مثال على جدول زمني. الاحتفاظ بجدول زمني للموظفين في المنظمات. المرض أثناء الإجازة

ضع في اعتبارك في المقالة ماهية الجدول الزمني ، والنماذج المستخدمة. قواعد لملء الجدول الزمني ، مثال على الملء. سوف نحدد الصعوبات الرئيسية في ملء الجدول الزمني ، والتي يمكن أن تؤدي إلى أخطاء في الحساب أجور.

الجدول الزمني هو مستند يعكس عدد ساعات العمل من قبل كل موظف وعدد التغيب شهريًا لكل موظف في المؤسسة. بناءً عليه ، يتم الحساب و.

يتعين على جميع المنظمات الاحتفاظ بجدول زمني.

لحساب وقت العمل ، هناك شكلين موحدين T-12 و T-13 ، تمت الموافقة عليهما من قبل لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا.

يستخدم النموذج T-12 ليس فقط لتسجيل ساعات العمل ، ولكن أيضًا لحساب الأجور. لذلك ، في الشركات الصغيرة ، عندما يحتفظ المحاسب أيضًا بجزء الموظفين ، فإنهم يستخدمون هذا النموذج T-12.

عندما تكون المعلومات مطلوبة فقط حول عدد ساعات العمل والتغيب ، يتم استخدام الجزء الأول من نموذج T-12 أو نموذج T-13.

يمكن استخدام أي نموذج لتتبع ساعات العمل.

قواعد لملء الجدول الزمني

يتم ملء الجدول الزمني من قبل ضابط شؤون الموظفين كل يوم ، إذا لم يكن لدى الشركة قسم شؤون الموظفين ، فسيحتفظ مسؤول المحاسبة بالجدول الزمني.

عند ملء الجدول الزمني ، لا تنس الإشارة إلى اسم المنظمة والوحدة الهيكلية.

يجب ملء "رقم المستند" و "تاريخ التجميع"

في الخلية "فترة إعداد التقارير" ، نضع بداية ونهاية الشهر الذي يتم الاحتفاظ بجدول زمني له.

- رقم سري؛

- اللقب والأحرف الأولى والوظيفة (تخصص أو مهنة) ؛

- عدد الموظفين؛

- ملاحظات على الحضور وعدم الحضور في العمل حسب أيام الشهر

في السطر العلوي من الجدول ، يتم وضع رمز أبجدي أو رقمي لساعات العمل لكل يوم من أيام الشهر (الحضور ، رحلة العمل ، إلخ). في الجزء السفلي ، يتم تسجيل عدد الساعات لهم. على سبيل المثال ، إذا عمل أحد الموظفين في الوردية بأكملها في 3 تموز (يوليو) 2014 ، ففي بطاقة التقرير لشهر تموز (يوليو) ، في الخلية التي تحتوي على الرقم 3 ، يتم وضع الرمز "I" و 8 ساعات عمل أمام لقب الموظف. إذا كان الموظف مريضًا في هذا اليوم ، فمن الضروري وضع "B" ، وبما أنه لم يكن لديه ساعات عمل ، فلا يتم ملء الزنزانة السفلية أو يتم حذف 0.

- النتائج الوسيطة والنهائية.

- في حالة عدم الحضور ، يتم حذف الملاحظات حول عدم الحضور لأسباب.

في نهاية الجدول الزمني ، تأكد من التحقق من وجود توقيع الشخص المسؤول عن ملء الجدول الزمني ، بالإضافة إلى توقيع رئيس الوحدة الهيكلية وموظف قسم شؤون الموظفين.

الرموز الأساسية لملء الجدول الزمني

نوع وقت العمل	كود الرسالة	كود رقمي
يوم عمل	انا	01
رحلة عمل	ل	06
إجازة سنوية أساسية مدفوعة الأجر	من	09
	ص	14
إجازة لرعاية طفل حتى سن الثالثة	المبرد	15
إجازة غير مدفوعة الأجر تُمنح للموظف بإذن من صاحب العمل	قبل	16
العجز المؤقت عن العمل مع تعيين الاستحقاقات وفقا للقانون	ب	19
	الخامس	26
عدم الحضور لأسباب غير مبررة (في انتظار توضيح الظروف)	NN	30

المواقف غير القياسية عند ملء الجدول الزمني

1. مرض موظف أثناء الإجازة.

بعد الإجازة ، ذهب الموظف إلى العمل ووفر له أجازة مرضيةلفترة المرض. في بطاقة التقرير ، بدلاً من الإجازة (OT) ، يتم وضع رمز الإعاقة المؤقتة (B) من اليوم الأول للمرض ، ويتم تمديد الإجازة نفسها لفترة المرض.

هناك أوقات يستمر فيها مرض الموظف حتى بعد انتهاء الإجازة ، بعد أن حذر صاحب العمل. نظرًا لأن كلمات الموظف ليست أساسًا لملء الجدول الزمني ، لذلك بعد الإجازة ، نضع التغيب لأسباب غير مبررة (NN). بعد أن يقدم الموظف إجازة مرضية ، نقوم بتصحيح الفترة للرمز B.

2. خلال الإجازة ، كان الموظف العطل.

