الخطة الهيكلية للوائح رحلات العمل. اللوائح الخاصة برحلات العمل. إقامة رحلة عمل

الحكومي الاتحاد الروسي

مرسوم

حول تفاصيل إرسال الموظفين في رحلات عمل

وفقًا للمادة 166 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، قررت حكومة الاتحاد الروسي ما يلي:

1. - الموافقة على اللائحة المرفقة بشأن خصوصيات إيفاد الموظفين في رحلات عمل.
2. وزارة العمل و حماية اجتماعيةمن الاتحاد الروسي لتقديم توضيحات بشأن القضايا المتعلقة بتطبيق اللوائح المعتمدة بموجب هذا القرار.

الوزير الأول
الاتحاد الروسي
بوتين

تمت الموافقة عليه من قبل
قرار حكومي
الاتحاد الروسي
بتاريخ 13 أكتوبر 2008 N 749
بصيغته المعدلة بتاريخ 12/29/2014 رقم 1595

اللوائح المتعلقة بتفاصيل إرسال الموظفين في رحلات عمل

1. تحدد هذه اللائحة تفاصيل إجراءات إرسال الموظفين في رحلات عمل (يشار إليها فيما يلي باسم رحلات العمل) على أراضي الاتحاد الروسي وعلى أراضي الدول الأجنبية.

2. يتم إرسال الموظفين في رحلات عمل. علاقات العملمع صاحب العمل.

3. لأغراض هذه اللائحة ، المكان عمل دائميجب اعتبار موقع المنظمة (وحدة هيكلية منفصلة للمنظمة) ، والعمل الذي يرجع إليه عقد عمل(يشار إليها فيما يلي باسم المنظمة المرسلة).

يتم إرسال الموظفين في رحلات عمل على أساس قرار صاحب العمل لفترة زمنية معينة لتنفيذ مهمة خدمة خارج مكان العمل الدائم. رحلة الموظف المرسلة في رحلة عمل بقرار من صاحب العمل إلى تقسيم منفصلمنظمة مرسلة (مكتب تمثيلي ، فرع) تقع خارج مكان العمل الدائم تعتبر أيضًا رحلة عمل.

(الفقرة الثانية من البند 3 - بصيغتها المعدلة بموجب مرسوم حكومة روسيا بتاريخ 29 ديسمبر 2014 رقم 1595)

يتم إرسال الموظفين في رحلات عمل بأمر من صاحب العمل لفترة زمنية معينة لتنفيذ مهمة خدمة خارج مكان العمل الدائم. رحلة الموظف المرسلة في رحلة عمل (يشار إليها فيما يلي باسم الموظف) بأمر من صاحب العمل أو شخص مفوض من قبله إلى قسم فرعي منفصل للمنظمة المرسلة (مكتب تمثيلي ، فرع) ، يقع خارج مكان دائم العمل ، معترف به أيضًا كرحلة عمل.

لا يتم التعرف على رحلات العمل للموظفين الذين يتم تنفيذ عملهم الدائم على الطريق أو لديهم طبيعة سفر كرحلات عمل.

4. يتم تحديد مدة رحلة العمل من قبل صاحب العمل ، مع الأخذ في الاعتبار الحجم والتعقيد والسمات الأخرى للمهمة الرسمية.

يوم المغادرة في رحلة عمل هو تاريخ مغادرة القطار أو الطائرة أو الحافلة أو غير ذلك مركبةمن مكان العمل الدائم للمسافر ، وفي يوم الوصول من رحلة عمل - تاريخ وصول السيارة المحددة إلى مكان العمل الدائم. عندما تغادر السيارة قبل 24 ساعة شاملة ، يعتبر يوم المغادرة في رحلة عمل هو اليوم الحالي ، ومن 00 ساعة وما بعدها - في اليوم التالي.

إذا كانت المحطة أو الرصيف أو المطار خارج حدود المستوطنة ، يتم أخذ الوقت اللازم للسفر إلى المحطة أو الرصيف أو المطار في الاعتبار.

يتم تحديد يوم وصول الموظف إلى مكان العمل الدائم بنفس الطريقة.

يتم تحديد مسألة ظهور الموظف في العمل يوم المغادرة في رحلة عمل وفي يوم الوصول من رحلة عمل بالاتفاق مع صاحب العمل.

5. أجر الموظف في حالة تكليفه بالعمل في عطلة نهاية الأسبوع أو أيام العطلات العطلأنتجت وفقا لتشريعات العمل في الاتحاد الروسي.

6. ألغيت

(بصيغته المعدلة بموجب مرسوم حكومة روسيا بتاريخ 29 ديسمبر 2014 رقم 1595)

الإصدار السابق: يتم تحديد الغرض من رحلة عمل الموظف من قبل رئيس المنظمة المرسلة ويتم الإشارة إليه في مهمة العمل ، والتي تمت الموافقة عليها من قبل صاحب العمل.

7. يتم تحديد الفترة الفعلية لإقامة الموظف في مكان رحلة العمل من خلال وثائق السفر التي يقدمها الموظف عند عودته من رحلة عمل.

إذا سافر الموظف إلى مكان رحلة العمل و (أو) عاد إلى مكان العمل عن طريق النقل الشخصي ( سيارة الركاب، دراجة نارية) الفترة الفعلية للإقامة في مكان رحلة العمل المشار إليها في مذكرة ، والتي يقدمها الموظف عند عودته من رحلة عمل إلى صاحب العمل في وقت واحد مع المستندات الداعمة التي تؤكد استخدام وسيلة النقل المحددة للسفر إلى مكان رحلة العمل والعودة (بوليصة الشحن ، الفواتير ، الإيصالات ، شيكات أمين الصندوقوإلخ.).

(البند 7 - بصيغته المعدلة بموجب مرسوم حكومة روسيا بتاريخ 29 ديسمبر 2014 N 1595)

7. بناءً على قرار صاحب العمل ، يتم إصدار شهادة سفر للموظف تؤكد مدة إقامته في رحلة عمل (تاريخ الوصول إلى نقطة (نقاط) الوجهة وتاريخ المغادرة منها (منها) )) ، باستثناء الحالات المنصوص عليها في البند 15 من هذه اللائحة.

يتم إعداد شهادة رحلة العمل في نسخة واحدة وتوقيعها من قبل صاحب العمل ، وتسليمها إلى الموظف وهي معه طوال فترة رحلة العمل بأكملها.

يتم تحديد الفترة الفعلية للإقامة في مكان العمل من خلال العلامات الموجودة في تاريخ الوصول إلى مكان العمل وتاريخ المغادرة منه ، والتي تتم في شهادة رحلة العمل والمصدقة بتوقيع المسؤول المفوض والختم المستخدم فيه النشاط الاقتصاديالمنظمة التي تم إرسال الموظف إليها للتصديق على مثل هذا التوقيع.

إذا تم إرسال الموظف إلى المنظمات الموجودة في مستوطنات مختلفة ، يتم وضع علامات في شهادة السفر في تاريخ الوصول وتاريخ المغادرة في كل من المنظمات التي تم إرساله إليها.

8. يتم تحديد إجراءات وأشكال تسجيل العمال الذين يغادرون في رحلات عمل من المنظمة المرسلة ويصلون إلى المنظمة التي يتم إرسالهم إليها من قبل وزارة العمل والحماية الاجتماعية في الاتحاد الروسي.

