštivanje prvenstva u praznicima u poduzeću, trebate pričekati službenu komisiju. Prije svega, provjerit će se kako se održava raspored godišnjih odmora (i vodi li se dokument), postoje li uredni nalozi u kadrovskom radu, jesu li povrijeđena prava zaposlenika po tom pitanju.

Ako se potvrde činjenice o poremećajima u rasporedu, uprava će odgovoriti u skladu s člankom 5.27 Administrativnog zakona Ruske Federacije. I samo novčana kazna ovdje nije dovoljna. Regulator će, oslanjajući se na norme zakonodavstva, obvezati nesavjesnog poslodavca da odmah pošalje na godišnji odmor sve zaposlenike kojima je trebalo osigurati vrijeme odmora prema rasporedu. Ako poslodavac nije prekršio prava svojih zaposlenika, naprotiv, odu na godišnji odmor ranije od rasporeda i svi su zadovoljni, neće biti sankcija.

Tijekom inspekcije koju provode stručnjaci Inspekcija rada, sigurno će se postaviti pitanje poštivanja rasporeda godišnjih odmora

Nijanse koje treba uzeti u obzir

Prilikom izrade rasporeda godišnjih odmora postoji nekoliko zamki koje se mogu uzeti u obzir obvezno(inače možete ozbiljno naštetiti proizvodnom procesu poduzeća).

Prva stvar na koju trebate obratiti pažnju pri sastavljanju redoslijeda odlaska na godišnji odmor su povlaštene kategorije zaposlenika koji imaju puno pravo na odmor u bilo koje vrijeme koje im odgovara. Stoga, prije početka izrade dokumenta, preporuča se razgovor sa svim korisnicima, razjašnjavajući njihove namjere. Istina, to neće zaštititi poslodavca od neplaniranog odlaska takvih zaposlenika na godišnjem odmoru, oni i dalje imaju puno pravo raspolagati svojim godišnjim odmorom, ali to djelomično sistematizira proces. Zakonski akti razvrstavaju sljedeće kategorije zaposlenih kao korisnike:

maloljetnici (članak 267. Zakona o radu Ruske Federacije);
trudnice prije odlaska na porodiljni dopust, kao i neposredno nakon njega (članak 260. Zakona o radu Ruske Federacije);
radnici s nepunim radnim vremenom - poslodavac im mora dati dopust u vrijeme kada odlaze na odmor s glavnog mjesta rada (članak 286. Zakona o radu Ruske Federacije);
radnici koji su usvojili bebu do tri mjeseca (članak 122. Zakona o radu Ruske Federacije);
muževi čiji je supružnik na porodiljnom dopustu (članak 123. Zakona o radu Ruske Federacije);
roditelji čije maloljetno dijete upisuje fakultet ili sveučilište u drugom području. Istodobno se uzima dopust za pratnju podnositelja zahtjeva (članak 322. Zakona o radu Ruske Federacije);
osobe koje su dobile invaliditet u obavljanju vojne dužnosti i branitelji;
supruge vojnih osoba - ova kategorija ima pravo na odlazak u isto vrijeme kada i muževi (članak 11. Zakona br. 76-FZ);
počasni donatori Ruske Federacije (članak 23. Zakona br. 125-FZ);
Černobilske žrtve i osobe izložene zračenju tijekom likvidacije sličnih katastrofa.

Naredba o godišnjim odmorima treba uzeti u obzir ne samo dane glavnih plaćenih godišnjih odmora, već i dodatne plaćene godišnje odmore, kao i vrijeme odmora neiskorišteno u prošlim godinama. U skladu s tim, takva razdoblja godišnjih odmora trebala bi se pomaknuti u sljedeću godinu. Logično je da godišnji odmori na zahtjev, koji predviđaju vrijeme odmora bez plaće, nisu navedeni u nalogu.

Iskusni kadrovi preporučuju da zaposlenike uvijek upoznate s odobrenim rasporedom i istovremeno od njih uzmete potpis o upoznavanju. Da, Zakon o radu Ruske Federacije ne regulira ovaj korak, ali bez navođenja zaposleniku vremena njegovog odmora i ne fiksiranja ovog trenutka, teško je zahtijevati da ga zaposlenici izvrše. Upoznavanje se može obaviti na dva standardna načina:

zatražiti da se viza stavi na poleđinu odobrenog rasporeda;
izraditi poseban registar u koji će se bilježiti postupci upoznavanja zaposlenika s glavnim internim dokumentima tvrtke, gdje upisati raspored godišnjih odmora.

Upoznavanje zaposlenika s rasporedom godišnjih odmora po primitku pomoći će u izbjegavanju kršenja uvjeta odlaska na godišnji odmor.

Izrađujemo pravi raspored odmora

Najbolja opcija pri izradi rasporeda je korištenje jedinstvenog obrasca br. T-7. Da, zakon vas ne obvezuje da koristite ovaj predložak prilikom sastavljanja rasporeda, možete sami razviti obrazac (glavno je da postoji). Ali zašto ponovno izmišljati kotač ako postoji zgodan univerzalni dokument koji koriste gotovo svi poslodavci otkako ga je odobrio Državni odbor za statistiku Ruske Federacije pod brojem 1 u siječnju 2004.

