Primjer radnog vremena. Vođenje evidencije zaposlenih u organizacijama. Bolest tijekom odmora

Razmotrite u članku što je satnica, koji se obrasci koriste. Pravila za ispunjavanje radnog lista, primjer popunjavanja. Identificirat ćemo glavne poteškoće u ispunjavanju radnog lista, što može dovesti do pogrešaka u izračunu plaće.

Dnevni list je dokument koji odražava broj sati odrađenih od strane svakog zaposlenika i broj izostanaka mjesečno za svakog zaposlenika organizacije. Na temelju toga se vrši izračun i.

Sve organizacije su dužne voditi evidenciju radnog vremena.

Za obračun radnog vremena postoje dva jedinstvena obrasca T-12 i T-13, odobrena od strane Državnog odbora za statistiku Rusije.

Obrazac T-12 koristi se ne samo za evidentiranje radnih sati, već i za obračun plaća. Stoga se u malim poduzećima, kada računovođa vodi i kadrovski dio, koristi ovaj obrazac T-12.

Kada su potrebni podaci samo o broju odrađenih sati i izostancima s posla, tada se koristi ili prvi dio obrasca T-12 ili obrazac T-13.

Za praćenje radnog vremena može se koristiti bilo koji obrazac.

Pravila za popunjavanje radnog lista

Dnevni list ispunjava kadrovski službenik svaki dan, ako poduzeće nema kadrovsku službu, tada satnicu vodi računovodstveni službenik.

Prilikom ispunjavanja radnog lista ne zaboravite navesti naziv organizacije i strukturne jedinice.

Mora se popuniti "Broj dokumenta" i "Datum sastavljanja"

U ćeliju "Razdoblje izvješća" upisujemo početak i kraj mjeseca za koji se vodi satnica.

- serijski broj;

- prezime, inicijale, radno mjesto (specijalnost ili struka);

- broj osoblja;

- bilješke o dolasku i nedolasku na rad po danima u mjesecu

U gornjem redu tablice stavlja se abecedna ili brojčana oznaka radnog vremena za svaki dan u mjesecu (prisustvo, službeno putovanje i sl.). Na dnu se bilježi broj sati za njih. Na primjer, ako je zaposlenik 3. srpnja 2014. radio cijelu smjenu, tada se u izvještaju za srpanj, u ćeliji s brojem 3, ispred prezimena zaposlenika stavlja šifra "I" i 8 radnih sati. Ako je na ovaj dan zaposlenik bolestan, tada je potrebno staviti "B", a budući da nije imao radno vrijeme, donja ćelija se ne popunjava ili se upisuje 0.

- srednji i konačni rezultati;

- ako nema dolazaka, stavljaju se bilješke o nedolasku iz razloga.

Na kraju radnog lista obavezno provjerite postoji li potpis osobe odgovorne za popunjavanje radnog lista, kao i potpis voditelja strukturne jedinice i zaposlenika kadrovske službe.

Osnovni kodovi za ispunjavanje radnog lista

Vrsta radnog vremena	Slovni kod	Digitalni kod
Radni dan	JA SAM	01
Poslovni put	DO	06
Godišnji osnovni plaćeni dopust	IZ	09
	R	14
Ostavite za čuvanje djeteta do treće godine	Rashladno sredstvo	15
Neplaćeni dopust koji se daje zaposleniku uz dopuštenje poslodavca	PRIJE	16
Privremena nesposobnost za rad uz određivanje naknada u skladu sa zakonom	B	19
	V	26
Nedolazak iz neobjašnjivih razloga (do razjašnjenja okolnosti)	NN	30

Nestandardne situacije prilikom ispunjavanja radnog lista

1. Zaposlenik se razbolio na godišnjem odmoru.

Poslije godišnjeg odmora djelatnik je otišao na posao i osigurao bolovanje za period bolesti. U iskaznici se umjesto dopusta (OT) upisuje oznaka privremene nesposobnosti (B) od prvog dana bolesti, a sam godišnji odmor se produžuje za vrijeme bolesti.

Postoje slučajevi kada se zaposlenik nastavi razboljeti i nakon završetka godišnjeg odmora, nakon što je upozorio poslodavca. Budući da riječi djelatnika nisu osnova za popunjavanje radnog lista, stoga nakon godišnjeg odmora stavljamo izostanak iz neobjašnjivih razloga (NN). Nakon što je zaposlenik osigurao bolovanje, ispravljamo razdoblje za šifru B.

