Ispravno izvršavanje uzorka vremenskog lista. Računovodstvo radnog vremena u poduzeću: postupak i značajke popunjavanja vremenskog lista. Koji se simboli koriste u tabelarnom rasporedu

Ispunite i ispišite raspored vremena u LS programu Vremenska tablica i rasporedi

Obrazac N T-13 " Tablica vremena"koristi se za praćenje radnog vremena.

Sastavlja ga u jednom primjerku ovlaštena osoba, potpisuje voditelj strukturne jedinice, zaposlenik kadrovske službe i prenosi u računovodstvo.

Bilješke u tablici razloga za odsustvovanje sa rada, honorarno ili izvan rada normalno trajanje radno vrijeme na inicijativu zaposlenika ili poslodavca, skraćeno radno vrijeme itd. izrađuju se na temelju pravilno sastavljenih dokumenata (potvrda o nesposobnosti za rad, potvrda o ispunjenosti državnog ili javne dužnosti, pisano upozorenje o jednostavnom, prijava za posao s nepunim radnim vremenom, pisani pristanak zaposlenika da prekovremeni rad u slučajevima utvrđenim zakonom itd.).

Kako bi se odrazili dnevni troškovi radnog vremena mjesečno za svakog zaposlenika, raspored se raspoređuje:

u obrascu N T -13 (stupac 4) - četiri retka (po dva za svaku polovicu mjeseca) i odgovarajući broj stupaca (15 i 16).

U obrascu N T-13 (u stupcima 4, 6) gornji redak koristi se za označavanje simbola (kodova) troškova radnog vremena, a donji redak za bilježenje trajanja odrađenog ili neobrađenog vremena ( u satima, minutama) prema odgovarajućim šiframa troškova radnog vremena za svaki datum. Ako je potrebno, dopušteno je povećati broj stupaca za dodavanje dodatnih pojedinosti o radnom vremenu, na primjer, vrijeme početka i završetka rada u uvjetima koji nisu normalni.

Troškovi radnog vremena uzimaju se u obzir u Izvještaju ili metodom potpune registracije prisutnosti i izostanaka s posla, ili registriranjem samo odstupanja (izostanak, kašnjenja, prekovremeni sati itd.). Kada se odražava odsustvovanje s posla, koje se bilježi u danima (godišnji odmor, dani privremene invalidnosti, službena putovanja, odsustvo radi usavršavanja, vrijeme provedeno na državnim ili javnim dužnostima itd.), Samo se šifre stavljaju u stupce u tablici u simbole gornjeg retka, a u donjem retku stupci ostaju prazni.

Obrazac N T-13 "Vremenski list" koristi se za automatiziranu obradu vjerodajnica.

Prilikom sastavljanja vremenskog lista u obrascu N T-13:

pri evidentiranju vjerodajnica za prirast plaće samo za jednu vrstu plaćanja i korespondentni račun, zajednički za sve zaposlenike uključene u vremensku tablicu, detalji "šifra vrste plaćanja", "korespondentni račun" popunjavaju se iznad tablice sa stupcima 7-9 i stupcem 9 bez popunjavanje stupaca 7 i 8;
pri evidentiranju vjerodajnica za izračun plaća za nekoliko (od dvije do četiri) vrste plaćanja i odgovarajuće račune popunjavaju se stupci 7 - 9. Dodatni blok s identičnim brojevima stupaca predviđen je za popunjavanje podataka prema vrsti plaćanja, ako je njihov broj prelazi četiri.

Obrasci vremenskog lista u obliku N T-13 s djelomično ispunjenim podacima mogu se izraditi računalnom tehnologijom. Takvi detalji uključuju: strukturnu jedinicu, prezime, ime, patronim, položaj (specijalnost, profesija), broj osoblja itd. - odnosno podatke sadržane u imenicima uvjetno trajnih informacija o organizaciji. U tom se slučaju oblik radnog lista mijenja u skladu s prihvaćenom tehnologijom za obradu vjerodajnica.

·····

Je li institucija dužna koristiti vremenski list (obrazac 0504421) u svojim aktivnostima? Možete li promijeniti ovaj dokument? Kako ispravno ispuniti vremenski list ako zaposlenici imaju odstupanja od uobičajenog korištenja radnog vremena tijekom mjeseca?

Sukladno odredbama čl. 91. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac je dužan voditi evidenciju o stvarnom radnom vremenu svakog zaposlenika. Podaci o obračunu radnog vremena na temelju naloga (naredbi) voditelja ustanove ogledaju se u vremenskom listu korištenja radnog vremena (f. 0504421) od strane osobe odgovorne za njegovu izradu. Ispunjeni radni list (f. 0504421) i drugi dokumenti potpisani od odgovornih službenika dostavljaju se računovodstvu na vrijeme radi izračuna plaća zaposlenika ustanove i sastavljanja platnog spiska (f. 0504401) ili platnog spiska (f. 0504402) na njegovoj osnovi). Razmotrite značajke ispunjavanja vremenskog lista (f. 0503421).

