„Organizacija uredskog rada u srednjoj školi MOU broj 1

s valeološkim smjerom "

(Slajd br. 1. Određivanje teme govora.)

Djelatnost obrazovne ustanove neizbježno zahtijeva izradu mnogih vrsta dokumenata, bez kojih je nemoguće riješiti probleme upravljanja, financiranja, računovodstva i izvještavanja, kadrovske podrške. e cheniya.

Škola je u skladu sa Zakonom "O obrazovanju" dobila široka prava u samostalnoj provedbi odgojno -obrazovnog procesa, izboru i raspoređivanju kadrova, znanstvenim, financijskim, gospodarskim i drugim djelatnostima. Odluke koje donose ravnatelj škole i njegovi zamjenici bilježe se određenim redoslijedom u određene oblike dokumenata. Ova vrsta aktivnosti naziva sekontrola teksta... Rezultati ovog rada, zabilježeni određenim redoslijedom, odražavaju stvarno stanje u školi, ogledalo surazinu kulture upravljanja.

Sistematizacija školskih poslova doprinosi ispravnom vođenju školske evidencije, pravovremenoj obradi primarnih informacija, pojednostavljenju računovodstva, poštivanju načela pristupačnosti i usporedivosti vjerodajnica.

Školska dokumentacija odražava stanje obrazovnog procesa, njegov sadržaj, osoblje, financijske i ekonomske aktivnosti koje škola provodi.

Učvršćivanje organizacijskih, upravljačkih i drugih odluka u školi provodi se prema određenim općeprihvaćenim pravilima i normama te u skladu s regulatornim okvirom.

(Slajd br. 2. Regulatorni okvir.)

Tijekom državne akreditacije posebna je pozornost posvećena proučavanju regulatornog okvira za obavljanje uredskog posla u školi.

U našoj se školi organizacija uredskog rada temelji na sljedećem regulatornom okviru:

1. Upute o vođenju evidencije,
2. Školska nomenklatura,
3. Lokalni akti koje je izradio ravnatelj škole, zamjenik ravnatelja za znanstveno -metodički rad u suradnji s gradskim arhivom:

1. Arhivski propisiOpćinska obrazovna ustanova, srednja škola №1 s valeološkim smjerom;
2. ... Ova Uredba razvijena je 2010. godine u skladu sa zahtjevima Federalnog zakona br. 152 "O osobnim podacima" i drugih.

(Slajd broj 3. Odjeljci Uputa.)

Godine 2007. radi poboljšanja dokumentacije e upravljanja i poboljšanja njegove učinkovitosti objedinjavanjem sastava i oblika upravljački dokumenti, razvijene su tehnologije za rad s njima i osiguravanje kontrole nad izvršavanjem dokumenataUpute za vođenje evidencije... Tajnik je osobno odgovoran za organizaciju uredskog rada, pravodobno i kvalitetno izvršenje dokumenata, sigurnost dokumenata i spisa u školi. Kontrolu nad poštivanjem utvrđenog postupka rada s dokumentima provodi ravnatelj Škole.

(Slajd br. 4. Odjeljci nomenklature predmeta.)

Uredski poslovi obavljaju se u skladu s odobrenjem ravnatelja školeNomenklatura predmeta... Nomenklatura predmeta je sistematizirani popis zaglavlja (imena predmeta) koji donosi Institucija, naznačujući uvjete njihovog čuvanja, sastavljen u uspostavljeni red... Namijenjen je organiziranju grupiranja izvršenih dokumenata u predmete, sistematiziranju i evidentiranju predmeta, određivanju uvjeta njihovog skladištenja i osnova je za sastavljanje popisa predmeta trajnog i privremenog (preko 10 godina) skladištenja, kao i za računovodstvo slučajevi privremenog (manje od 10 godina) skladištenja. Pri sastavljanju nomenklature predmeta potrebno je voditi se Poveljom škole, kadrovskim stolom, planovima i izvješćima o radu, popisima dokumenata koji ukazuju na uvjete njihovog skladištenja, prethodnim nomenklaturama.

Želio bih obratiti posebnu pozornost na odjeljak koji prethodno nije bio istaknut,"Školske aktivnosti za jačanje sigurnosnih i pitanja civilne obrane i sprječavanje hitnih slučajeva."