2. Za vrijeme godišnjeg odmora zaposlenik je imao Praznici.

Zaposlenik je, primjerice, bio na godišnjem odmoru od 1. lipnja do 29. lipnja 2014. godine. U evidenciji radnog vremena oznaku OT stavljamo na glavni godišnji odmor, dok 12. lipnja označavamo oznakom B (neradni praznik), budući da se taj dan ne uračunava u plaćeni godišnji odmor.

(Rješenje od 05.01.2004, br. 1). Prije su jedinstveni obrasci bili obvezni, poslodavci nisu mogli koristiti vlastiti razvoj, ali sada su uzorci Državnog odbora za statistiku savjetodavne prirode.

Vremenski list (ispuna uzorka T-13) prilagođen je za automatiziranu obradu. Koristi se u područnim jedinicama koje su opremljene okretnicama s automatskim bilježenjem vremena dolaska i odlaska osoblja te se vodi elektronički dnevnik radnog vremena. Obrazac T-12 objedinjuje mogućnosti evidentiranja odrađenih sati i obračuna plaća.

U javnom sektoru koristi se obrazac voznog reda prema OKUD 0504421, obrazac popunjavanja se razlikuje od šablona koje koriste komercijalne tvrtke. Strukturu ovog dokumenta odobrilo je Ministarstvo financija Ruske Federacije naredbom od 30. ožujka 2015. br. 52n.

Pravila za popunjavanje radnog lista 2018

Dokument se sastavlja mjesečno u jednom primjerku. Podatke u njega možete unijeti ručno ili pomoću računalna tehnologija... Zaposlenika koji je odgovoran za točnost, potpunost i pravovremenost sastavljanja radnog lista, nalogom imenuje čelnik poduzeća.

Kako ispuniti satnicu:

dokument se počinje pripremati za popunjavanje prije početka sljedećeg kalendarskog mjeseca;
u naslovnom dijelu moraju biti prikazani podaci o poduzeću poslodavca, odjelu, datumu početka i završetka obračunskog razdoblja;
u tablični blok upisuju se podaci koji identificiraju zaposlenike (ime i prezime, radno mjesto);
dani u mjesecu su omeđeni stupcima;
ćelije na sjecištu datuma i prezimena prikazuju podatke o odrađenim satima i smjenama;
vikende i praznike treba označiti posebnim oznakama;
podaci o odradi za svakog zaposlenika svakodnevno se unose u dokument;
informacije o nedolasku do valjani razlozi mora imati dokumentarnu opravdanost;
za kasne dolaske i izostanke koriste se posebne slovne šifre.

Inspektor ljudskih resursa i druge odgovorne osobe trebaju znati kako se ispunjava satnica i slijediti ovaj postupak. Gotovi dokument mora biti ovjeren potpisom čelnika tvrtke - bez ovog elementa, obrazac ne može biti prihvaćen za računovodstvo od strane računovodstva, ne smatra se valjanim.

Vremenski list: uzorak popunjavanja za poduzeća s privatnim kapitalom

Ispunjeni obrasci T-12 i T-13 sadrže ujednačene alfanumeričke kodove. Ove znakove treba dekodirati Naslovnica... Ukoliko je potrebno unijeti dodatne šifre, odobrava ih poslovni subjekt internim nalogom. Na primjer, prisutnost na poslu tijekom dana može se označiti šifrom "I" ili "01", ako se rad obavljao u noćnoj smjeni, tada se koristi šifra "H" ("02"). Potpuni popis standardnih kodnih oznaka dat je u Naredbi Državnog odbora za statistiku br. 1 od 01.05.2004.

Tablica radnog vremena mora sadržavati podatke ne samo imenom i prezimenom. djelatnika, ali i njegovom trenutnom funkcijom. Ako zaposlenik radi u poduzeću na dva radna mjesta s nepunim radnim vremenom, podaci o radu upisuju se posebno za svako radno mjesto. Poduzeća i individualni poduzetnici imaju pravo samostalno izraditi predložak radnog vremena i po vlastitom nalogu unijeti u interni sustav upravljanja dokumentima Primjer ispunjavanja radnog vremena (2018.) na obrascu T-12.

Radni list 0504421: uzorak popunjavanja za državne službenike

Obrazac je namijenjen samo proračunskim strukturama. Dokument može biti primarni ili korektivni. Za ispravne satnice potrebno je staviti serijski broj revizija. Obrazac predviđa dva rezultata za rad:

u stupac 20 upisuje se podatak o odrađenim satima za prvu polovicu mjeseca, koji su potrebni za obračun predujma;
Stupac 37 odražava informacije o usluzi za cijeli mjesec.