Za početak napominjemo da su sve državne (općinske) proračunske institucije na temelju normi čl. 9 Zakona o računovodstvu, Naredba br. 52n, u njihovom se radu za evidentiranje radnog vremena koristi vremenski raspored (f. 0504421). Primjena drugog obrasca nije predviđena zakonodavstvom Ruske Federacije. Istodobno je dopušteno unos u vremenski list (f. 0504421) dodatne informacije zahtijeva subjekt računovodstva (ova norma predviđena je u smjernicama odobren Naredbom br. 52n). Neprihvatljivo je isključiti podatke (stupce, retke) u izvješću (f. 0504421).

Što se tiče pravila za popunjavanje ovog obrasca, napominjemo sljedeće:

Izbor načina popunjavanja vremenskog lista (f. 0504421) određen je aktom institucije u sklopu formiranja računovodstvene politike institucije. Istodobno, u stupcima 20. i 37 tablice izvješća (f. 0504421) prikazan je odraz informacija u kontekstu samo "posjećenosti" ili samo "odsutnosti". Izbor odgovarajućeg načina odražavanja podataka u izvješću (f. 0504421) utvrđen je aktom institucije kao dio formiranja njezine računovodstvene politike. Tako je prilikom popunjavanja vremenskog lista (f. 0504421) dopušteno bilježiti samo slučajeve odstupanja od uobičajenog korištenja radnog vremena (vikendi i Praznici, Sljedeći, dodatni godišnji odmori itd.).

Ako je institucija u svojoj računovodstvenoj politici zabilježila završetak radnog vremena evidentiranjem slučajeva odstupanja, tada se za svakog zaposlenika koji je imao odstupanja od uobičajenog korištenja radnog vremena odražava sljedeće:

u gornjoj polovici crte - sati odstupanja;

u donjoj polovici crte - simboli odstupanja, sati rada noću.

Prilikom popunjavanja vremenskog lista (f. 0504421) koriste se simboli, uključujući:

Ispunjavamo fragment vremenskog lista (f. 0504421) s registracijom odstupanja.

U izvješću (f. 0504421), u skladu s odobrenom računovodstvenom politikom institucije, odražava se registracija odstupanja. Voditelj odjela (određen je osmosatni radni dan) u razdoblju od 19.06.2017 do 30.06.2017 bio je na godišnjem plaćenom odmoru. Računovođa (određen za 8-satni radni dan) bio je na službenom putu od 13.06.2017. Do 16.06.2017., Ostatak dana radio je u cijelosti. Učitelju (radi prema rasporedu 2/2 po 12 sati u dnevnoj smjeni) u razdoblju od 05.06.2017 do 06.06.2017 odobren je dopust za obiteljske prilike bez plaće, ostatak vremena radio je u cijelosti.

Ispunjavamo fragment vremenskog lista (f. 0504421) s registracijom odstupanja od uobičajenog korištenja radnog vremena za lipanj 2017. godine:

Pozicija (profesija)	Brojevi u mjesecu
																od 1. do 15. dana

Voditelj Odjela



Računovođa



Odgajatelj

U tom slučaju izvješće sadrži samo podatke o odsutnosti zaposlenika na radnom mjestu iz bilo kojeg razloga, kao rezultat toga uzimaju se dani (sati) njegovog odsustva s posla.

Ispunjavamo fragment radnog vremena (f. 0504421) s registracijom stvarnih troškova radnog vremena.

Pretpostavimo da je uspostavljena računovodstvena politika institucije: iskaznica (f. 0504421) odražava stvarne troškove radnog vremena zaposlenika ustanove. Koristeći uvjete navedene u prethodnom primjeru, razmotrite kako će izgledati fragment vremenske tablice (f. 0504421).

Voditelj odjela (određen je 8-satni radni dan) bio je na godišnjem plaćenom odmoru od 19.06.2017 do 30.06.2017. Računovođa (predviđen za 8-satni radni dan) bio je na službenom putu od 13.06.2017. Do 16.06.2017., Ostatak dana radio je u cijelosti. Učitelju (radi prema rasporedu 2/2 po 12 sati u dnevnoj smjeni) u razdoblju od 05.06.2017 do 06.06.2017 odobren je dopust iz obiteljskih razloga bez plaće, ostalo vrijeme je radio u pun.

Ulomak vremenskog lista za lipanj 2017. popunjava se na sljedeći način:

Položaj	Brojevi u mjesecu
																Ukupno dana (sati) prisutnosti (nedolaska) od 1. do 15. dana
																Ukupno dana (sati) posjećenosti (nedolaska)
Voditelj Odjela



Računovođa



Odgajatelj

Skrećemo vam pažnju da se pri korištenju ove metode popunjavanja vremenskog lista (f. 0504421) u njemu odražavaju samo stvarni sati rada. Dani nedolaska označeni su odgovarajućim kodom.

