Atunci când se calculează salariul pentru un angajat, ar trebui să vă amintiți întotdeauna nu numai despre mărimea acestuia, ci și despre deducerile făcute corect. Să enumeram regulile de bază pe care orice angajator ar trebui să le cunoască atunci când reține salariile angajaților din proprie inițiativă.

Toate deducerile pot fi clasificate după cum urmează:

• de bază (impozitul pe venitul personal, conform ordinelor de executare);
• la inițiativa angajatorului (pentru avans necâștigat, daune materiale etc.);
• la iniţiativa salariatului (la cererea salariatului).

Această clasificare este prezentată în ordinea în care trebuie făcute deducerile. În articol ne vom concentra pe deducerile făcute la inițiativa angajatorului. Pentru a evita greșelile și a nu încălca legile muncii, vom analiza regulile de bază care obligatoriu angajatorul trebuie să cunoască și să respecte.

Regula 1. Deducerile din salariu se fac numai în cazurile prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse și alte legi federale

Potrivit art. 137 din Codul Muncii al Federației Ruse, deduceri din salariile unui angajat să-și plătească datoriile față de angajator se poate face:

• să ramburseze avansul neîncasat plătit salariatului în contul salariului;
• să plătească un avans necheltuit și nerambursat în timp util emis în legătură cu o călătorie de afaceri sau transfer la serviciu în altă localitate, precum și în alte cazuri;
• pentru restituirea sumelor plătite în plus salariatului din cauza erorilor de numărare, precum și a sumelor plătite în plus salariatului, în cazul în care organul de examinare a conflictelor individuale de muncă recunoaște vinovăția salariatului pentru nerespectarea standardelor de muncă sau a timpului liber;
• la concedierea unui angajat înainte de sfârșitul anului de lucru, pe seama căruia acesta a primit deja o vacanță anuală plătită - pentru zilele de concediu nelucrate.

În acest caz, există restricții - deducerile pentru compensarea zilelor de concediu nelucrate nu se fac dacă angajatul pleacă din următoarele motive:

1. refuzul angajatului de a se transfera la un alt loc de muncă, care este necesar pentru el în conformitate cu un certificat medical eliberat în modul prevăzut de legile federale și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse, sau angajatorul nu are un loc de muncă adecvat (clauza 8 , partea 1 a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse);
2. lichidarea sau reducerea numărului sau a personalului (clauzele 1, 2, partea 1 a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse);
3. schimbarea proprietarului proprietății organizației (în legătură cu șeful organizației, adjuncții săi și contabilul șef) (clauza 4 a părții 1 a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse);
4. suna angajatul la serviciu militar sau trimiterea acestuia la un serviciu public alternativ care îl înlocuiește (clauza 1 a părții 1 a articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse);
5. reintegrarea la locul de muncă a unui angajat care a îndeplinit anterior această activitate, prin decizie a inspectoratului de stat de muncă sau a instanței (clauza 2, partea 1, articolul 83 din Codul Muncii al Federației Ruse);
6. recunoașterea unui angajat ca handicapat (clauza 5 partea 1 a articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse);
7. decesul unui angajat (clauza 6 partea 1 a articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse);
8. ofensator circumstanțe extraordinareîmpiedicând implementarea activitatea muncii(Clauza 7, Partea 1, Articolul 83 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Lista de motive care permit angajatorului să facă deduceri din proprie inițiativă este închisă și nu face obiectul unei interpretări ample. De exemplu, este imposibil să se deducă din salariul salariatului sumele plătite în plus din cauza unei interpretări incorecte a actelor juridice de reglementare.

Deși există motive pentru reținere, angajatorul ar trebui să obțină consimțământul angajatului. Dacă acesta din urmă este împotrivă, chiar dacă motivele sunt indicate la art. 137 din Codul Muncii al Federației Ruse, atunci este ilegal să se facă o deducere. Angajatorul va trebui să rezolve această problemă în instanță. O excepție, când nu este necesar acordul salariatului, este deducerea sumelor pentru zilele de concediu nelucrate.

De asemenea, legislația muncii permite angajatorului în anumite cazuri să rețină daune materiale cauzate organizației din salariul angajatului (articolul 238 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Regula 2. Angajatorul poate efectua deduceri numai in termenele prevazute de legislatia muncii

Sunt avute în vedere cazurile de mai sus în care angajatorul poate efectua deduceri din salariul salariatului. Vă rugăm să rețineți că există limitări pentru fiecare dintre ele.

În Tabelul 1, enumerăm termenele pe care trebuie să le respecte angajatorul.

Restrângeți afișarea

Vă rugăm să rețineți: dacă angajatorul nu întocmește și nu efectuează o deducere în termen de o lună în temeiul art. 137 din Codul Muncii al Federației Ruse (rambursarea unei plăți în avans, rambursarea datoriilor, plăți calculate incorect), atunci va trebui să rezolve problema reținerii la sursă în instanță.

În cazul daunelor materiale, există și restricții: dacă valoarea prejudiciului depășește o lună castigurile medii angajat si in acelasi timp a expirat perioada lunara, atunci retinerea se poate face numai pe baza unei hotarari judecatoresti.

Regula 3. Sumele deducerilor stabilite de lege trebuie respectate

Potrivit art. 138 din Codul Muncii al Federației Ruse, valoarea totală a tuturor deducerilor pentru fiecare plată a salariului nu poate depăși 20%. De asemenea, nu trebuie să uităm de normele din partea 1 a art. 99 din Codul Muncii al Federației Ruse: valoarea deducerii din salariu se calculează din suma rămasă după reținerea impozitelor la sursă. Să luăm în considerare această problemă cu un exemplu, calculând suma maximă care poate fi reținută din salarii pentru luna.

Exemplul 1

Calculul sumei maxime care poate fi reținută pe lună

Restrângeți afișarea

Manager A. N. Klimov La 10 august, a fost emisă o plată în avans pentru cheltuielile de călătorie în valoare de 9.000 de ruble. Potrivit raportului prealabil, care a fost depus la departamentul de contabilitate pe 14 august, angajatul specificat nu a cheltuit 5.000 de ruble. Această sumă nu a fost returnată de către Klimov. Pe 25 august, angajatorul a emis ordin de deducere a sumei avansului restante din salariu.

Contabilul a taxat angajatul specificat cu un salariu pentru luna august în valoare de 12.900 de ruble. Angajatul este de acord cu deducerea.

Să stabilim suma maximă care poate fi reținută din salariul angajatului pentru luna august din cauza unei plăți în avans neplătite:

1. Să calculăm valoarea impozitului pe venitul personal: 12.900 × 13% = 1.677 ruble.
2. Să setăm valoarea maximă de retenție: (12.900 - 1.677) × 20% = 2.244 ruble. 60 de copeici.

Adică pentru luna august din salariul lui Klimov A.N. pe cât posibil, puteți reține un avans neplătit în valoare de cel mult 2244 de ruble. 60 de copeici.

Suma rămasă este de 2755 de ruble. 40 de copeici. (5000 - 2224,6) va fi reținută în următoarele luni.

Și dacă angajatul renunță și ultimul salariu nu este suficient pentru a reține integral avansul neplătit? Cum să fii în această situație?

În acest caz, sunt posibile două opțiuni:

1. Acordați cu angajatul o returnare voluntară a sumei rămase din avansul necheltuit.
2. Mergeți în instanță dacă angajatul refuză să ramburseze voluntar sumele restante.

Vă rugăm să rețineți: limita pentru deduceri poate fi mărită.

Potrivit părții 1 a art. 138 din Codul Muncii al Federației Ruse, valoarea totală a tuturor deducerilor pentru fiecare plată a salariului în cazurile prevăzute de legile federale nu poate depăși 50% din salariul datorat angajatului.

Deci, suma maximă a deducerii, egală cu 50%, va fi dacă angajatului i se va deduce în același timp suma din titlul executoriu, de exemplu, pentru a încasa de la angajat pentru a rambursa împrumutul restant, precum și avansul neachitat eliberat pentru cheltuieli de deplasare.

Să luăm în considerare, cu titlu de exemplu, procedura de stabilire a sumei maxime la reținere din mai multe motive: avansul nereturnat la termen eliberat pentru cheltuieli de deplasare și încasarea prin titlu executoriu.

Exemplul 2

Calcularea limitei de retenție multiplă

Restrângeți afișarea

Auditorul Kochkin A.P. La 5 august, a fost emisă o plată în avans pentru cheltuielile de călătorie în valoare de 8.000 de ruble. Potrivit raportului prealabil, care a fost predat departamentului de contabilitate la 10 august, angajatul specificat nu a cheltuit 4000 de ruble. Această sumă Kochkin A.P. nu a fost returnat.

De asemenea, pe 10 august, organizația a primit un mandat de executare pentru a recupera de la Kochkin în compensație pentru împrumutul restant la timp (suma compensației este de 5.000 de ruble).

Contabilul a taxat angajatul specificat cu un salariu pentru luna august în valoare de 15.500 de ruble. Angajatul este de acord cu suspendarea.

Să stabilim suma maximă care poate fi reținută din salarii pentru luna august:

1. Să calculăm valoarea impozitului pe venitul personal: 15 500 × 13% = 2015 ruble.

2. Vom stabili valoarea maximă a deducerilor pentru luna august. Potrivit părții 1 a art. 138 din Codul Muncii al Federației Ruse, valoarea maximă a deducerilor în acest caz nu poate depăși 50%: (15.500 - - 2015) × 50% = 6.742 ruble. 50 de copeici

Din suma indicată din inițiativa angajatorului (pentru plata avansului nereturnat la timp), puteți reține: 15 500 × 20% = 3100 ruble.

3. Stabiliți suma care este reținută în mod legal din salariul angajatului pentru luna august:

6742,5 - 5000 = 1742,5 ruble. (mai puțin de 3100 RUB);

4000 - 1742,5 = 2257 ruble. 50 de copeici - suma indicata a avansului nereturnat la timp poate fi retinuta doar in luna urmatoare.

Adică, este legal să se scadă următoarele sume din salariul lunii august:

• valoarea pedepsei conform titlului de executare - 5.000 de ruble;
• nereturnat la timp plata în avans emisă pentru cheltuieli de călătorie - 1742 ruble. 50 de copeici

Dimensiunea maximă crește până la 70% (partea 3 a articolului 138 din Codul Muncii al Federației Ruse):

• în timpul serviciului de muncă corecțională;
• la colectarea pensiei alimentare pentru copiii minori;
• în cazul despăgubirii pentru prejudiciul cauzat de salariat sănătății altei persoane;
• în cazul despăgubirii pentru prejudiciul adus persoanelor care au suferit prejudicii în legătură cu decesul întreținătorului de familie;
• în cazul despăgubirii prejudiciului cauzat printr-o infracţiune.

Regula 4. Reținerile trebuie depuse în mod corespunzător

Să deducă suma din salariul salariatului în temeiul prevăzut la art. 137 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul ar trebui să emită un ordin în acest sens. Nu există un formular de comandă stabilit prin lege, prin urmare angajatorul elaborează formularul de comandă în mod independent. Ordinele trebuie emise în termen de o lună de la data încheierii perioadei stabilite pentru restituirea avansului neutilizat, a sumelor calculate greșit și a rambursării debitului.

