Stručni radnik na aukcijama i natječajima. Specijalist za natječaje (voditelj natječaja): Zahtjevi, odgovornosti za posao, pregled plata, obuka. Opis posla specijaliste natječajnog odjela

Opis posla - pravni akt donesen radi utvrđivanja organizacijskog i pravnog statusa zaposlenika, njegovih dužnosti, prava, odgovornosti.

Opisi poslova omogućuju optimalnu raspodjelu radnih funkcija među zaposlenicima i stvaraju uvjete za učinkovit rad... Omogućuju objektivnu procjenu aktivnosti zaposlenika i normativni su temelj za primjenu upravnih mjera na zaposlenike.

Opisi poslova omogućuju provedbu osnovnog načela racionalne organizacije rada - načela podjele i suradnje rada.

Opis posla zaposlenika – normativni dokument, koji uključuje i opće propise izvedene iz saveznih i resornih propisa i metodoloških dokumenata, i posebne propise koji se primjenjuju u organizaciji.

Pravila za sastavljanje opisa poslova šefa informacijskog odjela

Za svako predviđeno radno mjesto izrađuju se opisi poslova stola za zapošljavanje, uključujući mjesta šefova odjela i zamjenika.

Ako ih je nekoliko identični postovi a istodobno, zaposlenici na tim radnim mjestima obavljaju iste funkcije, izrađuje se jedan opis posla. Ako zaposlenici na istim radnim mjestima obavljaju različite dužnosti, potrebno je nekoliko opisa poslova, od kojih će svaki utvrditi raspon radnih zadataka koji odgovara njihovoj stvarnoj raspodjeli među zaposlenicima.

Stvarna raspodjela odgovornosti ogleda se u tekstu samog opisa posla, na primjer: Opis posla tajnika upravitelja ili Opis posla recepcionara.

Za priprema opisa posla potreban je opis posla ili opis posla. Detaljan opis posla koji obavlja zaposlenik omogućit će formuliranje skupa zahtjeva za određeno radno mjesto ili radno mjesto, zahtjeva za znanjem koje zaposlenik mora imati, njegovih vještina, iskustva itd.

Regulatorni okvir za izradu opisa poslova nalazi se Nalog Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 22.04.2009. N 205 "O odobrenju Jedinstvenog kvalifikacijski priručnik radna mjesta menadžera, stručnjaka i zaposlenika, odjeljak "Kvalifikacijske karakteristike mjesta menadžera i stručnjaka za osiguravanje informacijske sigurnosti u ključni sustavi informacijsku infrastrukturu, suprotstavljanje tehničkoj inteligenciji i tehničku zaštitu informacija. "

Izrada opisa poslova- to su odgovornosti šefova odjela koji za ovaj posao privlače vodeće stručnjake odjela.

Opise poslova, ovisno o strukturi organizacije, podređenosti jedinice, kategorijama radnih mjesta za koja su razvijeni, odobrava čelnik organizacije ili zamjenik voditelja.

Opise poslova odobravaju šef strukturne jedinice, voditelj kadrovske službe, odjel za rad i plaće, pravna služba i, ako je potrebno, drugi dužnosnici.

Kada čitate opis posla na prvoj kopiji (izvorniku) ili na kopiji ugovor o radu ostajući u organizaciji, zaposlenik prilaže uvodnu vizu.

Tekst opisa posla obično se sastoji od odjeljaka:

Opće odredbe;
Odgovornosti na poslu;
Prava;
Odgovornost.

U poglavlju "Opće odredbe" treba napomenuti:

naziv položaja i strukturne jedinice;
opća svrha položaja;
kome je zaposlenik izravno podređen;
postupak imenovanja i razrješenja s dužnosti;
popis normativnih, metodoloških i drugih dokumenata koje vodi zaposlenik na tom radnom mjestu;
kvalifikacijski zahtjevi(stupanj obrazovanja, radno iskustvo);
zahtjevi za posebna znanja i vještine.

Poglavlje "Odgovornosti na poslu" utvrđuje vrste poslova koje obavlja zaposlenik. Prilikom formuliranja odgovornosti za posao treba obratiti pozornost na metode (načine) njihove provedbe (kontrola, analiza, provjera, generalizacija itd.), Informacije ili posebne vrste dokumenata u vezi s obavljanjem dužnosti (izrada mjesečnih izvješća, pružanje podataka, analiza zahtjeva i sl.).

U poglavlju "Prava" ovlasti zaposlenika određene su za osiguranje obavljanja službenih dužnosti.

U poglavlju "Odgovornost" utvrđuju se kriteriji za ocjenu rada, kao i mjera osobne odgovornosti zaposlenika.

Opis posla može se, prema potrebi, nadopuniti drugim odjeljcima.

Pregledavajući slobodna radna mjesta, često možete vidjeti ona zanimanja za koja nikada prije nismo ni čuli. Na primjer, stručnjak za natječaje ili javne (državne) narudžbe, ponuditelj, deklarant ... Koje su to pozicije? Koje osobine i profesionalne vještine treba imati stručnjak za nadmetanje?

Opseg dužnosti

Glavni zadaci ovoga uključuju registraciju sudjelovanja u takozvanim državnim (javnim) nalozima.
Inače - natječaji, natječaji. Na što se točno misli? Prije svega, sudjelovanje u formalnoj pravnoj pripremi i provođenju postupaka na području pružanja ili primanja vladine naredbe(i klasični i po sektorima). Na natječajima ne pobjeđuje samo najjeftinija ponuda, već prije svega tvrtka koja u potpunosti ispunjava uvjete. Istodobno, primanje profitabilne narudžbe osigurava tvrtki posao u godinama koje slijede, stoga su ovdje troškovi pogreške posebno visoki. Ponuda mora biti usklađena ne samo sa zakonom o natječajnom postupku, već i s internim poveljama tvrtke. Kontrola ispravne procjene troškova predmeta narudžbe i izrada procjene također je u djelokrugu odgovornosti. Drugo, stručnjak za natječaje odgovoran je za poštivanje relevantnih direktiva upravnog odbora ili voditelja. Osim toga, bavi se izradom nacrta specifikacija za bitne uvjete narudžbe. Također vodi pregovore s izvođačima kako bi razjasnio sumnje i pitanja.

