Mjere smanjenja troškova. Održavanje velikih klijenata. Prilagodba organizacijske strukture

Optimizacija troškova u poduzeću neophodna je i važna faza u ekonomski nestabilnoj situaciji. Razmotrimo to detaljno.

Glavna pitanja

Da biste učinili sve kako treba i ne postali "tiranin i satrap" u očima osoblja, morate razumjeti:

• postojeće vrste i mogućnosti za smanjenje troškova;
• principi i metode planiranja, popratne mjere za optimizaciju troškova;
• najučinkovitiji načini smanjenja troškova s ​​praktičnog gledišta;
• načini smanjenja materijalnih troškova;
• bit koristi od smanjenih transportnih troškova;
• načine odabira strategije za smanjenje troškova;
• osnovna načela optimizacije.

Proračun

Često pokušavaju premjestiti proračun na odjel čiji zaposlenici vjeruju da nisu u potpunosti kompetentni po tom pitanju. Međutim, proračun je važan korak. Sudjelovanje u njemu omogućuje vam primanje velike količine informacija važnih za sve odjele.

Proračun se formira u nekoliko faza:

• formiranje projektnog plana za budući proračun;
• razmatranje nacrta proračuna;
• odobrenje proračuna;
• izvršenje proračuna;
• analiza izvršenja.

Optimiziranje proračunskih izdataka sljedeći je korak nakon proračuna.

Troškovi

Optimiziranje troškova nemoguće je bez razumijevanja sadržaja pojma "troškovi".

Smatraju se ona sredstva koja sudjeluju u stvaranju dobiti u određenom razdoblju. Dio troškova akumulira se u obliku Gotovi proizvodi, poluproizvoda, nematerijalne imovine ili izgradnje u tijeku u imovini tvrtke. Dijagram prikazuje pojednostavljenu strukturu u skladu sa standardima MSFI.

Jednostavno rečeno, potrošnja je povećanje obveza ili smanjenje imovine što dovodi do smanjenja kapitala.

Optimizacija

Vjeruje se da optimizacija troškova počinje trenutnim smanjenjem troškova. Međutim, to nije sasvim točno.

Optimizacija proračunskih izdataka u poduzeću ne počinje u trenutku kada oni počnu strogo kontrolirati trošenje novca koji je već na računu. Nažalost, u ovom trenutku uopće nije kontrolirano pitanje odakle novac na računu. Privlačenje aktivnih zajmova, kao i upravljanje samo troškovima, podrazumijeva kronični nedostatak sredstava u poduzeću, a zatim - mogući bankrot.

Učinkovitost ovog postupka ovisi o vođenju evidencije prihoda i rashoda. Ove stavke treba planirati, a uprava mora stalno pratiti brojeve po godinama, tromjesečju, mjesecu ili drugom financijskom razdoblju. Uvijek postoji mogućnost da će projekti koji su trenutno skupi biti dugoročno vrlo isplativi.

Područja rada

Optimiziranje troškova ne znači poduzimanje radnji na štetu interesa poduzeća. Zadatak smanjenja troškova trebao bi se riješiti na optimalan način, uspoređujući troškove i prihode jedni s drugima.

Problem se može riješiti u nekoliko smjerova:

1. Smanjenje troškova zbog internih resursa (izravno smanjenje). Ove radnje uključuju povećanje produktivnosti, smanjenje materijalnih troškova, smanjenje troškova upravljanja i smanjenje osoblja u poduzeću.
2. Smanjenje proizvodnih troškova (relativno smanjenje). To se može postići povećanjem obujma proizvodnje. U tom će slučaju na jedan dio biti potrošeno mnogo manje novca.
3. Formiranje ponude zbog provedenog marketinškog istraživanja. U tom slučaju stimulira se rast obujma kupnji i stvara se priljev novih kupaca.
4. Formiranje stroge financijske discipline. U ovoj opciji, ograničeni broj ljudi može dati „odobrenje” za troškove.

Program optimizacije rashoda proračuna trebao bi obuhvatiti najuža područja. Tada će biti što učinkovitiji.

Putovi optimizacije

Plan optimizacije troškova može osigurati tri smjera u kojima poduzeće može ići.

Alocirani troškovi poduzeća brzim tempom, sustavna smanjenja.

Svaka od metoda primjenjuje se u određenoj situaciji. Mjere koje se primjenjuju u ovom slučaju moraju odgovarati trenutnom stanju stvari i također se temeljiti na dugoročnom planiranju.

Ekspresno smanjenje

Odabirom ove metode za smanjenje troškova, potrebno je hitno prestati plaćati troškove za neke stavke. Da biste utvrdili rezultat, morate saznati vjerojatne posljedice svake metode optimizacije.

Svi troškovi se dijele na:

• Visoki prioritet. Takvi su troškovi nužni za nastavak poslovanja poduzeća. To uključuje isplatu plaća zaposlenicima, kupnju sirovina za proizvodnju.
• Prioritet. To su troškovi plaćanja mobilnih komunikacija, oglašavanja. Ako zaustavite plaćanja po ovoj stavci, rad tvrtke će poći po zlu.
• Prihvatljiv. To uključuje beneficije za zaposlenike, plaćanje osoblja za sanatorijsko liječenje. Ako tvrtka nema slobodnih sredstava, onda se ta plaćanja mogu obustaviti, ali je poželjno uštedjeti ih.
• Nepotrebno. Primjer takvih troškova bilo bi plaćanje privatnog leta za izvršnog direktora tvrtke. Otkazivanje takvih troškova neće negativno utjecati na poslovanje tvrtke.

Prilikom odabira ekspresnog smanjenja troškova, prije svega, prestaju plaćati "nepotrebnu" stavku i oštro ograničavaju dopuštene. Nije preporučljivo skraćivati ​​prve dvije kategorije.

Brzo smanjenje troškova

Optimizacija troškova u poduzeću brzim tempom moguća je kao rezultat niza aktivnosti. Kako bi se povećala ušteda troškova, uprava mora prvo odrediti gdje će uštedjeti novac.

1. Oni štede na materijalima za proizvodnju i sirovinama. Načini optimizacije troškova mogu biti različiti. Revizija ugovora s dobavljačima radi nabavke robe po povoljnoj cijeni - najviše učinkovita metoda smanjenje troškova. Dobavljači mogu ponuditi i odgode plaćanja, što će tvrtki pružiti priliku da podigne traženi iznos bez dobivanja dodatnih zajmova.
2. Analiza transportnih troškova i optimizacija ove stavke troškova. Osim toga, možete smanjiti troškove električne energije, telekomunikacija. može se prepustiti vanjskim tvrtkama, a zatim se obratiti logističkom centru koji će izraditi program za smanjenje transportnih troškova. Kako bi smanjili troškove energije, kontroliraju njezinu potrošnju, prate razinu osvjetljenja u mraku i ugrađuju opremu za uštedu energije. Smanjivanjem popisa zaposlenika koji imaju pravo na korporativnu mobilnu komunikaciju značajno će se smanjiti troškovi. Možete pregovarati s mobilnim operaterom ili davateljem telekomunikacijskih usluga kako biste zaključili korporativni ugovor s povoljnim uvjetima.
3. Smanjenje osoblja i smanjenje plaća. Outsourcing i freelancing učinkovito smanjuju troškove isplate plaća osoblju, a zapošljavanje tvrtki ili unutarnji odjel za zapošljavanje pomoći će zamijeniti neučinkovite zaposlenike. Na primjer, nije potrebno imati čistačicu u osoblju. Osoblje vanjskog osoblja uštedjet će do 20% plaćanja po zaposleniku.

Druga je mogućnost optimizirati troškove snižavanjem plaća, ali pružanjem socijalnih beneficija: proširivanjem popisa uvjeta zdravstvenog osiguranja, osiguravanjem obroka zaposlenicima na teret tvrtke ili besplatnom kavom u automatu. Istraživanja pokazuju da će ulaganje u ovom slučaju biti dugoročno isplativo, jer će povećati lojalnost osoblja.

Sustavne kratice

Kao što naziv ove metode optimizacije govori, njezina je suština provoditi povremene aktivnosti usmjerene na smanjenje troškova.

1. Upravljanje ulaganjima. Dugoročna ulaganja uvijek se moraju pažljivo opravdati. Da bi tvrtka stekla novu, više učinkovita oprema, dotični odjel mora raspravljati koje će biti koristi za tvrtku, kada će se ovaj projekt isplatiti, kada će početi donositi dobit. Uvođenje novih konkurentnih tehnologija pomaže razvoju poslovanja. Međutim, kad odlučuje nešto kupiti, uprava bi trebala imati na umu glavni cilj - smanjiti troškove.
2. Upravljanje nabavom. Sastoji se u povremenom traženju novih dobavljača koji pružaju kvalitetnu robu po povoljnijim cijenama.
3. Poslovno upravljanje procesima. "Iznenadni menadžment", toliko svojstven našoj zemlji, ima snažan utjecaj na načela poslovanja. S gledišta novih metoda, kod organiziranja poslovnih procesa, predlaže se promatranje proizvodnje sa strane kupca. Postupak se analizira. Poslovni se vođa mora zapitati, hoće li kupac ovo platiti? Klijent neće htjeti platiti kretanje robe, zastoje, ponovno opremanje proizvodnje bez promjena koje poboljšavaju robu. Slijedom toga, takve troškove treba ili smanjiti koliko je god moguće ili ih se u potpunosti riješiti.

Pravila optimizacije

Prilikom izrade akcijskog plana za optimizaciju troškova mora se imati na umu da situacijsko rješenje problema nije uvijek najbolji izbor. Smanjenje troškova je posao koji bi trebao biti dobra navika obavljati svakodnevno.

Pridržavajući se pravila optimizacije, možete postići najveći učinak s najmanjim gubitkom.

1. Troškovi se ne moraju uvijek smanjivati; češće nego ne, potrebno ih je učinkovito upravljati. Ponekad za pad Opći troškovi potrebno je povećati iznos troškova u nekom određenom području.
2. Troškovi su svedeni na minimum kako bi se postigao najbolji mogući rezultat. Pravilo učinkovitosti kaže da jedna troškovna jedinica mora nužno pružiti maksimalni rezultat.
3. Uvijek postoji trošak - bilo da se radi o radnji ili neradnji.
4. Nema sitnica što se tiče troškova. Neka zaposlenici tvrtke budu ljuti zbog izvješća o korištenju trećih desetaka olovaka za mjesec dana. No, ako se naviknu na oprez oko sitnica, kao rezultat toga moći će vidjeti povećanje plaće ili poboljšanje radnih uvjeta.
5. Nastojanje da troškovi budu što niži nije uvijek korisno. Možda bi bilo optimalno malo smanjiti troškove i održavati ih na potrebnoj razini.
6. Optimizacija proračunski rashodi nemoguće je bez financijskih ulaganja.
7. Postoji vrsta troškova koja vam omogućuje da izbjegnete još veće gubitke. To uključuje osiguranje, zapošljavanje čuvara, postavljanje alarma i poboljšanje kvalitete proizvoda.
8. U proces bi trebali biti uključeni svi zaposlenici tvrtke, ali svaki bi trebao imati svoj, za njega važan, zadatak.
9. Opreza nikad nije previše. Misao koja vam je prošla kroz glavu ili sumnja koja se pojavila kao rezultat čitanja izvješća prisiljavaju vas na dublju analizu pokazatelja i gotovo uvijek vode do nižih troškova.
10. Optimizaciju troškova treba provoditi stalno. Nove stavke rashoda utječu na dobit poduzeća. Pojavljujući se iznenada i neočekivano nestajući, mogu nanijeti značajnu štetu proračunu tvrtke. Praćenje troškova trebalo bi biti obvezan zadatak, izvješćivanje o provedbi podnosi se općoj upravi tvrtke.

Optimiziranje prihoda i rashoda postupci su koji idu ruku pod ruku. Nekontrolirani troškovi neće donijeti dobit poduzeću, a rast dobiti izravno je povezan s kontrolom troškova.

Zbrka u pojmovima

Program za optimizaciju troškova koji je napisao financijski odjel često sadrži stavke koje nisu povezane s troškovima.

Da bi osmislio najučinkovitiji program, menadžerski tim mora razumjeti razliku između vrsta troškova.

Na primjer, kontrola troškova temeljena na pokazateljima dobiti i gubitka (bilans uspjeha) ne bi se računala kao kontrola troškova.