موظف ، على سبيل المثال ، كان في إجازة من 1 يونيو إلى 29 يونيو 2014. في الجدول الزمني ، وضعنا رمز OT في فترة الإجازة الرئيسية ، مع وضع علامة على 12 يونيو برمز B (عطلة غير عمل) ، نظرًا لأن هذا اليوم غير مدرج في فترة الإجازة المدفوعة.

(قرار 05.01.2004 ، رقم 1). في السابق ، كانت النماذج الموحدة إلزامية ، ولم يكن بإمكان أصحاب العمل استخدام التطورات الخاصة بهم ، ولكن الآن أصبحت عينات لجنة الإحصاء الحكومية ذات طبيعة استشارية.

تم تكييف الورقة الزمنية (ملء العينة T-13) للمعالجة الآلية. يتم استخدامه في التقسيمات الفرعية المجهزة بأبواب دوارة مع تسجيل تلقائي لوقت وصول ومغادرة الأفراد ويتم الاحتفاظ بسجل إلكتروني لساعات العمل. يجمع النموذج T-12 بين إمكانيات تسجيل ساعات العمل وحساب الأجور.

في القطاع العام ، يتم استخدام نموذج جدول زمني وفقًا لـ OKUD 0504421 ، يختلف نمط الملء عن القوالب المستخدمة من قبل الشركات التجارية. تمت الموافقة على هيكل هذه الوثيقة من قبل وزارة المالية في الاتحاد الروسي بترتيب 30 مارس 2015 ، رقم 52 ن.

قواعد ملء الجدول الزمني 2018

الوثيقة تحرر شهريا في نسخة واحدة. يمكنك إدخال البيانات فيه يدويًا أو باستخدام تكنولوجيا الكمبيوتر... يتم تعيين الموظف المسؤول عن دقة واكتمال وتوقيت إعداد الجدول الزمني من قبل رئيس المؤسسة بأمر.

كيف تملأ الجدول الزمني:

• يبدأ إعداد المستند للتعبئة قبل بداية الشهر التقويمي التالي ؛
• في جزء العنوان ، يجب أن تنعكس البيانات الخاصة بالمؤسسة المستخدمة ، والتقسيم ، وتواريخ البدء والانتهاء للفترة المحاسبية ؛
• يتم إدخال المعلومات التي تحدد الموظفين (الاسم الكامل ، المنصب) في كتلة الجدول ؛
• أيام الشهر محددة بأعمدة ؛
• تعرض الخلايا الموجودة عند تقاطع التواريخ والألقاب معلومات حول ساعات العمل والمناوبات ؛
• يجب تمييز عطلات نهاية الأسبوع والعطلات بتسميات خاصة ؛
• يتم إدخال بيانات العمل لكل موظف في المستند على أساس يومي ؛
• معلومات حول عدم الحضور أسباب وجيهةيجب أن يكون لديه تبرير وثائقي ؛
• في حالة الوصول المتأخر والغياب ، يتم استخدام رموز الأحرف الخاصة.

يجب على مفتش الموارد البشرية والأشخاص المسؤولين الآخرين معرفة كيفية ملء الجدول الزمني واتباع هذا الإجراء. يجب أن يتم التصديق على المستند النهائي بتوقيع رئيس الشركة - بدون هذا العنصر ، لا يمكن قبول النموذج للمحاسبة من قبل قسم المحاسبة ، فهو لا يعتبر صالحًا.

الجدول الزمني: ملء العينات للمؤسسات ذات رأس المال الخاص

تحتوي النماذج المكتملة T-12 و T-13 على رموز أبجدية رقمية موحدة. يجب فك رموز هذه الأحرف إلى صفحة عنوان الكتاب... إذا كان من الضروري إدخال أكواد إضافية ، يتم اعتمادها من قبل كيان الأعمال بأمر داخلي. على سبيل المثال ، يمكن تحديد الحضور في العمل أثناء النهار من خلال الرمز "I" أو "01" ، إذا تم تنفيذ العمل في الوردية الليلية ، فاستخدم الرمز "H" ("02"). يتم تقديم قائمة كاملة من تعيينات الرموز القياسية في الأمر الصادر عن لجنة الإحصاء الحكومية رقم 1 ، بتاريخ 01/05/2004.

يجب أن تحتوي الورقة الزمنية على بيانات ليس فقط بالاسم واللقب. موظف ، ولكن أيضًا من خلال منصبه الحالي. إذا كان الموظف يعمل في المؤسسة في وظيفتين على أساس عدم التفرغ ، يتم إدخال معلومات عن العمل بشكل منفصل لكل منصب. يحق للمؤسسات وأصحاب المشاريع الفردية تطوير قالب جدول زمني بشكل مستقل وإدخاله في نظام إدارة المستندات الداخلي بأمرهم الخاص.يمكن العثور على مثال لملء صحيفة زمنية (2018) في نموذج T-12.

الجدول الزمني 0504421: ملء العينة لموظفي الدولة

النموذج مخصص للاستخدام فقط من قبل هياكل الميزانية. يمكن أن تكون الوثيقة أساسية أو تصحيحية. بالنسبة للجداول الزمنية للتصحيح ، من الضروري لصق الرقم التسلسلي للمراجعات. يوفر النموذج نتيجتين للعمل:

• في العمود 20 ، يتم إدخال البيانات المتعلقة بساعات العمل للنصف الأول من الشهر ، وهي مطلوبة لحساب السلفة ؛
• يعكس العمود 37 معلومات عن الخدمة لمدة شهر كامل.