(بصيغته المعدلة بقرارات حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 25.03.2013 N 257)

9. يتم حفظ متوسط ​​الدخل لفترة رحلة عمل الموظف ، وكذلك لأيام الطريق ، بما في ذلك أثناء التوقف القسري ، لجميع أيام العمل وفقًا للجدول الزمني الذي وضعته المنظمة المرسلة.

يتم الاحتفاظ بالموظف بدوام جزئي أثناء الإعارة متوسط ​​الدخلمن صاحب العمل الذي أرسله في رحلة عمل. في حالة إرسال مثل هذا الموظف في رحلة عمل في وقت واحد لوظيفته الرئيسية والعمل المنجز على أساس دوام جزئي ، يتم الاحتفاظ بمتوسط ​​الدخل من قبل كلا أصحاب العمل ، ويتم توزيع نفقات رحلة العمل القابلة للسداد بين أصحاب العمل المرسلين بالاتفاق بين معهم.

10. عندما يتم إرسال موظف في رحلة عمل ، يتم إصدار سلفة نقدية لتغطية تكاليف السفر والإيجار والتكاليف الإضافية المرتبطة بالعيش خارج مكان الإقامة الدائمة (البدل اليومي).

11. يتم تعويض الموظفين عن مصاريف السفر والإيجار ، والنفقات الإضافية المتعلقة بالعيش خارج مكان إقامتهم الدائم (البدل اليومي) ، بالإضافة إلى المصاريف الأخرى التي يتكبدها الموظف بإذن من رئيس المنظمة.

يتم إرسال الموظف في رحلة عمل خارج أراضي الاتحاد الروسي بأمر من صاحب العمل دون إصدار شهادة رحلة عمل ، باستثناء حالات رحلة العمل إلى الدول الأعضاء في كومنولث الدول المستقلة ، والتي أبرمت معها الاتفاقيات الحكومية الدولية ، على أساس أن سلطات الحدود لا تدون ملاحظات حول عبور حدود الدولة.

16. دفع و (أو) سداد نفقات الموظف بالعملة الأجنبية المتعلقة برحلة عمل خارج أراضي الاتحاد الروسي ، بما في ذلك دفع سلفة بالعملة الأجنبية ، وكذلك سداد سلفة غير منفقة بالعملة الأجنبية الصادرة للموظف فيما يتعلق برحلة عمل ، يتم تنفيذها وفقًا لـ القانون الاتحادي"في تنظيم العملة ومراقبة العملة".

يتم دفع البدلات اليومية بالعملة الأجنبية للموظف عند إرسال موظف في رحلة عمل خارج أراضي الاتحاد الروسي بالمبلغ الذي تحدده الاتفاقية الجماعية أو القانون التنظيمي المحلي ، مع مراعاة التفاصيل المنصوص عليها في

17 - خلال الوقت الذي يقضيه الموظف في رحلة عمل خارج أراضي الاتحاد الروسي ، يتم دفع بدل يومي:

أ) عند السفر عبر أراضي الاتحاد الروسي - بالطريقة والمبلغ اللذين تحددهما الاتفاقية الجماعية أو القانون التنظيمي المحلي لرحلات العمل داخل أراضي الاتحاد الروسي ؛

العنصر "أ" الفن. 17 وزارة المالية في روسيا تقترح إعلان بطلان.

ب) عند القيادة عبر أراضي دولة أجنبية - بالطريقة والمبلغ اللذين تحددهما الاتفاقية الجماعية أو القانون التنظيمي المحلي لرحلات العمل على أراضي الدول الأجنبية.

18- عندما يسافر موظف من أراضي الاتحاد الروسي ، يُدرج تاريخ عبور حدود دولة الاتحاد الروسي في الأيام التي تُدفع عنها البدلات اليومية بالعملة الأجنبية ، وعند السفر إلى أراضي الاتحاد الروسي ، يتم تضمين تاريخ عبور حدود دولة الاتحاد الروسي في الأيام التي يتم فيها دفع البدلات اليومية بالروبل ...

يتم تحديد تواريخ عبور حدود دولة الاتحاد الروسي عند السفر من أراضي الاتحاد الروسي وإلى أراضي الاتحاد الروسي من خلال علامات سلطات الحدود في جواز السفر.

عندما يتم إرسال موظف في رحلة عمل في إقليم دولتين أجنبيتين أو أكثر ، يتم دفع بدل يومي عن يوم عبور الحدود بين الدول بالعملة الأجنبية وفقًا للمعايير الموضوعة للدولة التي تم إرسال الموظف إليها.

19. عندما يتم إرسال موظف في رحلة عمل على أراضي الدول الأعضاء في رابطة الدول المستقلة التي أبرمت معها اتفاقيات حكومية دولية ، والتي على أساسها لا تدون سلطات الحدود ملاحظات حول عبور حدود الدولة في وثائق الدخول والخروج ، يتم تحديد تاريخ عبور حدود دولة الاتحاد الروسي من خلال وثائق بطاقات السفر (التذاكر).

(الفقرة الأولى من البند 19 - بصيغتها المعدلة بموجب مرسوم حكومة روسيا بتاريخ 29 ديسمبر 2014 رقم 1595)

الإصدار السابق: عند إرسال موظف في رحلة عمل على أراضي الدول الأعضاء في رابطة الدول المستقلة التي أبرمت معها اتفاقيات حكومية دولية ، والتي على أساسها لا تدون سلطات الحدود ملاحظات حول عبور حدود الدولة ، يتم تحديد تاريخ عبور حدود دولة الاتحاد الروسي عند الانتقال من أراضي الاتحاد الروسي وإلي أراضي الاتحاد الروسي من خلال العلامات الموجودة في شهادة السفر الصادرة عند السفر داخل أراضي الاتحاد الروسي.

في حالة التأخير الإجباري في الطريق ، يتم دفع البدل اليومي عن وقت التأخير بقرار من رئيس المنظمة عند تقديم المستندات التي تؤكد حقيقة التأخير القسري.

20. الموظف الذي ذهب في رحلة عمل إلى أراضي دولة أجنبية وعاد إلى أراضي الاتحاد الروسي في نفس اليوم ، يتم دفع بدل يومي له بالعملة الأجنبية بنسبة 50 في المائة من معيار نفقات الدولة. دفع بدل يومي ، تحدده اتفاقية جماعية أو قانون معياري محلي ، لرحلات العمل على أراضي الدول الأجنبية.

21. يجب سداد تكلفة إيجار المسكن عند إرسال الموظفين في رحلات عمل إلى أراضي الدول الأجنبية ، والتي تؤكدها الوثائق ذات الصلة ، بالطريقة والمبلغ الذي تحدده الاتفاقية الجماعية أو القانون المعياري المحلي.

22. نفقات السفر عند إرسال موظف في رحلة عمل على أراضي دول أجنبية ، يجب أن تُسدد له بالطريقة المنصوص عليها في البند 12 من هذه اللوائح عند إرساله في رحلة عمل داخل أراضي الاتحاد الروسي.

23. عندما يتم إرسال موظف في رحلة عمل إلى إقليم دولة أجنبية ، يجب تعويض ما يلي بالإضافة إلى ذلك:

أ) نفقات تسجيل جواز السفر الأجنبي والتأشيرة ووثائق السفر الأخرى ؛

ب) الرسوم الإجبارية القنصلية والمطارات.

ج) رسوم الحق في دخول أو عبور النقل البري ؛

د) مصاريف تسجيل التأمين الطبي الإجباري.

هـ) المدفوعات والرسوم الإلزامية الأخرى.