Nomenklaturu predmeta potpisuje tajnik, dogovorena sa stručnim povjerenstvom škole, jednom u tri godine - sastručno -metodološko povjerenstvo(EPMK) Odbor za arhive pri Vladi UR -a, odobrio ravnatelj škole. Sastavljeno u 4 kopije:

1 je dokument o trajnom skladištenju i uključen je u spis fonda,

2 se koristi kao radnik,

3 primjenjuje se u arhivu škole,

4 - u općinskom arhivu.

(slajd br. 5. Odredbe)

Arhivski propisirazvijen na temelju Obrasca propisa i odobren od strane ravnatelja škole. Ovaj dokument utvrđuje sastav dokumenata arhiva, njegove zadaće, funkcije, prava i odgovornosti.

(slajd br. 6. Protokoli)

Propisi o stalnom stručnom povjerenstvuuređuje rad školskog stručnog povjerenstva. Stvara se stručno povjerenstvo za organiziranje i provođenje metodoloških i praktični rad o ispitivanju vrijednosti dokumenata, izboru i pripremi za prijenos dokumenata na trajno čuvanje u Arhivski odjel Uprave. Imenovana je naredbom ravnatelja škole na čelu sa zamjenicom ravnatelja za znanstveno -metodički rad, tajnica je odgovorna za vođenje arhive.

(slajd br. 7. Obrazac pisanog pristanka na obradu osobnih podataka učenika)

Uredba o obradi osobnih podataka zaposlenika i učenikarazvijen radi utvrđivanja postupka obrade osobnih podataka zaposlenika škole i učenika; osiguravanje zaštite prava i sloboda pri obradi osobnih podataka; utvrđivanje odgovornosti službenika koji imaju pristup osobnim podacima zaposlenika škole i učenika. Kada učenik uđe u školu, roditelj (zakonski zastupnik) sastavlja pisani pristanak za obradu osobnih podataka svog djeteta (učenika).

(slajd broj 8.9. Posebna literatura.)

Posebno su važni dokumenti o osoblju koji odražavaju radnu aktivnost zaposlenika i potvrđuju staž potreban za izračun mirovine. stogaHR dokumentacijaprovodi se u skladu s Uputom za uredski rad, Zakonom o radu Ruska Federacija, Upute odobrene uredbom Ministarstva rada i društveni razvoj Ruska Federacija. Ovu dokumentaciju treba čuvati u sefu.

Sa svakim novim upisom u radnu knjižicu zaposlenik mora biti upoznat s potvrdom u svojoj osobnoj kartici koja ponavlja upis izvršen u radnoj knjižici.

Nalozi ravnatelja škole bilježe se u dnevnike narudžbi. Nalozi, upisne knjige su numerirani, vezani i zapečaćeni i potpisani od strane direktora škole.

Na temelju dostavljenih dokumenata i podataka popunjava se osobna T-2 kartica za svakog zaposlenika. Nakon otpuštanja, kartica se pohranjuje u arhivu 75 godina.

Osobni se poslovi uopće vode Učiteljsko osoblješkole od trenutka kada počnu raditi do trenutka otkaza upisuju se u Registar osobnih dosjea školskih djelatnika, pohranjen u arhivi 75 godina. Zapošljavanje i otpuštanje zaposlenika evidentirano je u Knjizi evidencije osoblja školskog osoblja koja se čuva 75 godina.

Raspored godišnjih odmora za iduću godinu odobrava direktor škole najkasnije do 15. prosinca tekuće godine.

Osobni medicinske knjige svi zaposlenici prijavljeni na godišnji liječnički pregled pohranjeni su u vatrostalnom ormaru.

Prođite kroz računovodstvo i registraciju:

Naredbe ravnatelja škole o popunjavanju zaposlenika,

Naredbe ravnatelja škole za glavnu djelatnost;

Naredbe ravnatelja škole o osoblju učenika;

Ugovori o radu;

Osobne kartice zaposlenici T-2,

Osobni dosjei zaposlenika škole,

Atestni listovi.

(slajd br. 10. Informacije, obavijest o dolasku i odlasku.)