Ispunjavamo fragment vremenskog lista (f. 0504421) ako zaposlenik ima dva odstupanja u jednom danu.

Prilikom evidentiranja odstupanja, ako jedan zaposlenik ustanove ima dvije vrste odstupanja u jednom danu (razdoblju), donji dio retka ispisuje se u obliku razlomka, čiji je brojnik simbol za vrstu odstupanja, a nazivnik su sati rada. Na primjer, u slučaju kada vrijeme rada pada i danju i noću, stvarno vrijeme njegovog rada noću treba navesti kroz razlomak nasuprot prezimenu takvog zaposlenika (oznaka H).

Učitelju (radi prema rasporedu 2/2 po 12 sati u dnevnoj smjeni) u razdoblju od 05.06.2017 do 06.06.2017 odobren je dopust iz obiteljskih razloga bez plaće, ostalo vrijeme je radio u pun. Osim toga, 25. lipnja 2017. radio je 1 sat noću. Izvješće (f. 0504421) odražava registraciju odstupanja.

U tom će se slučaju radni list za ovog zaposlenika popuniti na sljedeći način:

Položaj	Brojevi u mjesecu
																Ukupno dana (sati) posjećenosti (nedolaska) od 1. do 15. dana
																Ukupno dana (sati) posjećenosti (nedolaska)
Odgajatelj

Ako postoje više od dva odstupanja u jednom danu, ponavlja se ime zaposlenika u izvješću (f. 0504421).

Ispunjavamo fragment vremenskog lista (f. 0504421) ako zaposlenik ima više od dva odstupanja u jednom danu.

Voditelj odjela u razdoblju od 01.06.2017. Do 02.06.2017. Obavljao je državne dužnosti u vezi s vršenjem ovlasti zamjenika po 6 sati svaki dan. Osim toga, dana 02.06.2017., 2 sata je odsustvovao s posla uz dopuštenje upravitelja.

Sukladno čl. 171, 172 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac je dužan otpustiti zaposlenika s posla uz zadržavanje radnog mjesta (položaja) za vrijeme trajanja njegove državne ili javne dužnosti.

U tom će se slučaju vremenski list za navedenog zaposlenika ispuniti na sljedeći način:

Položaj	Brojevi u mjesecu
																Ukupno dana (sati) posjećenosti (nedolaska) od 1. do 15. dana
																Ukupno dana (sati) posjećenosti (nedolaska)
Voditelj Odjela



Voditelj Odjela

Institucija ima pravo uvesti dodatne konvencije kao dio oblikovanja svoje računovodstvene politike.

Ispunjavamo fragment vremenskog lista (f. 0504421) koristeći dodatne oznake.

Zaposlenik (blagajnik) radi s nepunim radnim vremenom
(4 sata) zbog roditeljskog dopusta. Računovodstvena politika predviđa u ovoj situaciji korištenje oznake "RUF" prilikom popunjavanja vremenskog lista (f. 0504421).

U tom će se slučaju vremenski list za zaposlenika popuniti na sljedeći način, pod uvjetom da se u njemu evidentiraju stvarni sati rada (dani pohađanja):

Položaj	Brojevi u mjesecu
																Ukupno dana (sati) posjećenosti (nedolaska) od 1. do 15. dana
																Ukupno dana (sati) posjećenosti (nedolaska)

Ako zaposlenik odgovoran za sastavljanje i podnošenje vremenskog lista (f. 0504421) otkrije činjenicu da se ne odražavaju odstupanja ili nepotpunost podataka navedenih u obračunu radnog vremena, potrebno je uzeti u obzir takve promjene, sastaviti i u dogledno vrijeme dostaviti raspored ispravki (f. 0504421). Štoviše, ako je u početku iskaznica (f. 0504421) bila predstavljena za odgovarajuću razdoblje namirenja s naznakom vrijednosti "primarno" i brojem "0", tada se prilikom izvršavanja potrebnih izmjena postavlja vrijednost "ispravljanje" s naznakom serijskog broja ispravka - brojevi koji počinju od 1. Podaci iz ispravljanje radnog lista (f. 0504421) služi kao osnova za preračunavanje plaća za kalendarske mjesece koji prethode tekućem mjesecu obračuna plaća.

