Svrha pohađanja tečajeva je HR administracija. Voditelj ljudskih resursa. Pravna regulacija radnih odnosa. HR uprava. Na tečaju ćete naučiti

Za dokumentiranje sve kadrovske operacije u organizaciji zahtijevaju određena znanja i vještine.

Papirologija u poduzeću regulirana je uputama koje je neovisno razvio i odobrio direktor. To je interni normativni akt i obvezan je za sve zaposlenike u gospodarskom subjektu. Kadrovski odjel razvija i nadzire njegovu provedbu.

Dragi čitatelji! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješi svoj problem- kontaktirajte savjetnika:

PRIJAVE I POZIVI PRIHVAĆAJU SE 24/7 I BEZ DANA.

Brzo je i JE SLOBODAN!

Zakoni zahtijevaju pripremu mnogih dokumenata koji osiguravaju sve strane radni odnosi zaposlenik kod poslodavca.

Iskusni i početnički službenici trebali bi poboljšati svoje kvalifikacije. U pomoć su im izrađene internetske stranice na kojima su predstavljeni teoretski tečajevi iz upravljanja ljudskim resursima.

Kadrovski radovi odražavaju aktivnosti osoblja, potvrđuju staž zaposlenih, koji igra primarnu ulogu u izračunu mirovina. Uprava je odgovorna za dokumentarni fond poduzeća.

Glavni detalji u kontroli na papiru

Nadležna organizacija kadrovskih evidencija zahtijeva poznavanje regulatornog okvira, praćenje njegovih promjena, orijentaciju u oblicima korištenih dokumenata.

U koju svrhu se provodi

Postupak vođenja kadrovskih evidencija uređen je zakonom. Na velika poduzeća s velikim brojem zaposlenih, u pravilu se formira kadrovska služba. Njegovi zaposlenici izrađuju relevantne dokumente u skladu sa zahtjevima regulatornog okvira Ruske Federacije.

Radovi mogu biti u objedinjenom obliku ili izrađeni u poduzeću i odobravati se lokalnim aktima.

HR administracija je aktivnost usmjerena na razvoj i održavanje dokumenata koji se odnose na kadrovsku evidenciju, radno vrijeme, obračun plaća.

HR pitanja uključuju sljedeće stavove:

prijava zaposlenja;
unutarnje kretanje radnika;
otkaz;
regulacija odnosa između menadžera i zaposlenika;
organizacija procesa rada;
drugi.

Pravilna organizacija kadrovskih evidencija pridonosi rješavanju niza problema.

Njegovi glavni ciljevi predstavljeni su u tablici:

Smjer rada osoblja	Izvršeni zadaci
Računovodstvo i kontrola	prijem, računovodstvo, otpuštanje osoblja.
Planiranje i regulacija	izbor, preseljenje, prilagodba radnika.
Izvještajno i analitičko	proučavanje zaposlenika, procjena njihovog rada; analitički rad; izrada izvještaja.
Koordinacija i informacije	osposobljavanje, obrazovanje, prekvalifikacija osoblja; prijem zaposlenika u službenim i osobnim stvarima; obrada pisanih zahtjeva radnika; arhivske i referentne djelatnosti.
Organizacijski i metodološki	dokumentiranje rada zaposlenika; rad s osobljem odjela; planiranje i vođenje radne snage.
Dokumentarni	vođenje osobnih dosjea, radnih knjiga; izrada naloga, papira za personalizirano računovodstvo; prijava bolovanja, mirovinskih potvrda itd.

U Moskvi i drugim velikim regijama Ruske Federacije organizacije s odvojenim odjelima mogu voditi evidenciju o osoblju na mreži. Za to su razvijeni odgovarajući programi koji omogućuju razmjenu dokumenata u elektroničkom obliku.

Zakonodavni okvir

Zakonska osnova za upravljanje kadrovskim evidencijama sadržana je u Zakonu o radu Ruske Federacije.

Ova je djelatnost regulirana nizom regulatornih pravnih akata:

Upute za popunjavanje i korištenje primarnih dokumenata o računovodstvu i naknadama (Rezolucija Državnog odbora za statistiku br. 1 od 01/05/04);
objedinjeni dokumenti i zahtjevi za njihovu pripremu (Rezolucija Gosstandart-a br. 65-st od 03.03.03.);
Tipične upute za uredski rad federalnih izvršnih tijela (naredba Ministarstva kulture Ruske Federacije br. 536 od 08.11.05.);
Pravila za rad arhiva (odluka Kolegija Rosarkhiva od 06.02.02.);
Pravila uredskog rada saveznih izvršnih vlasti (Rezolucija Vlade Ruske Federacije br. 477 od 15.06.09.);
Zakon o informacijama, njegova zaštita i informacijska tehnologija Broj 149-FZ od 27.07.06 .;
Zakon o razmatranju zahtjeva ruskih državljana br. 59-FZ od 02.05.06 .;
Zakon o državnom jeziku Ruske Federacije br. 53-FZ od 01.06.05 .;
Zakon o arhivske poslove Broj 125-FZ od 22..10.04;
Zakon o poslovnoj tajni br. 98-FZ od 29. srpnja 2004 .;
Naredba o radnim knjižicama br. 117n od 22.02.03 .;
Rješenje o usvajanju uputa za popunjavanje radnog odnosa br. 69 od 10.10.03 .;
Pravilnik o radnim knjižicama broj 225 od 16.04.03;
upute Generalštaba oružanih snaga Ruske Federacije.

Obvezni dokumenti

Zakon o radu Ruske Federacije obvezuje organizacije da imaju svoje zakonodavni okvir, uključujući niz obveznih lokalnih normativni dokumenti.

To uključuje:

Povelja	Glavni sastavni dokument. Napisalo se pravni oblik poduzeća, osnivači, područje djelovanja, postupak prijema i razrješenja pročelnika, njegove ovlasti. Mnogi interni propisi tvrtke sastavljeni su na temelju odredbi Statuta.
Propisi o radu (u daljnjem tekstu: Pravila)	Dokument je predviđen čl. 189, 190 Zakon o radu Ruske Federacije. Utvrđuje postupak zapošljavanja i otpuštanja zaposlenika, prava, obveze ugovornih strana, režime rada i odmora, sustav poticaja i kazni i druga pitanja u vezi s radnim odnosima u poduzeću. Ravnatelj odobrava pravila. Ako u organizaciji postoji sindikat, uzimaju se u obzir njegova mišljenja o usvajanju dokumenta. U organizacijama u kojima osoblje radi neredovito radno vrijeme, trebao bi postojati Popis relevantnih radnih mjesta i zanimanja. Sastavljen je kao dodatak Pravilniku.
Uputa o zaštiti osobnih podataka	Prema čl. 87. Zakona o radu Ruske Federacije, utvrđuje zahtjeve koji su obvezni za obradu osobne informacije o radnicima, osiguravajući njihovu zaštitu, uporabu, skladištenje. Osobnim podacima smatraju se podaci o pojedinom radniku, koji su poslodavcu neophodni za radni odnos. Zaposlenici moraju biti upoznati s dokumentima koji određuju postupak obrade njihovih podataka.
Propisi zaštite na radu	To je u odjelu za ljudske resurse. Svaki je zaposlenik upoznat s dokumentom. U poduzećima s više od 50 zaposlenih mora biti prisutan položaj stručnjaka za zaštitu na radu.
Smjenski raspored	Koristi se u tvrtkama s rasporedom rada u smjenama. Dokument je hitan i vrijedi određeno razdoblje prema nahođenju poslodavca.
Papi za normiranje rada	Oni odražavaju potrebno vrijeme provedeno u proizvodnji proizvoda (obavljanju posla) od strane jednog zaposlenika ili grupe i uspostavljanje standarda rada na njihovoj osnovi.

