Za vrijeme trajanja dodatnog dopusta za rad tijekom štetni uvjeti rada i visine naknade za godišnji odmor utječe nekoliko čimbenika.

Zaposlenicima zaposlenim u opasnim uvjetima rada svake godine se mora odobriti dodatni plaćeni dopust. Njegovo minimalno trajanje je 7 kalendarskih dana... Utvrđena su takva pravila:

- u dijelu 1. članka 116. i članka 117. Zakona o radu Ruske Federacije;

- Članak 1. Uredbe Vlade Ruske Federacije od 20. studenog 2008. N 870 "O uspostavljanju skraćenog radnog vremena, godišnjeg dodatnog plaćenog odmora, povećane plaće za radnike koji se bave teškim poslovima, radom sa štetnim i (ili) opasno i drugo posebni uvjeti rada".

Trajanje godišnjeg dodatnog plaćenog dopusta utvrđuje se na temelju rezultata certificiranja radnih mjesta za uvjete rada. Postupak certificiranja radnih mjesta za uvjete rada odobren je naredbom Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Rusije od 26.04.2011. N 342n "O odobrenju Postupka certificiranja radnih mjesta za uvjete rada."

Posebni normativi za trajanje dodatnog plaćenog dopusta, ovisno o zanimanju (položaju) zaposlenika, utvrđuju se Popisom djelatnosti, radionica, zanimanja i radnih mjesta sa štetnim radnim uvjetima, rad u kojima se daje pravo na dodatni dopust i kraći radni dan odobren dekretom Državnog odbora za rad SSSR-a, predsjedništva Svesaveznog središnjeg vijeća sindikata od 25.10.74 N 298 / P-22 (u daljnjem tekstu Popis).

U Popisu je trajanje odobrenog dodatnog odmora određeno u rasponu od 6 do 36 radnih dana.

Do donošenja novog postupka za osiguranje naknade radnicima zaposlenim u opasnim radnim uvjetima, Popis se može primjenjivati ​​ako su njegove odredbe sadržane u kolektivnom ugovoru ili lokalnim propisima koje donosi poslodavac (čl. 3. č. 219. Zakona o radu). Ruska Federacija, informacija Ministarstva rada Rusije od 13.02.2013, pismo Rostrud od 19.06.2012 N PG / 4463-6-1).

Razdoblje odsustva za dodatni odmor

Zaposlenici koji su stvarno radili u opasnim uvjetima najmanje 11 mjeseci imaju pravo na dodatni dopust u cijelosti.

U svim ostalim slučajevima njegovo trajanje se računa razmjerno odrađenim satima. Ovaj postupak utvrđen je člankom 9. Uputstva, odobrenog dekretom Državnog komiteta za rad SSSR-a, Svesindikalnog središnjeg vijeća sindikata od 21. studenog 1975. N 273 / P-20 "O odobrenju Uputa o postupku primjene Popisa djelatnosti, radionica, zanimanja i radnih mjesta sa štetnim uvjetima rada, rad u kojima se daje pravo na dodatni godišnji odmor i skraćeno radno vrijeme” (u daljnjem tekstu Uputa).

Popis, kao i Uputa, vrijede u dijelu koji nije u suprotnosti sa Zakonom o radu (1. dio članka 423. Zakona o radu Ruske Federacije).

Zaposlenik je radio u štetnim uvjetima nepun mjesec

Zaposlenici odlaze na godišnji odmor, razboljevaju se, uzimaju godišnji odmor o svom trošku i sl. U praksi rijetko tko radi u opasnim uvjetima cijeli broj mjeseci, najčešće nekoliko mjeseci i nekoliko dana. U tom slučaju potrebno je utvrditi koliko je punih mjeseci zaposlenik stvarno radio u štetnim uvjetima.

Primjer 2. A. B. Baryshev radi kao plinski zavarivač na petodnevnom kalendaru radni tjedan... Prema rezultatima certificiranja radnih mjesta za rad u štetnim radnim uvjetima, ima pravo na dodatni plaćeni dopust od 14 kalendarskih dana u radnoj godini, to je navedeno u lokalnom dokumentu organizacije.

U razdoblju od 11. ožujka do 30. rujna 2013. (uključivo) A. B. Baryshev radio je u opasnim uvjetima 140 punih radnih dana.

Riješenje. Prema kalendaru petodnevnog radnog tjedna u 2013. godini ima 247 radnih dana. Prosječan mjesečni broj radnih dana je 20,58 (247 radnih dana: 12 mjeseci).

Broj punih mjeseci za koje zaposlenik ima pravo na dodatni plaćeni dopust je 6,8 (140 radnih dana: 20,58 dana/mjesec), rezultat se zaokružuje na 7.

Trajanje dodatnog plaćenog dopusta za rad u štetnim radnim uvjetima u kalendarskim danima je 8,17 (14 kalendarskih dana: 12 mjeseci x 7 mjeseci).

Lokalni dokument organizacije odražava pravila za zaokruživanje na cijeli broj kalendarskih dana godišnjeg odmora - u korist zaposlenika.

Zaposlenik ima pravo na dodatni odmor od 9 kalendarskih dana.

Različiti štetni čimbenici - različita duljina dodatnog dopusta

Ako je tijekom radne godine zaposlenik radio na različite industrije ili na različitim radnim mjestima, za rad na kojem je osiguran dodatni odmor nejednakog trajanja, obračun radnog vremena u štetnim uvjetima rada vrši se posebno za svako radno mjesto.

Primjer 3. A. E. Antonov radi kao slikar s punim radnim vremenom prema kalendaru šestodnevnog radnog tjedna.

U razdoblju od 25. siječnja do 30. travnja 2013. (uključivo) A.E. Antonov radio je u opasnim radnim uvjetima 78 punih radnih dana, za koji rad ima pravo na odmor od 14 kalendarskih dana u radnoj godini.

A od 1. svibnja do 20. rujna 2013. premješten je na posao, za koji se polaže 7 kalendarskih dana dodatnog odmora za radnu godinu. U tom razdoblju radio je 116 punih radnih dana.

Riješenje. Prema kalendaru šestodnevnog radnog tjedna u 2013. godini ima 299 radnih dana. Prosječan mjesečni broj radnih dana je 24,92 (299 radnih dana: 12 mjeseci).

