Menținerea unui program de vacanță pe tot parcursul anului. Programul de vacanță și regulile de pregătire a acestuia. Am nevoie de o comandă pentru aprobarea programului de vacanță?

* acord comun
* reglementări salariale
* documente care stabilesc procedura de prelucrare a datelor cu caracter personal
* fișe de post, care își dezvoltă forma și conținutul
* procedura de schimbare a fiselor postului
* opțiuni pentru descrierea postului
* etape de elaborare a reglementărilor privind unitățile structurale, coordonare și semnare
* Planurile de lucru ale departamentului de resurse umane, mișcarea și analiza personalului

Codul Muncii Federația Rusă Există patru tipuri de concedii:
concediu anual de bază plătit;
concediu anual plătit suplimentar;
pleca fara plata salariile(conținut);
concediu de maternitate

Programarea vacanțelor

În conformitate cu articolele 114 și 115 din Codul Muncii al Federației Ruse, toți angajații care lucrează într-o organizație în baza unui contract de muncă au dreptul de a concediu anual de bază plătit de cel puțin 28 de zile calendaristice. La concediul principal se adaugă uneori concediul de odihnă suplimentar anual pentru caracterul special al muncii, pentru muncă în condiții dăunătoare și periculoase, în regiunile din nordul îndepărtat și zonele echivalente acestora, precum și în alte cazuri; prevăzute de legile federale (articolul 116 din Codul Muncii al Federației Ruse) .
Secvența de furnizare concediile plătite se stabilesc anual în conformitate cu programul de vacanță.
Program de vacanță- acesta este un act de reglementare local aprobat de conducătorul întreprinderii, ținând cont de opinia organului reprezentativ al lucrătorilor, dacă există. Organizația trebuie să aibă un program de vacanță, deoarece este menționat direct în articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse. În plus, chiar dacă personalul este mic, este mult mai convenabil pentru angajator să planifice vacanțele din timp pentru a evita conflicte inutile cu privire la orarul vacanțelor în viitor.
Întocmirea programului de vacanță ca document nu are loc sub nicio formă, ci pe un formular standard unificat, formularul nr. T-7- șablon de program de vacanță. Nu este permisă eliminarea coloanelor și liniilor din acesta, dar poate fi completată dacă este necesar. Programul indică momentul acordării următorului concediu anual fiecărui angajat al organizației. La alcătuirea acestuia se ține cont de specificul organizației, de legislația muncii și de dorințele angajaților.
Programul de concediu (formular nr. T-7) este semnat de manager serviciul de personalși șefii diviziilor structurale. Acest document se aprobă prin semnătura managerului (plasată direct pe document) de comun acord cu reprezentativitatea salariaților. Comandă specială aprobarea programului de vacanță de către manager nu este emisă.
Programul de vacanță este aprobat nu mai târziu de două săptămâniînainte de începutul anului calendaristic în care se preconizează acordarea vacanței.
Dacă programul de vacanță este semnat după 17 decembrie, atunci managerul poate fi adus la răspundere administrativă (Partea 1, Articolul 5.27 din Codul Reglementărilor Administrative).
De exemplu, programul pentru anul 2010 trebuie aprobat cel târziu în perioada 16-17 decembrie 2009.
Întocmit cu cel puțin două săptămâni înainte de noul an, programul de vacanță va fi completat pe tot parcursul anului următor. În special, va conține informații despre vacanțele utilizate efectiv, precum și informații despre transferul vacanțelor.
Trebuie intocmit si un program de concediu daca intreprinderea a adoptat concediu colectiv.
Angajații trebuie anunțați cu privire la începerea vacanței cu cel puțin două săptămâni (articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse) înainte de începerea acesteia.
Norma stabilită de anunțare a începerii concediului nu este pe deplin convenabilă pentru ambele părți, întrucât angajatul este în întuneric pe tot parcursul anului cu privire la posibilitatea de a primi concediu în intervalul de timp dorit. Cu doar două săptămâni înainte de începerea concediului, angajatul se confruntă practic cu faptul că va primi în curând concediul.
Codul Muncii nu prevede obligația de a familiariza toți angajații cu programul de vacanță împotriva semnăturii, dar este mai bine să faceți acest lucru oricum. În același timp, este suficient ca fiecare angajat să cunoască din regulamentul intern reglementările muncii, unde poate vedea programul de concediu aprobat: la avizier, la departamentul de personal etc.
Două săptămâni este o perioadă scurtă de timp, este dificil să planifici o vacanță cu drepturi depline. Având în vedere acest fapt, ofițerii de cadre acționează după cum urmează. După aprobarea programului de vacanță, toți angajații sunt familiarizați cu acesta împotriva semnării.
Astfel, angajații sunt informați în prealabil cu privire la data concediului anual plătit prin semnătură personală (aceasta este plasată pe spatele documentului). În plus, extrase din orar, certificate de șeful departamentului de personal, sunt trimise spre revizuire diviziilor structurale ale organizației, unde sunt afișate la loc vizibil.
Anunțul de începere a concediului poate fi comunicat și prin ordinul de acordare a concediului de odihnă (formular unificat Nr. T - b), dacă este emis la termen.
Angajații individuali (în cazurile prevăzute de legile federale) primesc salariu anual concediul se acordă la cererea acestora în orice moment convenabil pentru ei.

Dezvoltarea programului de vacanță

Înainte de a începe să vă creați programul de vacanță, există câteva lucruri pe care trebuie să le înțelegeți.
1. Elaborarea unui program de vacanță este un proces intensiv în muncă și destul de îndelungat, mai ales cu un număr mare de personal în organizație. Având în vedere că Codul Muncii stabilește o cerință de aprobare a programului de vacanță cu cel puțin două săptămâni înainte de începerea anului calendaristic (cel mai târziu de 17 decembrie), elaborarea acestuia ar trebui să înceapă mai devreme. Când se hotărăște exact șeful întreprinderii sau al serviciilor de personal, întrucât în ​​legislație nu există cerințe în acest sens. Dacă toate datele necesare sunt colectate până la începutul lunii decembrie, va fi posibilă pregătirea programului pentru aprobare în timp util.
2. Atunci când întocmești un program de vacanță, poți folosi două abordări:
- abordare reală. Programul de vacanță este conceput pentru a servi cu adevărat ca document de lucru pe tot parcursul anului. Abordarea reală este cea corectă, dar nu este aplicată peste tot. Este folosit în principal pe mari intreprinderi, unde lucrează mai mult de o mie de oameni și pur și simplu nu te poți lipsi de un program de vacanță, precum și în producție continuă cu lucru în ture. În plus, există situații în care angajații refuză să își ia concediu din diverse motive: cuiva îi este frică să nu piardă la locul de muncă, cineva vrea să facă bani. Nu există niciun beneficiu pentru angajator dintr-un astfel de entuziasm, deoarece neacordarea concediilor este o încălcare gravă a legilor muncii. Având un program aprobat, poți insista ca angajatul să plece în concediu;
- abordare formală. Esența acestuia este că graficul este întocmit și există ca document formal necesar pentru prezentarea autorităților de control. Această abordare este populară în organizațiile cu personal redus și principii democratice management. Dacă angajaților le sunt acordate concedii la cererea acestora în orice moment, atunci un program pre-aprobat cu concedii fixe poate fi incomod. Întrucât Codul Muncii impune adoptarea unui program de vacanță, acesta trebuie întocmit și aprobat la ora stabilită, chiar dacă este de natură formală. De regulă, înainte de o inspecție, un astfel de orar este adus în concordanță cu situația reală, iar la sfârșitul anului se întocmește din nou retroactiv, în baza comenzilor existente de acordare a vacanțelor.
Alege prima abordare corect nu numai din punct de vedere al legii, ci și convenabil: având un program real de vacanță, departamentului de contabilitate este mai ușor să planifice sume de bani pentru plățile către vacanți. Unii angajați vor fi cel mai probabil nemulțumiți, vor trebui să își planifice vacanța mult așteptată cu aproape un an înainte.
A doua abordare se va potrivi mai mult lucrătorilor și mai puțin cu serviciile de resurse umane. Inspectorii de resurse umane se pot găsi într-o situație neplăcută dacă o inspecție neașteptată din partea inspectoratului de muncă dezvăluie o discrepanță între orele de vacanță din program și din comenzi.
Pentru a elimina riscul, ar trebui să adoptați o abordare realistă pentru programarea vacanțelor.
Și lucrătorii nemulțumiți ar trebui să fie referiți la articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse, care prevede că programul de vacanță este obligatoriu atât pentru angajat, cât și pentru angajator.
3. Pentru a întocmi un program de care aveți nevoie obține următoarele informații.
În primul rând, trebuie să colectați dorințele angajaților cu privire la momentul vacanțelor.
Departamentul HR poate fi asistat în acest sens de șefi de unități structurale (șefi de departamente, ateliere, directori de divizii). Ei trebuie sa:
colectați declarații de la subordonații dvs. despre timpul așteptat de vacanță;
rezolva neînțelegerile dintre angajații care doresc să plece în concediu în același timp, dacă această unitate structurală nu are o astfel de oportunitate;
furnizează departamentului de resurse umane sau serviciului de personal informații despre datele convenite pentru începerea vacanțelor subordonaților acestora pentru a întocmi un program consolidat.
Trebuie să se asigure că dorințele angajaților cu privire la timpul de utilizare a concediului sunt formalizate în scris – sub formă de declarații sau chestionare. Dacă ulterior unul dintre angajați este nemulțumit de timpul de concediu, care va fi fixat în program, este ușor de confirmat cu ajutorul unei declarații că intențiile sale au fost luate în considerare.
Dacă nu se primesc dorințe de la angajați, atunci șefii diviziilor structurale distribuie vacanțele în mod independent, după ce au dezvoltat o metodologie pentru determinarea priorității acordării vacanțelor.
În al doilea rând, este necesar să se colecteze informații despre care angajații pot pleca în vacanță în orice moment convenabil pentru ei.
Legile federale le oferă unor angajați dreptul de a-și lua concediu la un moment convenabil pentru ei. Este necesară colectarea cererilor de la toți beneficiarii cu privire la perioada viitoarei vacanțe și alcătuirea unei liste a acestora. Dacă serviciile de resurse umane nu au informații despre toți beneficiarii care lucrează în organizație (nu toată lumea anunță departamentul de resurse umane despre acest lucru atunci când aplică pentru un loc de muncă), trebuie să postați un anunț care să enumere categoriile privilegiate și să vă cereți să aduceți documente justificative - acte de identitate, certificate etc.
La întocmirea unui program, uneori se fac greseli, legat de faptul că nu sunt luate în considerare dorințele femeilor însărcinate, ale lucrătorilor cu normă parțială, ale minorilor, veteranilor și ale altor categorii preferențiale de cetățeni. Opiniile acestor angajați trebuie luate în considerare mai întâi. Numai după aceasta, se determină momentul în care angajații rămași merg în vacanță, în conformitate cu nevoile de producție ale organizației, precum și luând în considerare justiția socială (inclusiv luarea în considerare a perioadei în care angajatul a fost în vacanță anul trecut).