Raspored odmora trebao bi odražavati:

Popis svih zaposlenika s kojima tvrtka ima ugovore o radu.
Broj dana godišnjeg odmora za svakog zaposlenika. Ovdje treba sve sažeti dodijeljen zaposleniku vrste odmora: osnovni, neblagdanski za prethodno razdoblje, dodatni, produženi. I one koje su odobrene internim lokalnim aktima ili kolektivnim ugovorom.
Mjesec, datum početka godišnjeg odmora - propisi ne reguliraju da se u bloku naznačuje konkretan datum, ali u ovoj opciji zaposlenik je dužan napisati izjavu gdje će biti naveden točan dan. Ako je datum otisnut, nećete morati. Ako se u HR rasporedu koristi samo mjesec dana (bez datuma), preporuča se da se lokalnim dokumentom (na primjer, "Pravilnik o godišnjim odmorima") utvrdi zahtjev da zaposlenik podnese prijavu odjelu ljudskih resursa najkasnije u roku od 14 dana prije datuma godišnjeg odmora. U tom slučaju, poslodavac će moći, prvo, pravilno obavijestiti zaposlenika, a drugo, mirno, bez žurbe, pripremiti nalog, izračunati i isplatiti potrebnu naknadu.
Podjela razdoblja godišnjeg odmora na dijelove. Odbijanje poslodavca da dogovori minimalac zajamčenog zakonom o radu neprekidnog odmora od četrnaest dana, kao i prisila da se odmor podijeli na više dijelova ili zahtjev za pisanje zahtjeva za odobrenje dani godišnjih odmora vikendi su neovlašteni. Stoga je bolje igrati na sigurno i, ako raspored nema određenu podjelu na više dijelova, dobiti potpis zaposlenika da je suglasan s podjelom godišnjeg odmora.

Osim toga, iz općih podataka u dokumentu treba napomenuti sljedeće:

puni naziv organizacije (kao u sastavnim dokumentima);
broj (prvi ili ispravak);
godinu za koju se sastavlja raspored;
blok "Odobri" s naznakom tko je odobrio dokument i na koji datum.

Horizontalno / za svakog zaposlenika treba staviti:

Video: kako zakazati godišnji odmor

Algoritam za odobrenje rasporeda

Nije potrebno izdavati poseban nalog kojim se odobrava raspored godišnjih odmora. To je zbog činjenice da je viza čelnika pravne osobe ili poduzetnika, koji ratificira dokument, pričvršćena izravno na grafikon.

Ali kako bi se pripremio za razvoj takvog rasporeda, direktor tvrtke može:

Izdati nalog kojim se obvezuju voditelji strukturnih odjela da pripreme i pošalju informacije o odmorima svojih podređenih kadrovskoj službi kako bi brzo pripremili konsolidirani raspored godišnjih odmora.
Nalog o rasporedu godišnjih odmora - neobavezni dokument
Dogovorite pripremljeni raspored sa sindikalnim tijelom (ako ga ima u poduzeću).
Odobrite dokument potpisivanjem papira od strane čelnika tvrtke.
Prilikom odobravanja rasporeda mora postojati datum odobrenja, a dokument mora biti datiran najkasnije do 17. prosinca

Nakon toga sve zaposlenike je potrebno upoznati s rasporedom, a razlozi i nužnost ovog koraka su već navedeni.

Potpise zaposlenika o upoznavanju s rasporedom godišnjih odmora možete prikupiti i na posebnom listu i izravno na obrnuta strana dokument

Promjena rasporeda godišnjih odmora

U teoriji sve zvuči prilično glatko, ali u praksi se samo 5-7% poslodavaca uspijeva striktno pridržavati rasporeda. Mogućnosti potrebe za prilagodbama su uobičajene.

Razmotrimo najčešće:

Prije početka godišnjeg odmora ili tijekom njega zaposlenik uzima bolovanje... U tom slučaju poslodavac mora zaposleniku godišnji odmor odgoditi na drugo vrijeme. Preporuke stručnjaka navode da je imperativ odražavati prijenos godišnjeg odmora, koristeći dokumentirane razloge, na primjer, izjavu zaposlenika.
Poslodavac je prisiljen opozvati radnika iz proizvodnih razloga. Ovdje će vam trebati ne samo pristanak osobe da se odvojite od ostatka, već i odgovarajući nalog za povlačenje. Postoje kategorije radnika koji se ni pod kojim uvjetima ne mogu opozvati s godišnjeg odmora, čak i ako sam zaposlenik ne odbije radno mjesto... Ove kategorije uključuju, na primjer, trudnice.
Kada osoba promijeni cijelo razdoblje (28 dana) prikazano na grafikonu na dijelove. Zatim morate popraviti u rasporedu podatke o podjeli godišnjeg odmora na nekoliko dijelova. Osnovi ovdje mogu biti i 2 dokumenta: izjava zaposlenika, gdje on traži da mu se da nepotpuno razdoblje odmora, kao i nalog za dogovor o određenom dijelu, što bi trebalo biti odraženo u rasporedu godišnjih odmora. Glavna stvar je ne kršiti zahtjeve Zakona o radu Ruske Federacije, koji reguliraju trenutak da barem jedan dio godišnjeg odmora ne može biti kraći od četrnaest kalendarskih dana.
Prilagođava se raspored i kada osoba želi na godišnji odmor u neko drugo vrijeme (izvan rasporeda). I ovdje temelj mora biti izjava i nalog djelatnika.
Ponekad morate zamijeniti dio svog godišnjeg odmora novčana naknada, tada se svi podaci moraju odraziti u rasporedu godišnjih odmora. Da biste to učinili, u bilješkama rasporeda trebate staviti oznaku koliko se godišnjeg plaćenog odmora nadoknađuje u novcu i dati poveznicu na detalje naloga. To je važno, budući da poslodavac nema pravo na naknadu za obvezni odmor od 28 dana, dio se može uzeti samo s dodatnog ili produženog odmora, a to mora biti navedeno u dokumentu.
Ako radnik koji radi na nepuno radno vrijeme zatraži odgodu planiranog godišnjeg odmora, poslodavac ga nema pravo odbiti. Također biste trebali pojasniti ovu točku u rasporedu.