Stanislav Tulčinski

Izvršni direktor i partner tvrtke b2b. Development Technologies LLC

Tema borbe za poboljšanje operativne učinkovitosti u tvrtkama vrlo se često raspravlja, osobito u posljednje vrijeme. Razlog tome naziva se mnogo razloga, objektivnih (financijska kriza, rast cijene posuđenog novca, povećana konkurencija, precijenjeni zahtjevi kupaca itd.) I subjektivnih (posebna pozornost vlade i međunarodnih rejting organizacija prema pitanja produktivnosti). Ovaj je članak namijenjen prvenstveno onima čelnicima tvrtki koji razmišljaju o tome koliko je njihovo poslovanje konkurentno u smislu njegove unutarnje strukture. Pokušali smo dati praktične primjere kvantitativne procjene izvora gubitaka i njihovog uklanjanja u organizaciji, kao i što uvjerljivije demonstrirati na ilustrativan primjer učinkovitost korištenja metode pronalaženja i uklanjanja gubitaka, za razliku od tradicionalnih "rezanja" troškova. Očigledne prednosti ovog pristupa su da kao rezultat pretraživanja i uklanjanja izvora gubitaka, organizacija ne samo da štedi troškove, već i skraćuje vrijeme provedeno na pružanju usluga s povećanjem njihove kvalitete. Istodobno, samo smanjenje troškova mnogo je učinkovitije od tradicionalnog "rezanja" proračunskih stavki za određeni postotak. Nedostatak ove metode je što zahtijeva značajan intelektualni napor onih koji se bore s troškovima. Umjesto toga, omogućuje vam ne samo upravljanje proračunom troškova tijekom krize, već i ozbiljnu reviziju strukture troškova prema dolje i sustava upravljanja tvrtke, preusmjeravajući ga prema stjecanju dugoročne prednosti u troškovima. Dodatne prednosti su i činjenice da uporaba predložene metode nikada ne dovodi do takvih posljedica koje se javljaju s tradicionalnim pristupom smanjenju troškova, a to su:

• Za stres u timu zbog prevelikog opterećenja osoblja - naprotiv, opterećenje se može smanjiti!
• Kako bi se smanjio broj ljudi uključenih u važan i neophodan posao za organizaciju - postaje jasno tko što radi!
• Povećanju broja pogrešaka i problema zbog prevelikog opterećenja osoblja - eliminiraju se sami izvori grešaka!
• Povećano nezadovoljstvo kupaca - smanjeno vrijeme, troškovi usluga i pogreške dovode do povećanog zadovoljstva korisnika!

Kao ilustraciju, predlažemo razmotriti samo jedan izvor mogućih troškova - neučinkovitost procesa tvrtke na operativnoj razini (za više pojedinosti o drugim izvorima troškova možete vidjeti, na primjer,), ali naš pristup primjenjiv je u mnogi drugi slučajevi. Namjerno smo se usredotočili na ovaj primjer kako bismo pokazali da se značajni dnevni gubici tvrtke mogu pronaći tamo gdje ih nitko ne očekuje. Unatoč činjenici da primjer sadrži specifičnosti kreditnih institucija i procesa specifičnih za ovo područje, bit ostaje univerzalna, jer pravi razlog opisane neučinkovitosti ne leži toliko u pojedinostima pojedinog društva koliko u području organiziranje samog poslovanja, a ovaj je problem tipičan za vrlo mnoge tvrtke.!

A ipak koliko?

Takva formulacija pitanja u najboljem slučaju izaziva zbunjenost mnogih menadžera. Što možete uštedjeti na sitnom poslu? Zašto biste bili ometeni ovim pitanjem? Tvrtka godišnje potpisuje nekoliko stotina (tisuća) ugovora, ovaj proces je dobro uspostavljen i ne košta gotovo ništa. Ovo gledište dijeli većina čelnika organizacija. Ako pokažete veliku ustrajnost po ovom pitanju, tada, nakon što ste neko vrijeme razmislili, možete steći pretpostavku da, ipak, takav rad traje 40 minuta, pa, najviše sat vremena, a koštat će oko 200 rubalja (cijena sat rada zaposlenika sa plaće 30 tisuća mjesečno plus troškovi papira). Pokušajte se sami testirati. Što mislite koliko će uspjeti u vašoj tvrtki? Za ovaj je primjer procijenjeno, pomoću alata za funkcionalnu analizu troškova (FCA), koliko se vremena i novca troši kreditna organizacija za registraciju jednog kreditnog dosjea, počevši od trenutka donošenja odluke o kreditiranju pa do trenutka prijenosa novca. Rezultati analize bili su: prosječno vrijeme za sklapanje jednog ugovora je više od 10 radnih dana, a trošak je u prosjeku iznosio 11.000 rubalja. Štoviše, raspon varijacija u smislu vremena i troškova pokazao se prilično velikim: oko 15% ugovora sklopljeno je na više od 20 dana (maksimalno razdoblje bilo je gotovo 71 dan), a troškovi registracije bili su veći od 18 tisuće rubalja (najviše 71 tisuću rubalja). Sve to ne može a da ne umanji kvalitetu ionako ne baš klijentom orijentiranog procesa za klijenta. Prva reakcija svakog menadžera je: „Ovo ne može biti, smeće? fikcija! Odakle vam ovo? " Slijede objašnjenja i izračuni koji pokazuju da su ti brojevi sasvim stvarni.

Crna magija i njezina izloženost

Pokušajmo dokučiti kako se ti brojevi zbrajaju pomoću sustava za poslovno modeliranje Business Studija. Slika (slika 1) prikazuje kartu opisanog procesa:

Analizirajući njegove značajke, prije svega valja napomenuti da zaposlenici banke za obradu kreditnog dosjea koriste nekoliko aplikacija za informacije:

• Glavni softver (softver), takozvani "operden", koji održava bilancu, račune klijenata i banaka te sve transakcije poduzeća, isporučuje jedan od vodećih ruskih programera bankovnih aplikacija. Softver se isporučuje u proširenoj konfiguraciji sa skupom značajki, od kojih većina nije konfigurirana niti korištena. Softver se koristi samo za računovodstvo poravnanja i gotovinskih usluga (CSC), formiranje osnovnih izvješća za Središnju banku Ruske Federacije;
• Zahtjev za računovodstvo kreditnih transakcija u kojem se evidentiraju svi dokumenti za izdavanje i servisiranje kredita klijentima. Vlasnički softver temeljen na MS Accessu i Excelu;
• Zahtjev za knjiženje zaloga i kolaterala klijenata prema ugovorima o zajmu. Vlasnički softver temeljen na MS Accessu i Excelu;
• Zahtjev za računovodstvo transakcija koje potpadaju pod savezni zakon 113-FZ. Vlasnički softver temeljen na MS Excelu.

U procesu registracije kreditnih dosjea u banci uključeni su zaposlenici različitih odjela čiji su približni troškovi rada prikazani u tablici. Iznosi su naznačeni uzimajući u obzir porez na dobit i porez na dohodak, drugim riječima, troškovi rada zaposlenih su nešto niži od tržišnog prosjeka.

Sljedeći resursi također su uključeni u proces po prosječnoj cijeni:

Gore navedeni troškovi internih usluga izračunavaju se bez korištenja bankovnih podataka, na temelju prosječnih tržišnih cijena i uzimajući u obzir prosječnu IT arhitekturu koju je prihvatila većina malih banaka. Svaka organizacija ima svoje podatke o tim stavkama rashoda. Istina, vrlo ih malo tvrtki računa i, štoviše, pokušava upravljati njima.

Komentirajmo kako su dobiveni neki od gornjih podataka:

• Usluge za korištenje glavnog bankarskog softvera sastoje se od cijene samog softvera, njegove konfiguracije i implementacije, usluga podrške za tvrtku razvojnog programera, radnih mjesta, uslužnog osoblja (poslovni analitičar i administrator baze podataka), kao i podrške za upravljanje bazom podataka sustav (DBMS);
• Usluge korištenja LAN -a i komunikacijskih sadržaja sastoje se od cijene mrežnog i telekomunikacijskog softvera, mrežne i telekomunikacijske opreme (automatska telefonska centrala, telefoni, slušalice itd.), Mjesečnih naknada za usluge (telefon, Internet), kao i troškova o radu mrežnog administratora i stručnjaka za telekomunikacije;
• Usluge za korištenje poslužitelja sustava domene sastoje se od troškova glavnih i pomoćnih poslužitelja i stalka, softvera poslužitelja, diskovnih polja, redovnih naknada za održavanje i mjesečnog plaćanja za usluge inženjera sustava.

Podaci korišteni za izračune prikazani su u tablici:

U gornjim izračunima podaci o vremenu i stručna mišljenja zaposlenika korišteni su za utvrđivanje sljedećih pokazatelja: vrijeme dovršetka svake operacije, učestalost pogrešaka, broj prisilnih provjera kako bi ih se identificiralo i uklonilo, ispravljanje pojedinosti o kupcima i dogovaranje o izvršene promjene.

Vrijedno je napomenuti da složenost postupka prikazanog na karti očito odaje rad povezan s provjerom i unošenjem ispravki. To je zbog činjenice da banka koristi nekoliko informativnih aplikacija za provođenje ove jednostavne operacije. Podaci se unose ručno, pa se pogreške pojavljuju redovito, u oko 10% dosjea. Prije svega, to su netočnosti povezane s unosom istih podataka (ime klijenta, pravna adresa, putovnica i podaci o registraciji itd.) U različite programe s odstupanjima od izvornika. Pogreške ove vrste (na primjer, u podacima o putovnici klijenta) uhvaćene u potpisanom ugovoru o zajmu ili zalogu mogu uzrokovati ozbiljne financijske gubitke i reputacijski gubitak za banku, na primjer, klijent može odbiti ispuniti svoje obveze prema banci. Ispravljanje takvih netočnosti u različitim fazama pripreme dosjea zahtijeva uključivanje oba zaposlenika povezanih odjela kako bi se razjasnilo da se radi o grešci, a ne drugi klijent sa sličnim podacima, te menadžeri različitih razina radi usklađivanja promjena koji su nastali unutar banke.

Prosječni ukupni troškovi za registraciju jednog kreditnog dosjea, uzimajući u obzir gore opisani posao, izračunati metodom VAS, prikazani su u tablici:

Analizirajući rezultate, može se primijetiti da se zbog prilično velikog obujma posla na odobravanju izmjena troši puno radnog vremena rukovodećeg osoblja (voditelji odjela i potpredsjednik zadužen za smjer). Ako banka sklopi u prosjeku 260 ugovora godišnje, tada se približno 67% radnog vremena potpredsjednika i 81% voditelja kreditnog odjela (od 8 -satnog radnog dana) troši na pojašnjenje, dogovaranje i podmirenje odstupanja u ugovori o zajmu. Jasno je da će morati pronaći dodatno vrijeme za izvršavanje drugih odgovornosti. Ukupni troškovi (samo!) Obrade 260 kreditnih dosjea godišnje iznosit će približno 2,86 milijuna rubalja i 5,6 tisuća radnih sati (ili 3 ljudske godine) za banku.

Možda se netko neće složiti s gornjim stopama ili će htjeti malo promijeniti vrijeme izvršavanja svake od osnovnih operacija, ali to vjerojatno neće promijeniti "na trenutke" ukupan iznos.

Što uraditi?

Ako analizirate mapu procesa, primijetit ćete da većina izvedenih operacija ne donosi nikakvu dodatnu korist krajnjem klijentu (zajmoprimcu), za što bi bio spreman dodatno platiti. Većina operacija nije niti usredotočena na zahtjeve internog kupca u osobi uprave tvrtke ili vanjskog kupca u osobi regulatornih tijela. Drugim riječima, to je u čisti oblik gubici koji ne stvaraju nikakvu dodanu vrijednost povezanu sa specifičnostima izgradnje informacijskog sustava.

Je li moguće ispraviti situaciju ili je, unatoč impresivnim brojkama, to objektivna stvarnost od koje ne možete pobjeći? Idemo se potruditi modelirati neka poboljšanja i vidjeti što se mijenja ako se postojeća mapa procesa ispravi. U prvoj fazi nećemo gubiti napore na pronalaženju načina za povećanje produktivnosti zaposlenika, na promjenama u procesu pozajmljivanja, protoku dokumenata i poslovnom modelu. Pokušajmo vidjeti što će se dogoditi samo ako promijenimo softver. Nemojte implementirati novi softver, nemojte dodavati nove funkcionalnosti, već jednostavno pretpostavite da je u postojećem softveru netko prilagodio mogućnosti koje već postoje, pa se sada svi podaci mogu unijeti samo jednom i samo u jedan softver. Izmijenjena karta procesa prikazana je na slici (vidi sliku 2):

Troškovi resursa i vrijeme potrebno za provedbu procesa ostat će isti. Kao rezultat izračuna dobivamo prosječno vrijeme za obradu jednog ugovora, što će biti oko 3,5 radnih dana, a prosječni trošak je 2500 rubalja. Štoviše, svi su ugovori sastavljeni za 5 ili manje dana, a troškovi registracije bili su manji od 6,3 tisuće rubalja (samo 7% skuplji od 3000 rubalja). Drugim riječima, bilo je moguće značajno smanjiti ne samo vrijeme i troškove izvršenja jednog ugovora, već i značajno smanjiti raspon varijacija. Ukupni prosječni troškovi za registraciju jednog kreditnog dosjea prikazani su u tablici:

Analizirajući rezultate, može se vidjeti da se vrijeme koje su proveli menadžeri banke značajno smanjilo. Koristeći isti primjer kao u prvom slučaju, otkrivamo da će samo oko 7% radnog vremena potpredsjednika i 15% voditelja kreditnog odjela (od 8 -satnog radnog dana) biti zauzeto pojašnjavanjem, dogovaranjem i rješavanje odstupanja u izvršavanju ugovora o zajmu ... Ukupni troškovi obrade 260 kreditnih dosjea godišnje iznosit će približno 0,6 milijuna rubalja i 1,3 tisuće radnih sati (ili 0,7 radnih godina) za banku.

