تقويم الإنتاج هو محاسبة ملخصة لساعات العمل. محاسبة تلخيصية لساعات العمل. كيف تدخل وأي فترة محاسبية تختار؟ من يجب أن يتتبع ساعات العمل في المنظمة

وقت العمل هو الفترة التي يجب أن يشارك الموظف خلالها واجبات العمل، وفقًا للوائح الداخلية وشروط عقد العمل (المادة 91 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). وصاحب العمل ملزم بتسجيل الوقت الذي عمل فيه الموظف بالفعل. في كثير من الأحيان ، تحتاج المنظمة إلى إنشاء جدول خاص للموظفين وربط الأجور به ؛ لهذا ، يتم استخدام محاسبة ملخصة لساعات العمل.

أنواع تتبع الوقت

يمكن أخذ وقت العمل في الاعتبار بطرق مختلفة ، اعتمادًا على تفاصيل العمل. الهدف الرئيسي من الطرق المختلفة لتسجيل وقت العمل هو ضمان المدة العادية أسبوع العمل(شهر سنة). لا يمكن أن تتجاوز ساعات العمل العادية 40 ساعة في الأسبوع(المادة 91 من قانون العمل للاتحاد الروسي). لهذا وقت العمليراعى: يومي أو أسبوعي أو موجز.

للمحاسبة اليوميةتعتبر مدة الوردية اليومية هي نفسها. الخيار الأكثر شيوعًا: 8 ساعات عمل يوميًا مقابل 40 ساعة عمل في الأسبوع. ثم يتم التعرف على العمل الذي يتجاوز هذا المعيار كعمل إضافي في أي حال ، حتى لو حاول الموظف بالتالي تعويض النقص في اليوم السابق.

مع عدد الاثنينمن المهم احترام ساعات العمل خلال الأسبوع. الخيار المعتاد هو 40 ساعة عمل في الأسبوع ، مع أسبوع عمل أقصر لبعض فئات الموظفين. في أيام مختلفة من الأسبوع ، يمكن للموظف أن يعمل عددًا مختلفًا من الساعات ، ولكن في المجموع ، يجب مراعاة القاعدة الأسبوعية. المحاسبة الأسبوعية مناسبة للجدولة المرنة أو العمل بنظام الورديات.

محاسبة ملخصةيتم تقديمه عندما تكون هناك حاجة للإنتاج:

• إذا تم تنظيم العمل على أساس التناوب ؛
• في جدول مرن;
• في وضع متعدد المناوبات ؛
• مع العمل على مدار الساعة.

يمكن إدخال المحاسبة الملخصة للمؤسسة بأكملها أو لبعض الموظفين ، وكذلك عند أداء بعض أنواع العمل. تم توضيح قواعد إدخال المحاسبة الملخصة في الفن. 104 من قانون العمل للاتحاد الروسي.

ملامح محاسبة تلخيص ساعات العمل

إذا قدمت المؤسسة محاسبة ملخصة لساعات العمل ، فسيتم تقديم جدول عمل خاص لذلك. بادئ ذي بدء ، يتم تحديد فترة يتم خلالها أخذ ساعات العمل في الاعتبار. في أغلب الأحيان ، ترتبط فترة المحاسبة هذه بـ دورة الإنتاجيمكن أن يكون أي: أسبوعًا أو شهرًا أو ربعًا ، ولكن ليس أكثر من عام. وللعاملين في المؤسسات الخطرة أو الظروف الضارةيجب ألا تزيد فترة محاسبة العمالة عن ثلاثة أشهر. تحتاج أيضًا إلى تحديد معدل ساعات العمل للفترة المحاسبية. ألا يتجاوز عدد ساعات العمل العادي. يجب التركيز على قاعدة 40 ساعة عمل في الأسبوع (أو أقل ، لبعض فئات الموظفين) ، وفقًا للفن. 91 و 94 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

عند حساب وقت العمل ، يتم أخذ الأيام التي عمل فيها الموظف بالفعل في الاعتبار فقط. تُستثنى فترات أي إجازة أو إجازة مرضية أو أيام الفحص الطبي أو أيام التبرع وما إلى ذلك.

مثال على حساب ساعات العمل للمحاسبة التراكمية

اعتمدت المنظمة محاسبة موجزة لساعات العمل. الفترة المحاسبية ربع. يعمل بعض الموظفين في نوبات ، ويعمل البعض الآخر في أسبوع نموذجي من 5 أيام من 40 ساعة مع يومين إجازة. بالنسبة لهم ، يتم توزيع عدد أيام العمل حسب الشهر على النحو التالي: في أبريل 2019 - 22 يومًا ، في مايو - 18 يومًا ، في يونيو - 19. المجموع 59 يوم عمل ، منها ثلاثة أيام ما قبل العطلةتم تخفيضه بساعة واحدة - هذا هو 30 أبريل و 8 مايو و 11 يونيو. في الربع الثاني يكون معدل وقت العمل كما يلي:
59 × 8 - 3 ساعات = 469 ساعة مقابل 40 ساعة عمل في الأسبوع.

الأجر عن العمل في المحاسبة الموجزة

مع المحاسبة الملخصة ، تدفع المنظمة مقابل العمل الذي تراه مناسبًا لنفسها. يمكنك تحديد الأسعار بالساعة أو إدخال الرواتب. يتم تحديد مبلغ المدفوعات في الاتفاقية الجماعية أو لائحة الأجور. يتم استحقاق الراتب دائمًا بناءً على نتائج الفترة المحاسبية ، لأنه عندها فقط يمكن حساب عدد ساعات العمل الفعلي.

يتم ربط الراتب بمعدل الوقت الذي يجب أن يعمل فيه الموظف خلال الفترة المحاسبية. في هذه الحالة ، فإن العمل الزائد يعني زيادة في الأجور.

معدل التعريفة الثابتة مناسب جدًا للمحاسبة التراكمية. في هذه الحالة ، يتم حساب الراتب باستخدام معادلة بسيطة: ساعات العمل × معدل التعريفة.

مثال على تطبيق معدل ثابت

قامت الشركة بادخال محاسبة تلخيصية لساعات العمل ، الفترة المحاسبية هي شهر. الموظف يعمل بمعدل 200 روبل بالساعة. يعمل بنظام الوردية لمدة 2 ظهراً ويومين في 2. ولمدة شهر عمل 14 وردية ، أي ما مجموعه 196 ساعة. الراتب الشهري 196 × 200 = 39200 روبل.

المحاسبة المتراكمة عن العمل الإضافي

يتم تقديم المحاسبة الملخصة للمؤسسة في أغلب الأحيان في حالة عدم تمكنهم من تقديم يوم عمل مدته 8 ساعات للموظفين دون ساعات عمل إضافية. على سبيل المثال ، يمكن أن يعمل مندوب توصيل البيتزا من 12 إلى 14 ساعة في اليوم. ثم تنظم الشركة نظام نوبة للتعويض عن العمل الزائد في بعض الأيام والراحة في أيام أخرى. ومع ذلك ، يعمل الموظفون أحيانًا ساعات إضافية. ثم يتلقون دفعة إضافية للمعالجة ، والتي يتم حسابها بناءً على نتائج الفترة المحاسبية.

يجب دفع أول ساعتين من المعالجة في مبلغ واحد ونصف على الأقل ، وساعات أخرى من المعالجة - على الأقل ضعف (المادة 152 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). هذه ضمانات لقانون العمل في الاتحاد الروسي ، لكن المنظمة قد تقدم أجرًا أعلى مقابل العمل الإضافي. بدلاً من المدفوعات ، يمكن منح الموظف راحة لعدد الساعات أو الأيام التي عمل فيها فوق طاقتها.

لا ينص قانون العمل بوضوح على كيفية حساب العمل الإضافي للعمل الإضافي. إذا كان العمل الزائد ، على سبيل المثال ، 10 ساعات في الشهر ، فإننا نوصي بدفع أول ساعتين بمعدل 1.5 ، والـ 8 المتبقية بمعدل 2. يفضل بعض أصحاب العمل كسر ساعات العمل الإضافي بالنوبات واستخدام معدل 1.5 لساعات أكثر. عادة ما تختلف المحاكم مع هذا.

إذا تزامن يوم العمل مع عطلة ، وهذا يحدث وفقًا لجدول العمل المحدد ، يتم دفع هذا اليوم بالطريقة المعتادة. إذا لم يتم تضمين العمل في عطلة في معيار وقت العمل وفقًا للجدول الزمني وكان العمل زائدًا ، فيجب أن يكون الدفع لهذا اليوم على الأقل ضعف ما هو عليه في اليوم العادي (المادة 153 من قانون العمل الروسي الاتحاد). بناءً على طلب الموظف بدلاً من التعويض النقدييمكنه أن يأخذ إجازة ليوم آخر.