La reținerea în rambursare a sumelor pentru zilele de concediu nelucrate, nu este necesar să se emită ordinul.

Dacă este vorba privind reținerea sumelor în rambursare daune materiale, atunci ar trebui să respectați și perioada lunară. Adică, ordinul se emite în cel mult o lună de la data încetării stabilirii de către angajator a cuantumului prejudiciului cauzat de salariat (vezi Exemplul 3).

Înainte de aceasta, după cum am spus deja, angajatorul ar trebui să obțină acordul angajatului de a reține (excepția este rambursarea sumelor pentru zilele de concediu nelucrate). Pentru a înregistra primirea consimțământului, pot fi propuse mai multe opțiuni:

1. întocmește un aviz de reținere, în care să furnizeze o rubrica privind acordul salariatului;
2. cereți angajatului să întocmească o declarație prin care să nu se opună reținerii (Exemplul 4);
3. să prevadă în ordin un marcaj privind consimțământul la reținere.

Exemplul 3

Restrângeți afișarea

Exemplul 4

Restrângeți afișarea

În concluzie, reamintim că o organizație poate fi amendată pentru deduceri nerezonabile în conformitate cu articolul 5.27 din Codul administrativ al Federației Ruse.

Salut! Este posibil, la concediere, să se rețină la un moment dat cuantumul prejudiciului material dezvăluit în ajunul concedierii în cuantumul câștigului mediu? Limita se aplică în acest caz - nu mai mult de 20%? Se poate face reținere din compensație?

Costul prejudiciului reținut din venitul angajatului nu trebuie să depășească câștigul său mediu lunar (partea 1 a articolului 248 din Codul Muncii al Federației Ruse). Câștigul mediu lunar ar trebui calculat pe baza câștigurilor medii zilnice (orare) și a zilelor lucrătoare (ore) din timpul lunii în care a fost descoperit dauna proprietății. Nu poți deduce mai mult de 20% din salariul lunar al unui angajat. Dacă deducerea se face din ultimul salariu care urmează să fie emisă la concedierea unui salariat, angajatorul are dreptul de a reține întreaga sumă. Regulile stabilite de partea 1 a articolului 138 din Codul Muncii al Federației Ruse nu se aplică în acest caz. Întrucât legislația nu prevede direct că în situația în cauză este posibilă nerespectarea restricției stabilite de partea 1 a art. 138 din Codul Muncii al Federației Ruse, trebuie să luați consimțământul scris de la angajat pentru a reține. Acest lucru va evita disputele cu el. În cazul în care angajatul nu este de acord cu reținerea la sursă, acesta poate depune voluntar suma datorată de el la casieria organizației. În cazul în care angajatul a refuzat să compenseze voluntar prejudiciul sau nu a fost de acord cu evaluarea sa, atunci va trebui să mergeți în instanță pentru a plăti pierderea.

Motivul acestei poziții este prezentat mai jos în materialele versiunii vip „Glavbukh Systems”.

1. Situație: Cum se reține datoria unui angajat care pleacă. Reținerile se fac la inițiativa organizației

Retine intreaga suma datorata din ultimul salariu care va fi emis. Chiar dacă depășește 20 la sută din salariu luna aceasta. Regulile stabilite de partea 1 a articolului 138 din Codul Muncii al Federației Ruse nu se aplică în acest caz. Pe baza interpretării sistemice a articolelor 137, 138 și 140 din Codul Muncii al Federației Ruse, restricția privind reținerea în valoare de 20% din salariul datorat este valabilă numai pentru plățile salariale lunare. La concedierea unui angajat, puteți încasa întreaga sumă a datoriei. Acest punct de vedere este respectat de specialiștii Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia în explicațiile lor private.

Contabilul șef sfătuiește: deoarece legislația nu prevede în mod explicit că, în situația în cauză, este posibil să nu se respecte restricția stabilită de partea 1 a articolului 138 din Codul Muncii al Federației Ruse, obțineți consimțământul scris al angajatului de a reține . Acest lucru va evita disputele cu el. *

De menționat că în cazul unui proces cu un angajat, instanța se poate alătura acestuia din urmă, obligând organizația să respecte limita stabilită - 20 la sută din salariu. De exemplu, Curtea Supremă a Republicii Buriația a concluzionat că articolul 138 din Codul Muncii al Federației Ruse limitează valoarea deducerilor pentru fiecare plată a salariului pentru a oferi angajatului o sumă suficientă pentru a-și satisface nevoile de bază de trai. În acest caz, nu contează dacă raportul de muncă continuă sau dacă salariatul este concediat. În consecință, atunci când un salariat este concediat, nu i se poate reține mai mult de 20 la sută din salariu (a se vedea hotărârea de casare a Curții Supreme a Republicii Buriația din 27 februarie 2012 nr. 33-531).

Astfel, cu acordul scris al angajatului demisionat de a reține întreaga sumă a datoriei sale fără restricții, organizația se va proteja de litigiile cu acesta.

N.Z. Kovyazina

Procedura de reținere

Reține cuantumul prejudiciului material din veniturile salariatului în această ordine.

Mai întâi, calculați valoarea pierderilor, care include:
- valoarea pagubelor materiale;
- cheltuieli pentru achiziționarea sau restaurarea proprietății (de exemplu, reparații);
- cheltuieli pentru compensarea prejudiciului pe care angajatul le-a cauzat altor cetățeni sau organizații (de exemplu, prejudiciu cauzat de un accident în partea neacoperită de despăgubiri de asigurare).

Compoziția pierderilor pe care angajatul care a cauzat daune materiale organizației este obligat să le compenseze este specificată în articolul 238 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Crearea unei comisii speciale

Pentru a confirma valoarea pagubelor materiale din organizație, puteți crea o comisie specială (Articolul 247 din Codul Muncii al Federației Ruse). Componența sa este aprobată de șeful organizației. Este indicat să se creeze un comision la stabilirea faptelor de furt sau abuz, precum și de deteriorare a obiectelor de valoare.

În organizaţiile comerciale

Indicați lipsa identificată (costul pierderilor) în foaia de colare.

Compilați declarații de colare:
- fie conform formularelor aprobate prin clauza 1.2 din Rezoluția Goskomstat al Rusiei din 18 august 1998 nr. 88 (formulare nr. INV-18 sau nr. INV-19);
- fie conform formularelor elaborate de organizație în mod independent și aprobate de șeful organizației.

Dacă cuantumul prejudiciului material poate fi stabilit pe baza documentelor primite de la contrapărți, comisionul nu poate fi creat. De exemplu, în cazul unui accident din vina unui angajat, cuantumul prejudiciului material poate fi stabilit în funcție de documentele primite de la companiile de asigurări și reparații.

Evaluarea daunelor

Determinați cuantumul prejudiciului la prețurile pieței în ziua în care a fost cauzat prejudiciul (angajatul a comis un accident, a descoperit o lipsă etc.). Totodată, prejudiciul nu poate fi evaluat sub valoarea proprietății conform datelor contabile (ținând cont de uzură). La determinarea prejudiciului nu se ține cont de pierderile efective în limitele normelor de pierdere naturală. Această procedură este stabilită de articolul 246 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Explicațiile scrise ale angajatului

După stabilirea cuantumului prejudiciului, luați de la angajat o explicație scrisă a motivelor pentru care s-a produs. Dacă angajatul refuză să facă acest lucru, atunci întocmește un act. Această procedură este stabilită de partea 2 a articolului 247 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Ordin de reținere

Pentru a recupera valoarea prejudiciului de la angajatul vinovat, șeful organizației trebuie să emită un ordin de reținere. Ordinul trebuie emis în cel mult o lună de la stabilirea de către comision a cuantumului prejudiciului.

Calculul valorii pagubelor

Pe baza ordinului, reține costul prejudiciului din venitul angajatului care nu depășește câștigul său mediu lunar. Ținând cont de această regulă, este necesară recuperarea daunelor în cazurile în care salariatul suportă limitat responsabilitate financiară, și în cazurile în care răspunderea financiară apare în valoarea integrală a prejudiciului.

Valoarea prejudiciului care depășește salariul mediu lunar poate fi obținută de la salariat numai prin instanță (dacă acesta este pe deplin răspunzător financiar). Totodată, angajatul poate rambursa în mod voluntar suma prejudiciului. În acest caz, prin acordul părților, este permisă compensarea prejudiciului cu plata în rate.

Această procedură este stabilită de articolul 248 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Situație: cum se determină câștigul mediu lunar atunci când se calculează valoarea prejudiciului material care poate fi reținut din veniturile angajatului

Legislația nu prevede o metodologie de calcul a câștigului salarial mediu lunar. Pentru toate cazurile de menținere a câștigului mediu, acesta este stabilit ordine uniformă calculul acestuia pe baza câștigului mediu zilnic (orar) (Art. 139 din Codul Muncii al Federației Ruse). Prin urmare, atunci când se calculează valoarea daunelor materiale, este necesar să se utilizeze. Diferitele denumiri care au fost folosite la determinarea sumei plăților nu pot servi ca bază pentru utilizarea oricărei alte comenzi.

Costul prejudiciului reținut din venitul angajatului nu trebuie să depășească câștigul său mediu lunar (partea 1 a articolului 248 din Codul Muncii al Federației Ruse). În acest caz, câștigul mediu lunar trebuie calculat pe baza câștigurilor medii zilnice (orare) și a zilelor lucrătoare (ore) din timpul lunii în care a fost descoperit prejudiciul material (articolul 139 din Codul Muncii al Federației Ruse, alin. 9 si 13 din Regulamentul aprobat prin HG RF din 24 decembrie 2007 nr. 922).

Nu puteți deduce mai mult de 20 la sută din salariul lunar al unui angajat. Prin urmare, recuperați suma prejudiciului material în valoare de salariu mediu va trebui cel mai probabil să fie făcut în câteva luni. *

Un exemplu de calcul al pagubelor materiale care trebuie colectate de la un angajat. Acordul de răspundere integrală cu salariatul nu a fost încheiat

În ianuarie, din vina angajatului A.S. Kondratyev, imprimanta este nefuncțională. Angajatul poartă răspundere limitată.

Valoarea pagubelor materiale este estimată la 12.000 de ruble.

Câștigul mediu zilnic al lui Kondratyev este de 900 de ruble pe zi. În ianuarie sunt 15 zile lucrătoare.

Câștigul mediu lunar al lui Kondratyev în ianuarie s-a ridicat la 13.500 de ruble. (900 de ruble/zi? 15 zile).

Deoarece salariul mediu lunar este mai mare decât valoarea pagubei, 12.000 de ruble sunt reținute de la Kondratyev din ordinul managerului. Mai mult, din fiecare dintre salariile sale - nu mai mult de 20 la sută.

Un exemplu de calcul al pagubelor materiale care trebuie colectate de la un angajat. Se încheie acordul de răspundere integrală cu salariatul

Organizația a dezvăluit o lipsă de bani la casierie în valoare de 52.000 de ruble. Cu casieria A.V. Dejneva a semnat un acord privind răspunderea deplină. Ea și-a recunoscut vinovăția.