Postupci i procesi

Opis posla stručnjaka za natječaje sastavlja se ovisno o tome hoće li zastupati kupca ili tvrtku kao ponuditelj. U prvom slučaju, njegove dužnosti uključuju postupke kao što su podnošenje zahtjeva, primanje i analiza zahtjeva. Zajedno s upravom, stručnjak za nadmetanje morat će procijeniti isplativost suradnje sa svakim sudionikom i odabrati najbolju opciju - odnosno pobjednika. Također obavještava upravu o odbijenim ponudama. Ako nije bilo povoljnih ponuda, postupak se poništava. Tada se nalog za povraćaj sredstava osiguranja (vadium) izvođačima šalje u računovodstveni odjel. Akcije i postupci su dokumentirani, tijekom cijelog postupka sastavljaju se protokoli s aplikacijama. Stručnjak za nadmetanje također prati narudžbe koje je podnijela tvrtka i nadgleda troškove. Ponekad će uključivati i izvršavanje zadataka, kao i suradnju s portalima uključenim u službeno objavljivanje natječaja. U drugom slučaju - ako stručnjak za nadmetanje predstavlja tvrtku koja sudjeluje - on ne samo da treba nadgledati razne mogućnosti, već također biti odgovoran za popunjavanje dokumenata, za usklađenost prijedloga sa zahtjevima kupca, za politika cijena tvoja firma. Uz to, mora se pridržavati svih rokova i nadzirati ispunjavanje uvjeta za sudjelovanje u natjecanju.

Kvalifikacija

Još praktički nijedan obrazovne ustanove koji su obučeni za ovu profesiju. Osnovni zahtjevi poslodavaca: više obrazovanje(ekonomsko, pravno ili tehničko), iskustvo u javnoj nabavi (najmanje 3 godine), praktično znanje relevantnih zakona.
Znanje stranih jezika bit će dodatni adut, jer će tvrtki otvoriti priliku za start na natjecanjima međunarodnom tržištu... Plaća stručnjaka za natječaje formira se na temelju njegovih, ali i njegovih potencijala. Na velika poduzeća stalno sudjelujući u natjecanjima, može doseći sto tisuća rubalja. Naravno, nužni minimum je i znanje računalni programi, kao i kvalitete poput točnosti, preciznosti, odgovornosti, neovisnosti, dobre organizacije rada, sposobnosti i želje za stjecanjem novog iskustva i kvalifikacija.

Dana 24.02.2018
0 komentara
223-FZ, 44-FZ, Nabava u građevinarstvu, Natječaj, RTS natječaj, Članci, Elektronički potpis, Elektronička dražba, ETP

Specijalist za natječaje ili voditelj natječaja - potražnja u posljednjih godina profesija. Međutim, na njemu je nemoguće steći specijalizirano obrazovanje - nema takvih specijalnosti. Ovi stručnjaci postaju profesionalci s iskustvom. Razgovarajmo o tome kakav bi trebao biti uspješan voditelj natječaja.

Zahtjevi za stručnjaka za nadmetanje

Dobar voditelj natječaja visoko je cijenjen na tržištu rada. Uostalom, njezini su zadaci mnogo širi od pripreme skupa dokumenata za sudjelovanje na aukciji. Po prirodi svoje djelatnosti, stručnjak za nadmetanje mora obraditi puno podataka, biti u mogućnosti komunicirati s predstavnicima kupaca i regulatornih tijela, a također mora imati na umu puno zakonodavnih nijansi. To postavlja određene zahtjeve prema osobi. Koje - reći ćemo dalje.

Slijedite zakonodavne promjene

Morate biti dobro upućeni u važeći zakon koji regulira nabavu. I ovo nije samo zakoni 44-FZ i 223-FZ... Govorimo o Građanskom zakoniku, zakonu o zaštiti tržišnog natjecanja, kao i o nebrojenom mnoštvu svih vrsta rezolucija, naredbi i drugih podzakonskih akata. Ovome se dodaje praksa regulatornih tijela i sudova. I sve to ne stoji mirno, već se neprestano mijenja i razvija. Dobar službenik za nadmetanje mora držati prst na pulsu zakonodavnih promjena.

Registracija u ERUZ UIS
Od 1. siječnja 2019. za sudjelovanje u obrtima pod 44-FZ, 223-FZ i 615-PP potrebna je registracija u registru ERUZ (Objedinjeni registar sudionika nabave) na EIS portalu (Objedinjeni Informacijski sistem) u području nabave zakupki.gov.ru.
Pružamo uslugu registracije u ERUZ-u u EIS-u:

Imajte raznoliko iskustvo

Ako osoba dobro poznaje zahtjeve zakona 44-FZ i ako je pripremila dokumentaciju za nekoliko aukcija, još nije stručnjak za nadmetanje. Profesionalne potrebe svestrano iskustvo uključujući dostupnost natječajnih pobjeda... Nije važno ako ih nema previše, jer ne ovisi sve samo o voditelju natječaja. Ali glavno je da jesu. Vrlo je dobro ako iskustvo uključuje pripremu raznih postupaka - ne samo, već i natjecanja itd.

Veliki plus u smislu iskustva bit će rad u uspješnoj tvrtki. Ako govorimo o radnom stažu, vjeruje se da će prvorazredni stručnjak biti voditelj natječaja s najmanje 5 godina radnog iskustva.

Stalno poboljšavajte svoje kvalifikacije

Prije samo nekoliko godina cijeli je sustav nabave potpuno prepravljen. Promjene se vrše do danas i ovom procesu zasad se ne nazire kraj. Primjerice, od početka ove godine izvršene su mnoge promjene u zakonima 223-FZ i 44-FZ. A u bliskoj budućnosti imat ćemo prijelaz na elektroničku nabavu, u vezi s kojom će biti potrebno donijeti ili promijeniti nekoliko desetaka podzakonskih akata.

Bez napredne obuke stručnjak za nadmetanje neće moći učinkovito raditi. Dakle, morate puno čitati, pohađati seminare i druge slične događaje, pohađati specijalizirane tečajeve, dobiti certifikate itd.

Imati profesionalni cilj

U ovom slučaju cilj znači nešto globalnije od mjesta šefa odjela za nabavu. Pravi profesionalac je ambiciozna osoba. Stručnjak za nadmetanje može imati različite ciljeve - osvojiti vrlo veliku kupnju, pobijediti na određenom broju natječaja, postati najbolji specijalist na svom polju itd. Glavna stvar je da je cilj visok i motivirajući.