Osobni poslovi održavaju se za svakog učenika od trenutka ulaska u školu do mature ili prekida školovanja. Svaki slučaj ima broj koji odgovara upisu u abecednu knjigu učenika. Osobne datoteke svake klase pohranjene su u zasebnim mapama. Osobni dosje roditeljima (zakonskim zastupnicima) učenika izdaje se na temelju pisane prijave, o čemu se bilježi u abecedi. Upravljanje osobnim poslovima provjerava zamjenik ravnatelja za nastavni i obrazovni rad 2 puta godišnje. Nakon stjecanja diplome osobne datoteke pohranjuju se u arhivu 5 godina ili se dijele na zahtjev.

Svi učenici u školama uklapaju se u abecedu. Kad koristite sve stranice knjige abecede za jedno ili drugo slovo, nastavak unosa vrši se u novoj knjizi redoslijedom uzastopnih brojeva za svako slovo. Knjiga je numerirana stranicu po stranicu, opletena, zapečaćena od škole i potpisana od strane ravnatelja.

Upis i odlazak iz škole formaliziraju se po naredbi ravnatelja, navodeći razloge za napuštanje škole. Od 2010. godine, u skladu sa zahtjevima zakona o sprječavanju zanemarivanja, roditelji (zakonski zastupnici) učenika koji napuštaju školu daju potvrdu od obrazovna ustanova gdje njihovo dijete nastavlja učiti.

A na ekranu postoji oblik reference-obavijesti, koji nudimo za rad s odlazećim studentima.

Zaključno, valja reći da se s vremenom priroda radova primljenih u tijeku rada donekle promijenila. Gotovo ne radimo s izvornicima, već više stvaramo kopije i elektroničke verzije dokumenata velika količina vlastite dokumente koji se spremaju u elektroničkom i tiskanom obliku. Za stvaranje uvjeta za ispravno skladištenje izvornih dokumenata potrebne su opremljene prostorije koje zadovoljavaju sve utvrđene standarde: od svjetlosnih i temperaturnih uvjeta do debljine papira u mapama i potrebnog broja niti za podnošenje predmeta. Stoga u budućnosti vidimo pohranu dokumenata i stvaranje školskog arhiva u elektroničkom obliku i na elektroničkim medijima.

Prosinca 2010

NSOT). Kao dio rada na NSOT-u, rješenje je razvijeno u skladu s federalnim modelima metoda:

• "Model metodologije za uvođenje normativnog financiranja po stanovniku za provedbu državnih jamstava prava građana na stjecanje javnog i besplatnog općeg obrazovanja";
• "Model metodologije za formiranje sustava nagrađivanja i poticaja za zaposlenike državnih obrazovnih ustanova sastavnih entiteta Ruske Federacije i općinskih obrazovnih ustanova koje provode programe osnovnog općeg, osnovnog općeg, srednjeg (cjelovitog) općeg obrazovanja."

Izračun i raspodjela fonda plaća Računovodstvo i raspodjela sredstava koje ustanova primi vodi se u skladu s normativnim financiranjem po stanovniku. Ovaj blok uključuje:

• Određivanje visine sredstava obrazovne ustanove.

Upravljanje kadrovskim zapisima: HR evidencija

Na primjer, ako je potrebno radnicima osigurati uniforme i OZO, potrebno je pripremiti naredbu o postupku i vremenu njihovog izdavanja, koji zaposlenicima trebaju. Naknade i naknade za rad u posebnim uvjetima moraju se dokumentirati: opasne industrije, neredovito, noćno itd. Nadalje, sastavljaju Uredbu o upravljanju kadrovskom evidencijom.

Pažnja

Odražava popis radova potrebnih za rad organizacije, postupak njihove registracije i pohrane. Zakon ne obvezuje na izradu takve Uredbe, međutim, uvelike će olakšati rad službenika osoblja. Za rad u nova organizacija prvo se zapošljava ravnatelj, zatim zapošljava ostatak osoblja.

Sastav i broj potrebnih radnih mjesta odražava tablicu zapošljavanja. Pravila naloga odražavaju sve rasporede rada, zahtjeve za zaposlenike itd. Standardni ugovor o radu razvijen je na temelju normi Zakona o radu Ruske Federacije.