فيما يتعلق باستمارة 0504421 ، فإن عينة التعبئة لا تحتوي على بيانات عن الأجور المحسوبة. يمكن للمؤسسات أن تكمل قالب المستند بأعمدة أو سطور جديدة ، لكن لا يمكن حذف الأعمدة الموجودة. في السياسة المحاسبية لكيان تجاري ، يجب الإشارة إلى طريقة إعداد الجدول الزمني:

• النموذج 0504421 ، قد تحتوي عينة ملئه على بيانات فقط حول الانحرافات عن المدة العادية للنوبة أو يوم العمل. ستسجل أعمدة الملخص إجمالي الأرقام الغائبة.
• أيضًا ، ورقة 0504421 ، يمكن لعينة من تعبئتها أن تعكس فقط بيانات عن العمل الفعلي. تظهر الأعمدة الإجمالية قيمة التمرين بالحضور.

النموذج الموضح هنا لتعبئة بطاقة التقرير في 2018 بطريقة تسجيل الانحرافات يتضمن ملء سطرين لكل شخص. يشير المحصلة النهائية إلى سبب الانحرافات. لهذا ، يتم توفير رموز أحرف خاصة - B (عطلات نهاية الأسبوع) ، و O (أيام العطل) ، و K (رحلات العمل) ، و A (عدم الحضور بإذن من الإدارة) ، إلخ. في السطر العلوي ، إذا كان هناك انحراف مسجل ، يتم إدخال عدد ساعات الغياب عن مكان العمل.

إذا كان لدى شخص سببان للتغيب أثناء النهار مكان العمل(ولكن في ساعات مختلفة) ، ثم ينعكس العمل في سطرين ، أي الموضع والاسم الكامل. يتم تكرار الموظف من خلال السطر أدناه. وهذا ضروري من أجل عكس رموز أحرف متعددة بتاريخ واحد ولتحديد عدد ساعات الغياب لكل سبب على حدة.

تحتفظ أي شركة بالجدول الزمني ، لأنه يعكس معلومات مهمة عن جميع الموظفين ، مما يسمح لك بالتحكم انضباط العمل... يحتوي الجدول الزمني على معلومات حول مقدار الوقت الذي عمل به كل موظف. بناءً عليها ، تقرر الإدارة من يشجع ، ومن يعاقب بالحرمان ، ويحسب المحاسب الراتب.

تعتبر ساعات العمل هي توزيع هذا الوقت في نطاق أي فترة تقويمية. ينظم بدقة المدة أسبوع العمل، والتي تحدث على النحو التالي: خمسة أيام عمل / يومين عطلة ؛ ستة أيام عمل / يوم عطلة ؛ جدول منزلق (قابل للتغيير) ؛ بالإضافة إلى ساعات العمل غير المنتظمة وساعات البدء والانتهاء وأيام العمل / عدم العمل المتتالية وغير ذلك الكثير.

العمل بنظام الوردياتهو نوع من العمالة فيه عملية التصنيعلا يتناسب مع الطول المسموح به ليوم العمل. في مثل هذه الحالات ، يتم إدخال نوبات - مرتين أو أكثر ، حسب الحاجة.

يشمل النظام الخاص ساعات العمل غير المنتظمة... ينص على إمكانية جذب الموظف لأداء واجباته خارج ساعات العمل المحددة.

وضع آخر هو g جدول مرن... هنا وقت العملتحدد بالاتفاق بين الطرفين. تمارس الإدارة السيطرة على وقت عمل الموظفين.

في الممارسة العملية ، يتم استخدام ثلاثة أنواع من المحاسبة:

• اليومي- تتوافق مدة العمل اليومي مع التشريعات المعمول بها. لا تتغير بداية يوم العمل ونهايته ومدته ؛
• أسبوعي- قد تختلف ساعات العمل اليومية ، ولكن سيتم اتباع الأسعار الأسبوعية بدقة ؛
• تلخيص- على غرار الفترة السابقة ، فقط فترة التقرير هي الشهر ، ربع السنة ، إلخ.

قواعد لحفظ الجدول الزمني أو كيفية إعداد الجدول الزمني بشكل صحيح

ورقة الوقت: كيف تملأ؟ أدناه سوف نجيب على هذا السؤال بالتفصيل. يتم الاحتفاظ بالجدول الزمني في شكل إلكتروني وفي شكل ورقي على حد سواء ، والشكل الأخير مطلوب. غير مسموح بملء البيانات على جهاز الكمبيوتر فقط.

يمكنك تنزيل الجدول الزمني أو شكله أو عينته أو نموذجه مجانًا من الإنترنت. يمكن أيضًا عرض عينة من ملء جدول زمني ، بالإضافة إلى جدول زمني مكتمل ، في برامج مثل Consultant plus و Garant.

يتم فتح الجدول الزمني في اليوم الأول من الشهر. يتم تقديمه عادة لقسم المحاسبة مرتين: قبل احتساب السلفة ، ثم قبل احتساب الراتب.

يتم تعيين رقم أفراد لجميع موظفي المنظمة ، والذي يتم استخدامه في المستندات للتحكم في العمل والدفع.