Tko je kriv?

Drugim riječima, samo novčana ušteda može iznositi više od 2,2 milijuna rubalja godišnje. Je li bilo moguće za ovaj novac, s 2,3 ljudsko godine oslobođenih ljudskih resursa, prilagoditi softver? Pitanje je retoričko.

Vjerojatno banka ima usluge koje procjenjuju ekonomsku učinkovitost poslovanja, a odgovorne su i za provedbu IT strategije. Ako je tako, uzmite u obzir da su gore navedeni troškovi samo vrh sante leda. Na primjer, ako se opterećenje mreže, sustav domene, kao i potreba za osobnim računalima smanje za 20-30%, a potreba za održavanjem specijaliziranog (čitaj, homebrew) softvera potpuno nestane, tada se oslobađa drugi pojavit će se resursi.

Važno je da resursi oslobođeni kao rezultat optimizacije ne miruju, već su opterećeni nekim drugim korisnim teretom, na primjer, premještanjem otpuštenih zaposlenika na drugo radno mjesto umjesto zapošljavanja u te svrhe dodatno osoblje... U tom slučaju ušteda može postati više opipljiva nego virtualna.

Kratak sažetak

Nakon čitanja ovog članka može se pojaviti sumnja: nije li to poseban slučaj, jer se u vašem poduzeću ovaj proces najvjerojatnije provodi drugačije? Ili će možda biti dovoljno pozabaviti se neučinkovitom IT uslugom s par pitanja i sve će uspjeti? Siguran sam da problem tvrtke u danom primjeru nije toliko u IT službi koliko u organizaciji samog poslovanja, a tipičan je za mnoge tvrtke!

Gornja mapa procesa daleko je od optimalne; sadrži još veće količine gubitaka. Štoviše, ako se ova karta prenese na cijeli prodajni proces i pokušaju je optimizirati, tada pronađene "dionice" mogu iznenaditi ništa manje, a, siguran sam, i mnogo više od onih opisanih u ovom članku. Poželjno je modeliranje procesa, analizu i pretraživanje troškova provoditi ne "ručno", već pomoću specijaliziranog softvera. U ovom smo radu za prikaz primjera funkcionalne analize troškova koristili najpristupačniji i najrašireniji sustav Business Studio.

Generator prodaje

Materijal ćemo vam poslati na:

Sasvim je logično da u uvjetima ekonomske nestabilnosti tvrtke žele „ostati na površini“, za što se koriste različitim metodama smanjenja troškova. Ovo pitanje ne tolerira ishitrene odluke i amaterski pristup. Stoga mnogo ovisi o tome koje se metode koriste u poduzeću i na čemu želite uštedjeti.

Kako započeti smanjivanje troškova u bilo kojem poslu

Počnite klasificiranjem troškova poslovanja u sljedeće kategorije:

1. Učinkovitost.

Troškovi povezani s proizvodnjom proizvoda koji će se kasnije prodati smatraju se učinkovitima. Sve vrste gubitaka pripadaju nedjelotvornim troškovima: šteta, brak, krađa, vrijeme mirovanja i drugi. Moramo pokušati smanjiti neučinkovite troškove na minimum.

1. Relevantnost.

Menadžer mora kontrolirati ovisnost planiranja o svojim odlukama. Troškovi koji ovise o odlukama uprave smatraju se relevantnima.

Ako izvršni direktor svojom odlukom više ne može utjecati na troškove, oni se klasificiraju kao nevažni troškovi (na primjer, troškovi koji su nastali u proteklom razdoblju, na koje više ne može utjecati).

Poseban fokus uprave trebao bi biti na alternativnim troškovima koji su kategorizirani kao relevantni.

1. Postojanost.

Ovisno o razini proizvodnje, postoje fiksni, nefiksni i mješoviti troškovi. Jedan od glavnih uvjeta pod kojima je moguće kontrolirati fiksne troškove je njihova optimizacija, za koju je pak potrebno podijeliti proizvodne troškove.

U tu je svrhu važno znati da varijabilni troškovi ne utječu na stalne količine proizvodnje i da su izravno proporcionalni razini proizvodnje, a miješani troškovi uključuju i promjenjive i stalne troškove.

1. Utjecaj na cijenu.

U ovoj su kategoriji mogući izravni i neizravni troškovi. Ako se troškovi odnose na određenu vrstu usluge ili proizvoda, tada se smatraju izravnim (na primjer, trošak nabave materijala, isplata plaća zaposlenicima proizvodnih jedinica).

Ostatak troškova koji nisu izravno povezani s određenim proizvodom naziva se neizravnim (na primjer, troškovi povezani s provedbom upravljanja i održavanjem upravljačkog aparata). Ako poduzeće proizvodi samo jedan proizvod, tada se svi njegovi troškovi nastali u vezi s proizvodnjom i prodajom smatraju izravnima.

Sada morate identificirati troškove koje treba prilagoditi i planirati njihovo smanjenje primjenom posebnih tehnika smanjenja troškova.

Analizirajući rad mnogih poduzeća, došli smo do zaključka da se u pravilu smanjuju troškovi proizvodnje, osoblja, kvalitete i oglašavanja.

Metode smanjenja troškova proizvodnje

Metoda # 1. Smanjeni troškovi proizvodnje

Logistika skladišta

Često u skladištu postoje rezerve kojima se mogu smanjiti troškovi proizvodnje. Na primjer, kontrola kvalitete sirovina često se provodi zastarjelom (u svakom smislu) opremom. To dovodi do činjenice da primljena sirovina ne zadovoljava tehnološke zahtjeve.

U ovom slučaju, kršenje je neizbježno. proces proizvodnje, kako se povećavaju i količine korištenih sirovina i troškovi energije. Nadogradnjom svoje opreme ne samo da ćete smanjiti troškove proizvodnje, već ćete i dobiti priliku za učinkovitiji rad s dobavljačima.

Događa se da troškovi proizvodnje rastu zbog nedovoljnog broja skladišnih radnika. Pretpostavimo da su stigli vagoni sa sirovinama, koji se moraju istovariti u strogo određeno vrijeme kako bi stali, jednostavno nisu vagani.

Kao rezultat toga, sljedeća provjera pokazuje da je premala težina sirovina gotovo 10%, naravno da je za to kriv dobavljač. Zaključak: poduzeće će trošiti manje na plaće radnika u skladištu nego što će izgubiti na premaloj težini sirovina.

Događa se da se sirovine skladište u neprikladnim uvjetima (na otvorenom itd.). To je ispunjeno činjenicom da gubi svojstva i kršenje tehnologije više se ne može izbjeći. Ne povećava se samo količina potrošenih sirovina, već i drugi resursi, osobito električna energija. Osim toga, moguće je da će takvo kršenje negativno utjecati na kvalitetu proizvoda.

Transportna logistika

Tehnike smanjenja troškova u poduzeću uključuju rad na poboljšanju učinkovitosti vozila. Često je kretanje, kako unutar poduzeća tako i izvan njega (opskrba sirovinama ili gotovom robom), vrlo nezadovoljavajuće.

Na primjer, tvrtka je uspostavila rad s kupcima, odredivši minimalni obujam prodaje, ali nije razmatrala pitanje količine zaliha, iako to uvelike utječe na prihod od cijele narudžbe.

Poteškoće povezane s neučinkovitim kretanjem sirovina odnose se na unutarnja logistika... Na primjer, opetovano iskrcavanje i transport sirovina: istovareno - izvršeno dolazno upravljanje - utovareno - transportirano - istovareno - pripremljeno za proizvodnju - napunjeno - prevezeno u radionicu.

Prilično dug lanac, zar ne? Rezultat takvih manipulacija su troškovi tvrtke nastali kao rezultat opetovanog utovara i prijevoza.

Mnoge tvrtke koristile su naizgled upitne metode za smanjenje transportnih troškova. Na primjer, u jednom su se poduzeću vozači tiho vozili na ručak u radnim strojevima. Nitko nije ni pomislio da je to skupo zadovoljstvo (prijevoz, u pravilu, teret), naravno, troškovi prijevoza su ogromni.

Uprava je ovaj problem riješila kupnjom minibusa, na kojem su zaposlenike počeli voziti na ručak. Dno crta: troškovi prijevoza znatno su opali.

Nabavne aktivnosti

Nije bilo moguće automatizirati radnje povezane s nabavom, unatoč činjenici da se postupak održavanja natječaja provodi na prilično visokoj razini. To se ne može kriviti samo korupcijom, često problem leži u pogrešnoj organizaciji procesa.

Moguće je da ćete moći primijeniti neke metode smanjenja troškova ako preispitate svoj pristup nabavi. Što se može ispraviti? Na primjer sljedeće:

• Uklanjanje pretjerane formalizacije.

Ponekad dobro uspostavljena kontrola nabave ne daje željeni rezultat. To je zato što je posao cijelog odjela nabave prikupljanje podataka i priprema dokumentacije. Iako bi zaposlenici odjela trebali tražiti "isplative" dobavljače i sklapanje ugovora.

Ozbiljne tvrtke dogovaraju natječajne sastanke kada imaju više od 15 prijedloga. Prirodno, osoblje za nabavu troši puno vremena analizirajući prijedloge i pripremajući potrebne dokumente. No detaljan razvoj svih kupnji oduzima puno vremena, a često nije dovoljan.

• Ne mogu se sve kupnje detaljno analizirati.

Glavna stvar je uspostaviti prioritetne dobavljače, jer su oni ti koji mogu pružiti glavninu sirovina ili materijala pod obostrano korisnim uvjetima. Pronalaženje dobavljača koji će postati "rezervni" spasit će tvrtku od rizika.

Dogovaranjem natječaja možete identificirati isplative dobavljače i razgovarati s njima o uvjetima suradnje, kao i odlučiti tko je bolji za tvrtku da ne kontaktira.

• Povećanje razine interakcije između odjela nabave i proizvodno -tehničkog odjela.

Uspostavljeni tandem "nabava - proizvodnja" može značajno smanjiti troškove: primijeniti određene metode smanjenja troškova, dati posebne prijedloge za promjenu pokazatelja proizvodnje i zahtjeva za sirovinama.

Ti se prijedlozi mogu primijeniti pri izradi plana rada poduzeća, pri odabiru dobavljača. Također, međusobna koordinacija djelovanja ovih službi pomoći će u izboru dobavljača čiji proizvodi najuspješnije kombiniraju zahtjeve tvrtke prema cijeni i kvaliteti.

• Neovisna procjena postojećih uvjeta suradnje s dobavljačima i traženje novih kanala opskrbe.

Neovisna tvrtka može pomoći u analizi stanja na tržištu i identificiranju potencijalnih dobavljača. U prvim fazama, radi pripreme što cjelovitijeg popisa novih potencijalnih dobavljača i identificiranja predloženih cijena i uvjeta isporuke, provodi se analiza otvorenog koda.

Na temelju rezultata analize, uprava tvrtke moći će proširiti opseg natječajne kampanje. Nezavisna procjena, na primjer, može pokazati da postoje tvrtke od kojih se sličan materijal može nabaviti mnogo jeftinije nego prije.

Proizvodnja

S obzirom na to da mnoge tvrtke smanjuju broj investicijskih projekata (ili ih potpuno napuštaju), tada možemo preporučiti metode smanjenja troškova koje pomažu usredotočiti se na područja koja mogu smanjiti troškove proizvodnje. Na primjer,

• Metoda vitke proizvodnje.

Jednostavno je besmisleno davati detaljna objašnjenja u vezi s ovom metodom. Jedino na što bih vam želio skrenuti pozornost je njezina učinkovitost (iako je potrebno puno vremena da se postigne zapažen rezultat).

Činjenica da ovaj proces dugo traje lako se može objasniti: sastoji se u promjeni kulture zaposlenika tijekom provedbe proizvodnog posla.

• Učinkovito računovodstvo i kontrola utroška materijalne imovine, zaliha i industrijskog otpada.

Ova metoda omogućuje smanjenje troškova učinkovitim korištenjem svih proizvodnih resursa. U pravilu, u ruskim poduzećima gotovo da ne postoji računovodstvo otpada, i, naravno, njihova se upotreba ne prati.

Iako ponekad troškovi otpada mogu biti mnogo veći od troškova samog proizvoda, pa ako ga malo reciklirate, otpad će se pretvoriti u traženi proizvod.

