Značajke i plan inspekcija inspekcije rada. Što inspekcija rada provjerava i koje kazne prijete poslodavcu Što provjerava inspekcija rada

Djelatnosti tvrtke moraju biti u skladu sa zakonskim zahtjevima. Inspekcija rada prati usklađenost poslodavaca sa zahtjevima radno zakonodavstvo... Prilikom provjere organizacije provodi se regulirani slijed radnji. Ono što inspekcija rada provjerava opisano je u članku.

Ček pretpostavlja da svaka norma zakona o radu potpada pod nju. Inspektor ima ovlaštenje zahtijevati da podnese sljedeće radnje:

Osim toga, potrebno je provjeriti položaj u vezi s izračunom zarade, osobne podatke svakog zaposlenika. Potrebno je dokumentarno dokazati da su svi zaposlenici pročitali navedene dokumente. Točan popis radnji koje se moraju provjeriti ovisi o tome na temelju čega se provjera provodi.

Morate razumjeti kako se menadžment organizacije može pripremiti za aktivnosti provjere. Najčešće postoje prekršaji povezani s primjenom sankcija na poslodavca u obliku novčanih kazni. Razlog je nedostatak potrebne dokumentacije.

Akti o lokalnom imenovanju trebaju se razviti u svakoj tvrtki. To se odnosi čak i na najmanju tvrtku. Na primjer, to su interni propisi o radu ili propis u kojem su navedeni osobni podaci svakog zaposlenika.

Osim toga, postoji obveza izdavanja uplatnice, a situacija kada se nagodba vrši u bezgotovinskom obliku nije iznimka. Ti se akti ne mogu izdati protiv potpisa, ali zaposlenik ima pravo znati za optužbe. Kako bi se osiguralo, uprava tvrtke u pravilu formira dnevnik u kojem se bilježe izračuni.

Uprava organizacije odgovorna je za čuvanje radnih dokumenata, uključujući knjige. Poslodavci često griješe u formiranju dokumentacije o osnovnoj vrijednosti.

Na primjer, ako u ugovoru nije navedena stopa koja se koristi za naknadu, potpis zaposlenika ne stavlja se na dokumentaciju. Osim toga, raspored godišnjih odmora može se potpisati najkasnije nekoliko tjedana prije početka godišnjeg odmora.

Također, rukovodstvo organizacije mora osigurati poštivanje svih odredbi radnog zakonodavstva. Važno je provoditi aktivnosti poput certificiranja, organizacije zaštite na mjestu rada. Ovisno o tome gdje građanin radi, ponekad je potrebno poštivati posebne uvjete, koristiti zaštitne maske, rukavice. Također, greške uključuju:

dijeljenje vremena odmora na male dijelove, dok nijedan od njih nije duži od nekoliko tjedana;
zaračunava se zarada manja od minimalne plaće;
iznos plaće nije fiksiran u rubljima;
sredstva se izdaju manje od jednom u nekoliko tjedana.

Osim toga, stranci se mogu zaposliti na temelju ugovora o radu na određeno vrijeme do isteka radne dozvole. Kako direktor ne bi odgovarao, mora sastaviti ugovor o radu na neodređeno vrijeme.

Razlozi za provjeru

Inspekcija je ovlaštena za provođenje verifikacijskih aktivnosti. To se odnosi na takve situacije:

da je uprava tvrtke prekršila odredbe zakona o radu;
kada se napiše pritužba da su povrijeđena prava radnika, primjerice, postoji pogrešan obračun plaća, naknade se ne isplaćuju ili se ne plaća prekovremeni rad.

Također, kršenja mogu biti povezana s činjenicom da uprava tvrtke odbija sastaviti ugovor, a ne ispravan dizajn ugovor o radu, koji je izražen kršenjem ovlasti zaposlenika. U ovom aktu, stvarni uvjeti radna aktivnost ne može biti u skladu s odredbama Zakona o radu Ruske Federacije.

Lokalni interni dokumenti

Ova vrsta dokumentacije predstavljena je u obliku kolektivnog ugovora, pravila na snazi unutar određene tvrtke. To je također odredba prema kojoj se vrše plaćanja za radne aktivnosti, bonusi, odredbe u vezi s poslovnom tajnom, zaštita osobnih podataka.

Navedena dokumentacija mora u potpunosti biti u skladu sa zahtjevima zakona, ne smije postojati odredba koja bi pogoršala položaj zaposlenika u odnosu na ono što je zakonom propisano.

Navedene papire treba usporediti s ugovorima o radu, često sadrže različite režimi rada... Istodobno s ugovorom o zapošljavanju formira se raspored radnih mjesta i propis prema kojem se isplaćuju plaće i bonusi.

Provjera rasporeda godišnjih odmora

U ovom slučaju radnici inspekcija rada mora osigurati da su sve osobe koje rade za tvrtku nedavno odmorile. Istodobno, nisu prekršeni rasporedi rasporeda godišnjih odmora. Treba obratiti pozornost na to kako je obračunata naknada za godišnji odmor. Ako građaninu nije isplaćen određeni iznos, to se mora učiniti odmah.

Uprava tvrtke trebala bi uzeti u obzir da raspored godišnjih odmora mora biti odobren najkasnije nekoliko tjedana prije kraja kalendarske godine. Također vrijedi uzeti u obzir da trajanje odmora ne smije biti manje od propisanog zakonodavstvom.

Ako je inspekcijsko osoblje ustanovilo da građanin nije na vrijeme, uprava tvrtke podliježe odgovarajućim sankcijama.

Provjera isplate plaća

Zaposlenici inspekcije rada provjeravaju pitanja vezana uz obračun i isplatu plaća. Zakon kaže da se plaćanja moraju vršiti najmanje nekoliko puta mjesečno. Dokumentacija koja se interno primjenjuje na tvrtku pruža informacije o tome kada i gdje se sredstva izdaju. Uz to, važna je stvar da iznos zarade nije manji od granične vrijednosti za regiju.

U situaciji kada uprava tvrtke isplaćuje bonuse zaposlenima ili daje naknade, tada je to potrebno poduzeti dokumentiranje takve optužbe. Građani koji su otpušteni iz države moraju platiti određene iznose. Oni su definirani zakonom.

Također, podaci koji se odnose na zaštitu rada podliježu provjeri. Odgovornost uprave tvrtke je stvoriti sigurno okruženje za osobu koja će obavljati radne funkcije. Ta se činjenica može potvrditi korištenjem uputa ili dokumenata koji ukazuju na provedbu relevantnih aktivnosti. Navedena vrsta papira trebala bi biti u tvrtki, bez obzira na to koliko ljudi u njoj radi i koliko je ljudi zaposleno.

