Doldurma talimatları t 13. Zaman çizelgesini doldurma özellikleri. Genel doldurma soruları

Zaman çizelgesi, 01/05/2004 tarihli ve 1 No'lu Devlet İstatistik Komitesi Kararnamesi ile tanımlanmıştır (zaman çizelgesi zorunludur, ancak yasa, belgenin şekli konusunda katı bir çerçeve sağlamamaktadır). Personel hizmetleri veya muhasebe tarafından doldurulan özel bir form oluşturulmuştur. Bu belge, çalışanların çalıştığı süreyi açıkça kontrol etmek ve hesaba katmak için gereklidir. Muhasebeciler için bu form, her türlü tahakkukların yasallığını izlemenin temeli haline gelir. Bu zaman çizelgesi, personel departmanı çalışanlarının, çalışma günlerini ve hafta sonlarını içeren önceden belirlenmiş bir programa göre, atanan işlere çalışanların katılımını takip etmelerini sağlar. Zaman çizelgesi, bir çalışanın bu programı sistematik olarak ihlal etmesi durumunda ceza verilmesine de yardımcı olur.

Zaman çizelgesi, çalışanların gecikmesini, katılımını ve yokluğunu kontrol etmenizi sağlar, yani çalışma programına uyumu izlemenin temelidir. Zaman çizelgesi yardımıyla, her çalışan için çalışılan saat konusunda resmi bilgi almak mümkündür. Buna göre, bu belge, özel istatistiki raporlama ve ücretlerin oluşumu için önemli bir derlemeye sahiptir.

Aslında, zaman çizelgesi, bir tablo şeklinde sunulan belgenin iyi geliştirilmiş bir şeklidir. Tabloya çalışanlarla ilgili veriler girilir, ayrıca çalışma saatleri, görünümü ve yokluğu ile ilgili tüm veriler, devamsızlık nedenleri belirtilir ve bundan sonra, Toplam o günler ve çalışanın iyi tanımlanmış bir zaman diliminde çalıştığı saatler. Belgeyi doldururken, belirli çalışanların işten ayrılma nedenlerine ilişkin kod tanımları kullanılır. Yasa koyucu, kendi formunu geliştirme olasılığını belirler. bu belge, çalışılan saatlerin muhasebesinin yapılması gerektiği temelinde.

T-13 zaman çizelgesinin formu zorunlu değildir, çünkü 2013 yılında işverenin bu belgeyi kullanmayı reddedebileceğini belirleyen yasal düzenlemelerde bazı değişiklikler yapılmıştır. Ancak, Sanatın 4. bölümünde. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 91'i, tüm işverenlerin tüm çalışanların çalışma saatlerini dikkate alarak bir belge hazırlamakla yükümlü olduğunu belirtmektedir. Yani, doldurulması işletmenizin çalışanları için uygun olacak kendi belgenizi oluşturmak mümkündür. Geleneksel olarak işletmeler T-13 formunu kullanır.

Organizasyonda T-13'ü kim yönetiyor?

Mevzuat, zaman çizelgesini tam olarak kimin tutması gerektiğini belirlemez. Ancak, birincil belgelerin korunmasına ilişkin kurallar aşağıdakileri belirler:

• Zaman çizelgesi zorunlu tutulmalı ve bakım yetkili bir kişi tarafından yapılmalıdır;
• Ayrı bir birimin başkanı belgeyi imzalamak zorundadır, ayrıca personel departmanındaki bir uzman tarafından imzalanır;
• Zaman çizelgesine göre, sırasıyla ücret tahakkuku oluşturulur, belge muhasebe departmanına gönderilir.

Zaman çizelgesini dolduran ve muhafaza eden yetkili kişi, bu alandaki tüm yükümlülüklerin iş sözleşmesinde bir açıklama ile yönetim tarafından atanır. Çalışanın pozisyonunun ve bireysel verilerinin listelendiği bir belge (sipariş) de oluşturulur. Büyük işletmelerde, her departmanda, kuruluşun tüm çalışanları tarafından çalışılan fiili zamanın kayıtlarını tutma sürecini yürüten bir çalışan seçilir. Bir ay içinde çalışan formu doldurur, ardından çalışma ve imza için bölüm başkanına sunar. Baş, sırayla, belgeyi personel memuruna iletir. Verilerin mutabakatı var, diğerleri dolduruldu Gerekli belgeler, ve zaman çizelgesi, ücretleri doğru bir şekilde hesaplamanıza izin veren muhasebe departmanına aktarılır. Küçük kuruluşlarda, kural olarak, zaman çizelgesinin doldurulması personel departmanının bir çalışanı tarafından gerçekleştirilir.

T-13 formunu koruma prosedürü

Her işveren, bir belgeyi koruma prosedürünü bağımsız olarak denetleyebilir ve kontrol edebilir. Çalışana birincil tip belgelerin derlenmesiyle ilgili tüm konularda net talimatlar sağlayacak bir kılavuz veya talimat hazırlamak en iyisidir. Ayrıca, çalışılan gerçek saatler için iyi tanımlanmış bir muhasebe biçimi seçmenin temeli olacaktır (yasa belgenin iki ana biçimini tanımlar - T-12 ve T-13, yasa koyucu ayrıca işverenin kendi formunu geliştirmesine izin verir) belge), vb. Zaman muhasebesi formunun derlenmesine ilişkin talimatlarda veya kılavuzda çalışanın gerçekten çalıştığı, aşağıdaki ana noktaları belirtmek en iyisidir:

1. İşletme büyükse, zaman çizelgesinin departman tarafından derlendiğini belirtin. Yani her bölümde, bölüm çalışanlarının çalıştığı sürenin kaydını tutacak ayrı bir çalışan atanır;
2. Kuruluşun tüm çalışanlarının katılımının kayıtlarını tutma sürecini yürütecek olan sorumlu bir çalışan seçme yapısının bir açıklaması üzerinde çalışılmaktadır;
3. Devamsızlığı veya çalışanın işe çıkışını belirlemek için kullanılabilecek tüm ek kodların bir tanımını yapın (çoğunlukla kodlar devamsızlığın nedenini belirtir);
4. Muhasebe formunu doldurma prosedürünün tamamını belirleyin: mevcudiyet / devamsızlık, gecikme, devamsızlık nedenleri vb. gerçeklerinin nasıl yansıtıldığını belirtin;
5. Standart olmayan durumlarda çıkış/devamsızlık verilerini yansıtmaya yardımcı olacak sırayı belirleyin.

T-13 formunu doldurmanın yolları, zaman çizelgesini doldurmanın ana kodları

Çalışılan fiili zamanın muhasebeleştirilmesi için formun tasarımı için çeşitli seçenekler oluşturuldu. Bu, her gün için tüm verilerin bir yansıması olabilir ve çalışanların varlığı veya yokluğu ile ilgili veriler belirtilmelidir. Belgeyi doldurmak için yalnızca normdan sapmaları gösteren ikinci bir seçenek de vardır. Yani, aslında, devamsızlık ve gecikme tanımı oluşur.

Bilgilerin rapor kartına yansıtıldığı iki tür kod tanımlanmıştır. Zaman çizelgesinin, tüm verileri yazılı olarak belirtmenin imkansız olduğu özel bir tablo olduğunu hatırlayın. Bu nedenle, kullanımı zaman çizelgesini hızlı ve kolay bir şekilde tamamlamanıza izin veren genel kabul görmüş kodlar vardır.

• Çalışan katılımı iş yeri iyi tanımlanmış bir günde "I" harfiyle veya 01 dijital koduyla yansıtılacaktır;
• Kuruluşun programı tarafından belirlenen ve yıllık ücretli olarak kabul edilen standart tatil seçeneği, "OT" rapor kartında veya dijital bir değerle - 09;
• Kadınlara hamilelik ve doğum sırasında sağlanan izinlerden bahsediyorsak, “P” harfi kullanılır veya sayı 14'tür;
• Çalışan, küçük bir çocuğa bakmakla ilgili izin alırsa, “OJ” veya 15 belirtilir;
• Tatil, ödeme yapmadan, yani masrafları kendisine ait olmak üzere "TO" veya 16 olarak işaretlenmiştir;
• Çalışan bir iş gezisine gönderilirse, “K” harfi belirtilir ve dijital değerde 06 olarak işaretlenir;
• İşten bir devamsızlık oluşursa, bu olayın koşullarının henüz bilinmediği gerçeği göz önüne alındığında, 30 dijital değerinde “НН” belirtilir;
• Belgedeki hastalık izni “B” veya 19 olarak yansıtılır.

Belge, işveren hakkında bilgi içermelidir. Başlıkta, kuruluşun adını, OKPO koduyla ilgili bilgileri girmeniz gerekecektir. Ayrıca, işletmenin açıkça tanımlanmış bir bölümü için doldurulmuş bir zaman çizelgesinden bahsediyorsak, birimin adı belirtilir. Bilgiler bir tarih ve belge numarası şeklinde belirtilir, yani bu bilgilere dayanarak belgenin kesin hazırlanma süresini belirlemek mümkündür.

Aşağıda çalışan ile ilgili bilgiler yer almaktadır. Her çalışana belirli bir personel numarası atanır. Bu numara daha sonra işletmedeki diğer tüm dahili belgeleri derlemek için kullanılır. Pozisyon hakkında bilgi, çalışanın bireysel verileri (tam adı) gereklidir. Bazı işletmelerde, bu sütun ayrıca, çalışanın işletme tarafından hangi temelde işe alındığına ilişkin bilgileri gösterir, yani pozisyona kabul sırasının verileri belirtilir.

Zaman çizelgesi, tüm çalışanların (her biri için ayrı ayrı) çalışma saatlerine ilişkin tüm verileri içerir. Yani, her çalışan için sütunda, devam, devamsızlık, tatil, izin günü vb. İle ilgili tüm verilerin günlük açıklaması oluşturulur.Tüm veriler alfabetik veya sayısal bir değerde gösterilir.

Belge ayrıca, zaman çizelgesinde belirtilen çalışma saatleriyle ilgili tüm verileri dikkate alarak işletmede çalışılan toplam gün ve saat sayısını da yansıtır. İşyerinde bulunduğunu gösteren satırların altında yer alan ikinci ve dördüncü satırlarda fiilen çalışılan saatlerin belirtilmesi ihtiyacı belirlenir. Bu satırlar belgede olmayabilir, bu nedenle tamamlanması zorunlu sayılmaz.

Belge, devamsızlıkla ilgili tüm verileri girebileceğiniz bir sütuna sahiptir. Yani, aslında, bir veya başka bir gün bir çalışanın yerinde bulunmamasının temeli haline gelen nedenlerle ilgili bilgilerin yansıtıldığı yer burasıdır. Çalışanın işletmede bulunmadığı saatlerin bir göstergesi belgeye girilir. Ayrıca, çalışanın bir nedenden ötürü kaç gün bulunmadığını da gösterir (örneğin, çalışan on gün, iş gezisi nedeniyle 4 gün ve masrafları kendisine ait olmak üzere tatil nedeniyle 6 gün çalışmadı).

Sorumlu memur tarafından T-13 formu hazırlandıktan sonra, belgenin imzalanması süreci zorunlu olarak gerçekleştirilir, bu da onu yasal olarak önemli kılar ve daha sonra onu ücret şeklinde fon tahakkuk ettirmek için bir tür temel haline getirir. Belge, sorumlu kişi, bölüm başkanı ve çalışan tarafından imzalanır. personel servisi.

İzin zaman çizelgesinde belirtilmelidir. Bu durumda hangi tür tatilin verildiği belirlenir ve kişinin bu tatilde olduğu tarihler belirtilir. Belgede yer alan çeşitli harf adları vardır. Standart seçenek bir sonraki tatildir, “FROM” olarak işaretlenir, ancak işveren tarafından ödenecek ek tatilden bahsediyorsak, “OD” eklenir. Tatil ödenmezse, "TO" belirtilir. Çoğu zaman, çalışanlar paralel olarak uzaktan Eğitim ve çalışma - oturum dönemi için, "U" belgelerine yansıtılan ücretli izin verilir. Bir çalışanın eğitime katıldığı, ancak bir şirkette veya işletmede doğrudan görevlerini yerine getirmeye devam ettiği durumlar vardır, bu durumda kısaltılmış bir çalışma gününü kullanması sağlanır ve bu gerçek karne şeklinde yansıtılır. harf değeri "UV". Doğumla ve hamilelikle ilişkili izin, çocuk bakımı "OJ" için "P" değeri şeklinde belirtilir. Ayrıca bazı durumlarda ücretsiz izin verilir ve bu durumda “OZ” harf değeri oluşur.

