التنفيذ الصحيح لعينة صحيفة الوقت. محاسبة ساعات العمل في المؤسسة: إجراءات وميزات ملء الجدول الزمني. ما هي الرموز المستخدمة في الجدول الزمني

قم بملء وطباعة الجدول الزمني في الجدول الزمني لبرنامج LS والجداول الزمنية

نموذج N T-13 " ورقة التوقيت"لتتبع ساعات العمل.

يتم تحريرها في نسخة واحدة من قبل شخص مخول ، وموقعة من رئيس الوحدة الهيكلية ، وموظف في خدمة الموظفين ، وتحويلها إلى قسم المحاسبة.

ملاحظات على جدول أسباب التغيب أو العمل بدوام جزئي أو العمل الخارجي المدة العاديةتتم ساعات العمل بمبادرة من الموظف أو صاحب العمل ، وساعات العمل المخفضة ، وما إلى ذلك على أساس المستندات المعدة بشكل صحيح (شهادة عدم القدرة على العمل ، وشهادة الوفاء بالدولة أو الواجبات العامة، تحذير كتابي بسيط ، للحصول على وظيفة بدوام جزئي ، موافقة خطية من الموظف العمل الإضافيفي الحالات التي ينص عليها القانون ، وما إلى ذلك).

لتعكس التكاليف اليومية لوقت العمل شهريًا لكل موظف ، يتم تخصيص الجدول الزمني:

في النموذج N T-13 (العمود 4) - أربعة أسطر (اثنان لكل نصف شهر) وعدد الأعمدة المقابل (15 و 16).

في النموذج N T-13 (في الأعمدة 4 ، 6) ، يتم استخدام الخط العلوي لتمييز الرموز (الرموز) لتكاليف وقت العمل ، ويستخدم السطر السفلي لتسجيل مدة العمل أو الوقت غير المستخدَم ( بالساعات والدقائق) وفقًا للرموز المقابلة لتكاليف وقت العمل لكل تاريخ. إذا لزم الأمر ، يُسمح بزيادة عدد الأعمدة لإضافة تفاصيل إضافية لساعات العمل ، على سبيل المثال ، وقت بدء العمل وانتهائه في ظروف غير عادية.

تؤخذ تكاليف وقت العمل في الاعتبار في بطاقة التقرير إما عن طريق طريقة التسجيل الكامل للحضور والتغيب عن العمل ، أو عن طريق تسجيل الانحرافات فقط (التغيب ، التأخير ، ساعات العمل الإضافيإلخ.). عند عكس عدم الحضور في العمل ، والذي يتم تسجيله بالأيام (الإجازة ، أيام العجز المؤقت ، رحلات العمل ، إجازة التدريب ، الوقت الذي يقضيه في الواجبات الحكومية أو العامة ، إلخ) ، يتم وضع الرموز فقط في الأعمدة في الجدول في رموز السطر العلوي ، وفي السطر السفلي تظل الأعمدة فارغة.

يُستخدم النموذج N T-13 "سجل الدوام" للمعالجة الآلية لبيانات الاعتماد.

عند إعداد جدول زمني في النموذج N T-13:

عند تسجيل أوراق اعتماد الاستحقاق أجوربالنسبة لنوع واحد فقط من الدفع والحساب المراسل ، الشائع لجميع الموظفين المدرجين في الجدول الزمني ، يتم ملء التفاصيل "نوع رمز الدفع" و "الحساب المراسل" أعلى الجدول بالأعمدة 7-9 والعمود 9 دون ملء الأعمدة 7 و 8 ؛
عند تسجيل بيانات الاعتماد لحساب الأجور لعدة أنواع (من نوعين إلى أربعة) للدفع والحسابات المقابلة ، يتم ملء الأعمدة من 7 إلى 9. يتم توفير كتلة إضافية بأرقام أعمدة متطابقة لملء البيانات حسب نوع الدفع ، إذا كان عددها يتجاوز أربعة.

يمكن عمل نماذج الجدول الزمني في النموذج N T-13 مع تفاصيل مملوءة جزئيًا باستخدام تقنية الكمبيوتر. تتضمن هذه التفاصيل: الوحدة الهيكلية ، واللقب ، والاسم ، والعائلة ، والوظيفة (التخصص ، والمهنة) ، ورقم الموظفين ، وما إلى ذلك. - أي البيانات الواردة في أدلة المعلومات الدائمة المشروطة للمنظمة. في هذه الحالة ، يتم تغيير شكل الجدول الزمني وفقًا للتقنية المقبولة لمعالجة بيانات الاعتماد.

·····

هل المؤسسة ملزمة باستخدام الجدول الزمني (نموذج 0504421) في أنشطتها؟ هل يمكنك إجراء تغييرات على هذا المستند؟ كيف تملأ الجدول الزمني بشكل صحيح إذا كان لدى الموظفين انحرافات عن الاستخدام العادي لساعات العمل خلال الشهر؟

وفقا لأحكام الفن. 91 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يلتزم صاحب العمل بالحفاظ على سجلات الوقت الفعلي لكل موظف. تنعكس المعلومات المتعلقة بحساب وقت العمل على أساس أوامر (أوامر) رئيس المؤسسة في الورقة الزمنية (نموذج 0504421) من قبل الشخص المسؤول عن إعدادها. يتم تقديم الجدول الزمني المكتمل (f. 0504421) والمستندات الأخرى الموقعة من قبل المسؤولين المسؤولين إلى قسم المحاسبة في الوقت المحدد لحساب رواتب موظفي المؤسسة وتجميع كشوف المرتبات على أساسها (ص. 0504401) أو كشوف المرتبات (f. 0504402)). ضع في اعتبارك ميزات ملء الجدول الزمني (ص. 0503421).