Inspektori provjeravaju sljedeće uvjete:

zahtjevi u vezi s provođenjem obuke i poučavanja zaposlenika;
mjere za sigurno obavljanje radne funkcije;
dostupnost sigurnosnih alata među građanima.

Uprava bi to trebala povremeno provoditi. To je potrebno kako bi se njima moglo zakonski pripisati beneficije i naknade. Uz to, svi zaposlenici moraju u određeno vrijeme proći preglede u organizacijama medicinskog tipa.

Prilikom obavljanja aktivnosti koje se razmatraju, zaposlenici ovlaštenog tijela mogu ne samo provjeravati papire, već i vršiti inspekcijske nadzore u prostorijama tvrtke i intervjuirati zaposlenike.

Dokumenti o zaštiti rada

Inspekcija rada, prilikom provođenja verifikacijskog događaja, može zahtijevati dokumentaciju u vezi sa zaštitom rada. Uključujući:

Postupak provjere

Predviđeno je nekoliko faza proizvodnje čekova:

U početku se tvrtka obavještava da će se izvršiti provjera. Inspekcija rada dužna je obavijestiti poslodavca da će se izvršiti inspekcija. Istodobno, to se mora učiniti najkasnije tri dana prije provjere. To se mora učiniti pomoću obavijesti koja se šalje protiv potpisa.
Akti se provjeravaju odlaskom osoblja inspekcije rada. Često je početak revizije povezan sa zahtjevom za dokumentaciju o radu u poduzeću. Inspektorsko osoblje mora posjedovati potvrdu da ima pravo provesti inspekciju.
Inspektor ima ovlaštenje zatražiti sve dokumente vezane za provođenje ovog događaja. Tvrtka je obaviještena o neplaniranoj provjeri 24 sata unaprijed. Tijekom revizije potrebno je pridržavati se utvrđenog trajanja događaja. U nastavku je napisano.
Na temelju rezultata obavljenog rada formira se nekoliko kopija akta. Ponekad se dokument formira izravno u poduzeću, međutim, najčešće je čelnik tvrtke pozvan u inspekciju rada.

Kad su članovi povjerenstva otkrili prisutnost kršenja, zaključak kaže:

bit povrede i vrijeme njezina počinjenja;
opis trenutnog zakonodavstva;
razdoblje namijenjeno otklanjanju povrede (ako nakon ponovljene provjere kršenje ostane, upravitelju se primjenjuje administrativna odgovornost).

Tvrtka ima ovlast podnijeti žalbu na rezultate revizije.

Radnje koje mogu izvršiti članovi povjerenstva odražene su u uredbi Vlade Ruske Federacije pod brojem 875. Na primjer, aktivnosti provjere mogu se provoditi u bilo koje doba dana. U tom slučaju svakako morate imati certifikat sa sobom. Osim toga, možete zatražiti papire potrebne za donošenje odluke o aktivnostima tvrtke.

Razdoblje pregleda

Zakoni opisuju razdoblje tijekom kojeg inspekcijsko osoblje provodi verifikacijske aktivnosti. To je jednako 20 dana. Valja napomenuti da postoje neke iznimke od ovog pravila. Klasificirane su kao tvrtke s malim brojem osoblja. U tom slučaju razdoblje pregleda je 50 sati. Ako dolazi o mikro poduzeću, onda je razdoblje 15 sati.

Važno je napomenuti da se te iznimke ne odnose na izradu neplaniranog pregleda na licu mjesta. Za njegovu proizvodnju, bez obzira na tvrtku, primjenjuje se ukupno razdoblje ne duže od 20 dana. Broje se samo radni dani.

Ako organizacija ima podružnice, tada se razdoblje proizvodnje čekova određuje za svaki odjel zasebno. Međutim, ukupno trajanje provjere ne može biti duže od 60 dana. Ako je potrebno, možete produžiti navedeno razdoblje, ali ne više od 20 dana. Za poduzeća s malim brojem zaposlenih - ne više od 15 sati.

Ne može se produljiti razdoblje neplaniranih i dokumentarnih pregleda.

Kazne

Kad inspekcija rada otkrije prekršaje, prvi se nalog izdaje upravi tvrtke. Ovim aktom pretpostavlja se da bi direktor trebao otkloniti povrede u utvrđenom roku, ako se to ne učini, aktivnosti tvrtke će biti obustavljene. Osim toga, mogu se primijeniti i kazne. Mjera se može primijeniti i na samo poduzeće i na menadžment, individualnog poduzetnika.

Ako dođe do povrede radnog zakonodavstva, poduzetnik je odgovoran u roku od 1 - 5 tisuća rubalja, za tvrtke odgovornost raste na 30 - 50 tisuća. Kad se prekršaj počini drugi put, kazne se povećavaju. Oni su jednaki 10-20 tisuća rubalja za službenika, za individualne poduzetnike-5-10 tisuća. Tvrtka će morati platiti od 50 do 100 tisuća rubalja.

Ako neka osoba smije raditi u nedostatku takvog prava, na primjer, kada nije sastavila medicinsku knjižicu, tada se poslodavcu dodjeljuje novčana kazna u rasponu od 10-20 tisuća rubalja. Ako građanin to poriče, tada je sankcija za njega 3-5 tisuća.

Ako s zaposlenikom nije sklopljen ugovor o radu, individualni poduzetnik plaća 10.000 - 20.000 rubalja, za tvrtku je kazna 50 - 100 tisuća. U slučaju kršenja pravila o zaštiti rada, kazna za poduzetnika iznosi od dvije do pet tisuća rubalja, za tvrtku - od 50 do 80 tisuća. U slučaju ponovnog takvog kršenja, iznosi će se povećati. Za individualne poduzetnike - 30-40 tisuća rubalja, za tvrtku od sto do dvjesto tisuća rubalja.

Zbog čega se inspekcija rada kažnjava, kaže Yu. Zhizherina:

Obrazac za prihvaćanje pitanja napišite svoj

Tijekom planirane inspekcije, djelatnici inspekcije rada dužni su provjeriti točnost i pravovremenost provedbe zakona o radu od strane poslodavaca. Tijekom inspekcije na licu mjesta, državni inspektori analizirat će aktivnosti kontrolirane organizacije.

Kako bi provjerili zakonitost radnji koje je poduzeo poslodavac i donesenih odluka, državni službenici će morati analizirati dokumente koje je voditelj tvrtke pripremio za inspekciju rada.
Inspekcija rada svoje aktivnosti temelji na sljedećim načelima:

poštivanje, poštivanje i zaštita građanskih prava;
neovisnost i transparentnost revizije;
zakonitost i objektivnost odluka donesenih na temelju rezultata studija poslodavca.