Câștigul mediu al lui Dejneva în luna în care a fost descoperit penuria este de 10.000 de ruble. Deoarece câștigurile medii sunt mai mici decât valoarea pagubei, 10.000 de ruble sunt reținute prin ordinul managerului de la Dezhneva. În plus, din fiecare dintre salariile ei - nu mai mult de 20 la sută.

Timp de cinci luni, contabilul a reținut 2.000 de ruble din salariul lui Dejneva. Dezhneva a refuzat să ramburseze restul prejudiciului și a renunțat la serviciu. Organizația a mers în instanță pentru a recupera fondurile. *

Un exemplu de calcul al salariului unui angajat, luând în considerare deducerile în limitele câștigului său mediu

La data de 12 ianuarie 2013, din vina angajatului A.S. Kondratyev, imprimanta este nefuncțională. Nu a fost încheiat un acord de răspundere integrală cu angajatul.

Valoarea pagubelor materiale este estimată la 10.000 de ruble.

În perioada ianuarie-decembrie 2012, Kondratyev a lucrat 250 de zile. În această perioadă, el a fost creditat cu 200.000 de ruble.

În ianuarie 2013, 17 zile lucrătoare.

Salariul mediu al lui Kondratyev pentru luna în care a fost cauzat prejudiciul material (ianuarie 2013) este:
200.000 RUB : 250 de zile ? 17 zile = 13 600 RUB

Deoarece valoarea pagubelor materiale nu depășește salariul mediu al lui Kondratyev, toate cele 10.000 de ruble pot fi reținute din venitul său.

În ianuarie 2013, Kondratyev a primit un salariu în valoare de 15.000 de ruble. Kondratyev beneficiază de o deducere standard a impozitului pe venitul personal de 400 de ruble. (Kondratiev nu are copii).

Cuantumul impozitului pe venitul persoanelor fizice pentru luna ianuarie 2013 este:
(15.000 de ruble - 400 de ruble)? 13% = 1898 RUB

Venitul angajatului după impozitare este:
15.000 RUB - 1898 ruble. = 13.102 RUB

Valoarea maximă a deducerilor din venitul unui angajat pe lună este:
13.102 RUB ? 20% = 2620 ruble.

Valoarea prejudiciului cauzat de angajat este mai mare decât această sumă. Cu toate acestea, în ianuarie, contabilul a reținut doar 2620 de ruble din salariul lui Kondratyev. Restul de 7380 de ruble. (10.000 de ruble - 2.620 de ruble) organizația va reține din salariul angajatului în următoarele luni.

Deduceri din plățile compensatorii

Situație: este posibilă reținerea sumei prejudiciului material din plățile de despăgubire către un angajat pentru utilizarea bunurilor sale personale și din diurnă

Da, puteți, atâta timp cât angajatul este de acord cu reținerea.

La inițiativa organizației, este imposibil să se rețină valoarea prejudiciului material din astfel de plăți. Această concluzie poate fi făcută pe baza articolului 137 din Codul Muncii al Federației Ruse. Se spune ca deducerile initiate de organizatie ar trebui facute din salariu. Plățile compensatorii (alocația zilnică, compensarea pentru utilizarea bunurilor personale) garantate de Codul Muncii al Federației Ruse (articolele 168 și 188 din Codul Muncii al Federației Ruse) nu se aplică salariilor (partea 1 a articolului 129 din Codul Muncii al Federației Ruse). Totodată, legislația muncii nu stabilește nicio restricție privind deducerile, pe care organizația le realizează nu din proprie inițiativă, ci la cererea salariatului. Prin urmare, în prezența unei astfel de declarații, suma prejudiciului material poate fi reținută din orice plăți.

Dacă angajatul nu este de acord cu reținerea, procedați după cum urmează. Oferiți-i să ramburseze în mod voluntar suma prejudiciului material care depășește câștigurile sale medii lunare. El poate:
- depune suma solicitată la casierie;
- cu acordul organizatiei, ii pune la dispozitie bunuri echivalente cu cel deteriorat (repara bunul avariat);
- compensarea prejudiciului cu plata în rate.

Această procedură este prevăzută la articolul 248 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Dacă angajatul a refuzat să compenseze în mod voluntar prejudiciul sau nu a fost de acord cu evaluarea sa, atunci va trebui să mergeți în instanță pentru a plăti pierderea. Va trebui să mergeți în instanță chiar dacă ordinul de reținere a fost emis mai târziu de o lună de la stabilirea cuantumului prejudiciului (Articolul 248 din Codul Muncii al Federației Ruse). *

În același timp, organizația are dreptul de a refuza complet sau parțial recuperarea daunelor de la un angajat (articolul 240 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Renunțarea la reținerea daunelor

Angajatorul are dreptul de a refuza să rețină daunele de la salariat. Renunțarea la încasare poate fi totală sau parțială, ținând cont de circumstanțele specifice în care a fost cauzată prejudiciul. Acest drept este prevăzut de articolul 240 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Refuzul de a recupera daunele este admisibil indiferent de următorii factori:
- tipul de responsabilitate pe care o poartă angajatul (răspundere financiară limitată sau totală);
- forma de proprietate a organizaţiei.

Acest lucru este menționat în paragraful 6 al rezoluției Plenului Curții Supreme a Federației Ruse din 16 noiembrie 2006 nr. 52.

Execută eliberarea salariatului de la despăgubiri pentru prejudiciul material prin ordin.

N.Z. Kovyazina

Director adjunct al Departamentului Salarii, Protecția Muncii și parteneriatul social Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale al Rusiei

Detalii Categoria: Reviste selectii pentru contabil Publicat: 14.07.2015 00:00

Reducerile din salariu initiate de angajator sunt posibile pentru:

• avans necâștigat plătit contra salariului;
• sume necheltuite și neachitate la timp emise în contul transferului la locul de muncă în altă localitate etc.;
• salarii plătite în plus și alte sume plătite în plus unui angajat în legătură cu o eroare de contabilitate sau atunci când își dovedește vinovăția în timpul liber sau nerespectarea standardelor de muncă;
• cuantumul indemnizației pentru zilele de concediu nelucrate la concedierea unui angajat înainte de sfârșitul anului;
• valoarea indemnizațiilor (pentru invaliditate temporară și indemnizații de maternitate), plătite în plus în cazul unei erori contabile (de exemplu, la calcularea câștigurilor pentru perioada, a fost făcută o eroare aritmetică) sau abateri ale angajatului (de exemplu, un angajat a ascuns informații care afectează cuantumul beneficiului).

Astfel de cazuri de deduceri inițiate de administrație sunt enumerate în articolul 137 din Codul Muncii al Federației Ruse și partea 4 a articolului 15 din Legea din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ.

Aici poate apărea întrebarea: ce este o eroare de numărare? Dacă ați folosit un algoritm greșit pentru calcularea beneficiilor sau a plăților de concediu, o astfel de eroare de numărare nu este recunoscută. În special, valoarea indemnizației de invaliditate temporară acumulată într-o sumă mai mare din cauza faptului că vechimea în muncă a fost calculată incorect nu poate fi recuperată de la angajat. Dar dacă a fost făcută o eroare aritmetică în calcul (de exemplu, s-a făcut o scădere în loc de adunare), atunci puteți păstra excesul. Aceasta este doar o eroare de numărare.

De asemenea, prejudiciul material cauzat organizatiei poate fi retinut din castigul angajatului. Baza aici va fi articolele 238 și 240 din Codul Muncii al Federației Ruse. Dar amintiți-vă: în acest caz, se rambursează doar valoarea prejudiciului real direct, angajatul nu plătește pentru organizația pierdută (articolul 238 din Codul Muncii al Federației Ruse). Deci, dacă, de exemplu, un angajat a spart mașina, atunci puteți recupera de la el doar costul reparațiilor și pieselor de schimb. Nu este obligat să compenseze costul produselor care nu au fost realizate în timpul reparației echipamentului.

Salariatul nu poartă material dacă proprietatea a fost avariată într-un dezastru natural, din cauza securității inadecvate etc.

O listă completă a unor astfel de situații este dată în articolul 239 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Situație: se poate reține din salariul salariatului o amendă pentru încălcarea regulamentului intern de muncă

Nu. Nu există așa ceva ca o amendă în Codul Muncii al Federației Ruse. Legislația conferă organizației dreptul de a pedepsi material un angajat pentru pagubă materială (articolul 238 din Codul Muncii al Federației Ruse). Un angajat nu poate fi amendat pentru încălcarea regulamentului intern al muncii.

Pentru o astfel de abatere, un angajat poate fi adus la răspundere disciplinară (articolul 192 din Codul Muncii al Federației Ruse). De exemplu, mustrare sau mustrare. În ultimă instanță, dacă angajatul nu respectă în mod sistematic programul de lucru, acesta poate fi concediat.

Atenţie!

Pentru reținerea din salarii a sumelor care nu sunt prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse, organizația poartă responsabilitatea administrativă în temeiul articolului 5.27 din Codul Federației Ruse privind infracțiunile administrative în ceea ce privește încălcarea legislației muncii.

Cum retenția

Pentru a reține orice sumă din salariul unui angajat, organizația trebuie să emită un ordin.

Ordinul trebuie emis in termen de o luna de la data expirarii termenului, pentru returnarea avansului, rambursarea datoriei sau platilor calculate incorect. O excepție o constituie încasarea de la salariatul care a demisionat a sumelor acumulate pentru zilele de concediu nelucrate. Nu există o perioadă lunară pentru reținerea acestor sume.

Această procedură este descrisă în articolul 137 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Exemplu

Managerul SRL „Alpha” Kondratyev A.S. a primit un salariu în valoare de 37.000 de ruble.

Din această sumă, salariatul trebuie să plătească:

Taxa de membru - 100 de ruble;

Sume contabile nu au fost returnate la timp (plată în avans pentru călătorie de afaceri) - 1000 de ruble;

Plăți la scadență pentru achiziționarea de bunuri - 5.000 de ruble.

La inițiativa administrației, numai 1000 de ruble pot fi reținute din salariul lui Kondratyev. restanțe ale sumelor contabile.

Organizația poate face restul deducerilor doar la inițiativa angajatului însuși (la cererea acestuia).

Pentru a reține sume pentru compensarea prejudiciului material cauzat organizației, șeful trebuie să emită și o comandă în termen de o lună. Această perioadă se socotește din ziua în care comisionul stabilește cuantumul pierderilor materiale. Acest lucru este stabilit de articolul 248 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Dacă angajatul nu este de acord cu motivele și cuantumul reținerii, atunci organizația va trebui să se adreseze instanței pentru a recupera sumele lipsă (articolele 137, 248 și 391 din Codul Muncii al Federației Ruse, articolul 11 ​​din Codul civil). Codul Federației Ruse). Va trebui să mergeți în instanță chiar dacă, în termen de o lună alocată de Codul Muncii al Federației Ruse, șeful nu a emis ordin de reținere.

