ما الذي يجب أن يعرفه المرشح لمنصب خبير السلع. الوصف الوظيفي لمدير بقالة. ما هي شروط التأهيل التي يقدمها الوصف الوظيفي لخبير السلع

يحتوي قسم "توصيفات الوظائف" على المعلومات الضرورية حول كيفية الإعداد المسمى الوظيفي... يمكنك هنا العثور على توصيفات وظيفية نموذجية لمختلف التخصصات. يتضمن بنك التوصيف الوظيفي لدينا أكثر من 2500 وثيقة مختلفة. تم تجميع هذه الأوصاف الوظيفية لعام 2015 وتحريرها ، مما يعني أنها ذات صلة اليوم.

في هذه المقالة سوف تتعلم:

• ما هي الواجبات والسلطات والحقوق التي تنعكس في الوصف الوظيفي لخبير السلع ؛
• ما هي الأحكام الواردة في الوصف الوظيفي النموذجي لخبير السلع ؛
• ما هي مجالات العمل المسؤولة وفقًا لهذا الوصف الوظيفي هذا المتخصصفي مؤسستك.

شركة ذات مسؤولية محدودة "ألفا"

وافق
مدير عام
_________ أ. لفيف
10.01.2015

الوصف الوظيفي رقم 30
خبير سلعة

موسكو 01.10.2015

1. أحكام عامة

1.1 يحدد هذا الوصف الوظيفي واجبات وحقوق ومسؤوليات مدير البضائع للإغلاق شركة مساهمة"جميع المنتجات" (يشار إليها فيما يلي باسم الشركة).

1.2 أخصائي السلع ينتمي إلى فئة المتخصصين.

1.3 يتم تعيين خبير السلع في المنصب وعزله من قبل المدير العام للشركة.

1.4 يتم تعيين شخص في منصب مدير السلع ، بما يتوافق مع ما يلي متطلبات التأهيل: محترف أعلى في تخصص "علوم السلع وخبرة السلع" ، خبرة في العمل كخبير سلعي من الفئة الثانية لمدة ثلاث سنوات على الأقل.

1.5 يسترشد خبير السلع في أنشطته بما يلي:

- القوانين والأنظمة الأخرى في مجال أنشطتهم ؛

- الميثاق واللوائح المحلية للشركة ؛

- هذا الوصف الوظيفي.

1.6 يجب أن يعرف أخصائي السلع:

- تشريعات العمل ؛

- أساسيات الاقتصاد وتنظيم الإنتاج والعمل والإدارة ؛

– أنظمةتنظيم الدعم المادي والتقني لإنتاج وبيع البضائع ؛

- معايير ومواصفات أصناف المخزون وخصائصها الرئيسية وخصائص الجودة ؛

- إجراءات تطوير خطط الدعم المادي والتقني وإبرام العقود التجارية ؛

- طرق محاسبة قوائم الجرد وحساب الحاجة إليها ؛

- نماذج المستندات المحاسبية وإجراءات إعداد التقارير ؛

- تنظيم مرافق التخزين وبيع المنتجات ؛

- شروط تسليم وتخزين ونقل أصناف المخزون ؛

- بطاقات أسعار وقوائم أسعار صالحة ؛

- معايير مخزون الإنتاج الموارد المادية;

- العمليات الرئيسية للمنظمة ؛

- التسمية ومجموعة متنوعة من بنود المخزون ؛

- برامج مكتبية (Word ، Excel) ؛ برامج معالجة قواعد البيانات (1C ، إدارة التجارة ، إلخ) ،

- قواعد حماية العمال والسلامة والصرف الصحي والوقاية من الحرائق.

1.7 يقدم أخصائي السلع تقاريره مباشرة إلى المدير العام للشركة.

1.8 أثناء غياب خبير السلع (إجازة ، مرض ، إلخ) ، يتم تنفيذ واجباته من قبل شخص معين في النظام المعمول به، التي تكتسب الحقوق المقابلة وتكون مسؤولة عن أداء الواجبات المنوطة بها.

2. المسؤوليات الرسمية

اخصائي سلعة:

2.1. يحافظ على إعداد التقارير الحالية للمحاسبة التشغيلية والسلعية للإيصالات والمبيعات الخاصة بأصناف المخزون ؛ تداول المستندات (ترحيل البضائع ، الحجز ، الإرجاع ، التسعير ، إعادة التقييم) ؛ البحث عن البضائع غير المستلمة. يساهم بالمعلومات في قواعد البيانات المناسبة.

2.2. يحلل الأنشطة لفترات التقارير عن التوريد المادي والتقني للشركة وبيع البضائع ، ويحدد أسباب تكوين فائض من الموارد المادية و "الأصول غير السائلة" ، واتخاذ التدابير لبيعها.

2.3 أوامر أصناف المخزون.

2.4 يتحكم في توافر وجودة وحركة وبقايا البضائع في قاعة التداول والمستودعات ؛ وضع المنتج الامتثال لقواعد التخزين والنقل ؛ توقيت شحن العبوات المرتجعة ؛ تجهيز البضائع للشحن.

2.5 يضمن صيانة وعرض النطاق المعلن بالكامل.

2.6. يحدد متطلبات الموارد المادية ؛ امتثال جودة الموارد المادية للمعايير ، المواصفات الفنيةوالعقود والوثائق التنظيمية الأخرى ؛ امتثال المستندات المصاحبة للمتطلبات التنظيمية.

2.7. تنظيم الاستقبال ومراقبة الامتثال والمحاسبة عن حركة أصناف المخزون ؛ تدقيق الرفات. الامتثال لقواعد وشروط التخزين.

2.8 يتواصل مع الموردين والمستهلكين.

2.9 إعداد المستندات المتعلقة بتوريد وإرجاع وبيع المنتجات (بما في ذلك مجموعة كاملة من المستندات للمطالبات والمرتجعات).