هناك قيود على العمل الإضافي: على سبيل المثال ، لا يمكنك تجاوز 4 ساعات من العمل الإضافي في يومي عمل متتاليين ، والحد الأقصى السنوي للعمل الإضافي هو 120 ساعة (المادة 99 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

مثال على أجر العمل الإضافي

لدى المؤسسة حساب مُلخص لساعات العمل ومعدل أجر ثابت قدره 200 روبل في الساعة. - عمل الموظف 152 ساعة خلال شهر أيار 2019 ، منها 9 ساعات عمل إضافي. تتبع المؤسسة قانون العمل الخاص بالاتحاد الروسي وتدفع مقابل أول ساعتين من المعالجة بمبلغ واحد ونصف ، والساعات التالية - مضاعفة. بسعر ثابت ، سنحسب الدفع لساعات العمل وفقًا للمعيار:

(152-9) × 200 = 28600 روبل

أول ساعتين من المعالجة: 2 × 200 × 1.5 = 600 روبل.

ساعات المعالجة اللاحقة: (9-2) × 200 × 2 = 2800 روبل.

في المجموع ، سيتلقى الموظف أجرًا: 28600 + 600 + 2800 = 32000 روبل.

تسجيل المحاسبة الموجزة في الإنتاج

يجب على المنظمة تطوير والموافقة على جدول عمل للموظفين الذين تم تقديم المحاسبة التراكمية لهم. تمت الموافقة على الجدول بأمر من الرئيس ، ويتعرف الموظفون على الجدول الزمني وفقًا للوائح الداخلية.

عليك أن تفهم أنه إذا لم يتم تحديد الجدول الزمني ، فيجب أن يعمل الموظف بموجب القانون وفقًا لنظام العمل العام المعتمد في المنظمة. وبعد ذلك ، تعتبر الساعات التي اشتغل فيها زائدة عن المعيار العام المنصوص عليه ساعات عمل إضافية ، والتي يجب أن تُدفع وفقاً لقانون العمل.

ضع في اعتبارك ساعات العمل في خدمة Kontur عبر الإنترنت المحاسبة: وهي مناسبة لجميع أنواع الحضور والانصراف. في Kontur: المحاسبة من السهل دفع المرتبات والمحاسبة ودفع الضرائب وإرسال التقارير.

اليوم ، العديد من الشركات في تنفيذ الخاصة بهم نشاط العملاستخدم المحاسبة الموجزة لساعات العمل. ومع ذلك ، فإن القليل من إدارة هذه الشركات يفهم تمامًا كل التفاصيل الدقيقة لمثل هذا النظام.

القراء الأعزاء! يتحدث المقال عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية ، لكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك- اتصل باستشاري:

يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع وبدون أيام.

إنه سريع و مجانا!

دعنا نفكر في هذه المشكلة بمزيد من التفصيل.

القاعدة المعيارية

في عملية اختيار نظام محاسبة موجز لساعات العمل ، من الضروري مراعاة حقيقة أنها تتضمن معايير معينة ، وهي:

• يمكن إجراء هذه المحاسبة لجميع الموظفين وعلى أساس فردي ؛
• عند الانتهاء مع الموظف ، يجب استخدامه في الحساب ؛
• يتم دائمًا تقديم قانون تنفيذ هذا النوع من المحاسبة أولاً وقبل كل شيء للتوقيع على الموظفين لتعريفهم.

مفهوم

في حالة أن ظروف المنشأة في عملية أداء عمل معين لا تسمح بمراقبة ساعات العمل اليومية أو الأسبوعية ، فيسمح باستخدام مجموع ساعات العمل.

مثال بسيط على ذلك هو الطاقم الطبي الذي ، بسبب ظروف العمل الضارة ، لا يؤدون عملهم أكثر من 39 ساعة في الأسبوع. في الوقت نفسه ، يعمل الأطباء لعدة أيام. في حال عمل نوبتين في الأسبوع ، تجاوز خطته.

نظرًا لتجميع ساعات العمل ، سيأخذ صاحب العمل في الاعتبار ساعات عمل موظفين معينين ليس لمدة أسبوع ، ولكن لفترة أطول.

متى ولماذا يتم تثبيته؟

هناك تفسير بسيط لذلك. الحقيقة هي أنه مع طريقة العمل هذه ، فإن ساعات العمل تتجاوز بكثير تلك المنصوص عليها في القانون.

في حالة ظهور مثل هذه الحالات ، من الضروري ترتيب المعالجة بشكل عاجل ، وإلا فقد تنشأ صعوبات:

• وفقًا للمادة 99 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، فإنها تحدد قائمة بالحالات التي يجب تضمينها في المعالجة ، ولكن هناك أيضًا حالات يُحظر إصدار مثل هذا النوع من المدفوعات الإضافية بشأنها. إذا لم يتم تضمين إرهاق الموظف في هذه القائمة ، فهذا يعني أن انتهاك قانون العمل وفي المستقبل هناك العديد من المواقف غير السارة.
• يجب أن يوقع الموظف على كل ساعة عمل إضافي وأن يتم تمييزها على أنها تطوعية. في هذه الحالة ، يجب تسجيل جميع الساعات بالضبط في الثانية.
• لا يمكن أن تستغرق المعالجة أكثر من 4 ساعات على مدار عدة أيام ، أو لا تزيد عن 120 ساعة في السنة.

من أجل تجنب مثل هذه الصعوبات وعواقب أخرى ، يقرر رؤساء الشركات إدخال المحاسبة التراكمية.

ينظم قانون العمل بوضوح جوهر تتبع هذا الوقت ، وهو أن المبلغ الإجمالي لساعات العمل المسموح بها لا يتم حسابه في اليوم ، ولكن حتى عام كامل (حسب صلاحية الفترة المحاسبية).

يتم تطبيقه على الشركة بأكملها ويستخدم لفئات معينة من الموظفين على وجه الخصوص.

مثال بسيط على ذلك: موظف عمل أسبوعًا أكثر لساعات ، والثاني - أقل. وبالتالي ، فقد قام بتسوية ميزان ساعات العمل ولا تحتاج الإدارة إلى إصدار ساعات عمل إضافية.

ملامح المحاسبة الموجزة لساعات العمل 2020

يتضمن جمع محاسبة ساعات العمل ميزات معينة. دعونا نلقي نظرة فاحصة.

إجراء اختيار الفترة المحاسبية

كما تظهر الممارسة ، يقوم الموظفون في البداية بوضع جدول زمني ، وعندها فقط يركزون على اختيار الفترة المحاسبية.

بعد إنشاء الجدول ، يتم التحقق من عدد الأشهر التي لا يتجاوز فيها وقت العمل الإجمالي المحدد المحدد ، محسوبًا على 40 ساعة عمل في الأسبوع.

يتم تحديد عدد معين من الأشهر كوقت مرجعي.

يجدر التأكيد على أن الفترة المحاسبية نفسها تحددها الشركة. يمكن أن تختلف مدة ساعات العمل وفقًا لفترة المحاسبة لأعلى أو لأسفل ، ولكن في نفس الوقت ، يجب أن يكون المبلغ الإجمالي مساويًا للمعيار.

كيف تصنع جدول؟

لتلخيص محاسبة ساعات العمل في كل صاحب عمل إلزامييجب وضع جدول زمني ، حيث يجب أن يكون الموظفون على دراية بجدول عملهم مسبقًا.

يجب توقيع الجدول الذي تم إنشاؤه بواسطة الإدارة وتأمينه بواسطة الأمر المقابل.

اعتبارًا من اليوم ، لم ينص القانون على شروط تحذير الموظف بشأن الجدول الزمني الجديد ، ولكن يجب أن يكون كل شيء ضمن النطاق الطبيعي.

في عملية إنشاء جدول ، يقوم الموظفون بمراقبة الامتثال للشروط التالية:

• يجب أن تكون الراحة في الأسبوع 48 ساعة على الأقل ؛
• يمكن أن تتراوح استراحة الغداء من 30 دقيقة إلى ساعتين ؛
• يتم استبعاد إمكانية حدوث عدة نوبات على التوالي ؛
• يجب أن يؤخذ في الاعتبار ، والذي يستمر في المتوسط ​​28 يومًا تقويميًا.

الفروق الدقيقة في المقدمة

يجب أن يتوافق جدول العمل تمامًا مع المعيار الزمني لفترة محاسبية معينة.

هذا هو السبب في أنه من الضروري تحديد عدد وحدات الموظفين في عملية إنشاء جدول عمل عند تلخيص ساعات العمل ، بحيث لا يكون لدى الموظفين في عملية أداء العمل إرهاق.

الخفايا الأخرى

إلى حد كبير ، لا ينطوي استخدام المحاسبة الموجزة في الشركة على أي صعوبات معينة. العيوب الوحيدة هي الحالات التي يتم فيها استدعاء الموظف للعمل في عطلات نهاية الأسبوع أو الإجازات.