يتم إجراء التغييرات بسبب اعتماد العمال الجدد أو فصل العمال القدامى فقط على أساس أوامر رسمية من الإدارة.

يتم أيضًا تضمين العمال المؤقتين والمتدربين الذين يتم توفير أجرهم في بطاقة التقرير. ولكن! لا يتم جدولة أولئك الذين يعملون بموجب عقد قانون مدني ، ويتم تزويد الموظفين بدوام جزئي برقم أفراد منفصل.

من الضروري ملء الجدول الزمني كل يوم لمدة شهر كامل ، وفي آخر يوم عمل ، يتم تلخيص المجموع الكلي لكل موظف: عدد التغيب وعدد ساعات العمل. لملء الجدول الزمني ، تحتاج إلى نموذج T-12 أو T-13 ، فهما متطابقان تقريبًا من حيث وجود التفاصيل.

يعتبر تعليمات خطوه بخطوهعلى إعداد وتنفيذ الجدول الزمني بناءً على هذه النماذج.

1. أعلاه تحتاج إلى الإشارة إلى اسم الشركة. يجب أن يتوافق تمامًا مع الاسم المحدد في المستندات التأسيسية.
2. بعد ذلك ، يتم ملء القسمين "تاريخ التجميع" (غالبًا ما يكون هذا هو اليوم الأخير من شهر التقرير) و "رقم المستند".
3. تحتوي خلية "فترة إعداد التقارير" على النطاق من اليوم الأول إلى اليوم الأخير من الشهر.
4. يحتوي العمود الأول من القسم الأول ("الوقت والحضور") على الأرقام الترتيبية للأفراد.
5. يتم ملء العمودين 2 و 3 بناءً على البطاقات الشخصية (نموذج رقم T-2)
6. العمودين الرابع والسادس هما رمز التكلفة وساعات العمل اليومية.
7. العمودين الخامس والسابع هما النتائج الوسيطة للنصف الأول من الشهر وللنصف الثاني على التوالي. تحتوي الخلية العلوية على أيام العمل ، والخلية السفلية - ساعات العمل.
8. تكتمل الأعمدة من 8 إلى 17 في نهاية الشهر. لا يشمل إجمالي أيام العمل عطلات نهاية الأسبوع ، ورحلات العمل ، وتغيب الموظفين ، أي تلك الأيام التي لم يكن فيها الشخص في مكان العمل.
9. العمود الثامن هو مجموع الخلايا العلوية من العمودين الخامس والسابع.
10. العمود التاسع - مجموع الخلايا السفلية للعمودين الخامس والسابع.
11. العمودين الرابع عشر والسادس عشر يمثلان عدد الساعات والأيام.
12. يحتوي العمود الخامس عشر على كود سبب الغياب.
13. العمود السابع عشر - إجمالي عدد أيام الإجازة في الشهر.

يحتفظ قسم المحاسبة بالقسم الثاني من الجدول الزمني.

الجدول الزمني: الرموز والرموز والاختصارات

يتم توفير ما مجموعه 36 رمزًا في صحيفة وقت الموظف. كل مؤشر له تسمية أبجدية ورقمية. يوجد أدناه نسخة من الجدول الزمني:

مؤشر	تعيين الرسالة	التعيين الرقمي
مدة العمل: - النهار ؛ - الليل ؛ - عطلات نهاية الأسبوع / الإجازات ؛ - العمل الإضافي ؛ طريقة التحول.	YANRVSVM	102 030 405
رحلة عمل	ل	06
تدريب إضافي: - استراحة من العمل ؛ - استراحة من العمل مع رحلة إلى منطقة أخرى.	PKPM	0708
الإجازة: - الأجر الأساسي ؛ - الأجر الإضافي ؛ - الأجر الإضافي المرتبط بالتدريب ؛ - تخفيض ساعات العمل فيما يتعلق بالتدريب مع الحفاظ على الراتب الجزئي ؛ - عدم دفع أجر إضافي بسبب التدريب ؛ - للحمل والولادة ؛ - من أجل رعاية الطفل حتى سن 3 سنوات ؛ - بدون أجر ، بشرط إذن من الإدارة ؛ - غير مدفوعة الأجر ، ينص عليها القانون ؛ - إضافية دون أجر سنويًا.	OTODUUWUDROZHDOOZDB	9 101 112 131 415 161 856
العجز المؤقت عن العمل: - مع تحديد الإعانات بموجب القانون ؛ - بدون تعيين مخصصات.	BT	1920
تخفيض ساعات العمل المنصوص عليها في القانون	دوري أبطال أوروبا	21
الغياب القسري (بسبب الفصل ، التحويل إلى وظيفة أخرى)	PV	22
التغيب عن العمل بسبب مسؤوليات المجتمع أو الحكومة	جي	23
التغيب بدون سبب وجيه	إلخ	24
العمل بدوام جزئي بقرار من الرئيس	NS	25
عطلات نهاية الأسبوع والأعياد	الخامس	26
عطلة نهاية أسبوع إضافية مدفوعة	OV	27
أيام إضافية غير مدفوعة الأجر	HB	28
نفذت الإضراب وفقا للقانون	ZB	29
دون سبب واضح	NN	30
وقت التوقف: - خطأ صاحب العمل ؛ - لأسباب خارجة عن إرادة الموظف أو صاحب العمل ؛ - خطأ الموظف	RPNPVP	313 233
التوقيف عن العمل بحكم القانون: - مع الاحتفاظ بالأجر ؛ - دون احتفاظ بالمبلغ	غير	3435
- وقف العمل بسبب تأخير الأجور	نيوزيلندي	36

برنامج الجدول الزمني

هناك العديد من البرامج لملء الجدول الزمني على جهاز كمبيوتر يمكن طلبها عبر الإنترنت. بفضلهم ، لن يكون من الصعب وضع جدول زمني إلكتروني. لنفكر في الأكثر شيوعًا بين المستخدمين.