Imati niz osobnih kvaliteta

Kao što je gore spomenuto, stručnjak za natječaje više od pripreme radova. Njegova nadležnost uključuje komunikaciju s različitim stranama procesa, uključujući osobne. Takav zaposlenik trebao bi imati za sebe: imaju uredan izgled, moći graditi poslovni razgovor, budite energični, ali istodobno suzdržani i smireni... Jasno je da bi u svojoj temi trebao biti "poput ribe u vodi", ali važna je i opća erudicija.

Težite rastu

Opet, ne radi se toliko o tome rast karijere koliko o rastu njihovih profesionalna postignuća... Dakle, za stručnjaka male tvrtke koja najčešće prima ponude s ugovornom cijenom od oko milijun rubalja, ugovor vrijedan 10 milijuna rubalja bit će postignuće. Ili, na primjer, voditelj natječaja obično sudjeluje na aukcijama - tada će mu i pobjeda na velikom natječaju biti dobro postignuće. U tom smislu nježni stručnjak isti je sportaš koji neprestano povećava tjelesnu aktivnost.

Što nudi tržište rada

Kao rezultat analize 500 slobodnih radnih mjesta stručnjaka na natječajima na moskovskom tržištu rada možete dati sljedeće statistike:

Ponuda nudi 289 poslodavaca plaće od 50 tisuća rubalja;
133 poslodavca - od 80 tisuća rubalja;
76 poslodavaca - od 110 tisuće rubalja;
47 poslodavaca - od 140 tisuća rubalja;
28 poslodavaca - od 170 tisuća rubalja.

Što se tiče radnog iskustva, to je uglavnom 1-3 godine... To je razdoblje naznačeno u gotovo 60% analiziranih oglasa. U još 37% slučajeva potrebni su stručnjaci s iskustvom 3-6 godina... Slobodnih mjesta ima i bez iskustva.

Sljedeća tablica sažima zahtjeve i vještine stručnjaka za nadmetanje ovisno o veličini njegove plaće.

Stol. Veličina plaće voditelja natječaja, njegove radne odgovornosti i vještine

Plaća	Što moraš napraviti	Koje vještine trebate imati
50 - 80 tisuća rubalja.	praćenje komercijalnih i javna nabava priprema, formiranje i podnošenje zahtjeva za sudjelovanje u nabavi pod 223-FZ, 44-FZ i ostalim komercijalnim kupnjama analiza natječajne dokumentacije, utvrđivanje usklađenosti / nepoštivanja zahtjeva kupaca, poduzimanje mjera za uklanjanje nesukladnosti interakcija s kupcem / organizatorom dražbe - zahtjev za pojašnjenjem odredbi dokumentacije interakcija s trećim stranama - zahtjev potrebni dokumenti državnim i nadzornim tijelima kontrola vremena, praćenje rezultata natječaja registracija i akreditacija na ETP red i njegova podrška provedba cirkulacije dokumenata poslovna korespondencija s kupcima kontrola i računovodstvo rezultata sudjelovanja u nabavi i izvještavanju	više obrazovanje iskustvo s ponudama od 1 do 3 godine poznavanje 44-FZ, 223-FZ sposobnost rada s dokumentima, vođenje poslovne korespondencije usmena i pisana pismenost sposobnost višezadaćnosti sposobnost analize informacija
od 80 tisuća rubalja	procjena ekonomske opravdanosti sudjelovanja na dražbi priprema temeljena na rezultatima procjene informacija i materijala za donošenje odluke o sudjelovanju na dražbi ostali zahtjevi prilagođeni određenim tvrtkama	visoke komunikacijske vještine, uvjeravanje, prodaja, fleksibilnost, ustrajnost, izvrsne pregovaračke vještine. veliko iskustvo u uspješnim natječajima

Tajne odabira voditelja natječaja

U praksi je rad stručnjaka za natječaje povezan s određenim stresom. Morate biti sposobni pravodobno obraditi veliku količinu informacija, komunicirati s najviše njih od strane različitih ljudi- od kolega do službenika, pritom ne propuštajući različite nijanse. Evo što o tome govori Vladislav Tararykov, direktor i suosnivač tvrtke LLC MFO "Rustender":

Nakon analize niza neuspjeha u pronalaženju zaposlenika, došao sam do zaključka da je najvažnija pažnja i sposobnost koncentracije. Čak i ako ste malo rastreseni, vratite se tamo gdje ste stali i krenite dalje.

Šef Rustendera također kaže da je od tada uveo praksu zajedničkog dvostupanjskog intervjua u svojoj tvrtki. U prvoj fazi nude se tražitelji posla testovi pažnje... Tek nakon što ih uspješno polože, prelaze u drugu fazu, na kojoj se već procjenjuju njihove profesionalne vještine. Prije nego što položi drugu fazu, podnositelj zahtjeva dobiva zadatak. Na primjer, upoznajte se s određenim poglavljem Zakona 44-FZ i iznesite njegovu bit. Ovaj je pristup donio dobre rezultate.

zaključci

Dakle, da bi se natjecao na tržištu rada, stručnjak za natječaje mora:

, uključujući dodatne - tečajeve, seminare itd. Sve se to mora dokumentirati.
Budite zainteresirani i dobro upućeni u područje nabave. Uključujući u zakone koji to reguliraju i druge akte, stalno biti svjestan njihovih promjena.
Budite osoba koja je simpatična, aktivna, sposobna za izgradnju dugoročnih partnerstava.
Budite svrsishodni, težite profesionalnom rastu.

Pojava i razvoj elektroničkih aukcija doveli su do rođenja nova profesija- specijalist za natječaje. Unatoč relativnoj "mladosti", kvalifikacija je već uspjela dokazati svoju važnost.

Malo je vjerojatno da će čak i ozbiljna tvrtka "s imenom" moći sudjelovati na isplativom natječaju ako se ne obrati uslugama osoba s određenim profesionalnim vještinama. Danas natječajni stručnjak može utjecati ne samo na aktivnosti tvrtke, već i na njezin razvoj. Ni u kojem slučaju ne smije se podcjenjivati važnost njegova djela, jer on rješava složen proizvodni problem.