بادئ ذي بدء ، نلاحظ أن كل ولاية (بلدية) مؤسسات الميزانيةبحكم قواعد الفن. 9 من قانون المحاسبة ، الأمر رقم 52 ن ، في عملهم ، يتم استخدام جدول زمني (ص. 0504421) لتسجيل ساعات العمل. تطبيق نموذج آخر غير منصوص عليه في تشريعات الاتحاد الروسي. في نفس الوقت ، يُسمح بالدخول في الجدول الزمني (ص. 0504421) معلومة اضافيةمطلوب من قبل موضوع المحاسبة (هذا المعيار منصوص عليه في القواعد الارشاديةتمت الموافقة عليها بموجب الأمر رقم 52 ن). من غير المقبول استبعاد معلومات (أعمدة ، سطور) في بطاقة التقرير (ص. 0504421).

فيما يتعلق بقواعد ملء هذا النموذج ، نلاحظ ما يلي:

يتم تحديد اختيار طريقة ملء الجدول الزمني (ص. 0504421) من خلال قانون المؤسسة كجزء من تشكيل السياسة المحاسبية للمؤسسة. في الوقت نفسه ، في العمودين 20 و 37 من بطاقة التقرير (ص. 0504421) ، يتم توفير انعكاس المعلومات في سياق "الحضور" فقط أو "التغيب" فقط. يتم تحديد اختيار الطريقة المناسبة لعكس المعلومات في بطاقة التقرير (ص. 0504421) بموجب قانون صادر عن المؤسسة كجزء من تشكيل سياستها المحاسبية. وبالتالي ، عند ملء الجدول الزمني (ص. 0504421) ، يُسمح بتسجيل حالات الانحرافات عن الاستخدام العادي لوقت العمل (عطلات نهاية الأسبوع و العطل، التالي، إجازات إضافيةإلخ.).

إذا حددت المؤسسة في سياستها المحاسبية إكمال الجدول الزمني عن طريق تسجيل حالات الانحرافات ، فعندئذ بالنسبة لكل موظف لديه انحرافات عن الاستخدام العادي لوقت العمل ، يتم عكس ما يلي:

في النصف العلوي من الخط - ساعات الانحراف ؛

في النصف السفلي من الخط - رموز الانحرافات ، ساعات العمل ليلا.

عند ملء الجدول الزمني (ص. 0504421) ، يتم استخدام الرموز ، بما في ذلك:

نقوم بملء جزء من الجدول الزمني (ص. 0504421) مع تسجيل الانحرافات.

في بطاقة التقرير (ص. 0504421) ، وفقًا للسياسة المحاسبية المعتمدة للمؤسسة ، ينعكس تسجيل الانحرافات. رئيس القسم (تم تحديد يوم عمل 8 ساعات) كان في إجازة سنوية مدفوعة الأجر من 19.06.2017 إلى 30.06.2017. كان المحاسب (المحدد لمدة 8 ساعات في اليوم) في رحلة عمل من 06/13/2017 إلى 16/06/2017 ، وعمل باقي الأيام بالكامل. المعلم (يعمل حسب الجدول 2/2 لمدة 12 ساعة في الوردية النهارية) في الفترة من 06/05/2017 إلى 06/06/2017 حصل على إجازة لمدة ظروف عائليةبدون أجر ، عمل باقي الوقت من قبله بالكامل.

نقوم بملء جزء من الجدول الزمني (ص. 0504421) بتسجيل الانحرافات عن الاستخدام العادي لساعات العمل لشهر يونيو 2017:

الوظيفة (المهنة)	أرقام الشهر
																من اليوم الأول إلى اليوم الخامس عشر

رئيس القسم



محاسب



المربي

في هذه الحالة ، يتم الإشارة فقط إلى المعلومات المتعلقة بغياب الموظف في مكان العمل لأي سبب من الأسباب في بطاقة التقرير ، ويتم أخذ أيام (ساعات) غيابه عن العمل نتيجة لذلك.

نقوم بملء جزء من الجدول الزمني (ص. 0504421) بتسجيل التكاليف الفعلية لوقت العمل.

لنفترض أن السياسة المحاسبية للمؤسسة قد تم تأسيسها: تعكس بطاقة التقرير (ص. 0504421) التكاليف الفعلية لوقت العمل لموظفي المؤسسة. باستخدام الشروط الواردة في المثال السابق ، ضع في اعتبارك كيف سيبدو جزء الجدول الزمني (ص. 0504421).

رئيس القسم (تم تحديد يوم عمل 8 ساعات) كان في إجازة سنوية مدفوعة الأجر من 19.06.2017 إلى 30.06.2017. كان المحاسب (المحدد لمدة 8 ساعات في اليوم) في رحلة عمل من 06/13/2017 إلى 16/06/2017 ، وعمل باقي الأيام بالكامل. حصل المعلم (يعمل وفق الجدول 2/2 لمدة 12 ساعة في الوردية اليومية) في الفترة من 06/05/2017 إلى 06/06/2017 على إجازة لأسباب عائلية بدون أجر ، باقي الوقت الذي عمل فيه ممتلئ.

تم ملء جزء من الجدول الزمني لشهر يونيو 2017 على النحو التالي:

موضع	أرقام الشهر
																إجمالي أيام (ساعات) الحضور (عدم الحضور) من اليوم الأول إلى اليوم الخامس عشر
																إجمالي أيام (ساعات) الحضور (عدم الحضور)
رئيس القسم



محاسب



المربي

نلفت انتباهك إلى حقيقة أنه عند استخدام هذه الطريقة في ملء الجدول الزمني (ص. 0504421) ، فإن ساعات العمل الفعلية فقط تنعكس فيها. تتم الإشارة إلى أيام عدم الحضور برمز مناسب.