İşten gelmeme nasıl işaretlenir?

İşten geçici olarak ayrılmayı belirtmek için özel bir kod da sağlanmıştır. Rapor kartındaki tüm veriler, muhasebe çalışanlarının ücret hesaplamanın tüm nüanslarını ve mutlaka tatil ödemelerini ve hastalık izni ödemelerini açıkça belirlemesine olanak tanıyan alfabetik biçimde belirtilmiştir. Bir kişi işe gitmediyse, ancak hasta olduğu bilgisini verdiyse, bu durumda geçici sakatlık "B" harfi ile belirtilir. Mesleki görevlerin yerine getirilmesinden çıkarılma olduğu durumlar vardır. Rapor kartı "NB" olarak işaretlenmiştir. İşletme ücret ödemezse, çalışanın işini ziyaret etmeme ve iş sözleşmesi ile belirlenen yükümlülükleri kanunun öngördüğü normlara uygun olarak yerine getirmeme hakkı vardır. Rapor kartındaki böyle bir gerçek, işverenin yapılan iş için tüm ödeme yükümlülüklerini yerine getirmemesi nedeniyle işin askıya alındığını gösteren "NZ" harflerine yansıtılır. Mesleki görevlerin yerine getirilmesinden askıya alma, işverenden ödeme tahakkuku ile gerçekleştirilirse, bu durumda, muhasebecilerin işgücü faaliyeti için ücret miktarını dikkate alarak hesaplamasına izin veren “HAYIR” değeri belirtilir. çalışanın belirli iş günlerinde mevcut olmaması.

Rapor kartında boşta kalma süresi nasıl işaretlenir?

İşletmelerde basit diye bir kavram olduğunu kesinlikle belirtmek gerekir. Yani aslında çalışan işyerinde bulunmaktadır ancak bazı iş süreçleri yürütülmemektedir. Bu durumda, kesinti süresinin çalışanın, işverenin hatası veya çalışana veya işverene bağlı olmayan nedenlerle gerçekleştirilmesi durumunda, ücretlerin hesaplanmasına ilişkin yapıyı belirleyen iş sözleşmesine ilk olarak veriler girilir. Zaman çizelgesi ayrıca arıza süresiyle ilgili verileri de içerir. Çalışanın hatası ile oluşmuşsa “VP”, işverenin hatası izleniyorsa “BP”, duruş diğer faktörlerden kaynaklanıyorsa “NP” belirtilir.

Rusya Federasyonu İş Kanunu uyarınca, çalışanların izin günleri alması gerekir. Ancak bazı durumlarda tatiller çalışanın tatiline düşmez, yani çalışanlar hafta sonları çalışmak zorunda kalır, ancak daha yüksek oranda. Yasa, tatillerde ve hafta sonlarında çalışan bir çalışanın daha yüksek ücret alacağını belirler. İzin günü nedeniyle devamsızlık oluşmuşsa karnede “B”, tatil günü eksik ise “HB” gösterilir. Ayrıca, işveren, ödendiği takdirde "OB" rapor kartında belirtilecek ek bir izin günü sağlayabilir. Ek izin ödenmezse, belgeye "НВ" harfleriyle yansıtılır.

Zaman çizelgesini doldururken standart olmayan durumlar

Var standart dışı durumlar uzmanlar rapor kartındaki belirli değerleri nasıl doğru bir şekilde işaretleyeceğini bilmediğinde. Örneğin, bir çalışanın şu anda hastalandığı bir durumu düşünün. yıllık izin. Mevzuat, bir işçinin tatilde hastalanması durumunda, bir hastalık izninin oluştuğunu ve tatilin, varsa hastalık izni ile belirlenen açıkça belirlenmiş bir süre boyunca uzatıldığını belirler. Rapor kartında “OT” yerine “B” iliştirilmiştir. Tatilden sonra çalışan işe gitmediyse, “HN” konur, yani devamsızlığın bilinmeyen bir nedenle yapıldığı belirtilir. Örneğin, devamsızlık için geçerli bir nedenin varlığını tespit eden belgeler sağlandıktan sonra, örneğin hastalık izni sağlarlar, karnede “HN” yerine “B” yazılır.

Form T-13'ü doldurmak için gereken kodları nerede bulabilirim?

T-13 formu yapılırken kullanılan harf değerleridir. Çünkü her şeyi kelimelerle belirtmek gerçekçi değildir. Çoğu zaman, halihazırda geliştirilmiş eklemeler, 10 Eylül 2015 tarihli Rusya Federal Vergi Dairesi'nin resmi emrine Ek 1'de verilen kodlar şeklinde kullanılır. No. ММВ-7-11 / [e-posta korumalı] Ancak yönetici kendi kod değerlerini geliştirebilir. Bu durumda, zaman çizelgesini hazırlama talimatlarına oldukça basit bir tablo şeklinde özel bir ekleme yapılır.

T-13 ve T-12 üniformaları arasındaki farklar nelerdir?

Bildiğiniz gibi, belgenin iki iyi geliştirilmiş formu vardır ve yasa koyucu, işverenin çalışma saatlerini kaydetme sürecinde doldurulabilecek bir form seçmesini sınırlamaz. Bu formlar neredeyse aynıdır, ancak yine de bazı farklılıklar vardır. Uygulama, modern işverenlerin derlemesi daha kolay olduğu için en sık T-13 formunu tercih ettiğini göstermektedir.

Form farklılıkları:

1. Form T-12 ayrıca, iyi tanımlanmış bir çalışana atıfta bulunan ayın günleri için sütunlar içerir, ancak bu satırlar yatay bir yönde bulunur. T-13 formuna gelince, orada iki kısma ayrılırlar ve paraleldirler. Yani aslında T-13 formunda ilk satırlarda ziyaret çalışması ile ilgili tüm verileri belirtiyorsunuz, ikinci satırlar toplam çalışma süresini saat olarak gösteriyor. Daha uygun;
2. Ayrıca, T-13 üniformasındaki her çalışan için, işyerinde bulunmama nedenleri için dört satır tahsis edildiği söylenmelidir, bu da devamsızlığın ve varlığın tüm nüanslarını kontrol etmenizi sağlar. Iyi sebepler. T-12 formunda, bu tür veriler de yansıtılır, ancak onlar için yalnızca iki satır ayrılır;
3. T-13 formunda T-12 formuna yansımayan bir son kısım vardır. Aslında, ilk seçenek yalnızca her çalışanın görünümü ve devamsızlığı hakkındaki bilgileri değil, aynı zamanda muhasebecilerin yapılan iş için ödeme hesaplama konusunda hızlı bir şekilde gezinmelerini sağlayan ödeme türlerinin kodlarını da yansıtır.

Bu formda, faaliyetler için ödeme, çalışılan saatler, tatil ücreti, devamsızlık vb. Gibi fon tahakkuklarına ilişkin tüm verileri yansıtan özel bir departman vardır. Yani, aslında, ilgili tüm verileri belirterek toplam çalışma süresini hesaba katarak, doğru ve yeterince hızlı bir hesaplama fırsatı oluşur Para muhasebede. Belge, nakit ödemenin kodlarını belirtmelidir. Bu kodlar yalnızca sayısal değerde belirtilmiştir:

• 2000 - tahakkuk eden maaşücret şeklinde sağlanan;
• 2012 - programa göre belirlenen tatil ücreti miktarı sonraki tatil her çalışan için.

Bu bölüm ayrıca mutlaka ilgili hesabı, yani faaliyetler için tüm ödeme maliyetlerinin borçlandırıldığı özel bir hesabı gösterir.

Ayrıca, belirli bir ücret türünü dikkate alarak çalışılan gün veya saat sayısını da gösterir. Örneğin standart çalışma saatleri (devam günleri) girilir, yol ve tatil ücreti bilgileri girilir. Çalışanın belirli çalışma saatleri için ödemenin kredilendirilmesi işleminin gerçekleştirileceği ödeme türünün kodunu ve hesap numarasının belirtilmesi zorunludur.

bulgular

Zaman çizelgesi, herhangi bir işletmede doldurulması gereken zorunlu bir belgedir. Sonuçta, aşağıdaki işlemler bu belge temelinde gerçekleştirilir:

• İşletmedeki tüm uzmanların çalışmalarını izlemek;
• Çalışma saatlerine zamanında yapılan ziyaretlerin kontrolü;
• Çalışılan saatlerin kontrolü, doğru bordro olasılığının oluşumu dikkate alınarak.

Başka bir deyişle, zaman çizelgesi, yöneticinin çalışanların sorumluluğu ve iş sözleşmesinin şartlarını yerine getirmeleri hakkında gerekli tüm verileri aldığı ve ayrıca bir belgedir. personel. Ve bu belgeye dayanarak, muhasebeciler tüm standartları takip etmek için ücretleri doğru bir şekilde hesaplama fırsatı buluyorlar. İş hukuku.

Yasa koyucu, çalışma saatlerinin uygun bir şekilde muhasebeleştirilmesi için katı gereklilikler oluşturmaz, ancak bu muhasebe ihtiyacını belirler. Tüm nüansları yukarıda sizinle tartıştığımız iki gelişmiş form var, aslında, kendiniz bir belgeyi nasıl hazırlayacağınızı öğrenmek için bu bilgileri incelemeniz gerekiyor. Ayrıca, çalışma saatlerini basitleştirilmiş bir modda kaydetme işlemini gerçekleştirmenize, bu tür programların nüanslarını ve özelliklerini incelemenize izin veren özel programlar olduğu da belirtilmelidir, bu videoyu izlemenizi öneririz.

Çalışma saatleri bir elektronik tablo kullanılarak izlenir. Bu belgeye göre çalışılan saat sayısını, çalışma süresi standartlarını belirleyebilir, muhasebe belgelerini doldurabilirsiniz. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 91. Maddesi, işverenlerin her çalışan için böyle bir belge oluşturmasını ve çalışırken doldurmasını zorunlu kılmaktadır. 2019 için zaman çizelgesinin doldurulması ve örnekleri için bir talimat var.

Rusya Federasyonu İş Kanunu'na göre muhasebe belgesinin şekli ve amacı

Zaman çizelgesi, bir çalışanın çalışma saatlerini kaydetmek için gereklidir. İki birleşik muhasebe belgesi formu vardır: T12 ve T13. Ayrıca şirket içinde kendi formlarınızı geliştirmenize izin verilir. Bu, maaş bordrosunun temelidir.

Çalışanların uyumluluğunu izlemek için, kuruluşun her çalışanı tarafından fiilen çalışılan ve (veya) çalışılmayan zamanı kaydetmek için kullanılırlar. yerleşik rejimçalışma saatleri, çalışılan saatlerle ilgili veri elde etmek, ücretleri hesaplamak ve ayrıca işgücüne ilişkin istatistiksel raporları derlemek için.

Zaman çizelgesinin ana işlevleri:

1. Çalışılan saatlerin günlük muhasebesi. Mevcut iş kanununun gerekliliklerine uygunluğun izlenmesi.
2. Her işçinin çalışma süresine ilişkin verileri sabitleme.

Çalışma saatlerine göre ücretler hesaplanır ve istatistik departmanına rapor hazırlanır.

Para cezaları: sorumlu kim

Bu belgenin yokluğunda, işletme idari olarak sorumlu tutulabilir. Böyle bir durumda sorumlu görevli görevden alınmakla tehdit edilir.

Şirket zaman çizelgesi hazırlamak için zaman ayırmadıysa, İş Müfettişliği 10.000 ruble para cezası verin. Zaman çizelgesi doluysa, hatalar dikkate alınabilir. Yanlış belge düzeltilmelidir.

Doldurma düzenlemelerinin ihlali için 50.000 rubleye kadar para cezası verilir. muhtemelen ayrıca idari ceza. Bu önlem, işletmeyi 90 güne kadar atıl kalmaya zorlar.

Zaman çizelgesini doldurmanın yolları

Her tam zamanlı çalışanın işyerinde bulunup bulunmadığı, tam kayıt yöntemi kullanılarak kayıt altına alınır. Bu yaklaşım, farklı günlerde çalışılan saatlerin sayısı farklıysa kullanılır.

Çalışma günü sayısı değişmezse ikinci yöntem uygulanır. Bu yaklaşımla sapmaları kaydedebilirsiniz: devamsızlık, fazla mesai, gecikme.

Baş sayfa

Bu tür bilgiler, zaman çizelgesinin bir PC'deki özel programlar kullanılarak doldurulması şartıyla otomatik olarak değiştirilir.

