Kalendar proizvodnje sažeto je obračunavanje radnog vremena. Sažeto računovodstvo radnog vremena. Kako unijeti i koje računovodstveno razdoblje odabrati? Tko bi trebao pratiti radno vrijeme u organizaciji

Radno vrijeme je razdoblje tijekom kojeg zaposlenik mora biti angažiran radne obaveze, slijedeći interne propise i uvjete ugovora o radu (članak 91. Zakona o radu Ruske Federacije). A poslodavac je dužan zabilježiti vrijeme koje je zaposlenik stvarno radio. Često organizacija mora uspostaviti poseban raspored za zaposlenike i povezati plaće s tim; za to se koristi sažeto računovodstvo radnog vremena.

Vrste praćenja vremena

Radno vrijeme može se uzeti u obzir na različite načine, ovisno o specifičnostima posla. Glavni cilj različitih načina bilježenja radnog vremena je osigurati normalno trajanje radni tjedan(mjesec godina). Uobičajeno radno vrijeme ne može biti duže 40 sati tjedno(Članak 91. Zakona o radu Ruske Federacije). Za ovo radno vrijeme uzeti u obzir: dnevno, tjedno ili sažeto.

Za svakodnevno računovodstvo smatra se da je trajanje dnevne smjene isto. Najčešća opcija: 8 sati rada dnevno za 40-satni radni tjedan. Tada se rad koji prelazi ovu normu u svakom slučaju priznaje kao prekovremeni rad, čak i ako zaposlenik na taj način pokuša nadoknaditi nedostatak prethodnog dana.

Uz brojanje ponedjeljka važno je poštivati ​​radno vrijeme tijekom tjedna. Uobičajena opcija je 40-satni radni tjedan, s kraćim radnim tjednom za neke kategorije zaposlenika. U različitim danima u tjednu zaposlenik može raditi različit broj sati, ali ukupno se mora poštivati ​​tjedna norma. Tjedni obračun prikladan je za fleksibilno planiranje ili rad u smjenama.

Sažeto računovodstvo uvodi se kada postoji potreba za proizvodnjom:

• ako je rad organiziran rotacijski;
• na fleksibilan raspored;
• u višesmjenskom načinu rada;
• sa danonoćnim radom.

Sažeto računovodstvo može se unijeti za cijelu organizaciju ili za neke zaposlenike, kao i pri obavljanju nekih vrsta poslova. Pravila za uvođenje sažetog računovodstva utvrđena su u čl. 104 Zakona o radu Ruske Federacije.

Značajke sažetog računovodstva radnog vremena

Ako poduzeće uvede skraćeno računovodstvo radnog vremena, tada se za to uvodi poseban raspored rada. Prije svega, utvrđuje se rok unutar kojeg će se uzeti u obzir radno vrijeme. Najčešće je ovo računovodstveno razdoblje povezano s proizvodni ciklus poduzeća i može biti bilo koje: tjedan, mjesec ili tromjesečje, ali ne više od godinu dana. A za zaposlenike poduzeća s opasnim ili štetnih uvjeta obračunsko razdoblje rada ne smije biti duže od tri mjeseca. Također morate postaviti stopu radnog vremena za obračunsko razdoblje. Ne smije premašiti uobičajeni broj radnih sati. Trebali biste se usredotočiti na normu od 40 radnih sati tjedno (ili manje, za neke kategorije zaposlenika), prema čl. 91. i 94. Zakona o radu Ruske Federacije.

Prilikom izračunavanja radnog vremena uzimaju se u obzir samo dani koje je zaposlenik stvarno radio. Isključuju se razdoblja bilo kakvog godišnjeg odmora, bolovanja, dani liječničkog pregleda ili dani davatelja itd.

Primjer izračunavanja radnog vremena za kumulativno računovodstvo

Organizacija je usvojila skraćeno računovodstvo radnog vremena. Obračunsko razdoblje je četvrtina. Neki zaposlenici rade u smjenama, a neki rade u tipičnom 5-dnevnom tjednu od 40 sati s dva slobodna dana. Za njih se broj radnih dana po mjesecima raspoređuje na sljedeći način: u travnju 2019. - 22 dana, u svibnju - 18 dana, u lipnju - 19. Ukupno 59 radnih dana, od čega tri predblagdanske dane smanjen za jedan sat - to je 30. travnja, 8. svibnja i 11. lipnja. U drugom tromjesečju stopa radnog vremena bit će:
59 x 8 - 3 sata = 469 sati za 40 -satni radni tjedan.

Naknada za rad u sažetom računovodstvu

Sa sažetim računovodstvom organizacija plaća posao za koji smatra da je prikladan za sebe. Možete postaviti satnice ili unijeti plaće. Iznos isplata propisan je kolektivnim ugovorom ili Uredbom o plaćama. Plaća se uvijek obračunava na temelju rezultata obračunskog razdoblja, jer se tek tada može izračunati broj stvarno odrađenih sati.

Plaća je povezana s vremenom koje zaposlenik mora odraditi tijekom obračunskog razdoblja. U ovom će slučaju prekovremeni rad značiti povećanje plaća.

Fiksna tarifna stopa vrlo je pogodna za kumulativno računovodstvo. U ovom slučaju plaća se izračunava jednostavnom formulom: Radni sati × Tarifna stopa.

Primjer primjene paušala

Tvrtka je uvela zbirno računovodstvo radnog vremena, obračunsko razdoblje je mjesec dana. Zaposlenik radi po satnici od 200 rubalja. Radi po rasporedu smjena za 14 sati 2 dana u 2. Mjesec dana radio je 14 smjena, ukupno 196 sati. Mjesečna plaća bit će 196 × 200 = 39.200 rubalja.

Akumulirano računovodstvo za prekovremeni rad

Sažeto računovodstvo poduzeća najčešće se uvodi u slučaju kada zaposlenicima ne mogu ponuditi 8-satni radni dan bez prekovremenog rada. Na primjer, kurir za dostavu pizze može raditi 12-14 sati dnevno. Tada poduzeće organizira smjenski režim kako bi nadoknadilo prekovremeni rad u nekim danima s odmorom u drugim danima. Čak i tada zaposlenici ponekad rade prekovremeno. Tada primaju dodatnu uplatu za obradu, koja se izračunava na temelju rezultata obračunskog razdoblja.

Prva dva sata obrade moraju se platiti u najmanje jednom i pol iznosu, a daljnji sati obrade - najmanje dvostruko (članak 152. Zakona o radu Ruske Federacije). To su jamstva Zakona o radu Ruske Federacije, ali organizacija može ponuditi veću naknadu za prekovremeni rad. Umjesto plaćanja, zaposleniku se može ponuditi odmor onoliko sati ili dana koliko je radio.

Zakon o radu ne navodi jasno kako izračunati prekovremeni rad za prekovremeni rad. Ako je prekovremeni rad iznosio, na primjer, 10 sati mjesečno, preporučujemo da prva dva sata platite po stopi od 1,5, a preostalih 8 po stopi 2. Neki poslodavci radije prekidaju prekovremene sate po smjenama i koriste stopu 1,5 za više sati. Sudovi se s tim obično ne slažu.

Ako se radni dan podudara s blagdanom, a to se događa u skladu s utvrđenim rasporedom radnog vremena, tada se ovaj dan plaća na uobičajen način. Ako rad na blagdan nije uključen u standard radnog vremena prema rasporedu i ima prekovremeni rad, tada bi plaćanje za ovaj dan trebalo biti najmanje dvostruko veće od uobičajenog dana (članak 153. Zakona o radu Ruske Federacije). Federacija). Na zahtjev zaposlenika, umjesto novčana naknada može uzeti još jedan slobodan dan.