Categorie de salariați cu drept de concediu la un moment convenabil pentru ei

Recent, în legătură cu declarațiile președintelui Federației Ruse și ale ministrului Muncii al Federației Ruse conform cărora oamenii ar trebui să-și ia o vacanță anuală, programul de vacanță și respectarea procedurii de plată a plății de concediu sunt verificate cu deosebită atenție de către inspectorii de stat. Inspectoratul Muncii.
De reținut că majoritatea angajaților au dreptul la concediu de 28 de zile calendaristice, dar există și exceptii:
dacă contractul de muncă al angajatului prevede că are program neregulat de lucru, atunci angajatorul este obligat să-și prelungească concediul de odihnă cu cel puțin 3 zile (articolul 119 din Codul Muncii al Federației Ruse). Numărul de zile cu care se prelungește concediul este specificat fie în contractul de muncă, fie în reglementările locale ale companiei;
angajaților minori li se acordă concediu de 31 de zile calendaristice (articolul 267 din Codul Muncii al Federației Ruse);
angajații care lucrează cu periculoase și (sau) conditii periculoase munca (Articolul 117 din Codul Muncii al Federației Ruse), precum și pentru natura specială a muncii (Articolul 118 din Codul Muncii al Federației Ruse), se oferă concediu suplimentar plătit;
o perioadă în care este mai convenabil pentru o organizație să ofere vacanțe angajaților săi fără a-și perturba propria producție sau proces tehnologic(de exemplu, administrația unei case de odihnă sau a unui sanatoriu încearcă să-și trimită angajații în vacanță iarna sau toamna, când aceste instituții nu sunt ocupate cu turiștii).
Programul de vacanță a fost aprobat, dar asta nu înseamnă că trebuie ramane neschimbat- din păcate, nu totul în viață merge așa cum a fost planificat. Acest eveniment sau acela poate schimba radical perspectiva planificată anterior. Această declarație se aplică în totalitate termenilor vacanței propuse înregistrați în programul de vacanță.
În ce cazuri putem vorbi? despre amânarea vacanței pentru o altă perioadă de timp.
Din textul articolului 124 din Codul Muncii al Federației Ruse rezultă că trei circumstanțe merită atenție, permițând (prin acordul comun al părților contract de muncă) transferul timpului de concediu:
- angajatul nu a fost plătit la timp pentru vacanța viitoare;
- salariatul a fost anunțat despre ora de începere a concediului de odihnă cu două săptămâni înainte de începerea acesteia;
- acordarea concediului unui angajat în anul curent poate afecta negativ ritmul normal de lucru al organizației. În acest caz, perioada de odihnă poate fi transferată în anul de lucru următor.
Transferurile de vacanță ar trebui să fie tratate cu mare atenție. În conformitate cu același articol 124 din Codul Muncii al Federației Ruse, este interzis să nu se acorde concediu anual plătit în timp de doi ani la rând. În plus, concediul pentru minori (cu vârsta sub 18 ani) și pentru angajații angajați în muncă în condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase nu pot fi transferate în anul următor.
Se întâmplă ca circumstanțele personale ale unui angajat să se schimbe, iar el însuși cere să amâne perioada de odihnă la o altă perioadă, ulterioară. Administrația decide dacă îl găzduiește pe salariatul în această situație sau nu. Dacă, ținând cont de nevoile de producție, orice modificare a programului de vacanță este nedorită, atunci angajatul poate refuza această solicitare pe temeiuri complet legale.

Exemplu de design
PROGRAM DE VACANȚĂ, formular T-7

Pentru a mări imaginea faceți clic pe imagine

Program de vacanță pentru anul viitor - numerele din decembrie,

Aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 N 1

Descărcați formularul de programare a vacanțelor (Formular unificat N T-7):

Exemplu de completare a unui program de vacanță (Formular unificat N T-7)

Materiale pentru completarea programului de vacanță (Formular unificat N T-7):

— Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 N 1

— Ghid pentru probleme de personal. Program de vacanță

—: Cum să creați un program de vacanță (Editura Glavnaya Kniga, 2018)

—: Aprobam programul de vacanță pentru 2018 (Kolosova I.Yu.) („Plată: contabilitate și impozitare”, 2017, nr. 12)

—: Aprobam programul de vacanță pentru 2015 (Kosulnikova M.) („Serviciul de resurse umane și managementul personalului întreprinderii”, 2014, N 12)

—: Realizarea unui program de vacanță (Lapina M.) („Kadrovik.ru”, 2014, N 11)

— : „Vacanțe” (ediția a II-a) (Kolbasov V.V.) („GrossMedia”, „ROSBUKH”, 2014)

—: Timpul pentru a întocmi un program de vacanță (Bladt O.L.) („Salariu”, 2014, N 11)

—: Întocmim și aprobăm programul de vacanță (Kurevina L.V.) (“Compartimentul Resurse Umane organizare comercială", 2014, N 10)

—: Modificarea programului de vacanță (Shapoval E.A.) („General Ledger”, 2014, nr. 15)

—: Program de vacanță (Berg O.) („Problema personalului”, 2014, nr. 6)

—————————————-

Să continuăm tema vacanțelor.
Anul Nou 2017 vine în curând, este timpul să începeți să vă pregătiți pentru programul de vacanță.

Ce este important de luat în considerare atunci când creați un program de vacanță?

La întocmirea unui program de vacanță, este important să se țină cont de prevederile legislației actuale, de beneficiile acordate angajaților și de specificul activității organizației. Uneori este necesar să se țină cont de dorințele lucrătorilor înșiși.
Categoriile individuale angajaților în cazurile prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse și alte legi federale, concediul anual plătit este oferit la cererea acestora la un moment convenabil pentru ei.

Realizarea unui program de vacanță

De exemplu, la cererea soțului concediul de odihnă anual i se acordă, în timp ce soția sa se află în concediu de maternitate, persoanelor care lucrează cu fracțiune de normă, concediul anual plătit este acordat concomitent cu concediul de la locul de muncă principal etc. De asemenea, contractul dumneavoastră colectiv (dacă aveți unul, desigur) poate stabili beneficii. anumite categorii de muncitori.
Timpul concediilor de bază și suplimentare plătite ar trebui să fie distribuit. În conformitate cu art. 120 din Codul Muncii al Federației Ruse, la calcularea duratei totale a concediului anual, concediile suplimentare plătite sunt însumate cu concediul principal anual.
De asemenea, este important să ne amintim că vechimea în muncă care dă dreptul la concediu suplimentar plătit pentru muncă cu condiții de muncă dăunătoare sau periculoase include doar timpul lucrat efectiv în condițiile relevante (Partea 3 a articolului 121 din Codul Muncii al Rusiei). Federaţie).
Este recomandabil să adăugați la durata planificată a vacanței neutilizate de angajat zile de concediu în perioada anterioară.
Prin acord între angajat și angajator, concediul anual plătit poate fi împărțit în părți. În plus, cel puțin o parte din acest concediu trebuie să fie de cel puțin 14 zile calendaristice.

Formular de program de vacanță

Cel mai adesea, graficul este întocmit conform formularului nr. T-7, aprobat prin Rezoluția Goskomstat nr. 1 din 5 ianuarie 2004 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea muncii și plata acesteia”.
Însă programul de vacanță poate fi întocmit și într-o formă elaborată la întreprinderea dumneavoastră, aprobată prin ordin al șefului organizației.
Depinde de tine să decizi dacă are sens să reinventezi roata. De fapt, forma unificată este destul de convenabilă.

Cum să aprobi un program de vacanță

Programul de concediu trebuie semnat de șeful departamentului de resurse umane și aprobat de șeful organizației sau altă persoană împuternicită. De asemenea, ar trebui să țineți cont de opinia organului sindical ales (dacă există) cu privire la prioritatea acordării concediului anual plătit.
Angajatorul este obligat să familiarizeze salariații, la semnare, cu reglementările locale adoptate direct legate de acestea activitatea muncii(Articolul 22 din Codul Muncii al Federației Ruse). Astfel, este necesară familiarizarea angajaților cu programul de vacanță aprobat.
Programul de vacanță trebuie aprobat de întreprindere cu cel puțin două săptămâni înainte de începerea noului an calendaristic (Partea 1 a articolului 123 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Am nevoie de o comandă pentru aprobarea programului de vacanță?

Nu este necesară întocmirea unui ordin de aprobare a programului de vacanță pentru anul următor. Dacă ați făcut o comandă, este logic să presupunem că toate modificările ulterioare vor trebui făcute și prin comandă.

Perioada de păstrare a programului de vacanță este de un an.

Aceasta reiese din clauza 693 din Lista documentelor standard de arhivă de management generate în procesul activităților organelor guvernamentale, organelor administrația localăși organizații, cu indicarea perioadelor de păstrare, aprobate prin Ordinul Ministerului Culturii din 25 august 2010 nr. 558. Perioada de un an se calculează de la 1 ianuarie a anului următor expirării. Rezultă că vom păstra programul de vacanță pentru noul an 2017 până la 1 ianuarie 2019.

Modificarea programului de vacanță

Amânarea perioadei de concediu este posibilă cu acordul ambelor părți - angajatul și angajatorul.
În cazul în care perioada de concediu este amânată la altă dată cu acordul angajatului și managerului, modificările corespunzătoare sunt reflectate în programul de concediu (coloanele 7, 8, 9).
Mulți lucrători de personal fac greșeala de a nu include în program angajați angajați în cursul anului după aprobarea programului de concediu. Dacă, după aprobarea programului, au fost angajați noi angajați în organizație, trebuie făcute modificări la acesta. Acest lucru se face ca o completare la document folosind formularul unificat nr. T-7 (dacă este cazul) cu noii angajați. Modificarea este o anexă la programul de vacanță și trebuie aprobată în același mod ca și programul inițial.
Și, în sfârșit, vreau să vă reamintesc
Lipsa unui program de vacanță este o abatere administrativă pentru care funcționarii pot fi trași la răspundere sub forma unei amenzi, așa că nu uitați să îl întocmiți!

Program de vacanță este un tabel care conține informații cu privire la datele acordării concediului anual plătit angajaților din diviziile structurale ale organizației.

Cum să faci un program de vacanță

La întocmirea unui program de vacanță, este necesar să se țină cont de faptul că, în conformitate cu legislația muncii a Federației Ruse, durata concediului anual plătit este de 28 de zile calendaristice.

Program de vacanță. Exemplu de completare a formularului T-7

Un angajat are dreptul de a-l folosi după 6 luni de muncă continuă în această organizație. Durata concediului anual plătit poate crește din cauza zilelor de concediu neutilizate din anul precedent sau din cauza concediului plătit suplimentar pentru anumite categorii de salariați.

Programul de concediu se întocmește anual de către un angajat al serviciului de personal cu cel puțin două săptămâni înainte de începerea noului an calendaristic și este aprobat de directorul întreprinderii sau de o persoană împuternicită, certificată prin semnătura șefului de personal. serviciu, ținând cont de opinia organului sindical ales (dacă există). Astfel, programul de concediu pentru anul 2013 trebuie aprobat cel târziu la data de 17 decembrie 2012.

Formularul unificat nr. T-7, aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 nr. 1, este utilizat ca formular de program de vacanță.

În faza de planificare, înainte de începerea anului calendaristic, se completează doar coloanele 1-6 din tabelul programului de vacanță: unitatea structurală în care lucrează salariatul, funcția acestuia de către masa de personal, numele complet, numărul de personal al angajatului (dacă există), numărul de zile calendaristice de concediu și data planificată de începere a concediului.

Angajatul trebuie să fie familiarizat cu programul de vacanță împotriva semnăturii cu cel puțin două săptămâni înainte de începerea acestuia. Puteți adăuga coloana 11 la tabel pentru înregistrările angajaților sau puteți crea o foaie de familiarizare în formă liberă și o atașați la programul de vacanță.

Dacă angajatul nu este mulțumit de data începerii vacanței sau dorește să o împartă în părți, angajatul poate scrie o cerere de amânare a concediului și o poate semna de către manager. Pe baza acestuia se emite un ordin și se fac ajustări la programul de vacanță. De asemenea, data concediului se poate modifica la inițiativa managerului din cauza nevoilor de producție. În acest caz, se emite un ordin de amânare a vacanței și sunt afișate și modificările în programul de vacanță.