مع جدول المناوبة

في عملية إنشاء جدول المناوبات ، ينص التشريع على عطلة نهاية أسبوع متدرجة طوال أسبوع العمل بأكمله.

بالنسبة لساعات العمل الفعلية ، فيجب عرضها في الجدول الزمني ، وهو أساس الاستحقاق.

وتجدر الإشارة إلى أن الورقة الزمنية تشير إلى وقت العمل لكل وردية على حدة.

الحسابات والأجور

أما بالنسبة لحساب ودفع الأجور في المحاسبة الملخصة ، فهناك خصائص لكل حالة. دعنا نفكر في كل خيار على حدة.

ساعات العمل

يتم تحديد وقت العمل ، أو بالأحرى سعره ، من طول الفترة المحاسبية (استدعاء ، يمكن أن يستمر حتى عام).

في الوقت نفسه ، يجدر الانتباه إلى حقيقة أن وقت العمل في هذه الفترة لا ينبغي أن يكون أكثر من قواعد ساعات العمل التي يحددها القانون (بكلمات بسيطة ، القاعدة مأخوذة من حساب 40- أسبوع ساعة).

تجدر الإشارة إلى أن العدد العادي لساعات العمل في فترة محاسبية معينة يتم تحديده وفقًا للفن. 91 من قانون العمل للاتحاد الروسي لكل فئة من فئات الموظفين على حدة.

مثال:

تستمر فترة المحاسبة على مدار العام ، على التوالي ، يجب ألا تكون قاعدة وقت العمل في العام المقبل مساوية لأكثر من 1970 ساعة. يتم أخذ هذا الرقم على أساس أن ساعات العمل 40 ساعة في الأسبوع.

تعديل السعر

يتم تحديد ساعات العمل في المحاسبة الملخصة ، ويتم إنشاؤها للموظف على الفور طوال مدة الفترة المحاسبية. إذا لزم الأمر ، يمكن تقليل المعدل بشكل كبير ، بشرط ألا تعمل الساعة.

هذه الإمكانية منصوص عليها في قانون العمل الحالي.

إذا كان لديك راتب

في حالة تحديد راتب ثابت للموظف ، يتم احتساب الراتب على النحو التالي:

• يساوي عدد ساعات العمل في الفترة المحاسبية المعيار ، لذلك سيكون الراتب في شكل راتب ؛
• في حالة المعالجة ، يتم دفع مبلغ إضافي ؛
• إذا كانت ساعات العمل أقل من المنصوص عليها ، يتم الدفع على أساس سعر الساعة معدل التعريفة.

لمعرفة أجر الساعة الخاص بك براتب ثابت الخيار الأفضلسوف يتحول إلى قسم المحاسبة. لكن يمكنك القيام بذلك بنفسك: تحتاج إلى تقسيم الراتب الثابت على عدد الساعات المحدد في الشهر.

بمعدل التعريفة

في كثير من الأحيان ، في المحاسبة الملخصة لساعات العمل ، يتم استخدام معدل التعريفة.

من السهل حساب راتبك. كل ما هو مطلوب هو عدد ساعات العمل مضروبة في معدل أجر الساعة.

عطلة

• متوسط ​​الدخلفي الساعة الواحدة في متوسط ​​ساعات العمل في الأسبوع (متوسط ​​عدد ساعات العمل).
• يتم ضرب العدد الناتج في عدد أيام الإقامة فيها.

ليل

وفقًا لقانون العمل ، يعمل الليل على أراضي الاتحاد الروسي من الساعة 10 مساءً حتى الساعة 6 صباحًا. في هذا الوقت ، يستحق الموظف الذي ينفذ عمله دفعة إضافية. لكل فئة على حدة.

على سبيل المثال ، ل محترفين طبياتم فرض رسوم إضافية بنسبة 50٪ لصانعي الأقفال المناوبين في الإنتاج - حوالي 45٪.

عطلات نهاية الأسبوع والأعياد

عند حساب مقدار الأجور ، تنشأ بعض الصعوبات بسبب حقيقة أن الأجر المزدوج يتم في أيام الإجازات وعطلات نهاية الأسبوع. سيكون من الصعب حساب وقت العمل المتراكم.

ومع ذلك ، لا تظهر الصعوبات إلا إذا لم تؤخذ هذه الإجازات وعطلات نهاية الأسبوع في الاعتبار في عملية وضع جدول زمني والمزيد من إنشاء البيانات في الجدول الزمني.

معالجة

يعتبر العمل الزائد في مثل هذا النظام المحاسبي بمثابة عمل على عدد ساعات العمل العادية للفترة المحاسبية المقبولة.

ولكن في الوقت نفسه ، هناك قيود: لا تزيد عن 120 ساعة من المعالجة في السنة لكل موظف. تجاوز هذا الوقت يلاحق ويعاقب.

يتم احتساب الدفع للتجهيز:

• أول ساعتين - 1.5 مرة من معدل التعريفة ؛
• الساعات اللاحقة - بمعدل تعريفة مضاعفة.

إذا لم يتم الانتهاء من الفترة بشكل كامل

مع عدم وجود عدد ساعات العمل المطلوبة في الفترة المحاسبية ، يمكن للمرء أن يلوم فقط:

• الموظف نفسه
• صاحب العمل.

في حالة عدم عمل الموظف بالعدد المطلوب من الساعات بسبب خطأ صاحب العمل ، يتم دفع الأجور بالكامل.

إذا نشأ موقف مشابه بسبب خطأ الموظف نفسه ، فقد تحدث عدة عواقب هنا:

• حدث خطأ بسبب المرض - مدفوع ؛
• لتصاريح عدم الاحترام ، لا يتم الدفع على الإطلاق.

إذا كان الموظف مريضا

في حالة إجراء محاسبة وقت عمل الموظف في أيام التقويم، ثم يتم احتساب الراتب على أساس متوسط ​​الأجر عن كل يوم عمل.

يمكن إجراء الحساب بهذه الطريقة: يتم قسمة راتب فترة الحساب على عدد أيام العمل فيها.

بعد ذلك ، وفقًا لشهادة العجز عن العمل ، يتم احتساب مدفوعات الأيام الضائعة.

تعويضات أخرى

في عملية كشوف المرتبات للموظفين الموجودين ، يتم استخدام متوسط ​​الأجر بالساعة أو يتم أخذ متوسط ​​الدخل خلال الأشهر العديدة الماضية في الاعتبار.

كل شيء يعتمد بشكل مباشر على أي منها أكثر ربحية للمؤسسة.

إجراءات حساب الأجور لهذه الأيام هي كما يلي:

• يُحسب متوسط ​​الدخل في الساعة بقسمة أجور أيام العمل على عدد الساعات ؛
• يتم حساب حساب أيام رحلة العمل بضرب متوسط ​​الأرباح لكل ساعة في عدد الساعات التي كان الموظف خلالها في رحلة عمل.

بناءً على ما سبق ، عند حساب مخصصات السفر ، يكون الخيار الأفضل هو استخدام متوسط ​​الدخل لكل ساعة.

أمثلة على

مثال 1

لنفترض أن إيفانوف عمل 140 ساعة في يناير وفبراير. من 1 مارس إلى 28 مارس ، كان في إجازة ، مما أثر على حقيقة أنه لم يكن لديه ساعات عمل خلال هذا الشهر. لهذا السبب ، قام موظف في قسم شؤون الموظفين بتخفيض سعره لهذا الشهر.

في البداية ، من الضروري حساب بالضبط ما سيكون المعيار الجديد مساويًا لهذا الشهر. للقيام بذلك ، نحدد بالضبط عدد الأيام التي تقع في وقت العمل ، مع مراعاة 40 ساعة في الأسبوع من العمل.

وفقا للفن. 104 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، عندما ، وفقًا لظروف الإنتاج (العمل) في المنظمة ككل أو عند أداء أنواع معينةلا يمكن ملاحظة ساعات العمل اليومية أو الأسبوعية المحددة لهذه الفئة من العمال ، ويسمح بإدخال المحاسبة الملخصة.

ما هي خصوصية المحاسبة الموجزة لساعات العمل؟

خصوصية المحاسبة الملخصة هي أن حساب وقت العمل يتم وفقًا لنتائج ليس يومًا واحدًا ، ولكن لفترة محاسبية ، على سبيل المثال ، سنة. في الوقت نفسه ، يمكن سداد العمل الزائد في بعض الأيام (الأسابيع) بسبب أوجه القصور في أيام أخرى (أسابيع) ، بحيث لا يتجاوز إجمالي ساعات العمل خلال فترة محاسبية معينة العدد العادي لساعات العمل لهذا الغرض. الفترة (المادة 104 من قانون العمل للاتحاد الروسي).