Normativni akti

Nakon usvajanja predstojnika utvrđuje se broj radnih mjesta potreban za normalno funkcioniranje organizacije. S obzirom na primljene brojeve, proizvodni ciklus i pripremaju se druge značajke poduzeća.

Za registraciju dokumenta obično se koristi jedinstveni obrazac. Uzorak možete besplatno preuzeti s Interneta. Poslodavac ima pravo prilagoditi raspored prema vlastitom nahođenju.

U dokumentu su mjesta navedena hijerarhijskim redoslijedom: od ravnatelja do pomoćnog osoblja. Za svakog od njih naznačen je broj jedinica prema državi, plaći i naknadama.

U sljedećoj fazi formira se raspored rada. Predstavlja raspored rada za sve zaposlenike. Ako postoje smjene, kreiraju se detaljni rasporedi smjena. U dokumentu se ukratko opisuju zahtjevi za izgled zaposlenici, ponašanje, dnevna rutina itd.

Nadalje, razvija se oblik ugovora o radu. U tom slučaju moraju se uzeti u obzir glavne norme Zakona o radu Ruske Federacije i interni regulatorni dokumenti tvrtke. Ugovor o radu obično sastavlja odvjetnik organizacije ili se prebacuje van.

Dokument mora sadržavati sljedeće stavke:

podaci o pravnoj osobi: ime, adresa, telefonski broj, puno ime i položaj voditelja;
podaci o putovnici zaposlenika;
položaj zaposlenika, vrste ugovora (na neodređeno vrijeme ili na određeno) i radno mjesto (glavni ili dodatni);
popis osnovnih odgovornosti s osvrtom na upute za ovo radno mjesto;
informacije o plaćama, doplatama, naknadama, pružanju odmora;
raspored rada, plaćanje za obradu;
razlozi za raskid sporazuma i drugi uvjeti;
potpisi i detalji stranaka, pečat poduzeća.

Da bi provjerio i optimizirao rad HR osoblja, uprava može provesti unutarnju ili neovisnu reviziju. Pomaže smanjiti rizik upravne kazne, sporovi i prigovori osoblja.

Faze organiziranja HR uprave od nule

Za formiranje evidencije osoblja prikladno je koristiti sljedeće detaljne upute:

Priprema potrebnog	Da biste organizirali kadrovsku službu, najprije morate kupiti namještaj, uredsku opremu, pribor za pisanje itd. Svakako će vam trebati kadrovski program, na primjer, "1C: ZUP" i pravni referentni sustav. Zahvaljujući tome, zaposlenici odjela pratit će najnovije izmjene zakona i imat će pristup potrebnim dokumentima. Sef je potreban za spremanje radne snage i važnih papira.
Dizajn glave	Direktor je izvršni direktor bilo koje tvrtke. Potpisuje dokumentaciju. Da bi mu dao sva ovlaštenja, zapošljava se prema ugovoru o radu. Donosi se odgovarajuća naredba kojom se on imenuje.
Imenovanje osobe odgovorne za rad s ljudskim resursima	U maloj tvrtki ove funkcije može obavljati menadžer. Ako je zasebni zaposlenik zaposlen u uredu, s njim se sastavlja ugovor o radu. Na njezinoj se osnovi priprema naredba. Ako su odgovornosti dodijeljene nekom od prethodno angažiranih zaposlenika, sastavite dodatni sporazum i reda.
Izrada internih akata	Potpisuje ih direktor i pohranjuju u posebnu mapu zajedno s narudžbama. Lokalni dokumenti uključuju gore navedene radove (odjeljak "Normativni akti").
Dokumentiranje zapošljavanja osoblja	Svaki zaposlenik trebao bi imati mapu za arhiviranje svih radova koji se odnose na njegove podatke i radna aktivnost(ugovor o radu, nalog za prijam, osobna iskaznica).
Ispunjavanje radnih knjiga	Evidencija o prijemu, transferima, poticajima itd. Zapisana je u ovim dokumentima zaposlenika. Poslodavac je dužan započeti nova knjiga za zaposlenika koji nikada prije nije radio. Rad i njihov matični dnevnik nalaze se u odjelima za tiskanice. Te papire treba čuvati u sefu.

Ova je uputa također prikladna za lutke koje nemaju iskustva u ovom pitanju.

Kako se vode evidencije

Da biste vodili evidenciju, morate pravilno organizirati tijek rada.

Da biste to učinili, morate učiniti sljedeće:

razviti unutarnji regulatorni okvir;
pripremiti stolove za svaku državnu jedinicu;
redovito se postavljajte;
pripremiti ugovore o radu;
razviti obrasce za osoblje;
izdati T-2 kartice;
odobriti obrasce za prijavu zaposlenika;
pripremiti interne naredbe.

Sve osobne radnje moraju biti potvrđene. Njihov je popis utvrđen u regulatornim aktima.

Dodatne bodove

Kadrovsko računovodstvo započinje ispočetka s zapošljavanjem osoblja. Važno je pravilno prijaviti tražitelje posla, pripremiti potrebnu dokumentaciju.

Osoblje i odmori

Jedan od obveznih standardnih dokumenata koji mora postojati u poduzeću je tablica osoblja (obrazac T-3).

popis strukturnih odjela i položaja;
broj jedinica osoblja za svako radno mjesto;
plaće, priraštaji nakon posla;
fond plaća organizacije.

Odjeli su naznačeni u dokumentu prema stupnju važnosti za rad organizacije. Unutar njih, položaji zaposlenika također bi trebali biti poredani po važnosti. Nazivi poslova u ugovorima o radu i stolovima osoblja moraju se podudarati.

Kadrovsko zapošljavanje oblik je rasporeda s upisanim imenima zaposlenika u skladu s zauzetim radnim mjestima.

Raspored odmora (obrazac T-7) odražava podatke o vremenu pružanja usluge godišnji odmor svim zaposlenicima. Sastavlja se godinu dana. Odobrava ga direktor u dogovoru sa sindikalnom organizacijom. Dokument se mora sastaviti najmanje 2 tjedna prije nove godine. Podaci koji se u njih unose obvezni su i za zaposlenike i za poslodavce. Korisnici su iznimka.

Raspored uključuje sljedeće detalje:

naziv odjela;
Naziv radnog mjesta;
Puno ime i broj osoblja radnika;
broj dana odmora;
datumi odlaska na godišnji odmor prema planu i činjenicama;
osnova za transfer godišnjeg odmora, predviđeni datum.

O tome je zaposlenik obaviješten 2 tjedna prije odmora. Izdaje se nalog kojim se zaposlenik uvodi protiv potpisa. U studenom se može pripremiti naredba za sve šefove odjela koja ih obvezuje da predaju raspored odmora računovodstvu prije 1. prosinca. To će olakšati pripremu općeg rasporeda.

Dekoracija zaposlenika

Punopravni rad organizacije započinje zapošljavanjem zaposlenika. Popunjavanje slobodnih mjesta popraćeno je papirologijom.