Vezano za obrazac 0504421, uzorak popunjavanja ne sadrži podatke o obračunatim plaćama. Poduzeća mogu dopuniti predložak dokumenta novim stupcima ili redcima, ali se postojeći stupci ne mogu izbrisati. U računovodstvenoj politici poslovnog subjekta treba navesti način sastavljanja radnog vremena:

Obrazac 0504421, uzorak ispunjavanja može sadržavati podatke samo o odstupanjima od normalnog trajanja smjene ili radnog dana. Stupci sažetka zabilježit će ukupne odsutne brojke.
Također, list 0504421, uzorak popunjavanja može odražavati samo podatke o stvarnom radu. Ukupni stupci pokazuju vrijednost treninga prema posjećenosti.

Ovdje prikazani uzorak ispunjavanja iskaznice u 2018. metodom evidentiranja odstupanja podrazumijeva popunjavanje dva retka za svaku osobu. Donja linija označava razlog odstupanja. Za to su predviđene posebne slovne oznake - B (vikend), O (praznici), K (poslovna putovanja), A (nedolazak uz dopuštenje uprave) itd. U gornji red, ako postoji zabilježeno odstupanje, upisuje se broj sati odsutnosti s radnog mjesta.

Ako je jedna osoba imala dva razloga za izostanak tijekom dana radno mjesto(ali u različitim satima), tada se odrada odražava u dva retka, odnosno radno mjesto i puno ime. zaposlenik je dupliciran redom ispod.Ovo je potrebno kako bi se prikazalo više slovnih šifri s jednim datumom i identificirao broj sati odsutnosti za svaki razlog posebno.

Vremenski list održava svaka tvrtka, jer odražava važne informacije o svim zaposlenicima, što vam omogućuje kontrolu radna disciplina... Dnevni list sadrži podatke o količini vremena koje je svaki zaposlenik radio. Na temelju njih uprava odlučuje koga će potaknuti, koga kazniti oduzimanjem, a računovođa obračunava plaću.

Radno vrijeme smatra se raspodjelom tog vremena u rasponu bilo kojeg kalendarskog razdoblja. Strogo regulira trajanje radni tjedan, što se događa na sljedeći način: pet radnih dana / dva slobodna dana; šest radnih dana / jedan slobodan dan; klizni (promjenjivi) raspored; kao i neredovno radno vrijeme, početno i završno vrijeme, uzastopni radni/neradni dani i još mnogo toga.

Rad u smjeni Je li vrsta zaposlenja u kojoj proizvodni proces ne uklapa se u dopuštenu dužinu radnog dana. U takvim slučajevima uvode se smjene - dvije ili više, ovisno o potrebi.

Poseban režim uključuje neredovno radno vrijeme... Predviđena je mogućnost privlačenja djelatnika na obavljanje njegovih poslova izvan utvrđenog radnog vremena.

Drugi način je g fleksibilan raspored... Ovdje radno vrijeme utvrđeno sporazumom stranaka. Nadzor nad radnim vremenom osoblja vrši uprava.

U praksi se koriste tri vrste računovodstva:

dnevno- trajanje dnevnog rada u skladu s utvrđenim propisima. Početak, kraj i duljina radnog dana se ne mijenjaju;
tjedni- dnevno radno vrijeme može varirati, ali će se striktno pridržavati tjedne cijene;
sažeto- slično prethodnom, samo je izvještajno razdoblje mjesec, tromjesečje itd.

Pravila za vođenje satnice ili kako pravilno sastaviti satnicu

Vremenski list: kako ga ispuniti? U nastavku ćemo detaljno odgovoriti na ovo pitanje. Dnevni list vodi se u elektroničkom obliku i u papirnatom obliku, pri čemu je potonji oblik obavezan. Ispunjavanje podataka samo na računalu nije dopušteno.

Na Internetu možete besplatno preuzeti satnicu, njezin obrazac, uzorak ili obrazac. Uzorak ispunjavanja satnice, kao i ispunjeni satnice, možete pogledati i u programima kao što su Consultant plus i Garant.

Otvaranje satnice je prvog dana u mjesecu. Obično se dostavlja računovodstvu dva puta: prije obračuna predujma, a zatim prije obračuna plaće.