Tijekom pripreme i provedbe mjera kontrole u 2018. godini, službenici inspekcije rada imaju za cilj izvršavanje takvih poslova kao što su:

sprječavanje i utvrđivanje činjenica odstupanja od standarda rada ili pravila o zaštiti na radu;
informiranje poslodavaca i radnika o suvremene metode usklađenost s važećim propisima;
obavijest nadležnim državnim tijelima o otkrivanju činjenica počinjenja nezakonitih radnji (radnji ili nečinjenja), zlouporabe prava ili donošenja odluka koje nisu u skladu s uputama radnog zakonodavstva.

Dokumenti potrebni za provjeru

Zakonodavac delegira inspektorima rada prava na:

traženje od poslodavaca i besplatno proučavanje bilo koje dokumentacije, informacija ili objašnjenja koja su potrebna za što potpunije i sveobuhvatnije proučavanje kontroliranog objekta;
zapljena radi analize uzoraka tvari i materijala koje prerađuju ili na drugi način koriste radnici u proizvodnji;
slanje službenih zahtjeva poslodavcu sa zahtjevom za pružanje određenih dokumenata. Primivši takav pisani zahtjev, šef mora državnim službenicima dati kopiju traženog dokumenta ovjerenu pečatom poduzeća, kao i osobnim potpisom čelnika ili službenika organizacije kojeg on ovlasti.

Zakon o radu ne dopušta državnim inspektorima podnošenje zahtjeva za dokumente ili oduzimanje uzoraka koji nisu relevantni za inspekciju koja se provodi. Također, zaposlenici inspekcije rada nemaju pravo povući iz organizacije izvorne kopije bilo kojih dokumenata.

Koje dokumente inspekcija rada provjerava tijekom zakazane inspekcije

Za opsežnu studiju objekta, ovlašteni inspektori trebaju analizirati:

osnivački dokumenti organizacije (povelja ili sastavni ugovor);
dokumenti o individualnim poduzetnicima ili podaci o sudionicima pravne osobe;
izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba;
lokalno propisi odobren od strane uprave tvrtke;
službeno djeluje u organizaciji opis posla, interni propisi o radu, kao i raspored osoblja;
sadržaj pojedinačnih i kolektivnih ugovora o radu sklopljenih sa zaposlenicima i čelnikom tvrtke;
akt o postupku obrade osobnih podataka zaposlenika;
propise o organizaciji rada na zaštiti rada, propise o službi zaštite rada;
raspored godišnjih odmora koji je odobrio pročelnik, potreban u skladu s čl. 123 Zakona o radu Ruske Federacije;
odredbe o plaćama (članak 129. Zakona o radu Ruske Federacije) i izračun poticajnih isplata (članak 135. Zakona o radu Ruske Federacije);
obrazac uplatnice i raspored rada u smjenama;
osobne kartice zaposlenika, sastavljene u skladu s važećim standardima;
radne knjižice i časopis o kretanju radnih knjiga;
dnevnik radnog vremena;
shema upravljanja proizvodnim i gospodarskim djelatnostima;
dnevnik uvodnih i radnih brifinga, programa za provođenje brifinga na radnom mjestu, upute o zaštiti rada;
naredbe o postupku polaganja pripravničkog staža, naloge za prijem u samostalan rad;
akti puštanja u rad zgrada i građevina, akti prihvatanja proizvodnih mehanizama;
osobne računovodstvene kartice za izdavanje sredstava individualna zaštita, dokumenti o kupnji posebne odjeće i obuće;
protokoli certifikata za zaštitu rada, potvrde o završenoj obuci o pravilima zaštite na radu;
dokumenti o prolasku liječničkih pregleda.

Koje razdoblje inspekcija rada provjerava tijekom zakazane inspekcije

Prema pravnim uputama, zakazana inspekcija poslodavca, koju bi izvršili djelatnici inspekcije rada, trebala bi se obaviti najviše 1 put u roku od 3 godine.

Koje godine inspekcija rada obično provjerava?

Najčešće su informacije podložne provjeri u posljednje 3 godine. Inspektor od predstavnika poslodavca traži zapisnik o pregledu. Ovaj vam dokument omogućuje praćenje učestalosti kontrolnih aktivnosti. U časopisu agencije za provođenje zakona o radu primjećuju:

naziv kontrolnog tijela;
datum početka i završetka pregleda;
zadaće i predmet, pravni temelj za organizaciju kontrolnih aktivnosti;
popis otkrivenih prekršaja i izdane upute.

Inspekcija rada malog poduzeća od strane inspekcije rada

Svrha inspekcije malih poduzeća je utvrđivanje prekršaja radna prava zaposlenici. Na zahtjev, inspektor upoznaje upravitelja s administrativnim propisima inspekcije. Tada dužnosnici provode mjere kontrole i obavještavaju čelnika organizacije o rezultatima provjere.

Ako državni inspektor otkrije odstupanja od važećeg zakona, on:

izdaje nalog predstavniku pravne osobe radi otklanjanja utvrđenih povreda u određenom roku, kao i poduzimanja mjera za sprječavanje ozljeda među zaposlenicima;
prati izvršenje izdanih uputa.

Poslodavci su dužni poštivati zakone o radu. Država povremeno provjerava kako se ta obveza ispunjava. U praksi, ako tvrtka bilo kojeg oblika vlasništva ima barem jednu osobu u svom osoblju, tamo će doći inspekcija rada: planirana, a ponekad i neplanirano.

Što provjeravaju stručnjaci inspekcije rada? Glavna svrha inspekcija je praćenje poštivanja zakona o radu od strane poduzetnika i službenika. Postupak i standardi ove kontrole regulirani su na zakonodavnoj razini. Tome su posebno posvećeni članci iz poglavlja 57. Zakona o radu.

Zakonodavni akti koji kontroliraju provedbu normi radnog prava:

Federalni zakon br. 294 od 26. prosinca 2008. ima za cilj zaštitu pravnih osoba i individualnih poduzetnika tijekom inspekcija. Njime se uređuje postupak državnog nadzora, određuje vrijeme i sadrži druge važne podatke za poduzetnike.
Vladinom uredbom br. 875 od 01.09.2012. Odobrena je Uredba o državnom nadzoru u području radnog prava.

Razlozi za kontrolu

Nadzorne aktivnosti dijele se u dvije glavne kategorije: planirani i neplanirano... Prvi su preventivne prirode i ovise samo o propisima utvrđenim zakonom. Potonji imaju za cilj identificiranje konkretnih kršenja i ovise o radnjama poslodavca ili zahtjevima pojedinaca.

Planirani posjeti GIT -a

Temelj za zakazane inspekcije od strane Državne inspekcijske službe je zakonska potreba za državnim nadzorom nad provedbom radnog zakonodavstva. Kontrola se provodi povremeno, ovisno o kategoriji rizika koja je dodijeljena poduzeću. Ovaj pristup propisan je Saveznim zakonom br. 294 i stavcima 17-24 Uredbe o nadzoru nad radom.