Broj punih mjeseci za koje zaposlenik ima pravo na dodatni plaćeni dopust je:

- 3,13 mjeseci (78 radnih dana: 24,92 dana / mjesec);

- 4,65 mjeseci (116 radnih dana: 24,92 dana / mjesec).

Trajanje dodatnog plaćenog godišnjeg odmora

- za rad u štetnim radnim uvjetima je:

- za 3,13 mjeseci - 3,65 kalendarskih dana (14 kalendarskih dana: 12 mjeseci x 3,13 mjeseci);

- za 4,65 mjeseci - 2,71 kalendarski dan (7 kalendarskih dana: 12 mjeseci x 4,65 mjeseci).

Ukupno trajanje dodatnog godišnjeg odmora je 6,36 kalendarskih dana (3,65 kalendarskih dana + 2,71 kalendarskih dana).

Zaposleniku se mora osigurati 7 kalendarskih dana dodatnog odmora.

Dva godišnjeg odmora - jedan iznos naknade za godišnji odmor

Prilikom izračunavanja ukupnog trajanja godišnjeg plaćenog odmora, razdoblje dodatnog plaćenog odmora zbraja se s razdobljem glavnog godišnjeg plaćenog odmora (dio 2. članka 120. Zakona o radu Ruske Federacije, točka 14. Pravila o redoviti i dodatni godišnji odmori odobreni od strane NKT SSSR-a od 30. travnja 30. N 169). To znači da se oba praznika dodjeljuju uzastopno bez prekida, jedan za drugim. U skladu s tim, naknada za godišnji odmor za oba dopusta mora biti izdana najkasnije tri dana prije početka prvog od njih (dio 9. članka 136. Zakona o radu Ruske Federacije).

Svaki dan godišnjeg odmora plaća se iz prosjeka plaće zaposlenik.

Po opće pravilo izračun prosječne plaće za utvrđivanje iznosa godišnjeg odmora vrši se na temelju stvarno obračunate plaće zaposleniku i stvarno odrađenog vremena za zaposlenika razdoblje poravnanja.

Trajanje obračunskog razdoblja za utvrđivanje prosječne zarade je 12 kalendarskih mjeseci koji prethode mjesecu početka godišnjeg odmora. Baza:

- dio 3. članka 139. Zakona o radu;

- klauzule 1, 2 i 4 Pravilnika odobrenog Uredbom Vlade Ruske Federacije od 24. prosinca 2007. N 922.

Kolektivni ugovor, lokalni normativni akt može predvidjeti druga razdoblja za izračun prosječne plaće, ako to ne pogoršava položaj zaposlenika (dio 6. članka 139. Zakona o radu Ruske Federacije).

U tom slučaju, pri izračunu naknade za godišnji godišnji i za dodatni godišnji odmor, obračunsko razdoblje i iznos plaćanja koji se uzimaju u obzir bit će isti. Međutim, budući da se računa broj dana godišnjeg plaćenog odmora kalendarskih dana, a dodatno - po radnicima, računovođa će imati poteškoća u određivanju vrijednosti prosječne dnevne zarade.

Ovaj se problem može izbjeći osiguravanjem usporedivosti pokazatelja za broj dana, odnosno: morate prevesti radne dane u kalendarske dane.

Metode za pretvaranje radnih dana u kalendar

Zakonom nisu utvrđena pravila za preračunavanje radnih dana dodatnog plaćenog dopusta u kalendarske dane. U praksi se koriste dvije metode:

- kalendar;

- matematički.

Pravila za preračunavanje radnih dana godišnjeg odmora u kalendarske dane moraju se utvrditi u internim dokumentima tvrtke - lokalnom normativnom aktu ili kolektivnom ugovoru.

Kalendarska metoda

- određeni broj dana glavnog godišnjeg odmora računa se od datuma početka godišnjeg odmora u kalendarskim danima;

- od dana koji slijedi nakon posljednjeg dana godišnjeg odmora, određeni broj dana dodatnog godišnjeg odmora računa se u radne dane po šestodnevnom radnom tjednu;

- nakon toga, ukupno razdoblje godišnjeg odmora (od prvog do posljednjeg dana) prenosi se na kalendarske dane.

Primjer 4. Radniku je odobren godišnji osnovni plaćeni dopust od 2. rujna 2013. godine u trajanju od 28 kalendarskih dana i dodatni odmor - 9 radnih dana prema rasporedu šestodnevnog radnog tjedna. Zaposlenik nije sezonski radnik, s njim je sklopljen ugovor o radu na neodređeno vrijeme.

Koliko će trajati dodatni godišnji odmor u kalendarskim danima i koliko dugo će zaposlenik ići na posao?

Riješenje. Brojanje kalendara. Odmor počinje u ponedjeljak.

Određujemo datum završetka glavnog godišnjeg odmora, to je 29. rujna 2013. (2. rujna (uključivo) + 28 kalendarskih dana).

Od 30. rujna 2013. brojimo 9 radnih dana dodatnog plaćenog dopusta (prema kalendaru 6-dnevnog radnog tjedna). Zadnji dan godišnjeg odmora bit će 09.10.2013.

Ukupno trajanje godišnjeg odmora bit će 38 kalendarskih dana. Radnik mora započeti s radom 10.10.2013.

Kod kalendarske metode ukupna duljina godišnjeg odmora ovisi o tome koji dan u tjednu počinje godišnji odmor. Pokažimo to na primjeru.

Primjer 5. Koristimo uvjet iz primjera 4, mijenjajući samo datum početka godišnjeg odmora - 6. rujna 2013. godine.

Riješenje. Brojanje kalendara. Odmor počinje u petak.

Odredite datum završetka glavnog godišnjeg odmora - 3. listopada 2013. (28 kalendarskih dana od 6. rujna).

Od 4. listopada 2013. brojimo 9 radnih dana dodatnog plaćenog dopusta (prema kalendaru 6-dnevnog radnog tjedna).

Zadnji dan godišnjeg odmora bit će 14.10.2013. Radnik mora izaći na posao 15.10.2013.

U tom slučaju, ukupno trajanje godišnjeg odmora bit će 39 kalendarskih dana.