24. يتم سداد المصاريف الأخرى المتعلقة برحلات العمل في الحالات والإجراءات والمبالغ التي تحددها الاتفاقية الجماعية أو اللوائح المحلية ، عند تقديم المستندات التي تؤكد هذه النفقات.

25. عامل معتمد في حالة عجزه المؤقت عن العمل النظام المعمول به، يتم سداد تكاليف إيجار المسكن (باستثناء الحالات التي يكون فيها المسافر بغرض العمل في المستشفى) ويتم دفع البدلات اليومية طوال الوقت حتى يتمكن ، لأسباب صحية ، من البدء في أداء مهمته الرسمية أو العودة إلى مكانه من الإقامة الدائمة.

لفترة العجز المؤقت ، يُدفع للموظف إعانة إعاقة مؤقتة وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي.

26. عند العودة من رحلة عمل ، يجب على الموظف أن يقدم لصاحب العمل في غضون 3 أيام عمل:

• تقرير مسبق عن المبالغ التي تم إنفاقها فيما يتعلق بالرحلة وإجراء الحساب النهائي للسلفة النقدية الصادرة له قبل المغادرة في رحلة عمل لتغطية نفقات السفر. يُرفق التقرير المسبق بوثائق عن استئجار أماكن الإقامة ، ونفقات السفر الفعلية (بما في ذلك دفع وثائق السفر وتوفير الفراش في القطارات) والمصروفات الأخرى المرتبطة برحلة العمل
  (بصيغته المعدلة بقرارات حكومة روسيا بتاريخ 14/05/2013 ن 411 و 12/29/2014 ن 1595)
• ألغيت

بالمعنى الدقيق للكلمة ، فإن توفير رحلات العمل ليس قانونًا معياريًا محليًا ، حيث يلزم وجوده في منظمة بالضرورة بموجب التشريع. ولكن من أجل راحة كل من صاحب العمل والموظفين ، فمن المستحسن أن يكون لديك مثل هذا المستند الداخلي.

تشريعات العمل الخاصة برحلات العمل

ينص قانون العمل في الاتحاد الروسي ، الذي ينظم مسائل رحلات العمل ، في المادة 168 على التزام صاحب العمل بتعويض الموظف عن النفقات المتعلقة برحلات العمل.

في الوقت نفسه ، خصوصيات سداد نفقات السفر في المنظمات التي ليست وكالات حكومية اتحادية ، والأموال الحكومية خارج الميزانية للاتحاد الروسي ، والوكالات الحكومية الفيدرالية ، وكذلك الوكالات الحكومية والوكالات الحكومية للكيانات المكونة لروسيا الاتحاد والوكالات حكومة محليةو المؤسسات البلدية، يتم تحديدها بموجب اتفاق جماعي أو قانون معياري محلي (ما لم ينص القانون على خلاف ذلك).

هذا يعني أن صاحب العمل له الحق في أن يحدد في مثل هذا القانون قواعده الخاصة للتعويض ، والتي تعكس خصوصيات المنظمة ولا تتعارض مع متطلبات تشريعات العمل ، ولا سيما اللائحة المتعلقة بخصائص إرسال الموظفين في رحلات عمل ، تمت الموافقة عليها . المرسوم الصادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 13 أكتوبر 2008 رقم 749 (الإصدار الأخير بتاريخ 29 يوليو 2015).

إذا ، في نفس الوقت ، في اتفاق جماعي أو قانون معياري محلي (يسمى عادة "اللائحة على رحلات عمل"، على الرغم من أنه قد يكون أمرًا من الرئيس) سيحتوي على قواعد أخرى ، على سبيل المثال ، تحديد إجراءات الإرسال في رحلات العمل ، وإعداد المستندات ، وصلاحيات الخدمات والمتخصصين ، وما إلى ذلك ، فلن يكون هناك تناقضات مع قانون.

في عام 2015 ، تم تقديم التشريع الخاص برحلات العمل تغيرات مذهلة... لذلك ، أصبحت شهادات السفر ومهام الخدمة وتقرير رحلة العمل اختيارية الآن. ولكن في اللوائح المحلية الجديدة الخاصة برحلات العمل ، إذا لزم الأمر ، يمكن لصاحب العمل توفير وجودهم في المنظمة ، وهو ما لن يمثل انتهاكًا للقانون.

أذكر أنه عند اعتماد هذا القانون المعياري المحلي ، فإن متطلبات الفن. 8 من قانون العمل للاتحاد الروسي بشأن عدم مقبولية تدهور حالة الموظفين مقارنة بالقانون ، وكذلك مراعاة رأي الهيئة التمثيلية للموظفين (إن وجد).

هيكل نموذج لائحة السفر 2016

عند إعداد الوثيقة ، من الممكن أن تُدرج في تكوينها نقاطًا توضح وتكمل المتطلبات المنصوص عليها في قرار الحكومة أعلاه:

• بشكل عام: دائرة موظفي المنظمة التي تنطبق عليها اللائحة ؛ ما هي رحلة العمل ونوع السفر غير المعترف به على هذا النحو ؛
• في القسم الخاص بتوقيت رحلة العمل ووضعها: الحد الأدنى و المدة القصوى، وتحديد الفترة الفعلية للإقامة ، وساعات العمل في رحلة عمل ، وإجراءات الموظف في ظروف غير متوقعة (بما في ذلك في حالة الإعاقة المؤقتة) ، وما إلى ذلك ؛
• في القسم الخاص بتوثيق رحلة عمل ، يمكنك أيضًا توفير إجراءات التفاعل بين الخدمات في هذا الإجراء ، وأشكال المستندات التي تم إعدادها في المنظمة (بما في ذلك شهادة رحلة العمل وتعيين الوظيفة ، إذا رأى صاحب العمل ذلك ضروريًا لإبقائهم في المنظمة) ، توقيت مرورهم ؛ يمكن تقديم تقرير عن الموظف بعد الانتهاء من رحلة العمل مع تحديد الإجراء وتوقيت تقديمها هنا ؛
• في القسم الخاص بالضمانات للموظفين عند إرسالهم في رحلات عمل ، بالإضافة إلى تلك التي أنشأتها Art. 167 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يمكن تصور أمور أخرى (على سبيل المثال ، زيادة الأجر عن العمل في عطلة نهاية الأسبوع أو عطلة ، وما إلى ذلك) ؛
• قسم نفقات السفر مهم جدا. تحدد تلك المدرجة في الفن. 168 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، النفقات التي يتم سدادها للموظف فيما يتعلق برحلة عمل. الصياغة الصحيحةهذا القسم سوف يتجنب العديد من الأسئلة ويبسط عملك.

نموذج لوائح السفر

تمت الموافقة على المدير العام لشركة Virazh LLC كوستروففي. شركة Kostrov Limited Liability Company "Virage" (LLC "Virage")

5. استدعاء الموظف من قيادة المكتب

6. ضمانات للموظف عند إرساله إلى رحلة عمل

7. أبعاد وإجراءات رد أموال الموظف من المصروفات المتعلقة بنقل العمل

في قانون العمل ، تُفهم رحلة العمل على أنها رحلة موظف في مؤسسة لفترة يحددها صاحب العمل لأسباب تتعلق بالعمل. الغرض من هذه الرحلة هو وفاء به مسؤوليات العملليس في مكان عملي.

القضايا الرئيسية لتنظيم مثل هذه الرحلات ينظمها قانون تنظيمي محلي - اللوائح الخاصة برحلات العمل.