Koliko često i koliko dugo inspekcija rada redovito provjerava:

Jednom svake 2 godine - tvrtke iz kategorije visokog rizika.
Jednom u 3 godine - organizacije kojima je dodijeljena značajna kategorija rizika.
Jednom svakih 5 godina - tvrtke sa srednjim rizikom.
Jednom u 6 godina - poduzeća iz kategorije s umjerenim rizikom.

Pravne osobe u segmentu niskog rizika ne podliježu redovnim inspekcijama.

Neplanirane provjere

Razlozi za neplanirane inspekcije opisani su u članku 360. Zakona o radu Ruske Federacije. Među njima:

Obraćanje Državnom inspektoratu za pritužbe na rad. Na primjer, razlog može biti kašnjenje plaća ili ako je njegova razina ispod minimalne plaće, zanemarivanje uvjeta zaštite rada, netočna registracija radni odnosi i tako dalje.
Kraj razdoblja koje je prethodnom provjerom bilo utvrđeno radi ispravljanja uočenih nedostataka.
Inicijativa Vlade, predsjednika ili Tužiteljstva. U tom slučaju voditelj inspekcije izdaje odgovarajući nalog.

Što GIT provjerava: postupak provođenja

Shematski se propisi za provođenje nadzornih aktivnosti mogu reflektirati na sljedeći način:

Upozorenje... Upozorenje o zakazanom pregledu mora se dobiti u poduzeću najmanje 3 dana prije posjeta inspektora. Za to vrijeme imate pravo zatražiti pojedinosti o nadolazećoj inspekciji: koje tijelo šalje povjerenstvo, propise o inspekciji inspekcije rada, za koje razdoblje provjeravaju, kojim redoslijedom i koje su mjere predviđene. Ako je provjera neplanirana, tada zakon ne obvezuje GIT da obavijesti. Inspekcija može započeti istog trenutka kada je inspektor došao u tvrtku. No, u praksi se često obavijeste dan unaprijed.

Ovjera dokumenata... Od 2018. provjera se odvija u obliku upitnika. Ovlasti i prava inspektora nisu se promijenili, ali su propisi za njihovo djelovanje postali strukturiraniji: rezultati kontrole unose se u kontrolne liste formirane po temama (na primjer, u temi "Ugovor o radu", inspekcija rada provjerava postojanje ugovora, ispravnost njihove izrade, pravodobnost potpisivanja).

Institut za profesionalne kadrovske službenike snimio je nekoliko video zapisa o radu s kontrolnim listama. Pogledajte uvod i drugi video zapisi.

Detaljno ćemo govoriti o tome koje dokumente inspekcija rada provjerava.

Sastavljanje akta s rezultatima... Ponekad se sastavlja u poduzeću, ali najčešće morate otići na GIT radi toga.

Sastavljanje recepta... Ova se točka provodi ako postoje kršenja. Dokument sadrži opis kršenja, dajem njegovo povjerenstvo, vezu na zakonodavni akt, rok za otklanjanje. Na kraju mandata održat će se još jedna provjera.

Što inspekcija rada provjerava tijekom zakazanog pregleda

Ne postoji fiksni popis dokumenata koji to čine obvezno traži inspekciju. Popis akata koje ste dužni predočiti na zahtjev inspektora uključuje:

Ugovori o radu.
Osobne datoteke i osobne kartice.
Radne knjižice i registri njihovog računovodstva.
Tablica vremena.
Raspored rada i raspored odmora.
Platni listići i računovodstveni listovi.
PVTR i neki drugi lokalni akti.
Registri upoznavanja s LNA, kadrovskim i računovodstvenim dokumentima.

Što inspekcija rada provjerava tijekom neplaniranog pregleda

Neplanirani pregledi tematske su prirode. Odnosno, GIT prima signal o određenom kršenju i provodi istragu o ovoj temi. Na primjer, zaposlenik se žalio da poslodavac nije platio posljednji radni dan ili nije dao radnu knjižicu.

Ako je provjera tematska, inspektor je ograničen na opseg zahtjeva. Odnosno, u gornjem primjeru on nema pravo provjeravati usklađenost sa standardima zaštite rada ili zahtijevati dokumente koji se odnose na druge zaposlenike.

Poseban je slučaj ono što inspekcija rada provjerava po pritužbi zaposlenika koji je želio da njegovo ime ostane nepoznato poslodavcu. Ovo pravo radnicima daje članak 358. Zakona o radu Ruske Federacije. U ovoj situaciji, kako bi podnositelj zahtjeva ostao inkognito ispred tvrtke, inspektor može zatražiti dokumente od nekoliko zaposlenika.

Kako provjeriti prijavu žalbe u inspekciji rada? Poslodavac to ne može učiniti: on ima samo nalog koji je predočio inspektor. No podnositelj zahtjeva može pratiti status svoje prijave Osobno područje na web mjestu onlinespetskiya.rf.

Što inspekcija rada provjerava: granice ovlasti

Opseg ovlasti inspektora ovisi o vrsti i predmetu inspekcije. Kao što je već spomenuto, ne postoji univerzalni popis dokumenata koje treba provjeriti, ali postoje 3 glavna ograničenja.

Što inspektor ne može učiniti: 3 ograničenja

Provjerite više nego što upitnici pružaju.
Zahtijevati dokumente ili podatke koji nisu relevantni za predmet revizije.
Oduzmite izvornike dokumenata.

U slučaju kršenja, administrativna odgovornost može se primijeniti ne samo na upravitelja, već i na najviše rukovoditelje. Na primjer, glavni računovođa. No, obični zaposlenici ne mogu se smatrati odgovornima na temelju rezultata inspekcije Državnog inspektorata.

Kako se pripremiti: upute

Studirajući zakonodavni okvir, propisima za provođenje inspekcija i GIT -om o provjerama zaštite rada, bit ćete bolje pripremljeni i za zakazane i za neplanirane inspekcije. Za dodatnu pomoć pružit ćemo i svojevrsni TOP-popis "probijanja" u smislu kadrovskih poslova.

TOP popis grešaka poslodavaca tijekom provjere

Nisu svi zaposlenici potpisali ugovore o radu (TD). Ako na ugovoru nema potpisa radnika, također se smatra da nije sklopljen.
Traženi parametri nisu navedeni u TD -u. Na primjer, uvjeti rada ili plaće.
Ne postoje obvezni LNA -i. Na primjer, pravila internog rasporeda rada. Ili postoje, ali nema dokaza da su zaposlenici upoznati s njima prije potpisivanja TD -a.
Raspored odmora sastavljen je prekasno (manje od 14 dana prije početka kalendarske godine).
Odmor jednog ili više zaposlenika pogrešno je podijeljen: svi dijelovi su kraći od 14 dana.
Plaće se isplaćuju rjeđe nego svakih 15 dana bez pisanog pristanka zaposlenika. Pogledajte naš video o pripremama za revizije ljudskih resursa.