Coloanele 7-10 sunt completate pe măsură ce angajații pleacă în vacanță în timpul anului.
Coloana a 7-a indică data efectivă de începere a vacanței (poate coincide cu cea planificată sau poate diferi dacă circumstanțele se schimbă și vacanța este amânată).
Coloana a 8-a conține informații despre document - baza pentru transferul concediului (cerere sau ordin de la manager).
Coloana 9 indică data vacanței așteptate amânate.
Coloana a 10-a a programului de vacanță conține o descriere a motivelor neasigurării, transferului sau prelungirii concediului.

Descărcați programul de vacanță. Umplerea probei și formularul

Articole similare

Program de vacanță: planificăm vacanțele angajaților

Este timpul ca managerii să se gândească la vacanță: este timpul să creeze un program de vacanță pentru anul următor. Potrivit art. 123 din Codul Muncii al Federației Ruse, acest document ar trebui aprobat cu cel puțin două săptămâni înainte de începerea anului calendaristic, adică înainte de 18 decembrie 2012. În ciuda faptului că programul este elaborat anual, în practică, procedura de pregătire a acestuia ridică multe întrebări. Veți găsi răspunsuri la cele mai comune dintre ele în articolul nostru. Ce tipuri de vacanțe ar trebui să se reflecte în program? Ce categorii de lucrători și în ce bază au dreptul la odihnă la un moment convenabil pentru ei? Cum se modifică programul de vacanță?

Programul de vacanță este un act de reglementare local aprobat de șeful organizației, ținând cont de opinia organului reprezentativ al angajaților din îngrijirea primară. organizatie sindicala, daca este disponibil<1>. Acest document determină procedura de acordare a concediilor de odihnă, deoarece reflectă informații despre momentul distribuirii concediilor plătite pentru angajații tuturor diviziilor structurale ale organizației pentru an calendaristic cu lună. Prezența unui astfel de program ajută nu numai departamentul de resurse umane și șefii de departament să fie la curent cu vacanțele angajaților, ci și departamentul de contabilitate să distribuie costurile plății de concediu pe tot parcursul anului.

<1>Dacă în șablon nu există o organizație sindicală primară sub forma unui program de vacanță, în loc de rândul „Avizul organului sindical ales”, se indică „Organizația sindicală primară nu a fost creată (sau lipsește). ).”

În organizațiile mari, procesul de colectare a informațiilor despre timpul de vacanță de la angajați, analiza acestuia, elaborarea și aprobarea unui program, precum și familiarizarea angajaților cu acesta durează o perioadă lungă de timp.

Prin urmare, ar trebui să vă grăbiți cu pregătirea acestui document, deoarece conform părții 2 a art. 123 din Codul Muncii al Federației Ruse, programul de vacanță este obligatoriu atât pentru angajator, cât și pentru angajat.

De reguli generale concediul plătit trebuie să fie acordat angajatului anual (articolul 122 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Un angajat își poate exercita dreptul de a pleca în concediu numai după șase luni de muncă continuă cu el. al acestui angajator. in orice caz prin acordul părților, concediul poate fi acordat înainte de expirarea unei astfel de perioade.

De asemenea, înainte de expirarea a șase luni de muncă continuă, concediul plătit la cererea salariatului trebuie să fie acordat în conformitate cu partea 3 a art. 122 Codul Muncii al Federației Ruse:

• pentru femei - înainte de concediul de maternitate sau imediat după acesta;
• angajații cu vârsta sub 18 ani;
• angajații care au adoptat un copil (copii) sub vârsta de trei luni;
• în alte cazuri prevăzute de legile federale.

Vă rugăm să rețineți că începutul perioadei pentru care se poate acorda concediul nu este începutul anului calendaristic, ci începutul anului de lucru pentru un anumit angajator. Adică, dacă un angajat a obținut un loc de muncă într-o organizație pe 15 octombrie 2012, va putea pleca în concediu după 15 aprilie 2013. Astfel, punctul de plecare pentru acordarea concediului va fi data angajării.

Experiență de vacanță

În art. 121 din Codul Muncii al Federației Ruse enumeră perioadele incluse și neincluse în perioada de vacanță. Astfel, vechimea în muncă care dă dreptul la concediu anual de bază plătit include (Partea 1 a articolului 121 din Codul Muncii al Federației Ruse):

• timpul efectiv de lucru;
• timpul în care salariatul nu a lucrat efectiv, dar în conformitate cu legislația muncii i s-a păstrat locul de muncă (funcția);
• timpul de absență forțat concediere ilegală sau suspendarea din muncă și reintegrarea ulterioară la locul de muncă anterior;
• perioada de suspendare din muncă a unui salariat care nu a îndeplinit obligativitatea control medical(examinare) fără vina proprie;
• timpul concediului fără plată acordat la cererea salariatului, care nu depășește 14 zile calendaristice în cursul anului de lucru.

Următoarele nu sunt incluse în vechimea în muncă care dă dreptul la concediu anual de bază plătit (Partea 2 a articolului 121 din Codul Muncii al Federației Ruse):

• timpul în care angajatul lipsește de la serviciu fără un motiv întemeiat;
• timpul concediului pentru creșterea copilului până la împlinirea vârstei legale.

Elaborarea si executarea unui program de vacanta

Elaborarea unui program de vacanță este un proces intensiv în muncă și destul de îndelungat, mai ales în organizațiile cu un număr mare de personal. Când să începeți elaborarea unui program, șeful organizației decide principalul lucru este să aveți timp pentru a finaliza munca cu două săptămâni înainte de începerea anului calendaristic (cel mai târziu de 18 decembrie). Prin urmare, dacă nu reușiți să colectați toate datele necesare până la începutul lunii decembrie, nu veți putea pregăti la timp programul pentru aprobare.

Program de vacanță (formular T-7<2>) semnat de șeful departamentului HR. Apoi acest document se aprobă prin semnătura managerului (plasată direct pe document) de comun acord cu reprezentativitatea lucrătorilor.

<2>Aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 01/05/2004 N 1 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru înregistrarea muncii și a plății acesteia”.

Pregătirea programului de vacanță ca document are loc pe un formular standard unificat al formularului T-7 - un șablon de program de vacanță.

Nu este permisă eliminarea coloanelor și liniilor din acesta, dar poate fi completată dacă este necesar. Modificări efectuate trebuie aprobată în modul prevăzut de art. 372 din Codul Muncii al Federației Ruse pentru adoptarea reglementărilor locale. Programul indică momentul acordării următorului concediu anual fiecărui angajat al organizației. La întocmirea documentului, angajatorul trebuie să țină cont de legislația muncii, de dorințele angajaților, precum și de specificul organizației.

Programul de vacanță include detalii și părți tabelare.

Partea necesară conține:

• Numele companiei;
• cod OKPO;
• Numarul documentului;
• data întocmirii;
• anul calendaristic pentru care se intocmeste programul de concediu.

Partea tabelară a programului de vacanță poate fi compilată fie în ordine alfabetică, fie în ordinea subordonării. De asemenea, este posibil să creați un program în funcție de ordinea datelor planificate pentru vacanță. La aranjarea numelor de familie ale angajaților în ordinea datelor planificate de începere a vacanței, împărțirea vacanței în părți și furnizarea acestor părți în luni diferite implică repetarea numelui de familie al angajatului în program de mai multe ori - în funcție de numărul de părți din concediu oferit .

Vă rugăm să rețineți că vacanța poate fi împărțită în părți numai prin acordul părților. În plus, una dintre părți (oricare în ordine) nu poate fi mai mică de 14 zile calendaristice (Articolul 125 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Ce trebuie făcut dacă un angajat a fost angajat înainte de 1 iulie a anului curent<3>sau la sfarsitul anului, adica dupa aprobarea programului?

<3>Un angajat nou angajat are dreptul de a pleca numai după șase luni de la începerea lucrului (această regulă nu se aplică persoanelor cărora li se acordă concediu în orice moment convenabil pentru ei).

Nu există un răspuns clar la întrebarea cum să adăugați un nou angajat la program (fie actual, fie aprobat pentru anul următor). În opinia noastră, logic ar fi să acordăm concediu pe baza unui ordin emis sau în baza unei anexe aprobate la grafic. Aprobarea completărilor și modificărilor aduse programului de vacanță, de regulă, se efectuează în același mod ca și aprobarea programului în sine, inclusiv luând în considerare opinia organului ales al organizației sindicale primare.

Perioada de păstrare a programului de vacanță este de un an.<4>.

<4>Articolul 693 sec. 8 Liste de tipice documente de management, generat în activitățile organelor de stat, guvernelor și organizațiilor locale, cu indicarea perioadelor de păstrare, aprobat prin Ordinul Ministerului Culturii al Rusiei din 25 august 2010 N 558.

Ce tipuri de vacanțe sunt reflectate în program

În primul rând, programul de vacanță reflectă informații despre concediul anual de bază plătit al angajaților.

În conformitate cu art. 115 din Codul Muncii al Federației Ruse, durata concediului anual de bază plătit este de 28 de zile calendaristice. Concediul plătit se acordă salariatului anual pentru anul de lucru, începând din prima zi de muncă a salariatului.

În plus față de principalele vacanțe anuale, programul reflectă concedii anuale plătite suplimentare (articolele 116 - 119 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Durata concediului suplimentar plătit este determinată de angajator, ținând cont de producția acestuia și oportunități financiare(Articolul 116 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Vă rugăm să rețineți că concediile suplimentare fără plată nu sunt reflectate în program. Categoriile de persoane care au dreptul la acest concediu sunt enumerate la art. 263 Codul Muncii al Federației Ruse.

Programul de vacanță conține și informații despre soldurile de concediu pentru perioadele anterioare.

De menționat că în conformitate cu art. 124 din Codul Muncii al Federației Ruse interzice neacordarea concediului anual plătit timp de doi ani la rând.

Legislația muncii nu spune nimic despre reflectarea timpului de odihnă al lucrătorilor externi cu fracțiune de normă în programul de vacanță. Dar dacă un lucrător extern cu normă parțială raportează data de începere a vacanței la locul de muncă principal, atunci departamentul de personal trebuie să țină cont de aceste informații la întocmirea programului. Lucrătorilor cu fracțiune de normă li se acordă concediu anual plătit concomitent cu concediul pentru locul de muncă principal.În plus, potrivit art. 286 din Codul Muncii al Federației Ruse, dacă, într-un loc de muncă cu fracțiune de normă, durata concediului anual plătit al angajatului este mai mică decât durata concediului la locul principal de muncă, angajatorul, la cererea angajatului, asigură el cu concediu fără plată pe durata corespunzătoare.

În legislația muncii există un concept concediu de studii. Este necesar să se reflecte în programul de vacanță? Procedura de acordare a concediului de studii este reglementată de art. 173 Codul Muncii al Federației Ruse. Acest tip de concediu este considerat vizat, luarea sau nu este un drept al angajatului, nu o obligație. Adică, dacă are posibilitatea de a combina studiul cu munca, concediu de studii acesta poate să nu-l oficializeze, iar dacă acest lucru nu este posibil, salariatul trebuie să depună un certificat de citare și o cerere de concediu. Astfel, nu este nevoie să reflectați vreo modificare în programul de vacanță.