نقوم بملء جزء من الجدول الزمني (ص. 0504421) إذا كان الموظف لديه انحرافين في يوم واحد.

عند تسجيل الانحرافات ، إذا كان لدى أحد موظفي المؤسسة نوعان من الانحرافات في يوم واحد (فترة) ، يتم كتابة الجزء السفلي من السطر على شكل كسر ، يكون بسطه رمزًا لنوع الانحراف ، والمقام ساعات العمل. على سبيل المثال ، في حالة وقوع وقت العمل في كل من النهار والليل ، يجب الإشارة إلى الوقت الفعلي لعمله في الليل من خلال الكسر المقابل لاسم هذا الموظف (الرمز H).

حصل المعلم (يعمل وفق الجدول 2/2 لمدة 12 ساعة في الوردية اليومية) في الفترة من 06/05/2017 إلى 06/06/2017 على إجازة لأسباب عائلية بدون أجر ، باقي الوقت الذي عمل فيه ممتلئ. بالإضافة إلى ذلك ، في 25 يونيو 2017 ، عمل لمدة ساعة في الليل. تعكس بطاقة التقرير (ص. 0504421) تسجيل الانحرافات.

في هذه الحالة ، سيتم ملء الجدول الزمني لهذا الموظف على النحو التالي:

موضع	أرقام الشهر
																إجمالي أيام (ساعات) الحضور (عدم الحضور) من اليوم الأول إلى اليوم الخامس عشر
																إجمالي أيام (ساعات) الحضور (عدم الحضور)
المربي

إذا كان هناك أكثر من انحرافين في اليوم الواحد ، يتكرر اسم الموظف في بطاقة التقرير (ص. 0504421).

نقوم بملء جزء من الجدول الزمني (ص. 0504421) إذا كان الموظف لديه أكثر من انحرافين في يوم واحد.

قام رئيس القسم في الفترة من 06/01/2017 إلى 06/02/2017 بأداء واجبات الدولة فيما يتعلق بممارسة صلاحيات النائب لمدة 6 ساعات كل يوم. بالإضافة إلى ذلك ، في 02.06.2017 ، تغيب عن العمل لمدة ساعتين بإذن من المدير.

وفقا للفن. 171 ، 172 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يلتزم صاحب العمل بإطلاق سراح الموظف من العمل مع الاحتفاظ بمكان عمله (المنصب) طوال مدة واجباته الحكومية أو العامة.

في هذه الحالة ، سيتم ملء الجدول الزمني للموظف المحدد على النحو التالي:

موضع	أرقام الشهر
																إجمالي أيام (ساعات) الحضور (عدم الحضور) من اليوم الأول إلى اليوم الخامس عشر
																إجمالي أيام (ساعات) الحضور (عدم الحضور)
رئيس القسم



رئيس القسم

للمؤسسة الحق في تقديم اتفاقيات إضافية كجزء من تشكيل سياستها المحاسبية.

نقوم بملء جزء من الورقة الزمنية (ص. 0504421) باستخدام تسميات إضافية.

الموظف (أمين الصندوق) يعمل بدوام جزئي
(4 ساعات) بسبب الإجازة الوالدية. تنص السياسة المحاسبية في هذه الحالة على استخدام التسمية "RUF" عند ملء الجدول الزمني (ص. 0504421).

في هذه الحالة ، يتم ملء الجدول الزمني للموظف على النحو التالي ، بشرط أن يتم تسجيل ساعات العمل الفعلية (أيام الحضور) فيها:

موضع	أرقام الشهر
																إجمالي أيام (ساعات) الحضور (عدم الحضور) من اليوم الأول إلى اليوم الخامس عشر
																إجمالي أيام (ساعات) الحضور (عدم الحضور)

إذا اكتشف الموظف المسؤول عن إعداد وتقديم الجدول الزمني (ص. 0504421) حقيقة عدم انعكاس الانحرافات أو عدم اكتمال المعلومات المقدمة بشأن حساب ساعات العمل ، فمن الضروري مراعاة هذه التغييرات ، ووضع وإرسال جدول زمني تصحيح (ص. 0504421) في الوقت المناسب. علاوة على ذلك ، إذا تم تقديم بطاقة التقرير في البداية (ص. 0504421) للمقابلة فترة التسويةمع الإشارة إلى القيمة "الأولية" والرقم "0" ، ثم عند إجراء التغييرات اللازمة ، يتم تعيين قيمة "التصحيح" مع الإشارة إلى الرقم التسلسلي للتصحيح - الأرقام التي تبدأ من 1. معلومات من يعمل تصحيح الجدول الزمني (ص. 0504421) كأساس لإعادة حساب الأجور للأشهر التقويمية التي تسبق شهر الرواتب الحالي.

دعنا نصيغ الأفكار الرئيسية الموضحة في المقالة:

تستخدم المؤسسة بطاقة التقرير (ص. 0504421) ، وتملأها بإحدى الطرق المنصوص عليها في الأمر رقم 52 ن - بتسجيل الحضور أو عدم الحضور في العمل ؛

للمؤسسة الحق في استكمال الاتفاقيات المطبقة بشكل مستقل كجزء من تشكيل سياستها المحاسبية ؛

إذا كان لدى أحد موظفي المؤسسة نوعان من الانحرافات في يوم واحد (فترة) ، تتم كتابة الجزء السفلي من سطر الجدول الزمني (ص. 0504421) على شكل كسر. إذا كان هناك أكثر من انحرافين ، فسيتم ملء سطرين من الجدول الزمني للموظف (ص. 0504421) ؛

إذا تم العثور على خطأ و (أو) انعكست المعلومات غير الكاملة ، يقوم الموظف المسؤول عن إعداد الجدول الزمني بإجراء التصحيحات وتقديم جدول زمني للتصحيح (ص. 0504421) لفترة التسوية المقابلة ، مع الإشارة إلى نوعه ورقمه التسلسلي للتعديل.