Čekovi su uvijek dodatni teret za šefa poduzeća, računovodstveni odjel i odjel za osoblje. Posjet inspektora GIT-a nije iznimka. Tečaj Instituta za profesionalne kadrove pomoći će vam u pripremi, smanjenju stresa i neželjenih posljedica. Pogledajte video o pripremama za revizije ljudskih resursa ili

Državne revizije trgovačkih društava različiti oblici vlasništvo radi usklađenosti njihovih aktivnosti s radnim pravom, sadržano je u zakonodavstvu Ruske Federacije u području nadzora. Za takve radnje državnih agencija postoje odgovarajući osnovi, propisi i procedure. Glavni cilj inspekcije inspekcije rada kontrola su usklađenosti službenika, poduzetnika i organizacija s normama i zahtjevima radnog zakonodavstva (članci 353. i 356. Zakona o radu Ruske Federacije).

Inspekcije rada (teritorijalne jedinice Rostruda) provode inspekcije organizacija Zakon o radu RF, Savezni zakon Broj 294 „O zaštiti prava pravne osobe i individualni poduzetnici u vršenju državne i općinske kontrole ”, Rezolucija Vlade Ruske Federacije broj 875, koja je sadržavala Uredbu o nadzoru u području radnog zakonodavstva i druge propise. Na regionalnoj i lokalnoj razini postoje i zakoni koji uređuju takve inspekcije.

Inspekcije inspekcije rada teško su razdoblje u životu svakog poduzeća, veliki fizički i moralni teret za menadžment, financijske i kadrovske službe.

Stoga je toliko važno poznavati značajke takvih događaja i na njih se unaprijed pripremiti.

Razlozi provođenja inspekcije

Provjere koje provode državni inspektori rada u organizacijama mogu biti planirano i neplanirano(koji se, pak, dijele na dokumentarne i izvan njih). Postupak provedbe revizije su strogo definirane zakonom. Za početak provjere radnji i u prvoj i u drugoj opciji potrebni su razlozi (razlozi, slučajevi).

Planirana provjera moguće u odnosu na bilo koju organizaciju i izvodi se jednom u tri godine.

Za njegovu provedbu, čak i jedan osnovama, od onih koji se zovu Zakon br. 294-FZ:

od dana su prošle tri godine državna registracija poslodavac;
prošlo je trogodišnje razdoblje od završetka posljednje zakazane inspekcije;
poslodavac zapravo izvršava svoje poduzetnička aktivnost u roku od tri godine (od trenutka podnošenja posebne obavijesti nadležnom tijelu).

Ovaj popis osnova je zatvoren, odnosno inspektori nemaju pravo navesti druge razloge za provođenje planiranih pregleda usklađenosti sa zakonom o radu.

Za neplanirani pregled potreban je određeni razlog, koji obično proizlazi iz zaposlenika poduzeća i koji signalizira razne vrste kršenja (dio 7. članka 360. Zakona o radu Ruske Federacije):

apel zaposlenika inspekciji rada o kršenju njegovih radnih prava od strane poslodavca;
primanje zahtjeva za reviziju radnih uvjeta na radnom mjestu od zaposlenika bilo koje organizacije;
primanje izjava od pojedinaca, organizacija, poslodavaca, državnih tijela, medija o slučajevima kršenja zakona o radu. Ove radnje moraju predstavljati prijetnju životu i zdravlju zaposlenika;
istek roka poslodavcu da ispravi prekršaje po nalogu inspekcije rada;
izdavanje naredbe (upute) šefa pododjeljenja državne inspekcije rada o provođenju neplanirane inspekcije na zahtjev tužitelja, po uputama predsjednika ili Vlade.

Korisne informacije za upravitelja o ovom postupku

Anonimne žalbe inspekcija rada, kao i druga državna tijela, ne uzimaju se u obzir. U Ruskoj Federaciji ovo je pravilo utvrđeno na zakonodavnoj razini. U prijavi zaposlenika inspekciji rada moraju se navesti njegovi osnovni podaci: puno ime, adresa i broj telefona.

Ako tužbu koju je zaposlenik podnio protiv poslodavca, tada potonji u pravilu želi posjedovati podatke u čije ime je prekršaj proglašen. Međutim, zaposlenik može držati podatke o sebi u tajnosti (to obavezno navedite u prijavi), tada se inspektori moraju ponašati strogo povjerljivo (članak 358. Zakona o radu Ruske Federacije).

Zakon ne predviđa obvezno obavijesti poslodavaca o provođenju neplaniranih pregleda. Ako upozorenje o datumu početka inspekcije ne može utjecati na kvalitetu inspekcije u cjelini, tada inspektor rada može upozoriti poslodavca najkasnije dan prije dolaska inspektora u poduzeće, što se najčešće događa u praksa.

Ako ne postoji sveobuhvatna, već tematska provjera usklađenosti sa zakonskim propisima u području rada, tada inspektori u svojim postupcima nemaju pravo ići dalje od naznačenih pitanja, zahtijevaju informacije izvan predmeta revizije. Dakle, ako su predmet revizije dokumenti o zaštiti rada, onda se inspektori ne mogu baviti pitanjima aktivnosti kadrovska služba.

Tijekom revizije inspektori državna inspekcija rada, osim provjere potrebni dokumenti, može pregledati sve prostorije poduzeća, postavljati pitanja osoblju, zatražiti informacije koje nedostaju od odgovornih zaposlenika.

Na prepoznavanje prekršaja administrativna odgovornost (novčana kazna) može se nametnuti ne samo čelniku organizacije, već i njezinim pojedinim zaposlenicima, na primjer, voditelju odjela za osoblje, računovođi. Međutim, obični zaposlenici ne mogu biti kažnjeni.

Ako još niste registrirali organizaciju najlakše učini to s mrežne usluge to će vam pomoći da besplatno generirate sve potrebne dokumente: Ako već imate organizaciju, a razmišljate o tome kako olakšati i automatizirati računovodstvo i izvješćivanje, u pomoć će vam doći sljedeće internetske usluge koje će u potpunosti zamijeniti računovođu u vaše tvrtke i uštedjeti mnogo novca i vremena. Sva se izvješća generiraju automatski, potpisuju Elektronički potpis i automatski se šalje na mrežu. Idealan je za individualne poduzetnike ili LLC na USN, UTII, PSN, TS, OSNO.
Sve se događa u nekoliko klikova, bez redova i stresa. Isprobajte i bit ćete iznenađeni kako je lako postalo!