Care este limita pentru suma totală a deducerilor

Valoarea prejudiciului material care este recuperat de la angajat depinde de ce fel de răspundere este prevăzută pentru acesta: integrală sau limitată. Cu răspundere limitată, angajatul este obligat să compenseze prejudiciul într-o sumă care nu depășește salariul său mediu (articolul 241 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În același timp, procedura specifică de calcul a acestuia pentru astfel de cazuri nu este definită. Aceasta înseamnă că trebuie folosite reguli generale. Clauza 4 din Regulamentul nr. 922 stabilește că este necesar să se calculeze câștigul mediu pe baza salariilor efectiv acumulate și a orelor efective lucrate în ultimele 12 luni calendaristice. În acest caz, luna anterioară în care salariatul a produs prejudiciul.

Adică, salariul total pe 12 luni trebuie împărțit la numărul de zile (ore) lucrate și înmulțit cu numărul de zile sau ore lucrătoare conform programului salariatului în luna în care a produs prejudiciul.

Da, în acest caz, câștigul mediu va depinde de luna de calcul. Cu toate acestea, nu există niciun motiv să împărțim pur și simplu câștigurile anuale în 12 motive.

Exemplu

În august 2015, din vina unui angajat al organizației, Nabokov A.S., serverul a ieșit din funcțiune. Valoarea pagubelor materiale este estimată la 25.200 de ruble.

Nu a fost încheiat un acord de răspundere integrală cu angajatul, ceea ce înseamnă că nu poate fi încasat de la acesta mai mult de un salariu mediu lunar. Contabilul a numărat-o așa.

Angajatul lucrează pe baza obișnuită de cinci zile. Perioada de decontare- de la 1 august 2014 până la 31 iulie 2015, salariatul a lucrat în acestea 220 de zile lucrătoare.

Salariul pentru aceste zile a fost de 388.904,15 ruble.

În august 2015 sunt 21 de zile lucrătoare. Prin urmare, valoarea câștigului mediu lunar va fi:

388.904,15 RUB : 220 de zile. × 21 de zile = 37 122,67 ruble.

Aceasta înseamnă că întreaga sumă de daune cauzate acestuia poate fi colectată de la angajat, adică 25.200 de ruble.

Cu întreaga responsabilitate financiară, angajatul este obligat să ramburseze întreaga sumă a prejudiciului cauzat (articolul 242 din Codul Muncii al Federației Ruse). În același timp, articolul 137 din Codul Muncii al Federației Ruse nu impune nicio restricție cu privire la valoarea sancțiunilor.

Răspunderea integrală a unui angajat apare în două cazuri.

În primul rând, în situațiile prevăzute la articolul 243 din Codul Muncii al Federației Ruse. De exemplu, atunci când se descoperă o lipsă de valori încredințate unui angajat, dacă angajatul a cauzat prejudicii din cauza unei încălcări administrative (de exemplu, un accident), etc. În acest caz, nu contează dacă angajatul are un acord de răspundere integrală sau nu, el trebuie să compenseze integral prejudiciul.

Exemplu

Șoferul organizației, Kolesov Yu. I. a devenit vinovat în accidentul rutier. Societatea de asigurări a plătit despăgubirea de asigurare persoanei vătămate.

Prejudiciul produs autoturismului organizației este recuperat de la Kolesov. Valoarea prejudiciului cauzat este de 45.000 de ruble.

Cu un angajat nu despre responsabilitate financiară deplină. Cu toate acestea, indiferent de salariul mediu al lui Kolesov, organizația poate recupera de la el întreaga sumă a prejudiciului cauzat - 45.000 de ruble.

În al doilea rând, în situațiile în care a fost încheiat un acord de răspundere integrală cu un angajat. Un astfel de acord trebuie încheiat cu angajații ale căror posturi sunt enumerate în Anexa 1 la Rezoluția Ministerului Muncii al Rusiei nr. 85 din 31 decembrie 2002.

În special, aceștia sunt casierii, depozitarii etc. Forma standard a contractului este prezentată în Anexa 2 la Rezoluția Ministerului Muncii al Rusiei nr. 85 din 31 decembrie 2002.

Exemplu

Organizația a dezvăluit o lipsă de bani la casierie în valoare de 12.000 de ruble. organizația a constatat că casiera A. V. Dezhneva a lipsit de la locul de muncă, lăsând casa de marcat deblocată.

A fost încheiat un acord de răspundere integrală cu angajatul.

Organizația are dreptul de a recupera de la Dezhneva întreaga sumă a prejudiciului cauzat - 12.000 de ruble.

În unele cazuri, răspunderea poate fi prevăzută într-un contract de muncă cu un angajat. Acest lucru este permis în legătură cu șefii adjuncți ai organizației și șeful (articolul 243 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În același timp, șeful organizației (spre deosebire de adjuncții săi) poartă întreaga responsabilitate financiară, indiferent dacă aceasta este specificată în contractul de muncă cu el sau nu (articolul 277 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Puteți recupera integral prejudiciul de la un angajat cu vârsta sub 18 ani numai dacă acesta:

• a afectat în mod deliberat organizația;
• a provocat pagube în beat;
• a cauzat prejudicii ca urmare a unei infracțiuni sau a unei încălcări administrative.

Astfel de cazuri sunt enumerate în articolul 242 din Codul Muncii al Federației Ruse. În același timp, nu este necesară încheierea unui acord cu un angajat cu privire la răspunderea deplină.

Situație: este posibil să rețină de la un angajat costul bunurilor pierdute emise contra chitanță

Da, poti.

Legislația muncii face posibilă recuperarea daunelor de la un angajat în cazul unui deficit de valori care i-au fost încredințate conform unui document unic (clauza 2, partea 1 a articolului 243 din Codul Muncii al Federației Ruse). Un astfel de document poate fi o chitanță. Nu există un formular standard pentru chitanță, așa că poate fi întocmit sub orice formă. Pentru pierderea bunurilor primite contra primire, angajatul poartă întreaga responsabilitate financiară.

Cât poți ține

Nu pot fi reținute mai mult de 20 la sută din salariul fiecărui angajat. Aceasta este regula prevăzută în articolul 138 din Codul Muncii al Federației Ruse. Dacă salariul lunar al angajatului nu a fost suficient pentru achitarea întregii sume a datoriei, păstrați soldul în următoarele luni.

Situație: din ce sumă de câștig - înainte sau după reținerea impozitului pe venitul personal - să se calculeze suma maximă a reținerii la sursă la inițiativa organizației

Determinați valoarea maximă a deducerilor prin reducerea mai întâi a salariului angajatului cu valoarea impozitului pe venitul personal. Conform articolului 138 din Codul Muncii al Federației Ruse, valoarea maximă a deducerilor trebuie calculată în funcție de venitul datorat angajatului. Iar angajatul are dreptul la venituri reduse cu valoarea impozitului pe venitul personal.

Exemplu

În aprilie, din vina unui angajat al organizației, A. S. Kondratyev, imprimanta a ieșit din funcțiune. Nu a fost încheiat un acord de răspundere integrală cu angajatul. Valoarea pagubelor materiale este estimată la 12.000 de ruble.

Salariul oficial Kondratyev - 15.000 de ruble. Salariul său mediu lunar este de 16.000 de ruble. Prin urmare, organizația poate recupera de la angajat întreaga sumă a prejudiciului cauzat - 12.000 de ruble.

Deducerile fiscale standard nu sunt oferite unui angajat.

Suma impozitului pe venitul personal pentru aprilie este de 1950 de ruble. (RUB 15.000 × 13%).

Deducerea maximă pentru aprilie este:

(15.000 de ruble - 1950 de ruble) × 20% = 2.610 de ruble.

Deoarece această sumă este mai mică decât prejudiciul cauzat de Kondratyev, contabilul a reținut doar 2610 de ruble din salariul său pentru aprilie. Restul de 9390 de ruble. (12.000 - 2610) vor fi deduse din salariul salariatului in lunile urmatoare.

Situație: cum se reține datoria unui angajat care pleacă. Reținerile se fac la inițiativa organizației

Și în acest caz, aveți dreptul de a reține cel mult 20 la sută din ultimul salariu al angajatului. De asemenea, judecătorii sunt de acord cu aceasta (a se vedea decizia instanței regionale din 24 iunie 2010 în dosarul nr. 21-103).

Dar o situație în care ultima plată nu este suficientă pentru achitarea datoriei? Totul depinde de situație specifică... Dacă vorbim de plata plătită în plus pentru concediu, atunci nu rămâne decât să oferim angajatului să plătească voluntar datoria. Și dacă refuză (ceea ce este și posibil), datoria va trebui iertată. Cert este că nu există niciun motiv pentru a considera datoria de concediu rezultată drept o îmbogățire fără justă cauză. La urma urmei, acest lucru poate fi adus în discuție numai în caz de rea-credință din partea angajatului sau o eroare de numărare. Aceasta rezultă din paragraful 3 al articolului 1109 din Codul civil al Federației Ruse.

Iată exemple de cazuri decise în favoarea angajaților - hotărârile Tribunalului Regional Moscova din 15 decembrie 2011 în cazul nr. 33-25971 și Tribunalul orașului Moscova din 8 august 2011 în cazul nr. 33-2316.

Dacă vorbim de daune materiale, atunci doar negociați cu acum fost angajat cum îți va plăti datoria rămasă. Același lucru este valabil și pentru sumele restante datorate. Angajatul refuză să ramburseze datoria? Asta înseamnă că va trebui să mergi în instanță.

Suma maximă a deducerilor crește la 50 la sută din salariul disponibil dacă reține bani din veniturile angajatului conform documentelor executive. Mai mult, dacă în același timp încasați ceva din proprie inițiativă, nici suma totală a deducerilor nu trebuie să depășească 50 la sută (scrisoare Rostrud din 30 mai 2012 Nr. PG / 3890-6-1). Suma maximă a deducerilor poate ajunge la 70% din câștig dacă, conform documentelor executive, angajatul trebuie să plătească (Articolul 138 din Codul Muncii al Federației Ruse):

• compensarea prejudiciului cauzat sănătății;
• despăgubiri pentru prejudiciile aduse persoanelor care și-au pierdut întreținătorul de familie sau cauzate de o infracțiune;
• pensie alimentară pentru copiii minori.

Dar rețineți: cota dvs. de retenție în orice caz nu poate fi mai mare de 20 la sută.

În acest caz, cerințele documentelor executive sunt obligatorii. În comparație cu deducerile inițiate de administrație, acestea trebuie să fie satisfăcute în primul rând. Aceasta înseamnă că datoria angajatului față de organizație poate fi reținută din veniturile sale numai după ce toate obligațiile din titlul executoriu au fost achitate.

Rezultă că dacă, conform titlului executoriu, este necesară reținerea, de exemplu, a 30 la sută din salariu, nu se va mai putea încasa datoria salariatului către societate însăși (scrisoarea Rostrud din 30 mai, 2012 Nr PG / 3890-6-1).

Cert este că reținerea din salarii, de exemplu, a sumelor plătite în plus unui angajat din cauza unei erori contabile, nu este un caz excepțional prevăzut în partea 3 a articolului 138 din Codul Muncii al Federației Ruse, când până la 70 la sută din câștigurile pot fi colectate.