Mali savjet koji se tiče novoprimljenih zaposlenika: ako u tvrtku dođe nekoliko ljudi nakon dogovora o rasporedu, napišite broj 2 dodatni raspored godišnji odmori. Tako ćete lakše kontrolirati novopridošlice. Imajte na umu da Zakon o radu Ruske Federacije ne prisiljava na promjenu ili ispravljanje već odobrenog rasporeda, ali ne zabranjuje dopunu dokumenta podacima o odmorima ljudi koji su ušli na posao.

Kako bi dobili vizualnu predodžbu o tome tko i kada odlazi na odmor, čelnici strukturnih odjela tvrtke mogu koristiti predložak rasporeda godišnjih odmora u formatu prikladnom za njih.

Postupak i uvjeti skladištenja karata

Odgovor na uobičajeno pitanje koliko dugo zadržati raspored godišnjih odmora prilično je jednostavan - 1 godina. To je utvrđeno člankom 693. registra odobrenog Naredbom Ministarstva kulture Ruske Federacije br. 558. Odnosno, raspored godišnjih odmora odobren u prosincu 2017. (za 2018.) čuva se u poduzeću do kraja 2019. godine. Tada se mora uništiti. Štoviše, to se mora učiniti prema posebnom aktu prema protokolu Rosarhiva od 06.02.2002.

Video: Uobičajena pitanja o rasporedu godišnjih odmora

Nisu svi poslodavci 100% svjesni uloge rasporeda godišnjih odmora za osoblje. Ali ako u tvrtki u kojoj rade 2-3 osobe, tijekom godine je nekako moguće kontrolirati proces odlaska na godišnji odmor i voditi evidenciju o ovom pitanju, radeći bez rasporeda. U organizacijama u kojima broj zaposlenih doseže najmanje dvadeset pet, nerealno je to učiniti u potpunosti, bez sustavnog vođenja određenog dokumenta. A s obzirom na stalne provjere inspekcije i znatne kazne za svaku formalnost, morate se prilagoditi i početi u potpunosti raditi s rasporedom godišnjih odmora.

17. prosinca posljednji je dan odobrenja rasporeda godišnjih odmora, jer ga mora potpisati čelnik organizacije najkasnije dva tjedna prije početka kalendarske godine (članak 123. Zakona o radu Ruske Federacije). Ostalo je vrlo malo vremena da se ima vremena za pravilno sastavljanje.

Organiziramo rad na rasporedu

Raspored odražava informacije o raspodjeli godišnjih plaćenih dopusta zaposlenika organizacije za kalendarsku godinu po mjesecima. Izrada rasporeda godišnjih odmora oduzima puno vremena HR odjelu. Prikupljanje i obrada potrebnih podataka može se organizirati na različite načine. Zgodno je da netko to povjeri zasebnom HR stručnjaku koji će biti zauzet rasporedom "od i do". Za druge je prikladnije raspodijeliti odgovornosti: dodijeliti jednu ili nekoliko strukturnih podjela svakom zaposleniku kadrovskog odjela.

Planiranje je odgovoran posao, treba uzeti u obzir mnogo: i želje zaposlenika o datumima dopusta, i potrebe proces proizvodnje, te norme radnog prava. Preporučljivo je da se postupak izrade rasporeda, uvjeta i pravila za odobravanje godišnjih odmora odrazi u lokalnim propisima organizacije (interni propisi o radu ili kolektivni ugovor). U uputama za HR administracija možete detaljno opisati postupak ispunjavanja rasporeda godišnjih odmora kako u fazi izrade tako iu procesu održavanja tijekom cijele godine. Ako postupak izrade rasporeda godišnjih odmora nije naveden u lokalnim regulatornim aktima organizacije, vrijedno je započeti njegovu pripremu izdavanjem naloga u kojem trebate navesti:

kome je povjerena odgovornost za izradu rasporeda godišnjih odmora (raspored potpisuje voditelj odjela za ljudske resurse, ali pripremne poslove može obaviti kadrovski stručnjak);
kada zaposlenici moraju dati svoje želje u vezi s odmorima;
rok do kojeg voditelji strukturnih odjela moraju uskladiti želje radnika s planovima proizvodnje odjela;
rok do kojeg se nacrt rasporeda mora dostaviti na odobrenje upravitelju.