Oblikujmo glavne misli navedene u članku:

ustanova koristi zapisnik (f. 0504421), ispunjavajući ga na jedan od načina predviđenih Nalogom br. 52n - registracijom prisustva ili nedolaska na posao;

institucija ima pravo samostalno nadopunjavati primijenjene konvencije u sklopu formiranja svoje računovodstvene politike;

ako jedan zaposlenik ustanove ima dvije vrste odstupanja u jednom danu (razdoblju), donji dio linije radnog lista (f. 0504421) bilježi se kao razlomak. Ako postoje više od dva odstupanja, tada se zaposleniku popunjavaju dva retka vremenskog lista (f. 0504421);

ako se utvrdi pogreška i (ili) nepotpune informacije odraze, zaposlenik odgovoran za sastavljanje vremenskog lista vrši ispravke i dostavlja ispravni vremenski list (f. 0504421) za odgovarajuće razdoblje namirenja, navodeći njegovu vrstu i serijski broj prilagodbe.

Federalni zakon od 06.12.2011. Br. 402-FZ "O računovodstvu".

Naredba Ministarstva financija Ruske Federacije od 30. ožujka 2015. br. 52n "O odobrenju obrazaca primarnih računovodstvenih dokumenata i računovodstvenih registara koje koriste državna tijela (državna tijela), tijela lokalna uprava, upravljačka tijela državnih izvanproračunskih fondova, državne (općinske) institucije, i Metodičke upute na njihovu prijavu ”.

Za bilježenje vremena koje su zaposlenici stvarno radili u organizaciji, radno zakonodavstvo dostavlja se popunjavanje vremenskog lista. Ova se obveza odnosi i na privatne poduzetnike i pravne osobe bilo koji oblik organizacije.

Kako bi organizirao računovodstveni proces, Goskomstat je razvio i odobrio posebne računovodstvene obrasce br. T-12 i br. T-13.

Dragi čitatelji! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, no svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješiti svoj problem- obratite se konzultantu:

PRIJAVE I POZIVI PRIHVAĆAJU SE 24/7 i BEZ DANA.

Brzo je i JE BESPLATNO!

Vođenje radnog lista jednostavan je postupak, međutim provedba zahtijeva poštivanje određenih pravila o načinu odražavanja podataka, jer izračuni plaća ovise o ispravnom dizajnu izvješća zaposlenici... Osim toga, računovodstvo će omogućiti organizaciji da izbjegne dodatne troškove za plaćanje za zapravo neobrađeno vrijeme.

Što je ovaj dokument i čemu služi?

Dekretom Državnog odbora za statistiku br. 1 od 5. siječnja 2004. odobren je poseban obrazac kojim upravlja odjel osoblja i računovodstvo.

Ovaj obrazac omogućuje vam sljedeće:

pratiti odrađene sate, kao i odražavati podatke o satima koje zaposlenik nije odradio;
pratiti poštivanje radne discipline, odražavati prisustvovanje / odsustvovanje sa posla, činjenice kašnjenja na posao;
imati dovoljno podataka o količini posla koji zaposlenik obavlja kako bi ispravno izračunao plaće i unijeo podatke za statistiku.

Obrasci br. T-12 i T-13 računovođi služe kao opravdanje za izračun plaća i dodatnih naknada za svakog zaposlenika. Za odjel za osoblje, raspored će vam omogućiti da kontrolirate prisutnost zaposlenika, a ako se otkriju prekršaji, izreći kazne za zaposlenika koji je počinio prekršaj.

Porezno zakonodavstvo predviđa pravo zaposlenika nakon otkaza da zatraži radni list zajedno s izdavanjem drugih osobnih dokumenata, uključujući radna knjižica... Ova odredba sadržana je u čl. 84,1 NC.

Voditelji poduzeća trebali bi biti svjesni da je od 2013. došlo do otkazivanja jedinstvenih obrazaca. Unatoč otkazivanju strogo utvrđenih obrazaca, obveza praćenja vremena provedenog zaposlenicima u organizaciji ostaje u skladu s dijelom 4. čl. 91 TC. Tako tvrtka ima priliku prilagoditi dokument za bilježenje vremena koje zaposlenici odrade.

Budući da je obrazac koji je uveo Goskomstat prikladan za unos podataka i daljnju obradu, mnoge ga organizacije nastavljaju koristiti.

Ako se izračun plaća provodi zasebno, drugi dio obrasca T-12 ostaje prazan.

Tko je odgovoran za održavanje dokumenta?

Prema Smjernicama za primjenu i popunjavanje početne računovodstvene dokumentacije, na snazi 2019., obrasce sastavlja zasebni zaposlenik kojem je povjerena ova radnja. Dokument moraju potpisati voditelj i službenik za kadrove.

Nema potrebe za posebnim računovodstvenim radnim mjestom u poduzeću; ovaj posao može obavljati svaki zaposlenik kojeg ovlasti uprava. To se čini izdavanjem naloga o imenovanju zaposlenika na utvrđeno radno mjesto odgovornog za evidentiranje vremena rada.