Svim zaposlenicima organizacije dodjeljuje se broj osoblja koji se koristi u dokumentima za kontrolu rada i plaćanja.

Promjene zbog usvajanja novih ili otpuštanja starih radnika vrše se samo na temelju službenih naloga uprave.

Radnici na određeno vrijeme, pripravnici koji dobivaju naknadu, također su uključeni u iskaznicu. Ali! Osobe koje rade na temelju građanskopravnog ugovora nisu uvrštene u tabelu, a zaposlenima na određeno vrijeme daje se poseban broj osoblja.

Potrebno je ispunjavati satnicu svaki dan tijekom cijelog mjeseca, a zadnji radni dan se zbraja ukupno za svakog zaposlenika: koliko je bilo izostanaka i koliko je sati odrađeno. Za ispunjavanje radnog vremena potreban vam je obrazac T-12 ili T-13, gotovo su identični u pogledu prisutnosti detalja.

Smatrati upute korak po korak o izradi i izvođenju satnice na temelju ovih obrazaca.

Iznad morate navesti naziv tvrtke. Mora biti u potpunosti u skladu s nazivom navedenim u sastavnim dokumentima.
Zatim se popunjavaju odjeljci "Datum sastavljanja" (često je to zadnji dan izvještajnog mjeseca) i "Broj dokumenta".
Ćelija "Razdoblje izvješćivanja" sadrži raspon od 1. do posljednjeg dana u mjesecu.
Prvi stupac prvog odjeljka ("Vrijeme i prisustvo") sadrži redne brojeve osoblja.
Kolone 2 i 3 popunjavaju se na temelju osobnih iskaznica (obrazac br. T-2)
4. i 6. stupac su šifra troška i dnevni radni sati.
5. i 7. stupac su međurezultati za prvu polovicu mjeseca, odnosno za drugu polovicu mjeseca. Gornja ćelija sadrži odrađene dane, donja - odrađene sate.
Kolone od 8 do 17 popunjavaju se na kraju mjeseca. U zbroj odrađenih dana nisu uključeni vikendi, službena putovanja, izostanci zaposlenika, odnosno oni dani kada osoba zapravo nije bila na radnom mjestu.
Osmi stupac je zbroj gornjih ćelija iz petog i sedmog stupca.
9. stupac - zbroj donjih ćelija petog i sedmog stupca.
14. i 16. stupac su broj sati i dana.
U 15. stupcu nalazi se šifra razloga izostanka.
17. stupac - ukupan broj slobodnih dana u mjesecu.

Drugi dio radnog lista vodi računovodstvo.

Timesheet: simboli, kodovi i kratice

Ukupno 36 kodova nalazi se u radnom listu zaposlenika. Svaki indikator ima abecednu i brojčanu oznaku. Ispod je prijepis satnice:

Indeks	Slovna oznaka	Digitalna oznaka
Trajanje rada: - dnevno; - noćno; - vikendi/praznici; - prekovremeni rad; metoda pomaka.	YANRVSVM	102 030 405
Poslovni put	DO	06
Daljnje osposobljavanje: - postoji pauza od posla; - postoji pauza od posla s odlaskom na drugo područje.	PKPM	0708
Godišnji odmor: - osnovno plaćeno; - dodatno plaćeno; - dodatno plaćeno u vezi s osposobljavanjem; - skraćeno radno vrijeme u vezi s osposobljavanjem uz očuvanje djelomične plaće; - dodatno neplaćeno zbog osposobljavanja; - za trudnoću i porod; - za čuvanje djeteta do navršene 3 godine života; -neplaćeno, uz dopuštenje uprave; -neplaćeno, predviđeno zakonom; -godišnja doplata bez naknade.	OTODUUWUDROŽHDOOZDB	9 101 112 131 415 161 856
Privremena nesposobnost za rad: -uz određivanje naknada po zakonu -bez određivanja naknade.	BT	1920
Zakonom predviđeno skraćenje radnog vremena	Liga prvaka	21
Prisilni izostanak (zbog otkaza, premještanja na drugo radno mjesto)	PV	22
Izostanak s posla zbog odgovornosti zajednice ili vlade	G	23
Izostanak bez dobrog razloga	NS	24
Nepuno radno vrijeme odlukom pročelnika	NS	25
Vikendima i praznicima	V	26
Dodatno plaćeni vikend	OV	27
Dodatni neplaćeni slobodni dani	HB	28
Štrajk se provodi u skladu sa zakonom	ZB	29
Bez vidljivog razloga	NN	30
Zastoji: -krivnja poslodavca; -iz razloga na koje zaposlenik ili poslodavac ne mogu utjecati; -krivnja zaposlenika	RPNPVP	313 233
Obustava s rada, predviđena zakonom: - uz zadržavanje plaćanja; - bez zadržavanja plaćanja	NONB	3435
Obustava rada zbog kašnjenja plaća	NZ	36