Üzerinde sunulan çalışılan ve çalışılmayan zamanın sembolleri baş sayfa N T-12 formları, N T-13 formundaki zaman çizelgesini doldururken de kullanılır.

Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 05.01.2004 tarih ve 1 Sayılı Kararı

Başlık sayfasında bir sembol listesi var. Bunlar, zaman çizelgesinin tüm formlarını doldururken kullanılan genel kabul görmüş kodlardır.

Doğru örnek: nasıl belge hazırlanır

Söz konusu muhasebe belgesi tek nüsha olarak düzenlenir. Bireysel girişimciler de dahil olmak üzere iş yapmak için kullanılır.

Bir ay sonra, rapor kartı her seviyedeki yönetici (bir bölüm veya sektör şefi ve başkanı) ile sorumlu bir personel memuru tarafından imzalanır. Kayıttan sonra zaman çizelgesi muhasebe departmanına gönderilir.

Bütçe yapılarında bir raporun hazırlanması ve yürütülmesi

Devlet işletmeleri/kuruluşları 0504421 formunu kullanır. Çalışma saatlerinin kullanımındaki sapmaların kaydedildiği bir belgedir. Hesap döneminin başlamasından iki gün önce oluşturulur. Ay sonundaki tüm sapmalar özetlenmeli ve muhasebe departmanına aktarılmalıdır.

Elektronik bir analog nasıl doldurulur

Zaman çizelgesi, özel bir programın arayüzünde hazırlanabilir. En kolay seçenek bir Excel elektronik tablosudur. dayalı entegre çözümler de vardır. bilgi sistemi işletmeler.

Rapor, iş verilerine göre otomatik olarak doldurulur. Bu zaman çizelgesi formunun düzeltilmesi daha kolaydır.

Video: Zaman çizelgesi nasıl doldurulur

Belgeyi, çalışanın parça başı ücreti ile dolduruyoruz: talimatlar

Parça başı sistem, yapılan işin miktarına bağlı olarak ücretlerin hesaplanmasını içerir. Bunu yapmak için bir zaman çizelgesi tutulur ve her çalışan için bir çıktı kaydı tutulur.

Parça başı ödeme için muhasebe özellikleri:

1. Emek saatlerle ölçülebilir. Örneğin öğretmenlerin işi, öğretmenleri, şoförleri vb. Böyle bir durumda zaman çizelgesi çalışma süresini gösterir.
2. Diğer durumlarda, "I" veya "01" işareti konur. Belgenin son satırı tamamlanmadı.
3. Tatiller ayrıca ücretlendirilir. Ödeme miktarı toplu sözleşmede açıklanmıştır.

Sembolleri ve kodları deşifre etmek: “gece”, izin almak yerine dışarı çıkmak vb.

Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi tarafından T12 formunda oluşturulan kod tanımları kullanılır. Transkript, örneğin başlık sayfasında açıklanmıştır.

• Ben bir günlük işim;
• B - tatillerde ve hafta sonları çalışmak;
• N - gece vardiyası;
• РВ - bir izin gününde işyerinde bulunma;
• C - fazla mesai;
• B - geçici sakatlık günleri (hastalık izni);
• K - bir iş gezisinde günler;
• KİMDEN - planlanan tatil günleri;
• OZ - masrafları size ait olmak üzere tatil;
• Y - bir eğitim kurumunda okumak için ayrılmak;
• HH veya ZO - bilinmeyen nedenlerle işten ayrılma;
• PR - devamsızlık. Yönetim tarafından resmi olarak onaylanabilecek bir izin günü ile karıştırılmamalıdır.

Gerekirse, yukarıdaki kodlar yeterli olmadığında, işletmede ek atamaların geliştirilmesine izin verilir.

Temel Hatalar

Zaman çizelgesi yasal gerekliliklere uygun olarak doldurulmalıdır. Hatalar ve yanlışlıklar hariçtir. En yaygın hatalar şunlardır:

1. Çalışanın konumu belirtilmemiştir. Sadece tam adı belirtmek yeterli değildir, şirkette tutulan pozisyonun adını sütuna girmek gerekir.
2. Bir hafta sonu veya tatil, yanlışlıkla bir iş günü olarak işaretlendi.
3. Tatil öncesi günün yanlış süresi. Böyle bir iş günü genellikle kısaltılır. 8 saat yerine 7 saat kutlamak gerekiyor.

İş çakışması nasıl dikkate alınmalıdır?

Yarı zamanlı bir çalışanın zamanı için muhasebenin bazı özellikleri vardır. Gerçek çalışma süresi not edilir. Günlük çalışma süresi T12 karnesinde aşağıdaki satırda, 4. ve 6. sütunlarda veya T13'te 2. ve 4. satırda belirtilmiştir. Dahili yarı zamanlı çalışma ile, çalışma süresi, çalışanın işgal ettiği her pozisyon için ayrı ayrı yansıtılır.

Görevlendirilen bir işçinin zaman çizelgesini doldurmak için standart form

İş amaçlı seyahat edenlerin çalıştığı zaman, T12 formunun zaman çizelgesine kaydedilir. Sütunda, "K" harf ataması veya dijital "06" konur. Yalnızca günler işaretlenir, saatler belirtilmez.

Farklı zaman çizelgesi biçimleri kullanma kuralı

Sanata Dayalı. 7 ve 9'da, ticari faaliyetlerde bulunan bir şirket, işletmenin özelliklerine daha uygun ek çalışma saatleri kaydetme biçimleri geliştirebilir. Bütçe kuruluşları aşağıdaki zaman muhasebesi biçimlerini tercih eder:

1. Bordro sayfası (F No. 0504421).
2. Bilgilerin daha sonra otomatik olarak işlenmesi için tasarlanmış muhasebe (F No. 0301008).

Form T12 ve T13, zaman çizelgelerini derleme talimatlarına göre aynı ayrıntılara sahiptir.

Bir raporun nasıl düzenlenmesi gerektiği: düzenlemeler

Belge aşağıdaki gibi doldurulur:

1. En üstte işletme veya kurumun adı ile bölüm veya sektör (gerekirse) yazılır.
2. Belgenin kesin hazırlanma tarihi ve numarası doldurulur.
3. "Raporlama dönemi" sütunu, bu dönemin tüm günlerine ilişkin verileri içerir.
4. Bölüm 1 numaralandırılmıştır.
5. Sütun 2 ve 3, kişisel kartlarına dayalı olarak tam zamanlı çalışanlar hakkında bilgilerle doldurulur.
6. 4. ve 6. sütunlarda, hesap döneminin her iş günü için harcanan zamana karşılık gelen kodlar girilir.
7. Sütun 5 ve 7, yarım ay boyunca ara sonuçlar elde etmek için tasarlanmıştır: üstteki hücre, fiili çalışma günlerinin sayısı, altta çalışılan saatler ile doldurulur. Bu, bir ön analiz yapmanızı sağlar.
8. 8 ila 17 arasındaki sütunlar bir ay sonra doldurulur.
9. 14. ve 16. sütunlara çalışılan gün ve saat sayısı girilir.
10. Olası devamsızlığın nedeni, 15. sütundaki ilgili kodla belirtilir.
11. Sütun 17, çalışılmayan günlerin (hafta sonları ve tatiller) sayısını yansıtmaya yarar.
12. 1'den 55'e kadar olan sütunlar (zaman çizelgesinin ikinci kısmı) muhasebeciler tarafından doldurulur.

Bakım ve onay sorumluluğu

Zaman işleyişi için net gereksinimlerin olmaması nedeniyle, şirket kendi düzeni referans personel belgeleri. Karar verme etkilenir Çeşitli faktörler: şirketin finansal, personel ve organizasyonel yetenekleri.

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 91. maddesinin 4. bölümünün gerekliliklerine göre, zaman çizelgesinin bakımı işverenin sorumluluğundadır. Bu, yönetimin bu muhasebe biçimini sürdürmek için belirli bir çalışanı atama hakkına sahip olduğu anlamına gelir.

Sorumluluklar belirtilmiştir iş tanımı veya başkan tarafından verilen bir emir temelinde bir iş sözleşmesinde. Bu tür eylemler, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 8, 57, 91. Maddelerinde düzenlenmiştir.

Kuruluştaki personel sayısı 1 ila 5 kişi arasındaysa, zaman çizelgesini sürdürmek için ayrı bir pozisyon sağlanmaz. Bir zaman tutucunun görevlerini çalışanlardan birine emanet etmek her zaman tavsiye edilmez. Bu, ileri düzeyde eğitim ve ek maliyetler gerektirir. Kural olarak, küçük bir işletmede, karne başkanı kendisi tarafından tutulur. Kuruluşta 30'dan fazla kişi varsa, personel servisinin ayrı bir çalışanı, çalışılan saatlerin kaydını tutar. Bazen görevlerin bir kombinasyonuna izin verilir.

Zaman kayıtlarının uygulanması sorumluluğu bazen bir muhasebeciye veya sekretere verilir.

Zaman nasıl takip edilir

Çok sayıda personeli olan şirketlerde aşağıdaki muhasebe seçenekleri kullanılmaktadır:

1. Merkezi tablolama. Şirketin, ana görevleri her çalışanın çalıştığı zamanın zaman çizelgelerini yürütmek olan birkaç zaman tutucusu vardır.
2. merkezi olmayan. Bu durumda, şirketin her bölümünün kendi zaman tutucusu vardır. Yapısal birimin başkanı zaman çizelgesini imzalayabilir. Bu hak, amirden vekaleten kullanılır veya ilgili talimatla onaylanır.

İşletmenin çalışmalarının özellikleri, çoğu zaman, genel müdürün yapısal birimin başkanına imza atma hakkının devredilmesine izin vermez. Bu, düzenleyici makamlar tarafından teftiş sırasında tespit edilebilecek iş kanunlarının ihlaline neden olur.

Tavsiye: Yetki devrinden önce, şirketin kurucu belgelerinin böyle bir devri yasaklamadığından emin olmalısınız. Kısıtlamalar varsa, imza hakkı genel müdürlükte kalır.

"Seyahat" muhasebesi: Bir çalışan bir iş gezisindeyse çalışma saatlerini nasıl hesaba katarsınız?

Başka bir şehirde bulunan bir çalışanın işini kontrol etmek imkansızdır. Zaman takibi için açık gereksinimler İş hukuku sunmaz. Bu gibi durumlarda, çalışanın kendi çalışma süresinin kayıtlarını tutması tavsiye edilir.

Bir muhasebe belgesi hazırlamak, iş tanımına kaydedilmesi gereken ek bir görevdir. Bu görevi tamamlamak için ek bir ücret vardır.

Burada işin ahlaki yönü devreye giriyor. Çalışan dürüst olmalı ve çalışma saatlerine ilavelere izin vermemelidir. Ne kadar dürüst olduğunu lider belirleyebilecektir. Çalışanın çalışmasının sonuçları ve etkinliğinin derecesi değerlendirilir.

Bir belge ne kadar süre saklanabilir, dahil. zararlı işletmelerde

İşletmenin faaliyetlerine ilişkin belgeler listesinin 281. maddesine dayanarak, zaman çizelgesi en az bir yıl süreyle saklanmaya tabidir.

Öte yandan, bu belge vergilerin hesaplanmasına esas teşkil etmektedir. Bu tür "kağıtlar", koda göre dört yıla kadar saklanır (madde 8, fıkra 1, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 23. maddesi).

Ek olarak, zaman çizelgesi ücretler için birincil belgedir. Bu, en az beş yıl saklanması gerektiği anlamına gelir (“Muhasebe Hakkında Federal Yasanın 17. Maddesi”). Böylece karne en az 5 yıl süreyle saklanır.

Bir çalışan tehlikeli/ tehlikeli koşullar, daha sonra emekli maaşı hesaplanırken faydalar alır. Zor iş işletmede insan sağlığı ve yaşamı için olası olumsuz sonuçları vardır. Buna göre, bu gibi durumlarda, karne 75 yıl süreyle saklanır.

Zaman çizelgesi, bordroyu hesaplamak ve hesaplamak için kullanılan temel bilgileri içerir. Bu veya bu sembolün girildiği her sütunda belgesel kanıt bulunmalıdır (sipariş, geçici sakatlık sertifikası, çeşitli referanslar, bildirimler, sertifikalar). Doldururken hatalardan kaçınmak için, muhasebe belgesinin bakımından sorumlu kişi son derece dikkatli olmalı, özel bilgiye sahip olmalıdır. Zaman çizelgesinin yetkili bakımı, çalışanlara maaşların doğru hesaplanmasını sağlar. Buna iş uyuşmazlıkları ve para cezaları dahil değildir.