يتم تبسيط جميع العمليات والوظائف والإمكانيات قدر الإمكان وهي مصممة لتقليل هذه العملية الشاقة والمستهلكة للوقت مثل حساب ساعات العمل.

يحتوي البرنامج على واجهة سهلة الاستخدام ، تسمح لك بإنشاء جداول قابلة للتغيير. لا تحتاج إلى أي دورات لتتعلم كيفية استخدامها. برنامج الجدول الزمني مكتوب في Excel. لديها القدرة على الاحتفاظ بالسجلات:

• وقت العمل؛
• ساعات العمل ليلا؛
• ساعات العمل خلال النهار
• وقت عجز الموظف عن العمل ؛
• ساعات العمل خلال عطلات نهاية الأسبوع والعطلات ؛
• التغيب.
• عيوب أو مراجعات.

برنامج الجدول الزمني

تم تصميم هذا البرنامج أيضًا لمراعاة ساعات العمل. يمكن طلبها عبر الإنترنت مقابل 700-800 روبل. لمعرفة كيفية عمله ، يمكنك تنزيل إصدار تجريبي من الجدول الزمني مجانًا. إذا كان يحتوي على كل ما تحتاجه ، فيمكن استبداله. سيتطلب ذلك التسجيل والدفع ، وبعد ذلك ستتلقى مفتاح تسجيل يزيل جميع القيود.

اكتب سؤالاً في النموذج أدناه:

في أي منظمة في إلزامييتم الاحتفاظ بالجدول الزمني. نناقش أدناه قواعد تصميم هذا المستند والغرض منه والمثال الجاهز الذي يمكن استخدامه كعينة.

يمكنك تنزيل نموذج للورق ذي الرأسية في نهاية المقالة.

ستختلف المدة المخططة للمناوبة وإجمالي عدد أيام العمل في الشهر دائمًا تقريبًا عن الساعات والأيام التي تم العمل فيها بالفعل. لتسجيل الحقيقة ، يتم الاحتفاظ بجدول زمني: فهو يسمح لك بجمع جميع المعلومات حول وقت العمل الذي تم العمل فيه بالفعل.

الغرض من هذه الوثيقة ذو شقين:

1. احصل على معلومات حول الفترة الزمنية الكاملة للعمل.
2. تلقي البيانات عن عدم الحضور لنفس الفترة.

ستكون هذه المعلومات مفيدة ، أولاً وقبل كل شيء ، للمحاسب. أيضًا ، سيحتاج بعض المراجعين إلى المعلومات - يتم توفير الوصف المقابل في الجدول.

محاسب	حساب جميع المدفوعات التي يجب تحويلها إلى العمال: الراتب ، والإجازة ، وبدلات السفر ، إلخ.
ممثل FTS	يهتم المفتشون بصحة حساب المدفوعات والضرائب منهم: غالبًا ما يتم التحقق من الشركة لمعرفة ما إذا كان قد تم التقليل من الوعاء الضريبي
موظف FSS	ساعات العمل التي تهم الصندوق فيما يتعلق بالحساب المنافع الاجتماعية(على سبيل المثال ، رعاية الأطفال)
عامل تفتيش العمل	مفتشين مهتمين بحقوق العمال
ممثل Rosstat	يقوم موظفو Rosstat بجمع البيانات الإحصائية - على سبيل المثال ، بناءً على المعلومات من الجدول الزمني ، يقومون بإعداد ملف

الشكل: فارغ وعينة

لكل شركة الحق في استخدام كل من عينتها الخاصة وتتبع ساعات العمل باستخدام نموذج خاص تي - 12... يمكنك أن تأخذ شكله كأساس (يرد أدناه) وتكييفه مع احتياجات الشركة.

يتكون المستند من 3 أجزاء رئيسية:

1. تحتوي صفحة العنوان نظام واحدالرموز ، التي تشير ، على سبيل المثال ، إلى أيام عطلة إضافية (بسبب العمل الزائد) ، والمرض بسبب الإجازة المرضية ، ووقت التوقف عن العمل بسبب خطأ من صاحب العمل ، وما إلى ذلك. كل ظرف له رمز أبجدي ورقمي.
2. الجزء الثاني (الجدولي) هو المحاسبة الفعلية لوقت العمل. يتم إجراؤه على أساس يومي (بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية).
3. والجزء الثالث معروض أيضًا في شكل جدول. يوفر معلومات عن دفع الأجور (المبالغ ، الساعات والأيام ، المعدل).

هكذا تبدو نموذج فارغأشكال T-12.