Podnesite svoju prijavu

Metoda # 2. Smanjeni troškovi upravljanja

Troškovi upravljanja općenito su fiksni. Štoviše, većina njih su izravni troškovi (bonusi i druga plaćanja zaposlenicima). Mnoge metode smanjenja troškova uključuju reviziju ovih posebnih stavki rashoda, jer su oni ključni čimbenik koji utječe na troškove upravljanja.

Smanjenje troškova bez smanjenja osoblja

Za većinu tvrtki smanjenje troškova bez smanjenja broja zaposlenika idealan je način za optimizaciju troškova jer pomaže u izgradnji tima, sprečavanju gubitka zaposlenika i povećanju korporativna kultura... Nažalost, učinkovitost ovog pristupa je kratkoročna.

Smanjenje osoblja obično ima sljedeće ciljeve:

• smanjiti administrativne, prijevozne i putne troškove, kao i troškove najma prostora;
• smanjiti plaće i troškove zdravstvenog osiguranja;
• revidirati strukturu radnog dana.

Prilagodba organizacijske strukture

Organizacijska struktura mnogih tvrtki u Rusiji daleko je od savršene, pa je uporaba ovog alata za smanjenje osoblja ponekad jednostavno neophodna. Konvencionalno, moderna organizacijska struktura može se podijeliti na dvije razine, smještene na vrhu ("ravna struktura") i ispod ("uska struktura").

Bit "ravne strukture" je podređenost velikog broja zaposlenih glavnom direktoru (u pravilu je to 7-10 ljudi, a ponekad njihov broj doseže 15).

Ako su do tri načelnika podređena upravi, onda je to "uska struktura". Ova organizacija može dovesti do problema između funkcionalnih odjela (na primjer, između voditelja projekata i nadzornika).

Kako bi tvrtka u potpunosti funkcionirala tijekom krize, potrebna joj je „ravna struktura“ odozdo. Metode smanjenja troškova pružaju tri načina za rješavanje ovog problema:

1. Proširite strukturne podjele objedinjavanjem nekoliko odjela (možete se ograničiti, na primjer, na dva).
2. Kako bi se skratile srednje razine upravljanja (na primjer, uvesti novi redoslijed podređenosti šefova odjela: smijeniti odjele, ostavljajući jednog predstavnika ravnateljstva).
3. Odredite potreban broj radnih mjesta i odjela (kao opciju, u odjelu možete ostaviti najviše devet osoba, a svaki odjel mogu predstavljati tri odjela, koja se sastoje od četiri odjela).

Smanjivanjem razine upravljanja i proširenjem strukturnih podjela možete uštedjeti mnogo sredstava koja su bila namijenjena za održavanje srednjih menadžera. Takva prilagodba teško da će utjecati na funkcionalne odgovornosti preostalih šefova, osim toga nećete morati smanjivati ​​broj zaposlenih.

Na primjer, tvrtka koja vodi veliko holding društvo uspjela je smanjiti troškove zaposlenika za 1,5 milijuna dolara godišnje nakon što je proširila poslovne jedinice i smanjila srednje razine upravljanja.

Funkcionalna optimizacija

Metode smanjenja troškova predviđaju nekoliko područja smanjenja funkcija i njihovu preraspodjelu:

• Smanjenje opsega izvještajnih dokumenata, izvora obrađenih podataka i razine detalja.

Često se menadžeri moraju nositi s velikim brojem glomaznih i loše strukturirana izvješća... Ako se razina detalja smanji, smanjit će se i obujam posla (za 20-30%). To će poboljšati učinkovitost upravljačkih odluka.

• Preraspodjela funkcija između stalnih strukturnih odjela, radnih skupina i kolegijalnih tijela upravljanja.

Poznajemo tvrtku koja je odabrala ovaj smjer funkcionalne optimizacije: njezina je uprava odlučila likvidirati odjel koji se bavio integracijom i restrukturiranjem imovine.

Te su odgovornosti dodijeljene radnoj skupini koja je uključivala predstavnike iz različitih odjela, što je tvrtki omogućilo značajno smanjenje troškova.

• Podjela funkcija između servisnih centara i njihovo vanjsko ugovaranje.

Tvrtka treća strana može, na primjer, pružati usluge administracije i IT podrške. Danas je to prilično isplativo, jer takve tvrtke nude svoje usluge po vrlo povoljnim cijenama, pokušavajući proširiti bazu kupaca.

Metode za smanjenje troškova kvalitete proizvoda - mit ili stvarnost?!

Zapravo, troškovi kvalitete se ne mogu izbjeći, ali neke tehnike smanjenja troškova mogu ih svesti na prihvatljiv minimum. Postoje takvi troškovi kvalitete bez kojih niti jedno poduzeće ne može, a neki se mogu u potpunosti eliminirati.

Potonji uključuju troškove koji nastaju zbog pojave nedostataka ili nekih nedostataka. Ako to nije moguće, pokušajte svesti nedostatke na minimum, vodeći se načelom: manje nedostataka - manji troškovi.

Troškovi koji se mogu izbjeći su:

• ostaci materijala;
• ispravljanje ili revizija nedostataka;
• trošenje dodatnog radnog vremena potrebnog za otklanjanje kvara, kašnjenje;
• pomoćne provjere i dodatne provjere radi utvrđivanja nedostataka, čiji je postotak već unaprijed određen;
• dodatni rizici povezani s ispunjenjem obveza društva (uključujući jamstvo);
• niska prodaja zbog neadekvatnosti zahtjeva kupaca.

Obvezni troškovi su sredstva usmjerena na održavanje visoke kvalitete proizvoda i minimalnu stopu grešaka. Ti su troškovi nužni kao osiguranje, čak i uz nisku stopu braka.

Obično su obvezni troškovi povezani sa sljedećim aktivnostima:

• revizija i rad sustava kvalitete;
• pregled i održavanje opreme;
• ocjenjivanje dobavljača;
• povećanje razine znanja zaposlenika o pitanjima kvalitete;
• inspekcija i kontrola kvalitete (na minimum).

Naravno, metode smanjenja troškova uključuju smanjenje cijene kvalitete, ali riješiti ih se jednostavno nije realno.

Tehnike smanjenja troškova malih poduzeća

Nitko Ruske tvrtke su predstavnici veliki posao ali se pitanje smanjenja troškova povremeno postavlja u svakoj tvrtki. Stoga želimo ponuditi metode smanjenja troškova poslovnih aktivnosti za tvrtke koje spadaju u kategoriju "malih" i "srednjih".

Odustati od ureda

Danas rad na daljinu (kod kuće) postaje sve važniji. Ako ne koristite poslovni prostor za skladištenje robe, sastanke s klijentima ili izlaganje prozora, pomislite: "Zašto vam to treba?" Moguće je da bolje odustanete od najma.

Ovo rješenje problema prati niz pozitivnih aspekata:

• smanjenje troškova. Mala poduzeća troše mnogo novca na komunalne račune, stoga ćete odbijanjem najma ureda značajno smanjiti troškove;
• mudro korištenje vremena. Umjesto da gubite vrijeme na odlazak u ured, iskoristite ga za posao;
• slobodan raspored. Radno vrijeme planirate sami i, uz razuman pristup, nećete biti zauzeti samo izvršavanjem svojih funkcionalnih dužnosti, već ćete također moći posvetiti vrijeme voljenima i vlastitom razvoju.

Nisu svi poslodavci sigurni da će podređeni bez njihove kontrole učinkovito obavljati svoje dužnosti i rješavati dodijeljene mu zadatke. Naravno, sve ovisi o zaposleniku: efikasan radnik ne treba potpunu kontrolu.

Za "bezbolan" prijelaz na rad na daljinu potrebno je provesti niz aktivnosti: pripremiti korak po korak upute za podređene, formulirati njihove ciljeve. Takvi zaposlenici nisu plaćeni za vrijeme provedeno na poslu, već za njegovo stvarno obavljanje.

Uđite u pregovore s najmodavcem

Ako vam i dalje treba ured ili drugi prostor, pokušajte sa najmodavcem pregovarati o nižoj stanarini.

Naravno, takav dijalog ne završava uvijek onako kako bi stanar htio, ali pozitivni se trenuci ipak uočavaju. Na primjer, možete se čuti i sklopiti normalna partnerstva.

Prilikom iznajmljivanja sobe ne ostavljajte neiskorištene četvorne metre i, možda ćete doći do zaključka da se možete snaći s manjom površinom (a to će, opet, upozoriti na nepotrebne troškove).

Ne "držite" se neprofitabilnih klijenata

Ne mogu svi klijenti postati profitabilni. Ponekad klijentu treba toliko vremena, truda i novca da rezultirajući iznos nije u stanju pokriti sve troškove.

Razmislite: zašto vam treba takav klijent? Je li vaša suradnja obostrano korisna?

Logičnije je koristiti ta sredstva za privlačenje novih kupaca nudeći im zanimljive programe vjernosti, bonuse ili dodatne usluge.

Ponekad novčano stanje tvrtka može biti takva da će biti potrebno primijeniti određene metode smanjenja troškova. Novi pregovori s dobavljačima - dobar način rješavanje problema. Naravno, prije svega trebate obratiti pažnju na one kojima ste profitabilan klijent i s kojima već dulje vrijeme uspješno surađujete.

Za odgodu plaćanja ili popust kontaktirajte svog dobavljača. Moguće je da vas dobavljač neće odbiti.

Obostrano korisna suradnja

Postoje tvrtke koje istražuju nove mogućnosti poslovne suradnje kako bi smanjile troškove.

Jedna je mogućnost da zajedno pokrenete različite kampanje. Na primjer, ako vaše tvrtke iznajmljuju susjedne prostore ili maloprodajni prostor u jednom hipermarketu, tada možete provesti zajedničku reklamnu kampanju ili podijeliti troškove promoterima koji distribuiraju letke na ulici.

Idealna je mogućnost kombinacija poduzeća s tematskom vezom. Na primjer, salon vjenčanica i cvjećarnica, putnička agencija i trgovina putnom robom.

Ne zanemarujte gotova rješenja

Tvrtkama koje spadaju u kategoriju malih i srednjih poduzeća jeftinije je koristiti gotova rješenja nego razvijati nešto novo (naravno, ako se ne bavite dizajnom ili web razvojem).

Poduzeća mogu koristiti sljedeća gotova poslovna rješenja:

• računovodstveni softver;
• softverski proizvodi (analitički ili financijski);
• razvoj web stranica;
• niz usluga za organizaciju i provedbu komunikacijskih programa itd.

Osim toga, suvremeno tržište usluga nudi čak i uvođenje visoko učinkovitih prodajnih sustava.

17 metoda za smanjenje troškova osoblja prema Zakonu o radu

1. Ne prihvaćajte "dodatne" zaposlenike.

Neke tehnike smanjenja troškova temelje se na osnovnom matematičkom znanju. Stoga nije teško izračunati da je platni spisak osam osoba na istim pozicijama manji od, primjerice, deset.

Ako se postojećih osam zaposlenika uspješno nosi sa svojim dužnostima, zašto onda plaćati više i popuniti sve stolom za osoblje slobodna radna mjesta?

1. Povećajte promjenjivi dio plaće.

Ako tvrtka koristi vremenski zasnovan sustav plaća, tada je praktički nemoguće primijeniti bilo koju metodu za smanjenje troškova plaća, kao i za upravljanje samim fondom. Prema članku 74 Zakon o radu, moguće je promijeniti sustav i visinu naknade samo u slučaju temeljnih promjena tehnoloških ili organizacijskih uvjeta rada.

Ako imate opravdanje za takve promjene, obavijestite zaposlenike o tome i nakon dva mjeseca provedite ovaj program.

Ako zaposlenik odbije potpisati dodatni ugovor koji određuje nove uvjete plaćanja i spreman je napustiti tvrtku, tada mu dva tjedna isplaćujete otpremninu jednaku njegovoj zaradi.

Na temelju istog članka poslodavac može poduzeće prebaciti na posao s nepunim radnim vremenom i / ili tjedno na razdoblje koje ne prelazi šest mjeseci.

1. Unesite sažeto računovodstvo radnog vremena.

Plaćanja prekovremenog rada ne moraju se plaćati mjesečno. Članak 104. Zakona o radu navodi da se takva plaćanja mogu izvršiti na kraju izvještajnog razdoblja. Tehnike smanjenja troškova ne isključuju ovaj pristup ako se proizvodnja ne koristi u potpunosti ili je podložna sezonskim promjenama.

1. Koristiti sustav kratkoročnih participacija i naknada.

Ako u određenom vremenskom razdoblju netko od zaposlenika mora obaviti veću količinu posla, zamijeniti odsutnog zaposlenika bez oslobađanja od osnovnih dužnosti, to je, prema članku 151. Zakona o radu, temelj za povećanje iznos plaće.

U skladu s tim, plaće se mogu smanjiti ako nema osnova za dodatna plaćanja.