• lucrătorii sub 18 ani (articolul 267 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• persoane care lucrează cu fracțiune de normă - li se acordă concediu anual plătit simultan cu concediul pentru locul de muncă principal (articolul 286 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• veterani de război cu handicap (articolul 14 Lege federala din 12 ianuarie 1995 N 5-FZ „Cu privire la veterani” (denumită în continuare Legea cu privire la veterani);
• veterani de luptă (articolul 16 din Legea cu privire la veterani);
• soții personalului militar - li se acordă concediu la cererea acestora simultan cu concediul personalului militar (articolul 11 ​​din Legea federală din 27 mai 1998 N 76-FZ „Cu privire la statutul personalului militar”);
• cetățenii expuși la radiații ca urmare a testelor nucleare la locul de testare din Semipalatinsk (articolul 2 din Legea federală din 10 ianuarie 2002 N 2-FZ „Cu privire la garanții sociale cetățeni expuși la radiații ca urmare a testelor nucleare la locul de testare Semipalatinsk");
• cetățenii expuși la radiații ca urmare a dezastrului de la centrala nucleară de la Cernobîl (Articolul 14 din Legea Federației Ruse din 15 mai 1991 N 1244-1 „Cu privire la protectie sociala cetățeni expuși la radiații ca urmare a dezastrului de la centrala nucleară de la Cernobîl”);
• persoanele care au primit semnul „Donator onorific al Rusiei” (Articolul 11 ​​din Legea Federației Ruse din 06/09/1993 N 5142-1 „Cu privire la donarea de sânge și componentele acestuia”);
• femeile cu doi sau mai mulți copii sub vârsta de 12 ani (clauza 3 din Rezoluția Comitetului Central al PCUS, Consiliul de Miniștri al URSS din 22 ianuarie 1981 N 235 „Cu privire la măsurile de consolidare un ajutor de stat familii cu copii").

Prin urmare, la întocmirea unui program de vacanță trebuie să se țină cont de opiniile persoanelor de mai sus. În plus, dacă programul indică deja o perioadă de concediu, următoarele categorii de angajați pot solicita revizuirea programului și acordarea concediului de odihnă într-o perioadă diferită:

• soțul în timp ce soția sa este în concediu de maternitate (articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• un angajat înainte de concediul de maternitate sau imediat după acesta sau la sfârșitul concediului pentru creșterea copilului (articolul 260 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• o persoană care lucrează cu fracțiune de normă (articolul 286 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Prezentarea angajaților cu programul de vacanță

Angajatorul este obligat să notifice angajatul despre acest lucru prin semnătură cu cel puțin două săptămâni înainte de începerea vacanței (Partea 3 a articolului 123 din Codul Muncii al Federației Ruse). Pentru ca angajatul să-și poată planifica concediul din timp, programul de concediu aprobat îi poate fi adus la cunoștință și în unul dintre următoarele moduri:

• faceți completări la formularul T-7.

  Cum să menții corect un program de vacanță - eșantion

  Pentru informarea salariaților despre începerea concediului, programul de concediu poate fi completat cu coloana 11, în care salariații vor marca că cunosc data începerii concediului;

• emite un aviz (fișă de familiarizare) întocmit sub orice formă. O astfel de notificare va fi un atașament la programul de vacanță.

Reflectăm transferul de vacanță în program

Programul de concediu de odihnă este obligatoriu atât pentru angajator, cât și pentru salariat, așa cum se prevede la art. 123 Codul Muncii al Federației Ruse. Adică, conform acestei prevederi, angajatorul, după ce a întocmit și aprobat programul de concediu, atribuie salariatului dreptul la concediu exact în perioada care se reflectă în program. Pentru angajat, aceasta înseamnă că angajatorul este obligat să-i acorde concediu în perioada specificată în grafic. Dar în timpul serviciului, programul de vacanță nu este întotdeauna respectat. Astfel, concediul poate fi amânat la inițiativa salariatului sau angajatorului în caz de necesitate a producției.

La transferul perioadei de concediu în altă perioadă cu acordul angajatului și managerului unitate structurală se fac modificări corespunzătoare în programul de vacanță cu permisiunea persoanei care a aprobat programul. Transferul vacanței se efectuează în modul stabilit de legislația Federației Ruse, pe baza unui document întocmit sub orice formă.

Potrivit art. 124 din Codul Muncii al Federației Ruse, concediul anual plătit trebuie prelungit sau transferat într-o altă perioadă determinată de angajator, ținând cont de dorințele angajatului în următoarele cazuri:

• invaliditate temporară a salariatului;
• salariatul îndeplinește atribuții de stat în timpul concediului său anual plătit, dacă legea prevede scutirea de la muncă în acest scop;
• în alte cazuri prevăzute de legislaţia muncii şi reglementările locale.

Dacă oricare dintre motivele de mai sus a apărut în timp ce angajatul era în vacanță, perioada acestuia se prelungește automat cu numărul corespunzător de zile. Dacă oricare dintre cele de mai sus a avut loc înainte de începerea vacanței, termen nou concediul de odihna se stabileste prin acord intre salariat si angajator.

Informațiile despre transferul concediului sunt înscrise în coloana 8 a programului de vacanță, unde este indicată denumirea documentului care servește ca bază pentru modificarea perioadei de concediu. De regulă, un astfel de document este o declarație a angajatului care indică motivul reprogramării vacanței cu un apendice documente necesare: un certificat de incapacitate de muncă, o citație sau invitație din partea instanței de judecată sau alte documente care confirmă că salariatul are împrejurări speciale. În cerere se indică și data vacanței propuse, care se înscrie în coloana 9 din programul de vacanță.

În cazuri excepționale, atunci când acordarea unui concediu unui angajat în anul de lucru curent poate afecta negativ cursul normal al activității organizației, Este permisă, cu acordul salariatului, amânarea concediului de odihnă pentru următorul an de lucru. În acest caz, concediul trebuie utilizat în cel mult 12 luni de la sfârșitul anului de lucru pentru care este acordat (Part.

3 linguri. 124 Codul Muncii al Federației Ruse).

Modificările corespunzătoare sunt aduse programului de vacanță atunci când angajatorul retrage angajatul din concediu și împarte concediul în părți.

În conformitate cu art. 125 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul are dreptul de a rechema salariatul din concediu devreme, dar numai cu acordul acestuia.

Baza pentru efectuarea modificării programului de concediu în acest caz este consimțământul scris al angajatului, întocmit sub orice formă, și ordinul (instrucțiunea) angajatorului de a rechema salariatul din concediu.

Se întâmplă adesea ca un angajat, de teamă să nu-și piardă fie locul de muncă, fie banii, să nu vrea să plece în vacanță. Ce ar trebui să facă un angajator în această situație? În primul rând, angajatorul trebuie să emită un ordin la timp, cu cel puțin două săptămâni înainte de începerea vacanței, și să-l familiarizeze pe angajat cu acesta împotriva semnăturii. Departamentul de contabilitate trebuie să plătească vacanța cu cel puțin trei zile înainte de începerea acesteia. Odată îndeplinite toate formalitățile necesare, un angajat care nu respectă programul de concediu poate fi supus acțiunii disciplinare pentru nerespectarea ordinului managerului.

În același timp un angajat poate refuza să plece în concediu și să solicite în scris reprogramarea acesteia pentru o altă perioadăîn cazul în care angajatorul (art.

• l-a notificat în scris despre începerea vacanței cu două săptămâni înainte de începerea;
• i-a plătit plata de concediu mai târziu cu trei zile înainte de începerea concediului.

Responsabilitatea angajatorului pentru lipsa unui program de concediu

Absența unui program de vacanță sau pregătirea acestuia cu încălcarea regulilor actuale implică impunerea unei amenzi administrative în cuantum (articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse):

• pentru funcționari - de la 1000 la 5000 de ruble;
• pentru persoanele juridice - de la 30.000 la 50.000 de ruble. sau suspendarea administrativă a activităților de până la 90 de zile.

Yu.N. Kalmykova

Expert jurnal

„Supervizor

organizare bugetară”

A cărui opinie trebuie luată în considerare la întocmire

Programul de vacanță (Codul Muncii al Federației Ruse, articolul 123) stabilește succesiunea concediilor pentru angajații din organizație. Documentul se aprobă prin ordin al managerului pentru anul calendaristic cu două săptămâni înainte de apariția lui și este obligatoriu atât pentru angajator, cât și pentru angajat.

Un angajator poate ține cont de opiniile tuturor angajaților, dar există categorii ale căror opinii trebuie să fie luate în considerare. Acestea includ:

• femeile cu doi sau mai mulți copii sub 12 ani, precum și alți angajați (inclusiv tutorele) care cresc astfel de copii;
• angajații cu vârsta sub 18 ani (articolul 267 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• părinții (inclusiv adoptatori, tutori sau curatori) care cresc un copil cu dizabilități sub vârsta de 18 ani (articolul 262.1 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• Eroii Munca Socialistăși titulari cu drepturi depline ai Ordinului Gloria Muncii, participanți la Marea Războiul Patriotic, veterani de război cu handicap, veterani de luptă, inclusiv cei care au primit handicap (art. 6, 14-19 din Legea din 12 ianuarie 1995 nr. 5-FZ);
• Eroii Uniunii Sovietice, Eroii Federației Ruse și deținătorii depline ai Ordinului Gloriei (clauza 3 a articolului 8 din Legea Federației Ruse din 15 ianuarie 1993 nr. 4301-1);
• donatori de onoare ai URSS și Rusiei (părțile 1, 2 ale articolului 23 din Legea din 20 iulie 2012 nr. 125-FZ);
• victime ale dezastrului de la Cernobîl și ale altor accidente asociate cu orice fel instalatii nucleare(paragraful 1, partea 3, articolul 15 din Legea Federației Ruse din 15 mai 1991 nr. 1244-1).

Ce să arăți în grafică

Documentul trebuie să indice posturile ocupate de angajații din diviziile structurale, numărul de personal al acestora, durata concediului de odihnă în zile calendaristice. Trebuie remarcat faptul că numărul de zile pentru angajați poate varia, deoarece este format din:

• concediul de bază, care conform Codului Muncii al Federației Ruse este, de regulă, de 28 de zile, dar pentru unele categorii de cetățeni (persoane cu handicap, funcționari publici, personal didactic) această cifră este de obicei mai mare;
• suplimentar (de exemplu, pentru angajații angajați în muncă cu condiții de muncă dăunătoare și periculoase, care lucrează în nordul îndepărtat etc.);
• zile de odihnă care nu au fost folosite de salariat și transferate în anul de lucru următor.

Reguli de proiectare

Este necesar să începeți procesul de întocmire a documentului în avans, înainte de termenul stabilit de două săptămâni pentru aprobarea acestuia. Procedura de pregătire, coordonare și aprobare este cel mai bine stabilită într-un act juridic local (regulamentul intern al muncii sau un ordin separat), care va reflecta:

• persoana responsabilă de compilare (cel mai adesea șeful departamentului de resurse umane);
• responsabilii de unitati structurale pentru furnizarea departamentului de resurse umane informatii despre perioadele de odihna dorite ale angajatilor;
• termenele limită pentru furnizarea acestor informații.

Informațiile din fiecare departament pot fi furnizate sub formă de rapoarte sau tabele care indică perioadele de odihnă ale fiecărui angajat. După ce a furnizat informații pentru toate departamentele, persoana responsabilă de compilare aduce toate datele într-un singur tabel, semnează personal formularul completat și emite un ordin semnat de șeful organizației.

Descărcați formularul de programare a vacanțelor, formularul T-7

Formular unificat nr. T-7 - program de concediu

Mai jos puteți descărca gratuit un program de vacanță, formularul T-7.

Descărcați programul de vacanță pentru 2018, Excel

Dacă preferați Exel, puteți utiliza acest program pentru a crea un program de vacanță, formularul T-7 în format Excel este prezentat mai jos.

Modificări și anulări

Trebuie amintit că programul de vacanță întocmit este, în primul rând, un plan care poate să nu coincidă cu evoluția efectivă a muncii în organizație. Dacă datele planificate nu coincid în cele din urmă cu datele efective, este necesar să se facă modificări în program. Pentru a face acest lucru, trebuie să primiți o cerere de transfer de la angajat, pe baza căreia se emite o comandă. Atunci când faceți modificări, trebuie să indicați data de începere a vacanței amânate și puteți indica și motivul amânării.

