Tablica za osoblje koristi se za formaliziranje strukture, osoblja i osoblja u skladu sa svojim statutom. Sadrži popis strukturnih odjela, nazive radnih mjesta, struke s kvalifikacijama, podatke o broju osoblja.

Prisustvo stola osoblja potrebno je za organizacije bilo kojeg organizacijskog i pravnog oblika. Primjerice, u nedostatku kadrovskog stola, ugovor o radu ne može se sklopiti sa zaposlenikom.

Zašto bi organizacija trebala imati stolove za zapošljavanje?

Tablica osoblja je dokument koji regulira raspored rada (članak 194 Zakon o radu RB (u daljnjem tekstu - TC)).

Tablica osoblja mora se sastaviti u svakoj organizaciji, bez obzira na organizacijski i pravni oblik. To je prije svega zbog činjenice da je osnova radni odnosi je ugovor o radu koji se ne može sklopiti u nedostatku kadrovskog stola. To proizlazi iz koncepta ugovora o radu. Ugovor o radu - sporazum između zaposlenika i poslodavca (poslodavaca), u skladu s kojim se zaposlenik obvezuje obavljati posao u određenoj jednoj ili više struka, specijalnosti ili pozicija relevantnih kvalifikacija u skladu s tablicom zapošljavanja i pridržavati se interni raspored rada (članak 1. Zakona o radu).

Tko izrađuje stolove za zapošljavanje?

Tablicu osoblja u organizaciji izrađuje posebno ovlaštena osoba poslodavca. U pravilu je ovo ekonomist rada. U nedostatku ekonomista rada, ovaj posao mogu obavljati drugi zaposlenici ekonomske službe uz sudjelovanje osoblja i pravnih službi.

U malim organizacijama, u nedostatku organizacijska struktura ekonomske službe, o pitanjima izrade kadrovskog stola odlučuje glavni računovođa, pravni savjetnik, ali najčešće je to zaposlenik kadrovska služba.

Oblik i sadržaj stola zapošljavanja određuje poslodavac

Postupak izrade i primjene stola osoblja određena organizacija kao lokalni regulatorni pravni akt, njegov oblik i sadržaj određuje poslodavac.

U kadrovskoj tablici potrebno je naznačiti nazive radnih mjesta, zanimanja i specijalnosti, kao i kvalifikacije zaposlenika. Zbog toga je sudjelovanje odjela za ljudske resurse u ovom procesu toliko važno.

Tablica osoblja organizacije također treba odražavati njezinu strukturu, osoblje i osoblje.

U tablicu osoblja, podaci o tarifnom dijelu trebaju biti uključeni kao neophodni podaci plaće, naime:

Veličina carinske stope ( carinske stope) 1. kategorija kao element tarifnog sustava;
- kategorije plaća zanimanja radnika (radna mjesta) i odgovarajući koeficijenti plaće;
- veličina stopa plaća (plaća) zaposlenika (u pravilu su naznačena i njihova povećanja, predviđena lokalnim regulatornim pravnim aktima organizacije i trajne su prirode).

Dodatne isplate stimulativne i kompenzacijske prirode (nadcarinski dio plaće), koje su promjenjive prirode, obično nisu naznačene u tablici kadrova.

Ako je potrebno, tablica osoblja može sadržavati i druge podatke koji se koriste neprestano ili povremeno. Primjerice, u stupcu „bilješka” moguće je naznačiti za koje razdoblje se unosi određeno zanimanje (radno mjesto), činjenica da je zaposlenik na roditeljskom dopustu do navršene 3 godine života itd.

Pripremni rad za sastavljanje stolova osoblja

Da bi kadrovski stol organizacije bio ekonomski opravdan, kako bi udovoljio ciljevima organizacije, prije sastavljanja i odobravanja mora se izvršiti određeni pripremni rad:

- Prvo, proučiti glavne regulatorne pravne akte koji uređuju organizaciju primanja, uključujući:

Zakon o radu Republike Bjelorusije;

Upute o postupku utvrđivanja tarifnih stopa i službenih plaća zaposlenika komercijalne organizacije i individualni poduzetnici odobren Rezolucijom Ministarstva rada i socijalne zaštite Republike Bjelorusije od 26. travnja 2010. br. 60 (u daljnjem tekstu - Uputa br. 60);

Opće odredbe Jedinstvene tarifne i kvalifikacijske referentne knjige o radu i zanimanjima radnika (ETKS), odobrene Rezolucijom Ministarstva rada i socijalne zaštite Republike Bjelorusije od 30. ožujka 2004. br. 34 (u daljnjem tekstu - Opće odredbe ETKS-a);

Opće odredbe Jedinstvenog kvalifikacijskog priručnika za radnička mjesta (EKSD), odobrenog Rezolucijom Ministarstva rada i socijalne zaštite Republike Bjelorusije od 30. ožujka 2004. br. 32 (u daljnjem tekstu - Opće odredbe EKSD-a);

druge knjige o kvalifikacijama odobrene u uspostavljeni red;

- Drugo, definirati i odobriti organizacijsku strukturu organizacije. U ovoj je fazi potrebno uspostaviti optimalan broj strukturnih cjelina, raspodjelu funkcija između njih, njihovu podređenost i međusobnu povezanost. Potrebu za stvaranjem jedne ili druge jedinice predviđa poslodavac, ovisno o raznim čimbenicima: smjerovima aktivnosti organizacije, prirodi funkcija jedinice koja se stvara, opsegu ciljeva i ciljeva koji su mu postavljeni;

- treći:

izračunati broj zaposlenih, uzimajući u obzir očekivani obujam posla (usluga), njihov intenzitet rada. Pri tome koristite odobrenje poslodavca. slijedeće vrste norme rada: vremenske norme, proizvodne norme, norme usluga, norme broja zaposlenih, norme upravljivosti itd.

utvrditi naziv zanimanja radnika i radna mjesta zaposlenih u skladu sa sadržajem njihovog rada i dužnostima, predviđenim odgovarajućim kvalifikacijskim (tarifno-kvalifikacijskim) karakteristikama;

vrši tarifiranje poslova i zanimanja radnika na osnovu tarifnih i kvalifikacijskih obilježja;

rasporediti zaposlenike u strukturne službe, odjele, radna mjesta;

razviti i odobriti lokalne regulatorne pravne akte kojima se utvrđuju oblici, sustavi i iznosi naknada za zaposlenike, propisi o strukturnim odjelima organizacije, upute za posao (rad);

odrediti tarifne stope (plaće).

Uzimajući u obzir gore navedeno, sastavljanje stožera osoblja može uključivati ​​faze o kojima se govori u nastavku.

Utvrđujemo nazive zanimanja radnika

Nazivi zanimanja radnika moraju se utvrditi u strogom skladu s ETKS -om.

Ne upotrebljavajte nazive radničkih zanimanja koja sadrže bilo kakva odstupanja, pojašnjenja, osim onih sadržanih u samom nazivu, a također ne upotrebljavajte dvostruka imena radničkih zanimanja, osim ako je samo ime dvostruko (na primjer, vodoinstalater, slagač). paker itd.).

Za takve slučajeve Opće odredbe ETKS je utvrdio da se naziv zanimanja radnika mora utvrditi prema glavnom poslu, uzimajući u obzir najveće specifična gravitacija posao koji je on obavljao.

Postavili smo imena radnih mjesta zaposlenika

Naslovi radnih mjesta zaposlenika trebali bi se utvrditi u skladu s EKSD-om, koji je obvezan za uporabu u organizacijama, bez obzira na oblik vlasništva (članak 19. Zakona o radu).

Opće odredbe EKSD -a definiraju pojmove "osnovni naziv radnog mjesta" i "puni naziv radnog mjesta". Istodobno se kaže da bi u svim slučajevima radnom mjestu trebalo dodijeliti njegovo osnovno ime u skladu s OKPD -om, za koji EKSD daje kvalifikacijsku karakteristiku, a po potrebi i puni naziv radnog mjesta .