1. Isplatite bonuse tek nakon što je poduzeće postiglo određene ciljeve.

Na primjer, zaposlenici primaju bonuse ako je poduzeće ispunilo plan proizvodnje i, obrnuto, ako nema plana, nema ni bonusa. Članak 135. Zakona o radu uređuje postupak isplate bonusa, a promjene u sustavu plaćanja vrše se na temelju članka 74. Zakona o radu.

1. Smanjite broj zaposlenika ili smanjite broj zaposlenih.

Smanjenje osoblja regulirano je stavkom 2. članka 81. Zakona o radu. Čini se da bi takve metode smanjenja troškova trebale imati trenutni učinak, ali to nije daleko od slučaja.

Prije svega, budući da se sam postupak smanjenja mora unaprijed planirati, morate o tome obavijestiti svoje zaposlenike najkasnije dva mjeseca prije otkaza i isplatiti im otpremnine (2-3 mjesečne plaće).

Tako ćete "osjetiti" učinkovitost metode samo 4-5 mjeseci nakon što odlučite smanjiti broj zaposlenih (otpuštanje).

1. Revidirati radne standarde i pojednostaviti proizvodne procese.

Smanjenje troškova u poduzeću nastaje kada je manje radnika uključeno u provedbu proizvodnog plana ili se brže nose sa zadacima.

Pri primjeni ove metode potrebno je voditi se člancima 160. i 74. Zakona o radu, koji kažu da je potrebno obavijestiti zaposlenike o svojim planovima za reviziju dva mjeseca unaprijed. standardima rada te s njima zaključiti dodatne ugovore o radu.

1. Sklapati ugovore o radu na određeno vrijeme.

Razlozi za upotrebu ove metode navedeni su u članku 59. Zakona o radu, gdje su također utvrđena ograničenja njegove uporabe.

1. Upotrijebite zamjenu osoblja (rad u agenciji).

Pravila za primjenu ove metode navedena su u poglavlju 53.1 Zakona o radu. Prije nego što ga upotrijebite, morate odvagnuti prednosti i nedostatke te procijeniti svoje prednosti.

S jedne strane, zamjena osoblja dobra je metoda za smanjenje troškova upravljanja: ne morate birati zaposlenike i brinuti se o pravovremenom obračunu i isplati plaća itd.

No, s druge strane, plaćajući usluge tvrtke koja je pružala zaposlenike, i dalje trošite novac na osoblje.

1. Iskoristite prednosti outsourcinga.

Metode smanjenja troškova uključuju kupnju usluga sklapanjem ugovora s tvrtkama za čišćenje. Na primjer, kupujući uslugu "Clean Office", ne trebate unajmiti čistačicu.

Nemoguće je odmah reći hoće li to biti isplativo za vašu tvrtku ili ne - sve se mora izračunati. Iako će se u proračunu troškovi osoblja definitivno smanjiti.

1. Sklapajte ugovore o građanskom pravu.

Vrlo je dobro ako izvođenje djela ne izlazi iz okvira građanskog ugovora. U ovom slučaju ne smatrate se poslodavcem, a vaš odnos sa zaposlenikom ne podliježe Zakonu o radu.

No, prije nego što se počne koristiti takvim metodama smanjenja troškova, potrebno je pažljivo proučiti članak 15. Zakona o radu koji postavlja osnove za stupanje u građanskopravne odnose.

Ako se takav sporazum pokaže nezakonitim, tada će sva vaša ušteđevina nestati.

1. Proglasite jednostavnim.

Ako je zastoj nastao krivnjom poslodavca, tada, prema članku 157. Zakona o radu, zaposlenik prima plaću čiji iznos nije manji od 2/3 njegove prosječne mjesečne zarade.

Ako ni poslodavac ni zaposlenik nisu krivi za zastoje, tada se plaća izračunava razmjerno zastojima u iznosu od najmanje 2/3 plaće (tarifna stopa).

Ako je zaposlenik kriv za vrijeme mirovanja, tada mu se plaća ne zaračunava.

1. Provesti certifikaciju zaposlenika.

U slučaju da zaposlenik nije u skladu s radnim položajem ili obavljanim dužnostima, u skladu s člankom 81. Zakona o radu, može biti otpušten. Potvrda njegove kvalifikacije su rezultati potvrde.

Ova se tehnika ne može klasificirati kao jedna od najučinkovitijih metoda smanjenja troškova, jer je vrlo naporna i selektivna.

1. Ukloniti socijalne naknade i naknade.

Mislimo na potpuno ili djelomično otkazivanje plaćanja predviđeno Zakonom o radu Ruske Federacije.

Vi, kao poslodavac, imate pravo pregledati isplate na temelju određenih propisi, na primjer, plaćanje putovanja, hrane, smještaja ili zdravstvenih usluga, pružanje materijalne pomoći.

Ako vaš kolektivni ili radni ugovor sadrži obveze pružanja dodatnih plaćanja, potrebno je prilagoditi ove dokumente.

Nemate pravo sami mijenjati kolektivni ugovor. No, prema članku 74. Zakona o radu moguće je jednostrano izmijeniti ugovor o radu, na primjer, otkazati plaćanje karte zaposleniku čija je priroda posla promijenjena (prestao je putovati radi rješavanja proizvodnih pitanja).

1. Prilagodite fluktuaciju osoblja.

Mnogo je čimbenika koji pridonose visokoj razini fluktuacije osoblja: neprikladni radni uvjeti, težak režim rada ili neprikladan raspored, sustav plaća ili plaća itd.

Poslodavac je u mogućnosti poduzeti pravne mjere kako bi regulirao stupanj utjecaja ovih čimbenika na fluktuaciju zaposlenika, uvodeći tako metode za smanjenje troškova (i, u ovom slučaju, teško je dati bilo kakve preporuke, ovdje je sve vrlo individualno).

1. Smanjite troškove obuke zaposlenika.

Najteže je upravljati troškovima povezanim s obukom zaposlenika.

Prilikom planiranja proračuna za troškove osoblja možete ići na nekoliko načina, na primjer:

• ograničiti troškove osposobljavanja jednog zaposlenika;
• utvrditi prioritetne ciljeve učenja;
• sami provesti obuku;
• pozvati stručnjake za provođenje treninga itd.

Obuka osoblja dobar je razlog za kreativnost i kreativnost. Ova je tema toliko opsežna da zahtijeva zasebnu publikaciju.

1. Omogućite godišnji odmor bez naknade, uspostavite raspored s nepunim radnim vremenom / tjedno.

Prema članku 128. Zakona o radu, zaposlenik mora napisati izjavu kako bi odobrio neplaćeni dopust.

Kako bi se uveo rad sa skraćenim radnim vremenom, bit će potrebno, u skladu s člankom 93. Zakona o radu, zaključiti dodatni ugovor o radu.

Prirodno, želje poslodavca i zaposlenika ne podudaraju se uvijek. Stoga je potrebno ući u pregovore sa zaposlenicima tijekom kojih ih upoznaju s onim što se može dogoditi ako se primijene strože metode smanjenja troškova osoblja. Obično su odluke donesene na ovaj način prihvatljive za obje strane.

Ukratko, vrijedi napomenuti da izbor metode ovisi samo o vama, ali prije donošenja odluke poželjno je konzultirati se s iskusnim financijerima i odvjetnicima.

Metode smanjenja troškova oglašavanja i marketinga

Ako ste dali barem jedno da, tada vam možemo pomoći optimizirati vaš marketinški proračun nudeći slijedeći metode smanjenje troškova.

Nemojte komunicirati s bezličnom gomilom koja se naziva "ciljna publika"

Suvremena razina razvoja tehnologije omogućuje da se o potencijalnom kupcu sazna mnogo više od trivijalnog: „žena; dob: 35-45 godina; prosječni prihod je 100 tisuća rubalja. "

Recimo da imate nekoliko tisuća kupaca - ovo nije razlog da se obraćate cijeloj ciljnoj publici. Potencijalni kupac jako se razlikuje od ostalih: zainteresiran je za kupnju vašeg proizvoda ili ekvivalenta. Treba mu!

Morate saznati: zašto mu je potreban, kada se pojavila ta potreba, gdje ga pokušava pronaći, tko traži savjet, zašto ga još nije kupio i koja će sredstva biti upotrijebljena za kupnju.

Prvo, kad odgovorite na pitanja o kupcu, možete identificirati njegove izvore informacija. Možda nisu isti kao masovni mediji koje koristite za komuniciranje sa svojom ciljanom publikom.

Objavite informacije na komunikacijskim kanalima koje zahtijevaju vaši potencijalni klijenti. Recite im podatke uključene u kontekst kupnje.

Okrenuvši se osobi koja je već suočena sa zadatkom kupnje ovog proizvoda ili ne, ponudit ćete mu već gotovo rješenje. Dovoljno mu je da jedanput, najviše dva puta, presluša informacije kako bi zapamtio ili zapisao primljene informacije.

Budžet za SEO i troškovi utrke u naoružanju su slični

Tražilice rade na algoritmima koji rangiraju rezultate pretraživanja prema stupnju u kojem zadovoljavaju zahtjeve korisnika. Štoviše, SEO-optimizatori redovito rade na tome da "nadmudre" tražilicu te redovito ažuriraju algoritme. Ispada začarani krug.

Događa se da tražilice "preuzmu", ali nakon nekog vremena SEO-majstori ih opet zaobiđu. Ako je vaš resurs ušao u TOP samo zahvaljujući učinkovitoj SEO optimizaciji, uskoro bi ga mogli natjerati konkurentniji resursi na margine.

Ali izlaz postoji! Ispunite potrebne resurse potencijalni kupac... To možete učiniti, na primjer, na svom blogu.

Kakve veze s tim imaju metode smanjenja troškova?

Prvo, bloganje ne mora uključivati ​​skupe profesionalce. Nisu svi blogovi radi zarade. U pravilu, ljudi su zainteresirani za to. A u vašem će društvu biti onih koji vole svoj posao i koji žele razgovarati o tome što rade (prodaju ili proizvode).

Drugo, zapošljavanje profesionalnog blogera neće koštati više od plaćanja usluga SEO optimizatora. Jedino je saznati koliko dobro razumije vaš proizvod (možda samo lijepo prezentira informacije?).

Treće, s obzirom na to da tražilice redovito ažuriraju algoritme, SEO optimizacija mora se provoditi stalno, što podrazumijeva stalne troškove.

Ako objavljujete informativne materijale, onda resurs može "raditi za vas" dugi niz godina. U to se možete uvjeriti kada u "starim" člancima (objavljenim prije nekoliko godina) pronađete korisne informacije.

Memorija pohranjuje kreativne oglase

Pogledajmo neke od nezaboravnih slogana:

1. "Promijenimo svijet na bolje" ... Tko i kako?
2. "Ponekad je bolje žvakati nego pričati.". Naravno, žvakaća guma! Koji?
3. "Nemoguće je moguće" ... Točno negdje čuo? O sportu! Ili Bilanova pjesma?
4. "Više od goriva" ... Čini se da je riječ o benzinu. Ili ne o njemu?

Uzeli smo slogane koji su dobili svjetsko priznanje. Sastavili su ih najbolji kreativci.

Slična je slika i u pogledu posebnih efekata. Danas tenisice mogu odnijeti svog nositelja u svemir. Učinkovito - da, učinkovito - teško. Gledatelji vrlo dobro znaju da je to nerealno pa ne biste trebali očekivati ​​da će svi žuriti s kupnjom.

Kakve veze s tim imaju metode smanjenja troškova?

Zbog kreativnosti odustanite od kreativnosti. Nakon što ste dobili odgovore na pitanja o kupcima, moći ćete razumjeti ne samo "tko", već i "zašto", "kada" kupuje vaše proizvode. Te se informacije trebaju staviti u oglasnu poruku. Ne pretvarajte sredstva u ciljeve, već ih koristite za postizanje tih ciljeva.

Pomaže li vam vaš oglas za filmske, sportske ili poslovne zvijezde da ga se sjetite? Naravno! Utječe li to na izbor kupca? Jedva!

Odabirom pouzdane banke, kojoj ljudi vjeruju "svojim teško zarađenim novcem", tražit će izvore koji ulijevaju povjerenje. Kome će vjerovati? Običan bankovni zaposlenik koji će im biti dobar poznanik ili rođak (iako udaljen) ili holivudska zvijezda?

Malo je vjerojatno da ova slavna osoba čuva novac u jednoj od banaka u Rusiji. To se niti ne spominje u oglasu. Odakle takvo povjerenje u njegovu pouzdanost?

Koje metode smanjenja troškova su ovdje prikladne?

Na primjer, poznati sportaš mogao bi se pojaviti u reklami za tenisicu ako ju je osobno testirao. U drugim je slučajevima bolje provesti analizu ljudi koji su upoznati s vašim proizvodom, tako da svi razumiju: "zašto" ga je kupio i "kako" je riješio njegove probleme. Takve će informacije biti korisnije od bilo koje "poznate osobe".