حديث تشريعات العملليس لديها تنظيم صارم على شكل ومحتوى الوثيقة المذكورة. فيما يتعلق بهذا الظرف ، تقوم إدارة المؤسسات والمنظمات بشكل مستقل بتطوير واعتماد مثل هذه الوثيقة مثل لائحة رحلات العمل ، النظر في تفاصيل عملهم.

علاوة على ذلك ، فإن الشرط الرئيسي بالنسبة له هو الامتثال الصارم لقوانين العمل المعمول بها.

في عملية تطوير القانون المعياري المذكور أعلاه ، من الضروري الالتزام به القوانين واللوائح التالية:

1. قرار حكومة الاتحاد الروسي رقم 749 بتاريخ 13.10.2008. ينظم بعض الميزات التي يتم أخذها في الاعتبار عند إرسال العمال في رحلات عمل. اللائحة المقابلة مرفقة بها.

الغرض من التسجيل

يتم وضع اللائحة الخاصة برحلات العمل في المنظمة بهدف تبسيط عملية تسجيل رحلات العملفيه ، وكذلك ل تطبيع سير العمل.

نتيجة لذلك ، يتم تنظيم عدد من القضايا المتعلقة مباشرة بإرسال الموظفين في رحلات عمل لمرة واحدة ودائمة. وبالتالي ، فإن صاحب العمل يؤمن نفسه ضد حدوث أخطاء في توثيق هذه العملية ، كما يوفر المال على نفقات السفر.

بالإضافة إلى ذلك ، يتيح لك سير العمل الصحيح في هذا المجال تقديم تقرير بسهولة إلى خدمة الضرائب عن زيادة مقدار النفقات لهذه الاحتياجات.

نظرًا لأن تشريعات روسيا لا تلزم مالك المنظمة بقبول اللوائح المعنية في إلزامي, يقرر بنفسه: افعلها أم لا.

مستخدم هذا المستندمقبولة عندما يكون سفر الخدمة أمرًا متكررًا في الشركة. في هذه الحالة من المنطقي اعتماد مستند واحدتنظيم هذا المجال من علاقات العمل.

في الوقت نفسه ، عندما تكون هذه الرحلة ظاهرة واحدة ، قد لا يتم تطوير هذه الوثيقة واسعة النطاق ، ولكن يجب تسجيل كل حالة محددة بأمر خاص بالمنظمة.

متطلبات المستند والشخص المسؤول عن تحريره

الوثيقة المعنية قيد الإعداد قسم الموارد البشرية بالمنظمة... في حالة احتوائه على عناصر تتعلق بالتسجيل المستندي للتكاليف النقدية ، فإن اللائحة يجب الاتفاق مع قسم المحاسبة بالشركة.

مباشرة تتم الموافقة على القانون المحلي نفسه من قبل رئيسه من خلال إصدار أمر مناسب. في هذه الحالة ، يجب أن تفي الوثيقة بمتطلبات معينة.

لذلك ، على سبيل المثال ، يجب أن تحدد معدلات البدل اليومي ، وتحدد معدلات التخصيص ماللاستئجار المباني السكنية ، وكذلك تنظيم قواعد الإبلاغ من قبل موظفي المحاسبة وموظف الشركة المرسل في الرحلة.

الأقسام الرئيسية

لوائح السفر ليس لديها موافقة رسمية عينة قياسية، ولكن يجب أن تحتوي بالضرورة سبعة أقسام:

• الأحكام العامة;
• إجراءات إرسال موظف في المنظمة في رحلة عمل ؛
• التوثيق.
• التوقيت والنظام
• حالات العجز المؤقت للموظف المعين ؛
• الفروق الدقيقة في رحلات العمل خارج الاتحاد الروسي ؛
• مفهوم وإجراءات دفع بدل السفر ؛
• تقديم تقارير عن رحلة عمل ، والضمانات المقدمة للموظف فيما يتعلق بها.

في القسم العام من اللوائح ، تم فك شفرة المصطلح نفسه "رحلة عمل"، يتم تحديد الغرض من المستند ، تتم صياغة المهام التي يتم طرحها على الموظف قبل الرحلة.

مباشرة بنفسه إجراء لإرسال موظفيتم تعريف التنظيم فيه في القسم التالي. يشار هنا أيضًا إلى شروط رحلة العمل ، بالإضافة إلى إجراءات استبدال الموظف وقت مغادرته.

يجب أن يحتوي القسم الخاص بإجراءات معالجة رحلات العمل في المنظمة الخوارزمية التوثيق من هذه العملية ، إجراء لصياغة وتوثيق تخصيص الخدمة.

يمكنك أن تتعلم منه أيضًا بأي ترتيبيتم إصدار أمر لإرسال الموظفين في رحلة عمل. بالإضافة إلى ذلك ، يحتوي على أحكام بشأن تسجيل الوثائق في هذا المجال ، وكذلك إجراءات إصدار شهادة السفر.

المواعيد وساعات العملالموظف الذي غادر لأسباب تجارية يشار إليه في القسم 4... يجب أن يحتوي هذا على معلومات حول منهجية حساب مدة رحلة العمل ، بما في ذلك يوم المغادرة والوصول.

بالإضافة إلى ذلك ، من الضروري الإشارة ساعات العمل والراحةموظف في مثل هذه الرحلة. يتم وصف تسجيل حضوره للعمل في يوم المغادرة ويوم الوصول بشكل منفصل.

القسم 5يحتوي على معلومات حول إجراءات منح إجازة مرضية للموظف المعار ، وفي السابعيحتوي على أحكام بشأن ترتيب سفر ممثلي المنظمة ، المنفذة نيابة عنها ، إلى الخارج. هذه معلومات حول مدفوعات الإجازات المرضية ، بالإضافة إلى البدلات اليومية وبدلات السفر.

في الوقت نفسه ، فإن الأحكام العامة بشأن هذه المدفوعات ، وفقًا للفن. يتم وضع 168 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، في قسم منفصل من هذه الوثيقة.

القسم الأخيرمكرس لتسجيل تقارير الموظف الذي هو بعيد. يحتوي على معلومات حول الترتيب الذي يتم به إعداد التقرير المسبق عن الرحلة وتقديمه ، والموعد النهائي لتسليمه ، بالإضافة إلى خوارزمية تقديم التقرير عن العمل المنجز أثناء رحلة العمل.

بالإضافة إلى تلك المدرجة ، قد يتضمن هذا القانون التنظيمي المحلي أقسامًا أخرى ، بالإضافة إلى تطبيقات ، على سبيل المثال ، عينات من وثائق الخدمة - ملاحظات الخدمة والملاحظات التوضيحية للتقرير المسبق.

عينة لعام 2020

تخضع وثائق سفر العمل لتغييرات كبيرة من وقت لآخر. آخر تغيير حدث في عام 2015 ، عندما تم الالغاء شرط إلزاميلتسجيل مهام الخدمة وشهادات السفر.

يتم وضع اللوائح الخاصة برحلات العمل لعام 2020 بنفس الطريقة. لا ينشئ التشريع نموذجًا موحدًا لهذه الوثيقة.

ميزات السفر التجاري إلى الخارج

كما أن التفاصيل الدقيقة لرحلات العمل الأجنبية للموظفين مبينة في اللوائح قيد النظر. يجب أن يحتوي نصه على معلومات عن إجراءات سداد النفقاتلتسجيل جواز سفر أجنبي وتأشيرة.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن مدفوعات السفر والمدفوعات اليومية وغيرها هنا لها أيضًا خصائصها الخاصة المرتبطة بتحويل العملات الأجنبية. بشكل منفصل ، تحدد الوثيقة إجراءات دفع الإجازة المرضية في الخارج أثناء رحلة عمل.