Softver za satnicu

Postoji mnogo programa za popunjavanje radnog lista na računalu koji se mogu naručiti na Internetu. Zahvaljujući njima, neće biti teško sastaviti elektronički satnicu. Razmotrimo najpopularnije među korisnicima.

Sve operacije, funkcije i mogućnosti pojednostavljene su što je više moguće i osmišljene kako bi se smanjio tako naporan i dugotrajan proces kao što je brojanje radnih sati.

Program ima intuitivno sučelje, omogućuje vam stvaranje promjenjivih rasporeda. Ne trebaju vam nikakvi tečajevi da biste naučili kako ga koristiti. Program radnog vremena napisan je u Excelu. Ima mogućnost vođenja evidencije:

radno vrijeme;
noćno radno vrijeme;
dnevno radno vrijeme;
vrijeme nesposobnosti za rad;
radno vrijeme tijekom vikenda i praznika;
izostanak s posla;
nedostatke ili revizije.

Program za satnicu

Ovaj program je također osmišljen tako da uzme u obzir radno vrijeme. Može se naručiti online za 700-800 rubalja. Da biste vidjeli kako funkcionira, možete besplatno preuzeti probnu verziju satnice. Ako ima sve što vam treba, onda se može otkupiti. To će zahtijevati registraciju i plaćanje, nakon čega ćete dobiti registracijski ključ koji uklanja sva ograničenja.

Napišite pitanje u donji obrazac:

U bilo kojoj organizaciji u obvezno vodi se satnica. Pravila za dizajn ovog dokumenta, njegova svrha i gotov primjer koji se može koristiti kao uzorak su razmotrena u nastavku.

Uzorak memoranduma možete preuzeti na kraju članka.

Planirano trajanje smjene i ukupan broj radnih dana u mjesecu gotovo će se uvijek razlikovati od stvarno odrađenih sati i dana. Kako bi se zabilježila činjenica, vodi se satnica: ona vam omogućuje prikupljanje svih podataka o radnom vremenu koje je stvarno odrađeno.

Svrha ovog dokumenta je dvostruka:

Dobijte informacije o cijelom radnom razdoblju.
Primite podatke o nedolasku za isto razdoblje.

Takve će informacije biti korisne, prije svega, računovođi. Također, informacije će biti potrebne nekom od recenzenata - odgovarajući opis dat je u tablici.

računovođa	obračun svih isplata koje se moraju prenijeti radnicima: plaća, regres, putne naknade itd.
Predstavnik FTS-a	inspektore zanima ispravnost obračuna plaćanja i poreza s njih: često se tvrtka provjerava je li porezna osnovica podcijenjena
Zaposlenik FSS-a	odrađeni sati su od interesa za fond u vezi s obračunom socijalna davanja(na primjer, briga o djeci)
radnik inspekcije rada	inspektore zanima jesu li prava radnika
Predstavnik Rosstata	Zaposlenici Rosstata prikupljaju statističke podatke - na primjer, na temelju podataka iz radnog lista sastavljaju jedan

Oblik: prazan i uzorak

Svaka tvrtka ima pravo koristiti i vlastiti uzorak i pratiti radno vrijeme pomoću posebnog obrasca T-12... Njegov oblik možete uzeti kao osnovu (dat je u nastavku) i prilagoditi ga potrebama tvrtke.

Dokument se sastoji od 3 glavna dijela:

Naslovna stranica sadrži jedan sustavšifre koje označavaju npr. dodatne slobodne dane (zbog prekomjernog rada), bolovanje zbog bolovanja, zastoje krivnjom poslodavca i sl. Svaka okolnost ima abecedni i digitalni kod.
Drugi (tabelarni) dio je stvarno obračunavanje radnog vremena. Obavlja se svakodnevno (uključujući vikende i praznike).
I treći dio je također predstavljen u obliku tablice. Daje podatke o isplati plaća (iznosi, sati i dani, stopa).

Ovako to izgleda prazan obrazac obrasci T-12.