2.10. يشارك في صياغة خطط الخدمات اللوجستية والمبيعات. تشكيل تشكيلة في مراقبة الوفاء بالالتزامات التعاقدية ، واستلام وبيع الأموال للمواد الخام والمواد والوقود والطاقة والمعدات ، في إعداد البيانات لإعداد المطالبات للمخزون منخفض الجودة الذي تم تسليمه والاستجابة لمطالبات العملاء.

2.11. يجري تدريبًا مستمرًا على معرفة مجموعة متنوعة وخصائص المستهلك للسلع للمديرين والبائعين وعمال المستودعات.

2.12. يراقب توافر الموارد المادية و المنتجات النهائيةفي المستودعات.

2.13. يعد التقارير وفقا للنماذج المعمول بها.

2.14. يشارك في إجراء عمليات الجرد ؛ التسعير في تطوير وتنفيذ المعايير للمؤسسات والمنظمات والمؤسسات للدعم المادي والتقني والمبيعات ومراقبة جودة المنتج وتنظيم نقل وتخزين المواد الخام والمواد والوقود والطاقة والمعدات والمنتجات النهائية.

3. الحقوق

اختصاصي السلع لديه الحق:

3.1 التعرف على قرارات إدارة الشركة الخاصة بنشاطها.

3.2 تقديم مقترحات لإدارة الشركة لتحسين العمل المتعلق بالمسؤوليات المنصوص عليها في هذه التعليمات.

3.3 طلب من خلال المشرف المباشر المعلومات والوثائق اللازمة لأداء مهامهم الرسمية.

3.4. تحسين مؤهلاتك المهنية.

4. المسؤولية

اختصاصي السلع مسؤول عن:

4.1 للأداء غير السليم أو عدم أداء واجباتهم الرسمية ، المنصوص عليها في هذا الوصف الوظيفي ، ضمن الحدود التي يحددها التشريع الحالي للاتحاد الروسي.

4.2 بالنسبة للانتهاكات المرتكبة أثناء ممارسة أنشطتهم ، ضمن الحدود التي يحددها قانون العمل والتشريعات الإدارية والجنائية والمدنية الحالية في الاتحاد الروسي.

4.3 للتسبب أضرار ماديةضمن الحدود التي تحددها التشريعات الحالية للاتحاد الروسي.

5. إجراءات مراجعة التعليمات الرسمية

5.1 تتم مراجعة الوصف الوظيفي وتغييره واستكماله حسب الضرورة ، ولكن مرة واحدة على الأقل كل خمس سنوات.

5.2 جميع موظفي المنظمة الذين يخضعون لهذه التعليمات على دراية بالطلب الخاص بإجراء التغييرات (الإضافات) على الوصف الوظيفي مقابل الاستلام.

تم تطوير الوصف الوظيفي وفقًا للترتيب المدير العامبتاريخ 09 نوفمبر 2015 رقم 71.

المسمى الوظيفيخبير سلعة[اسم المنظمة ، المؤسسة ، إلخ.]

تم تطوير هذا الوصف الوظيفي واعتماده وفقًا للأحكام والأنظمة الأخرى الحاكمة علاقة العملفي الاتحاد الروسي.

1. أحكام عامة

1.1 أخصائي السلع ينتمي إلى فئة المتخصصين. تم توظيفه وفصله بأمر من مدير المؤسسة.

1.2 الشخص الذي لديه تعليم مهني عالي وخبرة عملية في منصب خبير سلعة من الفئة الثانية لمدة لا تقل عن [بمعنى] سنوات يجب أن يتم تعيينه في منصب خبير سلع من الفئة الأولى ؛ لمنصب خبير السلع من الفئة الثانية ، شخص لديه تعليم مهني عالي وخبرة عملية في منصب خبير سلعة لمدة [بمعنى] سنوات على الأقل ؛ بالنسبة لمنصب خبير السلع ، هو شخص حاصل على تعليم مهني عالي ، دون تقديم متطلبات الخبرة العملية ، أو التعليم المهني الثانوي وخبرة العمل في المناصب التي تم استبدالها بمتخصصين حاصلين على تعليم مهني ثانوي ، على الأقل [قيمة] سنوات.

1.3 يكون اختصاصي السلع تابعًا مباشرة لمدير المؤسسة التجارية.

1.4 أثناء غياب خبير سلعي (رحلة عمل ، إجازة ، مرض ، إلخ) ، يتم تنفيذ واجباته بالطريقة المحددة من قبل نائب معين ، يتحمل المسؤولية الكاملة عن الأداء السليم للواجبات الموكلة إليه.

1.5 يسترشد التاجر في أنشطته بما يلي:

الوثائق التنظيمية و وسائل التعليمعلى العمل المنجز ؛

ميثاق الشركة ؛

لوائح العمل ؛

أوامر وأوامر مدير المؤسسة والمشرف المباشر ؛

هذا الوصف الوظيفي.

1.6 يجب أن يعرف أخصائي السلع:

المراسيم والأوامر والأوامر والوثائق المعيارية والإرشادية الأخرى للسلطات العليا للدعم المادي والتقني ومبيعات المنتجات ؛

طرق إدارة السوق ؛

معايير ومواصفات أصناف المخزون وخصائصها الرئيسية وخصائص الجودة ؛

إجراءات تطوير خطط الدعم المادي والتقني وإبرام العقود التجارية ؛

طرق حساب بنود المخزون ، وحساب الحاجة إليها ؛

نماذج وثائق المحاسبة وإجراءات إعداد التقارير ؛

تنظيم مرافق التخزين وبيع المنتجات ؛

شروط تسليم وتخزين ونقل أصناف المخزون ؛

قوائم أسعار صالحة ؛

معايير جرد الموارد المادية ؛

الرئيسية العمليات التكنولوجيةإنتاج؛

تسمية ومجموعة متنوعة من المنتجات المصنعة من قبل المؤسسة ؛

أساسيات الاقتصاد ، التنظيم ، العمل والإدارة ؛

تشريعات العمل في الاتحاد الروسي ؛

لوائح العمل الداخلية ؛

قواعد وأنظمة حماية العمل.