Ime radnog mjesta zaposlenika može odražavati:

Priroda posla koji obavlja, bez obzira na specijalizaciju organizacije ili odjela u kojem radi (na primjer, specijalist za carinjenje, inženjer za znanstvene i tehničke informacije, veterinar itd.);
- podaci koji sadrže dodatnu naznaku specijalnosti zaposlenika (liječnik opće prakse, marketinški stručnjak, inženjer organizacije rada itd.);
- opseg njegove djelatnosti (majstor industrijskog osposobljavanja, rudarski nadzornik, trgovački agent itd.);
- način rada (master smjene, itd.);
- mjesto rada (predradnik gradilišta, inženjer radionice itd.).

Ako je potrebno da zaposlenik obavlja dvije ili više radnih funkcija, postavite naziv njegovog radnog mjesta uzimajući u obzir najveći udio posla koji se obavlja u okviru određene funkcije.

U iznimnim slučajevima dopušteno je utvrđivanje dvostrukih naziva radnih mjesta. Uvjet za utvrđivanje dvostrukih imena je prisutnost sastavnica ovih imena u OKPD -u i kvalifikacijskih karakteristika u EKSD -u, kao i obavljanje zaposlenika unutar ovih radnih funkcija poslova (dužnosti) koji su po sadržaju povezani i jednaki po složenosti , unutar iste specijalnosti i kvalifikacija (na primjer, računovođa-ekonomist). Te pozicije imaju ime položaja (kod kategorije) prema svom imenu.

TO JE VAŽNO! Naziv osnovnog radnog mjesta "specijalist" može se koristiti samo u slučajevima kada zaposlenik, radi rješavanja problema koji proizlaze iz prirode proizvodnje ili vrste djelatnosti, treba znanje stečeno u opsegu višeg ili srednjeg specijalističkog obrazovanja, a njegovo radne funkcije nisu predviđene radnim odgovornostima kvalifikacijskih obilježja druga radna mjesta stručnjaka, ostali zaposlenici sadržani u pitanjima EKSD-a.

Pri čemu kvalifikacijske kategorije treba dodijeliti za ona radna mjesta stručnjaka za koja kvalifikacijska obilježja EKSD-a predviđaju kategorizaciju unutar posla, te redoslijedom i pod uvjetima utvrđenim odgovarajućim kvalifikacijskim zahtjevima.

Naziv osnovnog radnog mjesta "inženjer" primjenjiv je u slučajevima kada zaposlenik treba obavljati posao Odgovornosti na poslu potrebno je inženjersko znanje stečeno visokim obrazovanjem.

Naziv izvedenog radnog mjesta "vodeći" može se koristiti za radna mjesta stručnjaka najvišeg stupnja kvalifikacije, za koja je utvrđena kvalifikacijska kategorizacija, pod uvjetom da zaposlenik obavlja funkcije rukovoditelja i odgovornog izvršitelja posla u jednom aktivnosti organizacije ili njezine strukturne jedinice ili odgovornost za koordinaciju i metodološko vodstvo izvršitelja, uzimajući u obzir racionalnu podjelu rada u posebnim organizacijskim i tehničkim uvjetima.

Izvedeno stajalište "vođa" neovisno je. Nije kategoriziran.

Naziv izvedenog radnog mjesta "načelnik" može se koristiti za poziciju voditelja, pod uvjetom da vodi strukturnu jedinicu ili da ima podređene strukturne jedinice (podređeni zaposlenici u zasebnim odjeljenjima) za vrstu (smjer) aktivnosti organizacije određenu naziv radnog mjesta ( glavni inženjer strojarstva, glavni energetski inženjer, glavni ekonomist itd.). Izuzetak su samo pozicije “ Glavni inženjer"," Glavni računovođa ".

Utvrđujemo tarifnu kategoriju šefa organizacije, šefa zasebna pododjela organizacija (podružnica, predstavništvo)

Tarifne razine i odgovarajući tarifni koeficijenti čelnika organizacija trebali bi se utvrditi odlukom vlasnika imovine (tijela ovlaštenog za sklapanje ugovora) ovisno o broju plaća zaposlenih u organizaciji u cjelini, uključujući i zasebne odjele, kao kao i podređene organizacije i podružnice, u rasponu tarifnih kategorija prema Dodatku 3. Uputi br. 60.

Broj plaća zaposlenih u organizaciji treba utvrditi prema podacima državnih statističkih izvještaja u prosjeku za razdoblje od početka godine do 1. dana u mjesecu u kojem je ugovor sklopljen, promijenjeni su njegovi uvjeti, ili novi ugovor sklapa se nakon isteka maksimalnog roka valjanosti prethodno sklopljenog ugovora.

U novostvorenoj organizaciji, tijekom prve godine djelovanja, s povećanjem stvarnog broja plaća, može se mijenjati tarifna kategorija njezina šefa. Nakon prve godine djelovanja postavite ga na temelju podataka iz državnih statističkih izvješća o broju plaća zaposlenih na kraju godine.

Ako se tijekom trajanja ugovora broj zaposlenika u organizaciji promijeni naniže zbog organizacijskih i tehničkih mjera koje doprinose povećanju učinkovitosti proizvodnje i rada, tarifna kategorija čelnika organizacije, odlukom vlasnik nekretnine (tijelo ovlašteno za zaključivanje ugovora), ne može se prema njemu revidirati.

Tarifna kategorija voditelja zasebne pododjeline (podružnice, predstavništva) može se utvrditi kolektivnim ugovorom, ugovorom ili poslodavcem, ovisno o broju zaposlenih u pododjeljenju u skladu s Dodatkom 3. ili jednom od razina upravljanja u skladu s Dodatak 1. Uputi br. 60.

Primjer 1

Tarifna kategorija direktora podružnice, čiji je broj zaposlenih 250 ljudi, može se postaviti na 2 načina:

1) ovisno o broju zaposlenih u podružnici - prema 18., 19. ili 20. kategoriji;
2) prema razini upravljanja 4.13. - 16, 17, 18 ili 19 kategorija.

Određujemo tarifne kategorije zamjenika voditelja organizacije (zasebni odjel), glavnog računovođe organizacije (zasebni odjel)

Postavite tarifnu kategoriju prvog zamjenika voditelja organizacije (ili glavnog inženjera kao prvog zamjenika voditelja organizacije) malo niže od tarifne kategorije voditelja organizacije; zamjenici voditelja organizacije, glavni inženjer kao zamjenik voditelja organizacije, glavni računovođa - 1-2 kategorije niže od tarifne kategorije prvog zamjenika voditelja organizacije (ili glavnog inženjera kao prvog zamjenika voditelja) organizacije) (Poglavlje 4 Upute br. 60).

U nedostatku mjesta prvog zamjenika voditelja organizacije (ili glavnog inženjera kao prvog zamjenika voditelja organizacije) u stolu osoblja, postavite tarifne kategorije zamjenika voditelja organizacije, glavnog inženjera kao zamjenik šefa organizacije i glavni računovođa za 1-2 kategorije ispod tarifne kategorije voditelja organizacije.

Postupak tarifiranja zamjenika načelnika, glavnog inženjera, glavnog računovođe zasebnog odjeljenja sličan je gore navedenom postupku.

Tarifne kategorije zamjenika glavnog inženjera, glavnog računovođe trebaju se postaviti za 1-2 kategorije niže od kategorija glavnog inženjera, odnosno glavnog računovođe.

Strukturna jedinica i tarifiranje njezine glave

Za referencu: pod strukturnom pododjelom organizacije (pododjela) podrazumijeva se službeno odvojeni njezin dio, na čelu s voditeljem podređenim izravno šefu organizacije, njegovom zamjeniku ili čelniku više razine upravljanja, stvorenim za upravljanje određenim smjerom ( vrsta) aktivnosti organizacije, s neovisnim zadacima, funkcijama i odgovornostima.

Strukturne jedinice trebaju biti uključene u tablicu kadrova, uzimajući u obzir sljedeće standarde upravljivosti:

Uprava - ako u njegovom osoblju postoji najmanje 7 radnih mjesta, uključujući poziciju šefa;
- odjel - ako u njegovom osoblju postoje najmanje 4 jedinice osoblja, uključujući položaj šefa;
- sektor (biro, grupa) - ako u svom osoblju ima najmanje 3 radna mjesta s punim radnim vremenom, uključujući poziciju šefa.

Navedite nazive strukturnih jedinica u tablici osoblja u skladu s organizacijskom strukturom koju je odobrio poslodavac.

Postavite tarife za šefove strukturnih odjela u skladu s Dodatkom 1. Uputi br. 60.