Postoje ograničenja za prekovremeni rad: na primjer, ne možete premašiti 4 sata prekovremenog rada u dva radna dana zaredom, a godišnje ograničenje prekovremenog rada iznosi 120 sati (članak 99. Zakona o radu Ruske Federacije).

Primjer plaćanja prekovremenog rada

Poduzeće ima sažeto računovodstvo radnog vremena i fiksnu stopu plaće od 200 rubalja po satu. Zaposlenik je tijekom svibnja 2019. radio 152 sata, od čega je 9 sati bilo prekovremeno. Poduzeće slijedi Zakon o radu Ruske Federacije i plaća prva dva sata obrade u jednom i pol iznosu, a sljedećih sati - dvostruko. Po fiksnoj stopi izračunat ćemo plaćanje za odrađene sate prema standardu:

(152 - 9) × 200 = 28 600 rubalja

Prva dva sata obrade: 2 × 200 × 1,5 = 600 rubalja.

Naknadni sati obrade: (9 - 2) × 200 × 2 = 2.800 rubalja.

Ukupno će zaposlenik primiti plaćanje: 28.600 + 600 + 2.800 = 32.000 rubalja.

Registracija zbirnog računovodstva u proizvodnji

Organizacija bi trebala izraditi i odobriti raspored rada za zaposlenike za koje je uvedeno kumulativno računovodstvo. Raspored se odobrava po nalogu pročelnika, zaposlenici se upoznaju s rasporedom prema internim propisima.

Morate shvatiti da ako raspored nije određen, tada po zakonu zaposlenik mora raditi prema općem režimu rada koji je usvojen u organizaciji. A onda se sati koje je radio iznad propisane opće norme smatraju prekovremenim radom, koji se mora platiti u skladu s Zakonom o radu.

Razmislite o radnom vremenu u internetskoj usluzi Kontur. Računovodstvo: pogodno je za sve vrste pohađanja radnog vremena. U Kontur. Računovodstvo je lako isplaćivati ​​plaće, voditi računovodstvo, plaćati poreze i slati izvješća.

Danas su mnoge tvrtke u provedbi svojih radna aktivnost koristiti sažeto računovodstvo radnog vremena. Međutim, rijetki iz menadžmenta ovih tvrtki u potpunosti razumiju sve suptilnosti takvog sustava.

Dragi čitatelji! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješiti svoj problem- obratite se konzultantu:

PRIJAVE I POZIVI PRIHVAĆAJU SE 24/7 i BEZ DANA.

Brzo je i JE BESPLATNO!

Razmotrimo ovo pitanje detaljnije.

Normativna osnova

Prilikom odabira sustava zbirnog obračunavanja radnog vremena potrebno je uzeti u obzir činjenicu da one uključuju određene norme, i to:

• takvo se računovodstvo može provoditi za sve zaposlenike i na individualnoj osnovi;
• pri sklapanju sa zaposlenikom mora se koristiti u izračunu;
• akt o provedbi ove vrste računovodstva uvijek se prije svega podnosi na potpis zaposlenicima radi upoznavanja.

Koncept

U slučaju da uvjeti poduzeća u procesu obavljanja određenog posla ne dopuštaju poštivanje dnevnog ili tjednog radnog vremena, tada je dopuštena upotreba zbrajanja radnog vremena.

Jednostavan primjer za to je medicinsko osoblje koje zbog štetnih uvjeta rada svoj posao obavlja najviše 39 sati tjedno. Istodobno, liječnici danima dežuraju. U slučaju da je radio u dvije smjene tjedno, prekoračio je svoj plan.

Zbog zbrajanja radnog vremena, poslodavac će uzeti u obzir radno vrijeme određenih zaposlenika ne tjedan dana, već dulje.

Kada i zašto se instalira?

Za to postoji jednostavno objašnjenje. Činjenica je da s ovakvim načinom rada odrađeni sati znatno premašuju one predviđene zakonom.

Ako dođe do takvih situacija, potrebno je hitno dogovoriti obradu, inače mogu nastati poteškoće:

• Prema članku 99. Zakona o radu Ruske Federacije, definira popis situacija koje se moraju uključiti u njihovu obradu, ali postoje i one za koje je zabranjeno izdavanje takve vrste dodatnih plaćanja. Ako prekomjerni rad zaposlenika nije uključen u ovaj popis, to znači da je došlo do kršenja Zakona o radu i u budućnosti postoje mnoge neugodne situacije.
• Svaki prekovremeni sat mora potpisati zaposlenik i označiti kao dobrovoljan. U tom slučaju svi sati moraju biti zabilježeni točno do sekunde.
• Obrada može trajati ne više od 4 sata tijekom nekoliko dana ili ne više od 120 godišnje.

Kako bi se izbjegle takve poteškoće i daljnje posljedice, čelnici poduzeća donose odluku o uvođenju kumulativnog računovodstva.

Zakon o radu jasno uređuje bit ovog praćenja vremena, a to je da se ukupni iznos dopuštenih sati rada ne izračunava po danu, već do cijele godine (ovisno o valjanosti obračunskog razdoblja).

Provodi se za cijelo poduzeće, a koristi se posebno za određene kategorije zaposlenika.

Jednostavan primjer ovoga: zaposlenik je radio tjedan dana više sati, a drugi - manje. Tako je izjednačio ravnotežu radnog vremena i uprava ne mora izdavati prekovremene sate.

Značajke sažetog računovodstva radnog vremena 2020

Zbir računovodstva radnog vremena uključuje određene značajke. Pogledajmo pobliže.

Postupak odabira obračunskog razdoblja

Kao što pokazuje praksa, zaposlenici u početku sastavljaju raspored, pa se tek onda usredotočuju na izbor obračunskog razdoblja.

Nakon izgradnje rasporeda provjerava se koliko mjeseci ukupno radno vrijeme ne prelazi utvrđeno, računato za 40-satni radni tjedan.

Određeni broj mjeseci odabran je kao referentno vrijeme.

Vrijedi naglasiti da samo obračunsko razdoblje određuje tvrtka. Trajanje radnog vremena prema obračunskom razdoblju može varirati prema gore ili prema dolje, ali istodobno se ukupni iznos u konačnici treba izjednačiti s normom.

Kako napraviti raspored?

Da sažmemo računovodstvo radnog vremena, svaki poslodavac u obvezno trebali razviti raspored, jer bi zaposlenici trebali biti unaprijed upoznati sa svojim rasporedom rada.

Kreirani raspored mora biti potpisan od strane uprave i osiguran odgovarajućim nalogom.

Od danas uvjeti upozorenja zaposlenika o novom rasporedu nisu predviđeni zakonom, ali sve bi trebalo biti u granicama normale.

U procesu izrade rasporeda, zaposlenici osoblja prate poštivanje sljedećih uvjeta:

• odmor tjedno mora biti najmanje 48 sati;
• pauza za ručak može varirati od 30 minuta do 2 sata;
• isključena je mogućnost nekoliko smjena zaredom;
• mora se uzeti u obzir, što u prosjeku traje 28 kalendarskih dana.

Nijanse uvoda

Raspored rada mora u potpunosti biti u skladu s vremenskom normom za određeno obračunsko razdoblje.

Zato je potrebno pri zbrajanju radnog vremena utvrditi broj kadrovskih jedinica u procesu izrade rasporeda rada, kako u procesu obavljanja posla zaposlenici ne bi imali prekomjerni rad.

Druge suptilnosti

U velikoj mjeri, korištenje sažetog računovodstva u poduzeću ne povlači posebne poteškoće. Jedini nedostaci su slučajevi kada je zaposlenik pozvan na posao vikendom ili praznikom.