Raspored odmora trebao bi uzeti u obzir osobitosti proizvodnog procesa organizacije, osigurati njegov kontinuitet i zamjenjivost radnika. Zakon o radu daje sve mogućnosti za to, jer redoslijed odobravanja dopusta određuje poslodavac (članak 123. Zakona o radu Ruske Federacije). Kako bi se izbjegli sporovi i nesuglasice sa zaposlenicima, postupak određivanja prvenstva godišnjih odmora trebao bi biti propisan lokalnim normativnim aktom (PVTP ili kolektivnim ugovorom). Tako bi, primjerice, trebalo predvidjeti da čelnici strukturnih odjela ne budu na odmoru u isto vrijeme kada i njihovi zamjenici. U nekim organizacijama može se ustanoviti da godišnji odmor pruža se zaposlenicima samo u određenim mjesecima (na primjer, u obrazovnoj ustanovi, pružanje dopusta u jesensko-zimsko-proljetnom razdoblju negativno će utjecati na proces učenja). Moguće je da poslodavac istovremeno pošalje na godišnji odmor veću grupu zaposlenika (npr. proizvođač prozorskih konstrukcija, zbog male potražnje za proizvodima, može zakazati godišnji odmor svim zaposlenicima Odjel proizvodnje za razdoblje od 12. siječnja do 8. veljače). Za većinu organizacija najbolja opcija je ravnomjerna raspodjela odmora zaposlenika tijekom cijele godine.

Nacrt rasporeda godišnjih odmora priprema odjel za ljudske resurse organizacije. Najprikladniji način za to je korištenje modificiranog obrasca rasporeda godišnjih odmora (Dodatak 1). Prije svega, potrebno je analizirati "povijest godišnjih odmora" i utvrditi koliko dana godišnjih odmora u sljedećoj godini svaki zaposlenik ima pravo računati, postoje li zaposlenici povlaštenih kategorija koji uživaju prednosti pri određivanju redoslijeda godišnjih odmora. Nakon toga se podaci o zaposlenicima prenose voditeljima strukturnih odjela, koji moraju saznati želje zaposlenika o vremenu odlaska na godišnji odmor i podjelu godišnjeg odmora na dijelove, te te želje uskladiti s planovima odjela za godine, postavljajući optimalan slijed godišnjih odmora. Na temelju projekata strukturnih odjela, kadrovska služba priprema konsolidirani raspored odmora za organizaciju i dostavlja ga na odobrenje voditelju.

Što uključiti u raspored

Raspored godišnjih odmora trebao bi uključivati:

godišnji osnovni plaćeni dopust;
godišnji dodatni plaćeni odmor;
dopust koji radnik nije iskoristio tijekom tekuće godine, a prenio se u sljedeću godinu.

Trajanje glavnog godišnjeg plaćenog odmora, u pravilu, iznosi 28 kalendarskih dana (članak 115. Zakona o radu Ruske Federacije). Za neke kategorije radnika zakon predviđa duži dopust – produženi glavni dopust. Ove kategorije uključuju, posebno:

radnici mlađi od 18 godina. Imaju pravo na odmor od 31 kalendarski dan (članak 267. Zakona o radu Ruske Federacije);
osobe s invaliditetom. Daje im se dopust od najmanje 30 kalendarskih dana (članak 23 Savezni zakon od 24.11.1995. br. 181-FZ "O socijalne zaštite osobe s invaliditetom u Ruskoj Federaciji");
Učiteljsko osoblje. Duljina njihovog dopusta ovisi o položaju i vrsti obrazovna ustanova i kreće se od 42 do 56 kalendarskih dana (članak 334. Zakona o radu Ruske Federacije; Rezolucija Vlade Ruske Federacije od 01.10.2002. br. 724 "O trajanju glavnog godišnjeg plaćenog odmora koji se pruža pedagoškim radnicima" );
Državni službenici imaju pravo na odmor od 30 do 35 kalendarskih dana, ovisno o položaju (članak 46. Federalnog zakona od 27.07.2004. br. 79-FZ "O državnoj državnoj službi Ruske Federacije").

Uz glavni, nekim zaposlenicima mogu se osigurati dodatni godišnji plaćeni dopusti (članak 116. Zakona o radu Ruske Federacije). Takvi odmori se pružaju zaposlenicima:

zaposleni na radu sa štetnim i (ili) opasnim radnim uvjetima;
imaju poseban karakter rada;
s neredovitim radnim vremenom;
rad u regijama krajnjeg sjevera i ekvivalentnim područjima;
u drugim slučajevima predviđenim Zakonom o radu Ruske Federacije i drugim saveznim zakonima.

Osim praznika predviđenih zakonskim aktima, poslodavci, uzimajući u obzir svoje proizvodne i financijske mogućnosti, mogu samostalno osnivati dodatni odmori za zaposlenike odobravanjem postupka za njihovo propisivanje kolektivnim ugovorom ili drugim lokalnim normativnim aktom koji se donosi uzimajući u obzir mišljenje izabranog tijela primarne sindikalne organizacije(2. dio članka 116. Zakona o radu Ruske Federacije).

Prilikom izračunavanja ukupnog trajanja godišnjeg plaćenog odmora, dodatni dopust se dodaje glavnom (članak 120. Zakona o radu Ruske Federacije).

Primjer. Državni službenik V. V. Tropinin ima pravo na:

produženi godišnji odmor (30 kalendarskih dana);
dodatni dopust za radni staž (8 kalendarskih dana);
dodatni dopust za neredovne radne dane (3 kalendarska dana);
dodatni dopust za rad tijekom štetni uvjeti rada (7 kalendarskih dana).