Dodatak 1 daje tarifiranje za razine upravljanja 1.6, 2.7, 3.8 i 4.9.

Odredite tarife za pozicije drugih šefova strukturnih odjela (voditelji centara, kompleksa, odjela itd.) Na jednoj od navedenih razina upravljanja, ovisno o karakteristikama organizacijske strukture, broju zaposlenih i drugim čimbenicima.

Primjer 2

Tarifikacija mjesta šefa odjela može se odrediti prema jednoj od kategorija predviđenih razinom upravljanja 3.8 (17, 18, 19 ili 20 kategorija).

Odlukom poslodavca može se utvrditi tarifna kategorija čelnika upravnih i gospodarskih službi prema razinama upravljanja 1.10, 2.11, 3.12 Dodatka 1. Upute br. 60, ovisno o broju podređenih zaposlenika.

Poslodavac može samostalno naplaćivati ​​pozicije rukovoditelja strukturnih odjela čija radna mjesta nisu predviđena Dodatkom 1. Upute br. 60 na način utvrđen kolektivnim ugovorom, ugovorom ili drugim lokalnim regulatornim pravnim aktom, u rasponu tarifnih kategorija prema linije i razine upravljanja.

Tarifne kategorije zamjenika voditelja strukturnih odjela trebaju se postaviti za 1-2 kategorije niže od kategorija šefova odgovarajućih strukturnih odjela.

TO JE VAŽNO! Smjestite položaj menadžera u kategoriju menadžera i ocijenite ga prema jednoj od razina upravljanja, ovisno o broju zaposlenika koji on nadzire u relevantnom području djelovanja, kao i o specifičnostima aktivnosti organizacije. U ovom slučaju, voditelj može biti uključen u stolove osoblja i kao šef odjela i kao podređeni zaposlenik, uklj. kao dio strukturne jedinice.

Usluga se može stvoriti u organizaciji kao strukturna jedinica (proizvodna strukturna jedinica), bez obzira na broj zaposlenih.

U tom slučaju poslodavac samostalno utvrđuje izvedivost uvođenja radnog mjesta voditelja službe, kao i njegovu tarifiranje na jednoj od razina upravljanja u skladu s Dodatkom 1. Upute broj 60 na temelju broja podređenih zaposlenika.

Tarifikacija šefa proizvodne strukturne jedinice

Za strukturne odjele proizvodnje, Uputa br. 60 i drugi regulatorni pravni akti ne definiraju standarde upravljanja.

Tarificiranje njihovih rukovoditelja trebalo bi utvrđivati ​​razine upravljanja u skladu s Dodatkom 1. Uputi br. 60. Navedena tarifiranje može se primijeniti na šefove drugih proizvodnih strukturnih jedinica, na primjer, na šefa službe.

Poslodavac može izvršiti tarifiranje pojedinačnih mjesta šefova proizvodnih strukturnih odjela (nisu definirani u Prilogu 1.) neovisno na način utvrđen kolektivnim ugovorom, ugovorom ili drugim lokalnim regulatornim pravnim aktom, unutar raspona tarifnih kategorija po linijama i razine upravljanja.

Tarifikacija radnih mjesta stručnjaka i ostalih zaposlenika

Tarifirajte radna mjesta stručnjaka i drugih zaposlenika u skladu s Dodatkom 1. Upute br. 60.

Poslodavac im samostalno određuje posebne tarifne kategorije i odgovarajuće tarifne koeficijente unutar raspona u redovima 2, 4, 5 navedenog dodatka. Istodobno, tarifna kategorija ovisi o razini kvalifikacije, teorijskom i praktičnom znanju, stupnju složenosti posla (dužnosti) i odgovornosti itd. Ti su zahtjevi utvrđeni kvalifikacijskim karakteristikama predviđenim odgovarajućom kvalifikacijom priručnici.

Za referencu: utvrđuje se dodjeljivanje pozicija kategorijama specijalista srednje ili više razine kvalifikacija poslodavac ovisno o konkretnom sadržaju dužnosti zaposlenika, složenosti radne funkcije koju zaposlenik obavlja na području djelatnosti, što se odražava u opisu posla specijalista.

Postavite tarifnu kategoriju pomoćnika voditelja organizacije koja pripada kategoriji stručnjaka na 1-4 znamenke niže od tarifne kategorije zamjenika voditelja organizacije.

Poslodavac može izvršiti tarifiranje pojedinih radnih mjesta stručnjaka (nije određeno prema Dodatku 1) samostalno na način propisan kolektivnim ugovorom, ugovorom ili drugim lokalnim regulatornim pravnim aktom, u rasponu tarifnih kategorija prema navedenim linijama Dodatak 1. Uputi br. 60.

Ozljeđivanje radničkih zanimanja

Postavite tarifne kategorije radnika od 1. do 8. kategorije ETC-a iz Dodatka 1. Uputi br. 60.

Po zanimanjima radnika čija kvalifikacija nije predviđena kvalifikacijski rangovi, izračunati tarifne stope na temelju višekratnika tarifne stope 1. kategorije, utvrđene Dodatkom 2. Upute br. 60.

TO JE VAŽNO! Stol osoblja može uključivati ​​zanimanja ne samo radnika s vremenskom plaćom, za koje se utvrđuju mjesečne (satne) tarifne stope, već i radnika s nadoknadom, naznačujući veličinu mjesečne plaće koja odgovara dodijeljenoj kategoriji plaće radnika (Članak 1. Zakona o radu).

Za pojedinačne visokokvalificirane radnike koji se naplaćuju prema kategorijama (počevši od 5.), poslodavac ima pravo odrediti tarifne stope na temelju tarifnih koeficijenata odgovarajućih tarifnih kategorija UTS-a u rasponu od 2.03-2.48, uključujući . Postupak i uvjeti za utvrđivanje navedenih tarifnih stopa mogu se utvrditi kolektivnim ugovorom, sporazumom ili poslodavcem.

Odobrenje i primjena stola osoblja

Tablica osoblja lokalni je regulatorni pravni akt čiji postupak i oblik odobrenja nisu utvrđeni zakonom. Ta bi pitanja trebala biti regulirana poveljom ili drugim sastavnim dokumentima.

S obzirom na status ovog dokumenta, raspored osoblja odobrava čelnik organizacije ili osoba koja u odsutnosti čelnika organizacije obavlja svoje dužnosti.

Odobriti stolove zaposlenika u obliku neovisnog dokumenta čija je administrativna priroda određena pečatom "ODOBRENO". U tom slučaju nije potrebna dodatna registracija ovog dokumenta u obliku naloga.

U ovom su slučaju datum odobrenja i datum stupanja na snagu stola potrebni detalji.

Tablica osoblja obično se izrađuje za kalendarsku godinu.

Izmjene i dopune stola osoblja

Zbog organizacijskih, ekonomskih ili proizvodnih razloga, radni se stol poslodavca može promijeniti.

Promjene se mogu izvršiti po narudžbi.

- primjer popunjavanja naredbe o izmjenama stola osoblja na str. 25 časopisa;
- uzorak kako izvršiti izmjene u kadrovskom stolu odobravanjem popisa promjena odgovarajućim pečatom (str. 25 časopisa);
- primjer tablice kadrova (za organizacije u kojima je primjena Upute obavezna) na str. 26-27 časopisa;
- primjer popunjavanja radnog stola (za organizacije u kojima primjena Uputa nije obavezna (sustav nagrađivanja uspostavljen je lokalnim regulatornim pravnim aktom)) na str. 28 časopisa.

Irina Vasilkova, ekonomistica

Koje se pogreške najčešće čine u kadrovskom stolu?