Așa arată în document.

Se fac modificări dacă:

• incapacitatea temporară de muncă a salariatului în timpul repausului;
• feedback de la acesta;
• dacă acordarea de odihnă unui angajat în anul de lucru curent poate afecta negativ cursul normal al activității organizației.

Anularea programului de vacanță după aprobarea acestuia nu mai este posibilă, dar toate completările (de exemplu, pentru noii angajați) pot fi emise sub formă de atașamente.

Ar trebui personalul să fie familiarizat cu acest document?

Deoarece acest document este obligatoriu pentru ambele părți relaţiile de muncă, atunci toți angajații trebuie să se familiarizeze cu acesta și să îl semneze. Într-un formular auto-dezvoltat, puteți furniza o coloană pentru familiarizare și, dacă utilizați formularul T-7, faceți o foaie standard separată pentru familiarizarea cu comanda.

Perioada de stocare a programului de vacanță

P. 693 „Lista documentelor tip arhivă de gestiune generate în procesul de activitate a organelor de stat, administrațiilor locale și organizațiilor, cu indicarea perioadelor de păstrare”, aprobată prin Ordinul Ministerului Culturii din 25 august 2010 nr. 558, se precizează că astfel de un document este stocat timp de un an. Această perioadă se numără de la 1 ianuarie a anului pentru care este aprobată. Adică, programul pentru 2018 trebuie aprobat în 2017 și păstrat până la 1 ianuarie 2019.

1. Articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că ordinea acordării concediului anual plătit este stabilită prin program. Programul de concediu trebuie întocmit de către angajator ținând cont de avizul organului ales al organizației sindicale primare pentru fiecare an calendaristic și aprobat de acesta cu cel puțin 2 săptămâni înainte de începerea anului calendaristic. De exemplu, programul de vacanță pentru anul 2009 trebuie aprobat cel târziu la 18 decembrie 2008.

Completarea unui exemplu de program de vacanță pentru 2018

Vacanțele pot fi acordate în orice moment al anului, dar fără a perturba funcționarea normală a organizației. La întocmirea programului se iau în considerare dorințele angajaților și caracteristicile proces de producție.

O condiție importantă care trebuie respectată la întocmirea programului este ca vacanța să nu înceapă mai devreme de anul de lucru pentru care se acordă.

Programul de concediu aprobat este obligatoriu atât pentru angajator, cât și pentru angajați. Aceasta înseamnă că nici angajatorul, nici angajatul nu au dreptul de a modifica unilateral ora programată pentru plecarea în concediu.

În cazul în care un angajat nu este mulțumit de timpul de concediu stabilit în program, acesta poate cere angajatorului și organului ales relevant al organizației sindicale primare să-l modifice. Cu acordul angajatului, ora de plecare in concediu poate fi schimbata la initiativa angajatorului.

3. Programul de concediu aprobat este adus la cunoștința tuturor angajaților. De obicei, programele de vacanță sunt afișate în departamente sau anunțate angajaților împotriva semnării. Totuși, acest lucru nu exclude obligația angajatorului de a anunța fiecare angajat cu privire la ora de începere a concediului său cu cel puțin 2 săptămâni în avans.

4. La întocmirea unui program de concediu, trebuie să se țină cont de faptul că pentru unele categorii de angajați legile prevăd un astfel de beneficiu, cum ar fi dreptul de a folosi concediul într-o perioadă convenabilă din an pentru aceștia (Partea 4 a articolului 123 din Codul Muncii al Federației Ruse). Numărul persoanelor care au dreptul la o astfel de prestație este în prezent destul de important. Acestea includ, în special:

• lucrătorii sub 18 ani (art. 267 din Codul muncii);
• participanți la Marele Război Patriotic, invalizi de război, veterani de luptă, incl. și persoanele cu handicap (articolele 14 - 19 din Legea cu privire la veterani);
• Eroii Uniunii Sovietice, Eroii Federației Ruse și deținătorii cu drepturi depline ai Ordinului Gloriei (clauza 3 a articolului 8 din Legea Federației Ruse din 15 ianuarie 1993 N 4301-1 „Cu privire la statutul de eroi ai Sovietului Unii, Eroi ai Federației Ruse și titulari cu drepturi depline ai Ordinului Gloriei” // BBC RF 1993. N 7. Art. 247);
• Eroii Muncii Socialiste și titularii cu drepturi depline ai Ordinului Gloria Muncii (Articolul 6 din Legea federală din 9 ianuarie 1997 N 5-FZ „Cu privire la acordarea de garanții sociale Eroilor Muncii Socialiste și titularii cu drepturi depline ai Ordinului Muncii Glorie” // SZ RF 1997. N 3. Art. 349);
• persoanele care au primit semnul „Donator onorific al Rusiei” (Articolul 11 ​​din Legea donației);
• persoane care au suferit sau au suferit boala de radiații și alte boli asociate cu expunerea la radiații ca urmare a dezastrului de la Cernobîl sau cu lucrări de eliminare a consecințelor acestuia, persoane cu handicap ca urmare a dezastrului de la Cernobîl, participanți la lichidarea dezastrului, cetățeni evacuați din zona de excludere și relocate (relocate) din zona de relocare și alte câteva persoane expuse la radiații ca urmare a dezastrului de la centrala nucleară de la Cernobîl, alte accidente la instalații nucleare în scopuri militare și civile, teste, exerciții și alte lucrări aferente oricăror tipuri de instalații nucleare (articolele 14 - 22 din Legea Cernobîl) .

La întocmirea unui program de vacanță, trebuie să se țină seama și de dreptul unui angajat de sex masculin de a beneficia de concediu anual în timpul concediului de maternitate al soției sale, precum și de dreptul unuia dintre părinți (tutore, curator) care lucrează în Far. Nord și zone echivalente să primească concediu anual plătit sau o parte din acesta (cel puțin 14 zile calendaristice) pentru a însoți un copil sub 18 ani care intră într-o instituție de învățământ secundar sau superior învăţământul profesional situat într-o altă zonă (a se vedea comentariul la articolul 322).

În cazurile în care angajatul are dreptul de a alege, la întocmirea unui program de vacanță, este indicat să îl invitați să scrie o declarație despre la ce oră ar dori să-și primească concediul. Dacă există o astfel de cerere și dorințele angajatului sunt luate în considerare la întocmirea programului, modificarea ulterioară a timpului de utilizare a concediului se poate face numai prin acordul comun al părților.

Muncă externă și internă cu fracțiune de normă Care este salariul unui angajat conform Codului Muncii al Federației Ruse

3. Numele complet este introdus în a treia coloană. persoane din unitatea specificată care ocupă această funcție.

4. În a patra coloană notăm numărul de personal al persoanei - priviți-l fie în sau în.

5. În coloana a cincea intrăm total zile de odihnă la care salariatul are dreptul pentru timpul lucrat. În cazul în care salariatul nu a folosit zile de odihnă în perioadele anterioare, acestea sunt toate rezumate.

6. În a șasea coloană introducem informații despre datele planificate pentru vacanță.

Etapa a doua. Coordonare (dacă există un sindicat)

Etapa a șasea. Plecare in vacanta

Atunci când formularul T-7 (alt formular) este aprobat, odihna în conformitate cu acest plan este obligatorie pentru toată lumea. Este imposibil să anulați documentul. Actiunile urmatoare astfel de:

3. Salariatul face cunoștință cu comanda și o semnează.

4. Coloana 7 conține datele de vacanță din comandă.

5. În cardul personal al angajatului (formularul T-2) în secțiunea VIII, informațiile despre datele de odihnă sunt introduse în conformitate cu ordinul.

Etapa a șaptea. Transfer de concediu

În ciuda simplității lucrului cu forma T-7, viața își face propriile ajustări. De exemplu, puteți pregăti și descărca gratuit un program de vacanță pentru 2020 în Excel, ținând cont de sărbătorile aprobate la nivel federal și regional. De asemenea, trebuie să ținem cont de faptul că uneori un angajat trebuie să reprogrameze o vacanță planificată în funcție de circumstanțe. În acest caz, algoritmul de operare este următorul:

1. Angajatul scrie în prealabil o cerere în formă gratuită.

2. Cererea salariatului este aprobată de șeful nemijlocit (în acest caz, șeful întreprinderii).

Managerul ia decizia potrivită. Când faceți modificări la formularul T-7, rețineți că toate sunt făcute în același mod în care a fost aprobat formularul (comanda sau viza de manager).

3. Persoana responsabilă cu lucrul cu T-7 introduce informațiile necesare în coloanele 8, 9 și 10. Informațiile sunt preluate fie din cererea angajatului, fie din ordinul de modificare a orarului.

Dacă, prin acordul părților, între salariat și angajator se hotărăște că cel dintâi nu va pleca în concediu în anul 2020, acesta întocmește cerere de amânare a concediului, cererea este convenită, coloanele 8, 9 și 10 sunt completată în grafic, coloana 7 nu este completată.

Formular de program de vacanță completat pentru 2020 (exemplu)

Crearea unui program inteligent de vacanță

Dacă compania dumneavoastră utilizează în mod activ software, vă recomandăm să descărcați gratuit un program de vacanță pentru 2020 în excel, ținând cont de sărbători - un „serviciu” care calculează el însuși datele de începere și de sfârșit ale perioadei de vacanță dacă aceasta cade pe oficial zile nelucrătoare. Dar dacă în regiunea dvs. sunt aprobate date suplimentare de vacanță, va trebui să le introduceți singur în program pentru ca și ele să fie luate în considerare.

Programul este ușor de utilizat. Introduceți informații despre toți angajații și datele de vacanță planificate și durata acestora în fila „Planificator”. Informațiile despre datele de încheiere ale vacanței dvs. vor apărea automat și este posibil să completați mai multe perioade deodată. Serviciul va stabili în mod independent data la care să anunțe angajatul (evidențiată cu roșu).

În fila „Creați un program”, faceți clic pe butonul și va apărea un formular unificat plin cu date.

Asigurați-vă că ați verificat fila „Vacanțe viitoare”. Coloana (evidențiată cu roșu) listează toate cele federale sărbători. Dacă în regiunea dvs. au fost adăugate date nelucrătoare suplimentare, vă rugăm să completați coloana. Programul le va lua în considerare automat la calcularea perioadei de odihnă.

Iar dacă dați clic pe butonul „Urmtoarele vacanțe”, în tabel va apărea o listă cu angajații care vor trebui trimiși în vacanță în curând. Îl puteți imprima cu ușurință și îl puteți trimite șefilor de departament sau îl puteți păstra pentru dvs., astfel încât să nu uitați de nimic.

17 decembrie este ultima zi pentru aprobarea programului de vacanță, deoarece acesta trebuie semnat de șeful organizației cu cel puțin două săptămâni înainte de începerea anului calendaristic (articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse). A mai rămas foarte puțin timp pentru a avea timp să-l compune corect.

Organizam munca pe programare

Programul reflectă informații despre repartizarea concediului anual plătit al angajaților organizației pentru an calendaristic cu lună. Elaborarea unui program de vacanță necesită mult timp din partea departamentului de resurse umane. Munca de colectare și prelucrare a datelor necesare poate fi organizată în diferite moduri. Este convenabil pentru unii să încredințeze acest lucru unui specialist HR separat, care va fi ocupat cu programul „de la la la la”. Pentru alții, este mai convenabil să distribuiți responsabilitățile: atribuiți una sau mai multe unități structurale fiecărui angajat HR.