Çalışanlarla iş sözleşmeleri imzalarken, ekonomik bir kuruluş çalışma sürelerinin kaydını organize etmelidir. Bu amaçlar için, her ay açılan bir zaman çizelgesi kullanılabilir ve sorumlu kişi, çalışanların çalışma sürelerini, tatillerini, hastalık izinlerini ve diğer işten ayrılma türlerini yansıtır. Bu belgede yer alan verilere göre, maaş daha sonra hesaplanır.

Mevzuat, kuruluşun idaresinin veya kuruluşun bireysel girişimcisinin her çalışan için çalışma sürelerinin kayıtlarını tutmasını gerektirir. Zaman çizelgesinin doldurulması, yönetimin emriyle belirlenen sorumlu bir kişi tarafından yapılabilir.

Çoğu zaman, bu tür kişiler bölüm başkanları olabilir, personel işçileri, muhasebeci vb. Görevleri, çalışma sürelerini kodlar ve şifreler kullanarak zaman çizelgesine girmektir.

geliştirme ile teknik araçlar Kartları kullanan özel bir sistem, bir çalışanın işletmeye geliş ve gidişinin kaydedildiği çalışma süresini kaydetmek için de kullanılabilir. Çalışma süresinin kaydı, işin sürekli bir yansıması veya özet olarak gerçekleştirilebilir.

Gelecekte, özellikle zaman tabanlı bir sistemle bordroda zaman çizelgesindeki bilgiler kullanılır. İş sözleşmesi ile birlikte zaman çizelgesi, özellikle vergilendirmede işletmenin harcamalarının gerekçelerinden biridir.

Zaman çizelgesi yalnızca çalışma zamanı, aynı zamanda çalışan uyumluluğunu izlemenize de olanak tanır iş disiplini. Yardımı ile, çalışma süresi normlarına uygunluğun izlenmesi ve tanımlanması mesai. İstatistiklere sunulan ve personel kayıtlarını içeren birçok rapor, zaman çizelgesi bazında doldurulur.

Önemli!Şirket bir zaman çizelgesi tutmazsa, düzenleyici makamlar buna uygun cezalar uygulayabilir.

Bir çalışanın çalışma süresi nasıl sayılır?

Kanun iki tür standart belirler - altı günlük çalışma haftası (36 saat) ve beş günlük çalışma haftası (40 saat). Yani, işçiler sekiz saatlik iş günü ile beş gün veya altı saatlik işgünü ile altı gün çalışabilirler. Nadir durumlarda bunların ihlaline izin verilir - özetlenmiş bir muhasebe veya düzensiz bir programla.

İlk durumda, normlar daha geniş bir süre içinde, örneğin çeyrek, yarım yıl vb. Uygulanır. Daha kısa bir çalışma süresinde, gerçeğin mevcut normlara uymayabileceği, ancak seçilen daha geniş zaman aralıklarında normları aşmamalıdır.

Bazı çalışanlar için indirimli günlük ücret veya haftalık ücret uygulanabilir. Çalışanların çalışma sürelerini tam olarak nasıl hesaba katmanız gerektiği de sabitlenmelidir. Zaman çizelgesi, çalışanın çalışmadığı, ancak işletmede kayıtlı olduğu her zamanı da yansıtmalıdır.

Bu dönemler şunları içerebilir:

• Hastane.
• Kesinti süresi vb.

Rapor kartı ayın başında açılır ve ayın sonunda kapanır. Ayın ortasındaki sorumlu kişi, çalışma süresinin ilk kısmı için verileri yansıtan ara toplamı özetler. Belge, bölüm başkanı tarafından imzalanır ve doğrulama için personel departmanına sunulur. Daha sonra bordro hesaplaması için muhasebe bölümüne aktarılır.

Dikkat! 2017 için zaman çizelgesi, önceki dönemlerde olduğu gibi iki tür olabilir - t-12 formu ve t-13 formu. Birincisi, yalnızca çalışma saatlerinin muhasebeleştirilmesini değil, aynı zamanda maaş hesaplama olasılığını da içerir. Form T-13 sadece çalışma süresini sabitlemek için kullanılır, ücretleri hesaplamak için diğer belgeler kullanılır.

Elektronik kontrol sistemlerini kullanmak yasal mı?

Mevzuat, işverenin çalışanın zamanını kaydetme yükümlülüğünü sağlar. Bu amaçlar için, çeşitli kullanma hakkına sahiptir. elektronik sistemler. Ancak bunların uygulanabilmesi için şirket yönetiminin, iç düzenlemelerde ve çalışanlarla yapılan sözleşmelerde iş sözleşmeleri anı yansıtır.

Bu yapılmazsa, bu elektronik sistemler kullanılamaz.

Çeşitli araçlar kullanılarak, işletmeye geliş ve çıkış saatleri sabittir. Gelecekte, alınan verilere dayanan böyle bir sistem zaman çizelgesini otomatik olarak doldurur.

Formu ve örnek zaman çizelgesi doldurmasını indirin

Formu tek tek Excel formatında indirin.

Word formatında.

Excel formatında.

Dikkat! Devamsızlığın nedeni bilinmiyorsa, rapor kartına "НН" harf kodu yapıştırılmalıdır. Gelecekte, bu kod rafine edilir. Çalışan bu süre zarfında hastaysa, kod "B" olarak düzeltilir. Destekleyici belge olmaması durumunda, "НН" kodu yerine "PR" kodu girilir.

Tatiller tatil zamanına düştü

İş Kanunu'na göre tatil süresi düşerse Bayram, sonra dikkate alarak Takvim günleri açmıyorlar.

Bir çalışana yıllık izin verildiğinde, bu süre boyunca izin günleri takvim günü sayısına dahil edildikleri için zaman çizelgesinde işaretlenmez - bunlar "OT" harf kodu veya yıllık için dijital atama 09 ile değiştirilir. izin, ayrıca OD kodu veya atama 10 - ek izin için.

Dikkat!Çalışma dışı tatiller takvim günü sayısına dahil değildir. Bu nedenle, zaman çizelgesinde bu günler "B" harf kodu veya 26 sayısı ile belirtilmelidir.

Çalışan tatildeyken hastalandı

Bir çalışan tatildeyken hastalanırsa, bu gerçeği doğrulamak için uygun şekilde verilmiş bir hastalık izni vermelidir. Sonuç olarak, dinlenme günleri hastalık izninde geçirilen süre kadar uzatılmalı veya başka bir zamana ertelenmelidir.

Başlangıçta, tatil zamanı rapor kartında “FROM” harf kodu veya 09 sayısı ile işaretlenmelidir. Hastalık izni verildikten sonra, zaman çizelgesi ayarlanmalıdır - önceki atama yerine hastalık günleri için, “B” kodu veya 19 sayısı yazılır.

İş gezisi hafta sonu düştü

Çalışma Bakanlığı'ndan gelen yazıya göre, iş gezisinin tüm günlerinin hafta sonlarına denk gelse bile karneye kaydedilmesi gerekiyor. Bunu yapmak için, rapor kartındaki atamaları kullanmanız gerekir - özel bir harf kodu "K" veya dijital atama 06. Bu durumda, saat sayısının yazılmasına gerek yoktur.

Bir iş gezisindeyken, çalışan hafta sonları çalıştıysa, zaman çizelgesinde "РВ" koduyla işaretlenirler - hafta sonları çalışırlar veya 03 sayısı ile çalışma saatleri yazılmalıdır. sadece bir durumda - şirket yönetimi çalışana günün kaç saatini çalışmaya ayırması gerektiği konusunda özel bir talimat verdiğinde.

Dikkat! Nasıl ödendiği hakkında daha ayrıntılı olarak, bu makalede diğer özelliklerin yanı sıra belirtilmiştir.

Kurum faaliyetlerinde zaman çizelgesini (f.0504421) kullanmak zorunda mı? Bu belgede değişiklik yapabilir miyim? Çalışanların ay boyunca normal çalışma süresi kullanımından sapmaları varsa, zaman çizelgesi nasıl doğru bir şekilde doldurulur?

Sanat hükümlerine uygun olarak. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 91'i, işveren, her çalışanın fiilen çalıştığı zamanın kaydını tutmakla yükümlüdür. Kurum başkanının emirleri (talimatları) temelinde çalışma süresinin muhasebeleştirilmesine ilişkin bilgiler, hazırlanmasından sorumlu kişi tarafından çalışma süresinin kullanımı için zaman çizelgesine (f. 0504421) yansıtılır. Doldurulan zaman çizelgesi (f. 0504421) ve sorumlu yetkililer tarafından imzalanan diğer belgeler, kurum çalışanlarının ücretlerinin hesaplanması ve bir bordro beyannamesi (f. 0504401) veya bordronun düzenlenmesi için belirlenen zaman sınırları içinde muhasebe departmanına sunulur. beyanı (f. 0504402) temelinde). Zaman çizelgesini doldurmanın özelliklerini göz önünde bulundurun (f. 0503421).

Başlangıç ​​olarak, tüm eyaletlerin (belediye) bütçe kurumları Sanat sayesinde. Muhasebe Kanunu'nun 9 sayılı,   52n sayılı emrinde, çalışma sürelerini kaydetmek için bir zaman çizelgesi kullanırlar (f. 0504421). Rusya Federasyonu mevzuatı tarafından başka bir formun kullanılması sağlanmamıştır. Aynı zamanda, zaman çizelgesine girmesine izin verilir (f. 0504421) ek bilgi muhasebe konusu tarafından gerekli kılınmıştır (bu kural, yönergeler Sipariş No. 52n tarafından onaylanmıştır). Rapor kartındaki bilgileri (sütunlar, satırlar) hariç tutmak kabul edilemez (f. 0504421).

Bu formu doldurma kurallarıyla ilgili olarak aşağıdakilere dikkat ediyoruz:

Zaman çizelgesini doldurma yönteminin seçimi (f. 0504421), kurumun muhasebe politikasının oluşturulmasının bir parçası olarak kurumun eylemiyle belirlenir. Aynı zamanda, zaman çizelgesinin (f. 0504421) 20 ve 37. sütunları, bilgilerin yalnızca “görünüşler” veya yalnızca “yokluklar” bağlamında yansımasını sağlar. Bilgiyi zaman çizelgesine (f. 0504421) yansıtmak için uygun yöntemin seçimi, muhasebe politikasının oluşturulmasının bir parçası olarak kurumun bir eylemi ile belirlenir. Bu nedenle, zaman çizelgesini (f. 0504421) doldururken, yalnızca çalışma süresinin normal kullanımından (hafta sonları ve tatiller, normal, ek tatiller vb.) sapma durumlarının kaydedilmesine izin verilir.

Kurum, sapma durumlarını kaydederek zaman çizelgesinin tamamlanmasını muhasebe politikasına kaydettiyse, normal çalışma süresi kullanımından sapmaları olan her çalışan için aşağıdakiler yansıtılır:

satırın üst yarısında - saatlik sapmalar;

satırın alt yarısında - sapmaların sembolleri, gece çalışma saatleri.

Zaman çizelgesini (f. 0504421) doldururken, aşağıdakileri içeren semboller kullanılır:

Sapmaların kaydı ile zaman çizelgesinin (f. 0504421) bir parçasını dolduruyoruz.

Zaman çizelgesinde (f. 0504421), kurumun onaylanmış muhasebe politikasına uygun olarak, sapmaların kaydı yansıtılır. 19.06.2017 - 30.06.2017 tarihleri ​​arasında bölüm başkanı (8 saatlik bir çalışma günü oluşturulmuştur) yıllık ücretli izindeydi. Muhasebeci (8 saatlik bir çalışma günü belirlendi) 06/13/2017 ile 06/16/2017 arasında bir iş gezisindeydi, geri kalan günlerde tam olarak çalıştı. 06/05/2017 - 06/06/2017 döneminde öğretmene (günde 12 saat 2/2 tarifesine göre çalışır) için izin verildi. aile koşullarıödeme olmadan, zamanın geri kalanı tamamen onun tarafından çalıştı.

Haziran 2017 için normal çalışma süresi kullanımından sapmaların kaydı ile zaman çizelgesinin (f. 0504421) bir parçasını dolduruyoruz:

pozisyon (meslek)	Ayın numaraları
																1'den 15'e kadar
Bölüm Başkanı
Muhasebeci
BAKICI

Bu durumda, zaman çizelgesi yalnızca çalışanın işyerinde herhangi bir nedenle yokluğu hakkında bilgi içerir, sonuç olarak işe gelmediği günler (saatler) çıkarılır.