Dokumentacija za reviziju inspekcijom

Ne postoji službeno odobreni sastav i redoslijed dokumenata koje inspekcija mora provjeriti. Nije važno kakve se inspekcije provode u organizacijama - planirane ili neplanirane, inspekcije rada ima pravo zahtijevati sve dokumente koje se tiču aktivnosti organizacije u svijetu rada. Pogotovo kada su u pitanju složene revizije. Prikazuju se izvornici dokumenata na uvid i potvrda da su radnici bili upoznati s njima (popisi u časopisima). Dopušteno je napraviti kopije i izvode iz primljenih originala.

Cijeli niz pregledanih dokumenata može se podijeliti na tri velike grupe:

Dokumenti o ljudskim resursima: i Memorandum, kolektivni ugovor s umetcima, osobnim iskaznicama zaposlenika, raznim opisima poslova (na primjer itd.) I brojnim nalozima za osoblje (o, o otpuštanju, o premještaju, o godišnjem odmoru, o poticajima, o poslovnim putovanjima itd.), bolovanje i odgovarajuće obavijesti, propisi o naknadama i bonusima, časopisi i knjige o računovodstvu i upoznavanju (knjiga za bilježenje kretanja radnih knjižica i priloga, časopis za upoznavanje s lokalnim propisima itd.).
Računovodstveni dokumenti: brojni dokumenti koji se odnose na plaće, uplatnice, osobni računi zaposlenika itd.
Dokumenti o zaštiti rada :, propisi o osobnim podacima, upute u vezi sa zaštitom rada, propisi o certifikaciji, dokumenti o osposobljavanju i liječničkim pregledima građana, dnevnik brifinga o sigurnosti, relevantni nalozi (upute) poslodavca itd.

Provođenje provjera u računovodstvenom odjelu i u odjelu za osoblje

Odjel računovodstva i odjel ljudskih resursa - ključna mjesta revizijske radnje ovlaštenih tijela. Upravo na tim mjestima u poduzeću koncentriran je najveći dio potrebne dokumentacije.

U računovodstvu se provjerava usklađenost sustava plaća u poduzeću s važećim zakonodavstvom, otkriva se jesu li povrijeđena ekonomska prava radnika. Inspektori mogu zahtijevati: platne liste, uplatnice zaposlenika, osobne račune zaposlenika, blagajnu, čekovne knjižice.

Česti prekršaji u ovom području rada mogu postojati:

ignoriranje obavijesti zaposlenika o plaćama pomoću platnih listića;
pogrešno izvršavanje platnih lista;
nedostatak potpisa zaposlenika na dokumentima, pogreške na osobnim računima zaposlenika itd.

Predmet provjere u kadrovskom odjelu su: sastavni dokumenti organizacije, kolektivni i ugovori o radu, radne knjižice i njihovi umetci, dokumenti o dopustu i isplati plaća, lokalni akti organizacije, dokumenti u vezi sa zaštitom rada, nalozi i nalozi poslodavca, obavijesti i obavijesti, izjave i potvrde, dnevnici i knjige evidencije sa potpisima koji su poznati s pravilima i događajima zaposlenika.

Proučavaju se kadrovski nalozi: nalozi za zapošljavanje, premještaj, godišnji odmor, otkazi, službena putovanja, poticaji, prema obrascima koje je Državni odbor za statistiku Ruske Federacije odobrio 2004. godine. Revizori bi također mogli biti zainteresirani za naloge o disciplinski postupak, o prekovremenom radu, o suspenziji s posla, o privremenom premještaju zbog potrebe proizvodnje itd.

Lokalni propisi moraju imati oblik i sadržaj u strogom skladu sa zakonom, ne smiju dopustiti međusobne kontradikcije, kao ni ugovore o radu i stolom za osoblje(različito radno vrijeme, različiti sustavi nagrađivanja itd.).

Česti prekršaji dokumentacije u kadrovskoj službi:

Na temelju rezultata zakazanog pregleda sastavlja se poseban akt, a ako je bilo kršenja, odgovarajuće protokol... Poslodavcu se izdaje nalog za njihovo otklanjanje u određenom roku.

Ako se to ne slijedi, tada upravna odgovornost stupa na snagu u odnosu na pročelnika na temelju Zakonika o upravnim prekršajima. Inspekcija rada može uložiti žalbu na inspekciju preduzeća glavnom državnom inspektoru rada Ruske Federacije ili podnošenjem prijave.

Razdoblje zakazanih pregleda

Planirani pregled od strane nadzornika rada pregledava trogodišnje razdoblje aktivnosti poduzeća. Istodobno, u ovom trenutku, na web stranici Glavnog tužiteljstva Ruske Federacije možete saznati o rasporedu planiranih inspekcija organizacija za određenu godinu. Takav plan mora biti objavljen na web mjestu do kraja sljedeće godine prije testiranja.

Rostrud bi trebao biti tri dana prije početka obavijestiti organizaciju o provođenju zakazane inspekcije na svom teritoriju. Revizija koja nije uključena u godišnji raspored zabranjena je, njezini će se rezultati poništiti.

Unatoč činjenici da se planirane inspekcije trebaju provoditi najviše jednom u tri godine, iz ovog pravila postoje iznimke... Što se tiče obrazovnog, liječničke organizacije i poduzeća društvenoj sferi aktivnosti provjere provode se dva puta ili više u roku od tri godine.

Neplanirana provjera može se provesti u bilo kojem trenutku. Datumi pregleda evidentiraju se u dnevniku mjera kontrole.

Po opće pravilo mjerenje vremena planirani pregled ne može biti duži od 20 radnih dana, a za podružnice ukupan period nije duži od 60 radnih dana. Međutim, ako govorimo o malim poduzećima, tada to za malo poduzeće i mikro poduzeće iznosi 50 sati, odnosno 15 sati. Ovi se objekti ne odnose na neplanirane inspekcije. Ako je potrebno, rok zakazanog pregleda na licu mjesta produžuje se za 20 radnih dana (ali ne više), o čemu je potrebno obavijestiti poslodavca 3 dana unaprijed.

Kako se pravilno pripremiti za test

Inspekcija rada inspekcije rada veliki je događaj za koji se nemoguće pripremiti odjednom. Stoga se preporučuje povremeno provođenje unutarnja revizija dokumentacije poduzeća tako da postoji potpuna spremnost čak i za neplaniranu reviziju.

Bolje ispravno sastaviti dokumenti odmah, "u stvari", bez odgađanja "za kasnije", i povremeno ih pospremati, provjerite usklađenost sa zakonima o radu. Poslodavac mora imati na zalihi sve obvezne radne dokumente i pravilno ih izvršiti.

