Maliyet azaltma önlemleri. Büyük müşterilerin bakımı. Organizasyonel yapı düzenlemesi

İşletmedeki maliyetlerin optimizasyonu, ekonomik olarak istikrarsız bir durumda gerekli ve önemli bir aşamadır. Ayrıntılı olarak düşünelim.

Ana sorular

Her şeyi doğru yapmak ve personelin gözünde "zorba ve satrap" olmamak için şunu anlamanız gerekir:

• maliyetleri düşürmek için mevcut tipler ve seçenekler;
• planlama ilkeleri ve yöntemleri, maliyetleri optimize etmek için eşlik eden önlemler;
• pratik açıdan maliyetleri düşürmenin en etkili yolları;
• malzeme maliyetlerini azaltmanın yolları;
• azaltılmış nakliye maliyetlerinden elde edilen faydaların özü;
• maliyetleri azaltmak için bir strateji seçmenin yolları;
• optimizasyonun temel ilkeleri.

Bütçe

Genellikle bütçelemeyi, çalışanları bu konuda tam olarak yetkin olmadıklarına inandıkları bir departmana kaydırmaya çalışırlar. Ancak, bütçeleme önemli bir adımdır. Katılım, tüm departmanlar için önemli olan büyük miktarda bilgi almanızı sağlar.

Bütçe birkaç aşamada oluşturulur:

• gelecekteki bütçe için bir proje planının oluşturulması;
• taslak bütçenin değerlendirilmesi;
• bütçe onayı;
• bütçe uygulaması;
• yürütme analizi.

Bütçe harcamalarının optimizasyonu, bütçelemeden sonraki adımdır.

Masraflar

Maliyetlerin optimizasyonu, "maliyetler" teriminin içeriğini anlamadan imkansızdır.

Belirli bir süre için kâr oluşumuna katılan fonlar olarak kabul edilirler. Maliyetlerin bir kısmı formda toplanır bitmiş ürün, yarı mamul, maddi olmayan duran varlıklar veya şirketin varlıklarında devam eden inşaat. Diyagram, UFRS standartlarına göre basitleştirilmiş bir yapıyı göstermektedir.

Basitçe söylemek gerekirse, harcama, yükümlülüklerde bir artış veya sermayede azalmaya yol açan varlıklarda bir azalmadır.

Optimizasyon

Maliyet optimizasyonunun mevcut maliyet azaltma ile başladığına inanılmaktadır. Ancak, bu pek doğru değil.

İşletmedeki bütçe harcamalarının optimizasyonu, zaten hesapta olan para harcamaları üzerinde sıkı kontrol sağlamaya başladıkları anda başlamaz. Ne yazık ki şu anda hesaptaki paranın nereden geldiği sorusu hiç kontrol edilmiyor. Aktif kredi çekmek ve sadece masrafları yönetmek, işletmede kronik bir fon sıkıntısına ve ardından - olası bir iflasa neden olur.

Bu prosedürün etkinliği, hem gelir hem de giderlerin kayıtlarının tutulmasına bağlıdır. Bu öğelerin planlanması gerekir ve yönetim, sayıları yıl, çeyrek, ay veya diğer mali dönemlere göre sürekli olarak izlemelidir. Halihazırda maliyetli olan projelerin uzun vadede çok karlı olma olasılığı her zaman vardır.

çalışma alanları

Maliyetleri optimize etmek, işletmenin çıkarlarına zarar verecek eylemlerde bulunmak anlamına gelmez. Maliyetleri ve gelirleri birbirleriyle karşılaştırırken maliyetleri düşürme görevi optimal bir şekilde çözülmelidir.

Sorun birkaç yönde çözülebilir:

1. İç kaynaklar nedeniyle maliyetlerin azaltılması (doğrudan azaltma). Bu eylemler, verimliliği artırmayı, malzeme maliyetlerini düşürmeyi, yönetim maliyetlerini düşürmeyi ve işletme personelini azaltmayı içerir.
2. Üretim maliyetlerinde azalma (nispi azalma). Bu, üretim hacmini artırarak başarılabilir. Bu durumda, bir parçaya çok daha az para harcanacaktır.
3. Yürütülen pazarlama araştırması nedeniyle bir teklifin oluşturulması. Bu durumda, müşterilerin satın alma hacmindeki büyüme teşvik edilir ve yeni alıcıların akışı oluşur.
4. Sıkı mali disiplinin oluşumu. Bu seçenekte, sınırlı sayıda kişi harcamalar için izin verebilir.

Bütçe harcama optimizasyon programı en dar alanları kapsamalıdır. O zaman mümkün olduğunca etkili olacaktır.

Optimizasyon yolları

Maliyet optimizasyon planı, işletmenin gidebileceği üç yön sağlayabilir.

Hızlı bir tempoda işletmeye tahsis edilen giderler, sistematik indirimler.

Yöntemlerin her biri belirli bir durumda uygulanır. Bu durumda uygulanan önlemler mevcut duruma uygun olmalı ve ayrıca uzun vadeli planlamaya dayanmalıdır.

Ekspres azaltma

Maliyetleri azaltmak için bu yöntemi seçtikten sonra, bazı kalemler için maliyet ödemeyi acilen durdurmak gerekir. Sonucu belirlemek için, her bir optimizasyon yönteminin olası sonuçlarını bulmanız gerekir.

Tüm maliyetler alt bölümlere ayrılmıştır:

• Yüksek öncelik. Bu tür maliyetler, işletmenin faaliyetlerini sürdürebilmesi için gereklidir. Bunlar, çalışanlara ücretlerin ödenmesini, üretim için hammadde alımını içerir.
• Öncelik. Bunlar, mobil iletişim, reklamcılık için ödeme maliyetleridir. Bu madde kapsamında ödemeleri durdurursanız, şirketin işi ters gidecektir.
• Kabul edilebilir. Bunlara çalışanlara sağlanan faydalar, personele sanatoryum tedavisi için ödeme dahildir. Şirketin ücretsiz fonu yoksa, bu ödemeler askıya alınabilir, ancak bunları kaydetmek tercih edilir.
• Gereksiz. Bu tür maliyetlerin bir örneği, bir şirket yöneticisi için özel bir uçuş için ödeme yapmak olabilir. Bu tür giderlerin iptali şirket faaliyetlerini olumsuz etkilemeyecektir.

Açık bir maliyet indirimi seçerken, her şeyden önce, "gereksiz" öğe için ödeme yapmayı bırakırlar ve izin verilenleri keskin bir şekilde sınırlarlar. İlk iki kategoriyi kısaltmanız tavsiye edilmez.

Hızlı maliyet azaltma

İşletmede maliyetlerin hızlı bir şekilde optimizasyonu bir takım faaliyetler sonucunda mümkündür. Maliyet tasarruflarını en üst düzeye çıkarmak için yönetimin önce nerede tasarruf edeceğini belirlemesi gerekir.

1. Üretim için malzemelerden ve hammaddelerden tasarruf sağlarlar. Maliyetleri optimize etmenin yolları farklı olabilir. Uygun fiyata mal elde etmek için tedarikçilerle yapılan sözleşmelerin gözden geçirilmesi - en etkili yöntem maliyetleri düşürmek. Tedarikçiler ayrıca, şirkete ek kredi almadan gerekli tutarı artırma fırsatı verecek olan ödeme ertelemeleri sunabilir.
2. Taşıma maliyetlerinin analizi ve bu maliyet kaleminin optimizasyonu. Ayrıca, elektrik ve telekomünikasyon maliyetlerini azaltmak mümkündür. dış kaynaklı olabilir ve daha sonra nakliye maliyetlerini azaltmak için bir program hazırlayacak olan lojistik merkezi ile iletişime geçebilir. Enerji maliyetlerini azaltmak için tüketimini kontrol eder, karanlıkta aydınlatma seviyesini izler ve enerji tasarruflu ekipman kurarlar. Kurumsal mobil iletişime hak kazanan çalışan listesinin azaltılması maliyetleri önemli ölçüde azaltacaktır. Uygun şartlarla kurumsal bir sözleşme yapmak için bir mobil operatör veya telekomünikasyon hizmet sağlayıcısı ile görüşebilirsiniz.
3. Personel kesintileri ve maaş indirimi. Dış kaynak kullanımı ve serbest çalışma, personele maaş ödeme maliyetini etkili bir şekilde azaltır ve işe alım şirketleri veya dahili bir işe alım departmanı, etkisiz çalışanların değiştirilmesine yardımcı olur. Örneğin, personelde temizlikçi kadın olması gerekli değildir. Dış kaynaklı hizmet personeli, çalışan başına ödemelerde %20'ye varan tasarruf sağlayacaktır.

Diğer bir seçenek de ücretleri düşürerek, ancak sosyal faydalar sağlayarak maliyetleri optimize etmektir: sağlık sigortası koşullarının listesini genişletmek, çalışanlara şirket pahasına yemek veya otomatta ücretsiz kahve sağlamak. Araştırmalar, bu durumdaki yatırımın, personel bağlılığını artıracağı için uzun vadede karlı olacağını gösteriyor.

Sistematik kısaltmalar

Bu optimizasyon yönteminin adından da anlaşılacağı gibi, özü, maliyetleri düşürmeye yönelik periyodik faaliyetler yürütmektir.

1. Yatırım Yönetimi. Uzun vadeli yatırımlar her zaman dikkatli bir şekilde gerekçelendirilmelidir.Şirketin yeni, daha fazlasını elde etmesi için verimli ekipman, ilgili departman şirket için faydalarının ne olacağını, bu projenin ne zaman meyvelerini vereceğini, ne zaman kar getirmeye başlayacağını tartışmalıdır. Yeni rekabetçi teknolojilerin tanıtılması, iş geliştirmeye yardımcı olur. Bununla birlikte, bir şey satın almaya karar verirken, yönetim ana hedefi akılda tutmalıdır - maliyetleri azaltmak.
2. Satınalma Yönetimi. Kaliteli malları daha uygun fiyatlarla sağlayan yeni tedarikçileri periyodik olarak aramaktan ibarettir.
3. İş Süreçleri Yönetimi. Ülkemizde çok doğal olan "ani yönetim" iş yapma ilkeleri üzerinde güçlü bir etkiye sahiptir. Yeni yöntemler açısından, iş süreçlerini düzenlerken, üretime alıcı tarafından bakılması önerilmektedir. Süreç analiz edilir. İş liderinin kendisine şunu sorması gerekiyor, alıcı bunu ödeyecek mi? Müşteri, malları iyileştiren değişiklikler olmadan malların hareketi, arıza süresi, üretimin yeniden ekipmanı için ödeme yapmak istemeyecektir. Sonuç olarak, bu tür maliyetlerin mümkün olduğunca azaltılması veya tamamen ortadan kaldırılması gerekir.

Optimizasyon kuralları

Maliyetleri optimize etmek için bir eylem planı hazırlarken, bir problemin durumsal çözümünün her zaman en iyi seçim olmadığı unutulmamalıdır. Maliyetleri azaltmak, günlük olarak yapılması iyi bir alışkanlık olması gereken bir iştir.

Optimizasyon kurallarına uyarak en az kayıpla maksimum etkiyi elde edebilirsiniz.

1. Maliyetlerin her zaman düşürülmesi gerekmez; çoğu zaman etkin bir şekilde yönetilmeleri gerekir. Bazen reddetmek Genel Giderler belirli bir alanda maliyetlerin miktarını artırmak gereklidir.
2. Mümkün olan en iyi sonucu elde etmek için maliyetler minimumda tutulur. Verimlilik kuralı, bir birim maliyetin mutlaka maksimum sonucu sağlaması gerektiğini söyler.
3. Her zaman bir maliyet vardır - ister eylem ister eylemsizlik.
4. Maliyetler söz konusu olduğunda önemsiz şeyler yoktur. Ay için üçüncü düzine kalem kullanımına ilişkin rapora şirket çalışanları kızsın. Ancak küçük şeylere dikkat etmeye alışınca, sonuç olarak maaşlarında bir artış veya çalışma koşullarında bir iyileşme görebilecekler.
5. Maliyetleri mümkün olduğunca düşük tutmaya çalışmak her zaman faydalı değildir. Maliyetleri biraz azaltmak ve gerekli düzeyde tutmak optimal olabilir.
6. Optimizasyon bütçe harcamaları finansal yatırımlar olmadan imkansızdır.
7. Daha da büyük kayıplardan kaçınmanıza izin veren bir tür gider vardır. Bunlar arasında sigorta, muhafızların işe alınması, alarmların kurulması ve ürün kalitesinin iyileştirilmesi yer alır.
8. Şirketin tüm çalışanları sürece dahil edilmelidir, ancak her birinin kendisi için kendi önemli görevi olmalıdır.
9. Dikkat asla çok fazla değildir. Aklınızdan geçen bir düşünce veya bir raporu okurken ortaya çıkan bir şüphe, sizi göstergeleri daha derinlemesine incelemeye zorlar ve neredeyse her zaman daha düşük maliyetlere yol açar.
10. Maliyetlerin optimizasyonu sürekli yapılmalıdır. Yeni gider kalemleri şirketin karını etkiler. Aniden ortaya çıkıp, fark edilmeden ortadan kaybolarak şirket bütçesine ciddi zararlar verebilirler. Takip masrafları, uygulanması hakkında şirketin genel yönetimine sunulan zorunlu bir görev olmalıdır.

Gelir ve giderleri optimize etmek, el ele giden prosedürlerdir. Kontrolsüz harcamalar şirkete kar getirmeyecektir ve kar artışı doğrudan maliyet kontrolü ile ilgilidir.

Kavramlarda karışıklık

Finans departmanı tarafından yazılan bir maliyet optimizasyon programı genellikle maliyetle ilgili olmayan kalemler içerir.

En etkili programı oluşturmak için yönetim ekibi, maliyet türleri arasındaki farkı anlamalıdır.

Örneğin, P&L'ye (gelir tablosu) dayalı maliyet kontrolü, maliyet kontrolü olarak sayılmaz.