Zaman çizelgesinin bir parçasını (f. 0504421) çalışma süresinin fiili maliyetlerinin kaydı ile dolduruyoruz.

Kurumun muhasebe politikasının şunları oluşturduğunu varsayalım: zaman çizelgesi (f. 0504421) kurum çalışanlarının çalışma süresinin gerçek maliyetlerini yansıtır. Önceki örnekte verilen koşulları kullanarak, zaman çizelgesinin parçasının nasıl görüneceğini düşünelim (f. 0504421).

19.06.2017 - 30.06.2017 tarihleri ​​arasında bölüm başkanı (8 saatlik bir çalışma günü oluşturulmuştur) yıllık ücretli izindeydi. Muhasebeci (8 saatlik bir çalışma günü belirlendi) 06/13/2017 ile 06/16/2017 arasında bir iş gezisindeydi, geri kalan günlerde tam olarak çalıştı. 06/05/2017 - 06/06/2017 döneminde eğitimciye (gündüz vardiyasında 12 saat 2/2 programa göre çalışır) ailevi nedenlerle ücretsiz izin verildi, geri kalanı çalıştı tamamen dışarı.

Haziran 2017 için zaman çizelgesinin bir parçası şu şekilde doldurulur:

Konum	Ayın numaraları
																1'den 15'e kadar toplam katılım (devamsızlık) günleri (saatleri)
																Toplam katılım günleri (saatleri) (yokluklar)
Bölüm Başkanı
Muhasebeci
BAKICI

Lütfen zaman çizelgesini doldurmak için bu yöntemi kullanırken (f. 0504421), bunun yalnızca gerçekten çalışılan zamanı yansıttığını unutmayın. Devamsızlık günleri ilgili kodla belirtilir.

Çalışanın aynı gün iki sapması varsa, zaman çizelgesinin bir parçasını (f. 0504421) doldururuz.

Sapmalar kaydedilirken, kurumun bir çalışanı aynı gün (dönem) içinde iki tür sapmaya sahipse, satırın alt kısmı, payı sapma türünün sembolü olan bir kesir olarak yazılır ve payda çalışma saatleridir. Örneğin, çalışma süresinin hem gündüz hem de gece olması durumunda, böyle bir çalışanın adının karşısındaki bir kesir ile, gece yaptığı fiili çalışma süresi (kod H) belirtilmelidir.

06/05/2017 - 06/06/2017 döneminde eğitimciye (gündüz vardiyasında 12 saat 2/2 programa göre çalışır) ailevi nedenlerle ücretsiz izin verildi, geri kalanı çalıştı tamamen dışarı. Ayrıca 25.06.2017 tarihinde gece 1 saat çalıştı. Zaman çizelgesi (f. 0504421) sapmaların kaydını yansıtır.

Bu durumda, bu çalışanın zaman çizelgesi aşağıdaki gibi doldurulacaktır:

Konum	Ayın numaraları
																Toplam katılım günleri (saatleri) (yokluklar) 1'den 15'e kadar
																Toplam katılım günleri (saatleri) (yokluklar)
BAKICI

Bir gün içinde ikiden fazla sapma varsa, çalışanın karnedeki (f.0504421) adı tekrarlanır.

Çalışanın bir günde ikiden fazla sapması varsa, zaman çizelgesinin bir parçasını (f. 0504421) doldururuz.

06/01/2017 - 06/02/2017 döneminde daire başkanı, her gün 6 saat milletvekili yetkilerinin kullanılmasıyla ilgili devlet görevlerini yerine getirdi. Ayrıca 2 Haziran 2017'de başkanının izniyle 2 saat işe gelmemişti.

Sanat uyarınca. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 171, 172'si, işveren, devlet veya kamu görevleri süresince işyerini (pozisyonunu) korurken çalışanı işten çıkarmakla yükümlüdür.

Bu durumda, belirtilen çalışan için zaman çizelgesi aşağıdaki gibi doldurulacaktır:

Konum	Ayın numaraları
																Toplam katılım günleri (saatleri) (yokluklar) 1'den 15'e kadar
																Toplam katılım günleri (saatleri) (yokluklar)
Bölüm Başkanı
Bölüm Başkanı

Kurum, muhasebe politikasının oluşturulmasının bir parçası olarak ek semboller sunma hakkına sahiptir.

Ek tanımlamalar kullanarak zaman çizelgesinin (f. 0504421) bir parçasını dolduruyoruz.

Çalışan (kasiyer) yarı zamanlı çalışıyor
(4 saat) ebeveyn izninde olduğu için. Muhasebe politikası, bu durumda, zaman çizelgesini doldururken "ORF" atamasının uygulanmasını sağlar (f. 0504421).

Bu durumda, fiili çalışma saatlerinin (devamlılık günleri) kaydedilmesi koşuluyla, çalışanın zaman çizelgesi aşağıdaki gibi doldurulacaktır:

Konum	Ayın numaraları
																Toplam katılım günleri (saatleri) (yokluklar) 1'den 15'e kadar
																Toplam katılım günleri (saatleri) (yokluklar)

Zaman çizelgesinin (f. 0504421) derlenmesinden ve teslim edilmesinden sorumlu çalışan, çalışma saatlerinin hesaplanmasında verilen bilgilerin sapmaların yansıtılmadığı veya eksik olduğu gerçeğini keşfederse, bu tür değişiklikleri dikkate almak, çizmek gerekir. belirlenen zaman sınırları içinde bir düzeltme zaman çizelgesi (f. 0504421) oluşturun ve gönderin. Ayrıca, ilgili rapor için orijinal rapor kartı (f. 0504421) ibraz edilmişse fatura donemi"birincil" değerini ve "0" sayısını belirtir, ardından gerekli değişiklikleri yaparken, ayarın seri numarasını gösteren "düzeltici" değeri ayarlanır - 1'den başlayan sayılar Düzeltme zaman çizelgesinden (f. 0504421), mevcut bordro ayından önceki takvim ayları için ücretlerin yeniden hesaplanması için temel teşkil eder.

Makalede belirtilen ana fikirleri formüle edelim:

kurum, zaman çizelgesini (f. 0504421) kullanır, bunu 52n sayılı Siparişte belirtilen yollardan biriyle doldurur - işe devam veya devamsızlık kaydı yaparak;

kurum, muhasebe politikasının oluşumunun bir parçası olarak uygulanan sembolleri bağımsız olarak tamamlama hakkına sahiptir;

Kurumun bir çalışanının aynı gün (dönem) üzerinde iki tür sapma olması durumunda, zaman çizelgesi satırının (f. 0504421) alt kısmı kesir olarak kaydedilir. İkiden fazla sapma varsa, çalışan için zaman çizelgesinin iki satırı doldurulur (f. 0504421);

bir hatanın tespiti ve (veya) eksik bilgilerin yansıtılması durumunda, zaman çizelgesini derlemekten sorumlu çalışan düzeltmeler yapar ve ilgili fatura dönemi için türünü ve seri numarasını gösteren bir düzeltici zaman çizelgesi (f. 0504421) sunar. Ayarlama.

06.12.2011 tarihli 402-FZ sayılı Federal Kanun “Muhasebe”.

Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 30 Mart 2015 tarih ve 52n sayılı Emri “Devlet makamları (devlet organları), organları tarafından kullanılan birincil muhasebe belgeleri ve muhasebe kayıtları formlarının onaylanması üzerine yerel hükümet, devlet bütçe dışı fonlarının yönetim organları, devlet (belediye) kurumları ve bunların uygulanması için metodolojik kılavuzlar.

Sanata Dayalı. 91 İş Kanunu RF, tüm işverenler, astlarının gerçekte kaç saat çalıştığını kontrol etmelidir. 5 Ocak 2004 tarihli Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararnamesi ile özel bir "Zaman çizelgesi" formu onaylandı.

Öğreneceksiniz:

• 2018'de bir zaman çizelgesi nasıl tutulur.
• Hangi atamalar kullanılır.
• Yarı zamanlı çalışma için bir zaman çizelgesi nasıl doldurulur.
• Tatiller zaman çizelgesinde nasıl işaretlenir.
• Zaman çizelgesinde izin günü nasıl işaretlenir.
• Hastalık izninin zaman çizelgesine nasıl doğru bir şekilde yansıtılacağı.
• Personel memurlarının bir zaman çizelgesini doldururken hangi soruları vardır.
• Bir zaman çizelgesini korurken personel memurları tarafından yapılan en yaygın hatalar nelerdir?

2018'de bir zaman çizelgesi nasıl tutulur

Zaman çizelgesi en önemlilerinden biridir. personel belgeleri. İçinde çalışanların çalıştığı tüm vardiya ve saatler günlük olarak not edilir ve bu belgeye dayanarak maaş her ay hesaplanır. Ayrıca zaman çizelgesi, işçilik ve diğer analitik belgeler hakkında istatistiksel raporlar oluşturmak için kullanılır.

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 91. Maddesi, zaman çizelgesini tutması gereken işverendir. Şirketin hangi yönde çalıştığı ve ne tür bir mülkiyete sahip olduğu önemli değildir. Zaman çizelgesi, personel tarafından çalışılan saat ve gün (vardiya) sayısını yansıtır. Zaman çizelgesinin formu kağıt veya elektronik olabilir.

Zaman çizelgesini indir

Zaman çizelgesine yansıtılan bilgiler onaylanmalıdır. Bu nedenle, elektronik muhasebeye tam bir geçiş yapmadan önce, elektronik imzalar sorumlu çalışanlar: yapısal departman başkanı, İK uzmanı ve zaman tutucu.

2018'de, çalışma süresini kaydetmek için Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin kararı ile onaylanan birleşik T-12 veya T-13 formları kullanılır.

Formlar farklı. T-12, yalnızca çalışma süresini kaydetmek için değil, aynı zamanda personel maaşlarını hesaplamak ve ödemek için kullanılan evrensel bir seçenektir. "Ücret için personel ile uzlaşma" bölümünü doldururken, ödeme türünün kodlarını zaman çizelgesine T-12 formunda girin.

Şirket, çalışma saatlerini kaydetmek için T-13 biçiminde bir zaman çizelgesi tutulur. otomatik sistem(turnike) görünüş-yokluk.

İşveren, benzer amaçlar için tasarlanmış kendi formlarını kullanma hakkına sahiptir.

Önemli: muhasebe formlarını yalnızca bağımsız olarak geliştirebilir ticari işletmeler. Devlet ve bütçe kuruluşları, 0504421 numaralı standart formu uygular (30 Mart 2015 tarih ve 52n sayılı Rusya Maliye Bakanlığı'nın emrine göre, ayrıca aşağıdakileri de içerir: yönergeler Formu doğru doldurarak).

Az sayıda çalışanı olan küçük bir şirketten bahsediyorsak, genel bir zaman çizelgesi kullanılabilir. İşletme büyük ölçekliyse, genellikle her yapısal birim için ayrı bir zaman çizelgesi oluşturulur. Süsler sorumlu memurçalışma saatleri (zaman tutucu), muhasebeci, İK uzmanı veya diğer herhangi bir yetkilinin kayıtlarını tutmakla meşgul olan.

Çalışma saatlerini otomatik olarak hesaba katmak için tek bölümden oluşan T-13 formunu kullanın.

Örnek T-13 Zaman Çizelgesini İndirin

Bir zaman çizelgesi oluşturduğunuzda, belirlenmiş tüm kurallara uymalısınız. Şirketin belirtilen herhangi bir biçimde hazırladığı form, gerekli bilgi türleri ile desteklenebilir - bu, işveren tarafından belirlenir. Ana koşul, zorunlu ayrıntıların varlığıdır, yani:

• derleme tarihi ve belgenin başlığı;
• şirketin tam adı ve yapısal alt bölümü;
• çalışanların çalıştığı sürenin ölçüldüğü birimler;
• Kayıtları tutan çalışanların pozisyonları, tam adları ve kişisel imzaları.

Her şeyi yarım günde yapmanıza yardımcı olacak bir test ve planlayıcı

Gazprom danışmanı, derginin editörleri için ayrıntılı olarak açıkladı “ Ticari yönetmenİşler yarı zamanda nasıl yapılır. Test, zamanı nasıl yönettiğinizi kontrol etmenize yardımcı olacak ve otomatik zamanlayıcı, görevleri hızlı bir şekilde sıralamanıza yardımcı olacaktır.

Zaman çizelgesinde hangi semboller kullanılır?