Pružili smo vam opće metode smanjenja troškova. Ne zaboravite da je svako poduzeće različito kao i njegov vlasnik. Svako poduzeće suočava se sa specifičnim zadaćama koje su mu svojstvene.

Danas su svi predstavnici gospodarstva u teškom položaju. Najvjerojatnije će se oni koji će moći nastaviti uspješne aktivnosti uz minimalne troškove proizvodnje i marketinga moći „oduprijeti“ i „procvjetati“.

Obavijestite potrošača o prednostima vašeg proizvoda bez ulaganja puno u njega. Ovaj pristup možemo nazvati učinkovitim!

Sustavno smanjenje troškova glavno je sredstvo za poboljšanje strukture troškova, povećanje profitabilnosti tvrtke. U tržišnoj ekonomiji, kada financijska podrška neprofitabilna poduzeća nisu pravilo, već iznimka, kakva je bila u administrativno -zapovjednom sustavu, proučavanje problema smanjenja troškova proizvodnje, izrada preporuka u tom području - jedan od kamena temeljaca cjelokupne ekonomske teorije.

Analiza složenih troškova omogućuje vam identificiranje dodatnih rezervi za smanjenje troškova proizvodnje, povećanje učinkovitosti proizvodnje. Načini smanjenja troškova opisani su u Dodatku B. Sastav cijene tržišni proizvodi uključuje složene troškove, koji predstavljaju troškove održavanja proizvodnje i upravljanja, troškove pripreme i savladavanja proizvodnje novih vrsta proizvoda, gubitke od odbijanja; ostali troškovi proizvodnje; neproizvodni troškovi. svaka stavka složenih troškova uključuje troškove različite ekonomske prirode i namjene. Kada se uzmu u obzir, oni su razrađeni u više dijelova koji kombiniraju troškove iste ciljne namjene, a uštede na nekima od njih ne troše se previše na druge.

Svako poduzeće, bez obzira na oblik vlasništva, razvija niz mjera za smanjenje troškova i ostvarivanje najveće dobiti od prodaje predmeta svoje djelatnosti.

Glavni ciljevi poduzeća za smanjenje troškova su:

• - racionalno korištenje materijalnih i energetskih resursa;
• - utvrđivanje normi za utrošak radnog vremena za obavljanje posla;
• - smanjenje gubitaka iz braka;
• - korištenje naprednih tehnologija;
• - automatizacija tehnoloških procesa;
• - povećanje produktivnosti rada;
• - planiranje troškova proizvodnje i identificiranje neproizvodnih troškova u sastavu svih troškova;

upravljanje proizvodnim troškovima, uključujući kontrolu i regulaciju troškova.

Proširenje specijalizacije i suradnje ozbiljna je rezerva za smanjenje troškova proizvodnje. U specijaliziranim poduzećima s masovnom proizvodnom cijenom, troškovi proizvodnje su mnogo niži nego u poduzećima koja proizvode iste proizvode u malim količinama. Razvoj specijalizacije zahtijeva uspostavu najracionalnijih suradničkih veza između poduzeća.

S povećanjem opsega proizvodnje, dobit poduzeća raste ne samo zbog smanjenja troškova, već i zbog povećanja broja proizvoda. Dakle, što je veći obujam proizvodnje, što je više, pod jednakim uvjetima, veći je iznos dobiti poduzeća.

Poštivanje najstrožeg režima gospodarstva u svim područjima proizvodnje i gospodarske aktivnosti poduzeća od iznimne je važnosti u borbi za smanjenje troškova proizvodnje. Dosljedna primjena ekonomskog režima u poduzećima očituje se ponajprije u smanjenju troškova materijalnih resursa po jedinici proizvodnje, smanjenju troškova održavanja proizvodnje i upravljanja, uklanjanju gubitaka od odbijenih i ostalih neproduktivnih troškova.

Materijalni troškovi u većini industrija su veliki specifična gravitacija u strukturi troškova proizvodnje stoga čak i neznatna ušteda sirovina, materijala, goriva i energije u proizvodnji svake proizvodne jedinice u cjelini za poduzeće daje veliki učinak.

Glavni uvjet za smanjenje troškova sirovina i materijala za proizvodnju jedinice proizvodnje je poboljšanje dizajna proizvoda i poboljšanje tehnologije proizvodnje, uporaba naprednih vrsta materijala, uvođenje tehnički opravdanih stopa izdataka materijalne imovine.

Smanjenje troškova održavanja proizvodnje i upravljanja također smanjuje troškove proizvodnje.

Značajne rezerve za smanjenje troškova sadržane su u smanjenju gubitaka od odbijanja i drugih neproduktivnih troškova. Proučavanje uzroka braka, identificiranje njegova krivca omogućuju poduzimanje mjera za uklanjanje gubitaka iz braka, smanjenje i najučinkovitije korištenje otpadnog otpada. Kako bi se utvrdili gubici iz braka pripisani troškovima proizvodnje, troškovi ispravljanja braka dodaju se troškovima konačno odbijenih proizvoda, a troškovi braka oduzimaju se od iznosa primljenog po cijeni njihove moguće uporabe, iznos odbitaka od počinitelja braka i iznos stvarno naplaćene štete od dobavljača za isporuku nekvalitetnih materijala ili poluproizvoda.

Općenito, tehnički i ekonomski čimbenici i rezerve za smanjenje troškova mogu se podijeliti u 5 glavnih komponenti.

Trenutno se pri analizi stvarnih troškova proizvedenih proizvoda, identificiranju rezervi i ekonomskom učinku smanjenja koristi izračun na temelju ekonomskih čimbenika. Ekonomski čimbenici u potpunosti pokrivaju sve elemente proizvodnog procesa - sredstva, predmete rada i sam rad. Oni odražavaju glavne smjerove rada kolektiva poduzeća radi smanjenja troškova: povećanje produktivnosti rada, uvođenje napredne opreme i tehnologije, bolja uporaba opreme, jeftinija nabava i bolja upotreba stavki rada, smanjenje administrativnih i upravnih i drugih općih troškova , smanjenje odbijenica i uklanjanje neproduktivnih troškova i gubitaka ...

Štednja koja rezultira stvarni pad trošak, izračunava se prema sljedećem sastavu (standardni popis) faktora:

- Podizanje tehničke razine proizvodnje. Ovo je uvođenje nove, progresivne tehnologije, mehanizacija i automatizacija proizvodnih procesa; poboljšanje uporabe i primjene novih vrsta sirovina i materijala; promjena dizajna i tehničke karakteristike proizvodi; drugi čimbenici koji povećavaju tehničku razinu proizvodnje. Kontinuirani tehnički napredak odlučujući je uvjet za smanjenje troškova.

Za ovu skupinu analizira se utjecaj na cijenu znanstvenih i tehnoloških dostignuća i naprednog iskustva. Za svaki događaj izračunava se ekonomski učinak koji se izražava smanjenjem troškova proizvodnje. Uštede od provedbe mjera utvrđuju se usporedbom troškova po jedinici proizvodnje prije i nakon provedbe mjera te množenjem rezultirajuće razlike s obujmom proizvodnje u planiranoj godini.

Istodobno, treba uzeti u obzir prijelazne uštede na onim mjerama koje su provedene u prethodnoj godini.

Do smanjenja troškova može doći pri stvaranju automatiziranih upravljačkih sustava, korištenju računala, poboljšanju i modernizaciji postojeće opreme i tehnologije. Troškovi se također smanjuju kao rezultat integrirane uporabe sirovina, korištenja ekonomičnih zamjena i potpune uporabe otpada u proizvodnji. Velike rezerve ispunjene su poboljšanjem proizvoda, smanjenjem potrošnje materijala i intenziteta rada, smanjenjem težine strojeva i opreme, smanjenjem ukupnih dimenzija itd.

- Poboljšanje organizacije proizvodnje i rada. Do smanjenja cijene koštanja može doći kao posljedica promjena u organizaciji proizvodnje, oblika i metoda rada s razvojem specijalizacije proizvodnje; poboljšanje upravljanja proizvodnjom i smanjenje troškova za njega; poboljšanje korištenja dugotrajne imovine; poboljšanje materijalno -tehničke opskrbe; smanjenje transportnih troškova; drugi čimbenici koji povećavaju razinu organizacije proizvodnje.

Istodobnim poboljšanjem tehnologije i organizacije proizvodnje potrebno je uspostaviti uštede za svaki čimbenik posebno i uključiti ih u odgovarajuće skupine. Ako je takvu podjelu teško izvršiti, tada se uštede mogu izračunati na temelju ciljane prirode aktivnosti ili po skupinama čimbenika.

Do smanjenja operativnih troškova dolazi kao rezultat poboljšanja usluge glavne proizvodnje (na primjer, razvoja linijska proizvodnja, povećanje omjera smjena, racionalizacija pomoćnih tehnoloških radova, poboljšanje instrumentalne ekonomije, poboljšanje organizacije kontrole kvalitete rada i proizvoda). Do značajnog smanjenja troškova živog rada može doći s povećanjem normi i područja usluga, smanjenjem gubitka radnog vremena, smanjenjem broja radnika koji ne ispunjavaju izlazne standarde. Ta se ušteda može izračunati množenjem broja viška radnika s prosječnom plaćom u prethodnoj godini (uključujući naknade za socijalno osiguranje i uzimajući u obzir troškove odjeće, hrane itd.). Dodatne uštede nastaju poboljšanjem upravljačke strukture poduzeća u cjelini.

S poboljšanjem uporabe dugotrajne imovine, smanjenje cijene koštanja nastaje kao rezultat povećanja pouzdanosti i trajnosti opreme; poboljšanje sustava preventivnog održavanja; centralizacija i provedba industrijskih metoda popravaka, održavanja i rada osnovnih sredstava. Štednja se izračunava kao umnožak apsolutnog smanjenja troškova (isključujući amortizaciju) po komadu opreme (ili druge dugotrajne imovine) na prosječni iznos opreme (ili druge dugotrajne imovine).

Poboljšanje materijalno -tehničke opskrbe i korištenja materijalnih resursa ogleda se u smanjenju potrošnje sirovina i materijala, smanjenju njihove cijene koštanja zbog smanjenja troškova nabave i skladištenja. Troškovi prijevoza smanjuju se kao rezultat smanjenja troškova isporuke sirovina i zaliha od dobavljača do skladišta poduzeća, od tvorničkih skladišta do mjesta potrošnje; smanjenje troškova transporta gotovih proizvoda.

Određene rezerve za smanjenje troškova utvrđene su uklanjanjem ili smanjenjem troškova koji nisu nužni za normalnu organizaciju proizvodnog procesa (višak potrošnje sirovina, materijala, goriva, energije, dodatna plaćanja radnicima zbog odstupanja od normalnog rada) uvjeti i prekovremeni rad, plaćanja za regresivna potraživanja itd.). NS.). Identificiranje ovih nepotrebnih troškova zahtijeva posebne metode i pažnju tima poduzeća. Mogu se identificirati provođenjem posebnih istraživanja i jednokratnog računovodstva, pri analizi podataka iz normativnog računovodstva troškova proizvodnje, temeljitom analizom planiranih i stvarnih troškova proizvodnje.

- Promjene u volumenu i strukturi proizvoda, koje mogu dovesti do relativnog smanjenja uvjetno fiksnih troškova (osim amortizacije), relativnog smanjenja amortizacijskih odbitaka, promjene u nomenklaturi i asortimanu proizvoda te povećanja njegove kvalitete . Uvjetno fiksni troškovi ne ovise izravno o količini proizvedenih proizvoda. S povećanjem obujma proizvodnje smanjuje se njihov broj po jedinici proizvodnje, što dovodi do smanjenja njezine cijene.

Promjene u nomenklaturi i asortimanu proizvedenih proizvoda jedan su od važnih čimbenika koji utječu na razinu troškova proizvodnje. S različitom profitabilnošću pojedinih proizvoda (u odnosu na cijenu koštanja), promjene u sastavu proizvoda povezane s poboljšanjem njegove strukture i povećanjem učinkovitosti proizvodnje mogu dovesti i do smanjenja i do povećanja troškova proizvodnje.

• - Poboljšana upotreba prirodni resursi... Uzima u obzir: promjene u sastavu i kvaliteti sirovina; promjene u produktivnosti ležišta, obujmu pripremnih radova tijekom proizvodnje, metodama vađenja prirodnih sirovina; promjene u drugim prirodnim uvjetima. Ti čimbenici odražavaju utjecaj prirodnih (prirodnih) uvjeta na vrijednost varijabilnih troškova. Analiza njihovog utjecaja na smanjenje troškova proizvodnje provodi se na temelju sektorskih metoda ekstraktivnih industrija.
• - Industrija i drugi čimbenici. To uključuje: puštanje u rad i razvoj novih radionica, proizvodne jedinice i proizvodnju, pripremu i razvoj proizvodnje u postojećim udrugama i poduzećima; drugi čimbenici.