ثانيًا. المهام

يتم تعيين الوظائف التالية لمدير السلع:

2.1. تحديد مدى مطابقة جودة الموارد المادية مع الوثائق التنظيمية والعقود المبرمة.

2.2. إقامة علاقات مع الموردين والمستهلكين للمنتجات.

2.3 المحاسبة التشغيلية للإيصالات والمبيعات من بنود المخزون.

2.4 المشاركة في جرد قوائم الجرد.

2.5 تسجيل الوثائق لتوريد وبيع المنتجات ، وإعداد التقارير.

2.6. مراقبة الالتزام بقواعد تخزين أصناف المخزون في المستودعات.

ثالثا. مسؤوليات العمل

لأداء الوظائف الموكلة إليه ، يلتزم خبير السلع في المؤسسة بما يلي:

3.1 تحديد متطلبات الموارد المادية وامتثال جودتها للمعايير والمواصفات الفنية والوثائق التنظيمية الأخرى ، وكذلك العقود المبرمة.

3.2 المشاركة في تحديد مدى التزام مشاريع الخطط الخاصة بالدعم المادي والفني للمؤسسة بخطط الإنتاج ، وفي مراقبة الوفاء بالالتزامات التعاقدية ، واستلام وبيع المواد الخام والمواد والوقود والمعدات والمنتجات النهائية ، في إعداد بيانات لإعداد المطالبات لتوريد مخزون منخفض الجودة والاستجابة لمطالبات العملاء.

3.3 التحكم في توافر الموارد المادية والمنتجات النهائية في المستودعات.

3.4. التواصل مع الموردين والمستهلكين وإعداد المستندات لشحن المنتجات.

3.5 المشاركة في تطوير وتنفيذ معايير المنظمة للدعم المادي والتقني والمبيعات ومراقبة جودة المنتج وتنظيم نقل وتخزين المواد الخام والمواد والوقود والمعدات والمنتجات النهائية.

3.6 الاحتفاظ بسجلات تشغيلية لاستلام وبيع أصناف المخزون ، والتحكم في توقيت شحن الحاويات القابلة للإرجاع ، وإذا لزم الأمر ، ابحث عن البضائع غير المستلمة.

3.7 المشاركة في قوائم الجرد ، ودراسة أسباب تكوين فائض من الموارد المادية والأصول غير السائلة ، واتخاذ التدابير اللازمة لتنفيذها.

3.8 مراقبة الامتثال لقواعد تخزين أصناف المخزون في المستودعات ، وإعداد المنتجات النهائية لشحنها إلى المستهلكين ، والتسجيل ملفات مطلوبةالمتعلقة بتوريد وبيع المنتجات ، إعداد التقارير وفقا للنماذج المعمول بها.

3.9 [أدخل ما تريد].

رابعا. حقوق

اختصاصي السلع لديه الحق:

4.1 التعرف على مشاريع قرارات إدارة المؤسسة في قضايا أنشطتها.

4.2 تقديم مقترحات لتحسين العمل المتعلق بالمسؤوليات المنصوص عليها في هذه التعليمات لتنظر فيها الإدارة.

4.3 تلقي المعلومات والوثائق من رؤساء الأقسام الهيكلية والمتخصصين في القضايا التي تدخل في اختصاصه.

4.4 إشراك متخصصين من جميع الأقسام الهيكلية للمؤسسة لحل المسؤوليات الموكلة إليها (إذا تم النص على ذلك من خلال الأحكام المتعلقة بالتقسيمات الهيكلية ، إن لم يكن - بإذن من رئيس المؤسسة).

4.5 مطالبة إدارة المؤسسة بالمساعدة في أداء واجباتهم وحقوقهم.

خامسا المسؤولية

اختصاصي السلع مسؤول عن:

5.1 لعدم الوفاء (غير لائق) بواجباتهم الرسمية ، المنصوص عليها في هذا الوصف الوظيفي ، ضمن الحدود المحددة تشريعات العملالاتحاد الروسي.

5.2 بالنسبة للجرائم المرتكبة أثناء ممارسة أنشطتهم - ضمن الحدود التي تحددها التشريعات الإدارية والجنائية والمدنية للاتحاد الروسي.

5.3 للتسبب في ضرر مادي - ضمن الحدود التي تحددها تشريعات العمل والجنائية والمدنية في الاتحاد الروسي.

تم تطوير الوصف الوظيفي وفقًا لـ [اسم المستند ورقمه وتاريخه].

رئيس الوحدة الهيكلية

[الأحرف الأولى من اسم العائلة]

[توقيع]

[يوم شهر سنة]

متفق:

رئيس القسم القانوني

[الأحرف الأولى من اسم العائلة]

[توقيع]

[يوم شهر سنة]

لقد قرأت التعليمات:

[الأحرف الأولى من اسم العائلة]

[توقيع]

[يوم شهر سنة]

المسمى الوظيفي

خبير سلعة

1. أحكام عامة

1.1 يحدد هذا الوصف الوظيفي المسؤوليات الوظيفية، حقوق ومسؤولية خبير السلع "________________________" (يشار إليها فيما بعد بـ "المنظمة").

1.2 يتم تعيين خبير السلع في المنصب وفصله من المنصب وفقًا للإجراء المنصوص عليه في قانون العمل الحالي بأمر من رئيس المنظمة.

1.3 يقدم أخصائي السلع تقاريره مباشرة إلى منظمة ____________________.

1.4 يتم تعيين شخص بالمؤهلات التالية في منصب مدير السلع:

أخصائي سلعة: التعليم المهني العالي دون تقديم متطلبات الخبرة في العمل أو التعليم المهني الثانوي والخبرة العملية في الوظائف التي يتم استبدالها بمتخصصين من ذوي التعليم المهني الثانوي لمدة 3 سنوات على الأقل.