Birleşik formun başlık sayfası, zaman çizelgesini doldururken kullanılan sembollerin ayrıntılı bir listesini içerir. Çoğu zaman bu tür dijital kodlar veya alfabetik karşılıkları vardır:

• 01 (I) - gündüz çalışması;
• 02 (H) - gece çalışmak;
• 03 (RV) - hafta sonları ve çalışmayan tatillerde çalışmak;
• 04 (C) - fazla mesai;
• 05 (VM) - kaydırma yöntemi;
• 06 (K) - ;
• 07 (PC) - üretime ara vererek ileri eğitim;
• 08 (PM) - başka bir alanda işten ara vererek ileri eğitim;
• 09 (OT) - yıllık temel ücretli izin;
• 10 (OD) - yıllık ek ücretli izin;
• 11 (U) - ücretli çalışma izni (2018'de iş ve eğitimi birleştiren çalışanların zaman çizelgesinde gösterilir);
• 12 (HC) - kısmi ücretli işte çalışan çalışanlar için azaltılmış çalışma saatleri;
• 13 (UD) - ücretsiz çalışma izni;
• 14 (P) - doğum izni veya yeni doğmuş bir çocuğun evlat edinilmesiyle bağlantılı olarak;
• 15 (RG) - üç yıla kadar ebeveyn izni;
• 16 (DO) - işverenin rızasıyla çalışana verilen ücretsiz izin;
• 17 (OZ) - yasaların öngördüğü durumlarda verilen ücretsiz izin;
• 18 (DB) - yıllık ek izinödemesiz;
• 19 (B) - yardımların atanmasıyla geçici sakatlık (hastalık izni);
• 20 (T) - yararsız geçici sakatlık;
• 24 (PR) - devamsızlık;
• 26 (B) - hafta sonu veya çalışmayan tatil;
• 30 (НН) - açıklanamayan nedenlerle işyerinde görünmemek.

"30" kodu, çalışanın işyerinden ayrılma nedenleri açıklığa kavuşturuluncaya kadar belirlenir. Örneğin, bir çalışanın hasta olduğu bilinirse ve bu gerçek bir sağlık kurumundan alınan bir sertifika ile onaylanırsa, “30” veya “НН” kodu “19” veya “B” olarak değiştirilir.

Bir şirketin üretim durumlarını yansıtması için tipik bir kod listesi yeterli değilse, istediği zaman ekleme yapma hakkına sahiptir. Düzeltmeleri birleştirmek için bir emir verilir. Bu, 24 Mart 1999 tarih ve 20 sayılı Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanan "Birleşik birincil muhasebe belgelerinin uygulanmasına ilişkin prosedür" sağlar.

Zaman çizelgesinde yeni tanımlamaların tanıtımıyla ilgili örnek bir sipariş indirin

Uygun zaman çizelgesi tutma

Zaman çizelgesi 2 şekilde korunabilir:

• sürekli devam ve işe devamsızlık kaydı yöntemi;
• çeşitli sapmaların kaydı.

Yöntem seçimi çalışma programına bağlıdır. Zaman çizelgesini koruma sistemi, yönetimin emriyle düzenlenen işletmenin muhasebe politikasını oluştururken kurulur. Muhasebe politikasında, zaman çizelgesinin muhasebe departmanına ne kadar süreyle sunulması gerektiği sabittir.

Zaman çizelgesi korunursa devam ve devamsızlıkların sürekli kayıt yöntemi, ardından ayın takvim günleri belgedeki ayrı hücrelerde işaretlenir. Çalışanın çalıştığı toplam saat sayısını belirttikleri katılım ve devamsızlık kodlarını yazdığınızdan emin olun.

eğer kullanılırsa sapma kayıt yöntemi, belge yalnızca belirlenen çalışma saatlerinden sapmaları yansıtır (sabitse). Devamsızlığı, gecikmeyi not eder, mesai. Devamsızlıklar her zaman gün olarak sayılır. Üst satırda, sütunlar sembollerin kodunu sabitler. Aşağıdaki alanlar doldurulmamıştır.

Günün uzunluğu ve vardiya değişmeden kalırsa, yalnızca standart zamandan (devamsızlık, gecikme) sapmalar kaydedilir. Çalışma süresi normal ise sadece devamsızlık kaydedilebilir.

Bir çalışan dahili yarı zamanlı bir işte çalışıyorsa, ona iki personel numarası atanır ve belgeye iki kez girilir - yarı zamanlı çalışan ve ana çalışan olarak. T-12 numaralı formdaki bölüm 1 "Çalışma süresi kayıtları" örneğini kullanarak zaman çizelgesinin doğru doldurulmasını düşünelim.

Zaman çizelgesini doldururken dijital veya benzeri alfabetik kodlar kullanın. Farklı şirketlerdeki zaman çizelgesinin farklı kurallara göre tutulabileceğini unutmayın.

Zaman çizelgesi tutma örneği:

• çalışan sayısı sırayla (1);
• Tam ad, pozisyon veya uzmanlık (2);
• personel numarası (3).

4. ve 6. sütunlarda, her bir çalışanın ay boyunca günlük olarak ne kadar çalıştığını belirtmeniz gereken satırlar vardır. En üst satıra, belirli bir tarih için zaman maliyetlerinin kodunu yazın (4). Alt satır, çalışılan veya çalışılmayan süreyi saat veya dakika olarak yansıtır (5). Gerekirse, zaman moduna göre ek ayrıntılar için sütun sayısını artırın. Üst satırlarda 5 ve 7 çalışılan günlerin sayısını (6) ve alt satırlarda - yarım ay boyunca çalışılan toplam saat sayısını (7) yazınız.

Her ayın sonuçlarına göre çalışan için toplam çalışılan gün sayısı (8), saat sayısı (9), toplam izin veya tatil gün sayısı (10) girilir. Daha sonra çalışanın kaç fazla mesai saati olduğu belirlenir (11). Hata yapmamak için zaman çizelgesini aynı sırayla doldurmak daha iyidir.

Gece saatleri 22:00 ile 06:00 arasını kapsamaktadır. Bir çalışanın kaç gece çalıştığını hesaplayın hesap dönemi ve elde edilen sayıyı sütun 11'e (12) ekleyin. Aynı zamanda, hafta sonları veya tatil günlerinde çalışılan saatlerin sayısını not edin (çalışma süresine denk geldilerse (13).

14. sütunda, tüm devamsızlıkları belirtin. Üst satıra gün sayısını (14) ve alt satıra çalışılmayan saat sayısını (15) girin. 15. sütuna kodu (16) girin ve 16. sütuna - kodu (17) gösteren devamsızlık gün ve saat sayısı. Ayrıca zaman çizelgesi, zaman çizelgesini doldurmaktan sorumlu kişi (18), daire başkanı (19) ve personel memuru tarafından imzalanmalıdır. Zorunlu ayrıntılar - bu kişilerin konumlarının adları ve kod çözme ile kişisel imzaları.

Bu işlemlerden sonra zaman çizelgesinin tutulmasından sorumlu kişi belgeyi muhasebe departmanına verir. Zaman çizelgesi temelinde, çalışanlar ücretleri hesaplar ve tahakkuk ettirir.

Önemli! Bir çalışanın zaman çizelgesine dahil edilmesi veya ondan dışlanmasının temeli, örneğin işten çıkarma emri, işe alma, iş sözleşmesi gibi personel kayıtları olmalıdır. Zorunlu ihtiyaç- rejime uyulmamasının nedenlerine ilişkin işaretin belgesel teyidi.

İşaretlemenin temeli, bir emir, hastalık izni, devlet veya bayındırlık işlerinin performans belgesi, çalışmama süresiyle ilgili uyarılar vb. Olabilir. Rapor kartı, medeni hukuk sözleşmeleri temelinde hizmetlerin sağlanmasına ilişkin işaretler içermemelidir.

• Satış Ekibinizi Nasıl Yöneteceğinize İlişkin 10 İpucu

Yarı zamanlı bir iş için zaman çizelgesi nasıl doldurulur

Yarı zamanlı çalışanların zaman çizelgesinde çalıştığı süre, aşağıdakilere göre sabitlenir: Genel kurallar. Yarı zamanlı bir işçinin belirli bir günde çalıştığı saat sayısı, ilgili tarihlere sahip hücrelere yansıtılır. Hafta sonu günleri "C" koduyla, tatil - "OT" işaretiyle, hastalık günleri belgelenmiş, - "B" ile işaretlenmiştir.

Yarı zamanlı çalışanın zaman çizelgesi aşağıdakilere göre geliştirilmiştir: özel kurallar. Rus mevzuatının yarı zamanlı çalışanların bir kurumda yarı zamanlıdan fazla çalışmasını yasakladığı bilinmektedir. Yani yarı zamanlı çalışan diğer çalışanlara göre daha az çalışmakla yükümlüdür.

Şirketin standart beş günlük bir çalışma haftası varsa, her iş günü boyunca yarı zamanlı bir çalışanın 4 saat çalışma hakkı vardır. Dönen veya vardiyalı bir programla, günde farklı sayıda saat çalışabilir. Ana şey, toplam yük hızının aşılmamasıdır.

Yarı zamanlı bir iş için zaman çizelgesini doldurma kuralları üzerinde duralım.

1. Yarı zamanlı çalışanların rapor kartında çalıştığı süre, sıradan çalışanlarla aynı kurallara göre kaydedilir. Zaman çizelgesi (Excel'de veya başka bir programda) aynı gereksinimlere göre hazırlanır.
2. Yarı zamanlı çalışan, yükünün sağladığından fazla çalışamaz.
3. Farklı çalışma günlerinde, bir çalışanın farklı sayıda saat çalışma hakkı vardır - bunların hepsi hem ek hem de ana iş yerindeki programa bağlıdır.
4. Yarı zamanlı çalışanın ana işyerinde çalışmadığı günlerden herhangi birinde, tam zamanlı olarak (genel çalışma saatlerini aşmadan) yarı zamanlı olarak çalışma hakkı vardır.

Hem dahili hem de harici part-time çalışanların çalıştığı süre genel kurallara göre dikkate alınır. Tek fark, çalışılan saat sayısıdır. Ancak dahili ve harici part-time çalışanların çalışma saatlerini hesaba katmak arasında farklar vardır.

Harici bir yarı zamanlı çalışanın, ana çalışma yeri başka bir kuruluş olan bir çalışan olarak adlandırıldığını biliyoruz. Yani, onun için zaman çizelgesi yalnızca bir satır içermelidir - yarı zamanlı işin bu şirkette kapladığı pozisyon.

Dahili yarı zamanlı çalışan, aynı kurumda iki pozisyonda bulunan bir çalışandır. Buna göre, bir ve ikinci pozisyon için çalışma saatleri aynı zaman çizelgesine kaydedilir. Pozisyonların her biri için çalışılan zamanın dikkate alınması önemlidir. ayrı ayrı. Yarı zamanlı çalışılan saatlerin toplanmasına izin verilmez. Zaman çizelgesi, "CB" kodlu ayrı sütunlar içerir.

Aşağıda, harici yarı zamanlı çalışanlar için haftada beş günlük yarı zamanlı çalışma, dahili yarı zamanlı çalışanlar için standart çalışma ve beş günlük bir dahili yarı zamanlı işin çalışmasına ilişkin örnekler vereceğiz. ana pozisyon için çalışma haftası ve ek bir pozisyon için dönüşümlü bir program.

Beş günlük bir hafta boyunca yarı zamanlı çalışırken harici bir yarı zamanlı işin (Petrova D.A., muhasebeci) çalışma süresinin muhasebeleştirilmesi prosedürü:

Tam ad, pozisyon

Personel Numarası

Üstesinden geldi

Ivanova E.S. Sekreter

Petrova D.A., muhasebeci

Ana pozisyon için beş günlük bir çalışma haftasında çalışırken dahili bir yarı zamanlı çalışan tarafından çalışılan saatlerin muhasebeleştirilmesi prosedürü ve ek bir tane için kayan bir program:

Tam ad, pozisyon

Personel Numarası

Katılım ve çalışma saatleri kayıtları

Üstesinden geldi

Mamedova E.A., prosedür hemşiresi, bekçi hemşiresi

Beş günlük bir süre için dahili yarı zamanlı bir çalışanın çalışma süresinin muhasebeleştirilmesi prosedürü:

Tam ad, pozisyon

Personel Numarası

Katılım ve çalışma saatleri kayıtları

Üstesinden geldi

Mamedova E.A., sekreter, personel departmanı müfettişi

Tatil zaman çizelgesine nasıl yansıtılır?