Osim toga, u ugovor o radu bit će potrebno uvesti zasebnu klauzulu o prenošenju takvih ovlasti zaposleniku. Ako se to ne učini, uprava nema pravo zahtijevati od zaposlenika ispunjenje računovodstvenih dužnosti.

Imenovana službena osoba unosi podatke u roku od mjesec dana, a zatim predaje dokument na potpis šefu odjela i zaposleniku odjela za kadrove. Službenik za ljudske resurse provjerava podatke, uzima podatke potrebne za izvršenje kadrovski rad podatke iz dostavljenog izvješća, zatim potpisuje obrazac i prenosi ih računovodstvu na daljnji rad.

Ako organizacija nije velika, praćenje vremena uvodi se u dužnosti službenika za kadrove, koji zatim daje dokument računovođi za izračun plaća.

Uzorak popunjavanja obrasca T-13:

Pravila za popunjavanje radnog lista

Produktivnost računovođe i službenika za osoblje ovisit će o tome koliko je prikladno raditi s izvješćem, a točan odraz informacija o stvarno provedenom vremenu na radnom mjestu omogućit će pravilne izračune isplate zaposleniku, što je od koristi za obje strane - zaposlenika i njegovog poslodavca.

S jedne strane, poslodavac ima pravo na odbitak ako stvarno odrađeni sati ne odgovaraju vremenu određenom u ugovoru. S druge strane, stražar koji je slobodnim danom otišao na posao ima pravo zahtijevati dodatnu naknadu za izvedenu količinu.

Dokument je akt o radu koji je stvarno obavio svaki zaposlenik i o režimu rada koji je na snazi u poduzeću s unosom bilo kakvih odstupanja od utvrđenog rasporeda rada.

Tablica je potrebna za rad sljedećih organizacijskih struktura:

Slijedeći jednostavna pravila, zaposlenik može brzo i kompetentno sastaviti izvješće o vremenu koje su zaposlenici tvrtke stvarno proveli u mjesec dana:

Izvještaj se popunjava u jednom primjerku.
Obrazac možete ispuniti ručno ili unijeti podatke putem računala.
Kako bi zaposlenik imao pravo voditi računovodstvo, čelnik poduzeća mora izdati odgovarajuću naredbu kojom se zaposleniku daju potrebna ovlaštenja. Ovu dužnost treba uključiti u opis posla.
Priprema rasporeda počinje uoči izvještajnog mjeseca.
Naslovna stranica sadrži podatke o punom nazivu poduzeća, odjeljenja, kao i datum početka računovodstva. Kada mjesec završi i vremenski list se zatvori, unosi se datum završetka izvješća.
Sljedeći je list oblikovan u obliku tablice s popunjavanjem podataka o zaposlenicima. Potrebno je osigurati da su imena i prezimena zaposlenika točno naznačeni, izbjegavajući mogućnost zabune među zaposlenicima s istim imenom.
Za svakog zaposlenika unose se podaci o broju njegovog osobnog dosjea.
Svaka kolona vremenskog lista odgovara određenom danu u mjesecu.
Ćelije nasuprot nazivima sadrže podatke o radnim satima, broju smjena; ako ima slobodnih dana i praznika, stavljaju se odgovarajuće oznake.
Podaci o stvarno obavljenom poslu unose se svaki dan, na temelju dostavljenih službenih dokumenata (listovi nesposobnosti za rad, nalozi, izjave, nalozi uprave).
Slučajevi kašnjenja i izostanka također su predmet razmatranja u obliku abecednih, numeričkih kodova.

Dokument se smatra valjanim ako ga potpišu nadležna tijela. Odgovornost za ispravan unos podataka u cijelosti je na imenovanom zaposleniku.

Značajke za proračunske organizacije

U poduzećima koja posluju s proračunom uveden je drugačiji oblik računovodstva, odobren u obliku obrasca br. 0504421. Obrazac se razlikuje od opći oblici T-12 i T-13, zahvaljujući refleksiji specifičnosti rada namještenika. U ispunjenu tablicu uvode se nove oznake kodova: slobodan dan za učenje, zamjena grupama za produžene dane, studijski odlasci.

Naslovi i tablični odjeljci imaju neke razlike:

naslovna stranica, osim podataka o nazivu organizacije, sadrži i digitalni kôd;
u nedostatku promjena, oznaka "0" stavlja se u stupac;
ako su izvršene ispravke, označava se serijski broj promjena;
stupci 20, 37 sadrže podatke o srednjim i mjesečnim zbrojevima radnog vremena;
dodatni izračuni se ne vrše u obliku.

Inače, pravila za ispunjavanje ovog obrasca malo se razlikuju od jedinstvenih obrazaca.

Uzorak popunjavanja obrasca T-12:

Obrasci uzoraka T12 i T13

Pomoću predloška možete brzo i ispravno unijeti podatke koji će se zatim lako čitati i koristiti. kadrovska služba i računovodstvo.