القانون الاتحادي المؤرخ 06.12.2011 رقم 402-FZ "بشأن المحاسبة".

أمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 30 مارس 2015 رقم 52 ن "بشأن الموافقة على نماذج مستندات المحاسبة الأولية وسجلات المحاسبة التي تستخدمها سلطات الدولة (هيئات الدولة) والهيئات حكومة محلية، والهيئات الإدارية للصناديق الحكومية من خارج الميزانية ، ومؤسسات الدولة (البلدية) ، و تعليمات منهجيةعلى طلبهم ".

لتتبع الوقت الفعلي الذي يعمله الموظفون في المؤسسة ، تشريعات العمليتم توفير ملء الجدول الزمني. ينطبق هذا الالتزام أيضًا على رواد الأعمال من القطاع الخاص و الكيانات القانونيةأي شكل من أشكال التنظيم.

من أجل تنظيم عملية المحاسبة ، قامت Goskomstat بتطوير واعتماد نماذج محاسبة خاصة رقم T-12 ورقم T-13.

القراء الأعزاء! يتحدث المقال عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية ، لكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك- اتصل باستشاري:

يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع وبدون أيام.

إنه سريع و مجانا!

يعد الاحتفاظ بجدول زمني إجراءً بسيطًا ، ومع ذلك ، يتطلب التنفيذ الامتثال لقواعد معينة حول كيفية عكس البيانات ، لأن حسابات كشوف المرتبات تعتمد على التصميم الصحيح للتقرير الموظفين... بالإضافة إلى ذلك ، ستسمح المحاسبة للمؤسسة بتجنب المصاريف الإضافية للدفع مقابل الوقت غير المجهز بالفعل.

ما هي هذه الوثيقة ولماذا؟

بموجب المرسوم الصادر عن لجنة الإحصاء الحكومية رقم 1 بتاريخ 5 يناير 2004 ، تمت الموافقة على نموذج خاص يخضع لسلطة إدارة شؤون الموظفين والمحاسبة.

يتيح لك هذا النموذج تنفيذ الإجراءات التالية:

تتبع ساعات العمل ، وكذلك تعكس المعلومات حول الساعات التي لم يعملها الموظف ؛
مراقبة الالتزام بانضباط العمل ، وتعكس الحضور / التغيب ، وحقائق التأخير عن العمل ؛
الحصول على معلومات كافية حول حجم العمل الذي يؤديه الموظف من أجل حساب الأجور بشكل صحيح وإدخال المعلومات للإحصاءات.

يعمل النموذجان رقم T-12 و T-13 كمبرر للمحاسب لحساب الأجور والتعويضات الإضافية لكل موظف. بالنسبة لقسم شؤون الموظفين ، سيسمح لك الجدول الزمني بالتحكم في حضور الموظفين ، وإذا تم الكشف عن انتهاكات ، لفرض عقوبات على الموظف المخالف.

ينص التشريع الضريبي على حق الموظف عند الفصل في طلب جدول زمني إلى جانب إصدار مستندات شخصية أخرى ، بما في ذلك دفتر العمل... هذا الحكم منصوص عليه في الفن. 84.1 نورث كارولاينا.

يجب أن يدرك مديرو الشركة أنه منذ عام 2013 تم إلغاء النماذج الموحدة. على الرغم من إلغاء النماذج المحددة بدقة ، يظل الالتزام بتتبع الوقت الذي يقضيه الموظفون في المؤسسة وفقًا للجزء 4 من الفن. 91 ح. وبالتالي ، فإن الشركة لديها فرصة لإجراء تعديلات على المستند لتسجيل الوقت الذي يعمل فيه الموظفون.

نظرًا لأن النموذج الذي قدمه Goskomstat مناسب لإدخال البيانات والمزيد من المعالجة ، تستمر العديد من المؤسسات في استخدامه.

إذا تم حساب الأجور بشكل منفصل ، فسيتم ترك القسم الثاني من نموذج T-12 فارغًا.

من المسؤول عن الحفاظ على الوثيقة؟

وفقًا للمبادئ التوجيهية للتطبيق وملء وثائق المحاسبة الأولية المعمول بها في عام 2019 ، يتم وضع النماذج من قبل موظف منفصل تم تكليفه بهذا الإجراء. يجب توقيع المستند من قبل الرئيس وضابط شؤون الموظفين.

ليست هناك حاجة لوظيفة محاسبية منفصلة في المؤسسة ؛ يمكن تنفيذ هذا العمل من قبل أي موظف مفوض من الإدارة. يتم ذلك عن طريق إصدار أمر بتعيين موظف في الوظيفة المحددة مسؤولاً عن تسجيل وقت العمل.

بالإضافة إلى ذلك ، سيكون من الضروري إدخال بند منفصل في عقد العمل بشأن منح هذه الصلاحيات للموظف. إذا لم يتم ذلك ، فليس للإدارة الحق في مطالبة الموظف بالوفاء بواجبات المحاسبة.