Stanislav Tulchinsky

b2b Development Technologies LLC'nin genel müdürü ve ortağı

Şirketlerde operasyonel verimliliği artırma mücadelesi konusu, özellikle son zamanlarda çok sık tartışılıyor. Bunun sebebine hem nesnel (finansal kriz, ödünç alınan paranın maliyetindeki artış, artan rekabet, abartılı müşteri talepleri vb.) verimlilik sorunları). Bu makale öncelikle iç yapısı açısından işlerinin ne kadar rekabetçi olduğunu düşünen şirket liderlerine yöneliktir. Kayıp kaynaklarının nicel değerlendirmesine ve organizasyondaki ortadan kaldırılmasına ilişkin pratik örnekler vermeye ve mümkün olduğunca ikna edici bir şekilde göstermeye çalıştık. açıklayıcı örnek geleneksel "kesme" maliyetlerinin aksine kayıpları bulma ve ortadan kaldırma yöntemini kullanmanın etkinliği. Bu yaklaşımın bariz avantajları, kayıp kaynaklarının aranması ve ortadan kaldırılmasının bir sonucu olarak, kuruluşun yalnızca maliyet tasarrufu sağlaması değil, aynı zamanda kalitelerinde bir artışla hizmet sunmaya harcanan sürede de bir azalma elde etmesidir. Aynı zamanda, maliyet düşürmenin kendisi, bütçe kalemlerinin belirli bir oranda geleneksel "kesilmesinden" çok daha etkilidir. Bu yöntemin dezavantajı, maliyetlerle mücadele edenler açısından önemli bir entelektüel çaba gerektirmesidir. Bunun yerine, yalnızca kriz sırasında maliyet bütçesini yönetmenize değil, aynı zamanda maliyet yapısını ve şirketin yönetim sistemini ciddi şekilde gözden geçirmenize ve uzun vadeli bir maliyet avantajı elde etme yönünde yeniden yönlendirmenize olanak tanır. Ek avantajlar, önerilen yöntemin kullanımının hiçbir zaman geleneksel maliyet düşürme yaklaşımıyla ortaya çıkan bu tür sonuçlara yol açmamasıdır, yani:

• Personel üzerindeki aşırı iş yükü nedeniyle ekipte stres - aksine, iş yükleri azaltılabilir!
• Kuruluş için önemli ve gerekli işlerde yer alan kişilerin sayısını azaltmak için - kimin ne yaptığı netleşir!
• Personelin aşırı iş yükü nedeniyle hata ve sorunların sayısındaki artışa - hataların kaynakları ortadan kaldırılmıştır!
• Artan müşteri memnuniyetsizliği - azaltılmış zaman, servis maliyetleri ve hatalar, müşteri memnuniyetinin artmasına neden olur!

Örnek olarak, olası maliyetlerin yalnızca bir kaynağını dikkate almayı öneriyoruz - şirketin süreçlerinin operasyonel düzeyde verimsizliği (örneğin, diğer maliyet kaynakları hakkında daha fazla ayrıntı için görebilirsiniz), ancak yaklaşımımız birçok durumda geçerlidir. diğer durumlar. Bir şirketin önemli günlük kayıplarının, hiç kimsenin onları bulmayı beklemediği bir yerde bulunabileceğini göstermek için bu örneğe özellikle odaklandık. Örneğin, kredi kurumlarının ve bu alana özgü süreçlerin özelliklerini içermesine rağmen, öz evrenseldir, çünkü açıklanan verimsizliğin gerçek nedeni, belirli bir şirketin özelliklerinde olduğu kadar, alanında da yatmaktadır. işi kendisi organize eder ve bu sorun birçok şirket için tipiktir. !

Ve yine de ne kadar?

Sorunun böyle bir formülasyonu, en iyi ihtimalle birçok yönetici arasında şaşkınlığa neden olur. Bir kuruşluk işten ne tasarruf edebilirsiniz? Bu soru neden dikkatinizi dağıtıyor? Şirket yılda birkaç yüz (bin) sözleşme imzalıyor, bu süreç iyi hazırlanmış ve neredeyse hiçbir maliyeti yok. Bu bakış açısı, organizasyon liderlerinin çoğu tarafından paylaşılmaktadır. Bu konuda büyük bir azim gösterirseniz, bir süre düşündükten sonra, yine de böyle bir çalışmanın en fazla 40 dakika, yani en fazla bir saat sürdüğü ve yaklaşık 200 rubleye mal olacağı varsayımını elde edebilirsiniz (maliyeti). bir çalışanın bir saatlik çalışması ücretler Ayda 30 bin artı kağıt maliyeti). Kendinizi test etmeye çalışın. Şirketinizde ne kadar işe yarayacağını düşünüyorsunuz? Bu örnek için, fonksiyonel maliyet analizi (FCA) araçları kullanılarak, ne kadar zaman ve para harcandığı tahmin edilmiştir. kredi kuruluşu Kredilendirme kararının verildiği andan para transferi anına kadar bir kredi dosyasının kaydı için. Analizin sonuçları şunlardı: bir sözleşmeyi tamamlamak için ortalama süre 10 iş gününden fazladır ve ortalama maliyet 11.000 ruble idi. Ayrıca, terimler ve maliyet açısından çeşitlilik oldukça büyüktü: sözleşmelerin yaklaşık% 15'i 20 günden fazla (maksimum süre neredeyse 71 gündü) hazırlandı ve kayıt maliyeti 18 bin ruble'den fazlaydı. (maksimum 71 bin ruble). Bütün bunlar, müşteri için zaten çok müşteri odaklı olmayan bir sürecin kalitesini düşüremez. Herhangi bir yöneticinin ilk tepkisi şudur: “Bu olamaz, saçmalık mı? kurgu! Bunu nereden çıkardın?" Aşağıda bu sayıların oldukça gerçek olduğunu gösteren açıklamalar ve hesaplamalar yer almaktadır.

Kara büyü ve maruz kalması

Business Studio iş modelleme sistemini kullanarak bu sayıların nasıl toplandığını bulmaya çalışalım. Şekil (Şekil 1) açıklanan işlemin bir haritasını göstermektedir:

Özelliklerini analiz ederken, her şeyden önce, banka çalışanlarının bir kredi dosyasını işlemek için birkaç bilgi uygulaması kullandığını belirtmekte fayda var:

• Bilançoyu, müşteri ve banka hesaplarını ve tüm şirket işlemlerini koruyan ve önde gelen Rus bankacılık uygulamaları geliştiricilerinden biri tarafından sağlanan "operden" adı verilen ana yazılım (yazılım). Yazılım, çoğu yapılandırılmamış veya kullanılmamış bir dizi özellikle birlikte genişletilmiş bir yapılandırmada sağlanır. Yazılım yalnızca uzlaştırma ve nakit hizmetlerinin (CSC) muhasebeleştirilmesi, Rusya Federasyonu Merkez Bankası için temel raporlamanın oluşturulması için kullanılır;
• Müşteri kredilerinin verilmesi ve verilmesi için tüm belgeleri kaydeden kredi işlemlerinin muhasebesi için başvuru. MS Access ve Excel'e dayalı tescilli yazılım;
• Kredi sözleşmeleri kapsamındaki müşterilerin rehin ve teminatlarının muhasebeleştirilmesi için başvuru. MS Access ve Excel'e dayalı tescilli yazılım;
• Federal yasa 113-FZ kapsamındaki işlemlerin muhasebeleştirilmesi için Ek. MS Excel tabanlı tescilli yazılım.

Bankada kredi dosyalarının kaydedilmesi sürecinde, çalışmalarının yaklaşık maliyeti tabloda gösterilen çeşitli departmanların çalışanları yer almaktadır. Tutarlar, UST ve kişisel gelir vergisi dikkate alınarak belirtilmiştir, diğer bir deyişle, çalışanların çalışma maliyeti piyasa ortalamasının biraz altındadır.

Aşağıdaki kaynaklar da ortalama bir maliyetle sürece dahil olur:

Yukarıdaki dahili hizmetlerin maliyeti, banka verileri kullanılmadan, ortalama piyasa fiyatlarına dayalı olarak ve çoğu küçük banka tarafından benimsenen ortalama BT mimarisi dikkate alınarak hesaplanmıştır. Her kuruluşun bu harcama kalemleri için kendi rakamları vardır. Doğru, çok az şirket onları hesaplar ve dahası onları yönetmeye çalışır.

Yukarıdaki rakamlardan bazılarının nasıl elde edildiğini yorumlayalım:

• Ana bankacılık yazılımının kullanımına yönelik hizmetler, yazılımın kendisinin maliyeti, yapılandırması ve uygulaması, geliştiricinin şirketi, işyerleri, hizmet personeli (iş analisti ve veritabanı yöneticisi) için destek hizmetleri ve ayrıca veritabanı yönetimi desteğinden oluşur. sistem (DBMS);
• LAN ve iletişim olanaklarının kullanımına yönelik hizmetler, ağ ve telekomünikasyon yazılımı, ağ ve telekomünikasyon ekipmanı (otomatik telefon santrali, telefonlar, ahizeler, vb.), aylık hizmet ücretleri (telefon, İnternet) ve bunun yanı sıra maliyetten oluşur. bir ağ yöneticisinin ve telekomünikasyon uzmanının çalışmalarının;
• Etki alanı sistem sunucularının kullanımına yönelik hizmetler, ana ve yardımcı sunucular ve raflar, sunucu yazılımı, disk dizileri, düzenli bakım ücretleri ve bir sistem mühendisinin hizmetleri için aylık ödemelerden oluşur.

Hesaplamalar için kullanılan veriler tabloda gösterilmiştir:

Yukarıdaki hesaplamalarda, aşağıdaki göstergelerin belirlenmesi için zamanlama verileri ve çalışanların uzman görüşleri kullanılmıştır: her bir işlemin tamamlanma süresi, hataların sıklığı, bunları belirlemek ve ortadan kaldırmak için zorunlu kontrollerin sayısı, müşteri bilgilerinin düzeltilmesi ve üzerinde anlaşmaya varılması. yapılan değişiklikler.

Haritada gösterilen sürecin karmaşıklığının, kontrol etme ve düzeltme yapma ile ilgili çalışmalar tarafından açıkça ihanete uğradığını belirtmekte fayda var. Bunun nedeni, bankanın bu basit işlemi gerçekleştirmek için çeşitli bilgi uygulamaları kullanmasıdır. Veriler manuel olarak girilir, bu nedenle dosyanın yaklaşık %10'unda düzenli olarak hatalar meydana gelir. Her şeyden önce, bunlar aynı verilerin (müşterinin adı, yasal adresi, pasaport ve kayıt verileri vb.) orijinalinden sapmalarla farklı programlarda girilmesiyle ilgili yanlışlıklardır. İmzalanan kredi veya rehin sözleşmesinde yakalanan bu tür hatalar (örneğin müşterinin pasaport verilerinde) banka için ciddi mali ve itibar kayıplarına neden olabilir, örneğin müşteri bankaya karşı yükümlülüklerini yerine getirmeyi reddedebilir. Dosya hazırlamanın çeşitli aşamalarındaki bu tür yanlışlıkların düzeltilmesi, bunun gerçekten bir hata olduğunu ve benzer verilere sahip başka bir müşteri olmadığını netleştirmek için ilgili departmanların çalışanlarının ve değişiklikleri koordine etmek için farklı seviyelerdeki yöneticilerin katılımını gerektirir. banka bünyesinde ortaya çıkmıştır.

VAS yöntemi kullanılarak hesaplanan, yukarıda açıklanan çalışma dikkate alınarak bir kredi dosyasının kaydı için ortalama toplam maliyetler tabloda gösterilmektedir:

Sonuçlar incelendiğinde, değişikliklerin onaylanması konusunda oldukça fazla çalışma yapılması nedeniyle, yönetim kadrosunun (departman başkanları ve yönden sorumlu başkan yardımcısı) çok fazla çalışma süresinin harcandığı not edilebilir. Banka yılda ortalama 260 anlaşma imzalarsa, başkan yardımcısının çalışma süresinin yaklaşık %67'si ve kredi departmanı başkanının %81'i (8 saatlik bir çalışma gününden) sapmaları netleştirmek, kabul etmek ve çözmek için harcanır. kredi anlaşmaları Açıkça diğer sorumluluklarını yerine getirmek için ek zaman bulmaları gerekecek. Yılda 260 kredi dosyasının işlenmesinin toplam maliyeti (sadece!) Banka için yaklaşık 2,86 milyon ruble ve 5,6 bin adam-saat (veya 3 adam-yılı) olacaktır.

Belki birisi yukarıdaki fiyatlara katılmayacak veya temel işlemlerin her birinin yürütme süresini biraz değiştirmek isteyecektir, ancak bunun toplam miktarı "zaman zaman" değiştirmesi olası değildir.

Ne yapalım?

Süreç haritasını incelerseniz, gerçekleştirilen işlemlerin çoğunun, son müşteriye (borçluya) fazladan ödemeye razı olacağı herhangi bir ek fayda getirmediğini fark edeceksiniz. Çoğu operasyon, şirket yönetiminin şahsında iç müşterinin veya düzenleyici makamların şahsında dış müşterinin gereksinimlerine bile odaklanmıyor. Başka bir deyişle, içinde saf formu bir bilgi sistemi oluşturmanın özellikleriyle ilişkili herhangi bir katma değer yaratmayan kayıplar.

Durumu düzeltmek mümkün mü yoksa etkileyici rakamlara rağmen bu kaçınamayacağınız nesnel bir gerçeklik mi? Bazı iyileştirmeleri modelleme zahmetine girelim ve mevcut süreç haritası düzeltilirse nelerin değişeceğini görelim. İlk aşamada, çalışan verimliliğini artırmanın yollarını bulmak, kredi verme sürecinde, belge akışında ve iş modelinde değişiklik yapmak için çaba harcamayacağız. Sadece yazılımda değişiklik yaparsak ne olacağını görmeye çalışalım. Yeni yazılım uygulamayın, yeni işlevler eklemeyin, sadece mevcut yazılımda birisinin zaten mevcut olan yetenekleri değiştirdiğini ve şimdi tüm verilerin yalnızca bir kez ve yalnızca bir yazılıma girilebileceğini varsayın. Değiştirilen süreç haritası şekilde gösterilmiştir (bkz. Şekil 2):

Kaynakların maliyeti ve süreci uygulamak için gereken süre aynı kalacaktır. Hesaplamalar sonucunda, yaklaşık 3.5 iş günü olacak bir sözleşmeyi işlemek için ortalama süreyi alıyoruz ve ortalama maliyet 2.500 ruble. Ayrıca, tüm sözleşmeler 5 veya daha az gün içinde hazırlandı ve kayıt maliyeti 6,3 bin ruble'den azdı (3000 ruble'den sadece% 7 daha pahalı). Başka bir deyişle, yalnızca bir sözleşmeyi yürütmenin zamanını ve maliyetini önemli ölçüde azaltmak değil, aynı zamanda varyasyon aralığını da önemli ölçüde azaltmak mümkün oldu. Bir kredi dosyasının kaydı için toplam ortalama maliyetler tabloda gösterilmektedir:

Sonuçlar incelendiğinde, banka yöneticilerinin harcadıkları zamanın önemli ölçüde azaldığı görülmektedir. İlk durumdakiyle aynı örneği kullanarak, başkan yardımcısının çalışma süresinin sadece yaklaşık %7'sinin ve kredi departmanı başkanının %15'inin (8 saatlik bir çalışma gününden) açıklama, anlaşma ve kredi sözleşmelerinin yürütülmesinde sapmaların giderilmesi ... Yılda 260 kredi dosyasının işlenmesinin toplam maliyeti, banka için yaklaşık 0,6 milyon ruble ve 1,3 bin adam-saat (veya 0,7 adam-yılı) olacaktır.