Značajke administracije ljudskih resursa

Info

Sva pitanja rješavat će specijalizirana organizacija treće strane.

• Poteškoće s protokom dokumenata nastaju ako je organizacija velika, ima strukturne jedinice i veliku količinu dokumentacije. U tom slučaju odgovornost za prijenos papira može biti dodijeljena kuriru. Istodobno, predstavnici izvršne organizacije često ne posjećuju ured korisnika, tj.

Odnosno, posao se obavlja potpuno na daljinu.

Pojednostavljenje računovodstva u mikro poduzećima Svi radni uvjeti utvrđeni su ugovorom sa zaposlenikom. Godine 2018. čelnici tih tvrtki i individualni poduzetnici imaju pravo odbiti izradu lokalnih propisa. U roku od 4 mjeseca od datuma gubitka statusa mikropoduzeća, uprava je dužna izdati „tradicionalnu“ HR dokumentaciju.
Dakle, organizacija upravljanja kadrovskim evidencijama u poduzeću složen je postupak.

Kako započeti upravljanje ljudskim resursima od nule u proračunskoj instituciji?

Zapošljavanje je oblik rasporeda s upisanim imenima zaposlenika u skladu s pozicijama koje zauzimaju. Raspored godišnjih odmora (obrazac T-7) odražava podatke o vremenu odobravanja godišnjeg odmora svim zaposlenicima. Sastavljano godinu dana. Odobrava ga direktor u dogovoru sa sindikalnom organizacijom.

Dokument se mora sastaviti najmanje 2 tjedna prije nove godine. Uneseni podaci obvezni su i za zaposlenike i za poslodavce. Izuzetak su korisnici. Uzorak T7 Raspored uključuje sljedeće detalje:

• naziv odjela;
• Naziv radnog mjesta;
• Puno ime i broj osoblja radnika;
• broj dana odmora;
• datumi odlaska na godišnji odmor prema planu i činjenici;
• temelj za prijenos godišnjeg odmora, predviđeni datum.

O tome se zaposlenik obavještava 2 tjedna prije godišnjeg odmora.

HR administracija od a do z

Važno

Danas je postupak zapošljavanja zaposlenika, bez obzira na područje djelovanja određenog poduzeća, reguliran važećim zakonodavnim normama. Istodobno se mora imati na umu da je sva ova vrsta postupka regulirana zakonodavnim normama. Sva odstupanja od njih jednostavno nisu dopuštena. U slučaju da regulatorna tijela otkriju bilo kakve povrede, moguće je izreći prilično ozbiljne kazne.

• Opći aspekti
• Kako voditi evidenciju osoblja u organizaciji
• Često postavljana pitanja

Kako bi se izbjegla pojava svih vrsta poteškoća, razvijen je poseban softver.

Omogućuje vam automatizaciju kadrovskih evidencija kako biste izbjegli razne pogreške i nedostatke. Danas je proces računovodstva osoblja reguliran na zakonodavnoj razini.

Zaposleni u državnoj agenciji

Plaće učitelja izračunavaju se na temelju veličine nastavnog opterećenja u nastavnom planu i programu. Proveden blok za raspodjelu opterećenja učitelja na temelju podataka o: predmetu; razred; broj učenika; veličina opterećenja mjesečno. U osobnom platnom spisku zaposlenika automatski se izračunavaju plaće po pozicijama, pri čemu se obračunavaju nastavno opterećenje zaposlenika i naknade za vodstvo razreda i upravljanje uredom.

Proveden izračun dodatnih primanja zaposlenicima u njihovim pojedinačnim platnim spiskovima za formiranje plaća. Detaljan opis funkcionalnost rješenja "1C: Plaća i osoblje obrazovne ustanove" dano je u Dodatku 1. Rješenje "1C: Plaća i osoblje obrazovne ustanove" položilo je certifikat "1C: Kompatibilan", informacijski mail Broj 13316 od 25.03.2011