Specijalist za natječaje

Specijalist za nadmetanje je zaposlenik čija dužnost uključuje pronalaženje, organiziranje i provođenje ponuda. Ova profesija ima nekoliko naslova: voditelj natječaja, voditelj trgovine, stručnjak za trgovinu itd. Omogućuje takvu kvalifikaciju kao „stručnjak za nadmetanje“.

Zanimanje stručnjaka za natječaje pojavilo se na tržištu rada relativno nedavno. To je bilo zbog usvajanja savezni zakoni RF br. 94-FZ (2005.) i 44-FZ (2013.), koji su regulirali postupak javne nabave. Zapravo, ove promjene u zakonodavni okvir utro put elektroničkom trgovanju (aukcije, natjecanja). Naravno, tvrtke su imale zadatak pronaći osobu koja bi to mogla učiniti, odnosno trebao im je stručnjak za natječaje.

Danas uspjeh natječaja ovisi o tome koliko učinkovito djeluje ovaj stručnjak, u odnosu na koga su formirani određeni profesionalni kriteriji: on mora ne samo osigurati uspjeh tvrtke na natječajima, već i djelovati u pravnom okviru. To se naravno može naučiti pohađanjem posebnih tečajeva i seminara, ali treba imati na umu da sami po sebi neće dati čovjeku puno znanje.

Održavanje natječaja vrlo je opsežna tema koja zahtijeva proučavanje velikog broja odredbi zakona i propisa Vlade Ruske Federacije. Prosudite sami: Zakon br. 44-FZ sadrži 114 odredbi i 50 rezolucija (a postoje i tzv. Podzakonski akti: naredbe, upute, objašnjenja koja se također ne mogu zanemariti). Zakon br. 223-FZ zaslužuje posebnu pažnju. Da bi to izveo, stručnjak za nadmetanje mora poznavati zakon „O zaštiti konkurencije“, članke Građanskog zakonika Ruske Federacije (ima ih više od 1000) i barem imati neku ideju o Kodeksu upravnog postupka Prekršaji Ruske Federacije.

Dakle, poznavanje regulatornog okvira traži se od konkurentnog ponuditelja. Idealno ako osoba ima diplomu prava. Ali ni ovo vam neće pružiti stopostotno jamstvo uspjeha, jer su zakoni nesavršeni, a to vam omogućuje pronalaženje isplativih "rupa" u njima. Stoga se možete osloniti samo na profesionalnost i iskustvo vašeg voditelja natječaja.

5 pogrešaka zbog kojih igrate na unosnim natječajima

Specijalist za nadmetanje: Odgovornosti i funkcije

Osoba zadužena za nadmetanje odgovorna je za donošenje važnih odluka proizvodni zadaci... Dobit i uspjeh tvrtke u nabavi (i državnoj i općinskoj) ovise o tome koliko će ih kompetentno i profesionalno riješiti. Dakle, dužnosti stručnjaka za nadmetanje:

istraživanje trendova koji se formiraju na specijaliziranim web stranicama objavljenim na webu, identificiranje prikladnih ponuda za nadmetanje;
traženje ponuda i aukcija koje odgovaraju specifičnostima tvrtke, utvrđivanje racionalnosti sudjelovanja
obavljanje aktivnosti potrebnih za sudjelovanje na aukciji;
pomoć u sastavljanju, registraciji i podnošenju prijava za sudjelovanje na natječaju;
konzultacije o pripremi potrebnih dokumenata;
registracija na web stranicama specijaliziranim za nadmetanje (potrebno za daljnju akreditaciju na internetskim platformama);
analiza postojećih dokumenata državne nabave;
kontrola nad provođenjem ponuda;
pregovaranje s organizacijom koja provodi natječaj (u pisanom, usmenom ili elektroničkom obliku).

Ponuđen vam je osnovni, ali daleko od potpunog popisa odgovornosti voditelja natječaja. S popisa se može vidjeti da ovaj zaposlenik mora pratiti natječaj u gotovo svim njegovim fazama, počevši od traženja prijedloga i analize gospodarske situacije pa do najcjelovitije kontrole nad postupkom nadmetanja.

Prvi korak u radu s natječajima je prikupljanje podataka o tekućim natječajima i utvrđivanje potrebe tvrtke za ovom uslugom (osnova za to je naredba uprave). Drugim riječima, rad stručnjaka na natječajima temelji se na odluci menadžera koji ukazuju na kriterije za odabir ponuda (regija, cijena, predmet kupnje / prodaje itd.).

Proces se smatra dovršenim ako su ispunjeni sljedeći uvjeti:

zaprimljene informacije o rezultatima natječaja;
informacije su priopćene šefovima poduzeća.

Podaci o rezultatima natječaja u pravilu se objavljuju u EIS-u (jedinstveni informacijski sustav) ili, ako se radi o komercijalnom natječaju, kupac obavještava zainteresirane strane putem poruke na web mjestu ili usmeno. Zatim se informacije šalju odjelu profila (od e-mail, preko CRM sustav ili usmeno). Ako je tvrtka pobijedila, tada se dodatno izvješćuje o datumu objavljivanja rezultata i nekim uvjetima ugovora (iznos i uvjeti sklapanja), nakon čega se u posao uključuje stručnjak zadužen za potpisivanje ugovora (izrađuje bankovne garancije i zaključuje sporazum). Najčešće te funkcije obavlja odvjetnik tvrtke ili stručnjak za natječaje. Ako je na tome angažiran predstavnik odjela za nadmetanje, tada se postupak smatra dovršenim čim se kupac složi s uvjetima ugovora i potpiše ga.

Da bi se poslovni proces nastavio, mora biti zadovoljen jedan od glavnih uvjeta - sudjelovanje na natječaju mora se na vrijeme uskladiti s upravom. Ovaj postupak uključuje nekoliko faza odabira ponuda: primarnu, sekundarnu i konačnu.

Primarna faza: upravitelj odabire ponude prema utvrđenim kriterijima (predmet dražbe, regija, cijena).

Sekundarna faza: šef odjela za nadmetanje i šefovi specijaliziranih odjela analiziraju odabrane prijedloge i utvrđuju njihovu racionalnost, uzimajući u obzir moguće troškove plaćanja službenih putovanja zaposlenika i smanjenja cijene konkurenata.