Dužnosti kadrovskog službenika prilikom zapošljavanja zaposlenika su sljedeće:

prijava u poseban časopis prijave podnositelja zahtjeva;
upoznavanje pridošlice s trenutnim uputama i lokalnim aktima;
registracija ugovora o radu i kontrola nad njegovim potpisivanjem od strane stranaka;
izdavanje kopije ugovora zaposleniku i lijepljenje oznake o tome na zaglavlju organizacije;
izvršenje i upis naloga u knjigu računovodstva;
popunjavanje osobne iskaznice, podnošenje dokumenata u slučaju (prijava, kopije osobnih papira, nalog, ugovor);
prijenos dokumenata u kalkulator za izračun plaće zaposleniku.

Prilikom izgradnje sustava upravljanja ljudskim resursima, u početku biste trebali odlučiti koji se dokumenti moraju sastaviti i koji su potrebni za određeno područje djelovanja.

Potrebni vrijednosni papiri uključuju:

naredbe za osoblje (za prijem, premještaj, itd.);
narudžbe za osoblje (za odmore, bonuse, službena putovanja itd.);
kartice T-2;
rad;
sporazumi;

Ostali obvezni vrijednosni papiri uključuju sljedeće:

stolovi osoblja;
OT položaj;
dnevnik službenih putovanja;
pravila unutarnjeg reda;
drugi.

Opisi poslova i kolektivni ugovori nisu potrebni, ali gotovo svaki poslodavac ima te dokumente.

Nakon uspostavljanja popisa obvezne dokumentacije, trebali biste proučiti povelje. Na njihovoj osnovi treba izraditi i druge dokumente. Njihov popis ovisi o prirodi djelatnosti pravne osobe i karakteristikama radnih uvjeta. Primjerice, ako je radnicima potrebno osigurati uniforme i zaštitnu opremu, potrebno je pripremiti naredbu o postupku i vremenu izdavanja koji su im potrebni.

Naknade i naknade za rad u posebnim uvjetima moraju se dokumentirati: opasne industrije, neredovno, noću itd. Nadalje, oni izrađuju Uredbu o upravljanju kadrovskom evidencijom. Odražava popis radova potrebnih za rad organizacije, postupak njihove registracije i pohrane.

Zakonodavstvo ne obvezuje na izradu takve uredbe, ali značajno će olakšati rad osoblja. Prvo se angažira direktor za rad u novoj organizaciji, a zatim zapošljava ostatak osoblja.

Sastav i broj potrebnih radnih mjesta odražava tablicu zapošljavanja. Pravila naloga odražavaju sve rasporede rada, zahtjeve za zaposlenike itd. Standardni ugovor o radu razvijen je na temelju normi Zakona o radu Ruske Federacije.

Prije korištenja računovodstvenih dnevnika treba ih pripremiti: listovi trebaju biti numerirani, prošiveni, zapečaćeni. Komad papira zalijepljen je na posljednji list ugrađenog softvera. Na njemu je naznačen broj stranica, ravnatelj ili odgovorni izvršni direktor potpisuje pečat. Na prvoj stranici časopisa napisano je ime organizacije i datum kada je pokrenut.

Jedan od najvažnijih dokumenata kadrovske evidencije je radna knjižica. Za njihovo ponašanje, naredbom, imenuje se odgovorna osoba koja ih ispunjava i odgovorna je za njihovu sigurnost.

Često postavljana pitanja

Organizacija kadrovskih evidencija ima određene suptilnosti i nijanse:

Nalog za oporavak	Postupak se ne odražava u zakonodavstvu. Obično se sastoji od sljedećih koraka: Proučavanje važećih standarda. Određivanje popisa potrebnih dokumenata. Izrada plana daljnjeg rada organizacije. Određivanje osoba odgovornih za dokumente. Formiranje stola za zapošljavanje. Provjera ispravnosti zapošljavanja zaposlenika, premještaja, kadrovskih promjena, otkaza. Utvrđivanje zakonitosti režima rada u poduzeću.
Značajke individualnih poduzetnika s unajmljenim radnicima	Poduzetnik zapošljava osoblje prema standardnom scenariju. Ugovor se zaključuje u nekoliko faza: Dobivanje potrebnih papira. Registracija prijave. Izrada i potpisivanje sporazuma. Formiranje naloga za sastanak. Uspostavljanje T-2 kartice. Ulazak u rad. Zapošljavanje građana koji govore engleski jezik ima svoje osobitosti.
Upravljanje malim poduzećima	U podacima organizacije, kadrovskim pitanjima može se baviti sam menadžer ili poseban odjel. Poslodavac može povjeriti kadrovske evidencije. Sva pitanja riješit će nezavisna specijalizirana organizacija. Poteškoće s protokom dokumenata nastaju ako je organizacija velika, ima strukturne jedinice i veliku količinu dokumentacije. U tom slučaju, odgovornost za prijenos dokumenata može biti dodijeljena kuriru. Istodobno, predstavnici izvršne organizacije često ne posjećuju ured kupca, odnosno posao se izvodi u potpunosti na daljinu.
Pojednostavljenje računovodstva mikro poduzeća	Svi uvjeti rada utvrđeni su u dogovoru sa zaposlenikom. U 2019. godine čelnici tih tvrtki i individualni poduzetnici imaju pravo odbiti sastaviti lokalne propise. U roku od 4 mjeseca od dana gubitka statusa mikro poduzeća, uprava je dužna izdati “tradicionalnu” HR dokumentaciju.

Smjenski raspored Koristi se u tvrtkama s rasporedom rada u smjenama. Dokument je hitan i vrijedi određeno razdoblje prema nahođenju poslodavca. Papi za normiranje rada Oni odražavaju potrebno vrijeme provedeno na proizvodnji proizvoda (obavljanju posla) od strane jednog zaposlenika ili grupe i uspostavljanju standarda rada na njihovoj osnovi. Spoj HR dokumentacija poduzeća Normativni akti Nakon usvajanja voditelja utvrđuje se broj radnih mjesta potreban za normalno funkcioniranje organizacije. Uzimajući u obzir dobivene brojke, proizvodni ciklus i ostale značajke aktivnosti poduzeća, priprema se tablica osoblja. Za registraciju dokumenta obično se koristi jedinstveni obrazac. Uzorak možete besplatno preuzeti s Interneta. Poslodavac ima pravo prilagoditi raspored prema vlastitom nahođenju.

HR uprava

Proces planiranja osoblja, kao i planiranje općenito, temelji se na brojnim načelima, tj. pravila koja treba uzeti u obzir u procesu njegove provedbe. Glavnim se danas smatra sudjelovanje maksimalnog broja zaposlenika organizacije u radu na planu već u vrlo ranim fazama njegove pripreme.
Pri izradi socijalnih planova ovo je načelo bezuvjetno, u drugim je slučajevima poželjna njegova primjena. Sljedeće načelo planiranja osoblja smatra se kontinuitetom, zbog odgovarajuće prirode ekonomska aktivnost organizacija i činjenica da je osoblje u stalnom pokretu.
U skladu s tim načelom, planiranje se ne promatra kao pojedinačni čin, već kao neprestano ponavljani postupak.