Postupak vođenja kadrovske evidencije u poduzeću

Pristup njima dopušten je samo strogo ograničenom krugu službenika. Nakon otpuštanja osoblja, osobni se spisi predaju u arhivsku pohranu. Pravila za registraciju, skladištenje i izdavanje radne knjižice, kao i umetci. Sve organizacije moraju voditi radne knjižice za svoje osoblje, s izuzetkom zaposlenika koji su zaposleni na pola radnog vremena. Prilikom prvog prijema poslodavac samostalno stječe prazne obrasce i u njih unosi prvi upis. Na Naslovnica unijeti relevantne podatke o zaposleniku. Nakon toga potrebno je pratiti njihovu relevantnost i na vrijeme napraviti promjene. O širenju glavnog dijela bilježe se radne i društvene aktivnosti zaposlenika, njegov prijem stalni prijevodi, otkaz. Svi su unosi općenito numerirani i unose se na temelju naloga. Pismo ostavke prati pečat organizacije i potpis čelnika.

1c: plaća i osoblje obrazovne ustanove

Danas mnoge tvrtke trećih strana nude ove usluge. Uz određenu naknadu sastavlja se sva potrebna dokumentacija. Također, provode se i sve ostale dokumentarne aktivnosti vezane uz održavanje kadrovske evidencije. Pravna regulativa Važno je zapamtiti veliki broj regulatornih dokumenata koji uređuju održavanje kadrovske evidencije. Važno je zapamtiti veliki broj vrlo različitih nijansi izravno povezanih s računovodstvom. Danas se temeljnim regulatornim dokumentima povezanim s ovom vrstom djelatnosti može pripisati sljedeće: Važno je obratiti posebnu pozornost na razne vrste GOST-ova, kao i na sve vrste objedinjenih sustava. Inspekcija rada prilikom provođenja pregleda, bez obzira na povod za ovakvu vrstu događaja, uvijek se prvenstveno oslanja na radne knjižice.

Uprava za kadrove od nule: korak po korak vodič 2019

LJUDSKI RESURSI OD NULE:

kratki približni korak-po-korak vodič o postavljanju HR uprave u novootvorenoj tvrtki

(ako želite posložiti stvari u postojećoj kampanji, onda vam je prikladniji još jedan korak po korak vodič- obnavljanje kadrovske evidencije >>)

Ako ste dobili uputu za dostavu novootvorenoj tvrtki HR uprava od nule, a imate malo iskustva u ovom području (možda ste kreator, vođa i dosad jedini zaposlenik nove tvrtke, novi regrut ili općenito računovođa ili voditelj ureda koji je "obješen" osoblju, ili poduzetnik početnik), tada će vam naš vodič sigurno pomoći. Sastavljeno je na jednostavan i pristupačan način, posebno za novopridošlice u kadrovskom poslu.

I svakako Bogate dionice naše web stranice pomoći će vam :

• besplatna referentna baza podataka o upravljanju evidencijom osoblja: 25 glavnih postupnih postupaka (zapošljavanje, godišnji odmor, otpuštanje itd.), 200 uzoraka kadrovske dokumentacije, blok "Radne knjižice" (uzorci popunjavanja i konzultacija), 5 priručnici o kadrovskim pitanjima, konzultacije, članci o osoblju) i još mnogo toga;
• velika referentna baza dostupna pretplatnicima časopisa Kadrovik-Practitioner (svi si to mogu priuštiti >>): 140 upute korak po korak o kadrovskom radu, više od 1000 uzoraka kadrovske dokumentacije, kante za konzultacije i članke, tečaj o osnovama upravljanja kadrovskom evidencijom, polica za knjige i tako dalje.;
• naše najbolje knjige o HR administraciji.

Dakle, povjereno vam je osoblje. Gdje počinjemo?

1. Opskrbimo se potrebnim zakonima, posebnom literaturom i programima. Sve će vam to trebati u poslu.

• Potrebno Kršenje zakona o radu može rezultirati velika kazna. Stoga se znanju i poštivanju zakona o radu mora pristupiti odgovorno.
• Iz posebne literature sa zadovoljstvom vam nudimo priručnike (koje možete besplatno preuzeti) i naše najbolje knjige o HR administraciji. Spremišta referentnih baza podataka web stranice također će biti korisna.
• Odlučite s upravom pitanje kupnje programa u kojem će se voditi kadrovska evidencija. Postoji mnogo takvih programa, a mnogi su specijalizirani, vrlo, vrlo prikladni. Neke su pomalo zaobiđene u smislu 1C funkcionalnosti. No većina tvrtki vodi evidenciju osoblja prema tradiciji u 1C. Činjenica je da u bilo kojem gradu ima dosta stručnjaka za podršku 1C -a, ali nećete svugdje pronaći stručnjake za podršku drugim programima.