1.5 يجب أن يعرف أخصائي السلع:

القرارات والأوامر والأوامر وغيرها التي تحكم و أنظمةالسلطات العليا التي تتعامل مع الخدمات اللوجستية وتسويق المنتجات ؛

طرق إدارة السوق ؛

معايير ومواصفات أصناف المخزون وخصائصها الرئيسية وخصائص الجودة ؛

إجراءات تطوير خطط الدعم المادي والتقني وإبرام العقود التجارية ؛

طرق حساب بنود المخزون ، وحساب الحاجة إليها ؛

نماذج وثائق المحاسبة وإجراءات إعداد التقارير ؛

تنظيم مرافق التخزين وبيع المنتجات ؛

شروط تسليم وتخزين ونقل أصناف المخزون ؛

علامات الأسعار وقوائم الأسعار الصالحة ؛ معايير جرد الموارد المادية ؛

العمليات التكنولوجية الرئيسية للإنتاج ؛

تسمية ومجموعة متنوعة من المنتجات ؛

أساسيات الاقتصاد وتنظيم العمل والإدارة ؛

تشريعات العمل ؛

لوائح العمل الداخلية ؛

قواعد وأنظمة حماية العمل.

1.6 يسترشد التاجر في أنشطته بما يلي:

الأفعال المعيارية والمواد المنهجية على العمل المنجز ؛

لوائح العمل الداخلية ؛

أوامر وأوامر رئيس المنظمة والقائد المباشر ؛

هذا الوصف الوظيفي ؛

أنظمة حماية العمال والصرف الصحي الصناعي والحماية من الحرائق.

1.7 خلال فترة الغياب المؤقت لمدير السلع ، يتم تكليف ___________________________ بمهامه.

2. المسؤوليات الوظيفية

يقوم أخصائي السلع بالمهام التالية:

يحدد متطلبات الموارد المادية ، وامتثال جودتها للمعايير والمواصفات الفنية والوثائق التنظيمية الأخرى ، وكذلك العقود المبرمة.

يشارك في تحديد مدى امتثال مسودات الخطط الخاصة بالدعم المادي والتقني للمنظمة مع خطط الإنتاج ، وفي مراقبة الوفاء بالالتزامات التعاقدية ، واستلام وبيع المواد الخام والمواد والوقود والمعدات والمنتجات النهائية ، في إعداد البيانات لإعداد المطالبات لتوريد مخزون منخفض الجودة والاستجابة لمطالبات العملاء.

يتحكم في توافر الموارد المادية والمنتجات النهائية في المستودعات.

التنسيق مع الموردين والمستهلكين وإعداد المستندات لشحن المنتجات.

يشارك في تطوير وتنفيذ المعايير التنظيمية للمواد والدعم الفني والمبيعات ومراقبة جودة المنتج وتنظيم نقل وتخزين المواد الخام والمواد والوقود والمعدات والمنتجات النهائية.

يحتفظ بسجلات تشغيلية لاستلام وبيع أصناف المخزون ، ويتحكم في توقيت شحن الحاويات القابلة للإرجاع ، وإذا لزم الأمر ، عمليات البحث عن البضائع غير المستلمة.

يشارك في قوائم الجرد ، ويدرس أسباب تكوين فائض من الموارد المادية والأصول غير السائلة ، واتخاذ تدابير لتنفيذها.

يراقب الامتثال لقواعد تخزين عناصر المخزون في المستودعات ، وإعداد المنتجات النهائية للشحن للمستهلكين ، وإعداد المستندات اللازمة المتعلقة بتوريد وبيع المنتجات ، وإعداد التقارير وفقًا للنماذج المحددة.

3. الحقوق

اختصاصي السلع لديه الحق:

3.1 مطالبة قيادة المنظمة بالمساعدة في أداء واجباتهم.

3.2 تحسين مؤهلاتك.

3.3 التعرف على مشروعات قرارات إدارة الهيئة بشأن أنشطتها.

3.4. إرسال مقترحات بشأن أنشطتهم للنظر فيها من قبل المشرف المباشر عليهم.

3.5 تلقي من موظفي الهيئة المعلومات اللازمة لتنفيذ أنشطتهم.

4. المسؤولية

اختصاصي السلع مسؤول عن:

4.1 بسبب عدم الوفاء أو الوفاء غير الصحيح بواجباتهم المنصوص عليها في هذا الوصف الوظيفي - وفقًا لتشريعات العمل الحالية.

4.2 بالنسبة للجرائم المرتكبة خلال فترة ممارسة أنشطتهم - وفقًا للتشريعات المدنية والإدارية والجنائية الحالية.

4.3 للتسبب في ضرر مادي - وفقًا للقانون المعمول به.

5. شروط العمل

5.1 يتم تحديد طريقة عمل خبير السلع وفقًا للوائح العمل الداخلية الموضوعة في المنظمة.

5.2 نظرًا لاحتياجات الإنتاج ، فإن أخصائي السلع ملزم بالسفر إلى رحلات عمل(بما في ذلك الأهمية المحلية).

6. حق التوقيع

6.1 لضمان أنشطته ، يُمنح أخصائي السلع الحق في التوقيع على المستندات الأولية وإعداد التقارير حول القضايا التي تشكل جزءًا من واجباته الوظيفية.

_____________________________ _____________ ____________________ (موقف الشخص الذي وضع تعليمات (التوقيع) (الاسم الكامل))

"___" __________ ___ ز.

متفق عليه:

المستشار القانوني ____________ ___________________ (التوقيع) (الاسم الكامل)

"___" __________ ___ ز.

لقد قرأت التعليمات: ____________ ____________________ (التوقيع) (الاسم الكامل)

تتمثل الحياة اليومية للمقيم الروسي العادي في زيارة المتاجر المختلفة. لكن قلة من الناس يدركون الدور الذي يلعبه الأشخاص الذين يحققون واجبات العملفي هذه المتاجر. بعد كل شيء ، إذا نظرت إليه ، فإن كل رابط في السلسلة التجارية من المنتج إلى المستهلك ليس مجرد سلطة ، ولكنه مرحلة حيوية معينة في حركة البضائع. الغرض من هذا التوزيع هو تلبية احتياجات الناس من مختلف الفئات والفئات.