يقوم الموظف المعين بإدخال البيانات في غضون شهر ، ثم يقدم المستند للتوقيع عليه إلى رئيس القسم وموظف قسم شؤون الموظفين. يتحقق مسؤول الموارد البشرية من البيانات ، ويأخذ البيانات اللازمة للتنفيذ عمل الموظفينالمعلومات الواردة في التقرير المقدم ، ثم التوقيع على النموذج وتحويله إلى قسم المحاسبة لمزيد من العمل.

إذا لم تكن المنظمة كبيرة ، يتم إدخال تتبع الوقت في واجبات موظف شؤون الموظفين ، الذي يقوم بعد ذلك بإعطاء المستند إلى المحاسب لحساب الأجور.

عينة من تعبئة النموذج T-13:

قواعد لملء الجدول الزمني

ستعتمد إنتاجية المحاسب ومسؤول الموارد البشرية على مدى ملاءمة العمل مع التقرير ، كما أن الانعكاس الصحيح للمعلومات حول الوقت الذي يقضيه بالفعل في مكان العمل سيجعل من الممكن إجراء حسابات صحيحة للمدفوعات للموظف ، والتي مفيد لكلا الطرفين - الموظف وصاحب العمل.

من ناحية أخرى ، يحق لصاحب العمل إجراء خصم إذا كانت ساعات العمل الفعلية لا تتوافق مع الوقت المحدد في العقد. من ناحية أخرى ، يحق للحارس الذي ذهب إلى العمل في يوم الإجازة أن يطالب بتعويض إضافي عن الحجم المنجز.

الوثيقة عبارة عن قانون يتعلق بالعمل الذي تم تنفيذه فعليًا من قبل كل موظف وعلى نظام العمل المعمول به في المؤسسة مع إدخال أي انحرافات عن جدول العمل المحدد.

الجدول الزمني مطلوب لعمل الهياكل التنظيمية التالية:

باتباع قواعد بسيطة ، يمكن للموظف أن يضع بسرعة وكفاءة تقريرًا عن الوقت الفعلي الذي عمل فيه موظفو الشركة خلال شهر:

يتم تعبئة بطاقة التقرير في نسخة واحدة.
يمكنك ملء النموذج يدويًا ، أو إدخال المعلومات من خلال جهاز كمبيوتر.
من أجل أن يكون للموظف الحق في إجراء المحاسبة ، يجب على رئيس المؤسسة إصدار أمر مناسب لمنح الموظف الصلاحيات اللازمة. يجب تضمين هذا الواجب في الوصف الوظيفي.
يبدأ إعداد الجدول الزمني عشية شهر التقرير.
تحتوي صفحة العنوان على معلومات حول الاسم الكامل للمؤسسة والقسم بالإضافة إلى تاريخ بدء المحاسبة. عند انتهاء الشهر وإغلاق الجدول الزمني ، يتم إدخال تاريخ انتهاء التقرير.
تم تصميم الورقة التالية على شكل جدول مع ملء المعلومات حول الموظفين. من الضروري التأكد من الإشارة إلى أسماء وألقاب الموظفين بشكل صحيح ، وتجنب احتمال حدوث ارتباك بين الموظفين الذين يحملون نفس الاسم.
يتم إدخال معلومات عن رقم ملفه الشخصي لكل موظف.
يتوافق كل عمود في الجدول الزمني مع يوم معين من الشهر.
تحتوي الخلايا المقابلة للأسماء على معلومات حول ساعات العمل وعدد الورديات ؛ إذا كانت هناك عطلات نهاية الأسبوع والعطلات ، يتم عمل العلامات المناسبة.
يتم إدخال المعلومات المتعلقة بالعمل المنجز فعليًا يوميًا ، بناءً على المستندات الرسمية المقدمة (شهادات عدم القدرة على العمل ، والأوامر ، والبيانات ، وأوامر الإدارة).
تخضع حالات التأخير والتغيب أيضًا للتفكير في شكل رموز أبجدية ورقمية.

تعتبر الوثيقة صالحة إذا تم التوقيع عليها من قبل السلطات. تقع مسؤولية الإدخال الصحيح للمعلومات بالكامل على عاتق الموظف المعين.

ميزات لمؤسسات الميزانية

في المؤسسات العاملة على الميزانية ، تم إدخال شكل مختلف من المحاسبة ، تمت الموافقة عليه في شكل رقم 0504421. يختلف النموذج عن أشكال عامة T-12 و T-13 بفضل انعكاس تفاصيل عمل موظفي الدولة. يتم تقديم تعيينات رموز جديدة في الجدول المملوء: يوم إجازة للدراسة ، واستبدال بمجموعات اليوم الممتدة ، وأوراق الدراسة.

هناك بعض الاختلافات بين العناوين والجداول:

تحتوي صفحة العنوان ، بالإضافة إلى معلومات حول اسم المنظمة ، على رمز رقمي ؛
في حالة عدم وجود تغييرات ، يتم وضع التعيين "0" في العمود ؛
إذا تم إجراء تصحيحات ، يشار إلى الرقم التسلسلي للتغييرات ؛
يحتوي العمودان 20 و 37 على معلومات عن المجاميع المتوسطة والشهرية لوقت العمل ؛
لا يتم إجراء حسابات إضافية في النموذج.

خلاف ذلك ، تختلف قواعد ملء هذا النموذج قليلاً عن النماذج الموحدة.

نموذج يملأ الاستمارة T-12:

نماذج نماذج T12 و T13

باستخدام النموذج ، يمكنك إدخال المعلومات بسرعة وبشكل صحيح ، والتي ستتم قراءتها واستخدامها بسهولة. خدمة الأفرادوالمحاسبة.