Exemplu

În aprilie, organizația a primit un mandat de executare pentru colectarea a 6.000 de ruble de la angajatul A.S. Kondratyev. pentru a rambursa împrumutul restant. În plus, la începutul lunii aprilie, angajatul a primit o plată în avans nerambursată și neconfirmată pentru cheltuielile de călătorie în valoare de 2.000 de ruble.

Salariul lunar al lui Kondratyev este de 18.000 de ruble. Deducerile fiscale standard nu sunt oferite unui angajat.

Valoarea impozitului pe venitul personal pentru aprilie este de 2340 de ruble. (RUB 18.000 × 13%).

Deducerea maximă pentru aprilie este:

(18.000 de ruble - 2340 de ruble) × 50% = 7830 de ruble.

În schimbul împrumutului restante, contabilul a reținut 6.000 de ruble din salariul lui Kondratyev.

La inițiativa administrației, 3132 de ruble pot fi reținute din salariul angajatului. (15 660 ruble. × 20%). Cu toate acestea, o sumă mare a fost deja dedusă de la angajat (6.000 de ruble). Prin urmare, în aprilie, contabilul nu va putea reține nimic din contul datoriei față de organizație.

Astfel, suma plății anticipate neplătite în valoare de 2.000 de ruble. se va deduce din venitul salariatului doar in luna urmatoare.

Totodată, la solicitarea salariatului, societatea are dreptul de a reține orice sumă din salariul acestuia (scrisoare de la Rostrud din 16 septembrie 2012 Nr. PR/7156-6-1). Prin urmare, puteți cere angajatului să-și exprime în scris consimțământul de a-și reține datoria față de organizație.

Dacă este de acord cu acest lucru, atunci compania va putea încasa bani conform titlului executoriu și va reține de la angajat datoria acestuia față de companie.

Exemplu

În septembrie, din vina lui A.S. Neverov, angajat al organizației. imprimanta este nefuncțională. Valoarea prejudiciului s-a ridicat la 12.000 de ruble. În acest caz, puteți colecta de la angajat nu mai mult decât câștigul său mediu lunar. Să presupunem că dimensiunea sa a fost de 37.122,67 ruble. Astfel, organizația poate recupera de la angajat întreaga sumă a prejudiciului cauzat - 12.000 de ruble. Salariul lui Neverov este de 30.000 de ruble. El nu se califică pentru deduceri fiscale standard.

Totodată, la începutul lunii septembrie, compania a primit un titlu executoriu împotriva aceluiași angajat pentru a plăti pensie alimentară în valoare de 25 la sută din câștigul său. Societatea este obligată să îndeplinească această cerință în primul rând. Prin urmare, pentru a reține valoarea prejudiciului de la angajat, societatea a obținut acordul scris al acestuia. Totodată, în declarația sa, Neverov a indicat că cere să nu țină în mâinile sale mai mult de 50 la sută din salariu.

Pentru prima jumătate a lunii, societatea plătește un avans în valoare de 50 la sută din salariu. Angajatul a fost plătit cu 15.000 de ruble. (30.000 de ruble × 50%). Din cauza plății pensiei alimentare, contabilul a reținut 3.750 de ruble. (15.000 de ruble × 25%). Și aceeași sumă - pentru daune.

La sfârșitul lunii, valoarea impozitului pe venitul personal se ridica la 3900 de ruble. (RUB 30.000 × 13%).

Pentru plata pensiei alimentare pot fi reținute din salariu pentru a doua jumătate a lunii următoarea sumă:

(30.000 de ruble - 3.900 de ruble - 15.000 de ruble) × 25% = 2.775 de ruble.

Și aceeași sumă pentru daune.

Astfel, contabilul a reținut doar 13.050 de ruble din salariul angajatului pentru luna septembrie. (3750 × 2 + 2775 × 2), inclusiv 6525 ruble. (3750 + 2775) pentru daune. Au rămas 5475 de ruble. (12.000 - 6525) vor fi reținute din salariul salariatului în luna octombrie.

Care sunt regulile de reținere a pagubelor materiale

Reține cuantumul prejudiciului material din veniturile salariatului în această ordine. Mai întâi, calculați pierderea totală, care include:

• valoarea pagubelor materiale;
• costurile de achiziție sau restaurare a proprietății (de exemplu, reparații);
• cheltuieli pentru compensarea prejudiciului pe care un angajat le-a cauzat altor cetățeni sau organizații (de exemplu, daune cauzate de un accident în partea neacoperită de despăgubiri de asigurare).

Compoziția pierderilor pe care angajatul care a cauzat daune materiale organizației este obligat să le compenseze este specificată în articolul 238 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Situație: cine va compensa prejudiciul în cazul unui accident, al cărui vinovat este un angajat al organizației

Daunele într-un accident pe care un angajat l-a provocat terților (în plus față de despăgubirea pentru asigurarea obligatorie de răspundere civilă auto), compensează pe cheltuiala organizației (articolul 1068 din Codul civil al Federației Ruse). În acest caz, angajatul care a cauzat prejudiciul este obligat să compenseze integral aceste cheltuieli (paragraful 6, partea 1 a articolului 243 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Angajatul trebuie să ramburseze:

• suma pe care organizația a transferat-o persoanei vătămate în plus față de despăgubirea din asigurarea obligatorie de răspundere civilă auto;
• costul reparației mașinii organizației (dacă organizația nu a încheiat un contract voluntar de asigurare a proprietății sau asigurarea nu a acoperit integral costurile de reparație).

Cu toate acestea, prin decizia șefului organizației, angajatul nu poate compensa integral sau parțial prejudiciul cauzat (articolul 240 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Pentru a confirma valoarea pagubelor materiale din organizație, puteți crea o comisie specială (Articolul 247 din Codul Muncii al Federației Ruse). Componența sa este aprobată de șeful organizației. Este indicat să se creeze un comision la stabilirea faptelor de furt sau abuz, precum și de deteriorare a obiectelor de valoare. Într-adevăr, în aceste cazuri, este necesar un inventar, iar pentru aceasta trebuie creată o comisie de inventariere. Indicați lipsa identificată (costul pierderilor) în foaia de colare (formulare standard Nr. INV-18 sau Nr. INV-19).

Dacă cuantumul prejudiciului material poate fi stabilit pe baza documentelor primite de la contrapărți, comisionul nu poate fi creat.

De exemplu, în cazul unui accident din vina unui angajat, cuantumul prejudiciului material poate fi stabilit în funcție de documentele primite de la companiile de asigurări și reparații.

Determinați cuantumul prejudiciului la prețurile pieței în ziua în care a fost cauzat prejudiciul (angajatul a comis un accident, a descoperit o lipsă etc.). Totodată, prejudiciul nu poate fi evaluat sub valoarea proprietății conform datelor contabile (ținând cont de uzură). La determinarea prejudiciului nu se ține cont de pierderile efective în limitele normelor de pierdere naturală. Această procedură este stabilită de articolul 246 din Codul Muncii al Federației Ruse.

După stabilirea cuantumului prejudiciului, luați de la angajat o explicație scrisă a motivelor pentru care s-a produs. Dacă angajatul refuză să facă acest lucru, atunci întocmește un act. Această procedură este stabilită de partea 2 a articolului 247 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Pentru a recupera valoarea prejudiciului de la angajatul vinovat, șeful organizației trebuie să emită un ordin de reținere. Ordinul trebuie emis în cel mult o lună de la stabilirea de către comision a cuantumului prejudiciului.

Pe baza ordinului, reține costul prejudiciului din venitul angajatului care nu depășește câștigul său mediu lunar. Ținând cont de această regulă, este necesară recuperarea prejudiciului atât în ​​cazurile în care angajatul poartă răspundere financiară limitată, cât și în cazurile în care răspunderea financiară intervine în totalitatea prejudiciului.

Situație: cum se determină câștigul mediu lunar atunci când se calculează valoarea prejudiciului material care poate fi reținut din veniturile angajatului

Legislația nu prevede o metodologie specială pentru calcularea câștigului mediu lunar în acest caz. Pentru toate cazurile de menținere a câștigului salarial mediu, a fost stabilită o procedură unificată pentru calcularea acestuia pe baza câștigului mediu zilnic (orar) (articolul 139 din Codul Muncii al Federației Ruse). Prin urmare, atunci când se calculează valoarea daunelor materiale, este necesar să se utilizeze.

Diferitele denumiri care au fost folosite la determinarea sumei plăților nu pot servi ca bază pentru utilizarea oricărei alte comenzi.

Costul prejudiciului reținut din venitul angajatului nu trebuie să depășească câștigul său mediu lunar (partea 1 a articolului 248 din Codul Muncii al Federației Ruse). În acest caz, câștigul mediu lunar trebuie calculat pe baza câștigurilor medii zilnice (orare) și a zilelor lucrătoare (ore) din timpul lunii în care a fost descoperit prejudiciul material (articolul 139 din Codul Muncii al Federației Ruse, alineatele 9 și 13 din Regulamentul aprobat de Guvernul Federației Ruse din 24 decembrie 2007 Nr. 922).

Amintiți-vă că nu mai mult de 20 la sută pot fi reținute din salariul lunar al unui angajat. Prin urmare, cel mai probabil va trebui să recuperați suma prejudiciului material în cuantumul salariului mediu în decurs de câteva luni.

Valoarea prejudiciului care depășește salariul mediu lunar poate fi primită de la angajat numai prin instanță (dacă acesta este pe deplin răspunzător financiar). Totodată, angajatul poate rambursa în mod voluntar suma prejudiciului. În acest caz, prin acordul părților, este permisă compensarea prejudiciului cu plata în rate.

Această procedură de recuperare a prejudiciului este stabilită de articolul 248 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Un angajat poate:

• depuneți suma necesară la casierie;
• cu acordul organizației, să-i furnizeze bunuri echivalente cu cel deteriorat (reparați bunul deteriorat).

Dacă angajatul a refuzat să compenseze în mod voluntar prejudiciul sau nu a fost de acord cu evaluarea sa, atunci va trebui să mergeți în instanță pentru a plăti pierderea.

Va trebui să vă adresați instanței, chiar dacă ordinul de reținere a fost emis mai târziu de o lună de la stabilirea cuantumului prejudiciului (Articolul 248 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În același timp, organizația are dreptul de a refuza complet sau parțial recuperarea daunelor de la un angajat (articolul 240 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Întrebare:
Angajatul a făcut o greșeală în timpul executării lucrării, ceea ce a dus la costuri suplimentare (materiale). Angajatul a scris o notă explicativă și și-a recunoscut vinovăția.
Se poate deduce din salariu prejudiciul cauzat angajatorului?