وبالتالي ، فإن استيفاء معيار العمل - وفقًا لقاعدة ساعات العمل - لا يتم ضمانه في أسبوع (على أساس 40 ساعة عمل في الأسبوع) ، ولكن لفترة أطول (شهر ، ربع ، سنة).

كيف يتم إنشاء المحاسبة التراكمية؟

وفقا للفن. 104 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يتم تحديد الإجراء الخاص بإدخال محاسبة موجزة لساعات العمل بموجب قواعد جدول العمل الداخلي. يتم تقديمه للمؤسسة ككل أو لفئات معينة من الموظفين ، عند أداء أنواع معينة من العمل.

بالنسبة لبعض فئات الموظفين ، يتم وضع المحاسبة الملخصة لساعات العمل على أساس الإجراءات القانونية التنظيمية الخاصة. على سبيل المثال ، بالنسبة لسائقي السيارات ، لا يمكن تحديد الفترة المحاسبية لأكثر من شهر واحد (انظر أمر وزارة النقل رقم 15 بتاريخ 08/20/2004 ، المقتطف مذكور أعلاه).

يتضمن إدخال المحاسبة الموجزة في المنظمة إنشاء:

• مدة الفترة المحاسبية (شهر ، ربع ، سنة) ؛
• معايير ساعات العمل للفترة المحاسبية ؛
• جدول العمل.

تحديد طول الفترة المحاسبية.

يمكن أن تكون فترة المحاسبة بأي مدة - شهر ، ربع ، نصف عام ، ولكن ليس أكثر من عام (المادة 104 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). كقاعدة عامة ، يعتمد ذلك على تفاصيل أنشطة المنظمة ودورة إنتاجها.

إذا كان جدول عمل الموظفين الذين يعملون مع المحاسبة الملخصة لساعات العمل يتضمن تكرارًا واضحًا لأيام العمل وأيام الإجازة ، على سبيل المثال ، يوم بعد ثلاثة أيام ، ويومي عمل بعد يومين إجازة ، فيجب أن تكون مدة الفترة المحاسبية تتكون من عدد زوجي من الأشهر ، على سبيل المثال ، شهرين ، وستة أشهر ، وسنة ، بحيث يتداخل العمل الإضافي في شهر واحد مع عيوب في آخر.

إذا كانت المنظمة عمل موسمي، فإن أفضل خيار هو تحديد فترة محاسبية تساوي سنة واحدة ، بحيث يتم تغطية العمل الإضافي في الموسم بأوجه قصور محتملة في "غير موسمها".

عند إنشاء الفترة المحاسبية ، من الضروري الاسترشاد بالقيود المحتملة على طول الفترة المحاسبية المحددة الفئات المختارةالعمال مثل المثال أعلاه للسائقين.

تحديد معدل الساعات للفترة المحاسبية.

يتم تحديد المعدل على أساس ساعات العمل الأسبوعية المحددة لهذه الفئة من العمال على أساس تقويم الإنتاج. في هذه الحالة ، من الضروري مراعاة القيود المحتملة لهذه القاعدة التي تحددها:

1. تشريعيًا لهذه الفئة من العمال ، بناءً على خصوصيات العمل.
2. تشريعيًا لهذه الفئة من الموظفين بناءً على خصوصيات الموظف نفسه.
3. بناء على اتفاق الطرفين.

دعونا نحلل القيود المحتملة أدناه باستخدام مثال.

على سبيل المثال ، يتم تحديد المدة المسموح بها للعمل اليومي للعاملين في المجال الطبي في الفن. 350 من قانون العمل في الاتحاد الروسي - ما لا يزيد عن 39 ساعة في الأسبوع. بالإضافة إلى ذلك ، فإن المرسوم الصادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 14 فبراير 2003 رقم 101 "بشأن مدة وقت عمل العاملين الطبيين ، اعتمادًا على مركزهم و (أو) تخصصهم" ، المعتمد وفقًا لهذه المادة ، تم إقراره وقت عمل أقصر لبعض فئات العاملين في المجال الطبي - من 24 إلى 36 ساعة في الأسبوع.

مع الأخذ في الاعتبار ما ورد أعلاه ، يجب على صاحب العمل - مؤسسة الرعاية الصحية تحديد معدل الساعات لفئات معينة من العاملين في المجال الطبي للفترة المحاسبية على أساس المعدل الأقصى لساعات العمل في الأسبوع المحدد لهذه الفئة من الموظفين. هذا قيد تم تعيينه لفئة العمال ، بناءً على تفاصيل الوظيفة.

القيد الذي ينص عليه القانون لهذه الفئة من الموظفين ، بناءً على تفاصيل الموظف نفسه ، هو ، على سبيل المثال ، القيد الذي تم وضعه للأشخاص ذوي الإعاقة وفقًا للمادة. 92 من قانون العمل ، على سبيل المثال ، للمعوقين من المجموعة الثانية لا تزيد عن 35 ساعة في الأسبوع. أو ، على سبيل المثال ، للموظفين الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا (ولكن أكبر من 16 عامًا) - لا تزيد عن 35 ساعة في الأسبوع.

باتفاق الطرفين ، قد يتم تحديد أسبوع عمل بدوام جزئي ، على سبيل المثال ، بناءً على طلب امرأة حامل ، أحد الوالدين (الوصي ، الوصي) الذي لديه طفل دون سن الرابعة عشرة (طفل معاق أقل من سن الثامنة عشر) ، وكذلك مقدم الرعاية لأحد أفراد الأسرة المريض وفقًا للتقرير الطبي ، بموجب المادة. 93 من قانون العمل. يمكن إنشاء أسبوع عمل بدوام جزئي متفق عليه (يوم) دون أي أسباب ، وذلك ببساطة باتفاق الطرفين.

في جميع الحالات المذكورة أعلاه ، بغض النظر عما إذا كان الموظف قد تم تعيين أسبوع عمل غير مكتمل وفقًا لمتطلبات القانون أو باتفاق الطرفين ، فمن الضروري تحديد معدل الساعات للفترة المحاسبية على أساس هذا المعدل الفردي لساعات العمل لموظف معين ، الذي تم تحديد المحاسبة الملخصة لوقت العمل له.

تحديد جدول العمل.

يلتزم صاحب العمل بتنظيم العمل بطريقة تجعل الموظف ، المكلف بالتسجيل الملخص لساعات العمل ، قد حدد بشكل كامل معيار وقت العمل للفترة المحاسبية.

لهذا ، تم تطوير جدول عمل للفترة المحاسبية ، حيث يتم تحديدها:

• وقت البدء والانتهاء من العمل ،
• ساعات العمل،
• عدد أيام العمل وأيام العطلة في الفترة المحاسبية مع المنطق الراسخ لتوفيرها ،
• الوقت بين المناوبات راحة (في حالة عملية التحول).

في الوقت نفسه ، من غير المقبول وضع جدول زمني مسبقًا مع وجود خلل في قاعدة ساعات العمل أو قبل المعالجة.

ولكن ، نظرًا لأنه ليس من الممكن دائمًا تحديد عدد ساعات العمل بوضوح في الفترة المحاسبية ، فإن الانحراف في اتجاه واحد أو آخر خلال يوم عمل واحد أو نوبة عمل لا يعد انتهاكًا ، على الرغم من أن صاحب العمل يجب أن يعوض عن ذلك القصور / الإرهاق على أي حال بناءً على متطلبات تشريع العمل الحالي.

الأجر المحاسبي الملخص.

مع المحاسبة الملخصة لوقت العمل ، كقاعدة عامة ، يتم استخدام نظام الأجور على أساس الوقت - الأجور بالساعة أو الرواتب الرسمية.

على الرغم من أنه ، بالطبع ، يمكن للعمال أن يكونوا على نظام الأجر بالقطعة وغيره.

مع المحاسبة الملخصة لساعات العمل على أساس نظام الأجور المستند إلى الوقت (إذا تجاوزت الفترة المحاسبية شهرًا واحدًا) ، يتم تحديد معدلات الأجور في الغالب للموظفين. على الرغم من ذلك ، مرة أخرى ، يظل الاختيار وفقًا لتقدير صاحب العمل ويتم الاتفاق عليه مع الموظف عند إبرام عقد العمل.

لنأخذ مثالاً على تفاصيل أجور الموظفين في المحاسبة الملخصة لساعات العمل بالأجور بناءً على معدلات التعريفة الجمركية.

إذا كانت المنظمة تستخدم معدلات الأجور بالساعة ، فسيتم حساب راتب الموظف للشهر بناءً على الساعات التي عمل فيها بالفعل في ذلك الشهر.