2. Uzimamo kopije ustavotvornih dokumenata organizacije od uprave i pažljivo ih proučavamo.

Osobni dokumenti morat će biti u skladu s osnivačkim dokumentima tvrtke i nikako im ne smiju proturječiti. Pročitajte u Povelji postupak zapošljavanja direktora (prijavit ćete se za posao) i postupak određivanja njegove plaće, razdoblje na koje se s njim može zaključiti ugovor o radu - neke značajke mogu biti navedene u Povelji. Ponekad Povelja propisuje postupak zapošljavanja ključnih rukovoditelja i uspostavljanje sustava nagrađivanja za njih (na primjer, uz prethodno odobrenje glavne skupštine osnivača), pa čak i postupak odobrenja stolom za osoblje.

3. Odredite popis dokumenata koji se moraju nalaziti na web mjestu kadrovski rad, a koje ćemo sastaviti.

Jasno je da ćete u svakom slučaju sastaviti dokumente obvezne po zakonu. S upravom provjerite koji ćete od izbornih dokumenata pripremiti za tvrtku. Također, unaprijed možete s direktorom razjasniti koje posebne uvjete želi vidjeti u internim propisima o radu, drugim lokalnim propisima, u oblicima ugovora o radu.

Ako je vaša tvrtka mikro poduzeće, prema 309.2 Zakona o radu Ruske Federacije ne možete sastaviti neke dokumente:

"Poslodavac je mali poslovni subjekt koji je klasificiran kao mikro poduzeće, ima pravo u cijelosti ili djelomično odbiti donošenje lokalnih propisa koji sadrže norme Zakon o radu(interni propisi o radu, propisi o naknadama, propisi o bonusima, rasporedu smjena i drugi). Štoviše, regulirati radni odnosi i druge odnose koji su s njima izravno povezani, poslodavac - mali poslovni subjekt koji je klasificiran kao mikro poduzeće trebao bi uključiti u ugovori o radu sa zaposlenicima, uvjeti koji uređuju pitanja koja bi, u skladu sa radnim zakonodavstvom i drugim regulatornim pravnim aktima koji sadrže norme radnog prava, trebali regulirati lokalni propisi..."

4. Dogovaramo ravnatelja

Provjerite je li direktor (CEO) pravilno formaliziran. Ako ne, onda prije svega dogovorimo redatelja. On je prvi radnik! Iz dokumenata bi trebalo biti jasno od kojeg datuma ravnatelj radi. Postoji korak po korak postupak prijave za posao ravnatelja u velikoj referentnoj bazi podataka i u "Paketu službenika za osoblje", potrebni uzorci dokumenata, tematske konzultacije na istom mjestu.

5. Izrađujemo tablicu osoblja, interne propise o radu i druge lokalne propise (vidi tablicu iz točke 3).

Zasigurno tvrtka još nema radni stol i interne propise o radu te druge lokalne propise. Mi ih sastavljamo. Svi ti dokumenti usklađeni su s ravnateljem. Uvažavamo komentare i želje ravnatelja, provjeravamo jesu li u suprotnosti sa zakonodavstvom. Gotove inačice imenovanih dokumenata dogovaraju se u skladu sa zakonom utvrđenom procedurom (ako je potrebno, uzimajući u obzir mišljenje predstavničkog tijela zaposlenika), tada ih čelnik tvrtke odobrava. Na našoj web stranici postoji mnogo uzoraka takvih dokumenata koji su slobodno dostupni. Postoji još mnogo takvih uzoraka i njihovih tematskih komentara, postupci korak po korak njihove izjave nalaze se u velikoj referentnoj bazi podataka i u "paketu Kadrovik". Na našoj web stranici u slobodnom pristupu možete pročitati novu koristan članak "Kadrovi: oblik i sadržaj". Pretplatnicima časopisa" Kadrovik-Practitioner "preporučujemo da pročitaju članak:" Izrađujemo interne propise o radu: zakonite, promišljene i korisne za poslodavca " i vidjeti predloške lokalnih propisa.