Posljednja faza: stručnjaci specijaliziranog odjela analiziraju rokove i tehničke specifikacije za kupnju. Čelnici sektora za nadmetanje proučavaju cijene konkurentskih tvrtki i ponašanje kupaca tijekom prethodnih kupnji i predviđaju moguće oscilacije cijena. Na temelju primljenih podataka donosi se konačna odluka o sudjelovanju na dražbi (ovo je odgovornost šefa tvrtke ili odjela za profile).

Specijalist za nadmetanje vodi se opisom posla koji je sastavljen uzimajući u obzir njegova ovlaštenja tijekom dražbe (hoće li na aukciji biti punopravni predstavnik tvrtke ili kupac). Ako ne djeluje kao sudionik natjecanja, onda u njegovom funkcionalne odgovornosti možete uključiti:

registracija zahtjeva, prihvaćanje prijava i njihova analiza;
utvrđivanje svrsishodnosti suradnje i odabir najprikladnijih prijedloga;
informiranje menadžera o pozivnicama koje su odbijene (ako su korisne za tvrtku);
vlasti o vraćanju jamčevine izvršiteljima;
dokumentiranje svih postupaka i radnji (sastavljanje protokola i aplikacija);
praćenje troškova tvrtke i računovodstvo narudžbi.

Postoje slučajevi kada stručnjaci u odjelu za nadmetanje moraju obrađivati podatke u procesu ispunjavanja narudžbi i ostati u kontaktu s portalima koji službeno objavljuju informacije o natječajima.

Ako je voditelj natječaja punopravni predstavnik tvrtke koja sudjeluje na dražbi, tada je, uz gore navedene dužnosti, odgovoran za:

cjelovit set dokumenata;
usklađenost ponude s uvjetima koje je predstavio kupac;
cijene koje nudi njegova tvrtka;
poštivanje uvjeta sudjelovanja na natječaju.

Koje osobne osobine i kvalifikacije treba imati stručnjak za dražbe i natječaje?

Imajte na umu da stručnjak za aukcije i natječaje nije samo pozicija u tvrtki. Budućnost poduzeća ponekad ovisi o kvalifikacijama i vještinama ovog zaposlenika. Da bi mogao dobro obavljati svoje dužnosti, mora imati ne samo znanje, već i izvjesno osobne kvalitete... Angažiranjem stručnjaka s malo iskustva, izlažete svoju tvrtku nekim rizicima: upisom u registar poduzeća koja su nesavjesni izvođači ili dobavljači, plaćanje odštete kupcima, parnice i drugi neugodni nesporazumi. Slijedom toga, nekoliko uspješnih natječaja i upoznavanje s nekim zakonima nisu pokazatelj kompetentnosti voditelja natječaja. Takav stručnjak mora jasno razumjeti što i kako radi. A ako ne zna, mora imati ideju o tome gdje dobiti potrebne informacije.

Stručnjak za dražbe i natječaje trebao bi redovito raditi na profesionalnom usavršavanju, usavršavajući se i u osobnom i u profesionalnom kontekstu. Zakonodavstvo nije „konzervirani“ proizvod: uvode se promjene u zakone, ažurira se pravni okvir, određene norme postaju nevaljane i pojavljuju se praktički provjereni primjeri. Vaš zaposlenik ne bi trebao biti samo kompetentan u vezi s tim odredbama, već i biti u stanju primijeniti ih. Uz to, profesionalna kasica voditelja natječaja trebala bi uključivati pobjede na velikim, značajnim natječajima, provedbu velikih projekata, pripremu i provedbu velikog broja postupaka koji prate dražbe i natječaje. Ako stručnjak nema previše pobjedničkih rezultata na svom računu (a moraju biti), ali on ima bogato iskustvo u vođenju pripremne aktivnosti, još uvijek govori o njegovoj kompetentnosti. Budući da ne možete dodijeliti svu odgovornost za nezadovoljavajući rezultat sudjelovanja na dražbi jednom stručnjaku, jer su u to uključeni mnogi sektori tvrtke: pravni i tehnički odjeli, odjeli za nabavu i logistiku i drugi.

Dobar pokazatelj kvalifikacija takvog stručnjaka je rad u velika tvrtka, sudjelovanje na tematskim konferencijama i govori na njima. Vjeruje se da se osobni pokazatelji poboljšavaju istodobno s povećanjem profesionalnih vještina. Stoga neće biti pogreška ako kažemo da stručnjak za nadmetanje mora stalno prolaziti obuku, jer stjecanje novih znanja može mu koristiti ne samo kao stručnjaku u njegovom području, već i kao osobi.

Pokazatelj razvoja stručnjaka, uz sve navedeno, jesu i potvrde koje potvrđuju činjenice osposobljavanja i usavršavanja. Trebali bi biti! Štoviše, 1-2 potvrde s tečajeva za prekvalifikaciju nisu pokazatelj. Prosudite sami. Tijekom jednog desetljeća pretrpjeli smo promjene u zakonodavstvu: Zakon br. 94-FZ zamijenjen je Zakonom br. 44-FZ, paralelno s njim počeo se koristiti Zakon br. 223-FZ koji regulira kupovinu . Kako bi se pravilno protumačio i primijenio zakon "O nabavi robe, radova, usluga zasebne vrste pravne osobe», Potrebno je dobro poznavati zakon № 135-FZ i građansko zakonodavstvo (a ovo nije cjelovit popis). S obzirom na razmjere ovog područja, može li samo nekoliko tečajeva pružiti dobro i čvrsto znanje? Najvjerojatnije ne.

Specijalist za natječaje mora biti svrsishodan, jer je ambiciozna, razvijajuća osobnost možda ključna kvaliteta koja je danom zaposleniku potrebna. Naravno, svi voditelji natječaja ne mogu imati isti cilj, ali njegovo prisustvo je obavezno! Pretpostavimo da netko želi pobijediti na natjecanju s prometom od milijardu dolara, drugi želi postati najbolji predstavnik struke, a treći želi postati "specijalist godine". U ovom je slučaju važna ljestvica. Slažete se, cilj tipa "postat ću šef odjela" ne može se usporediti s gore navedenim, on ne gura prema samoobrazovanju i samorazvoju.

Obratite pažnju na podatke koje ljudi dobivaju iz prirode. To ne znači visinu, težinu, sastav tijela ili spol. Pogledajte njegov izgled s estetske točke gledišta. Vaš stručnjak trebao bi biti barem uredan i njegovan. Osoba koja se ne može brinuti o sebi nikada neće moći uspostaviti komunikaciju s državnim kupcima, jer dugoročna veza- Ovo je dug i sustavan proces koji zahtijeva točnost. Bez vladinog naloga, šanse za uspješan razvoj tvrtke će biti oskudne.