إلى جانب نموذج T-12 ، يوجد أيضًا T-13. يفتقر إلى الجزء الأخير (الثالث) - أي أن هذا المستند عبارة عن ورقة زمنية بسيطة لتسجيل ساعات العمل ، بدون حسابات الرواتب. مثال جاهزالوثيقة معروضة أدناه.

إجراء الصيانة

يحتفظ الموظفون المعينون بشكل خاص بالوثيقة: يقومون بتسجيل ساعات العمل لكل يوم. كقاعدة عامة ، يكون الشخص المسؤول عن التصميم الصحيح هو مدير الوحدة الهيكلية (على سبيل المثال ، قسم المبيعات). يمكن تقاسم المسؤولية من قبل نائبه. إذا كانت الشركة كبيرة بما يكفي ، يتم تقديم منصب خاص لضبط الوقت ، والذي يسجل جميع المعلومات.

في أي حال ، يتم دائمًا تعيين الأشخاص المسؤولين من قبل الرئيس ، والذي يُشار إليه بالترتيب المقابل (عينة مجانية) - على سبيل المثال ، المستند الموضح أدناه.

ملاحظة. يجب على جميع الأشخاص المسؤولين التعرف على نص الأمر والتوقيع والتاريخ.

بشكل عام ، يبدو الترتيب كما يلي:

1. الشخص المسؤول يسجل المعلومات عن كل يوم.
2. بعد التعبئة (في نهاية الشهر) ، يتم نقل المستند إلى قسم شؤون الموظفين.
3. بعد قسم شؤون الموظفين ، يدخل قسم المحاسبة.
4. يبقى التوقيع الأخير مع رئيس الوحدة الهيكلية.

ملاحظة. عند اكتمال الوثيقة والتوقيع عليها من قبل جميع الأشخاص المسؤولين ، يتم حفظها وإرسالها إلى الأرشيف للتخزين. الحد الأدنى لعمر التخزين 5 سنوات. ولكن إذا كان العمل في المؤسسة يتم بشكل خطير و ظروف ضارة، يزداد وقت التخزين بشكل كبير - 75 عامًا على الأقل.

كيفية ملء الجدول الزمني: تعليمات خطوة بخطوة

عند التعبئة ، يتم استخدام نظام تدوين واحد. تسجل صحيفة الوقت ساعات العمل وفقًا لقاعدة "يتم تعيين وظيفة واحدة إلى وظيفة واحدة". فقط هؤلاء الموظفين الذين لديهم عقد عمل، بما في ذلك العاملين الداخليين بدوام جزئي - بالنسبة لهم ، على وجه الخصوص ، من الضروري تسجيل المعلومات مرتين.

لا تؤخذ البيانات المتعلقة بهؤلاء الموظفين في الاعتبار:

• العمال بشكل غير رسمي
• بدوام جزئي خارجي
• العمل على أساس عقد مدني.

إجراء الملء ينص على التسجيل الصحيح صفحة عنوان الكتابوالقسم الجدولي نفسه.

صفحة عنوان الكتاب

يتم تسجيل المعلومات التالية هنا:

1. اسم الشركة (يُسمح بنسخة مختصرة ، على سبيل المثال ، LLC "Alpha").
2. رموز OKUD و OKPO.
3. الرقم - تختار الشركة نظام الترقيم بشكل مستقل. على سبيل المثال ، المتغير الشائع هو التخصيص المتسلسل للأرقام على مدار السنة التقويمية.
4. فترة التقرير - أي شهر بتواريخ البدء والانتهاء لصيانة المستندات.
5. تاريخ التحرير يعني اليوم الأخير الذي يجب بعده التوقيع عليه من قبل الجميع موظفين مسؤولين... ثم ينتقل المستند إلى التخزين الأرشيفي.

جزء جدولي

هنا تحتاج إلى ملء جميع الأعمدة:

معلومات لحساب الأجور

إذا تم الحفاظ على نموذج T-12 ، فسيتم ملء هذا القسم أيضًا. هنا ، يتم تسجيل المعلومات بشكل أساسي حول شكلين من أشكال الدفع:

1. الراتب الفعلي (المشار إليه برمز مكون من 4 أرقام 2000).
2. مدفوعات أيام الإجازة(المشار إليها بالرمز 2012).

يتم خصم جميع المبالغ من ما يسمى بالحساب المراسل - وستكون هي نفسها ، بغض النظر عن نوع الدفع.

كالعادة ، يتم تسجيل ساعات العمل مع مراعاة إجمالي عدد الأيام والساعات.

في نهاية المستند ، يضع جميع الموظفين المعتمدين توقيعاتهم:

• وجه، وثيقة رئيسية(إذا كان هناك واحد)
• ممثل الموارد البشرية
• رئيس القسم.

تعليمات الفيديو للتسجيل

تعليق فيديو على الملء:

ورقة إضافية

هناك العديد من الحالات التي لن يكون فيها الجدول الزمني نفسه كافيًا ، لأن المحاسبة تتضمن الإصلاح معلومة اضافية... ثم يجب رسم ورقة أخرى:

1. إذا غادر الموظف في منتصف الشهر أو في البداية. في هذه الحالة ، يتم تسجيل جميع أيام وساعات العمل الفعلية على ورقة إضافية فقط. وفي الشكل جعلوا الإدخال "أطلق" في التاريخ المحدد الذي حدث فيه إطلاق النار. ثم يتم تقديم الوثيقة مع ورقة إضافية.
2. ستكون هناك حاجة أيضًا عندما لا يعمل الموظف ، ولكن في نفس الوقت لم يقم بالاتصال ولم يخطر بأسباب عدم حضوره. إذا لم يظهر (أو لم يأخذ المستندات التي تؤكد صحة السبب) ، وحان الوقت لتسليم المستند ، يتم وضع الرمز 30 (تعيين الحرف "НН").