الدور الرائد في الترويج للبضائع يتم لعبه من خلال درجة احتراف التاجر في المتجر. ما هي المتطلبات المفروضة على هذا المنصب ، واجباته الوظيفية وما هي المسؤولية التي يتحملها دور خبير السلع في حد ذاته - كل هذا يميز هذه احترافيةمن الجانب الأكثر خطورة. يعتمد على خبير السلع الأساسية مؤشرات مثل اتساع نطاق التجارة وخصائص جودة السلع ودوران المتاجر والعديد من المؤشرات الأخرى.

من أجل التعرف على مهنة خبير السلع والتقدير الكامل لأهمية دوره في قطاع البقالة ، لا تحتاج فقط إلى دراسة وظائف هذا المتخصص في المتجر ، ولكن أيضًا لفهم خصوصية واجبات وظيفته .

مهنة خبير السلع: متطلبات الوظيفة

بادئ ذي بدء ، دعونا ننتقل إلى مفهوم ماهية مهنة خبير السلع وما يتضمنه البحث السلعي.

بحوث السلع- هو - هي الانضباط العلميوالغرض منها دراسة خصائص المستهلك للسلع. ومن ثم ، فإن خبير السلع هو متخصص يتحكم في الامتثال لجميع معايير الجودة فيما يتعلق بخصائص المستهلك هذه.

من الضروري إدراك أنه من المتوقع أن يحصل المتخصص في منصب خبير السلع على التعليم اللازم. يمكن أن يكون تعليمًا ثانويًا متخصصًا في تخصص "علم السلع" ، أو تعليم عالىمع ملف تعريف مشابه في الاتجاه. في المتطلبات ، وفقًا للوصف الوظيفي ، يتم النظر في كلا الخيارين بحجوزات منفصلة.

على سبيل المثال ، بالنسبة للمرشحين الحاصلين على تعليم ثانوي متخصص ، يمكن إنشاء حد أدنى من الخبرة العملية في مجال (منتج) مشابه لا يقل عن سنة واحدة. إذا كان لديك مستوى احترافي أعلى ، فقد لا تكون خبرة العمل في هذا المجال شرطًا أساسيًا. بالطبع ، يتم تجميع هذه التعليمات لمعايير كل منظمة على حدة ، ولكن بشكل عام ، لديهم متطلبات كلاسيكية للمستوى تدريب مهنيالمتخصصين.

الشرط التالي للموظف في منصب خبير سلعة هو معرفة كمية ضخمة المعلومات التجارية، من بينها:

• أنظمة؛
• تسلسل إبرام العقود وإنهائها ؛
• منهجية محاسبة البضائع وحساب الحاجة إليها ؛
• نماذج المستندات المحاسبية وإجراءات إعداد التقارير ؛
• معرفة إجراءات قبول البضائع من حيث الجودة والكمية ؛
• معايير تخزين ونقل البضائع ؛
• دفع مخزون السلع;
• التسمية ومجموعة متنوعة من البضائع من المتجر ؛
• أساسيات الاقتصاد والإدارة ؛
• الخدمات اللوجستية والتخزين.
• السلامة والصحة المهنية.

وبالتالي ، يجب أن يتمتع الأخصائي بسمات شخصية مثل العقلية التحليلية والانتباه والذاكرة الجيدة والدقة والقدرة على تنظيم إجراءات العمل. باختصار ، اجمع بين القدرة على اتخاذ قرارات سريعة والتصرف بكفاءة والامتثال لجميع المعايير.

واجبات الوظيفة وحقوق ومسؤولية خبير السلع

بناءً على كمية المعلومات التي يجب أن يمتلكها التاجر ، فإن قائمة واجباته واسعة جدًا أيضًا. عادةً ما يصف الوصف الوظيفي مجموعة معيارية من وظائف مدير السلع ، ولكن إذا أخذنا في الاعتبار قطاع الأغذية ، فستظهر هنا أيضًا بعض الفروق الدقيقة الإضافية. بشكل عام ، تكون وظيفة التاجر كما يلي:

• قبول البضائع من حيث الجودة والكمية ، والتحقق من الشهادات ؛
• مراقبة مخزون المستودعات ، والامتثال لشروط التخزين في المستودعات وتواريخ انتهاء الصلاحية ؛
• الحفاظ على التواصل مع الموردين: تسجيل عقود التوريد ، والأوامر الحالية ، وإعداد مطالبات البضائع جودة غير كافية;
• تنفيذ وتوقيع الوثائق المصاحبة: الفواتير ، والأفعال ، والمواصفات ؛
• المحاسبة التشغيلية لإيصالات ومبيعات البضائع ؛
• المشاركة في أنشطة الجرد والبحث عن العناصر المفقودة ؛
• شطب البضائع وتسجيل المرتجعات للموردين ؛
• حساب الخصومات والتكلفة الترويجية ؛
• التحكم في تحضير المنتجات قبل البيع ؛
• تتبع مدى ملاءمة العمر الافتراضي للمنتجات في قاعة التداول ؛
• إجراء عمل تحليلي: دراسة سوق المبيعات والعرض ، ومعرفة أسباب خسائر السلع ، والتغيرات في طلب المستهلك ؛
• ينظم تشكيلة التجارةمتجر مع مراعاة طلب المشترين والعرض من الموردين.

يتطلب قدر كبير من العمل من متخصص مزيدًا من الاهتمام والمثابرة والقدرة على التركيز على إكمال المهام المعينة والقدرة على الاستجابة بسرعة في المواقف غير العادية. يمكننا القول أن التاجر في محل بقالة يجب أن يعرف جميع العمليات "من" إلى "إلى".

مثل أي شخص آخر ، يجب أن يكون هذا الشخص قادرًا على إدارة عمليات مختلفة بشكل متوازٍ ، دون أن يكون له الحق في ارتكاب أخطاء جسيمة. قد تعتمد ربحية المتجر وعدم ربحيته ، وكذلك رفاهية موظفيه الآخرين ، بشكل مباشر على نتيجة أنشطته. لأن أي عدم دقة في قبول البضائع أو انتهاك شروط التخزين يمكن أن يؤدي إلى خسائر فادحة.