Matematička metoda

Ovisnost ukupnog trajanja godišnjeg odmora o tome koji dan u tjednu počinje plaćeni godišnji odmor, izbjegava korištenje matematička metoda preračunavanje radnih dana u kalendar.

Njegova se bit sastoji u izračunu omjera kalendarskih i radnih dana po jednom kalendarskom tjednu (7 kalendarskih dana: 6 radnih dana).

Taj je omjer konstanta koja se koristi u svim kasnijim izračunima, bez obzira na specifične uvjete za odobravanje dopusta.

Koliko je dana godišnjeg odmora dozvoljeno u godini?

U pravilu, broj plaćenih dana godišnjeg odmora trebao bi biti najmanje 28 (članak 115. Zakona o radu Ruske Federacije). Je li ovo 28 kalendarskih dana ili radnih dana? Glavni godišnji plaćeni odmor smatra se u kalendarskim danima (članak 120. Zakona o radu Ruske Federacije). Odnosno, za svaku radnu godinu zaposlenik ima pravo na 28 kalendarskih dana.

Razdvajanje odmora na dijelove

Zaposlenik ne mora odjednom iskoristiti sva 4 tjedna svog godišnjeg odmora. Odmor se može podijeliti sporazumno između radnika i poslodavca. Podjela dopusta na dijelove prema Zakonu o radu Ruske Federacije mora se izvršiti na način da najmanje jedan od dijelova traje najmanje 14 kalendarskih dana (članak 125. Zakona o radu Ruske Federacije). ). Ako je taj uvjet ispunjen, trajanje ostalih dijelova godišnjeg odmora može biti po želji, uključujući 1 ili 2 dana.

Koliko traje godišnji odmor zaposlenika, uzimajući u obzir vikende i praznike

Vikendi koji spadaju u razdoblje godišnjeg odmora uzimaju se u obzir pri izračunu njegovog trajanja i plaćaju se. Objasnimo na primjeru. Voditelj Ivanov A.K. napisao prijavu za godišnji odmor za period od 17. lipnja do 23. lipnja 2019. godine. 22. i 23. lipnja su slobodni dani. Sukladno tome, zaposleniku se mora dati godišnji odmor od 7 dana i svih 7 dana mora biti plaćeno.

Za razliku od uobičajenih vikenda, državnih praznika neradnim danima trajanje godišnjeg odmora nije uključeno i ne plaća se (članak 120. Zakona o radu Ruske Federacije). Vratimo se na gornji primjer. Ako Ivanov A.K. će napisati prijavu za 6.-13. lipnja - 8 kalendarskih dana, samo 7 kalendarskih dana bit će uračunato i plaćeno za godišnji odmor. Jer 12. lipnja je državni praznik (članak 112. Zakona o radu Ruske Federacije).

Odmor: broj dana prema zakonu i lokalnom zakonu

Navedeno trajanje godišnjeg odmora - 28 kalendarskih dana - minimalno je prema Zakonu o radu Ruske Federacije. A poslodavac samoinicijativno može svojim zaposlenicima ustanoviti duži plaćeni dopust. Broj dodatno osiguranih dana plaćenog godišnjeg odmora (uz 28) mora biti naveden u kolektivnom ugovoru, lokalnom propisu organizacije (na primjer, interni radni propisi) ili izravno u ugovori o radu sa zaposlenicima.

Važno je da troškovi plaćanja za takve dodatne dani godišnjih odmora ne može se uzeti u obzir za potrebe oporezivanja dobiti (članak 24. članka 270. Poreznog zakona Ruske Federacije). Također, od iznosa njihove uplate bit će potrebno odbiti porez na dohodak i naplatiti premije osiguranja (članak 2. članka 226. Poreznog zakona Ruske Federacije, točka 1. članka 420. Poreznog zakona Ruske Federacije ).

Produženi dopust prema Zakonu o radu 2019: koliko dana

Tko ima pravo podnijeti zahtjev za produženi glavni godišnji odmor i koliko dana godišnjeg odmora treba osigurati tim osobama navedeno je u tablici.

Kategorija zaposlenika	Broj dana godišnjeg odmora prema Zakonu o radu i drugim zakonskim aktima
Zaposlenici mlađi od 18 godina	31 kalendarski dan. Odsustvo se mora osigurati u bilo koje vrijeme pogodno za maloljetnika (članak 267. Zakona o radu Ruske Federacije)
Radni invalidi s bilo kojom grupom invaliditeta	Najmanje 30 kalendarskih dana (članak 23. Zakona od 24. studenog 1995. br. 181-FZ)
Pedagoški radnici	42 ili 56 kalendarskih dana, ovisno o poziciji i vrsti obrazovna organizacija gdje učitelj radi (članak 334. Zakona o radu Ruske Federacije, stavka 3. dijela 5. članka 47. Zakona od 29. prosinca 2012. br. 273-FZ, Dodatak Uredbi Vlade Ruske Federacije od 14. svibnja 2015. br. 466)
Znanstvenici s akademska titula	- 48 radnih dana za doktore znanosti; - 36 radnih dana za kandidate znanosti. Ovi produženi dopusti odobravaju se istraživačima koji rade na puno radno vrijeme u znanstvenoj ustanovi (organizaciji) financiranoj iz savezni proračun(Uredba Vlade Ruske Federacije od 12.08.1994. br. 949)
Radnici na kemijskom oružju	56 ili 49 kalendarskih dana, ovisno o radnoj grupi kojoj se djelatnik pripisuje. Svrstavanje radova u prvu ili drugu grupu ovisi o stupnju njihove opasnosti (članci 1., 5. Zakona od 07.11.2000. br. 136-FZ)
Radnici profesionalnih spasilačkih službi i timova	30, 35 ili 40 dana, ovisno o duljini neprekidnog radnog iskustva u profesionalnim službama i jedinicama hitnog spašavanja (članak 5. članka 28. Zakona od 22.08.1995. br. 151-FZ)
Zdravstveni radnici u opasnosti od zaraze virusom ljudske imunodeficijencije	36 radnih dana za djelatnike zdravstvenih organizacija koje dijagnosticiraju i liječe osobe zaražene HIV-om, kao i one čiji je rad vezan za materijale koji sadrže virus ljudske imunodeficijencije, uzimajući u obzir godišnji dodatni odmor za rad u opasnim radnim uvjetima (stav 4. Vladine uredbe RF od 03.04.1996. br. 391)
Državni državni službenici	30 kalendarskih dana (dio 3. članka 46. Zakona od 27. srpnja 2004. br. 79-FZ)
Tužitelji, znanstveni i Učiteljsko osoblje tužitelji	stavka 1. čl. 41.4 Zakona od 17.01.1992. br. 2202-1).
Zaposlenici Istražnog odbora koji ne rade u područjima s posebnim klimatskim uvjetima	30 kalendarskih dana isključujući vrijeme putovanja do mjesta odmora i natrag u općem slučaju (dio 1. članka 25. Zakona od 28.12.2010. br. 403-FZ).

