Koje dokumente i kada provjerava inspekcija rada. Slobodna radna mjesta Ko provjerava zaposlenje

Državne revizije trgovačkih društava različiti oblici vlasništvo radi usklađenosti njihovih aktivnosti s radnim pravom, sadržano je u zakonodavstvu Ruske Federacije u području nadzora. Za takve radnje državnih agencija postoje odgovarajući osnovi, propisi i procedure. Glavni cilj inspekcije inspekcije rada kontrola su usklađenosti službenika, poduzetnika i organizacija s normama i zahtjevima radnog zakonodavstva (članci 353. i 356. Zakona o radu Ruske Federacije).

Inspekcije organizacija inspekcija rada (teritorijalne podjele Rostruda) regulirane su Zakonom o radu Ruske Federacije, Saveznim zakonom br. 294 "O zaštiti prava pravnih osoba i pojedinačnih poduzetnika u vršenju državne i općinske kontrole" , Uredba Vlade Ruske Federacije br. Drugi propisi. Na regionalnoj i lokalnoj razini postoje i zakoni koji uređuju takve inspekcije.

Inspekcije inspekcije rada teško su razdoblje u životu svakog poduzeća, veliki fizički i moralni teret za menadžment, financijske i kadrovske službe.

Stoga je toliko važno poznavati značajke takvih događaja i na njih se unaprijed pripremiti.

Razlozi provođenja inspekcije

Provjere koje provode državni inspektori rada u organizacijama mogu biti planirano i neplanirano(koji se, pak, dijele na dokumentarne i izvan njih). Postupak provedbe revizije su strogo definirane zakonom. Za početak provjere radnji i u prvoj i u drugoj opciji potrebni su razlozi (razlozi, slučajevi).

Planirana provjera moguće za svaku organizaciju i izvodi se jednom u tri godine.

Za njegovu provedbu, čak i jedan osnovama, od onih koji se zovu Zakon br. 294-FZ:

• od dana su prošle tri godine državna registracija poslodavac;
• prošlo je trogodišnje razdoblje od završetka posljednje zakazane inspekcije;
• poslodavac zapravo izvršava svoje poduzetnička aktivnost u roku od tri godine (od trenutka podnošenja posebne obavijesti nadležnom tijelu).

Ovaj popis osnova je zatvoren, odnosno inspektori nemaju pravo navesti druge razloge za provođenje planiranih pregleda usklađenosti sa zakonom o radu.

Za neplanirani pregled potreban je određeni razlog, koji obično proizlazi iz zaposlenika poduzeća i koji signalizira razne vrste kršenja (dio 7. članka 360. Zakona o radu Ruske Federacije):

• apel zaposlenika inspekciji rada o kršenju njegovih radnih prava od strane poslodavca;
• primanje zahtjeva za reviziju radnih uvjeta na radnom mjestu od zaposlenika bilo koje organizacije;
• primanje izjava od pojedinaca, organizacija, poslodavaca, državnih tijela, medija o slučajevima kršenja zakona o radu. Ove radnje moraju predstavljati prijetnju životu i zdravlju zaposlenika;
• istek roka poslodavcu da ispravi prekršaje po nalogu inspekcije rada;
• izdavanje naredbe (upute) šefa pododjeljenja državne inspekcije rada o provođenju neplanirane inspekcije na zahtjev tužitelja, po uputama predsjednika ili Vlade.

Korisne informacije za upravitelja o ovom postupku

Anonimne žalbe inspekcija rada, kao i druga državna tijela, ne uzimaju se u obzir. U Ruskoj Federaciji ovo je pravilo utvrđeno na zakonodavnoj razini. U prijavi zaposlenika inspekciji rada u obvezno navedeni su njegovi glavni podaci: puno ime, adresa i broj telefona.

Ako tužbu koju je zaposlenik podnio protiv poslodavca, tada potonji u pravilu želi posjedovati podatke u čije ime je prekršaj proglašen. Međutim, zaposlenik može držati podatke o sebi u tajnosti (to obavezno navedite u prijavi), tada se inspektori moraju ponašati strogo povjerljivo (članak 358. Zakona o radu Ruske Federacije).

Zakon ne predviđa obvezno obavijesti poslodavaca o provođenju neplaniranih pregleda. Ako upozorenje o datumu početka inspekcije ne može utjecati na kvalitetu inspekcije u cjelini, tada inspektor rada može upozoriti poslodavca najkasnije dan prije dolaska inspektora u poduzeće, što se najčešće događa u praksa.

Ako ne postoji sveobuhvatna, već tematska provjera usklađenosti sa zakonskim propisima u području rada, tada inspektori u svojim postupcima nemaju pravo ići dalje od naznačenih pitanja, zahtijevaju informacije izvan predmeta revizije. Dakle, ako su predmet revizije dokumenti o zaštiti rada, onda se inspektori ne mogu baviti pitanjima aktivnosti kadrovska služba.

Tijekom revizije inspektori državna inspekcija rada, osim provjere potrebni dokumenti, može pregledati sve prostorije poduzeća, postavljati pitanja osoblju, zatražiti informacije koje nedostaju od odgovornih zaposlenika.

Na prepoznavanje prekršaja administrativna odgovornost (novčana kazna) može se nametnuti ne samo čelniku organizacije, već i njezinim pojedinim zaposlenicima, na primjer, voditelju odjela za osoblje, računovođi. Međutim, obični zaposlenici ne mogu biti kažnjeni.

Ako još niste registrirali organizaciju najlakše učini to s mrežne usluge to će vam pomoći da besplatno generirate sve potrebne dokumente: Ako već imate organizaciju, a razmišljate o tome kako olakšati i automatizirati računovodstvo i izvještavanje, u pomoć će vam doći sljedeće internetske usluge koje će u potpunosti zamijeniti računovođu u vaše tvrtke i uštedjeti mnogo novca i vremena. Sva se izvješća generiraju automatski, potpisuju elektroničkim potpisom i automatski šalju na internet. Idealan je za individualne poduzetnike ili LLC na USN, UTII, PSN, TS, OSNO.
Sve se događa u nekoliko klikova, bez redova i stresa. Isprobajte i bit ćete iznenađeni kako je lako postalo!

Dokumentacija za reviziju inspekcijom

Ne postoji službeno odobreni sastav i redoslijed dokumenata koje inspekcija mora provjeriti. Nije važno kakve se inspekcije provode u organizacijama - planirane ili neplanirane, Inspekcija rada ima pravo zahtijevati sve dokumente koje se tiču ​​aktivnosti organizacije u svijetu rada. Pogotovo kada su u pitanju složene revizije. Prikazuju se izvornici dokumenata na uvid i potvrda da su radnici bili upoznati s njima (popisi u časopisima). Dopušteno je napraviti kopije i izvode iz primljenih originala.

Cijeli niz pregledanih dokumenata može se podijeliti na tri velike grupe:

• HR dokumenti: i Memorandum o udruživanju, kolektivni ugovor, s umetcima, osobnim iskaznicama zaposlenika, razni opis posla(na primjer, itd.) i, brojne naloge za osoblje (o, o otpuštanju, o premještaju, o godišnjem odmoru, o poticajima, o poslovnim putovanjima itd.), bolovanje i odgovarajuće obavijesti, propisi o naknadama i bonusima, časopisi i knjige o računovodstvu i upoznavanju (knjiga za bilježenje kretanja radnih knjižica i priloga, časopis za upoznavanje s lokalnim propisima itd.).
• Računovodstveni dokumenti: brojni dokumenti koji se odnose na plaće, uplatnice, osobni računi zaposlenika itd.
• Dokumenti o zaštiti rada :, propisi o osobnim podacima, upute u vezi sa zaštitom rada, propisi o certifikaciji, dokumenti o osposobljavanju i liječničkim pregledima građana, dnevnik brifinga o sigurnosti, relevantni nalozi (upute) poslodavca itd.

Provođenje provjera u računovodstvenom odjelu i u odjelu za osoblje

Odjel računovodstva i odjel ljudskih resursa - ključna mjesta revizijske radnje ovlaštenih tijela. Upravo na tim mjestima u poduzeću koncentriran je najveći dio potrebne dokumentacije.

U računovodstvu se provjerava usklađenost sustava plaća u poduzeću s važećim zakonodavstvom, otkriva se jesu li povrijeđena ekonomska prava radnika. Inspektori mogu zahtijevati: platne liste, uplatnice zaposlenika, osobne račune zaposlenika, blagajnu, čekovne knjižice.

Česti prekršaji u ovom području rada mogu postojati:

• ignoriranje obavijesti zaposlenika o plaćama pomoću platnih listića;
• ne ispravan dizajn platni spisak;
• nedostatak potpisa zaposlenika na dokumentima, pogreške na osobnim računima zaposlenika itd.

Predmet provjere u odjelu za osoblje nalaze se: sastavni dokumenti organizacije, kolektivni i ugovori o radu, radne knjižice i njihovi ulošci, dokumenti o godišnjem odmoru i plaćanju plaće, lokalni akti organizacije, dokumenti koji se odnose na zaštitu rada, nalozi i nalozi poslodavca, obavijesti i obavijesti, izjave i potvrde, dnevnici i računovodstvene knjige s potpisima zaposlenika upoznatih s pravilima i događajima.

Proučavaju se kadrovski nalozi: nalozi za zapošljavanje, premještaj, godišnji odmor, otkazi, službena putovanja, poticaji, prema obrascima koje je Državni odbor za statistiku Ruske Federacije odobrio 2004. godine. Također, revizori mogu biti zainteresirani za naloge o disciplinskim sankcijama, dana prekovremeni rad, o suspenziji s posla, o privremenom premještaju zbog proizvodnih potreba itd.