Kim suçlu?

Başka bir deyişle, yalnızca paradaki tasarruf, yılda 2,2 milyon ruble'den fazla olabilir. 2.3 adam-yıllık serbest insan kaynağıyla bu parayla yazılımın ince ayarını yapmak mümkün müydü? Soru retoriktir.

Muhtemelen, bankanın operasyonların ekonomik verimliliğini değerlendiren ve aynı zamanda BT stratejisinin uygulanmasından sorumlu olan hizmetleri vardır. Bu durumda, yukarıdaki maliyetlerin buzdağının sadece görünen kısmı olduğunu düşünmeye değer. Örneğin, ağ üzerindeki yük, etki alanı sistemi ve kişisel bilgisayarlara duyulan ihtiyaç %20-30 oranında azalırsa ve özel (okunmuş, evde yetiştirilen) yazılımların sürdürülmesi ihtiyacı tamamen ortadan kalkarsa, diğer serbest kalan kaynaklar görünecek.

Optimizasyon sonucunda serbest bırakılan kaynakların atıl olmaması, başka bazı yükler ile yüklenmesi önemlidir, örneğin serbest bırakılan çalışanları bu amaçlar için işe almak yerine başka bir işe transfer etmek. ek personel... Bu durumda tasarruflar sanal olmaktan çıkıp somut hale gelebilir.

Kısa özet

Bu makaleyi okuduktan sonra bir şüphe ortaya çıkabilir: Bu özel bir durum değil mi, çünkü şirketinizde bu süreç büyük olasılıkla farklı şekilde uygulanıyor mu? Ya da belki de etkisiz bir BT hizmetiyle birkaç soruyla uğraşmak yeterli olacak ve her şey yoluna girecek mi? Verilen örnekteki şirketin sorununun BT hizmetinde değil, işletmenin organizasyonunda olduğundan eminim ve bu birçok şirket için tipiktir!

Yukarıdaki süreç haritası optimal olmaktan uzaktır; daha da büyük hacimlerde kayıp içerir. Ayrıca, bu harita tüm satış sürecine aktarılır ve optimize edilmeye çalışılırsa, orada bulunan "hisse senetleri", bu makalede açıklananlardan daha az ve eminim ki çok daha fazla sürpriz olmayabilir. Süreçlerin modellenmesi, maliyet analizi ve aramanın “manuel” olarak değil, özel yazılımlar kullanılarak yapılması tavsiye edilir. Bu çalışmada fonksiyonel maliyet analizi örneğini göstermek için en erişilebilir ve yaygın Business Studio sistemini kullandık.

Satış Üreticisi

Malzemeyi size göndereceğiz:

Ekonomik istikrarsızlık koşullarında, şirketlerin çeşitli maliyet düşürme yöntemleri kullandıkları “ayakta kalmak” istemeleri oldukça mantıklı. Bu konuda aceleci kararlar ve amatörce bir yaklaşım hoş görülmemektedir. Bu nedenle, çoğu, kuruluşta ne tür yöntemlerin kullanıldığına ve nelerden tasarruf etmek istediğinize bağlıdır.

Herhangi bir işte maliyetleri düşürmeye nasıl başlanır?

İşletmenin maliyetlerini aşağıdaki kategorilere ayırarak başlayın:

1. Yeterlik.

Daha sonra satılacak ürünlerin imalatıyla ilgili maliyetlerin etkin olduğu kabul edilir. Her türlü kayıp, etkisiz maliyetlere aittir: hasar, evlilik, hırsızlık, boşta kalma süresi ve diğerleri. Etkisiz maliyetleri minimumda tutmaya çalışmalıyız.

1. alaka.

Yönetici, planlamanın kendisi tarafından verilen kararlara bağımlılığını kontrol etmelidir. Yönetim kararlarına bağlı olan maliyetler ilgili kabul edilir.

CEO, kararıyla maliyetleri artık etkileyemiyorsa, bunlar alakasız maliyetler olarak sınıflandırılır (örneğin, geçmiş dönemde meydana gelen ve artık etkileyemediği maliyetler).

Yönetimin özel odak noktası, ilgili olarak kategorize edilen alternatif maliyetler olmalıdır.

1. sabitlik.

Üretim düzeyine bağlı olarak sabit, sabit olmayan ve karma maliyetler vardır. Sabit maliyetleri kontrol etmenin mümkün olduğu ana koşullardan biri, üretim maliyetlerini paylaşmanın gerekli olduğu optimizasyonlarıdır.

Bunun için değişken maliyetlerin sabit üretim hacimlerini etkilemediğini ve üretim düzeyi ile doğru orantılı olduğunu ve karma maliyetlerin hem değişken hem de sabit maliyetleri içerdiğini bilmek önemlidir.

1. Maliyet üzerindeki etkisi.

Bu kategoride doğrudan ve dolaylı maliyetler mümkündür. Maliyetler belirli bir hizmet veya ürün türüyle ilgiliyse, doğrudan kabul edilir (örneğin, malzeme satın alma maliyeti, üretim birimlerinin çalışanlarına maaş ödeme).

Belirli bir ürünle doğrudan ilgili olmayan maliyetlerin geri kalanına dolaylı denir (örneğin, yönetimin uygulanması ve yönetim aparatının bakımı ile ilgili maliyetler). Bir işletme yalnızca bir ürün üretiyorsa, üretim ve satışla bağlantılı olarak katlanılan tüm maliyetleri doğrudan kabul edilir.

Şimdi, ayarlanacak maliyetleri belirlemeli ve belirli maliyet azaltma teknikleri kullanarak bunları azaltmayı planlamalısınız.

Birçok işletmenin çalışmalarını analiz ettikten sonra, kural olarak üretim, personel, kalite ve reklam maliyetlerinin düştüğü sonucuna vardık.

Üretim maliyetlerini düşürme yöntemleri

Yöntem 1. Azaltılmış üretim maliyetleri

Depo lojistiği

Çoğu zaman, üretim maliyetlerini azaltmak için kullanılabilecek rezervler depoda bulunur. Örneğin, hammaddelerin kalite kontrolü genellikle modası geçmiş (her anlamda) ekipman kullanılarak gerçekleştirilir. Bu, alınan hammaddenin teknolojik gereksinimleri karşılamamasına neden olur.

Bu durumda, bir ihlal kaçınılmazdır. üretim süreci, hem kullanılan hammadde hacimleri hem de enerji maliyetleri arttıkça. Ekipmanınızı yükselterek yalnızca üretim maliyetlerini azaltmakla kalmayacak, aynı zamanda tedarikçilerle daha verimli çalışma fırsatı da elde edeceksiniz.

Yetersiz sayıda depo çalışanı nedeniyle üretim maliyetleri artar. Farz edelim ki, sığdırmak için kesinlikle tahsis edilen bir zamanda boşaltılması gereken hammaddeli vagonlar geldi, sadece tartılmadılar.

Ve sonuç olarak, bir sonraki kontrol, hammaddelerin düşük ağırlığının neredeyse% 10 olduğunu gösteriyor, elbette tedarikçi bundan sorumlu. Sonuç: işletme, depo çalışanlarının ücretlerine, hammaddelerin düşük ağırlığına kaybedeceğinden daha az harcayacaktır.

Hammaddelerin uygun olmayan koşullarda (açık havada vb.) Depolandığı görülür. Bu, özelliklerini kaybetmesi gerçeğiyle doludur ve teknolojinin ihlali artık önlenemez. Sadece tüketilen hammaddelerin hacmi değil, aynı zamanda başta elektrik olmak üzere diğer kaynaklar da artıyor. Ayrıca, böyle bir ihlalin ürünün kalitesini olumsuz yönde etkilemesi mümkündür.

Nakliye lojistiği

İşletmede maliyet düşürme yöntemleri arasında araç kullanımının verimliliğinin artırılmasına yönelik çalışmalar yer almaktadır. Çoğu zaman, hem işletme içinde hem de dışında (hammadde veya bitmiş ürün tedariği) hareket çok yetersizdir.

Örneğin, şirket minimum satış hacmi belirleyerek müşterilerle çalışma kurdu, ancak bu, tüm siparişten elde edilen geliri büyük ölçüde etkilemesine rağmen, malzeme hacmi konusunu dikkate almadı.

Hammaddelerin verimsiz hareketiyle ilgili zorluklar, aşağıdakilerle ilgilidir: iç lojistik... Örneğin, hammaddelerin tekrar tekrar boşaltılması ve taşınması: boşaltıldı - gelen kontrol yapıldı - yüklendi - nakledildi - boşaltıldı - üretime hazırlandı - yüklendi - atölyeye nakledildi.

Oldukça uzun bir zincir, değil mi? Bu tür manipülasyonların sonucu, tekrarlanan yükleme ve nakliye sonucunda şirketin maruz kaldığı maliyetlerdir.

Birçok şirket, nakliye maliyetlerini azaltmak için görünüşte şüpheli yöntemler kullandı. Örneğin, bir işletmede sürücüler sessizce öğle yemeğine iş makinelerinde gittiler. Hiç kimse bunun pahalı bir zevk olduğunu düşünmedi (kural olarak nakliye, navlun), elbette nakliye maliyetleri çok büyüktü.

Yönetim, çalışanları öğle yemeğine götürmeye başladıkları bir minibüs satın alarak bu sorunu çözdü. Alt satırda: ulaşım maliyetleri önemli ölçüde düştü.

satın alma faaliyetleri

İhalelere ilişkin prosedür oldukça yüksek düzeyde gerçekleştirilmesine rağmen, satın alma ile ilgili işlemlerin otomatikleştirilmesi mümkün olmamıştır. Bu sadece yolsuzlukla suçlanamaz, çoğu zaman sorun sürecin yanlış organizasyonunda yatmaktadır.

Satın alma yaklaşımınızı yeniden gözden geçirirseniz, maliyetleri düşürmek için bazı yöntemler uygulayabilmeniz mümkündür. Ne düzeltilebilir? Örneğin, aşağıdakiler:

• Aşırı formalizasyonun ortadan kaldırılması.

Bazen iyi kurulmuş satın alma kontrolü istenen sonucu vermez. Bunun nedeni, tüm satın alma departmanının işinin veri toplamak ve dokümantasyon hazırlamak olmasıdır. Bununla birlikte, departman çalışanları "karlı" tedarikçiler ve sözleşmelerin sonuçlandırılmasını aramalıdır.

Ciddi şirketler, 15'ten fazla teklifi olduğunda ihale toplantıları düzenler. Doğal olarak, satın alma personeli teklifleri analiz etmek ve gerekli belgeleri hazırlamak için çok zaman harcar. Ancak tüm satın almaların ayrıntılı gelişimi çok zaman alır ve genellikle yeterli değildir.

• Tüm satın almalar ayrıntılı olarak analiz edilemez.

Ana şey, öncelikli tedarikçiler oluşturmaktır, çünkü bunlar, karşılıklı yarar sağlayan koşullarda hammadde veya malzemelerin büyük bir kısmını sağlayabilenlerdir. “Geri dönüş” olacak bir tedarikçi bulmak, şirketi risklerden kurtaracaktır.

Bir ihale düzenleyerek, karlı tedarikçileri belirleyebilir ve onlarla işbirliği şartlarını tartışabilir ve ayrıca şirketin kiminle temasa geçmemesinin daha iyi olduğuna karar verebilirsiniz.

• Satın alma departmanı ile üretim ve teknik departman arasındaki etkileşim düzeyini artırmak.

Yerleşik bir tandem "tedarik - üretim" maliyetleri önemli ölçüde azaltabilir: maliyetleri azaltmak için belirli yöntemler uygulayın, üretim göstergelerindeki değişiklikler ve hammadde gereksinimleri için özel teklifler yapın.

Bu öneriler, işletme için bir iş planı hazırlanırken, tedarikçi seçimi yapılırken uygulanabilir. Ayrıca, bu hizmetlerin eylemlerinin karşılıklı koordinasyonu, ürünleri şirketin gereksinimlerini fiyat ve kalite ile en başarılı şekilde birleştiren bir tedarikçinin seçilmesine yardımcı olacaktır.

• Tedarikçilerle mevcut işbirliği koşullarının bağımsız olarak değerlendirilmesi ve yeni tedarik kanalları aranması.

Bağımsız bir şirket, piyasa durumunu analiz etmeye ve potansiyel tedarikçileri belirlemeye yardımcı olabilir. İlk aşamalarda, yeni potansiyel tedarikçilerin en eksiksiz listesini hazırlamak ve teklif edilen fiyatları ve teslimat koşullarını belirlemek için açık kaynak analizi yapılır.

Analiz sonuçlarına göre, şirket yönetimi ihale kampanyasının kapsamını genişletebilecek. Örneğin bağımsız bir değerlendirme, benzer malzemelerin eskisinden çok daha ucuza elde edilebileceği firmalar olduğunu gösterebilir.

Üretim

Birçok şirketin yatırım projelerinin sayısını azalttığını (veya tamamen bıraktığını) düşünürsek, üretim maliyetlerini azaltabilecek alanlara odaklanmaya yardımcı olmak için maliyet düşürücü yöntemler önerebiliriz. Örneğin,

• Yalın üretim yöntemi.

Bu yöntemle ilgili ayrıntılı açıklamalar yapmak anlamsızdır. Dikkat çekmek istediğim tek şey etkinliği (farkedilir bir sonuç elde etmek çok zaman alsa da).

Bu sürecin uzun sürmesi kolayca açıklanabilir: üretim işinin uygulanması sırasında çalışanların kültürünü değiştirmekten ibarettir.

• Maddi varlıkların, stokların ve endüstriyel atıkların harcamalarının etkin muhasebesi ve kontrolü.

Bu yöntem, tüm üretim kaynaklarının verimli kullanılması yoluyla maliyetlerin düşürülmesini sağlar. Kural olarak, Rus işletmelerinde neredeyse hiç atık muhasebesi yoktur ve elbette kullanımları izlenmez.

Bazen atığın maliyeti ürünün kendi maliyetinden çok daha yüksek olabilse de ve biraz geri dönüşüm yaparsanız, atık aranan bir ürüne dönüşecektir.