Răspuns:
Potrivit părții 1 a art. 130 din Codul Muncii al Federației Ruse, deducerile din salariul angajatului pot fi făcute prin ordin al angajatorului. Dar legislația stabilește restricții privind deducerile din salarii: în conformitate cu partea 1 a art. 137 din Codul Muncii al Federației Ruse, deducerile din salariul angajatului se fac numai în acele cazuri prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse și alte legi federale. Codul Muncii al Federației Ruse permite deducerea din salariul unui angajat în cadrul răspunderii materiale față de angajator (partea 1 a articolului 248 din Codul Muncii al Federației Ruse), dar în conformitate cu o anumită procedură.
Deci, în conformitate cu partea 1 a art. 238 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatul este obligat să despăgubească angajatorul pentru prejudiciul real direct cauzat acestuia. Daune efective directe înseamnă o scădere reală a activelor în numerar ale angajatorului sau deteriorarea proprietății specificate (inclusiv bunurile terților deținute de angajator, dacă angajatorul este responsabil pentru siguranța acestei proprietăți), precum și nevoia angajatorului. pentru a efectua cheltuieli sau plăți excesive pentru achiziționarea, restaurarea proprietății sau compensarea daunelor cauzate de angajat către terți (partea 2 a articolului 238 din Codul Muncii al Federației Ruse). Potrivit părții 1 a art. 246 din Codul Muncii al Federației Ruse, valoarea prejudiciului cauzat angajatorului în caz de pierdere și deteriorare a proprietății este determinată de pierderile reale calculate pe baza prețurilor de piață în vigoare în zonă în ziua pagubei, dar nu mai mic decât costul proprietății conform datelor contabile, ținând cont de gradul de uzură al acestei proprietăți.
În plus, în temeiul părții 1 a art. 233 din Codul Muncii al Federației Ruse răspunderea materială a părții contract de muncă se naște pentru prejudiciul cauzat de ea celeilalte părți la prezentul contract ca urmare a vinovăției sale comportament ilegal(acțiuni sau inacțiune), cu excepția cazului în care se prevede altfel de Codul Muncii al Federației Ruse sau de alte legi federale.
Astfel, răspunderea materială apare atunci când sunt prezente simultan următoarele condiții: prezența pagubei; comportamentul ilegal (acțiuni sau inacțiune) al autorului; o legătură de cauzalitate între fapta ilicită și prejudiciul material; vinovăție în săvârșirea unei fapte ilegale (inacțiune). Absența a cel puțin uneia dintre aceste condiții exclude posibilitatea tragerii salariatului la răspundere financiară (a se vedea, de exemplu, o scrisoare Serviciul Federal privind munca si ocuparea fortei de munca din 19 octombrie 2006 N 1746-6-1). Pentru a stabili aceste circumstanțe, articolul 247 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede obligația angajatorului de a efectua o inspecție, inclusiv la solicitarea unei explicații scrise de la angajat pentru a stabili cauza prejudiciului.

Direct ordinea de recuperare a prejudiciului este stabilită de art. 248 din Codul Muncii al Federației Ruse. În conformitate cu partea 1 a art. 248 din Codul Muncii al Federației Ruse, recuperarea de la angajatul vinovat a sumei prejudiciului cauzat, care nu depășește câștigul mediu lunar, se realizează prin ordin al angajatorului. Comanda se poate face în cel mult o lună de la data determinării definitive de către angajator a cuantumului prejudiciului cauzat de salariat. În cazul în care perioada lunară a expirat sau angajatul nu este de acord să compenseze în mod voluntar prejudiciul cauzat angajatorului, iar valoarea prejudiciului cauzat pentru a fi recuperat de la angajat depășește câștigul său mediu lunar, atunci recuperarea poate fi efectuată numai de o instanță judecătorească. (partea 2 a articolului 248 din Codul Muncii al Federației Ruse). Nerespectarea din acest ordin angajator în conformitate cu partea 3 a art. 248 din Codul Muncii al Federației Ruse oferă angajatului motive pentru a se adresa instanței pentru a face recurs împotriva acțiunilor angajatorului.
Astfel, în sensul prezentelor norme, prin ordin al angajatorului, sumele prejudiciului cauzat pot fi reținute salariatului în culpă, cu condiția îndeplinirii concomitent a următoarelor condiții:
- cuantumul prejudiciului nu depășește câștigul mediu lunar al salariatului;
- ordinul de încasare a fost emis în cel mult o lună din ziua în care angajatorul a stabilit definitiv cuantumul prejudiciului cauzat de salariat.
Rețineți că compensarea prejudiciului în limita câștigului mediu lunar se face prin ordin al angajatorului, indiferent dacă salariatul este de acord să compenseze prejudiciul sau nu.
În plus, trebuie avut în vedere că, în conformitate cu partea 1 a art. 138 din Codul Muncii al Federației Ruse, în absența altor deduceri, angajatorul cu fiecare deducere din salariu are dreptul de a reține cel mult 20% din valoarea salariului. Prin urmare, dacă valoarea prejudiciului în cadrul câștigului mediu lunar nu depășește 20% din salariul salariatului, valoarea prejudiciului poate fi reținută de angajator la un moment dat.
În cazul în care cuantumul prejudiciului cauzat nu depășește salariul lunar al salariatului, dar este mai mare de 20% din salariul salariatului, se face deducere din salariul salariatului pentru câteva luni, până la recuperarea integrală a prejudiciului. În consecință, valoarea deducerilor pentru fiecare astfel de plată nu trebuie să depășească 20% din salariul angajatului. În același timp, Codul Muncii al Federației Ruse nu interzice efectuarea de deduceri din ordinul angajatorului într-o sumă mai mică decât cea stabilită de partea 1 a art. 137 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Subiect și subiect. Articolul examinează problemele de compensare a prejudiciului material de către angajații organizației: tipuri diferite raspunderea materiala, procedura generala de determinare si recuperare a cuantumului prejudiciului material din punct de vedere al confirmarii contabile si documentare a tranzactiilor.
Ținte și obiective. Scopul studiului este de a studia cerințele actelor normative și documentelor pentru organizarea răspunderii materiale la întreprindere, contabilizarea și impozitarea sumei prejudiciului material și deducerea acestuia din salariile angajaților.
Metodologie. Materialul pentru studiu a fost acte legislative, de reglementare și documente privind contabilitatea și contabilitatea fiscală, surse științifice în legătură cu tipurile de răspundere materială, determinarea și anularea sumei prejudiciului material (lips, pierdere și deteriorare a proprietății organizației). ).
Pe parcursul cercetării au fost aplicate tehnici analiza comparativa, sistematizarea și generalizarea informațiilor, o privire de ansamblu asupra cerințelor actelor normative.

Rezultate. Acest articol definește relația dintre normele legislației muncii și documentele interne ale întreprinderii privind organizarea răspunderii materiale a salariaților. Sunt luate în considerare exemple de calcule și definirea corespondenței conturilor contabile pentru contabilizarea penuriei, pierderilor și daunelor proprietății sub aspect juridic și contabil, inclusiv aspectele fiscale la reținerea sumei prejudiciului din salariile angajaților.
Domeniul de aplicare al rezultatelor. Rezultatele acestui articol pot fi aplicate în practica contabilă în cazurile de răspundere materială a salariaților pentru prejudiciul cauzat.
Concluzii și relevanță. A fost stabilită procedura de confirmare documentară și justificare a înregistrărilor contabile pentru contabilizarea și anularea sumei prejudiciului material pe cheltuiala făptuitorilor sau în alt mod prevăzut de legislația Federației Ruse.

Multe organizații, indiferent de profilul activităților lor, se confruntă cu probleme de rambursare a sumei prejudiciului material cauzat de angajații aceleiași organizații în îndeplinirea atribuțiilor lor oficiale sau în implementarea acțiunilor ilegale care au implicat pierderi, avarii sau pierderea bunurilor.
Exemple de daune materiale sunt:
- avarie sau pierdere a echipamentelor de birou;
- actiuni neprofesionale ale angajatilor in plati in numerar;
- furtul direct de proprietate;
- daune materiale;
- dezvăluirea de informații care constituie un secret oficial (comercial);
- alte situatii sau fapte ale vietii economice.
Legislația muncii impune într-un anumit fel angajaților să respecte proprietatea organizației. Cu toate acestea, în practică, în special în timpul inventarierii, există discrepanțe între disponibilitatea reală a proprietății și datele contabile.
Decizia finală cu privire la problema soluționării diferențelor de inventar este luată de șeful organizației.
Conform regulilor generale de contabilitate, lipsurile și pierderile constatate în timpul inventarierii în limitele ratelor naturale de pierdere (aprobate de ministerele și departamentele competente) sunt anulate la costurile de producție sau de circulație, peste norme - la cheltuiala persoanelor vinovate. Dacă persoanele vinovate nu au fost identificate sau instanța a refuzat să recupereze pierderile de la aceștia, atunci aceste pierderi sunt anulate către rezultate financiare organizare comercială sau costuri crescute pentru organizație non profit.
Înainte de a decide cu privire la compensarea daunelor cauzate de anumiți angajați, este necesar să se efectueze un audit. Articolul 247 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește obligația angajatorului de a determina valoarea prejudiciului cauzat acestuia și motivul apariției acestuia. Pentru a face acest lucru, este necesar să se verifice toate circumstanțele lipsurilor și pierderilor de active materiale, Baniși alte bunuri și primesc de la angajat, în a cărui sarcinile de serviciu include siguranța activelor relevante, o explicație scrisă a acestui fapt.
În caz de refuz sau sustragere a salariatului de la reprezentarea acestuia, se întocmește actul corespunzător. În cazul în care angajatorul a dovedit legalitatea încheierii unui acord cu salariatul privind răspunderea materială deplină și că acest salariat are un deficit, acesta din urmă este obligat să dovedească că nu este vinovat de cauzarea prejudiciului.
Valoarea prejudiciului este determinată de experții relevanți pe pierderile reale pe baza prețurilor de piață în vigoare în zonă în ziua în care a fost cauzată paguba, dar nu mai mică decât valoarea imobilului conform datelor contabile, ținând cont de gradul de prejudiciu. deteriorarea acestei proprietăți. Această definiție este cuprinsă în Codul Muncii al Federației Ruse, dar angajatorul are dreptul, ținând seama de circumstanțe specifice, să refuze să recupereze de la persoana vinovată suma prejudiciului în întregime sau parțial sau să solicite angajatului anumite măsuri de influență stabilite de local reguli, de exemplu, pentru a priva bonusurile sau alte plăți de stimulare. În consecință, salariatul poate conta pe soluționarea acestei situații cu angajatorul, ca să spunem așa, pe cale extrajudiciară.
Cuantumul despăgubirii pentru prejudiciul material, de regulă, nu scade dacă acesta a fost cauzat de un angajat în stare de ebrietate alcoolică, droguri sau toxice, precum și prejudiciul cauzat printr-o infracțiune săvârșită în interes personal. În astfel de cazuri, este indicat să obțineți explicații scrise de la martori cu privire la această situație și să documentați vinovăția angajatului. Ordinul managerului de recuperare de la salariat a cuantumului despăgubirii pentru prejudiciul cauzat se întocmește sub orice formă în termen de o lună de la data stabilirii cauzelor și cuantumului prejudiciului cauzat.
De asemenea, ar trebui să ia în considerare modul în care angajatorul însuși și-a îndeplinit sarcinile care vizează asigurarea siguranței proprietății organizației. De exemplu, unui casier trebuie să i se asigure transport și securitate pentru a primi numerar dintr-un cont bancar. Dacă o casieră cu fonduri merge la transport public unde se poate produce furtul, atunci el nu ar trebui să fie responsabil pentru suma pierdută.
Determinarea limitelor răspunderii materiale a angajatului este una dintre cele mai importante probleme controversateîn relaţia dintre salariat şi angajator. Codul Muncii prevede două tipuri de răspundere materială: limitată și integrală. În caz de răspundere limitată, salariatul va despăgubi prejudiciul în limita câștigului său mediu lunar, indiferent de valoarea prejudiciului cauzat. Cazurile în care se poate aplica răspunderea limitată includ:
- spargerea (deteriorarea) echipamentelor de birou, echipamentelor casnice;
- încălcarea regulilor trafic rutier la alergare mașină de firmă(dacă organizația a plătit o amendă pentru angajatul său);
- completarea incorectă a cerințelor documentelor contabile primare;
- plata cu întârziere a facturilor din cauza neglijenței atributii oficiale, în urma cărora organizația a suferit pagube materiale.
Ordine generală calculul castigului salarial mediu se efectueaza in conformitate cu art. 139 din Codul Muncii al Federației Ruse: pe baza salariului efectiv acumulat și a orelor efective lucrate timp de 12 luni calendaristice premergătoare perioadei de detectare a faptului de lipsă, deteriorare sau pierdere a bunurilor.
Cu toate acestea, angajatorul nu poate recupera de la angajat suma prejudiciului în valoare de câte o lună de câștig la un moment dat.
Valoarea totală a tuturor deducerilor pentru fiecare plată a salariului nu poate depăși 20% din suma rămasă după deducerea impozitelor din salariul salariatului.
Chiar dacă din salarii se fac deduceri conform documentelor executive, 50% din salarii trebuie reținute. Cu toate acestea, în cazul despăgubirii pentru prejudiciul cauzat de o infracțiune, cuantumul deducerilor poate fi de până la 70% din valoarea salariului.
În consecință, deducerile din salariu la inițiativa angajatorului sunt admise numai după ce au fost efectuate toate deducerile obligatorii, inclusiv cele din actele de executare (reținerea pensiei alimentare și cuantumul despăgubirii pentru prejudiciul cauzat vieții, sănătății și apoi toate celelalte).
Pentru contabilizarea cuantumului prejudiciului material se folosește contul 94 „Lipsuri și pierderi din deteriorarea valorilor”, iar pentru decontări cu salariații vinovați de vătămare, contul 73, subcontul 2 „Decontări cu personal pentru repararea prejudiciului material”.
Pentru a recupera daunele de la un angajat cu răspundere financiară limitată, este suficient un ordin (instrucțiune) al șefului organizației.