للوهلة الأولى ، يبدو حجم العمل غير واقعي. كيف يمكن لشخص واحد أن يفعل كل شيء؟ كل شيء بسيط للغاية - تحتاج دائمًا إلى التخطيط ليوم عملك مسبقًا: جداول التسليم ، ووقت تقديم الطلبات إلى الموردين ، وتنظيم ملء التقارير ، والتحقق من تواريخ انتهاء صلاحية المنتج. ثم تتوقف الحالات المتراكمة عن إحداث شعور بكرة الثلج.

كما يجب ملاحظة الحقوق التي يمنحها التاجر في المتجر ودرجة مسؤوليته حسب الوصف الوظيفي. أولاً ، دعنا نتعرف على حقوق اختصاصي السلع:

• الحق في الإلمام بمشاريع قرارات زعيمه المتعلقة بأنشطته المباشرة ؛
• تقديم طلبات من الإدارات للحصول على البيانات والوثائق اللازمة لإكمال سير العمل ؛
• اقتراح على موظفي الإدارة النظر في إدخال تغييرات في تكنولوجيا العمل من أجل زيادة كفاءتها ؛
• يحتاجون إلى دعم تنظيمي وتقني لأداء واجباتهم وتنفيذ جميع الوثائق اللازمة.

أما فيما يتعلق بالمسؤولية التي يتحملها منصب خبير السلع في حد ذاته ، فإن الحصة الرئيسية هنا هي عدم الامتثال أو الإهمال فيما يتعلق بواجباتهم. كما أنه مسؤول عن عدم الامتثال لشروط عدم الكشف عن المعلومات السرية ، عن الإجراءات التي تنتهك قواعد الداخلية انضباط العملومعايير السلامة في المؤسسة.

خصوصية العمل مع الطعام

تخصص "السلع" هو من اتجاهين: علم السلع الغذائية و المنتجات غير الغذائية... كما تظهر الممارسة ، فإن هذا التقسيم لم يتم سدى. صناعة المواد الغذائية ضخمة جدًا لدرجة أنها تتطلب اهتمامًا خاصًا. دراسة خصائص البضائع من جميع المجموعات ، وتكنولوجيا الإنتاج الخاصة بها ، ومعايير الجودة ، وقواعد القبول الكامل والانتقائي للسلع ، وشروط وأحكام التخزين ، وقواعد التركيب والتوسيم - كل هذا يجب أن يعرفه متخصص على المستوى المهني الذي يعمل مع منتجات مجموعة غذائية.

في عملية تنفيذ أنشطته ، يجب على خبير السلع أن يواجه بانتظام قائمة معينة من الوثائق:

• سندات الشحن.
• شهادات الجودة
• شهادات القبول والتناقضات ؛
• المستندات المصاحبة للشحن ؛
• مواصفات المنتج.

يجب إيلاء اهتمام خاص لإجراءات استلام البضائع. يضمن الموقف الكفء والضميري تجاه هذا الجزء من العمل الحد الأدنى من الخسائر للمتجر ، ومستوى عالٍ من جودة المنتجات المباعة وعلاقات جيدة البناء مع الموردين.

من الرسم البياني أعلاه ، نرى الإجراءات التي يتم اتخاذها عند وصول البضائع ومثال على شكل المستندات اللازمة.

لذلك ، بعد إجراء قبول البضائع ، يتم وضع مستند من نموذج TORG 1 والتوقيع عليه (مستند تسجيل القبول من حيث الكمية والجودة والوزن والاكتمال وفقًا لقواعد القبول وشروط اتفافية). عند قبول البضائع وفقًا للجودة ، فإنهم ملزمون بأخذ عينات من البضائع للتحقق من امتثالها للمعايير. إذا تم تحديد التناقضات غير المقبولة ، يتم إعداد أعمال النموذج الموحد TORG 2 (للسلع المحلية) في أربع نسخ و TORG 3 (للسلع المستوردة) في خمس نسخ. يتم تحديد المصير الإضافي للمنتجات منخفضة الجودة اعتمادًا على شروط العقد مع المورد.

أثناء شروط بيع البضائع المستلمة ، من واجب خبير السلع مراقبة الامتثال لشروط بيعها وتخزينها في المستودع: التحقق من درجة الحرارة في أجهزة التبريد ، والحفاظ على قواعد السلع المجاورة ، وسلامة العبوة ، إزالة المنتجات في الوقت المناسب من الرفوف بعد تاريخ انتهاء الصلاحية.

أخصائي السلع كحلقة وصل مهمة بين المورد والمستهلك

لذا ، يلعب دور الرابط الرئيسي في حركة البضائع إلى نهاية المستهلكيمر خبير السلع بالمراحل التالية:

• دراسة طلب المستهلك - من الضروري إجراء أبحاث السوق ، وظهور منتجات جديدة وتشكيلة موسمية ، ومراقبة التقلبات في الطلب على المواقف المختلفة وتنظيم قائمة السلع المتنوعة في الوقت المناسب. سيؤدي ذلك إلى تجنب ظهور البضائع التي لا معنى لها ، وتقليل مقدار التأخير وفقدان البضائع.
• تقديم طلب للموردين - بناءً على بيانات طلب المستهلك وتحليل المبيعات ، يتم إنشاء تطبيق لتوريد المنتجات. أيضًا ، تتم دراسة الكتالوجات وظهور منتجات جديدة ، وإذا كان من الممكن توسيع قائمة التشكيلة أو استبدال بعض العناصر ، يتم طلب أنواع جديدة من السلع.

عندما ترى منتجات جديدة في كتالوج المورد ، يجب ألا تقدم طلبًا كبيرًا على الفور. يكفي طلب حزمة واحدة من كل نوع من أجل البدء في تحديد العناصر التي سيكون الطلب عليها أكبر.