مثال. قدمت المنظمة محاسبة ملخصة لساعات العمل مع فترة محاسبية مدتها سنة واحدة. سعر الساعة للموظف هو 50 روبل. وفقًا لجدول العمل ، يعمل 11 ساعة في اليوم. كان الموظف قد عمل 16 وردية عمل في الشهر.

ساعات العمل الفعلية - 176 (11 ساعة × 16 وردية).

سيكون الراتب المستحق للموظف في شهر معين بمعدل تعريفة للساعة 8800 روبل. (176 ح × 50 روبل).

إذا كان للموظف راتب رسمي ، يتم دفعه له بالكامل ، بشرط أن تتم جميع المناوبات وفقًا للجدول الزمني. على سبيل المثال ، إذا حصل الموظف على راتب رسمي قدره 8000 روبل ، فسيحصل الموظف على 8000 روبل ، بغض النظر عما إذا كان المعيار ، استنادًا إلى 40 ساعة عمل في الأسبوع ، هو 176 ساعة أو أقل ، على سبيل المثال ، 168 ساعة . أي ، مع نظام الرواتب للأجور ، يتلقى الموظف راتباً كاملاً ، بعد أن وضع المعيار الذي وضعه صاحب العمل لشهر معين ، بغض النظر عن العمل الزائد أو العمل الزائد المحتمل. الدفع ممكن ساعات العمل الإضافيإلى الموظف بناءً على نتائج الفترة المحاسبية.

لذلك ، عندما تكون الفترة المحاسبية مساوية لسنة واحدة ، للموظفين الذين لديهم نظام رواتب للمكافآت ، يتم تحويل مدفوعات ساعات العمل الإضافية المحتملة إلى نهاية الفترة المحاسبية.

إذا لم يعمل الموظف بشكل كامل لمدة شهر بسبب ظروف الموظف نفسه ، فيُحسب أجره بما يتناسب مع ساعات العمل. في هذه الحالة ، يتم احتساب تكلفة ساعة واحدة في شهر معين لهذا الموظف على أساس راتبه.

مثال.قدمت المنظمة محاسبة ملخصة لساعات العمل بفترة محاسبية مدتها شهر. يتم تنفيذ مكافأة الموظف على أساس الراتب الرسميبمبلغ 15000 روبل. وفقًا لجدول المناوبة ، يعمل لمدة 10 ساعات. في شهر معين ، عمل الموظف 10 نوبات (أي 100 ساعة عمل) بدلاً من 16 نوبة بسبب حقيقة أن الموظف أخذ إجازة بدون أجر لجزء من الفترة .

دعونا نحسب أجورالموظف.

يتم احتساب معدل الأجر بالساعة للموظف بناءً على المعيار الشهري لوقت العمل وفقًا لجدول 40 ساعة عمل في الأسبوع. معيار وقت العمل ، على سبيل المثال ، لشهر معين وفقًا لتقويم الإنتاج هو 168 ساعة.

أجر الموظف بالساعة 89.29 روبل. (15000 روبل / 168 ساعة).

سيصل الراتب الشهري إلى 8929 روبل. (89.29 روبل × 100 ساعة).

الفرق الأساسي بين نظام الرواتب والأجور ومكافأة العمالة على أساس معدل الساعة هو أنه مع نظام الأجور ، فإن تكلفة الساعة الواحدة ستكون مختلفة كل شهر ، ومع معدل الساعة هو نفسه دائمًا ، حيث هذا مبلغ ثابت محدد مسبقًا في عقد عمل الموظف ...

العمل الإضافي وإجراءات دفعه عند تحديد الراتب الرسمي ، ومعدل الأجر بالساعة ، ونظام الأجر بالقطعة.

من خلال المحاسبة الملخصة ، يمكن للموظف في فترات زمنية معينة معالجة قاعدة وقت العمل (الجزء الأول من المادة 104 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). ومع ذلك ، فإن هذا العمل الإضافي لا يعتبر عملًا إضافيًا إلا إذا تم في نهاية الفترة المحاسبية (الجزء الأول من المادة 99 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). في الوقت نفسه ، يجب ألا يتجاوز العمل الإضافي 120 ساعة في السنة (المادة 99 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

يجب دفع العمل المنجز بما يزيد عن العدد العادي لساعات العمل للفترة المحاسبية كوقت إضافي وفقًا للفن. 152 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. في الساعتين الأوليين ، يتم دفع ما لا يقل عن ساعة ونصف ، والساعات التالية - ما لا يقل عن الضعف. يمكن تحديد الأجور الأعلى مقابل العمل الإضافي من خلال الاتفاقات الجماعية أو اتفاقيات العمل ، وكذلك اللوائح المحلية.

على سبيل المثال ، إذا كانت الفترة المحاسبية ربعًا ، ففي بعض أشهر ربع السنة يمكن للموظف أن يعمل أكثر من العدد العادي لساعات العمل ، فلن يتم اعتباره عملًا إضافيًا ، ولكن إذا كان بعد نهاية الشهر الثالث من الشهر ربع ساعات العمل الفعلية تتجاوز المعيار ، ثم في هذه الحالة فقط ستتم مناقشة العمل الإضافي ويجب دفعه وفقًا لـ تشريعات العمل.

يتبع...

104طبعة جديدة من الفن. 104 من قانون العمل للاتحاد الروسي

عندما ، حسب ظروف الإنتاج (العمل) ، رجل أعمال فردي، في المنظمة ككل أو عند أداء أنواع معينة من العمل ، تم تحديد هذه الفئة من العمال (بما في ذلك العمال المنخرطين في العمل مع الضرر و (أو) ظروف خطيرةالعمالة) اليومية أو الأسبوعية ، يسمح بإدخال محاسبة موجزة لساعات العمل بحيث لا تتجاوز مدة ساعات العمل للفترة المحاسبية (الشهر والربع والفترات الأخرى) عدد ساعات العمل العادية. لا يمكن أن تتجاوز فترة المحاسبة سنة واحدة ، ولحساب وقت عمل العمال العاملين في ظروف عمل ضارة و (أو) خطرة - ثلاثة أشهر.

في حالة أنه لأسباب موسمية و (أو) طبيعة تكنولوجية لفئات معينة من العمال العاملين في وظائف ذات ظروف عمل ضارة و (أو) خطرة ، لا يمكن مراعاة ساعات العمل المحددة خلال فترة محاسبية مدتها ثلاثة أشهر ، قطاعية (بين القطاعات) يمكن أن ينص اتفاق واتفاق جماعي على زيادة في الفترة المحاسبية لتسجيل وقت العمل لهؤلاء الموظفين ، ولكن ليس أكثر من عام واحد.

يتم تحديد عدد ساعات العمل العادية للفترة المحاسبية بناءً على ساعات العمل الأسبوعية المحددة لهذه الفئة من الموظفين. بالنسبة للموظفين الذين يعملون بدوام جزئي (نوبات) و / أو أسبوع العمل بدوام جزئي ، يتم تقليل عدد ساعات العمل العادية للفترة المحاسبية وفقًا لذلك.

تحدد لوائح العمل الداخلية إجراءات إدخال المحاسبة الموجزة لساعات العمل.

تعليق على المادة 104 من قانون العمل في الاتحاد الروسي

تتبع الوقت هو مقياس للامتثال لالتزام الموظف بالوفاء بمعيار وقت العمل. هناك طرق مع المحاسبة اليومية والأسبوعية والتراكمية لساعات العمل.

وفقا للمادة 100 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، عند التنظيم عملية العمليحق للمنظمات اللجوء إلى العمل اليومي لمدة 5 أيام مع يومين إجازة ، والعمل اليومي لمدة 6 أيام مع يوم عطلة واحد ، وأسبوع العمل مع توفير أيام عطلة بجدول زمني متدرج ، ووفقًا للمادة 104 من قانون العمل. الاتحاد الروسي - إلى المحاسبة الملخصة لوقت العمل ...

في الممارسة العملية ، يسمى جدول العمل اليومي نظام تسجيل وقت العمل اليومي.

في حالة المحاسبة اليومية ، فإن ساعات العمل المحددة للعمال تتوافق تمامًا مع القاعدة خلال يوم العمل. وهذا منصوص عليه في لوائح العمل الداخلية. في حالة العمل اليومي ، فإن العمل الإضافي هو عمل إضافي.

المحاسبة الملخصة هي نوع من أنواع المحاسبة لساعات العمل ، والتي تنص على فترة أطول من يوم أو أسبوع. لا يؤدي فقط وظيفة قياس أداء ساعات العمل. هو ، بالإضافة إلى ذلك ، شكل غريب من أشكال التنظيم العمالي ، وهو شكل من أشكال نظام وقت العمل. الحد الأدنى للمدة شهر والحد الأقصى سنة.

جوهر المحاسبة الملخصة هو أن مدة وقت العمل خلال اليوم للفترة المحاسبية ، في المتوسط ​​، ستكون مساوية لقاعدة يوم العمل.