Exemplul 1. Dacă valoarea daunelor materiale cauzate de un angajat (defecțiunea echipamentului de birou, de exemplu un laptop) s-a ridicat la 30.000 de ruble, iar câștigul mediu lunar (fără) este de 21.500 de ruble, atunci la ordinul angajatorului (la cererea angajatului) contabilul are dreptul de a reține lunar din salariul angajatului condiționat la 4300 de ruble. (20%) înainte de rambursarea datoriei în valoare totală de 21.500 de ruble.
Cont de debit 94 Cont de credit 10, 41, 50, 71 etc. - 30.000 RUB;
2100 RUB;
Debit cont 91.2 Credit cont 94 - 8500 RUB;
Debit cont 70 Credit cont 73,2 - 4300 RUB

Exemplul 2. Un angajat al organizației VP Petrov. până la sfârșitul lunii martie, nu predasem la casieria organizației soldul plății anticipate emise anterior conform raportului în valoare de 2500 de ruble. Conform ordinului șefului de deducere a sumei specificate din salariu, cu care Petrov V.P. a fost informat, contabilul organizației a efectuat următoarele înregistrări și calcule contabile:
Cont de debit 94 Cont de credit 71 - 2500 RUB - pentru cuantumul prejudiciului cauzat de salariat;
Debit cont 73.2 Credit cont 94 - 2500 RUB - cuantumul prejudiciului se atribuie salariatului vinovat;
Cont de debit 26 Cont de credit 70 - 15 800 RUB - salariile acumulate pentru luna martie;
Cont de debit 70 Cont de credit 68 () - 2054 RUB - impozitul pe venitul persoanelor fizice reținut.
Un angajat nu se califică pentru deduceri fiscale standard. Suma maximă a deducerii pe lună este: (15.800 RUB - 2.054 RUB) x 20% = 2.749,20 RUB.
Debitul contului 70 Creditul contului 73,2 - 2500 ruble. - valoarea prejudiciului a fost reținută (nu mai mult de 20%).

Astfel, recuperarea unei sume de prejudiciu care nu depaseste castigul salarial mediu lunar, in cel mult o luna de la data descoperirii acestuia si determinarii cuantumului prejudiciului, se realizeaza prin ordin al angajatorului.
Întreaga răspundere financiară a salariatului constă în obligația acestuia de a despăgubi integral prejudiciul direct efectiv cauzat angajatorului. Angajații individuali încheie acorduri scrise privind răspunderea materială individuală integrală, care stabilesc drepturile și obligațiile lor și responsabilitatea angajatorului de a asigura siguranța activelor relevante.
Pentru a aduce un angajat la responsabilitate financiară deplină, trebuie îndeplinite următoarele condiții:
- prezența în legea federală a unei indicații a responsabilității financiare depline a angajatului;
- îndeplinirea de către salariat a funcţiei de muncă, ceea ce presupune responsabilitate financiară deplină;
- producerea unui prejudiciu real direct angajatorului atunci când salariatul prestează responsabilitatile locului de munca;
- lipsa bunurilor de valoare care i-au fost încredințate în baza unui contract special scris sau primite în baza unui document unic;
- producerea deliberată a prejudiciului și în alte cazuri prevăzute de art. 243 din Codul Muncii al Federației Ruse.
De exemplu, dacă un angajat deservește valorile materiale sau fondurile care i-au fost încredințate, se încheie cu acesta un acord privind responsabilitatea materială individuală deplină. De asemenea, dacă un angajat primește orice valoare materială pe baza unei procuri, atunci implicarea sa în responsabilitatea financiară deplină pentru deficitul și deteriorarea acestor valori este justificată de documentul specificat.
Ca document unic, instanțele apelează la primirea de către un angajat de la contrapărțile sale a fondurilor pe un ordin de cheltuială în numerar și care nu sunt transferate la casa de numerar al organizației, precum și primirea de fonduri în cont fără depunerea ulterioară a documentelor justificative.
În prezent, un acord privind răspunderea materială individuală completă se încheie numai cu un angajat a cărui funcție sau muncă prestată este inclusă în Lista posturilor și locurilor de muncă înlocuite sau îndeplinite de angajați, aprobată prin Rezoluția Ministerului Muncii al Rusiei N 85. Lista de posturi și posturi denumită este exhaustivă și nu face obiectul unei interpretări extinse.
Pe lângă răspunderea materială individuală, răspunderea materială colectivă (brigadă) poate fi introdusă dacă lista lucrărilor efectuate de echipă (brigadă) este cuprinsă în Rezoluția specificată a Ministerului Muncii al Rusiei.
Cu acest formular, toți membrii echipei (brigadă) sunt responsabili pentru siguranța valorilor materiale. În cazul despăgubirii voluntare a prejudiciului, gradul de vinovăție al fiecărui angajat se stabilește de comun acord între toți membrii echipei (echipei) și angajator, iar la recuperarea prejudiciului în instanță, gradul de vinovăție al fiecărui membru al echipei este stabilit de instanta.
În orice caz, la reținerea sumei prejudiciului din salariile angajaților, este necesar să se respecte cu strictețe normele dreptului muncii. In acelasi timp legislatia muncii prevăzute pentru cazurile care exclud răspunderea materială a salariatului (Tabelul 1). O condiție prealabilă pentru repararea prejudiciului material, există și o legătură de cauzalitate între acțiunile salariatului și prejudiciul efectiv direct suferit de angajator. Aceste circumstanțe sunt esențiale pentru soluționarea corectă a cazurilor de despăgubire a prejudiciului.

tabelul 1

Cazuri care exclud răspunderea materială a salariatului

Nume	Caracteristică
Acțiuni rezultate din forță majoră	Acțiunile de forță majoră apar ca urmare a unor dezastre naturale, incendii, inundații, catastrofe și alte evenimente care nu pot fi prevenite, deoarece nu depind de voința și conștiința angajatului
Risc normal de afaceri	Acest risc apare ca urmare a acțiunilor angajatului de a dezvolta și stăpâni noi tehnologii, utilaje și echipamente. Cu condiția ca angajatul să-și îndeplinească în mod corespunzător atribuțiile de serviciu, să fi dat dovadă de discreție, să ia măsuri pentru prevenirea daunelor, iar obiectul riscului să fie valorile materiale, și nu viața și sănătatea oamenilor.
Necesitate extremă sau apărare necesară	Astfel de cazuri includ acțiunile angajatului care vizează eliminarea pericolului care amenință viața și sănătatea oamenilor, proprietatea altor organizații, dar care prejudiciază bunurile care i-au fost încredințate.
Neîndeplinirea de către angajator a obligației de a asigura condițiile de păstrare a bunurilor încredințate salariatului	Angajatorul este obligat să creeze conditiile necesare pentru munca normala si asigurarea securitatii deplina a bunului incredintat salariatului

Situațiile din practica judiciară cu privire la problema răspunderii materiale a angajaților sunt discutate în detaliu în lucrările lui Yu.A. Suslova, N.A. Vikulova, L. Minnegalieva, P. Dunaev și o serie de alți autori și nu fac obiectul acestui articol. Deși justificarea legală pentru deducerea de la angajat a sumei prejudiciului material se află în centrul înregistrărilor contabile relevante.
De exemplu, înainte de a emite un ordin de reținere a sumelor de la angajați pentru a acoperi daune materiale, așa cum sa discutat într-o serie de lucrări, angajatorul ar trebui să obțină consimțământul angajatului pentru a reține:
1) întocmește un aviz în care să se prevadă o coloană privind consimțământul salariatului de a reține suma corespunzătoare din salariu;
2) salariatul trebuie să întocmească o declarație prin care nu se opune reținerii;
3) să prevadă în ordinea capului un semn privind consimțământul la reținere.
Din cele de mai sus, rezultă că temeiul tragerii lucrătorilor la răspundere financiară este prejudiciul material (lips). La detectarea faptelor de pierdere, deteriorare, furt de proprietate, este necesar să se efectueze o inspecție sau un inventar.
Serviciul de contabilitate al organizației este obligat să monitorizeze actualitatea și caracterul complet al inventarului, corect documentarea rezultatele sale și reflectă discrepanțe relevate între disponibilitatea reală a proprietății și datele contabile din conturile contabile. Pe baza rezultatelor inventarierii şi verificări de service se iau deciziile corespunzătoare cu privire la despăgubirea prejudiciului material.
Daca se stabileste cine este vinovat in aceasta situatie, atunci angajatorul regula generala trebuie să dovedească:
- disponibilitatea relatiilor de munca cu angajatul;
-faptul producerii unui prejudiciu real direct, cuantumul si motivul;
- absența împrejurărilor care să excludă răspunderea materială a salariatului, nelegalitatea comportamentului salariatului și vinovăția acestuia în cauzarea prejudiciului;
- o relație de cauzalitate între comportamentul angajatului (deliberat sau din greșeală) și prejudiciul rezultat;
- respectarea regulilor de încheiere a unui acord de răspundere integrală.
În continuare, cuantumul prejudiciului cauzat este recuperat de la angajatul vinovat (Tabelul 2). Acest lucru este posibil prin ordinul angajatorului sau prin hotărâre judecătorească.

masa 2

Procedura de recuperare a prejudiciului de la salariatul vinovat

Tipul colectiei
Din ordinul angajatorului	Dacă valoarea prejudiciului nu depășește câștigul mediu lunar al salariatului
Prin acordul părților	Dacă valoarea prejudiciului cauzat este mai mare decât câștigul mediu lunar al salariatului
Prin decizia tribunalului	Dacă angajatorul nu a reușit să emită un ordin de despăgubire pentru prejudiciu în termen de o lună. Dacă salariatul nu este de acord să compenseze prejudiciul în mod voluntar. Dacă angajatorul a depășit termenul de o lună pentru emiterea unui ordin de recuperare a daunelor etc.