HR uprava od a do z

Postupak izdavanja i izdavanja radnih knjiga zaposlenicima koji nemaju radno iskustvo
Ispunjavanje radnih knjiga prilikom zapošljavanja zaposlenika (uključujući rad s nepunim radnim vremenom), prijenosa, otpuštanja, preimenovanja organizacije itd.
Upis umetka u radnu knjižicu
Izdavanje duplikata radnih knjiga
Izdavanje radne knjižice nakon otkaza
Podsjetnik zaposleniku o primitku radne knjižice
Računovodstvo i čuvanje radnih knjiga u organizaciji
Ispravljanje pogrešaka u unosima
Odgovornost za nepoštivanje postupka vođenja radnih knjiga
Analiza tipičnih pogrešaka počinjenih prilikom popunjavanja radnih knjiga
Formiranje, upravljanje osobnim poslovima

Organizacija sistematizacije i pohrane kadrovskih dokumenata. kadrovski dokumenti na arhivsku pohranu.

Značajke HR uprave

U malim poduzećima u pravilu nije posebno razvijen, već postoji kao sustav neformalnih stavova vlasnika. Smatra se da je pisanje kadrovska politika omogućuje vam da jasno i vizualno odražavate stavove uprave i uvjerite osoblje u njegovu dobru volju; poboljšati interakciju odjela; unijeti ujednačenost i dosljednost u postupak donošenja odluka osoblja; informirati osoblje o pravilima unutarnjih odnosa; poboljšati moralnu i psihološku klimu i tako dalje.

Važno

HR politika trebala bi se temeljiti na načelima kao što su pravednost, dosljednost, usklađenost radno zakonodavstvo, jednakost i nediskriminacija. Međutim, ponekad je diskriminirajući u pogledu dobi, nacionalnosti, spola itd.

značajka, tj. proturječi važećem radnom zakonodavstvu.

HR specijalist

Pažnja

Evidencija osoblja, pravila za registraciju i pohranu Da bi se evidentiralo kretanje dokumenata, uredski rad u odjelu za ljudske resurse uključuje održavanje specijaliziranih časopisa. To su tabelarni dokumenti višestraničnog formata, najčešće objedinjeni.

Obično se namotaju u velike bilježnice ili se kupe gotove u specijaliziranim trgovinama. Vrste HR časopisa:

registracija dolaznih i odlaznih dokumenata, uključujući pisma;
registracija naloga;
prijava dolaska i odlaska zaposlenika na službena putovanja;
registracija zahtjeva, izjava, obavijesti, službenih i servisnih bilješki;
registracija obrazaca radnih knjiga, njihovih umetaka;
knjige za bilježenje kretanja raznih kadrovskih dokumenata itd.
itd.

Svi časopisi moraju biti u obvezno prošiveni i zapečaćeni, a listovi su numerirani.

HR zadaci

Faze prijave za posao:

sklapanje ugovora o radu;
izdavanje naloga za prijem;
upis u radnu knjižicu novog zaposlenika ili njegovog osnivanja;
upis osobne iskaznice;
ako je prihvaćen u organizaciji - uspostava osobnog spisa;
upoznavanje i potpisivanje od strane zaposlenika s internim propisima i uputama.

Evidencija o osoblju (osobne iskaznice, stolovi osoblja) Upravljanje kadrovskim evidencijama uključuje obveznu registraciju računovodstvene dokumentacije, posebno kadrovskih stolova i osobnih karata. Ti su dokumenti obvezni za organizacije svih oblika vlasništva.

Razine osoblja i osoblja moraju biti trenutni i udovoljavati potrebama organizacije. Sadrži nazive svih radnih mjesta, broj stopa s naznakom slobodnih mjesta za određeno razdoblje.

Opis posla

Sastavljen je u obliku dodatka Pravilniku Članak 189. Radna disciplina i propisi o radu Uputa o zaštiti osobnih podataka

Prema čl. 87 Zakon o radu Ruske Federacije utvrđuje zahtjeve koji su obvezni pri obradi osobnih podataka o zaposlenicima, osiguravajući njihovu zaštitu, uporabu, pohranu.
Osobnim podacima smatraju se podaci o pojedinom radniku, koji su poslodavcu neophodni za radni odnos. Zaposlenici moraju biti upoznati s dokumentima koji određuju postupak obrade njihovih podataka.

Članak 87.
Pohrana i uporaba osobnih podataka zaposlenika Propisi o zaštiti rada Smješten je u odjelu za kadrove. Svaki je zaposlenik upoznat s dokumentom. U poduzećima s više od 50 zaposlenih mora biti prisutan položaj stručnjaka za zaštitu na radu.

kadrovska služba

Postupak za primjenu objedinjenih oblika primarne računovodstvene dokumentacije ", odobren dekretom Državnog odbora za statistiku Rusije br. 20 od 24.3.1999. Pojedinosti - u članku "Uputa o upravljanju ljudskim resursima koja će olakšati rad."
Tijek dokumenata HR: elektronički i papirnati Moderne tvrtke potrebno je voditi ne samo tradicionalni papir, već i elektronički protok dokumenata. Dolazna pošta sve se češće prima putem elektronički kanali, službeni ugovori i sporazumi smiju se ovjeravati pomoću EDS-a (elektronički digitalni potpis), a čak se i neke vrste izvještaja za državne agencije generiraju isključivo u elektroničkom obliku. Savjetujemo vam da pročitate članak "Koje podatke i izvještaje treba dostaviti kadrovskom službeniku" kako biste pravovremeno prenijeli sve potrebne podatke statističkim tijelima, porezima, mirovinskom fondu i službi za zapošljavanje.
Preuzmite primjer tablice osoblja obrasca T-3 u word. Dokument navodi pozicije u hijerarhijskom redoslijedu: počevši od ravnatelja i završavajući pomoćnim osobljem. Za svakog od njih naznačen je broj jedinica prema državi, plaći i naknadama.

U sljedećoj fazi formira se raspored rada. Predstavlja raspored rada za sve zaposlenike. Ako postoje smjene, kreiraju se detaljni rasporedi smjena.

U dokumentu se ukratko opisuju zahtjevi za izgledom zaposlenika, ponašanjem, dnevnom rutinom itd. Nadalje, razvija se oblik ugovora o radu. U tom slučaju moraju se uzeti u obzir glavne norme Zakona o radu Ruske Federacije i interni regulatorni dokumenti tvrtke. Ugovor o radu obično sastavlja odvjetnik organizacije ili se prebacuje van.

Ciljevi i zadaci stručnjaka za vođenje HR zapisa

upis prijave u posebni časopis od podnositelja zahtjeva;
upoznavanje pridošlice s trenutnim uputama i lokalnim aktima;
registracija ugovora o radu i kontrola nad njegovim potpisivanjem od strane stranaka;
izdavanje kopije ugovora zaposleniku i lijepljenje oznake o tome na zaglavlju organizacije;
izvršenje i upis naloga u knjigu računovodstva;
popunjavanje osobne iskaznice, podnošenje dokumenata u slučaju (prijava, kopije osobnih papira, nalog, ugovor);
prijenos dokumenata u kalkulator za izračun plaće zaposleniku.

Vrste dokumenata za osoblje, koji imaju objedinjene obrasce Preporuke u redu. Pri izgradnji sustava upravljanja kadrovskim evidencijama, u početku trebate odlučiti koji se dokumenti moraju sastaviti i koji su potrebni za određeno područje djelatnosti.