Znatne su rezerve u smanjenju troškova pripreme i savladavanja novih vrsta proizvoda i novih tehnoloških procesa.

Prema gore navedenom, predložena je moguća opcija za promjenu troškova proizvodnje:

Ušteda (povećanje) troškova materijala (E m):

E m = (Potrošnja 1 - Potrošnja 2) x Cijena materijala x Broj proizvoda

Na temelju podataka u Dodatku A, uštede materijala izračunavaju se na primjeru "Gobies in oil 240g. Thermal package"

Pretpostavimo da ćemo umjesto materijalnih troškova za jedan komad konzervirane hrane ove vrste, 1,0376 UAH konzervi, potrošiti 1,0370 UAH i prodati po cijeni od 2,45 UAH s oslobađanjem od 103356 komada, tada ćemo uštedjeti

E m = (1,0376-1,0370) x 2,45 x 103356 = 151,9

Tako smanjenjem količine materijalnih troškova koji se koriste za proizvodnju 1 komada proizvoda ove vrste ostvarujemo uštedu u materijalnim troškovima za 151,9 UAH.

Spremanje (povećanje) kupljenih proizvoda i poluproizvoda za kompletiranje složenog proizvoda (E do):

E k = (Trošak montaže 1 - Trošak montaže 2) x Broj proizvoda

E k = (2,20 - 2,15) x 103356 = 5167,8

Slijedom toga, ušteda u kupljenim proizvodima za kompletiranje složenog proizvoda iznosi 5167,8 UAH.

Štednja (povećanje) plaća (E 3):

E 3 = (Cijena za proizvod 1 - Cijena za proizvod 2) x Količina proizvoda x Koeficijent bonusa i dodatnih plaća

Koeficijent bonusa i dodatnih plaća u poduzeću je 12%.

E 3 = (0,1487 - 0,1480) x 103356 x 1,12 = 81,03

Slijedom toga, smanjenjem plaća za proizvodnju 1 limenke "Gobies in oil 240g. Thermopack", ostvarena je ušteda od 81,03 UAH.

Smanjiti (povećati) odbitke za socijalne potrebe (E 0):

E 0 = E 3 x Stopa plaćanja

Socijalni doprinosi izravno se obračunavaju prema jedinstvenim stopama za sva poduzeća. Trenutne stope odbitka karakteriziraju sljedeći podaci:

• - mirovinski fond 28%;
• - fond socijalnog osiguranja 5,4%;
• - fond zdravstvenog osiguranja 3,6%;
• - fond za zapošljavanje 1,5%,

što ukupno iznosi 38,5% troškova rada. Posljedično, odbici za socijalne potrebe na kraju iznose 38,5%.

E 0 = 81,03 x 0,385 = 31,19 UAH

Ostale uštede (prekoračenja troškova) (E p).

Ukupna ušteda smanjenjem troškova proizvodnje (povećanje troškova) E g:

E g = ± E M ± E K ± E 3 ± E 0

Ukupna ušteda od smanjenja troškova proizvodnje do kraja godine (povećanje troškova) E d:

E d = E g x M / 12,

gdje je M broj mjeseci.

E d = (151,9 + 5167,8 + 81,03 + 31,19) x 3/12 = 21727,68 UAH.

Možemo zaključiti da je ušteda smanjenjem troškova pojedinih proizvoda (proizvodnja "Gobies in oil 240gr. Thermopack") 21727,68 UAH. U LLC RKK Novy troškovi proizvodnje mogu se smanjiti ovisno o razini korištenja materijala, rada i financijskih sredstava.

Opseg identificiranja i korištenja rezervi za smanjenje troškova proizvodnje uvelike ovisi o tome kako je organiziran rad na proučavanju i primjeni iskustva dostupnog u drugim poduzećima.

Smanjenje troškova u poduzeću logičan je proces u uvjetima ekonomske nestabilnosti. Kako to učiniti ispravno? Korak po korak oko učinkovite metode smanjenje troškova tvrtke - dalje u članku.

Naučit ćeš:

• Koje su vrste i mogućnosti za smanjenje troškova
• Kako planirati i provoditi aktivnosti smanjenja troškova
• Koji su najučinkovitiji načini smanjenja troškova u praksi
• Kako se smanjuju troškovi materijala
• Koje su prednosti smanjenja transportnih troškova
• Kako se biraju strategije smanjenja troškova
• Koja su osnovna načela troškova koja treba uzeti u obzir

Klasifikacija troškova u poduzeću

Učinkovit i nedjelotvoran. Mogući učinkoviti troškovi (odnose se na stvaranje prihoda prodajom proizvoda za čiju je proizvodnju alocirana) ili nedjelotvorni (odnose se na zadatke koji nisu povezani s stvaranjem prihoda, podrazumijevaju gubitke). Među neučinkovitim troškovima postoje bilo koje vrste gubitaka - zbog braka, krađe, zastoja, nedostatka, štete itd. Stoga je potrebno usredotočiti se na smanjenje iznosa neučinkovitih troškova. Slijedom toga, potrebno je utvrditi dopuštene tehnološke troškove, utvrđujući odgovornost za kršenje dopuštenih normi.

Drugo područje smanjenja troškova je analiza učinkovitosti pomoćnog rada uz uključivanje vanjskih tvrtki u nekim područjima. Angažiranje izvođača trećih strana na konkurentnoj osnovi stvarna je i učinkovita opcija za smanjenje troškova srednjih i velikih organizacija. Iako je ponekad isplativije održavati vlastite podjele u odnosu na privlačenje organizacija trećih strana, ova se situacija više ne smatra pravilom, već iznimkom.

Relevantno i nebitno. Svaki menadžer mora kontrolirati ovise li kontrola i planiranje o njegovim upravljačkim odlukama. Ako ovise, takvi su troškovi relevantni, a u protivnom će biti nevažni. Konkretno, troškovi u prošlim razdobljima nisu bitni, budući da izvršni direktor više ne može utjecati na njih svojim odlukama. A oportunitetni troškovi su među relevantnim, pa bi menadžment na njih trebao obratiti posebnu pozornost.

Konstante i varijable. Mogući varijabilni, fiksni ili mješoviti troškovi - ovise o razini proizvodnje. Promjenljivi troškovi izravno su proporcionalni razini proizvodnje, bez utjecaja na stalne količine proizvodnje, mješoviti troškovi sadrže i stalne i promjenjive dijelove. Ova podjela pruža optimizaciju troškova - posebno važan preduvjet za kontrolu stalnih troškova.

Izravno i neizravno. Mogući izravni ili neizravni troškovi ovisno o načinu pripisivanja troškova proizvodnje. Izravni troškovi mogu se pripisati određenom proizvodu ili usluzi. U ovoj se kategoriji bilježe troškovi nabave sirovina, materijala, plaće proizvodnih radnika.

Neizravni troškovi nisu izravno povezani s određenom vrstom proizvoda. Neizravni troškovi uključuju troškove upravljanja i održavanja odjela za upravljanje i održavanje poduzeća u cjelini. Ako se poduzeće bavi proizvodnjom samo jednog proizvoda, tada će svi troškovi njegove proizvodnje i prodaje biti izravni.

Skup izvršnih uputa koje će spasiti tvrtku od propasti

Pametni kontrolni popis i 18 uputa koje su pripremili urednici časopisa Commercial Director pomoći će vam da shvatite kako hitno promijeniti rad prodajnog odjela kako bi vas rezultati na kraju godine obradovali, a ne razočarali.

Kako početi smanjivati ​​troškove u poduzeću

Prvi korak je klasifikacija troškova u jasno definirane kategorije.

Drugi korak je utvrđivanje koji su troškovi podložni prilagodbama.

Treći korak je planiranje i rezanje troškova.

6 načina za smanjenje troškova

1. Smanjenje troškova rada

Prema odredbama sadašnjeg domaćeg zakonodavstva, tvrtkama je dopušteno smanjenje i broja zaposlenih i plaća.

2. Smanjenje troškova materijala i sirovina. Kako bi se smanjili troškovi nabave materijala i sirovina, mogu se poduzeti sljedeći koraci u poduzeću.

- revizija uvjeta ugovora sa postojećim dobavljačima;

- traženje novih dobavljača;

- korištenje jeftinijih komponenti kad god je to moguće;

- pomaganje dobavljačima da smanje svoje troškove;

- nabava materijala zajedno s drugim kupcem od jednog dobavljača;

- neovisna proizvodnja potrebnih materijala;

- uvođenje tehnoloških procesa koji štede resurse i doprinose uštedi na cijeni sirovina;

- davanje prioriteta procesu nabave materijala i sirovina;

3. Smanjenje troškova proizvodnje. Razmotrite pitanja koja se mogu primijeniti za procjenu učinkovitosti napora za smanjenje troškova:

1) Plaćanje najma:

- Je li moguće da tvrtka izmijeni uvjete trenutnog ugovora o najmu?

- je li moguće preseliti se u drugu prostoriju ili zgradu?

- Je li moguće podzakupiti dio okupiranog područja tvrtke?

- Može li tvrtka biti isplativija od otkupa iznajmljenih prostora?

2) Računi za komunalije:

- Je li moguće da tvrtka ima strožu kontrolu nad potrošnjom energetskih resursa?

- Ima li tvrtka mogućnost implementacije isplativijih procesa?

- je li moguće prijeći na nove uvjete plaćanja komunalnih tarifa?

3) Popravak i održavanje opreme:

- Je li moguće odgoditi određene radove na duže ili kratko vrijeme kao dio tekućeg održavanja opreme?

- Može li tvrtki biti isplativije odbiti usluge izvođača radova preuzimanjem popravka opreme na svoju ruku. Ili će biti jeftinije angažirati specijaliziranu organizaciju ako se sama tvrtka bavi tekućim održavanjem?

- može li se tvrtka dogovoriti s trenutnim izvođačima da poboljšaju uvjete ugovora o održavanju opreme u svoju korist?

- je li moguće tražiti nove dobavljače servis Za tvrtku?

4) Integracija i dezintegracija

- Je li moguće smanjiti troškove tvrtke vertikalnom integracijom s dobavljačima ili kupcima ili horizontalnom integracijom s drugim proizvođačima?

- Je li moguće smanjiti troškove tvrtke proširenjem opsega poslovanja na druge karike proizvodnog ciklusa, uz odbijanje rada s kooperantima? Ili će biti isplativije suziti proizvodno područje, na dio proizvodnog ciklusa ili obaviti pomoćne radove, ustupivši drugom proizvođaču?

5) Prijevoz:

- je li moguće ograničiti broj službenih vozila?

- može li se razmotriti mogućnost vanjskog povjeravanja prijevozničke tvrtke funkcijama odjela za prijevoz?

- ne bi li bilo lakše privući logističku tvrtku (ili profesionalnog logističara) u svrhu savjetovanja o smanjenju troškova prijevoza?

• Kako optimizirati poslovne troškove: upute za menadžera

- postoje li podaci koji potvrđuju - kompatibilnost rasta troškova oglašavanja s povećanjem prodaje.

5. Dodatne mjere za smanjenje troškova. Je li moguće smanjiti troškove tvrtke u sljedećim područjima:

- provođenje eksperimentalnog projektiranja i istraživačkog rada;

- održavanje širokog asortimana proizvoda;

- održavanje određene kvalitete pruženih usluga;

- održavanje širokog spektra svojih klijenata;

- mehanizacija proizvodnog procesa;

- podizanje razine osposobljenosti osoblja;

- pažljiv odabir sastavnih dijelova i sirovina koji zadovoljavaju određene tehničke parametre;

- brzina izvršenja narudžbe;

- organizacija proizvodnje;

- održavanje fleksibilnosti proizvodnog procesa;

- održavanje postojeće politike održavanja strojeva i opreme;

- podrška kanalima distribucije proizvedenih proizvoda.

6. Vladina potpora. Je li moguće da tvrtka ima koristi od određenog državnog programa za podršku poduzetništvu kroz Sljedeći koraci:

- lobiranje za usvajanje relevantnih saveznih i lokalnih zakona;

- primanje subvencija i beneficija.

• Privlačenje posuđenih sredstava: kako ubrzati formiranje financijskih sredstava tvrtke

Koji su drugi načini za smanjenje troškova

1. Smanjenje poreznih troškova:

- sklopiti ugovor s individualnim poduzetnikom.

- sklapanje ugovora s pravnim osobama. po osobama.

- organizirati holding strukturu koja djeluje u okviru pojednostavljenog poreznog sustava.

- prenijeti upravljačke funkcije na zasebnu pravnu osobu. lice.

2. Smanjenje troškova održavanja neiskorištene imovine:

- prodavati materijale nastale tijekom procesa demontaže;

- ne otpisati, već prodati amortizirana osnovna sredstva.

3. Inovativno smanjenje troškova:

- uvođenje ekonomičnije opreme i tehnologija.