Lokalni propisi moraju imati oblik i sadržaj u strogom skladu sa zakonom, ne smiju dopustiti međusobne kontradikcije, kao ni ugovore o radu i stolom za osoblje(različito radno vrijeme, različiti sustavi nagrađivanja itd.).

Česti prekršaji dokumentacije u kadrovskoj službi:

Na temelju rezultata zakazanog pregleda sastavlja se poseban akt, a ako je bilo kršenja, odgovarajuće protokol... Poslodavcu se izdaje nalog za njihovo otklanjanje u određenom roku.

Ako se to ne slijedi, tada upravna odgovornost stupa na snagu u odnosu na pročelnika na temelju Zakonika o upravnim prekršajima. Inspekcija rada može uložiti žalbu na inspekciju preduzeća glavnom državnom inspektoru rada Ruske Federacije ili podnošenjem prijave.

Razdoblje zakazanih pregleda

Planirani pregled od strane nadzornika rada pregledava trogodišnje razdoblje aktivnosti poduzeća. Istodobno, u ovom trenutku, na web stranici Glavnog tužiteljstva Ruske Federacije možete saznati o rasporedu planiranih inspekcija organizacija za određenu godinu. Takav plan mora biti objavljen na web mjestu do kraja sljedeće godine prije testiranja.

Rostrud bi trebao biti tri dana prije početka obavijestiti organizaciju o provođenju zakazane inspekcije na svom teritoriju. Revizija koja nije uključena u godišnji raspored zabranjena je, njezini će se rezultati poništiti.

Unatoč činjenici da se planirane inspekcije trebaju provoditi najviše jednom u tri godine, iz ovog pravila postoje iznimke... Što se tiče obrazovnog, liječničke organizacije i poduzeća društvenoj sferi aktivnosti provjere provode se dva puta ili više u roku od tri godine.

Neplanirani pregled može se provesti u bilo kojem trenutku. Datumi pregleda evidentiraju se u dnevniku mjera kontrole.

Kao opće pravilo mjerenje vremena planirani pregled ne može biti duži od 20 radnih dana, a za podružnice ukupan period nije duži od 60 radnih dana. Međutim, ako govorimo o malim poduzećima, tada to za malo poduzeće i mikro poduzeće iznosi 50 sati, odnosno 15 sati. DO neplanirani pregledi ove postavke se ne primjenjuju. Ako je potrebno, rok zakazanog pregleda na licu mjesta produžuje se za 20 radnih dana (ali ne više), o čemu je potrebno obavijestiti poslodavca 3 dana unaprijed.

Kako se pravilno pripremiti za test

Inspekcija rada inspekcije rada veliki je događaj za koji se nemoguće pripremiti odjednom. Stoga se preporučuje periodično držanje unutarnja revizija dokumentacije poduzeća tako da postoji potpuna spremnost čak i za neplaniranu reviziju.

Bolje ispravno sastaviti dokumenti odmah, "u stvari", bez odgađanja "za kasnije", i povremeno ih pospremati, provjerite usklađenost Zakon o radu... Poslodavac mora imati na zalihi sve obvezne radne dokumente i pravilno ih izvršiti.

Prije svega, stručnjaci inspekcije rada obraćaju pozornost na prisutnost i ispravno izvršavanje različitih dokumenata o vlasništvu u organizaciji. Svi standardni nalozi i nalozi trebaju biti sastavljeni prema posebnim obrascima; pod izjavama i primicima zaposlenika - da imaju svoje potpise; časopisi - imaju tvrde korice, budu uvezani i, uz paginaciju, naznačeni ukupno listove, potpise odgovornih osoba i pečat organizacije.

Također, prilikom provođenja bilo koje vrste provjera kako bi se izbjegla novčana kazna, treba posvetiti maksimalnu pozornost priprema dokumenata koji nedostaju... To su često lokalni propisi koje male tvrtke rado zanemaruju. Ne provjerava se samo njihova prisutnost, već i struktura dizajna, njihovo poštivanje u praksi.

Svaki poslodavac svojim zaposlenicima mora osigurati sigurno radno okruženje. Oni su navedeni u dokumentima o zaštiti rada, čije je prisustvo neophodno u bilo kojoj organizaciji. To mogu biti različite upute, dokumenti koji potvrđuju da su zaposlenici prošli obuku iz zaštite rada. Ova vrsta dokumenata mora biti dostupna, bez obzira na veličinu organizacije i broj zaposlenih.

Radi praktičnosti odjela za ljudske resurse, preporučuje se staviti odvojeno popis posebnih kategorija radnika: maloljetnici u, zaposleni u opasna proizvodnja, zaposlenici s posebnim dobnim razvojem, strani državljani itd. U slučaju inspekcija, inspekcija rada obraća povećanu pozornost na poštivanje njihovih radnih prava.

Za pravila i osobitosti inspekcija inspekcije rada pogledajte sljedeće video predavanje:

Agencije za zapošljavanje i zapošljavanje tvrde da velika većina tražitelja posla uljepšava vlastite biografske podatke. Ne čudi što im poslodavci slijepo ne vjeruju, već provjeravaju sve informacije koje dobiju od kandidata za to radno mjesto.

Zašto tražitelji posla lažu? Što poslodavca alarmira dovoljno da požuri provjeriti informacije? Što i kako najčešće morate "razjasniti"?

Lažne informacije

Stručnjaci identificiraju nekoliko glavnih uzroka izobličenja osobne informacije... To uključuje:

nepromišljeno sastavljanje životopisa prema uzorku;

želja za dobrom pozicijom;

povišeno samopoštovanje;

želja da izgledate bolje;

"Iz ljubavi prema umjetnosti."

U pravilu se provjeravaju informacije povezane s obrazovanjem i radnim iskustvom - upravo su to dijelovi životopisa koje podnositelji zahtjeva najčešće "ispravljaju" u bolja strana... Stoga zahtjev za pokazivanje diplome, potvrde o završenom tečaju ili upisa u radnu knjižicu često daje neugodan rezultat za podnositelja zahtjeva.

Često se osoba koja si pripisuje nepostojeće kvalitete i radno iskustvo na prvom razgovoru dovede u "čistu vodu". A poslodavci se nikad ne umore iznenaditi da tražitelji posla lažu o stvarima koje se mogu provjeriti. Na primjer, kandidat za poziciju s povjerenjem izjavljuje „tečno govori engleski”, no pokazalo se da je „znanje” ograničeno na „Moje ime je Lena. Živim u Kijevu ".

Značajno je napomenuti da svaka laž ne krije zlonamjernu namjeru - često sam kandidat potpuno nije svjestan razine svoje profesionalnosti. Na primjer, "posjedovanje računovodstvenog softvera" u praksi može značiti da je djevojka na prethodnom radnom mjestu kopirala brojeve s papirnatog lista u proračunske tablice.

Odakle dolaze signali

Kao što znate, osoba nikada nema drugu priliku ostaviti prvi dojam, a ta okolnost često utječe na podnositelja zahtjeva. Intervjuirani novačići i poslodavci naveli su glavne točke koje mogu postati razlozima za pojavu budnosti već na prvom sastanku:

odstupanja između unosa u radnoj knjižici i unosa u životopisu;

odstupanja između unosa u radnu knjižicu i životopis te usmeno „izlaganje“;

praznine u životopisu;

pretjerana opširnost;

odstupanja između dobi i radnog iskustva;

veliki broj diploma;

veliki broj naslova i regalija;

skrivanje podataka o prethodnom radnom mjestu;

ozbiljna degradacija na prethodnom radnom mjestu;

kritika dosadašnjih vođa i kolega;

pripisivanje sebi svih zasluga na prethodnom mjestu rada;

nedostatak rezultata na prethodnom radnom mjestu;

usredotočite se na svoju visoku profesionalnost;

nedostatak kontaktnih telefona.

Nije važno samo "ono što govorite", već i "kako govorite", kažu psiholozi. Pomno promatranje neverbalnih manifestacija kandidata - izrazi lica, geste, intonacije, držanje, produžene stanke - također nam omogućuje da izvedemo zaključke o stupnju njegove istinitosti.

Test ili praksa?

Često, novačići i novačići u nastojanju da "saznaju istinu" koriste razne psihološke i psihodiagnostičke testove, testove inteligencije, razgovore sa stresom, pa čak i detektore laži. Međutim, takve "provjere" ne izazivaju entuzijazam među uspješnim kandidatima za srednje i, štoviše, najviše pozicije. Sasvim je moguće da će kandidat položiti takav ponižavajući test za sebe, ali na kraju će odbiti poziciju.

Prema mišljenju brojnih stručnjaka, upotrebu takvih testova i provjera trebalo bi svesti na minimum. Alternativa testovima može biti praktični zadatak koji vam omogućuje da utvrdite obvezu i marljivost kandidata, procijenite razinu njegove stručne spreme i izvedete zaključak o tome koliko je ovaj posao za njega važan.

Zaključujući temu testova, primijetit ću zanimljiv trenutak za pristupnike. Ako ste odbili podvrgnuti poligrafskom testiranju, vaša se kandidatura najvjerojatnije neće ni uzeti u obzir. No, ako ste se složili, uopće nije činjenica da se još morate "upoznati" s detektorom laži. U većini slučajeva provjera je samo pitanje pristajete li načelno proći takav test jer većina tvrtki jednostavno nema potrebna oprema i stručnjaci!

Internet nasuprot tražitelju posla

Istraživanje u Velikoj Britaniji pokazalo je da jedan od pet britanskih poslodavaca koristi internet za provjeru kandidata za posao, a dvije trećine njih priznaje informacije pronađene u na društvenim mrežama.