Organizacijsko i metodološko usmjeravanje kadrovskog rada uključuje rješavanje sljedećih glavnih zadataka: - dokumentiranje aktivnosti zaposlenika poduzeća; kadrovski rad u odjelima poduzeća; - planiranje kadrovskog rada; - upravljanje kadrovskim radom. Svi zadaci kadrovskog odjela određeni su specifičnostima rada organizacije, uzimajući u obzir: - veličinu organizacije; - smjer poslovanja (proizvodnja, trgovina, sfera pružanja usluga stanovništvu); strateški ciljevi organizacija; - stupanj razvoja organizacije; - broj osoblja; - prioritetni zadaci rada s osobljem. Odgovornosti i struktura kadrovskog odjela mogu se razlikovati ovisno o vrsti djelatnosti organizacije. Klasični pristup upravljanju osobljem naziva se „upravljanje osobljem“.

Kažemo "HR uprava", mislimo na mukotrpan posao: hrpe važnih dokumenata, rad s osobnim podacima, ogromna odgovornost prema poslodavcu i zakonu. S čim se mora nositi kadrovski službenik? Iz članka ćete naučiti:

gdje započinje organizacija rada osoblja;
je li moguće upravljanje kadrovskim evidencijama povjeriti trećim izvođačima;
što bi HR znalac trebao znati i moći učiniti;
koje dokumente treba čuvati u kadrovskom odjelu.

HR administracija je presudan aspekt aktivnosti bilo koje organizacije koja zapošljava osoblje.

I mikro poduzeća s više zaposlenika i velike tvrtke, čije je osoblje u stotinama jedinica, mora pravilno sastaviti kadrovsku dokumentaciju, ispuniti radne knjižice i podnositi izvještaje statističkim tijelima. U svemu tome angažirana je kadrovska služba.

HR tečajevi u trening centar"GTSDPO" u Moskvi - osposobljavanje službenika novaka "od nule" i profesionalni napredak kvalifikacije. Osnove organizacije kadrovske službe, vođenja evidencije i upravljanja osobljem (pravni, administrativni i psihološki aspekti).

HR uprava (HRC) osnova je za upravljanje ljudskim resursima bilo koje organizacije, bez obzira na oblik vlasništva i broj poduzeća.

Znanje Zakon o radu RF i metode primjene normi Zakon o radu- ovo su ključni zahtjevi za HR osoblje, računovođe i menadžere bilo koje razine.

Gotovo svaki dokument o osoblju ima pravnu (komercijalnu) vrijednost. Uz pomoć kadrovskih dokumenata koji se koriste kao pisani dokazi, poslodavac može svoj stav dokazati na sudu.

U HR treningu, vi:

dobivate ažurni regulatorni okvir (temelj KDP-a);
formiraju skup vještina potrebnih za uspješnu provedbu Odgovornosti na poslu HR službenik;
steći znanja i vještine o načinima i metodama primjene radnog prava;
razmatrate "teške slučajeve" primjene radnog prava;
raditi praktične zadatke;
razvijati kompetencije relevantne za suvremeno tržište.

Svrha tečaja HR administracije

Razviti praktične vještine u dizajniranju servisne dokumentacije, u skladu sa zahtjevima zakonodavstva, bez obzira na oblik vlasništva poduzeća.

Ciljevi HR tečaja:

Oblikovati (ažurirati) znanja i vještine upravljanja ljudskim resursima.
Oblikovati (ažurirati) znanje i vještine u pripremi kadrovske dokumentacije u skladu s regulatornim zahtjevima.
Oblikovati (ažurirati) znanja i vještine vođenja računovodstvenih obrazaca za rad sa sredstvima.
Oblikovati (ažurirati) znanja i vještine sistematizacije i arhiviranja dokumenata.
Odredite kako raditi radni migranti uzimajući u obzir najnovije promjene u radnom zakonodavstvu.
Vježbajte stečeno znanje u praktičnim situacijama.

Kao rezultat obuke na tečajevima za osoblje:

znanje i praktične vještine upravljanja ljudskim resursima formiraju se u modernoj organizaciji.

Učenje na daljinu

Ovaj tečaj mogu se proučavati interno i na daljinu!

“Tečajevi iz upravljanja ljudskim resursima. Organizacija i upravljanje kadrovskom službom ". Za učenje na daljinu su neophodni Osobno računalo i pristup internetu. Obrazovni i metodološki materijali, a razina znanja iz predmeta utvrđuje se pomoću završnog internetskog testa. Nema vremenskog ograničenja za pripremu za završni test. Cijena tečaj na daljinu- 7000 rubalja. Prednost mrežno učenje- nema potrebe da se prilagođavate rasporedu predavanja - radite to kad vam odgovara.

Nastavni plan i program predmeta

Lekcija 1. Organizacija upravljanja kadrovskim evidencijama u organizaciji

Pravni i regulatorni okvir.
Lokalni propisi organizacije.
Organizacijska struktura
Stol za popunu osoblja.

Lekcija 2. Postupak prijave za posao

Pravila registracije
Ugovor o radu
Pravila upisa u radne knjižice
Pravila za sastavljanje osobne iskaznice zaposlenika.
Pravila upoznavanja zaposlenika
Značajke prijema maloljetnika
Značajke recepcije Generalni direktor
Značajke prijema stranih državljana

Lekcija 3. Način rada i odmora

Pojmovi i definicije
Neredovno radno vrijeme
Prekovremeni rad
Polu odmor
Raditi noću
Rad u smjeni
Sažeti obračun radnog vremena
Kombinacija i kombinacija

Lekcija 4. Registracija kadrovske dokumentacije. Praktična lekcija

Lekcija 5. Odmor

Vrste odmora
Postupak prijave godišnjeg osnovnog plaćenog odmora
Postupak registracije dopust zbog studija
Postupak prijave rodiljnog i roditeljskog dopusta
Izračun bolovanja

Lekcija 6. Poslovno putovanje

Koncept poslovnog putovanja
Izrada Uredbe o službenim putovanjima.
Prijava poslovnog putovanja

Praktična lekcija

Lekcija 7. Premještaj i otkaz zaposlenika

Uslužni prijevod
Izrada prijevoda
Kretanje
Razlozi za otkaz zaposlenika
Postupak otkaza
Disciplinski postupak

Lekcija 8. Vojna registracija

Pojam vojne registracije
Organizacija vojne registracije

Praktična lekcija

završni ispit

Svrha tečaja

Pružiti slušateljima cjelovite informacije o radnom zakonodavstvu i standardima upravljanja ljudskim resursima (sa svim izmjenama za 2019. godinu). Proučavanje suvremenog kadrovskog rada i praktična organizacija registracije radni odnosi između zaposlenika i poslodavca. Koristeći stvarne situacije, razviti strategiju za sprečavanje pogrešaka, simulirati ponašanje strana u slučaju sukoba i kontroverznih pitanja.

Kategorija polaznika tečaja:

HR menadžeri
Ljudski resursi i pravni stručnjaci
Voditelji odjela i odjela poduzeća
Računovođe
Sindikalni predstavnici

Period treniranja: 72 sata, 2-3 puta tjedno od 18.00 do 21.00 radnim danom.

Završni dokument:Potvrda o usavršavanju.