Başvurunuzu gönderin

Yöntem # 2. Azaltılmış yönetim maliyetleri

Yönetim maliyetleri genellikle sabittir. Ayrıca, çoğu doğrudan maliyetlerdir (çalışanlara yapılan ikramiyeler ve diğer ödemeler). Birçok maliyet azaltma yöntemi, yönetim maliyetlerini etkileyen önemli bir faktör olduklarından, bu belirli harcama kalemlerinin revize edilmesini içerir.

Personeli azaltmadan maliyetleri düşürmek

Çoğu şirket için, çalışan sayısını azaltmadan maliyetleri düşürmek, ekip oluşturmaya, çalışan kaybını önlemeye ve personel sayısını artırmaya yardımcı olduğu için maliyetleri optimize etmenin ideal bir yoludur. şirket kültürü... Ne yazık ki, bu yaklaşımın etkinliği kısa vadelidir.

Tipik olarak, personel azaltma aşağıdaki hedeflere sahiptir:

• idari, ulaşım ve seyahat giderlerinin yanı sıra bina kiralama maliyetlerini azaltmak;
• ücretleri ve sağlık sigortası maliyetlerini azaltmak;
• iş gününün yapısını gözden geçirin.

Organizasyonel yapı düzenlemesi

Rusya'daki birçok şirketin organizasyon yapısı mükemmel olmaktan uzaktır, bu nedenle bu aracın personel azaltmak için kullanılması bazen basitçe gereklidir. Geleneksel olarak, modern organizasyon yapısı, üstte ("düz yapı") ve altta ("dar yapı") bulunan iki seviyeye ayrılabilir.

"Düz yapının" özü, çok sayıda çalışanın genel müdüre tabi kılınmasıdır (kural olarak, 7-10 kişidir ve bazen sayıları 15'e ulaşır).

En fazla üç şef yönetime bağlıysa, bu "dar bir yapıdır". Bu organizasyon, işlevsel departmanlar arasında (örneğin, proje yöneticileri ve denetçiler arasında) sorunlara yol açabilir.

Bir şirketin kriz anında tam olarak çalışabilmesi için aşağıdan “düz bir yapıya” ihtiyacı vardır. Maliyet azaltma yöntemleri, bu sorunu çözmenin üç yolunu sunar:

1. Birkaç bölümü birleştirerek yapısal bölümleri genişletin (örneğin, kendinizi iki ile sınırlayabilirsiniz).
2. Ara yönetim seviyelerini kısaltmak için (örneğin, bölüm başkanlarına yeni bir tabiiyet düzeni getirin: müdürlükten bir temsilci bırakarak bölümleri kaldırın).
3. Gerekli sayıda görev ve departman belirleyin (seçenek olarak departmanda en fazla dokuz kişi bırakabilirsiniz ve her departman dört departmandan oluşan üç departman tarafından temsil edilebilir).

Yönetim seviyelerini azaltarak ve yapısal bölümleri genişleterek, orta düzey yöneticilerin bakımı için tasarlanmış birçok fondan tasarruf edebilirsiniz. Böyle bir ayarlama, kalan patronların işlevsel sorumluluklarını pek etkilemeyecek, ayrıca çalışan sayısını azaltmanız gerekmeyecek.

Örneğin, büyük bir holding şirketi işleten bir şirket, iş birimlerini genişlettikten ve ara yönetim seviyelerini düşürdükten sonra çalışan maliyetlerini yılda 1,5 milyon dolar düşürmeyi başardı.

Fonksiyonel optimizasyon

Maliyet azaltma yöntemleri, işlevlerde ve bunların yeniden tahsisinde çeşitli azalma alanları sağlar:

• Raporlama belgelerinin hacminin, işlenmiş veri kaynaklarının ve ayrıntı düzeyinin azaltılması.

Çoğu zaman, yöneticiler çok sayıda hantal ve yetersiz yapılandırılmış raporlar... Detay seviyesi daha düşük yapılırsa, iş hacmi de azalacaktır (% 20-30). Bu, yönetim kararlarının verimliliğini artıracaktır.

• Kalıcı yapısal bölümler, çalışma grupları ve ortak yönetim organları arasında işlevlerin yeniden dağıtılması.

Bu işlevsel optimizasyon yönünü seçen bir şirket tanıyoruz: yönetimi, varlıkların entegrasyonu ve yeniden yapılandırılması ile uğraşan bölümü tasfiye etmeye karar verdi.

Bu sorumluluklar, çeşitli departmanlardan temsilcilerin yer aldığı bir çalışma grubuna verildi ve bu da şirketin maliyetlerini önemli ölçüde azaltmasına olanak sağladı.

• Servis merkezleri arasında fonksiyonların dağılımı ve dış kaynak kullanımı.

Örneğin, bir üçüncü taraf şirket, yönetim ve BT destek hizmetleri sağlayabilir. Bugün oldukça karlı, çünkü bu tür şirketler hizmetlerini çok makul bir fiyata sunuyor ve müşteri tabanlarını genişletmeye çalışıyor.

Ürün kalitesinin maliyetini düşürme yöntemleri - efsane mi yoksa gerçek mi ?!

Aslında kalite maliyetlerinden kaçınılamaz, ancak bazı maliyet azaltma teknikleri onları kabul edilebilir bir minimumda tutabilir. Hiçbir işletmenin onsuz yapamayacağı kalite maliyetleri vardır ve bazıları tamamen ortadan kaldırılabilir.

İkincisi, kusurların veya bazı kusurların ortaya çıkması nedeniyle ortaya çıkan maliyetleri içerir. Bu mümkün değilse, şu ilkeye göre kusurları minimumda tutmaya çalışın: daha az kusur - daha az maliyet.

Kaçınılabilecek maliyetler şunlardır:

• malzeme kalıntıları;
• kusurların düzeltilmesi veya gözden geçirilmesi;
• bir kusuru, gecikmeyi ortadan kaldırmak için gerekli ek çalışma süresini harcamak;
• yüzdesi önceden belirlenmiş olan kusurları belirlemek için yardımcı kontroller ve ek kontroller;
• şirketin yükümlülüklerinin yerine getirilmesiyle ilgili ek riskler (garanti dahil);
• Müşteri gereksinimlerinin yetersizliği nedeniyle düşük satışlar.

Zorunlu maliyetler, yüksek ürün kalitesini ve minimum kusur oranını korumayı amaçlayan fonlardır. Bu masraflar, düşük evlilik oranlarında bile sigorta olarak gereklidir.

Tipik olarak, zorunlu maliyetler aşağıdaki faaliyetlerle ilişkilendirilir:

• kalite sisteminin denetimi ve işleyişi;
• ekipmanın muayenesi ve bakımı;
• tedarikçilerin değerlendirilmesi;
• çalışanların kalite konularında bilgi düzeylerini artırmak;
• muayene ve kalite kontrol (en az).

Tabii ki, maliyet düşürme yöntemleri kalite maliyetini düşürmeyi içerir, ancak bunlardan kurtulmak gerçekçi değildir.

Küçük işletme maliyet azaltma teknikleri

Herkes değil Rus şirketleri temsilciler büyük iş ancak maliyet düşürme konusu periyodik olarak her şirkette gündeme gelmektedir. Bu nedenle, "küçük" ve "orta" kategorideki şirketler için ticari faaliyetlerin maliyetlerini düşürme yöntemleri sunmak istiyoruz.

ofisten vazgeç

Bugün, uzaktan çalışma (evde) giderek daha önemli hale geliyor. Eşya depolamak, müşterilerle buluşmak veya vitrinleri sergilemek için bir ofis alanı kullanmıyorsanız, düşünün: "Neden buna ihtiyacınız var?" Kiradan vazgeçmeniz daha iyi olabilir.

Sorunun bu çözümüne bir dizi olumlu yön eşlik ediyor:

• maliyet azaltma. Küçük işletmeler elektrik faturalarına çok para harcarlar, bu nedenle ofis kiralamayı reddederek maliyetleri önemli ölçüde düşürürsünüz;
• zamanı akıllıca kullanmak. Ofise gidip zaman kaybetmek yerine, onu iş için kullanın;
• ücretsiz zamanlama.Çalışma zamanınızı kendinize göre planlarsınız ve makul bir yaklaşımla sadece fonksiyonel görevlerinizi yerine getirmekle kalmaz, aynı zamanda sevdiklerinize ve kendi gelişiminize de zaman ayırabileceksiniz.

Tüm işverenler, kontrolleri olmadan astlarının görevlerini verimli bir şekilde yerine getireceğinden ve kendisine verilen görevleri çözeceğinden emin değildir. Tabii ki, hepsi çalışana bağlı: verimli işçi tam kontrole ihtiyaç duymaz.

Uzaktan çalışmaya "acısız" bir geçiş için, bir dizi faaliyetin gerçekleştirilmesi gerekir: astlar için adım adım talimatlar hazırlamak, amaçlarını ve hedeflerini formüle etmek. Bu tür çalışanlara işe harcanan zaman için değil, fiili performansı için ödeme yapılır.

Ev sahibiyle pazarlıklara girin

Hâlâ bir ofise veya başka bir alana ihtiyacınız varsa, ev sahibinizle daha düşük bir kira için pazarlık etmeye çalışın.

Elbette böyle bir diyalog her zaman kiracının istediği gibi bitmiyor ama yine de olumlu anlar gözlemleniyor. Örneğin, birbirinizi duyabilir ve normal ortaklıklara girebilirsiniz.

Bir oda kiralarken kullanılmayan metrekare bırakmayın ve belki de daha küçük bir alanla geçinebileceğiniz sonucuna varacaksınız (ve bu da yine gereksiz maliyetlere karşı uyaracaktır).

Kârsız müşterilere "tutmayın"

Tüm müşteriler karlı olamaz. Bazen müşteri o kadar çok zaman, emek ve para harcar ki ortaya çıkan miktar tüm masrafları karşılayamaz.

Düşünün: neden böyle bir müşteriye ihtiyacınız var? İşbirliğiniz karşılıklı olarak faydalı mı?

Bu fonları, onlara ilgi çekici sadakat programları, ikramiyeler veya ek hizmetler sunarak yeni müşteriler çekmek için kullanmak daha mantıklıdır.

Ara sıra Finansal pozisyonşirket öyle olabilir ki, maliyetleri düşürmek için belirli yöntemlerin uygulanması gerekli olabilir. Tedarikçilerle yeni müzakereler - iyi bir yol Sorunu çözmek. Tabii ki, her şeyden önce, karlı bir müşteri olduğunuz ve uzun süredir başarılı bir şekilde işbirliği yaptığınız kişilere dikkat etmeniz gerekiyor.

Ertelenmiş bir ödeme veya indirim için tedarikçinizle iletişime geçin. Tedarikçinin sizi reddetmemesi mümkündür.

Karşılıklı yarar sağlayan işbirliği

Maliyetleri azaltmak için ticari işbirliği için yeni seçenekler araştıran şirketler var.

Seçeneklerden biri, farklı kampanyaları birlikte yürütmektir. Örneğin, firmalarınız komşu binaları kiralıyorsa veya satış alanı bir hipermarkette, ortak bir reklam kampanyası yürütebilir veya sokakta broşür dağıtan destekçilerin maliyetlerini bölebilirsiniz.

İdeal seçenek, tematik bağlantısı olan işletmelerin bir kombinasyonudur. Örneğin, bir gelinlik ve çiçekçi, seyahat acentesi ve seyahat malzemeleri mağazası.

Hazır çözümleri ihmal etmeyin

Küçük ve orta ölçekli işletmeler kategorisine giren firmalar için hazır çözümler kullanmak yeni bir şey geliştirmekten (tabii tasarım veya web geliştirme yapmıyorsanız) daha ucuzdur.

Kuruluşlar aşağıdaki kullanıma hazır iş çözümlerini kullanabilir:

• Muhasebe yazılımı;
• yazılım ürünleri (analitik veya finansal);
• web sitesi geliştirme;
• iletişim programlarının organizasyonu ve uygulanması için bir dizi hizmet, vb.

Buna ek olarak, modern hizmet pazarı, yüksek verimli satış sistemlerinin tanıtımını bile sunmaktadır.

İş Kanunu kapsamında personel maliyetlerini azaltmak için 17 yöntem

1. "Ekstra" çalışanları kabul etmeyin.

Bazı maliyet azaltma teknikleri, temel matematik bilgisine dayanmaktadır. Dolayısıyla aynı pozisyonda bulunan sekiz kişinin maaş bordrosunun örneğin ondan az olduğunu hesaplamak zor değil.

Mevcut sekiz çalışan görevleriyle başarılı bir şekilde başa çıkıyorsa, neden daha fazla ödeyip tüm alanları doldurun? personel masası boş işler?

1. Ücretin değişken kısmını artırın.

Şirket zamana dayalı bir ücret sistemi kullanıyorsa, fonun kendisini yönetmenin yanı sıra ücret maliyetlerini düşürmek için herhangi bir yöntem uygulamak neredeyse imkansızdır. 74. maddeye göre İş Kanunu sistemi ve ücret miktarını ancak teknolojik veya organizasyonel çalışma koşullarında köklü değişiklikler olması durumunda değiştirmek mümkündür.

Bu tür değişiklikleri yapmak için bir gerekçeniz varsa, çalışanları bu konuda bilgilendirin ve iki ay sonra bu programı uygulayın.

Bir çalışan, yeni ödeme koşullarını belirleyen ek bir sözleşme imzalamayı reddederse ve şirketten ayrılmaya hazırsa, ona iki hafta boyunca kazancına eşit bir kıdem tazminatı ödersiniz.

Aynı maddeye istinaden işveren, şirketi altı ayı geçmemek üzere yarı zamanlı ve/veya haftalık çalışmaya devredebilir.

1. Çalışma saatlerinin özet muhasebesini girin.

Fazla mesai ödemelerinin aylık olarak ödenmesi gerekmez. İş Kanunu'nun 104. maddesinde bu tür ödemelerin raporlama dönemi sonunda yapılabileceği belirtilmektedir. Üretim tam olarak kullanılmazsa veya mevsimsel değişikliklere tabiyse, maliyet azaltma teknikleri bu yaklaşımı dışlamaz.

1. Kısa vadeli ek ödemeler ve ödenekler sistemi kullanın.

Belirli bir süre içinde, çalışanlardan biri daha fazla iş yapmak zorunda kalırsa, eksik bir çalışanı temel görevlerinden muaf tutmadan değiştirmek zorunda kalırsa, bu, İş Kanunu'nun 151. maddesine göre, artışın temelidir. ücret miktarı.

Buna göre, ek ödemeler için bir neden yoksa ücretler düşürülebilir.

1. İkramiyeleri ancak işletme belirli hedeflere ulaştıktan sonra ödeyin.