Çalışılan saatler ve dinlenme ile ilgili bilgileri standart zaman çizelgelerinde ve ayrıca işverenin kendi oluşturduğu belgelerde not edebilirsiniz.

Kural olarak, İK uzmanları hazır formlar kullanır. Bunun birkaç nedeni vardır: Kullanımları en uygun olanlardır, ayrıca onaylanmaları ve üzerinde anlaşmaya varılmaları gerekmez ve teftişler sırasında Devlet Müfettişliği müfettişleri onlar hakkında soru sormazlar. Çalışılan zamanı kaydetmek için T-12, T-13 veya OKUD 0504421 "Zaman çizelgesi" formlarını kullanabilirsiniz. Çalışılan saatlerin ücretlerini hesaplamak için T-12 formu gereklidir.

Zaman çizelgesinde, çalışanın işte görünümü ve yokluğu ve çalıştığı saat sayısı hakkında bilgi girilir. Bir uzmanın görünümleri ve devamsızlıkları ayrı olarak sınıflandırılır (gece çalışmak, hafta sonları, masrafları kendisine ait olmak üzere tatil vb.), çünkü maaşının miktarı doğrudan çalışılan zamanın türüne ve devamsızlık nedenine bağlıdır. .

Bundan sorumlu ayrı bir çalışan, örneğin bir zaman tutucu, bir personel uzmanı veya bir muhasebeci, çalışma saatlerini ve tatilleri zaman çizelgesine kaydedebilir. Bu yükümlülük, ilgili çalışanla yapılan iş sözleşmesinde belirtilmelidir. Ayrıca muhasebeden sorumlu bir uzman atamak için bir emir verebilirsiniz.

Form T-12 ve T-13, her satırın bireysel bir çalışana atandığı tablolardır. Sütunlar tarih girmek içindir. Her günün ilgili hücresine, çalışılan veya çalışılmayan zamanın türünü yansıtan bir harf ve sayı kodu yazılır. Aşağıdaki hücrede, çalışanın tam olarak kaç saat çalıştığını not edin.

Tatili zaman çizelgesine yansıtma kuralları:

Tüm çalışanların yıllık en az 28 ücretli izin Takvim günleri. Her yıl ilk gelene ilk hizmet esasına göre sağlanır (kendi takdirine bağlı olarak tarih seçme hakkına sahip birkaç çalışan kategorisi hariç). Bazı durumlarda, çalışan ve işveren bir anlaşmaya varırsa, tatil bölümlere ayrılır veya bir sonraki yıla aktarılır.

Programın her zaman önceden oluşturulmuş olmasına rağmen (yeni takvim yılından iki hafta önce), zaman çizelgesindeki tatil günleri önceden belirtilmemelidir. Çalışan tatilden erken ayrılırsa veya hastalanırsa, zaman çizelgesi buna göre değiştirilmelidir.

Çalışan yıllık ücretli izne ayrıldıktan sonra, kayıt tutmakla sorumlu çalışanın her gün zaman çizelgesine OT veya 09 kodunu girmesi gerekir.

Belirli kategorilerdeki çalışanlar, yalnızca yıllık 28 günlük tatil değil, aynı zamanda ek ücretli süre alma hakkına da sahiptir. Böyle bir tatil birlikte alınabilir ana tatil ile, bir parçası veya ayrı olarak.

eğlenme hakkı ekstra tatil günleriçalışan uzmanlar var:

• düzensiz bir iş gününde (bu koşul aşağıda belirtilmişse) iş sözleşmesi) - 3 takvim günü ve daha fazlası;
• zararlı (2, 3, 4 derece) veya tehlikeli çalışma koşullarında - 7 veya daha fazla takvim günü;
• içinde Özel durumlar emek (çalışanların listesi ve ek tatil süresinin süresi Rusya Federasyonu Hükümeti tarafından belirlenir).

Önemli! Zaman çizelgesinde, ek izinler ayrı bir sırayla girilmelidir. fazladan günler ana tatilden hemen sonra gidin. Bunu yapmak için OD veya 10 kodunu girin.

Rus mevzuatı, çalışanların yalnızca yıllık temel ve ek izin almalarına değil, aynı zamanda şunları kullanmalarına da izin verir:

• ücretsiz izin;
• çalışma izni (ortalama ücretin korunduğu, kazançların korunmadığı veya kısmen ödendiği);
• kadınlar için doğum izni;
• ebeveyn izni.

Bu tatillerin her birinin zaman çizelgesine nasıl kaydedildiğini düşünün.

Sanata Dayalı. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 128'i, her çalışanın işverenden kendisine sağlamasını isteme hakkı vardır. ücretsiz izin kişisel sorunları çözmek için belirli bir gün/günlerde. Hakkında sözde tatil hakkında kendi pahasına. Çalışana bu iznin verilip verilmeyeceğine işveren karar verir. Bir çalışan ücretsiz izin alırsa, zaman çizelgesine DO veya 16 kodu konur.

Aynı madde (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 128. Maddesi), bir dizi durumda işverenin, çalışanın talebi üzerine masrafları kendisine ait olmak üzere izin verme yükümlülüğünü belirtmektedir. Böyle bir dinlenme hakkı:

• çalışan emekliler için (yaşa göre). Yılda 14 takvim gününden fazla tatil yapamazlar;
• askeri personelin ebeveynlerinden ve eşlerinden, polis memurlarından, federal itfaiyeden, gümrüklerden, ceza sisteminin kurum ve kuruluşlarında çalışanlardan, askeri görevlerin yerine getirilmesi sırasında alınan yaralanma, sarsıntı veya yaralanma sonucu ölen veya ölen kişilerden veya askerlik hizmetiyle ilişkili bir hastalığın sonucu, - yılda 14 takvim gününe kadar;
• çalışan engelliler için - yılda 60 takvim günü;
• çocuğu olan çalışanlar için evlilik kayıtlıdır, yakın akrabalar ölür - 5 takvim gününe kadar.

Rapor kartında bu tür ücretsiz izinler OZ kodu veya 17 şeklinde kaydedilir.

Tasarruf sağlayan ek izin ortalama kazanç, Sanat temelinde. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 173'ü, çalışan ve aynı zamanda daha yüksek veya ikincil alan çalışanlar profesyonel eğitim yarı zamanlı veya yarı zamanlı, yani işi kesintiye uğratmadan.

Yönetici, çalışanların geçebilmesi için çalışma izni vermekle yükümlüdür:

• ara oturumlar - her kursta 20 ila 50 takvim günü;
• nihai durum sertifikası - 2 ila 4 ay arası.

İzin vermenin temeli, eğitim kurumundan alınan belgelerdir.

Ücretli çalışma iznini düzeltmek için zaman çizelgesine U veya 11 kodunu girin.

Tam zamanlı çalışanlar, giriş sınavlarını veya oturumlarını geçmek için işverenden ücretsiz eğitim izni verilmesini talep etme hakkına sahiptir. Çalışma izni zaman çizelgesine UD veya 13 kodu şeklinde yansıtın.

Zaman çizelgesi ayrıca kaydetmeli doğum izni.

Kadınların doğum izni alma hakkı vardır. Bu tür tatillerin verilmesinin temeli, iş göremezlik belgesidir. Bir çalışan, beklenen doğum tarihinden 70 veya 84 gün (hamilelik birden fazla ise) önce veya hemen sonra tatil yapabilir. Ancak toplamda, bu tür izinler kanunla belirlenen gün sayısına eşit olmalıdır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 255. Maddesi): 140 ila 194. Zaman çizelgesinde, hamilelik ve ebeveyn izni P veya P harfi ile belirtilir. 14 numara. Bir çocuğu evlat edinen ve bu nedenle tatil yapan çalışana da aynı kod verilir.

Analık izni sona erdiğinde, ebeveynlerden biri veya çocuğa bakan başka bir kişi (büyükanne, büyükbaba, vasi), çocuk üç yaşına gelene kadar çocuğa bakmak için izin alma hakkına sahiptir. Bu izin süresi boyunca şirket, çalışan için bir yer tutar ve ona bir ödenek öder.

T-12 veya T-13 formunda, ebeveyn izni bir OJ kodu veya 15 olarak belirlenir.

Zaman çizelgesinde izin zamanı nasıl yansıtılır

Mevcut mevzuata göre, şirketlerin personelin işgücü faaliyetini kesinlikle dikkate almaları gerekmektedir. Bu nedenle yöneticiler her gün izinlerini zaman çizelgesine girmelidir.

Rusya'daki şirketler, T-12 veya T-13 formunu doldurmak için kendi kurallarını belirleme ve bunları bir talimat veya kılavuzda düzeltme hakkına sahiptir. Zaman çizelgesindeki izinleri yansıtmadan önce, kodları da seçmelisiniz. Yaygın olanlar şunları içerir:

• РВ, 03 - çalışanların hafta sonları ve tatil günlerinde çalıştığı süre.
• OV, 27 - ücretli izin günleri.
• HB, 28 - ücretsiz izin.

Bir çalışanı, çalışma dışı bir günde çalışmaya ancak rızasıyla çekmek mümkündür. Bu durumda yayın özel sipariş aşağıdaki bölümlerle:

• Şirket Adı.
• Kabul tarihi, sayısı ve kurumun bulunduğu şehir.
• Belgenin adı (örneğin, “İzinli bir günde çalışmak için cazibe üzerine”).
• Siparişin gerekçesi.
• Belirli işçileri cezbetmek ve belirlenen ücretin üzerinde 1 gün için çift ücret ödemek için talimatlar.
• Siparişi kabul eden çalışanın pozisyonu, tam adı ve imzası.
• Siparişe aşina olan çalışanların tam adı ve imzaları.

Önemli! Siparişteki bilgiler dikkate alınarak, zaman çizelgesi, çalışanların çalışma dışı bir günde çalıştığı zamanı yansıtır.

Bir şirket kullanırsa bireysel form, 6 Aralık 2011 tarih ve 402-FZ sayılı esasa göre, rapor kartındaki izin süresi genel kabul görmüş veya kendi kodu şeklinde belirlenir.

İşin özellikleri ve ödeme çalışma dışı günler Rusya Federasyonu İş Kanunu'na yansıtılmıştır. Zaman çizelgesi doğru bir şekilde doldurulursa, çalışılan saatler için personelle hesaplama yaparken herhangi bir zorluk yoktur.

Herhangi bir şirketin çalışanları zaman zaman çeşitli nedenlerle hafta sonları çalışmak zorunda kalır - örneğin, acilen bir incelemeye hazırlanmanız veya teslim edilen malları göndermeniz gerekir.

Çalışan, kendi takdirine bağlı olarak, bir hafta sonu veya tatil günlerinde iş için hangi ödeme şeklinin kendisi için tercih edildiğini belirleme hakkına sahiptir. Çift oranda ödeme talep etme veya tek bir oranda hesaplanan tutarı kabul etme, ancak aynı zamanda bir gün izin talep etme hakkı vardır. Hiçbir durumda işveren, çalışanın kararını etkileyemez.

Aynı zamanda şirket ile en az 2 aylık belirli süreli iş sözleşmesi bulunan çalışanlar bu tür şartları ileri süremezler. Rusya Federasyonu İş Kanunu, hafta sonları ve tatil günlerinde çalışmak için yalnızca çift oranda ödeme alabileceklerini belirtir.

Rusya Federasyonu İş Kanunu uyarınca, personeli yalnızca acil durumlarda hafta sonları çalışmaya dahil etmek mümkündür. Şirketin gelecekteki çalışmalarını etkileyen görevleri acilen tamamlamanız gerektiğini varsayalım. Yönetici, Rusya Federasyonu İş Kanunu normlarına uymazsa, yasayı ihlal eder. Bu, kontrol organlarını kontrol ederken onu ciddi problemlerle tehdit ediyor.

Aşağıda bir zaman çizelgesi bulunmaktadır - izin süresinin doldurulmasının bir örneği.

Sayı üzerinde sipariş

personel oda

Toplam üstesinden geldi İlk için yarım aylar

Ivanova E.V.

Çalışan hastalık iznindeyse bir zaman çizelgesi nasıl doldurulur

Kuruluşlarda çok sık olarak, hastalık izninin rapor kartına doğru yansıması ile ilgili bir soru vardır. Doğru tasarım için hastalık izni Tablo aşağıdakileri dikkate almalıdır:

• işe devam veya devamsızlığı kaydetmek için hangi yöntemin kullanıldığı (tam kayıt veya sadece sapmaların kaydı);
• rapor kartında hastalık izni nasıl belirlenir ("B" harfi, dijital kod "19" - T-12 formunun 15. sütunu için).