في مثل هذه الحالات ، من الأفضل عمل جميع العلامات بقلم رصاص. إذا تبين لاحقًا أن الموظف ، على سبيل المثال ، قد حصل على إجازة مرضية ، فيجب عليك وضع علامة على الكود 19 (الحرف "B").

محاسبة ملخصة: ميزات حسابية

إذا كان العدد الطبيعي للساعات (8 ساعات في اليوم و 40 ساعة في الأسبوع) لا يمكن ملاحظته ، فسيتم تحديد المدة الإجمالية لوقت العمل الفعلي كمجموع بسيط. هذا الإجراء موجود في المؤسسات التي:

• العمل على مدار الساعة ، في نوبات ؛
• استعمال جدول مرن;
• تنظيم طريقة العمل الدوراني.

ثم يصبح المفهوم الأساسي فترة المحاسبة... - شهر تقويمي ، ربع واحد أو عام كامل. يتم تحديد الفاصل الزمني المحدد وفقًا لخصائص المؤسسة. على سبيل المثال ، إذا كان من المفترض أن تعمل في ظروف خطرة وضارة ، فسيتم اعتبار فترة الربع الأول كأساس.

إذا لم يؤد الموظف العمل لبعض الوقت لأسباب وجيهة ، فلن يتم أخذ هذه المرة في الاعتبار (أي أنه مستبعد تمامًا).

المواقف غير القياسية: ماذا تفعل

في معظم الحالات ، من السهل جدًا إعداد مستند ، لأن المحاسبة تستند إلى توزيع متساوٍ ومتساوٍ لوقت العمل لكل موظف. ومع ذلك ، غالبًا ما يتم انتهاك هذا الأمر بسبب ظروف معينة ، على سبيل المثال:

1. إذا طلب أحد الزملاء إجازة ولم يعترض المدير ، فسيتم تسجيل ساعات العمل الفعلية فقط (بالأعداد الصحيحة). يشار إلى الغياب بعلامة "I" أو رقمين "01".
2. إذا كان مريضًا ، ضع "ب" ، وترك فارغًا في الجزء السفلي من الحقل. بالطبع وجود إجازة مرضية - شرط إلزاميلمثل هذه العلامة.
3. إذا تم التخطيط لها ، وأخذها الموظف بالاتفاق ، وفقًا للإجراء الحالي ، وضعوا التسمية "НВ" (في النسخة الرقمية ، الرمز هو "28"). هناك أوقات تكون فيها الأسباب الحقيقية للغياب غير معروفة مؤقتًا. ثم يمكنك وضع "NN" ، ولكن إذا تم توضيح الموقف ، يتم تحديد التعيين المناسب ، ويتم شطب "NN".
4. إذا ذهب أحد الزملاء في رحلة عمل ، ضع علامة "K". عندما يعود رسميًا ويبدأ مهامه المعتادة ، ضع الحرف "I".

كيفية إجراء التغييرات

يتضمن تتبع الوقت تسجيل المعلومات التي قد تتغير خلال اليوم أو الأسبوع ، لذلك يوفر الجدول الزمني إمكانية إجراء تغييرات. يجب إجراء تعديلات لتعكس الوضع الفعلي ، الحقيقة التي تم توثيقها.

ومع ذلك ، هناك طريقتان لإجراء التصحيحات:

1. يُسمح بأخطاء في الدقة ، لكن الوثيقة تُستكمل بما يسمى بالشكل التصحيحي. يتم تغذية كلتا الورقتين معًا للفحص.
2. تم تصحيح المستند الأصلي ، ولكن لم يتم وضع نموذج إضافي. ثم تحتاج إلى شطب جميع البيانات غير الصحيحة بعناية. يتم ذلك بشريط أفقي. إذا تم تضمين معلومات خاطئة في الحقول المجاورة ، يتم شطب سطر واحد.

في هذه الحالة ، يجب عمل إدخال مطابق ، والذي يشرح الموقف بالتفصيل ، على سبيل المثال.

شكل الجدول الزمني على شكل T-12 و T-13

ورقة التوقيت - وثيقة الموظفين، مما يعكس وجود / غياب الموظفين في أماكن عملهم. إذا لم يحضر الموظف للعمل ، يشار إلى سبب عدم الحضور. بالإضافة إلى ذلك ، معلومات حول المجموعأيام عمل وساعات في الشهر.

لهذه الأغراض ، يتم استخدام نموذج T-12 أو T-13. سيتم اعتبار الأخير كعينة.