Koga je bolje prihvatiti: muškarca ili ženu? Nije važno! Tender Specialist svestran je posao kojim se može baviti bilo tko bilo kojeg spola. Glavna stvar je da stručnjak poštuje općeprihvaćena pravila: čista kosa, glačana odjeća, uredni nokti. Ako to nije slučaj, onda takva osoba nije prikladna za vas. Obratite pažnju na vitalnu energiju podnositelja zahtjeva: zna li on spojiti nagon i uzbuđenje sa smirenošću i izdržljivošću?

Isto vrijedi i za osobe s prekomjernom težinom. Ako potpunost ne umanjuje njegovu energiju, ustrajnost i odlučnost, ako ispunjava gore navedene zahtjeve, zašto ne?

Rast karijere je još jedna točka na koju treba obratiti pažnju. Već smo spomenuli da stručnjak za nadmetanje mora stalno poboljšavati svoju profesionalnost i popunjavati svoju zbirku znanja. Početak karijere može ili ne mora odgovarati stečenom obrazovanju. No, kako god bilo, dobar zaposlenik ne bi trebao dugo ponižavati i "obilježavati vrijeme". Mora neprestano rasti i kretati se samo naprijed.

Kako bi se mogao poboljšati u provođenju državnih natječaja, voditelj natječaja mora skupiti iskustvo u sudjelovanju u zahtjevima za ponude, te u elektroničkim, te na otvorenim natječajima ili dražbama. Štoviše, to bi trebali biti ne samo veliki, već i ne jako skupi ugovori. Na primjer, aukcija od 10 milijuna dolara ne može se podudarati s prodajom od 2 milijuna dolara.

Stručnjak za nadmetanje mora biti u mogućnosti pobijediti ne samo na „jeftinim“ natječajima. Količina uspješno izvedenih zahvata mora se stalno povećavati. U tom se slučaju voditelj natječaja može usporediti s dizačem utega: počinje raditi s malom težinom, postupno povećavajući teret.

Vrijeme i dob igraju veliku ulogu. Iz gore izloženog materijala može se zaključiti da voditelj natječaja mora imati određeno radno iskustvo (po mogućnosti najmanje pet godina). Stoga je 25 godina minimalna dob za određenog zaposlenika.

Javno govorenje još je jedan kriterij koji pomaže ne samo da se pronađe stručnjak na natječajima, već i da se donesu neki zaključci o razini njegove profesionalnosti. Ovaj zaposlenik mora puno razgovarati (pregovori s kupcima, konkurentima, partnerima, sudjelovanje na konferencijama itd.), I bolje je to učiniti kompetentno.

Štoviše, voditelj natječaja mora biti u mogućnosti pridružiti se razgovoru i održavati razgovor o zakonodavnom i regulatornom okviru koji regulira javne nabave, praksi FAS-a itd. Što je aktivnija i kompetentnija komunikacija, to je brži kontakt sa potrebnim službenim licem (i ne samo). U praksi se mogu uočiti trenuci kada unutar tvrtke nema razumijevanja: stručnjak za nadmetanje nije uspio pravilno navesti suštinu koncepta i, kao rezultat, tehnički odjel pripremio pogrešnu ponudu za nadmetanje.

Ruski obrazovni sustav još ne predviđa zasebnu specijalizaciju voditelja aukcija ili voditelja natječaja. Stoga tvrtke daju prednost ljudima koji imaju visoko obrazovanje iz specijalnosti "financijer" i imaju visoku razinu kvalifikacije u ovom području. Osim toga, odjelu za nadmetanje potrebna je osoba s pravnim obrazovanjem koja poznaje zakone koji uređuju državne natječaje (moguće je da će to biti sam voditelj natječaja).

Specijalist za nadmetanje mora imati kompetencije kao što su:

1. Sposobnost analize. Jedna od glavnih odgovornosti ovog stručnjaka je ocjenjivanje ponuda i utvrđivanje njihove učinkovitosti za tvrtku. To znači da će trebati istražiti, predvidjeti i procijeniti tekuće financijske transakcije.

2. Pravna pismenost. Voditelj natječaja mora znati zakone i regulatorni okvir regulirajući ne samo komercijalne financijske transakcije, već i nabavu (i državnu i općinsku). Uz to, mora biti pametan u opća pitanja sudska praksa.

3. Računalna pismenost. Štoviše, ovo nije samo trivijalno znanje osnova, već i sposobnost korištenja posebnih programa za praćenje i trgovanje.

4. Poznavanje problema uredskog rada. mora sastaviti i održavati određenu dokumentaciju koja se odnosi na nadmetanje. On mora biti kompetentan po tom pitanju jer jedna mala pogreška u dokumentu može uzrokovati neuspjeh tvrtke na aukciji.

Ukratko: stručnjak za natječaje je visoko kvalificirani zaposlenik koji mora biti kompetentan u mnogim područjima djelovanja. Glavno područje njegova rada je ekonomija, a mora imati iskustvo u području nabave putem javnog natječaja.

Natječajni stručnjak će raditi dobro i učinkovito ako ima tako važne osobne kvalitete kao što su:

društvenost (za uspostavljanje kontakata);
pristojnost u odnosima s ljudima;
marljivost u radu;
skrupuloznost u postupcima;
samoorganizacija;
tolerancija na stres;
mobilnost u donošenju odluka.

Sposobnost voditelja natječaja da se pokaže s povoljne strane, ako treba postati punopravni predstavnik tvrtke na aukciji ili u rješavanju velikih pitanja, smatra se vrlo važnom. Vrijedno je obratiti pažnju na pristojnost zaposlenika, jer je korupcija vrlo ozbiljan problem svojstven ovom području. ekonomska aktivnost... Otpornost na stres je vrlo važna! Zamislite da stručnjak treba istovremeno obavljati 5-6 zanata na različitim računalima, a svaki može trajati 2-3 sata. Proces ne ide uvijek glatko, ali se menadžer mora držati u ruci kako ne bi poremetio ugovor.

Kojim se načelima u svom radu treba voditi stručnjak za natječaje?