Uz formu T-12 tu je i T-13. Nedostaje mu zadnji (treći) dio – odnosno ovaj dokument je jednostavan satnica za evidentiranje radnog vremena, bez obračuna plaća. Spreman primjer dokument je prikazan u nastavku.

Postupak održavanja

Posebno imenovani djelatnici čuvaju dokument: bilježe radno vrijeme za svaki dan. U pravilu, osoba odgovorna za ispravan dizajn je direktor strukturne jedinice (na primjer, odjel prodaje). Odgovornost može podijeliti njegov zamjenik. Ako je tvrtka dovoljno velika, uvodi se posebna pozicija mjeritelja vremena koji bilježi sve podatke.

U svakom slučaju, odgovorne osobe uvijek imenuje voditelj, što je naznačeno odgovarajućom naredbom (besplatni uzorak) - na primjer, dokument prikazan u nastavku.

BILJEŠKA. Sve odgovorne osobe moraju se upoznati s tekstom naloga te potpisati i datirati.

Općenito, redoslijed izgleda ovako:

Odgovorna osoba bilježi podatke za svaki dan.
Nakon popunjavanja (na kraju mjeseca), dokument se prenosi u kadrovsku službu.
Nakon kadrovskog odjela ulazi u računovodstvo.
Posljednji potpis ostaje kod voditelja strukturne jedinice.

BILJEŠKA. Kada se dokument popuni i potpiše od strane svih odgovornih osoba, onda se arhivira i šalje u arhiv na pohranu. Minimalni rok trajanja je 5 godina. Ali ako se posao u poduzeću obavlja u opasnim i štetni uvjeti, vrijeme skladištenja je značajno povećano - najmanje 75 godina.

Kako ispuniti satnicu: upute korak po korak

Prilikom popunjavanja koristi se jedinstveni sustav označavanja. U satnicu se bilježe odrađeni sati prema pravilu "jedno radno mjesto raspoređuje se na jedno radno mjesto". Samo oni zaposlenici koji imaju ugovor o radu, uključujući interne radnike s nepunim radnim vremenom - za njih je, posebno, potrebno dvaput registrirati podatke.

Podaci o takvim zaposlenicima ne uzimaju se u obzir:

radnici neformalno;
vanjski honorarni radnici;
radeći na temelju građanskog ugovora.

Postupak popunjavanja osigurava ispravnu registraciju Naslovnica i sam tabelarni dio.

Naslovnica

Ovdje su zabilježene sljedeće informacije:

Naziv tvrtke (kratka verzija je dopuštena, na primjer, LLC "Alpha").
OKUD i OKPO kodovi.
Broj - tvrtka samostalno bira sustav numeriranja. Na primjer, uobičajena varijanta je uzastopna dodjela brojeva tijekom kalendarske godine.
Izvještajno razdoblje – t.j. mjesec s datumom početka i završetka održavanja dokumenata.
Datum sastavljanja znači posljednji dan nakon kojeg ga svi moraju potpisati odgovornih djelatnika... Zatim dokument ide u arhivsku pohranu.

Tablični dio

Ovdje morate ispuniti sve stupce:

Podaci za obračun plaća

Ako se vodi obrazac T-12, tada se ispunjava i ovaj odjeljak. Ovdje se bilježe podaci uglavnom o 2 oblika plaćanja:

Stvarna plaća (označena 4-znamenkastim kodom 2000).
Plaćanja za dani godišnjih odmora(označeno šifrom 2012).

Svi iznosi se terete s tzv. korespondentnog računa – bit će isti, bez obzira na vrstu plaćanja.

Kao i obično, radno vrijeme se bilježi uzimajući u obzir ukupan broj dana i sati.

Na kraju dokumenta svi ovlašteni djelatnici stavljaju svoje potpise:

lice, vodeći dokument(ako postoji)
HR predstavnik;
voditelj odjela.

Video upute za registraciju

Video komentar punjenja:

Dodatni list

Postoji nekoliko slučajeva kada sama satnica neće biti dovoljna, jer računovodstvo uključuje popravljanje dodatne informacije... Zatim treba sastaviti još jedan list:

Ako zaposlenik ode sredinom mjeseca ili na početku. U ovom slučaju svi stvarno odrađeni dani i sati bilježe se samo na dodatnom listu. A u obrascu unose "Otpušten" na točan datum kada je došlo do pucanja. Zatim se dokument dostavlja zajedno s dodatnim listom.
Također će biti potrebno kada zaposlenik nije radio, ali u isto vrijeme nije uspostavio kontakt i nije obavijestio o razlozima svog nedolaska. Ako se nije pojavio (ili nije uzeo dokumente koji potvrđuju valjanost razloga), a došlo je vrijeme za predaju dokumenta, stavlja se šifra 30 (slovna oznaka "NN").