Prije svega, netočno je definiran pravne prirode stola za zapošljavanje. Stol osoblja nije lokalni regulatorni pravni akt (ne sadrži vladavinu zakona), već lokalni akt s informacijama o državi i broju. Samo jedan čl. 194 Zakona o radu zahtijeva da organizacija ima stolove za zapošljavanje i u odnosu na interni raspored rada. Glavni stupac u tablici kadrova je broj kadrovskih jedinica. Važno je pravilno naznačiti naziv radnog mjesta, profesije. No, uopće nije potrebno odražavati podatke o plaćama u tablici osoblja. Potrebno je uskladiti kadrovski stol, upute za posao (posao), ugovore, tako da nazivi radnih mjesta i zanimanja budu svugdje isti. Primjerice, predstavljat će prekršaj kada kadrovski stol ima radno mjesto "knjigovođa", a za radno mjesto "računovođa plaća" zaključuje se ugovor o radu. Takav se prekršaj može shvatiti kao propuštanje zatvaranja upražnjenog osoblja i neprijavljivanje službe za zapošljavanje, što će za posljedicu imati kaznu do 20 BV.<*>... Ista situacija može biti i s kategorijama. Stoga je kategoriju bolje naznačiti u zasebnom stupcu u tablici s kadrovima, umjesto da naziv pozicije kombinirate s kategorijom. Stol osoblja u pravilu je podijeljen u poglavlja, odjeljke koji se temelje na strukturi organizacije. Međutim, različita poglavlja mogu imati različite stupce.

Među greškama ću navesti nepoštivanje odobrenja predviđenih poveljom. Na primjer, direktor mora odobriti radni stol u dogovoru s bilo kojim kolegijalnim tijelom ekonomske zajednice ili vlasnikom imovine unitarnog poduzeća.

Može li u organizaciji biti nekoliko tarifnih stopa prve kategorije? I je li u tablici osoblja potrebno naznačiti i veličinu carinske stope 1. kategorije i službene plaće (stope)?

Ako organizacija koristi UTS, tada je tarifna stopa (TC) 1. kategorije obično naznačena u tablici osoblja ili u zasebnom redoslijedu. Organizacija može imati nekoliko vozila 1. kategorije. Postoje ograničenja veličine vozila 1. kategorije:

• za državne organizacije, dekretom Vijeća ministara od 31. srpnja 2014. N 744 - povećanje je dopušteno samo ako je omjer rasta produktivnosti rada i plaća veći od 1,0;
• za organizacije s dospjelim zaostalim platama na kraju izvještajnog razdoblja - od 1. dana u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog razdoblja pa do otklanjanja tih zaostalih obveza radi izračuna službenih plaća menadžera, stručnjaka i drugih zaposlenika, TS prve kategorije treba koristiti za proračunske organizacije<*>... Ta se odgovornost često zanemaruje. Na primjer, ako je za ožujak plaća (do datuma 13. travnja) isplaćena samo 7. svibnja, tada bi od 1. do 6. svibnja za zaposlenike (ne za radnike) trebao postojati "proračunski" TS 1. kategorije, a od 7. svibnja - povratak na prethodni TS 1. kategorije.

Imajte na umu da u tablici zapošljavanja nema obveze navođenja veličine plaće. Ranije je postojao takav zahtjev - u isteklom rješenju Ministarstva rada i socijalne zaštite od 28. travnja 2006. N 54, gdje je oblik tablice osoblja predviđao konačnu službenu plaću (stopu) i postupak za njihov izračun .

Kako izdati promjene na stolu osoblja?

Tablica osoblja mijenja se na isti način na koji se unosi. Prema Uputi za uredski rad<*>moguća su dva načina:

• kao neovisni dokument o nomenklaturi predmeta s žigom "ODOBRENO" i takvim pojedinostima kao što su naziv, datum dokumenta, N dokument (ovaj se atribut često zanemaruje), tekst, potpis;
• naredbom o odobrenju kadrovskog stola s pečatom "ODOBRENO po naredbi". Stol osoblja u ovom je slučaju dodatak naredbi. U ovom slučaju kadrovska tablica nema broj.

Koji je minimalni honorarni položaj u kadrovskom stolu?

U zakonodavstvu ne postoji minimalni dopušteni omjer prema broju zaposlenih. Stoga može postojati 0,18 i 0,05 jedinice osoblja. U praksi se za nepotpune koriste koeficijenti višekratnici 2 (0,4; 0,6; 0,8) radni tjedan; višekratnici od 5 (0,25; 0,75) - s nepotpunim radnim danom.

Kako pravilno oblikovati naziv radnog mjesta, zanimanja?

1. Puni naziv pozicije (profesije) = izvedenica + osnovni + dodatni podaci. Na primjer, zamjenik ravnatelja za upravne poslove: zamjenik - izvedenica; o administrativnim pitanjima - dodatne informacije. Ponekad dodatne informacije mogu biti ispred osnovne pozicije: PR / HR-menadžer. Bolje je ne zadirati u osnovni naziv položaja, profesije, tako da to ne utječe na mirovinu.

2. Cjelovit popis osnovnih pozicija, zanimanja sadržan je u OKRB-u "Zanimanje", iako je danas ispravno primjenjivati ​​EKSD, ETKS.

3. Prvi zamjenik i zamjenik imaju različite izvedenice. Prvi zamjenik odnosi se samo na zamjenika voditelja organizacije, a zadnjeg obavlja u vrijeme njegove odsutnosti, bez obzira na opis posla, dovoljna je naredba o raspodjeli dužnosti.

4. "Šef" - može biti izvedeno mjesto i kao dio osnovnog mjesta (glavni računovođa, glavni inženjer), predviđeno EKSD-om.

Koja je razlika između voditelja i seniora?

Izvedenica "prezenter" odnosi se samo na zaposlenike s kvalificiranom kategorizacijom. "Stariji" može biti radnik. Zajedničko im je da postoji funkcija vezana za upravljanje (procesi, mehanizmi). I to ne moraju biti vodeći ljudi. U slučaju kategorizacije kvalifikacija - izlagač; ako je nekategoriziran - stariji.

Stol osoblja predstavlja proizvodni dokument koji se ne izrađuje dulje vrijeme. Potrebno je prilagoditi reorganizacije u državi, smanjenje ili povećanje plaća, kao i druge okolnosti.

Unošenje promjena u kadrovski sto je normalna procedura i mora se provoditi u skladu sa zahtjevima zakona i pravima radnika. Važni koraci ovog procesa prikazani su u ovom članku, oni će pomoći u izbjegavanju pogrešaka u dokumentaciji poduzeća.

Dragi čitatelji! Naši članci govore o tipičnim načinima rješavanja pravnih problema, ali svaki je slučaj jedinstven.

Ako želite znati kako točno riješiti svoj problem - kontaktirajte putem mrežnog savjetnika zdesna ili nazovite besplatno savjetovanje:

Razlozi i razlozi za promjene

Uzimajući u obzir imenik o kvalifikacijama radnih mjesta radnika, nadređenih i njihovih podređenih, on je odgovoran za izvršavanje rasporeda osoblja ekonomist rada... No nemaju svi ekonomi tog ekonomista, a šef samostalno odlučuje tko će obavljati ovaj posao.

Stol osoblja je obično zasnovan proizvodni zadaci kao i količinu posla. Na temelju tih podataka vrši se zapošljavanje osoblja i izračun osnovnih sredstava prema kojima se plaća utvrđuje u granicama zakonodavne norme.

Ali, organizacije se teže mijenjati, razvijati i transformirati. Promjene se mogu sastojati od povećanja područja usluživanja ili prilagodbe aktivnosti. Zbog ovih okolnosti oblik rada se mijenja, što znači da radnici mogu biti i u višku i u nedostatku.

Osim toga, prilagodbe važnom radu mogu biti zbog promjena carinskih stopa... Savezni zakon redovito se prilagođava minimalnoj plaći, a uprava organizacije, ako sredstva to dopuštaju, može povisiti plaću u postocima od plaće.

Temelj za promjene u kadrovskoj tablici može biti računovodstvena dokumentacija.

Uz to, rezultati koji pokazuju pad profitabilnosti ili prekide u opskrbi mogu biti razlog za otpuštanje nekih radnika. A ako administrator sastavi dokument koji kaže o sve većem opsegu posla zbog uvedenih inovacija tada će to biti razlog za novačenje novih ljudi u državu.

Koje prilagodbe mogu postojati?

Usklađivanje državnog rasporeda i njihovog redoslijeda ovisi o tome koliko će promjene biti globalne. U osnovi, promjene su sljedeće:

Kako mogu obavijestiti zaposlenike?

Čelnik organizacije mora obavijestiti svoje podređene o svim promjenama koje se događaju u pogonu, pod uvjetom da su povezane s provedbom proizvodnih zadataka radnika. Upoznavanje se treba odvijati tijekom i tijekom aktivnosti.