Dodatni odmor

Neki zaposlenici, uz glavni dopust (standardni ili produženi), imaju pravo i na dodatni. O takvom odmoru možete pročitati u.

Koliko je dana "sjevernog" dopusta po zakonu

Koliko dana odlazi sjevernjacima? Obično više od nevjernih radnika. Uostalom, "sjevernjacima", prvo, osiguran je glavni godišnji plaćeni odmor - standardno trajanje ili produženo u gore navedenim slučajevima. I drugo, osiguran im je dodatni dopust (članak 321. Zakona o radu Ruske Federacije). Za radnike koji rade:

• u regijama krajnjeg sjevera - 24 kalendarska dana;
• u područjima koja su izjednačena s regijama krajnjeg sjevera - 16 kalendarskih dana;
• u ostalim regijama Sjevera, gdje su utvrđeni regionalni koeficijent i postotak povećanja plaća, - 8 kalendarskih dana (čl. 14. Zakona Ruske Federacije od 19.02.1993. br. 4520-1).

Inače, zaposlenicima se mogu unaprijed osigurati i redoviti godišnji plaćeni i produženi, kao i dodatni odmori na "sjeveru" (

Svaki zaposlenik ima pravo na godišnji plaćeni odmor, i odvojene kategorije zaposlenika i na dodatnim plaćenim praznicima. Postupak odobravanja godišnjih odmora reguliran je Zakonom o radu Ruske Federacije, što znači da se mora strogo poštivati. Razmotrimo kako ispravno poslati zaposlenika na godišnji odmor.

1. KORAK: SLANJE OBAVIJESTI O POČETKU godišnjeg odmora ILI PRIMANJE PRIJAVE ZAPOSLENIKA

Do sada mnogi kadrovi sumnjaju treba li zaposlenik napisati molbu za godišnji odmor. Idemo to shvatiti.

Kao što znate, redoslijed odobravanja godišnjih odmora određen je rasporedom godišnjih odmora (prvi dio članka 123. Zakona o radu Ruske Federacije). Poslodavac odobrava raspored najkasnije dva tjedna prije početka godine za koju se sastavlja. Raspored se odobrava uzimajući u obzir mišljenje sindikata (ako postoji) (prvi dio članka 123. Zakona o radu Ruske Federacije). Nakon što se odobri raspored godišnjih odmora, on postaje obvezan za zaposlenika i poslodavca (drugi dio članka 123. Zakona o radu Ruske Federacije).

Ovo pravilo se ne odnosi na one kategorije radnika kojima je poslodavac dužan osigurati godišnji odmor u vrijeme koje im odgovara. To uključuje:

• muževi dok su njihove žene na porodiljnom dopustu (četvrti dio članka 123. Zakona o radu Ruske Federacije);
• borbeni veterani (Savezni zakon od 12.01.1995. br. 5-FZ "O braniteljima", s izmjenama i dopunama od 19.12.2016.);
• „Černobilske žrtve“ (članak 5. članka 14. Zakona Ruske Federacije od 15.05.1991. br. 1244-1 „O socijalne zaštite građani izloženi zračenju kao posljedica katastrofe u nuklearnoj elektrani u Černobilu", prema reviziji. od 28.12.2016.);
• zaposlenika čiji su supružnici vojne osobe (stav 11. članka 11 Savezni zakon od 27.05.1998. br. 76-FZ "O statusu vojnog osoblja", s izmjenama i dopunama od 03.04.2017.);
• vanjski radnici s nepunim radnim vremenom koji imaju dopust u isto vrijeme kao i glavni posao (dio 1. članka 286. Zakona o radu Ruske Federacije);
• Heroji Sovjetskog Saveza, Heroji Ruska Federacija, puni nositelji Ordena slave (članak 3. članka 8. Zakona Ruske Federacije od 15.01.1993. br. 4301-1 „O statusu Heroja Sovjetskog Saveza, Heroja Ruske Federacije i punopravnih nositelja Orden slave" s izmjenama i dopunama od 02.07.2013., s izmjenama i dopunama od 19.12.2016.).

Obavijest o početku godišnjeg odmora

Ne postoji odobren obrazac obavijesti o vremenu početka godišnjeg odmora, pa ga poslodavac treba samostalno izraditi. Međutim, valja napomenuti da dokument treba sadržavati sljedeće podatke:

• ime kompanije;
• izlazni broj i datum registracije dokumenta;
• radno mjesto, prezime i inicijali radnika;
• naziv strukturne jedinice;
• predviđeni rokovi godišnji odmor;
• potpis poslodavca.

Bilješka! Zaposlenik mora primiti obavijest o vremenu početka godišnjeg odmora (Primjer 1) uz potpis najkasnije dva tjedna prije početka godišnjeg odmora (prvi dio članka 123. Zakona o radu Ruske Federacije).

Prema odobrenom rasporedu godišnjih odmora, tajnik Ilyina N.B. mora ići na godišnji odmor od 17.06.2017 do 30.06.2017. Kako bi se upoznao s obavijesti o vremenu početka godišnjeg odmora u ovom slučaju, Ilyina N.B. dospijeva najkasnije do 02.06.2017.

Ako više zaposlenika odlazi na godišnji odmor, može ih se obavijestiti jednim dokumentom (primjer 2). Treba napomenuti da je dva tjedna prije godišnjeg odmora minimalno razdoblje, možete obavijestiti ranije.