Örneğin, işletme üretim planını yerine getirdiyse çalışanlar ikramiye alır ve tersine, plan yoksa ikramiye yoktur. İş Kanunu'nun 135. maddesi ikramiye ödeme prosedürünü düzenler ve ödeme sisteminde değişiklikler İş Kanunu'nun 74. maddesi temelinde yapılır.

1. Çalışan sayısını azaltın veya personeli azaltın.

Personelin azaltılması, İş Kanunu'nun 81. maddesinin 2. fıkrasında düzenlenmiştir. Maliyetleri düşürmeye yönelik bu tür yöntemlerin hemen bir etkiye sahip olması gerektiği anlaşılıyor, ancak bu durumdan çok uzak.

Her şeyden önce, indirim prosedürünün kendisi önceden planlanması gerektiğinden, işten çıkarılmadan en geç iki ay önce çalışanlarınızı bu konuda bilgilendirmeli ve kıdem tazminatını (2-3 aylık maaş) ödemelisiniz.

Böylece, çalışan sayısını azaltmaya (işten çıkarma) karar verdikten sadece 4-5 ay sonra yöntemin etkinliğini “hissedeceksiniz”.

1. Çalışma standartlarını gözden geçirin ve üretim süreçlerini kolaylaştırın.

İşletmedeki maliyetlerin düşürülmesi, üretim planının uygulanmasına daha az sayıda işçinin dahil olması veya görevlerle daha hızlı baş etmelerinin sağlanmasıdır.

Bu yöntemi uygularken, revizyon planlarınızı çalışanlara iki ay önceden bildirmeniz gerektiğini belirten İş Kanunu'nun 160 ve 74. maddelerine rehberlik etmek gerekir. çalışma standartları ve onlarla ek iş anlaşmaları yapmak.

1. Belirli süreli iş sözleşmelerine girin.

Bu yöntemin kullanılmasının gerekçeleri, kullanımına ilişkin kısıtlamaların da belirlendiği İş Kanunu'nun 59. Maddesinde belirtilmiştir.

1. Outstaffing kullanın (ajans işçiliği).

Bu yöntemin uygulanmasına ilişkin kurallar İş Kanunu'nun 53.1 Bölümünde belirtilmiştir. Kullanmadan önce artıları ve eksileri tartmanız ve faydalarınızı değerlendirmeniz gerekir.

Bir yandan, dış personel, yönetim maliyetlerini azaltmak için iyi bir yöntemdir: çalışanları seçmenize ve maaşların zamanında hesaplanması ve ödenmesi vb. ile ilgilenmenize gerek yoktur.

Ancak öte yandan, çalışan sağlayan şirketin hizmetleri için ödeme yaparak yine de personele para harcarsınız.

1. Dış kaynak kullanımından yararlanın.

Maliyet düşürme yöntemleri, temizlik şirketleri ile anlaşma yaparak hizmet satın almayı içerir. Örneğin, "Temiz Ofis" hizmetini satın alırken temizlikçi tutmanıza gerek yoktur.

Şirketiniz için karlı olup olmayacağını hemen söylemek mümkün değil - her şey hesaplanmalıdır. Bütçede olmasına rağmen, personel maliyetleri kesinlikle düşecektir.

1. Medeni hukuk sözleşmelerine girin.

İşin performansının medeni sözleşmenin kapsamını aşmaması çok iyidir. Bu durumda işveren sayılmazsınız ve bir çalışanla ilişkiniz İş Kanunu'na tabi değildir.

Bununla birlikte, bu tür maliyetleri düşürme yöntemlerini kullanmaya başlamadan önce, medeni hukuk ilişkilerine girme gerekçelerini belirleyen İş Kanunu'nun 15. maddesini dikkatlice incelemek gerekir.

Böyle bir anlaşmanın yasa dışı olduğu ortaya çıkarsa, tüm tasarruflarınız boşa çıkacaktır.

1. Basit olanı ilan edin.

Kesinti işverenin hatası nedeniyle meydana geldiyse, İş Kanunu'nun 157. maddesine göre, çalışan, tutarı aylık ortalama kazancının 2 / 3'ünden az olmayan bir maaş alır.

Arıza süresi için ne işveren ne de çalışan suçlu değilse, maaş, kesinti süresiyle orantılı olarak maaşın en az 2 / 3'ü (tarife oranı) oranında hesaplanır.

Çalışan boşta kalma süresi için suçlanacaksa, maaş ondan tahsil edilmez.

1. Çalışan sertifikasyonu yürütün.

Çalışan, bulunduğu pozisyona veya yaptığı göreve aykırı ise İş Kanunu'nun 81. maddesi uyarınca işten çıkarılabilir. Niteliklerinin teyidi, sertifikasyonun sonuçlarıdır.

Bu teknik, çok zahmetli ve seçici olduğu için maliyetleri düşürmenin en etkili yöntemlerinden biri olarak sınıflandırılamaz.

1. Sosyal yardımları ve tazminatları ortadan kaldırın.

Rusya Federasyonu İş Kanunu tarafından sağlanan ödemelerin tamamen veya kısmen iptalini kastediyoruz.

Bir işveren olarak, belirli koşullara dayalı olarak ödemeleri gözden geçirme hakkına sahipsiniz. düzenlemelerörneğin seyahat, yemek, konaklama veya tıbbi hizmetler için ödeme, maddi yardım sağlanması.

Toplu sözleşmeniz veya iş sözleşmeniz ek ödeme yapma yükümlülüğü içeriyorsa, bu belgelerin düzeltilmesi gerekir.

Toplu iş sözleşmesini kendi başınıza değiştirme hakkınız yoktur. Ancak İş Kanunu'nun 74. maddesine göre tek taraflı değişiklik yapılması mümkündür. iş sözleşmesiörneğin, işin doğası değişen bir çalışanın ücret ödemesini iptal etmek (üretim sorunlarını çözmek için seyahat etmeyi bıraktı).

1. Personel cirosunu ayarlayın.

Yüksek düzeyde personel devrine katkıda bulunan birçok faktör vardır: uygun olmayan çalışma koşulları, zor bir çalışma rejimi veya çok uygun olmayan bir program, bir ücret sistemi veya maaş, vb.

İşveren, bu faktörlerin çalışan devri üzerindeki etki derecesini düzenlemek için yasal önlemler alabilir, böylece maliyetleri düşürmeye yönelik yöntemler geliştirebilir (ve bu konuda herhangi bir öneride bulunmak zordur, burada her şey çok bireyseldir).

1. Çalışan eğitim maliyetlerini azaltın.

En zor kısım, çalışan eğitimi ile ilgili maliyetleri yönetmektir.

Personel maliyetleri için bir bütçe planlarken birkaç yoldan gidebilirsiniz, örneğin:

• bir çalışanın eğitim maliyetini sınırlamak;
• öncelikli öğrenme hedeflerini belirlemek;
• eğitimi kendiniz yapın;
• uzmanları eğitimler vb. için davet edin.

Personel eğitimi, yaratıcı ve yaratıcı olmak için iyi bir nedendir. Bu konu o kadar hacimlidir ki ayrı bir yayın gerektirir.

1. Ücretsiz tatil sağlayın, yarı zamanlı / haftalık bir program oluşturun.

İş Kanunu'nun 128. maddesine göre, işçinin ücretsiz izin verebilmesi için bir beyan yazması gerekir.

Yarı zamanlı çalışmayı başlatmak için İş Kanunu'nun 93. maddesi uyarınca ek bir iş sözleşmesi yapılması gerekecektir.

Doğal olarak işveren ve çalışanın istekleri her zaman örtüşmez. Bu nedenle, personel maliyetlerini azaltmak için daha katı yöntemler uygulandığında neler olabileceği konusunda çalışanlarla görüşmelere girmek gerekir. Genellikle, bu şekilde alınan kararlar her iki taraf için de kabul edilebilir.

Özetle, yöntem seçiminin sadece size bağlı olduğunu belirtmekte fayda var, ancak bir karar vermeden önce deneyimli finansörlere ve avukatlara danışmanız tavsiye edilir.

Reklam ve Pazarlama Maliyetlerini Azaltma Yöntemleri

En az bir evet verdiyseniz, teklif vererek pazarlama bütçenizi optimize etmenize yardımcı olabiliriz. aşağıdaki yöntemler maliyetleri düşürmek.

"Hedef kitle" olarak adlandırılan meçhul bir kalabalıkla etkileşime girmeyin.

Modern teknoloji geliştirme düzeyi, potansiyel bir alıcı hakkında önemsizden çok daha fazlasını bulmayı mümkün kılar: “kadın; yaş: 35-45 yaşında; ortalama gelir 100 bin ruble. "

Diyelim ki birkaç bin alıcınız var - bu, tüm hedef kitlenize hitap etmek için bir neden değil. Potansiyel bir alıcı diğerlerinden çok farklıdır: Ürününüzü veya eşdeğerini satın almakla ilgilenir. Ona ihtiyacı var!

Bulmalısınız: neden ona ihtiyacı var, bu ihtiyaç ortaya çıktığında, onu nerede bulmaya çalışıyor, kim tavsiye istiyor, neden henüz satın almamış ve satın almak için hangi fonlar kullanılacak.

İlk olarak, müşteriyle ilgili soruları yanıtladığınızda, onların bilgi kaynaklarını belirleyebilirsiniz. Hedef kitlenizle iletişim kurmak için kullandığınız Kitle İletişim Araçları ile aynı olmayabilirler.

Potansiyel müşterileriniz tarafından talep edilen iletişim kanalları hakkında bilgi gönderin. Onlara satın alma bağlamında yer alan bilgileri söyleyin.

Bu ürünü satın alma görevi ile karşı karşıya olan bir kişiye dönerek, ona hazır bir çözüm sunacaksınız. Alınan bilgileri ezberlemek veya yazmak için bilgiyi bir, en fazla iki kez dinlemesi yeterlidir.

SEO bütçesi ve silahlanma yarışı maliyetleri benzer

Arama motorları, arama sonuçlarını kullanıcının isteğinden memnuniyet derecesine göre sıralayan algoritmalar üzerinde çalışır. Ayrıca, SEO optimize ediciler düzenli olarak arama motorunu "düşünmek" için çalışırlar ve algoritmaları düzenli olarak güncellerler. Bir kısır döngü ortaya çıkıyor.

Arama motorlarının "devraldığı" olur, ancak bir süre sonra SEO ustaları onları tekrar atlar. Kaynağınız yalnızca verimli bir SEO optimizasyonu sayesinde TOP'a girdiyse, yakında daha rekabetçi kaynaklar tarafından arka bahçeye kaydırılabilir.

Ama bir çıkış yolu var! Talep edilen kaynağı doldurun potansiyel alıcı... Bunu örneğin blogunuzda yapabilirsiniz.

Maliyet azaltma yöntemlerinin bununla ne ilgisi var?

İlk olarak, bloglama pahalı profesyonelleri içermek zorunda değildir. Tüm bloglar para kazanmak için değildir. Kural olarak, insanlar bununla ilgileniyor. Ve şirketinizde işini seven ve yaptıkları (satmak veya üretmek) hakkında konuşmak isteyenler olacaktır.

İkincisi, profesyonel bir blogcuyu işe almak, bir SEO optimize edicinin hizmetleri için ödeme yapmaktan daha pahalıya mal olmaz. Tek şey, ürününüzü ne kadar iyi anladığını öğrenin (belki de bilgileri güzel bir şekilde sunuyor?).

Üçüncüsü, arama motorlarının algoritmaları düzenli olarak güncellemesi göz önüne alındığında, SEO optimizasyonunun sürekli olarak yapılması gerekir ve bu da sürekli maliyetler gerektirir.

Bilgilendirici materyaller yayınlarsanız, kaynak uzun yıllar "sizin için çalışabilir". "Eski" makalelerde (birkaç yıl önce yayınlanmış) faydalı bilgiler bulduğunuzda buna ikna olabilirsiniz.

Bellek, yaratıcı reklamları depolar

Unutulmaz sloganlardan bazılarına bir göz atalım:

1. "Dünyayı daha iyi hale getirelim" ... Kim ve nasıl?
2. "Bazen çiğnemek konuşmaktan daha iyidir.". Tabii ki sakız! Hangisi?
3. "İmkansız mümkündür" ... Tam olarak bir yerde duydun mu? Spor hakkında! Ya Bilan'ın şarkısı?
4. "Yakıttan daha fazlası" ... Benzinle ilgili gibi görünüyor. Yoksa onunla ilgili değil mi?

Dünya çapında tanınan sloganlar aldık. En iyi yaratıcılar tarafından bestelendiler.

Özel efektler konusunda da benzer bir tablo görülmektedir. Günümüzde spor ayakkabılar giyenlerini uzaya götürebiliyor. Etkili - evet, verimli - zor. İzleyiciler bunun gerçekçi olmadığını çok iyi biliyorlar, bu yüzden herkesin onları satın almak için acele etmesini beklememelisiniz.

Maliyet azaltma yöntemlerinin bununla ne ilgisi var?

Yaratıcılık uğruna, yaratıcılığı bırakın. Müşterilerle ilgili soruların cevaplarını aldıktan sonra, ürünlerinizi sadece "kim" değil, "neden", "ne zaman" satın aldığını da anlayabileceksiniz. Reklam mesajına yerleştirilmesi gereken bu bilgidir. Araçları amaca dönüştürmeyin, onları bu amaçlara ulaşmak için kullanın.

Film, spor veya iş yıldızlarına yönelik reklamınız onu hatırlamanıza yardımcı oluyor mu? Elbette! Bu alıcının seçimini etkiler mi? Zorlu!

İnsanların "zor kazandıkları parayla" güvendikleri güvenilir bir bankayı seçerek, güven veren kaynakları arayacaklardır. Kime inanacaklar? İyi tanıdıkları veya akrabaları (uzak da olsa) olacak sıradan bir banka çalışanı mı yoksa bir Hollywood yıldızı mı?

Bu ünlünün Rusya'daki bankalardan birinde para tutması pek olası değil. İlanda bundan bahsedilmiyor bile. Güvenilirliğine olan bu güven nereden geliyor?

Burada hangi maliyet azaltma yöntemleri uygundur?

Örneğin, ünlü bir atlet, kişisel olarak test ederse, bir spor ayakkabı reklamında görünebilir. Diğer durumlarda, herkesin ürününüzü “neden” aldığını ve sorunlarını “nasıl” çözdüğünü anlaması için ürününüze aşina olan kişilerin bir analizini yapmak daha iyidir. Bu tür bilgiler herhangi bir "ünlü kişiden" daha faydalı olacaktır.

Size genelleştirilmiş maliyet azaltma yöntemleri sağladık. Her işletmenin sahibi kadar farklı olduğunu unutmayın. Herhangi bir şirket, kendisine özgü belirli görevlerle karşı karşıyadır.