Ako se raspored osoblja promijeni, ali to ne utječe na aktivnosti radnika, tada šef nije dužan prijaviti o tome svojim zaposlenicima. To znači da ako je uprava odlučila popuniti osoblje dodatnim radnim mjestima, podređeni o tome ne trebaju znati.

Ako se planira smanjenje, ti radnici moraju znati za to. koga su odlučili otpustiti. O smanjenju se izvještava u obliku naredbe koju upravitelj zaposlenicima mora dostaviti protiv potpisa.

Naravno, podređeni bi također trebali biti svjesni promjena plaća. Oni građani na čije će plaće promjene utjecati bit će ažurirani. Upoznavanje se mora provesti u skladu s Članak 74. ZK -a.

Koliko često se stolovi osoblja mogu mijenjati?

Zakonodavstvo ne propisuje ograničenja u broju mogućih promjena u kadrovskom stolu. To znači da šef organizacije ima pravo prilagoditi dokument koliko god želi. No, istodobno, mora djelovati u skladu s procesom dopuštenim na razini zakonodavstva.

Ako se očekuju promjene u visini plaće ili u naslovu radnog mjesta, to se mora prijaviti u roku od dva mjeseca.

Sredinom godine državni raspored mora se promijeniti u dva slučaja:

• Formiranje novog rasporeda osoblja.

Kao raspored uzima se stari raspored i formirati drugu unoseći neke prilagodbe. Počnite raditi na ovaj dokument od sredine godine, ili od početka.

• Državni raspored se mijenja.

Prilagodbe se vrše kad se računa potrebno je da to učini vođa... Dokument će sadržavati razloge zbog kojih je dokument trebalo ispraviti. Uz to se bilježe izvršene promjene.

Mogu li dobiti otkaz zbog promjene stola osoblja?

Kada se izvrše prilagodbe na stolu osoblja, upravitelj ima pravo otpustiti nekoliko zaposlenika, a ta je mogućnost predviđena zakonom. (Članak 81. stavak 2. Zakona o radu)... Uputa tvori redoslijed ovog postupka.

Kako ispravno ispuniti objedinjeni obrazac br. T-3?

Dakle, idemo izravno na sastavljanje radnog stola. Najčešći način registracije je ispunjavanje jedinstvenog obrasca br. T-3. U tom slučaju treba se voditi Uputama za korištenje i popunjavanje obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije, odobrenim Rezolucijom br.

Dizajniramo "kapu". Prije svega, u polje "Naziv organizacije" morate navesti naziv organizacije u skladu s potvrdom o registraciji. Ako potvrda sadrži i puna i kratka imena, bilo koje od njih može se navesti u tablici osoblja.

Zatim se označava kôd za OKPO (sveruski klasifikator poduzeća i organizacija), broj dokumenta i datum njegove pripreme. Radi lakše registracije, broj stola s osobljem može sadržavati abecedni indeks (na primjer, SHR).

Objedinjeni obrazac br. T-Z sadrži sljedeću formulaciju: "Tablica osoblja za razdoblje ______ od" ___ "______ 20__". Čini se da označavanje razdoblja valjanosti dokumenta podrazumijeva navođenje datuma ne samo početka, već i kraja tog razdoblja. Trebam li naznačiti kraj stola osoblja ili je dovoljno naznačiti da tablica osoblja stupa na snagu određenog datuma? Očito, objedinjeni oblik pretpostavlja točno drugu mogućnost. To se objašnjava činjenicom da u procesu obavljanja aktivnosti u organizaciji može postojati potreba za promjenom stola osoblja, stoga je vrlo teško precizno predvidjeti datum isteka.

U stupcu 1 ("naziv") mora se navesti naziv odgovarajuće strukturne jedinice. To mogu biti podružnice, predstavništva i odjeli, radionice, sekcije itd. (Klauzula 16 Rezolucije Plenuma Vrhovnog suda Ruske Federacije od 17.03.2004., Br. 2 "O zahtjevu sudova Ruska Federacija Zakon o radu Ruske Federacije ").

Radi praktičnosti rada sa stolom za osoblje, bolje je organizirati strukturne podjele u grupe prema njihovoj hijerarhiji od uprave do odjeljenja službi. Na primjer, prije svega bit će naznačeni odjeli koji provode opće upravljanje (ravnateljstvo, računovodstvo, odjel za kadrove itd.), Zatim - proizvodni odjeli ili odjeli koji obavljaju glavne funkcije organizacije, a na kraju - pomoćni i uslužni odsjeci - (administrativna i gospodarska služba, odjel opskrbe, skladište itd.).

Stupac 2 ("kod") sadrži kodove strukturnih jedinica koje je dodijelio poslodavac. Šifre su u pravilu označene brojevima, čiji broj varira ovisno o složenosti strukture organizacije. To vam omogućuje da odredite mjesto svakog odjela (odjeljenja, skupine itd.) U ukupnoj organizacijskoj strukturi. Na primjer, kod financija dodijeljen je kod 02. Sukladno tome, odjel za financije i planiranje i računovodstvo, koji su dio odjela, imat će kodove 02.01 i 02.02.

U slučaju da organizacija koristi centralizirani sustav tijeka rada, kod strukturne jedinice može se izostaviti.

Stupac 3 označava položaj (specijalnost, zanimanje), kategoriju, razred (kategoriju) kvalifikacija zaposlenika. Bolje je ako su ti podaci predstavljeni u skladu sa:

• Sveruski klasifikator radničkih zanimanja, uredskih položaja i kategorija plaća OK 016-94 (uveden dekretom Državnog standarda Rusije od 26.12.1994, br. 367);
  
• Kvalifikacijska knjiga radnih mjesta menadžera, stručnjaka i drugih zaposlenika (odobrena uredbom Ministarstva rada Ruske Federacije od 21. 08. 1998, br. 37).

Naravno, ovi su vodiči zastarjeli i mnogi postovi koji su se pojavili u posljednjih godina, nedostaju (na primjer, mjesto upravitelja ureda). Stoga razlike u nazivima radnih mjesta, zanimanja, specijalnosti u kvalifikacijskim priručnicima i u kadrovski dokumenti organizacije su prihvatljive. Međutim, ako je pružanje naknada i naknada ili prisutnost ograničenja povezano s obavljanjem posla na određenim radnim mjestima, zanimanjima, specijalnostima, tada će naziv tih položaja, zanimanja ili specijalnosti i kvalifikacijski zahtjevi njima moraju biti u skladu s nazivima i zahtjevima navedenim u referentnim knjigama o kvalifikacijama odobrenim na način koji je utvrdila Vlada Ruske Federacije (članak 57. Zakona o radu Ruske Federacije, članak 3.1. Upute br. 69). U protivnom zaposlenik neće imati pravo na beneficije.

Primjer 2

U radnoj knjižici glazbenog radnika koji je 17 godina vodio studio za dječji zbor u internatu, njegovo je mjesto navedeno kao "organizator kruga". Budući da ovaj položaj nije u Sveruski klasifikator zanimanja radnika, radna mjesta i kategorije plaća, niti na Popisu djela, zanimanja, radna mjesta, specijalnosti i ustanove, uzimajući u obzir koja je starosna mirovina radno dodijeljena u skladu s člankom 28. Savezni zakon"O radnim mirovinama u Ruskoj Federaciji", koju je odobrila Vlada Ruske Federacije od 29. listopada 2002., br. 781, ovo radno iskustvo nije bilo uključeno u osiguranje za prijevremenu dodjelu mirovine zaposleniku.

Prema čl. 57. Zakona o radu Ruske Federacije, položaj zaposlenika koji se prima mora odgovarati onome navedenom u tablici kadrova. Postoje slučajevi kada se naziv radnog mjesta koji se koristi u ugovor o radu, ne odgovara tablici kadrova, ili takvo mjesto uopće ne predviđa tablica osoblja. U tom slučaju, protivrječnost koja postoji između ugovora o radu i tablice osoblja treba riješiti u korist ugovora o radu (članak 8. Zakona o radu Ruske Federacije). Zaposlenik će obavljati radnu funkciju predviđenu ugovorom o radu (odnosno raditi prema radnom mjestu, specijalnosti ili zanimanju navedenom u ugovoru), a kadrovski će službenik morati izvršiti odgovarajuće promjene u kadrovskom stolu. Malo kasnije ćemo pogledati kako to učiniti. U međuvremenu ćemo nastaviti s popunjavanjem obrasca.