Datumi:kako se grupa regrutira (pripaziteraspored)

Detaljan tematski sadržaj tečaja

Odjeljak 1. Organizacija rada kadrovske službe i vođenje evidencije kadrova (2 sata)

Područja djelovanja kadrovske službe
Broj kadrovskih usluga
Odabir, trening kadrovi, raspodjela dužnosti.
Propisi o kadrovskoj službi
Odgovornost zaposlenika kadrovske službe
Značajke kadrovske politike u suvremenim uvjetima

Odjeljak 2. Zakon o radu. Pravna regulacija radnih odnosa

Primjena normativnih akata radnog zakonodavstva Ruske Federacije u praksi kadrovske službe

Tema 1. Dokumenti koji reguliraju upravljanje osobljem i aktivnosti kadrovskih službi (2 sata)

Kolektivni ugovor
Interni propisi o radu
Uredba o osobnim podacima zaposlenika

Tema 2. Ugovor o radu (8 sati)

Stranke ugovora o radu. Prava i obveze stranaka
Zaključenje ugovora o radu
Pravila za registraciju ugovora o radu. Obavezni i dodatni uvjeti ugovora o radu
Značajke sklapanja ugovora o radu na određeno vrijeme
Probno razdoblje
Otkaz zaključenog ugovora o radu
Promjene uvjeta ugovora o radu i izvršavanje dodatnih sporazuma
Transferi na drugo radno mjesto (privremeni, stalni) i njihova prijava
Premještanje zaposlenika bez njegovog pristanka
Kombinacija
Značajke sklapanja ugovora o radu s radnicima na daljinu
Značajke sklapanja ugovora o radu s radnicima s nepunim radnim vremenom
Materijalna odgovornost zaposlenika
Razlike između ugovora o radu i građanskih ugovora
Zapošljavanje (dokumenti i postupak registracije)
Opravdanje odbijanja zapošljavanja
Odgovornost poslodavca (ne sastavljanje ugovora o radu, zamjena ugovora o radu građanskopravnim ugovorom)

Tema 3. Sustav nagrađivanja (6sati)

Vrijeme i nadnice
Izrada propisa o naknadi
Utvrđivanje naknada i naknada za poticaje
Indeksacija plaća
Raspored odlaska na posao
Radno vrijeme (noćno vrijeme, prekovremeni rad, plaćanje praznika i vikenda)
Sažeti obračun radnog vremena
Neredovno radno vrijeme
Nepotpun radno vrijeme
Vremenski list
Dodatak za radnike s teškim i štetni uvjeti rad temeljen na posebna procjena radni uvjeti
Isplata odrađenih sati (postupak, uvjeti i mjesto isplate plaće)
Plaćanje odmora
"Prirodne" plaće
Isplata ozljede na radu
Nagodba sa zaposlenikom nakon otkaza (isplate naknada, otpremnine)
Odgovornost poslodavca za odgođenu isplatu plaće

Tema 4. Praznici (4 sata)

Vrste odmora
Izrada i postupak odobravanja rasporeda odmora
Izmjene i dopune rasporeda odmora
Dodatni godišnji odmor u slučajevima predviđenim zakonom
Tko ispunjava uvjete za odmor?
Podjela odmora na dijelove
Postupak za odobravanje godišnjeg odmora (dokumenti, plaćanje regresa)
Uvjeti za isplatu naknade za dio dopusta
Izrada recenzije s odmora
Odmori "o svom trošku"
Studijski praznici
Rodiljni dopust
Ostavite brigu o djetetu do 1,5 godine, do 3 godine
Odmor nakon čega slijedi otkaz
Popis tipičnih kršenja tijekom prijave i odmora

Tema 5. Otkaz (6 sati)

Razlozi za otpuštanje zaposlenika predviđeni radnim zakonodavstvom
Postupak, značajke i izvršenje otkaza radnika po raznim osnovama (sporazum stranaka, istek ugovora o radu, vlastita želja, prelazak kod drugog poslodavca, promjena uvjeta ugovora o radu koje su odredile stranke, liječničko mišljenje itd.)
Postupak, značajke i registracija otpuštanja radnika na inicijativu poslodavca (smanjenje broja osoblja ili broja, neusklađenost sa zauzetim položajem, stegovne sankcije itd.)
Postupak, značajke i izvršenje otkaza ugovora o radu zbog okolnosti izvan kontrole stranaka
Vrijeme prekida ugovori o radu po raznim osnovama
Prijava i izdavanje radne knjižice
Isplate otkazima
Značajke propisa o otpuštanju određenih kategorija zaposlenika

Odjeljak 3. HR uprava. Promjene u HR administraciji

Tema 1. Organizacija HR uprave (2 sata)

Vrste upravljanja kadrovskim evidencijama (personificirano, kadrovsko, statističko)
Postupak izrade dokumenata: organizacijski (propisi, upute), administrativni (nalozi, nalozi), podaci i reference (akti, pisma)
Dnevnici registracije (radne knjižice, ugovori o radu, nalozi za osoblje, dolazna / odlazeća dokumentacija itd.)
Organizacija tijeka dokumenata (registracija dokumenata, kontrola izvršenja dokumenata, pravna snaga dokumenta, uvjeti izrade dokumenata itd.)

Tema 2. Osobne primarne knjigovodstvene isprave (4 sata)

Pitanja vezana uz upotrebu primarnih knjigovodstvenih dokumenata u upravljanju kadrovskim evidencijama.
Izrada i odobravanje primarnih dokumenata osoblja (osoblje, dokumenti o prijemu zaposlenika (zahtjev, nalog, ugovor o radu), osobna iskaznica, dokumenti o premještaju zaposlenika s položaja na radno mjesto ili u drugi odjel (zahtjev, nalog, dopunski ugovor) ugovoru o radu), prijava godišnjeg odmora, raspored godišnjeg odmora, prijava poticaja, prijava službenih putovanja, dokumenti o otkazu zaposlenika (prijava, nalog), radni list, nalog za obustavu rada, dokumenti o disciplinski postupak itd.)
Opća pravila i zahtjevi za papirologiju

Tema 3. Značajke procesa i vođenja evidencije kadrova prilikom prijave za posao (6 sati)

Prijava za zapošljavanje
Obrazac prijave, životopis kandidata
Testiranje
Intervjuiranje (faze intervjua, profil posla, itd.)
Odbijanje zapošljavanja (osnova, prijava)
Test pri zapošljavanju (postupak utvrđivanja, izdavanja, upoznavanja, polaganja i završetka probnog rada).
Ograničenja zaposlenja
Upisivanje u osobne kartice, osobne datoteke, vremenske tablice.

Tema 4. Značajke procesa i vođenja evidencije kadrova u osposobljavanju osoblja (6 sati)

Ciljevi osposobljavanja osoblja (ubrzanje prilagodbe u nova pozicija, razvoj potrebnih kompetencija, team building, lojalnost, motivacija treniranjem)
Utjecaj treninga na učinkovitost tvrtke
Proračun učinkovitosti provedenih treninga
Kriteriji za procjenu učinkovitosti treninga
Prijava obuke iz upravljanja kadrovskim evidencijama (ugovor o naukovanju, dopunski ugovor o radu, nalog, osobna iskaznica itd.)