للعمال عن بعد

وفقًا لقانون العمل ، يخضع الموظف عن بُعد كل الضماناتالمقدمة للموظفين العاديين في المنظمة. وبالتالي ، يمكن إرسال مثل هذا الاختصاصي في رحلة عمل على أساس عام ، أثناء قيامه بذلك له الحق فيلتلقي جميع المدفوعات التي يتلقاها الموظف العادي في المؤسسة.

تمت الموافقة على اللوائح الخاصة برحلات العمل من قبل رئيس المنظمة بأمر. في الوقت نفسه ، يتم إعداد نصها من قبل موظفي إدارة شؤون الموظفين والاتفاق مع كبير المحاسبين. في نفس الترتيبيتم إجراء تغييرات على هذه الوثيقة.

أي ، إذا كنت بحاجة إلى تغيير شيء ما في اللوائح ، خدمة الأفراديجب أن يعد نص هذه التغييرات... ثم يذهب إلى قسم المحاسبة للحصول على الموافقة ، والذي يتحقق من مثل هذا الاقتراح للتأكد من امتثاله لتشريعاته المحاسبية ، قانون الضرائب.

عادة هذه التغييرات لا تتطلب اتفاق مع منظمة نقابيةالشركات... تمت الموافقة على النص النهائي للتغييرات على اللائحة من قبل رئيس الشركة بأمر خاص... يتم توجيه انتباه الموظفين إلى أمر الموافقة على هذا المستند ، إلى جانب أمر بإجراء تغييرات عليه ، ضد التوقيع.

ضمانات للموظفين المرسلون

يحدد قانون العمل ضمانات صارمةنشر الموظفين. يجب أن ينعكس كل منهم في الوثيقة المعنية. لذلك ، تشمل هذه متطلبات الامتثال لساعات العمل والراحة في رحلة عمل.

بجانب، يتم تحديد حجم وترتيب الدفع بدقةمسافرو الأعمال والبدلات اليومية. قد تتوخى اللوائح قيد النظر أيضًا تدابير مسؤولية صاحب العمل عن انتهاك هذه الضمانات وأساليب حماية الحقوق المنتهكة للموظف. الإجراء المعتاد هو الاستئناف أمام لجنة المنازعات العمالية أو مباشرة أمام المحكمة.

ملعب تنس تقريبا دائمايأخذ جانب الموظف ، لذلك يجب على صاحب العمل مراقبة تنفيذ جميع المستندات بعناية فائقة. إذا تم وضع وتنفيذ نفس اللائحة الخاصة برحلات العمل بشكل صحيح ، فيمكن أن يساعد ذلك في تجنب حالات الصراع في المستقبل.

بالإضافة إلى ذلك ، بمساعدة مثل هذا المستند ، يمكن للمنظمة بشكل ملحوظعلى المدفوعات للعمال المرسل.

يتم عرض تفاصيل رحلات العمل في هذا الفيديو.

3. مدة وطريقة رحلة العمل

3.1. يتم تحديد مدة رحلة العمل بأمر المدير العامأو بموجب إجراء إداري آخر صادر عن مسؤول مخول بإرسال موظفي الشركة على أساس:

الوقت المقدر المطلوب لإكمال تخصيص الخدمة ؛

مدة الحدث التعليمي.

شروط العقد والتي تنص على التزامات الشركة بإرسال موظفين.

3.2 لا يجوز أن تتجاوز مدة رحلة العمل لموظف الشركة 30 يومًا.

3.3 يتم تحديد الفترة الفعلية للإقامة في مكان العمل من خلال العلامات الموجودة في شهادة السفر في تاريخ الوصول إلى مكان العمل وتاريخ المغادرة منه. إذا تم إرسال الموظف إلى مؤسسات تقع في مستوطنات مختلفة ، فسيتم وضع علامات في شهادة السفر حول تاريخ الوصول وتاريخ المغادرة في كل منظمة.

3.4. يوم مغادرة الموظف في رحلة عمل هو يوم مغادرة القطار أو الطائرة أو الحافلة أو أي مركبة أخرى من مكان العمل الدائم ، ويوم الوصول من رحلة العمل هو يوم وصول السيارة في مكان العمل الدائم. عندما تغادر السيارة حتى 24 ساعة شاملة ، يعتبر يوم المغادرة في رحلة عمل هو اليوم الحالي ، ومن الساعة 0 وما بعدها - في اليوم التالي. يتم تحديد موعد وصول الموظف إلى مكان العمل الدائم بنفس الطريقة.

3.5 يخضع الموظف في رحلة عمل لساعات العمل وقواعد ترتيب المؤسسة أو المؤسسة أو المنظمة التي يتم إرساله إليها. تأكيد العمل في عطلات نهاية الأسبوع هو مقتطف من الجدول الزمني للمؤسسة التي تم إرسال الموظف إليها.

3.6 في الحالات التي يتم فيها إرسال الموظف للعمل في عطلات نهاية الأسبوع أو الإجازات و أيام الإجازاتثم يتم دفع تعويضات العمل في هذه الأيام بمقدار ضعف معدل الأجر. بدلاً من أيام الراحة التي لا تُستخدم أثناء رحلة عمل ، لن يتم توفير أيام راحة أخرى عند العودة من رحلة عمل.

3.7 أثناء التأخير في الطريق دون سبب وجيه ، لا يتم دفع الأجور للموظف ، ولا يتم سداد المصاريف اليومية وتكاليف الإيجار وغيرها من النفقات. إذا كان تاريخ وثيقة السفر لا يتزامن مع تاريخ بدء / نهاية رحلة العمل وفقًا لطلب الإرسال في رحلة عمل ، وكذلك في حالة فقدان وثائق السفر ، فإن سداد نفقات السفر يخضع لقضايا شخصية ضريبة الدخل بنسبة 13٪.

3.8 يُسمح بتمديد مدة رحلة العمل بناءً على طلب مكتوب من موظف معتمد من قبل المدير العام أو شخص مخول آخر.

3.9 يتم الاتفاق مع المشرف المباشر على العودة المبكرة من رحلة عمل لأسباب مختلفة (الإنجاز المبكر لمهمة الخدمة ، واستحالة إكمال المهمة ، وما إلى ذلك). في هذه الحالة ، يتم دفع مصاريف السفر أثناء الإقامة الفعلية في رحلة العمل.

3.10. المغادرة غير المصرح بها من رحلة عمل للموظف دون سبب وجيه والتنسيق مع المشرف المباشر يعد انتهاكًا انضباط العمل... في هذه الحالة ، لا يتم دفع مصاريف السفر.

3.11. عند المغادرة / الوصول في رحلة عمل / من رحلة عمل خلال يوم العمل ، يتم تحديد مسألة الذهاب إلى العمل بالاتفاق مع المدير.

3.12. يتم الاحتفاظ بالجدول الزمني للمسافر في مكان العمل الرئيسي.

4. مصاريف السفر

4.1 يتم تعويض الموظف الذي يتم إرساله في رحلة عمل داخل الاتحاد الروسي وفي الخارج عن النفقات التالية:

4.1.1. البدل اليومي لكل يوم من رحلة عمل ، بما في ذلك في الطريق إلى مكان رحلة العمل والعودة بمبلغ:

فرك. عند السفر إلى المستوطنات في الاتحاد الروسي ؛

فرك. عند السفر خارج الاتحاد الروسي.