6. Razvijamo standardni obrazac ugovora o radu koji će se zaključiti sa zaposlenicima.

Za pretplatnike časopisa Kadrovik-Practitioner preporučujemo sljedeće smjernice: "Angažiramo zaposlenika: kadrovska pitanja"... Iz njega ćete, među ostalim, naučiti koje je uvjete poslodavac povoljno uključiti u ugovor o radu, a koji, naprotiv, nisu poželjni i opasni.

7. Pripremamo druge dokumente koji će nam biti potrebni za obavljanje kadrovskih poslova u budućnosti:

Pripremamo računovodstvene knjige, dnevnike registracije, popise vremena, obrasce narudžbi, ugovore o materijalna odgovornost i tako dalje.

8. S upravom odlučujemo o tome tko će voditi radne knjižice .

Ako zaposlenici još nisu primljeni, tada će čelnik organizacije (direktor) prvo morati voditi radne knjižice. O tome se izdaje naredba. Na našoj web stranici nalazi se uzorak naredbe za čelnika organizacije da preuzme odgovornost za održavanje, čuvanje, evidentiranje i izdavanje radnih knjiga. Takav je nalog obvezan, to je zahtjev Uredbe Vlade Ruske Federacije. Ako ne postoji, poslodavcu može prijeti novčana kazna. Nakon toga, direktor može prenijeti ta ovlaštenja na prihvaćene kadrovske radnike, također po nalogu. Na našim stranicama postoji obrazac za narudžbu za imenovanje odgovornih za vođenje, pohranu, evidentiranje i izdavanje radnih knjiga >>

9. Registriramo zaposlenike za rad.

Tada će zaposlenici početi raditi i za radnike u kadrovima će započeti faza radnih dana, bit će potrebno voditi evidenciju o vremenu, sastaviti raspored godišnjih odmora, dogovoriti godišnji odmor, koristiti poticaje i kazne, službena putovanja, kombinaciju, otkaz i još mnogo više ... Naši resursi pomoći će vam u svemu tome.

Zanima me pitanje kako se u školi odvija rad osoblja. Prije toga sam radio kao kadrovski službenik u malim trgovačkim organizacijama i prvi put se zaposlio u školi. Stoga bih želio studirati administraciju ljudskih resursa u školi i preuzeti potrebne dokumente.

Odgovor

Upravljanje ljudskim resursima u školi provodi se prema općim pravilima za organizaciju HR poslova. Kao i u bilo kojoj drugoj organizaciji, kadar u školi:

• sastavlja kadrovske naloge. To su nalozi za zapošljavanje radnika, otkaz ugovora o radu itd.;
• sastavlja i zaključuje ugovore o radu sa zaposlenicima;
• vrši upise u radne knjige zaposlenika;
• vodi osobne iskaznice zaposlenika;
• priprema sve dokumente za godišnji odmor i službena putovanja zaposlenika;
• izrađuje raspored godišnjih odmora;
• vodi evidenciju vremena;
• vodi knjigu evidencije radnih knjižica.

Osim toga, kadrovskom časniku, uključujući i školu, može se dodijeliti odgovornost vođenja vojne evidencije.

Dakle, kadrovski ured radi u školi i dokumenti koje kadrovski službenik sastavlja tijekom rada u školi ne razlikuju se puno od onoga što je prihvaćeno u komercijalnim organizacijama.

U isto vrijeme službenik za kadrove trebao bi proučiti Zakon o obrazovanju, kao i dokumente Ministarstva rada o trajanju radnog vremena nastavnika, kao i o razdoblju godišnji odmor učitelji.

Također treba imati na umu da je prilikom zapošljavanja učitelja potrebna potvrda o nekažnjavanju. Ovaj se dokument prezentira prilikom prijave za posao kao dio općeg paketa dokumenata. Osim toga, najčešće su kadrovski radnici ti koji će morati nadzirati prolazak sljedeće potvrde od strane učitelja.