Trebuie avut în vedere că salariații cu care s-a încheiat un acord de răspundere materială integrală sunt obligați să despăgubească angajatorul în totalitate nu pentru orice prejudiciu, ci doar pentru prejudiciul cauzat prin lipsa bunului care le-a fost încredințat. În alte cazuri, angajații sunt responsabili din punct de vedere financiar în limita câștigurilor lor medii lunare. Cu alte cuvinte, dacă nu este furnizată responsabilitatea financiară deplină pentru cauzarea prejudiciului în orice caz particular, atunci regula generala asupra răspunderii materiale limitate în limitele câștigului mediu lunar al salariatului.
Este prevăzut legal că angajatorul are dreptul de a refuza total sau parțial recuperarea daunelor de la salariatul vinovat. Însă proprietarul „poate restrânge dreptul specificat al angajatorului în cazurile” prevăzute de lege Federația Rusă.
Un salariat vinovat de cauzarea unui prejudiciu, prin acord cu angajatorul, poate:
- să o ramburseze voluntar, integral sau parțial, pe cheltuiala fondurilor personale;
- întocmește un angajament scris, în care se definesc condițiile specifice de rambursare a datoriilor pentru repararea prejudiciului material cu plata în rate;
- transfera valori materiale echivalente catre angajator;
- repararea sau repararea bunurilor deteriorate.
Acordul dintre angajator si salariat pentru repararea prejudiciului cauzat trebuie sa se incheie in scris. Salariatul are dreptul de a refuza oricând plățile voluntare, iar dacă nu este deloc de acord să compenseze prejudiciul, al cărui cuantum depășește câștigul său mediu lunar, angajatorul are dreptul de a acționa în judecată. Decizia autorităților administrative sau o sentință judecătorească în legătură cu vinovăția salariatului servesc drept bază pentru aducerea acestuia la răspundere financiară și reținerea plăților corespunzătoare din salarii.
Trebuie remarcat faptul că deducerile din salariile angajaților organizației, în funcție de un motiv sau altul, pot fi diferite. În conformitate cu legislația aplicabilă, din suma salariului acumulat sunt reținute următoarele:
- cuantumul impozitului pe venitul persoanelor fizice ();
- sumele acumulate în temeiul titlului executoriu primit de organizație, inclusiv pentru plata pensiei alimentare;
- suma avansurilor acordate angajatilor organizatiei, pentru care nu s-au primit in timp util rapoarte de avans, de confirmare a cheltuielilor salariatului;
- cuantumul pagubelor materiale cauzate de salariati etc.
Pe baza ordinului managerului de recuperare a sumei prejudiciului de la angajat și a altor documente menționate mai sus, contabilul anulează valoarea lipsei (pierderii, avariei) a bunurilor materiale (Tabelul 3).

Tabelul 3

Contabilizarea sumei deficitului (pierderi și daune)
valori materiale

		Document	Debit cont	Credit de cont
		Declarație de colare		10, 41, 43, 50, 58, 71 etc.
	Stergerea deficitului în rata pierderilor naturale	Declarație de colare. Scădeți ratele	20, 23, 25, 26, 29, 44
Reținerea sumei prejudiciului material de la salariat
	Valoarea deficitului (deteriorării) valorilor materiale este atribuită făptuitorilor	Ordinul managerului, acordul, declarația angajatului
	Pentru diferența dintre valoarea de piață (recuperabilă) și valoarea contabilă (de contabilitate) a proprietății lipsă	Informații contabile. Angajamentul scris al angajatului
	Rambursarea sumei datorate de MOL pentru repararea prejudiciului material	Stat de plată (chitanță de numerar și extras de cont)
	Venitul recunoscut al perioadei de raportare	Informații contabile
Dacă un angajat este găsit vinovat printr-o hotărâre judecătorească
	Suma deficitului (prejudiciului) a fost anulată pentru compensare de către angajat	Ordinea (ordinea) capului
	Recuperarea prejudiciului prin hotărâre judecătorească	Lista de performanțe
	Suma care trebuie colectată este mai mică decât valoarea deficitului	Informații contabile
	Reținut din salariu în temeiul titlului executoriu	Foaie de plată
Dacă angajatul este găsit nevinovat
	Valoarea prejudiciului material la valoarea contabilă atribuită anterior salariatului
	Valoarea deficitului de active materiale este inclusă în alte cheltuieli ale organizației	Informații contabile
	Valoarea deficitului, a cărui recuperare a fost refuzată de către instanța sau autoritățile de arbitraj din NCO	Hotărâre de anchetă sau judecătorească
În cazul în care angajatorul refuză recuperarea sumei prejudiciului material de la salariat sau în lipsa persoanelor vinovate
	Se ia în considerare cantitatea de deficit și deteriorarea valorilor materiale corespunzătoare	Declarație de colare		10, 41, 43, 50, 58, 71 etc.
	Suma deficitului de active materiale a fost anulată în alte cheltuieli ale organizației	Informații contabile
	Cuantumul deficitului pentru care persoanele vinovate nu sunt identificate în NCO	Informații contabile

Decizia autorităților administrative sau verdictul instanței împotriva angajatului servesc, de asemenea, drept bază pentru atragerea răspunderii financiare.
Determinarea cuantumului exact al prejudiciului material este necesară atât pentru contabilitate, cât și pentru cea fiscală. Dacă angajatul este gata să compenseze în mod voluntar prejudiciul cauzat, atunci în contabilitatea fiscală suma corespunzătoare este inclusă în venitul neexploatare de la data recunoașterii datoriei, iar dacă problema este soluționată în instanță - la data de intrare în vigoare a hotărârii judecătorești.
Concomitent cu reflectarea in contabilitatea fiscala a sumei veniturilor neexploatare, organizatia are dreptul sa includa in cheltuielile neexploatare si cuantumul prejudiciului cauzat de salariat. Refuzul voluntar al organizației de a colecta datoria de la angajatul vinovat o privează de posibilitatea de a lua în considerare costurile deficitului și daunelor proprietății în scopuri fiscale.
Majoritatea instanțelor consideră, de asemenea, că în caz de lipsă și deteriorare a proprietății, organizația nu este obligată să refacă „intrarea”. , acceptat anterior pentru deducere pentru bunurile dispărute (furate, pierdute sau deteriorate), nu trebuie să fie restaurate, întrucât nu există o astfel de bază pentru restaurare în paragraful 3 al art. 170 din Codul Fiscal al Federației Ruse și este indicat de Deciziile Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse.
Astfel, răspunderea materială în temeiul dreptului muncii este suportată de persoanele care sunt relaţiile de muncă cu organizația, inclusiv lucrătorii temporari, lucrătorii sezonieri și lucrătorii cu fracțiune de normă. Problemele de deducere din salariile angajaților a cuantumului despăgubirii pentru prejudiciul cauzat organizației se referă nu numai la respectarea legislației muncii, ci și la contabilitate. Mai mult, decontări cu personalul sunt efectuate în fiecare organizație. De aceea, în opinia noastră, subiectul articolului este destul de relevant.

Bibliografie

1. Regulamentul privind contabilitatea şi extrase contabileîn Federația Rusă: aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 29 iulie 1998 N 34n (modificat la 24.12.2010 N 186n).
2. Codul Muncii al Federației Ruse din 30.12.2001 N 197-FZ (modificat la 30.12.2015).
3. Suslova Yu.A. Practica de arbitraj pe răspunderea materială a lucrătorilor // Contabilitate. 2014. N N 3, 4.
4. Comentariul articol cu ​​articol asupra Codul Muncii RF. Ed. a 3-a, Rev. si adauga. / Ed. A.V. Kasyanova, E.V. Shestakova. M .: GrossMedia, ROSBUKH, 2015.
5. Klokova A.V. Răspunderea salariatului: înregistrare legală și contabilitate: recomandări profesionale. M .: Omega-L, 2008.
6. Scrisoare a Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 16 noiembrie 2011 N 22-2-4852.
7. Despre procedurile de executare silită: legea federală din data de 02.10.2007 N 229-FZ.
8. Planul de conturi pentru contabilitatea activităților financiare și economice ale organizațiilor și Instrucțiuni de utilizare: aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 31.10.2000 N 94n.
9. Ghid pentru chestiuni de personal... Răspunderea materială a salariatului. [Resursă electronică]. Acces din sistemul sprav.-juridic „ConsultantPlus”.
10. Minnegalieva L. Despăgubiri pentru prejudiciu în caz de delapidare financiară de către un angajat // Dreptul muncii... 2015. N 2.
11. Cu privire la aprobarea listelor de funcții și locuri de muncă înlocuite sau îndeplinite de salariații cu care angajatorul poate încheia convenții scrise privind răspunderea integrală individuală sau colectivă (de echipă), precum și forme tip de acorduri privind răspunderea integrală: Hotărârea Ministerului. al Muncii din Rusia din 31 decembrie 2002 N 85.
12. Scrisoarea lui Rostrud din 19.10.2006 N 1746-6-1.
13. Cu privire la cererea de către instanțele de drept care reglementează răspunderea materială a angajaților pentru prejudiciul cauzat angajatorului: Rezoluția Plenului Curții Supreme a Federației Ruse din 16 noiembrie 2006 N 52.
14. Vikulova N.A. Litigii cu personalul cu privire la daune materiale și pierderi de profit // Dreptul muncii. 2015. N 4.
15. Dunaev P. Erori ale angajatorului în recuperarea prejudiciului din material persoana responsabila// Kadrovik.ru. 2015. N 5, 6.
16. Busygina Y. Principalele reguli pentru deducerile din salariile muncitorilor // Arsenalul antreprenorului. 2015. N 9.