يوفر ملء الجدول الزمني وفقًا للعينة استخدام التعيينات الرقمية والحروفية ، مع فك التشفير الإلزامي صفحة عنوان الكتابنقل. نظرًا لأن الرموز المحددة في بعض الحالات لا تكفي ، يجب على الإدارة إصدار أمر منفصل للموافقة على التعيينات الإضافية (على سبيل المثال ، فترات الرضاعة الطبيعية).

تسميات الكود الرئيسية التي قدمها Goskomstat رقم 20 بتاريخ 03.24.1999 هي كما يلي:

فهرس	كود أبجدي رقمي
مدة العمل اليومي	أنا (01)
العمل في الليل	ح (02)
العمل في أيام الإجازات وعطلات نهاية الأسبوع	RV (03)
العمل الإضافي	ج (04)
رحلة عمل	ك (06)
إجازة مدفوعة الأجر لـ TC	OT (09)
إجازة إضافية (مدفوعة)	التطوير التنظيمي (10)
إجازة الحمل والولادة	يمين (14)
رعاية طفل دون سن 3 سنوات	سائل التبريد (15)
إجازة إضافية على نفقتك الخاصة	دي بي (18)
إجازة مرضية (مدفوعة)	ب (19)
العجز دون دفع الفوائد	تي (20)

بالإشارة إلى نمط التعبئة ، يجب الانتباه إلى أخطاء التعبئة الأكثر شيوعًا:

يتم إدخال اللقب بالأحرف الأولى فقط ، بدون منصب ؛
مؤشر عطلة يوم عطلةكعامل
بيان المدة يوم ما قبل العطلةكمكتمل ("8" بدلاً من "7").

عند حساب عمل عامل بدوام جزئي ، يجب ملاحظة المدة الدقيقة للعمل. يشار إلى الساعات والدقائق التي يقضيها هذا الموظف في أداء واجباته في الخلاصة النهائية في الأعمدة 4 و 6 (في شكل T-12) أو في السطر الثاني والرابع في العمود 4 (في النموذج T -13). في حالة العمل الداخلي بدوام جزئي ، يتم توزيع مدة العمل على الوظائف.

إذا كان الموظف في رحلة عمل ، يتم إدخال رمز الحرف "K" أو الرمز الرقمي "06" في بطاقة التقرير دون تحديد ساعات العمل.

عقوبات التضليل

يتم التحكم في التنفيذ الصحيح للجدول الزمني من قبل الوكالات الحكومية الإشرافية. إذا تم الكشف عن انتهاكات خلال أي من عمليات التدقيق (المالية أو الضريبية) ، فستتم معاقبة المنظمة.

التناقضات الأكثر شيوعًا هي:

تباعد البيانات في بطاقة التقرير والتقارير الأولية ؛
بيانات الراتب لا تتوافق مع الحسابات في مستندات الدفع ؛
تم إدخال الرموز مع وجود أخطاء ، وتم استخدام رموز غير صحيحة باستثناء العمل الإضافي والعمل الإضافي ؛
حساب غير صحيح لاستحقاقات الإجازة المرضية.

الورقة الزمنية هي الوثيقة الرئيسية التي تحتوي على معلومات عن عدد الحضور والغياب لكل موظف في الشركة. يتم تحويلها إلى قسم المحاسبة. وعلى أساس البيانات ، يتم حساب الأجور واستحقاقها.

ينص القانون على استمارتين موحدتين للجدول الزمني: T-12 - للتعبئة اليدوية ؛ T-13 - للتحكم الآلي في وقت العمل الفعلي (من خلال الباب الدوار).

يتم إدخال البيانات كل يوم عمل. في نهاية الشهر ، يتم احتساب المجموع لحضور وتغيب كل موظف. يمكن تبسيط تشكيل التقرير عن طريق أتمتة تعبئة بعض الخلايا باستخدام Excel. دعونا نرى كيف.

تعبئة بيانات الإدخال بوظائف Excel

يحتوي النموذجان T-12 و T-13 تقريبًا على نفس تركيبة المتطلبات.

تحميل الجدول الزمني:

في رأس الصفحة الثانية من النموذج (على سبيل المثال ، T-13) ، املأ اسم المنظمة والوحدة الهيكلية. لذلك ، كما هو الحال في الوثائق التأسيسية.

نسجل رقم الوثيقة يدويا. في عمود "تاريخ التجميع" ، اضبط الوظيفة TODAY. للقيام بذلك ، حدد خلية. في قائمة الوظائف ، ابحث عن الوظيفة المطلوبة وانقر فوق موافق مرتين.

في العمود "فترة إعداد التقارير" نشير إلى اليوم الأول والأخير من شهر التقرير.

وضعنا جانبا الحقل خارج الجدول الزمني. هذا هو المكان الذي سنعمل فيه. هذا هو حقل المشغل. أولاً ، لنجعل تقويمنا لشهر التقارير.

الحقل الأحمر - التمور. في الحقل الأخضر ، اتركها إذا كان اليوم هو يوم عطلة. في الخلية T2 ، نضع واحدة إذا تم إعداد الجدول الزمني لمدة شهر كامل.

لنحدد الآن عدد أيام العمل في الشهر. نحن نفعل هذا في المجال التشغيلي. في الخلية المطلوبة ، أدخل الصيغة = COUNTIF (D3: R4؛ ""). تحسب الدالة COUNTIF عدد الخلايا غير الفارغة في النطاق المحدد بين قوسين.

ندخل يدويًا الرقم التسلسلي والاسم الكامل والتخصص لموظفي المنظمة. بالإضافة إلى رقم الأفراد. نحن نأخذ المعلومات من البطاقات الشخصية للموظفين.