Pri popunjavanju stupca 4 ("Broj jedinica osoblja") naznačuje se broj radnih mjesta za odgovarajuća radna mjesta (zanimanja). U slučaju kada se predviđa održavanje nepotpune kadrovske jedinice, uzimajući u obzir specifičnosti rada s nepunim radnim vremenom, broj kadrovskih jedinica naznačen je u odgovarajućim udjelima, na primjer 0,25; 0,5; 2,75 itd.

Uzimajući u obzir da se novi zaposlenici mogu zaposliti samo na upražnjena radna mjesta, u tablici osoblja mogu se naznačiti ne samo postojeća, već i upražnjena radna mjesta. Drugim riječima, ako organizacija zapošljava 10 ljudi, a istodobno je 10 tabličkih jedinica također navedeno u tablici s kadrovima, tada kad se osoblje proširi, morat ćete unijeti promjene u tablicu osoblja. Možete odmah postaviti veći broj osoblja (na primjer 12). Tako u stolu kadrova možete držati zalihe osoblja za budućnost.

Jedno od pitanja koje uzrokuje poteškoće u praksi vezano je uz registraciju honorarnih poslova. Na primjer, nekoliko ljudi može raditi skraćeno ili skraćeno radno vrijeme na istom radnom mjestu. U ovom slučaju, tablica kadrova ukazuje na ukupan broj članova osoblja za odgovarajuće radno mjesto.

Pretpostavimo da postoje dva špeditera s punim radnim vremenom i jedan sa skraćenim radnim vremenom. U tom slučaju u stupcu 4 treba navesti 2,5 jedinice osoblja.

U stupcu 5 ("Tarifna stopa (plaća) itd."), Ovisno o sustavu nagrađivanja koji je usvojen u organizaciji, naznačena je mjesečna plaća po tarifnoj stopi (plaći), tarifna skala, postotak prihoda, udio ili postotak dobiti, stopa sudjelovanja radne snage (KTU), koeficijent raspodjele itd. U ovom se slučaju plaće određuju u rubljama.

Podsjećamo da sukladno čl. 133 Zakona o radu Ruske Federacije veličina službena plaća(carinska stopa) ne može biti niža od zakonski utvrđene minimalne plaće (stvarni podaci o minimalnoj plaći nalaze se ovdje (http://www.consultant.ru/law/ref/stavki/mrot/.). U ovom slučaju, sustav naknada mora biti lokalno uspostavljeno - propis(na primjer, Uredba o naknadama).

Primjer 3

Kao što se može vidjeti iz gornjeg primjera, tablica osoblja određuje plaću za odgovarajuće radno mjesto, ali ne i naknadu za određenog zaposlenika.

Stupci 6-8 ("dodaci") označavaju poticajne i kompenzacijske isplate zaposlenicima (bonusi, naknade, dodatna plaćanja, poticajne isplate) utvrđena važećim zakonodavstvom Ruske Federacije (na primjer, sjeverni dodaci, dodaci za akademska titula itd.) ili uvedeni prema nahođenju organizacije (na primjer, u vezi s režimom ili radnim uvjetima).

Naknade su poticajne isplate veće od utvrđene službene plaće, utvrđene u pravilu s ciljem povećanja učinkovitosti rada. Mogu se osigurati naknade za staž, profesionalna vještina, visoke kvalifikacije, pokazatelji uspješnosti itd. Ono što je važno, uz pomoć dodataka, poslodavac može povećati plaće zaposlenicima koji zauzimaju iste položaje. Dodaci se mogu postaviti u obliku:

• fiksni iznos (ako se promijeni plaća, iznos dodatka može ostati isti ili se također promijeniti);
  
• u obliku postotnog dodatka (u ovom slučaju se iznos dodatka mijenja zajedno s plaćom).

Napominjemo: ako sustav nagrađivanja pruža mogućnost uspostavljanja pojedinačnih naknada za svako radno mjesto, tada u stupcu 3 svako radno mjesto mora biti istaknuto u zasebnom retku, a u stupac 4, ispred svakog radnog mjesta, stavite jedinicu.

Još često pitanje, što zabrinjava, između ostalog, osoblje za osoblje: je li moguće da zaposlenici na istim radnim mjestima određuju različite plaće, na primjer, pružajući vilicu plaće u stolu osoblja? I u pravnoj literaturi i u praksi postoje dva suprotna pristupa rješavanju ovog pitanja. Dakle, neki stručnjaci vjeruju da je to sasvim prihvatljivo. U prilog ovom stajalištu čl. 132 Zakona o radu Ruske Federacije, prema kojem plaća svakog zaposlenika ovisi o njegovoj stručnosti, složenosti posla, količini i kvaliteti uloženog rada i nije ograničena na maksimalni iznos. Uzimajući to u obzir, plaće bi se trebale razlikovati i ovisiti, prije svega, o kvalifikacijama zaposlenika, na temelju kojih se mogu utvrditi različite plaće za zaposlenike na istim radnim mjestima, ali s različitim kvalifikacijskim kategorijama.

Prema drugim stručnjacima, svakom radnom mjestu odgovara jedna plaća. U slučaju da je potrebno utvrditi različite plaće za zaposlenike na istim radnim mjestima, preporučljivo je visinu plaća regulirati pomoću različitih naknada (na primjer, za intenzitet rada).

Primjer 4

U stupcu 9 naveden je ukupan iznos formiran dodavanjem stupaca 5-8, odnosno zbroj plaća za sve zaposlenike na određenoj poziciji, uzimajući u obzir utvrđene naknade. Ako se stupci 5-9 ne mogu popuniti u rubljima (na primjer, zbog upotrebe tarifnih, mješovitih i drugih sustava nagrađivanja), ti se stupci popunjavaju u odgovarajućim mjernim jedinicama (u postocima, koeficijentima itd.) .). U tom je slučaju izračun ukupnog iznosa (ukupno) u stupcima 5-9 moguć ako su tarifne stope i prirezi postavljeni u istim jedinicama za isto vremensko razdoblje.

Okvir 10, kao što mu samo ime govori, namijenjen je raznim bilješkama. Ako su odsutni, ostaje prazno.

Nakon unosa podataka u sve stupce, ispunite redak "Ukupno" koji se nalazi pri dnu tablice. Za to se u vertikalnim stupcima izračunavaju broj jedinica osoblja, iznos plaća, dodataka i iznos mjesečne plaće.

Formalizirani radni stol potpisuje voditelj odjela za osoblje ili osoba kojoj je povjerena odgovornost za održavanje Uprava za kadrove a također i glavni računovođa organizacije.

U jedinstvenom obliku tablice za osoblje nije predviđeno stavljanje pečata. S tim u vezi, pečat se može primijeniti, ali nije potreban.

Primjer popunjavanja tablice osoblja predstavljen je u primjeru 5.

Kako mogu unijeti promjene u tablicu osoblja?

Prije ili kasnije, bilo koji kadrovski službenik suočen je s promjenom podataka sadržanih u tablici osoblja. Na primjer, postoji potreba za uvođenjem nove kadrovske jedinice ili cijelog pododjela, ili za smanjenje postojećeg, za promjenu plaća, tarifnih stopa, preimenovanje pododjela ili radnog mjesta itd.

Postoje dva načina za izmjenu odobrenog radnog stola:

Opcija 1. Promijenite sam stožer, odnosno odobrite novi kadrovski sto s novim (sljedećim po redu) matičnim brojem.
Opcija 2. Izmijenite trenutnu tablicu osoblja.

U ovom slučaju, kadrovska tablica ostaje ista, mijenja se samo određeni broj njezinih pozicija (sadržaj grafikona). Promjene se vrše po nalogu, nakon čega se prilagođava raspored osoblja. Kao naslovi odgovarajuće naredbe mogu se koristiti sljedeći: "O promjeni stola osoblja", "O djelomičnim promjenama stola osoblja", "O uvođenju promjena u tablicu osoblja" itd. U naredbi treba navesti razlog za izmjene u kadrovskoj tablici (na primjer, reorganizacija tvrtke, optimizacija poslovima upravljanja, -poboljšanje strukture organizacije, itd.).