في المنظمات أو عند أداء أنواع معينة من العمل ، حيث لا يمكن مراعاة ساعات العمل اليومية أو الأسبوعية المحددة لهذه الفئة من العمال ، وفقًا لظروف الإنتاج (العمل) ، يُسمح بتقديم محاسبة ملخصة لساعات العمل بحيث أن ساعات العمل للفترة المحاسبية (شهر ، ربع ، إلخ) لم تتجاوز العدد العادي لساعات العمل.

يمكن أن تكون المحاسبة الملخصة لساعات العمل أسبوعية وشهرية وربع سنوية وحتى سنوية. يتم استخدام طريقة المحاسبة هذه ، على سبيل المثال ، عند تنظيم العمل على أساس التناوب ، في النقل ، وما إلى ذلك. وهذا يعني أن مدة وقت العمل للفترة المحاسبية يجب ألا تتجاوز العدد العادي لساعات العمل ، وفي حالة سؤال حول الانحراف عن المدة العاديةوقت العمل ، سيتم حساب معياره من الفترة المقابلة. الأمر نفسه ينطبق على أوجه القصور خلال هذه الفترة. يُسمح بإطالة التحولات الفردية ، بشرط تقليل التحولات الأخرى خلال الفترة المحاسبية. يجب تسجيل تتبع الوقت بوضوح في الفترة المحددة. يجب اعتبار العمل الإضافي عملًا إضافيًا.

عادة ، يتم استخدام المحاسبة الشهرية الملخصة لساعات العمل ، والتي بموجبها يجب وضع معيار وقت العمل الذي حدده التشريع الحالي في غضون شهر. في هذه الحالة ، يتم تحديد المعيار الشهري لوقت العمل بناءً على المدة العادية أو المخفضة لأسبوع العمل (يوم العمل) وعدد أيام العمل في الشهر وفقًا للجدول المقدر لأسبوع العمل المكون من 5 أيام مع اثنين أيام الإجازة وفقًا لقواعد حساب طول يوم العمل.

هناك نوعان من المحاسبة الموجزة:

1. يعمل الموظف في أيام مختلفة من الفترة المحاسبية لعدد غير متساو من الساعات ، أي. تختلف مدة العمل اليومي ضمن الفترة المحاسبية. في هذه الحالة ، يتم حساب كل وقت العمل خلال الفترة المحاسبية ، ويجب تعويض العمل الزائد في أيام معينة من الفترة المحاسبية عن طريق النقص أو الراحة الكاملة في أيام أخرى. يعتبر العمل الإضافي في هذا النموذج ساعات فقط زائدة عن القاعدة لكامل الفترة المحاسبية ككل ، ولكن ليس لكل يوم على حدة.

2. مدة العمل اليومي ثابتة. توفر جداول التحول بناءً على هذا النموذج زيادة في مدة العمل اليومي مع زيادة متزامنة في عدد أيام الإجازة في الفترة المحاسبية. يتم توفير معدل وقت العمل كمتوسط ​​قيمة مشتقة ليس من طول أيام العمل غير المتكافئة (بالنسبة للنوع الأول) ، ولكن عن طريق تقليل عدد أيام العمل في الشهر. مع هذا النوع من العمل الإضافي ، يتم النظر في العمل الذي يزيد عن الجدول الزمني الثابت لمدة وردية العمل ، ولكن إذا تم وضع الجدول بطريقة تجعلهم مجبرين على العمل الزائد خلال الفترة المحاسبية (وإلا فإنه من المستحيل ، من المستحيل تقليل الوردية) ، فإن مثل هذا العمل الإضافي لا يعتبر عملًا إضافيًا ، ولكن يتم تعويضه بيوم عطلة ، والعمل الزائد مثل العمل الإضافي.

يتم حساب مبلغ التعويض على النحو التالي: أول ساعتين يتم الحصول عليهما من مضاعفة عدد أيام العمل وفقًا لتقويم 6 أيام عمل في الأسبوع - في ساعة ونصف ، والباقي - مضاعفة.

المدة القصوى لنوبة العمل مع التسجيل الملخص لساعات العمل غير محدودة. في الممارسة العملية ، عادة ما تكون من 10 إلى 12 ساعة. في أغلب الأحيان ، يتم استخدام تتبع الوقت في المؤسسات العاملة باستمرار.

تعليق آخر على الفن. 104 من قانون العمل للاتحاد الروسي

1. يسمح الحساب الملخص لساعات العمل بانحراف وقت العمل في اليوم وفي غضون أسبوع عن القاعدة الموضوعة لهذه الفئة من الموظفين مع تعويض لاحق عن العمل الزائد بسبب أوجه القصور في أيام أخرى (أسابيع) أو من خلال توفير أيام إضافيةالراحة بحيث لا يتجاوز إجمالي ساعات العمل ، خلال فترة مرجعية محددة ، العدد العادي لساعات العمل لتلك الفترة. وبالتالي ، مع المحاسبة الملخصة ، يتم توفير معيار وقت العمل (على سبيل المثال ، 40 أو 36 ساعة في الأسبوع) ، ولكن ليس لمدة أسبوع ، ولكن لفترة محاسبية أخرى أطول. يمكن أن يختلف طول الفترة المحاسبية: ثلاثة أسابيع ، شهر واحد ، ثلاثة أشهر ، إلخ. - يعتمد على ظروف العمل، ولكن ليس أكثر من عام واحد.

2. يجب ألا تتجاوز مدة العمل للفترة المحاسبية عدد ساعات العمل العادية. الجزء 2 من الفن. 104 من قانون العمل للاتحاد الروسي (بصيغته المعدلة بـ القانون الاتحاديفي 30 يونيو 2006 N 90-FZ) يوضح مفهوم العدد العادي لساعات العمل للفترة المحاسبية. يتم تحديده على أساس ساعات العمل الأسبوعية المحددة لهذه الفئة من الموظفين. في الحالات التي يتم فيها تقديم المحاسبة الملخصة لساعات العمل للعمال الذين يعملون بدوام جزئي () ، يتم تقليل العدد العادي لساعات العمل بالمقابل ، أي يتم تحديده بناءً على طول أسبوع العمل المحدد لهؤلاء العمال.

3. الجزء 3 من الفن. 104 من قانون العمل في الاتحاد الروسي لا يتطلب تقديم المحاسبة الملخصة لساعات العمل مباشرة من خلال لوائح العمل الداخلية. يجب أن تحدد لوائح العمل الداخلية فقط الإجراء الخاص بإدخال المحاسبة الموجزة. القواعد ، على سبيل المثال ، يمكن أن تحدد أن المحاسبة الملخصة يتم تقديمها بأمر (أمر) من صاحب العمل (رئيس المنظمة ، رجل الأعمال الفردي) ، مع الأخذ في الاعتبار رأي الهيئة المنتخبة للهيئة الأولية. منظمة نقابيةأو بدونها.

4. نوع من نظام العمل مع المحاسبة الملخصة لساعات العمل هو طريقة التحولتنظيم العمل ، وهو شكل خاص من أشكال تنفيذ عملية العمل خارج المكان إقامة دائمةالعمال عندما لا يمكن ضمان عودتهم اليومية إلى مكان إقامتهم الدائمة (انظر المواد 300 ، 301 من قانون العمل في الاتحاد الروسي والتعليق عليها).

• فوق

الجزء 3 من الفن. 91 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ينص على التزام صاحب العمل بحفظ سجلات وقت العمل الفعلي لكل موظف. يتضمن الوفاء بهذا الالتزام تعيين ممثلين مفوضين لصاحب العمل ، والذين يجب أن يحتفظوا بسجل لوقت العمل لكل موظف في المنظمة. صاحب العمل ملزم بضمان التسجيل اليومي لوقت العمل لكل موظف في المنظمة من قبل ممثليه المفوضين. ومع ذلك ، فإن الاحتفاظ اليومي بسجلات ساعات العمل من قبل ممثلي صاحب العمل لا يعني دائمًا أن بيانات هذه السجلات ستكون الآثار القانونيةلتحديد نوع وقت عمل الموظف. على سبيل المثال ، قد يعمل الموظف 10 ساعات في اليوم ولكنه لن يكون مؤهلاً للحصول على أجر إضافي مقابل العمل الذي يزيد عن ساعات العمل العادية. هذا الخيار ممكن مع المحاسبة الملخصة لساعات العمل ، حيث يتم تحديد معدل ساعات العمل من قبل الموظف بناءً على نتائج فترة تقويمية تتجاوز أسبوعًا واحدًا. لذلك ، خلال الأسبوع المقبل ، يمكن للموظف أن يعمل ساعتين أقل ، مما يجعل من الممكن مراقبة ساعات العمل العادية مع التسجيل الملخص للوقت. وبالتالي ، فإن نوع تسجيل وقت العمل يؤثر بشكل مباشر على أنواع وقت العمل ، ويسمح لك استخدام تسجيل وقت العمل بالتمييز بين نوع مستقل من وقت العمل - ساعات العمل التي تزيد عن وقت العمل العادي. لهذا السبب ، عند حساب ساعات عمل الموظف ، يجب تحديد نوع تسجيل وقت العمل ، وهو عنصر من عناصر نظام وقت العمل.