S rasporedom smjena

U procesu stvaranja rasporeda smjena, zakonodavstvo predviđa klizni vikend tijekom cijelog radnog tjedna.

Što se tiče stvarno odrađenog vremena, ono bi trebalo biti prikazano u radnom listu, što je osnova za obračun.

Vrijedi napomenuti da vremenski list prikazuje vrijeme rada za svaku smjenu posebno.

Isplate i plaće

Što se tiče samog izračuna i isplate plaća u zbirnom računovodstvu, ovdje za svaki slučaj postoje svoje karakteristike. Razmotrimo svaku opciju zasebno.

Radni sati

Radno vrijeme, odnosno njegova stopa, određuje se iz duljine obračunskog razdoblja (podsjetimo, može trajati do godinu dana).

Istodobno, vrijedi obratiti pažnju na činjenicu da radno vrijeme u ovom razdoblju ne smije biti više od normi radnog vremena utvrđenih zakonom (jednostavnim riječima, norma je uzeta iz izračuna 40- sat tjedno).

Valja napomenuti da se normalan broj radnih sati u određenom obračunskom razdoblju utvrđuje u skladu s čl. 91 Zakona o radu Ruske Federacije za svaku kategoriju zaposlenika zasebno.

Primjer:

Računovodstveno razdoblje traje tijekom cijele godine, odnosno norma radnog vremena u idućoj godini ne bi trebala biti veća od 1970 sati. Taj se broj uzima na temelju toga da je radno vrijeme 40 sati tjedno.

Prilagodba stope

Radno vrijeme utvrđuje se sažetim računovodstvom, utvrđuje se za zaposlenika odmah za cijelo vrijeme obračunskog razdoblja. Ako je potrebno, brzina se može značajno smanjiti, pod uvjetom da sat ne radi.

Ova mogućnost predviđena je važećim Zakonom o radu.

Ako imate plaću

U slučaju da je zaposleniku određena fiksna plaća, plaća se izračunava na sljedeći način:

• broj radnih sati u obračunskom razdoblju izjednačen je sa standardom, pa će plaća biti u obliku plaće;
• u slučaju obrade vrši se dodatna uplata;
• ako su radni sati manji od propisanog, plaćanje se temelji na satnici tarifna stopa.

Da biste saznali svoju satnicu uz fiksnu plaću najbolja opcija obratit će se računovodstvu. Ali to možete učiniti sami: morate podijeliti fiksnu plaću s postavljenim brojem sati mjesečno.

Po tarifnoj stopi

Često se u sažetom obračunu radnog vremena koristi tarifna stopa.

Lako je izračunati vlastitu plaću. Sve što je potrebno je broj odrađenih sati pomnožen sa satnicom.

Odmor

• prosječne zarade po satu množi se s prosječnim radnim satima tjedno (prosječna količina odrađenih sati).
• dobiveni se broj pomnoži s brojem dana boravka u.

Noć

Prema Zakonu o radu, noćno vrijeme na području Ruske Federacije radi od 22 do 6 sati ujutro. U ovom trenutku zaposleniku koji obavlja svoj posao potrebno je doplatiti. Za svaku kategoriju posebno.

Na primjer, za medicinski djelatnici utvrđena je doplata od 50%, za dežurne bravare u proizvodnji - oko 45%.

Vikendom i praznicima

Prilikom izračuna visine plaće javljaju se određene poteškoće zbog činjenice da se dvostruke plaće ostvaruju blagdanom i vikendom. Bit će teško izračunati akumulirano radno vrijeme.

Međutim, poteškoće nastaju samo ako se takvi praznici i vikendi ne uzmu u obzir pri izradi rasporeda i daljnjem utvrđivanju podataka u tabelarnom rasporedu.

Obrada

Prekomjernim radom u takvom računovodstvenom sustavu smatra se rad preko normalnog broja radnih sati za prihvaćeno računovodstveno razdoblje.

No, u isto vrijeme postoji ograničenje: ne više od 120 sati obrade godišnje za svakog zaposlenika. Prekoračenje ovog vremena kazneno je gonjeno i kažnjivo.

Plaćanje za obradu računa se:

• prva dva sata - 1,5 puta više od tarifne stope;
• sljedeći sati - po dvostrukoj tarifi.

Ako razdoblje nije u potpunosti razrađeno

S potrebnim brojem sati koji nisu odrađeni u obračunskom razdoblju može se kriviti samo:

• sam zaposlenik;
• poslodavac.

U slučaju da zaposlenik krivnjom poslodavca nije odradio potreban broj sati, tada se plaća isplaćuje u cijelosti.

Ako je slična situacija nastala krivicom samog zaposlenika, ovdje se može dogoditi nekoliko posljedica:

• greška je nastala zbog bolesti - plaćeno;
• za nepoštivanje propusnica uopće se ne plaća.

Ako je zaposlenik bio bolestan

U slučaju da se računovodstvo radnog vremena zaposlenika provodi u kalendarskih dana, tada se plaća izračunava na temelju prosječne plaće po odrađenom danu.

Izračun se može izvršiti na ovaj način: plaća za obračunsko razdoblje podijeljena je s brojem dana odrađenih u njoj.

Nakon toga se prema potvrdi o nesposobnosti za rad obračunavaju isplate za propuštene dane.

Ostale naknade

U procesu obračuna plaća za zaposlenike koji su zaposleni koristi se prosječna plaća po satu ili se uzima u obzir prosječna zarada u posljednjih nekoliko mjeseci.

Sve izravno ovisi o tome koja je od njih isplativija za poduzeće.

Postupak izračunavanja plaća za takve dane je sljedeći:

• prosječna zarada po satu izračunava se dijeljenjem plaće za odrađene dane s brojem sati;
• izračun dana službenih putovanja izračunava se množenjem prosječne zarade po satu s brojem sati tijekom kojih je zaposlenik bio na službenom putu.

Na temelju gore navedenog, pri izračunavanju putnih naknada, najbolja opcija bila bi korištenje prosječne zarade po satu.

Primjeri

Primjer 1

Recimo da je Ivanov u siječnju i veljači radio 140 sati. Od 1. do 28. ožujka bio je na godišnjem odmoru, a to je utjecalo na činjenicu da za ovaj mjesec nije imao radno vrijeme. Iz tog razloga, zaposlenik odjela za osoblje smanjio je stopu za ovaj mjesec.

U početku je potrebno izračunati koliko će točno novi standard biti jednak za ovaj mjesec. Da bismo to učinili, utvrđujemo koliko dana točno pada na radno vrijeme, uzimajući u obzir 40 -satni radni tjedan.

Sukladno čl. 104 Zakona o radu Ruske Federacije, kada, prema uvjetima proizvodnje (rada) u organizaciji u cjelini ili pri obavljanju određene vrste Dnevno ili tjedno radno vrijeme utvrđeno za ovu kategoriju radnika ne može se poštovati; dopušteno je uvesti zbirno računovodstvo.

U čemu je posebnost zbirnog obračunavanja radnog vremena?

Osobitost sažetog računovodstva je da se računovodstvo radnog vremena provodi prema rezultatima ne jednog dana, već obračunskog razdoblja, na primjer, godine. Istodobno, prekovremeni rad u nekim danima (tjednima) može se nadoknaditi nedostacima u drugim danima (tjednima), tako da u određenom obračunskom razdoblju ukupno trajanje radnog vremena ne prelazi uobičajeni broj radnih sati za to razdoblje (članak 104. Zakona o radu Ruske Federacije).

Dakle, ispunjenje standarda rada - izrada norme radnog vremena - osigurano je ne u tjedan dana (na temelju 40 -satnog radnog tjedna), već u duljem razdoblju (mjesec, tromjesečje, godina).

Kako se uspostavlja kumulativno računovodstvo?