Primjer 5

Ako organizacija ima složenu strukturu, preporučujemo da prilikom izmjena postojećeg kadrovskog rasporeda u redoslijedu navedete ne samo odgovarajuće mjesto, već i strukturnu jedinicu na čije osoblje utječu izvršene promjene. To je zbog činjenice da u različitim odjelima mogu postojati radna mjesta s istim nazivima.

Ne postoje standardi koliko često treba ažurirati stolove osoblja. Stoga se to može učiniti prema potrebi.
Ne zaboravite da se zaposlenicima skreće pozornost na izmjene i dopune u skladu s utvrđenom procedurom u kadrovskom rasporedu organizacije, nakon čega radne knjižice na temelju naloga (upute) ili druge odluke poslodavca unose se odgovarajuće izmjene i dopune. To je navedeno u odredbi 3.1 Upute br. 69.
Napominjemo da trajna ili privremena promjena radne funkcije zaposlenika i (ili) strukturne jedinice u kojoj zaposlenik radi (ako je strukturna jedinica navedena u ugovoru o radu) nije ništa drugo nego premještaj na drugo radno mjesto (dio 1 članka 72.1 Zakona o radu RF). Kao promjena radne funkcije zaposlenika razmatra se i promjena naslova radnog mjesta koje su odredile stranke, a sadržano u ugovoru o radu, bez obzira na razloge za takvu promjenu (na primjer, zbog promjene stolovi osoblja).

Kada napraviti promjene u slučaju smanjenja broja?Smanjivanje broja ili broja zaposlenih jedan je od razloga za promjene tablica kadrova. Smanjivanje broja organizacija podrazumijeva izuzeće pojedinih kadrovskih jedinica iz osoblja, dok smanjenje broja osoblja podrazumijeva izuzeće pojedinih radnih mjesta. Zaposlenici koji su otpušteni iz ovog ili onog razloga podliježu otkazu prema stavku 2. čl. 81. Zakona o radu Ruske Federacije.

Uzimajući u obzir da se, u skladu s člankom 180. Zakona o radu Ruske Federacije, zaposlenici moraju upozoriti na predstojeći otkaz kako bi se smanjio broj ili osoblje najmanje dva mjeseca prije otkaza, nova tablica zapošljavanja može stupiti na snagu najranije dva mjeseca nakon što je sastavljen. Prisutnost stola osoblja može potvrditi da je otpuštanje zaposlenika bilo opravdano (odnosno poslodavac će imati priliku vizualno pokazati odsustvo posla).

Ako se otklone okolnosti koje su dovele do promjene kadrovskog rasporeda prema smanjenju broja zaposlenih, poslodavac može vratiti smanjena radna mjesta unošenjem izmjena u raspored osoblja ili odobrenjem novog.

Mogu li promijeniti jednolični oblik?U dekretu Goskomstata Rusije od 24. ožujka 1999. br. 20 "O odobrenju postupka primjene jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije" napominje se da se u objedinjenim oblicima primarne računovodstvene dokumentacije (osim obrasci za evidentiranje gotovinskih transakcija), koje je odobrio Goskomstat Rusije, ako je potrebno, organizacija može dati dodatne pojedinosti. U tom slučaju nije dopušteno brisanje onih podataka koji su već prisutni u ovom obrascu (uključujući kôd, broj obrasca, naziv dokumenta).

Sve promjene na jedinstvenom obrascu moraju biti formalizirane administrativnim dokumentima organizacije. Uz to, preporučuju se i sami formati obrazaca naznačeni u albumima objedinjenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije koji se mogu mijenjati. Dakle, u proizvodnji obrazaca na temelju jedinstvenih obrazaca dopušteno je unositi promjene u smislu proširivanja i sužavanja stupaca i redaka, dodavanja labavih letaka - radi praktičnosti postavljanja i obrade potrebnih informacija.

M.A. Kokurina, odvjetnik

Kadrovi: rješavamo nepredviđene slučajeve

Strogo govoreći, prema Kvalifikacijski priručnik radnih mjesta, ekonomist za zapošljavanje trebao bi biti odgovoran za sastavljanje kadrovske tablice Kvalifikacijski priručnik za radna mjesta, odobrio Uredba Ministarstva rada od 21.08.98 br. 37... Ali događa se da takvog položaja nema ni u velika tvrtka... Stoga je izvršenje ovog dokumenta povjereno i kadrovskim službenicima i računovođama. Napokon, upravo ti ljudi imaju informacije o strukturnim odjelima tvrtke, položajima na njima i njihovom statusu (zaposleni / upražnjeni), broju jedinica osoblja i plaćama za svako radno mjesto.

Dakle, ako vam je vaš menadžer naložio da se bavite kadrovskim popunjavanjem ili unosom promjena u njega, nemojte se uznemiriti. Pripremili smo za vas uzorak popunjavanja tablice osoblja u odjeljku "Tok dokumenata" dana. I dajemo odgovore na neka od pitanja naših čitatelja koji su se već pozabavili ovim pitanjem.

Zaposlenike nije potrebno upoznavati sa stolom zaposlenika

IH. Pekareva, Novosibirsk

Nemamo kadrovski sto. I jedan nezadovoljan zaposlenik počeo je prijetiti da će se žaliti inspekciji rada, jer nije bio upoznat s ovim dokumentom prilikom zapošljavanja. Trebali smo ovo učiniti?

: Prema Rostrudu, stožer osoblja je lokalni normativni akt (LNA), koji popravlja str. 1 Rostrudovog pisma od 22.03.2012. br. 428-6-1:

• prevladavajuća podjela rada među zaposlenicima;
• uvjete plaćanja za njihov rad.

Zakon o radu Ruske Federacije obvezuje upoznati zaposlenika s onima iz LNA koji su „izravno povezani s radna aktivnost zaposlenik " Umjetnost. 68. Zakona o radu Ruske Federacije... Stoga ti nisu dužni pokazati zaposleniku kadrovsku tablicu ako:

• postoji njegov potpis da je prije potpisivanja ugovora o radu bio upoznat i s opisom posla i sa LNA, koji sadrži pravila za formiranje visine naknade za njegov rad (na primjer, ovo bi mogla biti odredba o nagradi) Umjetnost. 68. Zakona o radu Ruske Federacije;
• veličinu njegove plaće, prirezi i naknade navedeno u ugovoru o radu e Umjetnost. 57. Zakona o radu Ruske Federacije.

Stol osoblja čini onaj koji je za to odgovoran

M.A. Markulov, Kazan

Je li točno da naš kadrovski stol vode kadrovski službenici? I koliko dugo trebate držati neaktivne stolove osoblja?

: Tablicu osoblja možete pohraniti tamo gdje je prikladno - nema zakonodavstva posebni zahtjevi nije instalirano. Ako je prema vašim propisima o protoku dokumenata kadrovski odjel angažiran na izmjenama i dopunama tablice osoblja, neka bude tamo pohranjena.

A da biste pohranili sam raspored i narudžbe koje ga mijenjaju, morate stalno biti u tvrtki, odnosno na neodređeno vrijeme. p. 71 Popisa, odobreno. Nalogom Ministarstva kulture od 25.08.2010. Br. 558.

Radna mjesta koja se privremeno zamjenjuju mogu se dodati u tablicu osoblja

TO. Plekhanov, Podolsk

S vremena na vrijeme moramo angažirati kvalitetnog stručnjaka. Na temelju ugovora o građanskom pravu, stručnjak koji nam je potreban ne želi raditi. Možemo li, na primjer, u naš radni stol unijeti privremeno radno mjesto, na primjer, na 3-4 mjeseca, kako bismo ga prihvatili prema ugovoru o radu za ovo razdoblje?

: Možeš:

• <или>samo dodajte takvu poziciju na stolove za zapošljavanje i nikako ne označite da je privremena;
• <или>u tablici osoblja naznačiti da je radno mjesto privremeno ili zamijenjeno na određeno razdoblje. Na primjer, to možete naznačiti u stupcu 10 "Napomena" obrasca br. T-3.

Ali imajte na umu: čak i ako u kadrovskoj tablici naznačite privremenu prirodu radnog mjesta, samo na temelju toga ne možete zaključiti ugovor o radu na određeno vrijeme. Ako unajmite stručnjaka na neko vrijeme, u njegovom ugovoru o radu morate navesti razlog "hitnosti" predviđen Zakonom o radu Ruske Federacije. Recimo da dolazi raditi privremeni ili sezonski posao. Umjetnost. 59 Zakona o radu Ruske Federacije.