To znači da u rasporedu trebate planirati godišnji odmor od 48 kalendarskih dana (u cijelosti ili, po dogovoru sa zaposlenikom, podijeliti godišnji odmor na dijelove).

Prilikom sastavljanja rasporeda morate provjeriti postoje li zaposlenici u organizaciji koji imaju pravo na godišnji plaćeni odmor u prikladno vrijeme za njih - njihov je odmor u prvom redu planiran u rasporedu. Ti radnici posebno uključuju:

maloljetnici mlađi od 18 godina (članak 267. Zakona o radu Ruske Federacije);
radnici s nepunim radnim vremenom (odmor se pruža istodobno s dopustom za glavni posao) (članak 286. Zakona o radu Ruske Federacije);
zaposlenici čiji su supružnici vojno osoblje (dopust se pruža istodobno s dopustom supružnika) (stav 11. članka 11. Saveznog zakona od 27.05.1998. br. 76-FZ "O statusu vojnog osoblja");
žene prije rodiljnog dopusta ili neposredno nakon njega, kao i na kraju roditeljskog dopusta (članak 260. Zakona o radu Ruske Federacije);
zaposlenici čije su supruge na porodiljnom dopustu (članak 123. Zakona o radu Ruske Federacije).

Međutim, treba imati na umu da čak i ako je godišnji odmor planiran u rasporedu godišnjih odmora strogo u skladu sa željama zaposlenika koji pripada gornjoj kategoriji, on ima pravo u bilo koje doba godine promijeniti mišljenje i napisati zahtjev poslodavcu koji traži dopust od drugog datuma... Takvom se zaposleniku ne može uskratiti prijenos godišnjeg odmora.

Raspored odmora je sažeti dokument. I iako se sastavlja za kalendarsku godinu (u ovom slučaju za 2015.), planirano razdoblje godišnjeg odmora za svakog zaposlenika odnosi se na njegovu pojedinačnu radnu godinu.

Primjer. Tajnica Petrova I.V. primljen u radni odnos 19.06.2014. Raspored godišnjih odmora trebao bi uključiti njezin godišnji odmor za period od 19.06.2014. do 18.06.2015. Dopust za sljedeću radnu godinu (od 19.06.2015. do 18.06.2016.) može se pružiti u bilo koje doba radne godine (članak 122. Zakona o radu Ruske Federacije). Može se zakazati:

u rasporedu godišnjih odmora za 2015. godinu (nakon 19.06.2015.);
dio godišnjeg odmora, po dogovoru sa djelatnikom, može se uključiti u raspored za 2015. godinu (nakon 19.06.2015.), a dio ostaviti za 2016. godinu;
u rasporedu godišnjih odmora za 2016. godinu (do 18.06.2016.).

Kao što vidite, godišnji odmor zaposlenika može se planirati u cijelosti ili djelomično. Prilikom podjele odmora na dijelove potrebno je poštivati zahtjeve članka 125. Zakona o radu Ruske Federacije. Prvo, barem jedan dio godišnjeg odmora mora trajati najmanje 14 kalendarskih dana. Ovaj zahtjev je zbog medicinskih razloga: da bi se oporavila od radnih postignuća, osoba treba dobar dugi odmor. Drugo, podjela dopusta na dijelove moguća je samo uz postizanje sporazuma između radnika i poslodavca. Ako je jedna od strana u radnom odnosu protiv toga, onda je nemoguće podijeliti godišnji odmor. Suglasnost poslodavca na podjelu godišnjih odmora potvrđuje se potpisom voditelja u rasporedu (ili u nalogu za godišnji odmor, ako godišnji odmor nije osiguran prema rasporedu). U kojem dokumentu bi trebao biti prikazan pristanak zaposlenika nije utvrđeno zakonom. U praksi, organizacije koriste različite metode za dobivanje potvrde pristanka zaposlenika:

Metoda 1. Prije odobrenja rasporeda godišnjih odmora, zaposlenik piše izjavu sa zahtjevom da se odmor podijeli na dijelove, navodi datume početka i trajanje dijelova godišnjeg odmora, a poslodavac daje rješenje „Dopusti. Potpis. Datum". Dobar način ako inicijativa za podjelom dopusta dolazi od zaposlenika. Inače dolazi o prisili, što je neprihvatljivo.

Metoda 2. Prilikom izrade rasporeda godišnjih odmora, poslodavac šalje zaposleniku prijedlog za podjelu godišnjeg odmora na dijelove, naznačuje datume dijelova godišnjeg odmora i njihovo trajanje, a zaposlenik označava „Pročitao sam i slažem se. Potpis. Puno ime. Datum". Ova opcija je poželjnija kada inicijativa za podjelu dopusta dolazi od poslodavca i u potpunosti je u skladu s duhom zakona: postoji prijedlog, postoji odgovor na njega, stranke imaju dogovor. Nažalost, ova metoda oduzima najviše vremena.

Metoda 3. Obrazac rasporeda godišnjih odmora dopunjen je stupcem „Pročitao sam i slažem se. Potpis. Puno ime". Pretpostavlja se da se zaposlenik jednim potpisom slaže kako s datumima početka godišnjeg odmora, tako i sa samom činjenicom podjele godišnjeg odmora na dijelove. Ovo je prilično uobičajena metoda koja zahtijeva minimalno vrijeme. Međutim, nije sasvim točno. Zamislite: deset djelatnika odjela potpisalo je kolumnu, a jedan odlučno odbija, ne želi godišnji odmor dijeliti na dijelove. Nemate ga pravo prisiljavati. Što uraditi? Napraviti novi raspored? Ponovno prikupljati potpise zaposlenika? Štoviše, raspored je već odobrio voditelj (uostalom, oni su upoznati s dokumentom koji je stupio na snagu). A kako se dokument može odobriti ako nije ispunjen zakonski uvjet za postizanje sporazuma između radnika i poslodavca?