Prema rasporedu, zaposlenici idu na godišnji odmor u različitim danima srpnja - od 01.07.2017. do 31.07. 2017. To znači da se svi zaposlenici koji idu na godišnji odmor u srpnju mogu obavijestiti 12. lipnja. Za one koji idu na godišnji odmor 01.07.2017., rok upozorenja bit će minimalan, za sve ostale - više od minimalca.

Prijava za odmor

Zakon također ne predviđa obrazac zahtjeva za odobravanje dopusta, stoga je nakon zaprimanja zahtjeva zaposlenika potrebno provjeriti jesu li u dokumentu prisutni svi potrebni detalji, i to:

• naziv organizacije poslodavca;
• položaj, prezime i inicijali voditelja;
• radno mjesto zaposlenika i naziv strukturne jedinice;
• prezime i inicijale radnika.

U tekstu prijave zaposlenik naznačuje kakav godišnji odmor traži (glavni ili dodatni), datum početka godišnjeg odmora i broj dana godišnjeg odmora.

Zaposlenik svojom rukom potpisuje i datira prijavu. Zatim voditelj stavlja na zahtjev vizu za odobrenje.

Kako bi se pojednostavio proces i smanjio broj pogrešaka, organizacija može razviti obrazac za prijavu - zaposlenici će ga morati samo ispuniti. No, na popunjenom obrascu za prijavu mora biti i svojeručni potpis zaposlenika (Primjer 5).

Prijave za godišnji odmor moraju se podnijeti unaprijed. To će omogućiti upravitelju da pronađe zamjenu za zaposlenika tijekom godišnjeg odmora, a računovodstvu - da izračuna naknadu za godišnji odmor, koja se mora isplatiti najkasnije tri dana prije početka godišnjeg odmora (deveti dio članka 136. Zakon o radu Ruske Federacije).

Ako poslodavac prekrši ovaj zakonski zahtjev, on plaća radniku novčana naknada(članak 236. Zakona o radu Ruske Federacije). Kako biste izbjegli sporove, bolje je odrediti rokove za pružanje takvih izjava u lokalnom regulatornom aktu, na primjer, u Pravilniku o unutarnjem radu:

Preporučujemo registraciju obavijesti o početku godišnjeg odmora i zahtjeva za odobravanje poseban časopis(Primjer 6). Time ćete izbjeći sporove oko datuma podnošenja zahtjeva.

KORAK 2. PROVJERAMO ŠTO JE ZA RADNIKA ODMOR

U pravilu se zaposlenicima osigurava godišnji plaćeni odmor od 28 kalendarskih dana (članak 115. Zakona o radu Ruske Federacije).

Tako, imaju pravo na dodatni plaćeni dopust:

• radnici čiji su uvjeti rada štetni i opasni - najmanje 7 kalendarskih dana (članak 117. Zakona o radu Ruske Federacije);
• zaposlenici s nepravilnim radnim vremenom - najmanje 3 kalendarska dana u godini (članak 119. Zakona o radu Ruske Federacije);
• osobe koje rade na krajnjem sjeveru i ekvivalentnim područjima - od 8 do 24 kalendarska dana (članak 321. Zakona o radu Ruske Federacije, članak 14. Zakona Ruske Federacije od 19. veljače 1993. br. 4520-1 "O državi Jamstva i naknade za osobe koje rade i žive u regijama krajnjeg sjevera i jednakim područjima“, s izmjenama i dopunama od 31. prosinca 2014.);
• liječnici opća praksa i oni medicinske sestre za kontinuirani rad na ovim radnim mjestima tijekom tri godine - 3 dana (Uredba Vlade Ruske Federacije od 30. prosinca 1998. br. 1588 „O osnivanju liječnika opće prakse (obiteljskih liječnika) i medicinskih sestara liječnika opće prakse (obiteljskih liječnika) godišnji dodatni plaćeni trodnevni odmor za kontinuirani rad na ovim radnim mjestima");

Pravo na godišnji produženi plaćeni odmor imaju sljedeće osobe:

• zaposlenici s dodijeljenom grupom invaliditeta - 30 kalendarskih dana (članak 23. Federalnog zakona od 24. studenog 1995. br. 181-FZ "O socijalnoj zaštiti osoba s invaliditetom u Ruskoj Federaciji", s izmjenama i dopunama od 7. ožujka 2017.);
• radnika obrazovne ustanove- trajanje od 56 ili 42 kalendarska dana, ovisno o vrsti ustanove i položaju (Rezolucija Vlade Ruske Federacije od 14. svibnja 2015. br. 466 "O godišnjim osnovnim produženim plaćenim odmorima", s izmjenama i dopunama od 7. travnja 2017. );
• Sveučilišni istraživači s punim radnim vremenom: doktori znanosti - 48 radnih dana, kandidati znanosti - 36 radnih dana (Uredba Vlade Ruske Federacije od 12.08.1994. br. istraživači sa znanstvenim stupnjem");
• radnici koji rade s kemijskim oružjem - 56 ili 49 kalendarskih dana (članak 5. Saveznog zakona od 07.11.2000. br. 136-FZ "O socijalnoj zaštiti građana zaposlenih u radu s kemijskim oružjem", s izmjenama i dopunama od 14.10.2014.) ;
• zdravstveni radnici koji dijagnosticiraju i liječe pacijente zaražene HIV-om - 36 radnih dana (Uredba Vlade Ruske Federacije od 03.04.1996. br. 391 „O postupku odobravanja naknada zaposlenicima koji su pod rizikom od zaraze virusom ljudske imunodeficijencije u liniji dužnost").

• zaposlenici mlađi od 18 godina (dio 3. čl. 122, čl. 267. Zakona o radu Ruske Federacije);
• zaposlenici koji su posvojili dijete (ili djecu) mlađu od tri mjeseca (dio 3. članka 122. Zakona o radu Ruske Federacije);
• žene prije porodiljnog dopusta ili neposredno nakon njega (dio 3. članka 122. Zakona o radu Ruske Federacije).

3. KORAK: IZRAČUNAJTE ISKUSTVO ODMOR

Nakon što je kadrovnik odlučio o trajanju glavnog i dodatnog odmora, potrebno je izračunati koliko je dana godišnjeg odmora zaposlenik zaradio.