Întocmirea unui program este o chestiune responsabilă, trebuie luate în considerare multe: dorințele angajaților cu privire la datele de concediu, nevoile procesului de producție și legislația muncii. Este recomandabil să reflectați procedura de elaborare a unui program, condiții și reguli de acordare a concediilor de odihnă în reglementările locale ale organizației (regulamentul intern al muncii sau contractul colectiv). Instrucțiunile pentru gestionarea evidenței personalului pot descrie în detaliu procedura de completare a programului de vacanță atât în ​​etapa creării acestuia, cât și în timpul procesului de menținere a acestuia pe tot parcursul anului. Dacă reglementările locale ale organizației nu prevăd procedura de elaborare a unui program de vacanță, merită să începeți pregătirea acestuia prin emiterea unui ordin în care trebuie să indicați:

• cine este responsabil cu intocmirea programului de vacanta (programul este semnat de seful departamentului HR, dar munca de pregatire poate fi efectuata de un specialist HR);
• în ce perioadă trebuie angajații să își prezinte dorințele privind concediile;
• termenul până la care șefii diviziilor structurale trebuie să coordoneze dorințele angajaților cu planurile de producție ale compartimentelor;
• termenul până la care proiectul de grafic trebuie să fie înaintat managerului spre aprobare.

Programul de vacanță trebuie să țină cont de particularitățile procesului de producție al organizației, să asigure continuitatea acestuia și interschimbabilitatea lucrătorilor. Codul Muncii oferă toate oportunitățile pentru aceasta, deoarece ordinea acordării concediului de odihnă este stabilită de angajator (articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse). Pentru a evita disputele și neînțelegerile cu angajații, procedura de stabilire a priorității vacanțelor ar trebui să fie prescrisă într-un act de reglementare local (PVTR sau contract colectiv). De exemplu, ar trebui să stipuleze că șefii diviziilor structurale să nu fie în vacanță în același timp cu adjuncții lor. În unele organizații, se poate stabili că concediul anual este acordat angajaților doar în anumite luni (de exemplu, într-o instituție de învățământ, acordarea concediului în perioada toamnă-iarnă-primăvară va afecta negativ procesul de învățare). Este posibilă o situație când este benefic pentru un angajator să trimită în același timp un grup mare de angajați în vacanță (de exemplu, un producător de structuri de ferestre, din cauza cererii reduse de produse, poate programa o vacanță pentru toți angajații departament de productie pentru perioada 12 ianuarie - 8 februarie). Pentru majoritatea organizațiilor, cea mai bună opțiune este distributie uniforma concediile angajatilor pe parcursul anului.

Proiectul programului de vacanță este pregătit de serviciul de personal al organizației. Cel mai convenabil este să faceți acest lucru folosind un formular modificat de program de vacanță (Anexa 1). În primul rând, este necesar să se analizeze „istoriile de vacanță” și să se stabilească pe câte zile de concediu are dreptul să conteze fiecare angajat anul viitor, dacă există angajați din categoriile preferențiale care beneficiază de avantaje la stabilirea priorității concediilor. După aceasta, datele despre angajați sunt transferate șefilor diviziilor structurale, care trebuie să afle dorințele angajaților cu privire la momentul plecării în vacanță și împărțirea vacanței în părți și, de asemenea, să coordoneze aceste dorințe cu planurile departamentului pentru anul. , stabilindu-se succesiunea optima a vacantelor. Pe baza proiectelor unităților structurale, serviciul de personal întocmește un program consolidat de vacanță pentru organizație și îl înaintează managerului spre aprobare.

Apropo! Pentru a crea cu exactitate un program de vacanță, utilizați serviciul online „Afacerea mea”. De asemenea, serviciul vă va ajuta să calculați automat avansurile, salariile, beneficiile și compensațiile, ținând cont de toate cerințele legale. Efectuarea acțiuni pas cu pas nu vei gresi si nu va trebui sa platesti amenzi. Raportarea este generată pas cu pas pe baza datelor dvs. și este monitorizată la fiecare pas. Rapoartele întocmite pot fi transmise prin internet. Fără cunoștințe și abilități speciale, puteți păstra chiar și cele mai complexe evidențe ale personalului. Șabloanele de documente conțin sfaturi pentru completare, formularele cheie sunt generate automat. ÎN cont personal vei gasi totul instructiunile necesare si sfaturi. Puteți obține acces gratuit la serviciu chiar acum, accesând acest link.

Ce să includă în program

Programul tău de vacanță ar trebui să includă:

• concediu anual de bază plătit;
• concediu anual plătit suplimentar;
• concediu care nu a fost folosit de angajat în cursul anului curent și a fost transferat în anul următor.

Durata concediului anual de bază plătit, de regulă, este de 28 de zile calendaristice (articolul 115 din Codul Muncii al Federației Ruse). Pentru unele categorii de salariați, legislația prevede concedii mai lungi - concediu de bază prelungit. Aceste categorii includ în special:

• lucrătorilor sub 18 ani. Ei au dreptul la o vacanță de 31 de zile calendaristice (articolul 267 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• persoane cu dizabilități. Li se acordă o vacanță de cel puțin 30 de zile calendaristice (articolul 23 din Legea federală nr. 181-FZ din 24 noiembrie 1995 „Cu privire la protecția socială a persoanelor cu handicap în Federația Rusă”);
• profesori. Durata concediului lor depinde de poziție și tip instituție educaționalăși variază de la 42 la 56 de zile calendaristice (Articolul 334 din Codul Muncii al Federației Ruse; Decretul Guvernului Federației Ruse din 1 octombrie 2002 nr. 724 „Cu privire la durata concediului anual de bază plătit prevăzut profesori»);
• funcționarii publici de stat au dreptul de a pleca între 30 și 35 de zile calendaristice, în funcție de poziția lor (articolul 46 din Legea federală din 27 iulie 2004 nr. 79-FZ „Cu privire la serviciul public de stat al Federației Ruse”).

Pe lângă cel principal, unor angajați li se poate acorda concediu anual plătit suplimentar (articolul 116 din Codul Muncii al Federației Ruse). Astfel de concedii sunt acordate angajaților:

• cei angajați în locuri de muncă cu condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase;
• având o natură specială a muncii;
• cu program de lucru neregulat;
• lucru în nordul îndepărtat și în zone echivalente;
• în alte cazuri prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse și alte legi federale.

Pe lângă concediile prevăzute de actele legislative, angajatorii, ținând cont de capacitățile lor de producție și financiare, pot stabili în mod independent concedii suplimentare pentru angajați prin aprobarea procedurii de acordare a acestora într-un contract colectiv sau alt act normativ local, care se adoptă luând în considerare luați în considerare opinia organului ales al organizației sindicale primare (Partea 2 Articolul 116 din Codul Muncii al Federației Ruse).

La calcularea duratei totale a concediului anual plătit, concediile suplimentare sunt însumate cu cea principală (articolul 120 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Exemplu. Funcționar public Tropinin V.V. are dreptul la:

• concediu prelungit (30 de zile calendaristice);
• concediu suplimentar pentru vechimea în muncă (8 zile calendaristice);
• concediu suplimentar pentru program neregulat (3 zile calendaristice);
• concediu suplimentar pentru muncă în timpul condiții dăunătoare manopera (7 zile calendaristice).

Aceasta înseamnă că în program trebuie să planificați o vacanță care durează 48 de zile calendaristice (în totalitate sau, prin acord cu angajatul, împărțirea vacanței în părți).

La întocmirea unui program, trebuie să verificați dacă organizația are angajați care au dreptul să primească concediu anual plătit la un moment convenabil pentru ei - concediul lor este planificat mai întâi în program. Astfel de angajați includ în special:

• minori sub 18 ani (articolul 267 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• lucrători cu fracțiune de normă (concediul se acordă simultan cu concediul pentru locul de muncă principal) (Articolul 286 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• angajații ai căror soți sunt personal militar (concediul se acordă simultan cu concediul soțului/soției) (clauza 11, articolul 11 ​​din Legea federală din 27 mai 1998 nr. 76-FZ „Cu privire la statutul personalului militar”);
• femeile înainte sau imediat după concediul de maternitate, precum și la sfârșitul concediului pentru creșterea copilului (articolul 260 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• angajații ale căror soții sunt în concediu de maternitate (articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Cu toate acestea, merită să ne amintim că, chiar dacă vacanța a fost planificată în programul de vacanță strict în conformitate cu dorințele unui angajat aparținând categoriei de mai sus, acesta are dreptul în orice moment al anului să-și schimbe decizia și să scrie o cerere. angajatorului care solicită concediu de odihnă de la o altă dată . Un astfel de angajat nu i se poate refuza transferul de concediu.

Program de vacanță - document de sinteză. Și deși este întocmit pentru un an calendaristic (în acest caz, 2015), perioada de vacanță planificată a fiecărui angajat se referă la anul său individual de lucru.

Exemplu. secretar Petrova I.V. angajat pe 19 iunie 2014. Programul de vacanță ar trebui să includă concediul ei pentru perioada 19.06.2014 - 18.06.2015. Vacanța pentru următorul an de lucru (de la 19.06.2015 la 18.06.2016) poate fi acordată în orice moment al anului de lucru (Articolul 122 din Codul Muncii al Federației Ruse). Se poate programa:

• în programul de concediu pentru anul 2015 (după 19.06.2015);
• Prin acord cu angajatul, o parte din concediu poate fi inclusă în programul pentru anul 2015 (după 19.06.2015), iar o parte poate fi lăsată pentru anul 2016;
• în programul de vacanță pe anul 2016 (până la 18 iunie 2016).

După cum puteți vedea, vacanța unui angajat poate fi planificată fie integral, fie parțial. La împărțirea vacanței în părți, este necesar să se respecte cerințele articolului 125 din Codul Muncii al Federației Ruse. În primul rând, cel puțin o parte a vacanței trebuie să fie de cel puțin 14 zile calendaristice. Această cerință se datorează unor motive medicale: pentru a-și reveni după realizările profesionale, o persoană are nevoie de o odihnă completă și lungă. În al doilea rând, împărțirea concediului în părți este posibilă numai dacă se ajunge la un acord între angajat și angajator. Dacă una dintre părțile raportului de muncă este împotriva acestui lucru, atunci concediul nu poate fi împărțit. Consimțământul angajatorului pentru împărțirea concediului de odihnă este confirmat de semnătura managerului de pe program (sau pe ordinul de concediu, dacă concediul nu este prevăzut conform programului). Ce document ar trebui să reflecte consimțământul angajatului nu este stabilit prin lege. În practică, organizațiile folosesc pentru a obține confirmarea consimțământului angajaților căi diferite:

Metoda 1. Înainte de aprobarea programului de concediu, angajatul scrie o cerere cu o cerere de împărțire a vacanței în părți, indică datele de începere și durata părților de concediu, iar angajatorul pune rezoluția „Permite. Semnătură. Data de". Mod bun, dacă inițiativa de a împărți concediul vine de la angajat. In caz contrar despre care vorbim despre constrângere, ceea ce este inacceptabil.

Metoda 2. La elaborarea unui program de vacanță, angajatorul transmite angajatului o propunere de împărțire a concediului în părți, indică datele părților de vacanță și durata acestora, iar angajatul verifică „Am citit și sunt de acord. Semnătură. Numele complet. Data de". Această opțiune este de preferat atunci când inițiativa de împărțire a vacanței vine de la angajator și este pe deplin în concordanță cu spiritul legii: există o propunere, există un răspuns la aceasta, există o înțelegere între părți. Din păcate, această metodă este cea mai consumatoare de timp.