- razviti jeftinu proizvodnju.

4. Smanjenje troškova povezanih s amortizacijom:

- prijenos imovine na ponovljenu primjenu amortizacije premije Društvo ima pravo istodobno otpisati do 10% izvorne cijene dugotrajne imovine u troškovima tekućeg izvještajnog razdoblja.

- smanjiti razdoblje uporabe predmeta za vrijeme tijekom kojeg ga je prethodni vlasnik koristio u svrhu obračuna amortizacije.

- dokaz o popravnoj prirodi radova umjesto modernizacije i rekonstrukcije;

- priznavanje otkupne vrijednosti unajmljene imovine kao trošak, ako je objekt registriran kod najmodavca.

5. Upravljanje dugom:

- provedbu u svim slučajevima mjera za naplatu dugova.

4 metode za smanjenje logističkih troškova

Revizija rada logističke službe. Logistika poduzeća temelji se na principu "dogodilo se", a ne prema unaprijed utvrđenom planu. No, čak i kad se ovaj posao organizira na temelju plana, prema mišljenju stručnjaka, tromjesečni pregled glavnih funkcija u odjelu nužan je kako bi se utvrdilo je li neka od njih izgubila važnost.

Praksa potvrđuje da se zahvaljujući ovoj reviziji mogu identificirati mnoge točke gubljenja vremena i novca za tvrtku.

Zahvaljujući reviziji, logistika kritički uspijeva. Osoblje jedne tvrtke uključivalo je nekoliko stručnjaka koji su prevodili istu vrstu računa za carinu i banke. Na temelju rezultata konzultacija s posrednikom i bankom, carinarnici je predan rječnik često korištenih riječi, uz pripremu određenih predložaka za prijevod, što je omogućilo rastanak s prevoditeljima.

Ako u tvrtki organizirate logistički sustav s jasnom strukturom, razumljivim KPI -jevima i kontrolom, ove će vam mjere omogućiti trenutni vidljiv učinak. Nadalje, potrebno je pozabaviti se već optimizacijom pojedinih funkcija poduzeća.

Upravljanje zalihama. Potrebno je izračunati potrebne zalihe skladišnih zaliha, minimalne sigurnosne zalihe, količinu proizvoda u tranzitu, s izradom rasporeda isporuke i plaćanja računa. To će značajno smanjiti povezane troškove.

Planiranje prijevoza. Prije svega, kako bi se smanjili logistički troškovi, potrebno je osigurati pouzdanost prijevoza u smislu vremena i sigurnosti tereta. Zahvaljujući tome, transport se može koristiti kao skladište na kotačima, uz značajno smanjenje ukupnih troškova skladištenja.

Kako bi se smanjili troškovi prijevoza, važno je ne toliko zahtijevati popuste od prijevoznika koliko pravilno planiranje smanjenja troškova. Važno je napomenuti da je najučinkovitija opcija za smanjenje transportnih troškova utovar u 2 godine. Na 2. mjestu po učinkovitosti - održavanju stabilnosti preuzimanja prema rasporedu.

Odabir pravog pružatelja logističkih usluga. Po tom pitanju morate kritički pristupiti "starim prilozima", provodeći stalno proučavanje dostupnih usluga i cijena.

Ukratko, može se primijetiti da sustavni pristup postaje glavni uvjet za optimizaciju logistike i smanjenje odgovarajućih troškova. U tvrtki u kojoj se može uspostaviti holistički sustav koji navikava zaposlenike na neprestano sastavljanje planova, donošenje odluka na temelju proračuna, a ne tradicije, svakodnevno se poboljšavaju procesi, a povremene revizije uključuju samo manja prilagođavanja, pridonoseći postizanje uspjeha za tvrtku. Stručnjaci iz škole za generalnog direktora reći će vam više o računovodstvu i podjeli troškova na adresi.

Prije svega, morate početi s optimizacijom odjela logistike

Marija Isakova,

logistički stručnjak, Moskva

Tvrtke u većini slučajeva nastoje optimizirati dio logistike kojim upravljaju druge ugovorne strane. Često, istodobno, takvu optimizaciju započinju s transportnom komponentom, pregovarajući s prijevoznicima i špediterima radi smanjenja cijena. No, može se jasno reći da je nemoguće svaki put postići niže cijene od prijevoznika, a učinak takvog smanjenja se smanjuje. Kako bi se osigurali maksimalni rezultati, početak politike smanjenja logističkih troškova trebala bi biti optimizacija logističkog odjela.

Okvirni plan smanjenja troškova

Planiranje smanjenja troškova uključuje niz aktivnosti podijeljenih s vremenom:

1. Poštivanje financijske discipline. Formiraju se mjere za osiguranje poštivanja financijske discipline. Posebno se razvija plan uz strogo pridržavanje odobrenih podataka. Odluke koje je donio pročelnik i utvrđene u proračunu mogu se prekršiti samo u iznimnim slučajevima.
2. Organizacija računovodstva. Za sustavno smanjenje troškova poduzeća potrebno je uvesti sustav financijskog računovodstva i kontrole. Računovodstvo ne podliježe samo troškovima, već i prihodu poduzeća. Potrebno je provesti operativne mjere usmjerene na povrat duga. Također, samo poduzeće mora hitno izvršiti proračunska plaćanja, te plaćanja za osoblje i izvođače, čime se izbjegavaju kazne.
3. Razvoj i provedba plana smanjenja troškova. Ciljevi programa smanjenja troškova su pružanje najdetaljnijih ciljnih vrijednosti stavki troškova koje treba smanjiti. U sklopu ovih aktivnosti planira se izrada plana za cijelo poduzeće s identifikacijom slabosti gdje je moguće smanjiti troškove, a za svaku strukturnu jedinicu - jačanje financijske discipline na terenu.
4. Provođenje inspekcija. Za procjenu učinkovitosti smanjenja troškova potrebno je stalno provoditi neovisno praćenje, što će omogućiti procjenu prirodnih gubitaka, mogućih nestašica, tehnoloških gubitaka, uz potrebne prilagodbe plana radi smanjenja odgovarajućih troškova.
5. Analiza gubitaka. Svaki rezultat, uključujući i negativan, treba pažljivo provjeriti kako bi se smanjili daljnji troškovi. Potrebno je analizirati proizvodne gubitke koji prisiljavaju prodaju proizvoda (usluga) po sniženim cijenama. Nedostaci, preinake i odbacivanja također zaslužuju posebnu pozornost. To ne samo da dovodi do smanjenja troškova proizvodnje, već i do dodatnih troškova. Prekidi u proizvodnji, čekanje proizvoda također mogu povećati troškove.

Koji problemi mogu nastati tijekom smanjenja troškova

1. Teško je identificirati najvažnije stavke troškova koje treba smanjiti. Ove su pogreške tipične za srednja i mala poduzeća jer je obično njihovo rukovodstvo dobro informirano o najznačajnijim troškovima. No, tvrtke se, kako se njihovo poslovanje širi i postaje složenije, mogu suočiti sa situacijom u kojoj uprava možda neće primijetiti povećanje potrošnje na određenim područjima.
2. Pogrešno identificiran izvor troškova poduzeća.
3. Zajedno s nepotrebnim troškovima, izgubili su svoju individualnost, zbog čega je konkurentnost proizvoda, osobito ako je njezina karakteristika bila kvaliteta.
4. Ozbiljno je pokvario odnos sa stranama uključenim u posao
5. Smanjeni troškovi u kritičnim područjima ispod prihvatljive granice.
6. Nerazumijevanje mehanizma troškova poduzeća.

Nedostatak motivacije

Konstantin Fedorov,

Direktor razvoja, PAKK, Moskva

Pri provedbi optimizacije troškova poduzeća obično koriste administrativne poluge prema načelu "ako ne smanjite troškove, otpustit ćemo vas". Zbog toga dolazi do situacije kada obični zaposlenici i menadžeri tvrtke počnu sabotirati promjene bilo izričito ili otvoreno. Štoviše, mnogi smatraju da je optimizacija znak slabosti u njihovom vodstvu.

Savjet. Treba unaprijed dogovoriti kako će tvrtka zahvaliti svim sudionicima programa smanjenja troškova nakon njegove provedbe. Istodobno, ova zahvalnost ne mora biti financijska. Konkretno, možete razmišljati o napredovanju u karijeri ili drugim opcijama.

1. Pratite troškove i bit će ih manje. Ponekad se smanjenje troškova može postići jednostavnim računovodstvom i razumijevanjem istih.
2. Vaši zaposlenici su istomišljenici. Važnost smanjenja troškova trebala bi se prenijeti vašim zaposlenicima. Treba im reći da cijene svoju ponudu koja štedi troškove.
3. Podijelite svoje troškove na temelju stupnja ovisnosti o proizvodnji. Računovodstveni sustavi uglavnom se dijele na varijabilne i fiksne. Varijabilni troškovi (izravni troškovi rada, sirovine itd.) Izravno ovise o količini proizvoda. Fiksni troškovi (putni troškovi, plaće za rukovodeće osoblje, računi za vodu, toplinsku i električnu energiju itd.) Obično ne ovise o količini proizvodnje. Neka su poduzeća usvojila klasifikaciju varijabilnih troškova ovisno o lakoći s kojom se mogu prilagoditi pri promjeni proizvodne aktivnosti.
4. Podijelite troškove prema tome koliko se lako mogu prilagoditi alternativnim rješenjima.
5. Pratite ne samo strukturu troškova, već i uzroke. Zahvaljujući tome moguće je poduzeti potrebne mjere usmjerene na uklanjanje uzroka neželjenog povećanja troškova.

Planiranje i kontrola troškova - od cijena do potrošnje energije

Walter Borie Almo,

Generalni direktor Ufskog pogona za preradu mesa

Naš odjel za planiranje i financije obrađuje sve dostupne informacije za planiranje i kontrolu troškova - od cijena sastojaka do performansi opreme i potrošnje energije. Kontinuirana analiza temelj je za daljnje uštede. Troškove u svom radu dijelimo u 2 kategorije - za neke su potrebna značajna ulaganja, za druge će biti dovoljni jednostavni postupci. Ne odustajte od jednostavnih rješenja koja vam pomažu postići opipljive rezultate uz minimalna ulaganja.

Za analizu rezultata koristimo se KPI sustav ključni pokazatelji učinkovitost. Podaci se uspoređuju s rezultatima pet tvrtki u našem holdingu. Zahvaljujući tim podacima nije uvijek moguće postići rezultate, jer smo vodeći u mnogim pokazateljima. Stoga se prikupljanje vrši na našim konkurentima.

Također u svoj rad uključujemo zaposlenike radi smanjenja troškova. Za svakog zaposlenika, zahvaljujući čijoj je ideji bilo moguće postići opipljiv gospodarski učinak, dodjeljuje se bonus od 3 tisuće rubalja.

Podaci o autoru i tvrtki

Marija Isakova, logistički stručnjak, Moskva. Karijeru je započela kao logističarka u Bayeru. U razdoblju od 2001. do 2008. bio je voditelj odjela logistike, od 2009. voditelj odjela logistike i upravljanja narudžbama tvrtke Lanxess.

Walter Borie Almo, Generalni direktor Tvornica za pakiranje mesa u Ufi. OJSC "Ufa tvornica za preradu mesa" jedno je od vodećih poduzeća mesno-prerađivačke industrije u Republici Baškortostan. Proizvodi više od 150 vrsta prehrambenih i tehničkih proizvoda, kao i sirovina za kožnu i medicinsku industriju.

Zoya Strelkova, vodeći financijski analitičar, voditelj ekonomskog smjera poduzeća Instituta za obuku - grupa tvrtki ARB Pro, Moskva. Specijalizirao se za istraživanje ekonomskog stanja tvrtki, razvoj ekonomskih poslovnih modela, strateško planiranje i druga pitanja. Sudjelovao u provedbi više od 20 projekata Strateško planiranje za poduzeća različitih industrija. Vodi seminare „Strateški svakodnevni život. PIL -pristup ”i“ Financije za menadžere. ”“ Institut za obuku - ARB Pro ”. Područje djelatnosti: poslovna obuka, HR savjetovanje, strateški menadžment, informacijska podrška poslovanja. Oblik organizacije: grupa tvrtki. Područje: sjedište - u Sankt Peterburgu; predstavništva - u Moskvi, Nižnjem Novgorodu, Čeljabinsku Osoblje: 70. Glavni klijenti: Moskovska financijsko -industrijska akademija, Sberbank Rusije, Gazprom, Irkutskenergo, Svyaznoy, Ecookna, Coca -Cola, Danone, Nestle2.

Konstantin Fedorov, Direktor razvoja, PAKK, Moskva. PAKK CJSC. Poslovni profil: konzultantske usluge, pomoć u profesionalnom razvoju poslovanja. Broj osoblja: 64. Prosječni godišnji promet: oko 110 milijuna rubalja. Dovršeni projekti: više od 1000.