Prije svega, stručnjaci inspekcije rada obraćaju pozornost na prisutnost i ispravno izvršavanje različitih dokumenata o vlasništvu u organizaciji. Svi standardni nalozi i nalozi trebaju biti sastavljeni prema posebnim obrascima; pod izjavama i primicima zaposlenika - da imaju svoje potpise; časopisi - imaju tvrde korice, budu uvezani i, uz paginaciju, naznačeni ukupno listove, potpise odgovornih osoba i pečat organizacije.

Također, prilikom provođenja bilo koje vrste provjera kako bi se izbjegla novčana kazna, treba posvetiti maksimalnu pozornost priprema dokumenata koji nedostaju... To su često lokalni propisi koje male tvrtke rado zanemaruju. Ne provjerava se samo njihova prisutnost, već i struktura dizajna, njihovo poštivanje u praksi.

Svaki poslodavac svojim zaposlenicima mora osigurati sigurno radno okruženje. Oni su navedeni u dokumentima o zaštiti rada, čije je prisustvo neophodno u bilo kojoj organizaciji. To mogu biti različite upute, dokumenti koji potvrđuju da su zaposlenici prošli obuku iz zaštite rada. Ova vrsta dokumenata mora biti dostupna, bez obzira na veličinu organizacije i broj zaposlenih.

Radi praktičnosti odjela za ljudske resurse, preporučuje se staviti odvojeno popis posebnih kategorija radnika: maloljetnici u, zaposleni u opasna proizvodnja, zaposlenici s posebnim dobnim razvojem, strani državljani itd. U slučaju inspekcija, inspekcija rada obraća povećanu pozornost na poštivanje njihovih radnih prava.

Za pravila i osobitosti inspekcija inspekcije rada pogledajte sljedeće video predavanje:

Provjera inspekcije rada uvijek nije ugodan događaj. Bilo da je planirano ili neplanirano, za to se morate pravilno pripremiti. U kojim slučajevima vrijedi čekati inspektore i kako se sami pripremiti za to, reći ćemo vam u našem članku.

Iz članka ćete naučiti:

Što provjerava inspekcija rada

Nedvosmisleno odgovorite na pitanje "Što provjerava inspekcija rada?" neće raditi. Budući da sve ovisi, prije svega, o vrsti provjere i njezinoj osnovi.

Postoje dvije vrste pregleda - zakazane i neplanirane. Planirani nadzor provodi se u skladu sa Saveznim zakonom od 26. prosinca 2008. br. 294-FZ "O zaštiti prava pravnih osoba i individualni poduzetnici pri vršenju državne kontrole (nadzora) i općinske kontrole ”(u daljnjem tekstu Zakon br. 294-FZ). Takvi događaji ne mogu biti češći od rokova utvrđenih zakonom.

Planirane inspekcije odražene su u posebnom rasporedu za godinu, koji se godišnje odobrava prije kraja godine koja prethodi godini inspekcije. Takav raspored objavljen je na web stranicama regionalnog GIT -a, kao i na web stranici Rostrud. Ali možete ga preuzeti u našem članku >>>

Tijekom zakazanog posjeta, inspektori mogu provjeriti bilo koje područje aktivnosti organizacije, na ovaj ili onaj način vezano za radno pravo.

Od 13. prosinca 2019. GIT ne može samo kazniti tvrtku za 50 tisuća rubalja. za kašnjenje plaća, ali i ubiranje dugova bez suđenja. Stručnjaci časopisa "Priručnik kadrovskog službenika" ispričali su kako inspektori sada prikupljaju plaće na pojednostavljen način i u kojim je situacijama moguće postići priznanje odluke o nezakonitoj naplati.

Ako govorimo o neplaniranom pregledu GIT -a, onda on ima užu specijalizaciju. Razlog može biti ili pritužba zaposlenika, ili izvanredna situacija koja se dogodila na poslu (nesreća, štrajk itd.).

Provjere se mogu provesti u obliku dokumentacije ili na licu mjesta. Ukupno trajanje nije duže od 20 radnih dana (dio 1. članka 13. Zakona br. 294-FZ). Zakon je predviđao posebno razdoblje samo za zakazane inspekcije malih poduzeća na licu mjesta - ne više od 50 sati, mikropoduzeća - ne više od 15 sati.

Novi propisi o inspekcijama GIT -a

U lipnju 2019. nova je Administrativna uredba za provedbu Federalna služba o radu i zapošljavanju saveznog državnog nadzora nad poštivanjem radnog zakonodavstva i drugih regulatornih pravnih akata koji sadrže zakon o radu (odobren Nalogom Rostruda od 13.06.2019., br. 160, u daljnjem tekstu Uredba). Inspektori na tome rade od 22. listopada 2019. godine.

Sada će tvrtke imati više vremena za pripremu za verifikacijske aktivnosti, budući da, prema novoj Uredbi, njihov raspored mora biti objavljen na web stranicama područnih inspekcija najkasnije do 10. studenog. Prije su takve informacije objavljivane prije 1. prosinca.

U novoj godini GIT priprema raspored, koji se i dalje oslanja na pristup temeljen na riziku (članak 2. članka 8.1. Zakona br. 294-FZ). Ovim pristupom učestalost inspekcijskih posjeta za različite kategorije poslodavaca neće biti ista. Što je veći rizik od kršenja radnih prava u tvrtki, to će vas češće posjećivati.

Na učestalost utječu 3 čimbenika:

Savjesnost poduzeća u odnosu na osoblje. Procjenjuje se zabilježeni broj pritužbi građana na kršenje njihovih prava u posljednje 3 godine, kao i broj industrijskih nesreća. Ako u inspekciji nema takvih podataka o tvrtki, tada se koeficijent uzima jednak 0.
Potencijalna šteta. Ovaj se pokazatelj ne izračunava za određenog poslodavca, već za industriju u cjelini, pa ga poslodavac ne može nekako promijeniti.
Ljestvica širenja negativnih posljedica. Ovisi, prije svega, o veličini tvrtke, naime, o broju zaposlenih. Što je veći, veći je koeficijent.

Dakle, što je veći konačni koeficijent, inspektori će vas češće posjećivati. Za tvrtke s visokog rizika to je jednom u 2 godine, a za tvrtke s umjerenim rizicima - samo jednom u 6 godina. Dok se poslodavci koji pripadaju niskorizičnoj skupini uopće neće provjeravati.

Tijekom obuke na programu profesionalna prekvalifikacija„Organizacija rada s osobljem“ naučit ćete kako sastaviti kadrovsku dokumentaciju prema novim pravilima, kako ocijeniti kandidate i zaposliti novog zaposlenika, kako primijeniti profesionalne standarde i što učiniti ako kvalifikacije zaposlenika ne zadovoljavaju njihove zahtjeve i još mnogo toga. Nakon završetka tečajčeka vas službena diploma.