Za razliku od Britanaca, ruski stručnjaci nisu skloni slijepo vjerovati Odnoklassnicima. Takve metode ne daju uvijek očekivani rezultat. Na primjer, radnici u medicinskom, financijskom i bankarskom sektoru prilično su pasivni na društvenim mrežama, pa je prikupljanje i provjeravanje informacija na ovaj način u ovom slučaju problematično. No, ako govorimo o trgovcima, prodavačima, trgovcima, onda ovo doista ima smisla.

Što je pozicija viša, to je ček ozbiljniji

Ako su prije nekoliko godina poslodavci poduzimali izolirane slučajeve inspekcija, danas se provjerava gotovo sve. Razlike su samo u razinama provjera. Podnositelji zahtjeva za ključna radna mjesta i zaposlenici, koji će naknadno imati pristup povjerljivim podacima, provjeravaju se temeljito.

Najučinkovitiji rezultat postiže se provjerom preporuka sa svih prethodnih poslova. Pritom je izuzetno važno postavljati pitanja:

bivša glava;

bivši podređeni;

bivši kolega jednakog ranga.

Ako je među prijašnjim poslovima bilo tvrtki koje su već zatvorile ili se promijenilo gotovo sve njihovo osoblje, teže je provjeriti preporuke. U ovom je slučaju važno prikupiti što više preporuka s drugih mjesta rada. Istodobno, stručnjaci koji daju preporuke ne bi trebali biti u prijateljskim odnosima s podnositeljem zahtjeva. Ovo je prilično jednostavno učiniti. Uzevši telefonske brojeve ljudi koji bi ga mogli preporučiti od kandidata, odmah upozorite da ćemo, najvjerojatnije, intervjuirati druge kolege koji su se s njim ukrstili na poslu.

Vjerujem - ne vjerujem

U početku poslodavac i dalje polazi od činjenice da kandidat govori istinu, pa nema smisla provjeravati svaku riječ. Međutim, provjeravaju se svi podaci koji izazivaju i najmanju sumnju. Za provjeru se koriste sve metode - od osobnih kontakata do uključivanja vlastite sigurnosne službe tvrtke.

Često, prilikom zapošljavanja novog zaposlenika, čelnik tvrtke ima potrebu pribaviti sveobuhvatne, i što je najvažnije, pouzdane podatke o osobnim i poslovne kvalitete ah unajmljeni zaposlenik. Postupak dobivanja i provjere podataka o njemu, unatoč prilično strogom propisu, u isto vrijeme uvelike je nesavršen.

Vođe, kadrovski radnici, uslužno osoblje vlastitu sigurnost u potrazi za "idealnim" zaposlenikom koji zadovoljava sve kriterije čistoće i sigurnosti osoblja poduzeća, previše su "revni", zbog čega prelaze ne samo moralna načela i vrijednosti, već i grubo krše norme postojeće zakonodavstvo. Takve radnje poslodavca mogu se razumjeti jer u procesu stalnih promjena radnih uvjeta, znanstveni i tehnološki napredak i žestokoj konkurenciji, zahtjevi za osposobljavanje stručnjaka prijeko trebaju poboljšati sustav zapošljavanja osoblja. A ako se donedavno u zapošljavanju glavni naglasak stavljao, prije svega, na utvrđivanje razine profesionalne pripremljenosti kandidata za rad, koja je često određivana formalnim kriterijima (obrazovanje, radno iskustvo u specijalnosti, kategorija, itd.), tada su to trenutno značajni zahtjevi za osobne kvalitete zaposlenicima, a posljedično i kandidatu za rad. U takvim uvjetima automatski dolazi do sukoba interesa između zaposlenika i poslodavca, uzrokovanog razlikovnom značajkom radni odnosi na temelju sukobljenih interesa poslodavca i zaposlenika.

Zadatak prvog, posebno u trenutnoj situaciji ekonomske krize, je „prodati se“ na najisplativiji način. Istodobno, zaposlenik često sakriva "nepotrebne" podatke sa svog stajališta ili tijekom rada daje netočne podatke. Zadaća drugoga je nabaviti ne „svinju u dodiru“, već najvrjednijeg i najpogodnijeg zaposlenika za ispunjavanje dodijeljenih zadataka, koji može povećati profitabilnost tvrtke, promicati njezinu promociju na tržištu i povećati njezinu konkurentnost. Istodobno, do sada najviše učinkovit način procjena podnositelja zahtjeva i sprječavanje njegovog mogućeg "nepovoljnog" ponašanja koje je u suprotnosti s interesima tvrtke, unaprijed je provjera podataka koje je dao prilikom prijave za posao, kao i prikupljenih u procesu radnih odnosa.

U Zakonu o radu osobni podaci zaposlenika shvaćeni su kao podaci potrebni poslodavcu u vezi s radnim odnosima i koji se odnose na određenog zaposlenika (dio 1 članka 85. Zakona o radu Ruske Federacije). Lako je vidjeti da se bilo koja informacija o zaposleniku može sažeti pod ovu definiciju. A poslodavci često prikupljaju sve podatke o zaposleniku. Da bi se postigao taj cilj, koriste se razne vrste upitnika i testova, u brojnim tvrtkama zaposlenici se testiraju na detektoru laži, poslodavac pribjegava pomoći privatnih detektiva itd. Često se od zaposlenika traži da iznese sveobuhvatne podatke o svom bračnom statusu i bliskoj rodbini, o uvjetima stanovanja, zdravstvenom stanju, o činjenicama kaznenog progona, o prisutnosti stalne prijave u mjestu stanovanja i još mnogo toga, motivirajući to zbog činjenice da žele imati potpuniju predodžbu o njemu, čime prelaze granicu koja razdvaja osobne podatke od podataka koji čine tajnu privatnog života, osobnu ili obiteljsku tajnu građanina.

Nije uzalud Zakon o radu dopunjen odgovarajućim poglavljem (br. 14) posvećenim zaštiti osobnih podataka zaposlenika, u kojem su se u odnosu na radne odnose konkretizirala sljedeća temeljna ustavna načela:

1) osoba, njena prava i slobode najveća su vrijednost (čl. 2);

2) ljudska i građanska prava i slobode u skladu s općepriznatim načelima i normama međunarodnog prava iu skladu s Ustavom (dio 17. članka 17.);

3) ljudska i građanska prava i slobode izravno se primjenjuju. Određuju značenje, sadržaj i primjenu zakona, aktivnosti zakonodavne i izvršne vlasti, lokalna uprava te im je osigurana pravda (čl. 18);

4) svatko ima pravo na privatnost, osobne i obiteljske tajne, zaštitu svoje časti i dobrog imena. Svatko ima pravo na privatnost dopisivanja, telefonskih razgovora, poštanskih, telegrafskih i drugih poruka. Ograničenje ovog prava dopušteno je samo na temelju sudske odluke (čl. 23);

5) prikupljanje, pohranjivanje, korištenje i širenje podataka o privatnom životu osobe bez njenog pristanka nije dopušteno (dio 1. članka 24.);

6) svatko ima pravo slobodno raspolagati svojim radnim sposobnostima, birati vrstu djelatnosti i zanimanja (1. dio članka 37.).

Među dokumentima i materijalima koji sadrže informacije koje poslodavac traži u vezi s radnim odnosima, glavno mjesto zauzimaju:

1) dokumenti predočeni u zaključku ugovor o radu(vidi članak 65. Zakona o radu)

Putovnica ili drugi identifikacijski dokument;

Radna knjižica (osim u slučajevima prvog uključivanja u posao, prijave na nepuno radno vrijeme, gubitka, oštećenja radne knjižice);

Potvrda o osiguranju državnog mirovinskog osiguranja (osim u slučajevima prvog uključivanja na posao, kao i gubitka potvrde);

Dokumenti o vojnoj registraciji (za obveznike vojne službe i osobe podložne vojnom obvezu);

Dokument o obrazovanju, kvalifikacijama ili posebnim znanjima (pri prijavi za posao koji zahtijeva posebno znanje ili posebnu obuku). Takvi dokumenti uključuju vozačku dozvolu (Uredba Vlade Ruske Federacije od 15.12.1999. N 1396, Nalog Ministarstva unutarnjih poslova Rusije od 13.05.2009. N 365), potvrdu pilota, navigatora, radija operater (čl. 52 Zračnog zakona Ruske Federacije, Nalog Ministarstva prometa Rusije od 12.09.2008. N 147), diploma, svjedodžba o osposobljenosti člana posade broda za unutarnju plovidbu (Rezolucija Vlade Ruska Federacija od 31. svibnja 2005. N 349);

Potvrda o prisutnosti (odsutnosti) kaznene evidencije i (ili) činjenici kaznenog progona ili prestanku kaznenog progona na rehabilitacijskim osnovama (prilikom podnošenja zahtjeva za posao, kojem je, u skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije, ili drugi savezni zakon nisu dopuštene osobe koje imaju ili su imale kaznenu evidenciju, koje su ili su bile podvrgnute kaznenom progonu - osobito čl. 331 - Pravo bavljenja nastavnom djelatnošću i čl. 351.1 Zakona o radu Ruske Federacije - Ograničenja zapošljavanja u području obrazovanja, odgoja, razvoja maloljetnika, organizacije njihove rekreacije i poboljšanja zdravlja, medicinska podrška, socijalnu zaštitu i socijalna služba, u području sporta, kulture i umjetnosti mladih uz sudjelovanje maloljetnih osoba). Potvrdu izdaju tijela Ministarstva unutarnjih poslova Rusije.