Tema 4. Značajke procesa i upravljanja kadrovskim evidencijama u certificiranju osoblja (procjena osobnih aktivnosti). (6 sati)

Ciljevi certificiranja zaposlenika
Profesionalni standardi
Kompetencije i kompetencije (pravila za razvoj i procjenu kompetencija)
Uredba o certificiranju (procjena osobnih aktivnosti zaposlenika)
Postupak ovjere, ocjenjivanja i dokumentacijska potpora

Tema 5. Radne knjige (2 sata)

Vrste oblika
Računovodstvo radnih knjiga i umetaka uz njih
Upis i popunjavanje radnih knjiga
Izdavanje duplikata, umetaka u radne knjige
Analiza tipičnih pogrešaka prilikom popunjavanja radnih knjiga

Tema 6. Značajke procesa i upravljanja kadrovskim evidencijama u motivaciji osoblja (6 sati)

Materijalna motivacija (ocjenjivanje, utvrđivanje plaća, sustavi nagrađivanja)
Izrada kompenzacijskog paketa
Nematerijalna motivacija
Registracija dokumenata za nagrađivanje zaposlenika
Razvoj dodatnih odredbi (odredba o pružanju uniformi zaposlenicima, odredba o osiguranju povlaštenih obroka za radnike itd.)
Bilješke u osobnom dosjeu zaposlenika

Tema 7.Kontrolirati radna disciplina... Lokalni propisi (4 sata)

Koncept radne discipline
Tipični problemi i razlozi kršenja radne discipline
Pozitivni i agresivni pristupi upravljanju radnom disciplinom
Stvaranje disciplinskog postupka (paket dokumenata)
Specifičnost otkaza zbog osnova disciplinskih prekršaja
Lokalni propisi koji uređuju djelatnosti osoblja (ugovor o radu, proizvodni i industrijski standardi, opis posla)

Tema 8. Posebna procjena uvjeta rada (2 sata)

Rezultati procjene
Mjere za poboljšanje uvjeta
Priprema i izvršenje kadrovskih dokumenata
Odgovornost poslodavca za izostanak (provođenje) posebne procjene radnih uvjeta

Tema 9.Poslovna putovanja (1 sat)

Vrste službenih putovanja
Prijava službenih putovanja (dodjela usluge, narudžba, putni list, financijsko izvješće)
Propisi o službenim putovanjima (putovanja, smještaj, dnevnice, gostoprimstvo)

Tema 10. Organizacija vojne registracije u satniji (1 sat)

Naredba o organizaciji vojne registracije
Podaci o obvezniku vojnog roka

Tema 11. Kadrovska arhiva (2 sata)

Zakonodavni i normativno-metodološki materijali za dokumentiranje i organiziranje rada s dokumentima
Dokumentiranje
Priprema dokumenata za predaju u arhivu
Stvaranje arhive tvrtke, njezino popunjavanje i postupak korištenja dokumenata
Periodi čuvanja dokumenata

Tema12.Obrasci izvještavanja kadrovskih službi poduzeća (1 sat)

Statistički alati za organizaciju
O pružanju informacija o kvoti osoba s invaliditetom.
O pružanju informacija o puštanju radnika
O pružanju informacija o radu s nepunim radnim vremenom

Odjeljak 4. Planovi i računi 2019. (1 sat)

Odjeljak 5. Kontrola i nadzor poštivanja radnog zakonodavstva Ruske Federacije (4 sata)

Dnevnik inspekcije (detalji izvršenih inspekcija)
Ovlasti inspekcijskih tijela
Vrste čekova

Tema 1. Državna inspekcija rada

Planirane i neplanirane inspekcije
Popis i sadržaj dokumenata koje je provjerio Državni institut za informacijsku tehnologiju
Obrasci i postupak provođenja inspekcija GIT-a
Moći GIT-a
Uvjeti kontaktiranja GIT-a

Tema 2. Mirovinski fond

Razdoblja rada i drugih aktivnosti uključenih u radni staž
Popis potrebnih dokumenata za utvrđivanje mirovine
Uloga HR dokumentacije u potvrđivanju radnog staža zaposlenika.
Uvjeti i postupak predaje dokumenata
Potvrda plaćanja premije osiguranja, odlazak u mirovinu zaposlenih
Skup provjerljivih dokumenata
Ovlasti mirovinskog fonda

Tema 3. Inspekcijska tijela

Fond socijalnog osiguranja Ruske Federacije
Savezna služba za migracije

Je li aktivnost usmjerena na sistematizacija kadrovskih dokumenata i obavljanje posla s njima.

Odjel za ljudske resurse postoji u svim organizacijama i osigurava nesmetan rad s dokumentima, kao i pravovremeno knjiženje svih promjena u poduzeću i njegovim zaposlenicima.

Dragi čitatelji! Naši članci govore o tipičnim načinima rješavanja pravnih problema, ali svaki je slučaj jedinstven.

Ako želite znati kako točno riješiti svoj problem - kontaktirajte putem mrežnog savjetnika zdesna ili nazovite besplatno savjetovanje:

Obvezna literatura

Kako bi se brzo provela obuka u uredskom radu i primijenila znanje u praksi, stručnjaci preporučuju obraćanje pažnje na sljedeće tiskane publikacije:

Organizacija HR uprave od nule

Organizacija upravljanja kadrovskim evidencijama od nule trebala bi se graditi u sljedećim fazama:

Instalacija posebnih programa za računalo, namijenjenih izvođenju kompetentne dokumentacije i ostalim pitanjima vezanim uz upravljanje kadrovskim evidencijama.

Danas postoji mnogo programa namijenjenih tim potrebama. Međutim, šefovi organizacija tradicionalno biraju 1C.

To je zbog činjenice da u bilo kojem velikom ili malom gradu postoje stručnjaci za instalaciju i održavanje ovog programa, ali oni koji bi mogli poslužiti inovativnim dostignućima ne mogu se uvijek nazvati telefonskim pozivom.

Proučavanje važnih dokumenata organizacije.

Svi dostavljeni ugovori i dokumenti moraju biti u skladu s, a ne u suprotnosti s poveljom organizacije. To ima važan dio, posebno za rješavanje nesuglasica s menadžerskim timom ili sa zaposlenicima.

Kupnja ili neovisna izrada registracijskog dnevnika.

Dokumenti koji će biti sadržani u uredskom radu tvrtke moraju se uskladiti s višim menadžmentom.

Potrebno je pojasniti koji će od njih biti obvezni, a koji se mogu odgoditi, jer će se na njih uputiti u rijetkim slučajevima. Važno je znati koji će se od njih nalaziti u rasporedu rada, a koji u obrascima.

Redateljski dizajn. Potrebno je provjeriti ispravnost popunjavanja svih papira, koji bi trebao odražavati datum od kada menadžer radi u tvrtki.
Izrada stola osoblja i pravila za interni poredak koja se primjenjuju na sve zaposlenike bez iznimke.

Kako ispravno sastaviti stolove osoblja, pročitajte naš članak.

Ako ih tvrtka nema, morate stvoriti ove dokumente. Ovi se dokumenti moraju u potpunosti usuglasiti s šefom organizacije i provjeriti regulatorni okvir... Odnosno, morate otkriti jesu li inovacije u suprotnosti sa zakonom.

Stvaranje standardnog ugovora o radu koji će biti koristan za organizaciju, ali neće biti u suprotnosti sa zakonskim normama.
Tada su potrebni osnovni dokumenti.

Osoblje ne mogu učiniti bez stvaranja sljedećih vrijednosnih papira:

obrasci po narudžbi;
ugovori o odgovornosti;
zapisnik o registraciji;
knjigovodstvene knjige;
vremenski list.
Nakon dokumenata trebate voditi računa o tome tko i kako treba voditi.