Metoda 3. Formularul de program de vacanță este completat cu rubrica „Am citit și sunt de acord. Semnătură. Numele complet". Se presupune că printr-o singură semnătură angajatul este de acord atât cu datele de începere a concediului, cât și cu însuși faptul de a împărți concediul în părți. Aceasta este o metodă destul de comună care necesită timp minim. Cu toate acestea, nu este în întregime corect. Imaginați-vă: zece angajați ai departamentului au semnat coloana, dar unul refuză categoric, nu vrea să împartă vacanța în părți. Nu ai dreptul să-l forțezi. Ce să fac? Faceți un nou program? Recolectați semnăturile angajaților? Mai mult, programul a fost deja aprobat de manager (la urma urmei, ei introduc documentul care a intrat în vigoare). Și cum poate fi aprobat un document dacă nu este îndeplinită cerința legală de a ajunge la un acord între angajat și angajator?

Unele organizații prevăd în regulamentul intern de muncă că angajaților li se acordă concediu de două ori pe an timp de 14 zile calendaristice. Se presupune că semnătura angajatului care confirmă familiarizarea cu PVTR este consimțământul acestuia de a împărți concediul în părți. Cu toate acestea, acest lucru înrăutățește poziția angajatului în comparație cu legislația muncii și, prin urmare, nu poate fi aplicat în conformitate cu articolul 8 din Codul Muncii al Federației Ruse. Nu uitați că PVTR este un document care conține regulile stabilite de angajator și care își exprimă voința și deloc un acord între părțile la raportul de muncă. Faptul că este adoptat ținând cont de avizul reprezentativității lucrătorilor nu schimbă situația, deoarece, de exemplu, ordonanțe de concediere emise ținând cont de avizul sindicatului rămân în continuare acte administrative ale angajatorului, și nu nu devin acorduri de încetare a contractului de muncă.

Întrebare. Savelev A.V. angajat pe 12 decembrie 2014. Ar trebui inclusă în programul de vacanță pentru 2015?

Răspuns. Dreptul unui angajat la concediu plătit apare după 6 luni de muncă continuă în organizație (Articolul 122 din Codul Muncii al Federației Ruse). Prin acordul părților, angajatorul poate acorda concediu anual înainte de expirarea acestei perioade. La solicitarea acestora, angajatorul este obligat sa acorde unor categorii de salariati concediu de odihna anual, indiferent de vechimea in munca in organizatie (minori, angajati cu fractiune de norma etc.). În acest caz, salariatul va avea dreptul de a pleca din 06.12.2015. În programul de vacanță pentru 2015, trebuie să-i planificați vacanța după data de mai sus. Vacanța poate fi planificată integral (28 de zile calendaristice) sau, prin acord cu angajatul, împărțită în părți (de exemplu, 14 zile calendaristice pot fi planificate în 2015, iar zilele rămase în 2016).

Întrebare. Cum să planifici o vacanță pentru un lucrător cu normă parțială?

Răspuns. Poate fi dificil să planificați vacanța unui lucrător cu fracțiune de normă, deoarece data exactă a plecării sale în vacanță de la locul său principal de muncă nu este întotdeauna cunoscută (de exemplu, dacă elaborarea programelor de vacanță se realizează în paralel în organizaţiilor sau problema vacanţelor este abordată formal la locul de muncă principal). Codul Muncii în acest caz este categoric: concediul trebuie acordat simultan cu concediul pentru postul principal (articolul 286 din Codul Muncii al Federației Ruse). Programați începutul vacanței în funcție de angajat, dar fiți pregătiți pentru faptul că probabil va trebui reprogramată și țineți cont de acest lucru atunci când planificați vacanțele pentru alți angajați din același departament.

Întrebare. Este necesară includerea femeilor aflate în concediu de maternitate în programul de vacanță?

Răspuns. Multe organizații includ toți angajații în programul lor de vacanță, inclusiv femeile aflate în concediu de maternitate. Acest lucru nu este interzis de lege, dar nici nu este obligatoriu. De fapt, este imposibil să-și planifice în mod realist vacanțele pentru că își pot întrerupe oricând concediul de îngrijitor și nu se știe când vor dori să-și folosească concediul anual. Dacă o astfel de femeie se întoarce la muncă, este mai convenabil să-i acorde concediu la cerere.

Întrebare. Ce să faci cu vacante nefolosite? De exemplu, inginerul de proces Petrov V.G. Nu am mai plecat în vacanță de doi ani. Este posibil să includeți aceste vacanțe în program? Și este adevărat că vacanța nefolosită în doi ani „se stinge”?

Răspuns. Vacanțele nefolosite anterior pot fi incluse în programul de concediu sau furnizate prin acord cu angajatul la cererea acestuia (scrisoarea Rostrud din 1 martie 2007 nr. 473-6-0). Includerea în program este mai convenabilă, deoarece vă permite să evaluați în mod clar câte astfel de vacanțe s-au acumulat în organizație. Concediul trebuie acordat salariatului anual (Articolul 122 din Codul Muncii al Federației Ruse), în cazuri excepționale de transferare a concediului în anul de lucru următor, acesta trebuie utilizat în cel mult 12 luni de la sfârșitul anului de lucru pentru care este acordat (Partea 3 a articolului 124 din Codul Muncii al Federației Ruse). De exemplu, dacă un angajat a fost angajat la 01.02.2014, concediul trebuie acordat acestuia (și angajatul trebuie să-l folosească) până la 31.01.2016. Neacordarea concediului anual plătit timp de doi ani la rând este interzisă, iar lucrătorii sub 18 ani și lucrătorii care lucrează în condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase trebuie să folosească concediu anual (Partea 4 a articolului 124 din Codul muncii al Federației Ruse). Desigur, dacă concediul nu a fost acordat dintr-un motiv oarecare, acesta nu se va „epuiza” deloc, angajatul își va păstra dreptul la acesta, dar angajatorul în acest caz poate fi pedepsit în timpul inspecției Inspectoratului de Stat al Muncii sau în instanță.

Odată ce programul de vacanță este aprobat, acesta devine obligatoriu (Partea 2 a articolului 123 din Codul Muncii al Federației Ruse). Aceasta înseamnă că angajatorul este obligat să acorde salariatului concediu în perioada specificată în grafic, iar salariatul este obligat să folosească acest concediu. Orice abateri de la program trebuie documentate în documentul organizatoric și administrativ corespunzător și o notă în program. Angajații angajați după aprobarea programului pot fi incluși în programul de vacanță pe baza unei comenzi sau acestor angajați li se poate acorda concediu la cerere.

Pregătim documentul

O organizație poate dezvolta un formular de program de vacanță în mod independent, dar este necesar să se respecte cerințele articolului 9 din Legea federală nr. 402-FZ din 6 decembrie 2011 „Cu privire la contabilitate”. Acest articol conține o listă de detalii obligatorii ale documentului contabil primar. La elaborarea formularului dvs. de program, este recomandabil să luați ca bază formularul unificat nr. T-7, aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1, dacă este necesar, eliminând informațiile inutile din acesta. și adăugarea coloanelor necesare. De exemplu, puteți elimina codurile pentru OKUD, OKPO și detaliile luării în considerare a avizului organului sindical (dacă nu există) din formularul de program de vacanță. Puteți completa programul cu o viză pentru a coordona documentul cu serviciul juridic sau cu alte divizii structurale ale organizației. Scrisoarea lui Rostrud din 30 iulie 2014 nr. 1693-6-1 precizează că este permisă completarea formularului nr. T-7 cu coloanele 11, 12. În una dintre ele, salariatul va putea semna că începerea data vacanței îi este cunoscută, iar în celălalt - indicați data notificării începerii vacanței (o mostră de completare a unui astfel de formular este dată în Anexa 2). Formularul elaborat trebuie aprobat de șeful organizației la recomandarea contabilului (clauza 4 a articolului 9 din Legea federală din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate”).

În etapa de programare, angajatul de personal completează coloanele 1–6. Numele organizației, diviziile structurale, funcțiile, prenumele, prenumele și patronimele angajaților sunt indicate fără abrevieri. Coloana 5 reflectă durata vacanței în zile calendaristice. Dacă concediul este acordat în părți, informațiile despre fiecare parte a concediului sunt înregistrate pe un rând separat. În coloana 6, introduceți data de începere a vacanței. În unele organizații, se obișnuiește să se indice nu data de începere a vacanței, ci întreaga perioadă, de exemplu, 01/04/2015–28/04/2015. Aceasta nu este o încălcare.

Programul de vacanță este semnat de șeful departamentului HR și aprobat de șeful organizației. Dacă există un sindicat, este necesar să se țină seama de opinia motivată a organului sindical ales (Partea 1 a articolului 123 din Codul Muncii al Federației Ruse). Procedura de luare în considerare a avizului corpului ales al angajaților este stabilită în articolul 372 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Codul Muncii nu obligă direct angajatorul să familiarizeze angajații cu programul de concediu. Experții au opinii diferite cu privire la această problemă. Unii experți consideră că programul de vacanță este un act de reglementare local și, prin urmare, este necesar să se familiarizeze angajații cu acesta. Alții cred că reglementările locale stabilesc standarde general pentru un număr nedeterminat de persoane, iar în programul de vacanță indicăm numele anumitor angajați, prin urmare, programul nu poate fi atribuit celor locali reguli si nu este necesara prezentarea angajatilor in aceasta. În practică, majoritatea organizațiilor colectează în continuare semnăturile angajaților, deoarece acest lucru are o semnificație practică: familiarizarea cu programul aprobat îi oferă angajatului posibilitatea de a afla dacă opinia sa cu privire la data concediului a fost luată în considerare și, dacă nu, să-și planifice vacanța diferit. . Puteți familiariza lucrătorii în diferite moduri: incluzând o coloană suplimentară în program, colectând semnături pe o foaie de familiarizare separată sau postând programul pe stand de informare organizatii.

Coloanele 7–10 sunt completate manual pe tot parcursul anului, pe măsură ce se acordă vacanțe. Dacă concediul nu se acordă conform programului, în coloana 8 se indică denumirea și data ordinului în baza căreia se transferă concediul. În unele organizații, se obișnuiește să se indice cererea angajatului ca bază pentru amânarea concediului la inițiativa angajatului. Acest lucru este incorect pentru a face modificări în programul aprobat; document administrativ, adică un ordin. Coloana 9 indică data vacanței așteptate (în acest an sau următorul). Coloana 7 este completată deoarece vacanțele sunt de fapt folosite de angajați (la urma urmei, în diferite situații, vacanțele pot fi oferite înainte de program, în program sau mai târziu decât termenul stabilit de program).

Coloana 10 „Notă” poate conține orice informație, principalul lucru este că este de înțeles muncitor de personal. Aici, în special, puteți indica motivul amânării concediului (de exemplu, la cererea angajatului; Partea 2 a articolului 125 din Codul Muncii al Federației Ruse - retragere din concediu; Partea 3 a articolului 124 din Codul Muncii Codul Federației Ruse - dacă nu se acordă concediu, deoarece acest lucru va afecta negativ cursul normal al activității organizației).

Programul inițial de vacanță este de obicei stocat în departamentul de personal. O copie a graficului poate fi solicitată de către departamentul de contabilitate sau servicii financiare pentru contabilitate sau contabilitate de gestiune(pentru a estima câți bani trebuie rezervați pentru plata concediului în diferite perioade ale anului). Pentru alte divizii structurale ale organizației, puteți pregăti extrase din program - acest lucru le va face mai convenabil să își organizeze activitățile pe tot parcursul anului.

Perioada de păstrare a programului de vacanță este de un an (clauza 693 din „Lista documentelor tip arhivă de gestiune generate în derularea activității organelor de stat, administrațiilor și organizațiilor locale, cu indicarea perioadelor de păstrare”, aprobată prin ordin al Ministerului Cultura Rusiei din 25 august 2010 Nr. 558). Această perioadă se calculează de la 1 ianuarie a anului următor celui de finalizare a lucrărilor sale de birou, adică programul de vacanță pentru anul 2015 trebuie păstrat până la 31 decembrie 2016.