Kao što je vidljivo iz sadržaja gornjeg članka, gornji popis je zatvoren i ne sadrži naznake takvih dokumenata kao što su izjava, upitnik, autobiografija itd., Međutim, ovim se člankom utvrđuje da u nekim slučajevima, uzimajući u obzir specifičnosti rada prema ovom zakoniku, drugim saveznim zakonima, ukazima predsjednika Ruska Federacija i uredbama Vlade Ruske Federacije može se predvidjeti potreba prezentiranja dodatnih dokumenata (zahtjeva za zapošljavanje, autobiografije, upitnika, potvrda o dohotku) pri sklapanju ugovora o radu, pored dokumenata navedenih u čl. Umjetnost. 65, 283 Zakona o radu Ruske Federacije.

Dakle, osobito prema Federalnom zakonu od 21.07.1997. N 114-FZ "O službi u carinskim vlastima Ruske Federacije", građanin koji stupi u službu u Običaji također treba podnijeti osobna izjava i autobiografiju.

U slučaju prijema u državnu i općinsku službu, morate podnijeti vlastiti ispunjeni obrazac zahtjeva i zahtjev (dio 2 članka 26. Federalnog zakona od 27. srpnja 2004. N 79-FZ "O državnoj državnoj službi Ruske Federacije" ", dio 3 članka 16 Saveznog zakona od 02.03.2007. N 25-FZ" O komunalnoj službi u Ruskoj Federaciji ").

Savezni zakon od 25. prosinca 2008. N 273-FZ "O borbi protiv korupcije" utvrđuje obvezu građana koji se prijavljuju za državno ili općinska služba, pružaju informacije o svojim prihodima, imovini i imovinskim obvezama, kao i prihodima supružnika i malodobne djece.

Točka 3., čl. 5. Pravilnika o postupku služenja vojnog roka (odobren Ukazom predsjednika Ruske Federacije od 16. rujna 1999. N 1237) utvrđuje se da je građanin koji je izrazio želju stupiti u vojnu službu prema ugovoru, osim toga dokumentima navedenim u ovoj normi, predstavlja autobiografiju napisanu rukom u bilo kojem obliku ...

Dodatak broj 3 Upute o postupku odabira građana za službu (rad) u saveznoj vatrogasnoj službi (odobren Nalogom Ministarstva za izvanredne situacije Rusije od 11.11.2009. Br. 626) pokazuje da je autobiografija napisana sa vlastitom rukom, u bilo kojem obliku, bez mrlja i ispravki. Također pruža informacije koje se moraju odraziti u ovom dokumentu, na primjer, prezime, ime, patronim, datum i mjesto rođenja, obrazovanje, uključujući u sustavu dodatno obrazovanje, akademska titula, akademska titula, bračni status, podatke o osudama, o radnim aktivnostima, uključujući posljednje mjesto rada i radno mjesto itd.

Prema sadržaju podataka navedenih u autobiografiji, potonji je identičan upitniku koji se ispunjava pri stupanju u državnu službu i obvezan je dokument (dio 2 članka 26. Federalnog zakona od 27. srpnja 2004. N 79 -FZ "O državnoj državnoj službi Ruske Federacije"). Obrazac upitnika odobren je naredbom Vlade Ruske Federacije od 26. svibnja 2005. N 667-r.

Ako regulatorni pravni akti ne predviđaju obvezu osobe koja se prijavljuje za rad da podnese bilo koje dokumente poslodavcu (na primjer, potvrdu o dodjeli TIN -a, dokument o registraciji u mjestu prebivališta ili boravišta), zahtjev da ih se predoči prilikom sklapanja ugovora o radu je nezakonit. Odsutnost takvih dokumenata ne može poslužiti kao osnova za odbijanje sklapanja sporazuma. U dopisu od 18.12.2008. N 6967-TZ Rostrud ukazuje na nedopustivost izravnog ili neizravnog ograničenja prava ili utvrđivanja izravnih ili neizravnih davanja prilikom sklapanja ugovora o radu, ovisno o mjestu prebivališta.

2) dokumenti o sastavu obitelji zaposlenika, potrebni za pružanje jamstava u vezi s izvršavanjem obiteljskih obaveza;

3) dokumente o zdravstvenom stanju zaposlenika, ako u skladu sa zakonodavstvom mora proći preliminarne i periodične liječnički pregledi;

4) dokumenti koji potvrđuju pravo na dodatna jamstva i odštete iz određenih razloga predviđenih zakonom (o invalidnosti, donaciji, boravku u zoni izloženosti zračenju u vezi s černobilskom nesrećom itd.);

5) dokument koji potvrđuje trudnoću zaposlenika i dob djece kako bi majci osigurali uvjete rada utvrđene zakonom, jamstva i naknade. Gore navedeno može se sažeti u sljedećoj tablici:

Tab. 1 Glavni kriterij procjene je priroda podataka koje je prikupio poslodavac

Kako bi se utvrdilo u kojoj mjeri poslodavac ima pravo primati informacije od zaposlenika o svojim osobnim podacima, potrebno je obratiti pozornost na vrlo važno ograničenje - to je ciljana priroda korištenja osobnih podataka. Obrada ove vrste informacija može se provoditi isključivo u svrhe navedene u stavku 1. članka 86. Zakona o radu Ruske Federacije.

Sukladno čl. 3. Saveznog zakona od 27. srpnja 2006. N 152-FZ "O osobnim podacima", osobni podaci su bilo koji podaci koji se izravno ili neizravno odnose na određenu ili utvrdivu osobu (predmet osobnih podataka). Prema čl. 85 Zakona o radu Ruske Federacije, osobni podaci zaposlenika shvaćeni su kao podaci potrebni poslodavcu u vezi s radnim odnosima i koji se odnose na određenog zaposlenika. Zakon o radu Ruske Federacije ne navodi koje podatke o zaposleniku zahtijeva poslodavac. Na temelju toga može se zaključiti da poslodavac ima pravo zahtijevati od zaposlenika samo one podatke koji ga karakteriziraju upravo kao stranku ugovora o radu, a ne kao osobu. Posljedično, poslodavac ne može zahtijevati od zaposlenika davanje osobnih podataka koji nisu povezani s provedbom njegove radne aktivnosti u određena organizacija.

Međutim, na temelju definicije osobnih podataka, koja je dana u Zakonu o osobnim podacima, može se zaključiti da su osobni podaci bilo koji podaci koji vam omogućuju identifikaciju određene osobe.

Stoga se za utvrđivanje sastava osobnih podataka koje poslodavac traži u okviru radnih odnosa preporučuje voditi prema formulaciji danoj u Zakonu o radu Ruske Federacije.

Osobni podaci mogu sadržavati sljedeće podatke:

Puno ime;

Spol, dob;

Psihološke karakteristike osobe;

Obrazovanje, kvalifikacije, strukovno osposobljavanje i informacije o kontinuiranom obrazovanju;

Zdravstveno stanje i seksualna orijentacija;

Pripadnost osobe određenoj naciji, etničkoj skupini, rasi;

Mjesto;

Navike i hobiji, uključujući štetne (alkohol, droga itd.);

Bračno stanje, rađanje djece, obiteljske veze;

Biografske činjenice i prethodne radne aktivnosti (mjesto rada, visina zarade, kazneni dosje, vojna služba, rad na izborima, u javnoj službi itd.);

Vjerska i politička uvjerenja (pripadnost vjerskom priznanju, članstvo u političkoj stranci, sudjelovanje u javnim udrugama, uključujući sindikate itd.);

Financijski položaj (prihod, dugovi, vlasništvo nad nekretninama, gotovinski depoziti itd.);

Poslovni i ostalo osobne kvalitete koji su evaluacijske prirode;

Ostali podaci koji mogu identificirati osobu.

S navedenog popisa poslodavac ima pravo primati i koristiti samo podatke koji građanina karakteriziraju kao stranku ugovora o radu.

Tijekom zaposlenja poslodavac prikuplja i pohranjuje dokumente koji sadrže osobne podatke zaposlenika. Na temelju definicije osobnih podataka, koja je dana u čl. 85 Zakona o radu Ruske Federacije i u čl. 3 Zakona o osobnim podacima, takvi podaci mogu biti sadržani u sljedećim dokumentima:

Obrazac za prijavu, autobiografija, osobna evidencija o osoblju, koju zaposlenik popunjava prilikom prijave za posao. Ovi dokumenti sadrže osobne i biografske podatke zaposlenika;

Kopija osobnog dokumenta zaposlenika. Ovdje su naznačeni prezime, ime, patronim, datum rođenja, adresa registracije, bračni status, sastav obitelji zaposlenika, kao i detalji ovog dokumenta;

Osobna kartica N T-2. Sadrži prezime, ime, patronimiku zaposlenika, njegovo mjesto rođenja, sastav obitelji, obrazovanje, kao i podatke o osobnom dokumentu itd .;

Radna knjižica ili njezina kopija. Sadrži podatke o radnom iskustvu, prethodnim poslovima;

Kopije vjenčanih listova, rođenja djece. Takvi dokumenti sadrže podatke o sastavu obitelji koje će poslodavcu možda trebati da zaposleniku pruži određene beneficije predviđene radnim i poreznim zakonima;

Dokumenti o vojnoj registraciji. Sadrži podatke o odnosu zaposlenika prema vojnoj službi i potrebno je da poslodavac izvrši vojnu registraciju zaposlenika u organizaciji;

Potvrda o dohotku s prethodnog mjesta rada. Potreban poslodavcu kako bi zaposleniku pružio određene beneficije i naknade u skladu s poreznim zakonodavstvom;

Dokumenti o obrazovanju. Potvrdite kvalifikacije zaposlenika, potkrijepite zanimanje na određenom radnom mjestu;

Dokumenti obveznog mirovinskog osiguranja. Potreban poslodavcu za plaćanje odgovarajućih doprinosa za zaposlenika;

Ugovor o radu. Sadrži podatke o položaju zaposlenika, plaći, mjestu rada, radnom mjestu, kao i druge osobne podatke zaposlenika;

Izvornici i kopije naloga za osoblje. Sadrže podatke o prijemu, premještaju, otkazu i drugim događajima vezanim uz radnu aktivnost zaposlenika;

Po potrebi i drugi dokumenti koji sadrže osobne podatke zaposlenika.