Ispunjavanjem vremenskog lista prema uzorku predviđena je uporaba digitalnih i slovnih oznaka, uz obavezno dekodiranje Naslovnica izvješće. Budući da u nekim slučajevima utvrđeni kodovi nisu dovoljni, uprava bi trebala izdati posebnu naredbu za odobrenje dodatnih oznaka (na primjer, pauze za dojenje).

Glavni nazivi kodova koje je uveo Goskomstat br. 20 od 24.03.1999. Su sljedeći:

Indeks	Alfanumerički kod
Trajanje dnevnog rada	Ja (01)
Rad noću	H (02)
Radite blagdanom i vikendom	RV (03)
Prekovremeni rad	C (04)
Poslovni put	C (06)
Plaćeni odmor za TC	SZ (09)
Dodatni godišnji odmor (plaćeno)	OD (10)
Dopust za trudnoću i porod	R (14)
Briga o djetetu mlađem od 3 godine	Rashladno sredstvo (15)
Dodatni odmor o vašem trošku	DB (18)
Bolovanje (plaćeno)	B (19)
Invalidnost bez plaćanja naknada	T (20)

Pozivajući se na obrazac punjenja, trebali biste obratiti pozornost na najčešće greške pri punjenju:

upisuje se samo prezime s inicijalima, bez pozicije;
naznaka praznika slobodan dan kao radnik;
naznaka trajanja predblagdanski dan kao potpuna ("8" umjesto "7").

Prilikom obračunavanja rada radnika s nepunim radnim vremenom mora se zabilježiti točno trajanje rada. Sati i minute koje je takav zaposlenik proveo na obavljanju svojih dužnosti navedeni su u donjem retku u stupcima 4, 6 (u obliku T-12) ili u 2. i 4. retku u stupcu 4 (u obrascu T -13). U slučaju internog rada s nepunim radnim vremenom, trajanje rada raspoređeno je na radna mjesta.

Ako je zaposlenik na poslovnom putu, slovna oznaka "K" ili digitalna oznaka "06" unosi se u zapisnik bez navođenja sati rada.

Kazne za pogrešno usmjeravanje

Pravilno izvršavanje radnog lista kontroliraju nadzorne vladine agencije. Ako se tijekom bilo koje revizije (financijske ili porezne) otkriju prekršaji, organizacija će biti kažnjena.

Najčešće nedosljednosti su:

podaci u izvješću i primarnom izvješću se razlikuju;
podaci o plaći ne odgovaraju izračunima u platnim dokumentima;
šifre su unesene s pogreškama, korišteni su netočni kodovi isključujući prekovremeni rad i prekovremeni rad;
netočan izračun naknade za bolovanje.

Radni list glavni je dokument koji sadrži podatke o broju prisutnih i odsutnosti za svakog zaposlenika tvrtke. Prenosi se u računovodstvo. I na temelju podataka obračunavaju se i obračunavaju plaće.

Zakon predviđa 2 objedinjena obrasca radnog lista: T -12 - za ručno popunjavanje; T -13 - za automatsku kontrolu stvarno odrađenog vremena (kroz okretnicu).

Podaci se unose svaki radni dan. Na kraju mjeseca izračunava se ukupna vrijednost za prisustvo i odsustvovanje svakog zaposlenika. Formiranje izvješća može se pojednostaviti automatiziranjem popunjavanja nekih ćelija pomoću programa Excel. Da vidimo kako.

Ispunjavanje ulaznih podataka funkcijama programa Excel

Obrasci T-12 i T-13 imaju gotovo isti sastav rekvizita.

Preuzmi raspored rada:

U zaglavlje 2. stranice obrasca (na primjer, T-13) unesite naziv organizacije i strukturne jedinice. Dakle, kao u osnivačkim dokumentima.

Broj dokumenta registriramo ručno. U stupcu "Datum sastavljanja" postavite funkciju DANAS. Da biste to učinili, odaberite ćeliju. Na popisu funkcija pronađite željenu i kliknite OK 2 puta.

U koloni "Razdoblje izvještavanja" označavamo prvi i zadnji dan izvještajnog mjeseca.

Odvojili smo polje izvan radnog lista. Ovdje ćemo raditi. Ovo je polje OPERATOR. Prvo napravimo kalendar za izvještajni mjesec.

Crveno polje - datumi. Na zelenom polju stavite one ako je dan slobodan. U ćeliju T2 stavljamo jedan ako se radni list sastavlja cijeli mjesec.

Sada utvrdimo koliko je radnih dana u mjesecu. To radimo na operativnom polju. U željenu ćeliju umetnite formulu = COUNTIF (D3: R4; ""). Funkcija COUNTIF broji broj ćelija koje nisu prazne u rasponu navedenom u zagradama.