Un program de concediu este un document intern al companiei care ține cont de interesele forței de muncă și ale angajatorului. Datorită programului, se menține continuitatea procesului de producție la întreprindere, iar angajații își exercită dreptul la repaus anual.

Programul de vacanță este la fel de important atât pentru angajați, cât și pentru administrația companiei. Cu cât este mai bine compilat, cu atât vor apărea mai puține conflicte și confuzii în viitor cu privire la angajații care pleacă în vacanțe regulate.

NOTĂ! Mențiunea programului de vacanță ca document de determinare a ordinii de odihnă anuală a membrilor colectivului de muncă este cuprinsă în art. 123 Codul Muncii al Federației Ruse.

Legislația muncii nu precizează pentru ce număr de angajați este obligat un om de afaceri să întocmească acest document. Este logic să presupunem că antreprenor individual, efectuând activitati comerciale Nu are rost să-ți faci singur un program de vacanță. Nu are cu cine să se certe cu privire la momentul odihnei lui - el însuși planifică procesul de muncă.

Consecințele complet diferite apar în absența acestui document în colective de muncă cu un număr mai mare de muncitori. Statisticile arată că majoritatea oamenilor doresc să se relaxeze vara și începutul toamnei. Acest fapt pune o sarcină dificilă pentru conducerea companiei - să țină cont de interesele echipei și să nu provoace prejudicii afacerii. Și nu contează dacă 5 oameni lucrează sub un om de afaceri sau câteva mii, nu te poți descurca fără un program de vacanță.

În plus, înregistrarea prematură a unui program de vacanță poate duce nu numai la confuzie de vacanță, ci și la pierderi materiale sub forma unei amenzi.

NOTĂ! Pedeapsa pentru directorul unei firme care a ignorat cerința legislației muncii de a întocmi un program de concediu este prevăzută la art. 5.27 din Codul administrativ și poate varia de la 1000 la 5000 de ruble. Compania va pierde și mai mult - de la 30.000 la 50.000 de ruble.

Dacă încălcarea este repetată, directorii companiei pot fi descalificați pentru 1-3 ani sau pedepsiți cu o amendă majorată de la 10.000 la 20.000 de ruble. Entitate legalăîn această situație, poate fi depusă o penalitate în valoare de la 50.000 la 70.000 de ruble.

Cine, cum și când întocmește programul

Programul de vacanță este unul dintre documentele de personal, prin urmare, responsabilitatea pentru pregătirea și aprobarea în timp util a acestuia revine specialiștilor HR și administrației companiei.

Până de curând, toate companiile au emis un program de vacanță folosind un singur formular unificat T-7, al cărui formular poate fi descărcat de pe site-ul nostru.

Cele 10 coloane ale formularului T-7 au fost completate cu următoarele informații:

• Coloana 1 - denumirea unității structurale (birou, secție mecanic șef, compartiment protecția muncii, departament financiar etc.);
• coloana 2 - post conform tabloului de personal (director, secretar, mecanic etc.);
• coloanele 3 și 4 - numele, prenumele, patronimul și numărul de personal al salariatului;
• coloanele 5-9 - date despre vacanță (durata, datele de începere a vacanței - planificate și efective);
• Coloana 8 - baza pentru modificarea perioadelor de vacanță planificate;
• coloana 9 - data vacanței propuse;
• coloana 10 - nota.

Astăzi, nu este necesară utilizarea unei forme unificate a unui program, dar legislația nu conține o interdicție privind utilizarea formatului obișnuit al acestui document. Deci, serviciul de personal are de ales: completați formularul T-7 sau dezvoltați un nou document cu un nume și un scop similar.

Principalul lucru este să aprobi programul de vacanță la timp, adică cel târziu cu două săptămâni înainte de începerea noului an calendaristic (articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse). Adică, programul pentru 2020 ar trebui aprobat cel târziu pe 17 decembrie 2019.

După ce managerul aprobă programul de vacanță, acest document trebuie să fie familiarizat cu angajații împotriva primirii (articolele 22, 123 din Codul Muncii al Federației Ruse). Pentru a face acest lucru, este recomandabil să adăugați o altă coloană în program sau să creați o declarație în care fiecare angajat să indice data revizuirii și să semneze.

Programul de vacanță este stocat timp de un an (clauza 693 din Listă, aprobată prin ordin al Ministerului Culturii al Rusiei din 25 august 2010 nr. 558).

IMPORTANT! Nu uitați să notificați angajatul în scris (contra chitanță) despre începerea vacanței cu cel puțin două săptămâni înainte de începerea acesteia (clauza 3 a articolului 123 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Nuanțe „copii” ale programului

Stabilirea datelor de vacanță în program este influențată de legislatia muncii. De exemplu, următoarele categorii de lucrători au dreptul la odihnă la un moment convenabil pentru ei:

• soții în timpul concediului de maternitate al soțiilor lor (articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• un părinte sau un tutore care lucrează în nordul îndepărtat pentru a însoți un copil sub 18 ani într-o altă zonă până la locul admiterii la o universitate sau colegiu (articolul 322 din Codul Muncii al Federației Ruse).
• unul dintre părinți care crește un copil cu handicap sub vârsta de 18 ani (articolul 262.1 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• părinții a trei sau mai mulți copii cu vârsta sub 12 ani (articolul 262.2 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Categoria aspectelor „copii” din programul de concediu include și luarea în considerare obligatorie a avizului privind perioada de odihnă a unui angajat care nu a împlinit vârsta majoratului (sub 18 ani). Pentru acest grup de angajați care lucrează în Codul Muncii al Federației Ruse, caracteristicile de vacanță sunt evidențiate într-un articol separat. 267.

Pe lângă beneficiile de concediu pentru lucrătorii cu copii, nu trebuie să uităm de restricții. De exemplu, paragraful 20 din Hotărârea Curții Supreme din 28 ianuarie 2014 nr.1 indică inadmisibilitatea utilizării simultane a două sau mai multe concedii din motive diferite.

Pentru programator, aceasta înseamnă că programul de vacanță nu ar trebui să includă concedii pentru angajații care se află în concediu pentru creșterea copilului și care lucrează cu jumătate de normă.

Regulatori „preferențiali” a programului de vacanță

Pe lângă nuanțele de vacanță „copii” menționate mai sus, programul de vacanță poate lua în considerare încă un grup de angajați, în privința cărora angajatorul este obligat să fie de acord cu orice perioade de odihnă alese.

Printre acesti angajati:

• donatori de onoare (Legea Federației Ruse „Cu privire la donarea de sânge și componentele acestuia” din 20 iulie 2012 nr. 125-FZ);
• Eroii Rusiei și deținătorii Ordinului Gloriei (Legea Federației Ruse „Cu privire la statutul Eroilor Uniunii Sovietice, Eroilor Federației Ruse și titularii depline ai Ordinului Gloriei” din 15 ianuarie 1993 nr. 4301- I);
• Eroii Muncii Socialiste, Eroii Muncii ai Federației Ruse și titularii cu drepturi depline ai Ordinului Gloria Muncii (legea „Cu privire la acordarea de garanții sociale Eroilor Muncii Socialiste, Eroilor Muncii ai Federației Ruse și titularii cu drepturi depline ai Ordinului Gloria Muncii” din 01/09/1997 Nr.5-FZ);
• Victimele de la Cernobîl (Legea Federației Ruse „Cu privire la protecția socială a cetățenilor expuși la radiații ca urmare a dezastrului de la centrala nucleară de la Cernobîl” din 15 mai 1991 nr. 1244-I);
• persoane care au primit o anumită cantitate de radiații în Semipalatinsk (Legea „Cu privire la garanțiile sociale pentru cetățenii expuși la radiații ca urmare a testelor nucleare la locul de testare Semipalatinsk” din 10 ianuarie 2002 nr. 2-FZ).
• angajații organelor de afaceri interne, dacă nu și-au exercitat dreptul la concediul principal prevăzut de program (Legea „Cu privire la serviciul în organele de afaceri interne ale Federației Ruse și modificări la anumite acte legislative ale Federației Ruse” din 30 noiembrie , 2011 Nr. 342-FZ).

În cazul în care compania practică muncă externă cu fracțiune de normă, angajatul cu fracțiune de normă are dreptul de a merge în concediu simultan cu următoarea vacanță la locul principal de muncă (articolul 286 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Aflați cum să aranjați corect o vacanță pentru un lucrător cu normă parțială .

La întocmirea unui program de vacanță, angajatorul va trebui să țină cont de opinia angajatului - soțul unui militar, care are dreptul de a pleca în concediu în perioada de timp care coincide cu concediul soțului (Legea „Cu privire la Statutul Cadrelor Militare” din 27 mai 1998 Nr. 76-FZ).

Program de vacanță și nou-veniți

La întocmirea programului de concediu pentru anul 2020, aprobat în decembrie 2019, este imposibil să se prevadă perioadele probabile de odihnă pentru angajații care au început să lucreze după începerea anului calendaristic. Cu toate acestea, absența vacanței planificate a unui nou venit în program nu scutește administrația de obligația de a o asigura.

NOTĂ! În conformitate cu art. 122 din Codul Muncii al Federației Ruse, un angajat care a lucrat pentru un anumit angajator timp de șase luni are dreptul la concediu.

În astfel de cazuri, ofițerul de personal responsabil cu reglementările privind concediul de odihnă poate face una dintre următoarele:

• fără a schimba programul aprobat, luați o vacanță in ordine(bazat și deciziile administrației);
• completați programul cu o anexă separată, care va reflecta informații despre vacanțele pentru nou-veniți (înregistrarea vacanței se face în mod obișnuit).

Acest articol vă va ajuta la calcularea concediului pentru un angajat „Formular unificat nr. T-60 - formular și eșantion” .

Impactul transferului zilelor de odihnă asupra programului de vacanță

Salariatul are dreptul de a modifica perioada de odihnă de comun acord cu angajatorul. Art. vă permite să faceți acest lucru. 123 și 124 din Codul Muncii al Federației Ruse. Informațiile despre transferul concediului sunt reflectate în programul de vacanță în coloanele 8 și 9 special concepute pentru aceasta cerere de transfer de concediu, în care va trebui să indicați noile date ale concediului amânat și motivele modificării perioadei de concediu.

Perioada de odihnă se poate modifica și din cauza bolii angajatului. Artă. 124 din Codul Muncii al Federației Ruse obligă angajatorul în acest caz să prelungească concediul sau să o amâne la o altă dată, recalcularea indemnizației de concediu în acest din urmă caz.

De asemenea, va trebui să vă prelungiți vacanța dacă angajatul s-a îmbolnăvit înainte de începere. Dacă angajatul a primit concediu medical, in timpul vacantei, angajatorului i se recomanda sa clarifice ce optiune de prelungire a concediului i se va potrivi salariatului: prelungirea concediului curent sau viitor.

În orice caz, angajatul scrie o declarație, iar informațiile despre transferul acestuia sunt introduse în programul de vacanță. Nu există note speciale în programul de prelungire a concediului pentru boală.

Pentru a modifica programul de vacanță, consultați .

Ajustările perioadelor de odihnă pot apărea nu numai din cauza circumstanțelor personale ale angajatului, ci și din cauza nevoilor de producție.

De exemplu, o companie trebuie să realizeze o reconstrucție la scară largă a unei linii de producție în legătură cu dezvoltarea de noi tipuri de activități și introducerea de tehnologii îmbunătățite. Specialiștii implicați în acest proces și fiecare responsabil în zona lor pentru un anumit set de activități sunt obligați să fie prezenți la locul de muncă o perioadă lungă de timp, astfel încât nu vor putea pleca în concediu din motive de producție.