Osim toga, poslodavac tijekom svojih aktivnosti prikuplja podatke o osobama koje traže posao, a koje su potrebne za donošenje odluke o sklapanju radnog odnosa s njima. Ako ti podaci sadrže osobne podatke podnositelja zahtjeva, oni u potpunosti uključuju zakonske zahtjeve za prikupljanje, obradu, pohranu i zaštitu osobnih podataka.

U skladu sa stavkom 3. čl. 86. Zakona o radu Ruske Federacije, svi osobni podaci zaposlenika trebaju se osobno dobiti od njega. Ova odredba isključuje prikupljanje podataka o zaposleniku bez njegova znanja. Federalni zakon od 27.06.2006. Sadrži slične odredbe. Broj 149-FZ "O informacijama, informacijskoj tehnologiji i zaštiti podataka", kojim se utvrđuje nepovredivost privatnog života, nedopustivost prikupljanja, pohrane, uporabe i širenja informacija o privatnom životu osobe bez njenog pristanka.

U skladu sa stavkom 1. čl. 9. Zakona o osobnim podacima, subjekt osobnih podataka odlučuje dati svoje podatke i pristaje na njihovu obradu svojom voljom i u svom interesu. Pristanak na obradu osobnih podataka mora biti specifičan, informiran i savjestan. Navedeni Zakon poslodavcu također nameće obvezu pružanja dokaza o dobivanju suglasnosti za obradu osobnih podataka, a u slučaju obrade javno dostupnih podataka obvezu dokazivanja da su ti podaci bili javno dostupni (stavak 3. članka 9. Zakon o osobnim podacima). Međutim, valja imati na umu da je temeljem stavka 5. dijela 1. čl. 6. Zakona o osobnim podacima, privola subjekta osobnih podataka nije potrebna kada se obrada takvih podataka provodi u svrhu ispunjenja sporazuma, čija je jedna od strana subjekt osobnih podataka. Budući da je zaposlenik stranka ugovora o radu, nije potreban pisani pristanak za primanje njegovih osobnih podataka.

Prema stavku 3. čl. 86 Zakona o radu Ruske Federacije, ako se osobni podaci zaposlenika mogu dobiti samo od treće strane, tada se zaposlenik o tome mora unaprijed obavijestiti i od njega se mora dobiti pisani pristanak. Poslodavac mora obavijestiti zaposlenika o svrhama, namjeravanim izvorima i metodama dobivanja osobnih podataka, kao i o prirodi tih podataka i posljedicama odbijanja zaposlenika dati pisani pristanak za njihovo primanje. Ako se zaposlenik odbije upoznati s obavijesti o navodnom prijemu njegovih osobnih podataka od druge osobe, sastavlja se akt koji moraju potpisati osobe koje su zaposleniku predočile odgovarajuću obavijest.

U obavijesti je potrebno navesti svrhu dobivanja osobnih podataka zaposlenika od druge osobe, navodne izvore informacija (osobe od kojih će se tražiti podaci), načine dobivanja podataka, njihovu prirodu, kao i kao posljedice koje će nastupiti ako zaposlenik odbije primiti osobne podatke od poslodavca.druga osoba.

Svrhe dobivanja osobnih podataka zaposlenika od treće strane u skladu sa stavkom 1. čl. 86 Zakona o radu Ruske Federacije isključivo su usklađenost sa zakonima i drugim regulatornim pravnim aktima, pomoć zaposlenicima pri zapošljavanju, osposobljavanju i napredovanju, osiguravanje njihove osobne sigurnosti, praćenje količine i kvalitete obavljenog posla i sigurnost imovine. Posljedično, poslodavac nema pravo tražiti druge podatke koji nisu povezani s gore spomenutim svrhama od trećih strana, čak i uz pristanak zaposlenika.

Dakle, kako je moguće provjeriti podatke o zaposleniku, a istodobno udovoljiti zahtjevima važećeg zakonodavstva? Da biste to učinili, morate slijediti niz sljedećih preporuka.

1. Dobivanje bilo kakvih podataka o zaposleniku moguće je samo iz provjerenih izvora, koji prema Zakonu o radu Ruske Federacije mogu biti sami zaposlenik ili izvor na koji je dao pristanak. U tom slučaju treba zapamtiti sljedeće. Zakon o radu Ruske Federacije predviđa pružanje lažnih dokumenata od strane zaposlenika kao jedan od razloga za otkaz ugovora o radu (klauzula 11, dio 1, članak 81 Zakona o radu Ruske Federacije).

Valja napomenuti da utvrđivanje činjenice krivotvorenja dokumenata ili priopćavanje namjerno lažnih podataka nije predmet nadležnosti predstavnika poslodavca prema važećim zakonima.

Važno! Glavni uvjet pod kojim se zaposlenik može otpustiti prema članku 11, h. 1, čl. 81 Zakona o radu Ruske Federacije, je da je zaposlenik predao krivotvorene dokumente upravo pri sklapanju ugovora o radu. Primjerice, ako je zaposlenik koji ima dijete s invaliditetom mlađe od 18 godina, nakon zapošljavanja, dobio lažnu potvrdu da njegov supružnik ne uživa pogodnosti predviđene u čl. 262 Zakona o radu Ruske Federacije, ne možete ga otpustiti.

Otkaz prema članku 11, h. 1, čl. 81 Zakona o radu Ruske Federacije može se smatrati legitimnim ako su dokumenti priznati kao krivotvoreni bili osnova za sklapanje ugovora o radu ili za odbijanje njegova sklapanja.

Na primjer, ako je zaposlenik zaposlen za posao koji zahtijeva višu razinu strukovno obrazovanje, tada prezentiranje odgovarajuće diplome izravno utječe na sklapanje ugovora o radu. Ako se nakon zapošljavanja zaposlenika pokaže da je diploma koju je predočio lažna, poslodavac može raskinuti ugovor, a u nekim slučajevima je to dužan učiniti. Prije otpuštanja zaposlenika prema stavku 11. dijela 1. čl. 81 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac tijekom interne istrage mora pokušati utvrditi postoji li namjera u radnjama zaposlenika.

Kako bi se procijenio značaj krivotvorenog dokumenta pri sklapanju ugovora o radu, potrebno je uzeti u obzir sljedeće:

a) je li ovaj dokument poslužio kao osnova poslodavcu za donošenje odluke o zapošljavanju zaposlenika;

b) bio ovaj dokument obvezno za predaju;

c) u kojoj mjeri priznavanje isprave krivotvorenom onemogućuje zaposleniku nastavak rada.

Suptilnost dostavljenog dokumenta trebala bi se utvrditi na odgovarajući način. U skladu sa zahtjevima Zakona o parničnom postupku (članci 55., 60.), dokazi se prikupljaju na način propisan zakonom, informacije o činjenicama, na temelju kojih sud utvrđuje prisutnost ili odsutnost okolnosti koje opravdavaju tužbene zahtjeve i prigovore stranaka, kao i druge okolnosti koje su važne za ispravno razmatranje i rješavanje slučaja, dok moraju ispunjavati uvjete prihvatljivosti. Oni. dokazi koje je poslodavac pribavio kršeći zahtjeve procesnih normi nemaju pravnu snagu i ne mogu se koristiti kao temelj za donošenje sudske odluke. Dakle, poslodavac nema pravo utvrditi vjerodostojnost dokumenata koje je zaposlenik dostavio pri sklapanju ugovora o radu.

2. Podaci koje prima poslodavac moraju se odnositi isključivo na službene aktivnosti zaposlenika i ne smiju utjecati na njegov privatni život. Trenutno postojeće zakonodavstvo ne sadrži pravnu definiciju "privatnog života", jer u pravnoj doktrini ne postoji jednoznačno razumijevanje istog.

3. Potrebno je dobiti suglasnost zaposlenika za primanje i provjeru relevantnih informacija u vezi s njim, kao i za primjenu potrebnih mjera praćenja ili kontrole. Treba imati na umu da su neopipljive koristi kao što su čast i dostojanstvo, osobne i obiteljske tajne neotuđive (članak 150. Građanskog zakonika Ruske Federacije, članak 9. članka 86. Zakona o radu Ruske Federacije), pristanak zaposlenika bit će priznat kao nevažeći u slučaju sukoba zbog povrede njegovih prava.

Kršenje gore navedenih pravila može poslužiti kao temelj za pokretanje počinitelja do stegovne, upravne, građanske ili kaznene odgovornosti (članak 90. ​​Zakona o radu), dok valja napomenuti da postojeći propisi kažnjavaju kršenje pravila o radu s osobni podaci prilično ozbiljno.

Sukladno čl. 13.11 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije, kršenje postupka prikupljanja, pohranjivanja, korištenja ili širenja informacija o građanima (osobnih podataka) utvrđenih zakonom povlači za sobom upozorenje ili izricanje administrativne kazne:

Za građane - od 300 do 500 rubalja;

Za službenike - od 500 do 1000 rubalja;

Za pravne osobe - od 5.000 do 10.000 rubalja.

Iz teksta ove norme može se zaključiti da je poslodavac kao entitet može se smatrati administrativno odgovornim za kršenje postupka prikupljanja, pohrane, korištenja ili distribucije osobnih podataka.