U takvim slučajevima najbolje je sve oznake napraviti olovkom. Ako se kasnije pokaže da je zaposlenik, na primjer, dobio bolovanje, trebali biste staviti oznaku na šifru 19 (slovo "B").

Sumirano računovodstvo: značajke obračuna

Ako se normalan broj sati (8 sati dnevno i 40 sati tjedno) ne može promatrati, onda se ukupno trajanje stvarno odrađenog vremena utvrđuje kao jednostavan zbroj. Ovaj postupak postoji u poduzećima koja:

raditi 24 sata, u smjenama;
koristiti fleksibilan raspored;
organizirati rotacijski način rada.

Tada osnovni koncept postaje obračunsko razdoblje... - kalendarski mjesec, 1 tromjesečje ili cijela godina. Određeni interval odabire se ovisno o karakteristikama poduzeća. Na primjer, ako bi trebao raditi u opasnim i štetnim uvjetima, tada se kao osnova uzima razdoblje od 1 tromjesečja.

Ako zaposlenik neko vrijeme nije obavljao posao iz valjanih razloga, tada se to vrijeme ne uzima u obzir (tj. potpuno je isključeno).

Nestandardne situacije: što učiniti

U većini slučajeva je prilično jednostavno sastaviti dokument, budući da se računovodstvo temelji na ravnomjernoj, ravnomjernoj raspodjeli radnog vremena za svakog zaposlenika. Međutim, ovaj se redoslijed često krši zbog određenih okolnosti, na primjer:

Ako kolega zatraži slobodno, a voditelj se ne protivi, tada se bilježe samo stvarno odrađeni sati (u cijelim brojevima). Odsutnost se označava oznakom "I" ili dva broja "01".
Ako je bolestan, onda stavite "B", a na dnu polja ostavite prazno. Naravno, prisutnost bolovanja - obvezni uvjet za takvu oznaku.
Ako je planirano, a zaposlenik ga je uzeo po dogovoru, prema dosadašnjoj proceduri, stavili su oznaku "NV" (u digitalnoj verziji šifra je "28"). Postoje slučajevi kada su pravi razlozi odsutnosti privremeno nepoznati. Tada možete staviti "NN", ali ako se situacija razjasni, odabire se odgovarajuća oznaka, a "NN" se precrtava.
Ako je kolega otišao na službeni put, označite "K". Kad se službeno vrati i počne obavljati uobičajene dužnosti, stavite slovo "I".

Kako napraviti promjene

Praćenje vremena uključuje bilježenje informacija koje se mogu mijenjati tijekom dana ili tjedna, stoga je timesheet predviđena mogućnost izmjene. Moraju se izvršiti prilagodbe kako bi se odrazila stvarna situacija, čija je istinitost dokumentirana.

Međutim, postoje dva načina da izvršite ispravke:

Netočnosti su dopuštene, ali se dokument nadopunjuje takozvanim ispravnim obrascem. Oba papira se zajedno unose na uvid.
Izvorni dokument je ispravljen, ali se ne izrađuje dodatni obrazac. Zatim morate pažljivo precrtati sve netočne podatke. To se radi pomoću vodoravne trake. Ako se u susjednim poljima nalaze pogrešne informacije, precrtava se jedan redak.

U tom slučaju potrebno je unijeti odgovarajući unos koji, na primjer, detaljno objašnjava situaciju.

Obrazac radnog lista u obliku T-12 i T-13

satnica - kadrovski dokument, što odražava prisutnost/odsutnost zaposlenika na njihovim radnim mjestima. Ako zaposlenik nije došao na posao, navodi se razlog nedolaska. Osim toga, informacije o ukupno radnih dana i sati mjesečno.

U te svrhe koristi se obrazac T-12 ili T-13. Potonji će se smatrati uzorkom.