Ručno unosimo serijski broj, puno ime i specijalnost zaposlenika organizacije. Plus broj osoblja. Podatke uzimamo s osobnih kartica zaposlenika.

Automatiziranje vremenskih tablica s formulama

Prvi list obrasca sadrži simbole za obračun radnog vremena, brojeve i slova. Poanta automatizacije pomoću programa Excel je da se broj sati prikazuje kada se uvede oznaka.

Na primjer, uzmimo sljedeće opcije:

Za vikend;
I - prisustvo (radni dan);
SZ - godišnji odmor;
K - službeni put;
B - bolovanje.

Koristimo prvo funkciju "Odaberi". Omogućit će vam da postavite željenu vrijednost u ćeliju. U ovoj fazi potreban nam je kalendar sastavljen u polju za operatore. Ako je neki dan slobodan, u izvješću se prikazuje "B". Radnik je "ja". Primjer: = IZBOR (D $ 3 + 1; "I"; "B"). Dovoljno je formulu unijeti u jednu ćeliju. Zatim ga "zakačite" za donji desni kut i držite ga duž cijele crte. Ispada ovako:

Sada ćemo se pobrinuti da ljudi imaju "osmice" na dane izlaznosti. Upotrijebimo funkciju "Ako". Odaberite prvu ćeliju u retku ispod legende. "Umetni funkciju" - "Ako". Argumenti funkcije: logički izraz - adresa transformirane ćelije (ćelija iznad) = "B". "Ako je istina" - "" ili "0". Ako je ovaj dan zaista slobodan dan - 0 radnih sati. "Ako je netočno" - 8 (bez navodnika). Primjer: = IF (AW24 = "B"; ""; 8). Formulom "zgrabimo" donji desni kut ćelije i pomnožimo je po cijelom retku. Ispada ovako:

Isti posao morate raditi drugu polovicu mjeseca. Dovoljno je kopirati formule i promijeniti ćelije na koje se odnose. Rezultat rada:

Sada rezimirajmo: prebrojimo broj posjeta svakog zaposlenika. Formula "COUNTIF" će vam pomoći. Raspon za analizu je cijeli niz za koji želimo dobiti rezultat. Kriterij je prisutnost u ćelijama slova "I" (posjećenost) ili "K" (službeno putovanje). Primjer: ... Kao rezultat toga dobivamo broj radnih dana za određenog zaposlenika.

Prebrojimo broj radnih sati. Postoje dva načina. Korištenje funkcije "Zbroj" - jednostavno, ali nedovoljno učinkovito. Teže, ali pouzdanije - pomoću funkcije "COUNTIF". Primjer formule: ... Gdje je AW25: DA25 raspon, prva i posljednja ćelija u nizu s brojem sati. Kriterij za radni dan ("I") - "= 8". Za poslovno putovanje - "= K" (u našem primjeru plaća se 10 sati). Rezultat nakon unosa formule.

Sve tvrtke koje zapošljavaju zaposleno osoblje trebale bi uzeti u obzir radno vrijeme zaposlenika. Na temelju toga računovodstveni odjel izračunava plaću i beneficije koje im pripadaju. Radno vrijeme odražava se u posebnom dokumentu - vremenskom listu. Reći ćemo vam koje su nijanse u vezi s njegovim održavanjem i kako ga ispravno ispuniti.

Vremenski list jedna je od vrsta primarne računovodstvene dokumentacije koja bilježi:

vrsta vremena obavljanja radnih funkcija koje zaposlenik obavlja;
njegovo trajanje (u satima i danima).

Funkcije vremenskog lista:

oznaka o stvarnom zaposlenju zaposlenika za svaku vrstu radnog vremena;
kontrola osoblja;
odgovarajuću plaću i neke beneficije;
dokaz u relevantnim radnim sporovima;
izračun obrade;
temelj za zakonitost otkaza zbog propuštenosti;
porezno opravdanje troškova plaća;
osnova za sastavljanje izvješća regulatornim tijelima.

Može li LLC ili individualni poduzetnik raditi bez radnog lista

Zakon zahtijeva poslodavce obavezno održavanje takav izvještaj, bez obzira na pravni oblik njihove organizacije. Ako tvrtka zapošljava zaposlenike, moraju isplatiti plaću od koje se porez odbija u proračun. Kako bi provjerili valjanost izračuna plaća, porezno tijelo će pitati o dostupnosti ovog dokumenta i njegovom sadržaju.

Ako zaposlenici rade u LLC -u ili individualnom poduzetniku, a vremenski list nije ispunjen ili sadrži pogreške, porezna uprava može priznati troškove njihovih plaća kao dokumentarno nerazumne. To znači da ti troškovi poslodavca neće smanjiti osnovicu poreza na dohodak.