Osim organizacije, odgovornost za kršenje snosi i njen vođa kao službena osoba. To proizlazi iz značenja čl. 2.4 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije, koji kaže da se službena osoba razumije kao osoba koja obavlja organizacijske i administrativne ili administrativne funkcije. Kao što je Vrhovni sud Ruske Federacije ukazao u uredbi od 10.02.2000 N 6 "O sudskoj praksi u slučajevima podmićivanja i komercijalnog podmićivanja", organizacijske i administrativne funkcije uključuju upravljanje timom, raspoređivanje i odabir osoblja, organizaciju rada ili službe podređenih, održavanje discipline, primjena poticaja i nametanje disciplinski postupak.

Na temelju značenja čl. 90 Zakona o radu Ruske Federacije, zaposlenik, čijom je krivnjom došlo do kršenja pravila koja reguliraju primanje, obradu i zaštitu osobnih podataka drugih zaposlenika, može se privesti disciplinskom i materijalnom, kao i građanskom , upravna i kaznena odgovornost.

Na temelju čl. Umjetnost. 2, 3, 5, 6 Zakona o osobnim podacima, osobni podaci odnose se na informacije čiji je pristup ograničen. Sukladno čl. 13.14 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije, otkrivanje takvih podataka (osim ako takvo otkrivanje podrazumijeva kaznenu odgovornost) od strane osobe koja im je pristupila u vezi s obavljanjem službenih ili profesionalnih dužnosti, podrazumijeva nametanje administrativna kazna:

Za građane - od 500 do 1000 rubalja;

Za službenike - od 4000 do 5000 rubalja.

Stoga, ako se utvrdi da je do otkrivanja osobnih podataka došlo krivicom zaposlenika odgovornog za pohranu, obradu i uporabu osobnih podataka drugih zaposlenika, tada se može privesti administrativnoj odgovornosti u obliku novčane kazne.

Osobni podaci odnose se na podatke koji su zaštićeni saveznim zakonom. Nezakonito otkrivanje osobnih podataka od strane osoba čije dužnosti uključuju poštivanje pravila za pohranu, obradu i korištenje takvih podataka također je temelj za dovođenje ove osobe do stegovne odgovornosti (članak 90. ​​Zakona o radu Ruske Federacije). Prema paragrafima. "In" klauzula 6, dio 1 čl. 81 Zakona o radu Ruske Federacije, ugovor o radu sa zaposlenikom može se otkazati zbog odavanja tajne zaštićene zakonom koja je postala poznata zaposleniku u vezi s obavljanjem Odgovornosti na poslu, uključujući i zbog otkrivanja osobnih podataka drugog zaposlenika. Budući da se takvo otpuštanje odnosi na otkaze zbog kršenja radna disciplina, tada se zaposlenik koji je otkrio osobne podatke mora otpustiti u skladu s postupkom predviđenim čl. 193 Zakona o radu Ruske Federacije.

Sukladno čl. 137 Kaznenog zakona Ruske Federacije, nezakonito prikupljanje ili širenje informacija o privatnom životu osobe koja čini njezinu osobnu ili obiteljsku tajnu, bez njenog pristanka, ili širenje tih podataka u javnom govoru, javno izloženom djelu ili sredstva masovni mediji kažnjavaju se novčanom kaznom do 200 tisuća rubalja. ili u visini plaće ili drugog dohotka osuđene osobe u trajanju do 18 mjeseci, ili obveznog rada u trajanju od 120 do 180 sati, ili popravnog rada u trajanju do jedne godine, ili uhićenja zbog razdoblje do četiri mjeseca.

U drugom dijelu ovog članka predviđeno je da se ista djela koja je počinila osoba koja koristi službeni položaj kažnjavaju novčanom kaznom u iznosu od 100 tisuća do 300 tisuća rubalja. ili u visini plaće ili drugog dohotka osuđene osobe u trajanju od jedne do dvije godine, ili lišavanjem prava na zauzimanje određenih funkcija ili bavljenje određenim aktivnostima u razdoblju od dvije do pet godina, ili uhićenjem na razdoblje od četiri do šest mjeseci.

Slijedom toga, ako je zaposlenik odgovoran za pohranu, obradu i korištenje osobnih podataka drugih zaposlenika zloupotrijebio svoja službena ovlaštenja, širio informacije o privatnom životu drugih zaposlenika bez njihovog pristanka, tada može biti kazneno gonjen.

Članak 90. ​​Zakona o radu Ruske Federacije propisuje materijalna odgovornost za krivo kršenje pravila koja reguliraju primanje, obradu i zaštitu osobnih podataka zaposlenika. Dakle, kao posljedica nezakonitog širenja informacija o osobnim podacima zaposlenika, potonji može nanijeti moralnu štetu, uz naknadu od poslodavca. Sukladno čl. 238 Zakona o radu Ruske Federacije, zaposlenik je dužan poslodavcu nadoknaditi izravnu stvarnu štetu koju je posljednjem nanio. Prema dijelu 2. ovog članka izravna stvarna šteta također znači potrebu za nadoknadom štete trećim stranama. Slijedom toga, ako je šteta zaposleniku učinjena krivnjom osobe koja je odgovorna za neotkrivanje osobnih podataka, tada poslodavac može donijeti potonju financijsku odgovornost za štetu koju je zaposleniku nanio takvim radnjama . U skladu sa stavkom 7. dijela 1. čl. 243. Zakona o radu Ruske Federacije, radniku se izriče materijalna odgovornost u cijelom iznosu nanesene štete u slučaju otkrivanja podataka koji predstavljaju tajnu koja je zaštićena zakonom.

Sukladno čl. 151. Građanskog zakonika Ruske Federacije, ako je građanin pretrpio moralnu štetu (tjelesnu ili duševnu patnju) radnjama koje krše njegova osobna nematerijalna prava ili zadiru u druga nematerijalna dobra koja pripadaju građaninu, kao i u drugim slučajevima zakonom predviđeno, sud može prekršitelju nametnuti obvezu novčana naknada navedena šteta. Prema 2. dijelu čl. 1099 Građanskog zakonika Ruske Federacije, moralna šteta uzrokovana radnjama (neradom) koje krše imovinska prava građanina podliježe naknadi u slučajevima predviđenim zakonom. Na temelju čl. 152 Građanskog zakonika Ruske Federacije, građanin ima pravo zahtijevati na sudu pobijanje podataka koji diskreditiraju njegovu čast, dostojanstvo ili poslovni ugled, ako osoba koja je širila takve podatke ne dokaže da su istiniti. Slijedom toga, ako zbog kršenja pravila koja se odnose na pohranu, obradu i uporabu osobnih podataka zaposlenika, a koje je počinila osoba odgovorna za gore navedene radnje s osobnim podacima, zaposlenik pretrpio imovinsku ili moralnu štetu, podložno novčanoj kompenzaciji u skladu sa člancima Civilnog zakonika RF.

Uzimajući u obzir prethodno navedeno, poslodavac mora vrlo pažljivo odrediti izvore primanja i generiranja informacija o kandidatu koji se provjerava, pažljivo proučiti dokumente dostavljene tijekom zaposlenja, uspoređujući ih s ostalim dostupnim podacima o zaposleniku. U skladu s tim, potonje se može dobiti javno i tajno. Međutim, u drugom slučaju, kršenje utvrđenog okvira ostaje neprihvatljivo.

I na kraju, dotaknimo se pitanja koje nije izravno, ali je vrlo usko povezano s primanjem i provjerom osobnih podataka. Govorimo o odbijanju zapošljavanja, odluci koju poslodavac često donosi pod utjecajem podataka dobivenih iz dokumenata koje je podnio podnositelj zahtjeva ili iz drugih izvora. Umjetnost. 3 Zakona o radu Ruske Federacije kaže: nitko ne može biti ograničen u radna prava ovisno o spolu, rasi, boji kože, nacionalnosti, jeziku, podrijetlu, imovinskom stanju itd. Zabrana odbijanja sklapanja ugovora o radu po istim osnovama sadržana je u čl. 64 Zakona o radu Ruske Federacije. Stoga, bez obzira na istinske razloge negativnog stava poslodavca prema podnositelju zahtjeva, nemoguće ih je staviti u temelj odbijanja (osobito pisanog) pri zapošljavanju. U takvim slučajevima potrebno je pronaći legitiman i prihvatljiv razlog (nedostatak iskustva, nedovoljne kvalifikacije, neodgovarajuće obrazovanje itd.). Štoviše, Vrhovni sud Ruske Federacije u svojoj je odluci od 17. ožujka 2004. br. 2 "O zahtjevu sudova Ruske Federacije Zakon o radu Ruske Federacije ”naznačeno je da je takvo odbijanje opravdano ako je poslodavac odbio zaposliti iz razloga povezanih s poslovnim kvalitetama ovog zaposlenika.

Podijeli ovo

U pravilu, tražeći upražnjeno radno mjesto, podnositelj zahtjeva upoznaje poslodavca na pola puta i obavještava ga o svim traženim informacijama, prenosi dokumente. No, ne smijemo zaboraviti da je, unatoč ručno napisanom prijenosu svih podataka od strane podnositelja zahtjeva, u skladu sa stavkom 1. čl. 3 Federalnog zakona "O osobnim podacima" od 27. srpnja 2006. br. 152-FZ, ovi se podaci i dalje odnose na osobne podatke osobe.

Kako bi imali kvalitetno osoblje, poslodavci su prisiljeni birati buduće zaposlenike. S tim u vezi, mnoge tvrtke prakticiraju provjeru od strane sigurnosne službe prilikom zapošljavanja, koja se u pravilu sastoji u prikupljanju dodatnih ili provjeri dostavljenih osobnih podataka kandidata.