Sukladno čl. 104. Zakona o radu Ruske Federacije, postupak uvođenja zbirnog obračunavanja radnog vremena utvrđen je pravilima internog rasporeda rada. Uvodi se za organizaciju u cjelini ili za određene kategorije zaposlenika, pri obavljanju određenih vrsta poslova.

Za neke kategorije zaposlenika sažeto računovodstvo radnog vremena utvrđuje se na temelju posebnih regulatornih pravnih akata. Na primjer, za vozače automobila obračunsko razdoblje ne može se postaviti duže od 1 mjeseca (vidi naredbu Ministarstva prometa br. 15 od 20. 08. 2004., izvadak je naveden gore).

Uvođenje zbirnog računovodstva u organizaciji uključuje uspostavljanje:

• trajanje obračunskog razdoblja (mjesec, tromjesečje, godina);
• norme radnog vremena za obračunsko razdoblje;
• radni raspored.

Određivanje duljine obračunskog razdoblja.

Računovodstveno razdoblje može imati bilo koje trajanje - mjesec, kvartal, pola godine, ali ne više od godinu dana (članak 104. Zakona o radu Ruske Federacije). U pravilu to ovisi o specifičnostima aktivnosti organizacije i njezinom proizvodnom ciklusu.

Ako raspored rada zaposlenika koji rade sa sažetim obračunom radnog vremena ima jasnu učestalost radnih dana i slobodnih dana, na primjer, dan nakon tri dana, dva radna dana nakon dva slobodna dana, tada bi trajanje obračunskog razdoblja trebalo biti sastoje se od parnog broja mjeseci, na primjer, 2 mjeseca, šest mjeseci, godine, tako da se prekovremeni rad u jednom mjesecu preklapao nedostacima u drugom.

Ako organizacija sezonski rad, tada je najbolja opcija uspostaviti obračunsko razdoblje od 1 godine, kako bi prekovremeni rad u sezoni bio pokriven mogućim nedostacima u “vansezoni”.

Prilikom utvrđivanja obračunskog razdoblja potrebno je voditi se mogućim ograničenjima duljine obračunskog razdoblja utvrđenog za odabrane kategorije radnici poput gornjeg primjera za vozače.

Određivanje stope sati za obračunsko razdoblje.

Stopa se utvrđuje na temelju tjednog radnog vremena utvrđenog za ovu kategoriju radnika na temelju kalendara proizvodnje. U tom slučaju potrebno je uzeti u obzir moguća ograničenja ove norme utvrđena:

1. Zakonodavno za ovu kategoriju radnika, na temelju specifičnosti posla.
2. Zakonodavno za ovu kategoriju zaposlenika, na temelju specifičnosti samog zaposlenika.
3. Po dogovoru stranaka.

Analizirajmo dolje moguća ograničenja na primjeru.

Primjerice, dopušteno trajanje svakodnevnog rada medicinskih radnika navedeno je u čl. 350 Zakona o radu Ruske Federacije - ne više od 39 sati tjedno. Osim toga, Uredbom Vlade Ruske Federacije od 14. veljače 2003. N 101 "O trajanju radnog vremena medicinskih radnika, ovisno o njihovom položaju i (ili) specijalnosti", donesenoj u skladu s ovim člankom, utvrđeno je još kraće radno vrijeme za neke kategorije medicinskih djelatnika - od 24 do 36 sati tjedno.

Uzimajući u obzir navedeno, poslodavac - zdravstvena ustanova mora utvrditi normu sati za pojedine kategorije medicinskih radnika za obračunsko razdoblje na temelju maksimalnih radnih sati tjedno utvrđenih za ovu kategoriju radnika. Ovo je ograničenje postavljeno za kategoriju radnika, na temelju specifičnosti posla.

Ograničenje utvrđeno zakonom za ovu kategoriju zaposlenika, na temelju specifičnosti samog zaposlenika, je, primjerice, ograničenje utvrđeno za osobe s invaliditetom u skladu s čl. 92. Zakona o radu, na primjer, za osobe s invaliditetom druge skupine ne više od 35 sati tjedno. Ili, na primjer, za zaposlenike mlađe od 18 godina (ali više od 16 godina) - ne više od 35 sati tjedno.

Dogovorom stranaka može se uspostaviti skraćeni radni tjedan, na primjer, na zahtjev trudnice, jednog od roditelja (skrbnika, povjerenika) koji ima dijete mlađe od četrnaest godina (dijete s invaliditetom u dobi od osamnaest godina), kao i njegovatelj za bolesnog člana obitelji u skladu s liječničkim nalazom, prema čl. 93. Zakona o radu. Dogovoreni radni tjedan (dan) sa skraćenim radnim vremenom može se uspostaviti bez ikakvih osnova, jednostavno dogovorom stranaka.

U svim navedenim slučajevima, bez obzira na to je li zaposleniku dodijeljen nepotpuni radni tjedan prema zahtjevima zakona ili dogovorom stranaka, potrebno je utvrditi stopu sati za obračunsko razdoblje na temelju ova pojedinačna stopa sati rada određenog zaposlenika, za kojeg se uspostavlja zbirno računovodstvo radnog vremena.

Određivanje rasporeda rada.

Poslodavac je dužan organizirati rad na način da zaposlenik, kojem je dodijeljeno skraćeno bilježenje radnog vremena, u potpunosti izrađuje standard radnog vremena za obračunsko razdoblje.

U tu svrhu izrađuje se raspored rada za obračunsko razdoblje u kojem se utvrđuje:

• vrijeme početka i završetka rada,
• radni sati,
• broj radnih dana i slobodnih dana u obračunskom razdoblju s utvrđenom logikom njihovog pružanja,
• vrijeme između odmora u smjenama (u slučaju rada smjene).

Istodobno, neprihvatljivo je unaprijed sastaviti raspored s nedostatkom norme radnog vremena ili unaprijed s obradom.

No, budući da nije uvijek moguće jasno postaviti broj sati rada u obračunskom razdoblju, odstupanje u jednom ili drugom smjeru unutar jednog radnog dana ili smjene nije prekršaj, iako će poslodavac to morati nadoknaditi nedostatak / preopterećenost ionako na temelju zahtjeva važećeg radnog zakonodavstva.

Naknada za sažeto računovodstvo.

Sa sažetim obračunom radnog vremena u pravilu se koristi sustav plaća zasnovan na vremenu - plaće po satu ili službene plaće.

Iako, naravno, radnici mogu biti na komadnom sustavu naknada i drugima.

Sa sažetim obračunom radnog vremena na temelju vremenskog sustava plaća (ako obračunsko razdoblje prelazi jedan mjesec), stope plaća uglavnom se utvrđuju za zaposlenike. Iako, opet, izbor ostaje na diskreciji poslodavca i dogovara se s zaposlenikom prilikom sklapanja ugovora o radu.

Uzmimo primjer specifičnosti plaća zaposlenicima na zbirnom obračunu radnog vremena s plaćama na temelju tarifnih stopa.

Ako organizacija koristi stope plaća po satu, tada se plaća zaposlenika za mjesec izračunava na temelju sati koje je stvarno radio u tom mjesecu.

Primjer. Organizacija je uvela skraćeno računovodstvo radnog vremena s obračunskim razdobljem od jedne godine. Satnica zaposlenika je 50 rubalja. Prema rasporedu poslova radi 11 sati dnevno. Zaposlenik je radio 16 radnih smjena mjesečno.

Stvarno radno vrijeme - 176 (11 h x 16 smjena).

Plaća zaposleniku za određeni mjesec po tarifnoj satnici bit će 8800 rubalja. (176 h x 50 rubalja).