Bugün, tüm iş temsilcileri zor bir durumda. Büyük olasılıkla, minimum üretim ve pazarlama maliyetleriyle başarılı faaliyetlerini sürdürebilecek olanlar "direnebilecek" ve "gelişebilecek".

Çok fazla yatırım yapmadan tüketiciyi ürününüzün değeri hakkında bilgilendirin. Bu yaklaşım etkili olarak adlandırılabilir!

Sistematik maliyet azaltma, maliyet yapısını iyileştirmenin ve şirketin karlılığını artırmanın ana yoludur. Piyasa ekonomisinde, ne zaman finansal destek kar amacı gütmeyen işletmeler kural değil, istisnadır, çünkü idari-komuta sistemi altında olduğu gibi, üretim maliyetlerini düşürme sorunlarının incelenmesi, bu alandaki önerilerin geliştirilmesi - tüm ekonomik teorinin temel taşlarından biri.

Karmaşık maliyetlerin analizi, üretim maliyetlerini azaltmak, üretim verimliliğini artırmak için ek rezervler belirlemenize olanak tanır. Maliyeti düşürmenin yolları Ek B'de tartışılmaktadır. Maliyetin bileşimi pazarlanabilir ürünlerüretim ve yönetimi sürdürme maliyetlerini, yeni ürün türlerinin üretimine hazırlanma ve ustalaşma maliyetini, reddedilmelerden kaynaklanan kayıpları temsil eden karmaşık maliyetleri içerir; diğer üretim maliyetleri; üretim dışı maliyetler. karmaşık maliyetlerin her bir kalemi, farklı bir ekonomik yapıya ve amaca sahip maliyetleri içerir. Dikkate alındığında, aynı hedef amaca yönelik harcamaları birleştirerek daha kesirli kalemler halinde detaylandırılırlar ve bazılarındaki tasarruflar, diğerlerine aşırı harcama yapmaz.

Mülkiyet biçiminden bağımsız olarak her işletme, maliyetleri azaltmak ve faaliyet nesnelerinin satışından en yüksek karı elde etmek için bir dizi önlem geliştirir.

İşletmenin maliyetleri düşürmedeki temel amaçları şunlardır:

• - maddi kaynakların ve enerji kaynaklarının rasyonel kullanımı;
• - işin performansı için çalışma süresinin harcanması için normların oluşturulması;
• - evlilikten kaynaklanan kayıpların azaltılması;
• - ileri teknolojilerin kullanımı;
• - teknolojik süreçlerin otomasyonu;
• - artan emek verimliliği;
• - tüm maliyetlerin bileşiminde üretim maliyetlerinin planlanması ve üretim dışı maliyetlerin belirlenmesi;

maliyetlerin kontrolü ve düzenlenmesi dahil olmak üzere üretim maliyetlerinin yönetimi.

Uzmanlaşma ve işbirliğinin genişletilmesi, üretim maliyetlerini azaltmak için ciddi bir rezervdir. Seri üretime sahip uzmanlaşmış işletmelerde, üretim maliyeti, aynı ürünleri küçük miktarlarda üreten işletmelerden çok daha düşüktür. Uzmanlaşmanın gelişmesi, işletmeler arasında en rasyonel işbirliği bağlarının kurulmasını gerektirir.

Üretim hacmindeki artışla birlikte, işletmenin karı sadece üretim maliyetlerinin düşmesi nedeniyle değil, aynı zamanda üretilen ürün sayısının artması nedeniyle de artar. Bu nedenle, üretim hacmi ne kadar büyükse, diğer şeyler o kadar eşitse, girişim tarafından elde edilen kâr miktarı o kadar büyük olur.

Üretim maliyetini düşürme mücadelesinde en önemlisi, işletmenin üretim ve ekonomik faaliyetlerinin tüm alanlarında en katı ekonomi rejimine uyulmasıdır. İşletmelerde ekonomi rejiminin tutarlı bir şekilde uygulanması, öncelikle, üretim birimi başına malzeme kaynaklarının maliyetinin azaltılmasında, üretim ve yönetimin bakım maliyetlerinin azaltılmasında, retlerden ve diğer verimsiz maliyetlerden kaynaklanan kayıpların ortadan kaldırılmasında kendini gösterir.

Çoğu endüstride malzeme maliyetleri yüksektir spesifik yer çekimiüretim maliyetinin yapısında, bu nedenle, her bir üretim biriminin üretiminde bir bütün olarak işletme için hammadde, malzeme, yakıt ve enerjiden önemsiz bir tasarruf bile büyük bir etki sağlar.

Bir üretim biriminin üretimi için hammadde ve malzeme maliyetini düşürmenin temel koşulu, ürün tasarımlarının iyileştirilmesi ve üretim teknolojisinin iyileştirilmesi, gelişmiş malzeme türlerinin kullanılması, teknik olarak haklı harcama normlarının getirilmesidir. maddi varlıklar.

Üretim bakım ve yönetim maliyetlerinin azaltılması, üretim maliyetlerini de azaltır.

Maliyet düşürmeye yönelik önemli rezervler, retlerden ve diğer verimsiz maliyetlerden kaynaklanan kayıpların azaltılmasında bulunur. Evliliğin nedenlerini incelemek, suçluyu belirlemek, evlilikten kaynaklanan kayıpları ortadan kaldırmak, üretim atıklarını azaltmak ve en verimli şekilde kullanmak için önlemler almayı mümkün kılar. Üretim maliyetine atfedilen evlilikten kaynaklanan kayıpları belirlemek için, evliliği düzeltme maliyetleri, nihai olarak reddedilen ürünlerin maliyetine eklenir ve evlilik maliyeti, olası kullanımlarının fiyatından alınan miktardan düşülür. evliliğin faillerinden yapılan kesintilerin miktarı ve standartların altında malzeme veya yarı mamul teslimatı için tedarikçilerden fiilen tahsil edilen zararların miktarı.

Genel olarak, teknik ve ekonomik faktörler ve maliyet düşürmeye yönelik rezervler 5 ana bileşene ayrılabilir.

Şu anda, üretilen ürünlerin gerçek maliyetini analiz ederken, rezervleri ve bunu azaltmanın ekonomik etkisini belirlerken, ekonomik faktörlere dayalı bir hesaplama kullanılmaktadır. Ekonomik faktörler, üretim sürecinin tüm unsurlarını en iyi şekilde kapsar - araçlar, emek nesneleri ve emeğin kendisi. Maliyeti azaltmak için işletme kolektiflerinin ana çalışma yönlerini yansıtırlar: işgücü verimliliğinin arttırılması, gelişmiş ekipman ve teknolojinin tanıtılması, ekipmanın daha iyi kullanılması, daha ucuz tedarik ve işgücü kalemlerinin daha iyi kullanılması, idari ve yönetimsel ve diğer genel maliyetlerin azaltılması , ıskartaların azaltılması ve verimsiz maliyetlerin ve kayıpların ortadan kaldırılması. ...

ile sonuçlanan tasarruflar gerçek düşüş maliyet, faktörlerin aşağıdaki bileşimine (standart liste) göre hesaplanır:

- Üretimin teknik seviyesini yükseltmek. Bu, yeni, ilerici teknolojinin, mekanizasyonun ve üretim süreçlerinin otomasyonunun tanıtımıdır; yeni hammadde ve malzeme türlerinin kullanımını ve uygulamasını geliştirmek; tasarım değişikliği ve teknik özelliklerÜrün:% s; teknik üretim düzeyini artıran diğer faktörler. Sürekli teknik ilerleme, maliyet düşürmenin belirleyici koşuludur.

Bu grup için, bilimsel ve teknolojik başarıların ve ileri deneyimin maliyeti üzerindeki etkisi analiz edilir. Her olay için, üretim maliyetlerini düşürmede ifade edilen ekonomik bir etki hesaplanır. Önlemlerin uygulanmasından elde edilen tasarruflar, önlemlerin uygulanmasından önceki ve sonraki üretim birimi başına maliyetin karşılaştırılması ve ortaya çıkan farkın planlanan yıldaki üretim hacmi ile çarpılmasıyla belirlenir.

Aynı zamanda, önceki yıl gerçekleştirilen bu önlemlere ilişkin geçiş tasarrufları da dikkate alınmalıdır.

Otomatik kontrol sistemleri oluştururken, bilgisayar kullanırken, mevcut ekipman ve teknolojiyi iyileştirirken ve modernleştirirken maliyet düşürme meydana gelebilir. Hammaddelerin entegre kullanımı, ekonomik ikamelerin kullanılması ve atıkların üretimde tam olarak kullanılması sonucunda maliyetler de düşmektedir. Ürünlerin iyileştirilmesi, malzeme tüketiminde ve emek yoğunluğunda bir azalma, makine ve teçhizatın ağırlığında bir azalma, genel boyutlarda bir azalma vb.

- Üretim ve emek organizasyonunu geliştirmek. Üretimde uzmanlaşmanın gelişmesiyle birlikte üretim organizasyonu, emek biçimleri ve yöntemlerindeki değişikliklerin bir sonucu olarak maliyet fiyatında bir düşüş meydana gelebilir; üretim yönetiminin iyileştirilmesi ve bunun için maliyetlerin düşürülmesi; sabit varlıkların kullanımının iyileştirilmesi; malzeme ve teknik tedarikin iyileştirilmesi; ulaşım maliyetlerinin azaltılması; üretimin organizasyon düzeyini artıran diğer faktörler.

Teknolojinin ve üretimin organizasyonunun eş zamanlı olarak gelişmesiyle birlikte, tasarrufların her bir faktör için ayrı ayrı oluşturulması ve uygun gruplara dahil edilmesi gerekmektedir. Böyle bir ayrım yapmak zorsa, o zaman tasarruflar, faaliyetlerin hedeflenen doğasına veya faktör gruplarına göre hesaplanabilir.

İşletme maliyetlerindeki düşüş, ana üretimin hizmetinin iyileştirilmesinin bir sonucu olarak ortaya çıkar (örneğin, geliştirme hat içi üretim, vardiya oranını arttırmak, yardımcı teknolojik işleri düzene sokmak, araçsal ekonomiyi iyileştirmek, iş ve ürün kalitesi üzerindeki kontrol organizasyonunu geliştirmek). Normların ve hizmet alanlarının artması, çalışma süresi kaybının azalması, çıktı standartlarını yerine getirmeyen işçi sayısının azalması ile yaşam emeği maliyetinde önemli bir düşüş meydana gelebilir. Bu tasarruflar, fazla işçi sayısının bir önceki yıldaki ortalama ücretle (sosyal güvenlik ücretleri dahil ve giyim, yemek vb. giderleri dikkate alınarak) çarpılmasıyla hesaplanabilir. Bir bütün olarak işletmenin yönetim yapısını iyileştirirken ek tasarruflar ortaya çıkar.

Sabit kıymetlerin kullanımındaki bir iyileşme ile, ekipmanın güvenilirliği ve dayanıklılığındaki bir artışın bir sonucu olarak maliyet fiyatında bir düşüş meydana gelir; önleyici bakım sisteminin iyileştirilmesi; sabit varlıkların endüstriyel onarım, bakım ve işletim yöntemlerinin merkezileştirilmesi ve uygulanması. Tasarruflar, ekipman (veya diğer sabit kıymetler) parçası başına mutlak maliyet düşüşünün (amortisman hariç) ortalama ekipman miktarı (veya diğer sabit kıymetler) ile çarpımı olarak hesaplanır.

Malzeme ve teknik tedarikin iyileştirilmesi ve malzeme kaynaklarının kullanımı, hammadde ve malzemelerin tüketim oranlarında düşüşe, tedarik ve depolama maliyetlerinde azalma nedeniyle maliyet fiyatlarında düşüşe yansır. Hammadde ve malzemeleri tedarikçiden işletmenin depolarına, fabrika depolarından tüketim yerlerine ulaştırma maliyetlerinin düşürülmesi sonucunda nakliye maliyetleri azaltılmakta; bitmiş ürünlerin nakliye maliyetini azaltmak.

Maliyeti azaltmak için belirli rezervler, üretim sürecinin normal organizasyonu için gerekli olmayan maliyetlerin ortadan kaldırılması veya azaltılmasında belirlenir (aşırı hammadde, malzeme, yakıt, enerji tüketimi, normal çalışmadan sapma için işçilere yapılan ek ödemeler). koşullar ve fazla mesai, gerileme iddiaları için ödemeler, vb.) NS.). Bu gereksiz maliyetlerin tespiti, özel yöntemler ve işletme ekibinin dikkatini gerektirir. Normatif muhasebeden üretim maliyetleri için verileri analiz ederken, planlanan ve fiili üretim maliyetlerinin kapsamlı bir analizini yaparken, özel anketler ve bir kerelik muhasebe yapılarak tanımlanabilirler.

- Koşullu sabit maliyetlerde (amortisman hariç) nispi bir düşüşe, amortisman ücretlerinde nispi bir düşüşe, ürün isimlendirmesinde ve ürün yelpazesinde bir değişikliğe ve kalitesinde bir artışa yol açabilecek ürünlerin hacmi ve yapısındaki değişiklikler . Koşullu sabit maliyetler, üretilen ürünlerin miktarına doğrudan bağlı değildir. Üretim hacmindeki artışla birlikte, üretim birimi başına sayıları azalır ve bu da maliyetinde bir düşüşe neden olur.

Üretilen ürünlerin isimlendirilmesindeki ve çeşitlerindeki değişiklikler, üretim maliyetlerinin seviyesini etkileyen önemli faktörlerden biridir. Bireysel ürünlerin farklı karlılığı (maliyet fiyatına göre) ile, yapısının iyileştirilmesi ve üretim verimliliğinin artmasıyla ilişkili ürünlerin bileşimindeki değişiklikler, üretim maliyetlerinde hem azalmaya hem de artışa yol açabilir.

• - Geliştirilmiş kullanım doğal Kaynaklar... Şunları dikkate alır: hammaddelerin bileşimi ve kalitesindeki değişiklikler; mevduat verimliliğindeki değişiklikler, üretim sırasındaki hazırlık çalışmalarının hacmi, doğal hammadde çıkarma yöntemleri; diğer doğal koşullardaki değişiklikler. Bu faktörler, doğal (doğal) koşulların değişken maliyetlerin değeri üzerindeki etkisini yansıtır. Bunların üretim maliyetini düşürme üzerindeki etkilerinin analizi, maden çıkarma endüstrilerinin sektörel yöntemleri temelinde gerçekleştirilmektedir.
• - Sanayi ve diğer faktörler. Bunlar şunları içerir: yeni atölyelerin devreye alınması ve geliştirilmesi, üretim birimleri ve mevcut dernek ve işletmelerde üretim, hazırlık ve üretimin geliştirilmesi; diğer faktörler.