رأي الخبراء

ماريا بوجدانوفا

أكثر من 6 سنوات من الخبرة التخصصية: قانون العقود ، قانون العمل، قانون الضمان الاجتماعي ، قانون الملكية الفكرية ، الإجراءات المدنية ، حماية حقوق القاصرين ، علم النفس القانوني

إن التزام صاحب العمل بتتبع الوقت مكرس حتى على المستوى التشريعي - في المادة 91 قانون العمل RF "مفهوم وقت العمل". في عام 2019 ، تمامًا كما كان من قبل ، سيكون من الممكن الذهاب بطريقتين: قم بإعداد مستند بنفسك بناءً على العينات المتاحة أو استخدام نموذج موحد ، تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية في الاتحاد الروسي. 01/05/2004 رقم 1. بالنسبة لمؤسسات الدولة (البلدية) ذات الميزانية ، هناك نموذج لبطاقة التقرير ، تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 30 مارس 2015 رقم 52 ن.

في عام 2019 ، لن يتغير العمر الافتراضي للجداول الزمنية ، وستكون 5 سنوات للشركات والشركات العادية وما يصل إلى 75 عامًا للصناعات الموجودة في أقصى الشمال أو التي يحتمل أن تحمل خطرًا متزايدًا (المؤسسات الثقيلة والضارة وغيرها) .

لا يُنصح بإغلاق الجدول الزمني قبل الموعد المحدد ببضعة أيام قبل نهاية شهر الفوترة. على الرغم من أن هذا يحدث في كثير من الأحيان. على سبيل المثال ، يتم توقيع الجدول الزمني في اليوم السابع والعشرين ويتم تعيين أيام عمل لجميع الموظفين من اليوم السابع والعشرين إلى الرقم الثلاثين (الحادي والثلاثين). نتيجة لذلك ، إذا مرض موظف ، وأخذ إجازة على نفقته الخاصة ، وما إلى ذلك ، فقد يتضح أنه حصل على أجور "إضافية". في هذه الحالة ، سيتعين حجبها من مستحقات الشهر التالي كسلفة غير مكتسبة تُدفع للموظف مقابل الأجر (الجزء 2 من المادة 137 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

تعبئة نموذج T-13

يمكن ملء الجدول الزمني بطريقتين:

ضع علامة على جميع الحضور وعدم الحضور في العمل كل يوم (كما هو موضح أدناه)

ضع علامة فقط على حالات الغياب والتأخر في الوصول وغيرها من "الانتهاكات" في يوم العمل

في الجزء العلوي من النموذج ، نشير إلى اسم المنظمة أو رائد الأعمال الفردي ، ورقم المستند وتاريخ إعداده.

العمود "كود أوبو".يشار إلى كود OKPO وفقًا للبيانات الواردة في الإخطار من Rosstat.

العمود "فترة إعداد التقارير".نشير إلى الفترة الزمنية التي يتم فيها إعداد المستند (عادةً ما يكون شهرًا).

العمودان 2 و 3.الاسم الكامل للموظف والمنصب ورقم الموظف.

العمود 4.تمت الإشارة إلى جميع الحضور وعدم الحضور. لكل التقويم اليوميهناك تطابق خلية منفصلة تتكون من خليتين. تشير الخلية العلوية إلى رمز الحرف ، وتشير الخلية السفلية إلى عدد ساعات العمل لذلك اليوم ، أو يمكن ترك هذه الخلية فارغة ، بشرط تسجيل وقت العمل بالأيام.

يشار إلى جميع تسميات الكود (أبجديًا ورقميًا) في النموذج وفقًا لشكل T-12 ، ويتم استخدام الرموز التالية بشكل شائع:

انا يوم عمل كامل

ب- عطلة نهاية الاسبوع او عطلة

ك - رحلة عمل

ب- العجز المؤقت (إجازة مرضية)

OT - إجازة أساسية مدفوعة الأجر

العمود 5.تشير الخلية العلوية إلى عدد أيام العمل لكل نصف شهر. في الأسفل - عدد ساعات العمل لنفس الفترة.

العمود 6.يشار إلى بيانات الشهر بأكمله: المربع العلوي هو عدد أيام العمل ، والمربع السفلي هو عدد ساعات العمل.

العمود 7-9.يشار إلى معلومات لحساب الرواتب. إذا تم استخدام نوع واحد من الأجر لجميع الموظفين ، فسنجد في رأس الجدول عمودين: "رمز نوع الدفع" و "الحساب المقابل" - واملأهما بالبيانات المقابلة.

في هذه الحالة ، يظل العمودان السفليان 7 و 8 فارغين. يتم ملء العمود 9 فقط. وإذا تم استخدام عدة أنواع من الأجور ، فإننا نملأ الأعمدة 7،8،9 ، ولا نلمس الأعمدة الموجودة في رأس الجدول.

المربع 7(اذا كان ضروري). كود نوع الدفع. قائمة كاملة من الرموز المتاحة. استخدامات العينة: 2000 - دفع مسؤوليات العمل(الراتب) و 2012 - مدفوعات الإجازة

المربع 8.يشار إلى الحساب المقابل وفقًا لمخطط الحسابات المحاسبية.

العمود 9.عدد أيام وساعات العمل في الشهر المقابل لـ هذا النوعدفع.

المربعات 10 و 11 و 12 و 13.يشير إلى بيانات عن أسباب الغياب والتأخير للموظفين (رمز وعدد الأيام ، وساعات غياب الموظف في مكان العمل).

- صورة 1 (اضغط للتكبير) -