Ako zaposlenik ima službenu plaću, tada mu se isplaćuje u cijelosti, pod uvjetom da su sve smjene odrađene u skladu s rasporedom. Na primjer, ako je zaposlenik imao službenu plaću od 8.000 rubalja, tada će zaposlenik primiti 8.000 rubalja, bez obzira na to je li u određenom mjesecu, na temelju 40-satnog radnog tjedna, norma iznosila 176 sati ili je bila manja, za na primjer, 168 sati. Odnosno, s plaćnim sustavom primanja, zaposlenik prima punu plaću, nakon što je utvrdio normu koju je poslodavac utvrdio za određeni mjesec, bez obzira na mogući prekomjerni rad ili prekomjerni rad. Moguće plaćanje prekovremeni sati dostavljat će se zaposleniku na temelju rezultata obračunskog razdoblja.

Stoga, kada je obračunsko razdoblje postavljeno na godinu dana, za zaposlenike s platnim sustavom nagrađivanja, isplata mogućih prekovremenih sati prenosi se do kraja obračunskog razdoblja.

Ako zaposlenik zbog okolnosti samog zaposlenika mjesec dana nije radio u potpunosti, tada se njegova plaća izračunava proporcionalno odrađenim satima. U ovom slučaju, trošak od 1 sata u određenom mjesecu za ovog zaposlenika izračunava se na temelju njegove plaće.

Primjer. Organizacija je uvela zbirno računovodstvo radnog vremena s obračunskim razdobljem od mjesec dana. Naknada zaposlenika provodi se na temelju službena plaća u iznosu od 15 000 rubalja. Prema rasporedu smjena radi 10 sati. U određenom mjesecu zaposlenik je radio 16 smjena (odnosno 100 sati rada) umjesto 16 smjena zbog činjenice da je dio vremena zaposlenik odsustvovao bez plaće .

Izračunajmo plaće zaposlenik.

Stopa plaće po satu zaposlenika izračunava se na temelju mjesečnog radnog vremena prema rasporedu 40-satnog radnog tjedna. Standardno radno vrijeme za određeni mjesec, na primjer, u skladu s proizvodnim kalendarom je 168 sati.

Satnica zaposlenika je 89,29 rubalja. (15.000 rubalja / 168 h).

Mjesečna plaća iznosit će 8929 rubalja. (89,29 rubalja x 100 h).

Temeljna razlika između sustava plaća i naknada za rad na temelju satnice je u tome što će sa sustavom plaća za plaću rada cijena 1 sata biti različita svaki mjesec, a sa satnicom je uvijek ista , budući da se radi o fiksnom iznosu koji je prethodno propisan ugovorom o radu zaposlenika ...

Prekovremeni rad i postupak njegove isplate pri utvrđivanju službene plaće, satnice, radnog sustava naknada.

Sa sažetim računovodstvom zaposlenik u određenim vremenskim razdobljima može obraditi normu radnog vremena (prvi dio članka 104. Zakona o radu Ruske Federacije). Međutim, takav se prekovremeni rad smatra prekovremenim radom samo ako se dogodi na kraju obračunskog razdoblja (prvi dio članka 99. Zakona o radu Ruske Federacije). Istodobno, prekovremeni rad ne smije prelaziti 120 sati godišnje (članak 99. Zakona o radu Ruske Federacije).

Rad obavljen iznad uobičajenog broja radnih sati za obračunsko razdoblje mora se platiti kao prekovremeni rad u skladu s čl. 152 Zakona o radu Ruske Federacije. Prva dva sata plaća se najmanje u jednom i pol iznosu, a sljedećih sati - barem u dvostrukom iznosu. Veće plaće za prekovremeni rad mogu se utvrditi kolektivnim ili radnim ugovorima, kao i lokalnim propisima.

Na primjer, ako je obračunsko razdoblje tromjesečje, tada u nekim mjesecima tromjesečja zaposlenik može raditi više od uobičajenog broja radnih sati, neće se smatrati prekovremenim radom, ali ako nakon isteka trećeg mjeseca četvrtina stvarnih sati rada premašuje standard, tada će se samo u ovom slučaju raspravljati o prekovremenom radu i mora se platiti u skladu s radno zakonodavstvo.

Nastavit će se...

104Novo izdanje čl. 104 Zakona o radu Ruske Federacije

Kada, prema uvjetima proizvodnje (rada), individualni poduzetnik, u organizaciji u cjelini ili pri obavljanju određenih vrsta poslova, za ovu kategoriju radnika (uključujući radnike angažirane na poslovima sa štetnim i (ili)) opasnim uvjetima rada) dnevno ili tjedno radno vrijeme, dopušteno je uvesti zbirno računovodstvo radnog vremena tako da trajanje radnog vremena za obračunsko razdoblje (mjesec, tromjesečje i druga razdoblja) ne prelazi normalni broj radnih sati. Obračunsko razdoblje ne može biti duže od jedne godine, a za obračun radnog vremena radnika zaposlenih na radu sa štetnim i (ili) opasnim uvjetima rada - tri mjeseca.

U slučaju da se zbog sezonske i (ili) tehnološke prirode za određene kategorije radnika zaposlenih na poslovima sa štetnim i (ili) opasnim uvjetima rada, utvrđeno radno vrijeme ne može poštivati ​​tijekom obračunskog razdoblja od tri mjeseca, sektorski (međusektorski) ugovor i kolektivni ugovor mogu predvidjeti povećanje obračunskog razdoblja za evidentiranje radnog vremena takvih zaposlenika, ali ne više od jedne godine.

Normalan broj radnih sati za obračunsko razdoblje određuje se na temelju tjednog radnog vremena utvrđenog za ovu kategoriju zaposlenika. Za zaposlenike koji rade nepuno radno vrijeme (smjena) i / ili skraćeno radno vrijeme, normalan broj radnih sati za obračunsko razdoblje smanjuje se u skladu s tim.

Postupak uvođenja zbirnog obračunavanja radnog vremena utvrđen je internim propisima o radu.

Komentar članka 104. Zakona o radu Ruske Federacije

Praćenje vremena mjera je usklađenosti s obvezom zaposlenika da ispuni standard radnog vremena. Postoje načini s dnevnim, tjednim i kumulativnim obračunom radnog vremena.

U skladu s člankom 100. Zakona o radu Ruske Federacije, prilikom organiziranja proces rada organizacije imaju pravo pribjeći svakodnevnom 5-dnevnom radu s dva slobodna dana, svakodnevnom 6-dnevnom radu s jednim slobodnim danom, radnom tjednu s davanjem slobodnih dana prema kliznom rasporedu, a u skladu s člankom 104. Zakona o radu Kod Ruske Federacije - do zbirnog obračunavanja radnog vremena ...

U praksi se dnevni raspored rada nazivao režim snimanja dnevnog radnog vremena.

U slučaju svakodnevnog računovodstva, radno vrijeme određeno za radnike točno odgovara normi tijekom radnog dana. To je zapisano u internim propisima o radu. U slučaju svakodnevnog rada, rad koji prelazi normu je prekovremeni rad.

Sažeto računovodstvo vrsta je obračunavanja radnog vremena koje predviđa dulje razdoblje od dana ili tjedna. Ne obavlja samo funkciju mjerenja učinka radnog vremena. On je, osim toga, osebujan oblik organizacije rada, oblik režima radnog vremena. Minimalno trajanje je mjesec dana, a maksimalno godinu dana.

Bit sažetog računovodstva je da bi trajanje radnog vremena tijekom dana za obračunsko razdoblje u prosjeku bilo jednako normi radnog dana.

U organizacijama ili pri obavljanju određenih vrsta poslova, gdje se prema uvjetima proizvodnje (rada) ne može poštivati ​​dnevno ili tjedno radno vrijeme utvrđeno za ovu kategoriju radnika, dopušteno je uvesti sažeto računovodstvo radnog vremena da radno vrijeme za obračunsko razdoblje (mjesec, tromjesečje itd.) nije premašilo normalni broj radnih sati.

Sažeto računovodstvo radnog vremena može biti tjedno, mjesečno, tromjesečno, pa čak i godišnje. Ova metoda računovodstva koristi se, primjerice, pri organizaciji rada na rotacijskoj osnovi, u prijevozu itd. To znači da trajanje radnog vremena za obračunsko razdoblje ne smije premašiti uobičajeni broj radnih sati, a u slučaju pitanje o odstupanju od normalno trajanje radno vrijeme, njegov standard će se računati iz odgovarajućeg razdoblja. Isto vrijedi i za nedostatke unutar takvog roka. Dopušteno je produžiti pojedinačne smjene, pod uvjetom da se ostale smjene smanje unutar obračunskog razdoblja. Praćenje vremena treba biti jasno zabilježeno u navedenom razdoblju. Prekovremeni rad mora se smatrati prekovremenim radom.

Obično se koristi sažeti mjesečni obračun radnog vremena prema kojem se norma radnog vremena utvrđena važećim zakonodavstvom mora razraditi u mjesec dana. U tom se slučaju mjesečna norma radnog vremena utvrđuje na temelju normalnog ili skraćenog trajanja radnog tjedna (radnog dana) i broja radnih dana u mjesecu prema procijenjenom rasporedu 5-dnevnog radnog tjedna s dva slobodnih dana prema pravilima za izračunavanje duljine radnog dana.

Postoje dvije vrste zbirnog računovodstva:

1. Zaposlenik u različitim danima obračunskog razdoblja radi nejednak broj sati, tj. trajanje dnevnog rada unutar obračunskog razdoblja je različito. U tom se slučaju računa sve vrijeme provedeno tijekom obračunskog razdoblja, a prekomjerni rad u određene dane obračunskog razdoblja treba nadoknaditi nedostacima ili potpunim odmorom u drugim danima. Prekovremeni rad u ovom obliku smatra se samo satima rada koji premašuju normu za cijelo obračunsko razdoblje u cjelini, ali ne i za svaki pojedini dan.

2. Trajanje svakodnevnog rada čvrsto je utvrđeno. Rasporedi smjena temeljeni na ovom obrascu omogućuju povećanje trajanja svakodnevnog rada uz istodobno povećanje broja slobodnih dana u obračunskom razdoblju. Stopa radnog vremena daje se kao prosječna vrijednost izvedena ne iz nejednake duljine radnih dana (kao za prvu vrstu), već smanjenjem broja radnih dana u mjesecu. Kod ove vrste prekovremenog rada uzima se u obzir rad koji prelazi fiksni raspored trajanja radne smjene, ali ako je raspored sastavljen na takav način da su prisiljeni prekovremeno raditi tijekom obračunskog razdoblja (u suprotnom je nemoguće, nemoguće je smanjiti smjenu), tada se takav prekovremeni rad ne smatra prekovremenim radom, već se nadoknađuje slobodnim danom, a prekovremeni rad je poput prekovremenog rada.

Iznos naknade izračunava se na sljedeći način: prva dva sata dobivena množenjem broja radnih dana prema kalendaru 6 -dnevnog radnog tjedna s dva - u jednom i pol, ostatak - dvostruko.

Maksimalno trajanje radne smjene sa sažetim bilježenjem radnog vremena nije ograničeno. U praksi obično traje 10 do 12 sati. Najčešće se takvo praćenje vremena koristi u organizacijama koje stalno rade.

Još jedan komentar čl. 104 Zakona o radu Ruske Federacije

1. Sažeto računovodstvo radnog vremena omogućuje odstupanje radnog vremena dnevno i unutar tjedan dana od norme utvrđene za datu kategoriju radnika s naknadnom naknadom za prekovremeni rad zbog nedostataka u drugim danima (tjednima) ili osiguravanjem dodatni dani odmoriti tako da unutar određenog referentnog razdoblja ukupni sati rada ne prelaze normalni broj sati odrađenih za to razdoblje. Tako se sažetim računovodstvom osigurava norma radnog vremena (na primjer, 40 ili 36 sati tjedno), ali ne za tjedan dana, već za drugo, duže, obračunsko razdoblje. Duljina obračunskog razdoblja može biti različita: tri tjedna, jedan mjesec, tri mjeseca itd. - ovisno o radni uvjeti, ali ne više od jedne godine.

2. Trajanje radnog vremena za obračunsko razdoblje ne smije premašiti uobičajeni broj radnih sati. 2. dio čl. 104 Zakona o radu Ruske Federacije (sa izmjenama i dopunama) Savezni zakon od 30. lipnja 2006. N 90-FZ) pojašnjava koncept normalnog broja radnih sati za obračunsko razdoblje. Određuje se na temelju tjednog radnog vremena utvrđenog za ovu kategoriju zaposlenika. U slučajevima kada je uvedeno sažeto računovodstvo radnog vremena za radnike koji rade na nepuno radno vrijeme (), normalan broj radnih sati se na odgovarajući način smanjuje, tj. utvrđuje se na temelju duljine radnog tjedna utvrđenog za ove radnike.

3. Dio 3. čl. 104. Zakona o radu Ruske Federacije ne zahtijeva da se sažeto računovodstvo radnog vremena uvede izravno pravilima internog rasporeda rada. Interni propisi o radu trebali bi uspostaviti samo postupak uvođenja zbirnog računovodstva. Pravila, na primjer, mogu odrediti da se sažeto računovodstvo uvodi po nalogu (nalogu) poslodavca (čelnika organizacije, individualnog poduzetnika), uzimajući u obzir mišljenje izabranog tijela primarne sindikalna organizacija ili bez njega.

4. Vrsta režima rada sa sažetim obračunom radnog vremena je metoda pomaka organizacija rada, što je poseban oblik provedbe procesa rada izvan mjesta prebivalište radnika kada se ne može osigurati njihov dnevni povratak u mjesto stalnog boravka (vidi članke 300., 301. Zakona o radu Ruske Federacije i njihov komentar).

• Gore

3. dio čl. 91. Zakona o radu Ruske Federacije propisuje obvezu poslodavca da vodi evidenciju o radnom vremenu koje je stvarno proveo svaki zaposlenik. Ispunjenje ove obveze uključuje imenovanje ovlaštenih predstavnika poslodavca, koji moraju voditi evidenciju radnog vremena svakog zaposlenika u organizaciji. Poslodavac je dužan osigurati svakodnevno bilježenje radnog vremena svakog zaposlenika organizacije od strane njegovih ovlaštenih predstavnika. Međutim, svakodnevno vođenje evidencije radnog vremena od strane predstavnika poslodavca ne znači uvijek da će podaci takve evidencije imati pravne implikacije utvrditi vrstu radnog vremena zaposlenika. Na primjer, zaposlenik može raditi 10 sati dnevno, ali u isto vrijeme neće imati pravo na dodatna plaćanja za rad koji prelazi uobičajene radne sate. Ova je mogućnost moguća sa sažetim obračunom radnog vremena, u kojem se stopa sati rada zaposlenika određuje na temelju rezultata kalendarskog razdoblja duljeg od jednog tjedna. Stoga tijekom sljedećeg tjedna zaposlenik može raditi dva sata manje, što omogućuje promatranje normalnog radnog vremena sa sažetim bilježenjem vremena. Dakle, vrsta evidentiranja radnog vremena izravno utječe na vrste radnog vremena, upotreba snimanja radnog vremena omogućuje vam razlikovanje neovisne vrste radnog vremena - sati rada koji prelaze uobičajeno radno vrijeme. Iz tog razloga pri izračunavanju sati rada zaposlenika mora se odrediti vrsta evidentiranja radnog vremena, što je element režima radnog vremena.

U vezi s navedenim pravni pojam računovodstvo radnog vremena kao elementa radnog vremena može se svesti na dvije pravno značajne okolnosti. Prvo, na definiciju vrste obračunavanja radnog vremena. Drugo, pridržavati se uspostavljeni red praćenje vremena. Budući da je evidentiranje radnog vremena element režima radnog vremena, vrsta radnog vremena utvrđuje se na način utvrđen za režim radnog vremena.

Postoje tri vrste praćenja vremena. Temelj za klasifikaciju evidentiranja radnog vremena prema vrsti je kalendarsko razdoblje koje poslodavac koristi za utvrđivanje posljedica evidentiranja radnog vremena i vrste radnog vremena. Dakle, okolnost koja određuje vrstu evidentiranja radnog vremena je kalendarsko razdoblje koje poslodavac koristi kako bi sažeo evidentiranje radnog vremena i identificirao pravne posljedice takvog evidentiranja.

Prva vrsta je dnevno računovodstvo radnog vremena, utvrđuje se u pravilu kada se trajanje radnog vremena ne mijenja i isti je iznos tijekom svakog dana radnih tjedana radne aktivnosti. U slučaju dnevnog knjigovodstva radnog vremena, ne vodi se samo dnevno računovodstvo radnog vremena, već se svakodnevno utvrđuju i pravne posljedice obračunavanja radnog vremena. Na primjer, ako je zaposlenik tijekom svakodnevnog računa radio više od utvrđene norme sati, pojavit će se novu vrstu radno vrijeme - radni sati koji prelaze uobičajeno radno vrijeme.

S tim u vezi, poslodavac ima dodatnu obvezu platiti ove sate u skladu sa zakonodavstvom i dogovorom stranaka. Istodobno, dodatno plaćanje prema dogovoru sa zaposlenikom u slučajevima predviđenim zakonom, može se zamijeniti pružanjem drugog vremena odmora.

U čl. 94. Zakona o radu Ruske Federacije definira trajanje dnevnog rada (smjene) za određene kategorije radnika. Za zaposlenike u dobi od 15 do 16 godina trajanje dnevnog rada (smjene) ne smije biti duže od 5 sati, za zaposlenike od 16 do 18 godina - 7 sati. Studenti općenito obrazovne ustanove, obrazovne ustanove osnovnih i srednjih škola strukovno obrazovanje kombinirajući tijekom Školska godina rad sa studijama, u dobi od 14 do 16 godina može raditi dnevno 2,5 sata, u dobi od 16 do 18 godina - 3,5 sata. Trajanje dnevnog rada (smjene) osoba s invaliditetom ne smije prelaziti ono što je preporučeno u medicinskom izvještaju. Za radnike koji rade na poslovima sa štetnim i (ili) opasnim radnim uvjetima, gdje je utvrđeno skraćeno radno vrijeme, maksimalno dopušteno trajanje dnevnog rada (smjene) ne može premašiti: 1) s 36 -satnim tjednom - 8 sati; 2) s radnim tjednom od 30 sati ili manje - 6 sati. Poslodavac je dužan uspostaviti dnevno računovodstvo radnog vremena za kategorije radnika navedene u zakonodavstvu za koje je utvrđeno trajanje dnevnog rada (smjene). Za te se radnike norma radnog vremena utvrđuje za svaki radni dan (smjenu), pa se pravne posljedice evidentiranja radnog vremena moraju utvrđivati ​​svakodnevno.

3. dio čl. 94 Zakona o radu Ruske Federacije navodi da za kreativne radnike organizacija kinematografije, televizijskih i video ekipa, kazališta, kazališnih i koncertnih organizacija, cirkusa, fondova masovni mediji, profesionalni sportaši u skladu s listama koje je odobrila Vlada Ruske Federacije, trajanje dana rada (smjene) može se utvrditi u skladu s njima i drugim regulatornim pravnim aktima, kolektivnim ugovorom ili ugovor o radu... Određivanje dnevnog trajanja rada (smjene) za ove radnike prema zakonu ili ugovoru o radu obvezuje poslodavca da za njih unese dnevno radno vrijeme. Budući da bi u ovom slučaju za njih pravne posljedice obračunavanja radnog vremena trebale biti utvrđene svakog radnog dana (smjene).

U vezi s navedenim, mogu se izdvojiti sljedeće pravno značajne okolnosti koje karakteriziraju dnevno računovodstvo radnog vremena. Prvo, poslodavac ima obvezu osnivanja dan pogled računovodstvo radnog vremena za zaposlenike koji su zakonom i ugovorima o radu utvrđeni za dnevno trajanje radnog vremena (smjene). Za ostale zaposlenike poslodavac može prema vlastitom nahođenju uspostaviti dnevnu evidenciju radnog vremena. Drugo, ova vrsta računovodstva radnog vremena karakterizira dnevno računovodstvo radnika koje zaposleni obračunavaju.

Treće, ova vrsta evidentiranja radnog vremena uključuje svakodnevno utvrđivanje pravnih posljedica evidentiranja radnog vremena, posebno broja plaćenih sati koji su prelazili uobičajeno radno vrijeme. Tako, dodatni pogled radno vrijeme - radni sati koji prelaze uobičajeno radno vrijeme mogu se pojaviti na kraju radnog dana (smjene) s dnevnim obračunom radnog vremena.

Druga vrsta je tjedno praćenje radnog vremena. Tjedni zapis radnog vremena uspostavlja se u slučajevima kada se trajanje rada mijenja tijekom radnih dana u tjednu. Prilikom korištenja ove vrste evidentiranja radnog vremena, poslodavac je također dužan voditi dnevnu evidenciju o radnom vremenu svakog zaposlenika. Međutim, pravne posljedice obračunavanja radnog vremena pri korištenju ove vrste utvrđuju se na kraju svakog kalendarskog tjedna. Konkretno, na kraju svakog kalendarskog tjedna utvrđuje se broj sati rada zaposlenika koji premašuje uobičajeno radno vrijeme. Tjedni zapis radnog vremena uspostavlja se na način propisan za određivanje režima radnog vremena, budući da je on njegov element. Razmatrana vrsta računovodstva radnog vremena utvrđuje se prema nahođenju poslodavca, s izuzetkom zaposlenih za koje je poslodavac, u skladu s važećim zakonodavstvom, ugovorima o radu dužan uvesti dnevno računovodstvo radnog vremena.

U vezi s navedenim, mogu se izdvojiti sljedeće pravno značajne okolnosti koje karakteriziraju tjedno računovodstvo radnog vremena. Prvo, uspostavljanje tjednog evidentiranja radnog vremena po nahođenju poslodavca u skladu sa zahtjevima važećeg zakonodavstva o obveznom uvođenju dnevnog evidentiranja radnog vremena za određene kategorije radnika.

Drugo, održavanje dnevnih evidencija o satima rada svakog zaposlenog od strane ovlaštenog predstavnika poslodavca. Treće, utvrđivanje pravnih posljedica evidentiranja radnog vremena nakon svakog kalendarskog tjedna. Konkretno, nakon isteka kalendarskog tjedna može se zaključiti da postoje sati rada koji prelaze uobičajeno trajanje za zaposlenika, odnosno da se pojavila dodatna vrsta radnog vremena. Stoga se dodatna vrsta radnog vremena - sati rada koji prelaze uobičajeno radno vrijeme za zaposlenika, s tjednim obračunom radnog vremena, može pojaviti nakon kalendarskog tjedna predviđenog za zbrajanje izračuna radnog vremena.