Način promjene stola za osoblje odaberite sami

ZATIM. Lorkovich, Moskva

Mogu li povećati plaću za nekoliko radnih mjesta i odobriti novi stožer u jednom redoslijedu?

: Sve promjene u stolu osoblja vrše se po nalogu čelnika organizacije. Ne postoje posebna pravila. Možete sastaviti takvu naredbu.

NARUDŽBA broj 13-5
o povećanju plaća i odobravanju kadrovskog stola

NARUČUJEM:

1. Utvrditi plaće od 01.04.2013. Po pozicijama:
- nadzornik proizvodnog mjesta - 35.000 rubalja;
- pomoćnik predradnika proizvodnog mjesta - 28 000 rubalja;
- tehnolog proizvodnog mjesta - 38 000 rubalja.

2. Odobriti novu tablicu kadrova Možete to učiniti i na drugi način - navedite u gore navedenom redoslijedu sljedeće: "Da se od 01.04.2013. Izvrši promjena u kadrovskom stolu br. 2 od 31.01.2010., Uzimajući u obzir povećanje plaća za radna mjesta navedena u odredbi 1. . " Ali ova je opcija prikladna samo ako rijetko mijenjate stolove osoblja.
Prikladnije je, naravno, tvrditi svaki put novo izdanje stola za zapošljavanje. Tako je lakše sagledati trenutnu situaciju u državi, nego tražiti inovacije prema raznim nalozima s naslovom "O promjenama kadrovskog stola" Br. 3 od 27.02.2013. (U prilogu) i stavio ga na snagu od 01.04.2013.

I ne zaboravite zaključiti sa zaposlenicima kojima se plaća mijenja prije odobravanja novog stola zaposlenika, dodatni ugovori na ugovore o radu.

S radnog mjesta može se izbrisati samo upražnjeno mjesto

I slično. Yudina, Pjatigorsk

Voditeljica me uputila da uklonim sa stola osoblja mjesto koje je zauzimala zaposlenica koja je otišla na rodiljni, a potom i na roditeljski dopust. I sumnjao sam u nešto, je li to uopće moguće učiniti?

OBJASNITE VODITELJU

Ako se žena na roditeljskom dopustu želi vratiti na posao prije nego što dijete navrši 3 godine života, mora se zaposliti, čak i ako je njezin položaj izbačen iz osoblja.

: Vaše su sumnje opravdane - "ukloniti položaj", kako kažete, moguće je samo ako je upražnjeno. Inače dolazi o smanjenju osoblja.

Kada žena ode na rodiljni dopust / roditeljski dopust do navršene 3 godine života, zadržava svoje radno mjesto. I nemoguće je smanjiti njezin položaj ni pod kojim uvjetima x članci 256, 261 Zakona o radu Ruske Federacije... Ovo se mjesto smatra zauzetim, čak i ako su odgovornosti za njega dodijeljene drugim zaposlenicima.

Potrebno je indeksirati plaće za godišnji odmor ako su se povećale plaće za cijelu državu

I.B. Lanina, revizor, Moskva

Provodimo reviziju poduzeća gdje postoji nalog za promjenu kadrovskog rasporeda u vezi s uvođenjem nekoliko novih radnih mjesta i povećanjem plaća za stara radna mjesta. Kako ispravno izračunati naknadu za godišnji odmor - uzimajući u obzir prosječnu zaradu zaposlenika, uvećanu za koeficijent povećanja, ili ne?

: Prije svega, pogledajte jesu li povećane plaće svim zaposlenicima tvrtke, pojedinačnim zaposlenicima ili cijeloj strukturnoj jedinici (odjelu, radionici, mjestu, geografski odvojenoj podružnici ili predstavništvu tvrtke) Klauzula 16 Rezolucije Plenuma oružanih snaga od 17. ožujka 2004. br. 2). Ovisno o tome, i djelujte e str. 16. Pravilnika, odobren. Vladina uredba od 24.12.2007. Br. 922:

• <если>plaće su povećane svim zaposlenicima jednog odjela ili poduzeća, bez iznimke, zatim izračunajte koeficijent povećanja i povećajte zaradu za to prilikom izračuna plaće za godišnji odmor;
• <если>plaće su povećane pojedinim zaposlenicima, tada nije potrebno izračunavati koeficijent povećanja i indeks na to prosječna zarada za izračun plaće za godišnji odmor.

Tablica osoblja može sadržavati slobodna radna mjesta

M.A. Puškareva, Puškin

Naš HR inspektor dao je ostavku, njegove su dužnosti po naredbi direktora povjerene knjigovođi. Kako se to sada može odraziti na stolu kadrova? Je li moguće potpuno isključiti odjel ljudskih resursa sa stola osoblja?

: Limenka. Ali prvo provjerite kod svog menadžera hoće li u budućnosti zaposliti HR. Ako da, onda je bolje ne dirati stolove za zapošljavanje, neka bude upražnjeno mjesto.

Ako odete u tvrtku kadrovi više nije planirano, možete se pripremiti za odobrenje upravitelja:

• <или>nalog za promjenu stola kadrova u vezi s ukidanjem kadrovskog odjela;
• <или>naredba o uvođenju nove verzije kadrovskog stola koja ne sadrži kadrovska mjesta.

U tablici s kadrovima plaća je postavljena u cijelosti

S.E. Khorosheva, Sankt Peterburg

Uzimamo dva zamjenika direktora. Ali jedno je stalno, a drugo honorarno. Kako to odraziti u kadrovskim jedinicama i što napisati u kadrovskoj tablici "Plaća": cijela plaća prema radnom mjestu ili polovica?

: U vašoj se situaciji tablica osoblja može popuniti na sljedeći način:

Strukturna podjela		Položaj (specijalnost, zanimanje), kategorija, razred (kategorija), kvalifikacija	Broj jedinica osoblja	Tarifna stopa, plaća, rub.	Dodaci, trljati.			Ukupno mjesečno (grupa 5 + grupa 6 + grupa 7 + grupa 8) x grupa 4	Bilješka
Ime	kodirati
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
...
Uprava	01	...	...	...	...	...	...	...	...
		Zamjenik generalnog direktora	1,5	20 000	-	-	-	30 000	-

Ili ovako:

uvjet plaćanja proporcionalno odrađenim satima.

Ne mogu biti različite plaće za iste pozicije

Itd. Paškevič, Moskva

Sad nam izlazi novi zaposlenik za upražnjeno radno mjesto specijalista. Ravnatelj je rekao da će mu plaća biti veća od plaće zaposlenika koji već radi za nas na istoj poziciji.
Ali sumnjam: je li moguće na radni stol staviti dvije pozicije "stručnjaka" s različitim plaćama?

: Zabranjeno je Rostrudovo pismo od 27.04.2011. Br. 1111-6-1... Obično, ako inspektor rada otkrije takva odstupanja tijekom inspekcije, kaznit će se za prekršaj radno zakonodavstvo te izdaje naredbu o utvrđivanju jednakih plaća za ista radna mjesta Odluka Gradskog suda u Sankt Peterburgu od 14.11.2011. Br. 33-16864.

PODSJEĆAJUĆI NA VOĐU

Postavite različite plaće za ljude koji rade na istim radnim mjestima, Zabranjeno je. Ako zaposlenik želi platiti više od ostalih na istoj poziciji, možete mu preimenovati položaj ili mu postaviti neke bonuse.

Stoga razgovarajte s upraviteljem o uvođenju promjena u stolu osoblja:

• <если>u vašoj tvrtki lokalni regulatorni akt (moguće propis o plaćanju) predviđa bilo kakvo kompenzacijsko ili poticajno povećanje plaće, zatim zapišite iste plaće za te zaposlenike i postavite bonuse za stručnjake više razine. Pogledajte koji su prikladni dodatci u internom aktu tvrtke. Primjerice, dodatak za znanje stranog jezika, profesionalnu vještinu, izvršavanje posebno važnih zadataka itd .;
• <если>Ako nemate povećanje plaće u tvrtki, onda u tablicu osoblja upišite različite nazive poslova. Recimo specijalist i vodeći (viši, glavni) specijalist. I ne zaboravite pripremiti zasebnu opis posla vodeći stručnjak, ako ga nemate.