فيما يتعلق بما ورد أعلاه المفهوم القانونييمكن تقليص حساب ساعات العمل كعنصر من عناصر ساعات العمل إلى حالتين مهمتين من الناحية القانونية. أولا: تعريف نوع المحاسبة عن ساعات العمل. الثانية ، على الامتثال النظام المعمول بهتتبع الوقت. بما أن حساب وقت العمل هو عنصر من عناصر نظام وقت العمل ، بقدر ما يتم تحديد نوع وقت العمل بالطريقة المحددة لنظام وقت العمل.

هناك ثلاثة أنواع من تتبع الوقت. أساس تصنيف تسجيل وقت العمل حسب النوع هو فترة التقويم المستخدمة من قبل صاحب العمل لتحديد عواقب تسجيل وقت العمل ونوع وقت العمل. وبالتالي ، فإن الظرف الذي يحدد نوع تسجيل وقت العمل هو الفترة التقويمية الزمنية التي يستخدمها صاحب العمل لتلخيص تسجيل وقت العمل وتحديد العواقب القانونية لهذا التسجيل.

النوع الأول هو المحاسبة اليومية لوقت العمل ، ويتم تحديده ، كقاعدة عامة ، عندما لا تتغير مدة وقت العمل ويكون نفس المقدار خلال كل يوم من أيام العمل لأسابيع النشاط العمالي. في حالة المحاسبة اليومية لوقت العمل ، لا يتم الاحتفاظ فقط بالمحاسبة اليومية لوقت العمل ، ولكن أيضًا يتم تحديد العواقب القانونية لحساب وقت العمل كل يوم. على سبيل المثال ، إذا كان الموظف أثناء الحساب اليومي قد عمل أكثر من قاعدة الساعات المعمول بها ، فيظهر النوع الجديدوقت العمل - ساعات العمل التي تزيد عن وقت العمل العادي.

في هذا الصدد ، على صاحب العمل التزام إضافي بالدفع مقابل هذه الساعات وفقًا للتشريعات والاتفاق بين الأطراف. في الوقت نفسه ، يجوز استبدال المدفوعات الإضافية بالاتفاق مع الموظف في الحالات التي ينص عليها القانون بتوفير وقت راحة آخر.

في الفن. يحدد 94 من قانون العمل في الاتحاد الروسي مدة العمل اليومي (المناوبة) لفئات معينة من العمال. بالنسبة للموظفين الذين تتراوح أعمارهم بين 15 و 16 عامًا ، لا يجوز أن تتجاوز مدة العمل اليومي (المناوبة) 5 ساعات ، للموظفين الذين تتراوح أعمارهم بين 16 و 18 - 7 ساعات. الطلاب بشكل عام المؤسسات التعليميةوالمؤسسات التعليمية الابتدائية والثانوية التعليم المهنييتحد خلال العام الدراسيالعمل مع الدراسات ، في سن 14 إلى 16 سنة يمكن أن يعمل 2.5 ساعة يومياً ، في سن 16 إلى 18 سنة - 3.5 ساعات. ألا تزيد مدة العمل اليومي (المناوبة) للمعاقين على ما أوصى به التقرير الطبي. بالنسبة للعمال الذين يعملون في ظروف عمل ضارة و (أو) خطرة ، حيث يتم تحديد مدة عمل مخفضة ، لا يمكن أن تتجاوز المدة القصوى المسموح بها للعمل اليومي (المناوبة): 1) بأسبوع من 36 ساعة - 8 ساعات ؛ 2) مع 30 ساعة عمل أسبوعيا أو أقل - 6 ساعات. يلتزم صاحب العمل بوضع محاسبة يومية لوقت العمل لفئات العمال المدرجة في التشريع الذين تحدد لهم مدة العمل اليومي (المناوبة). بالنسبة لهؤلاء العمال ، يتم تحديد معيار ساعات العمل لكل يوم عمل (مناوبة) ، وبالتالي ، يجب تحديد العواقب القانونية لتسجيل ساعات العمل يوميًا.

الجزء 3 من الفن. ينص 94 من قانون العمل في الاتحاد الروسي على أنه بالنسبة للعاملين المبدعين في منظمات التصوير السينمائي والتلفزيون والفيديو والمسارح ومنظمات المسرح والحفلات الموسيقية والسيرك والصناديق وسائل الإعلام الجماهيرية، الرياضيون المحترفون وفقًا للقوائم المعتمدة من قبل حكومة الاتحاد الروسي ، يمكن تحديد مدة العمل اليومي (المناوبة) وفقًا لهم ولقوانين قانونية تنظيمية أخرى ، أو اتفاقية جماعية أو عقد عمل... يُلزم تحديد مدة العمل اليومية (المناوبة) لهؤلاء العمال بموجب التشريع أو بموجب عقد عمل صاحب العمل بتقديم سجلات أوقات العمل اليومية لهم. لأنه ، في هذه الحالة ، بالنسبة لهم ، يجب تحديد العواقب القانونية للمحاسبة لساعات العمل في كل يوم عمل (نوبة).

فيما يتعلق بما ورد أعلاه ، يمكن التمييز بين الظروف التالية ذات الأهمية القانونية التي تميز المحاسبة اليومية لساعات العمل. أولا ، هناك التزام على صاحب العمل لإنشاء وجهة نظر معينةحساب وقت العمل للموظفين الذين تحدد مدة ساعات العمل اليومية لهم (نوبات) بموجب التشريع وعقود العمل. بالنسبة للموظفين الآخرين ، يمكن لصاحب العمل إنشاء سجلات لوقت العمل اليومي وفقًا لتقديره. ثانياً ، هذا النوع من محاسبة وقت العمل يميز المحاسبة اليومية لممثلي صاحب العمل لساعات عمل الموظفين.

ثالثًا ، يتضمن هذا النوع من تسجيل الوقت التحديد اليومي للعواقب القانونية لتسجيل الوقت ، ولا سيما عدد ساعات العمل المستحقة الدفع التي تزيد عن ساعات العمل العادية. هكذا، عرض إضافيوقت العمل - قد تظهر ساعات العمل الزائدة عن وقت العمل العادي في نهاية يوم العمل (المناوبة) مع المحاسبة اليومية لساعات العمل.

النوع الثاني هو تتبع وقت العمل الأسبوعي. يتم إنشاء السجل الأسبوعي لساعات العمل في الحالات التي تتغير فيها مدة العمل خلال أيام العمل من الأسبوع. عند استخدام هذا النوع من تسجيل وقت العمل ، يلتزم صاحب العمل أيضًا بالاحتفاظ بسجل يومي لساعات العمل لكل موظف. ومع ذلك ، فإن التبعات القانونية للمحاسبة عن ساعات العمل عند استخدام هذا النوع يتم تحديدها في نهاية كل أسبوع تقويمي. على وجه الخصوص ، في نهاية كل أسبوع تقويمي ، يتم تحديد عدد ساعات عمل الموظف التي تزيد عن وقت عمله العادي. يتم التسجيل الأسبوعي لساعات العمل بالطريقة المقررة لتحديد نظام وقت العمل ، حيث أنه عنصر منه. يتم تحديد نوع المحاسبة المدروس لساعات العمل وفقًا لتقدير صاحب العمل ، باستثناء الموظفين الذين يلتزم صاحب العمل ، وفقًا للتشريعات الحالية ، بتقديم محاسبة يومية لساعات العمل.

فيما يتعلق بما ورد أعلاه ، يمكن التمييز بين الظروف التالية ذات الأهمية القانونية التي تميز المحاسبة الأسبوعية لساعات العمل. أولاً ، إنشاء تسجيل أسبوعي لساعات العمل وفقًا لتقدير صاحب العمل وفقًا لمتطلبات التشريع الحالي بشأن الإدخال الإلزامي لتسجيل الوقت اليومي لفئات معينة من العمال.

ثانياً ، مسك السجلات اليومية لساعات العمل من قبل الممثل المفوض لصاحب العمل. ثالثًا ، تحديد التبعات القانونية لتسجيل ساعات العمل بعد كل أسبوع تقويمي. على وجه الخصوص ، بعد انتهاء أسبوع تقويمي ، يمكن استنتاج أن هناك ساعات عمل تزيد عن المدة العادية للموظف ، أي أن نوعًا إضافيًا من وقت العمل قد ظهر. وبالتالي ، قد يظهر نوع إضافي من وقت العمل - ساعات العمل الزائدة عن ساعات العمل العادية للموظف ، مع المحاسبة الأسبوعية لوقت العمل ، بعد الأسبوع التقويمي المخصص لتلخيص حساب وقت العمل.