Da bi se izbjegle neugodne posljedice u obliku upravne (članak 13.11 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije), kaznene (članak 137. Kaznenog zakona Ruske Federacije) ili građanske odgovornosti, poslodavac mora dobiti suglasnost podnositelj zahtjeva, kako zahtijeva čl. 6 Saveznog zakona "O osobnim podacima" uzimajući u obzir odredbe stavka 4. čl. 86 Zakona o radu Ruske Federacije. Kandidat ima pravo odbiti izdavanje takvog pristanka, a poslodavac nema pravo inzistirati.

Bilješka! U čl. 65 Zakona o radu Ruske Federacije sadrži popis dokumenata koji se mogu zahtijevati od kandidata za zapošljavanje. Zakon ne dopušta traženje drugih dokumenata, međutim, budući zaposlenik može ih dostaviti po želji. Imajte na umu da su podaci sadržani u dokumentima osobni podaci zaposlenika. Ako ih namjeravate provjeriti, potreban je i pristanak.

Provjera bez pristanka kandidata

Zakon propisuje neka ograničenja pri zapošljavanju, uključujući zahtjeve za podnositelje zahtjeva za određena radna mjesta, za čije se kršenje tvrtka može suočiti s novčanom kaznom prema Zakonu o upravnim prekršajima Ruske Federacije (na primjer, prema člancima 5.27., 14.23., 19.29.). Kako bi se udovoljilo tim zahtjevima, nije samo moguće, već je i potrebno pitati zaposlenika i, ako je potrebno, provjeriti neke podatke.

Evo nekih od najčešćih ograničenja i zahtjeva utvrđenih zakonom:

• Medicinska ograničenja (na primjer - članci 213., 330.3., 328. Zakona o radu Ruske Federacije). U ovom slučaju, poslodavac ima pravo zahtijevati preliminarni liječnički pregled.
• Ograničenja u pogledu postojanja kaznene evidencije, kaznenog progona za određene vrste djelatnosti, na primjer, podučavanje (članci 331. i 351.1 Zakona o radu Ruske Federacije). U tom slučaju poslodavac ima pravo zahtijevati odgovarajuću potvrdu.
• Osoba ima diskvalifikaciju. 2. dio čl. 32.11 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije propisuje obvezu poslodavca da provjeri je li diskvalifikacija primijenjena na kandidata za tu poziciju.
• Uvjet za posebno znanje ili kvalifikacije (članak 328. Zakona o radu Ruske Federacije). Poslodavac ima pravo zahtijevati odgovarajuće dokumente.

• Ograničenja pri zapošljavanju osoba izloženih administrativna kazna za konzumaciju opojnih droga ili psihotropnih tvari bez liječničkog recepta ili novih potencijalno opasnih psihoaktivnih tvari (od 01.01.2017.) - ako se samo takvim osobama dopušta obavljanje posla (na primjer, rad na brodu, u skladu s s Kodeksom unutarnjeg vodnog prometa Ruske Federacije (članak 27.), Kodeksom trgovačkog plovidbe Ruske Federacije (čl. 57.)). U tom slučaju također se mora dostaviti potvrda u kojoj se navodi da osoba nije dovedena do takve odgovornosti.

Dakle, ako je poslodavac otkrio prepreke pri zapošljavanju zaposlenika izravno navedene u zakonu, to je temelj za odbijanje prihvaćanja. Valja napomenuti da se u ovom slučaju ne mogu uzeti u obzir poslovne kvalitete (žalbena odluka Okružnog suda u Omsku od 15. siječnja 2014. u predmetu br. 33-125 / 2014).

Sigurnosna provjera samo uz pristanak kandidata

Nakon dobivanja pristanka kandidata za prikupljanje i obradu osobnih podataka, kao i provođenja provjera, povezuje se sigurnosna služba.

Najčešće tvrtke provjeravaju:

• radna reputacija (traženje preporuka s prethodnih poslova);
• vjerodostojnost dostavljenih dokumenata (najčešće o obrazovanju, posebnim znanjima i kvalifikacijama, radnoj knjižici);
• prisutnost kriminalne evidencije.

U posljednje se vrijeme sve više praktikuje poligrafsko testiranje. Ovo je zasebne vrste provjere, a pristanak mora biti odvojen (možete koristiti uzorak iz naredbe Federalne carinske službe Ruske Federacije od 25. rujna 2007. br. 1196). Pravne osnove za takvu provjeru navedene su u 2. dijelu čl. 21 Ustava Ruske Federacije, radno pravo.

Ako zaposlenik sazna da poslodavac o njemu prikuplja podatke koji nisu povezani s poslom, njegovim poslovanjem i profesionalne kvalitete, ima pravo zahtijevati:

• privođenje pravde krivca (uključujući kazneno djelo prema članku 137. Kaznenog zakona Ruske Federacije - zbog povrede privatnosti);
• naknadu moralne i materijalne štete.

Pristanak zaposlenika na obradu osobnih podataka ne znači da poslodavac ima pravo ometati njegov privatni život

Možete provjeriti, ne možete odbiti

Je li moguće odbiti zaposlenje na temelju rezultata sigurnosne provjere?

Prema čl. 2 Zakona o radu Ruske Federacije, jedno od osnovnih načela radnih odnosa su:

• sloboda rada;
• zabrana diskriminacije na radu.

A sukladno čl. 64 Zakona o radu Ruske Federacije, neopravdano odbijanje sklapanja ugovora o radu nije dopušteno, uključujući ovisno o crtama osobnosti, uvjerenjima i drugim okolnostima koje nisu povezane s poslovnim kvalitetama zaposlenika.

Dakle, glavni legitimni i zajednički razlog odbijanje zaposlenja nezadovoljavajuće su poslovne kvalitete podnositelja zahtjeva .

Rezolucija plenuma Oružanih snaga RF od 17. ožujka 2004. br. 2 objašnjava da su poslovne kvalitete sposobnost osobe da obavlja određenu radnu funkciju, uzimajući u obzir sljedeće:

• stručna sprema;
• potrebno obrazovanje;
• radno iskustvo u specijalnosti, u industriji.

Dakle, bez obzira na podatke koje poslodavac dobije kao rezultat sigurnosne provjere, on ima pravo odbiti zaposlenika koji je propao samo ako je zakon izričito zabranjen (nepoštivanje uvjeta za kandidaturu utvrđenih zakonom) ili zbog njegove nezadovoljavajuće poslovne kvalitete (žalbene presude Regionalnog suda u Samari od 29. listopada 2015.) u predmetu br. 33-12030 / 2015, Gradski sud u Sankt Peterburgu od 18.06.2015. u predmetu br. 2-461 / 2015).

Dakle, prije početka bilo kakvih provjera kandidata, potrebno je ishoditi njegovu suglasnost za prikupljanje i obradu osobnih podataka provođenjem provjera od strane službe sigurnosti, navesti vrste provjera.

Detaljni zahtjevi za kandidate za radno mjesto pomoći će kompetentnom sastavljanju odbijanja zbog neusklađenosti u poslovnim kvalitetama podnositelja zahtjeva (čak i ako su pravi razlog odbijanja prihvaćanja podaci dobiveni kao rezultat sigurnosne provjere).

Takva registracija omogućit će tvrtki da brani svoj stav na sudu u slučaju spora zbog nezakonitog odbijanja zapošljavanja (žalbena odluka Gradskog suda u Moskvi od 24. veljače 2016. br. 33-5913 / 2016).

Anketu poslodavaca provela je Služba za istraživanje web mjesta od 20. do 28. ožujka 2018. među 233 predstavnika tvrtki, a anketu tražitelja posla provela je od 12. do 19. ožujka 2018. među 10.737 ruskih radnika.

Provjera kandidata - stvarna tema za cijelo HR tržište. Dvije trećine ruskih tražitelja posla slaže se da je provjera kandidata za zapošljavanje važna faza u postupku zapošljavanja. Štoviše, 42% ispitanika u potpunosti se slaže s ovim. Ovo je 3 pp. prije više od godinu dana.

Najvjerniji kandidati za provjeru su oni koji traže poslove u sigurnosti (91%), bankarstvu (84%) i rudarstvu (84%). Kandidati iz umjetnosti i masovnih medija (54%), znanosti i obrazovanja (55%), marketinga i PR -a te turizma, hotela i restorana (po 57%) su skeptičniji.

Razina pozicije ne utječe na odnos prema verifikaciji kandidata. Otprilike isti broj tražitelja posla smatra da je screening važna faza zaposlenja.

Postotak poslodavaca koji se slažu da je provjera kandidata prilikom zapošljavanja važna faza u postupku zapošljavanja znatno je veći - 84%. Štoviše, 56% se u potpunosti slaže s ovom tvrdnjom. Tijekom godine taj se udio povećao za 8 pp.

Tvrtke sa 251-500 zaposlenih imaju nešto više ispitanika koji se ne slažu s ovom tvrdnjom.

72% ruskih radnika kaže da je njihova kandidatura provjerena pri zapošljavanju. Ovo je 4 pp. više od godinu dana ranije.

Istodobno se najčešće provjeravaju top menadžeri - 81%. No među stručnjacima početnicima bilo ih je samo 59%. Najviše provjerenih kandidata su iz bankarskog, investicijskog i sigurnosnog sektora. Više od 90% ispitanika u svakom od njih primijetilo je da ih je poslodavac provjeravao prilikom zapošljavanja.

Kako iskusniji zaposlenik, češće se provjerava.

Sigurnosna služba rjeđe provjerava tražitelje posla mlađe od 25 godina od drugih kandidata dobne skupine.