Da biste to učinili, trebali biste izračunati duljinu radnog staža koji vam daje pravo na godišnji odmor. Uostalom, ako zaposlenik još nije zaradio godišnji odmor, tada je poslodavac u opasnosti dajući godišnji odmor unaprijed. Ne uvijek, prilikom otpuštanja, zaposleniku se isplaćuje plaća dovoljna da zadrži plaćanje unaprijed iskorištenih dana godišnjeg odmora.

Radni staž koji daje pravo na godišnji redoviti plaćeni odmor računa se od prvog dana rada kod poslodavca. Radna godina se računa od dana prijema u radni odnos i završava na kraju radne godine. Radna godina se ne poklapa s kalendarskom, stoga svaki zaposlenik ima svoje razdoblje radne godine.

Arinin M.A. primljena je u organizaciju 16. svibnja 2016. Prva radna godina djelatnika počinje 16. svibnja 2016. i završava nakon 12 mjeseci neprekidnog rada, odnosno traje do 15. svibnja 2017. godine. Druga radna godina je od 16.05.2017. do 16.05.2018.

Imajte na umu da se ne mogu sva razdoblja u kojima je zaposlenik naveden u organizaciji biti uključena u radni staž, što daje pravo na pružanje sljedećeg godišnjeg plaćenog odmora (članak 121. Zakona o radu Ruske Federacije).

Staž uključuje:

• vrijeme rada u organizaciji;
• vrijeme kada zaposlenik nije radio, ali mu je ostalo mjesto rada (vrijeme godišnjeg plaćenog odmora, neradni Praznici, dani privremene nesposobnosti, vikendi i drugi dani odmora);
• vrijeme prisilnog izostajanja s posla nezakoniti otkaz ili suspenzija s posla i naknadno vraćanje na posao;
• razdoblje udaljenja s rada radnika koji nije položio obvezni liječnički pregled bez vlastite krivnje;
• vrijeme neplaćenog dopusta do 14 kalendarskih dana tijekom radne godine.

U radni staž za godišnji odmor ne ulazi:

• vrijeme izvan posla bez dobar razlog;
• vrijeme roditeljskog dopusta;
• neplaćeni dopust duži od 14 kalendarskih dana tijekom radne godine.

• Obračun radnog staža za godišnji odmor ako je radnik tijekom radne godine koristio manje od 14 kalendarskih dana neplaćenog dopusta.

Navedimo primjer izračunavanja duljine trajanja godišnjeg odmora.

Arinin M.A. donesena 16. svibnja 2016. godine. Radnica se prijavila za godišnji odmor od 05.06.2017 u trajanju od 14 kalendarskih dana. Ujedno je radniku osiguran godišnji plaćeni godišnji odmor u iznosu od 7 kalendarskih dana od 14.11.2016. do 20.11.2016., te je 30.12.2016. godine iskoristio 1 dan neplaćenog odmora. Također Arinin M.A. bio na bolovanju od 20.02.2017 do 24.02.2017.

● Za radnu godinu od 16.05.2016 do 15.05.2017 Arinina M.A. u pravilu je dopušteno 28 kalendarskih dana godišnjeg odmora. Budući da se vrijeme godišnjeg odmora i privremene nesposobnosti uračunava u radni staž za pružanje godišnjih odmora, ta razdoblja uzimamo u obzir u radnom stažu.

● Marinin M.A. koristio i 1 dan neplaćenog dopusta u radnoj godini. No, budući da ukupan broj dana ne prelazi 14 kalendarskih dana, ovaj dan se također uračunava u radni staž.

● Od ukupno dospjelih dana za radno razdoblje, potrebno je odbiti već iskorištene dane godišnjeg odmora. Dakle, Arinin M.A. za razdoblje od 16.05.2016. do 15.05.2017. godine pretpostavlja se:

28 k.d. godišnji odmor - 7 k.d. iskorišteni godišnji odmor = 21 c.d.

Zaposlenik je prikupio potreban broj dana godišnjeg odmora i može mu se odobriti godišnji odmor u iznosu od 14 kalendarskih dana.

• Obračun radnog staža za godišnji odmor ako je radnik tijekom radne godine koristio više od 14 kalendarskih dana neplaćenog dopusta.

Ako je radnik koristio neplaćeni dopust duži od 14 kalendarskih dana, to razdoblje također se ne uračunava u obračun radnog staža sukladno čl. 121. Zakona o radu Ruske Federacije (vidi također pisma Rostruda od 14. lipnja 2012. br. 854-6-1; od 18. prosinca 2012. br. 1519-6-1).

Djelatnik je primljen 11.09.2015. Radnici je od 05.12.2016. do 30.12.2016. godine osigurano 26 dana neplaćenog dopusta.

U staž, koji daje pravo na pružanje godišnjeg odmora, ulazi samo razdoblje neplaćenog dopusta u iznosu od 14 kalendarskih dana. Ostali dani nisu uključeni u godišnji odmor i "pomiču" granicu radne godine za 12 kalendarskih dana (26 - 14 = 12) Dakle, zadnji dan tekuće radne godine neće biti 11.09. /2017., ali dana 23.09.2017. (11.09.2017. + 12 dana).

• Obračun staža za dodatni dopust za „štetni“ rad.

Dodatni odmor planiran je (kao i godišnji) u rasporedu godišnjih odmora. Međutim, radni staž, koji daje pravo na dodatni godišnji plaćeni odmor za rad sa štetnim ili opasnim radnim uvjetima, uključuje samo vrijeme stvarno odrađeno pod tim uvjetima (treći dio članka 121. Zakona o radu Ruske Federacije).

Prema stavkama 8. i 9. Upute o postupku primjene Popisa proizvodnih radionica, zanimanja i radnih mjesta sa štetnim radnim uvjetima, rad u kojima daje pravo na dodatni odmor i kraći radni dan (odobreno uredbom SSSR-a Državni odbor za rad, Svesindikalno središnje vijeće sindikata od 21.11.1975. br. 273 / P-20, s izmjenama i dopunama od 26. siječnja 2017.), odobrava se puni dodatni dopust ako je zaposlenik stvarno radio u industriji , radionice, zanimanja i radna mjesta sa štetnim uvjetima rada najmanje 11 mjeseci tijekom radne godine. Ako je zaposlenik tijekom radne godine radio u štetnim uvjetima kraće od 11 mjeseci, odobrava mu se dodatni dopust razmjerno odrađenim satima.