أتمتة الجداول الزمنية مع الصيغ

تحتوي الورقة الأولى من النموذج على رموز لحساب ساعات العمل ، رقمية وأبجدية. الهدف من الأتمتة عن طريق برنامج Excel هو أنه يتم عرض عدد الساعات عند تقديم التعيين.

على سبيل المثال ، لنأخذ الخيارات التالية:

في عطلة نهاية الأسبوع؛
أنا - الإقبال (يوم العمل) ؛
OT - إجازة
ك - رحلة عمل
ب- إجازة مرضية.

دعنا نستخدم وظيفة "تحديد" أولاً. سيسمح لك بتعيين القيمة المطلوبة في الخلية. في هذه المرحلة ، نحتاج إلى تقويم تم تجميعه في حقل المشغل. إذا كان هناك يوم عطلة في تاريخ ما ، يظهر الحرف "B" في بطاقة التقرير. العامل هو "أنا". مثال: = CHOICE (D $ 3 + 1 ؛ "I" ؛ "B"). يكفي إدخال الصيغة في خلية واحدة. ثم "اربطه" بالزاوية اليمنى السفلية وثبته على طول الخط بأكمله. اتضح مثل هذا:

الآن سوف نتأكد من أن الناس لديهم "ثمانية" في أيام إقبالهم. دعنا نستخدم وظيفة "If". حدد الخلية الأولى في الصف أسفل وسيلة الإيضاح. "إدراج وظيفة" - "إذا". وسيطات الوظيفة: التعبير المنطقي - عنوان الخلية المحولة (الخلية أعلاه) = "ب". "إذا كان صحيحًا" - "" أو "0". إذا كان هذا اليوم هو يوم عطلة حقًا - 0 ساعات عمل. "إذا كان خطأ" - 8 (بدون علامات اقتباس). مثال: = IF (AW24 = "B" ؛ "" ؛ 8). نحن "ننتزع" الزاوية اليمنى السفلية للخلية بالصيغة ونضربها في الصف بأكمله. اتضح مثل هذا:

عليك القيام بنفس العمل في النصف الثاني من الشهر. يكفي نسخ الصيغ وتغيير الخلايا التي تشير إليها. نتيجة العمل:

الآن دعونا نلخص: دعونا نحسب عدد الحضور لكل موظف. سوف تساعد صيغة "COUNTIF". نطاق التحليل هو السلسلة الكاملة التي نريد الحصول على نتيجة لها. المعيار هو التواجد في خلايا الحرف "I" (الحضور) أو "K" (رحلة العمل). مثال: ... نتيجة لذلك ، نحصل على عدد أيام العمل لموظف معين.

دعونا نحسب عدد ساعات العمل. هناك طريقتان. استخدام وظيفة "Sum" - بسيطة ولكنها ليست فعالة بما فيه الكفاية. أكثر صعوبة ، ولكن أكثر موثوقية - استخدام وظيفة "COUNTIF". صيغة المثال: ... حيث AW25: DA25 هو النطاق ، الخلايا الأولى والأخيرة من السلسلة مع عدد الساعات. معيار يوم العمل ("أنا") - "= 8". لرحلة عمل - "= K" (في مثالنا ، يتم دفع 10 ساعات). النتيجة بعد إدخال الصيغة.

يجب على أي شركة توظف موظفين معينين أن تأخذ في الاعتبار ساعات عمل الموظفين. على هذا الأساس ، يقوم قسم المحاسبة باحتساب الراتب والمزايا المستحقة لهم. ينعكس وقت العمل في مستند خاص - الورقة الزمنية. سنخبرك ما هي الفروق الدقيقة المتعلقة بصيانته وكيفية ملئه بشكل صحيح.

تعد الورقة الزمنية أحد أنواع وثائق المحاسبة الأولية ، والتي تسجل:

نوع وقت أداء وظائف العمل ، التي يفي بها الموظف ؛
مدتها (بالساعات والأيام).

وظائف الجدول الزمني:

علامة على التوظيف الفعلي للموظف لكل نوع من وقت العمل ؛
مراقبة الموظفين
كشوف المرتبات الكافية وبعض المزايا ؛
إثبات في نزاعات العمل ذات الصلة ؛
حساب المعالجة
أساس مشروعية الفصل بسبب التغيب عن المدرسة ؛
التبرير الضريبي لتكاليف الرواتب ؛
أساس لوضع التقارير للسلطات التنظيمية.

هل يمكن لشركة ذات مسؤولية محدودة أو رجل أعمال فردي العمل بدون جدول زمني

يشترط القانون أرباب العمل صيانة إلزاميةمثل بطاقة التقرير ، بغض النظر عن استمارة قانونيةمنظماتهم. إذا كانت الشركة توظف موظفين معينين ، فعليهم دفع راتب يتم خصم الضرائب منه من الميزانية. للتحقق من صحة حساب المرتبات ، ستسأل مصلحة الضرائب عن مدى توفر هذا المستند ومحتواه.

إذا كان الموظفون يعملون في شركة ذات مسؤولية محدودة أو رجل أعمال فردي ، ولم يتم ملء الجدول الزمني أو يحتوي على أخطاء ، فقد يتعرف مكتب الضرائب على تكاليف رواتبهم باعتبارها مستندية غير معقولة. هذا يعني أن هذه النفقات لصاحب العمل لن تقلل من قاعدة ضريبة الدخل.