4.1.2. التكاليف المستهدفة الفعلية المتكبدة والموثقة:

إيجار سكني

السفر إلى الوجهة والعودة ؛

رسوم خدمة المطار ، رسوم العمولة ؛

نفقات السفر إلى المطار أو محطة القطار في أماكن المغادرة أو الوجهة أو النقل والعودة ، بما في ذلك تكلفة الدفع مقابل خدمات سيارات الأجرة ؛

نفقات تذاكر القطار السريع من / إلى المطار ؛

مصاريف تأجير وصيانة السيارات أثناء رحلة العمل ؛

مصاريف الأمتعة

للمكالمات الهاتفية للمكتب وفقًا للائحة اتصالات الهاتف المحمول للشركات ؛

الحصول على جواز سفر أجنبي رسمي وتسجيله ، والحصول على التأشيرات ؛

للخدمات الطبية في الحالات التي تحددها وزارة الصحة ، إذا كان الموظف في رحلة عمل في الاتحاد الروسي ، للحصول على الخدمات الطبية المقدمة بموجب اتفاقية مع شركة تأمين ؛

مصاحبة صرف نقدي أو شيك في بنك نقدا بالعملة الأجنبية.

4.2 يتم الاعتراف بمصروفات الطعام ، والتي يتم تضمين تكلفتها في فواتير دفع تكلفة المعيشة في الفنادق أو وثائق السفر والتي تم تمييزها في سطر منفصل ، كدخل للعامل المرسل وتخضع لضريبة الدخل الشخصي في بمعدل 13٪.

4.3 لا يتم تعويض التكاليف المرتبطة بوفاة عامل في الخارج وإعادة جسده إلى وطنه.

4.4 سداد مصاريف نقل الأمتعة التي يزيد وزنها عن الأمتعة المحددة شركات النقللا يتم إنتاج معايير الحد.

4.5 يتم سداد مصاريف السفر إلى مكان العمل والعودة إلى العامل المرسل بمقدار تكلفة السفر بالطائرة أو السكك الحديدية أو الماء أو بواسطة السيارةالاستخدام العام ، بما في ذلك مدفوعات التأمين للتأمين الإجباري الحكومي للركاب في النقل ، ودفع مقابل الخدمات ما قبل البيعتذاكر السفر ونفقات استخدام الفراش في القطارات.

4.6 عند السفر إلى مكان رحلة العمل عن طريق الجو ، يتم تعويض المدير العام عن تكلفة السفر في درجة رجال الأعمال. يتم تعويض باقي الموظفين عن أجرة الدرجة السياحية.

4.7 عند القيادة إلى مكان العمل بالسكك الحديديةيتم تعويض المدير العام ونائب المدير العام وكبير المحاسبين عن تكلفة السفر في عربة SV لقطار الشركة ، ويتم تعويض باقي الموظفين عن تكلفة السفر في مقصورة النقل بقطار الشركة.

4.8 النفقات المتعلقة بإعادة تذكرة قطار أو طائرة أو مركبة أخرى تم شراؤها مسبقًا من قبل عامل مُرسل أسباب وجيهةلا يمكن إرجاع (قرار إلغاء رحلة عمل ، أو استدعاء من رحلة عمل ، أو مرض ، أو ظروف جوية) إلا إذا كان هناك مستند يؤكد هذه النفقات.

4.9 يتم سداد تكلفة استئجار مكان للمعيشة عن كل يوم من التواجد في نقطة رحلة العمل من يوم الوصول ويوم المغادرة ، بشرط وجود مستندات تم تنفيذها حسب الأصول:

الفواتير وشهادة الإنجاز ؛

فواتير الإقامة على شكل رقم 3-G ؛

شهادة سفر مع علامات المغادرة والوصول من رحلة عمل ، وكذلك علامات الطرف المستقبل في تواريخ الوصول والمغادرة ؛

المستندات التي تؤكد تكلفة إيجار المسكن ؛

المستندات التي تؤكد دفع رسوم خدمة المطار ورسوم العمولات الأخرى ؛

المستندات التي تؤكد نفقات السفر إلى الوجهة والعودة ، إذا كان قد تكبدها شخصيًا ؛

صورة ضوئية من العلامات الموجودة في جواز السفر الأجنبي لرحلات العمل الأجنبية.

يجب أن تكون جميع التكاليف الإضافية مصحوبة بوثائق داعمة.

5.4. يجب إعادة رصيد الأموال الزائدة عن المبلغ المستخدم وفقًا للتقرير المسبق من قبل الموظف إلى أمين الصندوق في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام عمل بعد العودة من رحلة عمل ، أو حجبه عن أجورعلى أساس أمر المدير العام واستلام الموظف لموافقته على الاحتفاظ (الملحق رقم 1).

5.5 في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام عمل من تاريخ العودة من رحلة عمل ، يلتزم الموظف بإعداد وتقديم تقرير إلى المسؤول الذي اتخذ القرار بشأن رحلة العمل تقرير عن العمل الذي قام به أو المشاركة في الحدث الذي لقد تم ارساله.

5.6 يجب على الموظف الذي يتم إرساله في رحلة عمل لأداء مهام معينة أن يرفق بتقرير رحلة العمل نسخًا ضوئية من المستندات التي استلمها أو قام بتوقيعها وتسليمها نيابة عن الشركة.

5.7 يجب على الموظف الذي يتم إرساله في رحلة عمل للمشاركة في أي حدث أن يرفق بتقرير الرحلة المواد التي حصل عليها كمشارك في الفعالية (برامج ، شهادات ، شهادات).

5.8 في حالة مخالفة المواعيد النهائية لتقديم التقارير المسبقة المحددة في البند 5.3. من هذا النظام ، يتم خصم المبالغ المستحقة من راتب الموظف وفقًا للفن. 137 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

6. حكم نهائي

6.1 يمكن تغيير هذه اللائحة أو استكمالها بأمر من المدير العام.

6.2 هذا النظام إلزامي للتعرف على موظفي الشركة.

وافق

____________________________________
(اسم منصب الرأس
المؤسسات)
____________________________________
(الاسم الكامل ، التوقيع)

"____" ___________________ _____ ز.

رقم الملحق ____
للسياسة المحاسبية للمؤسسة ،
تمت الموافقة عليها بأمر من الرأس
من "___" ________________ 20__

اللوائح الخاصة برحلات العمل

يحدد هذا الحكم إجراءات إرسال الموظفين في رحلات عمل على أراضي الاتحاد الروسي وخارج حدوده ، والذين هم ضمن موظفي ____________________________________________________ ، المشار إليها فيما بعد باسم "المؤسسة".
(الاسم الكامل للمؤسسة)

تم تطوير اللائحة وفقًا لقانون العمل ، وكذلك المرسوم الصادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 13.10.2008 رقم 749 "بشأن تفاصيل إرسال العمال في رحلات عمل".

لغرض تطبيق هذا الحكم ، يتم التعرف على رحلة العمل كرحلة للموظف بأمر من رئيس المؤسسة لفترة معينة إلى منطقة أخرى (خارج مكان العمل الدائم) للقيام بمهمة رسمية أو المشاركة في الأحداث التي تتوافق مع الأهداف والغايات القانونية للمؤسسة.