Rapor kartına hastalık izninin nasıl girildiğini düşünün tam kayıt yöntemi. Bir sağlık kurumundan alınan bir sertifika ile onaylanan bir çalışanın hastalık günlerinde, örneğin satırın üst yarısındaki "B" harf kodunu ve gerçekte "0" çalışılan saat sayısını yazmanız gerekir. Ardından, çalışılan gün ve saat sayısını toplamanız gerekir.

Aşağıda, sürekli kayıt yöntemini kullanırken karnedeki hastalık izni tanımının bir örneği verilmiştir:

Sıra numarası

Soyadı, baş harfleri, pozisyon (uzmanlık, meslek)

Personel Numarası

Ayın gününe göre işe devam ve devamsızlık kayıtları

İçin çalıştı

yarım ay (I, II)

ay

Bir çalışanın hastalık izninde kalması, sapmaları kaydetme yöntemiyle rapor kartında belirtilmiştir:

• tıbbi bir tesisten bir sertifika ile onaylanan günlerde "B" harf kodu;
• hafta sonları "B" harf kodu.

Sapmaları kaydederek hastalık izninin rapor kartına nasıl yansıtıldığı aşağıda açıklanmıştır:

Sıra numarası

Soyadı, baş harfleri, pozisyon (uzmanlık, meslek)

Personel Numarası

Ayın gününe göre işe devam ve devamsızlık kayıtları

İçin çalıştı

yarım ay (I, II)

ay

Dubova Anastasia Khristoforovna, lojistik müdürü

Ayrıca dijital kodlar kullanırlar. Bu durumda karnede hastalık izni T-12 formunun 15. sütunu aşağıdaki gibi gösterilir:

Miktar devamsızlık, gün (saat)	onlardan nedenlerle
		Gün sayısı (saat)

Belgeye hastalık izni girmek için adım adım bir şema:

Aşama 1.İlk olarak, şirket tarafından kabul edilen bir atama kodu seçersiniz. Rapor kartındaki hastalık izni koduna bakın (T-12 numaralı formun 15. sütunu için “B” veya “19” veya kuruluşunuzda kabul edilen başka bir işaret). Size kolaylık sağlamak için bu kodları hatırlayın veya lejand tablonuza kaydedin.

Aşama 3 Ardından, çalışanın çalıştığı toplam gün ve saat sayısını hesaplarsınız. Aynı zamanda, hasta günleri ve hafta sonlarını hesaplamadan hariç tutun (diğer sapmaların yokluğunda).

Hastalık izni tatillerde karneye aşağıdaki gibi yansır:

Aşama 1.İznin, iş göremezlik belgesinde belirtilen çalışanın hastalığının başladığı tarihten önce not edilmesi gerekir. Bunu yapmak için, "OT" harf atamasını kullanın (dijital kod "09" - T-12 formunun 15. sütunu için). Tatillerde hafta sonları kutlanmaz. Tatilleri hesaplamak için iş günleri değil takvim günleri kullanılır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 115. Maddesi).

Adım 2Çalışanın çalışamadığı günler "B" harf kodu ile işaretlenir.

4. Adım Tatili uzatmak gerekiyor: son karneden sonra tatil günü"FROM" kodunu girin. Sonraki hastalık günlerinin sayısı anlamına gelir. Bu durumda, belirli nüanslar dikkate alınmalıdır. Sanat uyarınca. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 124'ü, çalışanın geçici olarak çalışamaması durumunda, yıllık ücretli izin, çalışanın istekleri dikkate alınarak işveren tarafından belirlenen başka bir zamana uzatılır veya ertelenir.

Rusya Federasyonu yasaları, çalışanın istekleri dikkate alınarak tatilin başka bir süre için uzatılmasına veya ertelenmesine izin verdiğinden, hastalık nedeniyle otomatik olarak uzatılamaz. İşveren, çalışanın ne istediğini anlamalıdır. Aynı zamanda çalışan, uygun bir başvuruda bulunarak tatilin uzatılması veya ertelenmesi konusundaki isteğini belirtmekle yükümlüdür.

Zaman çizelgesini derlerken personel memurları tarafından sıklıkla sorulan sorular

Her durumda, işletmelerin yönetimi, T-12 ve T-13 formlarının doldurulduğu, saklandığı ve kullanıldığı kuralları açıkça takip eder. İK uzmanlarının bir zaman çizelgesi geliştirirken sahip oldukları en yaygın soruların yanıtlarını burada bulabilirsiniz. Bu bilgilerin rehberliğinde daha az hata yapacaksınız.

1. Tamamlanmış bir zaman çizelgesinin raf ömrü nedir?

Sanat. 586 "Devlet kurumlarının, yerel yönetimlerin ve kuruluşların faaliyetleri sırasında oluşturulan, saklama sürelerini gösteren tipik idari arşiv belgelerinin listesi", karnenin saklama süresinin 5 yıldan az olamayacağını belirtir. Zaman çizelgesi, ağır ve ağır çalışanların çalışma saatlerini kaydetmek için kullanılmışsa, tehlikeli endüstriler, raf ömrü 75 yıla ulaşır.

1. Gelişimi ve hareketi için kuralları düzenleyen yerel belgeler derlenirken zaman çizelgesinin hareketinin hangi aşamaları sağlanmalıdır?

Muhasebe sayfası birkaç aşamadan geçer, yani:

• önce çizilir;
• sonra derlemenin doğruluğunu kontrol edin;
• her şey doğruysa, imza için iletin;
• muhasebe sağlamak;
• şirket tarafından kabul edilen standartlara uyularak (personel departmanına, arşive vb.) sonraki depolama için aktarılırlar.

Bir iş akışı çizelgesi hazırlarken, zaman çizelgesi de dahil olmak üzere tüm muhasebe belgelerini buna girdiğinizden ve formun özellikleri için küçük bir ayarlama yaptığınızdan emin olun (hazırlık süresi, çalışanların belgelerini onaylayanların belgelerinin sağlanmasındaki olası gecikmeler). işyerinde bulunmama ve zaman çizelgesini ayarlama zamanı).

1. Zaman çizelgesini bir zaman hakeminden başka kim tutabilir?

Kanuna göre, zaman çizelgesini sadece zaman hakemleri değil (ayrıca her kuruluşun böyle bir uzmanı yoktur), aynı zamanda diğer yetkili kişileri de doldurma hakkı vardır. Personel departmanının bir çalışanı, bir işe alım görevlisi veya yapısal bir departmanın başkanı bir zaman çizelgesi tutabilir. Her şey şirket tarafından benimsenen zaman izleme sistemine bağlıdır. Bu an, iş tanımında ve zaman çizelgesini dolduran çalışanın iş sözleşmesinde sabitlenmelidir.

1. Bir uzman uzaktan çalışıyorsa bir zaman çizelgesi nasıl doldurulur?

Bir çalışan görevlerini uzaktan yerine getirse bile, yasa yine de işverenin çalışma saatlerini dikkate almasını zorunlu kılar (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 91. maddesinin 4. kısmı). Daha önce belirtildiği gibi, sürekli devam ve devamsızlık kaydının yanı sıra sadece devamsızlık, gecikme, fazla mesai vb. gibi sapmaları kaydetme yöntemini kullanarak çalışma süresini zaman çizelgesinde sabitlemek mümkündür. Çalışılan süreyi hesaba katmak uzaktan bir uzman tarafından, herhangi bir yöntemle kullanılması mümkündür.

İşletmenin uzaktan çalışan çalışanları varsa, çalışma sürelerini kaydetme kuralları yerel bir yasada belirlenebilir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 8. Maddesi).

Uzaktan çalışırken, zaman tutucu bir çalışanın işteki görünümü hakkında bilgi sahibi olmadığı için genellikle sapma yönteminin kullanıldığını unutmayın. Fazla mesai ve no-show yoksa, sadece çalışanın ayın 1. ve 2. yarısı için çalışma sonuçlarına ilişkin nihai veriler zaman çizelgesine dahil edilir. Sapma yöntemi kullanılıyorsa iş günleri zaman çizelgesine yansıtılmaz. Rapor kartındaki hücre doldurulmamışsa, bu gün bir iş günüydü.

Bununla birlikte, uzak bir çalışan için zaman çizelgesini doldururken sapma yöntemi kullanılırsa, 1C programına vb. Bilgi girme ile ilgili teknik zorluklar ortaya çıkabilir. Bu durumda, sürekli katılım kayıt yöntemini kullanmak daha iyidir. ve devamsızlıklar.

• İş için ek ücret: öngörülenden fazla çalışanlara ödemeniz gerekenler

Zaman çizelgesi hazırlarken sıklıkla yapılan hatalar

İlk bakışta doldurun basit biçim T-12 veya analoglarından herhangi biri kolaydır. Ancak çalışma saatlerini takip eden çalışanlar da aynı hataları yapıyor. Örneğin, bir çalışanın pozisyonunu veya personel numarasını belirtmeden onun bilgilerini girerler.

Önemli! Bir dizi kuruluşun muhasebe belgelerinin kontrollerinin sonuçları, zaman çizelgesini korumaktan sorumlu olanların genellikle tatilden önceki çalışma gününü 1 saat azaltma kuralına uymadığını göstermektedir. Aslında çalışanlar 7 yasal saat çalışıyor. Belgelerde norm 8 saattir.

Bir tane daha var tipik hata, şirketlerde esas olarak dikkatsizlik nedeniyle izin verilir: bir tatili iş günü olarak belirlerler. Ek olarak, bir uzmanın çalıştığı süre hakkında bilgi girmekle ilgili zorluklar olabilir. Zaman çizelgesinin, dahili yarı zamanlı çalışanın her bir pozisyonunda çalıştığı tüm saatleri içermesi gerektiğini unutmayın.

Zaman çizelgesinin doğruluğunu kontrol ederken bir hata tespit ederseniz, Sanatın 8. paragrafının hükümlerine göre hareket edin. dokuz Federal yasa 6 Kasım 2011 tarihli 402-FZ “Muhasebe”. Yanlış bilgiler bir çizgi ile dikkatlice çizilmelidir. Üzerinde çarpı işaretli işaretlerin üzerinde doğru bilgileri girmeli ve düzeltmelerin yapıldığı tarihi belirtmelisiniz. Ayrıca, zaman çizelgesini düzelten çalışanın imzalaması gerekir (ayrıca imzayı deşifre etmeli ve pozisyonu belirtmelisiniz).

Uygulayıcı anlatıyor

Klasik çalışan zaman kontrol sisteminin 3 problemi

Petr Lebedev,

Ekonomi ve Finans Direktörü, ThyssenKrupp Endüstriyel Çözümler (RUS), Dzerzhinsk

Üretim departmanlarının çalışanları günlük olarak çalışma saatlerini dikkate aldı: zaman çizelgesinde performans için ne kadar zaman harcadıklarını (saat olarak) belirttiler özel projeler, ders çalışmak, seyahat etmek vb. Ay sonunda, zaman çizelgeleri bir amirine teslim edildi, o da belgeleri muhasebe departmanına iletti, onun çalışanı sisteme bilgi girdi, projelerle ilgili özet raporlar hazırladı ve yöneticilere teslim etti.

Bilgi toplarken 3 ana problemimiz oldu:

1. İstatistiksel verilerin toplanması çok uzun zaman aldı. Çalışanların fiilen çalıştıkları zamanı en iyi ihtimalle raporlama ayının bitiminden bir hafta sonra öğrenmek mümkündü. Zaman çizelgelerini kontrol etmek ve onaylamak da uzun zaman aldı.
2. Zorluklar, ara raporların alınmasıyla da ilişkilendirildi. Ayda bir defadan fazla istatistiksel veri toplayamadık. Ve haftalık raporları tutsaydık, kağıt zaman çizelgelerinin sayısı 4 kat artacaktı. Ek olarak, analiz her çalışan hakkında bilgi gerektirir. Ancak, tüm çalışanlar zaman çizelgesini olağan programın dışında dolduramaz, çünkü biri hastalık iznindedir ve biri iş gezisindedir.
3. Zaman çizelgesinin doldurulması genellikle hatalarla gerçekleştirildi. Örneğin, çalışanlar yanlış sözleşme numarası veya iş türü belirtmişler ya da çalışma süresini hiç dikkate almamışlar ve ay sonunda zaman çizelgesini rastgele sırayla doldurmuşlardır.

Bu sorunları çözmemize yardımcı oldu otomatik sistem zaman izleme kontrolü.