Pitanje njihovog skladištenja i popunjavanja dokumenata trebalo bi riješiti na vrijeme i unaprijed. U početnoj fazi, kada je vrlo malo osoblja na poslu, ovo može se angažirati osnivač tvrtke... Ovom prilikom treba objaviti Posebna narudžba... Ako bude odsutan, tvrtka će biti terećena za ozbiljnu novčanu kaznu.

Ako se u budućnosti pojavi osoba čija odgovornost uključuje rad s dokumentima, tada će se izdati novi nalog za imenovanje odgovorne osobe.

Posljednja faza je zapošljavanje zaposlenika za zapošljavanje.

Za ovaj postupak bit će potrebno:

nalozi za zapošljavanje;
registracija ugovora o radu;
dostupnost radnih knjiga;
iskaznice zaposlenika;
knjiga kako bi se uzele u obzir radne knjižice.

To je daleko od svega što zaposlenik koji započinje od nule mora znati, ali takve su radnje samo prve osnove u velikoj količini informacija koje će se proučavati u budućnosti.

Možete pronaći upute o upravljanju kadrovskim evidencijama.

Odgovornosti HR stručnjaka

Službenik ima široko područje djelovanja, pokrivajući sve aspekte organizacije koji se odnose na zaposlenike i njihov rad. Dakle, glavni zadaci uredskog radnika su:

Registracija dokumenata vezanih za bolnice i drugih potvrda.
Formiranje osobne mape za svakog zaposlenika.
Priprema i izrada radnog vremena za radno vrijeme.
Provođenje i priprema zapovijedi osoblja.
Izračun i naknadno obračunavanje.

Uzorak opis posla preuzmi besplatno.

Uz glavne zadatke, zaposlenici ovog područja djelatnosti imaju i dodatni zadaci, kao što su:

praćenje tržišta plaća;
praćenje i pozivanje kandidata za zapošljavanje;
sastavljanje popisa otvorenih radnih mjesta u organizaciji;
izrada propisa i zapošljavanje zaposlenika tvrtke.

Ponekad je angažiran zaposlenik ovog odjela aktivnosti vrednovanja o radu zaposlenika i sastavljanju izvještaja o ovoj temi.

Važno je znati da u skladu s važećim zakonodavstvom osoblje ne može otkriti osobne podatke zaposlenika trećim stranama. Ta je odgovornost u potpunosti na njemu.

Pogreške u kadrovskom odjelu

U bilo kojem poslu mogu se pogriješiti. Stoga HR administracija nije iznimka. Budući da je ovo složen proces i da je mnogim zaposlenicima početnicima teško zapamtiti veliku količinu informacija, glavne su sljedeće:

Pri registraciji i otkazu zaposlenika.

Prije svega, ovo se odnosi na dizajn. U naredbi se ne smiju navesti uvjeti ili priroda obavljenog posla. Ponekad se čine pogreške u inicijalima ili prezimenu zaposlenika, kao i u njegovoj radnoj jedinici. Ovdje je važno uzeti u obzir da je naredba izvršena s priznanjem pogrešaka ili izdana od neovlaštene osobe nevaljana.

Radite s radne knjižice... Prema pravilima, serija i broj ovog dokumenta moraju biti upisani u knjigu računovodstva kretanja radnih knjiga, što ne čine svi.
Pri zaključivanju ugovora o radu. Glavni propusti su nepostojanje bilo kojeg dokumenta potrebnog za ovaj postupak ili zapošljavanje građana koji se iz zdravstvenih razloga nisu u mogućnosti baviti ovom vrstom djelatnosti.
Narudžbe. Može se izdati lokalni regulatorni akt u poduzeću, ali on ne sadrži potpis čelnika poduzeća. Ovo je grubo kršenje i takav dokument nije valjan.

Vraćanje reda u kadrovsku evidenciju

Ponekad se u maloj tvrtki dogodi da se nakupi puno kršenja, a ne postoji stručnjak koji može riješiti ovaj problem. Ako je, ipak, takva osoba pronađena i povjereno joj je posložiti stvari u dokumentaciji, tada treba slijediti slijedeći upute korak po korak:

Trebat će regulatorni akti najnovijeg izdanja koji će pomoći u rješavanju mnogih pravnih pitanja, kao i posebna literatura o kadrovskim temama i programi koji olakšavaju život u upravljanju kadrovskim evidencijama.
Revizija i provjera dokumenta.

Sve bi trebalo biti na zalihi Potrebni dokumenti koji se odnose na uredski rad. Oni uključuju obvezne, posebne i neobavezne.

Važno je da sve bude u ispravnom obliku i na svom mjestu.

Neobavezne također vrijedi nabaviti kako biste se zaštitili prilikom obavljanja inspekcija u uredu.

Proučavajući želje šefa, kao i kako stoje stvari u tvrtki i odgovaraju li deklariranim i lokalnim narudžbama propisi... Ova faza također uključuje pažljivo proučavanje sastavnih dokumenata u organizaciji.
Određivanje kruga osoba koje su sudjelovale u izradi nedostajućih dokumenata i onih zaposlenika koji će kasnije biti odgovorni za protok dokumenata i njegovu sigurnost.
Analiza broja osoblja, koja bi se trebala provesti u objedinjenom obliku.
Provjera izvršenja menadžera, zaposlenika i ugovora o radu u tvrtki.
Važan dio je proučavanje prethodnih naloga za zapošljavanje i osobnih iskaznica za zaposlenike, u njima ne bi trebalo biti pogrešaka.
Provjeravanje radnih knjiga.
Provjera transfera i kretanja zaposlenika u tvrtki, otpuštanja, prošlih i trenutnih.
Posljednja faza je provjera radnog vremena za svakog zaposlenika.

Automatizacija ureda

Administracija ljudskih resursa s vremenom postaje sve kompliciranija, a tvrtka postaje sve veća. Stoga je izlaz iz ove situacije Automatizacija ljudskih resursa... Danas se u gotovo svakoj organizaciji kadrovska pitanja rješavaju uz pomoć automatskih uređaja.

Postavljanje procesa automatizacije trebalo bi se odvijati u nekoliko faza:

Prvi korak je postavljanje cilja automatizacije. Najčešće je to dobro organiziran rad i učinkovitost instaliranog sustava.
Nakon utvrđivanja učinkovitosti, morate započeti s implementacijom sustava, odnosno stvaranjem automatske baze podataka.
Dalje, trebate osposobiti zaposlenike za rad na pruženoj opremi.
Uvođenje podataka iz svih dokumenata organizacije u sustav glavni je korak. Trenutno morate stvoriti predloške za izvješća.

Za ispravnu HR administraciju trebat će vam slijedeći programi:

predsustavi, odnosno programi koji pružaju računovodstvo;
HRM sustavi. Ovo je sustav rješavač problema s automatizacijom okvira. Ovo je sustav koji pohranjuje podatke o svakom zaposleniku;
WFM sustav. Ovi programi imaju više značajki od redoviti programi za automatizaciju;
HCM sustavi su odlučujuća pitanja ne samo za kvantitativni pokazatelj osoblja, ali i u kvaliteti. Takvi programi poboljšavaju uspješnost velikih tvrtki za oko 15 posto.

Naravno, možete napustiti nove tehnologije i izvoditi radove na stare načine. Međutim, napredak ne stoji, a u budućnosti se može ispostaviti da zbog neispravne automatske opreme može doći do kršenja protoka dokumenata, što može snositi novčanu kaznu.

Kako organizirati kadrovsku evidenciju u novostvorenoj tvrtki - pogledajte video seminar: