أتمتة عمليات الإدارة في المؤسسة. أتمتة عمليات الإدارة في المؤسسة. أتمتة عمليات إدارة شؤون الموظفين

وزارة التربية و العلوم

الاتحاد الروسي

الوكالة الاتحادية للتعليم

جامعة ولاية المحيط الهادئ للاقتصاد

فرع في Arseniev

قسم الاقتصاد

مشروع الدورة

حسب التخصص: "المعلوماتية"

"أنظمة إدارة المؤسسات الآلية"

طالب F-83 غرام.

Istomina T.V.

مشرف

Ishkova S.V.

أرسينيف - 2009

مقدمة

1. معلومات عامة عن نظام التحكم الآلي

1.1 تكوين أنظمة التحكم المؤتمتة والمبادئ الأساسية لإنشائها

1.2 المشاكل والمهام الرئيسية للـ ACS

2. أنظمة إدارة المؤسسات الآلية لمعيار تخطيط موارد المؤسسات (ERP / MRP)

3. نظام إدارة لامركزي من LIPro

استنتاج

قائمة المصادر المستخدمة

تطبيق

مقدمة

في المرحلة الحالية من الحوسبة لجميع مجالات الحياة البشرية ، فإن مسألة أتمتة إدارة المشاريع هي مسألة حادة للغاية. حاليًا ، تستخدم الشركات الروسية منهجيات MRP و ERP المعترف بها دوليًا.

أول أنظمة التخطيط الآلي - أنظمة التخطيط الموارد المادية، أنظمة MRP - ظهرت في الولايات المتحدة في الستينيات ، ولم تفقد أهميتها حتى يومنا هذا. في هذا الوقت ، كانت قيادة الصناعة الأمريكية غير مشروطة. ومع ذلك ، فإن ظهور منافسة قوية من أوروبا واليابان تطلب حلولاً مناسبة.

ACS هو نظام آلي لإدارة المؤسسات أو نظام معلومات إدارة المؤسسة ، وهو ما يسمى الآن ERP باللغة الإنجليزية.

يعد تنفيذ نظام معلومات إدارة المؤسسة ، مثل أي تحول رئيسي في المؤسسة ، عملية معقدة ومؤلمة في كثير من الأحيان. ومع ذلك ، فإن بعض المشاكل التي تنشأ أثناء تنفيذ النظام تمت دراستها بشكل جيد وإضفاء الطابع الرسمي عليها ولها منهجيات حل فعالة. إن دراسة هذه المشكلات مسبقًا والاستعداد لها يسهل بشكل كبير عملية التنفيذ ويزيد من كفاءة الاستخدام الإضافي للنظام.

إن مشكلة الحصول على المواد والمكونات الضرورية في الوقت المناسب وفي المكان المناسب وبالكمية المناسبة ذات صلة بشكل خاص بإنتاج التجميع الضخم ، حيث يكون توقف الناقل غير مقبول. تم تطوير منهجية MRP والحلول البرمجية المقابلة لمثل هذه الصناعات.

منهجية MRP تخدم الأغراض التالية:

· تقليل المخزون في مستودعات المواد الخام والمنتجات النهائية.

· تحسين تدفق المواد والمكونات إلى الإنتاج والقضاء على أعطال المعدات بسبب المواد والمكونات التي لم تصل في الوقت المحدد.

يجب أن يكون مفهوما أن MRP هي منهجية هي ، في الممارسة ، برنامج كمبيوتر.

الغرض من مشروع الدورة هذا هو النظر فيه الجانب النظري ACS وأحد أنظمة إدارة المشاريع.

1. النظر معلومات عامة ACS ، تكوين ومبادئ البناء.

2. النظر في المهام والمشاكل الرئيسية لنظام التحكم الآلي.

3. النظر في التنفيذ العملي لأنظمة MRP و ERP CAM.

4. النظر في أحد أنظمة الإدارة اللامركزية.

1. معلومات عامة عن نظام التحكم الآلي

نظام إدارة المؤسسة الآلي (ACS) عبارة عن مجموعة معقدة من البرامج والأدوات الفنية والإعلامية واللغوية والتنظيمية والتكنولوجية وإجراءات الموظفين المؤهلين ، وهو مصمم لحل مشاكل تخطيط وإدارة أنواع مختلفة من أنشطة المؤسسة.

هناك حاجة لأنظمة إدارة المؤسسة الآلية لتحسين وتحسين كفاءة المديرين وبعض خدمات الموظفين الأخرى في المؤسسة. يقول الخبراء أن إدارة المشاريع بمساعدة أنظمة مؤتمتةيساهم في نمو القدرة التنافسية لأي شركة. تعتبر أنظمة إدارة المؤسسات الآلية ذات أهمية خاصة للمديرين. وفقًا للإحصاءات ، يقضي المدير العادي حوالي 60 ٪ من وقته الثمين في تنفيذ التقارير وإعداد المهام الوثائقية للموظفين. قاعدة فعالةتسمح بيانات الموظفين ، والتي تعد جزءًا من إدارة المؤسسة ، للمدير بالوصول السريع إلى المعلومات الضرورية واتخاذ الإجراءات بشأن استقبال الموظفين وتنقلهم. بالإضافة إلى كل شيء ، تستخدم إدارة المشاريع الأنظمة الحديثةيسمح بحساب الرواتب آليًا بناءً على مجموعة متنوعة من المعلمات. على وجه الخصوص ، يتم توفير مخصص للوظيفة والمزايا الفردية والإجازات المرضية وبدلات السفر وغير ذلك. تساهم المعلومات المتاحة الموضوعة في الحساب والمحاسبة الفوريين لبيانات الأجور في البيانات المالية.

اعتمادًا على المعدات الوظيفية ، يتم تمييز أنظمة إدارة المؤسسات الآلية التالية:

1) أنظمة متعددة الوظائف تسمح لك بأداء مجموعة كاملة من المهام المتعلقة بإدارة المؤسسة.

2) أنظمة تحليل الخبراء ، والتي تهدف إلى الكشف عن الاتجاهات والاتجاهات الرئيسية لتطوير المشاريع.

3) أنظمة الحساب أجور.

4) برامج إدارة شؤون الموظفين الشاملة. أنها تسمح لك بحل قائمة ضخمة من المهام في مجال إدارة شؤون الموظفين: معلومات الاتصال للموظفين ، وجداول العمل ، والتسجيلات والفصل ، والرواتب ، وأكثر من ذلك بكثير.

تتمثل المهمة الرئيسية لبرامج الخبراء في تخزين ومقارنة الخصائص المختلفة لمقدم الطلب بخصائص أفضل موظفي الشركة. يتيح لك هذا النهج العثور على موظفين واعدين لقسم معين. نظرًا لارتفاع تكلفة هذه الحلول ، يُنصح باستخدامها فقط في إطار الشركات الكبيرة... يوصى بتكامل أنظمة إدارة المؤسسات الآلية ، المصممة لحل المشكلات المعقدة ، مع أنظمة المحاسبة. ترجع هذه الميزة إلى حقيقة أن المدير لن يكون قادرًا على اتخاذ قرار مناسب إلا إذا كانت هناك بيانات فعلية عن حالة المؤسسة. يساهم إدخال أنظمة إدارة المؤسسة في اعتماد قرارات فعالة في إطار مجموعة كاملة من المهام.

عادة ما تكون أنظمة إدارة المؤسسات الآلية (ACS) أنظمة متكاملة. حسب طبيعة الإنتاج ، تنقسم أنظمة التحكم المؤتمتة إلى الأنواع التالية: مستمر ، منفصل (إنتاج فردي ، صغير ، متوسط ​​الحجم) ونوع مستمر منفصل (إنتاج بكميات كبيرة وعلى نطاق واسع). تشمل ACS لمؤسسة تصنيع ، كقاعدة عامة ، أنظمة التحكم الفرعية:

المستودعات

· عمليات التسليم

طاقم عمل

تمويل

التصميم والتحضير التكنولوجي للإنتاج

تسمية الإنتاج

ادوات

التخطيط التشغيلي لاحتياجات الإنتاج

1.1 تكوين نظام التحكم الآلي والمبادئ الأساسية لإنشائه

أكدت ممارسة إنشاء أنظمة تحكم مؤتمتة من مختلف الفئات والأغراض فعالية استخدام عدد من المبادئ المنهجية لإنشاء أنظمة تحكم مؤتمتة صاغها الأكاديمي V.M. ظهر Glushkov في السبعينيات ، وتشمل أهمها ما يلي:

1) مبدأ المشكلات الجديدة ، ولكن - هذه هي مشكلات التحكم المثلى التي يمكن حلها باستخدام قدرات تكنولوجيا الكمبيوتر ؛

2) مبدأ المركب ، أو نهج النظمعند تطوير نظام تحكم مؤتمت ، من الضروري بموجبه حل المشكلات ذات الطبيعة التقنية والاقتصادية والتنظيمية بشكل شامل ؛

3) يفترض مبدأ القائد الأول أن تطوير نظام التحكم الآلي يجب أن يتم بمشاركة وتوجيه من مدير المؤسسة (لنظام التحكم الآلي بالكامل) أو رؤساء الخدمات الوظيفية (لـ الأنظمة الفرعية لنظام التحكم الآلي) ؛

4) مبدأ التطوير المستمر للنظام ، والذي بموجبه يتزايد باستمرار عدد المهام المراد حلها ، ولا تحل المهام الجديدة محل تلك التي تم تنفيذها بالفعل ؛

5) مبدأ النمطية والتصنيف ، والذي يتمثل في اختيار وتطوير أجزاء مستقلة من النظام واستخدامها في أنظمة فرعية مختلفة ؛

6) مبدأ التناسق الإنتاجيةأجزاء منفصلة من النظام ، لضمان أقصى أداء للنظام ككل ؛

7) مبدأ أتمتة سير العمل وقاعدة معلومات موحدة.

1.2 المشاكل والمهام الرئيسية لنظام التحكم الآلي

المشاكل والمهام الرئيسية التي تظهر في معظم الحالات عند إدخال أنظمة معلومات إدارة المؤسسة والتوصيات لحلها.

1) عدم تحديد مهمة الإدارة في المنشأة

ربما تكون هذه النقطة هي الأهم والأكثر صعوبة. للوهلة الأولى ، يعكس موضوعها محتوى الفقرة الثانية ، المخصصة لإعادة تنظيم هيكل المؤسسة. ومع ذلك ، في الواقع ، هو أكثر عالمية ولا يشمل فقط منهجيات الإدارة ، ولكن أيضًا الفلسفية و الجوانب النفسية... الحقيقة هي أن معظم المديرين يديرون مؤسستهم فقط على أساس خبرتهم وحدسهم ورؤيتهم وبياناتهم غير المهيكلة حول حالتها وديناميكياتها. كقاعدة عامة ، إذا طُلب من المدير أن يصف بشكل ما هيكل مؤسسته أو مجموعة من الأحكام التي يتخذ على أساسها قرارات إدارية ، فإن الأمر يصل بسرعة إلى طريق مسدود.

تعد الصياغة الكفؤة لمهام الإدارة أهم عامل يؤثر على نجاح المؤسسة ككل ونجاح مشروع الأتمتة. على سبيل المثال ، من غير المجدي تمامًا الانخراط في تنفيذ نظام الميزنة الآلي إذا لم يتم تسليم الميزانية نفسها بشكل صحيح في المؤسسة ، كعملية متسلسلة معينة.

لسوء الحظ ، في الوقت الحالي في روسيا لم تتطور بشكل كامل النهج الوطنيللإدارة ، وفي الوقت الحالي الإدارة الروسيةعبارة عن مزيج متفجر من نظرية الإدارة الغربية (التي لا تتناسب في كثير من النواحي مع الوضع الحالي) والتجربة السوفيتية الروسية ، والتي ، على الرغم من توافقها في كثير من النواحي مع مبادئ الحياة العامة ، لم تعد تلبي المتطلبات الصارمة لمنافسة السوق.

• المحتوى
• مقدمة
• تحليل المشكلة (الجزء الرئيسي)
• طرق تحسين (ترشيد أو تطوير) المشكلة قيد الدراسة
• فهرس

مقدمة

في الآونة الأخيرة ، تواجه المزيد والمزيد من المؤسسات مشكلة تحسين إدارة الشركة: تحسين التحكم وتسريع العمليات التجارية ، وتحسين القدرة على تتبعها والقدرة على الحصول على المقاييس التي تميز جودة تنفيذ العمليات التجارية. الطريقة الوحيدة لإنجاز مثل هذه المهام هي تنفيذ نظام آلي يؤدي الوظائف المذكورة أعلاه. ومع ذلك ، في الوقت الحالي ، تواجه محاولة حل مشكلة إدخال مثل هذا النظام صعوبات كبيرة مرتبطة بنقص العرض الكافي في السوق.

الخامس التنظيم الحديثيواجه المدير ضرورة حل العديد من المشاكل في مواجهة نقص وقت العمل. من بين المصادر الرئيسية للمشاكل في عمل المدير الحديث ما يلي:

• عدد كبير من العمليات التي يشارك فيها المدير ، يؤدي أدوارًا مختلفة: البادئ ، المسؤول التنفيذي ، المراقب.
• كمية كبيرةالمستندات التي تتطلب الموافقة والتوضيح ورد الفعل والتتبع والتنفيذ.
• الحاجة إلى مراقبة تنفيذ المهام في الوقت المناسب ومتابعة الالتزامات المتعهد بها.
• كميات متزايدة باستمرار من المعلومات الإضافية المطلوبة لاتخاذ قرارات الإدارة.

كل يوم ، تكتسب الكفاءة في اتخاذ القرار ، والسيطرة على تنفيذ القرارات ، والاستخدام الرشيد للمعلومات المتراكمة والخبرة السابقة أهمية متزايدة.

العديد من التطبيقات في مكان عمل واحد

في التطبيقات العادية (برامج المحاسبة ، وأنظمة محاسبة المستودعات ، وما إلى ذلك) ، يعمل المستخدم بالمعلومات ضمن محطة عمل آلية واحدة ، ونادرًا ما يتركها. تعمل تطبيقات سير العمل على أتمتة عمليات الإدارة الأساسية في المؤسسة التي تصل إلى غالبية الموظفين. في هذا الصدد ، يضطر كل موظف إلى استخدام مجموعة كاملة من التطبيقات في مكان عمله ، وبالتالي ، إتقان واجهة كل تطبيق.

لا تستخدم التطبيقات بانتظام

يتفاعل المستخدم مع وظائف التطبيق بشكل غير دوري حسب الحاجة لأداء وظيفة محددة في عملية الأعمال. قد يؤدي وظيفة معينة في حالات نادرة للغاية ، على سبيل المثال ، المشاركة في الموافقة على نص التقرير السنوي. كل هذا يتطلب ، أولاً ، نشاطًا معينًا للتطبيق فيما يتعلق بالمستخدم ، يجب أن يخبره التطبيق بماذا ومتى يجب عليه القيام به ؛ الثانية ، لتوفير واجهة موحدة لوظائف مختلفة في مختلف.

الحاجة إلى تنظيم مساحة معلومات مشتركة

تجمع أحكام هذه الفئة معلومات حول الجوانب الرئيسية لأنشطة موظفي المنظمة. في هذا الصدد ، من الضروري إيلاء اهتمام خاص لعمومية آليات البحث واستخراج المعرفة وتراكم المعلومات الإحصائية وتحليل العمليات. في الوقت نفسه ، من المهم الحصول على معلومات حول توظيف الموظفين في مختلف العمليات التجارية. سيسمح وجود مثل هذه الآليات المتكاملة بالحصول على معلومات جديدة نوعياً حول عمل المنظمة.

الحاجة إلى أدوات تعديل التطبيق المرنة

تعقيد إدارة مجموعة معقدة من التطبيقات

مع التنفيذ المتسلسل لعدد كبير من التطبيقات التي تعمل على أتمتة المهام الفردية لمعالجة المستندات التي لم يتم دمجها في نظام موحد، تصبح صيانتها أكثر تعقيدًا وتكلفة. في النهاية ، يمكن أن يؤدي ذلك إلى إبطال تأثير الأتمتة ويتطلب تنفيذ التطبيقات ضمن نظام واحد للإدارة والصيانة.

كل هذا يجعل من المستحيل التنفيذ الفعال لمجموعة من تطبيقات أتمتة سير العمل في غياب تكاملها الوثيق وإنشاء بنية تحتية واحدة لتنفيذ هذه المهام.

وبالتالي ، فإننا نفهم أن إدخال البنية التحتية للأتمتة الشاملة لعمليات تدفق المستندات هو شرط أساسي للتنفيذ الناجح للنظام.

مع هذا النهج ، يتم تطوير المهمة على مرحلتين ، وهما تنفيذ البنية التحتية لأتمتة مهام هذه الفئة وتنفيذ مجموعة معقدة من التطبيقات المتكاملة على أساسها.

ومع ذلك ، لا يُنصح دائمًا بتنفيذ مثل هذه المنصة. يوضح الرسم البياني جدوى تنفيذ نظام أساسي لأتمتة سير العمل. عند تنفيذ مجموعة من التطبيقات غير المتكاملة ، تكون عمليات التنفيذ الأولى غير مكلفة نسبيًا ، ومع ذلك ، عندما يتم تنفيذ عدد كبير من التطبيقات ، من ناحية أخرى ، تزداد تكلفة صيانتها وتدريب الموظفين بشكل كبير ، من ناحية أخرى ، الحاجة الناشئة لتكاملهم (على سبيل المثال ، الحاجة إلى إنشاء تقارير تحتوي على معلومات من العديد من المصادر) ، مما يؤدي إلى تكاليف إضافية. بالإضافة إلى ذلك ، مع تطور النظام ، يضطر المستخدمون إلى استخدام العديد من التطبيقات بواجهة غير متجانسة ، مما يقلل أيضًا من كفاءتها.

أرز. 1 الاعتماد على التكلفة الإجمالية للتنفيذ وعدد التطبيقات التي تم نشرها عند استخدام استراتيجيات مختلفة.

لديهم كل مزاياها وعيوبها. دعنا نتحدث عن نظام DocsVision. وهو يشتمل على نظام أساسي لتطوير التطبيقات وأدوات لأتمتة العمليات التجارية.

• دعم نهج العملية في تنظيم الإدارة ؛
• أتمتة عمليات الموافقة والموافقة على الوثائق ؛
• توجيه وتسليم المستندات إلى محطات عمل المستخدم ؛
• تنظيم التفاعل مع المقاولين والعملاء ؛

تتيح لك منصة DocsVision 3.0 تنفيذ مجموعة متنوعة من التطبيقات في مؤسستك ، مثل:

• إنشاء أرشيفات إلكترونية للوثائق مع وصول موزع
• نظام إدارة وثائق المشروع والتصميم
• إنشاء قواعد المعرفة حول المنتجات والعمليات (مستودع الشركات للوائح والإجراءات)

عميل عالمي مكان العمليجب أن يوفر التنقل عبر شجرة مجلد التطبيق ، ووسائل البحث عن كائنات النظام ، وتهيئة معالجة الكائنات ، فضلاً عن الإدارة الديناميكية للعروض الجدولية للبيانات والتقارير.

الدعم الهيكل العامالكتب المرجعية.

اليوم ، هناك طريقتان بديلتان لأتمتة مهام الإدارة في المؤسسة. الأول هو التنفيذ المتسلسل للتطبيقات الفردية التي تعمل على أتمتة عمليات التحكم الفردية. والثاني هو تنفيذ منصة لتنفيذ نظام أتمتة متكامل للتحكم في العمليات وإنشاء تطبيقات على أساسها ، مدمجة في مجمع واحد.

تنفيذ مجموعة معقدة من التطبيقات التي تنفذ وظيفة "ثابتة".

ومن أمثلة هذه التطبيقات أنظمة التشغيل الآلي للمكاتب وأدوات التشغيل الآلي للتحكم في التنفيذ وأنظمة إدارة مستندات المشروع. الميزة الرئيسية لهذا النهج هي التكلفة المنخفضة نسبيًا والتأثير السريع إلى حد ما لتنفيذ التطبيق. تعد تطبيقات هذه المجموعة مثالية لأتمتة محطات العمل المتخصصة التي تركز على أداء العمليات الروتينية المعزولة عن المجالات الأخرى لأتمتة المؤسسة ، على سبيل المثال ، مثل محطة عمل كاتب في مؤسسة كبيرة أو نظام حفظ ملفات الأرشيف.

ومع ذلك ، في منظمة حديثة في كثير من الأحيان هناك حاجة إلى أتمتة معقدة للإدارة. لإنجاز هذه المهمة ، يجب أن تغطي التطبيقات وظائف متعددة. علاوة على ذلك ، يمكن لمستخدم واحد المشاركة في عمليات معالجة المستندات المختلفة بأدوار مختلفة. على سبيل المثال ، يمكن للمستخدم أن يلعب دور الشخص المعتمد في نظام الموافقة على المستندات الإدارية ، ويكون مسؤولاً عن التكوين وثائق المشروعفي نظام إدارة المشروع ، للتحكم في تنفيذ المهام في نظام مراقبة التنفيذ.

حل المشكلات المعزولة بنجاح ، لا تسمح التطبيقات النهائية بدمج جميع الوظائف في مستند واحد ونظام إدارة العمليات في الشركة ، مما يحد بشكل كبير من فعالية تنفيذ مثل هذه التطبيقات ويحد من الاحتمالات المحتملة لاستخدامها في المستقبل. بديل لهذا النهج هو إدخال نظام أتمتة إدارة متكامل يعتمد على منصة برمجية واحدة.

لهذا السبب ، تزداد تكلفة تنفيذ النظام واستخدام التطبيقات بشكل كبير. بالإضافة إلى ذلك ، لتنظيم التفاعل الأمثل للتطبيقات ، وقابلية تطوير النظام ، وإمكانية التضمين في البنية التحتية لنظام معلومات المنظمة ، والمرونة القصوى للنظام وإمكانية توسيعه والقدرة على إنشاء حلول موزعة

يمكن ربط مجموعة من المهام الخاصة بتنفيذها بكل وثيقة.

• هيكل المهمة المرتبطة بالمستند. يدعم النظام خمس طرق لتوجيه الوظيفة:
  • DocsVision مهمة خارج الخط
  • مهمة Microsoft Outlook العادية
  • بريد إلكتروني عادي
  • رسالة بعنوان URL للرابط المؤدي إلى بطاقة مهام DocsVision بواسطة البريد الإلكتروني
  • وضع اختصار على بطاقة مهام DocsVision في المجلد الشخصي لمستخدم DocsVision.
• وسائل التوزيع الآلي وجمع المعلومات حول التنفيذ. في حالة وجود العديد من المنفذين للمهمة ، يحدد النظام طريقة التوجيه:
  • تتضمن الطريقة الموازية للتوجيه التوزيع المتزامن للمهمة على جميع المنفذين ،
  • متسلسل - متسلسل ،
  • بديل - الإرسال إلى جميع فناني الأداء مع استدعاء تلقائي للمهمة عندما يتم قبولها من قبل المؤدي الأول.

• إدارة وقت عمل المستخدم.
• موحّد السيطرة على الانضباط في الأداء... يتم تقليل الرقابة الموحدة على انضباط الأداء إلى تشكيل تقارير عن حالة المهام. تتضمن أمثلة التقارير ما يلي:
  • جميع الوثائق منتهية الصلاحية حتى الآن
  • لم يتم إكمال جميع المستندات في الوقت المحدد من قبل موظف معين لفترة معينة
  • مهام غير منتهية تحت سيطرة مستخدم معين

8. تنظيم إجراءات المعالجة الدورية للوثائق وبثها.

بحاجة الى مساعدة في استكشاف موضوع؟

سيقوم خبراؤنا بتقديم المشورة أو تقديم خدمات التدريسحول الموضوع الذي يثير اهتمامك.
ارسل طلبمع الإشارة إلى الموضوع الآن للتعرف على إمكانية الحصول على استشارة.

يتضمن إنشاء نظام إدارة يعمل بشكل منتج لكيان اقتصادي التدابير التالية:

تحديد العوامل التي تؤثر بشكل كبير على أنشطة الوحدة وترتيبها حسب الأولوية ؛

1. تحديد اتجاه العمليات الرأسية نتيجة جمع وتوفير المعلومات ؛

2. حدد أو صمم مخططًا تنظيميًا نموذجيًا لكل وحدة هيكلية وفقًا لمبدأ الدور (معلومات الموظفين ، بيانات المنتج ، بيانات التدفقات المالية ، إلخ) ؛

3. تحديد تركيز العمليات الأفقية (HP) ، التي تكمل التركيز ذي الأولوية للعمليات الرأسية ؛

4. تصميم العمليات الأفقية مع الأخذ في الاعتبار النهج القائم على الدور.

5. بالنسبة للموظفين الذين يتعاملون بنجاح مع الوظائف المخصصة لتنفيذ الشركات المملوكة للدولة ، قدم طرقًا رسمية وغير رسمية لتعزيز أنشطتهم.

دعونا نفكر بالتفصيل الطرق الرسميةضمان الحفاظ على الأداء الإنتاجي للكيان الاقتصادي.

* التوثيقالإجراءات والعمليات التجارية. الهدف الرئيسي هو زيادة كفاءة عمل الموظفين من خلال تنظيم مسؤوليات دورهم واللامركزية في صنع القرار. هذا النهج يجعل من الممكن تطوير معايير "داخلية" لكل موظف وإضفاء الشرعية على إجراءات التفاعل بين الوحدات الهيكلية ، وتأمينها بالوثائق التنظيمية المناسبة.

* الاقويالعمليات التجارية وإجراءات اتخاذ القرار الرئيسية من أجل زيادة "قابلية الإدارة" لجميع روابط التسلسل الهرمي الهيكل التنظيمي، بدءًا من المؤدي الفردي وتنتهي بالكيان الاقتصادي ككل. يتم تحقيق ذلك من خلال موازنة المفتاح الشركات التجاريةوزيادة استقرار أدائها.

* خلقالمجموعات الفكرية في إطار تحديد الأنشطة من أجل تقديم مقترحات لمجالاتها الواعدة.

* منظمةفريق من الموظفين لتنفيذ مشروع معين في إطار اتجاه معين للنشاط الموضوعي. هذا النشاط هو الأكثر مسؤولية ، حيث أن الفريق ملزم بمراقبة النفقات بصرامة الموارد الماليةوالوفاء بالمواعيد النهائية وتنفيذ المهام الموكلة. بالإضافة إلى ذلك ، يجب تنفيذ أنشطة الفريق نفسه لتنفيذ المشروع وفقًا للمراحل المخطط لها.

النظر في أكثر المراحل النموذجية لتنفيذ المشروع... يمكن أن تكون هذه المراحل كالتالي: تحديد المعايير الرئيسية ، تخطيط العمل ، تشكيل مجموعة من المطورين ، تنظيم العمل على تنفيذ المشروع ، متابعة سير التنفيذ ، الإنجاز.

تتضمن مرحلة "تحديد المعايير الرئيسية": تحديد الهدف ؛ تخصيص الموارد البشرية والمالية والمادية ؛ شروط التنفيذ؛ المخاطر المحتملة. في مرحلة "تخطيط العمل" ، يتم تحديد تسلسل العمل المنجز ، وتفاعلهم ، ونتائج كل عمل ، ووضع جدول زمني لتنفيذها ، والانحرافات المحتملة عن المواعيد النهائية وتدابير التخلص منها ، وتوفير الموارد لكل منها تم تحديد العمل. تتضمن مرحلة "تكوين مجموعة المطورين" اختيار المتخصصين في كل مجال منصوص عليه في المشروع ، وتوزيع المسؤولية بينهم. في مرحلة "تنظيم العمل على تنفيذ المشروع" ، يتم وضع تدابير تنظيمية للتنفيذ الفعال لكل عمل ولإنشاء المشروع ككل. توفر مرحلة "التحكم في تقدم التنفيذ" المراقبة المستمرة والتثبيت والمتابعة لجميع أنواع العمل والمراحل ؛ تحديد "الاختناقات" في التنفيذ والقضاء عليها. تتضمن مرحلة "الإنهاء" تلخيص نتائج المشروع ؛ وضع تدابير لضمان القضاء على أخطاء التقدير الثابتة في الدورة الأولى من المشروع.

التحكم في الأتمتة

عندما يتم طرح سؤال في منظمة واتخاذ قرار بأتمتة الإدارة ، تظهر العديد من الأسئلة. دعونا نسرد أهمها. ما الدافع وراء هذا القرار؟ ماذا يعني "أتمتة التحكم"؟ من أين نبدأ؟ ما هي مراحل التطور الرئيسية؟ كيف تتعامل مع مشكلة الاختيار؟ ماذا يجب أن تكون معايير التقييم؟ ما هي التفضيلات لمنهجية تصميم معينة وبيئة أداة؟ ماذا يتطلب ذلك؟

سنحاول الإجابة على هذه الأسئلة وغيرها التي تنشأ حتماً أثناء إنشاء نظام أتمتة إدارة المنظمة ، والتي تظهر مراحلها الرئيسية في مخطط تخطيطي معمم (الشكل 2.4).

الشكل 2.4. مخطط معمم لأتمتة إدارة المنظمة

نهج منهجي.يهدف عمل أي منظمة إلى حل منتج لمجموعة معينة من المهام. وتشمل هذه ما يلي: تعيين موظف ، وفصل موظف ، وتتبع النمو الوظيفي ، وجدولة التوظيف ، وكشوف المرتبات ، وإبرام العقود المختلفة ، وتحويل الأموال ، وتوفير الكمية اللازمة من موارد الإنتاج ، والسلوك الناجح في سوق المنتجات ، وما إلى ذلك. عند تعيين كل مهمة من المهام ، يتم وصف الحالة الأولية للشؤون والموارد والأدوات والمتطلبات المتاحة لفناني الأداء. بالإضافة إلى ذلك ، يتم تحديد الأهداف التي من المفترض أن تتحقق نتيجة لتنفيذ مهام معينة.

يفترض الحل العام لمهمة معينة تنفيذ مجموعة معينة من الإجراءات التي تشكل عملية معينة. من الناحية التخطيطية ، يمكن تمثيل ذلك على النحو التالي: يؤدي المؤدون الإجراءات بالتتابع وفقًا لعملية محددة مسبقًا ، واجتذاب الأدوات المناسبة وإنفاق الموارد اللازمة. متخصص في مثل هذه العمليات يعمل كمنفذ. بمعنى آخر ، يعتبر عمل المنظمة بمثابة تنفيذ لمجموعة من المهام ، لكل منها عمليات مقابلة.

بتلخيص ما سبق ، سنستنتج: من أجل الأداء الإنتاجي لمنظمة (في الحالة العامة للكيان الاقتصادي) ، من الضروري الحصول على بيانات بجميع المهام المتوقع تطويرها ووصف لعمليات تنفيذها.

من ناحية أخرى ، يجب اعتبار أي منظمة كنظام يجب أن يستجيب بشكل مناسب للتغيرات في البيئة الداخلية والخارجية وأن يتكيف بشكل فعال مع الظروف الجديدة لعملها. في الوقت نفسه ، من الضروري مراعاة القضايا المتعلقة بإعادة تنظيم الكيان الاقتصادي نفسه ، والذي يحدد التحول المحتمل للهيكل التنظيمي ، والذي بدوره ينطوي على تغييرات في قائمة المهام التي يتعين حلها ، صيغها ، وتسلسلها ، وكذلك عمليات تنفيذها.

التغييرات في عمليات حل المشكلات ، بدورها ، قد تستلزم تغييرات نوعية وكمية في الموارد ، وإعادة تعريف الأدوات ، وتعديل تكوين فناني الأداء و / أو إعادة التوزيع المسؤوليات الوظيفيةبين فناني الأداء ، وكذلك تحسين مستواهم المهني.

سننطلق من حقيقة أن المنظمة لأي مهمة لديها عملية محددة لحلها ، بشرط أن يتم تزويدها بالموارد والأدوات اللازمة والموظفين المدربين. في الوقت نفسه ، يجب تنسيق التطوير المشترك والحل للعديد من المهام مع بعضهما البعض من حيث الوقت والموارد وتكوين فناني الأداء ومجموعة من الأدوات.

نحدد مستوى إدارة المنظمةكمجموعة من الأقسام الهيكلية والموظفين ، مما يوفر: وضع قائمة بالمهام التي يتعين حلها في المنظمة ؛ تنظيمهم تنفيذ عمليات حل المهام الموكلة ؛ دعم الموارد والأدوات والتوظيف لكل عملية ؛ تنفيذ العمليات وتنسيق تنفيذها. في الوقت نفسه ، ينبغي الحرص على زيادة كفاءة أداء مستوى الإدارة ، بسبب زيادة إنتاجية العمال في حل المهام النموذجية دون المساس بما تم تحقيقه مؤشرات الجودةمن خلال التحكم الآلي.

وبالتالي ، فإن الدافع لاتخاذ قرار أتمتة التحكم هو الرغبة في التبسيط البيئة الداخليةسير عمل المنظمة من أجل زيادة إنتاجية المتخصصين - المديرين.

يتضمن العرض الإضافي للمادة توضيح عدد من المفاهيم.

التشغيل الآليهو نظام من الإجراءات يهدف إلى زيادة إنتاجية الفرد من خلال نقل وأداء وظائفه بواسطة الآلات و / أو الآليات.

التحكم في الأتمتة- هذا هو أداء وظائف الفرد بواسطة البرامج والأجهزة في تنفيذ جزء أو العملية الكاملة لحل مشكلة معينة. كقاعدة عامة ، يتم تحديد أتمتة التحكم مع توفر المعلومات اللازمة لهذه الأغراض. هذا يعني أنه يجب عليك البدء في أتمتة الإدارة في وجود عمليات معلومات واقعية مدعومة بالمستندات ذات الصلة.

من المعروف أن عمل المنظمة ومستوى إدارتها يتم على أساس وثائق معينة. وتشارك الوثيقة في حل مشاكل الإنتاج والموظفين والمحاسبة والمالية أو غيرها. هكذا، وثيقةيجب اعتباره مكونًا أساسيًا للإدارة.

نحدد عمل مكتبيكعملية لإنشاء نماذج من المستندات وتنفيذ إجراءات الإدارة القائمة عليها من أجل حل مجموعة معينة من المهام التي تضمن عمل منظمة (ربما تكون منتجة). وبالتالي ، تعتبر أتمتة المكاتب بمثابة المكون الرئيسي لنظام أتمتة إدارة المنظمة ككل.

هناك طريقتان معروفتان لعملية أتمتة نظام إدارة المؤسسة. تم تصميم النهج الأول لأتمتة نظام الإدارة الحالي ، والذي يعتمد عادةً على السجلات الورقية. يتضمن الثاني إنشاء أعمال مكتبية إلكترونية لنظام إدارة جديد ، والذي يوفر أقصى قدر من التشغيل الآلي لعملية الإدارة بأكملها.

ضع في اعتبارك نظام التنظيم والإدارة ، الذي يعتمد على إدارة السجلات الورقية. علاوة على ذلك ، تحت ورقة العملسوف نفهم عملية إنتاج مجموعة من المستندات الورقية باعتبارها الناقل الرئيسي للمعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات ، ويفترض أن يكون أحد المتخصصين أو ذاك هو المنفذ. في هذه الحالة ، يجب أن يبدأ تطوير نظام الأتمتة بأتمتة عملية الإدارة الحالية ، والتي ، كقاعدة عامة ، تعتمد على نظام المكتب الورقي. يرجع هذا القرار إلى حقيقة أن عملية الإدارة موجودة بحكم الواقع ، وتعمل المنظمة بالفعل. تذكر أن نظام الأعمال الورقية الحالي يعكس مستوى تطوير نظام إدارة منظمة معينة ، وهو أمر مفهوم ومألوف لموظفيها ويتوافق مع مؤهلاتهم. لذلك ، فإن الانتقال التدريجي إلى أتمتة التحكم غير مؤلم ، عندما يتغير ناقل المعلومات فقط من الورق إلى الإلكتروني ، ويظل الترتيب المعتاد لتنفيذ عمليات الإدارة والإجراءات كما هو. في هذه الحالة ، من الضروري وصفها رسميًا النظام الحاليالإدارة على أساس العمل المكتبي الورقي. من الضروري إشراك موظفي المنظمة المشاركين في عملية معينة في تطوير نظام أتمتة التحكم ، نظرًا لأنهم هم وحدهم الذين يعرفون جميع ميزاته. من الضروري وصف عملية منفصلة لحل مشكلة معينة وعملية تنفيذ أشكال المستندات المستخدمة في تنفيذها. مع صياغة السؤال هذه ، يغطي المستند الوصفي مهمة واحدة فقط ، ويكون مرئيًا للموظف الذي يضفي الطابع الرسمي على وصفها. في هذه الحالة ، يجب على الموظف أن يصف رسميًا عمله الذي يؤديه على أساس يومي. الوثائق الوصفية لكل مهمة وعملية في تطوير نظام التحكم الآلي هي وثائق المشروع. يفترض إنشاء وثائق المشروع استخدام لغة رسمية ، يكون تركيبها ومفرداتها واضحة بشكل لا لبس فيه لجميع المشاركين في التطوير. تعتمد مفردات مثل هذه اللغة على المفردات موضوع النقاشو / أو نشاط الموضوع ، بالإضافة إلى مفردات أعمال المكتب الورقي. تملي هذا النهج من خلال حقيقة أن تبادل المعلومات يتم على مستوى الوثائق والغرض الوظيفي وأنواع البيانات المقدمة فيها وكذلك العمليات التي يتم إجراؤها على البيانات الفردية والمستندات ككل. لاحظ أنه إلى جانب مصطلح "سير العمل الورقي" ، سنستخدم مصطلح "سير العمل الورقي".

ضع في اعتبارك منظمة ونظام إدارتها ، الذي يعتمد عمله على العمل المكتبي الإلكتروني. تحت عمل المكتب الإلكترونييُفهم على أنها حالة يتم فيها استخدام مستند إلكتروني كناقل للمعلومات الأساسية ، والمنفذين هم موظفون تم تجهيز أماكن عملهم بأجهزة كمبيوتر ، والتي بدورها يمكن دمجها في شبكة كمبيوتر. لاحظ أنه إلى جانب مصطلح "الأعمال الإلكترونية" ، سنستخدم مصطلح "إدارة المستندات الإلكترونية".

أما بالنسبة للوثائق الورقية ، فهي في هذه الحالة تلعب دورًا مساعدًا.

يتم تقليل تطوير نظام أتمتة يعتمد على وثائق تصميم أعمال المكاتب الورقية إلى تصميم مخطط تدفق عمل المكتب الإلكتروني. دعنا نسرد الاختلافات الرئيسية: يصبح المستند الإلكتروني هو الناقل الرئيسي للمعلومات ؛ يتم تنفيذ العمليات على كل من الأجزاء والمستند الإلكتروني ككل ؛ الاحتفاظ بالمعلومات الوصفية لمستند إلكتروني ، وهو جزء لا يتجزأ من مساحة المعلومات الموحدة لمنظمة ما ، يتم تخصيصه لجهاز كمبيوتر ؛ تتم خدمة المستندات الإلكترونية (التوزيع ، النسخ المتماثل ، الاختيار ، النسخ ، النسخ ، التخزين ، إلخ) داخل بيئة كمبيوتر الشبكة.

في المرحلة التالية من تطوير نظام آلي ، يتم تنفيذ وصف داخل النظام باستخدام أدوات منصة البرامج المحددة. دعونا نفكر في كيفية اختيار منصة برمجية.

تعني أتمتة الإنتاج استبدال العمل اليدوي بالآلة ، سواء كانت روبوتات أو أجهزة آلية أو البرمجيات... تتكون الأتمتة من حقيقة أن عملية العمل وبعض مكوناتها (العمليات) في خط الإنتاج لا يتم تنفيذها بواسطة الأشخاص ، ولكن بواسطة معدات خاصة أو نظم المعلومات... نظرًا لكونه ابتكارًا من القرن الحادي والعشرين ، يمكن للإنتاج الآلي اليوم أن يحل محل الشخص تمامًا في العديد من أنواع العمل.

يمكن أن تشمل أتمتة العمليات أتمتة عملية واحدة أو أتمتة عملية الإنتاج بأكملها. يمكن أن تتراوح المعدات الآلية من أجهزة الاستشعار البسيطة إلى الروبوتات المستقلة وغيرها من المعدات المعقدة.

أهداف أتمتة الإنتاج

عادة ما تكون زيادة الإنتاجية والرغبة في اكتساب ميزة تنافسية هي الأسباب الرئيسية لبدء مشروع الأتمتة في العديد من المؤسسات. قد لا تكون الأسباب الأخرى للأتمتة راجعة إلى "آمال المستقبل" ، ولكن لأسباب محددة ، مثل بيئة العمل الخطرة أو ارتفاع تكاليف العمالة البشرية. تقوم بعض الشركات بأتمتة العمليات من أجل تقصير أوقات الإنتاج ، أو زيادة مرونة الإنتاج ، أو تقليل التكاليف ، أو القضاء على الخطأ البشري ، أو تعويض نقص العمالة. عادة ما تتناول قرارات الأتمتة بعض أو كل العوامل الاقتصادية والاجتماعية المدرجة.

في الوقت نفسه ، يمكن تمييز الهدف العام لأتمتة الإنتاج: استبدال العمالة البشرية وتحسين العمل *. بمعنى أوسع ، تشمل أهداف أتمتة العمليات المشروطة ما يلي:

• تخفيض عدد الأفراد الذين يخدمون الإنتاج ؛
• زيادة إنتاج عدد المنتجات ؛
• توسيع نطاق المنتجات ؛
• زيادة حجم الإنتاج عدة مرات ؛
• تحسين سلامة الإنتاج.

* ومع ذلك ، هناك بعض الفروق الدقيقة هنا: يمكن أن تؤدي الأتمتة في الإنتاج إلى زيادة تكاليف الصيانة.

بالنسبة لأصحاب الأعمال ، قد يكون تقييم إيجابيات وسلبيات الأتمتة مهمة شاقة. إن السرعة التي يتم بها إدخال التقنيات ، جنبًا إلى جنب مع المقاومة الطبيعية للتغيير ، تجبر صاحب العمل على تأجيل إدخال أدوات الإدارة الجديدة ، على الرغم من أنهم هم أنفسهم يفهمون ذلك من خلال تأجيل إدخال أدوات جديدة وأكثر تقنيات فعالة، فإنهم يفقدون الميزة التنافسية.

أنواع الأتمتة

بينما يمكن أن تلعب الأتمتة دورًا مهمًا في زيادة الإنتاجية وتقليل التكاليف في الخدمات ، فإن أتمتة التحكم في التصنيع هي الأكثر انتشارًا في التصنيع. في السنوات الأخيرة ، تم استخدام الأنواع التالية من الأتمتة في مجال الإنتاج:

• تكنولوجيا المعلومات (IT)؛
• التصنيع الآلي (CAM) ؛
• المعدات الرقمية إدارة البرنامج(NC) ؛
• الروبوتات.
• أنظمة التصنيع المرنة (FMS) ؛
• التصنيع المتكامل بالحاسوب (CIM).

تكنولوجيا المعلومات (IT)تغطي مجموعة واسعة تكنولوجيا الكمبيوترتُستخدم لإنشاء المعلومات وتخزينها واستردادها وتوزيعها. على سبيل المثال ، يتم تنفيذ معظم الأتمتة حاليًا بسبب تقنية المعلومات.

التصنيع الآلي (CAM)يشير إلى استخدام أجهزة الكمبيوتر في مختلف وظائف تخطيط الإنتاج والتحكم. تستخدم عملية الإنتاج آلات وروبوتات يتم التحكم فيها رقميًا وأنظمة آلية أخرى.

آلات التحكم العددية (NC)هي إصدارات مبرمجة من الآلات التي تؤدي العمليات في تسلسل. لهذا الغرض ، قد يكون للأجهزة أجهزة الكمبيوتر الخاصة بها. يشار إلى هذه الأدوات عمومًا باسم آلات CNC المحوسبة. في حالات أخرى ، قد تشترك العديد من الأجهزة في نفس الكمبيوتر. يطلق عليهم الآلات التي يتم التحكم فيها عدديًا.

الروبوتات- يمكن لهذا النوع من المعدات الآلية إجراء عمليات مختلفة يتم التعامل معها عادةً بواسطة شخص يعمل كمشغل. في التصنيع ، تُستخدم الروبوتات في مجموعة واسعة من المهام ، بما في ذلك التجميع واللحام والطلاء وتحميل وتفريغ المواد الثقيلة أو الخطرة والفحص والاختبار وإنهاء الأعمال.

أنظمة التصنيع المرنة (FMS)تركيز أنظمة معقدة، والتي يمكن أن تشمل أدوات آلية مع التحكم العددي والروبوتات وأنظمة معالجة المواد الآلية ، أي أنها خطوط مؤتمتة بالكامل لدورة إنتاج كاملة.

نظام تكامل الكمبيوتر (CIM)هو نظام يتم فيه ربط العديد من وظائف الإنتاج من خلال شبكة كمبيوتر متكاملة وتشمل تخطيط الإنتاج ومراقبة الجودة والتصنيع الآلي والتصميم بمساعدة الكمبيوتر والشراء والتسويق وغيرها من الوظائف.

يقدم السوق اليوم مجموعة كبيرة من منتجات البرمجيات لأتمتة عمليات أعمال الإنتاج. مع مراعاة تكنولوجيا المعلوماتالإنتاج الآلي على أساس 1C ، يمكن تمييز منتجات البرامج الشائعة التالية:

• 1C: إدارة مؤسسة التصنيع 8 ؛
• 1C: ERP Enterprise Management 2 ؛
• وحدات إضافية في تكوينات المحاسبة ؛
• حلول متخصصة لإدارة إنتاج الكحول ، واللحوم والأسماك ، وإنتاج البناء ، إلخ.

1C: إدارة مؤسسة التصنيع 8

حل تطبيقي معقد يغطي الخطوط الرئيسية للإدارة والمحاسبة في مؤسسة تصنيع ، يسمح لك نظام الإنتاج الفرعي الخاص به بالتحكم الكامل في عمليات الإنتاج من لحظة نقل المواد إلى الإنتاج وحتى إصدار المنتجات النهائية. الوظيفة الرئيسية:

• تخطيط الإنتاج (تحديث وتفصيل وتعديل الخطط بناءً على نتائج الفترات المكتملة) ؛
• حساب التكلفة (تحليل حقيقة الخطة للتكلفة) ؛
• ادارة التكاليف؛
• انعكاس عمليات الإنتاج في الإدارة والمحاسبة والمحاسبة الضريبية.

شحن مجاني
التشاور
خبير

ناتاليا سيفورينا

محلل استشاري 1C

شكرا لطلبك!

سيتصل بك أخصائي 1C في غضون 15 دقيقة.

1C: ERP Enterprise Management 2

ينطوي على تنفيذ نظام التحكم الفرعي عمليات الانتاجشركات على مستويات مختلفة.

في النظام ، يتم تنظيم أتمتة عمليات تخطيط الإنتاج باستخدام الوثائق "خطط الإنتاج" و "أوامر الإنتاج". هناك وظيفة للاحتفاظ بسجلات الخدمات لمعالجة المواد الخام التي يوفرها العميل ، والإنتاج على الجانب (بواسطة مؤسسة تابعة لجهة خارجية) ، وتشخيص تشكيل جدول الإنتاج ، وإرسال جدول الإنتاج. قائمة بمواصفات الموارد ، يتم الاحتفاظ بقوائم التوجيه.

لإدارة المهام وعمليات الإنتاج ، يوفر النظام القدرة على الحفاظ على المعلومات التنظيمية والمرجعية التالية:

• خرائط الطريق
• كتائب.
• أنواع عمل الموظف ؛
• هيكل مركز العمل
• إذن لاستبدال المواد ؛
• معلمات انتقالات التشغيل البيني.

تسمح وظيفة النظام بحساب تكاليف العمالة وتطوير الموظفين الذين يؤدون أوامر الإنتاج وأعمال الإنتاج العامة ، بالإضافة إلى المحاسبة عن تطوير فريق بمعدلات مشاركة العمالة (KTU).

أود أن أشير إلى أنه بعد إدخال أنظمة التشغيل الآلي في الشركة ، فإن السؤال الذي يطرح نفسه هو العثور على متخصصين مؤهلين يتمتعون بالمستوى المناسب من المعرفة. أي مشكلة أخرى في الأتمتة يمكن اعتبارها البحث عن متخصصين جدد أو تدريب متقدم للموظفين الحاليين في الشركة.

يمكن استكمال قائمة المشكلات المتعلقة باستخدام منتجات البرامج بظهور تهديدات قرصنة النظام والاعتماد على مصدر الطاقة ونقاط الضعف الفنية. ومع ذلك ، فإن جميع هذه المخاطر يقابلها عدد كبير من الآثار الإيجابية من إدخال الأنظمة الآلية: انخفاض في رفض المنتجات ، وانخفاض تكلفة المنتج بسبب انخفاض كثافة العمالة ، وزيادة في عدد المنتجات الجديدة. العملاء بسبب زيادة جودة المنتج وخفض تكلفته.

يمكن وصف الوتيرة التي اكتسبتها أتمتة مجالات العمل المختلفة على مدار العشرين عامًا الماضية بأنها مذهلة حقًا. بغض النظر عن حجم العمل ، يتم توجيه المالكين من خلال الأتمتة ، ويقدم لهم السوق الحديث مجموعة كبيرة من الحلول الآلية. في ظل هذه الظروف ، يكون مفتاح النجاح هو التحليل الشامل وتنفيذ مخططات الإدارة ، بدلاً من تقديم سريع وغير مدروس للتقنيات الجديدة. يجب أن تكون الأتمتة خطوة استراتيجية مخططة بناءً على الاحتياجات الفعلية لمصنع التصنيع من أجل تلبية جميع احتياجات المنظمة وتحقيق أقصى فائدة.