Rostrud je u Uredbi utvrdio koje dokumente inspekcija rada provjerava tijekom inspekcije (članak 13). Popis uključuje 26 vrsta dokumenata. Međutim, to ne znači da ispitivač može zahtijevati bilo koji dokument s ovog popisa. Dokumentacija se ne smije dostaviti ako:

nema nikakve veze s temom provjere;
izborno, budući da ne odgovara specifičnostima djelatnosti tvrtke;
može ih primiti inspektor u okviru međuresorne interakcije (točka 14. Pravilnika);
već pružene tijekom prethodne revizije dokumentacije.

Također, inspektorima se sada daje puno slobode. Od poslodavca mogu naplatiti dugove za plaće bez odluke suda. Za početak, nakon otkrivanja kršenja, inspektor izdaje nalog za uklanjanje s određenim rokom za njegovo izvršenje. Ako zahtjev nije ispunjen ili se u roku od 10 dana uloži žalba, donosi se odluka o prisilnoj naplati plaća.

Ako tvrtka zanemari takvu odluku, tada se materijali predmeta prenose ovršiteljima.

Što inspekcija rada provjerava tijekom zakazanog pregleda

Raspored pregleda GIT-a za 2020. godinu odražava svrhu inspekcijskog posjeta. U pravilu možete pronaći sljedeću formulaciju: “Provjera usklađenosti sa radnim zakonodavstvom i drugim regulatornim pravnim aktima koji sadrže norme radnog prava”.

To znači da se inspektor tijekom revizije može dotaknuti bilo koje točke u vezi Uprava za kadrove i poštivanje radnih prava osoblja. Ali samo u okviru pitanja navedenih na kontrolnom popisu.

U tom slučaju inspektori mogu provjeriti:

sklapanje ugovora o radu i ispravnost njihovog izvršenja;
dostupnost obveznih lokalnih propisa i tablica osoblja;
ispravnost popunjavanja, čuvanja i izdavanja radnih knjiga;
prisutnost potpisa u dokumentima s kojima se zaposlenik mora pismeno upoznati;
ispravnost registracije izlaza radnika vikendom, Praznici i prekovremeni rad;
poštivanje prava privilegiranih kategorija građana;
poštivanje standarda zaštite rada itd.

Možete li saznati je li vaša tvrtka u rasporedu inspekcija državne inspekcije rada za 2020. godinu u našem materijalu: Plan inspekcija inspekcije rada za 2020. godinu.

Prilikom obavljanja nadzornih aktivnosti, inspektori Državnog inspektorata morat će koristiti kontrolne liste (kontrolne liste) čije prelazak nije dopušten. Ukupno je razvijeno 107 komada. Više o popisima za provjeru možete pročitati u našem materijalu: GIT kontrolni popisi.

Neplanirana inspekcija inspekcije rada

Neplanirana provjera provodi se radi utvrđivanja, potvrđivanja i otklanjanja kršenja radnog zakonodavstva od strane poslodavca. Stoga, čak i ako vaša tvrtka nije uključena u raspored ili još postoji razdoblje nadzornih praznika, ne možete izbjeći posjet inspektora.

Neplanirani pregled inspekcije rada može biti na licu mjesta ili dokumentaran, a provodi se u slučaju:

primanje pritužbe od zaposlenika, uključujući i odbijenu;
istek prethodno izdanog naloga za otklanjanje povreda;
primanje tužiteljstva informacija o postojećim činjenicama kršenja zahtjeva zakona u organizaciji.

Čelnik tvrtke mora biti obaviješten o održavanju događaja izvan mjesta najkasnije dan prije početka. Istodobno, zakon ne utvrđuje način na koji se poslodavac obavještava. Neće ih upozoriti samo ako počinjeni prekršaj ugrozi život i zdravlje zaposlenika.

Tijekom inspekcije dokumentacije inspektor šalje organizaciji zahtjev za pružanje dokumenata potrebnih za isticanje pitanja od interesa. Tijekom događaja izvan mjesta, inspektori provode nadzorne radnje izravno u uredu tvrtke.

Prisila za otkaz je odgovornost poslodavca

Neplanirana inspekcija inspekcije rada po pritužbi zaposlenika

Najčešći razlog neplaniranog posjeta inspektora Državnog inspektorata za informacijske tehnologije je pritužba zaposlenika. Događaji izvan mjesta bit će legalni ako inspektori predoče osobne iskaznice i ovjerenu kopiju naloga voditelju (članak 12. Zakona br. 294-FZ).

Upravitelj se ima pravo upoznati s tekstom naloga i napraviti njegovu kopiju. Nalog ne odražava samo dokumente koji su predmet provjere, već i vrijeme njegove provedbe.

Pažnja! Prema novoj Uredbi, ako se inspekcija na licu mjesta Državnog inspektorata izvrši u dogovoru s tužiteljstvom, inspektor je dužan, osim naloga i ovjere, dostaviti i kopije dokumenata o odobrenju.

Tijekom tog razdoblja inspektori imaju pravo ostati na teritoriju poslodavca onoliko dugo koliko je potrebno (dio 1 članka 357 Zakona o radu Ruske Federacije). U pravilu im se dodjeljuje zasebna soba kako bi se ograničila njihova komunikacija s osobljem. Oni imaju pravo zahtijevati od voditelja hitno otklanjanje kršenja.

Recenzentima nije potrebno dostaviti dokumente koje ne traže, jer to može dovesti do negativnih posljedica u slučaju njihovog pogrešnog izvršenja.

Priprema za provjeru GIT -a

Kad je upravitelj saznao za predstojeći posjet inspektora, potrebno je provesti samokontrolu unutarnjih HR dokumentacija... To će vam pomoći izbjeći dodatne kazne.

Ako nije vjerojatno da će poslodavac imati vremena za prilagodbe ugovora o radu ili lokalnih propisa, tada je moguće provjeriti prisutnost svih potrebnih potpisa.

Za samonadzor preporučuje se da HR službenik koristi alat poput kontrolnih popisa. Kontrolni popisi slobodno su dostupni na portalu Online Inspection.rf. Nakon što odgovorite na pitanja, dobit ćete zaključak koji ukazuje na pogreške i nedostatke koje je potrebno ukloniti. Također ćete dobiti pravno obrazloženje koje će potvrditi činjenicu pogreške.

Takav će događaj pomoći "zategnuti repove" prije posjeta inspektora i pomoći će u izbjegavanju kazni, koje trenutno iznose 50.000 rubalja. za prvo kršenje (članak 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).