Treća vrsta je sažeto računovodstvo radnog vremena, koje se u isto vrijeme može rangirati kao poseban režim radnog vremena. 1. dio čl. 104. Zakona o radu Ruske Federacije navodi da je u organizacijama dopušteno uvođenje određenih vrsta poslova na kojima se zbog radnih uvjeta ne može poštivati ​​radno vrijeme utvrđeno za radnike na dnevnoj ili tjednoj osnovi sažeto računovodstvo radnog vremena tako da radno vrijeme za obračunsko razdoblje (mjesec, tromjesečje i ostalo) nije prelazilo uobičajeni broj radnih sati. Međutim, obračunsko razdoblje ne može biti duže od jedne godine. Slijedom toga, sažeto računovodstvo radnog vremena može se uvesti samo ako poslodavac nema mogućnosti unijeti dnevno ili tjedno računovodstvo radnog vremena zbog specifičnosti rada, što ne dopušta poštivanje norme sati utvrđene zakonom tijekom radnim danom ili tijekom radnog tjedna. S tim u vezi uvodi se drugačije računovodstveno razdoblje radnog vremena. Međutim, u obračunskom razdoblju ne smije pasti više od četrdeset sati radnog vremena u svaki njegov tjedan. Prekoračenje ovog standarda na kraju obračunskog razdoblja znači pojavu dodatnog radnog vremena - sati rada koji prelaze uobičajeno radno vrijeme. Iako su i sa sažetim obračunom radnog vremena, ovlašteni predstavnici poslodavca dužni voditi dnevnu evidenciju o radnom vremenu svakog zaposlenika. No, pravne posljedice takvog računovodstva bit će utvrđene tek nakon isteka obračunskog razdoblja.

Ako je nemoguće osigurati poštivanje tjednog standarda radnog vremena, poslodavac ima pravo unijeti obračunsko razdoblje od mjesec dana. U određene dane i tjedne ovog razdoblja može se dopustiti obrada standarda radnog vremena utvrđenog za zaposlenika. Takav prekovremeni rad zaposlenik nadoknađuje osiguranjem drugog vremena odmora tako da broj sati rada tijekom mjeseca, izračunat za svaki tjedan ovog razdoblja, ne prelazi standard sati utvrđen za zaposlenika, uz uobičajeno radno vrijeme - četrdeset sati tjedno. Prekoračenje ove norme nakon mjesec dana smatra se radom koji prelazi uobičajeno radno vrijeme.

U nedostatku mogućnosti za osiguranje poštivanja standarda radnog vremena tijekom mjeseca, poslodavac ima pravo unijeti obračunsko razdoblje od jedne četvrtine. Tijekom pojedinačnih dana, tjedana i mjeseci ovog obračunskog razdoblja dopuštena je prerada radnog vremena. Međutim, broj odrađenih sati u tromjesečju koji pada svakog tjedna ovog razdoblja ne bi trebao prelaziti normu utvrđenu za zaposlenika, s normalnim radnim vremenom - četrdeset sati tjedno. Odnosno, prekomjerni rad tijekom tromjesečja zaposlenik nadoknađuje pružanjem drugog vremena odmora. Na kraju tromjesečja postaje nova vrsta radnog vremena - radno vrijeme koje prelazi uobičajeno radno vrijeme, s normalnim radnim vremenom - više od četrdeset sati pada svakog tjedna u tromjesečju.

Ako nije moguće osigurati poštivanje norme radnog vremena tijekom tromjesečja, poslodavac ima pravo unijeti obračunsko razdoblje od šest mjeseci ili godinu dana. Uvođenje ovog obračunskog razdoblja znači da se u određene dane, tjedne, mjesece, tromjesečja obračunskog razdoblja može dopustiti obrada utvrđene norme radnog vremena, što se nadoknađuje pružanjem drugog vremena odmora zaposleniku tijekom obračunsko razdoblje. S tim u vezi ukupan iznos radno vrijeme koje pada na svaki kalendarski tjedan obračunskog razdoblja ne smije prelaziti normu radnog vremena, s normalnim radnim vremenom - četrdeset sati tjedno. Prekoračenje ovog standarda na kraju obračunskog razdoblja podrazumijeva priznavanje prava zaposlenika na primanje naknade za radno vrijeme koje je prelazilo uobičajeno radno vrijeme.

Korištenje sažetog evidentiranja radnog vremena uključuje uporabu zabrana utvrđenih radnim zakonodavstvom koje predviđaju maksimalno moguće korištenje zaposlenika na poslu tijekom radnog dana i radnog tjedna. Na temelju načela materijalne analogije, sadržanog u 3. dijelu čl. 11 Zakona o parničnom postupku Ruske Federacije, kao najveće moguće vrijednosti za povećanje radnog dana i radnog tjedna zaposlenika sa sažetim obračunom radnog vremena, potrebno je koristiti norme utvrđene u dijelu 3. čl. . 98 Zakona o radu Ruske Federacije. Korištenje ove norme omogućuje nam zaključiti da zaposlenik ne bi trebao raditi više od 12 sati dnevno (smjena) i više od 56 sati tjedno.

U vezi s navedenim, mogu se izdvojiti sljedeće pravno značajne okolnosti koje karakteriziraju sažeto računovodstvo radnog vremena. Prvo, uspostavljanje zbirne evidencije radnog vremena samo ako poslodavac nije u mogućnosti ispoštovati dnevno ili tjedno radno vrijeme. Ta se okolnost mora potvrditi naznakom specifičnosti posla, koja pretpostavlja prisutnost različitih opterećenja radnika tijekom tjedana, mjeseci obračunskog razdoblja. Na primjer, povećanje opterećenja vozača zajedničkog vozila ljetovalište u ljetno vrijeme.

Drugo, pri uvođenju zbirnog obračunavanja radnog vremena, trajanje obračunskog razdoblja mora biti opravdano. Dulji obračunski period trebao bi se uvesti samo ako poslodavac nije u mogućnosti osigurati poštivanje utvrđene norme radnog vremena u kraćem obračunskom razdoblju. Na primjer, prilikom uvođenja obračunskog razdoblja od jedne četvrtine, mora se dokazati da nije moguće osigurati poštivanje standardnog radnog vremena tijekom mjeseca.

Treće, uvođenjem zbirnog evidentiranja radnog vremena, poslodavac ne može koristiti rad zaposlenih više od 12 sati u jednom danu (smjena) i više od 56 sati tjedno. Kršenje ovog standarda trebalo bi podrazumijevati pružanje dodatnih naknada zaposlenicima za rad izvan uobičajenog radnog vremena.

Četvrto, prilikom uvođenja zbirnog evidentiranja radnog vremena, poslodavac je dužan osigurati dnevno bilježenje sati rada svakog zaposlenika. Stoga, čak i sa sažetim obračunom radnog vremena, ovlašteni predstavnici poslodavca moraju imati podatke koji bilježe radno vrijeme za svaki dan obračunskog razdoblja. Nepostojanje takvih podataka predstavlja kršenje zakona.

Peto, kada se koristi sažeto evidentiranje radnog vremena, pravne posljedice evidentiranja radnog vremena nastaju istekom obračunskog razdoblja koje je utvrdio poslodavac u skladu sa zakonodavstvom. Konkretno, na kraju obračunskog razdoblja može se donijeti zaključak o prisutnosti ili odsutnosti radnih sati koji prelaze uobičajeno trajanje. Stoga se dodatna vrsta radnog vremena - razdoblja rada koja prelaze uobičajeno radno vrijeme, sa sažetim obračunom radnog vremena, mogu pojaviti tek nakon završetka obračunskog razdoblja koje je utvrdio poslodavac u skladu sa zakonodavstvom.