Neke organizacije u Pravilniku o radu propisuju klauzule da se zaposlenicima odobrava dopust dva puta godišnje u trajanju od 14 kalendarskih dana. Pretpostavlja se da je potpis zaposlenika o upoznavanju s PVTP-om i postoji njegova suglasnost za podjelu godišnjeg odmora na dijelove. Međutim, to pogoršava položaj zaposlenika u usporedbi s radnim zakonodavstvom, što znači da se ne može primijeniti u skladu s člankom 8. Zakona o radu Ruske Federacije. Ne zaboravite da je PVTP dokument koji sadrži pravila koja je utvrdio poslodavac i izražava njegovu volju, a nikako sporazum između stranaka u radnom odnosu. Činjenica da je donesena uzimajući u obzir mišljenje predstavničkog tijela radnika ne mijenja situaciju, jer, primjerice, nalozi o otkazu izdani uz uvažavanje mišljenja sindikata i dalje ostaju upravni dokumenti poslodavca, a ne ne postaju sporazumi o otkazu ugovora o radu.

Pitanje. Savelyev A.V. primljen u radni odnos 12.12.2014. Trebam li ga uključiti u svoj raspored godišnjih odmora za 2015.?

Odgovor. Pravo zaposlenika na plaćeni dopust nastaje nakon 6 mjeseci njegovog neprekidnog rada u organizaciji (članak 122. Zakona o radu Ruske Federacije). Po dogovoru stranaka poslodavac može osigurati godišnji odmor i prije isteka tog roka. Za pojedine kategorije zaposlenih poslodavac je dužan, na njihov zahtjev, osigurati godišnji odmor, bez obzira na radni staž u organizaciji (maloljetnici, nepuno radno vrijeme i sl.). U tom slučaju zaposlenik će imati pravo na godišnji odmor od 12.06.2015. U rasporedu godišnjih odmora za 2015. trebate mu zakazati godišnji odmor nakon gore navedenog datuma. Odmor se može planirati u cijelosti (28 kalendarskih dana) ili po dogovoru sa zaposlenikom podijeliti na dijelove (npr. 14 kalendarskih dana može se planirati u 2015. godini, a preostalih dana u 2016.).

Pitanje. Kako planirati godišnji odmor?

Odgovor. Može biti teško planirati godišnji odmor za zaposlenika s nepunim radnim vremenom, jer nije uvijek poznat točan datum njegovog odlaska na godišnji odmor na glavnom mjestu rada (na primjer, ako se izrada rasporeda godišnjih odmora provodi u organizacijama u paralelno ili na glavnom poslu formalno pristupaju pitanju godišnjih odmora). U ovom slučaju, Zakon o radu je kategoričan: dopust se mora osigurati istodobno s dopustom za glavni posao (članak 286. Zakona o radu Ruske Federacije). Zakažite početak godišnjeg odmora kako vam zaposlenik kaže, ali budite spremni na to da će se možda morati odgoditi i to uzmite u obzir pri zakazivanju godišnjih odmora ostalim zaposlenicima u istom odjelu.

Pitanje. Je li obvezno u raspored godišnjih odmora uključiti žene koje su na roditeljskom dopustu?

Odgovor. Mnoge organizacije uključuju rasporede godišnjih odmora za sve zaposlenike, uključujući žene na roditeljskom dopustu. To nije zakonom zabranjeno, ali nije obvezno. Zapravo, nije moguće realno zakazati njihov dopust jer u svakom trenutku mogu prekinuti dopust za njegu i ne zna se kada će htjeti uzeti godišnji odmor. Ako takva žena ide na posao, prikladnije joj je dati dopust na zahtjev.

Pitanje. Kako se nositi s neiskorišteni godišnji odmor? Na primjer, inženjer-tehnolog Petrov V.G. nisu bili na odmoru dvije godine. Mogu li ti godišnji odmori biti uključeni u raspored? I je li istina da godišnji odmor koji nije iskorišten dvije godine “izgori”?

Odgovor. Odmori koji nisu prethodno korišteni mogu se uključiti u raspored godišnjih odmora ili dati u dogovoru sa zaposlenikom na njegov zahtjev (dopis Rostruda od 01.03.2007. br. 473-6-0). Uključivanje u raspored je prikladnije, jer vam omogućuje vizualnu procjenu koliko se takvih odmora nakupilo u organizaciji. Odsustvo se zaposleniku daje jednom godišnje (članak 122. Zakona o radu Ruske Federacije), u iznimnim slučajevima odgađanja godišnjeg odmora na sljedeću radnu godinu, mora se koristiti najkasnije 12 mjeseci nakon završetka radne godine. za koji je odobren (dio 3. članka 124. Zakona o radu Ruske Federacije). Na primjer, ako je zaposlenik primljen 01.02.2014., mora mu se odobriti dopust (i radnik ga mora iskoristiti) najkasnije do 31.01.2016. Zabranjeno je nepružanje godišnjeg plaćenog odmora dvije uzastopne godine, a zaposlenici mlađi od 18 godina i radnici zaposleni na poslovima sa štetnim i (ili) opasnim radnim uvjetima moraju godišnje koristiti godišnji odmor (čl. 4. članka 124. Zakona o radu). Ruska Federacija). Naravno, ako dopust iz nekog razloga nije odobren, on uopće neće "izgorjeti", zaposlenik će zadržati pravo na njega, ali poslodavac u ovom slučaju može biti kažnjen prilikom provjere GIT-a ili na sudu.