• يحدث قبول البضائع من المورد أولاً من حيث الكمية ، ثم من حيث الجودة.

أثناء عملية القبول ، من المهم عدم فقدان اليقظة وعدم التوقيع على المستندات قبل اكتمالها. قد يكون الاستثناء اتفاقًا معينًا في العلاقات مع الموردين.

• التحكم في تحضير ما قبل البيع - كقاعدة عامة ، عن طريق وضع البضائع في غرفة التسوقمدير مجموعة المنتجات هذه هو المسؤول. تتمثل مهمة خبير السلع الأساسية في مراقبة الإعداد الصحيح للبضائع: النظافة ، والنزاهة ، وتسجيل بطاقة الأسعار.
• تنظيم نقل البضائع إلى منطقة البيع ووضعها على الرفوف وفقًا لمتطلبات المعايير والخرائط. هنا تتمثل مهمة التاجر أيضًا في تتبع ملء الأرفف بالمنتجات.

كل هذه الخطوات تشكل الأساس في عملية تداول السلع وعملية التجارة. بفضل العمل الكفء للتاجر ، ستكون تشكيلة المتجر واسعة ، وستكون البضائع طازجة ، ولن تبقى الرفوف فارغة.

فرص عمل

وفقًا لهيكل المنظمة ، يكون التاجر تابعًا لمدير المتجر. في بعض الأحيان يحتاج الموظفون إلى مدير سلع كبير. لذلك ، إذا تطرقنا إلى موضوع النمو الوظيفي المحتمل ، فهناك نمو. صحيح ، كما تظهر الممارسة ، فإن النمو من خبير سلعي إلى مدير متجر لا يمكن تحقيقه إلا في الشبكات الكبيرة. للنجاح في منصبك ، يجب عليك:

• اكتساب الخبرة في المنصب الذي شغلته (حوالي عامين) ؛
• أداء واجباتهم بحسن نية ؛
• تحسين مؤهلاتهم في الوقت المناسب والخضوع لتدريب إضافي ؛
• العثور على اتصال مع موظفين آخرين ، وإنشاء فريق وتنظيم العمل بشكل صحيح في المتجر ؛
• التقيد الصارم بجميع القواعد والمعايير في العمل (بما في ذلك قواعد ومعايير الشركات) ؛
• تحسين تكاليف التداول إلى الحد الأقصى ؛
• تقليل خسائر المنتج ؛
• جلب متجرك إلى مستوى أعلى من دوران.

كقاعدة عامة ، الموظف الذي ينمو مهنيًا باستمرار لا يمر مرور الكرام. لذلك ، يجب ألا تهمل موقفًا جادًا من عملك. لا ينبغي تبرير الرغبة في النمو بالمنافسة ، ولكن بالرغبة الصادقة في أن تصبح محترفًا على مستوى أعلى.

حتى لو بدا للوهلة الأولى ذلك النمو الوظيفيغائب في المنظمة ، تذكر: بمرور الوقت ، يميل هيكل أي منظمة إلى التغيير ، تمامًا كما يأتي الأشخاص في المناصب ويذهبون.

التفاعل مع الأفراد كعنصر تحكم

اسمحوا لي أن أذكرك أنه وفقًا للتسلسل الهرمي في الهيكل التنظيميالشركات ، يكون التاجر خاضعًا لمدير المتجر فقط. أيضًا ، عند تقسيم خبراء السلع الأساسية إلى قطاعات (خبير سلعي ، خبير سلعي عند القبول ، وما إلى ذلك) ، يمكن لخبير سلعي رائد أن يصبح المدير المباشر. يمكن أن يكون باقي الموظفين مرؤوسين بشكل مباشر أو غير مباشر.

تتمثل المهمة الرئيسية للتاجر في تنظيم العملية التجارية في التوزيع الكفء للعمل بين الموظفين. يتضمن نطاق واجبات خبير السلع أيضًا تفويض سلطاته بين المرؤوسين. وهذه الممارسة شائعة جدًا ، لأن الوظيفة الرئيسية هي التحكم ، وليس التنفيذ المباشر. في هذه المرحلة ، من المهم لخبير السلع - المدير أن يجمع فريقًا ينفذ التعليمات والأوامر ، بكفاءة وسرعة كما يفعل خبير السلع نفسه.

النقطة المهمة هنا هي الامتثال آداب العمل... يجب أن يدرك المرؤوسون أوامر خبير السلع ليس فقط من زميل في العمل ، ولكن من مدير مباشر في عملية تنظيم التجارة.

استنتاج

بشكل عام ، هناك طلب كبير على خبراء السلع في الوقت الحاضر. توفر سلاسل ضخمة من محلات البقالة والهايبر ماركت تواجد شخص يدير مجموعة كبيرة من الموظفين. نتيجة لغياب مثل هذا الشخص ، تقع جميع المسؤوليات العديدة على عاتق باقي الموظفين بعبء باهظ.

سيؤدي الحمل الزائد في العمل بدوره إلى الإرهاق المبكر موارد العمل، تسريح العديد من العمال ، إهمال الواجبات الفورية ، وفي النهاية إهمال المتجر نفسه وخسائر فادحة في البضائع. لذلك ، يتبين أن الادخار على واحد أو عدة موظفين غير مبرر.

يلعب مدير محل البقالة ، كما حددنا بالفعل ، دورًا رئيسيًا في عملية توزيع المنتج ، وبالتالي ، في تحقيق ربح للمتجر والحفاظ على مستوى ربحيته. من خلال تنفيذ مهامه ووظائفه ، فإن أخصائي السلع هو الذي يضمن التشغيل السلس للمؤسسة ويتحكم في جميع العمليات الرئيسية في تنظيم وتنفيذ الأنشطة التجارية.