Važno! Poslodavcu koji se ne bavi praćenjem radnog vremena ili vođenjem evidencije o prekršajima prijete sankcije kontrolnih tijela. Direktor može biti kažnjen s 1.000 - 5.000 rubalja, a organizacije s novčanom kaznom do 50 tisuća rubalja. (Članak 52.7 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Kako se uzima u obzir radno vrijeme zaposlenika

Radno vrijeme- to je razdoblje dana ili noći tijekom kojeg je zaposlenik dužan obavljati svoje radne funkcije ili vrijeme izjednačeno s plaćanjem. Trajanje ovog razdoblja (radni dan ili smjena) i pravilnost njegovog ponavljanja (način ili raspored) moraju biti nužno utvrđeni ugovorom o radu kao radni uvjeti.

U radnom listu navedene su različite vrste vremena povezane s radnim funkcijama:

danju;
noć;
vikendom i praznicima;
tijekom vremena;
Gledati;
usavršavanje izvan proizvodnje;
plaćeni godišnji odmori;
bolovanje;
prisilno izostajanje s posla;
štrajk;
jednostavno itd.

Načela vođenja radnog lista

Mjerilac vremena dužan je poštivati zakonski prihvaćena pravila, kao i propise ugrađene u interna pravila propisi poduzeća:

Ovaj dokument može se provoditi za svaki odjel zasebno ili u cijeloj organizaciji.
U radnom listu bilježi se broj sati rada zaposlenika za svaku vrstu radnog vremena prema dodijeljenom kodu.
Uz vrijeme zaposlenja, bilježi se i broj sati kada zaposlenik nije obavio posao, iako ga je morao obaviti (odsustvovanje sa rada, štrajkovi, zastoji).
Zaposlenici su uključeni u vremenski list ili su isključeni iz njega nakon odgovarajućeg HR dokumentacija- nalog za zapošljavanje ili otkaz, ugovor o radu.
Kad se novi zaposlenik uključi u raspored rada, on dobiva osobni broj, koji je jedinstven i postat će njegov kôd u dokumentaciji za osoblje. Broj će vrijediti cijelo vrijeme rada na ovog poslodavca... Promjenom položaja broj osoblja se ne mijenja. Nakon otkaza isti broj ne smije se nikome dodijeliti 3 godine.
Strogo je zabranjeno unaprijed popuniti vremensku tablicu - vrijeme se odražava u dokumentu. razrađeno nakon činjenice.

Je li legalno koristiti elektroničke sustave upravljanja?

Koriste se mnoge organizacije, osobito brojne elektronički sustavi kontrolu i / ili nadzor zaposlenika. Različite funkcije ovih sustava omogućuju vam bilježenje vremena dolaska i odlaska zaposlenika, neke - njihovo kretanje po teritoriju, ponekad - njihove aktivnosti na radnom mjestu.

Temelj za utvrđivanje prisutnosti zaposlenika na poslu može biti njihova registracija prema različitim pokazateljima koje predviđa jedan ili drugi računovodstveni i kontrolni sustav:

prezentacija elektroničkih propusnica;
čitanje otiska prsta;
skeniranje mrežnice;
video snimanje fotoaparatima itd.

Praznici su padali u vrijeme godišnjih odmora

Ako je godišnji odmor za vrijeme odmora imao dane koje su drugi zaposlenici imali neradne dane zbog praznika, mjeritelj vremena stavlja slovo B ("slobodan dan") u odgovarajuće ćelije. Ovi dani nisu uključeni u vrijeme godišnjeg odmora. Redoviti vikendi (ne praznici) označeni su slovima OT ("godišnji odmor"), budući da se računaju u broj dana odmora.

Zaposleniku je pozlilo na godišnjem odmoru

Zakon o radu omogućuje vam produljenje dopusta za vrijeme prisilne nesposobnosti za rad ili odgodu ovih dana za neko drugo vrijeme. Zato je važno točno unijeti oznake u zapisnik, koliko je dana na godišnjem odmoru zaposlenik bio bolestan. Naravno, bolest se mora dokumentirati letkom.

Mjerilac vremena broji koliko je dana zaposlenik odmarao zdravo i označava ih OT kodom ("Odmor"). Zatim datumi za koje je bolovanje, označeni su "B". Ako se dopust nakon bolesti nastavio, ti se dani ponovno označavaju "ST", kao i vrijeme za koje je produženo ili premješteno na naknadu bolovanja.

Poslovni put pao je za vikend

Ako je zaposlenik prisiljen provesti vikend u Poslovni put, to stvara poteškoće pri tabeliranju. Datumi prisilnog rada na odlasku, koji su padali vikendom, prilikom popunjavanja zapisnika, ne označavaju se slovom B ("slobodan dan"), već šifrom K ("službeni put"), bez obzira na to je li putnik je tog dana bio zauzet ili je bio na odmoru.