Nakon što se odobri raspored godišnjih odmora, on postaje obvezan (dio 2. članka 123. Zakona o radu Ruske Federacije). To znači da je poslodavac dužan radniku omogućiti godišnji odmor u roku navedenom u rasporedu, a radnik je dužan iskoristiti ovaj godišnji odmor. Sva odstupanja od rasporeda moraju se dokumentirati odgovarajućim organizacijskim i administrativnim dokumentom i napomenom u rasporedu. Zaposlenici primljeni nakon odobrenja rasporeda mogu se na temelju naloga uvrstiti u raspored godišnjih odmora ili im se na zahtjev može odobriti dopust.

Sastavljamo dokument

Organizacija može samostalno izraditi obrazac rasporeda godišnjih odmora, dok je potrebno pridržavati se zahtjeva članka 9. Federalnog zakona od 06.12.2011. br. 402-FZ "O računovodstvu". Ovaj članak sadrži popis potrebnih pojedinosti primarne računovodstvene isprave. Prilikom izrade obrasca rasporeda, preporučljivo je uzeti jedinstveni obrazac br. T-7, odobren Uredbom Državnog odbora za statistiku Rusije od 05.01.2004. br. 1, kao osnovu, ako je potrebno, uklonite nepotrebne informacije iz i dodajte potrebne stupce. Na primjer, iz obrasca rasporeda godišnjih odmora možete ukloniti šifre za OKUD, za OKPO i preduvjet za uzimanje u obzir mišljenja sindikalnog tijela (ako je odsutno). Raspored možete dopuniti vizom za odobrenje dokumenta s pravnom službom ili drugim strukturnim odjelima organizacije. U Rostrudovom dopisu od 30. srpnja 2014. broj 1693-6-1 stoji da je dopušteno dopuniti obrazac br. T-7 stupcima 11, 12. U jednom od njih zaposlenik će moći potpisati da zna početak datum godišnjeg odmora, au drugom navesti datum obavijesti o početku godišnjeg odmora (uzorak ispunjavanja takvog obrasca dat je u Dodatku 2). Razvijeni obrazac mora odobriti čelnik organizacije prema savjetu računovođe (članak 4. članka 9. Federalnog zakona od 06.12.2011. br. 402-FZ "O računovodstvu").

U fazi rasporeda kadrovski radnik popunjava stupce 1-6. Naziv organizacije, strukturni odjeli, radna mjesta, prezimena, imena i patronimika zaposlenika navode se bez kratica. Stupac 5 odražava trajanje godišnjeg odmora u kalendarskim danima. Ako se dopust daje u dijelovima, podaci o svakom dijelu dopusta ispisuju se u posebnom retku. Stupac 6 postavlja datum početka godišnjeg odmora. U nekim organizacijama uobičajeno je navesti ne datum početka godišnjeg odmora, već cijelo njegovo razdoblje, na primjer, 01.04.2015. - 28.04.2015. Ovo nije kršenje.

Raspored godišnjih odmora potpisuje voditelj kadrovskog odjela, a odobrava ga čelnik organizacije. Ako postoji sindikat, potrebno je uzeti u obzir obrazloženo mišljenje izabranog sindikalnog tijela (dio 1. članka 123. Zakona o radu Ruske Federacije). Postupak uzimanja u obzir mišljenja izabranog tijela zaposlenika utvrđen je člankom 372. Zakona o radu Ruske Federacije.

Zakon o radu ne obvezuje izravno poslodavca da upozna zaposlenike s rasporedom godišnjih odmora. Stručnjaci se po ovom pitanju razlikuju. Neki stručnjaci smatraju raspored godišnjih odmora lokalnim normativnim aktom, te je stoga potrebno upoznati zaposlenike s njim. Drugi smatraju da lokalni regulatorni akt utvrđuje norme opće prirode za neodređeni krug ljudi, a u rasporedu godišnjih odmora navodimo imena određenih zaposlenika, stoga se raspored ne može pripisati lokalnim propisi a zaposlenike nije potrebno uvoditi u to. U praksi većina organizacija još uvijek prikuplja potpise zaposlenika, jer to ima praktično značenje: upoznavanje s odobrenim rasporedom daje zaposleniku priliku da sazna je li njegovo mišljenje o datumu godišnjeg odmora uzeto u obzir i je li to nije tako, drugačije planirati odmor. Zaposlenike možete upoznati na različite načine: uključivanjem dodatnog stupca u raspored, prikupljanjem potpisa u posebnom listu za upoznavanje ili postavljanjem rasporeda na informativni stalak organizacijama.