Yeni ürün türleri ve yeni teknolojik süreçler hazırlama ve bunlara hakim olma maliyetini azaltmak için önemli rezervler ayrılmıştır.

Yukarıdakilere göre, üretim maliyetini değiştirmek için olası bir seçenek önerilmektedir:

Malzeme maliyetlerinden tasarruf (artır) (E m):

E m = (Tüketim oranı 1 - Tüketim oranı 2) x Malzeme fiyatı x Ürün sayısı

Ek A'daki verilere dayanarak, malzeme tasarrufları "240 g yağda Gobies. Termal paketleme" örneği kullanılarak hesaplanmıştır.

Bu türden bir parça konserve gıda için malzeme maliyetleri yerine, 1.0376 UAH kutu, 1.0370 UAH harcayacağımızı ve 103356 adetlik bir sürümle 2.45 UAH fiyatına satacağımızı varsayalım, o zaman tasarruf edeceğiz.

E m = (1.0376-1.0370) x 2.45 x 103356 = 151.9

Böylece, bu türden 1 adet ürünün üretimi için kullanılan malzeme maliyetlerini azaltarak, 151.9 UAH ile malzeme maliyetlerinde tasarruf sağlıyoruz.

Karmaşık bir ürünü tamamlamak için satın alınan ürünleri ve yarı mamulleri kaydetme (artan) (E ila):

E k = (Montaj maliyeti 1 - Montaj maliyeti 2) x Ürün sayısı

Ek = (2.20 - 2.15) x 103356 = 5167.8

Sonuç olarak, karmaşık bir ürünü tamamlamak için satın alınan ürünlerdeki tasarruf 5167.8 UAH'dır.

Ücret tasarrufu (artışı) (E 3):

E 3 = (1. ürün fiyatı - 2. ürün fiyatı) x Ürün miktarı x Prim ve ek ücret katsayısı

İşletmedeki ikramiye ve ek ücret katsayısı% 12'dir.

E 3 = (0.1487 - 0.1480) x 103356 x 1.12 = 81.03

Sonuç olarak, 1 kutu "Gobies in oil 240gr. Termal paketleme" üretimi için ücretleri düşürerek, 81.03 UAH tasarruf sağlanmaktadır.

Sosyal ihtiyaçlar için kesintileri azaltın (arttırın) (E 0):

E 0 = E 3 x Ödeme oranı

Sosyal katkı payları, tüm işletmeler için doğrudan aynı oranlarda hesaplanmaktadır. Mevcut kesinti oranları aşağıdaki verilerle karakterize edilir:

• - emeklilik fonu %28;
• - sosyal sigorta fonu %5,4;
• - sağlık sigortası fonu %3.6;
• - istihdam fonu %1,5,

bu da toplamda işçilik maliyetlerinin %38,5'ine tekabül etmektedir. Sonuç olarak, sosyal ihtiyaçlar için yapılan kesintiler sonunda %38.5'e ulaşmaktadır.

E 0 = 81.03 x 0.385 = 31.19 UAH

Diğer tasarruflar (maliyet aşımları) (E p).

Üretim maliyetinin düşürülmesinden elde edilen toplam tasarruf (maliyetteki artış) E g:

E g = ± E M ± E K ± E 3 ± E 0

Yıl sonuna kadar üretim maliyetinin düşürülmesinden elde edilen toplam tasarruf (maliyet artışı) E d:

E d = E g x M / 12,

burada M ay sayısıdır.

E d = (151.9 + 5167.8 + 81.03 + 31.19) x 3/12 = 21727.68 UAH.

Bireysel ürünlerin maliyetinin düşürülmesinden elde edilen tasarrufun ("240 gr. Thermopack yağda Gobies" üretimi) 21727.68 UAH olduğu sonucuna varabiliriz. LLC RKK Novy'de malzeme, işçilik ve finansal kaynakların kullanım düzeyine bağlı olarak üretim maliyetleri düşebilir.

Üretim maliyetini azaltmak için rezervleri belirleme ve kullanma ölçeği, büyük ölçüde, diğer işletmelerde mevcut olan deneyimlerin incelenmesi ve uygulanması konusundaki çalışmaların nasıl organize edildiğine bağlıdır.

İşletmedeki maliyetleri azaltmak, ekonomik istikrarsızlık koşullarında mantıklı bir süreçtir. Nasıl doğru yapılır? hakkında adım adım etkili yöntemlerşirketin maliyetlerini azaltmak - makalenin devamında.

Öğreneceksiniz:

• Maliyetleri düşürmenin türleri ve seçenekleri nelerdir?
• Maliyet azaltma faaliyetleri nasıl planlanır ve uygulanır?
• Pratikte maliyetleri düşürmenin en etkili yolları nelerdir?
• Malzeme maliyetleri nasıl düşürülür?
• Taşıma maliyetlerini düşürmenin faydaları nelerdir?
• Maliyet azaltma stratejileri nasıl seçilir?
• Göz önünde bulundurulması gereken maliyetlerin temel ilkeleri nelerdir?

İşletmedeki maliyetlerin sınıflandırılması

Etkili ve etkisiz. Muhtemel etkin maliyetler (üretim için tahsis edilen ürünlerin satışı yoluyla gelir yaratmaya bakın) veya etkisiz (gelir üretimi ile ilgili olmayan görevlere bakın, kayıplar anlamına gelir). Etkin olmayan giderler arasında her türlü kayıp vardır - evlilik, hırsızlık, arıza süresi, kıtlık, hasar vb. Bu nedenle, etkin olmayan giderlerin miktarını azaltmaya odaklanmak gerekir. Bu nedenle, izin verilen normların ihlali sorumluluğunu belirleyen izin verilen teknolojik maliyetleri belirlemek gerekir.

Maliyet düşürmenin bir başka alanı, bazı alanlarda dış kaynak şirketlerinin katılımıyla yardımcı çalışmaların etkinliğinin analizidir. Orta ve büyük ölçekli kuruluşların maliyetlerini azaltmak için üçüncü taraf sanatçıları rekabetçi bir temelde dahil etmek gerçek ve etkili bir seçenektir. Bazen kendi bölümlerinizi sürdürmek, üçüncü taraf kuruluşları çekmekten daha karlı olsa da, bu durum artık bir kural değil, istisna olarak kabul edilir.

İlgili ve alakasız. Herhangi bir yönetici, kontrol ve planlamanın yönetim kararlarına bağlı olup olmadığını kontrol etmelidir. Bağımlılarsa, bu tür masraflar alakalıdır ve aksi takdirde alakasız olacaktır. Özellikle geçmiş dönemlerdeki harcamalar önemsizdir, çünkü CEO artık kararları ile onları etkileyemez. Fırsat maliyetleri de ilgili olanlar arasındadır, bu nedenle yönetimin bunlara özellikle dikkat etmesi gerekir.

Sabitler ve Değişkenler. Olası değişken, sabit veya karışık maliyetler - üretim düzeyine bağlıdır. Değişken maliyetler, üretim düzeyi ile doğru orantılıdır, sabit üretim hacimlerini etkilemeden, karma maliyetler hem sabit hem de değişken parçalar içerir. Bu ayrım, sabit maliyetleri kontrol etmek için özellikle önemli bir ön koşul olan maliyet optimizasyonunu sağlar.

Doğrudan ve dolaylı.Üretim maliyetine atfetme yöntemine bağlı olarak olası doğrudan veya dolaylı maliyetler. Doğrudan maliyetler, belirli bir ürün veya hizmete atfedilebilir. Bu kategoride, hammadde, malzeme, üretim işçilerinin ücretlerinin elde edilmesi için maliyetler belirtilmiştir.

Dolaylı maliyetler, doğrudan belirli bir ürün türüyle ilgili değildir. Dolaylı maliyetler, işletmeyi bir bütün olarak yönetmek ve sürdürmek için departmanları yönetme ve sürdürme maliyetlerini içerir. Bir işletme yalnızca bir ürünün üretimi ile uğraşıyorsa, üretimi ve satışı için tüm maliyetler doğrudan olacaktır.

Şirketi yıkımdan kurtaracak bir dizi yönetici talimatı

Commercial Director dergisinin editörleri tarafından hazırlanan akıllı bir kontrol listesi ve 18 talimat, satış departmanının çalışmalarını acilen nasıl değiştireceğinizi anlamanıza yardımcı olacak, böylece yıl sonundaki sonuçlar sizi hayal kırıklığına uğratmayacak, memnun edecek.

İşletmede maliyetleri düşürmeye nasıl başlanır?

İlk adım, giderleri açıkça tanımlanmış kategorilere ayırmaktır.

İkinci adım, hangi maliyetlerin düzeltmeye tabi olduğunu belirlemektir.

Üçüncü adım, maliyetleri planlamak ve azaltmaktır.

Maliyetleri düşürmenin 6 yolu

1. İşçilik maliyetlerini azaltmak

Mevcut iç mevzuat hükümlerine göre şirketlerin hem çalışan sayısını hem de ücretlerini azaltmalarına izin verilmektedir.

2. Malzeme ve hammadde maliyetlerinin düşürülmesi. Malzeme ve hammadde satın alma maliyetini azaltmak için aşağıdaki kurumsal adımlar atılabilir.

- mevcut tedarikçilerle yapılan sözleşmelerin şartlarının gözden geçirilmesi;

- yeni tedarikçiler aramak;

- mümkün olduğunda daha az pahalı bileşenler kullanmak;

- tedarikçilerin maliyetlerini düşürmelerine yardımcı olmak;

- bir tedarikçiden başka bir alıcıyla birlikte malzeme alımı;

- gerekli malzemelerin bağımsız üretimi;

- hammadde maliyetlerinde tasarrufa katkıda bulunan kaynak tasarrufu sağlayan teknolojik süreçlerin tanıtılması;

- malzeme ve hammadde tedarik sürecine öncelik verilmesi;

3. Üretim maliyetlerinin düşürülmesi. Maliyetleri düşürme çabalarının etkinliğini değerlendirmek için uygulanabilecek soruları göz önünde bulundurun:

1) Kira ödemeleri:

- Şirketin mevcut kira sözleşmesinin şartlarını revize etmesi mümkün müdür?

- başka bir odaya veya binaya taşınmak mümkün mü?

- Şirketin işgal edilen alanının bir kısmını kiraya vermek mümkün müdür?

- Şirket, kiralanan binaları satın almak için daha karlı olabilir mi?

2) Hizmet faturaları:

- Şirketin enerji kaynaklarının tüketimi üzerinde daha sıkı bir kontrole sahip olması mümkün müdür?

- Şirket daha uygun maliyetli süreçleri uygulama yeteneğine sahip mi?

- hizmet tarifelerinin ödenmesi için yeni koşullara geçmek mümkün müdür?

3) Ekipmanın onarımı ve bakımı:

- Mevcut ekipman bakımının bir parçası olarak belirli işleri uzun veya kısa süreliğine ertelemek mümkün müdür?

- Şirketin, ekipmanın onarımını kendi başına üstlenerek müteahhitlerin hizmetlerini reddetmesi daha karlı olabilir mi? Yoksa şirketin kendisi mevcut bakımla uğraşıyorsa, özel bir kuruluş kiralamak daha mı ucuz olacak?

- şirket, ekipman bakım anlaşmasının şartlarını kendi lehine iyileştirmek için mevcut müteahhitlerle bir anlaşmaya varabilir mi?

- yeni tedarikçiler aramak mümkün mü hizmetŞirket için?

4) Entegrasyon ve parçalanma

- Tedarikçiler veya müşterilerle dikey entegrasyon veya diğer üreticilerle yatay entegrasyon yoluyla şirketin maliyetlerini azaltmak mümkün müdür?

- Taşeronlarla çalışmayı reddederek, işinin kapsamını üretim döngüsünün diğer bağlantılarına genişleterek şirketin maliyetlerini azaltmak mümkün müdür? Yoksa üretim alanını daraltmak, üretim döngüsünün bir parçası olmak veya başka bir üreticiye yol açan yan işler yapmak daha karlı mı olacak?

5) Taşıma:

- Servis araçlarının sayısını sınırlamak mümkün müdür?

- Bir kamyon taşımacılığı şirketini bir kamyon taşımacılığı departmanının işlevlerine devretme seçeneği düşünülebilir mi?

- nakliye maliyetlerini düşürme konusunda danışmanlık amacıyla bir lojistik şirketini (veya profesyonel bir lojistikçiyi) çekmek daha kolay olmaz mıydı?

• İşletme giderleri nasıl optimize edilir: yönetici için talimatlar

- onaylayan veriler var mı - reklam harcamalarının büyümesinin satışlardaki artışla uyumluluğu.

5. Maliyetleri azaltmak için ek önlemler. Aşağıdaki alanlarda şirketin maliyetlerini azaltmak mümkün müdür:

- deneysel tasarım ve araştırma çalışmaları yürütmek;

- geniş bir ürün yelpazesini sürdürmek;

- sağlanan hizmetlerin belirli bir kalitesini sürdürmek;

- geniş bir müşteri yelpazesini sürdürmek;

- üretim sürecinin mekanizasyonu;

- personelin niteliklerinin seviyesinin yükseltilmesi;

- belirli teknik parametreleri karşılayan bileşenlerin ve hammaddelerin dikkatli seçimi;

- sipariş karşılama hızı;

- üretim organizasyonu;

- üretim sürecinin esnekliğini korumak;

- makine ve teçhizatın bakımına ilişkin mevcut politikanın sürdürülmesi;

- üretilen ürünlerin dağıtım kanalları için destek.

6. Devlet desteği.Şirketin girişimciliği desteklemek için belirli bir hükümet programından faydalanması mümkün mü? sonraki adımlar:

- ilgili federal ve yerel mevzuatın kabulü için lobi faaliyetleri;

- sübvansiyon ve yardım almak.

• Ödünç alınan fonların çekiciliği: şirketin finansal fonlarının oluşumunun nasıl hızlandırılacağı

Maliyetleri düşürmenin diğer yolları nelerdir?

1. Vergi maliyetlerinin düşürülmesi:

- bireysel girişimci ile bir anlaşma yapmak.

- tüzel kişilerle sözleşme yapmak. kişiler tarafından.

- basitleştirilmiş bir vergilendirme sistemi altında faaliyet gösteren bir holding yapısı düzenlemek.

- yönetim işlevlerini ayrı bir tüzel kişiliğe devretmek. yüz.

2. Kullanılmayan mülkün bakım maliyetini azaltmak:

- söküm işlemi sırasında oluşan malzemeleri satmak;

- amortismana tabi tutulan duran varlıkları silmek değil, satmak.

3. Yenilikçi maliyet azaltma:

- daha ekonomik ekipman ve teknolojilerin tanıtılması.