Istodobno, samo je svaki drugi predstavnik tvrtke primijetio da provjerava zaposlenike prije nego što se prijavi za posao. U 2017. bilo je 69% takvih poslodavaca, međutim, podaci iz 2017. moraju se pažljivo protumačiti zbog malog uzorka (u anketi je 2017. sudjelovalo 77 poslodavaca, a 2018. 233 poslodavaca).

Polovica poslodavaca ne prikazuje više od 20% kandidata koje zapošljavaju. Samo 5% ispitanika napominje da provjerava 75% ili više zaposlenih prije nego što ih primi.

Najčešće su zaposlenici odjela za ljudske resurse angažirani na provjeri kandidata u ruskim tvrtkama - tako je odgovorio svaki drugi intervjuirani predstavnik tvrtke. Tijekom godine udio poslodavaca koji su primijetili da imaju posebno osnovan odjel unutar tvrtke povećan je sa 21% u 2017. na 27% u 2018. godini.

Što je veće poduzeće, više se pažnje posvećuje pitanju provjere kandidata. Među tvrtkama s više od 500 zaposlenih pokazalo se da je ta brojka 80%, a među tvrtkama s do 50 zaposlenih - samo 45%.

Najnaprednija industrija skrininga kandidata - maloprodaja i poslovne usluge. Zanimljivo je da trećina IT tvrtki nerado provodi provjeru kandidata.

Svake sekunde Ruski radnik napomenuo je da je tijekom proteklih nekoliko godina službu sigurnosti barem jednom pregledala.

Višestruki pregled kandidata najčešći je među tražiteljima posla koji traže posao u sigurnosnom sektoru, među radnicima i u bankarskom sektoru, kao i u javnom sektoru - dva puta češće od prosjeka za sve industrije.

Većina podnositelja zahtjeva, kao i prije godinu dana, tijekom posljednje provjere potpisala je pristanak na prikupljanje i obradu osobnih podataka. Štoviše, to je tipično za sve razine kandidata i ne ovisi o njihovom radnom iskustvu.

Predstavnici radnog osoblja i masovnih medija češće primjećuju da nisu potpisali pristanak na prikupljanje i obradu osobnih podataka (27%). No, među stručnjacima za vađenje sirovina takvih je samo 10% podnositelja zahtjeva. Također, gotovo uvijek, pristanak se potpisuje u bankarskom i javnom sektoru.

Prema poslodavcima, gotovo 80% tražitelja posla zna da ih tvrtka provjerava. Istodobno, 14% njih samih radije ne potpisuje pristanak na prikupljanje i obradu osobnih podataka. Tijekom godine, broj nevoljnih osoba, prema poslodavcima, smanjio se za gotovo 10 postotnih bodova.

Svaka peta tvrtka napominje da kandidati nisu svjesni činjenice provjere. Situacija se tijekom godine neznatno promijenila.

Prilikom zapošljavanja velika tvrtka tražitelji posla vjerojatnije će znati za provjeru i potpisati pristanak na prikupljanje i obradu osobnih podataka. U tvrtkama s više od 500 zaposlenih samo 4% kandidata nije svjesno revizije. Broj takvih tvrtki je u tvrtkama 10 puta manji.

Dvije trećine ispitanih tvrtki primijetilo je da testiraju sve potencijalne kandidate za zapošljavanje. Tijekom godine njihov se udio povećao za 8 pp. Također, tijekom godine primjetno se smanjio udio onih koji donose pojedinačne odluke o provjeri kandidata: sa 26% na 15%.

Moskovske tvrtke češće će provjeravati linijske menadžere i top menadžere, regionalni poslodavci usredotočeni su na provjeru materijalno odgovornih zaposlenika.

Tvrtke s više od 500 ljudi imaju malo veću vjerojatnost da provjere sve kandidate bez iznimke, dok su male i srednje poslovanječešće testira kandidate za vodeća mjesta.

Prikupljanje podataka s posljednjeg mjesta rada i provjera kaznene evidencije, kao i prije godinu dana, najpopularnije su metode provjere kandidata koje koriste poslodavci (76% odnosno 61% predstavnika tvrtki). Svaki drugi poslodavac napominje da provjerava račune na društvenim mrežama, 46% provjerava autentičnost dokumenata, a 44% proučava financijsku situaciju tvrtki. No detektor laži koristi samo 6% tvrtki.

Za tvrtke s više od 500 ljudi, takve faze kao što su provjera kaznene evidencije kandidata (89%), vjerodostojnost njegovih dokumenata (68%) i provjera financijska situacija(71%). Također koriste poligraf malo češće od ostalih (11% naspram 6% općenito za sve).

Mala poduzeća imaju mnogo manju vjerojatnost od drugih da provjere financijsko stanje kandidata (23% naspram 44% općenito za sve) i provjere osude i administrativne povrede rodbine podnositelja zahtjeva (6% naspram 18%). No, za srednje tvrtke provjera financijskog stanja kandidata i uvjerenja kod rodbine ima mnogo veći značaj... Među poslodavcima s 251 do 500 zaposlenih 69% odnosno 38%.

Tvrtke s 51 do 100 zaposlenika češće će provjeravati podatke s posljednjeg posla (91%) i račune na društvenim mrežama (68%).

Tražitelji posla iz javnog sektora češće su od drugih primijetili da su provjeravali vlastita uvjerenja i uvjerenja svoje rodbine, kao i njihovu financijsku situaciju.

Predstavnici bankarske profesije češće od ostalih provjeravaju svoje rođake u kaznenim evidencijama, a sigurnosni stručnjaci češće od ostalih provjeravaju se u gotovo svim fazama.

U odnosu na prošlu godinu smanjio se udio onih koji svoje račune provjeravaju na društvenim mrežama. A udio onih koji proučavaju financijsko stanje kandidata je porastao. Međutim, kao što je ranije spomenuto, podatke o poslodavcima za 2017. treba koristiti s oprezom, jer Uzorak ispitanika bilo je samo 77 tvrtki protiv 233 poduzeća u 2018. godini.

Prema mišljenju samih podnositelja zahtjeva, počeli su rjeđe provjeravati test: 38% prošle godine naspram 26% ove godine.

Rusija, 2018., podnositelji zahtjeva	Provjera kriminalne evidencije i / ili administrativnih prekršaja,%	Prikupljanje podataka s prethodnih poslova,%	Ovjera dokumenata,%	Provjeravanje prisutnosti kaznene evidencije i / ili administrativnih prekršaja kod moje rodbine,%	Ne znam točno / ne mogu odgovoriti,%	Provjera moje financijske situacije,%	Provjera financijskog stanja moje rodbine,%	Ostalo,
Do 25 godina	64	37	44	43	29	18	11	1
25-30 godina	60	44	38	38	31	19	10	1
31-35 godina	55	43	36	30	34	18	8	2
36-40 godina	55	43	32	28	33	19	8	1
41-45 godina	53	43	34	25	33	22	9	2
46-50 godina	54	46	35	27	31	23	9	3
50 i više	49	43	33	21	34	23	8	2
Nije specificirano	58	41	40	32	29	19	8	1
Sve	57	43	37	32	32	20	9	2

Koje ste faze provjere prošli? (anketa prijavljenih, 2018.)

Rusija, 2018., podnositelji zahtjeva	Sve, %	Nema iskustva, %	Od 1 do 3 godine,%	Od 3 do 6 godina,%	Više od 6 godina,%
	57	58	63	60	55
	43	33	39	43	44
	37	41	40	39	35
	32	38	41	35	29
	32	30	31	31	33
Test	26	25	23	25	27
	20	18	16	19	20
	15	13	15	14	16
	9	5	6	9	10
	9	11	9	9	9
Ostalo	2	2	1	1	2

Koje ste faze provjere prošli? (anketa prijavljenih, 2018.)

Rusija, 2018., podnositelji zahtjeva	Sve, %	Početnik specijalist,%	Specijalist / vodeći stručnjak,%	Line manager (voditelj odjela, smjerovi),%	Najviši menadžer, %	Trenutno ne radim,%
Provjera kaznene evidencije i / ili administrativnih prekršaja	57	57	58	58	58	55
Prikupljanje podataka s prethodnih poslova	43	36	44	46	54	40
Ovjera dokumenata	37	36	38	40	38	33
Provjera moje rodbine zbog kriminalne evidencije i / ili administrativnih prekršaja	32	35	33	32	28	31
Ne znam točno / ne mogu odgovoriti	32	32	31	30	27	34
Test	26	22	26	28	39	24
Provjera moje financijske situacije	20	15	19	23	30	17
Provjera računa društvenih medija	15	12	16	18	24	12
Poligrafsko ispitivanje (detektor laži)	9	5	9	12	17	8
Provjeravajući financijsku situaciju moje rodbine	9	7	9	10	12	8
Ostalo	2	1	1	1	4	2

Samo 10% kandidata kaže da im je barem jednom u posljednjih nekoliko godina odbijen posao nakon što ih je provjerila sigurnosna služba. Ali uglavnom ne više od jednom (6%).

Razina položaja ne utječe na broj kvarova nakon sigurnosnih provjera.

No postoje male razlike ovisno o razini položaja. Kandidati iz područja transporta i logistike, radno osoblje i oni zaposleni na poslovima turizma i gostoljubivostčešće od drugih, odbili su barem jednom nakon što ih je sigurnosna služba provjerila u posljednjih nekoliko godina (13%, 10%i 9%, respektivno).

Obavezna provjera kandidata kao pojava ne plaši ruske podnositelje zahtjeva. 92% ispitanika pristalo bi na takav test da je zajamčeno zaposlenje moguće tek nakon što ga polože. Male sumnje javljaju se samo među trgovcima, predstavnicima umjetnosti, znanosti i obrazovanja, kao i među radnim osobljem (88% za svako profesionalno područje).