النوع الثالث هو المحاسبة الموجزة لساعات العمل ، والتي يمكن تصنيفها في نفس الوقت على أنها نظام وقت عمل خاص. الجزء 1 من الفن. تنص المادة 104 من قانون العمل في الاتحاد الروسي على أنه في المنظمات عند القيام بأنواع معينة من العمل والتي ، بسبب ظروف العمل ، لا يمكن الالتزام بساعات العمل المحددة للموظفين يوميًا أو أسبوعيًا ، يُسمح بتقديم محاسبة ملخصة للعمل ساعات بحيث لا تتعدى ساعات العمل للفترة المحاسبية (شهر وربع وخلافه) العدد العادي لساعات العمل. ومع ذلك ، لا يمكن أن تتجاوز فترة الفاتورة سنة واحدة. وبالتالي ، لا يمكن تقديم المحاسبة الملخصة لساعات العمل إلا إذا لم يكن لدى صاحب العمل الفرصة للدخول في المحاسبة اليومية أو الأسبوعية لساعات العمل بسبب تفاصيل العمل ، والتي لا تسمح بمراعاة قاعدة الساعات التي يحددها القانون خلال يوم العمل أو خلال أسبوع العمل. في هذا الصدد ، يتم تقديم فترة محاسبية مختلفة لوقت العمل. ومع ذلك ، في الفترة المحاسبية ، لا ينبغي أن يقع أكثر من أربعين ساعة من وقت العمل في كل أسبوع من أسابيعها. تجاوز هذا المعيار في نهاية فترة الفاتورة يعني ظهور وقت عمل إضافي - ساعات عمل تزيد عن وقت العمل العادي. على الرغم من أنه حتى مع المحاسبة الملخصة لوقت العمل ، فإن الممثلين المفوضين لصاحب العمل ملزمون بالاحتفاظ بسجل يومي لساعات العمل من قبل كل موظف. لكن العواقب القانونية لمثل هذه المحاسبة لن تتحدد إلا بعد انتهاء فترة الفاتورة.

إذا كان من المستحيل ضمان الامتثال لمعيار وقت العمل الأسبوعي ، يحق لصاحب العمل إدخال فترة محاسبية مدتها شهر واحد. في أيام وأسابيع معينة من هذه الفترة ، قد يُسمح بمعالجة معيار ساعات العمل المحددة للموظف. يتم تعويض هذا العمل الزائد من قبل الموظف من خلال توفير وقت راحة آخر بحيث لا يتجاوز عدد ساعات العمل خلال الشهر ، المحسوبة لكل أسبوع من هذه الفترة ، معيار الساعات المحددة للموظف ، مع ساعات العمل العادية - أربعين ساعة في الأسبوع. يعتبر تجاوز هذا المعيار بعد شهر عملًا يزيد عن ساعات العمل العادية.

في حالة عدم وجود فرصة لضمان الامتثال لمعيار ساعات العمل خلال الشهر ، يحق لصاحب العمل إدخال فترة محاسبية ربع سنوية. خلال الأيام والأسابيع والأشهر الفردية من فترة الفاتورة هذه ، يُسمح بإعادة صياغة ساعات العمل. ومع ذلك ، فإن عدد ساعات العمل في ربع يقع في كل أسبوع من هذه الفترة لا ينبغي أن يتجاوز المعيار المعمول به للموظف ، مع ساعات العمل العادية - أربعين ساعة في الأسبوع. أي ، يتم تعويض العمل الزائد خلال الربع من قبل الموظف من خلال توفير وقت راحة آخر. في نهاية الربع ، يصبح نوعًا جديدًا من وقت العمل - وقت العمل الذي يزيد عن وقت العمل العادي ، مع وقت العمل العادي - أكثر من أربعين ساعة ، يقع في كل أسبوع من ربع السنة.

في حالة عدم وجود فرصة لضمان الامتثال لمعيار ساعات العمل خلال الربع ، يحق لصاحب العمل إدخال فترة محاسبية مدتها ستة أشهر أو سنة واحدة. إن إدخال هذه الفترة المحاسبية يعني أنه في أيام معينة ، وأسابيع ، وشهور ، وأرباع الفترة المحاسبية ، يمكن السماح بمعالجة القاعدة المعمول بها لساعات العمل ، والتي يتم تعويضها من خلال توفير وقت راحة آخر للموظف خلال فترة المحاسبة. في هذا الإتصال المبلغ الإجمالييجب ألا تتجاوز ساعات العمل الواقعة في كل أسبوع تقويمي من الفترة المحاسبية قاعدة وقت العمل ، مع ساعات العمل العادية - أربعين ساعة في الأسبوع. يستلزم تجاوز هذا المعيار في نهاية الفترة المحاسبية الاعتراف بحق الموظف في الحصول على تعويض عن ساعات العمل فوق ساعات العمل العادية.

يتضمن استخدام التسجيل الملخص لساعات العمل استخدام المحظورات المنصوص عليها في تشريعات العمل التي تنص على أقصى استفادة ممكنة من الموظف في العمل أثناء يوم العمل وأسبوع العمل. بناءً على مبدأ القياس المادي ، المنصوص عليه في الجزء 3 من الفن. 11 من قانون الإجراءات المدنية للاتحاد الروسي ، كأقصى قيم ممكنة لزيادة يوم العمل وأسبوع العمل للموظفين مع المحاسبة الملخصة لوقت العمل ، من الضروري استخدام المعايير المنصوص عليها في الجزء 3 من الفن . 98 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. يتيح لنا استخدام هذا المعيار أن نستنتج أن الموظف يجب ألا يعمل أكثر من 12 ساعة في اليوم (وردية) وأكثر من 56 ساعة في الأسبوع.

فيما يتعلق بما ورد أعلاه ، يمكن تمييز الظروف التالية ذات الأهمية القانونية التي تميز المحاسبة الملخصة لساعات العمل. أولاً ، إنشاء تسجيل موجز لساعات العمل فقط إذا كان صاحب العمل غير قادر على الالتزام بساعات العمل اليومية أو الأسبوعية. يجب تأكيد هذا الظرف من خلال الإشارة إلى تفاصيل العمل ، والتي تفترض وجود أعباء عمل مختلفة للموظفين خلال أسابيع وشهور الفترة المحاسبية. على سبيل المثال ، زيادة حمل سائقي مرافقي السيارات منتجع المدينةفي وقت الصيف.

ثانياً ، عند إدخال المحاسبة الموجزة لساعات العمل ، يجب تبرير مدة الفترة المحاسبية. يجب تقديم فترة محاسبية أطول فقط إذا كان صاحب العمل غير قادر على ضمان الامتثال للمعايير المعمول بها لساعات العمل في فترة محاسبية أقصر. على سبيل المثال ، عند تقديم فترة محاسبية لربع واحد ، يجب إثبات أنه من غير الممكن ضمان الامتثال لساعات العمل القياسية خلال الشهر.

ثالثًا ، مع إدخال التسجيل الملخص لوقت العمل ، لا يمكن لصاحب العمل استخدام عمالة الموظفين لأكثر من 12 ساعة في يوم واحد (وردية) وأكثر من 56 ساعة في الأسبوع. يجب أن يترتب على مخالفة هذا المعيار تقديم تعويضات إضافية للموظفين عن العمل خارج ساعات العمل العادية.

رابعًا ، عند تقديم التسجيل الملخص لساعات العمل ، يلتزم صاحب العمل بضمان التسجيل اليومي لساعات العمل لكل موظف. لذلك ، حتى مع المحاسبة الملخصة لوقت العمل ، يجب أن يكون لدى الممثلين المفوضين لصاحب العمل بيانات تسجل وقت العمل لكل يوم من أيام الفترة المحاسبية. عدم وجود مثل هذه البيانات هو انتهاك للقانون.

خامساً: عند استخدام التسجيل الملخص لساعات العمل ، تحدث التبعات القانونية لتسجيل ساعات العمل بانتهاء الفترة المحاسبية التي يحددها صاحب العمل وفقاً للتشريعات. على وجه الخصوص ، في نهاية الفترة المحاسبية ، يمكن التوصل إلى استنتاج حول وجود أو عدم وجود ساعات عمل تزيد عن المدة العادية. لذلك ، قد يظهر نوع إضافي من وقت العمل - فترات العمل التي تزيد عن المدة العادية لوقت العمل ، مع المحاسبة الملخصة لوقت العمل ، فقط بعد نهاية الفترة المحاسبية التي حددها صاحب العمل وفقًا للتشريع.