Stupci 7-10 popunjavaju se rukom tijekom cijele godine kako se godišnji odmori odobravaju. U slučaju davanja dopusta ne prema rasporedu, u stupcu 8. naznačiti naziv i datum naloga na temelju kojeg se dopust odgađa. U nekim organizacijama uobičajeno je navesti kao osnovu za prijenos dopusta na inicijativu zaposlenika, njegovu molbu. To nije točno, za izmjene odobrenog rasporeda potreban je upravni dokument, odnosno nalog. U stupcu 9 navodi se datum predloženog godišnjeg odmora (u tekućoj ili idućoj godini). Stupac 7 popunjava se budući da zaposlenici stvarno koriste dopuste (ipak, u različitim situacijama odmori se mogu osigurati i ranije od rasporeda, prema rasporedu ili kasnije od roka određenog rasporedom).

Stupac 10 "Napomena" može sadržavati bilo koju informaciju, pod uvjetom da je razumljiva kadrovski radnik... Ovdje, posebno, možete navesti razlog odgode godišnjeg odmora (na primjer, na zahtjev zaposlenika; dio 2 članka 125 Zakona o radu Ruske Federacije - opoziv s godišnjeg odmora; dio 3 članka 124 Zakona o radu Ruske Federacije - ako se godišnji odmor ne odobri, jer će to negativno utjecati na normalan tijek organizacije).

Izvornik rasporeda godišnjih odmora čuva se u pravilu u kadrovskoj službi. Primjerak rasporeda može zahtijevati računovodstvo ili odjel financija za potrebe računovodstva odn upravljačko računovodstvo(za procjenu koliko novca treba rezervirati za godišnji odmor u različitim razdobljima godine). Za ostale strukturne odjele organizacije možete pripremiti izvode iz rasporeda - tako će im biti prikladnije organizirati svoje aktivnosti tijekom cijele godine.

Rok valjanosti rasporeda godišnjih odmora je godinu dana (članak 693. "Popisa tipičnih administrativnih arhivskih dokumenata nastalih u radu državnih tijela, tijela lokalne samouprave i organizacija, s naznakom rokova skladištenja", odobrenog nalogom Ministarstva kulture Rusije od 25.08.2010. br. 558). Ovo razdoblje se računa od 1. siječnja godine koja slijedi nakon godine završetka njegovog uredskog rada, odnosno raspored godišnjih odmora za 2015. godinu mora se zadržati do 31.12.2016.

1 -1

Raspored odmora je tablica koja sadrži podatke o datumima odobravanja godišnjeg plaćenog odmora zaposlenicima strukturnih odjela organizacije.

Kako zakazati godišnji odmor

Pri zakazivanju godišnjih odmora mora se imati na umu da prema Zakon o radu RF trajanje godišnjeg plaćenog odmora je 28 kalendarskih dana. Zaposlenik ga ima pravo koristiti nakon 6 mjeseci neprekidnog rada u ovoj organizaciji. Duljina plaćenog godišnjeg odmora može se povećati za neiskorištene dane godišnjeg odmora u protekloj godini ili za dodatni plaćeni dopust za pojedine kategorije radnika.

Raspored godišnjih odmora sastavlja zaposlenik kadrovske službe godišnje najkasnije dva tjedna prije početka nove kalendarske godine i odobrava ga direktor poduzeća ili ovlaštena osoba, ovjerava potpisom čelnika osoblja. službi, uzimajući u obzir mišljenje izabranog sindikalnog tijela (ako postoji). Dakle, raspored godišnjih odmora za 2013. godinu mora biti odobren najkasnije do 17. prosinca 2012. godine.

Jedinstveni obrazac br. T-7, odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 05.01.2004. br. 1, koristi se kao praznina za raspored godišnjih odmora.

U fazi planiranja, prije početka kalendarske godine, popunjava se samo 1-6 stupaca tablice rasporeda godišnjih odmora: strukturna jedinica u kojoj zaposlenik radi, njegovo radno mjesto u kadrovska tablica, Puno ime, broj osoblja zaposlenika (ako postoji), broj kalendarskih dana godišnjeg odmora i planirani datum početka godišnjeg odmora.

Zaposlenik se mora uz potpis upoznati s rasporedom godišnjih odmora najkasnije dva tjedna prije njegovog početka. Možete dodati stupac 11 u tablicu za popise zaposlenika ili sastaviti list poznanstva u bilo kojem obliku i priložiti ga rasporedu godišnjih odmora.

Ako zaposlenik nije zadovoljan datumom početka godišnjeg odmora ili ga želi razdvojiti na dijelove, zaposlenik može napisati zahtjev za odgodu godišnjeg odmora i potpisati ga s voditeljem. Na temelju toga izdaje se nalog i vrši prilagodbe rasporeda godišnjih odmora. Također, datum godišnjeg odmora može se promijeniti na inicijativu voditelja u vezi s potrebama proizvodnje. U tom slučaju se izdaje nalog za odgodu godišnjeg odmora i također se prikazuju promjene u rasporedu godišnjih odmora.

Stupci 7-10 popunjavaju se kada zaposlenici idu na godišnji odmor tijekom godine.
7. stupac označava stvarni datum početka godišnjeg odmora (može se podudarati s planiranim ili se razlikovati ako se okolnosti promijene i odmor se odgodi).
8. stupac sadrži podatke o dokumentu - osnovi za prijenos dopusta (izjava ili nalog voditelja).
9. stupac označava datum navodnog odgođenog godišnjeg odmora.
10. stupac rasporeda godišnjih odmora sadrži opis razloga nepružanja, odgode ili produljenja godišnjeg odmora.