مهم!صاحب العمل الذي لا يهتم بتتبع ساعات العمل أو الاحتفاظ ببطاقة تقرير بالمخالفات يتعرض للتهديد بالعقوبات من السلطات الرقابية. يمكن تغريم المدير 1000-5000 روبل ، ويمكن تغريم المنظمات حتى 50 ألف روبل. (المادة 52.7 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي).

كيف يتم أخذ وقت عمل الموظف بعين الاعتبار

وقت العمل- هذه هي الفترة من النهار أو الليل التي يلتزم خلالها الموظف بأداء مهام عمله أو الوقت المعادل لتلك المدة للدفع. يجب تحديد مدة هذه الفترة (يوم العمل أو المناوبة) وانتظام تكرارها (الوضع أو الجدول الزمني) بالضرورة في عقد العمل كظروف عمل.

يسرد الجدول الزمني أنواعًا مختلفة من الوقت المرتبط بوظائف العمل:

النهار؛
ليل؛
في عطلات نهاية الأسبوع والأعياد ؛
متأخر، بعد فوات الوقت؛
راقب؛
تدريب متقدم خارج الإنتاج ؛
الإجازات المدفوعة؛
أجازة مرضية؛
التغيب القسري;
إضراب؛
بسيط ، إلخ.

مبادئ حفظ الجدول الزمني

ضابط الوقت ملزم بالامتثال للقواعد المعتمدة قانونًا ، بالإضافة إلى اللوائح المنصوص عليها في الداخل أنظمةالمؤسسات:

هذا المستنديمكن إجراؤها لكل قسم على حدة أو في جميع أنحاء المنظمة ككل.
يسجل الجدول الزمني عدد ساعات العمل من قبل الموظف لكل نوع من أنواع وقت العمل وفقًا للرمز المعين.
بالإضافة إلى وقت العمل ، يتم أيضًا ملاحظة عدد الساعات التي لم يؤد فيها الموظف العمل ، على الرغم من أنه كان عليه القيام بذلك (التغيب ، والإضراب ، ووقت التوقف عن العمل).
يتم تضمين الموظفين في الجدول الزمني أو يتم استبعادهم منه بعد المقابل توثيق الموارد البشرية- أمر توظيف أو فصل ، عقد التوظيف.
عندما يتم تضمين موظف جديد في الجدول الزمني ، فإنه يتلقى رقمًا شخصيًا فريدًا وسيصبح رمزه في وثائق الموظفين. سيكون الرقم صالحًا طوال وقت العمل في صاحب العمل هذا... من تغيير الموقف ، لا يتغير رقم الأفراد. بعد الفصل ، لا ينبغي تخصيص نفس الرقم لأي شخص لمدة 3 سنوات.
يُمنع منعًا باتًا ملء ورقة الوقت مسبقًا - ينعكس الوقت في المستند. عملت بها بعد الحقيقة.

هل من القانوني استخدام أنظمة التحكم الإلكترونية؟

العديد من المنظمات ، وخاصة العديد منها ، تستخدم الأنظمة الإلكترونيةمراقبة و / أو الإشراف على الموظفين. تتيح لك الوظائف المختلفة لهذه الأنظمة تسجيل وقت وصول ومغادرة الموظفين ، وبعضها - تنقلهم عبر الإقليم ، وأحيانًا - أنشطتهم في مكان العمل.

قد يكون أساس تسجيل حضور الموظف في العمل هو تسجيله وفقًا لمؤشرات مختلفة يوفرها نظام أو آخر للمحاسبة والرقابة:

تقديم بطاقات المرور الإلكترونية ؛
قراءة بصمات الأصابع
فحص الشبكية
تسجيل الفيديو باستخدام الكاميرات ، إلخ.

سقطت الإجازات في وقت الإجازة

إذا كان لدى المصطاف أيام أثناء فترة راحته كان لدى الموظفين الآخرين أيام عطلة بسبب العطلات ، يضع منظم الوقت الحرف B ("يوم عطلة") في الزنازين المناسبة. لم يتم تضمين هذه الأيام في وقت الإجازة. يتم تمييز عطلات نهاية الأسبوع العادية (وليس أيام العطل) بالأحرف OT ("عطلة") ، حيث يتم احتسابها في عدد أيام الإجازة.

مرض موظف أثناء الإجازة

يسمح لك قانون العمل بتمديد الإجازة لفترة العجز الإجباري عن العمل ، أو تأجيل هذه الأيام إلى وقت آخر. هذا هو السبب في أنه من المهم إدخال التسميات بدقة في بطاقة التقرير ، وعدد الأيام التي قضاها الموظف في الإجازة. وبطبيعة الحال ، يجب توثيق المرض بنشرة.

يحسب ضابط الوقت عدد الأيام التي قضاها الموظف بصحة جيدة ، ويميزها برمز OT ("الإجازة"). ثم التواريخ التي أجازة مرضية، على التوالي ، يتم وضع علامة "ب". إذا استمرت الإجازة بعد المرض ، يتم وضع علامة "OT" مرة أخرى في هذه الأيام ، وكذلك الوقت الذي تم تمديدها أو تحويلها إلى تعويض الإجازة المرضية.

سقطت رحلة العمل في عطلة نهاية الأسبوع

إذا اضطر موظف لقضاء عطلة نهاية الأسبوع في رحلة عمل، يؤدي هذا إلى صعوبات في الجدولة. لم يتم تحديد تواريخ العمل الجبري في المغادرة ، والتي وقعت في عطلة نهاية الأسبوع ، عند ملء بطاقة التقرير ، ليس بالحرف B ("يوم عطلة") ، ولكن بالرمز K ("رحلة العمل") ، بغض النظر عما إذا كان المسافر مشغولاً في ذلك اليوم أو كان في إجازة.