Rad na održavanju natječaja može se predstaviti kao svojevrsni sustav radnji, poredan u strogom slijedu i usmjeren na ispunjavanje specifičnih, unaprijed formuliranih zahtjeva bilo koje organizacije. Oni uzimaju u obzir i specifičnosti rada i određena ograničenja na resurse, uvjete i troškove usluge.

Razlikuju se sljedeće faze postupka:

Praćenje poruka o natječaju (pregledavaju se razne informacije i tematski izvori).
Koordinacija sudjelovanja na dražbi s upravom tvrtke i odjelima (uzimajući u obzir mogućnosti tvrtke i specifičnosti narudžbe).
Izrada plana pripreme dokumenata potrebnih za sudjelovanje (vrijeme njihovog predavanja uzima se kao smjernica).
Stjecanje paketa dokumenata (uzimaju se u obzir zahtjevi i postupak predaje koje utvrđuje organizator natječaja).
Provjera pripremljenih dokumenata (utvrđuje se sukladnost sa zahtjevima).
Uređivanje dokumenata (ako se utvrde nedosljednosti).
Kontrola izvršenih ispravki (prije slanja dokumenata organizatorima).
Priprema i slanje cjelovite dokumentacije.
Kontrola slanja paketa dokumenata.
Praćenje rezultata natječaja.
Izvještavanje uprave poduzeća o rezultatima nadmetanja.

U procesu rada stručnjak za nadmetanje trebao bi se voditi sljedećim načelima:

Dosljednost. Organizacija rada na dražbi mora biti u skladu sa standardima uspostavljenim unutar tvrtke.
Podsljednost. Izrada plana i njegova provedba provode se određenim redoslijedom (rezultati izvršavanja prethodnih zadataka uzimaju se u obzir pri rješavanju sljedećih).
Relevantnost. Rad je reguliran važećim zakonodavstvom i u skladu je sa zahtjevima dokumentacije o nabavi.
Učinkovitost. Svaka planirana stavka ima za cilj određeni rezultat koji se odražava na ukupnu izvedbu.
Povjerljivost. Podaci dobiveni tijekom rada vlasništvo su tvrtke. Njihova daljnja distribucija i uporaba moguća je samo uz dopuštenje.

Ako sumnjate u pristojnost zaposlenika koji zastupaju organizatora dražbe i bojite se otkriti podatke (na primjer, da netko sazna cijenu posla koju nudi vaša tvrtka), tada imate pravo dostaviti paket dokumente u zadnji trenutak (odnosno kada ostane samo nekoliko sati prije objave rezultata ili prije otvaranja omotnica ponuda).

Prilikom pružanja usluge stručnjak za natječaje koristi sljedeće izvore informacija:

1. Primarne informacije koje daje organizator natječaja (poruka na web mjestu tvrtke, obavijest o izmjenama i dopunama uvjeta natječaja, dokumenti za sudjelovanje u natječaju, plan nabave materijala, protokol upoznavanja i ocjene) .

2. Primarne informacije koje kupac pruža u skladu s uvjetima dokumenata o nabavi: koncept, metode, tehničke specifikacije, popis stručnjaka, plan provedbe, financijski prijedlog, podaci o iskustvu.

3. Interna baza podataka (uzorci i oblici dokumenata).

Što treba uzeti u obzir kada tražite stručnjaka za nadmetanje i e-nadmetanje

Voditelj natječaja jedan je od glavnih zaposlenika tvrtke, budući da o njemu ne ovisi samo učinkovitost sudjelovanja na dražbi, već i uspjeh tvrtke u cjelini. U pravilu, njegov mukotrpan i pristojan rad potiče visoka plaće(ali, nažalost, to se ne prakticira u svim tvrtkama). Neki menadžeri ne primjećuju (ili ne žele primijetiti) opseg svog posla i pokušavaju uštedjeti dodjeljujući jadnu plaću stručnjaku za nadmetanje. Vjerujte mi, ovo nije troškovna stavka na kojoj vrijedi uštedjeti. Dobar stručnjak prema natječajima može se pokazati kao pravi "rudnik zlata" za organiziranje i osiguravanje vašeg prosperiteta, dok osrednjost može pustiti potpuno uspješnu tvrtku da obiđe svijet.

Stručnjak za natječaje - zaposlenik iz vlastite tvrtke ili zaposlenik

Iskusni stručnjak			Vlastiti zaposlenik
	Sveobuhvatno znanje i bogato iskustvo			Jeftin	Ne može se isključiti fatalna pogreška
	Kobna pogreška je praktički isključena	Plaća je glavna motivacija		Plaćanje nije jedini način motiviranja	Ne zna sve nijanse i tajne
	Poznaje nijanse i tajne uspješnog sudjelovanja	Nije odan poslodavcu		Odan poslodavcu	Još nema sveobuhvatno znanje o svim područjima javne nabave
	Posjeduje opsežno znanje o svim područjima javne nabave	Nije upoznat sa specifičnostima		Upoznat sa specifičnostima
		Isključena je mogućnost izvršenja drugog naloga		Možete povjeriti drugi posao

Zašto je tvrtki potreban vlastiti stručnjak za natječaje?

Neki gospodarstvenici koji počinju razvijati tržište državnih narudžbi griješe - prepuštaju ovo područje rada privlačeći tvrtku koja pruža podršku na natječaju. Čini se da je sve točno, ali vjerujte mi: uspješan ishod dražbe neće biti toliko važan nikome osim vama i vašim zaposlenicima.

Prvi nedostatak privlačenja tvrtke treće strane je nizak interes za rezultat stručnjaka koji priprema prijavu. Štoviše, to ne ovisi o fakturi koja vam je izdana za pružanje usluge, budući da plaćate za rad tvrtke, a ne za određenog zaposlenika i ne možete znati koliko će on dobiti za svoj rad (možda to su općenito lipe koje ne vrijede puno truda).

Drugi nedostatak privlačenja neovisne tvrtke je nesposobnost stručnjaka uključenih u pripremu dokumenata na polju rada vaše tvrtke.

Treći nedostatak privlačenja tvrtke treće strane je nemogućnost vršenja potpune kontrole nad pripremom prijave za sudjelovanje na natječaju. Nikada ne možete biti potpuno sigurni da se na vašoj aplikaciji radi.