- düşük maliyetli üretim geliştirmek.

4. Amortismanla ilgili giderlerdeki azalma:

- primin amortismanının tekrarlanan uygulamasına mülkü devretmek. Şirket, cari raporlama döneminin giderlerinde bir defada duran varlığın orijinal fiyatının %10'una kadar yazma hakkına sahiptir.

- amortisman hesaplamak amacıyla önceki sahibi tarafından kullanıldığı süre boyunca nesnenin kullanım süresini azaltmak.

- modernizasyon ve yeniden yapılanma yerine işin onarım niteliğinin kanıtı;

- nesne kiralayana kayıtlıysa, kiralanan mülkün itfa değerinin gider olarak muhasebeleştirilmesi.

5. Borç yönetimi:

- borçları tahsil etmek için her türlü önlemin uygulanması.

Lojistik maliyetlerini azaltmak için 4 yöntem

Lojistik hizmet çalışmalarının gözden geçirilmesi.İşletmenin lojistiği, önceden belirlenmiş bir plana göre değil, "oldu" ilkesine dayanmaktadır. Ancak uzmanlara göre, bu çalışmayı bir plan temelinde düzenlerken bile, herhangi birinin alaka düzeyini kaybedip kaybetmediğini belirlemek için departmandaki ana işlevlerin üç ayda bir gözden geçirilmesi gerekiyor.

Uygulama, bu revizyon sayesinde şirket için birçok zaman ve para kaybı noktasının tespit edilebileceğini doğrulamaktadır.

Denetim sayesinde lojistik kritik bir şekilde başarılı olur. Özellikle, bir şirketin personeli, gümrük ve bankalar için aynı tür faturaları çeviren birkaç uzmandan oluşuyordu. Komisyoncu ve banka ile yapılan istişarelerin sonuçlarına dayanarak, çevirmenlerle ayrılmayı mümkün kılan belirli çeviri şablonlarının hazırlanmasıyla sık kullanılan kelimelerin bir sözlüğü gümrüklere teslim edildi.

Net bir yapıya, anlaşılır KPI'lara ve kontrole sahip bir şirkette lojistik sistemi düzenlerseniz, bu önlemler anında fark edilir bir etki elde etmenizi sağlayacaktır. Ayrıca, işletmenin bireysel işlevlerinin halihazırda optimizasyonu ile uğraşmak gerekir.

Envanter yönetimi. Teslimat programlarının geliştirilmesi ve faturaların ödenmesi ile gerekli olan depo stoku stokunun, minimum emniyet stokunun, transitte olan ürün hacminin hesaplanması gerekmektedir. Bu, ilgili maliyetleri önemli ölçüde azaltacaktır.

Ulaşım planlaması. Her şeyden önce lojistik maliyetlerini azaltmak için nakliyenin zamanlaması ve yükün güvenliği açısından güvenilirliğini sağlamak gerekir. Bu sayede nakliye, genel depolama maliyetlerinde önemli bir azalma ile tekerlekli bir depo olarak kullanılabilir.

Taşıma maliyetlerini azaltmak için, taşıyıcılardan indirim talep etmek değil, maliyetleri düşürmek için yetkin planlama yapmak önemlidir. Nakliye maliyetlerini azaltmak için en etkili seçeneğin 2 yılda yükleme olması dikkat çekicidir. Verimlilik açısından 2. sırada - programa göre indirmelerin istikrarını korumak.

Doğru lojistik hizmet sağlayıcısını seçmek. Bu konuda, mevcut hizmetler ve fiyatlar hakkında sürekli bir çalışma yürüterek "eski eklere" eleştirel bir şekilde yaklaşmanız gerekir.

Özetle, lojistiği optimize etmek ve ilgili maliyetleri azaltmak için sistematik bir yaklaşımın ana koşul haline geldiği belirtilebilir. Bütünsel bir sistemin kurulabildiği, çalışanları sürekli planlar yapmaya, kararlara geleneklere değil, hesaplamalara göre karar vermeye alıştıran bir şirkette, süreçlerde günlük bir iyileştirme söz konusudur ve periyodik denetimler sadece küçük ayarlamalar yapmayı içerir, şirket için başarı başarısı. Genel Müdür Okulu'ndan uzmanlar, adresinde muhasebe ve maliyet paylaşımı hakkında size daha fazla bilgi verecek.

Her şeyden önce, lojistik departmanının optimizasyonu ile başlamanız gerekir.

Maria Isakova,

lojistik uzmanı, Moskova

Şirketler çoğu durumda lojistiğin karşı taraflarca yönetilen kısmını optimize etmeye çalışır. Çoğu zaman, aynı zamanda, nakliye bileşeniyle böyle bir optimizasyona başlarlar, fiyatları düşürmek için taşıyıcılar ve nakliyeciler ile pazarlık yaparlar. Ancak her seferinde taşıyıcılardan daha düşük fiyatlar elde etmenin imkansız olduğu ve böyle bir düşüşün etkisinin azalmakta olduğu açıkça ifade edilebilir. Maksimum sonuçları sağlamak için lojistik maliyetlerini düşürme politikasının başlangıcı lojistik departmanının optimizasyonu olmalıdır.

Yaklaşık maliyet azaltma planı

Maliyetleri düşürmeyi planlamak, zamana bölünmüş bir dizi faaliyeti içerir:

1. Mali disipline uygunluk. Mali disipline uyumun sağlanmasına yönelik tedbirler oluşturulmaktadır. Özellikle, onaylanmış verilere sıkı sıkıya bağlı kalınarak bir plan geliştirilmektedir. Başkan tarafından verilen ve bütçeye sabitlenen kararlar ancak istisnai durumlarda ihlal edilebilir.
2. Muhasebe organizasyonu. İşletmenin maliyetlerini sistematik olarak azaltmak için bir finansal muhasebe ve kontrol sistemi getirmek gerekir. Sadece maliyetler değil, aynı zamanda işletmenin geliri de muhasebeye tabidir. Borcun geri kazanılmasına yönelik operasyonel önlemlerin alınması gerekmektedir. Ayrıca, işletmenin kendisinin derhal bütçe ödemeleri ve personel ve yükleniciler için ödemeleri yapması gerekir, bu da cezalardan kaçınır.
3. Maliyetleri azaltmak için bir planın geliştirilmesi ve uygulanması. Maliyet düşürme programının amaçları, azaltılacak maliyet kalemlerinin en detaylı hedef değerlerini sağlamaktır. Bu faaliyetlerin bir parçası olarak, maliyetleri düşürmenin mümkün olduğu zayıflıkların belirlenmesi ile tüm işletme için ve her bir yapısal birim için - sahadaki mali disiplini güçlendirmek için bir plan geliştirilmesi planlanmaktadır.
4. Denetimlerin yapılması. Maliyet düşürmenin etkinliğini değerlendirmek için, ilgili maliyetleri azaltmak için planda gerekli ayarlamalar ile doğal kayıpları, olası kıtlıkları, teknolojik kayıpları değerlendirmeyi mümkün kılacak bağımsız izlemeyi sürekli olarak yürütmek gerekir.
5. Kayıp analizi. Negatif bir sonuç da dahil olmak üzere herhangi bir sonuç, daha fazla maliyeti azaltmak için dikkatlice kontrol edilmelidir. Ürünlerin (hizmetlerin) indirimli fiyatlarla satışını zorlayan üretim kayıplarını analiz etmek gerekir. Kusurlar, değişiklikler ve retler de özel ilgiyi hak ediyor. Bu sadece üretim maliyetinde bir azalmaya değil, aynı zamanda ek maliyetlere de yol açar. Üretimde kesintiler, ürün beklemek de maliyetleri artırabilir.

Maliyet düşürme sırasında hangi sorunlar ortaya çıkabilir?

1. Azaltılması gereken en önemli maliyet kalemlerini belirlemek zordur. Bu hatalar orta ve küçük işletmeler için tipiktir, çünkü genellikle yönetimleri en önemli giderler hakkında iyi bilgilendirilir. Ancak şirketler, işleri genişledikçe ve daha karmaşık hale geldikçe, yönetimin belirli alanlarda harcamalarda bir artış fark etmeyebileceği bir durumla karşı karşıya kalabilir.
2. İşletmenin maliyetlerinin kaynağını yanlış belirledi.
3. Gereksiz maliyetlerle birlikte, özellikle ayırt edici özelliği kalite ise, ürünlerin rekabet gücünün bir sonucu olarak bireyselliklerini kaybettiler.
4. İşe dahil olan taraflarla ilişkiyi ciddi şekilde bozdu
5. Kabul edilebilir sınırın altındaki kritik alanlarda azaltılmış maliyetler.
6. İşletmenin maliyet mekanizmasının anlaşılmaması.

Motivasyon eksikliği

Konstantin Fedorov,

Geliştirme Direktörü, PAKK, Moskova

İşletmeler, maliyet optimizasyonunu uygularken genellikle "Maliyetleri düşürmezseniz sizi kovacağız" ilkesine göre idari kaldıraç kullanırlar. Bu nedenle, şirketin sıradan çalışanları ve yöneticileri, değişiklikleri açık veya açık bir şekilde sabote etmeye başladığında bir durum ortaya çıkar. Dahası, birçoğu optimizasyonu liderliklerinde bir zayıflık işareti olarak görüyor.

Tavsiye. Uygulamadan sonra şirketin maliyet azaltma programında tüm katılımcılara nasıl teşekkür edeceği konusunda önceden anlaşmaya varılmalıdır. Aynı zamanda, bu minnettarlığın maddi olması gerekmez. Özellikle kariyer gelişimi veya diğer seçenekler hakkında düşünebilirsiniz.

1. Maliyetleri takip edin ve daha az olacaktır. Bazen maliyet düşürme, basitçe muhasebeleştirerek ve onları anlayarak sağlanabilir.
2. Çalışanlarınız benzer düşünen insanlar. Maliyetleri düşürmenin önemi çalışanlarınıza iletilmelidir. Onlara maliyet tasarrufu sağlayan tekliflerine değer verdikleri söylenmelidir.
3. Maliyetlerinizi üretim bağımlılığı derecesine göre ayırın. Muhasebe sistemleri çoğunlukla değişken ve sabit olarak ikiye ayrılır. Değişken maliyetler (doğrudan işçilik maliyetleri, hammaddeler vb.) doğrudan ürün hacmine bağlıdır. Sabit maliyetler (seyahat giderleri, yönetim personeli maaşları, su faturaları, ısı ve güç kaynağı vb.) genellikle üretim hacmine bağlı değildir. Bazı şirketler, üretim faaliyeti değiştiğinde ayarlanabilme kolaylığına bağlı olarak değişken maliyetlerin bir sınıflandırmasını benimsemiştir.
4. Maliyetleri, alternatif çözümler kullanılarak ne kadar kolay ayarlanabileceklerine göre bölün.
5. Yalnızca maliyetlerin yapısını değil, aynı zamanda nedenlerini de takip edin. Bu sayede maliyetlerde istenmeyen artışların nedenlerinin ortadan kaldırılmasına yönelik gerekli tedbirlerin alınması mümkün olmaktadır.

Maliyet planlaması ve kontrolü - fiyatlardan enerji tüketimine

Walter Borie Almo,

Ufa et paketleme fabrikasının Genel Müdürü

Planlama ve finans departmanımız, malzeme fiyatlarından ekipman performansına ve enerji tüketimine kadar maliyetleri planlamak ve kontrol etmek için mevcut tüm bilgileri işler. Sürekli analiz, daha fazla maliyet tasarrufunun temelidir. Çalışmamızdaki masrafları 2 kategoriye ayırıyoruz - bazıları için önemli yatırımlar gerekiyor, diğerleri için basit prosedürler yeterli olacak. Minimum yatırımla somut sonuçlar elde etmenize yardımcı olacak basit çözümlerden vazgeçmeyin.

Sonuçları analiz etmek için kullandığımız KPI sistemi temel göstergeler yeterlik. Veriler, holdingimizdeki beş şirketin sonuçlarıyla karşılaştırılmıştır. Bu bilgiler sayesinde sonuca ulaşmak her zaman mümkün olmuyor çünkü birçok göstergede lider durumdayız. Bu nedenle de rakiplerimiz üzerinden tahsilat yapılmaktadır.

Maliyetleri azaltmak için çalışmalarımıza çalışanları da dahil ediyoruz. Fikri sayesinde somut bir ekonomik etki sağlamanın mümkün olduğu herhangi bir çalışan için 3 bin ruble ikramiye tahsis edildi.

Yazar ve şirket hakkında bilgi

Maria Isakova, lojistik uzmanı, Moskova. Kariyerine Bayer'de lojistikçi olarak başladı. 2001-2008'de lojistik departmanı başkanı, 2009'dan beri Lanxess'te lojistik ve sipariş yönetimi departmanı başkanıydı.

Walter Borie Almo, genel müdür Ufa et paketleme tesisi. OJSC "Ufa et paketleme tesisi", Başkurdistan Cumhuriyeti'ndeki et işleme endüstrisinin önde gelen kuruluşlarından biridir. 150'den fazla çeşit gıda ve teknik ürün ile deri ve medikal sektörlerine hammadde üretmektedir.

Zoya Strelkova,önde gelen finansal analist, Eğitim Enstitüsü'nün şirket ekonomi yönetimi başkanı - ARB Pro şirketler grubu, Moskova. Şirketlerin ekonomik durumunu araştırmak, ekonomik iş modelleri geliştirmek, stratejik planlama ve diğer konularda uzmanlaşmıştır. 20'den fazla projenin uygulanmasında yer aldı stratejik Planlamaçeşitli endüstrilerdeki işletmeler için. Seminerler yürütür “Stratejik günlük yaşam. PIL yaklaşımı ”ve“ Yöneticiler için finans. ”“ Eğitim Enstitüsü - ARB Pro ”. Faaliyet alanı: iş eğitimi, İK danışmanlığı, stratejik Yönetim, iş bilgi desteği. Organizasyon şekli: şirketler grubu. Bölge: merkez ofis - St. Petersburg'da; temsilcilikler - Moskova, Nizhny Novgorod, Chelyabinsk Personel: 70. Ana müşteriler: Moskova Finans ve Endüstri Akademisi, Sberbank of Russia, Gazprom, Irkutskenergo, Svyaznoy, Ecookna, Coca-Cola, Danone, Nestle2.

Konstantin Fedorov, Geliştirme Direktörü, PAKK, Moskova. PAKK CJSC. İş profili: danışmanlık hizmetleri, profesyonel iş geliştirme yardımı. Personel sayısı: 64. Ortalama yıllık ciro: yaklaşık 110 milyon ruble. Biten projeler: 1000'den fazla.