1. أخصائي السلع ينتمي إلى فئة المتخصصين.
2. لهذا المنصب:
   • يتم تعيين خبير السلع على أنه شخص حاصل على تعليم مهني عالي دون تقديم متطلبات الخبرة في العمل أو التعليم المهني الثانوي والخبرة العملية في المناصب التي تم استبدالها بمتخصصين حاصلين على تعليم مهني ثانوي لمدة 3 سنوات على الأقل ؛
   • خبير السلع من الفئة الثانية - شخص لديه تعليم مهني عالي وخبرة عملية في منصب خبير سلعي لمدة 3 سنوات على الأقل ؛
   • خبير السلع من الفئة الأولى - شخص لديه تعليم مهني عالي وخبرة عملية في منصب خبير سلعي من الفئة الثانية لمدة 3 سنوات على الأقل.
3. يتم التعيين في منصب خبير السلع والإعفاء منه بأمر من مدير المؤسسة بناءً على الاقتراح
4. يجب أن يعرف أخصائي السلع:
   1. 4.1 المراسيم والأوامر والأوامر وغيرها من الوثائق الحاكمة والمعيارية للسلطات العليا فيما يتعلق بالدعم المادي والتقني وبيع البضائع في المؤسسات التجارية.
   2. 4.2 طرق إدارة السوق.
   3. 4.3 المعايير والمواصفات للسلع وخصائصها الرئيسية وخصائص الجودة.
   4. 4.4 إجراءات إبرام عقود العمل.
   5. 4.5 طرق محاسبة البضائع وحساب الحاجة لها.
   6. 4.6 نماذج المستندات المحاسبية وإجراءات إعداد التقارير.
   7. 4.7 تنظيم التخزين وبيع البضائع.
   8. 4.8 شروط تسليم وتخزين ونقل البضائع.
   9. 4.9 تعليمات قبول البضائع من حيث الجودة والكمية والاكتمال.
   10. 4.10. علامات الأسعار وقوائم الأسعار الصالحة.
   11. 4.11. معايير مخزون البضائع.
   12. 4.12. تسمية ومجموعة متنوعة من السلع المباعة من قبل المؤسسة.
   13. 4.13. أساسيات الاقتصاد وتنظيم العمل والإدارة.
   14. 4.14. تشريعات العمل.
   15. 4.15. لوائح العمل الداخلية.
   16. 4.16. القواعد واللوائح الخاصة بحماية العمال والسلامة والصرف الصحي والوقاية من الحرائق.
5. أثناء عدم وجود خبير سلعي (رحلة عمل ، إجازة ، مرض ، إلخ) ، يتم تنفيذ واجباته من قبل شخص معين وفقًا للإجراءات المعمول بها. يكتسب هذا الشخص الحقوق المقابلة وهو مسؤول عن حسن أداء الواجبات المنوطة به.

ثانيًا. مسؤوليات العمل

اخصائي سلعة:

1. تحديد متطلبات البضائع ، وكذلك امتثال جودتها للمعايير والشروط الفنية والعقود المبرمة والوثائق التنظيمية الأخرى.
2. يضطلع بالرقابة على الوفاء بالالتزامات التعاقدية واستلام وبيع البضائع.
3. يشارك في إعداد البيانات لإعداد المطالبات لتوريد سلع منخفضة الجودة والرد على مطالبات العملاء.
4. يتحكم في توافر البضائع في المستودعات.
5. التنسيق مع الموردين والمستهلكين وإعداد المستندات لشحن واستلام البضائع وفقًا للخطط المعتمدة.
6. يشارك في تطوير وتنفيذ قواعد الدعم المادي والتقني والمبيعات ومراقبة جودة البضائع وتنظيم نقلها وتخزينها.
7. يتتبع استلام وبيع البضائع.
8. يتحكم في توقيت شحن العبوات المرتجعة.
9. في الحالات الضرورية ، يجري بحثًا عن البضائع غير المستلمة.
10. يشارك في قوائم الجرد ، ويدرس أسباب تكوين فائض من الموارد المادية و "الأصول غير السائلة" ، واتخاذ التدابير اللازمة لتنفيذها.
11. يراقب الامتثال لقواعد تخزين البضائع في المستودعات ، وإعداد البضائع للبيع.
12. إعداد المستندات اللازمة المتعلقة بتوريد وبيع المنتجات ، وإعداد التقارير وفقًا للنماذج المعمول بها.

ثالثا. حقوق

اختصاصي السلع لديه الحق:

1. التعرف على مشاريع قرارات إدارة المنشأة المتعلقة بأنشطتها.
2. تقديم مقترحات لتحسين العمل المتعلق بالمسؤوليات المنصوص عليها في هذه التعليمات لتنظر فيها الإدارة.
3. في حدود اختصاصهم ، أبلغ المشرف المباشر عن جميع أوجه القصور التي تم تحديدها في سياق أنشطتهم وقدم مقترحات للقضاء عليها.
4. يطلب بصفة شخصية أو نيابة عن إدارة المنشأة من رؤساء الأقسام والمتخصصين المعلومات والوثائق اللازمة لأداء مهامه الرسمية.
5. لإشراك المتخصصين من جميع الأقسام الهيكلية (الفردية) في حل المهام الموكلة إليه (إذا كان ذلك منصوصًا عليه في الأحكام المتعلقة بالتقسيمات الهيكلية ، إذا لم يكن كذلك ، فبإذن من الإدارة).
6. مطالبة إدارة المؤسسة بالمساعدة في أداء واجباتها وحقوقها.

رابعا. مسؤولية

اختصاصي السلع مسؤول عن:

1. لأداء غير لائق أو عدم أداء واجباتهم الرسمية المنصوص عليها في هذا الوصف الوظيفي - ضمن الحدود التي تحددها تشريعات العمل الحالية للاتحاد الروسي.
2. بالنسبة للجرائم المرتكبة أثناء ممارسة أنشطتهم - ضمن الحدود التي تحددها التشريعات الإدارية والجنائية والمدنية الحالية للاتحاد الروسي.
3. للتسبب في ضرر مادي - ضمن الحدود التي يحددها قانون العمل والتشريع المدني الحالي للاتحاد الروسي.