Za obračun radnog staža koji daje pravo na navedeni dopust potrebno je izračunati broj dana koje je zaposlenik stvarno radio u štetnim radnim uvjetima (najmanje polovica duljine radnog dana). Dalje, treba odrediti broj punih mjeseci rada u štetnom odn opasnim uvjetima rad. Za izračunavanje broja punih mjeseci rada u opasnim uvjetima rada potrebno je ukupan broj dana takvog rada tijekom godine podijeliti s prosječnim mjesečnim brojem radnih dana. Ako je stanje manje od polovice prosječnog mjesečnog broja radnih dana, isključuje se iz obračuna, ako je polovica ili više, zaokružuje se na cijeli mjesec (Rostrud dopis od 18.03.2008. br. 657-6-0 ).

Djelatnik je primljen u radni odnos kao plinorezač 27.07.2016. Radnik je prijavio godišnji odmor od 12.06.2017.godine u trajanju od 14 kalendarskih dana i dodatni godišnji odmor od 26.06.2017.godine u trajanju od 12 kalendarskih dana (prema kolektivnom ugovoru). Od 21. 11. 2016. do 27. 11. 2016. godine zaposleniku je omogućen godišnji plaćeni odmor u iznosu od 7 kalendarskih dana.

Za radnu godinu od 27. 07. 2016. do 26. 07. 2017. zaposlenik, u pravilu, ima pravo na 28 kalendarskih dana godišnjeg odmora, kao i na 12 dana dodatnog godišnjeg odmora. Izračunajmo broj dana godišnjeg odmora za rad u štetnim radnim uvjetima.

U vrijeme očekivanog početka dodatnog godišnjeg odmora, zaposlenik će raditi u štetnim uvjetima od 27.07.2016. do 26.06.2017., što je 11 mjeseci. Budući da je radnik radio najmanje 11 mjeseci, radniku se osigurava puni dodatni godišnji odmor u iznosu od 12 kalendarskih dana.

Od ukupnog broja dana koji zaposlenik duguje za ovo razdoblje, potrebno je oduzeti već iskorišteno razdoblje godišnjeg odmora.

Dakle, zaposlenik za razdoblje od 27. 07. 2016. do 26. 07. 2017. ima pravo na:

28 k.d. godišnji odmor + 12 k.d. dodatni godišnji odmor - 7 k.d. iskorišteni godišnji odmor = 33 cd

Djelatnik je primljen u radni odnos na poslovima strojara 24.10.2016. Podnio je zahtjev za godišnji odmor od 19.06.2017.godine u trajanju od 14 kalendarskih dana i dodatni godišnji odmor od 03.07.2017.godine u trajanju od 8 kalendarskih dana (prema kolektivnom ugovoru). Zaposlenik još nije iskoristio godišnji odmor.

U vrijeme očekivanog početka dodatnog godišnjeg odmora, zaposlenik će raditi u štetnim uvjetima od 24.10.2016. do 02.07.2017., što je 8 mjeseci. Budući da je zaposlenik radio manje od 11 mjeseci, potrebno je izračunati broj dodatnih dana godišnjeg odmora. Da biste to učinili, morate odrediti broj dana u kojima je zaposlenik stvarno radio u štetnim radnim uvjetima najmanje polovicu radnog dana.

Na primjer, zaposlenik je radio puno radno vrijeme. Zatim za izračun primjenjujemo formulu:

124 dana rada u opasnim uvjetima / 29,4 ( prosječni mjesečni broj radnih dana) = 4,22 c.d.

Dakle, od 03.07.2017., zaposlenik ima pravo na 4 kalendarska dana dodatnog odmora.

Za radnu godinu od 24.10.2016. do 23.10.2017., zaposlenik ima pravo na 21 kalendarski dan glavnog godišnjeg odmora (9 odrađenih mjeseci × 2,33 dana). Također, zaposlenik ima pravo na 4 kalendarska dana dodatnog odmora.

Radnik je prikupio potreban broj dana osnovnog godišnjeg odmora. Također, poslodavac radniku osigurava dodatni odmor u iznosu od 4 kalendarska dana.

4. KORAK: IZVLAČENJE NALOGA ZA ODMOR

Ako nema prepreka da zaposlenik ode na godišnji odmor, možete izdati nalog. Najčešće se sastavlja prema jedinstvenom obrascu br. T-6 (primjeri 7, 8) (odobren dekretom Državnog odbora za statistiku Rusije od 05.01.2004. br. 11), ali poslodavac ima pravo da razvije svoj vlastiti oblik. Zaposlenik čita nalog uz potpis.

KORAK 5: NAPRAVITE BILJEŠKU-RAČUN

Za obračun ostalih isplata zaposlenika prilikom odobravanja godišnjeg plaćenog ili drugog odmora potrebno je sastaviti obračunski zapis (Primjer 9). Sastavlja se prema jedinstvenom obrascu br. T-60 ili prema obrascu koji je odobrila organizacija.

Bilješka o obračunu mora se prenijeti u računovodstvo kako bi se izračunala naknada za godišnji odmor i isplatila zaposleniku.

6. KORAK: DODAVANJE PODATAKA U OSOBNU KARTICU ZAPOSLENIKA

Kadrovska služba mora nakon izdavanja naloga unijeti podatke o dopustu u osobnu iskaznicu zaposlenika (obrazac br. T-2 ili u obrazac organizacije) (primjer 10).

KORAK 7: RAZMOTRITE DANE ODMORA U VREMENU

Poslodavac vodi evidenciju radnog vremena prema obrascu broj T-13 ili prema obrascu odobrenom od strane organizacije. U satnici u obvezno u obzir se uzimaju i dani godišnjeg plaćenog odmora. Dani kada je zaposlenik na godišnjem odmoru moraju biti označeni OT šifrom ili 09 (Primjer 11).

8. KORAK: DODAJTE RASPORED ODMORA

Organizacija mora odobriti raspored godišnjih odmora najkasnije dva tjedna prije početka nove kalendarske godine. Prilikom sastavljanja rasporeda godišnjih odmora možete koristiti jedinstveni obrazac br. T-7, ali poslodavac ima pravo izraditi vlastiti obrazac.