Mišljenje stručnjaka

Marija Bogdanova

Preko 6 godina iskustva Specijalizacija: ugovorno pravo, Zakon o radu, pravo socijalnog osiguranja, pravo intelektualnog vlasništva, parnični postupak, zaštita prava maloljetnika, pravna psihologija

Obveza poslodavca da vodi računa o vremenu čak je upisana i na zakonodavnoj razini - u čl. 91. Zakon o radu RF "Koncept radnog vremena". U 2019. godini, kao i prije, bit će moguće ići na 2 načina: samostalno sastaviti dokument na temelju dostupnih uzoraka ili koristiti jedinstveni obrazac koji je odobren dekretom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 01/05/2004 broj 1. Za proračunske državne (općinske) institucije postoji obrazac izvješća, odobren naredbom Ministarstva financija Rusije od 30. ožujka 2015. br. 52n.

U 2019. kalendarski rok trajanja satnica neće se mijenjati, bit će 5 godina za obične tvrtke i tvrtke i čak 75 godina za industrije koje se nalaze na krajnjem sjeveru ili potencijalno predstavljaju povećanu opasnost (teška, štetna i druga poduzeća) .

Ne preporučuje se zatvaranje radnog lista prije roka nekoliko dana prije kraja obračunskog mjeseca. Iako se to događa prilično često. Primjerice, satnica se potpisuje 27. i svim zaposlenicima se dodjeljuju radni dani od 27. do 30. (31.) broja. Uslijed toga, ako se zaposlenik razboli, uzme godišnji odmor o svom trošku i sl., može se ispostaviti da mu je isplaćena "dodatna" plaća. U tom slučaju, morat će se zadržati od obračuna sljedećeg mjeseca kao nezarađeni predujam isplaćen zaposleniku u odnosu na plaće (dio 2. članka 137. Zakona o radu Ruske Federacije).

Ispunjavanje obrasca T-13

Dnevni list može se popuniti na 2 načina:

Označite svu prisutnost i nedolazak na posao svaki dan (o tome se raspravlja u nastavku)

Označite samo izostanke, zakašnjele dolaske i ostale "krše" radnog dana

Na vrhu obrasca navodimo naziv organizacije ili individualnog poduzetnika, broj dokumenta i datum njegove pripreme.

Stupac "Šifra za OKPO". Kôd OKPO naveden je prema podacima u obavijesti Rosstata.

Kolona "Izvještajno razdoblje". Navodimo razdoblje za koje se dokument sastavlja (obično mjesec dana).

Kolone 2 i 3. Puno ime, radno mjesto i broj osoblja zaposlenika.

4. stupac. Sva dolazak i nedolazak se bilježi. Svakome kalendarski dan postoji zasebna ćelija koja se sastoji od dvije ćelije. Gornja ćelija označava slovni kod, a donja broj radnih sati za taj dan, ili se ova ćelija može ostaviti prazna, pod uvjetom da se radno vrijeme bilježi u danima.

Sve oznake koda (abecedne i brojčane) navedene su u obrascu prema obrascu T-12, najčešće se koriste sljedeće šifre:

Ja sam potpuno radni dan

B - vikend ili praznik

K - službeno putovanje

B - privremena nesposobnost (bolovanje)

OT - osnovni plaćeni godišnji odmor

5. stupac. Gornja ćelija označava broj dana rada za svaku polovicu mjeseca. Na dnu - broj odrađenih sati za isto razdoblje.

6. stupac. Naznačeni su podaci za cijeli mjesec: gornji okvir je broj odrađenih dana, donji okvir je broj odrađenih sati.

Kolona 7-9. Navedeni su podaci za obračun plaća. Ako je za sve zaposlenike korištena jedna vrsta naknade, tada u zaglavlju tablice nalazimo dva stupca: "Šifra vrste plaćanja" i "Odgovarajući račun" - i popunjavamo ih odgovarajućim podacima.

U tom slučaju donji stupci 7 i 8 ostaju prazni. Popunjava se samo kolona 9. A ako je korišteno više vrsta plaća, tada popunjavamo stupce 7,8,9, a stupce u glavi tablice ne diramo.

Okvir 7(ako je potrebno). Šifra vrste plaćanja. Dostupan je potpuni popis kodova. Uzorak koristi: 2000 - plaćanje Odgovornosti na poslu(plaća) i 2012. - regresi za godišnji odmor

Okvir 8. Korespondentni konto je naznačen prema kontnom planu.

Stupac 9. Broj radnih dana i sati u mjesecu koji odgovara ova vrsta plaćanje.

Kutije 10, 11, 12, 13. Označava podatke o razlozima odsutnosti i kašnjenja radnika (šifra i broj dana, sati odsutnosti djelatnika na radnom mjestu).