رحلات الموظفين ليست رحلات عمل:

- إلى المنطقة التي يمكن للموظف منها العودة إلى محل إقامته بشكل يومي. في نفس الوقت ، في كل حالة ، يتم تحديد ملاءمة وضرورة عودة الموظف إلى المنزل من قبل رئيس المؤسسة ؛

- في الأمور الشخصية (أي دون ضرورة الإنتاج).

يخضع الموظف الذي يقوم برحلة عمل لساعات العمل وقواعد العمل المعمول بها في المؤسسة التي يتم إرساله إليها.

يضمن الموظف الذي يتم إرساله في رحلة عمل ما يلي:

- الحفاظ على مكان العمل (الوظيفة) ومتوسط ​​الدخل ؛

- سداد مصاريف السفر بالطريقة والمبلغ الذي تحدده هذه اللائحة ؛

- دفع استحقاقات العجز المؤقت عن العمل (الذي أكدته مؤسسة طبية) الذي حدث أثناء سفر الموظف في رحلة عمل ؛

- توفير يوم راحة في حالة وجود الموظف في رحلة عمل أو العودة منها في يوم عطلة.

1. إقامة رحلة عمل

1.1 يتم تحديد مدة رحلة العمل من قبل رئيس المؤسسة في كل حالة محددة ، مع الأخذ في الاعتبار الحجم والتعقيد والميزات الأخرى لتعيين الخدمة.

1.2 لا يجوز أن تتجاوز رحلة عمل الموظف 30 يومًا تقويميًا. إرسال موظف لمدة تزيد عن 30 أيام التقويمنفذت في حالات استثنائية بموافقته الخطية.

1.3 يجب ألا تتجاوز المدة الإجمالية لرحلة عمل الموظف خلال العام 91 يومًا تقويميًا.

1.4 يتم تحديد فترة الإقامة الفعلية للموظف في رحلة عمل من خلال علامات شهادة السفر في أيام المغادرة والوصول.

يوم المغادرة في رحلة عمل هو تاريخ مغادرة القطار أو الطائرة أو الحافلة أو أي مركبة أخرى من مكان العمل الدائم للمسافر ، ويوم الوصول من رحلة العمل هو تاريخ وصول المحدد السيارة في مكان العمل الدائم. عندما تغادر السيارة قبل 24 ساعة شاملة ، يعتبر يوم المغادرة في رحلة عمل هو اليوم الحالي ، ومن 00 ساعة وما بعدها - في اليوم التالي.

إذا كانت المحطة أو الرصيف أو المطار خارج حدود المستوطنة ، يتم أخذ الوقت اللازم للسفر إلى المحطة أو الرصيف أو المطار في الاعتبار.

يتم تحديد يوم وصول الموظف إلى مكان العمل الدائم بنفس الطريقة.

يتم البت في مسألة ظهور الموظف في العمل يوم المغادرة في رحلة عمل وفي يوم الوصول من رحلة عمل بالاتفاق مع رئيس المؤسسة.

1.5 فترة العجز المؤقت عن العمل التي تقع في الوقت الذي يكون فيه الموظف في رحلة عمل غير مشمولة في فترة رحلة العمل.

6.3 يتم إجراء التغييرات على هذا الحكم على أساس أمر (تعليمات) رئيس المؤسسة.

اللائحة الخاصة برحلات العمل هي قانون معياري محلي للمنظمة ، والذي يحتوي على جميع قواعد الإرسال في رحلة عمل ، والتي تتبناها المنظمة. هل هو واجب ، هل يحتاج إلى المراجعة فيما يتعلق بتبني قوانين جديدة وما هو الحد الأقصى لحساب البدل اليومي؟ ما هي التكاليف الإضافية التي تتحملها الشركة عند إرسال العمال من 2020؟ في هذه المقالة ، حاولنا الإجابة على الأسئلة الأكثر شيوعًا المتعلقة بتصميم مثل هذه الرحلة.

ما هو المنصب ل

تنظيم رحلات العمل كعمل معياري محلي في المنظمات اختياري. من الضروري تنظيم العلاقات بين الشركة والمسافر والإدارات المشاركة في التسجيل وحساب تكاليف رحلة العمل. أي أنه ليس من الضروري تطوير اللائحة بشكل منفصل كشكل من أشكال القانون المحلي ؛ يمكنك تضمين القواعد الخاصة بسفر العمل ، على سبيل المثال ، في لوائح العمل الداخلية ، والموافقة على الحدود اليومية بأمر. حوله في السؤالفي المادة 168 من قانون العمل، ولكننا مع ذلك سوف نتحدث بمزيد من التفصيل عن تطوير مثل هذا القانون المحلي مثل اللوائح الخاصة برحلات العمل ، لأن وجوده يجعل ترتيبات السفر أبسط وأكثر ملاءمة.

ما هي رحلة عمل

دعونا نرى كيف يتم تعريف هذا المصطلح في قانون العمل للاتحاد الروسي... رحلة العمل هي رحلة أحد موظفي الشركة للقيام بمهمة عمل خارج مكان العمل الدائم(الجزء 1 فن. 166 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). يتم الإرسال على أساس أمر من صاحب العمل مع إصدار مهمة الخدمة. إذا كان الموظف يشغل منصبًا ينطوي على الوفاء المستمر بواجبات العمل أثناء السفر ، فلن يشكل ذلك رحلة عمل (ولكن سيطلق عليه وظيفة السفر). أثناء رحلة العمل ، يحتفظ الموظف بمنصبه ، مكان العمل، أجر.

يمكن للموظف رفض رحلة عمل

بواسطة قاعدة عامة، لا يلزم قانون العمل (المادة 166 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) بمطالبة الموظف بالموافقة على أي رحلة عمل (داخل روسيا أو في الخارج). في الوقت نفسه ، وضع قانون العمل في الاتحاد الروسي عددًا من القيود على إرسال فئات معينة من العمال في رحلات عمل.

لا يمكنك الإرسال في رحلة عمل:

• النساء أثناء الحمل
• الموظفون الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا (باستثناء النشاط الإبداعي) ؛
• الأشخاص ذوي الإعاقة إذا قطعت الرحلة أنشطة إعادة التأهيل ؛
• العمال الذين أبرم معهم عقد تدريب مهني ؛
• المرشح المسجل خلال الانتخابات.

هناك أيضًا قائمة بالمواطنين الذين لا يُسمح لهم برحلة عمل إلا بعد تسليم توجيه الإخطار وبموافقتهم الكتابية. إذا رفض الموظف الذي لا يمكن إرساله في رحلة عمل إلا بموافقته الكتابية السفر ، فلا يمكن إرساله قسراً. أيضًا ، قد يكون لدى الموظف أسباب وجيهة لتأجيل الرحلة أو حتى إلغائها ، ومن ثم يمكن للمدير إلغاء طلبه. لكن هذا بالفعل حق للقائد وليس التزامًا.

نحن نعمل على تطوير اللائحة الخاصة برحلات العمل لعام 2020

تنعكس جميع الفروق الدقيقة تقريبًا في إرسال موظف في رحلة عمل مرسوم الحكومة الروسية رقم 749 بتاريخ 13 أكتوبر 2008... تم إدخال تغييرات جوهرية في اتجاه تبسيط تسجيل لحظة العمل هذه في التشريع في عام 2015 ، عندما ألغى المشرع الالتزام بإصدار شهادات السفر ومهام الخدمة. على الرغم من أن العديد من المنظمات والمؤسسات حتى يومنا هذا تستخدم هذه النماذج عند إرسال موظف في رحلة عمل ، بدلاً من ذلك من أجل راحة الحفاظ على التقارير الداخلية ، خاصة وأن المستندات ، إلى جانب طلب الإرسال في رحلة عمل ، يتم إنشاؤها تلقائيًا من الموظفين برامج المحاسبة.