Kao rezultat toga, nakon što ste iznijeli uredan iznos, možete se naći u prilično neugodnoj situaciji kada prijava ne odgovara predmetu ili se u njoj ne uzimaju u obzir posebnosti vaše tvrtke, nesposobnost izvršitelja ili jasno se vidi njegova nezainteresiranost za uspješan završetak dražbe.

Stoga ne bismo preporučili davanje vanjskih poslova za sva područja natječaja. Naravno, ne možete potpuno prestati koristiti outsourcing u pripremi dokumenata, uključujući tvrtke ili slobodnjake koji pružaju podršku na natječajima, već im povjerite samo dio posla i kontrolirajte taj proces.

Drugim riječima, tvrtka mora imati stručnjaka za natječaje koji je zainteresiran za učinkovitost natječaja. Neke funkcije može dodijeliti, a ostale izvršiti sam. Primjerice, nekome može povjeriti pripremu prvih dijelova kampanje, a sam će sve provjeriti i popuniti paket dokumenata. Glavno je da tvrtka koja će raditi po vašoj narudžbi zapošljava stručnjake s dovoljno praktičnog iskustva, a ne samo one koji poznaju teoriju.

Bolje je da sami potražite natječaje jer je ovo jedna od najvažnijih točaka: morate odabrati onu koja najviše obećava za vašu tvrtku. Ako to radi osoba koja je daleko od ove teme, tada se ne može računati na visokokvalitetno izvođenje djela.

Glavna prednost zapošljavanja slobodnjaka ili tvrtki trećih strana je što se oslobađate od kućanskih poslova. Ovo ćete vrijeme provesti puno učinkovitije, primjerice, provodeći dodatne analize, obrađujući i pripremajući više ponuda.

U ovom ćemo odjeljku pokušati detaljno prikazati i otkriti sve točke koje se mogu pojaviti tijekom sudjelovanja na natječajima. Ovaj će članak biti zanimljiv prvenstveno onima koji tek počinju razmišljati sudjelovanje na natječajima... Pokušat ćemo zajedno dokučiti koje korake trebate poduzeti na samom početku. I vrijedi li uopće pokušati sudjelovati na natječajima?

Ako ste dobavljač i sudjelujete u natječajima, prije ili kasnije imate potrebu ukloni zaštitu sapdf datoteka. U ovom ćemo članku analizirati razloge koji tjeraju kupce da stave zaštitu i, sukladno tome, načine na koje ukloni zaštitu sapdf datoteku kako biste uštedjeli vrijeme i ubrzali proces pripreme ponude.

Nakon što ste odlučili da vaša tvrtka mora sudjelovati u njoj, morate odabrati mjesta na kojima planirate sudjelovati u dražbi. Vrste elektroničkih platformi. ETP se uvjetno može podijeliti na ...

+1 Sudjelovanje na natječajima: Prijava na natječaj, dokumenti za ...

Pozdrav, dragi čitatelji.

Nastavljamo seriju praktičnih članaka pod naslovom "Natječajne studije". I danas ćemo razumjeti natjecateljsku kuhinju, pokušat ćemo saznati sve o sudjelovanju na natjecanjima. Razmotrimo koja je prijava na natječaj, detaljno ćemo analizirati koji dokumenti za natječaj moraju biti priloženi, osim toga, podijelit ću s vama svoje najbolje prakse i iskustvo u pripremi prijave.

+1 Zapisnici razmatranja prijava za sudjelovanje na natječaju, u ...

Protokol pregleda prijave opsežan je dokument koji dobavljaču omogućuje da sazna kako je ocijenjena prijava sudionika. Razmotrimo glavne točke i značajke, kao i razlike između takvih dokumenata kao što je protokol razmatranja prijava za sudjelovanje u natječaju, u zahtjevu za ponude na dražbi. U ovom ćemo članku također detaljno razmotriti slučajeve u kojima se sastavlja protokol za razmatranje jedne prijave, a također ćemo razmotriti primjer uzorka protokola.

+1 Aukcijska kuća Ruske Federacije: šesta platforma za ...

Uz pet saveznih stranica, dodano je još jedno elektronička platforma Aukcijska kuća Ruske Federacije, gdje kupci sada mogu održavati elektroničke dražbe. U članku možete saznati više o ovoj elektroničkoj platformi.

Dakle, odlučili ste postati sudionik komercijalnih natječaja ili javne nabave. Što je za to potrebno?

Razmotrimo dvije mogućnosti. Prva opcija je sudjelovanje u kupnjama bez prethodnih novčanih ulaganja, ili drugim riječima, besplatno. Druga opcija uključuje neke novčane troškove.

0 Kako izdati izjavu sukladnosti sudionika ...

Pozdrav kolege. Andrey Pleshkov, osnivač projekta Tenderoviki.ru, u kontaktu je i danas ćemo, uz pomoć ovog članka, razumjeti specifičnosti sastavljanja izjave o sukladnosti prilikom pripreme prijave na natječaj. Prvo, shvatimo što se podrazumijeva pod izjavom o sukladnosti. Izjava je potvrda, izjava o poštivanju određenih zahtjeva. Odnosno, sastavljate dokument u kojem pišete da ispunjavate uvjete i nabrajate ih. U dokumentaciji kupac može utvrditi obrazac takve izjave; mora se ispuniti i poslati kao dio prijave za sudjelovanje u natječaju.

0 Specijalist za natječaje (voditelj natječaja): ...

Pozdrav dragi čitatelji. Tema današnjeg članka odnosi se na takvu specijalnost kao specijalist za natječaje. Postoje različite varijacije naslova takve pozicije, na primjer, voditelj natječaja, voditelj natječaja, voditelj aukcija, voditelj natječaja, ali suština ostaje ista. Glavna aktivnost je priprema dobavljača za prijave za razne natječajne postupke. Ova je specijalnost postala popularna i tražena relativno nedavno, nakon što je 2005. godine stupio na snagu 94-FZ "O postavljanju naloga za opskrbu robom, obavljanje poslova, pružanje usluga za državne i općinske potrebe." Ovaj zakon stvorio je određene uvjete pod kojima su se natječaji počeli primjenjivati posvuda u nabavi za državne potrebe. U 2013. godini, 8 godina kasnije, 94-FZ zamijenjen je 44-FZ "O ugovornom sustavu u nabavi robe, radova, usluga za zadovoljavanje državnih i općinskih potreba."