Kako zaposlenici koriste godišnji odmor, u raspored se unosi podatak o stvarnom korištenju godišnjih odmora.

Ponekad se unose promjene u raspored. Na primjer, ako zaposlenik zatraži odgodu svog godišnjeg plaćenog odmora na neko drugo vrijeme (a poslodavac pristaje), produljite godišnji odmor zaposlenika (primjerice, u vezi s nesposobnošću za rad tijekom godišnjeg odmora) ili opozovite radnika s godišnjeg odmora.

Nakon završetka prijave potrebno je izvršiti izmjene rasporeda godišnjih odmora. Ponekad se izmjene rasporeda vrše po narudžbi, ali Zakon o radu Ruske Federacije ne predviđa takvu obvezu. Smatramo da je u ovom slučaju dovoljno pozvati se na izjavu zaposlenika u stupcu 8 (Primjer 12).

SAŽETAK

1. Prilikom davanja godišnjeg odmora zaposleniku prema rasporedu potrebno je potonjem poslati obavijest o početku godišnjeg odmora dva tjedna unaprijed.
prije nego što počne.

2. Ako zaposlenik želi ići na godišnji odmor izvan rasporeda, mora se prijaviti
poslodavcu uz izjavu. Poslodavac ima pravo pristati na godišnji odmor izvan rasporeda ili odbiti radnika.

4. Dogovorom radnika i poslodavca godišnji odmor može se odgoditi prema rasporedu.

5. Prilikom obračuna staža za godišnji odmor potrebno je uzeti u obzir razdoblja koja nisu uračunata u radni staž, čime se daje pravo na osiguranje godišnjeg redovnog plaćenog
odmor.

6. Nakon postupka, kadrovska služba mora izdati nalog o pružanju glavnog godišnjeg plaćenog odmora, sastaviti računicu, upisati u osobnu karticu zaposlenika, godišnji odmor prikazati u radnom listu i unijeti podatke u raspored
godišnji odmori.

Trajanje glavnog godišnjeg plaćenog odmora je 28 kalendarskih dana (članak 115. Zakona o radu Ruske Federacije). Prema prvom dijelu čl. 125. Zakona o radu Ruske Federacije, prema sporazumu između zaposlenika i poslodavca, godišnji plaćeni odmor može se podijeliti na dijelove. Štoviše, barem jedan od dijelova ovog dopusta mora biti najmanje 14 kalendarskih dana.
Kao što se vidi iz date norme, radno zakonodavstvo utvrđen je zahtjev u pogledu minimalnog trajanja samo jednog dijela dopusta kada se dijeli na dijelove. Zakon o radu Ruske Federacije ne govori ništa o trajanju drugog dijela godišnjeg plaćenog odmora. Slijedom toga, drugi dio godišnjeg odmora može se sporazumno podijeliti na dijelove koji mogu biti bilo kojeg trajanja.
Prema čl. 120 Zakona o radu Ruske Federacije, trajanje godišnjeg odmora izračunava se u kalendarskim danima. Zakon ne utvrđuje koliko kalendarskih dana godišnjeg odmora treba pasti vikendom, a koliko - radnim danima. Dakle, dani godišnjeg odmora koji prelaze 14 mogu se zaposleniku osigurati u dijelovima na način da padaju samo na radne dane ili samo na vikend ili na oba u bilo kojem omjeru.
Slijedom toga, zaposlenik i poslodavac se mogu dogovoriti koliko će slobodnih i koliko radnih dana pasti na dio dopusta duži od 14 kalendarskih dana. Ako su se zaposlenik i poslodavac dogovorili da će radniku omogućiti godišnji odmor, čiji će zadnji dan biti petak, sljedeća dva slobodna dana (subota i nedjelja) ne uračunavaju se u broj dana godišnjeg odmora i ne plaćaju se.
Istodobno, napominjemo da poslodavac uvijek zadržava pravo ne složiti se s predloženom opcijom raspodjele godišnjeg odmora.
Napominjemo da sukladno čl. 8. Konvencije MOR-a br. 132 o plaćenim praznicima (u daljnjem tekstu Konvencija), kada je godišnji odmor podijeljen na dijelove, jedan od dijelova godišnjeg odmora mora biti najmanje dva kontinuirana radna tjedna. Drugim riječima, članak 8. Konvencije, kao i članak 125. Zakona o radu Ruske Federacije, utvrđuje minimalno trajanje samo jednog dijela godišnjeg odmora. Konvencija također ne predviđa da se vikendi (subota i nedjelja) moraju nužno uključiti u broj dana godišnjeg odmora.
Također preporučujemo da pročitate pismo Federalna služba o radu i zapošljavanju od 17. srpnja 2009. N 2143-6-1.

Za tvoju informaciju:
U pravilu, poslodavac je fizička ili pravna osoba (organizacija) koja je sklopila radni odnos sa zaposlenikom (dio četvrti članka 20. Zakona o radu Ruske Federacije). Ako je organizacija sklopila radni odnos, prava i obveze poslodavca u radni odnosi provode njegova upravljačka tijela ili njihove ovlaštene osobe na način utvrđen Zakonom o radu Ruske Federacije, drugim saveznim zakonima i drugim regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije, zakonima i drugim regulatornim pravnim aktima konstitutivnih entiteta Ruske Federacije. Federacija, podzakonski akti tijela lokalne samouprave, sastavni dokumenti pravna osoba(organizacije) i lokalne propisi(šesti dio članka 20. Zakona o radu Ruske Federacije). Dakle, izvršni direktor je jedini izvršno tijelo društva s ograničenom odgovornošću (u daljnjem tekstu LLC) (članak 40. Saveznog zakona od 8. veljače 1998. N 14-FZ "O društvima s ograničenom odgovornošću"). Time se provode prava i obveze DOO u radnim odnosima generalni direktor(jedini izvršni organ upravljanja) ili osobe koje on ovlasti.

Pripremljen odgovor:
Stručnjak Službe pravnog savjetovanja GARANT
Trošina Tatjana

Odgovor je prošao kontrolu kvalitete od strane Službe za pravno savjetovanje GARANT

Materijal je pripremljen na temelju individualne pismene konzultacije u okviru Službe pravnog savjetovanja.