لتطوير قانون محلي محدث (لوائح) ، يمكنك تنزيل عينة مجانية من لوائح السفر لعام 2020 في نهاية المقالة. يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن عينة من مستند داخلي لشركة أخرى قد تحتوي على الخصائص الفردية، الحقوق المحدودة أو الموسعة ، لذلك ، من الضروري دائمًا الرجوع إلى المصدر الأساسي عند تطوير الأعمال المحلية ، في هذه الحالة ، تتخذ كأساس شرط 749 في رحلات العمل.

عادة ما تتكون اللائحة من عدة أقسام وهي وثيقة طويلة إلى حد ما. على وجه الخصوص ، عليك التفكير في:

• الأحكام العامة؛
• إجراءات إرسال الموظفين في رحلات عمل ؛
• المهلة الزمنية لمثل هذه الرحلة ؛
• قواعد تمديد المدة ؛
• حالات استدعاء العامل المرسل ؛
• ضمانات عند إرسالها في رحلة عمل ؛
• حجم وإجراءات سداد نفقات السفر.

في كل قسم من هذه الأقسام ، من المهم مراعاة جميع الفروق الدقيقة. على سبيل المثال ، قد يبدأ البيان على النحو التالي:

من هذه العينة ، يمكن ملاحظة أن رئيس المنظمة يجب أن يوافق على اللائحة الخاصة برحلات العمل ، وحيث يجب أن يكون توقيعه الشخصي وتاريخ الموافقة. أحد الأقسام الرئيسية لهذا القانون المحلي هو القسم الخاص بإجراءات تقديم التقارير المتعلقة بالإرسال في رحلة عمل. من المستحسن أن تنص على الفور على القاعدة التالية:

يلتزم العامل المعار ، خلال 3 أيام عمل بعد عودته ، بتقديم مستندات تؤكد الإنفاق المستهدف للأموال الصادرة عن الرحلة.

بالإضافة إلى ذلك ، عند وضع اللائحة ، من الضروري تحديد بنود نفقات السفر التي ستعوضها المنظمة للموظف. فمثلا:

شركة LLC "مثال" تسدد للمسافرين من رجال الأعمال مقابل وجبات لا تزيد عن ألف (1000) روبل في اليوم.

من يطور اللائحة الخاصة برحلات العمل

يوافق الرئيس على القانون المحلي ، ولكن يجب إشراك العديد من الموظفين في تطويره في نفس الوقت:

• سيصف أخصائي قسم شؤون الموظفين النقاط التنظيمية الرئيسية ؛
• سيدخل كبير المحاسبين في المستندات المتعلقة بالدفع ؛
• سيتحقق المحامي من اللائحة للتأكد من امتثالها للقانون المعمول به.

قد يشارك متخصصون آخرون لتقديم جوانب معينة في الوثيقة.

التغييرات في التشريعات

بسبب التغييرات في التشريعات ، يحتاج صاحب العمل إلى مراجعة محلية في الوقت المناسب أنظمة، بما في ذلك لائحة رحلات العمل. قد يكون الغرض من المراجعة هو تقليل الأعباء المالية الإضافية على الأعمال في حالة تعتمد فيها الدولة قوانين تؤدي إلى زيادة التخفيضات الضريبية ومساهمات التأمين للصناديق ذات الصلة.

منذ عام 2017 القانون الاتحادي رقم 243 منطقة حرة بتاريخ 3 يوليو 2016تم تعيين حدود البدل اليومي لرحلة عمل الموظف ، والتي لا يتم خلالها دفع أقساط التأمين ؛ إذا تم تجاوز الحدود ، فسيتعين دفع أقساط التأمين بمبلغ الزيادة. تم تقديم المعدل عن طريق القياس مع دفع ضريبة الدخل الشخصية على بدل يومي ، والذي يسري اعتبارًا من 1 يناير 2008. علاوة على ذلك ، لم يغير المشرع ، بعد 10 سنوات ، مقدار البدل اليومي بالزيادة ، والذي لا يخضع للضريبة ولا يخضع لأقساط التأمين.

تحديد حدود البدل اليومي

إذا كان صاحب العمل يسعى إلى الادخار على البدلات اليومية ، في اللوائح الخاصة برحلات العمل ، يتم تحديد حدود دفع البدلات اليومية وفقًا لقانون الضرائب للاتحاد الروسي ضمن المبالغ غير المدرجة في القاعدة الخاضعة للضريبة:

• 700 روبل في اليوم في روسيا ؛
• 2500 روبل يوميا خارج البلاد.

عند تحديد حدود البدلات اليومية ، يحق لصاحب العمل أن يسترشد بحالة السوق ، وإلا فإن المدخرات الزائدة يمكن أن تثبط عزيمة الموظفين الذين ذهبوا لأداء مهمة الإدارة في مدينة أخرى أو بلد آخر ، ويجب عليهم حل المهام الرسمية بسرعة ، لا سيما نظرًا لأن العديد من الموظفين لديهم موقف سلبي تجاه مثل هذه الرحلات.

غالبًا ما تميز الشركات الحدود وفقًا للمسمى الوظيفي ومكان العمل. بمعنى ، يتم تحديد تعويض أعلى لفريق الإدارة مقارنة بالموظفين العاديين. الأمر نفسه ينطبق على الوجهة - إذا كانت الشركة إقليمية ، فإن رحلة العمل ، على سبيل المثال ، إلى موسكو ستكون أكثر تكلفة من رحلة صغيرة. مكان... يحق للشركة أن تشير في اللوائح إلى أي مقدار من البدل اليومي لسفر العمل ، لأن الحد الأقصى لا يقيده القانون. ما عليك سوى أن تتذكر أنه سيتعين عليك دفع الضرائب والرسوم المناسبة.

رحلة عمل في يوم العطلة

إذا ذهب الموظف في رحلة عمل ، على سبيل المثال ، يوم السبت أو الأحد ، لبدء العمل يوم الاثنين ، فعندئذٍ ، كما ذكرت وزارة العمل في رسالتها المؤرخة 09/05/2013 N 14-2 / ​​3044898 -4415 ، يتم دفع أيام الإجازة مرتين (أو يتم تعويضها من خلال توفير يوم عطلة إضافي - ثم يكون الدفع بالمبلغ القياسي لمتوسط ​​الدخل). الأمر نفسه ينطبق على أيام رحلة العودة ، التي وقعت في عطلة نهاية الأسبوع.

كيف يمكن للموظف الإبلاغ عن نتائج رحلة عمل؟

بناءً على نتائج الرحلة ، يجب على المسافر إعداد تقرير وإرساله إلى الإدارة عن إكمال المهمة ، والذي على أساسه تتاح لإدارة المؤسسة الفرصة لتحديد مدى تعامل الموظف مع المشكلات والمهام التي كان عليه حلها. من ناحية أخرى ، فإن إعداد تقرير يسمح للموظف بتجنب المطالبات التي لا أساس لها من أجل النتائج غير المرضية للرحلة. بالإضافة إلى التقرير ، يجب على المسافر أن يقدم لقسم المحاسبة:

• تقرير مسبق (عن المصاريف المتكبدة في رحلة عمل) ؛
• الإيصالات والشيكات وتذاكر السفر وما إلى ذلك لتأكيد أوراق الدفع ؛
• شهادة سفر (في حالة إصدارها).